Должностные обязанности экономиста на производственном предприятии. Должностная инструкцияэкономиста. Кто такой экономист и какие его основные должностные обязанности

I. Общие положения

1. Экономист относится к категории специалистов.

2. На должность:

Экономиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием не менее 5 лет;

Экономиста II категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;

3. Назначение на должность экономиста и освобождение от нее производится директором

4. Экономист должен знать:

4.1. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия.

4.2. Организацию плановой работы.

4.3. Порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия.

4.4. Порядок разработки бизнес-планов.

4.5. Планово-учетную документацию.

4.6. Порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат.

4.7. Методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений.

4.8. Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений.

4.9. Методы и средства проведения вычислительных работ.

4.10. Правила оформления материалов для заключения договоров.

4.11. Организацию оперативного и статистического учета.

4.12. Порядок и сроки составления установленной отчетности.

4.13. Отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики.

4.14. Экономику, организацию производства, труда и управления.

4.15. Основы технологии производства.

4.16. Рыночные методы хозяйствования.

4.17. Правила эксплуатации вычислительной техники, возможности ее применения для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия.

4.18. Законодательство о труде.

4.19. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.20. Правила и нормы охраны труда.

5.2. Настоящей должностной инструкцией.

7. На время отсутствия экономиста (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Экономист:

1. Выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышении эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции и освоение новых видов, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

2. Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.

3. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.

4. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентнспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.

5. Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

6. Участвует:

6.1. В рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов.

6.2. В проведении работ по ресурсосбережению.

6.3. Во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета.

6.4. В совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления.

6.5. В совершенствовании плановой и учетной документации.

7. Оформляет материалы для заключения договоров, следит за сроками выполнения договорных обязательств.

8. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.

9. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.

10. Выполняет необходимую работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.

11. Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров.

12. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.

13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных.

14. Участвует в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов. Пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

15. Изучает специальную литературу, касающуюся выполняемой работы, а также по тематике проводимых исследований и разработок, составляет различные экономические обоснования, справки, периодическую отчетность, аннотации и экономические обоснования, справки, периодическую отчетность, аннотации и обзоры.

16. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права

Экономист имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя).

5. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятии от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Экономист несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция экономиста устанавливает полный список рабочих обязанностей этой категории сотрудников предприятий и организаций. Она определяет порядок назначения и увольнения экономиста, правила и законы, с которыми он должен быть ознакомлен, а также дает представление о его правах и мере ответственности за конкретные проступки, которые могут служить основанием к дисциплинарному наказанию.

Несмотря на то, что документ не относится к обязательной документации компаний, он распространен практически повсеместно. Связано это с тем, что должностная инструкция важна не только сотруднику, которому она дает четкое представление об условиях работы, но и работодателю, которому она позволяет регулировать производственные процессы и координировать взаимодействие внутри коллектива.

ФАЙЛЫ

Основные правила по написанию должностной инструкции

Должностная инструкция экономиста не имеет унифицированной формы, поэтому составлять ее можно в свободном виде, исходя из потребностей компании, либо же пользоваться широко распространенными шаблонами. Независимо от того, какой вариант будет выбран разработчиком инструкции, она должна включать в себя несколько основных разделов, касающихся общих положений, непосредственно выполняемых функций, прав и ответственности сотрудника. При необходимости она может быть дополнена и другими параграфами (например «Право подписи», «Особые условия» и т.д.).

Составляется должностная инструкция в одном экземпляре на конкретного работника.

Если в организации трудится несколько сотрудников определенной специальности, то документ нужно корректировать (во избежание повторения возлагаемых на них функций).

Должностная инструкция должна быть заверена руководителем предприятия, а также тем работником, под которого она разрабатывалась. Личная подпись сотрудника будет обозначать, что он согласен с теми обязанностями и правами, которые прописаны в инструкции, а также понимает и принимает ответственность за возможные нарушения и проступки.

Составление должностной инструкции экономиста

Вверху, посередине документа пишется его название, а затем в правой верхней части отводится место для начальственной резолюции. Здесь надо заполнить несколько строк:

• должность руководителя (генеральный директор, исполнительный директор, директор),
• полное наименование предприятия,
• фамилию, имя, отчество «главного».

Общие положения

В первом разделе под названием «Общие положения » сначала вписывается, к какой категории работников относится экономист (специалист, руководитель, рабочий, служащий и т.п.) и кому напрямую он подчиняется. Далее указывается порядок замещения работника в период его отсутствия (без внесения в документ конкретных фамилий), требования по уровню образования и опыту работы, а также регламент его назначения и увольнения.

Чуть ниже в этом же разделе прописываются все методические материалы, приказы, распоряжения, акты и пр. документы, на которые должен ориентироваться экономист при исполнении своих трудовых обязанностей. Точно таким же образом отдельным пунктом перечисляются законы, правила, внутренние нормативы и документы, с которыми он обязан быть знаком по долгу службы.

Должностные обязанности экономиста

Второй раздел «Должностные обязанности экономиста » касается непосредственно функций, которые должен выполнять экономист. В зависимости от предприятия, пункты могут несколько отличаться друг от друга, но основные обязанности все же вполне стандартны. Здесь необходимо подробно перечислить все задачи, которые предстоит решать сотруднику, но при этом важно учитывать его рабочее время для того, чтобы на него не произошло чрезмерной или недостаточной нагрузки. Также нужно следить за тем, чтобы обязанности одного работника не дублировались в должностной инструкции другого.

Права экономиста

Раздел «Права » — параграф о том, какие именно полномочия даются экономисту для более эффективного и плодотворного труда. В частности здесь указывается право на внесение конструктивных предложений, направленных на улучшение производственных показателей его лично и коллектива в целом, оговаривается возможность взаимодействия с руководством предприятия и другими подразделениями, а также предоставляется право не приступать к работе при возникновении каких-либо угроз и опасностей для здоровья и жизни.

Ответственность экономиста

В разделе «Ответственность » подробно перечисляется список действий, нарушений и проступков, которые влекут за собой наказание в виде дисциплинарного взыскания (замечания, лишение премии, выговор, увольнение и т.п.).

После вдумчивой и тщательной разработки должностной инструкции экономиста ее необходимо передать на согласование и подпись сотруднику, который ответственен за то, чтобы прописанные в ней пункты соблюдались (руководителю экономического отдела, начальнику кадровой службы и т.п.). Тут надо вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также заверить все это личным автографом.

Далее аналогичным образом вносятся служебные и личные данные об экономисте: его фамилия, имя, отчество, должность, опять же название компании, паспортные данные (или сведения из другого удостоверяющего личность документа), подпись и дата ознакомления с инструкцией.

Экономист — это специалист в сфере экономики, который занимается разработкой системы бюджетирования в компании, контролирует исполнение бюджета и ведет периодическую и управленческую отчетность.

Этих специалистов разделяют на несколько категорий:

• экономист-финансист — занимается всеми финансовыми операциями компании;
• бухгалтер -экономист — анализирует финансово-хозяйственную деятельность, а также ведет бухгалтерский учет и учет денежных средств и товарно-материальных ценностей на предприятии;
• экономист-аналитик — занимается сбором и анализом важной для компании экономической информации;
• экономист по труду — выполняет всю работу, связанную с оплатой труда на предприятии.

Профессия экономиста очень важна для работы множества компаний, проблема лишь в том, что на сегодняшний день наблюдается переизбыток данных специалистов на рынке труда. Работодатели ценят и охотно берут к себе в штат сотрудников со стажем, а молодым специалистам предлагают получить первые практические навыки экономиста на должности помощника.

Места работы

Должность экономиста востребована во многих производственных и финансовых компаниях, коммерческих организация и ряде других фирм.

Обязанности экономиста

Главные должностные обязанности экономиста:

• Финансовый анализ деятельности предприятия.
• Экономическое планирование хозяйственной деятельности.
• Учет кредиторской и дебиторской задолженности.
• Расчет и контроль себестоимости товара.
• Учет ТМЦ и остатков на складах.
• Работа с договорами и первичной документацией.
• Составление управленческой отчетности.
• Взаимодействие с внешними и внутренними аудиторами.

Функции экономиста в зависимости от профиля его работ и специфики деятельности компании могут отличаться от приведенных выше.

Требования к экономисту

Главные требования к экономисту:

• Высшее экономическое образование.
• Знание финансового анализа и бухгалтерского учета.
• Опыт работы с договорами и первичной документацией.
• Знание ПК (базовые программы и 1С).

Образец резюме экономиста

Как стать экономистом

Практически всему, что должен знать экономист, учат на экономических факультетах многих ВУЗов страны. Стать студентом экономического ВУЗа несложно, тяжелее потом найти хорошо оплачиваемую работу, так как повышенный спрос на таких специалистов, наблюдающийся несколько лет назад, привел к их переизбытку на рынке труда. Тем, кто недавно освоил специальность экономиста, рекомендуется не только получать практические навыки, но и следить за современной специализированной литературой, а также посещать всевозможные профильные обучающие семинары.

Зарплата экономиста

Заработная плата экономиста варьируется от 25 до 70 тысяч рублей в месяц. Оклад во многом зависит от объема работы и перечня функций, выполняемых данным специалистом. Помощник экономиста, должность которого часто встречается на крупных предприятиях, обычно получает зарплату примерно в два раза меньше главного специалиста. Средняя зарплата экономиста составляет 45 тысяч рублей в месяц.

Где пройти обучение

Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.

Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса и ее курсы направления « ».

Институт профессионального образования «ИПО» приглашает вас пройти дистанционные курсы по направлению « » (есть варианты 256, 512 и 1024 ак.ч.) с получением диплома или удостоверения государственного образца. Мы обучили более 8000 выпускников из почти 200 городов. Можно пройти обучение экстерном, получить беспроцентную рассрочку.

УТВЕРЖДАЮ
Директор по экономике П.П. Безденежных
ПАО «Трест»
____________ П.П. Петров

«___»___________ г.

Должностная инструкция
ведущего экономиста первой категории планово-экономического отдела

1 Общие положения

1.1 На должность экономиста первой категории (далее экономист) планово-экономического отдела (далее ПЭО) ОАО «Трест» (далее Предприятие) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста 2 категории не менее 3 лет.

1.2 Экономист подчиняется непосредственно начальнику планово-экономического отдела (далее начальнику отдела).

1.3 Назначение, перемещение и увольнение экономиста производится приказом генерального директора предприятия по представлению начальника отдела.

1.4 В случае временного отсутствия экономиста (командировка, болезнь, отпуск) его обязанности выполняет другой экономист по распоряжению начальника отдела.

1.5 В своей работе экономист руководствуется:

Действующим на территории Российской Федерации трудовым законодательством;
— положениями, инструкциями, другими руководящими материалами нормативными документами, приказами, распоряжениями, нормами и правилами на предприятии;
— Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия,
— настоящей должностной инструкцией.

1.6 Дополнительно к указаниям и распоряжениям начальника отдела экономист выполняет устные и письменные указания заместителя генерального директора — директора по экономике.

2 Должностные обязанности

Экономист обязан:

2.1 Ежедневно принимать накладные на выпуск продукции и проводить сверку с электронной базой данных накладных.

2.2 Ежемесячно подготавливать сводную ведомость выпуска продукции за текущий месяц и за период с начала года.

2.3 Ежегодно составлять статистическую форму «1-Вывоз. Сведения о вывозе продукции (товаров)».

2.4 Ежегодно рассчитывать плановые учетные цены на основные материалы.

2.5 Ежегодно рассчитывать плановые учетные цены на готовую продукцию.

2.6 Регистрировать разовые заказы и рассчитывать калькуляции к ним.

2.7 Производить ежемесячный учет продукции с обязательным обозначением всех технических параметров.

2.8 Рассчитывать себестоимость на основную продукцию и запчасти к ним.

2.9 Производить расчет себестоимости продукции по рекламациям других предприятий.

2.10 Своевременно, качественно и точно исполнять приказы, задания, указания и распоряжения начальника отдела и его вышестоящих руководителей.

2.11 Добросовестно, своевременно и точно исполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и(или) трудовым договором.

2.12 Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные на предприятии.

2.13 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб предприятию.

2.14 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать ее требования.

3 Профессиональные требования

Экономист должен знать:

— специальную литературу по вопросам осуществляемой им производственной деятельности;

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;

— порядок определения себестоимости товарной продукции и разработки нормативов материальных затрат, оптовых цен;

— основы технологии производства продукции предприятия и номенклатуру выпускаемой продукции, производимых работ и выполняемых услуг;

— порядок пользования справочно-информационными изданиями;

— планирование, организацию и проведение экономических исследований и разработок, методы определения их экономической эффективности;

— порядок разработки перспективных, годовых, оперативных планов и бизнес-планов работы предприятия;

— методы учета и анализа результатов работы подразделений предприятия;

— установленную отчетность о деятельности предприятия и порядок ее составления;

— методы и средства выполнения экономических расчетов;

— правила технической эксплуатации вычислительной техники;

— правила вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда.

4 Права

Экономист имеет право:

4.1. Требовать от работников других подразделений предприятия необходимые ему для исполнения установленных настоящей инструкций должностных обязанностей сведения и разъяснения.

4.2. Обеспечения ему условий труда, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.3. Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации, предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.

5 Служебные взаимоотношения.

5.1 Экономист взаимодействует со всеми подразделениями предприятия по вопросу:

— предоставления информации о ежедневном и ежемесячном выпуске продукции по заводу.

5.2 С конструкторско-технологическим центром по вопросу:

— получения: норм расхода на материалы, плана по отходам.

5.3 С бухгалтерией по вопросам:

— получения: данных о ценах на материалы, данных об услугах;
— предоставления: информации о выпуске продукции по цеху основного производства.

5.4 С отделом сбыта по вопросам:

— получения: заявок на расчет себестоимости продукции, плана производства для сводки;
— предоставления: информации о себестоимости продукции.

5.5 С Отделом управленческих технологий по вопросам:

Получения: служебных записок о несоответствии, документации системы менеджмента качества предприятия.

6 Ответственность

Экономист несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:

— нарушение установленных в настоящей должностной инструкции и (или) в трудовом договоре и невыполнение должностных обязанностей;
— несвоевременное и некачественное предоставление информации вышестоящим руководителям и другим функционально-связанным с ним работникам предприятия;
— нарушение внутренних норм и правил предприятия.

Начальник планово-экономического отдела А.А. Рублев

Согласовано:

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Или выделенной в отдельную экономическую службу группы специалистов является обеспечение максимально эффективной работы предприятия. Они осуществляют анализ экономической деятельности компании на основе мониторинга статистических данных и основных финансовых показателей и по его результатам разрабатывают и координируют выполнение плановых задач.

Плановые задачи разрабатываются с учетом экономического и финансового прогноза, конъюнктуры рынка, планируемой потребности в продукции компании и многих других показателей, отражающихся на конечном итоге – повышении эффективности работы предприятия, повышении качества его продукции и производительности труда.

Свои обязанности современный экономист просто не сможет исполнять без того, чтобы не организовать своевременный учет всех финансово-экономических показателей деятельности предприятия. Поэтому ведение баз данных и мониторинг изменений также являются обязательной частью работы экономиста. Это основа для правильного прогнозирования и расчета трудовых, материальных и финансовых затрат, необходимых для полноценной и успешной деятельности предприятия.

Что должен знать экономист

Чтобы финансово-экономическая деятельность предприятия всегда находилась в правовом поле, необходимо знать все действующие нормативно-правовые акты, федеральное и региональное законодательство, регулирующее эту деятельность. Он также должен изучить и использовать в своей работе отраслевые методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности компании.

Экономист должен быть знаком с методиками и порядком перспективного и годового планирования хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия, знать основы и порядок составления бизнес-планов. Для успешной работы, ему потребуется знание основ ведения планово-учетной документации, порядка нормирования материальных, трудовых и финансовых затрат. Он должен быть хорошо знаком с теми методами, которые используются для определения экономической эффективности внедрения новых технологий, методов и техники, рационализаторских предложений и изобретений.

Экономисту необходимо освоить и использовать в своей работе современные методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия, эффективной организации труда. Он должен владеть программным обеспечением, позволяющим вести автоматизированный оперативный и статистический учет, знать порядок и сроки предоставления экономической отчетности.