Mis on t 12. Tunniplaani täitmise tunnused. Tunniplaani täitmise reeglid

Iga organisatsioon ebaõnnestumata töögraafikut peetakse. Selle dokumendi vormindamise reeglid, selle eesmärk ja valmis näide, mida saab kasutada näidisena - kõike seda arutatakse allpool.

Näidisvormi saab alla laadida artikli lõpus.

Vahetuse planeeritud kestus ja kuu tööpäevade koguarv erineb peaaegu alati reaalselt töötatud tundidest ja päevadest. Fakti fikseerimiseks peetakse tööajaarvestust: see võimaldab koguda kogu info reaalselt välja töötatud tööaja kohta.

Sellel dokumendil on kaks eesmärki:

1. Hankige teavet kogu töötatud aja kohta.
2. Hankige andmed töölt puudumise kohta sama perioodi kohta.

Selline teave on kasulik ennekõike raamatupidajale. Teavet vajavad ka mõned inspektorid – vastav kirjeldus on toodud tabelis.

Vorm: tühi ja proov

Igal ettevõttel on õigus kasutada nii oma näidist kui ka pidada tööaja arvestust spetsiaalse vormi abil. T-12. Võite võtta aluseks täpselt selle vormi (see on toodud allpool) ja kohandada seda ettevõtte vajadustega.

Dokument koosneb kolmest põhiosast:

1. Tiitelleht näeb ette üks süsteem koodid, mis näitavad näiteks täiendavaid puhkepäevi (ületundide tõttu), haiguslehte, tööseisakuid tööandja süül jne. Igal asjaolul on tähe- ja numbrikood.
2. Teine (tabelikujuline) osa on tegelik tööajaarvestus. Seda tehakse igapäevaselt (sh puhkepäevad ja pühad).
3. Ja kolmas osa on samuti esitatud tabeli kujul. See annab teavet palkade maksmise kohta (summad, tunnid ja päevad, määr).

Selline näeb välja tühi vorm T-12.

Koos vormiga T-12 on olemas ka T-13. Sellel puudub viimane (kolmas) osa - see tähendab, et see dokument on lihtne tööaja fikseerimise ajaleht, ilma palgaarvestuseta. Valmis näide dokument on näidatud allpool.

Käitumise järjekord

Dokumenti haldavad spetsiaalselt selleks määratud töötajad: nemad registreerivad tööaeg igaks päevaks. Korrektse teostuse eest vastutab reeglina direktor struktuuriüksus(nt müügiosakond). Vastutust saab jagada tema asetäitja. Kui ettevõte on piisavalt suur, kehtestatakse spetsiaalne ajamõõtja ametikoht, kes salvestab kogu teabe.

Igal juhul määrab vastutavad isikud alati juhataja, mis on märgitud vastava korraldusega (tasuta näidis) - näiteks allpool näidatud dokument.

MÄRGE. Kõik vastutavad isikud peavad tutvuma korralduse tekstiga ning panema oma allkirja ja kuupäeva.

Üldiselt näeb järjekord välja selline:

1. Vastutav isik salvestab teabe iga päeva kohta.
2. Pärast täitmist (pärast kuu aega) edastatakse dokument personaliosakonda.
3. Pärast personaliosakonda astub ta raamatupidamisosakonda.
4. Viimane allkiri jääb struktuuriüksuse juhile.

MÄRGE. Kui dokument on täidetud ja kõigi vastutavate isikute poolt allkirjastatud, arhiveeritakse ja saadetakse säilitamiseks arhiivi. Minimaalne tähtaeg säilivusaeg on 5 aastat. Kui aga tööd ettevõttes tehakse ohtlikes ja kahjulikud tingimused, säilitusaeg on oluliselt pikenenud - vähemalt 75 aastat.

Kuidas ajalehte täita: samm-sammult juhised

Täitmisel kasutatakse ühtset märgistussüsteemi. Tunniplaanile kantakse töötatud aeg vastavalt reeglile “ühele ametikohale on ette nähtud üks ametikoht”. Ainult töötajad, kellel on töölepingut, kaasa arvatud sisemised osalise tööajaga töötajad- eelkõige nende jaoks on vaja andmed registreerida kaks korda.

Arvesse ei võeta järgmisi töötajaid:

• töötajad mitteametlikult;
• välispartnerid;
• töötab tsiviillepingu alusel.

Täitmise kord näeb ette tiitellehe ja tegeliku tabeliosa õige kujunduse.

Tiitelleht

Siin on salvestatud järgmine teave:

1. Firma nimi (valikuline) lühike versioon näiteks Alpha LLC).
2. OKUD ja OKPO koodid.
3. Number - ettevõte valib numeratsioonisüsteemi iseseisvalt. Levinud on näiteks kalendriaasta jooksul numbrite järjestikuse määramise variant.
4. Aruandeperiood – s.o. kuu koos dokumendi säilitamise algus- ja lõppkuupäevaga.
5. Koostamise kuupäev on viimane päev, pärast mida peavad kõik vastutavad töötajad sellele alla kirjutama. Seejärel kantakse dokument arhiivi.

tabeliosa

Siin peate täitma kõik veerud:

Palgaarvestusinfo

Kui säilitatakse vorm T-12, siis täidetakse ka see osa. Siin salvestatakse teave peamiselt kahe makseviisi kohta:

1. Palk ise (näidatud 4-kohalise koodiga 2000).
2. Tasud puhkusepäevade eest (näidatud koodiga 2012).

Kõik summad debiteeritakse nn tasaarvestuskontolt – see on sama, olenemata makseviisist.

Tavapäraselt on tööaeg fikseeritud võttes arvesse päevade ja tundide koguarvu.

Dokumendi lõpus kirjutavad kõik volitatud töötajad alla:

• nägu, juhtiv dokument(kui mõni)
• personaliosakonna esindaja;
• osakonnajuhataja.

Video juhend registreerimiseks

Videokommentaar täitmise kohta:

Lisaleht

On mitmeid juhtumeid, kui tunniplaanist endast ei piisa, kuna raamatupidamine hõlmab fikseerimist Lisainformatsioon. Seejärel peaksite väljastama teise lehe:

1. Kui töötaja lahkub töölt kuu keskel või alguses. Sel juhul märgitakse lisalehele kõik tegelikult töötatud päevad ja tunnid. Ja vormile teevad nad kande “Vallandatud” täpselt vallandamise kuupäeval. Seejärel esitatakse dokument koos lisalehega.
2. Seda läheb vaja ka siis, kui töötaja ei töötanud, kuid samas ei saanud ühendust ega teatanud puudumise põhjustest. Kui ta ei ilmunud (või ei võtnud põhjuse kehtivust kinnitavaid dokumente) ja on saabunud aeg dokumendi üleandmiseks, sisestatakse kood 30 (tähis "НН").

Sellistel juhtudel on parem teha kõik märgid pliiatsiga. Kui hiljem selgub, et töötaja sai näiteks haiguslehe, tuleks teha märge koodile 19 (täht "B").

Kokkuvõtlik raamatupidamine: arvutusfunktsioonid

Kui tavapärast tundide arvu (8 tundi päevas ja 40 tundi nädalas) ei ole võimalik järgida, siis arvutatakse reaalselt töötatud aja kogupikkus lihtsummana. See protseduur on olemas ettevõtetes, mis:

• töö ööpäevaringselt, vahetustega;
• kasutada paindlikku ajakava;
• korraldada nihke meetod tööd.

Siis saab peamiseks mõisteks arvestusperiood. – kalendrikuu, 1 kvartal või terve aasta. Konkreetne intervall valitakse sõltuvalt ettevõtte omadustest. Näiteks kui oodatakse tööd ohtlikes ja kahjulikes tingimustes, siis võetakse aluseks periood 1 kvartal.

Kui töötaja mõnda aega mõjuvatel põhjustel tööd ei teinud, siis seda aega ei arvestata (st jäetakse täielikult välja).

Ebastandardsed olukorrad: mida teha

Enamasti on dokumendi koostamine üsna lihtne, kuna raamatupidamine põhineb iga töötaja ühtsel ja võrdsel tööaja jaotamisel. Seda protseduuri rikutakse aga sageli teatud asjaolude tõttu, näiteks:

1. Kui kolleeg palub vaba aega ja juht ei pahanda, siis registreeritakse ainult tegelikult töötatud tunnid (täisarv). Puudumist tähistab märk "I" või kaks numbrit "01".
2. Kui ta on haige, panevad nad "B" ja jätavad välja põhja tühjaks. Loomulikult on haiguslehe olemasolu sellise märgi jaoks kohustuslik.
3. Kui see oli planeeritud ja töötaja võttis seda kokkulepitud viisil, panid nad kehtiva korra kohaselt tähise "NV" (digitaalses versioonis kood "28"). Mõnikord on puudumise tegelikud põhjused ajutiselt teadmata. Seejärel võite panna "НН", kuid olukorra selgitamisel valitakse sobiv tähistus ja "НН" tõmmatakse läbi.
4. Kui kolleeg läks komandeeringusse, märkige "K". Kui ta ametlikult naaseb ja alustab oma tavalisi ülesandeid, panevad nad tähe "I".

Kuidas muudatusi teha

Tööaja arvestus hõlmab päeva või nädala jooksul muutuda võivate andmete fikseerimist, mistõttu on tööaja arvestuses ka muudatuste tegemise võimalus. Tegeliku olukorra kajastamiseks tuleb teha kohandusi, mille tõesus on dokumenteeritud.

Paranduste tegemiseks on kaks võimalust:

1. Lubatud on ebatäpsused, kuid dokumenti täiendab nn parandav vorm. Mõlemad paberid esitatakse kontrollimiseks koos.
2. Originaaldokument on parandatud, lisavormi ei koostata. Seejärel peate kõik valed andmed hoolikalt läbi kriipsutama. Seda tehakse horisontaalse riba abil. Kui külgnevatel väljadel on vigane teave, kriipsutatakse läbi üks rida.

Sel juhul tehakse tingimata vastav kanne, mis selgitab näiteks olukorda üksikasjalikult.

Iga tööandja on kohustatud pidama arvestust töötajate töötatud aja kohta. Artiklist lugege, kuidas vormil T-12 ajalehte täita, laadige alla vormi täitmise näidis Wordis ja Excelis

Lugege meie artiklit:

Kuidas täita tunnilehte T-12

Ühtne vorm T-12 kiitis heaks Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee (määrus nr 1, 01.05.2004) ja on kaheosaline tabel: "Tööaeg" ja "Arveldamine töötajatega töötasu eest". Praktikas tabeli teist osa aga tegelikult ei kasutata, kuna tööajaarvestuse ja maksete arvutamise funktsioonid on ettevõtte erinevates osakondades. Ühtne vorm T-12 on aga peamine dokument töötajatega arveldamiseks.

Kui te ei saa ilma vormita T-13,

Vastutus T-12 tunniplaani olemasolu ja korrektse täitmise eest lasub tööandjal ning selle pidamise eest vastutava isiku määrab juba juhtkond. Traditsiooniliselt viitab see ametlikud kohustused personalispetsialist või osakonnajuhataja. Pärast ajalehe täitmist tuleb see allkirjastada. Seda teeb see, kes selle täidab, ja need, kes tunnitabeli aktsepteerivad - organisatsiooni või osakonna juhataja ja juhataja personaliteenus.

Loe ka:

Ajalehe "päis" on mõeldud organisatsiooni andmetele, sh OKUD ja OKPO koodidele, ajalehe täitmise alguskuupäevale ja perioodile. Olenevalt ettevõtte arvust ja struktuurist võib ajaleht olla kõigile töötajatele sama või koostatud iga üksuse kohta eraldi.

Kuna vorm T-12 on mõeldud igakuiseks täitmiseks, vastab tunniplaani number järjekorras kalendrikuu järjestusele. Koostamise kuupäev on kuu viimane päev ja täitmisperioodiks kuu esimesest viimase päevani.

Aruandekaardil olevate lehtede arv sõltub töötajate arvust, kelle tööaeg, ilmumised ja puudumised on vormil T-12 arvesse võetud. Igale töötajale on määratud kaks rida. Ülemine rida on kodeerimiseks, alumine rida töötundide fikseerimiseks.

Loe ka:

Kodeerimine on üldtunnustatud mugav meetod põhiliste tööolukordade nimetuste lühendamiseks, mis on mõeldud töötajate aja kokkuhoidmiseks ajalehtede täitmisel ja töötlemisel.

Tähekoodid on intuitiivsed ja kergesti meeldejäävad. Näiteks "I" on tööl ilmumine, "B" on ajutise puude leht (haigusleht) jne. Pärast olukorra selgitamist (näiteks töötaja haigestus ja pärast paranemist tõi kaasa töövõimetuslehe) tehakse täpsustused tööajaarvestusse.

Kasutada võib ka numbrilisi koode. Vormi T-12 esimesele lehele trükitakse alati koodide loend koos nende dekodeerimisega.

T-12 lehte saab täita kahel viisil, valik sõltub sellest, milline meetod on tööandjale mugavam.

Pideva registreerimise meetod eeldab, et tunniplaanile kantakse hinded iga päev. Näiteks töötaja Ivanov töötas 15. augustil 2017 6 tundi, ajamõõtja sisestab tema kohta andmed sellel kuupäeval “I (välimuse kood” 6).

Pöördmeetod on meetod kõrvalekallete registreerimiseks. Sellega satuvad ajalehele vaid need olukorrad, mis tavapärasest töövoost kõrvale kalduvad. See võib olla töölt puudumine, haigusleht, ületunnitöö jne. Ja tavalisi töövahetusi, erinevalt pidevast registreerimismeetodist, ei kinnitata ja need on vaikimisi ette nähtud.

Loe ka:

Töötatud tundide arvestus (päevades ja tundides) toimub 2 korda kuus kolme tulemuse järgi: kuu esimene pool, teine, kokku viimase kuu kohta.

Analüüsime ajalehe täitmist T-12 kujul lahtrite kaupa.

• Lahtrid 1-3 on mõeldud isikustatud andmete jaoks: töötaja number järjekorras, täisnimi ja ametikoht, personali number.
• Lahtris 4 märgitakse töölt kohalolek ja töölt puudumine kuu esimese poole kohta iga päeva kohta eraldi.
• Lahter 5 on mõeldud kuu esimese poole valimisaktiivsuse kokkuvõtmiseks.
• 6 ja 7 - sama, kuid kuu teise poolega.
• Kuu kui terviku tulemuste jaoks on vaja rakke 8-17.
• 8 - töötatud päevade koguarv kuus;
• 9 - sama, kuid tundi;
• 10-13 - vastavalt ületunnitöö, öövahetustes, nädalavahetustel töötatud tundide arv kuus;
• 14 - päevade arv kuus, mil töötaja tööle ei ilmunud;
• 15 ja 16 - töölt puudumise kood ja selle puudumise tõttu töötamata tundide-päevade arv.
• 17 - pühade ja puhkepäevade koguarv;

Märge!

Tööpäevade ja tundide arv peab ühtima!

Vajalik kasutamiseks. 1. jaanuaril 2013 aga jõustus muudatus, mis tunnistab kehtetuks nõutav tingimus taotluse alusel ühtsed vormid. Nüüd saab iga organisatsioon iseseisvalt välja töötada vorme ja vorme, sealhulgas kõiki seadusega nõutud üksikasju.

Paljud ettevõtted kasutavad jätkuvalt ühtseid vorme T-12 ja T-13, kuna blankettide iseseisev arendamine on kulukas äri ning nende säilitamisest keeldumine võib kaasa tuua ebasoovitavaid tagajärgi. maksuteenus ja FSS.

Tööajalehtede täitmine eeldab töövõtjalt, kelleks personaliametniku puudumisel on raamatupidaja, tähelepanelikkust, teadmisi sümbolid ja andmete dokumenti sisestamise põhireeglid. Vastasel juhul on vältimatud vead, mis toovad kaasa palgafondi ebaõiglase jaotuse.

Mille jaoks aruandekaart on, T-13 ja T-12 vormide erinevus

Dokumendis on kajastatud kogu jooksev teave iga ettevõtte töötaja töötatud inimtundide, töölt puudumise kohta headel või halbadel põhjustel. Iga kuu lõpus ajaleht suletakse ja selles sisalduvate andmete alusel arvutab raamatupidamine töötasu.

Tööajalehtede kasutamine on mugav ja visuaalne, seega on nende hooldus õigustatud. Need võimaldavad teil jälgida töödistsipliini, mille analüüsi põhjal otsustab juht, kas ergutada töötajat preemiaga või karistada hüvitiste äravõtmisega.

Iga organisatsioon määrab kindlaks ettevõtte raamatupidamispoliitikas kasutatavate vormide loendi. Ühe või teise vormi kasutamise määravad arvestusmeetodid. Kui seda tehakse käsitsi, kehtib T-12, kui seda tehakse tarkvara- T-13.

Ajalehe blankett T-12 asub 2 paberilehel, kumbki 2/3 suuruses A 3. See täidetakse ühes eksemplaris ja saadetakse kuu lõpus pärast juhataja heakskiitu raamatupidamisosakond maksete tegemiseks.

Tööajatabel T-13 terve kuu on olemas elektroonilisel kujul. Iga päev sisestatakse sinna vajalik teave, ettevõtte andmed ja andmed töötajate kohta sisestatakse automaatselt. Aruandeperioodi lõpus trükitakse täidetud vorm lehele A3 ja saadetakse allkirjaks juhatajale ning temalt raamatupidamisele.

Umbes sellest, kuidas sisse eriprogramm koosta ajaleht, vaata videot.

Kuidas täita?

Tööaja tabelit täidetakse kalendrikuu jooksul igapäevaselt. Selle perioodi lõpus arvutatakse iga töötaja töötatud tundide arv. Kogunemisel palgad arvestatakse töötaja puudumist, mis kantakse ka vormile.

Mõlemad tüüpvormid sisaldavad samu detaile ja sümboleid, seega on nende täitmise põhimõtted samad. Vormid asuvad lehe mõlemal küljel raamatu paigutuses.

Dokumendi pealkirjas peab olema märgitud:

• ettevõtte nimi koos õiguslik vorm(IP, LLC, JSC ja nii edasi);
• OKPO kood;
• aruandeperiood (kuu esimesest kuni viimase päevani);
• Dokumendi number.

Dokumendi kuupäeva lahter täidetud viimasel päeval enne saatmist juhi heakskiidu saamiseks.

Raamatupidamistabeli 1. veerus on kirjas töötaja järjekorranumber alates ühest.

2. veerg - iga töötaja perekonnanimi ja initsiaalid koos ametikohaga. Need töötajate andmed vormil T-2. Sisestamise järjekord ei ole rangelt määratletud, kuid enamasti sisestatakse nimed tähestikulises järjekorras või personalinumbri järgi, mis mahub kõrvalasuvasse 3. veergu.

4. ja 6. veerg on dokumendi põhiosa, kuhu kantakse iga päeva kohta töötatud tundide numbrilised või tähestikulised tähised. Ülemist rida kasutatakse koodide sisestamiseks, alumist rida tunde. Vorm T-13 4. veerus on märgitud kuu mõlemad pooled, siis iga töötaja ridade arv kahekordistub.

5. ja 7. - vastavalt kuu esimese ja teise poole vahetulemused.

Tabeli ülejäänud veerud 8. kuni 17. kuupäevani täidetakse perioodi lõpus tõendavate dokumentide alusel (haigusleht, selgitav):

• 8-13 - päevade arv (ülemine rida) ja tundide arv (alumine rida) eraldi loendamisega ületunnid ning pühadel ja öösel töötatud aeg;
• 14-16 - mitteilmumiste arv koos põhjuskoodiga;
• 17 - puhkepäevade summa kuus.

2 jaotis: raamatupidamist töötajatega.

See tabeli osa asub lk 3 ja sisaldab makse liiki ja korrespondentkontot, selle täidab raamatupidamise osakond kontoplaani alusel. T-12 ajalehes, kui need parameetrid on kõigil töötajatel samad, täidab arveldusosakonna töötaja veerud 18-22 ja kui iga töötaja läbib erinevad tüübid makse, sisestatakse vajalikud koodid ja numbrid veergudesse 18-34.

Veergudes 35-55 on kirjas statistiline teave iga töötaja kohta ja üksuse kuu töö lõppnäitajad: tööpäevade ja töötundide arv, töötajate arv jne.

Aruandekaardil T-13, mis täidetakse automaatselt saadud info põhjal raamatupidamisprogramm, esimesel juhul tuleb täita veerud 7-9 ja mitme tariifimäära rakendamisel veerg 9.

Sümbolite selgitus

Iga tüüpi töö või puudumised töökoht sellel on numbriline ja tähestikuline kood. Välja on toodud 36 töötasu arvestamist mõjutavat tegurit.

Esimene koodide rühm puudutab inimtöötundide määramist erinevatel režiimidel tööd. Kõige sagedamini kasutatav kood on:

1. Mina (01) - päeval.
2. H (02) - öö.
3. РВ (03) - ametlikel pühadel ja nädalavahetustel.
4. C (04) - ületunnitöö.
5. VM (05) - rotatsiooni korras.

Kui a töötaja läks lähetusse, määratakse järgmised tähistuskoodid:

1. K (06) - tööreis.
2. PC (07) - töötaja saatmine väljaspool tootmist täiendõppele.
3. PM (08) - täiendõpe muul alal.

Kolmas koodide rühm kasutatakse, kui töötajad lähevad õppe-, iga-aastasele või rasedus- ja sünnituspuhkusele:

1. OT (09) - põhipuhkus.
2. OD (10) - tasustatud lisapuhkus.
3. U (11) - kutsetunnistuse alusel tasustatud õppepuhkus.
4. HC (12) - osaliselt säästetud töötasu praktikantidele tööl.
5. UD (13) - kutsetunnistuse puudumisel tasustamata õppepuhkus.
6. P (14) - puhkus, mille maksab ettevõte, kui töötaja läheb rasedus- ja sünnituspuhkusele raseduse hilises staadiumis.
7. ELT (15) – kuni kolmeaastane puhkus lapse hooldamiseks.
8. TO (16) - palgata puhkus tööandja loal (puhkus).
9. OZ (17) - palgata puhkus tööseadustikus märgitud põhjustel.
10. DB (18) - täiendav palgata puhkus.
11. B (19) - ajutine töövõimetuspuhkus koos hüvitiste määramisega (haigusleht).
12. T (20) - haigusleht ilma hüvitisteta.

Kui töötaja ei käinud tööl või töötas osalise tööajaga, makse arvutatakse vastavalt koodidele:

1. LCH (21) - lühendatud tööpäev tööseadustikus märgitud põhjustel.
2. PV (22) - sunniviisiline puhkus ebaseadusliku peatamise või vallandamise korral.
3. G (23) - ilmumata jätmine avalike või riiklike ülesannete täitmise tagajärjel.
4. PR (24) - mõjuva põhjuseta töölt puudumine, kui töötaja seda ette ei hoiatanud, mille kohta ta kirjutab personaliosakonda.
5. HC (25) - lühendatud tööpäev tööandja algatusel.
6. Aastal (26) - nädalavahetused ja pühad.
7. OB (27) - täiendavad tasustatud puhkepäevad.
8. HB (28) - tasustamata puhkepäevad.
9. ZB (29) – ametiühingu poolt ametlikult välja kuulutatud streik.
10. HH (30) - töölt puudumine seletamatutel põhjustel, asetatakse enne nende selgitamist.
11. RP (31) - tööandjast tingitud seisak.
12. NP (32) - seisakud välistel põhjustel.
13. VP (33) - töötajast tingitud seisak, millega tavaliselt kaasnevad trahvid.
14. AGA (34) - töölt kõrvaldamine koos tasuga.
15. NB (35) - peatamine ilma palgata.
16. NZ (36) – töö peatamine palga hilinemise tõttu.

Kuidas muudatusi teha?

Kui tööajalehtede täitmisel leitakse viga, tehakse parandused dokumentide alusel, mis võivad uusi andmeid kinnitada. Suurim raskus on vormi T-12 käsitsi täitmine, kuna vajalik on plekkide ja kustutamiste täielik puudumine. Vea korral selline vorm täidetakse uuesti.

Kui teil on vaja siseneda struktuursed muudatused ajalehe enda vormis, ettevõtte juht annab korralduse, see õigustab muudatust. Näiteks on seda vaja, kui organisatsioon soovib kasutada täiendavaid sümboleid tööde puhul, mida tüüpvormis ei ole ette nähtud.

Seega on tööaja tabeli pidamine ja täitmine ettevõtte poolt kohustuslik igale üksikisikule või juriidilise isiku, kuid seadus annab teatud vabaduse tööaja tabelite vormi valimisel, võimaldades neil teha muudatusi, mida ettevõte sobivaks tunnistab. Need peavad sisaldama kohustuslikku detailide kogumit, mida saab tööandja nõudmisel täiendada.

Sel juhul on kõige sobivam kasutada ühtseid vorme T-12 ja T-13, mis erinevad nende täitmise viisi poolest, kuid sisaldavad samal ajal samu andmeid ja täidetakse samal viisil.

Ajalehe kujundust ja säilitamist kirjeldatakse lühikeses videos.

Ajaleht- see on dokument, mis sisaldab teavet organisatsiooni iga töötaja tegelike töötundide ja töölt puudumiste arvu kohta kuus. Selle alusel töötasu arvutamine ja arvestamine.

Kui ajalehte peetakse käsitsi, taotlege standardvorm T-12, kui kohaloleku-puudumiste kontroll toimub automaatselt (pöördvärav) - kasutage vormi T-13.

Ajalehe täitmine

Tööajaarvestust peetakse igal tööpäeval kuu aega, kuu viimasel päeval summeeritakse iga töötaja töötatud tundide ja puudumiste koguarv.

Koostatud see dokumentühes eksemplaris ja üle antud raamatupidamisele.

Anname juhised ajalehe täitmine ja töötasu arvutamine vormi T-12 näitel ( vorm T-12 ja vorm T-13 koostiselt peaaegu identne).

• Märkige ülaosas organisatsiooni nimi vastavalt asutamisdokumendid ja struktuuriüksuse nimetus, kui see on olemas, ettevõttes.
• Täidame lahtrid "Dokumendi number" ja "Koostamise kuupäev" (tavaliselt on see aruandekuu viimane päev).
• Lahtrisse "Aruandeperiood" määrake periood aruandekuu esimesest päevast viimaseni.
• Tööajaarvestuse esimese jao (1. Tööaja arvestus) esimesse veergu märgime töötaja järjekorranumbri.
• 2. ja 3. veeru täidame andmete alusel töötajate isikukaartidelt (vorm nr T-2), mida alustatakse tööle asumise korralduse (juhendi) alusel.
• 4. ja 6. veergu sisestame töötundide maksumuse koodi (võtame tööajalehe sümbolitelt) ja info töötundide arvu kohta iga kuu iga päeva kohta.
• 5. ja 7. veerus märgime kuu I / II poole vahetulemused: ülemisse lahtrisse sisestame töötatud päevade arvu ja alumisse lahtrisse arvestusperioodi töötundide arvu.
• Tööajalehe vormi 8-17 veergu täidetakse aruandekuu lõpus.
  Töötatud päevade hulka ei arvata neid, mil töötaja töökohalt puudus (nädalavahetused, haiguspäevad, töölähetused, töölt puudumised jne). Veeru 8 väärtus saadakse 5. ja 7. veeru ülemiste lahtrite väärtuste liitmisel, 9. veeru väärtus saadakse 5. ja 7. veeru alumiste lahtrite väärtuste liitmisel.
• 14. ja 16. veergu sisestame päevade ja tundide arvu.
• 15. veerus märgime ära puudumise põhjuse (võtame selle ajalehe tingmärkidest).
• 17. veergu sisestame puhkepäevade koguarvu ja riigipühad iga töötaja aruandekuu kohta.

Ajalehe teist osa (2. Palgapersonali arvestus, veerud 18-55) haldab raamatupidamine.

Sellele dokumendile kirjutab alla täitmise eest vastutav isik ajalehed, samuti struktuuriüksuse juht, personaliosakonna töötaja või ettevõtte direktor.