Personaliinspektori töökohustuste nõuded. Personaliinspektori ametijuhend: üldsätted. Õppeasutuse personali inspektori ametijuhend

Tüübi näidis

ma kiidan heaks
(ettevõtte nimi,
ettevõtted jne, tema
õiguslik vorm) _________________________
(direktor või muu
tegevjuht,
volitatud
ametniku heaks kiitma
juhised)

(initsiaalid, perekonnanimi)
_________________________
(allkiri)

"" _____________ 20__

Töö kirjeldus
personaliinspektor
______________________________________________
(organisatsiooni, ettevõtte vms nimi)

"" __________________ 20__ N_____________

Päris töö kirjeldus jaoks välja töötatud ja heaks kiidetud
alus tööleping Koos ________________________________________________
(selle isiku ametikoha nimi, kelle jaoks
_______________________________________________________________ ja vastavalt
see ametijuhend on koostatud)
tööseadustiku sätted Venemaa Föderatsioon ja muud regulatiivsed
Vene Föderatsiooni töösuhteid reguleerivad aktid.

I. Üldsätted
1.1. Personaliinspektor kuulub spetsialistide kategooriasse.
1.2. Personaliinspektor võeti tööle ja vallandati
ettevõtte direktori korraldusel __________________________ esitamisel
(personaliosakonna juhataja,

personaliosakonna koosseisu kuuluva struktuuriüksuse juht)
1.3. Inimene, kellel on
keskeriharidus, töökogemuse nõuded puuduvad
töö, või esmane kutseharidus, eri
koolitus vastavalt kehtestatud programmile ja töökogemus vähemalt profiilis
______ aastat, kaasa arvatud see ettevõte vähemalt ______ aastat.
1.4. Personaliinspektor annab aru otse _______________
(pähe
________________________________________________________________________.
koosseisu kuuluva struktuuriüksuse personaliosakond
personaliosakond)
1.5. Personaliinspektori äraoleku ajal (lähetus, puhkus,
haigus jm) tema ametiülesandeid täidab in
kehtestatud korras asetäitja, kes kannab täit vastutust
kvaliteetseks, tõhusaks ja õigeaegseks rakendamiseks.
1.6. Personaliinspektor juhindub oma töös:
- normatiivdokumendid raamatupidamise küsimuste reguleerimine ja
personali liikumine;
- personaliküsimusi käsitlevad metoodilised materjalid;
- ettevõtte põhikiri;
- tööeeskirjad;
- ettevõtte direktori korraldused ja korraldused;
- see ametijuhend.
1.7. Personaliinspektor peab teadma:
- personaliküsimusi käsitlevad õigusaktid,
õppematerjalid raamatupidamise ja liikumise dokumentatsiooni pidamise kohta
töötajad;
- tööseadusandlus, töökaitse reeglid ja normid;
- ettevõtte struktuur ja personal; registreerimise, hoolduse ja
ladustamine tööraamatud ja ettevõtte töötajate isikutoimikud;
– töötajate kutse- ja ametikohtade nimetuste kehtestamise kord
töötajad, täielik ja pidev töökogemus, hüvitised, hüvitised,
töötajate pensionide registreerimine;
– personali liikumise fikseerimise ja kehtestatud koostamise kord
aruandlus;
- ettevõtte personali andmepanga pidamise kord;
- kontoritöö põhitõed;
- arvutitehnoloogia, side ja sidevahendid.

II. Funktsioonid
Selle eest vastutab personaliinspektor järgmisi funktsioone:
2.1. Ettevõtte ja selle allüksuste personali arvestuse pidamine.
2.2. Osalemine personali voolavuse vähendamise meetmete väljatöötamises.
2.3. Personalidokumentatsiooni koostamine.
2.4. Puhkusegraafikutest kinnipidamise kontrollimine ettevõttes.
2.5. Riigi kontrollimine töödistsipliini sisse
organisatsiooni osakonnad, kehtestatud aruandluse esitamine.

III. Töökohustused
Talle pandud ülesannete täitmiseks personaliinspektor
peab:
3.1. Pidage arvestust ettevõtte ja selle allüksuste personali üle
Vastavalt ühtsed vormid esmased raamatupidamisdokumendid.
3.2. Korraldada töötajate värbamist, üleviimist ja vallandamist vastavalt
Koos tööõigus, eeskirjad ja juhi korraldused
ettevõtted, aga ka muu kehtestatud personalidokumentatsioon.
3.3. Moodustage ja säilitage töötajate isikutoimikuid, sisestage need
tööga seotud muutused.
3.4. Valmis vajalikke materjale kvalifitseerumiseks,
atesteerimine, konkursikomisjonid ja töötajate esindamine
stiimulid ja auhinnad.
3.5. Tööraamatute täitmine, salvestamine ja säilitamine, tootmine
staaži arvutamine, väljastada tõendeid praeguse ja varasema töötamise kohta
töötajate tegevust.
3.6. Tehke tööraamatutesse sissekandeid stiimulite ja
töötajate auhinnad.
3.7. Sisestage teave kvantitatiivse, kvalitatiivse koostise kohta
töötajad ja nende liikumine andmepangas ettevõtte personali kohta, jälgida
selle õigeaegse värskendamise ja täiendamise eest.
3.8. Pidage arvestust töötajatele puhkuste võimaldamise üle, rakendage
kontroll tavapäraste pühade ajakavade koostamise ja järgimise üle.
3.9. kaarte koostama pensionikindlustus, muud dokumendid,
vajalik ettevõtte töötajate ja nende liikmete pensionide määramiseks
perekonnad, toetuste ja hüvitiste kehtestamine; kaadri voolavuse juuresolekul
uurida selle põhjuseid, osaleda vähendamise meetmete väljatöötamisel
personali voolavus.
3.10. Pärast tähtaegu koostage dokumendid
jooksev hoidla arhiivi hoiule anda, vormistada asutatud
aruandlus.
3.11. Jälgige töödistsipliini seisukorda
organisatsiooni jaotused ja töötajatepoolne sise-eeskirjade järgimine
töögraafik.
3.12. _____________________________________________________________.

IV. Õigused
Personaliinspektoril on õigus:
4.1. Tutvuda ettevõtte juhtkonna otsuste eelnõudega,
seotud tema tegevusega.
4.2. Esitage ettepanekud juhtkonnale läbivaatamiseks
ettenähtud tööülesannetega seotud töö parandamine
käesolevast juhisest.
4.3. Saate juhtidelt struktuurijaotused,
nende täitmiseks vajalik teave ja dokumendid
ametlikud kohustused.
4.4. Kaasake spetsialiste kõigist struktuuriüksustest
ettevõtet lahendama talle pandud ülesanded (kui on
struktuurijaotiste sätetega ette nähtud, kui mitte - koos
ettevõtte juhi loal).
4.5. Nõua ettevõtte juhtkonnalt abi
oma kohustuste ja õiguste täitmist.
4.6. ______________________________________________________________.

V. Vastutus
Personaliinspektor vastutab:
5.1. Oma ametniku täitmata jätmise (ebaõige täitmise) eest
käesolevas ametijuhendis sätestatud ülesandeid
Vene Föderatsiooni tööseadusandlusega määratud piirides.
5.2. Neile, kes on oma tegevuse käigus toime pannud
süüteod - haldus-, kriminaal- ja
Vene Föderatsiooni tsiviilõigus.
5.3. Põhjustamise eest materiaalne kahju- piirides
Vene Föderatsiooni töö-, kriminaal- ja tsiviilseadusandlus.

Ametijuhend töötati välja kooskõlas ________________
(nimi,
_____________________________.
dokumendi number ja kuupäev)

Struktuuriüksuse juht (initsiaalid, perekonnanimi)
(personaliosakond) _________________________
(allkiri)

"" _____________ 20__

KOKKULEHTUD:

Juriidilise osakonna juhataja

(initsiaalid, perekonnanimi)
_____________________________
(allkiri)

"" ________________ 20__

Olen tuttav juhisega: (initsiaalid, perekonnanimi)
_________________________
(allkiri)

I. Üldsätted

1. Personaliinspektor kuulub spetsialistide kategooriasse.

2. Ametisse nimetatakse isik, kellel on keskeriharidus, esitamata nõudeid töökogemuse või kutsealase esmahariduse saamiseks, eriväljaõpe vastavalt kehtestatud programmile ja töökogemus vähemalt 3 aastat, sealhulgas selles ettevõttes vähemalt 1 aasta. personaliinspektori ametikohale .

3. Personaliinspektori ametikohale nimetamine ja sealt vabastamine toimub korraldusega

ettevõtte direktor juhi ettepanekul

(personaliosakond; personaliosakonna koosseisu kuuluv struktuuriüksus)

4. Personaliinspektor peab teadma:

4.1. Õigusaktid ja normatiivaktid, metoodilised materjalid raamatupidamise ja personali liikumise dokumentatsiooni pidamise kohta.

4.2. Tööõigus.

4.3. Dokumentide täitmise kontrolli vormid ja meetodid.

4.4. Ettevõtte struktuur ja personal.

4.5. Ettevõtte töötajate tööraamatute ja isikutoimikute registreerimine, hooldus ja säilitamine.

4.6. Töötajate kutsealade ja töötajate ametikohtade nimetuste, teatud töö üldise ja pideva staaži, hüvitiste ja hüvitiste ning töötajate pensionide registreerimise kord.

4.7. Personali liikumise arvestuse ja aruandluse kord.

4.8. Ettevõtte personali andmepanga pidamise kord.

4.9. Kontoritöö alused.

4.10. Arvutitehnoloogia, side ja sidevahendid.

4.12. Sisemised tööeeskirjad.

4.13. Töökaitse reeglid ja normid.

5. Personaliinspektor juhindub oma töös:

5.1. Personaliosakonna (personaliosakonna koosseisu kuuluv struktuuriüksus) eeskirjad.

5.2. See töökirjeldus.

6. Personaliinspektor allub otse juhile

(personaliosakond;

personaliosakonna koosseisu kuuluv struktuuriüksus)

7. Personaliinspektori äraoleku ajal (puhkus, haigus jne) täidab tema ülesandeid ettevõtte direktori korraldusega määratud isik, kes vastutab nende nõuetekohase täitmise eest.

II. Töökohustused

Personaliinspektor:

1. Jälgib personaliosakonna juhataja korralduste, korralduste ja korralduste õigeaegset täitmist.

2. Peab arvestust ettevõtte, selle allüksuste personali üle vastavalt esmase dokumentatsiooni ühtsetele vormidele.

3. Koostab töötajate vastuvõtmise, üleviimise ja vallandamise vastavalt tööseadusandlusele, ettevõtte juhi määrustele ja korraldustele, samuti muule personali kohta kehtestatud dokumentatsioonile.

4. Töölevõtmisel tutvustab organisatsiooni distsipliini, töö- ja puhkeaja sätteid, peab arvestust ja väljastab teenistustõendeid.

5. Juhised ohutus-, tööstusliku sanitaar- ja tulekaitsealase juhendamise, töökaitse reeglite ja eeskirjade kohta.

6. Moodustab ja peab töötajate isikutoimikuid, teeb neis töötegevusega seotud muudatusi.

7. Valmistab ette vajalikud materjalid kvalifitseerimiseks, atesteerimiseks, konkursikomisjonideks ning esitlusteks töötajatele ergutus- ja autasustamiseks.

8. Täidab, arvestab ja säilitab tööraamatuid, arvestab tööstaaži.

9. Teeb tööraamatutesse sissekandeid töötajate ergutuste ja autasude kohta.

10. Väljastab oleviku ja mineviku tõendeid töötegevus töötajatele teistele asutustele esitamiseks.

11. Peab ranget arvestust tööraamatute ja lisade üle.

12. Registreerib töövihikute ja nende lisade vastuvõtmise ja väljastamise.

13. Sisestab infot töötajate kvantitatiivse, kvalitatiivse koosseisu ja liikumise kohta ettevõtte personali andmepanka, jälgib selle õigeaegset uuendamist ja täiendamist.

15. Peab arvestust töötajatele puhkuste võimaldamise üle, jälgib korraliste puhkuste ajakavade koostamist ja täitmist.

16. vormistab pensionikindlustuskaardid, muud ettevõtte töötajatele ja nende peredele pensioni määramiseks, hüvitiste ja hüvitiste määramiseks vajalikud dokumendid.

17. Uurib kaadri voolavuse liikumist ja põhjuseid, osaleb selle vähendamise meetmete väljatöötamisel.

18. Valmistab ette dokumendid pärast kehtiva säilitusaja kehtestatud tähtaegade möödumist arhiivi hoiule andmiseks.

19. Jälgib töödistsipliini seisukorda ettevõtte allüksustes ning sise- ja tööeeskirjade täitmist töötajate poolt.

20. Peab arvestust töödistsipliini rikkumiste üle ja kontrollib administratsiooni poolt vastuvõtmise õigeaegsust, avalikud organisatsioonid ja töökollektiivid asjakohaseid meetmeid.

21. Täitma personaliosakonna juhataja (personaliosakonna vastav jaoskond) ühekordseid ametiülesandeid.

Personaliinspektor vastutab:

1. Käesolevas ametijuhendis sätestatud ametiülesannete ebaõige täitmise või mittetäitmise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadusandlusega määratud ulatuses.

2. Oma tegevuse käigus toimepandud süütegude eest - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega määratud piirides.

3. Materiaalse kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadustega määratud piirides.

IV. Vastutus

Personaliinspektoril on õigus:

1. Tutvuda ettevõtte tegevust puudutavate juhatuse otsuste eelnõudega.

2. Esitada oma pädevusse kuuluvates küsimustes ettevõtte juhtkonna kaalumiseks ettepanekuid ettevõtte tegevuse parandamiseks ja töötajate töömeetodite parandamiseks; kommenteerib ettevõtte töötajate tegevust; võimalused ettevõtte tegevuses esinevate puuduste kõrvaldamiseks.

3. Nõuda osakondadelt isiklikult või ettevõtte juhtkonna nimel oma ülesannete täitmiseks vajalikke andmeid ja dokumente.

4. Kaasake temale pandud ülesannete lahendamisse spetsialiste kõigist (üksikute) struktuuriüksustest (kui see on ette nähtud struktuuriüksuste eeskirjaga, kui mitte, siis juhi loal).

5. Nõuda ettevõtte juhtkonnalt abi selle täitmisel ametlikud õigused ja kohustused.

Tänapäeval on Venemaal kvalifitseeritud töötajate leidmise küsimus äärmiselt terav - paljudel ettevõtetel on tõsiseid raskusi kohe tööle asuvate spetsialistide palkamisel. Personaliinspektor tegeleb töötajate otsimise ja palkamisega. Selles artiklis vaatleme, mida see sisaldab.kes saavad sellel ametikohal töötada ja kuidas sellisele spetsialistile õigesti ametijuhendit koostada.

Sissejuhatus

Personaliametnik on spetsialist, kes tegeleb personali valiku ja otsinguga, töötajate asjade korraldamisega, raamatupidamisega töötajad ja töötajate organisatsiooni vastuvõtmise, üleviimise või vallandamisega seotud dokumentide vormistamine.

Personaliinspektor tegeleb kõigi personaliga seotud küsimustega

Tema tööülesannete hulka kuulub ka tööraamatute täitmine ja säilitamine, puhkuste arvestamine ja andmise kord, töödistsipliinist kinnipidamise jälgimine, kaadri voolavuse analüüsimine jne. Personalitöötaja tööülesandeid saab hetkel laiendada mitte ainult töölevõtmisega. ehk kaadrivalikuga, aga ka nn peajahiga ehk siis konkreetse eriala, kogemuse, ametikoha vms spetsialistide otsimise ja meelitamise teel.

Selleks, et saada personalitöötaja, peate omandama keskeri- või kõrghariduse, samuti töötama sellel erialal vähemalt 1 aasta. Peamisteks nõueteks, mida inspektorile esitatakse, on tööseadusandluse tundmine, dokumentatsiooniga töötamise oskus, inimestega ja nende tõekspidamistega vestlemise oskus, pingetaluvus ja vastutustunne.

Töö nüansid

Nagu iga teinegi juhend,on välja töötatud juristi poolt, võttes arvesse seaduse nõudeid ja ettevõtte tegelikkust. Ei ole täiesti õige anda personaliametnikule kui tööseadusandlusega kursis olevale inimesele juhend koostada endale - seda peaks tegema tema juht või kvalifitseeritud jurist.

Juhendi alguses sisse ebaõnnestumata märgitakse ettevõtte nimi, juhi nimi ja juhise nimi. Siia kirjutatakse ka kirje “Kinnitan” ja pannakse ettevõtte juhi allkiri.

Päise järel tuleb juhendi tekst ise, mis peab vastama seaduse nõuetele. Esimene osa räägib ametist ja võtmeoskustest, mis töötajal peaksid olema. Selles jaotises saate esitada kõik vajalikud nõuded: haridus, tööstaaž, asendusreeglid jne. Teine lõik näitab töötaja tööülesandeid ja tema funktsionaalsust. Tavaliselt on see jaotis loendina, milles on loetletud kõik, mida töötaja peab tegema. Loendi alguses on ette nähtud peamised kohustused ja seejärel sekundaarsed või täiendavad kohustused. Kolmas jaotis sätestab inspektori volituste piirid ja vastutuse astme tegevuse või tegevusetuse eest.

Tähelepanu:juhendisse saab lisada täiendavaid jaotisi, mis täpsustavad taotlejale esitatavaid nõudeid, töörežiime, töölähetuste võimalust või muid koostöönüansse.

Pärast juhendi koostamist ja kontrollimist kirjutavad sellele alla jurist ja ettevõtte juht. Säte jõustub pärast seda, kui ametikohale kandideeriv spetsialist on paberiga tutvunud ja sellele alla kirjutanud.

Personaliametnik peab kõigi töötajate isikutoimikuid

Teave juhile

Allpool vaatleme võtitseniks analüüsime teese, mida juht peaks juhiste koostamisel arvestama. Seega on personaliinspektor alluv isik, kes järgib kas oma juhi (kui ettevõttes on personaliosakond) või ettevõtte juhi juhiseid. Töötaja palkamine ja sellele järgnev üleviimine või vallandamine toimub eranditult ettevõtte juhi korraldusel. Tuleb meeles pidada, et inspektoril on klassikaliste töötajatega võrreldes teatud volitused, kuid tema suhtes kehtivad ka kõrgendatud nõuded. Seega peab personaliinspektoril olema selles valdkonnas töökogemus, diplom või spetsialiseeritud tehnikakooli lõpetamise tunnistus. Samuti peab see vastama järgmistele kriteeriumidele:

1. Bürootöö põhimõtete ja reeglite tundmine, oskus orienteeruda juhtkonna tegudes ja korraldustes.
2. Võimalus täita tööraamatuid, teha sissekandeid tööraamatusse, pidada töötajate isiklikke toimikuid, arvutada pensione.
3. Tundma Vene Föderatsiooni töökoodeksi norme, oskama koostada hüvitiste, toetuste, pensionide ja muude maksete aruandeid.
4. Mõista inimesi ja osata teha otsuseid nende ametikohale vastuvõtmise kohta.

Inspektor peab teadma kõike ettevõtte struktuurist, mõistma olemasolevaid ametikohti, mõistma, kes kellest sõltub ja kellele allub. Paljudes väikesed ettevõtted personaliametniku tööülesannete hulka kuulub dokumentide ringluse arhiivi pidamine, aga ka puhkuse planeerimine, töötajatele väljamaksed jms. Mikroettevõtetes, kus töötab 10-20 inimest, saab ilma personaliametnikuta hakkama, aga kui tal on 35 või rohkem töötajaid, siis peab personali juhtimiseks olema inspektor. Oma tegevuses keskendub ta järgmistele paberitele:

1. Vene Föderatsiooni seadused ja määrused.
2. Ettevõtte põhikiri.
3. Ametijuhendid ja sisedokumendid.

Personaliametnikul on õigus tutvuda ettevõtte kõikide dokumentidega

Millised on töötaja kohustused

Vaatame lähemalt, mis personaliinspektori tööülesannete hulka kuulub. Need on kirjas ametijuhendis ja erinevad organisatsioonid võivad olla erinevad, kuid üldiselt on põhifunktsioonid samad. Nii et töötajat palkades sõlmib ta töölepingu ja tutvub CI-ga. Need dokumendid kirjeldavad üksikasjalikult töötaja õigusi ja kohustusi, samuti konfliktide või vaidluste lahendamise viise. Mõelge, mida tema kohustused hõlmavad:

1. Tegemine personalipoliitika ettevõttes või konkreetses osakonnas.
2. Teadmised personali struktuur organisatsioonid, teadmised ametikohtadest ja neile esitatavatest nõuetest.
3. Oskus pidada asjakohast dokumentatsiooni: teha sissekandeid tööraamatutesse, koostada tööajaarvestusi, pidada isikutoimikuid, osata allkirjastada ja arvestada rangete aruandlusvormidega.
4. Teadma arhiivi tööpõhimõtteid, oskust käsutada dokumente vastavalt aktsepteeritud korrale.
5. Kaitske konfidentsiaalset teavet nii ettevõtte struktuuri kui ka töötajate isikuandmete kohta.
6. Optimeerige ettevõtte personali ja viige ellu sellele suunatud tegevusi.

Tähelepanu:inspektoril on juurdepääs organisatsiooni peamistele dokumentidele, sealhulgas põhikirjale. Töötaja peab mõistma, et tal on tõsine vastutus, sealhulgas teabe avaldamise eest.

Töötaja volitused

Kui oleme põhikohustused läbi kaalunud, liigume edasi kompetentside ja volituste juurde see töötaja. Need on ette nähtud juhendis, seega tutvub töötaja nendega töölevõtmisel enne dokumendi allkirjastamist. Selle volituste hulka kuuluvad:

1. Juurdepääsuvõimalus praktiliselt kõikidele dokumentidele ettevõtte sees.
2. Esitada ideid ja juhiseid ettevõtte juhile arvestamiseks personali ja töökorralduse osas.
3. Teavitage juhtkonda, et ta peab täiustama logistikat, et see saaks tõhusamalt töötada.

Samuti võivad personaliametnikul olla muud volitused. Pange tähele, et sellised inimesed tunnevad meeskonnas väljateenitud lugupidamist, on võimudega heas positsioonis ja on tööturul nõutud.

Personaliametnikul peavad olema tööks vastavad kogemused ja teadmised

Vastutus väärkäitumise eest

Sest personalispetsialist vastutab piisavalt suure töömahu eest ja omab ligipääsu ettevõtte paberitele, siis tuleks täpsemalt kirjeldada inspektori vastutusele võtmise reegleid ja põhimõtteid. Enamikul juhtudel on selliseid vigu kirjeldatud artiklis töökoodeks, kuid eraldi konkreetseid olukordi saab ette näha ka ametijuhendis või sisekorraeeskirjades. Mittejämedate rikkumiste eest on ette nähtud noomitus, preemiate äravõtmine ja karistused. Tõsise üleastumise eest on ette nähtud haldus-, tsiviil- või kriminaalkaristused, samuti vajaliku artikli alusel ettevõttest vallandamine.

Tähelepanu:juht võib selle osa iseseisvalt koostada, võttes arvesse ettevõtte töö iseärasusi, või kasutada standardlõike, mis sisaldavad linke seadustele ja tööseadusandluse määrustele.

Kui olete huvitatudsiis valmis versioon saab siit alla laadida. Peate mõistma, et personaliinspektor ei tohiks olla seotud sellega seotud ülesannete, raamatupidamise ega turundusega – tema töövaldkond hõlmab eranditult tööd personaliga.

Kokkupuutel

Personaliinspektori elukutse hõlmab aktiivne töö dokumentidega ja suhtlemisega kogu ettevõtte personaliga. Inspektor värbab töötajaid, koostab Vajalikud dokumendid, väljastab sertifikaate, nõustab esilekerkivates küsimustes. Selline töö nõuab visadust ja hoolt.

Töökohad

Personaliosakonna inspektori ametikoht on olemas peaaegu kõigis kesk- ja suured organisatsioonid. Samuti võib selliseid spetsialiste ettevõtetes vaja minna personaliteenuste sisseostmiseks või auditeerimiseks.

Elukutse ajalugu

Venemaa ajaloost on teada, et Kiievis oli erikool, kuhu võeti vastu ainult bojaaride lapsi. Peale kooli lõpetamist haridusasutus valiti välja kandidaadid kirjatundjate, ametnike, kohtusekretäride ametikohtadele. Nad tegelesid suurte feodaalide ja vürstide üle arvestuse pidamisega. Praegu tegelevad kontoritööga personaliinspektorid, osakonnasekretärid või ametnikud.

Personaliinspektori kohustused

Personaliinspektori tööülesannete hulka kuuluvad:

• personalidokumentide haldamine;
• puhkuste ajakava koostamine, ajatabelid;
• tõendite ja dokumentide registreerimine (pensionikindlustus, sissetulekud, lähetused, invaliidsus, puhkused jne);
• töötajate nõustamine erinevates personaliküsimustes;
• andmebaasi haldamine programmis 1C.
• töötajate värbamine, üleviimine, vallandamine;
• isiklike failide ja tööraamatute pidamine;
• osalemine ametijuhendite väljatöötamises;

Personaliinspektori ülesannete hulka võib kuuluda ka dokumentide arhiveerimine, kandidaatidega intervjueerimine, korporatiivürituste korraldamisel osalemine.

Nõuded personaliinspektorile

Peamised nõuded personaliinspektorile on järgmised:

• töökogemus üle 1 aasta;
• teadmised tööseadusandlusest, personalidokumentide haldamisest;
• kõrg- või keskeriharidus;
• PC teadmised (MS Office, 1C).

Personaliinspektori CV mall

Kuidas saada personaliinspektoriks

Personaliinspektoriks saamiseks peab olema kõrgharidus, soovitavalt juriidiline või majandussfäär. Vajalikke oskusi ja teadmisi saate ka personalijuhtimise seminaridel või kursustel.

Personaliinspektori palk

Suurus palgad Personaliinspektor sõltub töökogemusest ja jääb vahemikku 18-40 tuhat rubla kuus. Personaliinspektori keskmine palk on 30 000 rubla kuus.

Kust saada koolitust

Välja arvatud kõrgharidus Turul on mitmeid lühiajalisi koolitusi, mis kestavad tavaliselt nädalast aastani.

Piirkondadevaheline ehitusakadeemia ja tööstuslik kompleks ja tema kursused suunas "".

Instituut kutseharidus"IPO" kutsub diplomi või riikliku tunnistusega kaugkursustele suunal "" (võimalused on 256, 512 ja 1024 akadeemilist tundi). Oleme koolitanud üle 8000 lõpetaja peaaegu 200 linnast. Saate õppida eksternina, saada intressivaba järelmaksu.

Ettevõtte personaliarvestuse pidamine on peamine töökohustus Personaliinspektor (või personaliinspektor), kuid väikeses organisatsioonis võib ta olla seotud ka muude personalijuhtimise ülesannete lahendamisega. Suurem osa personaliosakonna inspektori ametijuhendi näidispunktidest on pühendatud tööraamatute hooldamisele, arvestusele ja säilitamisele, mis pole üllatav, sest need jäävad endiselt töötajate peamiseks töödokumendiks.

Personaliosakonna inspektori ametijuhend
(Personaliinspektori ametijuhend)

KINNITA
tegevdirektor
Perekonnanimi I.O. _________________
"________"_____________ ________ G.

1. Üldsätted

1.1. Personaliinspektor kuulub spetsialistide kategooriasse.
1.2. Personaliosakonna inspektor nimetatakse ametikohale ja vabastatakse sellest korraldusega tegevdirektor vastavalt personalijuhi juhisele.
1.3. Personaliinspektor allub otse personalijuhile.
1.4. Personaliosakonna inspektori ametikohale nimetatakse isik, kes vastab järgmistele nõuetele: kõrgem eriala, töökogemus vastaval alal vähemalt aasta.
1.5. Personaliosakonna inspektori äraoleku ajal lähevad tema õigused ja kohustused üle teisele ametnik, millest teatatakse organisatsiooni korralduses.
1.6. Personaliinspektor peab teadma:
- kantseleitöö korraldamisega seotud õigustloovad aktid personali liikumise korraldamisel ja arvestusel, pensionitoimikute registreerimisel, organisatsiooni töötajate tööraamatute ja isikutoimikute pidamisel ja säilitamisel, toimikute ettevalmistamisel arhiveerimiseks;
- tööseadusandlus;
- ettevõtte struktuur ja personal;
- personali kontoritöö, personali liikumise arvestuse ja aruandluse kord;
- töötajate kutsealade ja töötajate ametikohtade nimetuste, teatud töö üldise ja pideva staaži, hüvitiste ja hüvitiste kehtestamise, töötajate pensionide registreerimise kord;
- ettevõtte personali andmepanga pidamise kord.
1.7. Personaliinspektor juhindub oma tegevuses:
- Vene Föderatsiooni seadusandlikud aktid;
- Personaliosakonna eeskirjad, organisatsiooni põhikiri, sisemised tööeeskirjad ja muud määrused ettevõtted;
- juhtkonna korraldused ja käskkirjad;
- see ametijuhend.

2. Personaliinspektori kohustused

Personaliinspektoril on järgmised kohustused:
2.1. Jälgib personaliosakonna juhataja juhiste, korralduste ja juhiste õigeaegset täitmist.
2.2. Peab arvestust ettevõtte, selle allüksuste personali üle vastavalt esmase dokumentatsiooni ühtsetele vormidele.
2.3. Koostab töötajate vastuvõtmise, üleviimise ja vallandamise vastavalt tööseadusandlusele, ettevõtte juhi määrustele ja korraldustele, samuti muule personali kohta kehtestatud dokumentatsioonile.
2.4. Töölevõtmisel tutvustab ta organisatsiooni distsipliini, töö- ja puhkeaja sätteid, peab arvestust ja väljastab teenistustõendeid.
2.5. Suunab ohutuse, tööstusliku kanalisatsiooni ja tulekaitse, töökaitse reeglite ja eeskirjade instruktaažile.
2.6. Moodustab ja säilitab töötajate isikutoimikuid, teeb neis töötegevusega seotud muudatusi.
2.7. Valmistab ette vajalikud materjalid kvalifitseerimiseks, atesteerimiseks, konkursikomisjonideks ning esitlusteks töötajatele ergutus- ja autasustamiseks.
2.8. Täidab, arvestab ja säilitab tööraamatuid, arvestab tööstaaži.
2.9. Teeb tööraamatutesse sissekandeid töötajate stiimulite ja preemiate kohta.
2.10. Väljastab töötajate praeguse ja varasema töötegevuse kohta tõendeid teistele asutustele esitamiseks.
2.11. Peab ranget arvestust tööraamatute ja lisade üle, registreerib tööraamatute ja nende lisade vastuvõtmise ja väljastamise.
2.12. Sisestab infot töötajate kvantitatiivse, kvalitatiivse koosseisu ja liikumise kohta ettevõtte personaliandmepanka, jälgib selle õigeaegset uuendamist ja täiendamist.
2.13. Peab arvestust töötajatele puhkuste võimaldamise üle, jälgib korraliste puhkuste koostamist ja ajakavadest kinnipidamist.
2.14. Koostab pensionikindlustuskaardid ja muud dokumendid, mis on vajalikud ettevõtte töötajatele ja nende peredele pensioni määramiseks, hüvitiste ja hüvitiste määramiseks.
2.15. Ta uurib kaadri voolavuse liikumist ja põhjuseid, osaleb selle vähendamise meetmete väljatöötamisel.
2.16. Valmistab ette dokumendid pärast kehtiva säilitusaja kehtestatud tähtaegade möödumist arhiivi hoiule andmiseks.
2.17. Teostab kontrolli töödistsipliini seisukorra üle ettevõtte allüksustes ning sise- ja tööeeskirjade järgimise üle töötajate poolt.
2.18. Peab arvestust töödistsipliini rikkumiste üle ja kontrollib administratsiooni, avalike organisatsioonide ja töökollektiivide poolt asjakohaste meetmete võtmise õigeaegsust.
2.19. Täidab muid personaliosakonna juhataja ametiülesandeid.

3. Personaliinspektori õigused

Personaliinspektoril on õigus:
3.1.Tutvuda ettevõtte tegevust puudutavate juhatuse otsuste eelnõudega.
3.2. Ettevõtte struktuuriüksustelt nõuda oma ülesannete täitmiseks vajalikke andmeid ja dokumente.
3.3. Esitada juhtkonnale läbivaatamiseks ettepanekud käesolevas juhendis sätestatud kohustustega seotud töö parandamiseks.
3.4. Nõuda ettevõtte juhtkonnalt ametiülesannete täitmiseks vajalike organisatsiooniliste ja tehniliste tingimuste ning kehtestatud dokumentide täitmise tagamist.

4. Personaliinspektori vastutus

Personaliinspektor vastutab:
4.1. Oma kohustuste mittetäitmise ja/või mitteõigeaegse, hooletu täitmise eest.
4.2. Kehtivate juhiste, korralduste ja ärisaladuse ja konfidentsiaalse teabe säilitamise korralduste eiramise eest.
4.3. Töösisekorraeeskirjade, töödistsipliini, ohutus- ja tuleohutuseeskirjade rikkumise eest.