Главная › Аренда квартир › Ненормированный режим дня. Нюансы Трудового Кодекса: что такое ненормированный рабочий день? Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа — отличия

Ненормированный режим дня. Нюансы Трудового Кодекса: что такое ненормированный рабочий день? Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа — отличия

Трудоустройство - важный момент в жизни каждого человека. После того как вы найдете себе место труда, придется ходить туда и выполнять свои должностные обязанности. Но только в определенном количестве. Речь идет о времени. Сколько длится нормированный рабочий день? Какие нормы предусматриваются современным законодательством в отношении продолжительности труда (в день, неделю)? Кому положены льготы в данном смысле? Все это крайне важно знать и понимать. Иначе работодатель попросту будет способен обмануть вас после трудоустройства, постоянно заставляя работать дольше, чем это предусмотрено трудовым договором. Или же изначально продолжительность вашей смены окажется за рамками возможных ограничений. Все это - крайне неприятные моменты, поэтому следует точно знать свои права в отношении того, сколько вы должны трудиться.

Понятие

В ст. 91 ТК РФ раскрывается понятие, играющее важную роль для работы. А именно, что такое рабочее время. Не все полностью осознают, что входит сюда. Поэтому перед изучением продолжительности труда следует разобраться в том, что же такое рабочее время.

Данный период собой представляет отрезок времени, в который сотрудник должен выполнять свои должностные обязанности, согласно трудовому/коллективному договору. Также он включает в себя иное время, предусмотренное Федеральными актами и законами, а также соглашением между работодателем и сотрудником, относящееся ко времени труда. Вот такое простое понятие рабочего времени.

Можно сказать, что это просто период, в который вы должны выполнять свои обязанности. "Сидеть на работе", - как говорят некоторые сотрудники в России. Все очень просто. Куда более сложным вопросом является тема продолжительности трудового дня.

Недельная норма

В ст. 91 ТК РФ указывается не только понятие рабочего периода. Дело все в том, что здесь прописаны еще некоторые нормы продолжительности оного. Так, к примеру, можно точно сказать, сколько имеет право работодатель нагружать сотрудников работой за неделю.

Всего для этого отведено 40 часов. В неделю именно столько максимально способен отрабатывать каждый трудоспособный гражданин. Исключения бывают, но их не так уж и много. Кстати, если задуматься, то распределить 40 часов на неделю не очень трудно. Многое зависит непосредственно от вашего графика, но кое-какие нормы в Трудовом кодексе тоже предусматриваются в этом отношении.

Также стоит обратить внимание на то, что каждый работодатель обязан вести учет отработанных периодов каждым своим подчиненным. В противном случае, руководитель нарушает законодательство страны. И его можно привлечь к ответственности.

Отклонения от нормы

Понятие рабочего времени нам уже известно. Более того, не секрет и то, сколько дозволено максимально трудиться в неделю. Только, как уже было сказано, имеются иногда некоторые исключения. Как в отношении трудового дня, так и в отношении рабочей недели.

Сокращенный недельный график предусматривается для несовершеннолетних соискателей. Если гражданину еще нет 16 лет, то в неделю ему можно работать на 16 часов меньше, чем всем остальным. После достижения данной возрастной планки и вплоть до совершеннолетия норма составит 36 часов за 7 дней. Не более того.

Нормальная продолжительность рабочего времени сокращается на 5 часов для инвалидов 1 и 2 групп. В некоторых случаях трудиться подобные сотрудники по медицинским показаниям способны меньше, чем дозволено (по максимуму). Но норма для инвалидов в неделю составляет 35 часов.

Некоторые кадры заняты на опасном или вредном производстве. Для них Трудовой кодекс тоже свои бонусы предусматривает. Подобным сотрудникам выполнять свои должностные обязанности позволено в неделю на 4 часа меньше, чем обычным работникам. Их трудовая неделя предельно составляет 36 часов.

Не полностью

Есть такое понятие, как нормированный рабочий день. Трудовой Кодекс РФ предусматривает некоторые отклонения от нормы. Например, назначение неполного рабочего дня/недели.

Согласно законодательству страны, работодатель по требованию сотрудника должен предоставлять ему труд "в неполном объеме". Только рассчитывать на подобные возможности способны не все. Как правило, только беременные, а также родители детей до 14 лет (или инвалидов до 18), включая лиц, осуществляющих уход за больным родственником, имеют право на неполный рабочий день.

Учтите, никаких последствий для социального пакета в таком случае быть не должно. Согласно ТК РФ, рабочий день (неполный) при подобных обстоятельствах никак не отражается на предоставлении оплачиваемого отпуска, больничных и стаже. А вот заработок напрямую будет зависеть от того, сколько вы отработали или какой объем работы выполнили. Получается, что у сотрудников с неполным рабочим временем заработок обычно ниже, чем у тех, кто работает по норме.

Норма для несовершеннолетних

А вот теперь можно подумать, сколько составляет нормированный рабочий день. Сразу придется отметить для себя - огромную роль играет категория граждан, о которых идет речь. Как уже было замечено, рабочая неделя по своей продолжительности отличается в тех или иных случаях. Аналогичным образом и на дне (смене) это отражается.

Первым делом следует понять, сколько максимально положено трудиться несовершеннолетним кадрам. Нормальная продолжительность рабочего времени для трудоспособных лиц в возрасте до 16 лет составляет 5 часов. Именно столько предельно может работать школьник. Но только тогда, когда речь идет о периоде, в который кадр не обучается. Во время учебы работать можно не более 2,5 часов.

Рабочий день 7 часов устанавливается для несовершеннолетних с 16 до 18 лет. Опять же, с учетом того, что подчиненный нигде не проходит обучение. Например, в летнее время. В противном случае его рабочий день не может превышать 3,5 часов. Такие ограничения накладываются на работодателя. Несоблюдение оных способно повлечь за собой определенные негативные последствия. Хотя, как показывает практика, современные школьники обычно трудятся от 4 часов в день, если подрабатывают в свободное от учебы время. А по выходным могут выходить на смены по 8-12 часов. Не совсем законны такие действия, но они на практике встречаются постоянно.

Опасно и вредно

Разумеется, граждане, работающие на вредном или опасном производстве, тоже имеют некоторые особенности в нашем сегодняшнем вопросе. Дело все в том, что у них нормированный рабочий день может быть разным. Все зависит от продолжительности рабочей недели подобных кадров.

Если она составляет 36 часов, то смена не может превышать 8. Именно столько на практике обычно трудятся сотрудники на опасном/вредном производстве. А вот когда рабочее время за неделю должно быть максимум 30 часов, то смены положены по 6 часов соответственно. Не трудно догадаться, что в подобном темпе трудиться придется 5 дней. Никаких прочих особенностей ТК РФ не предусматривает в отношении кадров опасного или вредного производства.

Прочие граждане

Продолжительность смены у некоторых категорий сотрудников определяется очень интересным способом. Дело все в том, что иногда именно работодатель диктует то, сколько в день должен отработать подчиненный. Но при этом с учетом всех норм и особенностей законодательства страны.

Таким образом, работники, занятые в сфере СМИ, а также съемочные/театральные объединения, актеры и прочие творческие коллективы обладают рабочим днем, установленным трудовым/коллективным договором. То есть им его предельное значение выставляет работодатель. Либо Федеральные нормативные акты страны. В отношении некоторых профессий сама страна диктует ограничения по продолжительности рабочей нормы в день. Учтите это.

Общепринятые данные

На этом все особенности рабочего времени не заканчиваются. Теперь настало время точно узнать, сколько в среднем трудится среднестатистический гражданин. То есть тот, у кого нет никаких бонусов и льгот в нашем сегодняшнем вопросе.

Нормированный рабочий день сколько часов составляет для работника той или иной организации? Данный показатель равняется 8. То есть именно столько продолжается в среднем смена обычного среднестатистического сотрудника. 8 часов труда - это не так уж и много, если честно. При подобном раскладе рабочая неделя должна быть у вас не более 5 дней. В противном случае планка в 40 часов за неделю будет превышена. И ваш труд или по особым принципам должен оплачиваться, или вовсе не иметь места.

Как показывает практика, чаще всего работодатели просто предлагают работать на одних условиях, а в действительности получаются совсем другие. Трудовой договор говорит об одном, а реальность - о другом. При всем этом обычно указывается максимальная смена в 8 часов, а на практике граждане обязаны "пахать" по 10-12. Дополнительное время никак не оплачивается и не вознаграждается. Хотя, если уж и говорить о переработке, то она должна как-то покрываться работодателем в той или иной форме.

В некоторых случаях приходится работать в ночное время. Данные периоды имеют законные особенности по своей продолжительности. Ночью считается промежуток времени между 22:00 и 6:00 включительно. Работать в таком режиме имеют право не все сотрудники. Например, по ночам трудиться запрещено беременным женщинам, а также несовершеннолетним кадрам. Инвалиды сюда тоже включены. Ни под каким предлогом им не разрешается работать по ночам. Даже по собственной инициативе. Все это работодатель обязан принять во внимание, иначе его можно будет привлечь к ответственности за нарушение установленных в России законов.

А вот остальные особые категории граждан (ухаживающие за детьми-инвалидами, родственниками, а также с малышами до 3-х летнего возраста) способны работать ночью, но только по предварительному письменному личному согласию. В любой момент у подобных кадров есть возможность отказаться от ночного режима работы. Никто запретить этого не способен.

Нормированный рабочий день, если речь идет о работе в ночную смену, составляет на час меньше, чем днем. То есть порядка 7 часов максимум. Исключения тоже имеют место. А именно, не распространяется сокращение труда на тех, кого наняли специально для ночных смен. Такие кадры будут работать столько, сколько предусматривается в трудовом договоре. Обычно как раз с 10 вечера и до 6 утра нанятые работники выполняют свои должностные обязанности в ночное время.

Близ выходных

Работа по выходным и праздникам - еще один предмет вечных споров. В России законом регулируется норма продолжительности рабочего времени перед официальными нерабочими днями.

Обычная смена при этом должна быть сокращена на 1 час. То есть трудиться перед выходными/праздниками положено на 60 минут меньше, чем обычно. Запомнить это правило не так трудно. Выходит, что в указанный период в среднем норма рабочего времени составит 7 часов вместо 8.

Если речь идет о компаниях, которые не могут прекратить в выходной деятельность, то работникам положено вознаграждение. Либо оно выражается перенесением праздничного дня на другой промежуток времени, либо смена оплачивается в двойном (и более) размере. Обычно условия прописываются в трудовом договоре или обговариваются сторонами.

Сверх нормы

В некоторых случаях можно на законных основаниях работать более положенных 40 часов. Либо по желанию сотрудников, либо по просьбе работодателя. Эти два понятия очень сильно отличаются друг от друга.

В первой ситуации мы будем иметь дело с подработкой. Она в день не может превышать 4 часов дополнительного труда, а в неделю - 16. При всем этом, деятельность компании не должна наносить ущерб в какой-либо форме вашему основному месту работы. Подработок у гражданина может быть сколько угодно, если это не вредит основной деятельности. Социальный пакет предоставляется точно так же, как и всем остальным сотрудникам.

А вот во втором случае переработка называется сверхурочным трудом. При этом работать подряд можно два дня, но не более 4 часов за сутки. А за год существует определенный лимит сверхурочного труда. Он составляет на данный момент 120 часов. Обратите внимание, что подобная работа оплачивается в двойном размере. А подработка рассчитывается по обычным принципам, без надбавок.

В принципе, это все, что можно сказать о нормированном рабочем дне, а также особенностях рабочего времени. Как правило, о своих правах на работе приходится узнавать заранее. Ведь в России довольно часто установленные графики нарушаются, а сотрудников оставляют работать сверхурочно без дополнительной оплаты труда. Понять установленные принципы не так уж и трудно. Теперь нам известны общепринятые нормы в отношении рабочего времени. Запомните, нарушение оных недопустимо. Вы имеете полное право пожаловаться на

Ненормированный труд в течение суток – это альтернатива восьмичасового рабочего дня. Руководство предприятия может принимать самостоятельное решение, хватает ли сотрудникам стандартного количества времени для того, чтобы выполнить план, либо они нуждаются в дополнительных рабочих часах.

Если таковая необходимость присутствует, то определенным трудящимся предоставляется ненормированный рабочий день.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Что это значит?

Ненормированным рабочим днем считается особый режим труда, во время которого руководитель может отдавать указания по выполнению определенными работниками поставленных задач в нерабочее время (статья 101 ТК РФ).

Согласно законодательству (ранее по КЗоТу, теперь Трудовой кодекс РФ), данное правило прописывается в . Кандидат на работу соглашается с ним, когда ставит свою подпись на определенных документах. По этой причине руководитель может не спрашивать прямого согласия кандидата.

Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем скачивайте бесплатно.

Сотрудник может предполагать, что дополнительные часы ему необходимо будет отработать лишь в случае серьезной необходимости.

По закону, предназначенному регулировать отношения с сотрудниками, достаточно внимания посвящено налаживанию временных нормативов присутствия на трудовом месте, и периода отдыха для восстановления сил организма.

В «Режиме рабочего времени» прописаны часы, когда работник обязан пребывать на территории организации, выполняя свои служебные обязанности. В данном разделе указано время, которое сотрудник посвящает своим обязанностям в течение дня.

Помимо этого, существуют временные пределы трудовых месяцев и года. Время отдыха является конкретным понятием, благодаря которому контролируется длительность отдыха каждого дня и отпусков.

На предприятиях обычно действует привычная пятидневная неделя, а к работе приступают с девяти утра. Конкретные трудящиеся при этом могут начинать свою работу, например, в семь утра, либо уходить с трудового места в одиннадцать вечера.

Как оформить трудовой договор с ненормированным рабочим днем читайте в нашей статье .

Продолжительность

Сорок часов является нормой для обычной рабочей недели (статья 91 ТК РФ). Если рассматривать пятидневку, то сотруднику нужно проводить каждые сутки по восемь часов на работе. При этом обстоятельстве директор может данные нормы увеличить:

Нормы можно увеличить двумя путями:

отработка сверхурочных часов;
увеличение длительности рабочего графика.

По законодательству существуют границы сверхурочного времени: данная переработка не может быть более ста двадцати часов в год. Это означает, что недопустимо просить сотрудника отрабатывать свыше четырех часов два дня подряд без выходного.

Что касается неограниченного трудового дня, то конкретных часовых рамок закон не предусматривает. Ненормированный день иногда возможен, но постоянные графики составлять по такой схеме запрещено. Помимо этого, руководителю должен требоваться такой работник по веским причинам.

Сотрудник, которому предназначена работа по не фиксированному времени, обязан быть в курсе некоторых обстоятельств:

Руководитель имеет право не интересоваться постоянно: согласен ли сотрудник с такими . Согласие работника он получает во время подписания трудового договора.
Если сотрудник не желает работать ненормированный день, то это может быть расценено, как невыполнение рабочих обязанностей .

Но, нужно учитывать, что на данный момент в судебных разбирательствах отсутствует единый регламент улаживания подобных споров.

В любом случае, следует придерживаться правила, что ежедневной такая отработка быть не может.

Хотя, данный график несет название ненормированного дня, он должен иметь некоторые пределы по продолжительности. Ненормированным он считается по причине его разницы с обычным режимом в организации.

Гражданин, отрабатывающий ненормированный день, обязан быть в курсе, что это не постоянный его график. В остальные дни сотрудник имеет право начинать и заканчивать трудовой день в одно время с коллегами.

Кроме того ненормированность не является причиной исполнения той работы, которая не включена в обязанности сотрудника.

Рабочих часов становится больше, но это не означает дополнения в обязанностях.

Трудящийся имеет право из-за работы в такие дни, на внеплановые выходные, длительностью три дня за счет организации. Данное время отдыха можно совместить с полагающимся отпуском. Помимо этого, сотрудник имеет право просить денежную выплату вместо полагающегося отпуска.

Журнал для учета времени работы

Для регистрации часов сотрудника, который трудится неограниченный день, в компании ведется журнал с фиксированием времени труда свыше нормы (часть 4 статья 91 ТК РФ).

На данный момент отсутствуют особые указания, по которым обязательно фиксировать часы работы в журнале, но этот способ является удобным. Благодаря журналу, можно с легкостью систематизировать нужные данные в определенном порядке.

Нужно вести записи по всем датам, которые гражданин отработал в ненормированном режиме (статья 101 ТК РФ) , так как регистрация переработок обязательна. Хотя, за это и не предусматривается дополнительная премия, зато сотрудник может рассчитывать на еще один (статья 119 ТК РФ) .

Образец журнала учета ненормированного времени найдете .

По той причине, что ненормированный труд не происходит в постоянном режиме, то рекомендуется иметь для такой регистрации времени, дополнительный регистр.

На первом листе заполняется:

номер списка;
какая организация;
даты, в которые приступили к заполнению журнала, а также момент окончания;
имя, фамилия и должность человека, несущего ответственность за записи в журнале.

Данные необходимо заполнять единожды в неделю , или по той схеме, которая нужна управляющему.

Перечень должностей с ненормированным рабочим днем

Обычной трудовой неделей считается пятидневка с длительностью восемь рабочих часов. Многие компании осуществляют свою деятельность по этой схеме. Но, существует и иной режим работы, который считается ненормированным трудовым днем и действует для определенных сотрудников, а не для всей компании в целом.

В этот список входят следующие работники:

Директор.
Управляющий филиалом.
Начальник отдела.
Заместитель управляющего.
Главный бухгалтер.
Заведующий складом.
Личный водитель.
И аналогичные трудящиеся, в чьи обязанности входит выполнять свою работу после завершения трудового дня.

К примеру, обычная длительность трудового времени водителей не может составлятьболее, чем сорок часов в неделю. Для водителей, которые трудятся по пятидневке, обычная длительность любого дня не может составлять более восьми часов. Если водитель работает шесть дней в неделю с единственным выходным, то длительность дня не должна превышать семи часов.

Если шоферы занимаются транспортировкой для учреждений здравоохранения, коммунальной и аварийной службы, телефонной связи, управляющих предприятий и подобных, то допустимо увеличение рабочего времени одного дня до двенадцати часов.

Специфическим условием трудового времени водителей является то, что для них существует определенная длительность управления машиной в течение дня – девять часов. Если вождение транспортом происходит в горных условиях, а длина автобуса составляет более девяти метров, то ограничением по времени является восемь часов.

Для того, чтобы норма была выполнена, руководитель должен вести регистрацию времени управления транспортом, учитывая допустимые пределы рабочих часов водителя.

Чем сверхурочная работа отличается от ненормированного дня?

Для большинства людей понятия «переработка» и «сверхурочные» могут быть похожими по определениям, но по закону эти понятия четко различаются . Трудовым ненормативным периодом является определенный рабочий режим, по нему допускается привлечение определенных сотрудников дополнительно их обычного графика.

Чтобы понять разницу, рассмотрим принципиальные отличия:

Когда сотрудник приходит устраиваться на работу, то с ним не ведут разговор по поводу возможных сверхурочных часов.

Если дело касается ненормированного графика, то кандидата ставят в известность о существовании такой возможности.

В законодательстве указана длительность сверхурочных часов.

Такой труд не может составлять более четырех часов два дня подряд, а также ста двадцати часов на протяжении года. Определенная сумма часов ненормированного времени не оговорено в законодательстве.

В сверхурочных работах могут участвовать рабочие, служащие и начальство.

Ненормированное время не определено для сотрудников, кроме водителей.

У сверхурочного труда нет приятных бонусов в виде дополнительного отпуска.

Если же сотрудник трудится ненормированное время, то ему полагается еще один отпуск, длительностью двенадцать дней , а иногда и премия.

Подробное объяснение ненормированного рабочего дня в видео-ролике:

Понятие определено в 101 ст. Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, практическое применение данного режима вызывает немало вопросов. Законодатель не обозначил критерий оценки, по которому работникам может устанавливаться данный режим, содержание ст.101 Трудового кодекса не дает ответа на вопрос, чем вызвана необходимость привлечения работников к выполнению трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Без внимания осталось такое понятие как эпизодичность привлечения работников к выполнению своих трудовых обязанностей в режиме ненормированного рабочего дня и количественный критерий такой эпизодичности. Трудовой кодекс не определяет какое распоряжение работодателя для этого требуется – письменное или устное.

В результате неясностей юридической формулировки на практике ненормированный рабочий день подменяется понятием «режим работы с постоянными сверхурочными работами без дополнительной оплаты и ограничения по максимальному размеру таких переработок», что, несомненно нарушает все нормы по охране труда и права работников. Поэтому руководителям организаций, юристам и работникам отдела кадров следует разобраться в сущности этого режима.

«Статья 101. Ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников. »

Анализируя ст. 101 Трудового кодекса необходимо выделить следующие моменты:

1) ненормированный рабочий день - это особый режим работы ;

2) выполнять работу на условиях ненормированного рабочего дня могут только отдельные работники (то есть его нельзя установить всем работникам организации). Причем перечень этих работников должен быть закреплен первоначально коллективным договором или другим нормативным актом;

3) для привлечения работников к работе на условиях ненормированного рабочего дня необходимо распоряжение работодателя ;

4) к работе на условиях ненормированного рабочего дня работники могут привлекаться только при необходимости ;

5) к работе на условиях ненормированного рабочего дня работники могут привлекаться только эпизодически (то есть от случая к случаю, а не регулярно и систематически);

6) ненормированный рабочий день означает выход за пределы нормальной продолжительности рабочего времени ;

7) в условиях ненормированного рабочего дня работник должен выполнять свои трудовые функции .

8) за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени- то при данном режиме продолжительность рабочего времени для них все-таки устанавливается (то есть она определена и фиксирована).

При установлении работнику режима труда работодатель определяет следующие параметры: фактическую продолжительность рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, количество рабочих часов в неделе, месяце, году, сменность работы (количество рабочих смен в сутки, продолжительность рабочей смены), продолжительность и время предоставления перерывов для отдыха и питания, выходные дни и др.

Например, принимая на работу офисного работника, работодатель может определить его режим работы следующим образом:

«Работнику установлен нормированный рабочий день продолжительностью 8 часов в день. Продолжительность рабочей недели – 40 часов. График работы – пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу, с выходными днями – суббота-воскресенье. Начало работы в 9.00. Окончание 18.00. В течение рабочего дня работнику с 13.00 до 14.00 предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью 1 час, который не включается в рабочее время».

Устанавливая офисному работнику особый режим работы подразумевается отличие его от нормального, установленного в организации порядка распределения работы по всем рассматриваемым выше параметрам. То есть продолжительность работы в день может и превышать 8 часов в день и 40 часов в неделю, окончание рабочего дня может быть и позже чем в 18.00, и начало рабочего дня может быть ранее, чем в 9.00 и перерывы для отдыха и питания могут быть в связи с этим предоставлены в другое время и другой продолжительности.

В отношении так называемой льготной категории работников (работников в возрасте до 18 лет, инвалидов I или II группы, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда), которым законодательно сокращается продолжительность рабочего времени, а также работников, которым работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по их просьбе (беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением), ненормированный рабочий день не устанавливается ввиду ограничений, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

Еще Народный Комиссариат Труда СССР своим постановлением от 13.02.1928 № 106 «О работниках с ненормированным рабочим днем» (прим. Постановление не отменено в настоящее время, то есть является действующим в пунктах не противоречащих Трудовому кодексу) разрешил применение ненормированного рабочего дня в учреждениях, предприятиях и хозяйствах:

а) для лиц административного, управленческого, технического и хозяйственного персонала;

б) для лиц, труд которых не поддается учету во времени (консультанты, инструкторы, агенты и пр.);

в) для лиц, которые распределяют время для работы по своему усмотрению;

г) для лиц, рабочее время которых по характеру работы дробится на части неопределенной длительности.

По сути, аналогичный перечень применяется до сих пор при определении категорий работников, для которых допускается установление ненормированного рабочего дня. Так, например, в Правилах предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 № 884. Согласно пункту 2 Правил в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем включаются:

1) руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету (сколько потратил времени генеральный директор на разработку стратегического плана развития посчитать практически невозможно);

2) лица, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению (ярким примером являются творческие работники)

3) лица, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

Несмотря на то, что подобные критерии допустимости в качестве обязательных установлены только для организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, они с успехом применяются и в коммерческих организациях - иных пока не придумали. Но чаще всего в Перечни должностей работников с ненормированным рабочим днем включаются работники, не совсем отвечающие этим критериям - руководители всех структурных подразделений, рядовые специалисты и др.

Основное требование, предъявляемое законодательством, состоит в необходимости закрепления перечня должностей работников с ненормированным рабочим днем «в коллективном договоре, соглашении или в правилах внутреннего трудового распорядка организации». Примечательно, что последнее требование установлено только в отношении должностейслужащих, а, следовательно, рабочие «выведены» за пределы действия статьи 101 ТК РФ.

Соответствующий пункт Правил внутреннего трудового распорядка может выглядеть, например, следующим образом:

«... 23. К работе на условиях ненормированного рабочего дня привлекаются работники, занимающие соответствующие должности, которые указаны в Перечне должностей работников с ненормированным рабочим днем (Приложение 1 к настоящим Правилам)».

Важно отметить, что согласно ст. 190 Трудового кодекса текст правил внутреннего трудового распорядка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа. Причем с 6 октября 2006 г. порядок учета мнения представительно органа осуществляется исходя из требований прописанных в ст. 372 Трудового кодекса. Поэтому при установлении перечня должностей, кому работодатель может установить ненормированный рабочий день этот вопрос и сам перечень утверждается с учетом мнения представительного органа.

Кроме того, поскольку режим труда и отдыха при ненормированном рабочем дне отличается от общих правил, установленных в организации, то он должен найти свое отражение и в трудовом договоре, заключаемом с работником (статья 57 ТК РФ).

Статья 57. Содержание трудового договора

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

Много вопросов на практике, в частности при инспекционных проверках встает относительно того, должно ли привлечение к работе при ненормированном рабочем дне оформляться письменным распоряджением работодателя либо достаточно устного распоряжения. Ведь с работником данный момент был согласован при установлении ему такого режима и прописании его в трудовом договоре.

Если исходить из аналогии норм самого Трудового кодекса РФ, то распоряжение работодателя должно выражаться в приказе руководителя организации или иного должностного лица (возьмем ту же служебную командировку, направление в которую осуществляется по распоряжению работодателя - которое и оформляется в виде приказа форма которого предусмотрена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» - унифицированной формы Т-9) . При этом нельзя не учесть справедливого вопроса работодателей – в чем же тогда состоит особенность данного режима, если порядок привлечения к нему аналогичен привлечению к сверхурочной работе работника с нормированным рабочим днем. Ведь необходимость такого графика с работником заранее согласована и обоснована при составлении Перечня. Любой руководитель который установил такой режим, например, главному инженеру в связи с необходимостью отслеживать работу оборудования и при работе вечерних смен назовет нелепым предложение о выпуске приказов каждый раз когда надо это проконтролировать с учетом того, что это именно нормальные обязанности по данной должности и прописаны в должностной инструкции этого специалиста.

Поэтому на сегодня можно говорить о том, что распоряжение может быть письменным, а может быть и устным – решать это надо конкретному работодателю с учетом конкретных обстоятельств. Главное, что для привлечения работника к выполнению работ за пределами нормальной продолжительности рабочего дня должны иметься соответствующие основания, то есть должна сложиться ситуация, при которой объективно необходима работа конкретного работника или группы работников именно за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Для урегулирования вопросов необходимости такой работы возможно, например, о определить хотя бы примерный перечень обстоятельств, при наступлении которых требуется привлечение работника или группы работников к работе сверх установленной продолжительности рабочего дня. Разумеется, что перечислить все обстоятельства невозможно. Но и обобщение «в связи с производственной необходимостью» не решит всех вопросов. Поскольку необходимость привлечения разных работников в значительной степени зависит от занимаемых ими должностей, обстоятельства, при возникновении которых работники могут привлекаться к работе за пределами нормальной продолжительности дня, целесообразно конкретизировать в положениях о структурных подразделениях или в том локальном акте, в котором содержится перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем.

Несомненно, все случаи перечислить невозможно. Да и не нужно, поскольку такая жесткая регламентация ограничит свободу работодателя на привлечение работников к работе на условиях ненормированного рабочего дня и при возникновении случаев, не указанных в локальных нормативных актах может сделать невозможным принятие оперативных решений. Но общие принципы определить все же следует, хотя бы для того, чтобы уменьшить неконтролируемое и не всегда обоснованное привлечение работников к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Если распоряжение о привлечение к такой работе оформляется в письменном виде, основания привлечения должны указываться в констатирующей части (преамбуле, если это приказ). Если применяются устные способы привлечения работника к такой работе, то мотив (причина) привлечения работника к работе сверх нормальной продолжительности рабочего дня работнику на условиях ненормированного рабочего дня также должно быть выражено и обосновано устно в каждом конкретном случае.

Поскольку речь при данном режиме идет о выполнении работы сверх установленной продолжительности рабочего времени, такое привлечение не может носить постоянный характер. Статья 101 ТК РФ прямо указывает на то, что привлечение работников к работе за пределами нормальной продолжительности дня должно носить эпизодический характер. Под эпизодом (от гр. epeisodion) понимается отдельное происшествие, случайное событие, обстоятельство или происшествие. «Эпизодически» означает, что работодатель иногда, время от времени, от случая к случаю привлекает работника к работе на условиях ненормированного рабочего дня.

Постоянная (ежедневная) же работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени будет нарушать принцип, закрепленный в статье 2 Трудового кодекса РФ, а именно - обеспечение права каждого работника на отдых, включая ограничение рабочего времени.

Необходимо обратить внимание, что ТК РФ не накладывает ограничений на количество «эпизодов» привлечения работника к работе на условиях ненормированного рабочего дня . Однако это не означает, что этой свободой следует неконтролируемо злоупотреблять.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (статья 91 ТК РФ). Норма рабочего времени, исчисленная в соответствии с производственным календарем за 2006 год, составила 1980 часов при 40 часовой рабочей неделе.

Указанная норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха. То есть, и режим работы работнику с ненормированным рабочим днем устанавливается применительно к нормальному режиму работы организации.

Согласно ст. 91 и 99 Трудового кодекса работодатель обязан обеспечить учет отработанных работником часов при любом режиме, никаких исключения для режима ненормированного рабочего дня в Трудовом кодексе не содержится.

Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Учет и контроль явки на работу и ухода с работы ведется в табеле учета рабочего времени – унифицированные формы Т-12, Т-13 согласно Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Поскольку при ненормированном рабочем дне работа выполняется за пределами нормальной его продолжительности, то на практике такой учет может производиться на основании данных в журналах поста охраны, использовать электронные системы контроля рабочего времени и др. удобные для работодателя варианты.

На условиях ненормированного рабочего дня работник должен выполнять только свои трудовые функции и только те, которые указаны в его трудовом договоре и (или) в должностной инструкции (т.е. те, которые он каждый день выполняет в обычном режиме).

С учетом того, что Трудовой кодекс дал определение ненормированного рабочего дня исходя из понятия сверхурочной работы. В статьях 99 и 101 Трудового кодекса содержится одно и то же выражение: "…по распоряжению (инициативе) работодателя за пределами нормальной (установленной) продолжительности рабочего времени". Это выражение является определением сверхурочной работы.

Статья 101. Ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени …

Статья 99. Сверхурочная работа

Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период….

Исходя из анализа приведенных двух статей можно сделать вывод, что если работник при ненормированном рабочем дне привлекается к работе сверх установленной продолжительности, то это именно сверхурочная работа, которая компенсируется не оплатой, а именно дополнительным отпуском согласно ст. 119 Трудового кодекса.

Причем до внесения поправок в Трудовой кодекс РФ которые текст ст. 119 Трудового кодекса напрямую предусматривал возможность компенсации этих переработок именно как сверхурочную работу. Ниже приведено сравнение ст. 119 Трудового кодекса до введения изменений в Трудовой кодекс и после них.

До 6 октября 2006 г.

После вступления в силу Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации и который не может быть менее трех календарных дней. В случае, когда такой отпуск не предоставляется, переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени с письменного согласия работника компенсируется как сверхурочная работа.

Статья 119. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

А для сверхурочных работ при любом режиме установлено Трудовым кодексом ограничение распространяется также и на режим работы ненормированный:

Статья 99. Сверхурочная работа

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Причем, как уже упоминалось выше эти сверхурочно отработанные часы должны быть учтены работодателем. На практике часто вопросы учета данных часов встают и при налоговых проверках. С учетом того, что при установлении данного режима работнику устанавливается и оплачиваемый дополнительный отпуск, который в дальнейшем относится работодателем на себестоимость (затраты), но, при этом, работодатель упорно продолжает ставить в табеле учета рабочего времени таким работникам «восьмерки», то встает вопрос относительно обоснованности установлении данной компенсации (и отнесения ее на себестоимость) при отсутствии такой необходимости. Ведь табель ведения учета рабочего времени работодателя подтверждает что переработок не было не только в конкретном году, но и в предыдущие годы. Признание расходов необоснованными ведет, как правило, к требованию отнести их за счет прибыли организации.

Поэтому общая рекомендация, которую хочется сделать, с учетом требований ст. 91, 99 Трудового кодекса работодатель ОБЯЗАН вести учет всех отработанных часов работника, в том числе и сверхурочных – обязательно организовать такой учет. Часто основным объяснением почему работодатель не выполняет данных требований федерального закона заявляется, что бухгалтерия будет «запутываться» если у работника будут проставлены в табеле учета рабочего времени переработки. Но, во первых неудобство работы должностного лица в компании, естественно, не может быть признано уважительной причиной по которой организация нарушает требования трудового законодательства, а во вторых процедуру учета этих часов именно при ненормированном режиме работы можно организовать и вне основного табеля учета рабочего времени (в дополнительном табеле, журнале и др).

Министерство финансов Российской Федерации

В соответствии со ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходами в целях налогообложения прибыли признаются затраты налогоплательщика при условии, что они документально подтверждены и экономически обоснованы.

В связи с этим и исходя из норм Трудового кодекса Российской Федерации установление режима работы в виде ненормированного рабочего дня работников должно быть оформлено помимо коллективного договора (трудового договора) локальным нормативным актом (приказом или распоряжением руководителя организации)….

В тех случаях, когда при заключении с работником трудового договора оговаривается производственная необходимость работы в режиме ненормированного рабочего дня и все случаи работы сверх нормальной продолжительности рабочего дня оформлены локальным нормативным актом, расходы организации, связанные с оплатой дополнительных отпусков работников с ненормированным рабочим днем, учитываются в целях налогообложения прибыли в составе расходов по оплате труда согласно ст. 255 Кодекса….

Заместитель директора Департамента налоговойи таможенно-тарифной политики

С.В.РАЗГУЛИН

Главное, кроме прописания всех указанных вопросов в локальном акте, трудовом договоре еще и наличие такой необходимости и подтверждение этой необходимости предыдущими периодами, то есть чтобы работодатель фактически вел учета таким часам и отслеживал, чтобы в рамках года переработки сверх нормы по производственному календарю не превышали 120 часов.

Ниже, привожу разницу в режиме нормированного рабочего дня и ненормированного, исходя из которой виден смысл данного особого режима.

Параметр	Нормированный рабочий день	Ненормированный рабочий день
Трудовой договор	Содержит указание на конкретные критерии рабочего дня: начало, окончание и т.д.	Содержит указание на конкретные критерии рабочего дня: начало, окончание и т.д. Дополнительно устанавливается ненормированный режим работы.
Наличие распоряжения (инициатор привлечения к такой работе)	По распоряжению работодателя (преимущественно письменного)	По распоряжению работодателя (преимущественно устного)
Согласие работника	По некоторым случаям не требуется, по некоторым требуется согласно ст. 99 Трудового кодекса. Согласие должно быть оформлено письменно.	Не требуется. Согласие работника было получено при установлении работнику данного режима в трудовом договоре.
Возможный отказ работника от работы сверх установленной нормы в определенный день	В случаях предусмотренных ст. 99 Трудового кодекса где требуется письменное согласие работника - имеет право отказаться.	Спорный вопрос, есть ли такое право у работника при работе в режиме ненормированного рабочего дня. В подавляющем большинстве случаев суды отказывают работнику в праве отказаться от такой работы.
Привлечение к работе сверх установленной продолжительности	Обязательно должно быть обоснование необходимости такой работы исходя из ограничений установленных ст. 99 Трудового кодекса, то есть в определенных случаях с письменного согласия работника.	Обоснование должно быть, но в качестве его может выступать и причины, не предусмотренные ст. 99 Трудового кодекса.
Компенсация такой работы	Согласно требованиям ст. 152 Трудового кодекса: первые два часа в полуторном размере, остальные в двойном.	Согласно ст. 119 Трудового кодекса предоставление дополнительного отпуска не менее чем 3 дня.
Обязательность компенсации	За фактически отработанные сверхурочные часы	Наличие и\или отсутствие работ сверх нормы не меняет компенсацию в виде дополнительного отпуска. Эта компенсация устанавливается в трудовом договоре и не зависит от фактических переработок (если их число в календарном году не превышает 120 часов)
Учет рабочего времени		Фактически отработанные часы, включая все сверхурочные.
Ограничение по сверхурочным работам.		Не более 4 часов два дня подряд и 120 часов годовых
Право на ежедневный отдых установленной продолжительности при наличии переработок	Работник имеет право согласно ст. 152 Трудового кодекса вместо оплаты сверхурочно отработанных часов взять другой день отдыха, восстановив баланс времени работы и времени отдыха в учетном периоде.	Работник не имеет права взять другой день отдыха (только оформив в установленном порядке отпуск без сохранения заработной платы)

Можно спорить с тем, что сверхурочные работы не имеют отношение к ненормированному режиму работы , но, к сожалению, при имеющихся формулировках в ст. 99 и 101 сделать это крайне сложно.

Часто суды трактуют ненормированный график работы, как график, которые не имеет норм работы исходя из следующих причин:

имеет место работа нерегулярная по характеру или нестабильная по составу;
невозможно установить объем и содержание работы до начала ее выполнения;
н евозможно установить календарную дату завершения работы до начала ее выполнения;
неизвестна полнота охвата выполняемых работ имеющейся квалификацией и составом служебных обязанностей работника.

Исходя из этой логики труд специалистов в условиях ненормированного рабочего дня должен отличатся некоторыми особенностями:

специалисты самостоятельно организуют свою работу, определяя объемы, содержание и сроки выполнения задания;
специалисты распределяют рабочее время по своему усмотрению, т. е. с целью добросовестного исполнения своих должностных обязанностей по организации и внедрению производственного или технологического процесса, добровольно выходят на работу до начала рабочего дня или задерживаются после работы;
рабочий день специалистов может делиться на части неопределенной длительности в зависимости от работы нерегулярной по характеру и нестабильной по составу.

Но данному понимаю, противоречат сами же формулировки ст. 101 Трудового кодекса о том, что работник привлекается к работе сверх установленной нормы по распоряжению работодателя (а не самостоятельно определяются) и само выражение «за пределами нормальной продолжительности рабочего времени», то есть нормальная продолжительность таких работников все- таки есть. К тому, же при данной логике придется сделать допущение о том, что, сколько конкретно работник отработает при данном режиме не определяется законодательно, что пойдет в разрез со всеми требованиями по охране труда и режиму труда и отдыха работников, причем компенсация в виде трех дополнительных дней отпуска погашает любые переработки, что будет нарушать все установленные требования и гарантии по оплате труда, компенсациям и гарантиям работников. И, самое главное, что, придерживаясь этой точки зрения придется отказаться от установления режима ненормированности многим руководителям, специалистам и т.д. Вряд ли у специалиста может быть выше указанный график, когда он самостоятельно организует свою работу, определяя объемы, содержание и сроки выполнения задания; распределяет рабочее время по своему усмотрению, нет четкого объема работ и т.д.

Подводя итог :

Работодателю необходимо:

1. Прописать перечень должностей, в котором будет определяться круг лиц, которым работодатель может установить ненормированный рабочий день . Иметь обоснование для установления данного режима работы (обоснование такой необходимости и невозможность установить нормированный рабочий день)

2. Прописать этот режим и компенсации у работника в трудовом договоре.

3. Привлекать к работе сверх нормальной продолжительности рабочего времени эпизодически (от случая к случаю, не постоянно).

4. Выражать привлечение к такой работы в письменной или устной форме в виде распоряжения работодателя.

5. Вести учет фактическим часам работы, в том числе сверх установленной продолжительности.

6. Не превышать нормы в 120 часов годовых и 4 часов два дня подряд при привлечении к работе сверх нормальной продолжительности рабочего дня.

Реалии современного бизнеса таковы, что сотрудникам приходится частенько задерживаться на работе, приходить раньше, работать без обеда. Работодатели же в таких ситуациях не спешат оплачивать переработку, оправдываясь тем, что день у сотрудников ненормированный. Действительно ли ненормированный день позволяет работодателю сэкономить на выплате сверхурочных?

Вводная информация

Трудовой кодекс устанавливает четкие границы рабочего времени, в течение которого сотрудники должны выполнять свои обязанности. Как правило, это 40 рабочих часов в неделю, что при пятидневной рабочей неделе дает 8 рабочих часов в день. Сделать так, чтобы сотрудник работал за пределами этого времени, можно двумя способами — привлекая его к сверхурочной работе, или введя ненормированный рабочий день. Первый способ влечет за собой обязательную оплату каждого часа переработки, да и общее количество таких часов ограничено 120-ю в год и четырьмя в течение двух рабочих дней подряд (ст. 99 ТК РФ). А вот в отношении ненормированного рабочего дня подобных ограничений не установлено, что делает его весьма привлекательным для работодателя.

Что такое ненормированный день

Прежде чем перейти непосредственно к рассмотрению вопросов, возникающих в связи с ненормированным рабочим днем, нужно остановиться на самом этом понятии. Согласно статье 101 Трудового кодекса под ненормированным рабочим днем понимается особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Проще говоря, в режиме ненормированного рабочего дня могут трудиться сотрудники, должностные обязанности которых таковы, что их не всегда можно выполнять в рабочее время. Как правило, речь идет о сотрудниках, чья работа связана с обслуживанием клиентов (ведь не выгонишь же покупателя, который пришел за 10 минут до конца рабочего дня). Либо о работниках, представляющих интересы фирмы в других органах или организациях (судах, налоговых органах и т п.), рабочий график которых может не совпадать с графиком работы сотрудника.

Но это лишь примеры. Сам Трудовой кодекс каких-либо ограничений по контингенту сотрудников, которым можно вводить ненормированный трудовой день, не устанавливает (хотя некоторые исключения все же имеются, и о них мы скажем ниже). Поэтому формально в режиме ненормированного дня может работать как уборщица, так и руководитель самого высокого ранга.

Что дает режим ненормированного дня

Первое и самое очевидное преимущество режима ненормированного дня следует уже из его определения, которое мы привели выше — сотрудникам можно поручать выполнение работы не только в рабочее время, но и за его пределами. Но есть и другие плюсы.

Так, введение ненормированного дня не освобождает сотрудника от обязанности приходить на работу вовремя, равно как не дает права и уходить раньше. Кроме того, режим ненормированного рабочего дня дает возможность привлекать сотрудника к дополнительной работе в любое время — как до начала рабочего дня, так и после его окончания. Это подтверждает и Роструд в письме от 07.06.08 № 1316-6-1. Третий плюс ненормированного дня — на привлечение сотрудника к работе вне официального рабочего времени не нужно каждый раз получать его письменное согласие. Мало того, работник не имеет права отказаться от переработки.

Наконец, этот способ обеспечения присутствия сотрудников на работе достаточно прост в оформлении.

Как ввести ненормированный день

Статья 101 Трудового кодекса устанавливает следующий алгоритм введения в организации режима ненормированного рабочего дня.

Сначала следует составить и утвердить перечень должностей, для которых установлен ненормированный рабочий день. При этом нужно помнить о некоторых ограничениях. Так, нельзя включать в перечень работников, которым по закону положена сокращенная продолжительность рабочего дня (инвалиды, несовершеннолетние, работники, обучающиеся в вузах и т п.). Не получится установить ненормированный день и сотрудникам, с которыми была договоренность о неполном рабочем дне, зафиксированная в трудовом договоре. А вот неполная рабочая неделя (т.е. режим, когда сотрудник работает не пять дней в неделю, а, например, два или три) ненормированному рабочему дню не помеха.

После того, как этот документ составлен, всех работников, чьи должности в нем указаны, нужно ознакомить с перечнем под подпись. Соответственно если работник принимается на такую должность, то перед подписанием трудового договора его обязательно нужно ознакомить с перечнем, что фиксируется его подписью с указанием даты и времени ознакомления.

Следующий документ, в котором нужно зафиксировать условие о ненормированном рабочем дне, — трудовой договор с сотрудником. Причем сделать это нужно в обязательном порядке, поскольку режим работы, отличный от общепринятого в организации, является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Соответственно, если подобный режим работы вводится для уже действующих сотрудников, то потребуется оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Это значит, что ввести в организации режим ненормированного рабочего дня можно только с согласия работника. Но в дальнейшем, как мы уже упоминали, согласие на каждый случай переработки получать не нужно.

На этом оформление самой возможности привлечения сотрудника к работе за пределами рабочего дня завершено.

Как оформить распоряжение

Если мы прочитаем статью 101 ТК РФ внимательно, то увидим, что трудиться больше, чем положено, сотрудник должен не каждый день, а лишь по распоряжению работодателя. При этом Кодекс никак не уточняет как должно оформляться подобное распоряжение. Унифицированной формы для данного случая не установлено. Получается, что законодательство допускает устную форму распоряжения.

Однако, на наш взгляд, устное распоряжение можно использовать только в том случае, если есть другой документ, где будет зафиксирована переработка. Количество времени, отработанного каждым сотрудником, фиксируется в Табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 или Т-13, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1). Но, согласно порядку заполнения этих документов, утвержденному данным постановлением Госкомстата, если работнику установлен ненормированный день, то труд сверх установленной продолжительности рабочего времени в Табеле учета не отражается.

В то же время частью 4 статьи 91 Трудового кодекса на работодателя возложена безусловная обязанность по ведению учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Поэтому, как ни крути, в организации нужно будет издать документ, фиксирующий время переработки. В принципе, это может быть ведомость, аналогичная Табелю учета рабочего времени. И наличие такого документа, на наш взгляд, вполне может заменить письменное распоряжение работодателя о необходимости работы за пределами рабочего времени.

Одновременно хотим предостеречь работодателей от злоупотребления режимом ненормированного дня. Ведь в статье 101 Трудового кодекса сказано, что работники могут привлекаться к внеурочной работе лишь эпизодически. Поэтому если при проверке трудинспекция установит, что такой труд носил постоянный характер, работодателя могут обязать оплатить эту работу как сверхурочную, да еще и оштрафовать за нарушение (ст. 5.27 КоАП РФ).

Подведем итог. Ненормированный рабочий день оформляется следующими документами:

— перечень должностей, утвержденный руководителем организации;

— трудовой договор с указанием на ненормированный рабочий день;

— ведомость учета фактической работы сотрудников в режиме ненормированного рабочего дня.

Оплата ненормированного дня

Перейдем теперь к вопросам компенсации сотрудникам работы за пределами нормального рабочего дня. В отличие от сверхурочной работы, которая компенсируется деньгами, работа в режиме ненормированного рабочего дня «грозит» сотруднику дополнительными днями оплачиваемого отпуска. Продолжительность этого отпуска определяется работодателем самостоятельно, но не может быть меньше трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Обратите внимание, что данный отпуск положен всем сотрудникам, которые занимают должности, включенные в соответствующий перечень. При этом неважно, привлекались они реально к работе за пределами рабочего времени или нет.

С каждым годом все чаще при трудоустройстве на предприятии можно столкнуться с такой интересной графой в трудовом договоре, как «ненормированный рабочий день». Сегодня мы поговорим о том, где и как он применим, на каких условиях и должностях допускается работа «сверхурочно».

Что понимается под ненормированным рабочим днем?

Понятие «ненормированный рабочий день» подразумевает под собой привлечение, по необходимости, сотрудника к дополнительному времени занятости. Причем дата и продолжительность часов сверхурочной работы не обговаривается заранее, так как изначально прописывается в трудовом договоре. Проще говоря, как понадобиться ваше время и силы - вам сообщат. Как правило, этот момент обговаривается еще до приема на работу - при собеседовании или анкетировании.

Продолжительность рабочего дня

Законодательство РФ обязывает работодателя учитывать отработанное сотрудником время. В 2004 году был принят единый табель учета рабочих часов для каждого их типов графика.

Рабочее время при нормированном рабочем графике

Статья 91 ТК РФ гласит, что нормированный график работы человека не должен превышать 40 часов в неделю. При равномерном распределении рабочего времени и отдыха получается 5 будних дней по 8 часов. Исключение составляют работники вредных производств - их норма всего 30 часов в неделю. Следовательно, по 6 часов в день.

Часы работы при ненормированном рабочем графике

Количество часов работы при ненормированном графике обговариваются при принятии на работу и прописываются в трудовом договоре. Стоит знать, что ненормированным режим работы может быть только несколько раз в неделю, но не систематическим и каждодневным. Привлечение сотрудника к работе сверх основного времени может быть только по трудовым обязанностям.

Продолжительность работы при сменном графике

Сменный график применяется для бесперебойной работы организации или производства и состоит из нескольких смен. При этом сотрудники в фирме работают в разное время. В основном, сменный график состоит из 8 или 12 часов в дневном и ночном режиме. 12-ти часовая смена должна иметь 1 час обеденного времени и 10 минут перерыва каждый час.

Положение о ненормированном дне в РФ

Трудовой кодекс Российской федерации подробно прописывает все условия работы по ненормированному графику. Это делается для того, чтобы четко обозначить взаимоотношения между руководителем и подчиненным. Особое внимание законодательство уделило нормам нахождения на рабочем месте без ущерба для здоровья, это указано в разделе «Режимы рабочего времени». В нем прописано, сколько времени сотрудник должен находиться на рабочем месте.

Учет ненормированного рабочего дня

Согласно законодательству РФ, работодатель обязан вести индивидуальный учет времени трудовой деятельности сотрудника, работающего по ненормированному графику. Для этого необходимо завести журнал-карточку фиксирования отработанных часов, а также прописать данный пункт в трудовом договоре в разделе «исполнение обязанностей». Также распространенной схемой работодателей является заключение допсоглашения с работником на прописанный срок сверхурочных.

Условия работы при ненормированном графике

Многие работники, под предлогом дополнительного заработка, с легкостью соглашаются на ненормированный рабочий график. Чтобы избежать непредвиденных разногласий, следует подробно ознакомиться с условиями «сверхурочного» труда.

Отпуск за ненормированый рабочий день

К сожалению, независимо от графика рабочего дня, отпуск для всех равный - 28-30 календарных суток. Исключение - наличие дополнительного соглашения, где прописано точное количество дней отдыха, положенных сотруднику. Но в зависимости от внутреннего распорядка организации могут начисляться дополнительные дни к основному отпуску.

Начисление дополнительного отпуска работникам ненормированного графика

Просчет переработанных сотрудником часов - процесс достаточно неконтролируемый. В данном случае законодательство может восполнить «неудобство» графика работы лишь начислением дополнительных дней отпуска. Точное количество дополнительных суток не прописано в ТК - это зависит от внутреннего распорядка организации. Как правило, к основному отпуску прибавляется от 3 до 7 дней, в зависимости от сферы деятельности фирмы. Также дополнительные дни отдыха могут начисляться за донорство крови в рабочее время или работу в праздничные дни. Если в первом случае вас защищается федеральный закон, то во втором - все на усмотрение руководства и внутренних правил компании.

Начисление дополнительных дней за сверхурочные часы

Если вы работаете по нормативному графику работы, но изредка выполняете сверхурочную переработку часов - вам также положены дополнительные выходные дни. Причем необязательно прибавлять их к отпуску, можно взять несколько дней отдыха раз в квартал. Также за них можно потребовать компенсацию. Хотя большинство организаций предпочитают сразу выплачивать сумму от переработок, нежели расписывать все в табеле и отчете. Как правило, каждый час сверхурочной работы обсчитывается в двойном эквиваленте.

Компенсация за переработку

Более 20% работников предпочитают компенсацию отпуска вместо заслуженного отдыха. Ее можно взять и за начисленные дополнительные дни от переработки. Начисление суммы компенсации происходит из расчета стоимости одного дня работы.

Оплата за ненормированный рабочий день

Оплата ненормированного рабочего дня заключается в сумме 8-ми часового графика работы и двойной оплате переработанных часов. Недостатком такого расчета является наличие зарплаты «в конверте». Проще говоря, если вы официально трудоустроены на один оклад, а получаете гораздо больше - подсчет стоимости переработанного часа может исходить от заработной платы с «бумажки». В таком случае можно надеяться лишь на добросовестность работодателя, так как закон здесь не защищает работника.

Оплата за ненормированную работу в праздничные дни

Зачастую работодатели пренебрегают понятием «отдых в выходные и праздники». Согласно ТК РФ, без письменного согласия сотрудника, руководитель не имеет права принуждать к работе в «красные» календарные дни. Также, начисление оплаты ненормированного графика работы в праздничные дни происходит в двойном размере, для работников сдельной оплаты - по двойным тарифам. К вышеперечисленному, если рабочий день выпадает на выходной или праздник в ночное время суток, то к двойным расценкам прибавляется еще и 20%. Напомним, что понятие «ночные часы» в ТК считается время с 22:00 до 06:00.

ненормированный рабочий день оплачивается выше, чем стандартный

Перечень должностей с ненормированным рабочим днем

Официально прописанных должностей, на которых сотрудники обязаны работать сверхурочно, нет - как правило, данный нюанс обговаривается в устном порядке. Но практика показывает, что некая негласная закономерность все же существует.

Руководящий состав

Как правило, руководящий состав любого среднего и крупного предприятия имеет негласный ненормированный день. Это связано с повышенной ответственностью и большим штатом сотрудников - различные отчеты, проверки не всегда представляется возможным проводить во время основных рабочих часов. Сверхурочные командировочные часы в праздничные дни должны оплачиваться также в двойном размере.

Личные помощники и водители

Часы работы личных помощников и водителей напрямую зависят от руководителя. Зачастую этот момент обговаривается непосредственно перед приемом на работу, но не прописывается в ТК. Помимо сверхурочных часов, у личных сотрудников возникают внеплановые командировки или длительные поездки, отплата которых оговаривается отдельно.

Госслужащие

По закону у любого госслужащего стандартный 8-часовой день с перерывом на обед, но на практике дела не всегда обстоят так «сладко». К примеру, судебные приставы могут выезжать по описи имущества в любое время суток, или сотрудники МВД, в том числе криминалисты и следователи, зачастую работают сверх нормы. К примеру, на месте преступления необходима профессиональная срочная экспертиза, а ночных дежурных специалистов нет. Минус ненормированного графика работы у госслужащих - рабочие часы могут быть абсолютно в любое время дня и ночи.

Врачи

Ненормированный рабочий день зачастую возникает у работников врачебной сферы. Хирурги, анестезиологи, ассистенты операционных палат ровно такое количество дополнительных часов, которое требует та или иная ситуация. Например, когда операции затягивают в связи с внеплановыми ситуациями или длительным ожиданием результатов обследования.

Сотрудники сдельной оплаты

Около 70% сотрудников, работающих на сдельной оплате труда, работают в ненормированном графике. Как правило, это исключительно добровольное желание, так как конечная оплата труда напрямую зависит от объема выполненной работы. Следовательно, жертвуя собственным временем и силами, специалист получает больший оклад.

Кому нельзя устанавливать ненормированный график работы?

Следуя предписанию Российского законодательства по ТК 97, 99 и 101, ненормированный график работы можно устанавливать далеко не всем категориям работников. Дополнительное рабочее время запрещено применяться к:

Сотрудники с ограниченными возможностями

Сотрудники, имеющие инвалидность 1 и 2 групп, не допускаются к работе по ненормированному графику. Таким образом, государство ограждает данных работников от недобросовестного отношения руководителей и загруженностью работой во вред здоровью.

Беременные женщины

На протяжении всего срока беременности, а также по достижении 3-х летнего возраста ребенка, запрещается работать ненормированно. Исключение - письменное соглашение сотрудника на допуск к сверхурочным часам.

Несовершеннолетние

Разрешенный возраст для работы по ТК в Российской федерации начинается от 14 лет. В этот период несовершеннолетний сотрудник имеет право работать только с письменного согласия родителей и не более 5 часов в день. По достижении 16 лет работник может перейти на полный рабочий день, но применять в отношении данного лица ненормированный график запрещается.

Специалисты на обучении

Студенты, проходящее профессиональное обучение, либо специалисты, направленные на повышение квалификации, не могут работать сверхурочно. Максимально допускаемое время работы такого сотрудника - не более 8 часов на протяжении 5 дней. Это правило соблюдается для оптимального распределения рабочего времени и отдыха, без негативных последствий для организма.

Подводные камни ненормированного графика работы

К сожалению, в 40% случаев работодатели не соблюдают свои обязательства, касаемо ненормированного рабочего дня, в полном объеме. И чтобы не предписывал закон, бухгалтерская и юридическая система организации строится на «бумажных» цифрах. Большинство из сотрудников вынуждены мириться с предлагаемыми условиями под влиянием хороших заработков или премиальных бонусов. Например, чтобы снизить количество уплачиваемых налогов, компания трудоустраивает сотрудника на минимальную сумму, равную одному прожиточному минимуму региона. Минус для работника «незначительный» - мизерные пенсионные отчисления, а вот предприятие сохранят до 18% от годовой прибыли. И в целом, длительное время обе стороны - работодатель и подчиненный, «ладят» друг с другом в деловом плане. Пока не доходит до момента с ненормированным графиком работы и соответствующей оплатой за них. В данном случае, даже при обращении в государственную инспекцию труда, сотрудник не сможет вернуть в полном объеме свои «кровные».

В таком случае есть два решения - либо заключать унифицированный договор с приложением, где четко прописаны обязательство обеих сторон, либо доверится хорошей репутации компании и работать на «честном слове».

Данный пример недобросовестной схемы работы некоторых организаций, не характеризует большую часть предприятий, а составляет лишь единицы. Но иметь стоит реальное представление.