Isikuandmete muudatuste kohta teabe edastamine. Muudame töötaja isikuandmeid. Kohustusliku pensionikindlustuse kindlustustunnistuse asendamine

Töötajate elus tuleb ette erinevaid sündmusi - abiellumine või lahutus, laste sünd, elukohavahetus jne. Reeglina on tulemuseks perekonnanime, registreerimiskoha muutus, isikut tõendava dokumendi andmete muutumine . Sellistel juhtudel seisab personaliametnik silmitsi küsimusega: milliseid dokumente tuleks muuta ja kuidas? Sellest räägime allpool.

Isiklikud andmed

Seega on töötaja isikuandmed muutunud. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 85 viitab neile teabele, mis on tööandja jaoks vajalik töösuhete ja konkreetse töötaja kohta. 27. juuli 2006. aasta föderaalseadus N 152-FZ "Isikuandmete kohta" selgitas, mis selliste andmete suhtes kehtib. Artikli 1 lõike 1 alusel. 3 neist sisaldavad:

- perekonnanimi, nimi, isanimi;

- sugu, vanus;

- elukoht;

- perekonnaseis, laste olemasolu, perekondlikud sidemed;

- haridus, kvalifikatsioon, erialane koolitus ja teave täiendõppe kohta;

- tervislik seisund;

- harjumused ja hobid, sh kahjulikud (alkohol, narkootikumid jne);

- äri, muud isikuomadused, mis võivad aidata kaasa isiku tuvastamisele.

Tuletagem meelde, et Sec. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 14 kohaselt on tööandja kohustatud tagama isikuandmete kaitse.

Esiteks…

Kas töötaja muutis mingeid volitusi? Teda tuleb teavitada personaliosakond sellest. Kuidas? Kirjutage avaldus mis tahes vormis. Eelnevalt saate koostada blanketid, mille spetsiaalselt selleks ettenähtud veergudesse sisestavad töötajad muutunud andmed.

Teiseks…

Sellise avalduse alusel koostatakse (mis tahes vormis) korraldus raamatupidamisdokumentide muutmiseks ja see tuleb registreerida päevikusse. Selle dokumendiga peate tutvuma töötajaga, kelle dokumendid nõuavad muutmist, samuti raamatupidamist.

Kolmandaks…

Vastavalt tellimusele tuleks teha muudatusi:

1. Isiklikule kaardile (vorm T-2). Teabe parandamise reeglid see dokument ei, teeme nii: kriipsutage vana perekonnanimi ühe reaga maha ja kirjutage peale uus. Parandus peab olema kinnitatud personaliametniku allkirjaga ja kuupäevaga. Tekib küsimus: kuhu märkida perekonnanime muutmise aluseks oleva dokumendi nimi? Usume, et tema andmete märkimine isikliku kaardi X-ossa ei ole viga.

Võimalik, et peate muutma muid isikukaardi I jaotises olevaid üksusi:

- lk 6 "Haridus" - kui see oli lõpetatud, siis lisage see komaga eraldatuna uus rekord ja sisestage alla nimi haridusasutus ja vastava hariduse omandamist kinnitava dokumendi andmed (näiteks diplom, tunnistus);

- Punkti 10 "Perekonna koosseis" saab täiendada uue teabega või kustutada mõned kanded;

- mõnikord muudetakse ka punktis 11 "Pass" olevat teavet, kuid isikliku kaardi kujul on uute andmete sisestamiseks vähe ruumi, nii et saate koostada A4 lahtise lehe, kuhu kõik vajalikud andmed üles kirjutada ;

- lk 12 "Elukoha aadress" - tõmmake vana aadress läbi ja sisestage uus.

2. Sisse tööraamat(vormi vorm on kinnitatud resolutsiooniga N 225). Kuna tööraamat on peamine dokument selle kohta töötegevus ja töötaja töökogemus, selles muudatuste tegemise kord on rangelt reguleeritud, eelkõige tööraamatute täitmise juhendiga, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni tööministeeriumi 10. oktoobri 2003. aasta määrusega N 69 Vastavalt tööraamatute muutmise juhendi punktile 2.3 tehakse perekonnanime, eesnime isanime ja sünniaja kohta kanded passi, sünnitunnistuste, abielutunnistuste, lahutustunnistuste, perekonnanime, nime muutmise alusel. , isanime ja muid dokumente ning viitega nende numbrile ja kuupäevale. Samal ajal tehakse tööraamatu sisekaanel viited asjakohastele dokumentidele ja need on kinnitatud tööandja või tema poolt spetsiaalselt volitatud isiku allkirja ja organisatsiooni pitseriga (või personaliteenistuse pitseriga). ).

Märge!Kui tööraamatust leitakse ebaõige või ebatäpne kanne, parandatakse see töö tegemise kohas, kus vastav kanne tehti. Kui ebaõige või ebatäpse kande teinud organisatsioon reorganiseeritakse, teeb paranduse selle õigusjärglane, organisatsiooni likvideerimise korral aga tööandja uues töökohas vastava dokumendi alusel. (tööraamatute pidamise ja säilitamise eeskirja punktid 27, 28).

Muutuda võib mitte ainult täisnimi, vaid ka näiteks teave hariduse, elukutse või kvalifikatsiooni kohta. Nende muutumisel tehakse tööraamatu esimesele lehele (tiitellehele) kanne uue hariduse, kutse, eriala kohta, täiendades olemasolevaid kandeid (kui need on juba olemas) või täites vastavad read ilma läbi kriipsutamata. varem tehtud sissekanded. Analoogiliselt täisnime muutmisega viitavad personaliametnikud mõnikord diplomidele ja muudele kättesaamist tõendavatele dokumentidele uus eriala, elukutse ja haridus, kaane siseküljel, kuigi see ei ole määrustega ette nähtud ega ole kohustuslik nõue.

3. Sõjaväelise registreerimise dokumentides. Põhineb juhistele juhtkonnale sõjaväeline registreerimine Vene Föderatsiooni relvajõudude peastaabi heakskiidetud organisatsioonides on tööandja või ettevõttes sõjaväelise arvestuse pidamise eest vastutav isik kohustatud esitama sõjaväelise registreerimise ja värbamise büroole mitte ainult teavet kodanike riiki lubamise või vallandamise kohta. vastutavad ajateenistuse eest. Samuti on nende kohustus teavitada muudatusest:

- perekonnaseis;

— haridus;

— struktuuriüksus ja ametikohad;

- elukoht (viibimiskoht).

Seega on vaja täita ja töötajale üle anda sõjaväeteenistuses arvel olevate kodanike andmete muutumise teabeleht, mis vastab 13. lisa 1. lisale. metoodilisi soovitusi isikliku kviitungi vastu neile saadetud teadete ja tüngade kontolehtede kohta.

Kui töötaja muutunud infost sõjaväekomissariaadi ei teatanud (ei andnud tööandjale sõjaväekomissariaadi märgistusega teatelehe selgroogu), siis peab organisatsioonis sõjaväelise arvestuse pidamise eest vastutav isik saatma teabe kodanike elu- (viibimiskoha) sõjaväekomissariaati kahe nädala jooksul juhendi lisa 13 lisa 2 kohasel vormil. Näidisvormi anname leheküljel 43.

Intelligentsus

Sõjaväes registreeritud kodanike perekonnaseisu, hariduse, organisatsiooni struktuurilise allüksuse, ametikoha, elu- või viibimiskoha, tervisliku seisundi (puude saamine) muutumise kohta

4. Riikliku pensionikindlustuse tõendina. Vastavalt Vene Föderatsiooni tervishoiu- ja sotsiaalarengu ministeeriumi 14. detsembri 2009. aasta korraldusega N 987n kinnitatud kindlustatud isikute kohta käiva individuaalse (isikustatud) arvestuse pidamise korra juhendi punktile 26 on töötajal kindlustatud isiku perekonnanime, nime, isanime, sünniaja, sünnikoha või soo muutumise korral on õigus pöörduda tööandja poole avaldusega kindlustustunnistuse vahetamiseks või selle duplikaadi väljastamiseks. kindlustustunnistusel sisalduvad ebatäpsused või ekslikud andmed.

Seetõttu peab personaliteenistuse töötaja kahe nädala jooksul alates töötajalt sellise avalduse saamise kuupäevast esitama PFR-i territoriaalsele asutusele avalduse kindlustustunnistuse vahetamiseks koos dokumentide loeteluga. Taotlusvormid (ADV-2) ja inventar (ADV-6) on kinnitatud Vene Föderatsiooni pensionifondi nõukogu 31. juuli 2006. aasta otsusega N 192p.

Pensionifond teeb kuu aja jooksul pärast kindlustustunnistuse vahetamise avalduse saamist otsuse kindlustustunnistuse vahetamise või vahetamisest keeldumise kohta.

Tööandja väljastab nädala jooksul pärast muutunud andmetega kindlustustõendi saamist selle töötajale, kes peab tõendi saamisel kontrollima kindlustustunnistusel sisalduvate andmete õigsust ja allkirjastama saatelehe.

Kui kindlustustunnistust ei ole võimalik väljastada (töötaja viibib pikal (üle ühe kuu) töölähetusel, on haige vms), kontrollib personaliametnik selle dokumendi andmete õigsust ja annab allkirja töötaja juuresoleval lehel. Tuletage meelde, et see tuleb kuu jooksul pärast tõendi saamist tagastada Vene Föderatsiooni pensionifondi territoriaalsele asutusele.

5. Kohustusliku tervisekindlustuse poliisil. Artikli lõige 2 29. novembri 2010. aasta föderaalseaduse N 326-FZ artikkel 16 "Kohustusliku tervisekindlustuse kohta Venemaa Föderatsioon”ja kohustusliku ravikindlustuse eeskirjad sätestasid, et töötaja on kohustatud teavitama ravikindlustusorganisatsiooni oma perekonnanime, eesnime, isanime ja elukoha muutumisest ühe kuu jooksul alates nende muudatuste toimumise päevast. Kui töötaja elukoha aadress on muutunud, peab ta ühe kuu jooksul valima uue ravikindlustuse organisatsiooni ka juhul, kui uues elukohas ei ole meditsiiniasutust, kus kodanik oli varem kindlustatud.

Seega, kui ettevõte ei ole töötaja esindaja CHI fondis, peab ta ise tulema ravikindlustuse organisatsiooni ja koostama uue poliisi, esitades muudatuste vajadust kinnitava dokumendi.

Töötaja, kelle isikuandmed on muutunud, on juhendaja

Sel juhul peab personaliametnik lisatöö. Seega, kui pea on ka asutaja juriidilise isiku, peab personaliametnik koos ettevõtte juristiga tegema muudatusi asutamisdokumendid ja harta.

Sest samas riiklikud registrid sisaldab teavet juriidilise isiku juhi, ettevõtte nimel ilma volikirjata tegutsemise õigust omava isiku kohta, üksikettevõtja kohta, selliste isikute isikuandmete muutmisel on vaja teavitada maksu asutus.

Varem art. lõike 5 alusel. 08.08.2001 föderaalseaduse N 129-FZ artikkel 5 riiklik registreerimine Juriidilisest isikust ja füüsilisest isikust ettevõtjatest oli juriidiline isik kohustatud juriidilise isiku juhi perekonnanime, eesnime, isanime, elukoha ja passiandmete muutmisel teatama sellest registreerivale (maksu)asutusele. kolme tööpäeva jooksul nimetatud andmete muutmise hetkest. Nüüd, seoses 27. juuli 2010. aasta föderaalseaduse N 227-FZ "Teatavate Vene Föderatsiooni seadusandlike aktide muutmise kohta seoses föderaalseaduse vastuvõtmisega" vastuvõtmisega riigi ja riigi tagamise korralduse kohta. kommunaalteenused”, alates 1. juulist 2011 ei ole see vajalik. See kohustus on pandud asutustele, kes väljastavad ja asendavad dokumente, mis tõendavad Vene Föderatsiooni kodaniku isikut Venemaa territooriumil või registreerimist. üksikisikud elukohas: nad peavad muutunud andmed edastama aadressile elektrooniline vorm hiljemalt viie tööpäeva jooksul alates vastava dokumendi väljastamise või nimetatud isikute elukohas arvelevõtmise päevast.

Töötajate isiku(isiku)andmed sisalduvad peamiselt personali- ja raamatupidamisdokumentides. Nendes muudatuste tegemisel on oluline järgida tegevuste järjestust.

Vaatamata asjaolule, et seadusandlus näeb ette tööandja kohustuse teha muudatusi ainult töötaja tööraamatus ja isiklikus T-2 kaardis, samuti asendada kohustusliku pensionikindlustuse kindlustustunnistus, on praktikas dokumentide loetelu. muudatusi vajav on palju laiem. Vaatleme neid.

Töötaja avaldus raamatupidamisdokumentide muutmiseks

Töötajal, kelle isikuandmed on muutunud, tuleks esitada avaldus neid sisaldavate dokumentide muutmiseks. Avaldus vormistatakse mis tahes vormis, näidates ära muudatuste põhjused. Kui räägime perekonnanime muutmisest, tuleb avaldus allkirjastada endise perekonnanimega, kuna organisatsiooni töötaja on endiselt vana perekonnanimega töötaja (vt joonis 1).

Töötaja lisab avaldusele isikuandmete muutumist kinnitavate dokumentide koopiad (pass, abielu registreerimise (lõpetamise) tunnistus, perekonnanime, nime, isanime muutmine jne). Abiellumisest tingitud perekonnanime muutmise korral ei piisa ainult abielutunnistuse esitamisest, siduv dokument Tuleb ka pass uue perekonnanimega.

Tööseadusandlus ei kehtesta tööandjale kohustust anda korraldust töötaja isikuandmete muutmiseks, kuid info edastamiseks kõigile huvitatud isikutele (HR ja raamatupidamine) on see korraldus meie seisukohalt vajalik.

Alates 1. jaanuarist 2013 ainult raamatupidamises kohaldamise kohustus ühtsed vormid esmased dokumendid. Seega töötab iga organisatsioon alates märgitud kuupäevast iseseisvalt välja ja kinnitab esmaste raamatupidamisdokumentide vormid, sealhulgas isikuandmete muutmise korralduse. Tellimuse vormi kinnitamisel tuleks järgida raamatupidamist käsitlevate õigusaktide nõudeid (6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduse nr 402-FZ artikkel 9).

Tellimuse koostamise kuupäev peab vastama töötaja poolt avalduse esitamise kuupäevale koos isikuandmete muutumist kinnitavate dokumentide koopiatega (pass, abielu registreerimise (lahutamise) tunnistus, perekonnanime, nime muutmine, isanimi jne). Käskkirjaga on vaja töötajat allkirja vastu tutvustada (vt joonis 2).

Töötaja töölepingus muudatuste tegemine

Töölepingu muutmise küsimus töötaja isikuandmete muutmisel ei ole seadusega otseselt reguleeritud. Mõned tööandjad eelistavad teha muudatusi töötaja töölepingusse lisakokkuleppe väljastamisel, kuid vastavalt töölepingu artiklile 72 Töökoodeks kokkulepe vormistatakse poolte määratud töölepingu tingimuste muutumise korral. Kui andmed töötaja kohta muutuvad, jäävad töölepingu tingimused muutumatuks. Seega soovitame isikuandmete muudatused (muudatused) teha otse töölepingu tekstis (nii töötaja kui ka tööandja koopial), kinnitades uued andmed töötaja allkirjadega ja tööandja.

Andmete muutmine töötaja tööraamatus

Perekonnanime, eesnime, isanime muutmise kanded tööraamatusse tehakse passi, abielutunnistuse, lahutuse, perekonnanime, eesnime, isanime ja muude dokumentide alusel ning nende numbri ja kuupäeva viidates. Need muudatused tehakse töövihiku esimesel lehel (tiitellehel). Senine perekonna- või eesnimi, isanimi kriipsutatakse ühe reaga läbi ja märgitakse uued andmed. Lingid asjakohastele dokumentidele tehakse tööraamatu sisekaanel ja on kinnitatud tööandja või tema poolt spetsiaalselt volitatud isiku allkirjaga, organisatsiooni pitseriga.

Tööraamatute ja nendes olevate lisade liikumise arvestusraamat

Kui töötaja muudab oma perekonnanime, eesnime, isanime, ei tohiks unustada muudatuste tegemist tööraamatute ja neis olevate lisade liikumise arvestusraamatus. Õigusaktid ei kehtesta tööraamatute liikumise arvestusraamatu muutmise korda. Meie arvates on selles olukorras mõttekas rakendada töötaja tööraamatus perekonnanime, eesnime, isanime parandamise reegleid.

Andmete muutmine töötaja isikukaardil

Töötaja isiklikus kaardis tehakse vastavad muudatused, samuti muudetakse muudatuste tegemise aluseks olnud dokumentide andmed. Muudetud andmed tuleb ühe reaga läbi kriipsutada ja üleval märkida uued, lahtrisse „X. Lisainformatsioon”, kinnitama muudatused tööandja või tema poolt spetsiaalselt volitatud isiku pitsati, allkirjaga. Tõendavate dokumentide koopiad tuleks eelistatavalt säilitada töötaja isikutoimikus (kui nende dokumentide koopiate üleandmiseks on saadud töötaja kirjalik nõusolek).

Kohustusliku pensionikindlustuse tõendi vahetus

Kindlustatud isiku isiklikku kontot hoitakse Vene Föderatsiooni pensionifondis kogu kindlustatud isiku eluea jooksul ja see ei muutu; kui kindlustatud isiku isikuandmed muutuvad, peavad uued andmed kajastuma tema isiklikul isiklikul kontol. .

Töötaja muutunud isikuandmete ülekandmiseks Vene Föderatsiooni pensionifondi peab tööandja täitma ADV-2 vormil kindlustustunnistuse vahetamise avalduse ja ADV-6 dokumentide loetelu. -1 vorm. Uue tõendi kättesaamise kinnitamiseks peab töötaja allkirjastama rahapesu andmebüroo saatekirja. Lisaks peab kindlustatu kuu jooksul pärast tõendi saamist tagastama kaasasoleva väljavõtte PFR-i territoriaalsele asutusele.

Töötaja tegevus ilma tööandja osaluseta

Sel juhul räägime maksuhalduris registreerimistunnistuse asendamisest, kohustusliku tervisekindlustuse ja panganduse poliitikast isiklik konto tööline.

TIN

Kui üksikisiku andmed muutuvad, siis TIN-number ise ei muutu, kuid Vene Föderatsiooni territooriumil asuva elukohajärgse üksikisiku maksuhalduris registreerimise tõend tuleb asendada, kuna on olemas selles esitatud teabe muutmine. Perekonnanime muutmisel teostab registreerimistunnistuse asendamise elukohajärgne maksuhaldur. Elukoha muutumisel teostab tõendi asendamise uue elukoha maksuhaldur.

Kohustusliku tervisekindlustuse poliis

Kehtib 1. mail 2011 uus tellimus CHI poliiside väljastamine, mille kohaselt on töötajate kohustusliku tervisekindlustuse registreerimine ja uuesti väljastamine lakanud tööandjate kohustusest. Kohustusliku ravikindlustuspoliisi asendamiseks peab töötaja iseseisvalt pöörduma kindlustuse meditsiiniorganisatsiooni poole ühe kuu jooksul alates isikuandmete muutumise kuupäevast.

pangakaart

Töötasu pangakaardile ülekandmise korral tehakse töötaja soovil ka isiklikul kontaktil pangaga muudatusi panga isiklikul kontol.

Artiklid selles jaotises

• Kuidas korraldada mikroettevõtete kandidaatide kontrollimist ilma allhanget kasutamata?

  Mikroettevõtluse efektiivsus on otseselt seotud töötajate kõrge töömotivatsiooniga. Seetõttu on väga oluline kandidaate õigesti valida ja sõeluda. Me ütleme teile, kuidas seda probleemi iseseisvalt lahendada ilma abita HR spetsialistid allhanke kohta.

• Mida on vaja teada teismeliste palkamise kohta?

  Tänapäeva noored asuvad sageli tööle koolieas, soovides saada iseseisvaks. Nad läbivad praktika, koolituse ja saavad siis tööle. Mida on oluline teada karjääri alguses ja milliste riskidega peaksid tööandjad arvestama?
  Teismeliste värbamine on täis palju raskusi. Tööseadus kehtestab selged nõuded, mida tööandja peab täitma, kuid sageli jäetakse need tähelepanuta.

• Joobeseisundis töötaja tööle ilmumine peab olema õigesti tõendatud

  Joobeseisundis tööle tulek on pealtnäha ilmselge olukord, mis ei nõua lisatõendeid. Õnneks on selliseid lugusid harva, kuid võib-olla just seetõttu ei tea kõik personalispetsialistid täpselt, kuidas õigesti käituda. Kas näiteks on võimalik kasutada alkomeetrit ja lubada töötajal ettevõttesse siseneda?

• Mahaarvamised täitekirjalt

  Töötajale täitedokumenti saades peate meeles pidama, millist tüüpi sissetulekuid ei saa sisse nõuda, võtma arvesse maksimaalset võimalikku mahaarvamise protsenti täitedokumentilt ja mitme täitekirja tagasimaksmise järjestust. …

• Geolokatsioon – et kaitsta tööandjate huve?

  Kuidas tõhusalt juhendada piirkondlikke töötajaid? Küsimus ei ole jõude: nad ei ole pideva järelevalve all, kuid vastutavad olulise osa äritegevuse eest. See mõjutab töösuhteid. Inimest tuleb usaldada ja alati teada, kuidas ta töötab. Paraku viib tegevusvabadus sageli vastutustundetuseni ja konfliktid kohtutesse.

• Faks töölepingute ja kombineerimislepingute kohta

  Faksiimile on klišee, käsikirja, dokumendi, allkirja täpne reprodutseerimine fotograafia ja trüki abil. Mõelgem välja, kas töölepingutes ja lisatöölepingutes tohib omakäelise allkirja asemel kasutada faksi.

• sotsiaalmaksu mahaarvamine

  Töötajale saab teha sotsiaalmaksusoodustuse ravi ja koolituse eest teatud tingimused. Mõelge sotsiaalmaksu mahaarvamise funktsioonidele.

• Kutsestandardid muutuvad teatud juhtudel kohustuslikuks

  Seoses tööseadustiku muudatuste (2. mai 2015. aasta föderaalseadus nr 122-FZ (edaspidi seadus nr 122-FZ)) jõustumisega 1. juulil 2016 on Venemaa Tööministeerium on koostanud vastused rakenduse tavalistele küsimustele ...

• Üksikettevõtja, töötaja, asutaja surm

  Kas makse saab pärida? Kes teeb surnud üksikettevõtja töötajate kohta tööraamatusse kande? Kas pärast töötaja surma kogunenud maksetelt tuleb tasuda sissemaksed ja tulumaks? Kuidas toimitakse OÜ juhi või selle asutaja surma korral? Lugege vastuseid artiklist.

• Tööandja pankrot palgavõlgnevuste pärast

  Töötajatel on töötasu mittemaksmise korral õigus taotleda kohtult tööandja pankroti väljakuulutamist. Selgitame välja, millal võib tööandja palgavõlgnevuste tõttu pankrotti minna ja mida peavad töötajad tegema pankrotimenetluse alustamiseks.

• Ettevõtte kohalikud regulatsioonid – kuidas vältida vastutust kontrollide ajal

  Mõnede kohalike eeskirjade puudumist võivad tööinspektsiooni inspektorid pidada tööseadusandluse rikkumiseks. Artiklis räägime teile, kuidas selliseid tagajärgi vältida.

• Asendite asendamine ja sisemine kombinatsioon

  Mõiste "näitlemine". või "vrio" kehtivad õigusaktid ei ole installitud. Seetõttu peab tööandja töötajatega vaidluste vältimiseks teadma, kuidas ametikohti õigesti täita ja milline on selle eest tasumise kord.

• Ettevõtte kohalikud eeskirjad

  Aasta lõpp on aeg pärast kvartaliaruannete esitamist kiirustamata hakata valmistuma tulevaks aastaks: mõelda läbi personalitabel, koostada puhkusegraafik. järgmine aasta. Samuti tehke vajadusel muudatusi muudes kohalikes määrused.

• Vabad töökohad töötajate vähendamiseks

  Seadusandja kehtestas tööandja kohustuse pakkuda töötajale töötajate arvu vähendamise korral vabu töökohti. See ametikoht peab olema vaba, vastama töötaja kvalifikatsioonile ning võib olla ka madalama või madalama palgaga. Lisaks peab vaba koht asuma samas kohas. …

• Millal ja kuidas personaliauditit läbi viia

  Tegemine personali dokumentide liikumine rangelt kooskõlas seadusetähega on vajalik, kuna neid dokumente kasutatakse mitte ainult personaliteenus aga ka palgaarvestust. Neid saab kontrollida Tööinspektsioon ja maksud, võivad töötajad vajada väljavõtteid ja tõendeid.

• Personali audit. Milliseid dokumente peab teie ettevõte omama?

  Personalidokumentide haldamise audit on kogu personalijuhtimissüsteemi ja kogu personalijuhtimissüsteemi tulemuslikkuse hindamise protseduuri üks olulisemaid komponente. inimressursid organisatsioonide või sõltumatu menetluse osana ettevõtte fiskaal- ja maineriskide vähendamise meetmetest, sealhulgas töövaidluste lahendamisel kohtus.

• Personalihalduse korraldamine nullist

  Vajadus toimetada personali kontoritöö- mitte nii eksootiline ülesanne, mitte lihtne algajatele personaliametnikele, eraettevõtjatele ja raamatupidajatele, kelle ülesannete hulka kuulus personalijuhtimine. Kogu protsessi võib aga kirjeldada kui lihtsat samm-sammult tegevusjuhendit.

• Töö lapsepuhkuse ajal: analüüsime võimalikke olukordi

  Sageli töötab noor ema lapsehoolduspuhkusel olles osalise tööajaga või kodus.
  Osal emadel õnnestub rasedus- ja sünnituspuhkuse ajal töötada kehtestatud korras väljastatud töövõimetuslehe alusel, mida seadus otseselt ette ei näe. Praktikas dokumenteerimine Selline olukord tekitab personaliametnikes palju küsimusi.

• Kuidas teha osalise tööajaga töötajast põhitööline

  Osalise tööajaga töötaja ülemineku sama ettevõtte põhitöökohale saab vormistada vallandamise või töölepingusse lisakokkuleppe sõlmimisega. Tööraamatu täitmine sõltub sellest, millal ja kes tegi kanded osalise tööajaga töötaja töölevõtmise ja vallandamise kohta.

• Töötaja esitatavad dokumendid

  V. Vereštšaka toimetatud teatmeteose "Töötajate töötasu ja muud väljamaksed" materjalide põhjal Enne töötajaga töölepingu sõlmimist peab ta esitama hulga dokumente. Need on loetletud tööseadustiku artiklis 65 ...

• Määrused töötasude kohta

  Selle sätte põhieesmärk on kehtestada ettevõtte kõigi kategooriate töötajate töötasustamise kord.

• Töötaja ametinimetuse muutmine

  Kui tööandja otsustab ametikoha nime muuta, peab ta sellest teavitama sellel töötavat töötajat. Töölepingu poolte edasine tegevus sõltub töötaja nõusolekust ametikoha nime muutmiseks.

• Tariifivaba tasustamissüsteemi rakendamine. Palgaarvestuse omadused

  See süsteem näeb ette ettevõtte (või selle divisjoni) kogu palgafondi jaotamise asjaomaste töötajate vahel. Samas sõltub üldfond ettevõtte (divisjoni) tulemustest teatud ajaperioodil (näiteks kuu). Selle keskmes palk konkreetne töötaja on tema osa kogu meeskonna palgal. Palgad jaotatakse töötajate vahel teatud koefitsientide alusel (näiteks tööjõuosalus). Ja neid võib olla mitu.

• Palgaarvestus tükitööpalga süsteemiga
• Võtame tööle autojuhi

  Juhiga töölepingu sõlmimisel tuleb arvestada mitmete nüanssidega, mis selle ametikohaga seotud on. Mõned neist tuleb sisse kirjutada tööleping, teistele piisab viite tegemisest.

• Muudatused ja parandused tööraamatus

  Artikkel ilmus ajakirja "Actual Accounting" ja HRMaximum koostöö raames. Töötaja tööraamat on peamine dokument, mis kinnitab tööstaaži ja annab garantiid pensioni saamiseks. Sellepärast on vaja tööraamatuid õigesti koostada, ...

• Dokumentide säilitamine. Raamatupidamise esmaste dokumentide säilitamise, hävitamise ja utiliseerimise tingimused

  Raamatupidamise ja raamatupidamise dokumentide säilitamise kord ja tähtajad maksuarvestus, personali dokumendid

• Tellimused: vorm, nummerdamine, parandused

  Autor keskendub materjalis korralduste andmise, nendes muudatuste tegemise jms nüanssidele. Kuna mõned vead võivad viia korraldusega juriidilise jõu kaotamiseni, ei saa neid pidada tühisteks.

• Millises järjekorras antakse organisatsiooni endistele töötajatele dokumentide koopiad?

  Vastavalt tööraamatute pidamise ja säilitamise eeskirjale, kinnitatud. Vene Föderatsiooni valitsuse 16.04.2003 määrusega N 225 (muudetud 19.05.2008, edaspidi reeglid) väljastatakse töötajale tööraamat ainult vallandamisel, kuid on olemas korda, kui töötaja...

• Kes on töötajate nimekirjas... Personalidirektor, personalijuht, personalijuht?

  Kuidas määratleda personalidirektori ülesanded ja volitused ning eraldada tema ülesanded teiste omadest personalitöötajad, ütleb autor personaliametnike küsimuste põhjal koostatud materjalis

• Töögraafikute arvutamine (Microsoft Excelil põhinev programm)
• Kuidas dokumente klammerdada

  Artiklis räägitakse dokumentide vilkumise reeglite kõigist nüanssidest. Lugejad õpivad õigesti nummerdama, koostama inventuuri, kandma arhiivi personali dokumendid

• Kuidas registreerida töötaja puudumist, kui ta täidab riigiülesandeid?

  Kujutage ette olukorda: organisatsiooni töötaja on kitsa profiiliga spetsialist ja kaasatud eksperdina uurimisprotsessi. Või: kaitseväekohustuslane, kes on reservis, kutsutakse sõjalisele väljaõppele. Või võib-olla peab üks teie alluvatest vandekohtunikuna kohtus kohal olema. Millest kõik need juhtumid räägivad? Eriliselt tuleb vormistada asjaolu, et töötaja tuleb riigiülesannete täitmise ajaks töölt vabastada ja tema puudumine.

• Tööandjate-üksikisikute heaks töötavate töötajate tööregulatsiooni tunnused

  Tööandjatele – üksikisikutele – on tööd mitmed funktsioonid. Põhimõtteliselt jagunevad kõik tööandjad - eraisikud kahte rühma: üksikettevõtjad ja üksikisikud, kes seda ei tee üksikettevõtjad. Esimesed kasutavad teostamiseks töötajaid ettevõtlustegevus…

• Millised personalidokumendid peaksid ettevõttes olema

  Vastutav ametnik peab teadma, millised dokumendid on ettevõttele kohustuslikud, millised muutuvad sellisteks vaid teatud tingimustel ja millised paberid võib ära jätta, kuna need on oma olemuselt nõuandev. See võimaldab teil hästi valmistuda kohtumiseks ...

• Töötaja õigused võlgniku ettevõtte müügil

  Föderaalseadus "Maksejõuetuse (pankroti) kohta" ei sisalda norme, mis tagaksid töötajate tööõiguste kaitse võlgniku ettevõtte müügi korral. Tulemuse eripära töösuhted nõuab spetsiaalset analüüsi.

• Töökoha kinnitamine

  Tööstaaži arvutamisel arvestatakse tööperioode või muid sellesse kuuluvaid tegevusi, mis toimusid enne kodaniku registreerimist kindlustatud isikuna vastavalt 1. aprilli 1996. aasta föderaalseadusele “Individuaalse (isikupärastatud) raamatupidamise kohta”. ...

• Juhtide tööõiguste kaitse tunnused

  Venemaa seadusandlus näeb ette eritingimused organisatsiooni juhi tööõiguste kaitse, kuid siiski on veel lahendamata küsimusi.

• Töölepingu lõpetamine ettevõtte juhiga

  Tööandja algatusel võib töölepingu lõpetamise aluseks saada organisatsiooni juhi, tema asetäitjate ja pearaamatupidaja ebamõistliku otsuse vastuvõtmine. Praktikas on täpsustatud juhul töölepingu lõpetamine artikli 1. osa lõike 9 alusel. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 81 ...

• Kuidas valmistuda tööinspektsiooni tulekuks?

  Riikliku tööinspektsiooni korralduse kontrollimine võtab juhtkonna sageli üllatusena. Eelkõige arvestades asjaolu, et seaduse järgi on tööinspektoril õigus organisatsiooni külastada igal kellaajal ja ette hoiatamata. Auditi tulemuste kohaselt saab vastutusele võtta mitte ainult organisatsiooni juht või tema asetäitja, vaid ka personaliteenistuse juht, aga ka pearaamatupidaja.

• Töötaja teavitamine: kuidas ja millistel juhtudel saata

  Sageli kasutatakse personaliametnike töös sellist dokumenti nagu teatis. Selle paberi abil teavitab tööandja töötajaid juriidiliselt olulistest punktidest. Näiteks töötajate vähendamise kohta. Teavitamiseks pole ühtset vormi. Iga juhtumi jaoks töötatakse välja erinev versioon. Räägime, kuidas koostada ettevõtte saneerimise ja filiaali likvideerimise teatist. Kuidas teavitada töötajaid töölepingu tingimuste muutumisest. Kuidas teavitada töötajat tööraamatu järele ilmumise vajadusest.

• Tööinspektsiooni külastus

  Iga tööandja peaks olema valmis selleks, et varem või hiljem tuleb tööinspektsioon talle külla. Paraku võib praeguses olukorras, mida iseloomustavad massilised töötajate kärped, ootamatu visiit ette tulla igal ajal. Räägime sellest, mis põhjusel võib inspektor tulla, millised on tema volitused ja millised on tööandja tegevused kontrollimeetmete läbiviimisel.

• Vabakutseline töötaja: "Ohtlikud" hetked tööandjale ja töötajale

  NSV Liidu päevil tähendasid "vabakutselised" kodanikke, kes töötasid organisatsiooni heaks ega kuulunud personali. Vene Föderatsiooni õigusaktide arenguga on "vabakutselise töötaja" mõiste ja staatus muutunud. Osade organisatsioonide juhtide mõtlemine jäi tasemele õiguslik regulatsioon"vabakutseliste" töö NSV Liidus. Tööandja ei mõtle alati selliste suhete tagajärgedele.

• Tööreisid ja töötajate õigused

  Mõeldakse probleemidele, mis on väga olulised iga töötaja jaoks, kellel on "väljumise" roll.

• Raseduse tegemine

  Viimastel aastatel on meie riigis täheldatud tõelist beebibuumi. Üha rohkem on töötajaid, kes ootavad perre lisandumist. Uue inimese sünniks ei valmistu mitte ainult tulevased vanemad, vaid ka ... personaliosakond. Lisaks muretsemisele, kellele mõjuvatel põhjustel puuduva töötaja tööülesandeid määrata, tuleb koguda ja koostada ka palju dokumente. Vaatame, millised raskused tekivad "laste" puhkuse taotlemisel ja millised maksed vastsele emale kuuluvad.

• Levinud väärarusaamad

  Levinumad väärarusaamad töösuhete kohta

Üsna sageli täidab raamatupidaja "mööduvalt" personaliametniku rolli. Ja see pole üllatav, sest personalitöö kõige tihedamalt seotud raamatupidamistööga. Ja kuigi personalidokumentatsioon on raamatupidamisega võrreldes just seesama näide lihtsusest ja selgusest, viskab personalitöö raamatupidajale vahel keerulisi ülesandeid.

Käesolevas artiklis otsustasime piirduda vaid minimaalselt vajalike selgitustega konkreetse olukorra jaoks, mis võib personaliametniku ülesandeid täitvas raamatupidajas küsimusi tekitada. Artiklis antakse põhikoht konkreetsetele tööriistadele probleemi lahendamiseks. Näete ju, et seletuse leidmine, kuidas antud olukorras tegutseda, pole tavaliselt suurem asi. Täpsemalt on palju keerulisem leida - mida täpselt on vaja teha, milliseid dokumente ja kuidas väljastada jne.

Esimene olukord: perekonnanime muutus

Alustame kõige tavalisemast olukorrast, mis siiski tekitab pidevaid küsimusi. Jutt käib töötaja (sagedamini töötaja) nime muutmisest. Ilmselgelt on sel juhul vaja teha muudatusi personalidokumentatsioonis, näiteks töölepingus, tööraamatus ja töötaja isikukaardil. Selliste muudatuste tegemiseks on aga vaja põhjust. Selliseks aluseks on töötaja enda esitatud perekonnanime muutmist kinnitavad dokumendid. Kuid selle eest, et töötaja need dokumendid esitab, tuleks eelnevalt hoolt kanda ja töölepingusse lisada tüüptingimus, et töötaja on kohustatud teavitama tööandjat täisnime, passi, elukoha ja muude isikute muutumisest. töölepingus märgitud andmed.

Põhimõtteliselt piisab personaliarvestuse muutmise menetluse alustamiseks ainult perekonnanime muutmist kinnitavate dokumentide saamisest töötajalt - uus pass, abielutunnistus. Nendest dokumentidest tuleb teha koopiad, mis peavad olema kinnitatud organisatsiooni pitseriga (pitsatiga) ja raamatupidaja allkirjaga. Soovitame siiski paluda töötajal allkirjastada järgmine avaldus:

Murashov E.D.

Demina R.K.

AVALDUS

Seoses abielujärgse perekonnanime muutmisega (Rõkovi endine perekonnanimi, Demini uus perekonnanimi) ja uue passi saamisega palun teha vajalikud muudatused personalis ja muus minu isikuandmeid sisaldavas dokumentatsioonis.

Rakendused:

2. Abielutunnistuse koopia.

Demina R.K.

Sellise avalduse saamine võimaldab dokumendivoogu paremini korraldada, kuna perekonnanime muutmise dokumendid seotakse selle taotlusega. See tähendab, et mõne aasta pärast on igaühele isikutoimiku avajale (ka inspektorile) selge, miks need dokumendid toimikus on ja mis on oluline - mis hetkel sai organisatsioon teada isikutoimiku nimemuutusest. töötaja. Lisaks saab sellele taotlusele vajadusel panna viisad ja muud märgid, kui organisatsioonis kasutusele võetud dokumendihaldussüsteem seda soovitab.

Ärge unustage kohe anda töötajale allkirjataotlus vormil ADV-2 (kinnitatud Vene Föderatsiooni pensionifondi juhatuse 31. juuli 06. otsusega nr 192p). See avaldus on vajalik riikliku pensionikindlustustunnistuse asendamise menetluse alustamiseks. Peate seda ikkagi tegema, nii et parem on täita kõik taotlused korraga ja mitte enam töötaja tähelepanu kõrvale juhtida.

Pärast avalduse saamist saate koostada personali- ja muu raamatupidamisdokumentatsiooni muutmise korralduse. Seega peate lisaks juba nimetatud töölepingule, tööraamatule ja isiklikule kaardile tegema muudatusi oma isiklikus kontos, puhkuse ajakavas, kindlustusmaksekaardil, kaardil. Kui töötajale väljastati volikiri, siis tuleb ka see ümber teha. Lisaks, kui töötasu kantakse üle tööandja väljastatud pangakaardile, siis tuleb algatada kaardi vahetamise menetlus ja kui ettevõte annab töötajale VHI kindlustuse, siis poliisi asendamise kord. Sellest tulenevalt peavad kõik need punktid kajastuma järjekorras, mis näeb välja umbes selline:

LLC "Esimene"

TELLIMINE

ma tellin:

1.1. Valmistage ette lisaleping töölepingule Demina R.K-ga, arvestades tema isikuandmete (perekonnanimi ja passiandmed) muutumist.

1.2. Sisesta tööraamatusse Demina R.K. nime muutmise teave.

1.3. Lisa isiklikule kaardile Demina R.K. andmed perekonnanime ja passiandmete muutmise kohta.

1.4. Tee muudatusi seoses Demina R.K muutumisega. perekonnanimed, tööajalehes, puhkuse ajakavas ja isiklikus kontos.

1.5. Tagada Demina R.K uute isikuandmete arvestus. koostamisel maksuaruandlus ja aruandlus eelarvevälistele fondidele.

1.6. Probleem Demina R.K. uus volikiri, tunnistades samaaegselt kehtetuks vana (kuupäev 01.01.2019 nr 14-dVIP).

1.7. Teatage ettevõtte töötajatele, vastaspooltele ja teistele huvitatud isikutele, et Demina R.K. uus volikiri.

1.8. Demina R.K poolt väljastatud pangakaardi asendamiseks vajalikud dokumendid koostada. palgaprojekti raames.

1.9. Demina R.K poolt väljastatud vabatahtliku ravikindlustuspoliisi asendamiseks vajalikud dokumendid koostada. ettevõtte vabatahtliku tervisekindlustuse programmi raames.

1.10. Teavita Demina R.K. kohustusliku pensionikindlustuse tõendi asendamise avalduse esitamise vajadusest.

1.11. Teavita Deminat kohustusliku tervisekindlustuspoliisi väljavahetamise vajadusest.

2. Selle korralduse täitmise eest vastutav LLC "First" pearaamatupidaja määramine Beregovskaya N.I.

Peadirektor E.D. Murašov

Ja juba selle korralduse alusel tehakse personalidokumentides muudatusi. Tuletame meelde, et muudatused paberkandjal isiklikus kaardis, tööraamatus ja muudes personalidokumentides tehakse järgmiselt: vananenud andmed kriipsutatakse läbi ühe reaga ning selle peale või kõrvale kirjutatakse uue töötaja nimi ja muudatuse põhjus ( olenevalt vormist).

Ja töölepingule sõlmitakse järgmine lisakokkulepe:

LISALEPING

Krasnodari linn

Ühiskond koos piiratud vastutus"First", mida esindab peadirektor E.D. Harta alusel tegutsev Murashov, edaspidi tööandja, ühelt poolt ja Demina Raisa Konstantinovna, edaspidi töötaja, teiselt poolt, edaspidi ühiselt pooled,

sõlmis käesoleva Poolte vahel kehtiva töölepingu (12.07.2018 nr 24-td, edaspidi Leping) lisalepingu:

1. Seoses Töötaja isikuandmete muutumisega tuleks vastavalt Lepingu tekstile perekonnanimi "Rykova" asendada vastavatel juhtudel "Demina".

2. Seoses Töötaja isikuandmete muutumisega märgitakse Lepingu preambul järgmiselt:

"LLC "First", mida esindab peadirektor E.D. Harta alusel tegutsev Murašov, edaspidi tööandja, ühelt poolt ja Demina Raisa Konstantinovna, passi seeria 4504 number 765432, välja antud 12. detsembril 2011. aastal Föderaalse Migratsiooniameti passiameti nr 3 poolt Teenus Krasnodari jaoks, elukoht: Krasnodar, st. Dzeržinski, elukoht 10, hoone. 2, apt. 15, edaspidi Töötaja, teisest küljest, edaspidi koos nimetatud Pooled, on käesoleva töölepingu sõlminud järgmiselt:

3. Poolte allkirjad:

Demini tööline

Tööandja Murashov

Teine olukord: passi asendamine

Järgmine olukord, mida tänase teema raames käsitleme, on uue passi kättesaamine töötaja poolt. See on võimalik nii erakorraliselt - kaotsimineku, kahjustamise vms korral kui ka plaanipäraselt - passid vahetatakse eeldatavasti 20- ja 45-aastaselt (passieeskirjade punkt 7, mis on kinnitatud Euroopa Parlamendi dekreediga). Vene Föderatsiooni valitsus 08.07.97 nr 828). Põhimõtteliselt on toimingute algoritm antud juhul sarnane sellega, mida eespool kirjeldasime perekonnanime muutmise korral. Siiski on vähem dokumente, milles on vaja muudatusi teha. Need on tööleping, isiklik konto, isiklik kaart, volikiri ja pangadokumendid. Jah, ja kaasasolevad paberid on ikka veidi teistmoodi vormistatud.

Esiteks saame töötajalt avalduse umbes sellisega:

LLC "Esimene" peadirektor

Murashov E.D.

VIP-klientidega töötamise osakonna spetsialistilt
Demina R.K.

AVALDUS

Seoses uue passi saamisega palun teha vajalikud muudatused personalis ja muus minu passiandmeid sisaldavas dokumentatsioonis.

Rakendused:

1. Passi koopia (kõik lehed).

Demina R.K.

Selle avalduse alusel annab juht käsu. See loetleb toimingud, mida tuleb võtta, et kajastada muutusi personalis ja muus dokumentatsioonis.

LLC "Esimene"

TELLIMINE

Seoses Deminalt saadud R.K. avaldus, milles ta teavitab LLC "First" administratsiooni isikuandmete muutumisest,

ma tellin:

1.1. Koostada Demina R.K.-ga töölepingule lisakokkulepe, arvestades tema passiandmete muutumist.

1.2. Lisa isiklikule kaardile Demina R.K. teave passiandmete muutumise kohta.

Alates 1. juulist 2017 on oluliselt karmistatud vastutust isikute isikuandmetega suhtlemisel rikkumiste eest. See tuleneb 7. veebruari 2017. aasta föderaalseaduse nr 13-FZ sätetest). Muudatused puudutavad eranditult kõiki tööandjaid, kes on seotud töötajate ja üksikute töövõtjate isikuandmete töötlemisega. Lisaks võime öelda, et muudatused kehtivad peaaegu kogu äriringkonnale, kes suhtleb üksikisikute isikuandmetega (näiteks saidiomanikud, kes koguvad külastajate isikuandmeid). Kuidas muutusteks valmistuda? Kas trahvid suurenevad? Kes tuvastab rikkumisi isikuandmete töötlemisel? Selgitame välja.

Isikuandmed: eriteave

Töötajate isikuandmed on igasugune teave, tööandja nõutud seoses töösuhetega ja konkreetse töötajaga (27. juuli 2006. aasta föderaalseaduse nr 152-FZ "Isikuandmete kohta" artikkel 1, artikkel 3).

Tööandja (organisatsiooni või üksikettevõtja) juures koondatakse töötajate isikuandmed enamasti nende isiklikesse kaartidesse ja isiklikesse toimikutesse. Samas teab pea iga personalijuht või personalispetsialist, et isikuandmeid saab kätte vaid isiklikult töötajatelt. Kui a isiklik informatsioon saab siis hankida ainult kolmandatelt isikutelt Venemaa seadusandlus kohustab töötajat sellest teavitama ja saama temalt kirjaliku nõusoleku (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 86 lõike 1 punkt 3).

Tööandjatel ei ole õigust saada ja töödelda isikuandmeid, mis ei ole otseselt seotud isiku töötegevusega. See tähendab, et on võimatu koguda teavet näiteks töötajate usutunnistuse kohta. Lõppude lõpuks on selline teave isiklik või perekondlik saladus ja seda ei saa mingil juhul seostada rakendamisega tööülesanded(Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 86 esimese osa punkt 4).

Pärast isikuandmete saamist on tööandja seaduse nõuetest tulenevalt kohustatud neid ilma töötaja nõusolekuta mitte levitama ega avaldama kolmandatele isikutele (27. juuli 2006. aasta föderaalseaduse nr 152- artikkel 7). FZ).

Isikuandmeid võib mõista kui mis tahes teavet, mis on otseselt või kaudselt seotud konkreetse üksikisikuga (isikuandmete subjekt) - 27. juuli 2006. aasta föderaalseaduse nr 152-FZ artikli 3 lõige 1. Sellised andmed võivad olla näiteks perekonnanimi, nimi, isanimi, sünniaeg ja -koht, elukoht jne.

Kuidas tööandjad on kohustatud isikuandmeid kaitsma

Isikuandmete kaitsmiseks ja neile juurdepääsu piiramiseks peab tööandja tagama kvaliteetse ja kaasaegne süsteem nende kaitse. Kuidas seda täpselt teha? Selle küsimuse otsustab iga tööandja iseseisvalt. Samal ajal tuleks isikuandmete saamise, töötlemise, edastamise ja säilitamise kord sätestada organisatsiooni kohalikus seaduses, näiteks töötajate isikuandmete töötlemise määruses (tööseadustiku artiklid 8, 87). Vene Föderatsiooni seadustik, 27. juuli 2006. aasta föderaalseaduse nr 152-FZ punkt 2, 1. osa, artikkel 18.1).

Samuti peab tööandja ametlikult määrama töötaja, kes vastutab isikuandmetega töötamise eest (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 88 5. osa). See võib olla näiteks personaliosakonna töötaja, kes suhtleb isiklike toimikutega, saab töötajatelt nõusoleku töötlemiseks, hooldab töötaja kaarte jne.

Tööandja kontrolli tema poolt isikuandmete töötlemise kohta viivad läbi Roskomnadzori allüksused. Venemaa tele- ja ma14. novembri 2011. aasta korraldusega nr 312 kiideti heaks halduseeskirjad Roskomnadzori riikliku kontrolli (järelevalve) teostamise funktsioonide rakendamiseks.

Milline vastutus kehtib tööandjatele

Töötajate isikuandmete saamise, töötlemise, säilitamise ja kaitsmise korra rikkumise eest on ette nähtud distsiplinaar-, materiaalne, haldus- ja kriminaalvastutus (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 90, Vene Föderatsiooni föderaalseaduse artikli 24 1. osa). 27. juuli 2006 nr 152-FZ). Vaatame kõiki neid vastutuse liike.

Distsiplinaarvastutus

Distsiplinaarvastutuse isikuandmetega töötamise rikkumiste eest saab võtta vastutusele töötajad, kes on töösuhetest tulenevalt kohustatud järgima isikuandmetega töötamise reegleid, kuid rikkusid neid (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 192). ). See tähendab, et saate vastutusele võtta näiteks personaliosakonna juhataja, kellele vastav töö on usaldatud. Isikuandmete kogumise, töötlemise ja säilitamise distsiplinaarsüüteo eest võib tööandja karistada oma töötajat, kohaldades tema suhtes ühte järgmistest karistustest (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 192 1. osa):

• kommentaar;
• noomida;
• vallandamine.

Materiaalne vastutus

Töötaja materiaalne vastutus võib tekkida, kui organisatsioon on isikuandmetega töötamise reeglite rikkumisega tekitanud otsest tegelikku kahju (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 238). Oletame, et personaliosakonna vastutav töötaja pani toime jämeda rikkumise - levitas töötajate isikuandmeid Internetis. Töötajad, saades sellest teada, esitasid tööandja vastu hagi, mis otsustas: "maksma vigastatud töötajatele rahalist hüvitist - igaüks 50 000 rubla." Sellises olukorras on tööandjal võimalus määrata süüdiolevale personaliosakonna töötajale piiranguid. vastutust tema keskmise kuupalga piires (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 241). Tekitatud kahju saab sisse nõuda juhataja korraldusel hiljemalt ühe kuu jooksul alates töötaja poolt tekitatud kahju suuruse lõpliku kindlaksmääramise päevast. Kui igakuine tähtaeg on möödas, peate kahju sisse nõudma kohtu kaudu. See kord on sätestatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 248.

Loe ka Näide töökaitse kokkuleppest

Täieliku vastutuse korral peab töötaja täielikult hüvitama organisatsioonile kogu kahju, mis on tekkinud seoses isikuandmetega seotud rikkumistega (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 242 ja 243). Isikuandmete töötlemise eest vastutavad töötajad ei vastuta aga reeglina täielikult.

Tööandja distsiplinaar- ja rahaline vastutus (näiteks kaubanduslik organisatsioon) kasutatakse oma äranägemise järgi. Riigi reguleerivad organid (sh Roskomnadzor) selles protsessis ei osale.

Haldusvastutus

Tööandja isikuandmete kogumise, säilitamise, kasutamise või levitamise korra rikkumise eest ja ametnikud Reguleerivad asutused võivad võtta haldusvastutuse trahvide vormis, mis võivad olla:

• ametnikele (näiteks tegevdirektor, pearaamatupidaja, personaliametnik või üksikettevõtja): 500 kuni 1000 rubla;
• organisatsiooni jaoks: 5000 kuni 10 000 rubla.

Eraldi (sõltumatu) trahv ametnikele isikuandmete avalikustamise eest seoses ameti- või ametiülesannete täitmisega jääb vahemikku 4000–5000 rubla. Selliseid vastutusmeetmeid kirjeldatakse RF haldusõiguserikkumiste seadustiku artiklites 13.11 ja 13.14.

Kriminaalvastutus

Ettevõtte direktori, pearaamatupidaja või personaliosakonna juhataja või muu isikuandmetega töötamise eest vastutava isiku suhtes võib tekkida kriminaalvastutus ebaseaduslike tegude eest:

• kohta teabe kogumine või levitamine privaatsus töötaja, kes moodustab tema isikliku või perekonnasaladuse ilma tema nõusolekuta;
• töötaja kohta teabe levitamine avalikus kõnes, avalikult välja pandud teoses või meedias.

Selliste isikuandmete käitlemisega seotud rikkumiste eest on lubatud järgmised kriminaalvastutuse meetmed:

• rahatrahv kuni 200 000 rubla (või süüdimõistetu sissetulekute ulatuses kuni 18 kuu jooksul);
• kohustuslikku tööd kuni 360 tundi;
• parandustööd kuni üheks aastaks;
• sunnitööle kuni kaheks aastaks, millega võetakse ära õigus töötada teatud ametikohtadel või tegeleda teatud tegevustega kuni kolmeks aastaks või ilma selleta;
• arest kuni neli kuud;
• kuni kaheaastase vangistusega koos teatud ametikoha või teatud tegevusega tegelemise õiguse äravõtmisega kuni kolmeks aastaks.

Ametiseisundit kasutava isiku poolt toime pandud samade tegude eest karistatakse rangemalt:

• trahv 100 000 kuni 300 000 rubla. (või süüdimõistetu sissetuleku suuruses ajavahemikul üks kuni kaks aastat);
• teatud ametikohtadel või teatud tegevusaladel tegutsemise õiguse äravõtmine kaheks kuni viieks aastaks;
• sunnitööle kuni neljaks aastaks koos teatud ametikohtade või tegevuste võtmise õiguse äravõtmisega kuni viieks aastaks või ilma;
• vahistamine tähtajaga neli kuni kuus kuud;
• vangistus kuni neljaks aastaks koos õiguse äravõtmisega teatud ametikohtadele või teatud tegevustele kuni viieks aastaks (Vene Föderatsiooni kriminaalkoodeksi artikkel 137).

Mis muutub alates 1. juulist 2017

Föderaalseadus, 07.02. 2017 nr 13-FZ laiendas tööandja haldusvastutusele võtmise aluste loetelu isikuandmete kaitse valdkonnas ning suurendas ka haldustrahvide suurust. Käesolev seadus jõustub 1. juulil 2017. aastal. Ütleme kohe ära, et haldusvastutust isikuandmete vallas on oluliselt karmistunud. Samal ajal on oluline: Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artiklis 13.11 kirjeldatud ainsa haldusvastutuse liigi asemel ilmub seitse. Seega saab tööandjate erinevate rikkumiste eest isikuandmete valdkonnas kohaldada erinevaid karistusi. Kui erinevate koosseisude puhul on mitu rikkumist, võib trahvide arv vastavalt suureneda. Selgitagem uusi õigusrikkumisi üksikasjalikumalt.

Rikkumine 1: isikuandmete töötlemine „muudel“ eesmärkidel

Alates 1. juulist 2017 on isikuandmete töötlemine seaduses sätestamata juhtudel või isikuandmete kogumise eesmärkidega kokkusobimatu isikuandmete töötlemine iseseisvad haldusõiguserikkumise liigid (seadustiku artikkel 13.11 1. osa). Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste kohta). Toome näite: tööandja organisatsioon kogub töötajate isikuandmeid ja edastab need reklaami eesmärgil kolmandatele ettevõtetele (edastatakse nimed, telefoninumbrid, elukohapiirkonnad, sissetulekute tase). Seejärel hakkavad reklaamifirmad saatma töötajatele telefoni, e-posti ja koduaadresside kaudu erinevaid rämpsposti ja sooduspakkumisi. Kui tööandja selline tegevus kuriteokoosseisu ei paljasta, on võimalik kohaldada haldusvastutust. Alates 1. juulist 2017 võib halduskaristus olla järgmine:

• või hoiatus;
• või trahvid.

Rikkumine 2: isikuandmete töötlemine ilma nõusolekuta

Isikuandmete töötlemine tööandja poolt vastavalt üldreegel, on võimalik ainult töötajate kirjalikul nõusolekul. Selline nõusolek peab sisaldama järgmist teavet (27. juuli 2006. aasta seaduse nr 152-FZ artikli 9 4. osa):

• Töötaja täisnimi, aadress, passi andmed (muu isikut tõendav dokument), sealhulgas andmed dokumendi väljaandmise kuupäeva ja väljastanud asutuse kohta;
• töötaja nõusoleku saava tööandja (operaatori) nimi või täisnimi ja aadress;
• isikuandmete töötlemise eesmärk;
• isikuandmete loetelu, mille töötlemiseks antakse nõusolek;
• tööandja nimel isikuandmete töötlemist teostava isiku nimi või täisnimi ja aadress, kui töötlemine on sellisele isikule usaldatud;
• nimekiri isikuandmetega toimingutest, mille jaoks nõusolek on antud, üldkirjeldus meetodid, mida tööandja kasutab isikuandmete töötlemiseks;
• periood, mille jooksul töötaja nõusolek kehtib, samuti selle tagasivõtmise viis, kui föderaalseaduses ei ole sätestatud teisiti;
• töötaja allkiri.

Alates 1. juulist 2017 isikuandmete töötlemine ilma töötaja nõusolekuta sisse kirjutamine, või kui kirjalik nõusolek ei sisalda ülalnimetatud teavet, on tegemist iseseisva haldusõiguserikkumisega, mis on ette nähtud Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 13.11 2. osas. Selle eest on võimalikud karistused:

Rikkumine 3: juurdepääs privaatsuspoliitikale

Isikuandmete haldaja (näiteks tööandja või veebileht) on kohustatud avaldama või muul viisil võimaldama piiramatu juurdepääsu dokumendile, mis määratleb tema isikuandmete töötlemise poliitika, teabele rakendatud isikuandmete kaitse nõuete kohta. Internetis isikuandmeid koguv operaator (näiteks veebisaidi kaudu) on kohustatud avaldama Internetis dokumendi, mis määratleb tema isikuandmete töötlemise poliitika ja teabe esitatavate isikuandmete kaitse nõuete kohta. rakendatud, samuti võimaldada juurdepääs sellele dokumendile. See on sätestatud 27. juuli 2006. aasta seaduse nr 152-FZ artikli 18 lõike 1 lõikes 2.

Paljud Interneti-kasutajad seisavad selle kohustusega praktikas silmitsi. Näiteks kui jätate saitidele rakenduse ja märgite oma täisnime ja e-posti aadressi, võite pöörata tähelepanu selliste dokumentide lingile: "Isikuandmete töötlemise eeskirjad", "Isikuandmete töötlemise määrus" jne. . Siiski tasub tunnistada, et mõned saidid jätavad selle tähelepanuta ega paku linke. Ja selgub, et inimene jätab saidile päringu, ei tea, millistel eesmärkidel sait isikuandmeid kogub.

Mõned tööandjad avaldavad vabad töökohad ka oma veebisaitidel ja kutsuvad kandidaate täitma vormi „Minust”. Sellistel juhtudel peab veebisait võimaldama juurdepääsu ka "Isikuandmete töötlemise poliitikale".

Alates 1. juulist 2017 on Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 13.11 3. osas eraldi välja toodud iseseisev õigusrikkumine – operaatori suutmatus avaldada dokumenti või võimaldada sellele piiramatut juurdepääsu töötlemise poliitikaga. isikuandmeid või teavet nende kaitse kohta. Selle artikli kohane vastutus võib tunduda hoiatuse või haldustrahvina:

Rikkumine 4: teabe varjamine

Isikuandmete subjektil (st isikul, kellele need andmed kuuluvad) on õigus saada teavet oma isikuandmete töötlemise, sealhulgas sisu kohta (27. juuli 2006. aasta seaduse nr 152 artikli 14 7. osa). -FZ) :

1. isikuandmete töötlemise fakti käitaja kinnitus;
2. isikuandmete töötlemise õiguslikud alused ja eesmärgid;
3. operaatori poolt isikuandmete töötlemiseks kasutatavad eesmärgid ja meetodid;
4. operaatori nimi ja asukoht, teave isikute kohta (v.a operaatori töötajad), kellel on juurdepääs isikuandmetele või kellele võib operaatoriga sõlmitud lepingu või föderaalseaduse alusel isikuandmeid avaldada;
5. asjaomase isikuandmete subjektiga seotud töödeldud isikuandmed, nende saamise allikas, välja arvatud juhul, kui föderaalseadusega on ette nähtud erinev kord selliste andmete esitamiseks;
6. isikuandmete töötlemise tingimused, sealhulgas nende säilitamise tingimused;
7. isikuandmete subjekti käesoleva föderaalseadusega sätestatud õiguste kasutamise kord;
8. teave teostatud või kavandatava piiriülese andmeedastuse kohta;
9. operaatori nimel isikuandmeid töötleva isiku ees- või perekonnanimi, nimi, isanimi ja aadress, kui töötlemine on või tehakse sellisele isikule;
10. muu föderaalseaduses või muus sätestatud teave föderaalseadused.

Isikuandmete määrus kehtestab töötaja kohustuse teavitada tööandjat isikuandmete muutumisest tähtaja jooksul, mis ei ületa 5 kalendripäeva. Kas sellise kohustuse kehtestamine töötajale kohalikus normatiivaktis on seaduslik?

Jah, see on seaduslik.

Organisatsiooni väljatöötatud isikuandmete määruses on võimalik kehtestada töötaja kohustus teatada oma andmetes tehtud muudatustest ettenähtud aja jooksul, Vene Föderatsiooni töökoodeksi sätted organisatsiooni kohalike aktide kohta (artikkel Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 8) lubavad seda. Tööandja kohalike regulatsioonide nõuded on töötajatele siduvad (erandiks on kohalikud eeskirjad, mis halvendavad töötajate positsiooni võrreldes kehtestatud tööseadusandluse ja muude normatiivaktidega). Sellise kohaliku normatiivaktiga tuleb töötajaid tutvustada allkirja vastu.

Lisaks saab sellise kohustuse fikseerida töötajaga sõlmitavas töölepingus.

Samal ajal on parem lahti mõtestada, mida isikuandmete all mõeldakse (registreeringu, täisnime või muude passiandmete muutumine, perekonnaseisu või perekonna koosseisu muutumine). Samuti tuleb kehtestada mitte ainult tähtaeg, vaid ka muudatuste esitamise kord (millises vormis teatada, kas originaaldokumentide esitamine on vajalik, kas esitada nende koopiad).

Töötajate isikuandmete määrus võib sätestada näiteks järgmise sõnastuse: „ Õigeaegselt, mõistliku aja jooksul, mis ei ületa 5 tööpäeva, on töötaja kohustatud teavitama tööandjat isiklikult või oma seadusliku esindaja kaudu.(saate määrata konkreetse osakonna, vastutava töötaja ametikoha), isikuandmete muutmise kohta ja esitage tõendavate dokumentide originaalid».

Kuidas koostada töötajate isikuandmetega töötamise määrust

Näide töötaja isikuandmete hankimisest eelmiselt tööandjalt

Organisatsiooni töötaja E.V. Ivanova sai 2013. aasta veebruaris tööle organisatsiooni Alpha. Samal aastal jäi ta rasedus- ja sünnituspuhkusele. 2014. aastal läheb töötaja lapsehoolduspuhkusele. Seoses sellega, et 2013. aastal oli töötaja in Rasedus-ja sünnituspuhkus, kuni 1,5-aastase lapse hooldamise toetuse arvutamiseks palus Ivanova 2013. aasta arveldusperioodi asendada 2010. aastaga, mille ta töötas täielikult välja teisele tööandjale. Kuna Ivanova lahkus oma eelmisest tööandjast 2013. aasta jaanuaris, anti talle vallandamisel tõend 2012. ja 2011. aasta töötasu suuruse kohta (29. detsembri 2006. aasta seaduse nr 255-FZ punkt 3, osa 2, artikkel 4.1).

Vastavalt sellele teave töötaja töötasude kohta 2010. aastal uus tööandja("Alfa") ei oma.

Töötaja nõusolek isikuandmete töötlemiseks

Pärast töötaja isikuandmete saamist on tööandjal vaja neid töödelda.

Üldjuhul saab selliseid andmeid töödelda ainult töötajate kirjalikul nõusolekul. Nõusolek peab sisaldama teavet töödeldavate andmete hulga, töötlemise eesmärkide, meetodite, teavet selle kohta, kes andmeid töötleb, töötaja nõusoleku kehtivusaega ja tema allkirja (Töölepingu artikli 9 lõige 4). 27. juuli 2006. aasta seadus nr 152-FZ).

Vene Föderatsiooni töökoodeks

“Artikkel 5. Tööõigusaktid ja muud norme sisaldavad aktid tööõigus

Töösuhete ja nendega otseselt seotud suhete reguleerimine vastavalt Vene Föderatsiooni põhiseadusele, föderaalsetele põhiseaduslikele seadustele toimub:

tööõigusaktid (sealhulgas töökaitsealased õigusaktid), mis koosnevad käesolevast seadustikust, muudest föderaalseadustest ja Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste seadustest, mis sisaldavad tööõiguse norme;

muud tööõiguse norme sisaldavad normatiivaktid:

Vene Föderatsiooni presidendi dekreedid;

Vene Föderatsiooni valitsuse määrused ja föderaalorganite normatiivaktid täitevvõim;

Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste täitevvõimude normatiivaktid;

kohalike omavalitsuste normatiivaktid.

Töösuhteid ja muid otseselt seotud suhteid reguleerivad ka kollektiivlepingud, lepingud ja tööõiguse norme sisaldavad kohalikud määrused.

Teistes föderaalseadustes sisalduvad tööõiguse normid peavad vastama käesolevale koodeksile.

Vastuolude korral käesoleva koodeksi ja mõne muu tööõiguse norme sisaldava föderaalseaduse vahel kohaldatakse käesolevat seadustikku.

Kui tööõiguse norme sisaldav äsja vastu võetud föderaalseadus on käesoleva seadustikuga vastuolus, kohaldatakse seda föderaalseadust tingimusel, et selles seadustikus tehakse asjakohased muudatused.

Vene Föderatsiooni presidendi dekreedid, mis sisaldavad tööõiguse norme, ei tohi olla vastuolus käesoleva seadustiku ja teiste föderaalseadustega.

Tööõiguse norme sisaldavad Vene Föderatsiooni valitsuse dekreedid ei tohi olla vastuolus käesoleva seadustiku, teiste föderaalseaduste ja Vene Föderatsiooni presidendi dekreetidega.

Föderaalsete täitevorganite tööõiguse norme sisaldavad normatiivaktid ei tohi olla vastuolus käesoleva seadustiku, teiste föderaalseadustega, Vene Föderatsiooni presidendi dekreetidega ja Vene Föderatsiooni valitsuse otsustega.

Tööõiguse norme sisaldavad Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste seadused ei tohi olla vastuolus käesoleva seadustiku ja teiste föderaalseadustega. Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste täitevvõimude normatiivaktid ei tohi olla vastuolus käesoleva seadustiku, teiste föderaalseadustega, Vene Föderatsiooni presidendi dekreetidega, Vene Föderatsiooni valitsuse otsustega ja föderaalse täitevvõimu normatiivaktidega. ametiasutused.

Kohalikel omavalitsusorganitel on vastavalt käesolevale seadustikule, muudele Vene Föderatsiooni föderaalseadustele ja muudele normatiivaktidele, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste seadustele ja muudele normatiivaktidele õigus vastu võtta nende pädevuse piires normatiivseid õigusakte, mis sisaldavad tööõiguse norme. Vene Föderatsiooni.

Artikkel 8. Tööõiguse norme sisaldavad kohalikud eeskirjad

Tööandjad, välja arvatud tööandjad - eraisikud, kes ei ole üksikettevõtjad, võtavad oma pädevuse piires vastu tööõiguse norme sisaldavad kohalikud eeskirjad (edaspidi kohalikud eeskirjad) vastavalt tööseadusandlusele ja muudele tööõiguse norme sisaldavatele normatiivaktidele. kokkulepped, kokkulepped.

Käesolevas seadustikus, teistes Vene Föderatsiooni föderaalseadustes ja muudes normatiivaktides, kollektiivlepingus, lepingutes sätestatud juhtudel võtab tööandja kohalike eeskirjade vastuvõtmisel arvesse töötajate esinduskogu (kui see on olemas) arvamust. esindusorgan on olemas).

Kollektiivlepingus, lepingutes võib kokkuleppel töötajate esinduskoguga ette näha kohalike määruste vastuvõtmise.

Kohalike määruste normid, mis halvendavad töötajate positsiooni võrreldes kehtestatud tööseadusandlusega ja muude tööõiguse norme sisaldavate normatiivaktidega, kollektiivlepinguga, lepingutega, samuti kohalike määrustega, mis on vastu võetud käesoleva artikliga 372 kehtestatud korda järgimata. Töötajate esinduskogu arvamuse arvestamise koodeks ei kehti. Sellistel juhtudel taotlege tööõigus ja muud tööõiguse norme sisaldavad normatiivaktid, kollektiivleping, kokkulepped.

Artikkel 86 Üldnõuded töötaja isikuandmete töötlemisel ja nende kaitse tagamisel

3) kõik töötaja isikuandmed tuleks temalt hankida. Kui töötaja isikuandmeid on võimalik saada ainult kolmandalt isikult, siis tuleb sellest töötajat eelnevalt teavitada ja saada temalt kirjalik nõusolek. Tööandja peab töötajat teavitama isikuandmete saamise eesmärkidest, kavandatavatest allikatest ja meetoditest, samuti saadavate isikuandmete olemusest ning nende kättesaamiseks kirjaliku nõusoleku andmisest töötaja keeldumise tagajärgedest;

Artikkel 87. Töötajate isikuandmete säilitamine ja kasutamine

Töötajate isikuandmete säilitamise ja kasutamise korra kehtestab tööandja, järgides käesoleva seadustiku ja teiste föderaalseaduste nõudeid.

“2.4. Töötaja annab tööandjale enda kohta usaldusväärset teavet. Tööandja kontrollib

teabe usaldusväärsus, võrreldes töötaja poolt edastatud andmeid neile kättesaadavatega

töötaja dokumendid.

2.5. Isikuandmete muutmisel teavitab töötaja tööandjat sellest kirjalikult

sellised muudatused mõistliku aja jooksul, mis ei ületa 14 päeva.

2.6. Vajadusel küsib tööandja töötajalt täiendavaid andmeid.

Töötaja annab nõutud andmed ja vajadusel esitab dokumendid

kinnitades selle teabe õigsust.

• Laadige alla vormid