Договор на кадровое обслуживание юридических лиц образец. Образец договора оказания услуг по ведению кадрового делопроизводства. Договор оказания услуг по ведению бухгалтерского учета

Договор может быть расторгнут по инициативе любой из Сторон с обязательным уведомлением противоположной Стороны в письменном виде, не позднее, чем за календарных дней до момента его расторжения. При просрочке платежей по настоящему Договору более календарных дней Исполнитель имеет право в одностороннем порядке расторгнуть настоящий Договор с письменным уведомлением Заказчика, предупредив об этом Заказчика за календарных дней. 6.5. По окончании Договора или при его расторжении Исполнитель обязан вернуть Заказчику, а Заказчик обязан принять от Исполнителя в течение рабочих дней с момента окончания срока действия Договора либо с момента расторжении Договора документы, в виде, пригодном для самостоятельного продолжения ведения учета Заказчиком. 6.6.

Договор оказания услуг по ведению кадрового учета сотрудников организации

Немедленно ставить в известность Исполнителя обо всех изменениях в информации, материалах, документах, передаваемых Исполнителю, а также об изменении своих намерений в отношении разрешаемого в его интересах вопроса. 2.2.4. По осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного требования Заказчика, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций. 2.2.5. Оплатить услуги Исполнителя в порядке, в сроки и в размере, установленных настоящим договором.
3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ 3.1. Стоимость услуг Исполнителя по настоящему договору определяется исходя из действующих из цен, указанных в Приложении №2 настоящего договора. 3.2.

Договор оказания услуг по ведению кадрового делопроизводства

Счета Исполнителя, Акты об оказании Услуг, передаются Заказчику через курьера или заказным письмом. Счета также могут быть направлены Заказчику предварительно по факсу или по электронной почте с условием обязательного последующего представления оригиналов. 4.8. Окончание срока действия Договора не лишает Исполнителя права на получение причитающегося ему вознаграждения за Услуги, оказанные в течение срока действия Договора, а также иных выплат и компенсаций, предусмотренных настоящим Договором.
5. Ответственность Сторон 5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение Сторонами своих обязательств по настоящему Договору влечет за собой ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 5.2.

Договор на ведение кадрового делопроизводства

Важно

Организует работу по приему руководством предприятия посетителей по личным вопросам, а также делопроизводство по обращениям граждан в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии.1.2.12. Принимает участие в организации технического обслуживания созываемых руководством предприятия совещаний и заседаний.1.3. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство выполнять в интересах Заказчика переданные ему функции (далее — «услуги»).1.4.

За оказание услуг по настоящему Договору Заказчик уплачивает Исполнителю вознаграждение в размере, порядке и сроки, установленные настоящим Договором. 2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН2.1. Исполнитель обязуется:2.1.1. Оказать Заказчику услуги, указанные в п. 1.2 Договора.2.1.2.
Представить Заказчику на утверждение список сотрудников, привлекаемых к выполнению Договора.2.1.3.

Договор на кадровое обслуживание

В противном случае Сторона, не исполнившая (ненадлежащим образом исполнившая) данное обязательство, несет риск всех связанных с этим неблагоприятных последствий. 8. ПриложенияПриложение №1 Перечень услуг Исполнителя, включенных в абонентскую плату Приложение №2 Абонентская плата за услуги Исполнителя Приложение №3 Заявка Заказчика Приложение №4 Регламент взаимодействия Исполнителя и Заказчика Приложение №5 Порядок оформления и утверждения документов по кадровому делопроизводству Приложение №6 Анкета при приеме на работу9. Адреса и банковские реквизиты Сторон Заказчик: Тел. Исполнитель:ООО «Бухгалтерская компания «СТАТУС» 191014, Санкт-Петербург, Жуковского, д.
7/9, кв. 32 ИНН 7841336474/784101001 р/с № 40702810632000001577 ФИЛИАЛ «САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ» ОАО «АЛЬФА-БАНК» г. Санкт-Петербург к/с 30101810600000000786 БИК 044030786 Тел.

Внимание

При заключении договора Заказчик выплачивает Исполнителю в качестве предоплаты 50% предполагаемой стоимости услуг за месяц. 3.4. Датой исполнения обязанности Заказчика по оплате работ считается дата зачисления денежных средств на счет Исполнителя, указанный в разделе «РЕКВИЗИТЫ СТОРОН» Договора. 3.5. В случае неоплаты или неполной оплаты Заказчиком выставленного счета Исполнитель имеет право приостановить обслуживание Заказчика до момента полной оплаты услуг.

В случае частичной оплаты Заказчик вправе указать, какие услуги ему должны быть оказаны в пределах оплаченной суммы. 3.6. Исполнитель вправе в одностороннем порядке изменять стоимость услуг по настоящему договору. При этом Исполнитель обязан уведомить Заказчика о предстоящем изменении стоимости услуг не менее чем за 30 дней до их изменения.

Договор оказания услуг по организации делопроизводства

Например, одним из вариантов экономии ресурсов является отказ от найма ряда штатных специалистов и делегирование вспомогательных функций сторонним исполнителям. Такая передача дел сторонним специалистам называется модным нынче термином «аутсорсинг». Аутсорсинг широко применяется во многих индустриально развитых странах, так как позволяет значительно экономить ресурсы предприятий.

Инфо

Чаще всего на сторону отдают исполнение таких вспомогательных функций предприятия, как ведение бухгалтерского учета, юридическое сопровождение, кадровое делопроизводство. В нашей стране аутсорсинговые услуги только начинают развиваться. При этом гражданское законодательство предоставляет достаточно инструментов для выполнения работ на благо какой-либо компании внештатными специалистами, а также в достаточной мере регулирует взаимоотношения нанимателя и исполнителя, возникающие при аутсорсинге.

Образец договора на оказание кадровых услуг

Обеспечивать непрерывность ведения кадрового делопроизводства Заказчика независимо от естественных причин отсутствия специалиста/ов, закрепленных за Заказчиком (отпуска, больничные и т.д.); 2.1.5. Сохранять конфиденциальность и не допускать разглашения третьим лицам сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну Заказчика, в том числе персональные данные работников Заказчика, которые станут известны в процессе оказания Услуг; 2.1.6. Своевременно выставлять Заказчику счета за оказанные Услуги, а также передавать иные связанные с оказанием Услуг документы.
2.2. Заказчик обязуется: 2.2.1. До момента подписания настоящего договора предоставить Исполнителю возможность ознакомиться с состоянием кадрового документооборота; 2.2.2. Предоставлять Исполнителю точную и своевременную информацию о движениях в кадровом составе (приеме, перемещении, увольнениях и т.п.). 2.2.3.

Договор на оказание кадровых услуг образец

Москва « » 201_ г. ОАО « », именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Генерального директора, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО « », именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор (далее – «Договор») о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА1.1. Настоящий Договор заключен в целях оптимизации функционирования Заказчика за счет сосредоточения им усилий на ведении основной деятельности.1.2. Предметом настоящего Договора является передача Исполнителю функций Заказчика по организации делопроизводства на предприятии Заказчика.Исполнитель принимает на себя выполнение следующих функций, переданных Заказчиком:1.2.1.

Для уменьшения затрат некоторые организации отказываются от штатных работников, которые выполняют вспомогательные функции, например, ведут кадровые дела. Однако полностью отказаться от выполнения этих функций нельзя, и поэтому данную работу поручают сторонним организациям. Такая передача возможна при оформлении соответствующего договора с фирмой-исполнителем.

В статье мы рассмотрим следующие темы:

• кадровое делопроизводство по договору;
• составление договора на ведение кадрового делопроизводства;
• образцы договоров на ведение кадрового делопроизводства.

Кадровое делопроизводство по договору оказания услуг

Руководство любой организации всегда стремится к снижению уровня затрат, используя для этого самые разные решения. Например, одним из вариантов экономии ресурсов является отказ от найма ряда штатных специалистов и делегирование вспомогательных функций сторонним исполнителям. Такая передача дел сторонним специалистам называется модным нынче термином «аутсорсинг».

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

Что принято и вступило в силу в этом месяце.

Аутсорсинг широко применяется во многих индустриально развитых странах, так как позволяет значительно экономить ресурсы предприятий. Чаще всего на сторону отдают исполнение таких вспомогательных функций предприятия, как ведение бухгалтерского учета, юридическое сопровождение, кадровое делопроизводство.

В нашей стране аутсорсинговые услуги только начинают развиваться. При этом гражданское законодательство предоставляет достаточно инструментов для выполнения работ на благо какой-либо компании внештатными специалистами, а также в достаточной мере регулирует взаимоотношения нанимателя и исполнителя, возникающие при аутсорсинге.

Если вы решили передать ведение кадрового делопроизводства на сторону, важно уделить пристальное внимание правильному составлению договора. Передача работ на аутсорсинг может быть оформлена двумя способами: с помощью гражданско-правового договора (договора подряда) или с помощью договора возмездного оказания услуг.

Отличий между этими видами договоров не так много, но они все же есть. Одно из основных отличий заключается в том, что предметом договора подряда обычно является конечный результат работы исполнителя, а договор по оказанию услуг подразумевает процесс предоставления услуг, не всегда направленный на получение конкретного результата. Таким образом, если вы настроены на долгосрочное ведение кадрового делопроизводства сторонней фирмой, то в этом случае лучше заключить договор возмездного оказания услуг.

Составление договора на ведение кадрового делопроизводства

На что следует обратить внимание при составлении договора на ведение кадрового делопроизводства? Независимо от того, какой вид договора вы выбрали, перед его заключением нужно издать приказ о передаче функций по ведению кадрового делопроизводства сторонней организации.

В самом договоре следует обязательно закрепить ответственность организации, предоставляющей услуги, за допущенные ее специалистами ошибки. Без такой подстраховки вам будет тяжело добиться от исполнителя возмещения сумм возможных штрафных санкций, наложенных на вашу организацию проверяющими органами при выявлении таких ошибок.

Также во избежание утери или порчи важных документов передачу кадровых дел исполнителю нужно оформлять актами приема-передачи и сопровождать подробной описью всех передаваемых документов.

Поскольку ответственность за организацию работы с трудовыми книжками, включая их хранение, возлагается на работодателя, он должен назначить приказом ответственное за выполнение этих функций лицо. Данное лицо не обязательно должно являться работником компании, но при назначении ответственным лицом представителя другой организации необходимо оформить на него доверенность.

Также в обязанности работодателя входит защита персональных данных работника. Их порядок хранения и использования регулируется локальным Положением о защите персональных данных работника. При заключении договора на ведение кадрового делопроизводства сторонней организацией необходимо составить к указанному положению дополнение, в котором закрепить возможность обработки персональных данных работников другой организацией. Также необходимо будет получить письменное согласие работников на то, что с их личными данными будет работать другое юридическое лицо.

Образцы договоров на ведение кадрового делопроизводства

Ниже вы можете ознакомиться с образцом договора на ведение кадрового делопроизводства сторонней компанией.

Такую доверенность на сотрудника юр.лица "А"(оказывает услуги) может оформить юр.лицо "Б" (заказывает услуги). Юр. лицо "А" не может оформить доверенность на своего сотрудника.

Закон не устанавливает формального запрета на ведение трудовых книжек, подписание приказов и иной документации по личному составу лицом, не являющимся работником компании. Во избежание претензий контролирующих органов, рекомендуется зафиксировать в уставе компании положения о праве генерального директора делегировать соответствующие полномочия лицам, не являющимся штатными работниками, на основании доверенности. Вместе с тем, при привлечении к кадровому делопроизводству лиц, не являющихся работниками организации, должно быть обеспечено соблюдение положений Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Порядок представления компании в отношениях с третьими лицами подробно регулируются положениями Гражданского кодекса РФ о представительстве и поручении. Эти положения также не запрещают лицу, не являющемуся штатным работником, представлять интересы фирмы перед третьими лицами.

С лицом, которому делегированы такие полномочия, советуем заключить договор поручения. По закону этот договор может быть безвозмездным, но во избежание недоразумений об этом стоит прямо указать в нем.

Оформления простой (не нотариальной) доверенности за подписью генерального директора и печати компании (при наличии) будет достаточно. Нотариальная доверенность понадобится для совершения сделок, требующих нотариальной формы, для подачи заявлений о государственной регистрации прав или сделок или на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами.

Читать три дня бесплатно

«Трудовые споры» - журнал о профилактике и способах разрешения трудовых конфликтов. Наш козырь - пошаговые инструкции, наглядные схемы, таблицы и образцы документов для кадровиков. В них ответы на все вопросы: от «как оформить», до «а что будет, если» и «на сколько оштрафуют за». На три дня в вашем распоряжении окажется не только свежий номер, но и архив журнала с 2008 года. С такой базой вы решите любую рабочую проблему.

И только создав в 2000 году Центр бухгалтерского учета и налогового права «Консультант» и оценив всю проблематику трудового права, нюансы кадрового учета и размеры административной и уголовной ответственности мы осознали, что этим вопросом должны заниматься профильные специалисты. ст. 5.27, ст. 5.28, ст. 5.29, ст. 5.30, ст. 5.31, ст. 5.32, ст. 5.34, ст. 5.40, ст. 5.42, ст.

Полина Эрнстовна Тутынина, Юрист, г.Канадей Сентябрь 20, 2016 at 11:44 дп

Итак, обе стороны имеют все необходимые с точки зрения закона документы. Теперь можно приступать к документальному оформлению передачи функций ведения кадрового делопроизводства.

Максим Иванович Ульянич, Юрист, г.Кропоткин Сентябрь 21, 2016 at 1:19 пп

1. Предмет договора 1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги в объеме и на условиях, предусмотренных настоящим договором и приложениями к нему (ведение бухгалтерского, кадрового и налогового учета, составление бухгалтерской, налоговой и иной отчетности, консультационные услуги и др.), а Заказчик обязуется оплатить эти услуги. 1.2. Исполнитель ежемесячно предоставляет Заказчику акт оказанных услуг и отчет о проделанной работе не позднее 15-го числа каждого месяца, следующего за отчетным.

Клементина Александровна Костраченкова, Юрист, г.Омск Сентябрь 22, 2016 at 11:41 дп

Если ваша организация приняла решение о ведении кадрового делопроизводства привлеченной организацией, вы столкнетесь с проблемой правильного оформления договора. Прежде всего это связано с тем, что по аутсорсингу нет законодательной базы. Возможным вариантом заключения договора на аутсорсинг может быть гражданско-правовой договор подряда *(1) или договор возмездного оказания услуг *(2).

Если вам нужно, чтобы фирма-исполнитель организовала кадровое делопроизводство вашей компании, а в дальнейшем вы планируете вести его самостоятельно, то можно заключить договор подряда.

Ксения Борисовна Вещелева, Юрист, г.Шушенское Сентябрь 23, 2016 at 2:46 пп

Анджела Данииловна Ферова, Юрист, г.Анбэцу Сентябрь 24, 2016 at 1:34 пп

Услуга «Бухгалтер в офис» требуется для компаний, которые по тем или иным причинам не могут передавать первичные документы для обработки в офис ООО «Мигкон Групп». В таких случаях, клиенту из числа своих специалистов выделяется человек — приходящий бухгалтер, который выполняет функции бухгалтера в офисе в оговоренное с клиентом время.

Мы организуем процесс таким образом, чтобы качество услуг ни в коем случае не пострадало, и осуществляем дополнительный надзор за компанией клиента со стороны других своих специалистов, путем удаленного взаимодействия.

Галина Якубовна Евдосина, Юрист, г.Нижнекамск Сентябрь 25, 2016 at 1:44 пп

Мы предлагаем Вам решить эту проблему и оказать Вам наши услуги по ведению кадрового учета Вашей компании, за сумму, которая будет в десятки раз ниже, чем содержать собственный отдел кадров. БУХпрофи оказывает услуги по ведению кадрового учета, а так же аутсорсинг кадровых услуг, в сфере кадровых услуг данную процедуру часто называют кадровый аутсорсинг.

Стоимость данной услуги в нашей компании составляет от 5 000 рублей до 10 000 рублей, в зависимости от выбранного пакета услуг.

Кира Юрьевна Серкутьева, Юрист, г.Кировск Сентябрь 26, 2016 at 12:05 пп

Каждое из таких событий должно быть надлежащим образом отражено в кадровом учете, а для этого необходимо составлять документы и приказы, оформлять трудовые договоры. дополнительные соглашения, командировочные удостоверения, делать записи в трудовых книжках и в личных карточках, вести учет событий в регистрационных журналах и проч.

В небольших компаниях за выполнение этой функции часто отвечают работники бухгалтерии или универсальный сотрудник отдела персонала (специалист по кадрам), который занимается как подбором персонала, так и ведением кадрового учета; в средних компаниях в штате обычно есть выделенные кадровые инспекторы, а в крупных организациях для осуществления кадрового учета создаются целые отделы специалистов по кадровому делопроизводству.

Сабина Антоновна Габулаева, Юрист, г.Ожерелье Сентябрь 27, 2016 at 1:40 пп

Вам придется составлять документы и приказы, оформлять трудовые договоры, дополнительные соглашения, командировочные удостоверения, делать записи в трудовых книжках и в личных карточках, вести учет событий в регистрационных журналах и т.п. Для этого нужно хорошо знать трудовое право, поскольку в процессе создания того или иного кадрового документа нужно учитывать его специфические особенности.

Вадим Антонович Гоначенко, Юрист, г.Базарные Матаки Сентябрь 28, 2016 at 2:51 пп

Второй вариант становится все более востребованным бизнесом. Весной 2017 года кадровое агентство «Юнити» провело опрос в более чем 300 московских и региональных компаний из различных отраслей численностью от 10 сотрудников и свыше 1000. Он показал, что спрос на аутсорсинг вырос на 10% по сравнению с аналогичным периодом 2015 года. Главное преимущество аутсорсинга в том, что это просто гражданские отношения между двумя компаниями.

Яков Леонидович Дерзян, Адвокат, г.Кобринское Сентябрь 29, 2016 at 1:52 пп

Руководство любой организации всегда стремится к снижению уровня затрат, используя для этого самые разные решения. Например, одним из вариантов экономии ресурсов является отказ от найма ряда штатных специалистов и делегирование вспомогательных функций сторонним исполнителям.

Такая передача дел сторонним специалистам называется модным нынче термином «аутсорсинг». Аутсорсинг широко применяется во многих индустриально развитых странах, так как позволяет значительно экономить ресурсы предприятий.

Клементина Даниловна Тютюнкова, Юрист, г.Возрождение Сентябрь 30, 2016 at 12:55 пп

В случае если вы не уделяете кадровому делопроизводству должного внимания и вспоминаете о нем лишь при встрече с работниками трудовой госинспекции и/или налоговой, вы рискуете предстать перед законом и понести наказание, будучи виновными в нарушении законодательства. Статья 5.27 КоАП РФ (Кодекс об административных правонарушениях).

Нарушение законодательства о труде и об охране труда - влечет » наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Альбина Фёдоровна Химачева, Юрист, г.Холмск Октябрь 1, 2016 at 1:16 пп

2.1.2. Выполнять требования исполнительного органа Заказчика, а также лиц, уполномоченных им, по вопросам ведения кадрового учета, если такие требования не противоречат законодательству РФ. 2.2.1. Предоставить Исполнителю список своих представителей, уполномоченных давать обязательные для Исполнителя указания по ведению кадрового учета, с указанием их компетенции, заверенный подписью исполнительного органа Заказчика и скрепленный его печатью.

Вера Григорьевна Мацнева, Юрист, г.Кошки Октябрь 2, 2016 at 1:37 пп

Подготовку трудовых договоров, договоров подряда, договоров о полной материальной ответственности и иных договоры с работниками - в соответствии с требованиями законодательства и вашими пожеланиями; - штатное расписание, приказы, отражающие трудовую функцию уже работающих в организации сотрудников, должностных инструкций, личного листка по учету кадров, личной карточки Т-2; 5.

Иннокентий Радиславович Нефедкин, Юрист, г.Перемышль Октябрь 3, 2016 at 2:53 пп

Кадровое управление занимается планированием персонала, внедрением новых эффективных методов подбора потенциальных кандидатов, вопросами обучения и аттестации работников, разработкой системы мотивации, формированием корпоративной культуры. Не стоит упускать и работу с документами: оформление приема на работу, перевода, увольнения сотрудника, составление документов о поощрении или взыскании дисциплинарного характера, составление и внедрение внутренних нормативных актов, находящихся в ведении кадрового отдела.