Taotlused ja kaubatellimused. Tarnelepingu ja ostu-müügilepingu erinevused Vastavalt ostjate ja tarnijate tellimustele

Üks traditsioonilisi kaubanduse ja tootmise majandussuhete vorme plaanimajanduses, administratiivmajanduses, oli kaubandusorganisatsioonide ja ettevõtete poolt kaubatootjatele ja planeerimisasutustele esitatavate taotluste ja korralduste süsteem.

Taotluste ja tellimuste eesmärk oli aidata kaasa kaupade tootmise plaanide mahu ja struktuuri õigele kindlaksmääramisele, kaupade tootmise süsteemsele sidumisele elanikkonna nõudlusega.

Taotlus- kaubandusorganisatsioonide (ettevõtete) dokument, mis kajastab nende kaubavajadust.

Erinevalt taotlustest tellida- tarnija nõue toota ja tarnida teatud aja jooksul teatud kaupu, mis on vajalikud elanikkonna nõudluse rahuldamiseks. Sisuliselt on kauba tarnimise tellimus rekvireerimise edasine täpsustus, mille kaudu kaubandusorganisatsioonid teavitama konkreetseid tarnijaid eelseisvaks perioodiks tarnitavate kaupade üksikasjalikust valikust (eraldatud piirides või kliendi vajadustest lähtuvates kogustes). Ostja esitatud tellimus on aluseks selliste lepingutingimuste määramisel nagu kogus, sortiment, kvaliteet, tarneaeg. Seetõttu on tellimuse esitamine sisuliselt tarnelepingu sõlmimise eeletapp ja seda on õigustatud käsitleda lepingueelse dokumendina. Kui tarnija võtab tellimuse täitmiseks vastu, muutub see tegelikult tarnelepinguks.

Üleminekul turumajandusele organisatsioonilised vormid ning avalduste ja tellimuste sisu muutub, need on kaotamas majandussuhete tsentraliseeritud reguleerimise plaanilist ja suunavat olemust ning muutuvad tarnijate ja ostjate vaheliste majandussuhete kohaliku reguleerimise kaubanduslikeks vahenditeks. AT turutingimused taotlus on vajalik kauba tootjale (tarnijale) tuvastatud kaubavajadusest teavitava ja tootjat elanikkonnale vajaliku kauba tootmiseks suunava dokumendina. Erinevalt haldus- ja käsundusjuhtimisest, kui kõrgemates ministeeriumides (osakondades) ja planeerimisasutustes kehtis tülikas taotluste tsentraliseeritud esitamise ja üldistamise bürokraatlik süsteem, puudub turutingimustes aga vajadus taotluste tsentraliseeritud esitamiseks ja need jäävad alles. nende tähtsus tootjate ja ostjate vahelise suhte vormina.(tarbijad) horisontaalsel tasandil.

Samas on tellimus kui operatiivne, lepingueelne dokument, millest tekivad kaubandussuhted kauba tarnimiseks, vajalik ka turutingimustes, eriti kauba tarnijate (tootjate) ja ostjate vaheliste otseste majandussuhete korraldamisel.

Art. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 527 kohaselt on korraldus sätestatud lõpus valitsuse leping riigi vajadusteks kaupade tarnimiseks. Just tarnija (täitja) poolt aktsepteeritud riikliku tellija tellimuse alusel riigi vajadusteks kauba tarnimiseks sõlmitakse riiklik leping.

Tellimus tarnijale on leping ettevõtte ja tarnija vahel teatud nimekirja kaupade ja teenuste tarnimiseks. Tellimuse täitmine tarnija poolt on tellitud kauba ettevõtte ladudesse toimetamise fakt, ettevõttepoolseks kohustuste täitmiseks saadud kauba eest tasumine. Seega toimub tellimuste täitmise arvestus nii kvantitatiivses kui ka kuluarvestuses. Tarnetegevuse korraldamisel peaksid tarnijad tellimusi alles hoidma ainult siis, kui see peaks jälgima nende täitmise fakti.

Vastasel juhul on mõttekas lihtsalt planeeritud laekumised ja vajalik ostude maht ostuplaani lisada.

Tellimusi tarnijatele võib pidada üheks vahendiks klientide tellimuste või sisetellimuste teostatavuse hindamisel. See tähendab, et tarnijale tellimust esitades saate selgesõnaliselt määrata, milliste klienditellimuste või sisetellimuste jaoks kaupa ostetakse.

Töö tellimustega toimub tarnijate tellimuste haldamise allsüsteemi raames. haldustellimuse tarnija broneerimine

Tellimused ise vormistatakse dokumentidega "Tellimine tarnijale". Tarnijatele tellimuste haldamise alamsüsteem on seotud paljude teiste konfiguratsiooni alamsüsteemidega, seetõttu peaksite selle alamsüsteemi kasutamise otsustamisel pöörama tähelepanu ettevõtte teenuste vahelise suhtluse korraldamisele tarnijatele tellimustega töötamiseks.

Saate loetleda järgmised alamsüsteemid, mis on seotud tarnijate tellimuste haldamisega:

· Klienditellimuste haldamine, sisetellimuste haldamine. Tellimusi tarnijatele saab genereerida konkreetsete klienditellimuste või sisemiste tellimuste täitmiseks.

· Varude juhtimine. Kui tarnija on tellimuse täitnud, jõuab kaup ettevõtte ladudesse, suurendades seeläbi laoseisu. Lisaks saab kaupu reserveerida klientide tellimustele või sisetellimustele samaaegselt kättesaamisega.

· Sularaha haldamine. Kulude planeerimisel Raha saate selgesõnaliselt määrata, milliste tellimuste eest tarnijal on vaja tasuda.

· Ostujuhtimine. Tellimused tarnijale saab selgesõnaliselt hankeplaani lisada ja viide tellimustele salvestatakse planeerimise käigus.

Organisatsiooni valik järjekorras

"Tellimus tarnijale" on haldusdokument, kuid organisatsiooni täpsustamine tellimuses on kohustuslik. Organisatsiooni valik tellimuses mõjutab lepingu valikut, mille alusel tarnijaga arveldusi tehakse. Dokumendid tellimuse eest tasumiseks ja dokumendid kaupade vastuvõtmiseks ettevõtte ladudes tuleb väljastada samale organisatsioonile. See tähendab, et teavet selle kohta, millise organisatsiooni nimel tellimusel äritehingute edasist arvestust peetakse, peate teadma juba tellimuse esitamise ajal. Kui hiljem nii otsustatakse äritehingud tellimus tuleks postitada teisele organisatsioonile, siis peate esmalt kohandama tellimuses endas olevat teavet: valige teine ​​organisatsioon, muutke tarnijaga sõlmitud arvelduslepingut vastavalt organisatsiooni uuele väärtusele.

kättesaamise kuupäev- see on tellimusel tarnijale kavandatud kauba kättesaamise kuupäev. Planeeritud kuupäeva määramine on valikuline; seda kuupäeva kasutatakse mõnel juhul tarnijatele tellimuste valimiseks hiljem.

makse kuupäev- ja ka kättesaamise kuupäev, on tarnijale tellimusesse sisestatav teave vabatahtlik. Maksekuupäev määratakse kogu tellimusele tervikuna ja see määrab kuupäeva, millal ettevõte peab tellimuse eest täielikult tasuma.

Mida saab tarnijalt tellida

Tarnijalt tellitud kaupade loetelu kantakse dokumendi "Ostja tellimus" tabeliosadesse "Kaubad", "Konteiner", "Teenused". Kui tarnija tellimuses on valitud toimingu tüüp "Seadmed", lisatakse seadmete tellimiseks veel üks vahekaart.

Tabelijaotisesse "Kaubad" saab sisestada järgmist tüüpi esemeid:

kaubad, materjalid, tooted ja muu materiaalne põhivara, mille kohta on laoseisu teatmeraamatus määratletud kaubaliik tüübiga "Kaubad";

kaupade komplektid, tabeliossa "Toode" sisestatakse komplekti kirjeldav nomenklatuur, mitte selle komponentide loetelu;

· kaubakomplekt, erinevalt komplektidest ei täideta tellimuses olevad kaubakomplektid mitte ühe komplekti kirjeldava reaga, vaid otse komplekti koostisega.

Klientide tellimuste ja sisemiste tellimuste esitamine tarnijale tellimustes

Tarnijatele sisetellimuste ja klientide tellimuste esitamise mehhanism võimaldab tegelikult siduda tarnijatelt tellitud kaubamahud mahtudega, mis on vajalikud sisetellimuste ja klientide tellimuste täitmiseks.

Tarnijatele tellimuste seisukohalt võimaldab selline suhe põhjendada, miks kaupa tellitakse, milliseid vajadusi täita. Ja klientide tellimuste ja sisetellimuste seisukohalt on selline seos põhjenduseks, et tellimust saab täita tarnijalt kaupa ostes.

Paigutamismehhanismi on mugav kasutada tarnijale tellimuse esitamisel, kui vajadus selle järele kuhjub, st kui moodustub klientide tellimuste pakett, mille jaoks tuleb kaubad hankijalt osta, mitte toota tema peal. oma.

Tarnijale antud tellimuse sulgemise või mahu vähendamise korral tuleb ostjate tellimused ja selles tehtud sisetellimused tühistada. Paigutust korrigeeritakse automaatselt, kui tekib dokument "Tellimuste sulgemine tarnijatele", kuid kui tellimuse sulgemise protsess tervikuna on töömahukas, aeganõudev, seotud mitme osakonna tööga, siis tellimuse sulgemist ei tehta. töödeldakse peagi.

Paigutuse kiireks eemaldamiseks tellimusest saab kasutada dokumenti "Kauba broneerimine".

Tellimuse sulgemisel võib olla mõttekas käivitada ostude ajastamise tsükkel. Kui hankeplaani on lisatud tellimusi tarnijatele, et pakkuda materjale mis tahes oluliste klientide tellimuste jaoks.

Sisestame ostja tellimuse, tarnijale tellimuse, kaupade ja teenuste vastuvõtmise, kauba müügi dokumendid.

Ostja tellimuse ahel – teostus

Tutvustame ettevõtte juhtimissüsteemi 2.0 klassikalist kaupade liikumise ahelat, alustades ostja tellimusest ja lõpetades müügiga sellele ostjale.

Meie ketis osaleb - tellimus tarnijale. See tähendab, et sisestatakse järgmised dokumendid - ostja tellimus, seejärel tellimus tarnijale, kaupade ja teenuste vastuvõtmine, kaupade ja teenuste müük ostjale.

Ostjale tellimuse esitamiseks minge jaotisse "Müük". Valige üksus "Kliendi tellimused". Muide, kui teil seda elementi pole, ärge unustage, et ettevõtte juhtimissüsteem on kohandatav ja see üksus võib teie süsteemis olla keelatud. Ja see on konfigureeritud jaotises "ja müük" menüüs "Administratsioon". Seal on vastav linnuke - "kliendi tellimused". Kui see on keelatud, pole meil seda jaotises "Müük" - "Klienditellimused". Lülitame selle uuesti sisse.

Niisiis, tagasi klienditellimuste loomise juurde. Meie loome uus dokument. Täpsustage klient. Sellest saab Valguse Tee. Peame valima sama lepingu. Ja lisage toode, mida klient soovib osta. Täpsustage kauba kogus ja hind. Samuti peame täpsustama soovitud tarnekuupäeva. Dokumendi kuupäev on 9. kuupäev. Soovitav tarnekuupäev olgu 14.
Ka vahekaardil "Lisa" peate kontrollima makseetappide läbimist. Täidame need automaatselt. Ja me valime makseviisi - "pärast saatmist", vastasel juhul ei luba programm meil seda toodet ilma makseta tarnida ja me ei arvesta selles õppetükis tasumist. Vajutame OK.

Ja põhimõtteliselt on meil dokument täidetud, välja arvatud see oluline punkt kui "Olek". Olek, samuti kohandatav üksus. Olekud saab keelata, kuid kui need on lubatud, siis tuleb see täita, et dokument saaks korrektselt töödelda. Sel juhul on meie olek "turvatud". Üles-noolt vajutades määrab programm automaatselt maksimaalse võimaliku dokumendi oleku. Klõpsake nuppu "Esita ja sulge". Ja loome dokumendi "Kliendi tellimused".

Tellimuses endas näeme selle korralduse täitmise olekut. See aruanne näitab, kui palju klient tellis, kui palju ja mis kuupäevaks on vaja pakkuda ning kui palju on tegelikult juba laos kokku pandud ja kui palju on talle saadetud. See tähendab, et selles aruandes näete täielikku pilti selle tellimuse täitmisest.

Sisestame selle klienditellimuse alusel - tellimus tarnijale. Klõpsake nuppu "Loo põhinev". Ja valige "Telli tarnijale". Avame tarnijale uue tellimuse. Samuti saab tellimust tarnijale sisestada läbi jaotise "Ostud" - "Tellimused tarnijatele".

Seega oleme dokumendi täitnud tarnijale antud tellimuse alusel. Peame määrama tarnija. Samuti laseme täita tabeliosa, kus peame märkima tellimuse hinna. Vahekaardil "Täpsemalt" peame täpsustama ka tarnijale tasumise etapid. Märgime tasumise etapid, et raamatupidaja saaks kõik meie tellimused õigeaegselt tasuda, et meil oleks selge pilt meile laekuvast rahast ja rahast, mida peame maksma, et meie organisatsioonil ei oleks rahapuudus. Makstest ja laekumistest on meil nn "maksete kalender". Vajutage nuppu OK. Samuti määrame tarnijale tellimuse oleku. Vajutage nuppu "Esita".

Ja siis loome otse vormilt "Põhineb". see dokument"Kauba ja teenuste vastuvõtmine". Süsteem ütleb meile, et me ei saa sisestada kaupade ja teenuste kviitungit, kuna selle dokumendi olek ei võimalda meil seda teha. Seda saab teha alles pärast seda, kui staatus on - sissepääs. Selleks, et olekuks oleks “Saada”, saame määrata “Saada” ja postitada dokumendi.

Nüüd loome "kaupade ja teenuste kättesaamise" alusel. Märgime dokumendi kuupäeva - 10. päev. Siin saame ka märkida, et tarnijalt on saadud arve. Vahekaardil "Täpsemalt" peame määrama "Alamjaotus". Täpsustame osakonda - "Ostuosakond". Ja klõpsake dokumendil "Esita". Dokument hoitakse kinni. Ja jaotises "Tellimus tarnijale" näeme selle tellimuse täitmise olekut. Näeme, et tellitud on 5 tk. ja välja antud ka 5 tk. Määrake jaotises "Tellimus tarnijale" olekuks "Suletud". Ja me viime selle ellu.

Nüüd tagasi meie "Klienditellimuse" juurde. Ja kontrollige selle täitmise olekut. Nagu näha, pole see hetkel muutunud. Tutvustame dokumenti "Kaupade ja teenuste müük" "Kliendi tellimuse alusel". Süsteem ei võimalda meil sisestada kaupade ja teenuste müügidokumenti, kui dokument on olekus "tagatav". Viime selle olekusse "saadetiseks". Teeme seda. Ja me tutvustame "Põhineb" - "kaupade ja teenuste müük". Siin peame määrama ka osakonna vahekaardil "Täpsemalt". Ütleme "müügiosakond". Koostame ka arve. Ja me anname dokumendi edasi.

Läheme tagasi kliendi tellimuse juurde. Vaatame selle täitmise olekut. Nagu näeme, on dokumendis tellitud 5 tk, väljastatakse 5 tk. Seega näeme, et tellimus on täidetud. Seadke kliendi tellimuse olekuks "Suletud". Ja me viime selle ellu.

Seega oleme läbinud kogu ahela kliendi tellimusest kuni kauba müügini kliendile. Vaatame, kuidas see ettevõtte tegevust mõjutas. Läheme jaotisse "Finants". Avage üksus "Finantsaruanded". Ja avage aruanne "Ettevõtte brutokasum". Klõpsake nuppu "Loo".

Nagu näeme, näitab süsteem meile tulusid ja kulusid osakondade, organisatsioonide ja juhtide kontekstis. Kuid sel juhul kulu ei arvutata ja programm näitab meile meie tegevuse 100% tasuvust. Millega see seotud on? See on tingitud asjaolust, et selle programmi maksumus arvutatakse eraldi.

Arvutage meie operatsiooni maksumus. Selleks minge menüüs "Finants" jaotisse "Kuu sulgemine". Klõpsake kirje "Kulu arvutamine" kõrval olevat nuppu "Arvuta". Maksumus arvutatakse.

Kui teie kulu pole välja arvutatud, siis võib-olla pole te kulu arvutamiseks raamatupidamispoliitikat seadistanud. Selleks peate minema jaotisse "Seaded ja kataloogid". Ja täpsustage kauba maksumuse hindamise meetodite seadistus. Sel juhul näidatakse kuu keskmine. Kuid see võib olla - FIFO kaalutud või liikuv hinnang. Samuti on väga oluline märkeruut kulude värskendamine ajastatud ülesandega. See tähendab, et omahind arvutatakse automaatselt ümber üks kord etteantud aja jooksul.

Aga tagasi meie brutokasumi aruande juurde. Vormistame selle. Näeme, et omahind on välja arvutatud. Oleme saavutanud brutokasumi ja kasumlikkuse.

Kui klient pöördub meie poole sooviga müüa talle tooteid või osutada teenuseid ja me kavatseme selle soovi rahuldada, siis koostatakse süsteemis Klienditellimuse dokument:

Tellimuse päises on selle peamised parameetrid (klient/partner, leping/leping, tarnija organisatsioon, ladu, samuti staatus, seisukord, maksekord, prioriteet) ning kaubad täidetakse tabeliosas:

Vahekaardi jaotise nomenklatuuri valimiseks kasutatakse mitmesuguseid tööriistu. Nomenklatuuri hinda saab automaatselt täita eelnevalt määratud hinnast koos käsitsi reguleerimise võimalusega.

Eksami 1C küsimus 1.62: Professional in ERP juhtimine ettevõte 2.0. Süsteem pakub klientide tellimuste kasutamiseks järgmisi võimalusi:

1. Telli arvena
2. Telli laost
3. Telli laost ja tellimuse peale
4. Valikud 2 ja 3
5. Valikud 1 ja 2 ja 3

Kontrollitud. Õige vastus on viies, kõik need variandid on võimalikud. Kasutatava variandi seadistamine toimub menüüs NSI ja haldus -> Müük.

Eksami 1C küsimus 4.1: ERP Enterprise Management 2.0 professionaal. Klienditellimuse esitamine (olekus "Täidetakse") tähendab:

1. Meie kavatsus müüa tellimuses märgitud kaup
2. Valikud 1 ja 2
3. Valikud 2 ja 3
4. Valikud 1 ja 2 ja 3

Kontrollitud.Õige vastus on kuus. "Kavatsus müüa" tuleneb süsteemi ideoloogiast; tellimust vormistades fikseerib süsteem nõuded tagatisele ja planeeritavale võlale:

Eksami 1C küsimus 4.2: ERP Enterprise Management 2.0 professionaal. Kliendi tellimuse esitamine süsteemis (olekus "Täidetakse") tähendab:

1. Kliendi kavatsused osta tellimuses märgitud kaup
2. Vajaduste kujundamine korra tagamiseks
3. Kliendi planeeritud võla tekkimine
4. Valikud 1 ja 2
5. Valikud 2 ja 3
6. Valikud 1 ja 2 ja 3

Õige vastus on kuues, mis sarnaneb eelmisele küsimusele.

Eksami 1C küsimus 4.5: ERP Enterprise Management 2.0 professionaal. Tellimuse koostamisel (tarnija/klient) saate valida vastaspoole:

1. Nime esimeste tähtede järgi
2. TIN-koodi esimeste numbrite järgi
3. Vastavalt viimastele TIN numbritele
4. Valikud 1 või 2
5. Valikud 1 või 3
6. Valikud 1 või 2 või 3

Kontrollitud.Õige vastus on neljas. Kontrollime. Esitähtede järgi sobitamine toimib:

Ja TIN-koodi esimeste numbrite järgi:

TIN-koodi viimaste numbrite järgi vastaspoolt ei valita.

Eksami 1C küsimus 4.6: ERP Enterprise Management 2.0 professionaal. Tellimuse koostamisel (tarnija/klient) saate valida partneri:

1. Nime esimeste tähtede järgi
2. TIN-koodi esimeste numbrite järgi
3. Vastavalt viimastele TIN numbritele
4. Valikud 1 või 2
5. Valikud 1 või 3
6. Valikud 1 või 2 või 3

Õige vastus on neljas. Samamoodi valib tähega:

Esimeste numbrite põhjal valib TIN (eeldusel, et selle partneri jaoks on määratud vastaspool):

Viimaste numbrite järgi TIN-koodi ei leita.

Eksami 1C küsimus 4.7: ERP Enterprise Management 2.0 professionaal. Tellimuse koostamisel (tarnijale/kliendile) ilma lepinguid kasutamata, vaid lepinguid kasutades on dokumendi valuutaks:

1. Peab vastama lepingu valuutale
2. Võib erineda lepingu valuutast
3. Dokumendis olevat valuutat ei määrata, vaid see võetakse lepingust
4. Dokumendis valuutat ei määrata, kasutatakse juhtimisarvestuse valuutat

Kontrollitud.Õige vastus on teine. Olgu tellimuses märgitud kokkulepe valuutarublastega:

Tellimuses endas märgime valuuta - kroonid:

Võrdluseks selle kauba hind rublades:

Eksami 1C küsimus 4.28: ERP Enterprise Management 2.0 professionaal. Tehingu kliendiga saab näidata dokumentides:

1. Kliendi tellimus
2. Tootmise tellimus
3. Kokkupaneku järjekord (lahtivõtmine)
4. Valikud 1 ja 2
5. Valikud 1 ja 3
6. Valikud 1 ja 2 ja 3

Kontrollitud.Õige vastus on viis.
Kuigi kokkupanemise (demonteerimise) tellimuste puhul Deali rekvisiite pole.

Eksami 1C küsimus 4.3: ERP Enterprise Management 2.0 professionaal.

1. Broneeritud laos
2. Ostke eraldi (viitega sellele müügitellimusele)
3. Tootmistellimustesse paigutatud
4. Valikud 1 ja 2
5. Valikud 2 ja 3
6. Valikud 1 ja 2 ja 3

Kontrollitud.Õige vastus on neljas.

Eksami 1C küsimus 4.4: ERP Enterprise Management 2.0 professionaal. Kliendi tellimuses märgitud üksus võib olla:

1. Broneeritud laos
2. Peegeldub kaupade liikumise ajakavas
3. Esitatud eritellimusel (vajalike osade jaoks)
4. Valikud 1 ja 2
5. Valikud 2 ja 3
6. Valikud 1 ja 2 ja 3

Kontrollitud.Õige vastus on neljas.