Kodu › Elamu- ja kommunaalteenused › Hankeosakonna juhataja ametijuhend. Hankeosakonna juhataja ametijuhend näidis. Hankeosakonna juhataja ametijuhend. Kasutage juhtkonna äranägemisel ettevõtte teabeandmepanku

Hankeosakonna juhataja ametijuhend. Hankeosakonna juhataja ametijuhend näidis. Hankeosakonna juhataja ametijuhend. Kasutage juhtkonna äranägemisel ettevõtte teabeandmepanku

Üldsätted

1.1. Hankeosakonna juhataja [organisatsiooni nimi] kuulub kategooriasse ja allub vahetult (Vajadusel täitke) või teda asendavale isikule, täidab kindrali [organisatsiooni nimi] juhiseid.

1.2. Hankeosakonna juhataja ametikohale määrab isik, kellel on kõrgem erialane haridus ja vähemalt [väärtus]-aastane hankekogemus.

1.3. Hankeosakonna juhataja ametikohale nimetamine ja sealt vabastamine toimub kindral [organisatsiooni nimi] korraldusega esitamisel (vajadusel täita).

1.4. Ostujuht peab:

Peamised [organisatsiooni nimi] tegevust reguleerivad õigusaktid;

praegune finants- ja majanduspraktika selles valdkonnas;

Nõuded kauba kvaliteedile;

Hulgi- ja jaehinnad tooterühmadele vahemikus [organisatsiooni nimi], sealhulgas suuremate tootjate, tarnijate ja konkureerivate organisatsioonide hinnad;

Hankemeetodid ja -protseduurid;

Tarnijatega lepingute sõlmimise ja nende täitmise jälgimise kord;

Lepingujärgsete arvelduste kord;

Laotöö korraldamine [organisatsiooni nimi], laovarude planeerimise, kontrolli ja haldamise meetodid;

andmebaas ja muu tarkvara mida organisatsioon kasutab kauplemisprotsessi toetamiseks;

Sisemised tööeeskirjad;

Töökaitse reeglid ja normid, ohutusmeetmed, tööstuslik kanalisatsioon ja tulekaitse.

1.5. Ostujuht vastutab järgmiste ülesannete eest:

Kaupade ostude organiseerimine ja personaalne haldamine läbivalt tootevalik[sisesta organisatsiooni nimi];

Sortimendi moodustamine, ostude mahu määramine ja hinnakujunduses osalemine;

Ostetud toodete hindade ja tingimuste maksimaalse konkurentsivõime tagamine.

Töökohustused

2.1. Ostujuht vastutab järgmise eest:

Ostuosakonna töö juhtimine, jaotamine vastutusosakonna juhtide vahel teatud tootegruppide ja täiendavate töövaldkondade kaupa;

Toidukaupade ostmise järjekorra ja korra, ostutehingute tegemise kriteeriumide ja normide määramine, tarnijatega arveldamise korra määramine ja kokkuleppimine;

Laovarude seisu jälgimine kõikide tootegruppide lõikes;

Ostupoliitika optimeerimine (tellimuste sagedus, tellimuse suurus, tellimisaeg, minimaalne laojääk) võttes arvesse tarbijanõudluse muutusi, hooajalisi kõikumisi, rakendamise tähtaegu, olukorda konkreetsete toiduainete tootmises, aga ka muid vajalikke tegureid;

Kaubagruppide ja üksikute kaubaartiklite statistika regulaarne analüüsi läbiviimine, tulusate, kahjumlike ja kahjumlike kaubagruppide määramine, hankepoliitika kohandamise tagamine selle analüüsi tulemustest lähtuvalt;

Kodumaiste varude koguse ja kvaliteedi kontrollimine;

Tarnijate õigeaegse valiku läbiviimine;

Pakkumiste korraldamine ja läbiviimine, hankedokumentatsiooni analüüs;

Funktsionaalüksustega läbirääkimistel osalemine, et saavutada maksimum parimad hinnad ja kulude vähendamine hanke ja tarnimise ajal;

Olemasolevate tarnijate ja pakkujate kvaliteedi ja efektiivsuse hindamine;

Kulutõhususe juhtimine sobivaimate tarnijate valimisel;

Ettevõtte poolt ostetud kaupade ja teenuste turu jälgimine;

Kaubarühmade ja üksikute kaubaartiklite statistika;

Laoanalüüs, ostutempo planeerimine;

Tarnijate ja klientidega läbirääkimiste pidamine, lepingute ettevalmistamine ja sõlmimine;

Otsuste tegemine vajalike muudatuste kohta töötingimustes tarnijatega, saavutamine optimaalsed tingimused tarvikud;

Kontroll ostude eelarvestamise protsessi, hinnakujunduse, välislogistika üle;

Hankeosakonna suhtluse korraldamine [märkida organisatsiooni nimi] teiste osakondadega;

Ostujuhtide kontroll (ostuhindade vastavus turuolukorrale);

Kohustuste jaotus eest teatud rühmad kaubad osakonnajuhatajate seas;

Alluvate töötajate juhendamine

Õigused

3.1. Ostuosakonna juhatajal on õigus:

Tegutseda [märkida organisatsiooni nimi] nimel, esindada organisatsiooni huve suhetes teiste organisatsioonide, organitega riigivõim hangete korraldamise kohta;

Tutvuda [märkida organisatsiooni nimi] juhtkonna otsuste eelnõudega, mis on seotud toodete hankimise ja turustamisega;

Teha [märkida organisatsiooni nimi] juhtkonnale ettepanekuid hankeosakonna tegevuse parandamiseks;

Suhelda kõigi [märkida organisatsiooni nimi] struktuuriüksuste juhtidega;

Nõuda osakondadelt isiklikult või organisatsiooni juhtkonna nimel ülesannete täitmiseks vajalikku teavet ja dokumente;

allkirjastama ja viseerima dokumente oma pädevuse piires;

Osaleda läbirääkimistel ettevõtete ja organisatsioonide esindajatega funktsionaalsete ülesannete täitmisega seotud küsimustes;

Paigaldage alluvatele töötajatele;

Teha [märkida organisatsiooni nimi] juhtkonnale ettepanekuid hankeosakonna töö ja osakondadega suhtlemise parandamiseks;

Esitada juhtkonnale läbivaatamiseks [märkida organisatsiooni nimi] ettepanekud hankeosakonna töötajate ametisse nimetamiseks, üleviimiseks ja vallandamiseks, ettepanekud nende julgustamiseks või karistuste määramiseks;

Täiustage oma oskusi.

Vastutus

4.1. Ostujuht vastutab:

Nende täitmata jätmine (ebaõige täitmine). ametlikud kohustused sätestatud piirides tööõigus Venemaa Föderatsioon;

Süüteod, mis on toime pandud oma tegevuse käigus - Vene Föderatsiooni haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega määratud piirides;

tekitamine materiaalne kahju- Vene Föderatsiooni töö-, kriminaal- ja tsiviilseadusandlusega määratud piirides.

Laadige alla töökirjeldus:

Üldkataloog kõigist siin:

Ametikirjelduste üldkataloog asub siin:

See on Moskvas kaasaegne kiireks ja tõhus otsing, värbamine. Meie töötajate värbamine pakub teile vajalikke teenuseid. Otsime ja valime raamatupidajaid, arste, stiliste, ...
Teave tööandjatele otsingu- ja värbamisteenuste jaoks leiate aadressilt. Lehel " " leiate teavet meie viimaste soodustuste ja eripakkumiste kohta klientidele (tööandjatele). Kataloogi lehel lugege, mis peaks olema, ja laadige alla põhivalikud DI.
Kui olete soovist huvitatud, siis valime teie jaoks personali ja aitame taotlejaid! Teeme selle teie eest lühikese aja jooksul.
Teie mugavuse huvides lõime jaotise " ", kuhu postitasime detailne info vastavalt Search and Selection Customers populaarsete rakenduste põhipositsioonidele, kuid viidates konkreetsele nimele, näiteks t ,

Hankeosakond on tõhus vahend pakkumiste müügiks, eriti ebastabiilses majandusolukorras. Lisaks seisab iga ettevõte varem või hiljem silmitsi vajadusega laiendada oma toodete/teenuste turustamise võimalusi. Tõhus vahend müügikanalite laiendamine on hankesuuna arendamine. Hangetel osalemine ja võidu korral lepingute sõlmimine riiklike ja kommertstarnijatega.

Eriti oluline on pakkumissuuna ja hankeosakonna arendamine, eriti kriisi ajal, mil äriettevõtted vähendavad oluliselt oma eelarvet või keelduvad täielikult lepingute sõlmimisest mitmetes mitteolulistes valdkondades. Riik ostab ja ostab ka kriisi ajal vajalikke töid, kaupu, teenuseid normaalne toimimine kogu riik. Lisaks on riik usaldusväärne klient, kes maksab arveid.

Pakkumisosakond: ülesanded

Hankeosakonna peamised ülesanded, mida tasub esile tõsta, on:
Ettevõtte hangetel osalemise tagamine
osalemine ettevõtte maine loomises ja hoidmises
uute lepingute kaasamine pakkumissüsteemi kaudu ja uute klientide meelitamine, samuti vanade klientide hoidmine / tagastamine

Sellesuunalise tulemusliku tegevuse eelduseks on tulemustele motiveeritud kvalifitseeritud spetsialistidega pakkumisosakonna loomine. Seda arutatakse artiklis.

Hankeosakonna tüüpiline organisatsiooniline struktuur

Vaatame pakkumisosakonna tüüpilist ülesehitust. Teen kohe reservatsiooni, et struktuur, mida me kaalume, on tüüpiline. AT suured ettevõtted Kohustusi saab määrata üksikisikule väikesed ettevõtted kogu pakkumisosakonna kohustusi saab ümber jaotada ühe või kahe töötaja vahel.
Hankeosakonna juhataja
Juhataja asetäitja/peaspetsialist
Juht /
Juhataja assistent / sekretär

Alluvusskeem näeb välja selline:

Hankeosakonna töötajate tööülesannete jaotus ja tüüpilised ametijuhendid

Üks standardviga, mida hankevaldkonna loomisel ja arendamisel tehakse, on pakkumuste koostamise funktsioonide ja vastutuse ümberjagamine spetsialistide vahel, kes pole sellega varem tegelenud ja omavad selles valdkonnas piisavalt teadmisi.

Näiteks antakse advokaadile lisaks põhifunktsioonidele ka hankejuhiste väljatöötamine. See ei pruugi olla jurist, mõnes ettevõttes lähevad pakkumiste koostamise funktsioonid üle sekretärile, juhiabile või raamatupidajale. See on ebaefektiivne lähenemine, mis lõppkokkuvõttes mõjutab hanketöö tulemusi.

Tõhus hankes osalemine eeldab nii teadmisi kui ka kogemusi selles valdkonnas. Kõige ratsionaalsem ja tõhusam lähenemine on luua pakkumisosakond, mis esialgne etapp võib koosneda ühest spetsialistist. Kuid see spetsialist peab olema pakkumiste valdkonnas koolitatud ja omama asjakohast praktilist kogemust. Pakkumisosakonna tegevus peaks olema suunatud ainult ühe eesmärgi saavutamisele - ettevõtte efektiivne osalemine hangetel ja ettevõttele uute lepingute saamine läbi pakkumissüsteemi.

Tüüpiline on ka pakkumisosakonna vastutusalade jaotus, mida me teiega koos kaalume, ja see võib konkreetses organisatsioonis erineda.

Hankeosakonna juhataja:
2.1. Jälgib erinevatest allikatest pärinevaid hankekuulutusi.
2.2. Enampakkumisel osalemine kooskõlastada Seltsi direktori või osakondade juhtidega, lähtudes osakondade tegevuse spetsiifikast.
2.3. Analüüsib konkurentide osalemist oksjonil ja annab osakondade juhtkonnale vajalikku infot finantsettepanekute vormistamiseks.
2.4. Osaleb koos õigusosakonnaga hankedokumentatsiooni selgitustaotluste koostamisel;
2.5. Vastab osakondade esindajatele ja pakkumise korraldajatele jooksvatele küsimustele oksjonil osalemiseks dokumentatsiooni koostamise kohta.
2.6. Planeerib osakonna töötajate tegevust.
2.7. Kontrollib pakkumuste (finants- ja tehniliste) ettepanekute, kalkulatsioonide ja töögraafikute koostamist Seltsi spetsialistide poolt ning määrab kindlaks ettevõtte spetsialistide poolt osakonnajuhatajate poolt määratud pakkumisosakonnale dokumentatsiooni esitamise tähtajad;
2.8. Kontrollib osakonna töötajate pakkumisdokumentide pakettide koostamist.
2.9. Osaleb dokumentide vormide täitmisel, vastavalt hankedokumentatsioonile;
2.10. Koostab strateegiliselt oluliste pakkumuste jaoks dokumentide paketi vastavalt hankedokumentatsiooni nõuetele.
2.11. Kontrollib pakkumisdokumentide saatmist;
2.12. Koostab raamatupidamisdokumentatsiooni ja esitab selle ettevõtte direktorile.
2.13. Enampakkumise võidu korral edastab Seltsi töötajatele lepingu sõlmimiseks vajaliku teabe. Lepingu sõlmimiseks vajalike kalendriplaanide, tehniliste ettepanekute jms muudatuste eest vastutavad enampakkumise võitnud osakondade spetsialistid.
2.14. Teavitab juriidilist osakonda pangagarantiide andmise vajadusest ja dokumentide esitamise tähtaegadest.
2.15. Annab raamatupidamisosakonnale infot, mis on vajalik pakkumistel osalemise avalduste tagatise eest tasumiseks ning teavet pakkumisosakonnale maksekorralduste esitamise aja kohta.
2.16. Jälgib muudatusi Seadusandluses, pakkumisdokumentide koostamise õigusraamistikus, riigihanked ja tutvustab selle teabega osakonna töötajaid.
2.17. Jälgib alluvate tegevust, rakendab meetmeid, et tagada nende vastavus töösisekorraeeskirja reeglitele.
2.18. Esitab ettepanekuid osakonna töötajate edutamiseks või karistuste määramiseks, aitab kaasa nende kvalifikatsiooni tõstmisele.

Noh, nüüd analüüsime tüüpilised kohustused pakkumise spetsialist.

Pakkumise spetsialist:
2.1. Osaleb erinevatest allikatest pärinevate hankekuulutuste jälgimises
2.2. Vastab osakondade esindajatele ja pakkumise korraldajatele jooksvatele küsimustele oksjonil osalemiseks dokumentatsiooni koostamise kohta.
2.3. Koostab dokumentide paketi vastavalt hankedokumentatsiooni nõuetele:
 koostab osakonna spetsialistide poolt esitatud ettepanekud (rahalised ja tehnilised) vastavalt dokumentatsioonistandarditele;
 nõuab raamatupidamisosakonnalt Ettevõtte kohta finantsandmeid ja dokumente;
 nõuab (olenevalt hankedokumentatsiooni nõuetest) erinevatelt valitsusasutustelt oma vastutusalas olevate pakkumisdokumentide koostamise raames tõendeid;
 täidab osakonnajuhataja ülesandel hankedokumentatsioonile vastavad dokumentide blanketid;
- kogub osakonnajuhataja nimel dokumente ( asutamisdokumendid, litsentsid, diplomid, spetsialistide tunnistused, lepingute, aktide jms koopiad)
 skaneerib, paljundab pakkumisavalduse koostamiseks vajalikke dokumente.
 korraldab pakkumise dokumentide paketi koostamiseks vajalike dokumentide notariaalse kinnitamise
2.4. Pakkumise spetsialist moodustab pakkumuses sisalduvatest dokumentidest paketi hanke korraldaja määratud viisil ja vastavalt dokumenteerimisele esitatavatele nõuetele.
2.5. Korraldab pakkumisdokumentide saatmist ja kontrollib nende vastuvõtmist Klientide poolt;
2.6. Tootmisvajaduse korral täidab kulleri funktsioone.
2.7. Struktureerib teabe oksjonite kohta elektroonilisel ja paberkandjal.
2.8. Osakonnajuhataja ülesandel vormistab ta kirju, taotlusi ja muid dokumente.
2.9. Valmistab ette vastused oma pädevusvaldkonnas kirjadele ja päringutele
2.10. Täidab oma pädevusvaldkonnas osakonnajuhataja korraldusi.

Pakkumiste osakond ja protsesside juhtimine

Hankeosakonna juhataja (juhataja) juhib protsessi, teostades planeerimist, monitooringut, kontrolli, analüüsi ja vastuvõtmist juhtimisotsused. Erinevates ettevõtetes saab hanketööd ja juhtimisprotsessi korraldada erinevalt. Kuid kaalume standardset varianti, kui hankeosakonna juhtkonna funktsioone täidab pakkumisosakonna juhataja.

Hankeosakonna juhataja planeerib protsessi kulgu vastavalt kokkulepitud pakkumiste arvule, kasutades järgmist infot:
teave väljakuulutatud pakkumiste kohta,
hankedokumentatsioonis sätestatud hanke korraldaja nõuded,
teave oksjonil osalemise tulemuste kohta

Hankeosakonna juhataja fikseerib planeerimise tulemused ajal sisedokumendid osakond. Praktikas saab pakkumiste koostamist planeerida Exceli abil. See tähendab, et peate pidama tabelit teabega kliendi, ostu objekti, esialgse (maksimaalse) hinna, osaleja hinna, dokumentide vastuvõtmise tähtaegade, summeerimise aja ja muu teabega, mis võib olla kasulik. töö. Seda tabelit saab kasutada juhtkonnale aruandluseks.

Selle valiku alternatiivina saab aruandlust teha sisse eriteenused ja programmid.

Pakkumisosakond ja selle töötehnoloogia

Heitkem pilk pakkumisosakonna protsessile tarnija ettevõttes ja ettevõttesisese suhtluse skeemile.

Hanketöö algab käimasolevate pakkumiste kohta teabe saamisega vastavalt ettevõtte juhtkonnalt saadud andmetele teenuse osutamise vajaduse kohta. See tähendab, et pakkumuste spetsialist või pakkumisosakonna juhataja leiab esmalt pakkumised, võttes arvesse valikukriteeriume: hind, piirkond, pakkumiste teema või muu info, mis tuleb ettevõtte juhtkonnalt.

Protsess lõpeb järgmistel tingimustel:
kauplemise tulemuste kohta teabe saamine
teabe edastamine ettevõtte sidusrühmadele.

Info tulemuste kohta avaldatakse Ühtses infosüsteem või kui tegemist on kommertspakkumisega, võib teabe hankida suuliselt kliendilt või kliendi veebisaidilt. Lisaks edastatakse saadud teave CRM-süsteemi kaudu vastavale osakonnale või e-mail või verbaalselt. Võidu korral edastatakse täiendavalt info enampakkumise tulemuste toimumise kuupäeva, lepingu tagatise suuruse ja lepingutingimuste kohta. Edasi tegeleb lepingu sõlmimise eest vastutav spetsialist pangagarantii vormistamisega ja lepingu sõlmimisega. Praktikas on sageli lepingute sõlmimise ülesanded pandud ettevõtte juristile või hankeosakonna spetsialistile. Juhul, kui lepingute sõlmimisega tegeleb pakkumisosakonna spetsialist, lõpeb protsess tellijaga lepingu sõlmimise hetkel.

Pakkumisosakonna äriprotsessi jätkamise vajalikeks tingimusteks on pakkumiste õigeaegne kooskõlastamine juhtkonnaga, mis hõlmab pakkumuste esmavalikut, järelvalikut ja lõppvalikut. Esmase valiku etapis valib juht pakkumised, võttes arvesse hinna, piirkonna, ostuobjekti kriteeriume. Sekundaarsel valikul analüüsivad valitud oste osalemise otstarbekust pakkumisosakonna juhataja ja eriosakondade juhatajad. Analüüsitakse taotluse hindamise kriteeriume, selgitatakse välja osalemise otstarbekus, arvestades töölähetuste kulusid ja arvestades konkurentide võimalikku hinnalangust.

Viimases etapis analüüsivad profiiliosakonna spetsialistid tehnilised nõuded ostud, tähtajad. Pakkumisosakonna juhataja analüüsib kliendi varasemaid oste sarnaste ostude puhul, analüüsib konkurentide hindu ja arvutab prognoosi võimalikuks hinnaalanduseks. Neid tegureid arvesse võttes teeb vastava osakonna ja vajadusel ettevõtte juhtkond lõpliku otsuse oksjonil osalemise otstarbekuse kohta.

Hankeosakond: töö põhietapid ja põhimõtted

Konstruktsiooniehituse seisukohalt on hanketööd järjestikuste toimingute süsteem, mille eesmärk on täita Ettevõtte etteantud nõuded ja vajadused, sealhulgas aja-, kulu- ja ressursipiirangud, võttes arvesse konkreetse teenuse tööde iseloomu ja spetsiifikat.

Protsessi peamised etapid

Pakkumisteadete jälgimine erinevatest allikatest.
Enampakkumisel osalemise kooskõlastamine Seltsi juhtide, osakondade juhtidega vastavalt Seltsi poliitikale ja allüksuste tegevuse spetsiifikale.
Oksjonil osalemiseks dokumentatsiooni koostamise planeerimine vastavalt dokumentide esitamise tähtaegadele.
Oksjoni korraldajate poolt määratud nõuetele ja viisil dokumentatsiooni paketi vormistamine.
Dokumentide nõuetele vastavuse kontrollimine.
Vajadusel dokumentatsiooni parandamine.
Muudatuste ülevaatamine enne dokumentide esitamist.
Paki ettevalmistamine saatmiseks ja dokumentatsiooni saatmine.
Oksjoni korraldajatele dokumentatsiooni saatmise kontroll.
Oksjonil osalemise tulemuste jälgimine.
Enampakkumise tulemuste kohta info viimine ettevõttesiseselt huvilistele.

Hanketööde teostamise põhiprintsiibid:
Järjepidevus– töö on korraldatud ja teostatud vastavalt Ettevõtte dokumentatsiooni sisestandarditele ning arvestades kogu dokumentatsiooninõuete kogumit.
Järjestus – töö planeerimine ja teostamine toimub ranges järjekorras, milles järgnevad ülesanded kasutavad eelmiste tulemusi.
Asjakohasus– tööd peavad vastama kehtivatele suundumustele ja hankedokumentatsioonis ning õigusaktides sätestatud nõuetele.
Tõhusus- mis tahes töö on suunatud konkreetse tulemuse saavutamisele, mis omakorda on lõpptulemuse kohustuslik komponent.
Konfidentsiaalsus- kõik töö osana ettevõttesiseselt saadud materjalid, kõik vahe- ja lõpptulemused mis tahes esitlusvormingus on ettevõtte omand ning nende levitamine või edasine kasutamine mis tahes kujul ei ole ilma eriloata lubatud.

Märge: juhtudel, kui teil on kahtlusi hanke korraldaja töötajate aususes, näiteks kui on põhjust arvata, et teiega on konfidentsiaalne teave hinnapakkumine võidakse avaldada teistele pakkujatele Soovitame tagada, et pakkumised esitataks viimasel hetkel. Viimasel hetkel on selleks avalduse esitamine paar tundi enne avalduste vastuvõtu tähtaega või kandideerimine vahetult ümbrike avamisel.

Teenuse osutamisel kasutatud teabeallikad

Pakkumiste Korraldajatelt saadud esmane informatsioon (teade veebilehel, teade pakkumise tingimuste muudatustest; pakkumisel osalemise dokumentatsioon, hankeplaan, kaalumise ja hindamise protokoll)
Tellijalt saadud esmane informatsioon (olenevalt hankedokumentatsiooni tingimustest: metoodika, metoodika, kontseptsioon, tehniline pakkumine, spetsialistide nimekiri, teave kogemuste kohta, kalenderplaan, rahaline pakkumine)
oma infobaas (seltsi dokumentide näidised, blanketid)

Hanketööd ja tulemuste dokumenteerimine

Pakkuja dokumentatsiooni koostamise töö ja selle tulemuste dokumenteerimine toimub kehtestatud näidise (aruande vormingu) dokumentide mallide abil. Ettevõttes saab aruandlusdokumendina aktsepteerida näiteks Excelis koostatud vormi. Samuti saab salvestada infot koostatud pakkumiste, hankeosakonna töö tulemuste kohta CRM süsteem või muid spetsiaalseid programme või teenuseid, näiteks teenuses Tenderplan.

Tasu- ja motivatsioonisüsteem

Kõige populaarsemad maksesüsteemid pakkumiste valdkonnas on järgmised:
1) maksa tulemuste eest
2) püsimakse

Esimesel juhul motiveerib ettevõte hankeosakonna töötajaid tulemusi saama, s.o. ettevõttele uute lepingute saamine. Teisel juhul selline motivatsioon tegelikult puudub.

Süsteemi "Maksa tulemuste eest" võimalikud variatsioonid:
1. Palk + võidetud pakkumiste protsent
2. Palk + fikseeritud lisatasu järgides töö tulemusi
3. Võidetud pakkumiste protsent
4. Makse iga vastuvõetud taotluse eest.
Enimlevinud maksevõimalused majasiseste pakkumisspetsialistide jaoks on esimene ja teine, kaugspetsialistide puhul variant 3 ja 4. Võimalikud on ka variatsioonid näiteks siis, kui vabakutseline koostab oksjoniks ainult taotluse esimese osa ning kui esimese osa taotlus rahuldatakse, saab fikseeritud makse. Taotluse teise osa koostavad kliendi spetsialistid, kes saavad töötasu ja protsendi võidetud pakkumistest või töötasu ja fikseeritud lisatasu.
Selle tasustamissüsteemi vaieldamatu eelis on motivatsioon lõpptulemus. Intress ja tulemus on sellise tasusüsteemiga kõrgemad kui fikseeritud palgaga. Eeldusel muidugi, et palk ei ole kasin, vaid turg.

Nüüd kaalume püsimakse võimalusi:
1. Fikseeritud palk
2. Püsimakse iga koostatud taotluse eest
Esimese variandi puhul on võimalikud ka erinevad variatsioonid, näiteks kui palgale lisandub töötlemise eest tasumine. Juhtudel, kui koostatud pakkumuste maht on suur ja menetlemist palju, võib ka menetlemise eest tasumine olla märkimisväärne.

Hanketoetuse plussid ja miinused

Ettevõtted ja ettevõtjad, kes alles sisenevad riigitellimuste turule, teevad ühe levinud vea. Kogu ettevõtte hankesuund on täielikult allhanke korras hankevaldkonnas tuge pakkuvale ettevõttele. Peamine ja peamine viga on see, et ükski teine ettevõte peale sinu oma ega ükski spetsialist peale sinu töötaja ei tunne tulemusest nii suurt huvi.

Esimene miinus allhankefirma pakkumiste kaudu kaasamine on:
- teie jaoks avalduse koostava töötaja nõrk huvi tulemuse vastu. Isegi kui maksate allhankefirmale korraliku tasu, ei mõjuta see suure tõenäosusega konkreetse töötaja tasumist, kes teie avalduse koostab.
Teine miinus see ei ole alati teie aine kõrge kirjaoskus, need allhankefirma töötajad, kes taotluse koostavad.
Kolmas miinus see on nõrk kontroll pakkumisi koostavate töötajate tegevuse üle. Te ei pruugi alati täpselt teada ega mõista, kas allhankefirma töötaja teie hanke kallal töötab ja millises etapis projekt on.

Selle tulemusena võite töö eest korralikku raha makstes sattuda olukorrani, kus töö tulemuse vastu puudub huvi, teostaja pole teie aines kõrgelt professionaalne ja puudub kontroll.

Seetõttu ei ole tungivalt soovitatav anda allhanke jaoks kogu pakkumissuunda. Hangete ja vabakutseliste toetamiseks on võimalik ja vajalik kaasata allhankefirmasid, kuid delegeerida tuleb vaid osa ülesannetest ja kontrollida taotluste koostamise protsessi.

See tähendab, et vajame ettevõttesse hankespetsialisti, kes oleks motiveeritud hanketulemustele, täidaks osa funktsioone ise isiklikult ja osa delegeeriks. Näiteks võib oksjonite esimeste osade ettevalmistamise delegeerida pakkumiste saatjafirmale või vabakutselisele. Peaasi, et oma ala spetsialistidel oleks piisav praktiline kogemus.

Pakkumiste otsimise funktsioonide delegeerimine on äärmiselt ebasoovitav, kuna oma teemal tõeliselt paljulubavate ja huvitavate ostude valimiseks peate seda teemat põhjalikult mõistma ning suutma analüüsida ja arvutada osalemise väljavaateid. Spetsialist, kes teie ainest aru ei saa, ei saa sellega kvalitatiivselt hakkama.

Vabakutselise või pakkumist toetava ettevõtte palkamise peamine eelis on rutiinsete toimingute aja vähenemine. Kokkuhoitud aega saab paremate tulemuste saavutamiseks kasutada ratsionaalsemalt. Näiteks kulutage rohkem aega analüüsile. Samuti on võimalik suurendada menetletavate ja koostatud pakkumiste arvu.

Kiidan heaks [organisatoorse ja juriidilise [allkirja] [F. I. O., ametikoht, vorm, juhi või muu organisatsiooni nimi, ettevõte, ametnik, asutus] ametijuhendi kinnitamiseks volitatud] [päev, kuu, aasta] M. P. Pakkumiste ja riigihangete osakonna juhataja ametijuhend [organisatsiooni, ettevõtte, asutuse nimi] See töö kirjeldus alusel välja töötatud ja heaks kiidetud tööleping pakkumiste ja riigitarnete osakonna juhatajaga, vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustikule, muudele töösuhteid reguleerivatele normatiivaktidele. üks. Üldsätted 1.1. Pakkumiste ja riigihangete osakonna juhataja kuulub juhtide kategooriasse ja allub otse [ametikoha nimetus]. 1.2.

Tähelepanu

3.5.

Info

Oma pädevuse piires allkirjastavad ja kinnitavad dokumendid. 3.6. Kaasata talle pandud ülesannete lahendamisse spetsialiste kõikidest struktuuriüksustest [organisatsioonid, asutused].

3.7.

Tööohutus ja töötervishoid

Esitletavate toodete munitsipaal- ja eelarveturgudel reklaamimise põhiprintsiibid ja meetodid; § toodete reklaamimise eripära kommertsturul; § pakkumiste läbiviimise, avatud pakkumismenetluse kohad, elektroonilised oksjonid; § Hinnapäringutele, pakkumistele vastamise reeglid § Meediaga töötamise meetodid; § müüdavate toodete põhilised tehnoloogilised ja konstruktsioonilised omadused ning tarbijaomadused; § hinnakujunduse ja hinnapoliitika alused; § Toodete tarne-, ladustamis- ja transporditingimused; § müügiplaanide täitmise ja toodete müügi raamatupidamise ja aruandluse korraldamise meetodid; § Konkursil osalemise korraldus-, haldus- ja muude dokumentide esitamise kord; § Töösisekorraeeskirjad; § Töökaitse reeglid ja normid; § Eetika ärisuhtlus. 1.5.

Hangete ja riigihangete osakonna juhataja ametijuhend

KINNITAN OÜ "Phoenix" peadirektori "" 20 nr Arendusosakonna hanketöö spetsialisti ametijuhend 1.1. Pakkumise spetsialist kuulub spetsialistide kategooriasse.
1.2. Hanketööde spetsialist juhindub oma tegevuses: § ettevõtte põhikirjast; § arendusosakonna määrus; § seadusandlikud dokumendid, Vene Föderatsiooni normatiivaktid, samuti pakkumisvaldkonnas tehtavate tööde küsimusi reguleerivad metoodilised materjalid; § ettevõtte juhtkonna, arendusosakonna juhataja korraldused, korraldused ja juhised; § sisemised tööeeskirjad; § käesolev ametijuhend. 1.3. Hankespetsialist allub otse arendusosakonna juhatajale. 1.4.

1. Üldsätted

Vajadusel küsi selgitusi ja arvesta muudatustega hankedokumentatsioonis. 1.11. Valmistage viivitamatult ette täielik dokumentide pakett. 1.12.

Suhelge juhtide ja osakonnajuhatajatega pakutavate toodete eripärade ja hindade ning rakenduste tehnilise osa osas. 1.13. Analüüsida tehniline osa nõuetele vastavuse taotlusi kehtivad õigusaktid(FZ-94).

1.14. Esitage konkurentsivõimelised pakkumised. 1.15. Pidada läbirääkimisi ja pidada kirjavahetust võistluste korraldajatega. 1.16. Hallake mitut projekti korraga. 1.17. Esitage õigeaegselt kogu vajalik teave tarnetingimuste, garantiide, sertifikaatide kohta.

1.18. Sõlmida kokkuleppeid, lepinguid. 1.19.

Moskva hankeosakonna juhataja CV

Esitab [organisatsioon, asutus] juhtkonnale ettepanekuid osakonna töötajate töökvaliteedi parandamiseks. 3. Töötaja õigused Pakkumiste ja riigihangete osakonna juhatajal on õigus: 3.1.

Nõuda ja saada oma tegevusega seotud küsimustega seotud vajalikku teavet ja dokumente. 3.2. Tee vahetule juhile ettepanekuid käesolevas ametijuhendis sätestatud tööülesannetega seotud töö parandamiseks.
3.3. Anda alluvatele töötajatele korraldusi ja jälgida nende täitmist. 3.4. Tutvustage juhtkonna ideid tema juhendatavate töötajate edutamise või karistamise kohta.

3.5. Oma pädevuse piires allkirjastavad ja kinnitavad dokumendid. 3.6. Kaasata talle pandud ülesannete lahendamisse spetsialiste kõikidest struktuuriüksustest [organisatsioonid, asutused].
3.7.

Hankeosakonna juhataja ametijuhend

Esitab [organisatsioon, asutus] juhtkonnale ettepanekuid osakonna töötajate töökvaliteedi parandamiseks. 3. Töötaja õigused Pakkumiste ja riigihangete osakonna juhatajal on õigus: 3.1. Nõuda ja saada oma tegevusega seotud küsimustega seotud vajalikku teavet ja dokumente. 3.2. Tee vahetule juhile ettepanekuid käesolevas ametijuhendis sätestatud tööülesannetega seotud töö parandamiseks.
3.3.

Anda alluvatele töötajatele korraldusi ja jälgida nende täitmist. 3.4. Tutvustage juhtkonna ideid tema juhendatavate töötajate edutamise või karistamise kohta.

3.5. Oma pädevuse piires allkirjastavad ja kinnitavad dokumendid. 3.6. Kaasata talle pandud ülesannete lahendamisse spetsialiste kõikidest struktuuriüksustest [organisatsioonid, asutused]. 3.7.

Hankeosakonna juhataja ametijuhend

Pakkumistöö spetsialisti ametikohale nimetatakse isik, kellel on pakkumisalane erialane kõrgharidus ja täiendkoolitus või töökogemus vähemalt 2 aastat. 1.5. Hanketööde spetsialist nimetatakse ametisse ja vabastatakse ametikohalt ettevõtte korraldusega arendusosakonna juhataja ettepanekul vastavalt nõuetele. töökoodeks RF.

Hanketööde spetsialisti äraolekul täidab tema ülesandeid korraldusega määratud isik Peadirektor. See isik omandab vastavad õigused ja vastutab selle juhise kohaselt.

1.7. Ettevõtte ümberstruktureerimisel (reorganiseerimisel), äritegevuse muutmisel jne tehakse käesolevasse ametijuhendisse vastavad muudatused ja täiendused. 2. Nõuded teadmistele ja kvalifikatsioonile: 2.1.

Pakkumiste ja riigihangete osakonna juhataja [organisatsiooni, ettevõtte, asutuse nimi] ametijuhend Käesolev ametijuhend töötati välja ja kinnitati pakkumiste ja riigihangete osakonna juhatajaga sõlmitud töölepingu alusel, kooskõlas pakkumiste ja riigihangete osakonna juhatajaga sõlmitud töölepingu alusel. Vene Föderatsiooni töökoodeks, muud tööõigussuhteid reguleerivad normatiivaktid. 1. Üldsätted 1.1. Pakkumiste ja riigihangete osakonna juhataja kuulub juhtide kategooriasse ja allub otse [ametikoha nimetus].

1.2. Inimene, kellel on kõrgharidus ja sooritas kvalifikatsioonieksami eriprogramm[sisesta sobiv] ja töökogemus osakonna profiilile vastaval erialal, vähemalt [väärtus] aastat. 1.3.

Teeb ettepanekuid pakkumiste ja riigihangete osakonna töökorralduse ja juhtimise parandamiseks. 2.5. Osaleb osakonna personali valikul ja paigutamisel, nende kvalifikatsiooni ja kutseoskuste tõstmise korraldamisel.

Osaleb osakonna töötajate atesteerimise ettevalmistamisel ja läbiviimisel. 2.7. Tagab kehtestatud aruandlusdokumentatsiooni õigeaegse koostamise.

Jälgib pakkumisi, konkursse, oksjoneid meedias ja Internetis. 2.9. Osaleb hankedokumentatsiooni koostamises. 2.10.

Esindab [organisatsioonide, asutuste] huve konkursimenetluste läbiviimisel. 2.11. Osaleb regulatsioonide väljatöötamises ja juhised peal elektroonilised pakkumised ja valitsuse tarned. 2.12.
Teeb ettepanekuid pakkumiste ja riigihangete osakonna töökorralduse ja juhtimise parandamiseks. 2.5. Osaleb osakonna personali valikul ja paigutamisel, nende kvalifikatsiooni ja kutseoskuste tõstmise korraldamisel. 2.6. Osaleb osakonna töötajate atesteerimise ettevalmistamisel ja läbiviimisel. 2.7. Tagab kehtestatud aruandlusdokumentatsiooni õigeaegse koostamise. 2.8. Jälgib pakkumisi, konkursse, oksjoneid meedias ja Internetis. 2.9. Osaleb hankedokumentatsiooni koostamises. 2.10. Esindab [organisatsioonide, asutuste] huve konkursimenetluste läbiviimisel. 2.11. Osaleb elektrooniliste pakkumiste ja riigihangete regulatsioonide ja juhendite väljatöötamises. 2.12.

6.3. Juhtumite nõuetekohaseks ja õigeaegseks kättetoimetamiseks teisele tööle üleviimisel ametist vabastamine praegusele ametikohale asujale, selle puudumisel teda asendavale isikule või otse arendusosakonna juhatajale. 6.4. Oma tegevuse käigus toimepandud süütegude eest - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega määratud piirides. 6.5.

Kiidan heaks [organisatoorse ja juriidilise [allkirja] [F. I. O., ametikoha vorm, juhi või muu organisatsiooni, ettevõtte, ametniku, asutuse nimi], kellel on ametijuhendi kinnitamine] [päev, kuu, aasta] M. P. [organisatsiooni, ettevõtte, asutuse nimi] Käesolev ametijuhend töötati välja ja kinnitati pakkumiste ja riigitarnete osakonna juhatajaga sõlmitud töölepingu alusel vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustikule, muudele töösuhteid reguleerivatele normatiivaktidele. 1. Üldsätted 1.1. Pakkumiste ja riigihangete osakonna juhataja kuulub juhtide kategooriasse ja allub otse [ametikoha nimetus]. 1.2.

Tähelepanu

3.5.

Oma pädevuse piires allkirjastavad ja kinnitavad dokumendid. 3.6. Kaasata talle pandud ülesannete lahendamisse spetsialiste kõikidest struktuuriüksustest [organisatsioonid, asutused].

3.7.

Tööohutus ja töötervishoid

Esitletavate toodete munitsipaal- ja eelarveturgudel reklaamimise põhiprintsiibid ja meetodid; § toodete reklaamimise eripära kommertsturul; § platvormid pakkumiste läbiviimiseks, avatud pakkumiste tegemiseks, elektroonilisteks oksjoniteks; § Hinnapäringutele, pakkumistele vastamise reeglid § Meediaga töötamise meetodid; § müüdavate toodete põhilised tehnoloogilised ja konstruktsioonilised omadused ning tarbijaomadused; § hinnakujunduse ja hinnapoliitika alused; § Toodete tarne-, ladustamis- ja transporditingimused; § müügiplaanide täitmise ja toodete müügi raamatupidamise ja aruandluse korraldamise meetodid; § Konkursil osalemise korraldus-, haldus- ja muude dokumentide esitamise kord; § Töösisekorraeeskirjad; § Töökaitse reeglid ja normid; § Ärisuhtluse eetika. 1.5.

Hangete ja riigihangete osakonna juhataja ametijuhend

1. Üldsätted

Vajadusel küsi selgitusi ja arvesta muudatustega hankedokumentatsioonis. 1.11. Valmistage viivitamatult ette täielik dokumentide pakett. 1.12.

Suhelge juhtide ja osakonnajuhatajatega pakutavate toodete eripärade ja hindade ning rakenduste tehnilise osa osas. 1.13. Analüüsige taotluste tehnilist osa kehtivate õigusaktide (FZ-94) järgimiseks.

1.18. Sõlmida kokkuleppeid, lepinguid. 1.19.

Moskva hankeosakonna juhataja CV

Esitab [organisatsioon, asutus] juhtkonnale ettepanekuid osakonna töötajate töökvaliteedi parandamiseks. 3. Töötaja õigused Pakkumiste ja riigihangete osakonna juhatajal on õigus: 3.1.

3.5. Oma pädevuse piires allkirjastavad ja kinnitavad dokumendid. 3.6. Kaasata talle pandud ülesannete lahendamisse spetsialiste kõikidest struktuuriüksustest [organisatsioonid, asutused].
3.7.

Anda alluvatele töötajatele korraldusi ja jälgida nende täitmist. 3.4. Tutvustage juhtkonna ideid tema juhendatavate töötajate edutamise või karistamise kohta.

3.5. Oma pädevuse piires allkirjastavad ja kinnitavad dokumendid. 3.6. Kaasata talle pandud ülesannete lahendamisse spetsialiste kõikidest struktuuriüksustest [organisatsioonid, asutused]. 3.7.

Pakkumistöö spetsialisti ametikohale nimetatakse isik, kellel on pakkumisalane erialane kõrgharidus ja täiendkoolitus või töökogemus vähemalt 2 aastat. 1.5. Hanketööde spetsialist nimetatakse ametisse ja vabastatakse ametist ettevõtte korraldusega arendusosakonna juhataja ettepanekul vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku nõuetele.

Hanketööde spetsialisti äraolekul täidab tema ülesandeid peadirektori korraldusega määratud isik. See isik omandab vastavad õigused ja vastutab selle juhise kohaselt.

1.2. Osakonnajuhataja ametikohale võetakse kõrgharidust omav isik, kes on sooritanud kvalifikatsioonieksami eriprogrammis [sisesta sobiv] ja vähemalt [väärtus] aastat osakonna profiilile vastaval erialal. hanked ja avalikud tarned. 1.3.

Osaleb osakonna töötajate atesteerimise ettevalmistamisel ja läbiviimisel. 2.7. Tagab kehtestatud aruandlusdokumentatsiooni õigeaegse koostamise.

Jälgib pakkumisi, konkursse, oksjoneid meedias ja Internetis. 2.9. Osaleb hankedokumentatsiooni koostamises. 2.10.

Esindab [organisatsioonide, asutuste] huve konkursimenetluste läbiviimisel. 2.11. Osaleb elektrooniliste pakkumiste ja riigihangete regulatsioonide ja juhendite väljatöötamises. 2.12.
Teeb ettepanekuid pakkumiste ja riigihangete osakonna töökorralduse ja juhtimise parandamiseks. 2.5. Osaleb osakonna personali valikul ja paigutamisel, nende kvalifikatsiooni ja kutseoskuste tõstmise korraldamisel. 2.6. Osaleb osakonna töötajate atesteerimise ettevalmistamisel ja läbiviimisel. 2.7. Tagab kehtestatud aruandlusdokumentatsiooni õigeaegse koostamise. 2.8. Jälgib pakkumisi, konkursse, oksjoneid meedias ja Internetis. 2.9. Osaleb hankedokumentatsiooni koostamises. 2.10. Esindab [organisatsioonide, asutuste] huve konkursimenetluste läbiviimisel. 2.11. Osaleb elektrooniliste pakkumiste ja riigihangete regulatsioonide ja juhendite väljatöötamises. 2.12.

VASTUTUS 4.1.Oma käesolevas juhendis sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise eest – vastavalt kehtivale tööseadusandlusele. 4.2.Tegevuse ajal toimepandud süütegude eest – vastavalt kehtivatele tsiviil-, haldus- ja kriminaalseadustele. 4.3.Materiaalse kahju tekitamise eest – vastavalt kehtivale seadusele. 5. MUUD TINGIMUSED 5.1. Käesolev ametijuhend edastatakse hankespetsialistile kättesaamise vastu. Üks juhendi eksemplar säilitatakse töötaja isiklikus toimikus. Olen juhistega tuttav ja kohustun järgima: "" 2009

Tööohutus ja töötervishoid

Käesoleva ametijuhendi punktis 3 sätestatud ametiülesannete mittenõuetekohase täitmise või täitmata jätmise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadustega määratud ulatuses.
6.2. Ettevõtte tegevust reguleerivate eeskirjade ja eeskirjade rikkumise eest.
6.3. Juhtumite nõuetekohaseks ja õigeaegseks kättetoimetamiseks teisele tööle üleviimisel ametist vabastamine praegusele ametikohale asujale, selle puudumisel teda asendavale isikule või otse arendusosakonna juhatajale.

Tähelepanu

Oma tegevuse käigus toimepandud süütegude eest - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega määratud piirides.

6.5.

Hankeosakonna juhataja ametijuhend

Materiaalse kahju ja (või) kahju tekitamise eest äriline maine ettevõte - Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadustega määratud piirides.
6.6.

“Töösise-eeskirjade”, ohutus- ja tuleohutuseeskirjade, korralduste ja korralduste ärisaladuste ja ettevõtte konfidentsiaalse teabe säilitamise täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise eest.

Muude rikkumiste ja väärtegude eest vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivatele õigusaktidele ja ettevõtte siseeeskirjadele.

7.1. Käesolev ametijuhend edastatakse kviitungi vastu hanketöö spetsialistile.

Üks juhendi eksemplar säilitatakse töötaja isiklikus toimikus.

Hangete ja riigihangete osakonna juhataja ametijuhend

1.6. Pakkumiste ja riigihangete osakonna juhataja ametiülesandeid täidab tema äraolekul [täida vastav].
2.

Juhib pakkumiste ja riigihangete osakonna tegevust. 2.2. Korraldab osakonna tegevuse jooksvat ja pikaajalist planeerimist, arvestades eesmärke, eesmärke ja elluviimise suundi, mille elluviimiseks see loodi, tagab kontrolli kavandatud eesmärkide täitmise üle, koordineerib osakonna töötajate tööd. 2.3. Osutab metoodilist ja praktilist abi osakonna töötajatele pakkumiste ja riigihangete ettevalmistamise ja osalemise küsimustes. 2.4.

1. Üldsätted

Professionaalselt olulised omadused: [omaduste loetelu].

1.6. Pakkumiste ja riigihangete osakonna juhataja ametiülesandeid täidab tema äraolekul [täida vastav].
2.

Tööülesanded Pakkumiste ja riigihangete osakonna juhatajale on pandud järgmised tööülesanded: 2.1.

Juhib pakkumiste ja riigihangete osakonna tegevust.

2.2. Korraldab osakonna tegevuse jooksvat ja pikaajalist planeerimist, arvestades eesmärke, eesmärke ja elluviimise suundi, mille elluviimiseks see loodi, tagab kontrolli kavandatud eesmärkide täitmise üle, koordineerib osakonna töötajate tööd. 2.3. Osutab metoodilist ja praktilist abi osakonna töötajatele pakkumiste ja riigihangete ettevalmistamise ja osalemise küsimustes. 2.4.

Pakkumise spetsialisti ametijuhend (vene keel)

KINNAN KINNITUSE LLC "Phoenix" peadirektori "" 20
№

Arendusosakonna hanketöö spetsialisti ametijuhend 1.1.

Pakkumise spetsialist kuulub spetsialistide kategooriasse. 1.2.

Hanketööde spetsialist juhindub oma tegevuses: § ettevõtte põhikirjast; § arendusosakonna määrus; § seadusandlikud dokumendid, Vene Föderatsiooni normatiivaktid, samuti pakkumisvaldkonnas tehtavate tööde küsimusi reguleerivad metoodilised materjalid; § ettevõtte juhtkonna, arendusosakonna juhataja korraldused, korraldused ja juhised; § sisemised tööeeskirjad; § käesolev ametijuhend.

Hankespetsialist allub otse arendusosakonna juhatajale.

Hankeosakonna juhataja ametijuhend

Nõuda juhtkonnalt abi oma ametiülesannete täitmisel ja õiguste teostamisel.

3.8. Kõigile seadusega ettenähtud sotsiaalsed garantiid. 3.9.

4. Töötaja vastutus Pakkumiste ja riigihangete osakonna juhataja vastutab: 4.1. Käesolevas ametijuhendis sätestatud ametikohustuste täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadustega määratud ulatuses. 4.2. Tööandjale materiaalse kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadustega määratud piirides. 4.3. Oma tegevuse käigus toimepandud süütegude eest - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega määratud piirides.
Teeb ettepanekuid pakkumiste ja riigihangete osakonna töökorralduse ja juhtimise parandamiseks. 2.5.

Osaleb osakonna personali valikul ja paigutamisel, nende kvalifikatsiooni ja kutseoskuste tõstmise korraldamisel.

2.6. Osaleb osakonna töötajate atesteerimise ettevalmistamisel ja läbiviimisel. 2.7. Tagab kehtestatud aruandlusdokumentatsiooni õigeaegse koostamise. 2.8. Jälgib pakkumisi, konkursse, oksjoneid meedias ja Internetis. 2.9.

Osaleb hankedokumentatsiooni koostamises. 2.10.

Esindab [organisatsioonide, asutuste] huve konkursimenetluste läbiviimisel. 2.11.

Osaleb elektrooniliste pakkumiste ja riigihangete regulatsioonide ja juhendite väljatöötamises.

2.12.
Nõuda juhtkonnalt abi oma ametiülesannete täitmisel ja õiguste teostamisel. 3.8. Kõigi seaduses sätestatud sotsiaalsete garantiide eest. 3.9.

Muud tööseadusandlusega sätestatud õigused.

Hankeosakonna juhataja töökohustused

Osakonnajuhataja ametikohale võetakse kõrgharidust omav isik, kes on sooritanud kvalifikatsioonieksami eriprogrammis [sisesta sobiv] ja vähemalt [väärtus] aastat osakonna profiilile vastaval erialal. hanked ja avalikud tarned.

Hangete ja riigihangete osakonna juhataja nimetatakse ametikohale ja vabastatakse ametikohalt [juhataja ametikoha nimetus] korraldusega.

1.4.
Pakkumistöö spetsialisti ametikohale nimetatakse isik, kellel on pakkumisalane erialane kõrgharidus ja täiendkoolitus või töökogemus vähemalt 2 aastat. 1.5.

Hanketööde spetsialist nimetatakse ametisse ja vabastatakse ametist ettevõtte korraldusega arendusosakonna juhataja ettepanekul vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku nõuetele.

1.6. Hanketööde spetsialisti äraolekul täidab tema ülesandeid peadirektori korraldusega määratud isik. See isik omandab vastavad õigused ja vastutab selle juhise kohaselt. 1.7.

Ettevõtte ümberstruktureerimisel (reorganiseerimisel), ettevõtte muutmisel jne.

n) käesolevat ametijuhendit muudetakse ja täiendatakse vastavalt. 2. Nõuded teadmistele ja kvalifikatsioonile: 2.1.

Esitab [organisatsioon, asutus] juhtkonnale ettepanekuid osakonna töötajate töökvaliteedi parandamiseks.

Töötaja õigused Pakkumiste ja riigihangete osakonna juhatajal on õigus: 3.1.

Nõuda ja saada oma tegevusega seotud küsimustega seotud vajalikku teavet ja dokumente. 3.2.

Tee vahetule juhile ettepanekuid käesolevas ametijuhendis sätestatud tööülesannetega seotud töö parandamiseks.

3.3. Anda alluvatele töötajatele korraldusi ja jälgida nende täitmist. 3.4.

Tutvustage juhtkonna ideid tema juhendatavate töötajate edutamise või karistamise kohta.

Oma pädevuse piires allkirjastavad ja kinnitavad dokumendid.

3.6. Kaasata talle pandud ülesannete lahendamisse spetsialiste kõikidest struktuuriüksustest [organisatsioonid, asutused]. 3.7.

Pakkumise spetsialist professionaalne ostmine ettevõtte huvides ning osaleb ka pakkumiste otsimisel, korraldamisel ja läbiviimisel.

Hankekorraldaja on suhteliselt noor elukutse, mis on muutunud populaarseks tänu elektrooniliste oksjonite tekkele ja arengule. Ilma kogenud juhita on ettevõttel raske hankel täies mahus osaleda. Seetõttu on selline spetsialist kasulik ja vajalik töötaja, kes mõjutab ettevõtte arengut. Töö, mida ta teeb, on väga vastutusrikas ja keeruline, nõuab oskusi, laialdasi teadmisi ja kindlat müügikogemust. Hanke ebaõnnestumine pole mitte ainult saamata jäänud kasum, vaid ka tugev löök ettevõtte mainele.

Hankejuhi funktsionaalsed kohustused:

Veebisaidi jälgimine, kaubanduspõrandad seotud riiklike ja kommertspakkumiste läbiviimisega;

Pakkumise otsing ja valik vastavalt ettevõtte tegevuse tunnustele;

Registreerimine kauplemisplatvormidel;

Pakkumisel osalemisest saadava majandusliku kasu analüüs;

Infotugi;

Diplomaatiline kirjavahetus, läbirääkimised pakkumiste korraldajatega, dokumentatsiooni täpsustamine;

Infotugi ja osalemine dokumentide paketi koostamisel (tehnilise osa jaoks);

Koostöö osakondadega pakutavate toodete spetsiifika ja hinnakujunduse osas;

Taotluste analüüs nende vastavuse kohta kehtivatele õigusaktidele (FZ-94, FZ-223) ja hilisem täitmine;

Tarnetingimuste, garantiide, vajalike sertifikaatide, pakkumistel osalemise litsentside teavitamine;

Töö elektroonilistel kauplemisplatvormidel;

Pakkumiste läbimise kontroll igas etapis (sh on-line): osalejate taotluste läbivaatamine, summeerimine, lepingute allkirjastamine;

Hanke tulemuste aruandlus.

Õige kaupleja leidmine on piisavalt raske. Kuid paljud suured ettevõtted vajavad selliseid töötajaid. Sobiva töö leidmiseks piisab otsingumootoris “vabu tööpakkumiste juht” sõitmisest.

Pakkumiste spetsialistiks saamiseks võite läbida erikursused, mille järel on inimene juba valmis.

Maksud alates ettevõtlustegevus laekuvad riigikassasse ja saadetakse neile muuhulgas riigitellimuste raames tehtud tööde või riigi vajadusteks vajalike kaupade eest tasumiseks. Ja kuna majandust pole ammu planeeritud, siis nende tööde ja kaupade maksumus sõltub muu hulgas turutingimustest, s.t. see võib olla täiesti erinev. Kuna eelarvest eraldatud vahendite säästmine ja ratsionaalne kasutamine on rahanduse põhiülesanne, siis ettevõtete seas, kes soovivad tarnida vajalikke kaupu või teha teatud töid, teatatakse. Tegelikult on see konkurss, kus valitakse võitja, kelle kaubad, teenused või tööd on parima hinna ja kvaliteedi suhtega.

Eelseisvate pakkumiste väljakuulutamine Tellija – munitsipaal- või riiklik organisatsioon kohtades riigihangete spetsialiseeritud veebisaidil Internetis ja mõnes muus portaalis. Kuulutus sisaldab hankedokumentatsiooni, kus on loetletud nõuded enampakkumise objektile, selle tarnimise või valmimise aeg, kriteeriumid, mille alusel enampakkumise võitja valitakse. Väljakuulutatud osalejad peavad oma taotlused esitama enne teatud periood Vajadusel võib avaldusele tagatiseks lisada pangagarantii või käenduslepingu.

Miks vajate ettevõttes pakkumisosakonda?

Riikliku tellimuse täitmine ei pruugi olla äriliselt kuigi tulus, eks prestiižne töö mis tõstab iga ettevõtte äripilti. Seetõttu alahindavad ettevõtted mõnikord isegi oma teenuste, kaupade ja tööde maksumust. Käitumise jälgimiseks, taotluste esitamiseks ja neis osalemiseks võtavad ettevõtted tööle selleks pühendunud spetsialiste ning loovad isegi terveid hankeosakondi, kui ettevõte on piisavalt suur ja regulaarne sellisel pakkumisel osaleja.

Hankeosakondades töötavad spetsialistid jälgivad Interneti-portaale, spetsiaalseid saite ja kauplemisplatvorme, kuhu postitatakse kuulutusi avalike pakkumiste kohta. Samuti peavad nad analüüsima pakkumisdokumentatsiooni ja otsustama, kas ettevõttel on konkreetsel pakkumisel osalemine majanduslikult otstarbekas ning sellest lähtuvalt langetama otsuseid sellel osalemise kohta. Nad koostavad viivitamatult osalemisavaldused ja kõik vajalikud dokumendid, mis on kohustusliku taotlusena märgitud hankedokumentatsioonis.

Nende osakondade töötajate tööülesannete hulka kuuluvad ka konsultatsioonid juhtide ja teiste osakondade juhtidega pakutavate toodete eripära ja hinnakujunduse ning rakenduste tehnilise osa osas, ärikirjavahetus kliendiga, kogu vajaliku info õigeaegne edastamine tingimuste kohta. tarne, garantiid, tema soovil saadaolevad sertifikaadid.

Hankeosakond on tõhus vahend pakkumiste müügiks, eriti ebastabiilses majandusolukorras. Lisaks seisab iga ettevõte varem või hiljem silmitsi vajadusega laiendada oma toodete/teenuste turustamise võimalusi. Tõhusaks vahendiks müügikanalite laiendamiseks on hankesuuna väljatöötamine. Hangetel osalemine ja võidu korral lepingute sõlmimine riiklike ja kommertstarnijatega.

Eriti oluline on pakkumissuuna ja hankeosakonna arendamine, eriti kriisi ajal, mil äriettevõtted vähendavad oluliselt oma eelarvet või keelduvad täielikult lepingute sõlmimisest mitmetes mitteolulistes valdkondades. Riik ostab ja ostab ka kriisiajal kogu riigi normaalseks toimimiseks vajalikke töid, kaupu ja teenuseid. Lisaks on riik usaldusväärne klient, kes maksab arveid.

Pakkumisosakond: ülesanded

Sellesuunalise tulemusliku tegevuse eelduseks on tulemustele motiveeritud kvalifitseeritud spetsialistidega pakkumisosakonna loomine. Seda arutatakse artiklis.

Hankeosakonna tüüpiline organisatsiooniline struktuur

Vaatame pakkumisosakonna tüüpilist ülesehitust. Teen kohe reservatsiooni, et struktuur, mida me kaalume, on tüüpiline. Suurtes ettevõtetes saab kohustusi määrata eraldi spetsialistile, väikeettevõtetes võib kogu hankeosakonna kohustused ümber jagada ühe või kahe töötaja vahel.
Hankeosakonna juhataja
Juhataja asetäitja/peaspetsialist
Juht /
Juhataja assistent / sekretär

Alluvusskeem näeb välja selline:

Hankeosakonna töötajate tööülesannete jaotus ja tüüpilised ametijuhendid

Tõhus hankes osalemine eeldab nii teadmisi kui ka kogemusi selles valdkonnas. Kõige ratsionaalsem ja tõhusam lähenemine on luua hankeosakond, mis algfaasis võib koosneda ühest spetsialistist. Kuid see spetsialist peab olema pakkumiste valdkonnas koolitatud ja omama asjakohast praktilist kogemust. Pakkumisosakonna tegevus peaks olema suunatud ainult ühe eesmärgi saavutamisele - ettevõtte efektiivne osalemine hangetel ja ettevõttele uute lepingute saamine läbi pakkumissüsteemi.

Tüüpiline on ka pakkumisosakonna vastutusalade jaotus, mida me teiega koos kaalume, ja see võib konkreetses organisatsioonis erineda.

Hankeosakonna juhataja:
2.1. Jälgib erinevatest allikatest pärinevaid hankekuulutusi.
2.2. Enampakkumisel osalemine kooskõlastada Seltsi direktori või osakondade juhtidega, lähtudes osakondade tegevuse spetsiifikast.
2.3. Analüüsib konkurentide osalemist oksjonil ja annab osakondade juhtkonnale vajalikku infot finantsettepanekute vormistamiseks.
2.4. Osaleb koos õigusosakonnaga hankedokumentatsiooni selgitustaotluste koostamisel;
2.5. Vastab osakondade esindajatele ja pakkumise korraldajatele jooksvatele küsimustele oksjonil osalemiseks dokumentatsiooni koostamise kohta.
2.6. Planeerib osakonna töötajate tegevust.
2.7. Kontrollib pakkumuste (finants- ja tehniliste) ettepanekute, kalkulatsioonide ja töögraafikute koostamist Seltsi spetsialistide poolt ning määrab kindlaks ettevõtte spetsialistide poolt osakonnajuhatajate poolt määratud pakkumisosakonnale dokumentatsiooni esitamise tähtajad;
2.8. Kontrollib osakonna töötajate pakkumisdokumentide pakettide koostamist.
2.9. Osaleb dokumentide vormide täitmisel, vastavalt hankedokumentatsioonile;
2.10. Koostab strateegiliselt oluliste pakkumuste jaoks dokumentide paketi vastavalt hankedokumentatsiooni nõuetele.
2.11. Kontrollib pakkumisdokumentide saatmist;
2.12. Koostab raamatupidamisdokumentatsiooni ja esitab selle ettevõtte direktorile.
2.13. Enampakkumise võidu korral edastab Seltsi töötajatele lepingu sõlmimiseks vajaliku teabe. Lepingu sõlmimiseks vajalike kalendriplaanide, tehniliste ettepanekute jms muudatuste eest vastutavad enampakkumise võitnud osakondade spetsialistid.
2.14. Teavitab juriidilist osakonda pangagarantiide andmise vajadusest ja dokumentide esitamise tähtaegadest.
2.15. Annab raamatupidamisosakonnale infot, mis on vajalik pakkumistel osalemise avalduste tagatise eest tasumiseks ning teavet pakkumisosakonnale maksekorralduste esitamise aja kohta.
2.16. Jälgib muudatusi Seadusandluses, pakkumisdokumentide koostamise õigusraamistikus, riigihangetes ja tutvustab selle teabega osakonna töötajaid.
2.17. Jälgib alluvate tegevust, rakendab meetmeid, et tagada nende vastavus töösisekorraeeskirja reeglitele.
2.18. Esitab ettepanekuid osakonna töötajate edutamiseks või karistuste määramiseks, aitab kaasa nende kvalifikatsiooni tõstmisele.

Noh, nüüd analüüsime pakkumisspetsialisti tüüpilisi ülesandeid.

Pakkumise spetsialist:
2.1. Osaleb erinevatest allikatest pärinevate hankekuulutuste jälgimises
2.2. Vastab osakondade esindajatele ja pakkumise korraldajatele jooksvatele küsimustele oksjonil osalemiseks dokumentatsiooni koostamise kohta.
2.3. Koostab dokumentide paketi vastavalt hankedokumentatsiooni nõuetele:
 koostab osakonna spetsialistide poolt esitatud ettepanekud (rahalised ja tehnilised) vastavalt dokumentatsioonistandarditele;
 nõuab raamatupidamisosakonnalt Ettevõtte kohta finantsandmeid ja dokumente;
 nõuab (olenevalt hankedokumentatsiooni nõuetest) erinevatelt valitsusasutustelt oma vastutusalas olevate pakkumisdokumentide koostamise raames tõendeid;
 täidab osakonnajuhataja ülesandel hankedokumentatsioonile vastavad dokumentide blanketid;
 kogub osakonnajuhataja ülesandel dokumente (asutamisdokumendid, litsentsid, diplomid, spetsialistide tunnistused, lepingute, aktide koopiad jne)
 skaneerib, paljundab pakkumisavalduse koostamiseks vajalikke dokumente.
 korraldab pakkumise dokumentide paketi koostamiseks vajalike dokumentide notariaalse kinnitamise
2.4. Pakkumise spetsialist moodustab pakkumuses sisalduvatest dokumentidest paketi hanke korraldaja määratud viisil ja vastavalt dokumenteerimisele esitatavatele nõuetele.
2.5. Korraldab pakkumisdokumentide saatmist ja kontrollib nende vastuvõtmist Klientide poolt;
2.6. Tootmisvajaduse korral täidab kulleri funktsioone.
2.7. Struktureerib teabe oksjonite kohta elektroonilisel ja paberkandjal.
2.8. Osakonnajuhataja ülesandel vormistab ta kirju, taotlusi ja muid dokumente.
2.9. Valmistab ette vastused oma pädevusvaldkonnas kirjadele ja päringutele
2.10. Täidab oma pädevusvaldkonnas osakonnajuhataja korraldusi.

Pakkumiste osakond ja protsesside juhtimine

Hankeosakonna juhataja (juhataja) juhib protsessi planeerimise, monitooringu, kontrolli, analüüsi ja juhtimisotsuste tegemise kaudu. Erinevates ettevõtetes saab hanketööd ja juhtimisprotsessi korraldada erinevalt. Kuid kaalume standardset varianti, kui hankeosakonna juhtkonna funktsioone täidab pakkumisosakonna juhataja.

Hankeosakonna juhataja fikseerib planeerimise tulemused osakonna sisedokumentides. Praktikas saab pakkumiste koostamist planeerida Exceli abil. See tähendab, et peate pidama tabelit teabega kliendi, ostu objekti, esialgse (maksimaalse) hinna, osaleja hinna, dokumentide vastuvõtmise tähtaegade, summeerimise aja ja muu teabega, mis võib olla kasulik. töö. Seda tabelit saab kasutada juhtkonnale aruandluseks.

Selle valiku alternatiivina saab aruandlust teha spetsiaalsetes teenustes ja programmides.

Pakkumisosakond ja selle töötehnoloogia

Heitkem pilk pakkumisosakonna protsessile tarnija ettevõttes ja ettevõttesisese suhtluse skeemile.

Protsess lõpeb järgmistel tingimustel:
kauplemise tulemuste kohta teabe saamine
teabe edastamine ettevõtte sidusrühmadele.

Info tulemuste kohta avaldatakse ühtses infosüsteemis või kui tegemist on kommertspakkumisega, siis saab infot suuliselt tellijalt või kliendi kodulehelt. Edasi edastatakse saadud info CRM-süsteemi kaudu kas e-posti teel või suuliselt vastavasse osakonda. Võidu korral edastatakse täiendavalt info enampakkumise tulemuste toimumise kuupäeva, lepingu tagatise suuruse ja lepingutingimuste kohta. Edasi tegeleb lepingu sõlmimise eest vastutav spetsialist pangagarantii vormistamisega ja lepingu sõlmimisega. Praktikas on sageli lepingute sõlmimise ülesanded pandud ettevõtte juristile või hankeosakonna spetsialistile. Juhul, kui lepingute sõlmimisega tegeleb pakkumisosakonna spetsialist, lõpeb protsess tellijaga lepingu sõlmimise hetkel.

Viimases etapis analüüsivad profiiliosakonna spetsialistid ostu tehnilisi nõudeid, tähtaegu. Pakkumisosakonna juhataja analüüsib kliendi varasemaid oste sarnaste ostude puhul, analüüsib konkurentide hindu ja arvutab prognoosi võimalikuks hinnaalanduseks. Neid tegureid arvesse võttes teeb vastava osakonna ja vajadusel ettevõtte juhtkond lõpliku otsuse oksjonil osalemise otstarbekuse kohta.

Hankeosakond: töö põhietapid ja põhimõtted

Protsessi peamised etapid

Pakkumisteadete jälgimine erinevatest allikatest.
Enampakkumisel osalemise kooskõlastamine Seltsi juhtide, osakondade juhtidega vastavalt Seltsi poliitikale ja allüksuste tegevuse spetsiifikale.
Oksjonil osalemiseks dokumentatsiooni koostamise planeerimine vastavalt dokumentide esitamise tähtaegadele.
Oksjoni korraldajate poolt määratud nõuetele ja viisil dokumentatsiooni paketi vormistamine.
Dokumentide nõuetele vastavuse kontrollimine.
Vajadusel dokumentatsiooni parandamine.
Muudatuste ülevaatamine enne dokumentide esitamist.
Paki ettevalmistamine saatmiseks ja dokumentatsiooni saatmine.
Oksjoni korraldajatele dokumentatsiooni saatmise kontroll.
Oksjonil osalemise tulemuste jälgimine.
Enampakkumise tulemuste kohta info viimine ettevõttesiseselt huvilistele.

Märge: Kui teil on kahtlusi hanke korraldaja töötajate aususes, näiteks kui on põhjust arvata, et teie hinnapakkumisega kaasas olev konfidentsiaalne teave võidakse avaldada teistele pakkujatele, soovitame teil tagada pakkumiste edastamine viimane hetk. Viimasel hetkel on selleks avalduse esitamine paar tundi enne avalduste vastuvõtu tähtaega või kandideerimine vahetult ümbrike avamisel.

Teenuse osutamisel kasutatud teabeallikad

Pakkumiste Korraldajatelt saadud esmane informatsioon (teade veebilehel, teade pakkumise tingimuste muudatustest; pakkumisel osalemise dokumentatsioon, hankeplaan, kaalumise ja hindamise protokoll)
Tellijalt saadud esmane informatsioon (olenevalt hankedokumentatsiooni tingimustest: metoodika, metoodika, kontseptsioon, tehniline pakkumine, spetsialistide nimekiri, info kogemuste kohta, ajakava, finantspakkumine)
oma infobaas (seltsi dokumentide näidised, blanketid)

Hanketööd ja tulemuste dokumenteerimine

Pakkuja dokumentatsiooni koostamise töö ja selle tulemuste dokumenteerimine toimub kehtestatud näidise (aruande vormingu) dokumentide mallide abil. Ettevõttes saab aruandlusdokumendina aktsepteerida näiteks Excelis koostatud vormi. Samuti saab teavet koostatud pakkumiste, hankeosakonna töö tulemuste kohta salvestada CRM-süsteemi või muudesse spetsialiseeritud programmidesse või teenustesse, näiteks teenuses Tenderplan.

Tasu- ja motivatsioonisüsteem

Kõige populaarsemad maksesüsteemid pakkumiste valdkonnas on järgmised:
1) maksa tulemuste eest
2) püsimakse

Esimesel juhul motiveerib ettevõte hankeosakonna töötajaid tulemusi saama, s.o. ettevõttele uute lepingute saamine. Teisel juhul selline motivatsioon tegelikult puudub.

Süsteemi "Maksa tulemuste eest" võimalikud variatsioonid:
1. Palk + võidetud pakkumiste protsent
2. Palk + fikseeritud tulemustasu
3. Võidetud pakkumiste protsent
4. Makse iga vastuvõetud taotluse eest.
Enimlevinud maksevõimalused majasiseste pakkumisspetsialistide jaoks on esimene ja teine, kaugspetsialistide puhul variant 3 ja 4. Võimalikud on ka variatsioonid näiteks siis, kui vabakutseline koostab oksjoniks ainult taotluse esimese osa ning kui esimese osa taotlus rahuldatakse, saab fikseeritud makse. Taotluse teise osa koostavad kliendi spetsialistid, kes saavad töötasu ja protsendi võidetud pakkumistest või töötasu ja fikseeritud lisatasu.
Selle tasustamissüsteemi vaieldamatu eelis on motiveeritus lõpptulemuse saavutamiseks. Intress ja tulemus on sellise tasusüsteemiga kõrgemad kui fikseeritud palgaga. Eeldusel muidugi, et palk ei ole kasin, vaid turg.

Hanketoetuse plussid ja miinused

Selle tulemusena võite töö eest korralikku raha makstes sattuda olukorrani, kus töö tulemuse vastu puudub huvi, teostaja pole teie aines kõrgelt professionaalne ja puudub kontroll.

TÖÖ KIRJELDUS

PAKKUMISE SPETSIALIST

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Pakkumise spetsialist kuulub professionaalide kategooriasse.

1.2. Pakkumisspetsialisti ametikohale nimetatakse erialase kõrgharidusega isik.

1.3. Pakkumise spetsialist nimetatakse ametikohale ja vabastatakse sellelt organisatsiooni peadirektori korraldusega.

1.4. Pakkuja peaks teadma:

§ föderaalseadused ja muud seadusandlikud määrused, õppematerjalid pakkumistel osalemine;

§ Esitletavate toodete valla- ja eelarveturgudel reklaamimise põhiprintsiibid ja meetodid;

§ toodete reklaamimise eripära kommertsturul;

§ platvormid pakkumiste läbiviimiseks, avatud pakkumiste tegemiseks, elektroonilisteks oksjoniteks;

§ Hinnapäringutele, pakkumistele vastamise reeglid

§ Meediaga töötamise meetodid;

§ müüdavate toodete põhilised tehnoloogilised ja konstruktsioonilised omadused ning tarbijaomadused;

§ hinnakujunduse ja hinnapoliitika alused;

§ Toodete tarne-, ladustamis- ja transporditingimused;

§ müügiplaanide täitmise ja toodete müügi raamatupidamise ja aruandluse korraldamise meetodid;

§ Konkursil osalemise korraldus-, haldus- ja muude dokumentide esitamise kord;

§ Töösisekorraeeskirjad;

§ Töökaitse reeglid ja normid;

§ Ärisuhtluse eetika.

1.5. Pakkumisspetsialist juhindub oma tegevuses käesolevast ametijuhendist.

1.6. Pakkumisspetsialist allub otse peadirektorile.

1.7. Pakkumisspetsialisti äraoleku ajal täidab tema ülesandeid peadirektori korraldusega määratud isik. See isik omandab vastavad õigused ja vastutab selle juhise kohaselt.

TÖÖKOHTED

1.8. Jälgige spetsiaalseid saite, kauplemisplatvorme riiklike ja äriliste teadaannete jaoks lahtised võistlused, pakkumised, elektroonilised oksjonid.

1.9. Hinnata oksjonil osalemise majanduslikku otstarbekust, koostada tulemuste põhjal informatsioon ja materjalid enampakkumisel osalemise otsuse tegemiseks.

1.10. Nõuda vajalikku hankedokumentatsiooni, tutvuda selle nõuetega. Vajadusel küsi selgitusi ja arvesta muudatustega hankedokumentatsioonis.

1.11. Valmistage viivitamatult ette täielik dokumentide pakett.

1.12. Suhelge juhtide ja osakonnajuhatajatega pakutavate toodete eripärade ja hindade ning rakenduste tehnilise osa osas.

1.13. Analüüsige taotluste tehnilist osa kehtivate õigusaktide (FZ-94) järgimiseks.

1.14. Esitage konkurentsivõimelised pakkumised.

1.15. Pidada läbirääkimisi ja pidada kirjavahetust võistluste korraldajatega.

1.16. Hallake mitut projekti korraga.

1.17. Esitage õigeaegselt kogu vajalik teave tarnetingimuste, garantiide, sertifikaatide kohta.

1.18. Sõlmida kokkuleppeid, lepinguid.

1.19. Vajadusel osalege ettevõtte nimel oksjonitel, taotluste avamise ajal, koostage kaebused Venemaa Föderaalsele Monopolivastasele Talitusele ja selle territoriaalorganitele, esindage ettevõtte huve nende kaebuste läbivaatamisel.

1.20. Vajadusel jälgige tagastamist Raha pakkumiste tagatiseks.

1.21. Säilitage ettenähtud aruandlus.

Pakkumisspetsialistil on õigus:

2.1. Ettevõtte struktuuriüksuste juhtidelt, spetsialistidelt ja teistelt töötajatelt oma tööülesannete täitmiseks vajalike andmete ja dokumentide nõudmine.

2.2. Vajalikel juhtudel esindada organisatsiooni suhetes teiste organisatsioonidega, et kiiresti lahendada tema pädevusse kuuluvad tootmis- ja majandustegevusega seotud küsimused.

4. VASTUTUS

4.1.Oma käesolevas juhendis sätestatud kohustuste täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise eest – vastavalt kehtivale tööseadusandlusele.

4.2.Tegevuse ajal toimepandud süütegude eest – vastavalt kehtivatele tsiviil-, haldus- ja kriminaalseadustele.

4.3.Materiaalse kahju tekitamise eest – vastavalt kehtivale seadusele.

5. MUUD TINGIMUSED

5.1. Käesolev ametijuhend edastatakse hankespetsialistile kättesaamise vastu. Üks juhendi eksemplar säilitatakse töötaja isiklikus toimikus.

Juhistega tutvunud

ja ma kohustun täitma: ______________________________________________

Populaarne kategoorias: