Mida uus tööseadustik ukrainlastele ette valmistab. Tööreeglid: kuidas nad kavatsevad muuta Ukraina töökoodeksit

Edastuskiri- see on vorm ärietikett. Lisaks lihtsale ülekantud dokumentide registrile sisaldab see soovitusi nende käsitlemiseks. Lisaks saate registreerimisandmete järgi määrata täitmise aja ja saatmise fakti. Näidis, kuidas dokumentidele kaaskirja kirjutada – vaata artiklit.

Kuidas kirjutada dokumentidele kaaskirja

United ühtne vorm kirja pole olemas. Nõuded organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni kujundamisele on kirjeldatud GOST R 6.30-2003. Selle standardi nõuded on soovitatavad.

Kuidas kirjutada dokumentidele kaaskirja? Alustame põhireeglitega:

• ettevõtte kirjaplangil;
• kuupäeva ja registreerimisnumbriga.

Vaatleme üksikasjalikumalt kaaskirja näidist dokumentide saatmise kohta, millistesse põhiosadesse saab teksti jagada ja milline teave peaks neis kajastuma.

Dokumentide kaaskirja näidis

Ettevõtte töötajad ei pea mitte ainult selliseid päringuid vastaspooltele saatma, vaid ka neilt vastu võtma. Ettevõtete ametnikel on mõttekas töötada välja dokumentide sissetuleva kaaskirja vorm. See on nõutav, kui vastaspool esitab paketi ilma selgitusteta. See juhtub sageli koostöös üksikisikud, ja jaoks juriidilised isikud see juhtum pole erand. Töövoo optimeerimiseks saab osapool täita pakutud vormi, milles ta märgib kogu vajaliku teabe.

Dokumentide üleandmise kaaskirja näidis. Vorm, mis on mõeldud vastaspoolele täitmiseks:

Mida mitte öelda

Pöördumise tekst on säilinud äristiil. Vaatamata sellele, et sõnum ei ole iseseisev vorm, ei tasu koostamisel lubada tuttavlikkust. Dokumentide kaaskiri ei tohiks hinnata toimuvat, olla emotsionaalne ja sisaldama fraase, mis ühel või teisel viisil võivad vastuvõtjat solvata. Näide fraasidest, mida ei saa kasutada, ja nende asendamise võimalused:

Kes kirjale alla kirjutab

Apellatsioonile võib alla kirjutada osakonnajuhataja, juhataja, Pearaamatupidaja, organisatsiooni juht. Sel juhul tuleks järgida suhtluse eetikat. Kui tekst sisaldab pöördumist ettevõtte juhi poole, peab sellele alla kirjutama võrdne juht. Samuti tuleb meeles pidada, et juht delegeerib juhiste täitmise esinejatele. Seetõttu tuleks direktori allkirjastamisel märkida töövõtja kontaktid, et saaja ei peaks vastutava isiku otsimisele aega raiskama. Printimine on sel juhul valikuline.

Saamisel määrab adressaat dokumendile sissetuleva numbri ja kuupäeva, mille ametnik sisestab käsitsi või templiga. Seda nõuet kasutades on lihtne jälgida läbimise etappe ja selgitada, millises läbivaatamise etapis kaebus ühel või teisel hetkel on.

Edastuskiri on esitatava CV lisadokument.

Kui saadad oma CV ülemaailmse mainega (nn "bränd"), siis nõuded kaaskirja koostamisel on üsna kõrged. Dokument tuleb vormistada eraldi lehel; kõik andmed, mis sisaldavad eelkõige pealkirja, koostamise kuupäeva, saaja nime ja aadressi, allkirja, kinnitatakse vastavalt ärikirjade töötlemise reeglitele. Kui teave saadetakse aadressile e-mail, siis tuleks lisada kaaskiri ja ka CV Wordi formaadis.

E-postiga vähem pretensioonikatele struktuuridele saadetud CV võib kirja enda põhitekstiga kaasas olla, ilma seda eraldi lehele panemata. Perekonnanimi, initsiaalid (või perekonnanimi ja eesnimi) ja kontaktandmed peavad olema nähtavad.

Kaaskirja lühike versioon näeb välja umbes selline (näited 1-3):

Ärietikett nõuab partneritele dokumentide saatmisel kaaskirjade (või nagu neid nimetatakse ka saatekirjade) kirjutamist. valitsusorganid ja muudel juhtudel. See on eriti kasulik olukordades, kus peate kinnitama paki edastamise adressaadile, pöörama tähelepanu põhipunktidele, saatma päringu või tegevusjuhise ning fikseerima ka reageerimistoimingute ajastuse. Kogu olulise teabe saab esitada saatedokumendis.

Kõige sagedamini antakse toetust:

• oluliste dokumentide üleandmisel (näiteks pärast allkirjastamist tagastamine);
• lepitusaktile;
• juurde kommertspakkumine;
• sisse dokumentatsiooni juurde maksuamet;
• reguleerivate asutuste aruannetele, vormidele ja taotlustele;
• täitevdokumentatsioonile;
• personaliraamatusse.

Saate neid kirjutada nii dokumentide isiklikul üleandmisel kui ka kulleriga, tavaposti või e-postiga saatmisel.

Koostab reeglina saadetud dokumentide eest vastutav töötaja või organisatsiooni sekretär. Sertifitseerimiseks piisab allkirjast, kuid võib panna ka pitseri. Tänapäeval ei nõuta organisatsioonidelt ümarat pitsat (82-FZ, 04.06.2015). Tembeldamine on ettevõtte otsustada, välja arvatud juhul, kui saaja seda nõuab (nt finantsasutused).

Eraldi toome välja veel ühe olulise saatefunktsiooni – adressaadile saadetavate dokumentide inventuuri. Soovitav on kõik paberid hoolikalt loetleda, märkides mitte ainult nende täisnime, vaid ka seda, kui mitmele lehele need on koostatud, kas taotlusi on ja milliseid, mitu eksemplari igast dokumendist on saadetud. Kui paber läheb hiljem kaotsi, kinnitab kaasasolev paber, et andsite selle adressaadile edasi. Seetõttu on oluline teha kaas kahes eksemplaris ja paluda saajal märkida teie koopiale kättesaamise kuupäev ja kellaaeg, samuti kokkulepe inventuuriga.

Kaaskirja struktuur

Organisatsioonide kirjavahetust reguleerib 03.03.2003 GOST R 6.30-2003. Struktuur ja rekvisiidid võivad olenevalt saatja tüübist üksikasjalikult erineda, kuid üldiselt näevad need välja järgmised:

1. Adressaat (organisatsiooni nimi ja aadress, töötaja nimi ja ametikoht, kellele dokumendid saadetakse).
2. Taotluse number ja kuupäev.
3. Sisu.
4. Lisatud dokumentide loetelu.
5. Isik, kes kinnitab autentsust.
6. Kontaktid.

Saated on nummerdatud vastavalt organisatsiooni kontoritöö reeglitele, samuti muu kirjavahetus. Praegu on kontoritöö eeskirjad seotud ettevõtte siseküsimustega ja on kehtestatud kohalike seadustega. Gosstandarti reeglid nõuavad ettevõtetelt kontoritöö põhimõtete sõnastamist ja fikseerimist (GOST R ISO 15489-1-2007 SIBID). Saatesaatja saatmisel vastuseks adressaadi päringule saate väljalennunumbri alla märkida selle väljumise numbri ja kuupäeva. Võite teksti alustada ka fraasiga: „Teie pöördumisel vii. nr ... alates ... ".

Juhtudel, kui suhtlemine peaks toimuma otsese täitjaga, tuleb märkida tema kontaktid. See teave on enamasti kinnitatud vormi vasakpoolsesse alumisse nurka. Soovitatav on märkida perekonnanimi, initsiaalid (täielikud või lühikesed), telefoninumber või e-posti aadress.

Mõtleme välja, mida saatekirja kirjutada. Soovitatav on alustada teksti fraasidega: "Saadame teile ...", "Me saadame teile ...", millele järgneb nende paberite lühike üldistatud nimetus, millele saate lisatud. Selles konkreetses tekstiosas ei ole vaja iga elementi nime järgi loetleda, kuna selleks on ette nähtud teine ​​jaotis.

• kinnitage kättesaamine;
• palun allkirjastage ja tagastage õigeaegselt;
• Palun nõustuda ja naasta kommentaaridega või saata lahkarvamuste protokoll;
• palun kasutage vastavalt ettenähtud otstarbele;
• Ma palun teil tagada konfidentsiaalse teabe turvalisus;
• palun andke mulle õigeaegselt teada.

Oluliste rõhutatavate kohtade paksus või kaldkirjas kirjutamine pole keelatud.

Lisatud dokumentide loetelu

Saajale üleantavate paberite inventuur antakse teksti järele lihtsas nimekirjas koos iga kirje numeratsiooniga. Nimekirja koostamisel on oluline silmas pidada iga eseme unikaalsust. Sel juhul on soovitav üksikasjad täielikult täpsustada. Olenevalt kaaskirja eesmärgist võib avalduse koostada, märkides iga dokumendi eksemplaride ja lehtede arvu või koguarvu.

Näiteks:

1. Leping nr 4 06.01.2017 2 eksemplaris. 10 lehel.
2. Lähteülesanne w / n 06/01/2017 1 eksemplaris. 3 lehel.

Kokku 2 dokumenti 13 lehel.

Kaaskirja kirjutamine

Üldtunnustatud kirjavahetuse standardite kohaselt vormistatakse kogu väljaminev kirjavahetus organisatsiooni ametlikul kirjaplangil, kuhu on märgitud nimi, andmed, täielik postiaadress(see on eriti oluline, kui vastust oodatakse tavapostiga) ja muud kontaktandmed.

Teksti kujundusele ja sisule nõuded puuduvad, kiri on vormistatud vabas vormis. Kuid on vaja järgida ärikirjavahetuse reegleid ja vältida sõnastuse ebaselgust.

Tööhõiveteaduse kohta on kirjutatud palju kirjandust, mis on väga kasulik. Tõepoolest, konkurentsikeskkonnas ei ole nii lihtne veenda potentsiaalset tööandjat, et olete kõige väärilisem vabale ametikohale asuma. Argumentidena pole oluline ainult professionaalsus ja kogemus. Sama oluline roll on ärietiketi tundmisel, võlul, oskusel suhelda ja vestluspartnerit võita. Seetõttu ärge jätke tööle kandideerimisel tähelepanuta traditsioonilise CV-ga kaasnevat kirja.

Selle dokumendi esitamisega te:

• näita end kohe viisaka inimesena;
• näidata oskust asjatundlikult äri ajada;
• installige kõigepealt isiklik kontakt tulevase ülemusega;
• teil on esimestest sammudest või pigem esimestest ridadest võimalus end huvitada;
• saad võimaluse koondada siia kokkuvõttes öeldust põhiline.

Kujutage ette kõnede voogu, mis langevad personalijuhi lauale. Ja sa tõesti pead saavutama eelistuse! Jah, see on keerulisem ülesanne kui isiklikus vestluses mulje jätmine. Elegantsus, meeldiv hääl, armas naeratus ja kaunid silmad ei saa siin toeks. Kõik relvad on veenvad, hästi välja toodud faktid ja õige toon. Seetõttu on mõttekas mõelda, kuidas kirjutada oma CV-le kaaskiri, et oleksite valitud.

Kaaskirjade malle pole. Seal on peensusi

Nõutavaid malle pole. Teid ei seo muutumatud protokollinõuded. Kui plaanite oma esimest kontakti ettevõttega, proovige seda teha:

• laitmatult kirjaoskaja;
• viisakas;
• lühike, kuid mahukas;
• asjalik, aga soe;
• maksimaalse kasuliku teabe kandmine;
• jätab sinust hea mulje.

Kui rääkida mõnest üldtunnustatud normist, siis need ei puuduta niivõrd kirja sisu, kuivõrd vormi. Kas saadate selle meili teel? Kaasasolevat paberit ei pea saatma lisatud failina. Õigemini – kehas email. Tavaposti kasutamisel kulleri kohaletoimetamine või kavatsete dokumendi isiklikult kontorisse tuua, on soovitatav see trükkida vormile, kus peate täpsustama oma andmed.

Tasub rõhutada:

• Millisele ametikohale kandideerite?
• valmisolek täita maineka ettevõtte nõudeid;
• teadlikkus nende nõuete eripäradest;
• Kuidas sa vabast töökohast teada said?
• soov isiklikule intervjuule.

Kõik see veenab tulevasi tööandjaid, et tegemist on tõsise soovijaga.

Kirjas esitletava kõige olulisema valimine

Loomulikult juhindute teie enda kaalutlustest: kuidas täpselt "võluda" inimesi, kellest sõltub soodne tulemus, millised biograafia faktid ja tööalased saavutused väärivad kõigepealt mainimist. Kuid selleks, et mitte eksida ärietiketi keerukustesse, toetu CV-ks kaaskirja koostamisel toodud näidetele.

Kaaskiri CV: näide nr 1

Tere päevast.

10. mai 2017 ajalehest Vedomosti lugesin teadet, et Panacea apteeki on vaja apteekreid. Olen sellest ametikohast huvitatud. Palun kaaluge minu kandidatuuri.

Pärast Lipetski Farmaatsia Instituudi lõpetamist töötasin kümme aastat apteegiketis "Sinu tervis", viimased poolteist aastat - ühe filiaali juhina. Täiendan pidevalt oma teadmisi, aastate jooksul olen kahel korral täiendkursustel koolitatud, oman tunnistusi _________________. Minu kordaminekuid märgivad diplomid ja tänukirjad: __________________.

Rohkem üksikasju minu kohta ametialane tegevusõpid CV-st.

Pereolude tõttu pidin elukohta vahetama ja nüüd otsin tööd. Loodan, et minu kogemused ja teadmised on kasulikud teie ettevõttele, mille kõrget mainet ma tean. Vastan hea meelega kõigile küsimustele personaalse vestluse käigus. Minuga saab ühendust võtta telefonil _______________.

Tänan tähelepanu eest.

Lugupidamisega Marina Romanova.

Kaaskiri CV: näide nr 2

Kallis Jelena Alekseevna!

Linna tööhõivekeskusest sain info, et teie ilusalongide võrk "Tonus" vajab administraatorit ning töötamise küsimuses saan Teiega konkreetselt ühendust võtta.

Loodan, et olete minu kandidatuurist huvitatud. Üle viie aasta olen töötanud samalaadsel ametikohal Persona salongide võrgustikus. Ta täitis rõõmuga oma tööülesandeid, mille hulka kuulus salongi protsessi korraldamine, klientidega suhtlemine, kõnede vastuvõtmine ja dokumentatsiooni korrashoid. Tööandjad märkisid minu täpsust ja vastutustunnet kontoritöös ning viisakust külastajate suhtes. Intervjuu käigus annan viited eelmisest töökohast. Mul on keskeriharidus (lasteaiaõpetaja), mulle meeldib inimestega töötada. Nüüd jätkan haridusteed tagaselja, saan psühholoogi eriala. Olen kindel, et uued teadmised tulevad mulle minu töös kasuks. Mul oleks hea meel saada teie lugupeetud ettevõtte töötajaks.

Minu kontaktnumbrid on ____________________. CV on lisatud.

Lugupidamisega Anna Polyakova.

Kaaskiri CV: näide nr 3

Lugupeetud härra Mihhailov!

Oman tehnilist kõrgharidust (ehitusinsener) ja kolmeaastast kogemust kinnisvaratehingute vallas. Tahan märkida, et ehitusalane haridus osutus kinnisvaraalases tegevuses väga kasulikuks: see võimaldab objektiivselt hinnata müüki pandud vara seisukorda, väljavaateid ja kvaliteeti. Töötasin agentuuris "Square Meter", mul on sellelt töökohalt positiivsed soovitused. Vajadusel annan need kaasa. Töö käigus omandasin klientidega suhtlemise kogemuse, saan aidata neil teha õiget otsust kodu valikul.

Olen teie ettevõttest palju kuulnud ja kinnitan teile, et olen valmis vastama teie kõrgetele nõudmistele, samuti süvendama oma teadmisi ja laiendama oma oskusi. detailne info- kokkuvõttes. Lisaküsimustele vastan meeleldi intervjuu käigus. Telefonid suhtlemiseks _______________________.

Tänan tähelepanu eest.

Lugupidamisega Valeri Tkachenko.

Kaaskiri CV: näide nr 4

Kallis Vadim Vladimirovitš!

Teabeministeeriumi osakonnas, kust ma tööalase nõu küsisin, teatati mulle, et teie juhitavas telefirmas on vaba uudistereporteri koht. Sellega seoses teen ettepaneku kaaluda oma kandidatuuri.

Mina, Igor Novitsky, lõpetasin Rostovi ajakirjandusteaduskonna riigiülikool. Õpingute ajal sai temast piirkondliku noortelehe vabakutseline korrespondent, pälvis aasta parima noore ajakirjaniku preemia. Olen oma erialal töötanud üle kümne aasta. CV-sse on märgitud kõik töökohad ja ametikohad. Ta täiendas oma kvalifikatsiooni õhuväe reporterite kursustel. Osalenud järgmistel piirkondlike tele- ja raadiofirmade ajakirjanike konkurssidel: _________________________. Mul on laureaadid.

Mulle avaldab teie teleettevõtte tööstiil väga muljet, hindan kõrgelt teie töötajate koostatud saadete taset. Loodan, et saan olla kasulik, liitudes professionaalide meeskonnaga. Lisan näiteid enda koostatud ajaleheartiklitest ja videotest. Vastan meeleldi küsimustele intervjuu ajal.

Minuga saab ühendust võtta telefonil ____________________.

Tänan, et pöörasite mulle tähelepanu.

Lugupidamisega Igor Novitsky.

CV kaaskiri: näide number 5

Mul pole palju töökogemust, kuna lõpetasin Pjatigorski Riikliku Keeleülikooli just eelmisel aastal. Kuid isegi õpingute ajal töötas ta hotellis Empire sünkroontõlgina ja juhtis kaks aastat gruppi French for Kids. lasteaed. Nende töökohtade soovitused on lisatud.

Jah, kogemus pole minu eelis. Aga saan pakkuda häid teadmisi (mul on kiitusega kraad), oskust töötada meeskonnas ja suurt soovi saada tõeliseks professionaaliks. Räägin prantsuse ja itaalia keelt, õpin hispaania keelt. Samuti pean oluliseks märkida, et õppisin mitu aastat kirjandusstuudios.

Noore spetsialistina püüdlen areneda, omandatud teadmisi täiendada ja uusi omandada. Mind huvitab psühholoogia, kuna see on eduka tõlkija jaoks oluline. Olen kindel, et minu teadmised, energia ja soov aktiivselt praktikat omandada tulevad teie agentuurile kasuks.

Minu kontaktnumbrid on __________________.

Tänan tähelepanu eest. Lootus koostööle.

Lugupidamisega Victoria Sklyarova.

Juhtub, et mõnes ettevõttes peetakse kaaskirja tühjaks formaalsuseks, värbajaid huvitab vaid CV spetsiifika. Ja ennekõike kogemus. Samas on päris palju (ja neid on järjest rohkem) ettevõtteid ja organisatsioone, kus tööandjad suhtuvad nendesse poolametlikesse pöördumistesse erilise tähelepanuga, püüdes hinnata. inimlikud omadused taotlejad, nende kõne, kultuur - lõppude lõpuks saab isegi sellisest kirjast teha teatud järeldused selle autori kohta. Seetõttu ärge jätke oma võimalust kasutamata, tehke kirja kallal kõvasti tööd. Võimalik, et see avab teile uksed.

Mõned olulised "ei tohi" töö otsimisel

Saate palju rääkida sellest, kuidas kirjutada CV jaoks kaaskiri nii, et see oleks veenev. Kuid peate teadma ka seda, mida sellisesse dokumenti ei tohiks kirjutada. Lõppude lõpuks juhtub, et püüdes jätta maksimaalset muljet, läheme äärmustesse. Niisiis:

1. Sa ei saa olla kergemeelne, eksida igapäevakõnesse, püüda olla vaimukas. Teid ei peeta elavaks ja võluvaks, vaid lihtsalt halvasti haritud inimeseks. Kirja toon peaks olema üsna formaalne.
2. Rõhutades oma eeliseid, ärge tehke seda teiste taotlejatega võrdlemise vormis. Vältige ütlemist: "Ma saan sellega paremini hakkama kui keegi teine." Uhkustamine punkte ei lisa.
3. Ärge laskuge üksikasjalikku elulugu. Valige ainult need andmed, mis võivad tööandjat teie kasulikkuses veenda.
4. Kuid ärge laske end maha üldiste sõnadega, nagu "Ma vastan teie nõuetele, palun kaaluge kandideerimist, üksikasju CV-s". Kaaskiri ei ole ametlik CV manus.
5. Ärge koostage kirja mallifraasidest. Toetage iga positsiooni näidetega.
6. Te ei tohiks laskuda isiklikesse üksikasjadesse, rääkides oma hobidest ja sellest, kuidas te oma vaba aega veedate. seda ärikiri, kus iga fraas peaks tulemuse jaoks töötama.
7. Pole vaja mainida kogemust, mis ei ole seotud taotletava töökohaga. Ütlematagi selge, et kui olite üliõpilane, töötasite kelnerina, kui tahtsite tervishoiusektoris tööd saada. See on kasutu info.
8. Ärge püüdke potentsiaalset tööandjat haletseda, rääkides oma rahalistest raskustest. Sa ei oota ju halastusest tööd, eks?

Sinu ülesandeks on luua kuvand iseseisvast, energilisest, enesekindlast inimesest. Kogenud professionaal, kes ei lakka end täiustamast, või noor entusiast, kes on valmis õppima ja õppima ning oskab seda suurepäraselt teha. Veena tulevast ülemust, et ta ei kaota sind palkades.

Kui see õnnestub, järgmine samm töökoht on intervjuu. kohtumine kus suur tähtsus on see, kuidas sa välja näed, kuidas sa ennast kannad, räägid, vaata, kui võluv sa oled... Aga sellest tuleks eraldi rääkida.