Какие компании работают в программе р3. SAP что это за программа и ее описание. Что такое программа SAP

1) Компания SAP.

Компания SAP(англ. System Analysis and Program Development, рус. Системный анализ и разработка программ) основана в 1972 году в г. Вольдорфе Германия, бывшими сотрудниками IBM . Она является крупнейшим в мире разработчиком межкорпоративного программного обеспечения. Быстрый рост SAP является результатом того, что ее признали наиболее эффективно управляемой компанией всего мира, а также результатом того, что SAP всегда следует таким основам ведения бизнеса как: высокое качество, инновация и способность предвидения, что является ключевыми понятиями успеха.В настоящее время более 12 млн. пользователей, в более чем 46 тыс.компаний, расположенных в 120 странах мира используют в своей работе программное обеспечение SAP .

2) Определение ERP.

Перед тем как начать рассмотрение системы SAP , посмотрим что такое ERP-система . ERP(англ. Enterprise Resource Planning System) — система планирования ресурсов предприятия. Это интегрированная система на базе информационных технологий для управления внутренними и внешними ресурсами компании. Цель системы — объединение потоков информации между всеми хозяйственными подразделениями внутри предприятия. ERP система позволяет сформировать стандартизированное, единое информационное поле предприятия. Другими словами ERP система — единая точка ввода, единый центр обработки и единый источник информации о деятельности предприятия.

3) SAP ERP(SAP R/3)

Система SAP ERP(SAP R/3) — многокомпонентная система, позволяющая объединить хозяйственные процессы производства, закупки и сбыта продукции предприятия. Все они взаимосвязаны и поддерживают логический цикл финансово-хозяйственной деятельности. Система SAP ERP состоит из отдельных модулей, что позволяет использовать как отдельные компоненты системы, так и их различные комбинации.

4) Структура SAP ERP(SAP R/3)

SAP ERP(SAP R/3) включает в себя три основные функциональные области, поделенные на модули.

• Учет и отчетность — официальный бухгалтерский учет, учет дебиторов, кредиторов, основных средств, управление финансами, бухгалтерский баланс, главная книга, управление имуществом, внутрипроизводственный учет затрат по местам их возникновения, управление заказами, учет результатов хозяйственной деятельности, управление денежными средствами.
  • Модуль FI(Financial Accounting) — финансы и учет, реализует классический бухгалтерский и финансовый учет.
  • Модуль CO(Controlling) — контроллинг, позволяет реализовать управленческий учет, отличающийся от бух. учета направленностью на анализ мест и причин прихода и расхода средств, возникновения прибылей и убытков;
• Логистика — объединяет планирование,управление производством и закупками, материально-техническое снабжение, управление запасами, сбыт, продажа, высставление и контроль счетов, отгрузка.
  • Модуль MM(Material Management) — управление закупками и материальными потоками. Управление цепочкой поставок, эта цепочка включает в себя сеть розничной торговли, дистрибьюторов, транспортных компаний, складов и поставщиков;
  • Модуль PP(Production Planning) — планирование и управление производством. Обеспечивает управление дискретным производством, а также производством с непрерывным циклом;
  • Модуль PM(Plant Maintenance) — техническое обслуживание оборудования и его ремонт;
  • Модуль SD(The Sales and Distribution) — управляет сбытом продукции, обеспечивает отгрузку, комплектацию товаров, выставление счетов покупателям;
• Персонал
  • Модуль HR(Human Resources) — организационный менеджмент,включает в себя функционал по подбору персонала, кадровый учет, расчет заработной платы.

SAP R/3 – это система, которая включает в себя набор прикладных модулей, благодаря которым поддерживаются и интегрируются бизнес-процессы компании в режиме реального времени. Система предназначена для тотальной автоматизации больших и средних фирм. Автоматизированная система управления SAP R/3 вызывает на данный момент времени заинтересованность всех игроков различных сфер бизнеса.

PS или управление проектами. Благодарю данному модулю производится мониторинг проектов, имеющих долгосрочную основу и высокий уровень сложности, осуществляется планирование и управление. Модуль PS включает следующие основные ключевые элементы: общие модули; контроль качества, финансовых средств/ресурсов; управление проектами и временными данными благодаря информационной системе.

FI или финансы – модуль, рассчитанный на ведение бухгалтерской отчетности, как основной, так и по кредиторам и дебиторам, есть возможность вести вспомогательную бухгалтерию. Функционал включает: Главную книгу, Специальный регистр, Систему информационной отчетности и учета; Бухгалтерию дебиторов, Финансовое управление, Консолидацию, а также Бухгалтерию кредиторов.

CO (контроллинг). Модуль учитывает выработку, прибыль компании и ведет учеты затрат по следующим видам деятельности: затраты по проектам, заказам, по местам возникновения или центрам затрат. CO осуществляет калькуляцию затрат, контролирует результаты прибыли и места ее возникновения (центры прибыли), производитсяконтроллинг деятельности фирмы.

AM управляет основными средствами . Модуль программы ведет управление и учет основных средств. Главные элементы: ремонт оборудования, продажа активов, контроль инвестиций и основных средств (традиционный бухучет), техобслуживание, управление вложениями, амортизация основных средств.

PP (производственное планирование) контролирует производственную деятельность и организовывает планирование благодаря своим главным элементам по управлению сбытом SOP , MPS и MRP (планирование производства и его потребностей в материалах), технологическим картам и спецификациям (BOM), рабочим центрам, управлению производством (SFC ). Благодаря модулю осуществляется планирование непрерывного производства. В PP входят калькуляция затрат и производственные заказы, Just In Time (Канбан), серийное производство, процессный учет затрат.

ММ для материального потока – модуль несет управляющую функцию и производит управление запасами, осуществляет снабженческие функции для разных хоз. операций. Основные функции: оценка запасов материала благодаря информационной системе, учет работ/услуг, закупка материалов, аттестация поставщика, управление складами и запасами, информационная система закупок, контроль счетов.

SD или сбыт решает сложные задачи по продажам и поставкам, распределению, выставлению счетов. Осуществляет помощь в работе по обработке запросов, заказов, поставок и предложений, предпродажная поддержка, обработка поставок, выставление счетов (фактурирование), информационная система сбыта.

Модуль QM обеспечивает системное управление качеством , благодаря информационной системе поддерживается функция планирования качества, производится проверка и контроль над качеством при закупках и производстве. Основной функционал: QMIS (система контроля качества), планирование и проверка качества.

PM (ремонт техники и обслуживание) помогает в планировании ресурсов и затрат на ремонт и обслуживание благодаря информационной системе, ведению спецификаций, планово-профилактического и незапланированного ремонта, осуществляется управление сервисом.

HR (модуль управления персоналом) планирует и управляет работой персонала благодаря интегрированной системе, которая включает: информационную систему персонала, расчет командировочных расходов, организационный менеджмент, администрирование персонала, льготы, набор новых сотрудников, повышение квалификации персонала и ее планирование, расчет зарплаты, управление временными данными, управление семинарами, использование рабочей силы.

×

WF или управление потоками информации . Благодаря данной части системы все общие приложения (сервисные средства, инструменты, общие технологии) связываются с интегрированными прикладными модулями. Workflow(управление операциями и их потоками) производит автоматизацию хозяйственных процессов под процедуры и правила, которые определены заранее. Многофункциональная офисная система с модулем охватывает электронную почту, универсальный классификатор, систему интеграции с САПР и управление любыми документами. При появлении какого-либо события система запускает необходимый процесс, благодаря которому инициируется единица потока операции (Workflow Item). Благодаря системной логике документы и данные обрабатываются и объединяются при каждом шаге.

IS (отраслевые решения) охватывают SAP, SAP R/3, т.е. данные прикладных модулей и необходимую специфическую функциональность, с которой связана отрасль. Предлагаются отраслевые решение для следующих сфер промышленности: космическая и авиационная, автомобильная, нефтяная, оборонная, газовая, химическая, машиностроительная, фармацевтической, электронная, а также отрасль товаров народного потребления. В непроизводственной деятельности решения предлагается для банков, страховых фирм, государственных органов, телекоммуникаций, здравоохранения, розничной торговли, коммунального хозяйства.

В основу SAP R/3 положена базисная система, которая интегрирует при независимости от аппаратной платформы все прикладные модули. Клиент-сервис, многоуровневая распределенная архитектура, осуществляет работу благодаря базисной системе. Система SAP R/3 работает с разнообразными СУБД (Microsoft SQL Server, DB2, Oracle, Informix) на серверах S/390, Windows NT, AS/400, UNIX. При этом пользователи должны осуществлять работу в средах Macintosh, OS/2, Motif/OSF, Windows .

Необходимо принять во внимание, что приведены примеры работы только основных функций системы SAP R/3, не стоит забывать про возможность работать через интерфейсы BAPI, в Internet/intranet и т.д.

Конфигурируемая система SAP R/3

Функции системы SAP R/3, которая является самой обширной в данный момент времени, призваны решать сложные задачи крупных организаций. Не зря она стала основной корпоративной системой ведущих гигантов мировой индустрии. По статистике, наибольшее число компаний, которые приобретают систему, являются среднего уровня фирмами с годовым оборотом > 200 млн. USD. Данная конфигурируемая система настраивается под конкретное предприятие, которое впоследствии работать практически с индивидуальной версией по настроенным параметрам, технический уровень которых еще раз доказывает продуктивность системы. Данный уровень достигнут благодаря широкой возможности настройки системы и ее конфигурирования. Как результат, SAP R/3 по техническому параметру – лидер на рынке.

Любая финансово-экономическая система внедряется для повышения эффективности работы компании, чем способствует ее выживанию в мире жестокой конкуренции. Для того чтобы остаться на плову, предприятие должно переходить на структуры, ориентированные на процессы, и оставлять позади традиционные функциональные структуры. Как показывает практика, переход на SAP R/3 осуществляется благодаря Business Engineer, инструменту бизнес-инжиниринга, который настраивает систему в соответствии с нуждами фирмы и поддерживает систему во время всего жизненного цикла. То же правило действует и для SAP Business ByDesign, новой системы модели SaaS.

Бизнес-инжиниринг в SAP R/3

Открытый стандартный пользовательский интерфейс Business-Engineer помогает консультантам и партнерам SAP настраивать отраслевые решения, которые заранее сконфигурированы на сценариях SAP R/3. Множество открытых интерфейсов позволяют клиентам SAP проектировать самостоятельные шаблоны для внедрения SAP R/3. Инструмент бизнес-инжиниринга (Business-Engineer) входит в стандартный функционал системы SAP R/3 и имеет три основные элемента:

1. элемент — ссылочная модель, которая является обширной метамоделью для внедрения SAP, включает в себя организационные модели процессов, данных, распределенных функций и бизнес-объектов;
2. элемент — бизнес-конфигуратор поддерживает процедуры ведения моделей и их создание предприятием с помощью автоматической генерации необходимых профилей настройки и задач;
3. репозитарий SAP R/3 – база данных, использующихся для отраслевых моделей, ссылочной модели и созданных предприятием.

SAP R3 - это ERP-система, состоящая из комплекса программ, которая обеспечивает управление документацией в крупных организациях. Основная задача этих программ – это управление новыми процессами. SAP R3 состоит из системы инструментов, которые автоматизируют управление и учет бухгалтерской документации.

Эта система включает в себя прикладные модули для внедрения и управления бизнес-процессами в «среде» предприятий.
Этот софт не рассчитан на неопытных пользователей и является очень сложным в эксплуатации. В программе нет русского интерфейса. Для новичков больше подойдёт 1С: Предприятие .

Возможности

Функции и возможности в этой системе обеспечивают работу со всеми сферами деятельности больших холдингов и концернов. SAP R3 автоматизирует управление производством, планируя бюджеты и организовывая работу с персоналом.

В программе есть несколько уровней обработки информации и создание бухгалтерских отчётов с их оформлением для государственных органов. При необходимости вы можете использовать специальные сборки SAP R3, которые подходят для работы с «основной частью» предприятия и управление складом.

Главная функция этой ERP - это широкие возможности в плане «масштаба». В состав этого софта входит несколько модулей, которые предназначены для отдельной отрасли и обработки информации.

Многие модули являются узкоспециализированными и предназначены для различных сфер деятельности человека, например: автомобильная, газовая, банковская и другие. Предприятия больших масштабов добавляют в SAP R3 свои дополнения, которые снижают себестоимость производства, оптимизируя финансовые операции. Такой подход позволяет улучшить рейтинг компании и сделать её недосягаемой для конкурентов на рынке.

Структура

В основную рабочую часть программ SAP R3 входит серверный и клиентский модуль. Эта система обеспечивает коммерческий «интранет» для полноценного обслуживания которого, нужны специалисты высокого класса.

Ключевые особенности

• ведение бизнес процессов на предприятиях крупных масштабов;
• софт поддерживает интеграцию модулей с увеличением «масштаба», то есть позволяет добавлять в систему свои разработки;
• программный комплекс подходит для разных отраслей производства и финансовой деятельности;
• полный контроль и планирование расходов в предприятии;
• обработка бухгалтерских документов и создание полноценных учётных ведомостей;
• программа не простая в освоении и эксплуатации.

На определенном этапе развития перед компаниями возникает вопрос – выбрать SAP или 1С в условиях ведения бизнеса в России? Стоит взвесить все плюсы и минусы этих решений, оценить, есть ли преимущества у 1C EPR против SAP.

ERP-системы в России – 1С против SAP

SAP и 1С – что лучше? Если речь идет о российской компании или о международной, которая только-только начинает бизнес в России, то хорошим решением будет 1С. Ее преимущества:

• полная адаптация к требованиям российского законодательства, не требует доработок в этой области
• в России 1С – это отраслевой стандарт для бухгалтерского учета и управления ресурсами предприятия
• систему можно развернуть сравнительно быстро и недорого
• легко найти персонал, который уже умеет работать с 1С

При сравнении SAP vs 1С, у SAP тоже есть сильные стороны:

• это проверенное решение, которое реализует лучшие мировые практики в области организации бизнес-процессов. Подойдет для международной компании, которой важно, чтобы подразделения работали по единым стандартам
• SAP отлично справляется с логистикой, планированием производства и обработкой больших объемов данных. К сожалению, из-за обилия функций внедрение системы на предприятии – задача сложная и дорогая. Также почти всегда требуются работы по адаптации SAP к российским стандартам
• охватывает все ключевые направления деятельности компании, может включать встроенные CRM и MRP-системы

Особенности российского бухгалтерского учета при внедрениях ERP-систем. Отчетность по стандартам МСФО из SAP и 1С

Сравнение SAP ERP и 1С ERP показывает, что:

• решения на платформе 1С больше ориентированы на РСБУ, которые отличаются от международных. Можно получить в 1С отчетность по стандартам МСФО на основе российских бухгалтерских данных, но это потребует много ручного труда. Для автоматизации этого процесса существуют дополнительные надстройки
• SAP по умолчанию поддерживает МСФО и позволяет вести параллельно планы счетов по МСФО и РСБУ, создавать стандартные отчеты

Решения SAP для продаж и логистики:

SAP помогает формировать адаптивные логистические сети, прогнозировать продажи, планировать поставки, обеспечивает прозрачность всех уровней запасов, позволяет управлять складом в реальном времени, формировать необходимую документацию.

НДС:

Сравнение 1С ERP vs SAP с т.зр. задач учета НДС показало, что SAP предоставляет клиентам готовые предварительно сконфигурированные решения для НДС-отчетности в формате XML, соответствующей российскому налоговому законодательству. Есть модуль, автоматизирующий эту задачу полностью (однако его внедрение требует дополнительных усилий) и вариант с частичной автоматизацией, когда бухгалтер получает данные из счетов в SAP и готовит на их основе налоговый отчет в Excel.

Стандартные решения 1С полностью соответствуют требованиям НДС, функционал позволяет выполнять все связанные с НДС расчеты и транзакции автоматически на основе первичных документов и операций, внесенных пользователями в БД. 1С автоматически генерирует необходимые отчеты и формы.

Обмен электронными данными B2B (1C и SAP):

Сравнительная характеристика ERP SAP и 1С Предприятие с точки зрения организации электронного документооборота (ЭДО). Есть готовые решения в области ЭДО под 1С, такие как “1С-ЭДО”, для обмена всеми юридически значимыми документами, использования ЭЦП, отправки их в налоговую через сервис 1С-Отчетность.

Для предприятия под управлением SAP также можно организовать ЭДО, но потребуются значительные доработки ПО.

Разработка корпоративных приложений SAP и 1С:

Для SAP существует и разрабатывается множество узкоспециализированных отраслевых решений, устанавливая которые, пользователь получает специфический функционал. Эти решения создаются на основе лучших мировых практик, однако локализована для России только малая часть из них.

Для 1C ERP 2.0 можно выбрать базовую версию системы, которую нужно будет настраивать под свои задачи, или готовое отраслевое решение. В России существует множество компаний, предоставляющих услуги внедрения и доработки 1С, разработки корпоративных приложений на этой платформе.

Надеемся, что этот сравнительный анализ оказался для вас полезным в выборе решения. Специалисты ГК “Интегрус” готовы ответить и на другие, интересующие вас вопросы в области автоматизации бизнеса

Для продуктивного развития бизнеса обязательно наличие контроля всех этапов производства, учёта бухгалтерии. Благодаря этому компания сумеет быстрее реагировать на изменяющиеся факторы и подстроиться под ситуацию.

Как одно из средств достижения автоматизации - программное обеспечение SAP. Аббревиатура расшифровывается, как System Analysis and Program Development или Системный анализ и разработка программ.

Как работает SAP

На российском рынке конкурируют несколько программ для бухгалтерского учёта, некоторые из которых не требуют специальных навыков и знаний (Microsoft Office Word, Excel), а другие нуждаются в специалисте:

• 1С: Бухгалтерия;
• Галактика;
• Парус;
• Microsoft Dynamics Axapta.

САП имеет множество возможностей и ещё больше функций:

• автоматизация работы бухгалтера;
• операции торговли;
• складские операции;
• учёт кадров;
• учёт финансов;
• учёт стоимости акций;
• составление графиков выдачи зарплаты;
• обработка логистики и многое другое.

Структура программы крайне сложная, поэтому разобраться с ней может только обученный человек. Зарплата у таких работников соответствующая: в европейских странах администратор получает от 2500€.

SAP программа ускоряет обработку данных и указывает оптимальный курс, на который должна ориентироваться фирма, однако программа не будет продуктивной, если структура самой компании имеет нелогичности, а её составные части плохо связаны между собой.

Функционал программы широк и состоит из модулей .

Модуль	Название на русском	Возможности модуля
PP	Производственное планирование.	Планирование и управление производством и его циклами.
MM	Управление материальными потоками.	Управление объектами производства: система закупок; поступление товара; контроль и анализ запасов на складах; учёт необходимых материалов.
PM	Техобслуживание.	Ремонт и обслуживание имущества предприятия и его оборудования.
SD	Сбыт.	Выставление счетов, обработка заказов и предложений.
AM	Управление основными средствами.	Обработка состояний имущества предприятия: техническое обслуживание; управление, контроль, продажа инвестиций.
AA	Налоговые потоки	Расчёт выплаты налогов.
FI	Финансы.	Финансовый контроль и полная отчётность бухгалтерии: консолидация данных; отчётность по долгам и должникам.
HR	Управление персоналом.	Работа с персоналом: расчёт зарплаты; выставление отпусков и учёт больничных; расчёты льготных периодов; высчитывание выплачиваемых государству налогов за сотрудников; учёт и контроль процесса повышения квалификации и набора новых сотрудников.
CO	Контроль.	Управленческий учёт и полный контроль над структурой производства: расход и доход средств; расчёт процента прибыли; анализ утечки средств.

Образование фирмы

Создателем программы стала немецкая компания разработчиков, отделившаяся от компании IBM. Произошло это в 1972 году, а с 1992 года на средних и крупных предприятиях стали изменяться программные продукты учёта бухгалтерии в пользу SAP. К 2003 году SAP практически полностью вытеснила с рынка конкурентов в Европе и СНГ ввиду своей надёжности, качественной реализации и многофункциональной поддержке.

В 2006 году стали появляться курсы по обучению особенностям программы. Однако в странах СНГ до сих пор применяется система «1С» на мелких фирмах, так как она более удобна в использовании для необученных сотрудников. Предприятия типа «Газпром», «Лукойл» и «Алрос» используют SAP.

Создатели программы специализировались именно на помощи компаниям, поэтому SAP может быть полностью настроена программистом индивидуально под нужды фирмы.

Преимущества и недостатки программного комплекса

Система SAP имеет ряд преимуществ, среди которых:

К недостаткам можно отнести:

1. Высокую стоимость. Установка и внедрение стоят до 1 миллиона долларов. Помимо этого, необходимо обучать сотрудников и выплачивать зарплаты администратору и программисту. Настройка программы под нужды фирмы тоже стоит дорого.
2. Невозможность установить другую программу, так как контракт заключается на определённый срок. Расторжение договора принесёт убытки.
3. Плохо реализованный перевод на русский язык.

Самые популярные пакеты

Пакетов у программного обеспечения SAP много, каждый из них подстроен под определённые нужды. Наиболее часто устанавливают SAP ERP, или SAP R/3. Этот пакет планирует ресурсы предприятия, внешние и внутренние. Он удобен потому, что работает в реальном времени . На ERP-системе работает до 50% всех мировых компаний.

Также SAP имеет следующие пакеты :

1. Process Integration (PI). Решения интеграций различного уровня.
2. Enterprise Portal (EP). Решение портальных задач.
3. Mobile Infrastructure (MI). Помощник в реализации мобильных приложений.
4. Business Intelligence (BI). Помощь бизнес-аналитикам.
5. Knowledge Management (KM). Помощник для контроля образовательных программ.
6. Master Data Management (MDM). Система для ведения справочной информации, а также нормативных актов.

Внедрение программы

Внедрение SAP (настройка программы под нужды фирмы) в фирму происходит в 4 крупных этапа.

Дополнение к программному обеспечению

В корпорации разработчиков SAP существует лаборатория, которая выпускает обновления и вводит новые функции и пакеты. Но не всегда предприятия желают покупать новые пакеты по причине их дороговизны, поэтому были созданы дополнительные ПО, то есть дополнения к основному пакету.

Дополнительное программное обеспечение позволяет расширить диапазон возможностей SAP, сделать пакет более гибким.

Open PS

Это дополнение обеспечивает доступ к системе SAP вне компьютера, на котором она установлена. С помощью него также возможно выполнить различные операции удаленно.

Intranet

Дополнение создаёт аккаунт для каждого пользователя, а также выдаёт ему интерфейс. В систему могут быть включены поставщики, заказчики, управляющие и тд.

Business Add-In (BAdI)

Проверяет отчётность, предложения, документацию на актуальность достоверность. Позволяет также определить стоимость товара или его партии.