Облачные технологии 1 с предприятие. «1С» в облаке: получаем доступ к бухгалтерской программе без переплат. Преимущества облачных технологий внутри холдинга

Существуют разные программы для ведения бухгалтерского учета, однако самой популярной и широко известной является 1С: Предприятие. Само понятие «бухгалтерия» волей-неволей ассоциируется с данной программой.

Среди многообразия прикладных решений 1С можно выделить несколько самых распространенных на сегодняшний день конфигураций:

• Бухгалтерия 8
• Управление торговлей
• Зарплата и Управление Персоналом 8
• Комплексная автоматизация

Большинство российских компаний от малого до крупного бизнеса используют именно 1С: Предприятие, разница заключается в том, как это происходит. Благодаря облачным технологиям (cloud computing), у классической коробочной версии 1С появился аналог. Главная суть облачного подхода заключается в удобстве использования, которое основано на идеи аутсорсинга ПО.

Чем «облачная» версия отличается от коробочного издания?

1. Нет необходимости приобретать дорогостоящий программный пакет на определенное количество пользователей, которое может измениться. Вместо этого ежемесячные арендные отчисления и легкое изменение количества пользователей.

2. Не нужно производить долгое внедрение продукта, приглашать технических специалистов. Вы называете необходимое количество пользователей, выбираете тип доступа к программе, получаете файл и начинаете работу.

3. Придется забыть про ИТС. Никакой траты денег и времени на обновления, которые происходят в удаленном режиме.

4. Если база стала большой - не нужно покупать сервер или улучшать свой рабочий ПК. В несколько кликов можно заказать дополнительные ресурсы на диске, что обойдется в разы дешевле. Дополнительный Гигабайт памяти = 20 рублей/месяц.

5. Если компании требуется вести несколько баз, то при аренде 1С - количество баз неограниченно.

6. Работа в программе может вестись не только в офисе с рабочего ПК. Сотрудник может получить доступ к 1С из любого места и с любого устройства, при подключении к сети Интернет. Болезнь или командировка перестали быть преградой для работы.

7. Информация не потеряется в случае непредвиденных обстоятельств. Регулярно осуществляется автоматическое резервное копирование и хранение архивных копий баз в облаке.

8. Данные доступны только тому, кто должен их видеть. Сотрудник открывает программу у себя на компьютере, пройдя двухуровневую защиту (шифрование канала и аутентификацию), получая доступ к нужным данным. Вся видимая информация содержится не на компьютере, а находится на охраняемой технической площадке в дата-центре.

9. При наличии в организации нескольких отделений или иных точек присутствия, можно вести работу в общей базе.

10. Данные доступны не только повсеместно, но и круглосуточно. Нужная информация всегда под рукой.

Кому это удобно?

• Бизнесу, экономически не готовому к большим единовременным затратам на лицензионное ПО. Стартапы, малый бизнес, владельцы нелицензионных версий продукта, решивших перейти на легальное ПО.
• Сотрудникам, которые работают удаленно. Декрет, командировки, работа на дому, работа из другого города или страны.
• Организациям с сетевыми филиалами. Собрать все данные воедино - давняя мечта руководителя отделений, ставшая явью.
• Среднему бизнесу для удобного ведения бухгалтерии без потребности в ручном резервировании, траты лишних денег на ИТС, времени на обновления, покупки оборудования и найма технических специалистов.
• Крупному бизнесу для стабильной и удобной работы.

Варианты доступа к 1С в облаке :

• Приложение (RemoteApp)

Выглядит как программа 1С (ярлык), установленная локально на ПК пользователя. Работает через Интернет, для подключения используется зашифрованное SSL-соединение. Может использоваться на любых устройствах с возможностью интернет-подключения: ноутбук, планшет, ПК. Дополнительно возможна аренда офисных пакетов Microsoft Office Standart и Microsoft Office Professional Plus, которые работают по тому же принципу (приложение RemoteApp).

• Удаленный рабочий стол (RDP)

Работает через Интернет, на базе виртуального рабочего стола. Для подключения используется зашифрованное SSL-соединение. На устройство помещается ярлык для подключения к виртуальному рабочему столу (попробовать данный вид доступа можно ). Применяется с операционной системой Windows и Mac OS. Для работы с операционной системой Mac OS, необходимо предварительно установить клиент. Дополнительно возможна аренда офисных пакетов Microsoft Office Standart и Microsoft Office Professional Plus, которые находятся на виртуальном рабочем столе.

Рабочий стол имеет больший потенциал для действий: пользователь может самостоятельно управлять базами данных 1С:Предприятие, создавать и хранить на своем виртуальном рабочем столе файлы. Если у компании нет компьютера на рабочем месте сотрудника то это не является проблемой - возможна аренда монитора, клавиатуры, мыши и неттопа.

Так же существуют разные сторонние бесплатные RDP-программы для мобильной работы на Android на iOS . Вы можете использовать наиболее подходящие именно Вам. Обращаем внимание, что мы не можем гарантировать работу сторонних приложений.

Все вычислительные процессы происходят на сервере провайдера услуги 1С, где в действительности находятся все данные пользователей. Удаленные серверы расположены в охраняемом дата-центре с многоуровневой системой защиты. Таким образом, вся информация находится в безопасности и доступна только пользователю.

Как перейти на 1С в облаке?

1. Согласно базе данных (файловая или клиент-серверная), выбираете подходящий тип доступа в программу: Приложение (RemoteApp) или Удаленный рабочий стол (RDP).

2. Регистрируетесь в системе, производите заказ и оплату услуги, указывая количество пользователей.

3. Получаете на электронную почту свои учетные данные. Следуете простой инструкции по подключению к терминальному серверу 1С. Переносите базы самостоятельно или обращаетесь в техническую поддержку. Начинаем работу.

Вы получаете:

• Экономию времени и денег на внедрении ПО.
• Удаленную работу с круглосуточным доступом.
• Изменение количества пользователей без переплат.
• Автоматическое резервное копирование данных.
• Всегда актуальную лицензионную версию платформы, согласно действующему законодательству со всеми официальными обновлениями.

Что делать если у компании уже есть лицензия 1С?

Всегда есть запасной вариант! Если у компании уже есть лицензия 1С, как и потребность работать удаленно, то есть еще один путь в облако. Можно перейти с коробочной версии 1С на облачную вместе со своей базой путем переноса бухгалтерии на виртуальный 1С сервер . В этом случае допускаются редакции 1С, начиная с версии 8. Для переноса программы понадобится программный ключ. Если у компании его нет (или есть аппаратный ключ), то его можно бесплатно получить (или заменить), обратившись в фирму 1С.

Порядок действий:

1. Регистрируетесь в системе, производите заказ и оплату услуги. Исходя от количества пользователей, настраивается конфигурация сервера.

2. Передаете программный ключ поставщику услуги 1С сервер.

3. Получаете на электронную почту свои учетные данные. Следуете инструкции по подключению к терминальному серверу 1С. Переносите базы данных. Начинаете работу.

Вы получаете:

• Экономию времени и денег на покупке и настройке офисного сервера, привлечении квалифицированных специалистов.
• Удаленную работу с круглосуточным доступом с любого устройства, на котором есть подключение к сети.
• Возможность расширять или сокращать ресурсы на диске без переплат.
• Коллективное подключение к одним базам из разных филиалов, городов, стран.
• Возможность устанавливать собственные настройки на сервере.

1С:Облачный архив – это инструмент для защиты баз данных «1С:Предприятие 8» посредством автоматизированного периодического копирования и архивирования на удаленных серверах в «облачном» хранилище.

Пользователи могут использовать устройства с небольшой вычислительной мощностью, портативные устройства. Причем клиенты могут даже не устанавливать платформу 1С:Предприятия на свое устройство, достаточно установить легкое пользовательское приложение, не требующее большого объема ресурсов.

«1С:Облачный архив» поможет пользователям:

• защитить базы данных от случайной утери из-за выхода из строя оборудования, программных сбоев, «человеческого фактора»;
• работает в фоновом режиме, «1С:Облачный архив» самостоятельно проконтролирует выполнение и успешное завершение копирования баз данных в хранилище;
• получать информацию о результатах работы агента резервного копирования при входе в базу «1С:Предприятие».

Высокая степень защиты баз от потери или несанкционированного доступа обеспечивается использованием серверов, размещенных в специализированном дата-центре, защищенным каналом при их передаче, а также доступом к архивным копиям по паролю и логину. «1С:Облачный архив» создан с использованием надежного и проверенного оборудования. Использование специального программного обеспечения, осуществляющего распределенное архивирование данных, повышает надежность. Поэтому, несмотря на любую непредвиденную ситуацию в офисе пользователя (пожар, затопление, утрата компьютера и т.п.), его данные останутся в сохранности, и в любой момент он сможет получить доступ к ним с любого компьютера или устройства, подключенного к Интернет.

Для использования «1С:Облачный архив» необходим доступ в Интернет. Минимальная пропускная способность канала определяется суточным объемом копируемых данных. Копирование и архивирование осуществляется только при условии, что в заданное время архивирования в информационной базе нет пользователей. В настоящее время «1С:Облачный архив» работает только для файловых баз.

Термин «облако 1с» применен для описания этих технологий в качестве метафоры. Смысл заключается в том, что интернет отображается в программном приложении в виде облака, которое скрывает от пользователя всю сложную инфраструктуру и технические подробности.

Основные преимущества

Не тратьте время – подключайтесь к интернету и работайте! После обращения за предоставлением во временное пользование услуги хранения данных 1с в облачном сервисе вы уже очень скоро можете ей воспользоваться, достаточно подключиться к интернету, таким образом,вы быстрее решите рядовые бизнес-задачи или включитесь в разработку нового проекта.	Лицензионные программы для бизнеса, как правило, стоят очень дорого и открывают доступ для работы только одному сотруднику. Купив программу один раз, вы вынуждены постоянно докупать дополнительные рабочие места, обновленные версии, арендовать помещения под сервера и т.д. Гораздо проще арендовать облачный сервис и платить только положенную абонентскую плату, которая включает полное сервисное обслуживание.
Обеспечение конфиденциальности Для того, чтобы третьи лица не имели доступа к бухгалтерским документам данный сервис позволяет передавать сведения в зашифрованном виде, защищая вас от утечки информации.	Гарантия безопасности Система защиты, реализованная в данном продукте, позволяет контролировать действия сотрудников в программе 1С и обеспечивать ограниченный доступ к ней.
Доступность Благодаря использованию гибкой облачной системы хранения данных вашим сотрудникам будут доступны любые отчёты, графики и прайс-листы в любом из ваших филиалов. Главное условие - наличие интернета.	Любое количества пользователей Подключаясь к облаку, вы получаете всё что необходимо для работы в многопользовательской системе. Вы всегда можете подключить к работе дополнительных сотрудников.
Прозрачность расходов С помощью данного сервиса легко следить за тем, на что расходуются ваши деньги. Система полностью прозрачна. Платите только за то, чем пользуетесь.	Устойчивость к сбоям. Перед тем, как предложить данную систему своим клиентам она прошла тщательную проверку на устойчивость к отказу аппаратного обеспечения и надёжность защиты данных. Функционирование информационных баз системы 1С поддерживается на должном уровне.

Программы, в которых реализован сервис

Продукты «1С:Облачный архив» могут быть встроены в любое приложение на платформе «1С:Предприятие 8» (начиная с версии платформы 8.2).

Программы, в которые сервис встроен по умолчанию:

Пользователи, имеющие договоры ИТС уровня ПРОФ* могут бесплатно использовать «1С:Облачный архив» с доступным объемом дисковой квоты 20 Гб.

Пользователи, с договором ИТС уровня ТЕХНО* могут подключить и использовать «1С:Облачный архив» только путем приобретения отдельной лицензии на «Агент резервного копирования 1С:Облачный архив. Стандарт» на соответствующее число месяцев. При активации лицензии сразу доступен объем дисковой квоты 20 Гб.

Стоимость

• 844 руб.Купить
• 1658 руб.Купить
• 2442 руб.Купить
• 3195 руб.Купить
• 3917 руб.Купить
• 4610 руб.Купить
• 5271 руб.Купить
• 5903 руб.Купить
• 6504 руб.Купить
• 7075 руб.Купить
• 7615 руб.Купить
• 8125 руб.Купить

Дополнительный объем дисковой квоты предоставляется всем пользователям, имеющим действующий договор ИТС, путем приобретения нужного количества лицензий на «Агент резервного копирования 1С:Облачный архив. Расширение». При активации лицензии «Агент резервного копирования 1С:Облачный архив. Расширение» доступен объем дисковой квоты 10 Гб.

• 292 руб.Купить
• 573 руб.Купить
• 844 руб.Купить
• 1104 руб.Купить
• 1354 руб.Купить
• 1593 руб.Купить
• 1822 руб.Купить
• 2040 руб.Купить
• 2248 руб.Купить
• 2445 руб.Купить
• 2632 руб.Купить
• 2808 руб.Купить

Функциональные возможности и технологии облачных технологий 1с:

Подключение через протокол HTTP (HTTPS) к информационной базе, что позволяет клиентам работать с программами 1с через интернет, находясь в любой точки земного шара;

Использование web-клиента, не требующего инсталляции на устройство пользователя. Это позволяет работать с любого компьютера или мобильного устройства без предварительной подготовки;

Кластер серверов 1С с высокой отказоустойчивостью и масштабируемостью позволяет одновременно обслуживать большое число пользователей;

Технология разделения данных, обеспечивающая работоспособность программных продуктов в архитектуре multitenancy, когда один экземпляр объекта приложения, находящийся на сервере, обслуживает большое количество пользователей;

Инфраструктура сервиса, предоставляющая возможность развертывать конфигурации 1С:Предприятия согласно модели SaaS, когда разработка и управление программным обеспечением осуществляется поставщиком, а конечному потребителю предоставляется доступ через интернет. Данная бизнес-модель значительно сокращает затраты пользователя, связанные с установкой, поддержкой и обновлением аппаратной и программной части; пользователь платит только за использование услуги.

Преимущества:

• Сохранность данных в случае непредвиденных ситуаций в офисе (пожар, затопление, утрата компьютера и т.п.);
• Автоматическое копирование и сохранение баз данных «1С:Предприятие 8» на удаленные серверы с периодичностью указанной пользователем.
• Получение доступа к архивным копиям в любое время с любого компьютера или устройства, подключенного к Интернет через личный кабинет.
• В случае утраты данных, восстановить копию из облачного хранилища существенно проще и быстрее по сравнению с «ручным» восстановлением, а это экономит время и деньги.
• Снижение затрат на содержание собственной IT-инфраструктуры, сокращаются затраты на обслуживание собственного сервера.
• Работая в фоновом режиме, продукты «1С:Облачный архив» самостоятельно контролируют процесс создания резервной копии и его корректное завершение.
• Можно задавать количество архивных копий для каждой информационной базы. Количество архивных копий информационных баз неограниченно.
• По мере необходимости можно увеличивать дисковое пространство для архивных копий информационных баз.

Существуют 4 основных модели применения облачных технологий 1С:Предприятия:

В пределах отдельной организации облака 1с могут использоваться сотрудниками, которым требуется подключение к информационной базе 1с независимо от их местоположения, даже с использованием устройств, на которых не установлена платформа 1С:Предприятие. Это эффективно для руководителей при перемещении между офисами, которым требуется оперативно отслеживать текущую информацию по своим подразделениям. Также это будет удобно для менеджеров, т.к. они смогут могут получать необходимые документы находясь, практически, в любой точке.

Кроме того, к облаку 1с внутри организации, могут подключаться пользователи, не являющиеся сотрудниками предприятия, а также поставщики, подрядчики и для получения, например, отчётов о динамике продаж своей продукции и складских остатков.

Преимущества использования облачных технологий 1с в рамках организации:

Сотрудники могут полноценно работать на компьютерах с невысокой вычислительной мощностью

Сотрудники могут без отрыва от рабочего процесса перемещаться между подразделениями организациями

Быстрое подключение внешних пользователей без установки программного обеспечения

Облако внутри холдинга

В рамках холдинга, включающего несколько организаций, облачные технологии 1с позволят значительно снизить издержки на обслуживание одинаковых приложений. Если, например, каждая компания холдинга ведет бухгалтерский учет, используя 1С:Бухгалтерия, то вместо развертывания своей платформы в каждой компании, можно установить её только в главном офисе и использовать в режиме разделения данных.

В этом случае каждая организация будет иметь доступ только к определенной независимой области данных, а заниматься настройком, обновлением, резервным копированием и другими административными операциями нужно будет только для одной информационной базы.

Преимущества использования облачных технологий 1с в рамках холдинга

снижение затрат на администрирование одинаковых приложений,

быстрое и единовременное обновление платформы для всех компаний - членов холдинга.

Облако для конечных пользователей

Применение облачных технологий 1с может существенно облегчить работу в случаях, когда потенциальные пользователи программного продукта не объединены в одну локальную сеть, используют разные аппаратные и программные средства и не имеют возможности соответствовать каким-либо специальным техническим требованиям. Веб-клиент поддерживает работу под управлением всех наиболее распространённых браузеров, на операционных системах Linux и Windows,а также на мобильных устройствах iPad.

Преимущества использования облачных технологий для конечных потребителей

быстрое и удобное подключение к программным продуктам,

возможность использования программы с помощью практически любых устройств, подключенных к интернет.

Использование облачных технологий в модели сервиса

Наиболее полно облака 1с могут быть использованы, если работа с приложением организована согласно модели сервиса. Такая модель предполагает, что конечные пользователи не приобретают сами программные продукты. Они только оплачивают их использование через интернет. Сами приложения при этом установлены и обслуживаются на сервере поставщика данной услуги.

Поставщик должен обеспечить непрерывную бесперебойную работу программных продуктов, их периодическое обновление, резервное копирование и безопасность хранимых данных. Для ведения учета с помощью того или иного приложения 1С:Предприятия, пользователи оплачивают поставщику определенный набор услуг и посредством обычного браузера могут легко подключиться к нужному приложению 1с.

Эта бизнес-модель полностью избавляет конечного пользователя от всех расходов, связанных с установкой, обновлением и поддержкой аппаратной и программной части. Все это берет на себя поставщик данной услуги.

Каждый программный продукт, предоставляемый согласно модели сервиса, поддерживает работу в режиме разделения данных. Все абоненты (юридических или физических лица), подключенные к сервису, могут иметь несколько физических клиентов. Каждый абонент может одновременно работать с несколькими приложениями. В результате в каждом конкретном приложении выделяется своя независимая область данных для клиентов каждого абонента.

Для абонента все выглядит так, как если бы с программным приложением работали бы только его клиенты. Для поставщика услуги все абоненты, использующее одно приложение, обращаются к единой базе данных. Т.е. единственный экземпляр программного продукта, запущенный на сервере поставщика, обслуживает всех абонентов. Это позволяет осуществлять быстрое обновление ПО для всех абонентов одновременно.

5. УВЕЛИЧЕНИЕ СКОРОСТИ РАБОТЫ. Системные администраторы ООО "Грифон" развернут Ваши программы 1С через интернет в "клиент-серверном" варианте (скорость работы в программе от обычного "файлового варианта" размещения увеличивается в 10 раз!!!) и бесплатно оптимизируют блокировки в работе Ваших программ 1С, с целью их бесперебойной работы без привычных "зависаний".

6. ПРОЗРАЧНОСТЬ ВЗАИМОРАСЧЕТОВ. Команда ООО "Грифон" каждую декаду будет присылать статистическую информацию о работе Ваших сотрудников в облаке 1С ООО "Грифон".

Антикризисное предложение

Уникально 1С предложение: все 1С программы наших клиентов работают в режиме клиент сервер, это в 4 раза быстрее и в 2 раза дешевле чем у конкурентов!

Какие существуют способы работы с программами в облаке 1С и сколько стоит работа в облаке?

Способ первый . Тариф "Fresh-Облако". Работа в режиме "Веб-клиента" . Данный режим не требует никаких дополнительных настроек и установок на Ваши компьютеры уже настроены на облачные технологии 1С. Для работы в облаке 1С управляющей компании "Грифон" достаточно любого одного из самых популярных браузеров: Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Apple Safari. Не секрет, что браузеры работают с разной скоростью в разных операционных системах, поэтому с выбором браузера мы советуем по экспериментировать. Работа в облаке в режиме "Web client 1C" является самой востребованной и самой оптимальной по стоимости (от 700 рублей в месяц за каждого сотрудника, работающего в 1С через интернет). Как правило данным способом пользуются организации, которым достаточно существующего функционала в стандартных программах семейства 1С, а также компании, воспользовавшиеся услугой аренды программных продуктов и клиентских лицензий фирмы 1С.

Способ второй . Тариф "VIP-Облако". Работа в режиме "Тонкого клиента" . Для этого наши системные администраторы настроят на Ваших компьютерах облачные технологии: платформу 1С последней версии, установят оптимальные настройки для работы с 1С облаком ООО "Грифон". При работе в режиме "тонкого клиента" Ваши программы обслуживаются "VIP". Как правило таким статусом пользуются компании, которым необходимы доработки стандартных конфигураций 1С с режимом "снятия с поддержки" и невозможностью автоматического обновления при выпуске новых релизов фирмой 1С. Данный способ обслуживания требует дополнительных временных и человеческих затрат управляющей компании, поэтому он более дорогостоящий (1000 рублей в месяц за каждого сотрудника, работающего в 1С облаке компании "Грифон"). При работе в режиме "тонкого клиента" бесплатно доступен и второй способ работы в 1С через интернет - работа в режиме "Web client 1C".

На рынке существует и третий способ, который выдается, но НЕ является по сути "облачными технологиями 1С"! Псевдо-облачные технологии - это п редложение работать в 1С, запуская программу "удаленный рабочий стол" или RDP...(Вы эту фразу услышите в ответ, если зададите фирме, оказывающие услуги по работе "в облаке", вопрос: "А как я буду подключаться и входить в свою программу?"). Запомните - работа через "удаленный рабочий стол" - это не облачный сервис 1С! А если предлагается работа в 1С через интернет с Вашей программой 1С "в файловом режиме" - это уже двойной обман! При работе с программой через "удаленный рабочий стол" Вам предоставляется от 1/100 до 1/1000 от всей мощности сервера. Вы будете работать медленно и ускорить работу будет невозможно.

Настоящая работа, используя облачный сервис 1С, это когда Вы подключаетесь к своей базе данных с помощью браузера или когда на Вашем компьютере устанавливаются облачные технологии 1С - платформа 1С "тонкий клиент"!!!

Вся остальная работа, выдаваемая за "облачные технологии 1С" - на самом деле дешевая аренда серверного пространства, выдаваемая за инновационные решения фирмы 1С!!!

Облачные технологии 1C:Предприятия обеспечивают повсеместную и удобную работу с прикладными решениями на различных клиентских устройствах с различными операционными системами.

При этом клиенты могут использовать устройства с малой вычислительной мощностью, мобильные устройства. Клиенты могут вообще не устанавливать на свои устройства программное обеспечение 1С:Предприятия, или могут установить легкое клиентское приложение , не требующее большого количества ресурсов.

Все основные вычисления, прикладная логика реализуется в кластере серверов 1С:Предприятия , который обеспечивает масштабируемость, отказоусточивость, динамическое перераспределение нагрузки и взаимодействие с СУБД , хранящими данные прикладных решений. При необходимости кластер серверов может быть усилен инфраструктурой сервиса, которая позволяет предоставлять клиентам услуги пользования программным обеспечением как сервисом, вести учет потребления этих услуг, осуществлять общее администрирование сервиса и др.

Термин «облако» используется в обозначении этих технологий как метафора. Она основана на том, что интернет изображается на компьютерных диаграммах в виде облака, за которым от клиента скрывается сложная инфраструктура и все технические детали. В 1С:Предприятии подобная инфраструктура включает в себя следующие механизмы и технологии:

• Возможность подключения к информационной базе по протоколу HTTP (HTTPS) , благодаря чему клиенты могут работать через интернет из любой точки земного шара;
• Наличие веб-клиента , не требующего предварительной установки на компьютер пользователя. Благодаря этому клиенты могут работать с неподготовленного компьютера или мобильного устройства ;
• Отказоустойчивый масштабируемый кластер серверов , благодаря которому 1С:Предприятие может обслуживать большое количество одновременно работающих клиентов;
• Наличие механизма разделения данных , благодаря которому прикладные решения могут работать в архитектуре multitenancy , когда единый экземпляр объекта приложения, запущенного на сервере, обслуживает множество клиентов или организаций;
• Наличие инфраструктуры сервиса , позволяющей развертывать приложения 1С:Предприятия в модели SaaS , когда поставщик разрабатывает и самостоятельно управляет прикладным решением, предоставляя потребителю доступ через интернет. Такая бизнес-модель избавляет потребителя от всех затрат, связанных с установкой, обновлением и поддержкой оборудования и программного обеспечения; потребитель оплачивает лишь пользование услугой.

Можно выделить четыре основных сценария использования облачных технологий 1С:Предприятия:

Облако внутри организации

Внутри отдельной организации облачные технологии могут использоваться для того, чтобы сотрудники имели возможность подключаться к информационной базе из разных мест, даже из тех, где на компьютерах не установлено 1С:Предприятие. Это полезно для руководителей, перемещающихся между офисами, которым требуется оперативная информация по своим подразделениям. Это удобно для менеджеров, потому что они могут получать необходимые отчеты находясь, практически, в любом месте, в торговой точке или у поставщика.

Также к облаку, развернутому внутри организации, могут подключаться потребители, не являющиеся сотрудниками. Поставщики, клиенты, подрядчики и т.д. для того, чтобы, например, получать отчёты о продаже своих товаров или их остатках на складе.

Преимущества облачных технологий внутри организации

• сотрудники могут использовать компьютеры, не обладающие большой вычислительной мощностью,
• сотрудники легко перемещаются внутри организации и между офисами,
• легко подключить внешних клиентов, для них установка программного обеспечения не требуется.

Облако внутри холдинга

Внутри холдинга, объединяющего несколько компаний, облачные технологии помогают сократить издержки на обслуживание одинаковых прикладных решений. Например, в каждой из компаний, входящих в холдинг, ведется бухгалтерский учет с помощью программы . Тогда вместо того, чтобы в каждой компании развертывать и поддерживать собственную информационную базу 1С:Бухгалетрии, можно развернуть её один раз, в центральном офисе, например, и использовать в режиме разделения данных .

В результате каждая из компаний будет работать в своей собственной независимой области данных , а настраивать, обновлять, выполнять резервное копирование и др. административные действия нужно для одной информационной базы, а не для нескольких.

Преимущества облачных технологий внутри холдинга

• сокращение расходов на администрирование одинаковых прикладных решений,
• быстрое и одновременное обновление прикладного решения для всех компаний.

Облако для клиентов

Использование облачных технологий значительно облегчает работу в тех случаях, когда потенциальные потребители прикладного решения не объединены в локальную сеть, обладают разнородным оборудованием и не расположены следовать каким-либо обязательным рекомендациям по составу аппаратных и программных средств.

Например, автоматизируя товарищество собственников жилья, можно предоставить всем жильцам возможность работать с программой через интернет, используя лишь интернет-браузер. При этом в подавляющем большинстве случаев от них не потребуется как-либо модифицировать своё оборудование или устанавливать дополнительное программное обеспечение. Веб-клиент работает под управлением всех распространённых браузеров, на операционных системах Windows, Linux и OS X , на мобильных устройствах iPad .

Преимущества облачных технологий для клиентов

• простое и удобное подключение к программе,
• мобильность, возможность пользоваться программой из разных мест (дома, на работе и т.д.).

Технология 1cFresh (работа через Интернет в модели сервиса)

Наиболее полно облачные технологии задействуются тогда, когда работа с прикладными решениями организуется в модели сервиса:

Модель сервиса подразумевает, что потребители не приобретают сами прикладные решения. Они платят лишь за пользование прикладным решением через Интернет. Прикладные решения развертываются у поставщика сервиса, на его оборудовании, в виде единой системы (сервиса, инфраструктуры), с которой работают все пользователи. Обслуживание и обновление программного обеспечения поставщик сервиса выполняет централизованно.

Работа в модели сервиса позволяет реализовать для прикладных решений 1С:Предприятия бизнес-модель продажи и использования программного обеспечения, известную как SaaS (software as a service - программное обеспечение как услуга).

Итак, поехали.

Причина 1. 1С на облаках работает медленно. Локально работает быстрее

Мы не отрицаем, что скорость работы 1С напрямую зависит от качества предоставляемых услуг провайдера интернета. Однако в большинстве случаях, даже в отдаленных просторах РФ можно подключить интернет, который позволит комфортно работать с 1С удаленно.

Поэтому причину стоит искать не там:

1. Попробуйте разные виды подключения к 1С:

Безусловно, что максимальную скорость работы обеспечивают такие типы подключения, как RDP и RemoteApp. Если же вы работаете с 1С через web-доступ, то возможно скорость отклика будет немного меньше, в связи с тем, что требуется время на загрузку изображений, форм
и прочего в браузере.

2. Ищите проблему в самой базе

Если в базе работает более 5 пользователей и весит она больше 10 Гб, есть смысл перевести базу из файлового в клиент-серверный режим. Это может значительно ускорить работу программы.

Кроме того, загвоздка может быть в устаревшей платформе или конфигурации, ошибках в базе, накопленных документах за годы работы в программе, которые можно перенести в архив и т.д. Специалисты компании-провайдера помогут вам устранить все эти проблемы. Просто дайте возможность им это сделать.

Причина 2. Из облака нельзя забрать свою базу

Да, есть компании, которые не предоставляют выгрузку базы, если клиент от них уходит. Но это скорее исключение, чем правило. Зачастую вы можете самостоятельно выгрузить базу через Конфигуратор и сменить провайдера в любой момент.

Причина 3. Облако 1С - это небезопасно. Мои данные сольют.

Да, бывают компании-однодневки, но такие есть в любой отрасли. Но провайдер, который работает на рынке не один год точно знает, насколько ценна репутация. Безопасность данных
в облаках обеспечивается следующим образом:

• Сервера размещены в специальных дата-центрах. Доступ к оборудованию имеет ограниченный круг лиц.
• Информация передается по зашифрованным каналам данных, с использованием протокола https. Шифрование производится с помощью протокола SSL. Кстати, эта же технология используется при работе с клиент-банком.
• Вы сами загружаете базу и генерируете все пароли.
• Ежедневно автоматически создается резервная копия вашей базы, что гарантирует 100% сохранность ваших данных.
  Для создания такого уровня безопасности локально потребуется много средств
  на оборудование, грамотных специалистов и дальнейшее ее содержание.

Причина 4. Облачную 1С нельзя доработать

Данный миф имеет место быть, если вы работает с базой 1С в web доступе, так как в данном случае доступ к конфигуратору у вас закрыт. Однако в остальных видах подключения ни один провайдер не ограничивает ваши возможности в внесении изменений в базу данных. Поэтому вы можете спокойно доработать 1С при необходимости или разместить нетиповую конфигурацию на облаке.

Причина 5. Облако – это дорого, вложения не окупаются

Да, крупному бизнесу, у которого с 1С работает 500 человек и более действительно может выгодно содержать свой сервер.

Но если речь идет о малом и среднем бизнесе, то облако наоборот поможет сэкономить:

• Вы не покупаете лицензии 1С
• Вы не покупаете серверное оборудование
• Вы не платите системному администратору за поддержку ИТ инфраструктуры.

Компания 1С регламентирует стоимость 1С в облаке, средний тариф в 1000 руб/мес за одного пользователя. В рамках этой суммы вы получаете необходимую конфигурацию 1С, доступ
к обновлениям, техподдержку 24/7 + бесплатные сервисы (1С: ДиректБанк, доступ к порталу 1С: ИТС, 1С: Сверка и др.)

Причина 6. Нужен только высокоскоростной интернет

Минимальная скорость для работы с 1С в облаке – 512 Кбит/сек, рекомендуемая – 1Мбит/сек. Такой канал вам может обеспечить даже самый простой 3G модем.

Идеальных систем не бывает. Но принцип «нормально делай – нормально будет» еще никто
не отменял. Хорошие провайдеры существуют, главное их найти.

Мы вас не убедили, что с 1С работать в облаке можно? Тогда убедитесь на практике. Протестируйте сервис 42 Clouds. Выбор всегда остается за вами.