Mis on kaugtöö: miks ma kõik ära jätsin ja läksin kaugtööle? Kaugtöö Kaugtöö töökood

Tehnoloogia ja sidevahendite areng on viinud selleni, et paljud töötajad ei pea enam oma tööülesannete täitmiseks kontoris viibima. Seega saavad advokaadid, raamatupidajad, disainerid, IT-spetsialistid ja isegi müügiosakonna spetsialistid töötada väljaspool kontorit, kui kasutatakse telemarketingi. Mitte nii kaua aega tagasi tunnistasid seda asjaolu ka seadusandjad, fikseerides teatud reeglid kaugtöö eest tööseadustikus. Kuidas selliseid töötajaid õigesti korraldada? Kas olemasolevaid töötajaid on võimalik kaugtööle üle viia? Milliste "lõksude otsa" võib raamatupidaja seoses töötajate kaugtööga komistada? Nendele ja teistele küsimustele vastame selles artiklis.

Mis kasu sellest on

kaugtöö— see on mugav nii töötajale, kes ei pea kulutama aega, raha ja vaeva igapäevastele kontorireisidele, kui ka tööandjale, kes ei saa säästa ainult statsionaarse töökoha korraldamise kuludelt (rent, side, seadmed, programmid, tugi), aga ka paindlikum lähenemine töötajate palkamisele. Lõppude lõpuks saab kaugtöötaja töötada mitte ainult väljaspool kontorit, vaid ka teisest linnast ja isegi teisest riigist. Samale skaalale langevad ka noorte töötajate käitumisstereotüübid, kes on esialgu rohkem keskendunud väljaspool kontorit töötamisele.

Kõik need tegurid koos toovad kaasa kaugtöö kasvava populaarsuse. Kuid seadusandluses läks kuni viimase ajani selline nähtus nagu "kaugtöö" mööda ja tööandjad olid sunnitud leiutama mitmesuguseid "skeeme". Kuid eelmisel aastal, 5. aprilli 2013. aasta föderaalseadus nr 60-FZ, täiendati töökoodeksit lõpuks uuega, mis oli pühendatud kaugtöötajate töö reguleerimise iseärasustele.

Kuidas see erineb kodutööst?

Esimene asi, millele peaksite sätete uurimisel tähelepanu pöörama uus peatükk Vene Föderatsiooni töökoodeks on erinevus "kaugtöötaja" ja kodutöötaja vahel. Algselt oli ju kodutöö regulatsioon Vene Föderatsiooni töökoodeksis, kuid praktikas ei rakendatud neid norme suhete vormistamiseks nendega, kes ei istu kontoris "üheksast kuueni". Ja sellepärast.

Esiteks on kodutöötajate normid koostatud nii, et need reguleerivad tootmislikku töötegevust. Selline järeldus tuleneb juba Vene Föderatsiooni töökoodeksis antud definitsioonist: kodutöötaja on isik, kes on sõlminud töölepingu kodus töö tegemiseks tööandja poolt eraldatud või tema ostetud materjalidest ning tööriistu ja mehhanisme kasutades. kodutööline omal kulul. Need. see on midagi materiaalset kätega loodud töötaja. Seda artiklit ei ole lihtne rakendada juristi, raamatupidaja, veebisaidi toimetaja või kujundaja jaoks.

Teiseks on kodutöötaja Vene Föderatsiooni töökoodeksi järgi täieõiguslik töötaja, kelle puhul tuleb järgida kõiki seadustikus sätestatud protseduure (täielik registreerimine, töökoha varustus, selle ohutuse tagamine ja töökaitsenõuete täitmine jne). Ja see on kaugtöötajaga olukorras võimatu. Temaga ei ole alati võimalik kokkuleppe sõlmimiseks üks kord kohtuda.

Seadusandja püüdis neid puudusi kõrvaldada, võttes vastu kaugtöö reeglid. Koodeks ütleb nüüd selgelt, et kaugtöötaja täidab tööülesandeid. Samal ajal teeb ta seda väljaspool tööandja asukohta (filiaal, esindus, muu eraldi struktuuriüksus) ja isegi väljaspool kindlat töökohta, territooriumi või rajatist, mis on otseselt või kaudselt tööandja kontrolli all. Töötaja ja tööandja vaheline suhtlus toimub avalike telekommunikatsioonivõrkude kaudu, sealhulgas Interneti kaudu (Vene Föderatsiooni töökoodeks). Kõrval üldreegel töötaja varustab end iseseisvalt töökoha ja varustusega.

Kaugtöötaja ei pea läbima arstlik läbivaatus, temaga saab töölepingu sõlmida ja lõpetada elektrooniliselt. Lõpuks ei pea "kaugtöötaja" tegema sissekannet tööraamatusse, maksma ületunnitöö ja tagada täielik tööohutus. Üldiselt on tingimused palju realistlikumad kui kodutöötajate reeglid.

Kuidas lepingut koostada

Liigume teoorialt praktikale. Kõigepealt kaalume, milline sõnastus peaks olema töölepingus, kui on plaanis, et töötaja hakkab töötama kaugtööna.
Seega tuleb lepingus täpsustada töö laad. Näiteks võib see olla selline sõnastus: „Töötaja täidab tööleping tööjõufunktsioon väljaspool tööandja asukohta (kaug). Töökohas on märgitud töötaja aadress (või tema nõudmisel muu aadress) - seda nõuab Vene Föderatsiooni töökoodeks. Samuti on vaja märkida töörežiim, kuna Vene Föderatsiooni töökoodeks ei tee kaugtöö puhul erandeid. Siin on sõnastus standardne: "Töötajale määratakse tavaline tööaeg - 40 tundi nädalas, viiepäevane töönädal kahe puhkepäevaga - laupäev ja pühapäev, igapäevane tööaeg on 8 tundi."

Lisaks on lepingus vaja fikseerida sätted töötaja alluvuse kohta sisemise töögraafiku reeglitele (Vene Föderatsiooni töökoodeks). Siinkohal soovitame sõnastust: "Töötajale kohaldatakse töösisekorraeeskirju osas, mis ei lähe vastuollu käesoleva kaugtöö töölepingu tingimustega."

Lepingus tuleb kehtestada töötajale erinevate ressurssidega tagamise kord. Seega saate täpsustada, et "töötaja tagab iseseisvalt arvuti, telefoni ja juurdepääsu Internetile". Ja sarnase kohustuse saate panna ka tööandjale: "Tööandja kohustub hiljemalt 5 tööpäeva jooksul käesoleva töölepingu sõlmimise päevast varustama töötajaga arvuti, telefoni, tagama internetiühenduse olemasolu. " Kolmas võimalus on fikseerida tööandja kohustus hüvitada töötajale varustus ja (või) tasuda telefoni ja interneti eest. Näiteks nii: „Tööandja kohustub hiljemalt iga kuu viiendaks kuupäevaks hüvitama töötaja kulud Interneti- ja arvete tasumiseks. mobiiltelefon tegelike kuludega, kuid mitte rohkem kui 10 tuhat rubla kuus. Hüvitist makstakse vastavalt tööandja poolt kinnitatud väljaspool tööandja asukohta (kaugtööga) töötavate töötajate kulude hüvitamise eeskirjale.“

Lõpuks tuleks lepingus fikseerida töö üleandmise tingimused ja kord, samuti tööandjaga suhtlemise kord ja sagedus, näidates ära e-posti aadressid, millele töötaja peab saatma kõik tööandjale oma sõnumid.

Mida ajalehele kirjutada

Tööandja kohustust registreerida iga töötaja tegelikult töötatud aeg (Vene Föderatsiooni tööseadustiku 4. osa) seoses kaugtööga ei tühistata. Meie arvates saab "kaugtöötaja" aruande kaarti täita järgmiselt: tööpäevadel pöörduge välja (kood "I" või "01"), nädalavahetustel ja pühadel - puhka (kood "B" või "26"). "). Töötatud tundide arv määratakse vastavalt töölepingule.

Võite minna ka teist teed pidi, fikseerides töölepingus, mille töötaja jagab tööaeg ja puhkeaeg omal äranägemisel (Vene Föderatsiooni töökoodeksis põhilisena ette nähtud võimalus) ning teatab tööandjale kirjalikult tööaja. Sel juhul saate tööaja tabeli täita töötajate aruannete põhjal. Kuid see võimalus ei ole seadusega reguleeritud, seega ei soovita me seda igal pool kasutada. Lisaks võib see kaasa tuua ka maksuprobleeme (vt küsimust hüvitise kohta allpool).

Viige töötaja üle kaugtööle

Kaugtöö jaoks saate mitte ainult uusi töötajaid vastu võtta, vaid ka olemasolevaid üle viia. Selleks tuleb koostada töölepingu juurde lisakokkulepe. Selle lepingu teemaks on töö olemuse muutumine. Sellest tulenevalt lisate lepingusse kogu uue töökorralduse sõnastuse, millele me eespool viitasime. Lisage kindlasti kuupäev, millest alates see kehtib uus tellimus tööd.

"Kaugtööreis".

Järgmine huvitav moment, millega raamatupidaja kokku puutuda võib, on kaugtöötajale sõiduraha maksmine. Näiteks võib “kaugadvokaat” reisida teistesse linnadesse, et osaleda kohtuasja arutamises või osaleda erinevatel seminaridel ja foorumitel. Tekib loogiline küsimus: kas kaugtööl töötaval töötajal võib olla lähetusi? Ja vastavalt sellele, kas maksuamet aktsepteerib selliseid kulutusi?

Vene Föderatsiooni maksuseadustiku kohaselt kehtivad kaugtöötajate suhtes tööõigusaktid ja muud norme sisaldavad normatiivaktid. tööõigus, võttes arvesse Vene Föderatsiooni tööseadustiku peatükis 49.1 kehtestatud tunnuseid. See peatükk ei sisalda erandeid töölähetuste kohta. Seega saab tööandja kaugtöötaja lähetusse saata. Ja vastavalt sellele võtke maksustamisel arvesse kõiki sellega seotud kulusid.

Kas registreerida eraldi jaoskond

Märgime veel ühe olulise punkti raamatupidaja jaoks: töötaja palkamine kaugtööle ei too kaasa garanteeritult eraldi üksuse moodustamist. Tööseadustik ütleb ju sõnaselgelt, et sellist tööd tehakse väljaspool eraldiseisvat struktuuriüksust (ka teises paikkonnas asuvad), väljaspool statsionaarset töökohta, territooriumi või rajatist, tööandja otsese või kaudse kontrolli all. Ja maksuseadustiku järgi eraldi alajaotis Organisatsiooniks loetakse mis tahes sellest territoriaalselt eraldatud allüksust, mille asukohas on varustatud statsionaarsed töökohad.
Nagu näete, on need kaks määratlust üksteisega otseses vastuolus. Seega ei tule antud juhul üksuse registreerimisest juttugi.

Hüvitise arvestamine

Tööseadustik näeb ette võimaluse kehtestada kaugtöötajatele hüvitis, mis on seotud isikliku vara kasutamisega töö tegemiseks. Lisaks saate kompenseerida mitte ainult side- ja Interneti-kulusid, vaid tasuda ka arvuti, tahvelarvuti ja muude seadmete "amortisatsiooni". Siinkohal on oluline, et see tingimus oleks fikseeritud täpselt töölepingus, mitte eraldi dokumendis (memo koos viisa või korraldusega), nagu Vene Föderatsiooni töökoodeks tavatöötajatele lubab.

Teine nüanss on seotud hüvitatavate kulude jaotamisega seoses teostamisega seoses töökohustused ja väljaspool neid. Liitumistasu näol tehtud kulutuste puhul saab selle jaotuse teha perioodi töötundide arvu ja tundide koguarvu suhte alusel. Need andmed tuleb muidugi võtta töölepingust ja tööajalehest.

Kulude puhul, mida saab selgelt seostada konkreetse ajaga (näiteks sidekulude eest või teatud programmide, juurdepääsude jms eest tasumine), on tööandjal oluline teada ka seda, kas see või teine ​​kulu on tehtud ajal. töötunnid. Kuid tingimustes, kus töötaja ise määrab töö- ja puhkeaja režiimi, on seda raske teha. Vastavalt sellele on vaja kas nõuda töötajalt asjakohast aruannet ja hoida seda raamatupidamises või kehtestada töölepingus selge tööaeg.

Kaugtöölised kaugtöö ei ole tänapäeval enam haruldus. Nüüd pole kaugeltki alati vaja oma töökohustuste täitmiseks kontoris viibida. Edusammude suunas on seadusandjad muutnud Vene Föderatsiooni töökoodeksit kaugtöötajate (vabakutseliste) osas.

Allolevas artiklis selgitame välja, millised on kaugtöötajatega suhete arvestamise omadused, kuidas nendega töölepingut sõlmida, kaugtöötajaga sõlmitava lepingu näidise saate alla laadida sellest artiklist allpool.

Kellele on kaugtööst kasu?

Kaugtöö on iga töötaja unistus, sest kodus, mugavas keskkonnas on võimalik täita tööülesandeid ja saada nende eest tasu. Pole vaja hommikul vara üles tõusta, iga ilmaga sõita, ummikutes seista, aega raisata.

Kas see on tööandjale kasulik?

Loomulikult on ka kaugtööline tööandjale kasulik. See vähendab oluliselt personalikulusid, töökoha korraldust, selle jaoks seadmete ja mööbli ostmist.

Kaugtöö eripäraks on see, et töötaja ja tööandja võivad asuda erinevates paikades, linnades ja isegi riikides. Võite leida tõeliselt pädeva spetsialisti.

Sellega kaasneb aga tööandja vastutustundlikum lähenemine sobivate töötajate leidmisel. Mitte igaüks ei suuda kodus vajalikku jõudlust pakkuda.

5. aprilli 2013. aasta föderaalseadusega nr 60-FZ lisati Vene Föderatsiooni töökoodeksisse täiendav peatükk 49.1, mis reguleerib kaugtöötajate tööd.

See peatükk koondab sellised mõisted nagu "kaugtöö" ja "kaugtöötaja".

Kaugtöö on tööülesannete täitmine väljaspool tööandja asukohta.

Kaugtöötaja kindlustab endale iseseisvalt töökoha ning hoiab tööandjaga ühendust telefoni, interneti ja posti teel.

Tööleping kaugtöötajaga

Tööseadustiku peatükk 49.1 võimaldab sõlmida töölepingu kaugtöötajaga aastal elektroonilisel kujul.

Töölepingu tekstis peab olema kaugtöö laad, st peab olema märgitud, et töötaja peab oma tööülesandeid täitma väljaspool tööandja territooriumi.

Artikli 57 kohaselt tuleb märkida töökoha aadress, see võib olla kodune aadress või mis tahes muu koht, kus kaugtöötaja kavatseb oma tööülesandeid täita.

Kaugtöötajate töönädala pikkus on sama, mis tavalistel töötajatel, st tüüpjuhul 40-tunnine töönädal. Kõik kõrvalekalded normtöönädalast tuleb lepingusse fikseerida.

Milliseid muid andmeid tuleks töölepingusse lisada:

• Tööajagraafiku tunnused;
• Tööks ressursside tagamine. Võimalusi on mitu: töötaja varustab end kõigega ise, tööandja varustab töötaja oma vahenditega, tööandja tasub töötajale ressursside maksumuse (arvuti ostu tasu, kontoriüür, makse mobiilside, Internet, kütuse ja määrdeainete kulude hüvitamine, auto, arvuti ja muu tööülesannete täitmiseks kasutatava tehnika amortisatsioon);
• Tööandjale tehtud töö aruannete esitamise tunnused (telefoni, skype, e-posti teel, mis vormis, mis sagedusega).

Kui teil on vaja töötavad töötajad kaugtööle üle viia, saate seda teha registreerimisega täiendav kokkulepe kehtivale töölepingule, kus on kirjas töö iseloomu muudatused ja nende muudatuste jõustumise päev.

Kui kaugtöötaja on vaja saata organisatsiooni tegevusega seotud ülesande täitmiseks teise asukohta (lähetusse), vormistab tööandja samad dokumendid, mis tavatöötajate lähetusse saatmisel. Lugege ärireisi tegemise kohta.

Kõik kaugtöötajate reisikulud arvestatakse tavapärasel viisil.

"Makse: raamatupidamine ja maksustamine", 2012, N 7

Kui tihti kuuleme viimasel ajal kaugtööst, vabakutselistest, kaugtööst ja muust väljaspool kontorit töötamisest. Muidugi on praegu piisavalt raske ette kujutada virtuaalset kontorit, veebikohtumisi ja palju muud, mis kaugtööga seotud on. Kuid nagu teate, kõik areneb ja võib-olla lähitulevikus saavad paljud tööandjad kontoritest loobuda ja korraldada oma äri otse võrgus. Mida kaugtöö all mõeldakse? Milliste ametite või erialade esindajaid saab sellisesse töösse kaasata? Kuidas väljastada töösuhted kontorist väljas töötavate töötajatega? Artiklist leiate vastused neile ja mõnele muule küsimusele.

Kaugtöö mõiste

Arenguga infotehnoloogiad mõnikord ei pea sa töö tegemiseks olema töökohal. Juba praegu on levimas on-line-töö, kus tööandjad ja töötajad säilitavad erilisi tehnilisi vahendeid kasutades töökontakte erinevates kohtades viibides.

Esiteks selgitame välja, milline töö on kaugtöö. Esiteks on see töö väljaspool kontorit. Kaugtöö olulised atribuudid on kaasaegsed vaated telekommunikatsioon ( Meil, veebiliidesed, tarkvaratooted võrgusuhtluse jaoks). Esitajad on sel juhul kaugel kohast, kus nende töö tulemusi nõutakse. töötegevus.

Selline töö võib olla olemas erinevaid vorme. Näiteks, kodutööd tehakse töötaja elukohas, samas kui tööd saab teha nii materjalidest kui ka tööandja poolt eraldatud tööriistade ja mehhanismide abil ning kodutöötaja ostab oma kuludega (tööseadustiku artikkel 310). Vene Föderatsioon).

Ka nn vabakutseline töö on omamoodi kaugtöö. Sel juhul pakuvad üksikisikud, kes ei ole seotud töösuhetega ühegi tööandjaga, erinevaid teenuseid nii ettevõtetele kui organisatsioonidele ja üksikisikud. Vabakutselised vormistavad oma töösuhte enamasti tsiviilõigusliku lepinguga.

Järgmine kaugtöö liik on kaugtöö: tööandja kontor ei asu piirkonnas või linnas, kus töötaja töötab.

Pange tähele, et kaugtööd saab teha:

• kodus ( töökoht kodus varustatud, töötaja ei pea kontoris viibima);
• ärireisidel või klientide saitidel (näiteks in ehitusfirmad kui on vaja kontrollida ehitusmeeskondade tegevust, kasutatakse e-posti, ICQ-d, mobiilsidet);
• tingimusel, et tuleb teatud sagedusega kontorisse ilmuda, näiteks kord kahe nädala jooksul (see kaugtöö režiim sobib Interneti-projektide juhtidele: tööülesannete täitmiseks on neil vaja ainult Interneti-juurdepääsuga arvutit ja mobiiltelefoni suhtlust, kuid mõnikord peavad nad osalema planeerimiskoosolekutel fondivalitsejatega, osalema seminaridel, konverentsidel, koolitustel);
• tööandja territooriumil, mis asub tööandja asukohast kaugel (näiteks tööandja asub ühes linnas ja töötaja teeb tööd teises linnas).

Nagu näete, saab teatud töid teha nii tsiviilõiguse kui ka töösuhete raames. Kaugtöö puhul on esmapilgul vastuvõetavamad tsiviilõiguslikud suhted. Samas on töötajal mõned täiendavad kohustused: ta peab ise hoolitsema klientide leidmise, turu uurimise, enda ressurssidega varustamise ja professionaalse taseme tõstmise eest. Veelgi enam, kooskõlas kehtivad õigusaktid ta peab end registreerima kui üksikettevõtja. Kõik töötajad seda ei soovi ja seetõttu eelistab enamik neist siiski töösuhteid.

Kes saab kaugtööd teha?

Seega oleme määratlenud, mida loetakse kaugtööks. Nüüd mõtleme välja, milliseid spetsialiste saab kontorivälises töös kaasata?

Esindajate seas levinum kaugtöö loomingulised elukutsed, nagu disainerid, kunstnikud, kirjanikud, tõlkijad, programmeerijad. Lisaks ei eelda meediaturu spetsialistide tegevus alalist töökohta näiteks reklaamivaldkonnas, tegevust infotehnoloogia vallas, nõustamist jms.

Koduseks tööks võib vastu võtta masinakirjutajaid, telefoni teel dispetšereid, erinevate toodete või osade kokkupanijaid. Nende tegevust ei pea kontrollima: peate lihtsalt kontrollima nende töö tulemusi.

Tänapäeval teevad kaugtööd peamiselt:

• disainerid (maastikust veebikujunduseni);
• töötajad, kes hoiavad veebisaiti töökorras (internetiturundajad, saidi administraatorid, moderaatorid jne);
• toimetajad;
• ajakirjanikud;
• IT-spetsialistid (kirjutusprogrammid, tarkvaratoodete testimine).

Reguleeriv määrus

Kehtiv töö- ja tsiviilseadusandlus ei reguleeri kõiki kaugtöö liike. Ainus liik, mis on enam-vähem reguleeritud, on kodutöö (Vene Föderatsiooni tööseadustiku 49. peatükk ja kodutöötajate töötingimusi käsitlevad eeskirjad<1>). Kuid isegi temaga seoses on palju küsimusi ja tööseadustiku normide ebaselgeid tõlgendusi.

<1>Kinnitatud NSVL Riikliku Töökomitee dekreediga, Üleliidulise Ametiühingute Kesknõukogu sekretariaadi 29. septembri 1981 N 275 / 17-99 määrusega.

Näiteks, pole selge, kuidas pidada kodutöötaja tunniplaani, kas teda on võimalik vallandada töölt puudumise või alkohoolses või muus mürgises joobes ilmumise tõttu. Lisaks tekitab küsimusi kodus töö tegemise tingimuste töökaitsenõuetele vastavuse hindamise kord tööandja poolt.

2011. aastal pakkus Venemaa Töösturite ja Ettevõtjate Liit välja idee näha tööseadustikus eraldi ette sätted töötajate töötamise kohta väljaspool tööandja territooriumi. See idee jäi aga välja töötamata, kuna avalikkuse tähelepanu köiti skandaalsematele normidele, nagu töönädala pikkuse pikenemine ja muud, kuid asjata. Näiteks, praegu Moskva ettevõte, et kasutada eemalt töötaja teenuseid riigis Nižni Novgorod, mis esindab näiteks veebipoodi, peab seal registreerima eraldi struktuuriüksuse - filiaali või esinduse. See pole aga alati soovitatav, eriti kui see töötaja töötab kodus Interneti kaudu ja organisatsioonil pole Nižni Novgorodis teisi töötajaid. Selle tulemusel hoiduvad organisatsioonid sageli registreerimisest kõrvale ja sellega kaasnevad vastutusriskid riiklik kontroll töö- või maksuamet.

Kaugtöö plussid ja miinused

Nagu igal teisel töögraafikul või töökorraldusmeetodil, on ka kaugtööl omad head ja vead. Selguse huvides esitame need tabelis.

Eelised	Puudused
Kulude kokkuhoid (rent tasud, kommunaalmaksed jne)	Määratud kohustuste puudumine ja võimendust töötajatele
Kontoritehnika kokkuhoid teenindus), kirjatarbed tarvikud	Võimatus töötada kaugtööline
Kokkuhoid maksudelt, mahaarvamistelt ja sotsiaalpakett	Suutmatus kontrollida töötaja tegevust
Võimalus maksta vähem palk kui töötaja kontoritöötaja	Kindla kontori puudumine mõjutab pilti negatiivselt ettevõtted
Kaugtöötajad on väiksema tõenäosusega eemal ja minna haiguslehele	Töö efektiivsus sõltub puldi professionaalsusest töötaja, sest tal ei ole võimalusi suhelda kolleegid ja struktuursed divisjonid

Töötajate jaoks on kaugtööl ka nii positiivseid kui ka negatiivseid külgi. Näiteks meeldib neile võimude kontrolli puudumine, riietumisstiil. Mõne töötaja jaoks on kaugtöö võimalus katkestada kontakt inimestega, kes neile ei meeldi. Lisaks meeldib väljaspool kontorit töötavatele inimestele, et nad korraldavad iseseisvalt tööprotsessi ja saavad paralleelselt teha majapidamistöid.

Samas ei pruugi töötajad olla rahul ühiskonna puudumise, stabiilse töökoormuse ja pideva sissetulekuga. Kui suhe on vormistatud tsiviilõigusliku lepinguga, siis töötajatele puhkust ja muid tööseadusandluses sätestatud tagatisi ja hüvitisi ei anta.

Nagu näha, on plusse ja miinuseid nii töötajale kui ka tööandjale. Kaugtöö kasutamise küsimuse ettevõttes otsustab igal juhul tööandja.

Töösuhete registreerimise tunnused

Kaugtöö kasutamisel võib tööandjal tekkida raskusi töökoha määramisega, tööaja arvestusega ja distsiplinaarvastutusele võtmise võimalusega.

Alustame töölepingust. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 57 sisaldab töölepingusse lisatavate andmete ja tingimuste loetelu. Niisiis, üks nõutavatest töö seisukord. Veelgi enam, kui töötaja võetakse tööle mõnes teises piirkonnas asuvasse organisatsiooni filiaali, esindusse või muusse eraldiseisvasse struktuuriüksusesse, tuleb märkida töökoht, eraldiseisev struktuuriüksus ja selle asukoht.

Tavaliselt määratakse töö tegemise koht tööandja - organisatsiooni või üksikettevõtja asukoha järgi ning ülaltoodud tööseadustiku nõude täitmiseks piisab, kui töölepingusse märkida, et töö tegemise koht on konkreetne organisatsioon, näiteks Vasilek LLC. Märkus: kuigi tööseadusandlus ei sisalda töökoha aadressi märkimise nõuet, soovitame siiski märkida töölepingusse tööandja aadress.

Kui töötaja võetakse kaugtööle teises kohas või muus paikkonnas asuvasse eraldi struktuuriüksusesse, tuleb töölepingus fikseerida, et töö tegemise kohaks on konkreetsel aadressil asuv organisatsiooni vastav eraldiseisev struktuuriüksus. Näiteks, kui Romashka LLC asub Moskvas ja töötaja on vastu võetud Romashka LLC Nižni Novgorodi filiaali, tuleb see märkida ja näidata Nižni Novgorodi filiaali aadress.

Kui töötaja võetakse vastu püsiv töökoht teises paikkonnas, kuid organisatsiooni eraldi struktuuriüksust ei ole, tuleb töölepingusse märkida, et töö tegemise koht on see organisatsioon, ja lisaks pange tähele, et töötaja täidab oma tööülesandeid teises kohas. Sel juhul võib tekkida küsimus: kas töötaja ei pea töölähetust korraldama? Sa ei pea. Töölepingus märgitud tingimus lihtsalt kinnitab, et töötaja töötab seal, kus ta elab.

Märge. Märge töölepingus paikkond organisatsiooni asukohast erineva tööfunktsiooni rakendamiseks aitab lahendada selles valdkonnas talle pakutavate vabade töökohtade küsimust tööseadustikuga kehtestatud juhtudel:

• Art. 74 - kui muuta poolte poolt kindlaks määratud töölepingu tingimusi põhjustel, mis on seotud organisatsiooniliste või tehnoloogiliste töötingimuste muutumisega ning töötaja ei ole nõus nendega töötama;
• Art. 76 - töötaja tagandamise otsustamisel töötajal oleva eriõiguse (litsentsid, juhtimisõigused) kuni kahekuulise töölt kõrvaldamise korral. sõidukit, relvakandmisõigus, muu eriõigus), kui sellega kaasneb töötaja võimatus täita töölepingust tulenevaid kohustusi;
• lk 2, 3 h 1 spl. 81 - kui otsustatakse töölepingu lõpetamine tööandja algatusel seoses töötajate arvu või töötajate arvu vähenemisega või ebapiisava kvalifikatsiooni tõttu töötaja mittevastavusega ametikohale või tehtud tööle, mida kinnitavad tulemused sertifitseerimise kohta;
• lk 2, 8, 9, 10 või 13 h 1 art. 83 - töölepingu ülesütlemise otsustamisel pooltest mitteolenevatel asjaoludel;
• Art. 84 - töölepingu ülesütlemisel selle sõlmimise reeglite rikkumise tõttu, kui nende reeglite rikkumine välistab töö jätkamise võimaluse;
• Art. 261 - raseda töötaja vallandamisel töölepingu lõppemise tõttu, mis sõlmiti äraoleva töötaja tööülesannete täitmise ajaks.

Lisatingimus, mis võib töölepingusse kuuluda, on töö tegemise koha täpsustus - struktuuriüksuse ja selle asukoha märge või töökoht. Pange tähele, et kaugtöö puhul ei pruugi see üldse nii olla. Tuletame meelde, et Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 209 kohaselt on töötaja all mõistetud koht, kus töötaja peab olema või kuhu ta peab saabuma seoses oma tööga ja mis on otseselt või kaudselt tööandja kontrolli all. Seetõttu saate kaugtöötamisel:

• täpsustada töölepingus, samas kui töötaja peab olema teatud kohtades, kuid need kohad ei ole tööandja kontrolli all;
• ei täpsusta lepingus, võimaldades seeläbi töötajal iseseisvalt määrata töö tegemise koht.

Ühest küljest on töökoha märkimine väga oluline, kuna just sealt puudumist võib tööandja käsitleda töölt puudumisena, vastavalt on võimalik rakendada distsiplinaarmeetmeid kuni vallandamiseni (kaasa arvatud).

Märge. Töölt puudumine - mõjuva põhjuseta töölt puudumine kogu tööpäeva (vahetuse) jooksul, sõltumata selle kestusest, samuti mõjuva põhjuseta töökohalt puudumine rohkem kui neli tundi järjest tööpäeva (vahetuse) jooksul. (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 81 punkt "a" punkt 6, esimene osa, artikkel 81).

Seevastu tööandja jaoks on peamine töö sooritamine ja kas see on nii oluline, kus töötaja on, kui kõik tööd tehakse õigeaegselt ja kvaliteetselt.

Ei saa mainimata jätta mõne autori seisukohta, et isegi kui kaugtöötaja töökoht ei ole töölepingus fikseeritud, saab selle hiljem näiteks korralduse või muu kohaliku normatiivaktiga kindlaks määrata. See seisukoht põhineb Vene Föderatsiooni relvajõudude pleenumi dekreedi 17. märtsil 2004 N 2 lõikel 35. Seega, kui tööandja jaoks on oluline, et kaugtöötaja viibiks mõnda aega kindlas kohas, tuleb anda korraldus. saab välja anda töökoha määramiseks. Sellest lähtuvalt on tööandjal õiguslik alus distsiplinaarmeetmete kohaldamise eest.

Järgnev nõutav tingimus tööleping - tööfunktsioon(töötage vastavalt ametikohale vastavalt personali komplekteerimine, elukutse, eriala, näidates kvalifikatsiooni; konkreetne vaade töötajale määratud töö). Leiame, et kaugtöö puhul peaks töötaja tööfunktsioon olema selgelt määratletud. Seda saab teha nii töölepingus kui ka sisse töö kirjeldus et töösuhte pooled saaksid selgelt aru töötaja kohustustest, mille täitmist tööandja võib nõuda.

Kui töötaja tööfunktsiooni täpsemalt ei kirjeldata, võivad töölepingu poolte vahel tekkida erimeelsused, mis, nagu praktika näitab, ei lahene alati tööandja kasuks.

Aja jälgimine

Tööaeg - aeg, mille jooksul töötaja peab töösisekorraeeskirja ja töölepingu tingimuste kohaselt täitma tööülesandeid, samuti muud tööajaga seotud perioodid. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 91 sätestab tööandja kohustuse registreerida iga töötaja tegelikult töötatud aeg. Selleks on Venemaa riikliku statistikakomitee 05.01.2004 määrusega N 1 ette nähtud ühtsed vormid T-12 "Töötabel ja palgaarvestus" ja T-13 "Töötabel". Kuidas aga arvestada töötaja tööaega, kes töötab väljaspool kontorit?

Ka seadusandja ei ole seda küsimust reguleerinud, mistõttu leiame, et kaugtööl töötava töötaja tööaja arvestust tuleb pidada tema heale usule tuginedes.

Põhineb Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 21, mille kohaselt peab töötaja kohusetundlikult täitma oma töökohustusi ja järgima siseriiklikke tööeeskirju, võib tööleping sisaldada sätet kohustuse kohta teavitada tööandjat töökohalt puudumisest (kui tööandja määrab) ja keelata üle töötamine fikseeritud kestus tööaeg.

Selgub, et tööaja tabelit hakatakse täitma konkreetse töötaja tööaja, aga ka normist ja tööaja kõrvalekallete andmete alusel. Seda lähenemist kinnitab ka kasutusjuhend. ühtsed vormid, mille kohaselt arvestatakse tööaja kulusid tööajaarvestusse kas pideva kohalviibimiste ja töölt puudumiste registreerimise meetodil või registreerides ainult kõrvalekalded (puudumised, hilinemised, ületunnid jne.).

Dokumendihaldus kaugtööks

Praegu ei ole kaugtöötaja ja tema tööandja vahelise dokumentide vahetamise küsimus aga seadusandlikul tasandil reguleeritud, nagu enamik selle kategooria töötajate tööalase tegevuse nüansse.

Kahjuks isegi olemasoluga föderaalseadused elektroonika kohta digitaalne allkiri Tööseadusandlus ei näe endiselt ette võimalust vormistada töösuhteid reguleerivaid dokumente (tööleping, korraldused jms) elektroonilisel kujul ja allkirjastada omakäelise allkirja analoogiga, näiteks elektroonilise digiallkirjaga.

Loomulikult on kõige parem töötajaga isiklikult kohtuda, kui dokumentidel on vaja tema allkirja. See ei ole aga alati teostatav. Usume, et dokumente on võimalik saata posti teel (koos manuste nimekirja ja tagastuskviitungiga). Väärib märkimist, et sellise dokumentide vahetamisega on oht, et need lähevad kaduma või tööandja koopiaid töötaja ei tagasta, kuid see on täna ainus viis järgima tööseadusi.

Tehke kokkuvõte

Kaugtöö on seotud teatud raskustega, kuna seda tööseadusandlus praktiliselt ei reguleeri, mistõttu jääb suurem osa väljaspool kontorit töötavaid töötajaid varju ja on formaalselt töötud.

Kuni pole selgust kaugtöö regulatsioonis, soovitame sõlmida mitte tööleping, vaid tsiviilõiguslik leping. Just viimase põhjal hakkab esineja looma kunsti- või muusikateoseid, tõlkima või toimetama tekste, pidama oma linnas esitlusi jne.

A. I. Suverneva

Ajakirja ekspert

"Palk:

Raamatupidamine

ja maksustamine"

Tööandjate huvi kaugkoostöö formaadi vastu on igati mõistetav: töötajate kaugtööle üleviimine vähendab oluliselt kulusid. Pärast ettevõtete küsitlemist leidsid Haysi ja Comunica eksperdid, et 67% organisatsioonides võimaldab kaugtöö säästa üldkuludelt, 14% -l - palgal ja 10% -l esinduskuludelt. Kõige sagedamini on kaug- või kaugtöö vorming idufirmade puhul tavaline. Ja tavaliselt tekib tööandjatel küsimusi: kas kaugtöötajaga tasub tööleping sõlmida ja kuidas seda kõige paremini teha?

Alustada tuleb ülesannetest ja eeldatavast koostööperioodist. Kui olete pühendunud püsivale koostööle, peate registreerima osariigis kaugtöötaja ja sõlmima temaga tööleping. Kui vajad spetsialisti mõne ülesande täitmiseks või lühiajaliseks projektiks, siis saad hakkama tsiviilõigusliku lepinguga.

Seega on kaugtöötaja registreerimiseks kaks võimalust, millest igaühel on oma eripärad.

Kaugtöö ja seadusandlus

2013. aasta aprillis kirjutas president alla seadusele, mis kohustab tööandjaid sõlmima kaugtöötajatega töölepinguid. Töökoodeksisse tehti vastavad muudatused.

Seadus näeb ette, et töötaja ja tööandja suhtlus toimub elektrooniliste dokumentide vahetamise teel, kasutades.

Millised võimalused on kaugtöötajatele seoses seaduse vastuvõtmisega avanenud:

• töölepingute sõlmimine ja neis muudatuste tegemine interneti vahendusel;
• sissejuhatus kirjutamine, sh allkirja vastu, vahetult töötegevusega seotud vastuvõetud kohalike eeskirjadega, tööandja korralduste (juhistega), teatiste, nõuete ja muude dokumentidega, saab läbi viia tööandja ja kaugtöötaja vahel elektrooniliste dokumentide vahetamise teel;
• pöördumine tööandja poole avalduse, selgituse või muu ankeedi teabe esitamisega elektrooniline dokument;
• originaaldokumentide saatmine tööandjale posti teel tähitud kirjaga teatamisega - kohustusliku sotsiaalkindlustuse kohustusliku kindlustuskaitse tagamiseks ajutise puude korral ja seoses emadusega;
• kui kaugtöötaja esitab taotluse tööga seotud dokumentide nõuetekohaselt kinnitatud ärakirjade väljastamiseks, peab tööandja hiljemalt kolme tööpäeva jooksul avalduse esitamise päevast arvates saatma need koopiad kaugtöötajale tähitud kirjaga teatise või, kui taotluses on märgitud, elektroonilise dokumendina .

Seadus kohustab tööandjat saatma kaugtöötajatele lepingute paberkoopiad posti teel hiljemalt kolme kalendripäeva jooksul alates lepingu sõlmimise kuupäevast.

Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 312.1:

Kaugtöö on töölepinguga määratud tööülesande täitmine väljaspool tööandja asukohta, tema filiaali, esindust, muud eraldiseisvat struktuuriüksust (sealhulgas need, mis asuvad teises paikkonnas), väljaspool statsionaarset töökohta, territooriumi või otseselt või kaudselt kontrolli all olevat objekti tööandja, mida kasutatakse selle tööülesande täitmiseks ning tööandja ja töötaja vahelise suhtluse elluviimiseks selle rakendamisega seotud küsimustes, avalikes teabe- ja telekommunikatsioonivõrkudes, sealhulgas Internetis.

Arvestatakse kaugtöölistega kaugtööle töölepingu sõlminud isikud.

Kehtib kaugtöölistele tööseadusandluse ja muude tööõiguse norme sisaldavate aktide toimimist, arvestades käesoleva peatükiga kehtestatud eripärasid.

Võib märkida kaugtööga töölepingu sõlmimise mõningaid tunnuseid:

• kui lepingu sõlmib inimene esimest korda, siis ta saab kindlustustunnistus kohustuslik pensionikindlustus iseseisvalt;
• isiku tutvustamine artikli 3. osas sätestatud dokumentidega. Tööseadustiku artikkel 68 (töösisesed eeskirjad, muud kohalikud määrused tööga seotud, kollektiivleping), saab läbi viia elektrooniliste dokumentide vahetamise teel;
• poolte kokkuleppel ei tohi kaugtöötaja tööraamatusse kanda andmeid kaugtöö kohta ning esmakordsel töölepingu sõlmimisel töötamise ajalugu kaugtöötajat ei tohi väljastada (töötegevuse ja staaži põhidokument on kaugtöö töölepingu koopia);
• lisaks lisatingimustele, mis ei halvenda töötaja positsiooni, võib leping sisaldada lisatingimus töötaja kohustuse kohta kasutada seadmeid, tarkvara ja tehnilisi vahendeid, tööandja poolt pakutavad või soovitatud infoturbemeetmed.

Kaugtöötajate töökaitse: millised on funktsioonid?

Kaugtöö töölepinguga määratakse töötajatele vajaliku tarkvara ja riistvara, seadmete, infoturbevahendite jms varustamise kord ja tähtajad.

Samuti kehtestatakse töölepinguga tehtud tööde kohta aruannete esitamise kord ja tähtajad, töötajate enda või renditud tarkvara, riistvara, seadmete, infoturbevahendite jms kasutamise eest hüvitise suurus, kord ja tähtajad.

Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi 312.3 punktis märgitakse, et tööandja peab kaugtöötajaid tutvustama töökaitsenõuetega, kui nad töötavad tööandja soovitatud või pakutavate seadmete ja vahenditega. Samuti täidab ta par. 17, 20 ja 21 tundi 2 spl. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 212:

• sanitaar- ja majapidamisteenused ning töötajate meditsiiniline abi vastavalt töökaitsenõuetele, samuti töökohal haigestunud töötajate toimetamine meditsiiniorganisatsiooni, et tagada neile kiireloomuline abi. arstiabi;
• kohustuslik sotsiaalkindlustus töötajad tööõnnetuste eest ja kutsehaigused;
• töötajate tutvustamine töökaitse nõuetega.

Kaugtöötaja tööaeg, puhkeaeg

Töötaja saab ise määrata töö- ja puhkeaja režiimi, kui see pole töölepinguga ette nähtud.

Mis puudutab iga-aastast tasustatud puhkust, siis selle andmise kord määratakse töölepinguga vastavalt tööseadustikule ja tööõiguse norme sisaldavatele aktidele.

Registreerimine GPC lepingu alusel

See valik on mugav tööandjatele, kes on keskendunud lühiajalisele koostööle kaugtöötajaga või kavatsevad võtta mõnesse projekti spetsialisti. GPC lepingu alusel registreerimise eeliseks on see, et see ei eelda ametikohale registreerimist ning tööandja jaoks on oluline tulemus, mitte protsess.

GPC leping näeb ette konkreetne nimekiri teostatavaid töid või teenuseid. Töö tulemused fikseeritakse tehtud tööde/teenuste kahepoolsete aktidega, mille järel makstakse töövõtjale tasu.

GPC lepingus on kindlaks määratud tööde algus- ja lõppkuupäev, kuid töövõtja saab tööd teha talle sobival ajal ning kaasata tööde teostamiseks isegi kolmandaid isikuid. Tasumise kord kehtestatakse poolte kokkuleppel (näiteks ettemaks ja tasumine tööde tegemisel ja vastuvõtmisel akti alusel).

GPC leping võib ette näha ka mis tahes tingimuste esitamise töövõtjale, kuid see ei ole vajalik.

Mis kasu on tööandjale GPC lepingu alusel registreerimisest? Esiteks see, et tal pole vaja haiguslehte maksta, anda ja maksta iga-aastane puhkus rasedus- ja sünnituspuhkus, õppepuhkus. Lisaks ei vastuta tööandja töötaja elu ja tervise eest tööajal.

Ettevõtte raha säästavad muud eelised. See koostöövõimalus ei kohusta tööandjat korraldama töötaja töökohta, hüvitama töölähetusega seotud lisakulutusi ja andma tööjõugarantiid, välja arvatud sissemaksed pensionifondi ja kohustusliku ravikindlustuse fondi.

Kaugtöötaja registreerimise protseduur GPC lepingu alusel on üsna lihtne. Töötaja peab esitama passi, SNILS-i ja TIN-i. Leping sõlmitakse tööandja vormis, selles on ette nähtud töösuhte üksikasjad.

Lisateavet töölepingu ja GPC lepingu erinevuste kohta leiate artiklitest "" ja "".

Kaugtöötajaga töölepingu registreerimine

Erinevalt GPC lepingust on töölepingu täitmine palju keerulisem protseduur. Ja kaugtöötajale, väljastatud töölepingu alusel, kehtivad kõik sotsiaalsed garantiid tööõigus, samuti tööandja territooriumil töötavatele tavatöötajatele.

Tööle kandideerimisel nõutavad dokumendid on nimetatud:

• pass või muu isikut tõendav dokument;
• tööraamat (erand: juhud, kui tööleping sõlmitakse esmakordselt või inimene läheb osalise tööajaga tööle);
• riikliku pensionikindlustuse kindlustustunnistus;
• dokumente sõjaväeline registreerimine- kaitseväekohustuslastele ja ajateenistuskohustuslastele;
• dokument hariduse, kvalifikatsiooni või eriteadmiste olemasolu kohta (kui isik asub tööle, mis nõuab eriteadmisi või -koolitust);
• tõend karistusregistri olemasolu (puudumise) ja kriminaalvastutusele võtmise fakti või rehabiliteerivatel põhjustel kriminaalvastutusele võtmise fakti kohta (kui kandideerite tööle, mis on seotud tegevusega, mis ei ole lubatud isikutele, kes olid karistatavad või kes on olnud kriminaalkorras karistatavad). kriminaalvastutusele võtmine).

Töölepingu koostamisel tuleks arvestada mitmete nüanssidega. Eelkõige tuleb jaotises "Lepingu ese" märkida kaugtöötaja tunnused: tööülesannete täitmine väljaspool tööandja kontrolli all olevat töökohta ning avalike info- ja telekommunikatsioonivõrkude kasutamine tööks ja suhtlemiseks. tööandja.

Tööandja peaks märkima kaugtöötajaga suhtlemise viisi (telefon, e-post või Skype, märkima tööriistad, tehnilised vahendid, tarkvara, mida töötaja tööülesannete täitmiseks kasutab. Ei ole üleliigne märkida, kes neid tööriistu pakub - töötaja ise või tööandja.

Kaugtöötaja vallandamine

Vastavalt sellele toimub kaugtöötajaga töölepingu ülesütlemine tööandja algatusel töölepingus sätestatud alustel. «Kui kaugtöötaja tutvumine tööandja korraldusega (juhisega) kaugtöö töölepingu lõpetamise kohta toimub elektroonilise dokumendi vormis, on tööandja käesoleva töölepingu lõppemise päeval töölepingu lõpetamise päeval. kohustatud saatma kaugtöötajale tähitud kirjaga koos teavitusega ettenähtud tellimuse (tellimuste) nõuetekohaselt vormistatud koopia paberkandjal.

Töölepingu ülesütlemise alused ei tohi kuidagi erineda töötavate töötajate puhul kehtivatest tööfunktsioonid tööandja territooriumil (lõpetamine poolte kokkuleppel või töötaja algatusel). Küll aga võivad olla erilised põhjused, näiteks tööaruannete esitamise tähtaegadest mitte kinnipidamine.

Kaugtöötaja vallandamine toimub standardse algoritmi järgi. Menetluseks vajalik dokument on vallandamise korraldus. Dokument saadetakse töötajale vallandamise päeval elektrooniliselt, paberkoopia saadetakse tähitud kirjaga.

Kõik kõige huvitavam äri kohta - meie kanalilTelegramm. Liitu nüüd!

Taotlejad ja praegused töötajad soovivad üha enam kaugtööd teha, osa tööandjaid vastab sellele pakkumisele naeratades, osa aga ettevaatlikult. Artiklis käsitletakse võimalusi, mida kaugtöötamine avab ja milliseid tagajärgi see toob. Küsimus on väga kahetine, USA-s on selline tööviis väga populaarne ja Venemaal kogub see alles hoogu.

Mis on kaugtöö

Ametlik definitsioon ütleb, et tegemist on tööandja ja töötaja vahelise töösuhtega, milles viimane täidab oma tööülesandeid väljaspool kontorit.

kaugtööline on vaba ajakava, ei ole alati töölepinguga seotud. Üha enam levib mõiste “vabakutseline” – see on sünonüüm sõnale “kaugtöötaja” välismaal, sisuliselt palgatakse tunni- või tükitööle.

AT Tsiviilkoodeks vastab kontseptsioonile "kodutööline", mis näitab selle interaktsioonivormingu legitiimsust.

Kellele kaugtöö sobib?

Oluline on mõista, et kaugtöö ei sobi iga ülesande jaoks ning enne kontori kaugtööle üleviimise otsust tuleb hinnata, kas see otsus on asjakohane. Mõne elukutse jaoks on kaugtöö tõukejõuks arenguks, teised aga hävitavad need juba eos.

Sageli meelitab selline ajakava reklaamispetsialiste, disainereid ja toimetajaid. Ühesõnaga need spetsialistid, kes stabiilsele töökoormusele ja täistööajale alati vastu ei pea. Kaugtöö pakub lisaks loojatele huvi turundustegelastele, analüütikutele (sh finantstegelastele), psühholoogiliste ja sotsioloogiliste uuringute tegijatele. Sellised töötajad täidavad reeglina projektiülesandeid ja neil on palju efektiivsem kodus töötada.

IT-sfääri järgijad valivad üha enam kaugtöö, sest. ei ole vaja korraldada töökohti kontori seinte vahel. Infotehnoloogia edusammude abil arendajad tarkvara ning veebimeistrid, süsteemiadministraatorid ja paljud teised saavad ülesannetega hõlpsalt hakkama kodust lahkumata.

Kodusesse ajakavasse on mugav üle kanda tekstikirjutajad, kunstnikud, korrektorid, tõlkijad ja ajakirjanikud. Kodutööd saavad teha ka vastupidise tegevusala professionaalid: õmblemine, pakkimine, montaaž ja muud sarnased tööd.

Kodus töötamine avab puuetega inimestele ja naistele töövõimalused Rasedus-ja sünnituspuhkus. Seda inimeste kategooriat iseloomustab kõrge motivatsioon, nad töötavad tõhusalt, kuid neil puudub võimalus kontoritesse jõuda ja kaheksatunniseid tööpäevi treenida.

Tavapäraselt saab spetsialistidele langevate ülesannete mahust eristada 3 kaugtöö valdkonda. Tabelis on näide selle kohta, kui sageli palgatakse konkreetse elukutse esindajaid.

1. Kaugtöölised.
Nad ei vaja töötamiseks kontorit, kuna ülesanded võivad olla kauged või reisivad.
Näiteks: müügiesindajad, müügijuhid, kaugemate piirkondade töötajad.

2. Vabakutselised.
Need täidavad ühekordset ülesannet või sobivad tunnilaadimiseks, vormistatakse lepingu või teenuste alusel. .
Näiteks: tõlkijad, korrektorid, juhendajad, tekstikirjutajad, juristid, värbajad, äritreenerid, disainerid.

3. Kaugtöölised.
Täitke täiskohaga kontoritööd kodus olles. Näiteks: toimetajad, loomespetsialistid (disainerid, kunstnikud jne), turundajad, teadlased, IT-sfäär, analüütikud, raamatupidajad.

Selline näide ei piira töölevõtmise viisi, kõik oleneb inimese koormusest ja tema funktsionaalsuse eripärast.

Majanduslik efektiivsus

Selline töötajaga suhtlemise formaat säästab aastas umbes pool miljonit rubla. Seda kontrollitakse lihtsa arvutusega, mille käigus võetakse keskmised arvud (igas piirkonnas võivad need muutuda).

Kontoritöötaja kulu ettevõttele

Näiteks kaaluge disaineri palkamist. Selle ametikoha keskmine palk on 35–30 tuhat rubla kuus, eeldusel, et inimene töötab kontoris. Nagu praktika näitab, palk moodustab ligikaudu 40% kõigist kontoripersonali kuludest. Tööandja maksab sissemakseid, näiteks 13 tuhat rubla, varustab töökoha 27 tuhande rubla eest (rent, kontoritehnika ja nende hooldus, kirjatarbed, kommunaalteenused, telefon, sotsiaalpakett, internet, koristamine ja palju muud). Kokku maksab töötaja kontoris viibimine 75 tuhat rubla kuus.

Ja kui ka töökoha sisustada, siis võib summat julgelt kahekordistada.

Kaugtöötajate kulud

Kodutöölise kulu arvutamisel on tööandja jaoks palju huvitavam rahaline pool. Disaineri kaugtööks palkamisel määrasid nad keskmiselt 25 tuhat rubla kuus. Kui me räägime ametlikust tööhõivest, maksavad sissemaksed siin umbes 8,6 tuhat rubla. Töökohale pole vaja raha kulutada, neil on arvutid, katus pea kohal ja internet. On võimalus, et kirjatarvete ja side (sh Interneti) kulud tuleb hüvitada, kuid see on palju odavam - 1,5 tuhat rubla. Seega maksab disainer 35,1 tuhat rubla kuus.

Arvutus näitab selgelt igakuist kokkuhoidu 39,9 tuhat rubla, mis tähendab aastas - see on ümardatud arv 480 tuhat rubla. Isegi kui peate millegi peale kulutama näidatud summadest rohkem, näiteks Interneti paigaldamiseks, jääb kasu tööandjale muljetavaldavaks.

Kaugtöö plussid ja miinused

Vaatamata ilmselgele kokkuhoiule on oluline objektiivselt hinnata seda tüüpi koostöö eeliseid ja puudusi.

Kasu tööandjale:
— Töökoha ülalpidamiskulude vähendamine.
- Tasu tegeliku tulemuse ja töötundide eest.
- Kokkuhoid maksude tasumisel.
— Võimalus hoida väärtuslikku töötajat kriisiolukorras.
- Sotsiaalpaketi maksumuse vähendamine.
— Kontoritehnikat ei ole vaja osta ja hooldada.

Puudused tööandja jaoks:
- Tekkinud ülesannet ei saa kuidagi kiiresti üle kanda.
- Raskused töökontrolliga.
- Vähem meeskonnavastutust ja kollektiivset mõju.
- Virtuaalse kontori tõttu on oht langetada ettevõtte autoriteeti klientide seas.

Töötaja soodustused:
- Võimalus täita mitut ülesannet korraga.
- Vaba ajakava.
- Vähendatud reisikulud.
— Aja säästmine teel tööle.
— Kriisiolukorras oleva koha säilitamine.
- Võimalus ajada tööga paralleelselt isiklikke asju (paindlik töösuhe).

Töötajate miinused:
- Ebastabiilne laadimine.
- Puudub meeskonnavaim ja ühiskonda kuulumine.
- Oht sattuda hoolimatusse tööandjasse.
- Töökoha sisu jaotus tööandjate vahel (arvutused).
- segavad tegurid.
— Tööseadusandluse tagatiste vähendamine.

Nagu analüüs näitab, on mündil alati kaks külge ja iga inimene määrab kõige olulisemad tegurid.

Kuidas HR peaks töötama kaugtöötajatega

Talli puudumisel isiklik kontakt ei vähene vajadus kujundada lojaalne suhtumine ettevõttesse ja töösse. Selleks on soovitatav valida suhtluskanalid telefoni või interneti vahendusel. Põhieesmärk: olla kolleegiga pidevalt ühenduses, et ta mõistaks oma väärtust ettevõttele ja kuuluvust ettevõtte kultuuri.

Kodutöötajad kipuvad olema ise motiveeritud ja suudavad end distsiplineerida. Samal ajal, nagu eespool märgitud, on neil piisavalt põhjust hajutada. Selle probleemiga aitab toime tulla võimalus koondada kaugtöölisi töögruppidesse, mille tulemust hinnatakse meeskonnanäitajatega. Seega lahendatakse 2 küsimust: meeskonnavaim, meeskonnaga suhtlemine ja kaasamine tööprotsessi.

Kaugtööga töötamine hõlmab teatud protsenti sünnitusabi töötajaid. HR on oluline, et see ei jätaks tähelepanuta kontakti loomist selle kategooria töötajatega. Kui suhtlemine on mõlemale poolele täiesti rahuldav, siis on suurepärane võimalus hiljem tõhus kolleeg kontorisse alaliselt üle viia.

Korraldage igakuiseid või kvartalikoosolekuid, ümarlaudu, mis võimaldavad teil tulemusi jagada ja meeskonnaks ühineda.

Nii ahvatlev kui kaugtöö väljavaade on, on oluline tegutseda teadlikult, kaaluda iga sammu enne otsuse tegemist. Et mõista, kuidas ettevõttele sobib hakata palkama väikest gruppi inimesi, ja testida uus formaat ettevõtte heaks töötama. Pärast seda võite proovida projekti arendada ja kaugtöötajaid laiendada.

Pole üllatav, kui mõne aja pärast läheb enamik ettevõtteid üle kaalutletud koostöövormingule, sest lisaks säästmisele on sellel uudsusefekt, mis avab huvitavaid väljavaateid.