Главная › Приобретение квартир › Бит.строительство. управленческий учет. Как организовать управленческий учет в строительной компании Дополнительная информация к описанию проекта

Бит.строительство. управленческий учет. Как организовать управленческий учет в строительной компании Дополнительная информация к описанию проекта

ЦЕЛИ ПРОЕКТА

Основная цель проекта - создание комплексной системы управленческого учета в области управления строительством и поставок технологического оборудования. А также:

Унификация корпоративной информации по партнерам, договорам, проектам и объектам строительства.
Учет и планирование операций по взаиморасчетам с поставщиками, субподрядчиками и клиентами в рамках проектов строительства.
Учет и планирование выполненных работ и поставки оборудования.
Автоматизация складского учета, в т.ч. резервирования ТМЦ под проекты строительства.
Учет и анализ технико-коммерческих предложений по выбору субподрядчиков и поставщиков оборудования, в т.ч. при проведении конкурсных процедур.
Учет изготовления сторонними организациями специализированного нестандартного технологического оборудования и аппаратов из собственного давальческого сырья.
Автоматизированное формирование бюджетов проектов строительства.
Создание единых справочников номенклатуры Оборудования и материалов, используемых при проектировании и поставке.
Использование данных системы для планирования сроков в программе Primavera.

Ситуация до внедрения

ОАО "НИИК" занимает одно из ведущих мест на рынке инжиниринговых услуг в области разработок и проектирования производств азотной промышленности - аммиака, карбамида, меланина и других химических продуктов. Делая ставку на динамическое развитие сфер и направлений деятельности, компания использует мировой и собственный многолетний опыт уникальных разработок. Сегодня ОАО "НИИК" принимает самое активное участие в создании новых современных производств минеральных удобрений в России и СНГ.

До старта проекта на предприятии существовала проблема учета, планирования и унификации данных. Различные отделы и службы компании осуществляли собственный учет в рамках проекта, а получение сводных экономических показателей по проектам занимало долгое время. Учет велся в электронных таблицах Excel, для каждого проекта структура файлов создавалась заново без общих для всех проектов правил. Существовала проблема в обеспечении оперативного взаимодействия подразделений организации. Информация о складских остатках имелась только на бумажных носителях.

Уникальность проекта

Для достижения целей проекта был выполнен ряд новых задач:

Разработаны новые механизмы планирования и резервирования ТМЦ в разрезе проектов и объектов строительства.
Разработаны новые механизмы управления потоками денежных средств, формирования счетов на оплату и заявок на расход на основании графиков договоров строительства и поставки, адаптирован типовой платежный календарь по отраслевые механизмы "1С:ERP УСО".
Осуществлен сквозной автоматизированный учет от строительной площадки (формирование сметных документов) до формирования бюджетов проектов (с отражением объектов и стоимости выполненных работ).
Автоматизировано формирование плановых данных бюджетов с учетом актуализации выполнения строительства.

Проект выполнен в 2 этапа и в короткие сроки (7 месяцев, перерыв между этапами: 3.07.17 - 2.10.17). При этом полученные результаты позволили без задержек начать учет по масштабному проекту строительства.

Публикации о проекте

Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Дополнительная информация к описанию проекта

Техническая архитектура решения

Результаты проекта

Результаты проекта по внедрению "1С:ERP Управление строительной организацией 2":

С помощью механизмов планирования и резервирования ТМЦ появился электронный учет закупок и состояния складских запасов.
Инструменты осуществления тендерных процедур позволили сократить время на подготовку лотов и снизить расходы.
С помощью механизмов планирования и контроля движения денежных средств, сократилось количество ошибок при подготовке платежных документов. Сократился объем просроченных платежей.
Адаптированная сметная подсистема и подсистема управления строительным производством позволила исключить двойной ввод документов выполнения работ. Данные актов КС-2 автоматически отражаются в системе и бюджетах.
Подсистема управления строительным производством позволила не только планировать сами строительные работы в разрезе конструктивных элементов, но и планировать их финансирование и актирование с учетом особенностей контрактов.
С помощью системы закрыт разрыв между подготовкой технологических спецификаций и планирование поставок.
Реализована интеграция с ПП Oracle Primavera в части формирования первоначальной структуры работ, отражения фактического объема выполнения строительных работ, а также актуализации графиков актирования и финансирования проектов строительства.
На предприятии сформирована группа экспертов - методологов и программистов, поддерживающих систему.

Экономический эффект от внедрения:

Автоматизация бизнес-процессов позволила снизить трудозатраты, что привело к снижению численности персонала в управлении капитального строительства, а именно в числе сотрудников финансово-экономической службы, сметном отделе, службе закупок до 20%.
Получение разнонаправленной управленческой отчетности в оперативном режиме позволили детально и подробно проводить анализ финансово-экономической деятельности, оценку рисков и, соответственно, своевременно применить корректировочные мероприятия. Срок подготовки управленческих отчетов сократился от 7 дней до 1 часа. Вариативность стандартных форм управленческой отчетности увеличилась в 10 раз. Оценка рисков на раннем этапе их возникновения позволила сократить риск срыва сроков поставки и выполнения СМР.
Система складского учета и возможность резервирования складских запасов позволила снизить материальные запасы на 30%.
Система управления закупок с внедренной системой технологических спецификаций позволила сократить время от возникновения потребности в оборудовании и материалах до оформления Заказа поставщикам от 1 месяца до нескольких дней.
Автоматизация, единое информационное поле и возможность работы сотрудников в удаленном доступе (на строительной площадке в разных регионах страны) позволили осуществлять обмен информацией единовременно.
Процессы интеграции с бухгалтерскими системами позволили сократить обработку документов, таких как акты выполненных работ, накладные, счета-фактуры, счета на оплату, акты сверок и прочие документы, от среднего срока в 10 дней до 1 дня.
Системы планирования обеспечили возможность получения актуальной информации по платежам и использование инструментов: бюджета ДДС, графика движения денежных средств и реестра платежей, позволили сократить кассовые разрывы и, как следствие, сократили использование кредитных средств для обеспечения текущей деятельности по СМР и поставке. По расчетным данным в перспективе экономия составит от 1 млн. до 10 млн. рублей.
Внедрение системы "1С:ERP Управление строительной организацией 2" позволило обеспечить оперативное взаимодействие служб и подразделений, контроль исполнения задач, снижение издержек и минимизировать риски.

Организация управленческого учета в строительстве Чернышев В. Е.

4.3. Принципы построения системы управленческого учета в строительстве

Под принципами построения системы управленческого учета следует понимать отдельные положения общего характера, являющиеся обобщением анализа действующей практики и проведенного исследования. Иначе говоря, принципы внутреннего контроля – это совокупность теоретических правил, способствующих эффективному осуществлению внутреннего контроля финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта.

В общем смысле система – это определенное количество элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, образующих определенную целостность, единство.

Таким образом, система управленческого учета строительной организации должна включать в себя 6 условных блоков, которые должны явиться составными элементами этой системы (рис. 10):

Рис. 10. Схема создания системы управленческого учета строительной организации

«бухгалтерский учет»;

«финансово-хозяйственный анализ»;

«внутренняя (управленческая) отчетность»;

«бюджетирование»;

«контроль выполнения бюджетных показателей»;

«управление финансовыми ресурсами».

По нашему мнению, система внутреннего контроля должна основываться на следующих базовых принципах:

Научность;

Эффективность результатов;

Иерархия целей;

Объективность формируемой информации;

Всесторонность и систематичность контрольных функций.

Под принципом научности следует понимать использование в практике управленческого учета научно обоснованных средств, процедур и методов контроля.

Принцип эффективности результатов системы управленческого учета подразумевает применение тех средств, процедур и методов контроля, которые позволяют при минимальных затратах обеспечить полноценную реализацию функций внутреннего контроля.

Под принципом иерархии целей системы управленческого учета понимается градация задач внутреннего контроля по степени их существенности для целей управления хозяйствующим субъектом. Следовательно, от иерархии целей непосредственно зависят разработка и ориентация средств, процедур и методов системы внутреннего контроля.

Принцип объективности и справедливости системы управленческого учета подразумевает выбор тех средств, процедур и методов контроля, которые позволяют сформировать объективные и справедливые результаты. Таким образом, объективность и справедливость – это есть истинное свойство или истинная оценка объекта контроля.

В соответствии с принципом всесторонности системы управленческого учета необходим тщательный отбор объектов контроля, который должен репрезентативно отражать цель и состояние объекта контроля. Кроме того, контрольные процедуры не должны дублировать друг друга, но при этом они должны охватывать весь круг вопросов, подлежащих контролю.

Таким образом, к фундаментальным проблемам следует прежде всего отнести проблему определения предмета и объекта, целей и задач информатики.

Создание эффективной системы внутреннего контроля требует новых подходов к реорганизации первичного учета, значительной аналитической работы, а также существенных усилий, направленных на автоматизацию информационной системы строительной организации.

Бухгалтер – не безучастный регистратор цифр. Он призван правильно оценивать сущность экономических процессов, анализировать выполнение плановых заданий, соблюдение смет и норм затрат, заниматься поиском резервов улучшения финансово-хозяйственной деятельности подрядной организации.

Следовательно, роль системы управленческого учета сводится не только к подсчету показателей, необходимых для контроля, но и к формированию показателей, необходимых для осуществления функций контроля, путем выполнения специальных процедур.

Система управленческого учета должна состоять из контрольной среды, надлежащей системы бухгалтерского учета, отдельных средств контроля.

Под контрольной средой понимается область деятельности хозяйствующего субъекта, куда направлены практические действия, связанные с созданием и функционированием системы управленческого учета.

Контрольную среду строительной организации должны формировать такие элементы, как:

Организационная структура и иерархия подчиненности персонала на разных уровнях принятия решений;

Функции, полномочия и совокупность задач и целей отдельных структурных подразделений, входящих в состав строительной организации;

Должностные инструкции сотрудников, осуществляющих внутренний контроль, а также процедуры осуществления контроля;

Порядок стандартизации и способы контроля профессионального уровня знаний сотрудников службы внутреннего контроля;

Сроки, формы и периодичность составления отчетности для внутренних целей.

Система бухгалтерского учета состоит из форм, процедур и методов, которые позволяют вести учет имущества, источников образования имущества, а также всех фактов хозяйственной деятельности строительной организации, в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения в соответствующих учетных регистрах.

Элементами системы бухгалтерского учета являются: учетная политика организации; рабочий план счетов бухгалтерского учета; формы первичных учетных документов; формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности; порядок и сроки проведения инвентаризации; методы оценки имущества и обязательств; документооборот; технология обработки учетной информации; порядок контроля хозяйственных операций.

Так как все факты хозяйственной деятельности строительной организации регистрируются в системном бухгалтерском учете, то для эффективности работы системы управленческого учета существенное значение имеет соблюдение установленных действующим законодательством требований.

Несмотря на то, что многие хозяйственные операции осуществляются на основании решения руководства хозяйствующего субъекта, как показывает практика деятельности строительных организаций, менеджмент, во-первых, не в состоянии проконтролировать правомерность и целесообразность каждой хозяйственной операции, а во-вторых, он не может быть компетентным во всех областях, затрагивающих отдельные хозяйственные операции.

Информационная база управленческого учета в строительстве значительно отстает от потребностей управленческого персонала и не соответствуют характеру и специфике деятельности строительных организаций на современном этапе. Нередко утрачивается непосредственная связь между затратами и определяющими их процессами.

Одним из важнейших принципов создания системы управленческого учета должно стать формирование информации, достаточной для сопоставления доходов и расходов по различным центрам ответственности (сегментам деятельности) хозяйствующего субъекта.

Несмотря на то что данная проблема для строительной отрасли давно приобрела особую актуальность, тем не менее она и сегодня не решена.

Следует отметить, что учет и контроль по центрам ответственности для строительства имеет особую значимость, обусловленную следующими факторами:

Отраслевые особенности (географическая отдаленность различных объектов строительства от местонахождения аппарата управления; наличие в составе многих крупных строительных организаций большого спектра вспомогательных и обслуживающих производств и хозяйств);

Особенности организационной структуры (разветвленность производственной деятельности строительной организации; наличие филиалов (участков) и управлений).

Между тем, во многих строительных организациях не ведется учет по центрам затрат, а если ведется, то бессистемно и разрозненно, что не позволяет рассматривать его как часть единой системы управленческого учета хозяйствующего субъекта.

Стремление сократить себестоимость строительства может быть эффективным только в том случае, если формируется соответствующая информация, по результатам которой можно измерить и оценить вклад каждого подразделения в финансовый результат строительной организации.

Следовательно, без учета затрат по различным центрам ответственности трудно повлиять на увеличение производительности труда и сокращение производственных затрат.

Для формирования информации, необходимой для экономического анализа и принятия обоснованных решений, а также повышения экономической роли отдельных центров ответственности и результативности деятельности службы внутреннего контроля необходимо применять специальные формы учетной документации, разработанные с учетом требований конкретной строительной организации.

Разумеется, система управленческого учета никак не заменяет финансовый учет, она должна действовать автономно. Как известно, основной целью финансового учета является формирование показателей финансовой отчетности, предназначенной в первую очередь для внешних пользователей. Между тем, система управленческого учета должна служить целям более эффективного управления хозяйствующим субъектом.

Кроме того, система управленческого учета должна функционировать в каждой организации по-своему, т. е. с ориентацией на те цели, которые стоят перед конкретным хозяйствующим субъектом.

Важно отметить, что система управленческого учета служит не только для того, чтобы контролировать качество и степень выполнения принятых решений на разных уровнях управления хозяйствующим субъектом, но и для создания необходимой информационной базы для разработки, обоснования, планирования, прогнозирования различных решений и действий в целях повышения эффективности деятельности организации.

Строительство является сложной, с точки зрения организационной структуры, деятельностью. Поэтому система управленческого учета должна быть нацелена на выявление «узких мест» деятельности строительной организации с целью снижения периода времени, необходимого на возведение объекта капитального строительства.

Несмотря на то что финансовый учет и система управленческого учета должны функционировать автономно, подавляющую часть первичной информации система управленческого учета формирует на основе данных финансового учета.

Принципиальным моментом при создании системы управленческого учета является установка сроков формирования и предоставления необходимой информации соответствующим менеджерам.

Как уже отмечалось, информация, формируемая в системе управленческого учета, должна быть достаточной, но не избыточной. Следует подчеркнуть: избыточная информация не только требует дополнительных средств на свое формирование, но и замедляет формирование информации, необходимой для подготовки, обоснования и принятия решений.

Важнейшим принципом функционирования системы управленческого учета должна явиться система мер, направленная на обеспечение конфиденциальности формируемой информации.

Информация в системе управленческого учета должна комплектоваться как по различным видам деятельности, так и по ответственным менеджерам, а также по различным подразделениям, в том числе по каждому филиалу.

Из особенностей строительного комплекса следует, что контроль претензионной работы должен занимать важнейшее место среди задач системы внутреннего контроля заказчиков (застройщиков).

Эффективность работы системы управленческого учета во многом зависит от достоверности и обоснованности данных финансового учета строительной организации. Следовательно, особое внимание следует уделить разработке номенклатуры калькуляционных статей затрат, структура которых должна позволить формировать данные, необходимые для осуществления внутреннего контроля.

Высокая материалоемкость строительной отрасли требует повышения достоверности учета материальных ресурсов, особенно тех, которые получены от заказчика (застройщика) на давальческой основе. Кроме того, система внутреннего контроля должна осуществлять внезапные контрольные замеры навалочных материалов (песок, гравий, щебень и др.).

Среди вспомогательных производств особое место занимают подразделения по механизации строительных работ. Актуальность данного вопроса высока в связи с тем, что, как правило, подобные подразделения оказывают услуги и другим хозяйствующим субъектам на договорной основе. Поэтому система внутреннего контроля должна следить за тем, чтобы не было искажений себестоимости выполненных строительных работ, а также отслеживать достоверность информации о доходах и расходах по конкретному центру ответственности.

В системе управленческого учета экономический анализ должен выполнять связующую функцию между получением информации и принятием управленческого решения. Как показывает практика, при рыночных условиях становится недостаточным выявление лишь резервов повышения эффективности хозяйствующего субъекта за счет применения информации о самом субъекте. Следовательно, система управленческого учета строительной организации должна анализировать степень конкуренции, рыночную конъюнктуру и динамику изменения цен на ресурсы, работы, а также состояние и перспективы развития строительной отрасли и др.

Она должна базироваться на надежных и научно обоснованных методах, процедурах. Все задачи, стоящие перед системой внутреннего контроля, должны быть обоснованными и необходимыми для достижения целей строительной организации. Периодичность осуществления определенных контрольных, учетных и аналитических процедур зависит от конкретного объекта, его характера, степени изменения, возникновения отклонений и др.

Структурные подразделения (участки, филиалы, управления и др.), являющиеся частью строительной организации, следует рассматривать как подсистемы, входящие в более крупную систему (хозяйствующий субъект).

Вся информация и результаты оперативного анализа, осуществляемого в рамках системы внутреннего контроля, должны иметь четкую доказательную составляющую. Главной целью деятельности системы внутреннего контроля должно быть достижение поставленных перед строительной организацией задач. Все значимые факторы, оказывающие ограничивающее воздействие на хозяйственную деятельность, должны быть выявлены, а также – определена степень их влияния на конечный финансовый результат и на финансовую устойчивость строительной организации.

Работа системы внутреннего контроля должна осуществляться по определенным правилам, зафиксированным в Положении о внутреннем контроле. Только так можно обеспечить сопоставимость показателей за различные отчетные периоды.

Управленческий учет ведется только там, где это целесообразно. Следовательно, необходимо, чтобы затраты на создание и функционирование системы управленческого учета не были выше, чем польза (в том числе стратегическая) от нее.

Информация, полученная с помощью системы управленческого учета, должна быть доступна для всех сотрудников строительной организации, испытывающих необходимость в ее применении для подготовки, обоснования и принятия своевременных решений. Результаты управленческого учета обязаны быть очевидными. При этом основными оценочными показателями его эффективности, с точки зрения ее целесообразности, должны явиться:

Сложность, определяемая характером и объемом работы, напряженностью труда, квалификацией сотрудников и влиянием этих обстоятельств на результаты;

Экономичность, определяемая затратами на создание и функционирование службы внутреннего контроля;

Уровень влияния работы управленческого учета на финансовый результат и степень финансовой устойчивости строительной организации;

Действенность, характеризующаяся возможностью формирования документально обоснованных и достоверных результатов при минимальных затратах времени.

Функционирование управленческого учета должно носить комплексный характер. Комплексность в данном случае определяется следующими факторами:

Применением различных специальных знаний смежных наук для нахождения ответа к задаче, которую невозможно решить путем использования знаний только какой-либо одной науки;

Одновременным или последовательным изучением, выявлением различных свойств объекта внутреннего контроля с целью решения задач контроля;

Применением единой методики нахождения ответов на смежные вопросы на стыке наук.

Основным преимуществом комплексности управленческого учета является то, что она позволит получить данные, которые пригодны для использования при подготовке, обосновании и принятии решений на разных уровнях управления.

Таким образом, система управленческого учета выступает как мощнейшее средство повышения эффективности деятельности строительной организации. Однако она, как всякое другое средство, может приносить как пользу, так и вред в зависимости от способа ее применения.

Из книги Теория статистики: конспект лекций автора

3. Принципы построения группировок Для построения статистических группировок нужно выбрать группировочный признак, далее определить количество групп, на которые разбивают изучаемую статистическую совокупность и зафиксировать границы интервалов группировки. Для

Из книги Теория статистики автора Бурханова Инесса Викторовна

17. Принципы построения группировок Для построения статистических группировок нужно выбрать группировочный признак, далее определить количество групп, на которые разбивают изучаемую статистическую совокупность, и зафиксировать границы интервалов группировки. Для

Из книги Экономическая статистика автора Щербак И А

11. Принципы построения СНС Принципы составления национальных счетов таковы:1) счета строятся по принципу бухгалтерского учета, что выражается в двойном отражении в СНС каждой операции. Каждая статья того или иного счета имеет корреспондирующую статью в другом счете,

Из книги Бухгалтерский учет: Шпаргалка автора Коллектив авторов

75. Понятие и сущность управленческого учета Управленческий учет – самостоятельное направление бухгалтерского учета, ориентированное на снабжение учетной информацией управленческого персонала организации для целей принятия управленческих решений, планирования,

Из книги Учетная политика организаций на 2012 год: в целях бухгалтерского, финансового, управленческого и налогового учета автора Кондраков Николай Петрович

78. Организация управленческого учета Управленческий учет на предприятии целесообразно организовать по центрам ответственности.Центр затрат – подразделение, руководитель которого отвечает только за затраты. Можно считать, что центр затрат – это самое мелкое

Из книги Организация управленческого учета в строительстве автора Чернышев В. Е.

8.2. Сущность бухгалтерского управленческого учета, его задачи и основные отличия от бухгалтерского финансового учета В российских нормативных документах по бухгалтерскому учету понятие «управленческий учет» не фигурирует. Тем не менее курсы «Бухгалтерский

Из книги Бухгалтерский управленческий учет. Шпаргалки автора Зарицкий Александр Евгеньевич

2.4. Теоретические основы управленческого учета в строительстве Отсутствие четкой и однозначно трактуемой теоретической основы системы бухгалтерского учета инвестиционно-строительной деятельности к настоящему времени стало серьезной проблемой. В частности, это

Из книги Экономический анализ. Шпаргалки автора Ольшевская Наталья

3.1. Методологические основы управленческого учета в строительстве Деятельность руководителей в сфере принятия управленческих решений во многом базируется на знании теории управления и ее методологических основ. Из этого следует, что качественное управление

Из книги 1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом автора Бойко Эльвира Викторовна

4.1. Формы организации управленческого учета Управленческий учет появился в связи с возникновением потребностей крупного индустриального производства. К настоящему моменту управленческий учет занимает важнейшее место в системном бухгалтерском учете, он является

Из книги Один на один с биржей. Эмоции под контролем автора Ратон Алексей

4.2. Показатели управленческого учета в строительстве Важность показателей, связанных с затратами на производство в строительной отрасли, обусловлена необходимостью принятия на их основе обоснованных и своевременных управленческих решений. Вместе с тем учетные данные

Из книги Залоговик. Все о банковских залогах от первого лица автора Вольхин Николай

9.2. Принципы и методика автоматизации управленческого учета Организационные и технические условия для совершенствования информационного обеспечения системы управленческого учета строительной организации необходимо создать путем внедрения современных программных

Из книги автора

22. Задачи и функции управленческого учета Задачами управленческого учета являются: – формирование полной и достоверной информации о финансовом и имущественном положении предприятия в оперативном режиме;– контроль наличия, движения и эффективного использования

Из книги автора

33. Характеристики финансового и управленческого учета Финансовый учет и, особенно, публичная финансовая отчетность регламентируются международными и национальными стандартами, обеспечивающими интересы внешних пользователей (корреспондентов)

Из книги автора

5.1. Задачи управленческого учета 5.1.1. Учет данных о персонале Информацию о работнике можно рассматривать с двух сторон:? информация о работнике как о физическом лице;? информация о работнике с точки зрения выполнения им служебных обязанностей.Данные о работнике как о

Из книги автора

6.1. Принципы построения торговой системы Торговать системно, зная, что ты делаешь, почему и для чего, – гораздо эффективнее, чем по принципу «угадал – не угадал», по наитию. Если у вас нет торговой системы, ее обязательно нужно создать, подробно описать и протестировать. И

Из книги автора

Принципы построения бизнес-карт Для визуализации залоговых процедур можно использовать программы Microsoft Office Visio либо Business Studio 4.0. Способов графического построения карт множество. Наиболее распространены горизонтальный и вертикальный тип (рис. 2.10–2.11). Прежде чем

Запуск программы
Настройка параметров учета

Ввод сведений об организации

Справочник «Организации»

Учетная политика по персоналу

Справочник «Валюты»
Справочник «Статьи движения денежных...

Подробнее о программе

I. ПОДГОТОВКА ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ

Запуск программы
Настройка параметров учета
Настройка параметров учета «БИТ:Строительство»
План счетов бухгалтерского учета (изменения с учетом строительной специфики)

Ввод сведений об организации

Справочник «Организации»
Справочник «Подразделения организации»
Регистр сведений «Ответственные лица организации»

Ввод сведений об учетной политике организации

Учетная политика (бухгалтерский учет)
Учетная политика по персоналу
Учетная политика «БИТ:Строительство»

Первоначальное заполнение справочников

Справочник «Классификатор единиц измерения»
Справочник «Классификатор стран мира»
Справочник «Валюты»
Справочник «Статьи движения денежных средств»
Справочник «Статьи затрат»
Справочник «Склады (места хранения)» «БИТ:Строительство»
Справочник «Номенклатурные группы»
Справочник «Проекты» «БИТ:Строительство»
Справочник «Номенклатура»
Регистр сведений «Счета учета номенклатуры»
Справочник «Контрагенты»
Справочник «Договоры контрагентов» «БИТ:Строительство»
Регистр сведений "Счета учета расчетов с контрагентами"
Справочник «Аналитика затрат» «БИТ:Строительство»
Справочник «Виды расходов (упр.)» «БИТ:Строительство»
Справочник «Объекты строительства»

Ввод начальных остатков

Ввод начальных остатков по основным средствам
Документ «операция (бухгалтерский и налоговый учет»

II. ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ВЕДЕНИЯ УЧЕТА

Учет кассовых операций. Расчеты с подотчетными лицами

Расход наличных денежных средств
Поступление наличных денежных средств
Авансовый отчет

Учет торговых и банковских операций

Поступление товаров и услуг
Поступление доп. расходов
Списание безналичных денежных средств
Поступление безналичных денежных средств
Реализация товаров и услуг
Формирование отчетности по разделу

Учет основных средств организации

Приобретение ОС, ввод в эксплуатацию
Перемещение, списание, продажа ОС
Изменение параметров учета ОС, начисления амортизации ОС
Учет транспортных средств
Формирование отчетности по разделу

Учет малоценных основных средств в составе МПЗ

Приобретение, передача в эксплуатацию, списание, возврат
Формирование отчетности по разделу

Учет МПЗ и производство

Поступление материаыло от поставщика
Учет строительных материалов
Учет материалов заказчика
Перемещение МПЗ, смена МОЛа на складах
Неотфактурованные поставки
Передача материалов в производство
Передача материалов в переработку/Поступление материалов из переработки

Выпуск продукции

Формирование отчетности по разделу

Выпуск продукции

Строительное производство

Учет субподрядных работ. Гарантийное удержание по принятым работам. Закрытие гарантийного удержания.
Передача выполненных работ заказчику по завершенным строительством объектам. Зачет аванса пропорционально выполненным работам
Признание дохода способом «Выручка по мере готовности» (ПБУ 2/2008) - начисление выручки по незавершенным строительством объектам
Генподрядные услуги по принятым и переданным работам
Формирование отчетности по разделу

Завершение периода. Определение финансового результата

Инвентаризация незавершенного производства
Формирование книги продаж и книги покупок
Закрытие месяца
Определение финансового результата деятельности организации
Регламентированная отчетность: НДС, Прибыль, Налог на имущество, Транспортный налог

По окончании курса слушатели получают методические материалы.

Серия курсов: «БИТ:Строительство». Практическое применение конфигурации для пользователей и партнеров, желающих освоить работу с программой «БИТ.Строительство».

Новая программа, появившаяся на рынке программного оборудования под названием БИТ.Строительство открыла новые возможности в этой отрасли. Предложила её компания «Первый БИТ», в течение 15 лет обеспечивающая автоматизацию финансового учета деятельности строительных организаций, и обеспечивающая сотрудничество между подрядчиками, инвесторами, заказчиками.

Она вобрала в себя всё то, что может облегчить работу в строительной сфере. А именно возможность расчета заработной платы отдельно для каждого объекта, отслеживания движение материалов, внедрения самых оптимальных методик ведения учета и управления механизмами.

Для чего предназначена данная программа?

Главное достоинство этого программного решения в том, что оно позволяет повысить эффективность работы любого строительного объединения, влияя в первую очередь на каждое из подразделений его составляющих.

Это становится очевидным уже после пары недель применения её в практической деятельности. С ней любые формы учета не отнимают много времени, зато возрастает контроль расхода материалов, появляется прозрачность учета. Проводить все виды учета материальных ценностей отдельных подразделений и консолидировать их в учет целого предприятия становится еще проще и быстрее.

Для кого представляет интерес?

Для тех, кто связан со строительством. В программе учтены интересы таких работников как заказчики, подрядчики и инвесторы. Причем выгоду от установки программного обеспечения ощутят как маленькие организации, так и целые корпорации.

Какие предлагаются преимущества?

Помимо возможности ведения отдельного учета затрат, прихода и расхода ресурсов для каждого объекта, программа обеспечивает точный и прозрачный финансовый учет.

Необычным является и построение этой отраслевой системы, что также дает преимущества в обеспечении легкости организации работы. Модульность позволяет закрыть целый цикл задач внутри каждого подразделения, а в последующем объединить всю информацию целого предприятия. Каждый из модулей системы, будь то подрядчик, застройщик или любой другой, позволяет провести все виды учета внутри модуля, что выгодно отличает это программное обеспечение от его аналогов.

Около 200 передовых российских строительных организаций, в течении нескольких лет работающих с программным оборудованием «БИТ.Строительство» по достоинству оценили удобный интерфейс, функциональные обновления, низкую цену программного оборудования и сопровождения. Не секрет, что за те 15 лет, которые программное обеспечение этой компании находится на рынке услуг, оно зарекомендовало себя как удобное в использовании, недорогое оборудование, с которым приятно работать.

Важным моментом является то, что установка на предприятии данной программы возможна только при наличии «1С:Бухгалтерия 8» на платформе «1С:Предприятие 8.2».

В комплект установки, который получает заказчик входят дистрибутив СD и анкета регистрации. Для обеспечения защиты программы имеется электронный ключ.

Так как основным плюсом программы является её модульная структура. Остановимся на каждом из модулей, которые предлагаются в рамках программного решения.

Первый модуль: «Подрядчик»

Обеспечивает ведение автоматизированного учета подрядными организациями. Расширяются функциональные возможности «1С:Бухгалтерия 8». Финансисту строительного предприятия представляется возможность отдельно учитывать затраты подразделений, соотносить их с дополнительными сведениями, такими как, количество этапов работы, вносить изменения согласно услугам заказчика.

Функциональные возможности этой системы охватывают широкий спектр задач.
Ни одна другая программа не позволяет с такой быстротой и легкостью учитывать количество и стоимость субподрядных работ, сверять движение малоценного имущества, за основными средствами закреплять материальные ценности, составлять отчеты по материально-ответственным лицам. Также использование этого программного решения позволит на каждом объекте оценивать использование материалов, производить инвентаризацию строительства, даже если оно не завершено на конкретном объекте, при этом учитывать процент незавершенности и детализировать статьи затрат.

Относительно проведения работы субподрядными организациями имеется возможность инвентаризировать и детализировать их по подрядчикам. Сверять договоры и объекты строительства, изучать расчеты с подрядчиками и заказчиками, выявлять наличие связи объекта с договорами контрагентов. Высчитывать размер аванса в зависимости от количества выполненных работ. Помимо того, что по любому объекту подрядчика можно высчитать отдельные показатели, расходы, которые являются общепроизводственными, не конкретизируются по подразделениям. Кроме всего прочего, благодаря учету расходных материалов, не составляет труда высчитать себестоимость построенного объекта.

Второй модуль «Заказчик строительства»

Если вы бухгалтер организации, которая является заказчиком или застройщиком, то специально для вас подойдет второй модуль программы. Он позволит вам значительно упростить ведение учета деятельности вашего предприятия.

Задачи, которые выполняет этот модуль, также обширны и основываются на специфике работы подрядчика. Бухгалтеру как маленького, так и большого предприятия не составит труда ведение учета расходов, затрачиваемых на строительство, синтетического учета, расчет НДС, основываясь на специфическом характере деятельности заказчика. Также регистрировать данные площадей строительных объектов, в частности при долевом участии или переводе площади в собственность заказчика. Фиксировать ввод в эксплуатацию, передачу инвестору, получение оплаты строительства. Что немаловажно, становится проще следить за исполнениями условий договоров.

Третий модуль «Снабжение и Склад»

Главная цель появления данного модуля заключается в возможности объединения бухгалтера и прораба. Благодаря такой постановке вопроса, система поставки, обеспечения производства материалами и система контроля, финансирования работают сообща, что помогает решить многие производственные неточности и устранить задержки, связанные со сбоем поставки материалов. Фактически совместное ведение анализа нехватки материалов, их поставки, выделения средств из основного бюджета компании для покрытия расходов, касающихся обеспечением необходимого инвентаря определенного субъекта строительства, которое без труда позволяет вести третий модуль программы по достоинству оценили специалисты в области снабжения. Для них модуль является незаменимым, так как позволяет повысить качество планирования и учета материалов согласно объектам строительства.

Что позволяет сделать модуль? Как уже было сказано, он позволяет улучшить качество снабжения строительного объекта, в частности производить своевременный учет заявок, контролировать расход и приход материалов, оформлять заказ поставщику. Также учитывать операции с участием инвентаря и одежды, списывать их в случае приведения в негодность по цене приобретения. Формировать единую базу данных на основе сметы.

Четвертый модуль «Механизация»

Возможность управлять специализированными механизмами и машинами, в частности с помощью GPS мониторинга, планировать эксплуатацию механизмов на определенных объектах, задействованных в процессе строительства, оценивать состояние транспортных систем это далеко не всё, что дает сотрудникам управления механизации внедрение в работу данного модуля.

Задачи, которые призвано решить применение данного модуля, многообразны. В том числе, решение таких вопросов как, проведение учета по имеющейся собственной, а также арендованной технике, для каждого объекта оформление заявок на определенный вид техники, с указанием назначения её использования, закрепленного за каждым видом транспорта экипажа, подразделения, формирование и выдача рапорта, путевых листов, с указанием объекта строительства и объема работ, которые предполагается выполнить за определенный временной промежуток, расчет расхода горюче-смазочных материалов, соответствие расхода нормам предприятия, изучение отчета по ведомостям, предоставляемым АЗС. Также данное дополнение позволяет планировать технические осмотры и ремонт техники, учитывать затраты в ДТП и средства, расходуемые на оплату штрафов, обеспечивает интеграцию с новейшими системами мониторинга, формирование графической системы, проведение GPS-мониторинга, и расчет по его данным расходуемых ГСМ и пробега.

Пятый модуль «Казначейство и Бюджетирование»

С помощью данного модуля у финансистов строительных компаний появляется возможность автоматизировать все виды учета предприятия, причем отчет по бюджетам может формироваться по каждому объекту самостоятельно, с индивидуально оформленной детализацией по заказчикам, договорам или объектам.

Программа позволяет сгруппировать действия финансистов строительных предприятий и бухгалтеров, в следствие этого возможно избежать повторного ввода данных по одному объекту, плюсом является легкость и скорость учета бюджетных средств.

Шестой модуль «Управленческий учет»

С помощью данного модуля у бухгалтеров предприятия появляется возможность с большей эффективностью управлять финансами строительных организаций, причем возможно ведение учета по стандартам самого предприятия, российским нормам и международным правовым актам. Это повышает уровень планирования финансового учета. Также у финансистов предприятий, использующих данную подсистему, появляется возможность параллельного ведения учета по нескольким формам и нормам, что особенно важно в случае если нормы отличаются от международных стандартов. Информацию по каждому отдельному объекту строительства в результате есть возможность объединить и создать единую финансовую систему предприятия.

Совершенно новая программа «БИТ.Строительство. Зарплата», которая не имеет аналогов, являясь дополнением к программе компании 1С «1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом» позволяет производить расчет заработной платы, при этом расчет можно производить отдельно по каждому объекту. Данное решение позволит решить все вопросы начисления заработной платы в строительной организации.

- Выберите курс - Курс Microsoft Office Excel - 16ч Курс Microsoft Office PowerPoint - 18ч Интенсив-семинар Технология создания финансовых моделей в EXCEL - 8ч Экспресс-семинар Прикладное бюджетирование для начинающих - 8ч Курс Оператор 1С широкого профиля - 26ч Курс Оператор 1С - 16ч Курс 1С Бухгалтерия 8 ред.3.0.Практическое освоение бухучета с самого начала - 80ч Курс 1С Бухгалтерия 8 ред.3.0. Использование конфигурации – 32ч Курс 1С Бухгалтерия государственного учреждения 8 - 24ч Курс Пошаговый переход на новые стандарты бюджетного учета в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 - 16ч Семинар 1С Особенности учета НДС в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 (редакция 3.0) - 8ч Семинар Расчеты с подотчётными лицами: от теории до практики в 1С:Бухгалтерии 8 - 6ч Семинар Учет иностранных сотрудников в 1С:ЗУП 8 - 8ч Семинар Дети в 1С:ЗУП 8 - 8ч Семинар НДС и налог на прибыль 2019 - 7 ч. Семинар Зарплата 2019 - 7 ч. Семинар Финансовый анализ для бухгалтера - 7 ч. Семинар Учет операций ВЭД - 7 ч. Курс 1С Ошибки в учете - найти и обезвредить! - 9ч Курс 1С Простой переход на НДС 20% - 5ч Курс 1С Учет НДС (налог на добавленную стоимость) - 24ч Курс 1С Бухгалтерия 8. Первые шаги – 10ч Курс 1С Зарплата и управление персоналом 8. Первые шаги – 10ч Курс 1С Управление торговлей 8. Первые шаги – 10ч Курс 1С:Предприятие 8 Автоматизация налогового учета - 24ч Курс Теория бухгалтерского учета для начинающих - 24ч Курс 1С Управление торговлей редакция 11.3 - 40ч Курс 1С Управление торговлей 8, ред.11. Углубленное изучение возможностей программы - 32ч Курс 1С Управление Персоналом 8 - 16ч Курс 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 ред. 3.1 - 32ч Курс 1С Теория и практика расчета заработной платы в 1С Предприятие 8 - 80ч Курс 1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения - 32ч Курс Кадровый учет в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.0 - 24ч Экспресс-курс Управленческий учет в 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП - 6ч Курс 1С Розница 8. Использование конфигурации - 20ч Курс 1С: Комплексная автоматизация 8 – 40ч Курс 1С: Комплексная автоматизация 8. Торговые операции – 24ч Курс 1С: Комплексная автоматизация 8. Регламентированный учет – 32ч Курс Оперативное управление в малом бизнесе с использованием программы 1С Управление нашей фирмой 8, ред.1.4 - 24ч Курс 1С: Документооборот 8 – 16ч Курс 1С УПП 8.(ред.1.3)Концепция и торговый функционал - 24ч Курс 1С УПП 8.(ред.1.3)Планирование и Бюджетирование - 16ч Курс 1С УПП 8.(ред. 1.3) Регламентированный учет, Кадры, Зарплата - 24ч Курс 1С УПП 8.(ред. 1.3)Производственный учет - 16ч Курс Концепция прикладного решения 1С:ERP Управление предприятием 2 - 24ч Курс Управление производством и ремонтами в прикладном решении 1С:ERP Управление предприятием 2 - 32ч Курс Управленческий учет затрат, финансовый результат в прикладном решении 1С:ERP Управление предприятием 2 - 24ч Курс Концепция прикладного решения 1С:ERP Управление предприятием 2 - 24ч Курс Контент-менеджер 1С-Битрикс: Управление сайтом. Базовый курс – 16ч Курс Администратор 1С-Битрикс: Управление сайтом" и "1С-Битрикс24: Корпоративный портал" - 16ч Курс Разработчик 1С-Битрикс: Управление сайтом" и "1С-Битрикс24: Корпоративный портал" - 16ч Курс Разработчик 1С-Битрикс: Управление сайтом" и "1С-Битрикс24: Корпоративный портал. Уровень 2" - 16ч Курс 1С Предприятие. Введение в конфигурирование - 24ч Курс Азы программирования в системе 1С:Предприятие 8.3 - 24ч Курс Средства интеграции и обмена данными в системе 1С Предприятие 8 - 24ч Курс Использование языка запросов в системе 1С Предприятие 8.3 - 24ч Курс 1С Система компоновки данных – составление отчетов в системе "1С:Предприятие 8" – 24ч Курс Администрирование системы 1С:Предприятие 8 - 32ч Курс 1С Ведение учета при применении упрощенной системы налогообложения в 1С:Бухгалтерия 8 – 24ч Курс 1С:Предприятие 8. Решение оперативных задач – 16ч Курс 1С Конфигурирование в системе 1С:Предприятие 8.3 Решение бухгалтерских задач - 24ч Курс 1С Конфигурирование в системе 1С:Предприятие 8. Решение расчетных задач - 20ч Курс Основы графического дизайна в Adobe Photoshop для начинающих – 16ч Курс Практическое применение БИТ.ФИНАНС в части подсистем Казначейство и Бюджетирование - 32ч Курс Практические настройки механизма трансляции В БИТ.ФИНАНС - 16ч Курс ЦСО «Практика применения программы «1С:Бухгалтерия 8» на производственных предприятиях - 16 ак. ч. Курс ЦСО Практика применения программы «1С:Бухгалтерия 8» в торговле - 16ч Курс ЦСО Практика применения программы «1С:Бухгалтерия 8» в сфере услуг - 16ч Курс Практическое применение БИТ.ФИНАНС в части подсистем МСФО и Консолидация - 24ч Курс Практическое применение БИТ.ФИНАНС в части подсистемы Управление договорами - 16ч Курс БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО модуль Подрядчик - 16ч Курс БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Зарплата - 4ч Курс БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО модуль «Снабжение и склад» - 16ч Курс Быстрый старт в программе «БИТ.ЖКХ 8» - 8ч Курс Льготы и перерасчеты в программе «БИТ.ЖКХ 8» - 8ч Курс Интеграция БИТ.ЖКХ и «1С:Бухгалтерии Проф» - 8ч Семинар 1С: Управление торговлей 8 ред.11.3 для сотрудников склада и операторов 1С - 8ч Семинар 1С: Управление торговлей 8 ред.11.3 для сотрудников склада и операторов 1С - 8ч Семинар 1С: Управление торговлей 8 ред.11.3 для сотрудников склада и операторов 1С - 8ч Семинар 1С Ведение налогового учета и отражение ПБУ 18/02 в программе 1С:Бухгалтерия 8 - 5ч Семинар Особенности учета НДС в программе 1С Бухгалтерия предприятия 8 (редакция 3.0) - 10ч Семинар Расширенный учет основных средств в программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0 - 6ч Семинар УПП для бухгалтера - 6ч Курс 1С:Зарплата и управление персоналом. Переход c 2.5 на версию 3.1 Школа программирования для детей Учебная литература по 1С Участие в акции затрудняюсь ответить/другой курс