Kadrlar yozuvlari. MChJda kadrlar hisobini yuritish

Noldan boshlab kadrlar yozuvlarini boshqarish tizimini qurish mehnat qonunchiligiga qat'iy muvofiq ravishda amalga oshirilishi kerak. HR menejeri sifatida qaerdan boshlash va HR yozuvlarini qanday tiklash haqida o'qing

Bizning maqolamizni o'qing:

Nima uchun HR yozuvlari kerak?

Tizimni qurishni qaerdan boshlash kerak kadrlar bo'yicha hujjatlar aylanishi - joriy masala yangi tashkil etilgan kompaniyalar uchun. Tashkilotlar hisobni yuritish yoki yuritmaslik tanlovi qolmaganiga qaramay, bu xodimlarni ishning barcha bosqichlarida kuzatish uchun juda qulay vosita bo'lib qolmoqda. Qonunchilik faqat uning faoliyat ko'rsatish shaklini birlashtiradi va nafaqat xodim, balki ish beruvchi tomonidan ham amal qilishi kerak bo'lgan standartlarni belgilaydi.

Kadrlar yozuvlari, birinchi navbatda, kompaniyada kim ishlayotganini, xodimlar sonini va kompaniyaning ish haqi bo'yicha xarajatlarini aniqlashga yordam beradi.

Bundan tashqari, tizim sizga jamoadagi barcha harakatlarni hujjatlashtirishga imkon beradi, xoh u:

• qabul qilish;
• ishdan bo'shatish;
• dam olish;
• kadrlar harakati va boshqalar.

Ish stajini hisobga olish ish beruvchiga har bir xodim olish huquqiga ega bo'lgan ta'til kunlarining sonini aniqlashda yordam beradi. Vaqt jadvalini yuritish ishda xodimlarning mavjudligini aniq nazorat qilish va ish haqini to'g'ri hisoblash imkonini beradi.

Noldan bosqichma-bosqich HR boshqaruvi

HR yozuvlarini amalda noldan olib borish nafaqat kadrlar bo'yicha yangi kelganlar, balki tajribali mutaxassislar orasida ham ko'plab savollar tug'diradi. Avvalo, hujjatlarni chiqarish tartibi shubhalarni keltirib chiqaradi.

Shuningdek o'qing:

Kompaniya allaqachon ro'yxatdan o'tgan va barcha tasdiqlovchi hujjatlar olingan bo'lsa, kadrlar hujjatlarini tayyorlashni boshlash vaqti keldi. Birinchi navbatda yuridik shaxsning kelajakdagi kadrlar tarkibini tartibga solish va birinchi marta va kelajakdagi kadrlarga bo'lgan ehtiyojni aniqlash kerak. Buning uchun kompaniya nashr etishi kerak.

Agar tashkilot kadrlar hujjatlarining unifikatsiyalanmagan shakllaridan foydalanishni rejalashtirsa, ular birinchi navbatda menejerning tegishli buyrug'i bilan tasdiqlanishi kerak. “To'g'risida”gi nizomni nashr etish maqsadga muvofiq bo'lar edi kadrlar siyosati korxonalar" yoki "". Bunday hujjatlar amaldagi huquqiy me'yorlarga muvofiq yangi tashkil etilgan korxonada yozuvlarni yuritishning barcha qoidalarini belgilaydi.

Muammoning mavzusi

Shuningdek, bayram va dam olish kunlarida ish haqini qanday xavfsiz to'lash kerakligi, GIT tekshiruvi paytida o'zini qanday tutish kerakligi va xodimlaringizning mehnat shartnomalaridan qanday shartlarni zudlik bilan olib tashlash kerakligi haqida o'qing.

MChJ uchun kadrlar yozuvlari

2018 yilda MChJlar uchun kadrlar yozuvlarini boshqarish sezilarli o'zgarishlarga duch kelmadi. Shuni ta'kidlash kerakki, HR yozuvlari ko'p jihatdan farq qilmaydi huquqiy shakli korxonalar. Qoidalar ko'p hollarda bir xil.

Shunga qaramay, kompaniyalarning asosiy qismi MChJlardir. MChJ faoliyati munitsipal yoki shaharga qaraganda ko'proq harakat erkinligini ta'minlaydi byudjet muassasalari. Davlat tashkilotlari ko'proq rasmiylashtirilgan va qarorlarning aksariyati vazirliklardan kelib chiqadi (masalan, tuman ma'muriyatlari uchun kadrlar).

Holbuki, MChJlar ko'proq harakat erkinligiga ega va xatti-harakatlar stsenariysini tanlashda kamroq cheklangan.

HR hujjatlari

Tashkilotdagi kadrlar yozuvlarining asosi xodimlarni hisobga olish hujjatlari hisoblanadi. Barcha hujjatlarni 3 toifaga bo'lish mumkin:

• asosiy hujjatlar kadrlar yozuvlari bo'yicha;
• ish vaqti va ish haqini hisobga olish uchun dastlabki hujjatlar;
• kadrlar hujjatlari harakatini qayd etish jurnallari.

Shuningdek o'qing:

Birinchi va ikkinchi guruhlar o'zlarining tasdiqlangan shakllariga ega (Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 01.05.2004 yildagi 1-sonli "Mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori). So'nggi paytlarda ular yuridik shaxslardan foydalanish uchun majburiy emas. Agar kerak bo'lsa, kompaniya ulardan qonun talablariga javob beradigan o'z shakllarini ishlab chiqish va tasdiqlash uchun foydalanishi mumkin. Birlashtirilgan hujjatlar qulay bo'lganlar ulardan foydalanishda davom etishlari mumkin.

Bugungi kunda kadrlar hujjatlarini yuritish masalasi juda dolzarb masaladir. Rossiya Federatsiyasi hududida maxsus qonunchilik mavjud bo'lib, unga muvofiq bunday yozuvlarni yuritish kerak bo'ladi.

Hurmatli kitobxonlar! Maqolada odatiy echimlar haqida gap boradi huquqiy masalalar, lekin har bir holat individualdir. Qanday qilib bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni aniq hal qiling- maslahatchi bilan bog'laning:

MUROJAAT VA QO'NG'IROQLAR 24/7 va haftasiga 7 kun QABUL ETILADI.

Bu tez va BEPUL!

Bundan tashqari, buni buzish juda katta muammolarga olib kelishi mumkin.

Bir qator turli omillarga qarab bunday yozuvlarni saqlashning ba'zi xususiyatlari mavjud. Asosiylaridan biri adolatli huquqiy maqomi maxsus tashkilot.

Masalan, kompaniyada kadrlar hisobini yuritish cheklangan javobgarlik bir qator me'yoriy hujjatlarga muvofiq amalga oshirilishi kerak.

Shuning uchun bunday yozuvlarni yuritishda ma'lum tajribaga ega bo'lgan mutaxassisni yollash eng maqbul echim bo'ladi. Bu mehnat inspektsiyasi tomonidan jarimalardan qochish imkonini beradi.

Eng muhimlar

Har qanday turdagi korxonalarda, xodimlar sonidan qat'i nazar, kadrlar hisobini yuritish qat'iyan zarur. Ularni saqlab qolish uchun ish beruvchining bir qator majburiyatlari mavjud.

Alohida ta'kidlash kerakki, bunday buxgalteriya hisobi tashkilot turiga qarab bir qator xususiyatlarga ega. va bunday hisobda aks ettirilgan holda amalga oshirilishi kerak.

Ish jadvali saqlashni o'z ichiga oladi ish yozuvlari protseduraning muayyan nozikliklari va xususiyatlariga muvofiq.

Tashkilot ichida muayyan operatsiyalarni amalga oshirishda to'g'ri bajarilishi kerak bo'lgan juda ko'p turli xil buyruqlar mavjud.

Shunga qaramay, bular bilan oldindan shug'ullanish yaxshidir. Faqat shu tarzda ko'p qiyinchiliklar va qiyinchiliklardan qochish mumkin.

Bu nima

Kadrlar yozuvlari rasmiy ravishda ishlaydigan xodimlarni qabul qilish va ishlash bilan bog'liq turli tartiblarni hujjatlashtirishni anglatadi.

Bundan tashqari, bunday yozuvlar nafaqat korxonada, balki yakka tartibdagi tadbirkorda ham saqlanishi kerak.

Bugungi kunda kadrlar yozuvlarida quyidagi fikrlar tegishli tarzda aks ettirilishi kerak:

• qabul qilish hujjatlari;
• xodimlarning tashkilot ichidagi lavozimlar o'rtasida harakatlanishi;
• ishdan bo'shatish;
• boshqa.

Bunday yozuvlar xodimlarning asosiy hujjatlari, shuningdek, maxsus mehnat standartlari asosida saqlanishi kerak.

Yozuvlarni xatosiz saqlash uchun sizga juda katta bilim kerak bo'ladi. Bu, birinchi navbatda, bilimga tegishli mehnat qonuni, shuningdek, turli xil xodimlar hujjatlarining formatlari va boshqalar.

Bunday tajriba bo'lmasa, buni qilish kerak bo'ladi majburiy malakali mutaxassisni yollash.

Kadrlar hujjatlarini yurita olmaslik katta miqdorda jarima solishga olib kelishi mumkin. Bu, ayniqsa, to'g'ri.

Bular, albatta, ishdan bo'shatish bilan bevosita bog'liq bo'lgan turli jihatlarni aks ettirishi kerak. Bunday kitoblarni tuzish va ularni saqlash uchun ma'lum bir algoritm yaratilgan.

U qanday maqsadda amalga oshiriladi?

Kadrlar hisobi turli maqsadlarda yuritiladi. Shu tarzda, turli xil muammolarning juda keng ro'yxatini hal qilish mumkin bo'ladi.

Malakali yordami bilan hal qilinishi mumkin bo'lgan asosiy muammolar kadrlar ishi, quyidagilar:

Kadrlar xizmati hal qiladigan asosiy vazifalardan tashqari, ish olib boriladigan bir qator qo'shimcha sohalar ham mavjud.

Bugungi kunda ushbu sohalarga quyidagilar kiradi:

Ayni paytda vazifalar HR bo'limi juda ko'p turli xil nuanslarga va korxonaning o'ziga xos xususiyatlariga qarab sezilarli darajada farq qilishi mumkin.

Kadrlar hisobini yuritish bo'yicha asosiy vazifasidan tashqari, ushbu bo'linma rahbariyatning boshqa ko'rsatmalarini ham bajarishi mumkin.

Har bir holatda, hamma narsa individualdir. Ammo shuni unutmaslik kerakki, huquq va majburiyatlar ro'yxati rahbariyat tomonidan yuklangan vazifalarni o'z ichiga olishi kerak.

Ushbu turdagi faoliyatni amalga oshirish uchun bir qator cheklovlar mavjud. Siz, albatta, ularning barchasi bilan oldindan tanishishingiz kerak bo'ladi. Bu kelajakda ko'plab muammoli vaziyatlarning oldini oladi.

Ushbu hujjatda buxgalteriya hisobi yuritilishi kerak bo'lgan narsalarning keng ro'yxati mavjud.

Shuni ta'kidlash kerakki, bu jarayon nafaqat Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining normalariga, balki bir qator boshqa me'yoriy hujjatlarga ham rioya qilishni nazarda tutadi. Masalan, mehnat kitobini ro'yxatdan o'tkazish jarayoni alohida NAP tomonidan tartibga solinadi.

Aksariyat korxonalarda HR xodimlari hal qilishi kerak bo'lgan asosiy vazifa aniq.

Odatda, bu xodimni ishga qabul qilish yoki ishdan bo'shatish holatlarida talab qilinadi.

Asosiy NAP, uning doirasida mehnat daftarchalari to'ldirilishi kerak, u ish yuritishning barcha jihatlarini o'z ichiga oladi.

Alohida ta'kidlash kerakki, mehnat qonunchiligi bir qator aniq hujjatlarni shakllantirishni nazarda tutadi.

Avvalo, bu boshqa ko'plab hujjatlar kabi amal qiladi.

Alohida ta'kidlash kerakki, bunday hujjatlar to'g'ri to'ldirishdan tashqari, ma'lum vaqt davomida saqlanishi kerak. Bu jarayon juda ko'p turli xil xususiyatlarga ega.

Bundan tashqari, mehnat qonunchiligini bilish nafaqat xodimning o'zi, balki ishga kirish uchun murojaat qilgan oddiy xodim uchun ham zarurdir.

Chunki shu tarzda o'z huquqlaringizga rioya etilishini mustaqil ravishda nazorat qilish mumkin bo'ladi.

Agar fuqaro o'z huquqlarini qandaydir tarzda buzilayotganiga ishonsa, u yoki mehnat inspektsiyasi. Mehnat to'g'risidagi qonunlar juda keng va agar kerak bo'lsa, yuridik maslahat olishga arziydi.

MChJda kadrlar yozuvlarini noldan qanday saqlash kerak

Mas'uliyati cheklangan jamiyatda kadrlar hisobini mustaqil ravishda yuritish jarayoni ba'zi xususiyatlar bilan bog'liq.

Etarlicha bor katta raqam turli nozikliklar, muhim o'ziga xos fikrlar.

Bundan tashqari, agar biron sababga ko'ra bunday yozuvlarni saqlash tajribasi bo'lmasa, mutaxassislarga murojaat qilish yaxshiroqdir. Chunki, masalan, mehnat daftarchalarini to'ldirishda xatolikka yo'l qo'yilmaydi.

Shunga ko'ra, kadrlar bilan bog'liq boshqa hujjatlarni to'ldirish ham ma'lum xususiyatlar bilan bog'liq.

Vaziyat shunga o'xshash. Bunday hujjatlar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi doirasida tuzilishi kerak.

Agar biron sababga ko'ra malakali xodimni yollash imkoniyati bo'lmasa, avvalo quyidagi savollarni ko'rib chiqishingiz kerak bo'ladi:

• qaerdan boshlash kerak;
• bosqichma-bosqich ko'rsatmalar;
• hujjatlarni rasmiylashtirish;
• ofis ishlarida qanday jurnallardan foydalaniladi;
• yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun nuanslar.

Qayerdan boshlash kerak

Kadrlar yozuvlari turli yo'llar bilan yuritilishi mumkin. Hozirgi vaqtda ushbu protsedura bilan bevosita bog'liq bo'lgan juda ko'p turli xil fikrlar mavjud.

Ushbu turdagi bir nechta variant mavjud:

• Yaratilish kadrlar xizmati, malakali mutaxassisni yollash;
• kadrlar hisobini yuritishni kotib yoki buxgalterga topshirish;
• bilan hamkorlik.

Xodimlar hisobini mustaqil ravishda yuritish ko'pincha qiyin. Agar siz kadrlar yozuvlarini o'zingiz yuritishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, albatta rejalashtirishdan boshlashingiz kerak.

Shunday qilib, tashkilot uchun bir qator muhim fikrlarni aniqlash kerak bo'ladi:

• qancha xodim va qanday malakaga ega bo'lishi kerak;
• turli toifadagi xodimlar uchun ma'lum talablar belgilanadi;
• yangi xodimlarni qanday jalb qilish kerak;
• qanday xarajatlar talab qilinadi?

Yuqoridagi barcha fikrlar aniqlangandan so'ng, buxgalteriya hisobi tartibi, shuningdek, bu holda talab qilinadigan hujjatlar ro'yxati bilan tanishishni boshlash kerak bo'ladi.

Ikkinchisiga alohida e'tibor berilishi kerak. Chunki xatolar mavjudligi ko'p qiyin daqiqalarni keltirib chiqarishi mumkin.

Bosqichma-bosqich ko'rsatmalar

Hujjat aylanishini mos ravishda tashkil qilishdan boshlashingiz kerak. Bu birinchi navbatda quyidagilarga tegishli:

mahalliy qoidalar:

1. Korxonada ichki tartib-qoidalarni saqlash qoidalari.
2. Mehnat to'g'risidagi asosiy qoidalar.
3. xodimlarning har bir toifasi uchun.
4. Mehnatni muhofaza qilish to'g'risidagi nizom.
5. Boshqa.

• har bir xodim uchun alohida shtat jadvali tuziladi;
• kadrlar ro'yxati tuziladi;
• xodimlar bilan xulosalar uchun namunaviy shakllar tuziladi;
• shaxsiy xodimlarning kartalari T2-son shaklida beriladi;
• standart buyurtmalar.

Darhaqiqat, har qanday korxonada kadrlar yozuvlari yuqoridagi hujjatlar ro'yxatiga asoslanadi. Va nafaqat MChJlarda, balki boshqa turlarda ham.

Bu yakka tartibdagi tadbirkorlarga ham tegishli. Bunday talablar unchalik jiddiy emas, lekin ular ham belgilangan.

Iloji bo'lsa, bu holatda odatiy xatolarga yo'l qo'ymaslik kerak. Chunki bu mehnat inspektsiyasining jiddiy muammolari va savollariga olib kelishi mumkin.

Hujjatlar

Xodimlarni hisobga olish uchun rasmiylashtirilishi kerak bo'lgan barcha hujjatlarni ro'yxatga olish turiga ko'ra ikki turga bo'lish mumkin:

Shuni ham ta'kidlash kerakki, ikkinchi turdagi hujjatlarda kontent talablari bo'lishi mumkin.

Video: xodimni qanday ro'yxatdan o'tkazish kerak

Shunga qaramay, ushbu momentni tartibga soluvchi qonun hujjatlarini dastlabki ko'rib chiqish zarur. Bu qoidabuzarliklarning oldini oladi va boshqa muammolarni oldini oladi.

Ofis ishlarida qanday jurnallardan foydalaniladi?

Ofis ishlarida maxsus jurnallardan foydalanish kerak.

Ularning standart ro'yxati quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• kiruvchi va chiquvchi hujjatlarni hisobga olish;
• yuborilgan ma'lumotlar;
• kiruvchi va chiquvchi yozishmalar;
• boshqa.

Amaldagi jurnallarning to'liq ro'yxati korxonaning faoliyat sohasiga, shuningdek, bir qator boshqa omillarga qarab farq qilishi mumkin.

Ularning barchasi bilan oldindan tanishib chiqishingiz kerak bo'ladi. Bu sizga ko'p qiyinchiliklar va qiyinchiliklardan qochish imkonini beradi.

Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun nuanslar

Har qanday korxonaning kadrlari uning asosiy qiymati va asosiy resursidir. Shu sababli, malakali xodimlarni hisobga olish jarayonini tashkil etish ishning muhim tarkibiy qismi bo'lib, u Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligini malakali va chuqur bilishni talab qiladi.

To'g'ri tanlangan kadrlar bo'limi xodimlari xatolar nolga kamayishi va butun jamoaning huquqlari himoya qilinishini kafolatlaydi. Kadrlar hisobini yuritishning o'ziga xos xususiyatlari va ish beruvchilar tomonidan yo'l qo'yilgan asosiy xatolar haqida ko'proq ma'lumot olish uchun o'qing.

Kadrlar hisobi tushunchasi

Xodimlar hisobi tartibga solish bilan bog'liq jarayonlar va tadbirlar majmuasidir mehnat munosabatlari ish beruvchi va xodim o'rtasida. Ushbu mexanizm xodimlar soni va huquqiy shaklidan qat'i nazar, har qanday kompaniyada mavjud bo'lishi shart.

Umuman olganda, kadrlar yozuvlari quyidagi tadbirlarni o'z ichiga oladi:

• xodimlarning shaxsiy ishlarini shakllantirish;
• hisob-kitoblar va boshqa to'lovlar;
• ish vaqtini tuzish va hisobga olish;
• kasallik varaqalari, arizalar va ma'lumotnomalarni so'rov qilingan joyda rasmiylashtirish;
• soliq organlariga davriy hisobotlarni taqdim etish;
• loyihani ishlab chiqish va muvofiqligini nazorat qilish;
• xodimlarga buyurtmalar tayyorlash;
• tegishli hujjatlarni yuritish;
• xodimlar ustida ishlash va baholash;
• kompaniya xodimlarining shaxsiy ma'lumotlarini tarqatmaslik qoidalariga rioya qilish.

Ga binoan Mehnat kodeksi Rossiya Federatsiyasida har bir tashkilot quyidagi hujjatlarga ega bo'lishi kerak:

• Kadrlar jadvali.
• Xodimlarning shaxsiy kartalari.
• Mahbuslar va qo'shimcha kelishuvlar ularga.
• Dam olish jadvali.
• Xodimlarning shaxsiy (shaxsiy) ma'lumotlarini himoya qilish va qayta ishlash tartibi to'g'risidagi nizom.
• Xodimlarning buyruqlari va bayonotlari (haqida, ta'minlash va boshqalar).
• Mehnat qoidalari (tashkilot ichida).
• Barcha xodimlarning mehnat daftarchalari.

Kadrlar hisobini tashkil etish

Tashkilotda kadrlar hisobini yuritishning eng keng tarqalgan usullari quyidagilardir:

HR bo'limini yaratish yoki HR bo'yicha mutaxassisni yollash (HR menejeri)

Kadrlar yozuvlarini boshqarishning ushbu usulining asosiy afzalligi uning tamoyillari va talablariga muvofiq tashkil etish qobiliyatidir, shuning uchun xodim bevosita kompaniyada.

Kadrlar hisobini yuritish bo'yicha mas'uliyatni kotib yoki buxgalterga topshirish

Inqiroz davrida va pulni tejash zarurati tug'ilganda, ko'pincha bitta xodim kotib, buxgalter, HR mutaxassisi va hatto advokat. Bunday xodim, qoida tariqasida, bir sohada ixtisoslashgan va shunga ko'ra, boshqalarda to'liq vakolatli emas.

Va bu mumkin bo'lgan xatolar va kompaniya rahbariyatining javobgarligi bilan to'la bo'lib, bu keraksiz xarajatlarga olib keladi - vaqt va moddiy.

HR funktsiyalarini autsorsing kompaniyasiga o'tkazish

Tashkiliy ish, xodimlarni boshqarish, o'qitish va tanlash o'z sohasidagi mutaxassis bo'lgan uchinchi tomon autsorsing kompaniyasi tomonidan boshqariladi. Juda ko'p .. lar bor professional xodimlar va u bilan tuzilgan tashkilotlar tegishli xodimlarni hisobga olish xizmatlarini ko'rsatish bo'yicha shartnoma.

Yuqoridagi variantlarning har biri o'zining ijobiy va salbiy tomonlariga ega. Xodimlar hisobi qanday yuritilishi va ular bilan bevosita kim shug'ullanishi tashkilot rahbariyati tomonidan xodimlar soni, ularning aylanmasi va ularning aylanmasini hisobga olgan holda hal qilinadi. ichki siyosat.

Boshqaruvning xususiyatlari

Ba'zida xodimlar o'z ish jadvalining nusxasini olishlari kerak. Mehnat kodeksiga muvofiq, ish beruvchi bunday hujjatni berishga majburdir, ammo shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi qonunlarga muvofiq, to'liq nusxa faqat u erda ro'yxatdan o'tgan barcha xodimlarning roziligi bilan berilishi mumkin. Shuning uchun hisobot kartasidan ko'chirma beriladi, unda faqat ariza beruvchi haqida ma'lumot beriladi

Ish beruvchilar va HR xodimlarining asosiy xatolari

Xodimlar hisobini yuritish jarayonida tekshiruv organlariga olib keladigan xatolarga yo'l qo'yilishi mumkin. Oddiy xatolar kadrlar yozuvlari quyidagilardan iborat:

Shaxsiy fayllar bilan ishlashda xatolar

Har bir xodimning shaxsiy ishi ishga qabul qilingan paytdan boshlab ishdan bo'shatilgunga qadar tuziladi. Shaxsiy ishlarni boshqarishda eng ko'p uchraydigan xatolar:

• shaxsiy ishda talab qilinadigan hujjatlar mavjud emas;
• hujjatlar tartibi buzilgan;
• shaxsiy fayllar yo'q (hujjatlashtirilmagan);
• yarashtirish o'z vaqtida amalga oshirilmasa;
• shaxsiy kadrlar varaqasi o'rniga to'ldirilgan;
• ish tarkibiga kirmasligi kerak bo'lgan hujjatlarni o'z ichiga oladi;
• HR xodimlari shaxsiy fayllarni uchinchi shaxslar va tashkilotlarga o'tkazish tartibiga rioya qilmaydi.

Kadrlar fayllarini to'g'ri shakllantirish hujjatlarni yaxshiroq himoya qilish va ularga tezkor kirish imkonini beradi.

Mehnat shartnomasini tuzishda xatolar

Jarayon davomida ish beruvchi tomonidan yo'l qo'yilgan xatolar ko'pincha hal qilish jarayonida jiddiy oqibatlarga olib keladi. mehnat nizolari. Bu holatda odatiy xatolar:

• mehnat shartnomasi bir nusxadan iborat;
• mehnat shartnomasi ro'yxatdan o'tkazilmagan, ro'yxatga olish sanasi yo'q;
• mehnat shartnomalarida imzolar yo'q;
• ro'yxatdan o'tmagan majburiy ma'lumotlar va/yoki shartlar;
• xodimlar bilan yozma mehnat shartnomalari mavjud emas;
  mehnat shartnomasining bir nusxasi xodim tomonidan shaxsan olmagan yoki
• kvitansiya belgisi yo'q;
• shartnoma shartlari aniqlanmagan;
• bilan ishlash shartlari, agar mavjud bo'lsa, ko'rsatilmagan;
• aniq qiymat belgilanmagan ish haqi xodim, ish haqini to'lash shartlari va olish joyi, ish vaqti va ta'tilning davomiyligi belgilanmagan.

Mehnat daftarchalarini yuritishdagi xatolar

Bu erda xatolarning asosiy qismi ish kitobini to'ldirish tartibi bilan bog'liq. Eng keng tarqalgan xatolar:

• kompaniya xodimidan mehnat daftarchasini olishda kvitansiya berilmagan;
• buyruq shaxsni tayinlamaydi mas'ul mehnat daftarchalarini yuritish, hisobga olish, berish va saqlash uchun;
• xodim yuqori ma'lumotga ega bo'lganda, xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar bo'limi to'ldirilmaydi;
• yozuvlarning ketma-ket raqamlanishi noto'g'ri;
• ishning barcha yozuvlari (shu jumladan tarjimalar) mavjud emas;
• ishni va o'qishni birlashtirgan talabalarga mehnat daftarchalarini berishni rad etish;
• dublikat berishda "dublikat" belgisi qo'yilmaydi;
• ish haqida ma'lumot bo'limida noto'g'ri tuzatishlar kiritilgan;
• mehnat daftarchalarining harakatini qayd etuvchi va ularga bo'lgan daftar to'g'ri yuritilmagan yoki kitob yo'q;
• qo'shimchani to'ldirishda xodim haqida ma'lumot bo'limi to'ldirilmagan;
• xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar bo'limida xodimning imzosi yo'q;
• ish haqida ma'lumot bo'limida ish beruvchining to'liq ismi mavjud emas;
• ishdan bo'shatilgan xodimga bunday so'rov to'g'risida xodimning yozma bayonotisiz pochta orqali mehnat daftarchasi yuboriladi.

Mehnat daftarchasi har qanday xodimning butun ish tajribasini aks ettiruvchi asosiy hujjatidir professional faoliyat. Shu sababli, ro'yxatga olish va texnik xizmat ko'rsatish jarayonida yuzaga kelishi mumkin bo'lgan xatolar va buzilishlarni minimallashtirish kerak ushbu hujjatdan.

Xatolarning har biri tashkilot boshqaruviga o'ta salbiy ta'sir ko'rsatishi va jiddiy oqibatlarga olib kelishi mumkin. Shu sababli, xodimlarni hisobga olish funktsiyalarini yaxshi biladigan malakali va malakali mutaxassislarga topshirish tavsiya etiladi. amaldagi qonunchilik va inspeksiya organlarining talablari yoki professional autsorsing kompaniyalariga ishonish.

Har bir xodim ish beruvchidan o'z huquqlarini hurmat qilishini, ish haqini o'z vaqtida to'lashini va munosib ta'tilga loyiq bo'lishini kutadi. Menejer, o'z navbatida, xodimdan o'z vazifalarini qat'iy bajarishini kutadi. Bundan tashqari, har qanday biznes egasi qonuniy himoyalangan bo'lishi kerak. Ushbu fikrlarning barchasi xodimlarning yozuvlari bilan tartibga solinadi. MChJda HR yozuvlarini o'tkazish sizning xodimlaringiz bilan barcha munosabatlaringizni tartibga solishga yordam beradi.

MChJda kadrlar hisobini yuritish - bu xodimlarni boshqarish va tashkilotning xodimlar bilan bog'liq hujjat aylanishi bilan ishlash usuli. Bu xodimlarning harakati, xodimlar bilan hisob-kitoblar va ish vaqtini o'z ichiga olishi mumkin.

Xodimlar hisobini yuritish usullari

Yakka tartibdagi tadbirkorlardan farqli o'laroq, MChJda kadrlar ishlab chiqarish majburiy komponent hisoblanadi, hatto MChJda faqat bitta ishtirokchi ro'yxatdan o'tgan bo'lsa ham, buxgalter va bosh direktor. Bu ta'sischi va MChJ ikki xil shaxs ekanligi bilan izohlanadi. Binobarin, MChJ ish beruvchi rolini, ta'sischi esa xodim rolini o'ynaydi.

MChJda kadrlar hisobini yuritish - bu xodimlarni boshqarish va tashkilotning xodimlar bilan bog'liq hujjat aylanishi bilan ishlash usuli.

Kadrlar hisobi uchta asosiy usulda yuritilishi mumkin:

1. HR xodimi rolini o'z zimmangizga oling.

Agar jarayonni "boshlashdan" qo'rqmasangiz, vaqtingiz bor va tashkilotingiz unchalik katta emas.

2. Kadrlar bo'yicha xodimni yollash.

Zamonaviy HR mutaxassisi ijodiy fikrlashi, huquqiy bilimdon va pedantik bo'lishi kerak.

3. Kadrlar yozuvlarini boshqarishga ixtisoslashgan autsorsing kompaniyasiga ishoning.

Kadrlar yozuvlari uchun mo'ljallangan bir nechta dasturlar mavjud. Bu avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimi ( avtomatlashtirilgan tizim xodimlarni boshqarish), ERP tizimi(korxona resurslarini rejalashtirish), bulutda xodimlar yozuvlarini yuritish (SaaS). Agar gaplashsak dasturiy ta'minot, keyin bu 1C.

Xodimlar hisobini mustaqil yuritish

Kadrlar hujjat aylanishini saqlash bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalar:

1. Kadrlar ishini olib borish uchun zarur bo'ladigan normativ-huquqiy va axborot asoslarini aniqlash kerak.

Kadrlar hisobini yuritish uchun zarur bo'lgan hujjatlarning aksariyati Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi "Mehnatni hisobga olish va unga haq to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida"gi qarori bilan standartlashtirilgan. Standartlashtirilgan qonunlarga ega bo'lmagan hujjatlar GOST R 6.30-2003 ga muvofiq tuzilgan.

• Rossiya Federatsiyasi mehnat qonunchiligi (har olti oyda bir marta yangilanadi).
• Mehnat daftarchalarini yuritish bo'yicha ko'rsatmalar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qarori bilan tasdiqlangan).
• Rossiya Federatsiyasi Hukumatining "Mehnat yozuvlarini yuritish to'g'risida" gi qarori (2003 yil 16 aprel).

Xodimni shtatga qabul qilish uchun zarur bo'lgan hujjatlar:

• Pasport (ro'yxatdan o'tish va ro'yxatdan o'tkazish).
• SNILS (pensiya sug'urtasi guvohnomasi).
• Harbiy guvohnoma.
• TIN (individual soliq raqami).
• Tibbiy siyosat.
• Mutaxassislik diplomi.

Kadrlar hujjatlarining ahamiyati shundaki, u yuridik ahamiyatga ega bo'lgan faktlarni birlashtirishga imkon beradi va xodim va menejerning huquq va majburiyatlarini aniq tartibga soladi.

Tashkilotning xususiyatlariga qarab, kadrlar hisobini yuritish uchun hujjatlar to'plami kengaytirilishi mumkin. Rahbar qaror qiladi kadrlar masalalari, o'z vakolatlari doirasida, agar qonun hujjatlariga zid bo'lmasa, mahalliy normativ hujjatlarni mustaqil ravishda qabul qilishi mumkin.

Tashkilotning xususiyatlariga qarab, kadrlar hisobini yuritish uchun hujjatlar to'plami kengaytirilishi mumkin.

2. Tashkilotning nizom hujjatlari tuzilishi kerak.

Ustavda direktorni ishga qabul qilish shartlari, direktorning ishlash shartlari, uning ish haqi miqdori, shuningdek ish tartibini tasdiqlash tartibi aniq ko‘rsatilishi kerak.

3. Menejerni ro'yxatdan o'tkazishingiz kerak.

Menejerni ro'yxatga olish tashkilotda yaratilgan birinchi kadrlar buyrug'idir. Bu menejer o'z vazifalarini bajarishni boshlagan sanani ko'rsatadi.

4. Tashkilotning kadrlar ishlab chiqarishiga jalb qilingan kadrlar hujjatlari ro'yxatini tuzish kerak.

Bularga quyidagilar kiradi:

• Tashkilotning ichki mehnat qoidalari.
• Xodimlar tarkibi.
• Kadrlar jadvali.
• Xodimlarning ta'tillari jadvali.
• Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilishni belgilaydigan hujjatlar.

Kerakli hujjatlar ro'yxati ham mavjud mehnat shartnomalari, mehnat daftarchalari va ularning harakatlarini qayd etish kitobi, ish vaqti jadvali, xodimlarning shaxsiy kartalari, kadrlar to'g'risidagi buyruqlar va ularni berish asoslari (arizalar, hisobotlar, aktlar, eslatmalar va boshqalar), ish haqini hisoblash va to'lash reestri. , ish haqi varaqalari, ish tavsiflari.

5. Xodimlarni yollash.

Har bir kelajakdagi xodimda hujjatlar to'plami bo'lishi kerak. Qolgan narsa - mehnat daftarchalarini, shaxsiy kartalarni to'ldirish va boshqa kadrlar hujjatlarini (ish haqi, ta'tillarni hisobga olish, kasallik ta'tillari, xizmat safarlari; xodimning shaxsiy ma'lumotlarini oshkor etmaslik to'g'risida shartnoma imzolash).

San'atga muvofiq. 419 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi, rioya qilmaslik mehnat qonunchiligi 200 000 rubl miqdorida jarimaga tortiladi.

MChJda kadrlar hisobini yuritish juda nozik va mas'uliyatli masala. Ko'p narsa to'g'ri hujjat aylanishiga va tanlangan xodimlarni ro'yxatga olish dasturiga bog'liq. huquqiy xususiyatlar sizning huquqlaringiz va xodimlarning huquqlariga rioya qilinishiga ta'sir qiladi. Kadrlar to'g'risidagi barcha hujjatlar qonuniy kuchga ega va sudda foydalanish mumkin.

Har qanday hatto kichik biznes Xodimlar bor, ya'ni turli xil xodimlar hujjatlarini yuritish zarurati bor.

Uzoq vaqt davomida bozorda bo'lgan kompaniyalarda HR yozuvlari odatda yaxshi o'rnatiladi, ammo yangi tashkil etilgan tashkilotlarda hamma narsani noldan yaratish kerak.

Korxonada ish yuritish uchun kim javobgar?

Qoidaga ko'ra, kadrlar bo'limi xodimlari kadrlar hisobini yuritish va barcha hujjatlarni qayta ishlash bilan shug'ullanadilar, ammo agar korxona kichik bo'lsa, unda bu ish xodimlardan biriga topshirilishi mumkin... Odatda bu buxgalter yoki.

Agar kompaniyada ko'p sonli xodimlar bo'lsa, unda bir nechta mutaxassislar bo'lishi mumkin bo'lgan kadrlar bo'limi tuziladi. Kerak kadrlar ishchilari nafaqat xodimlar soniga qarab (garchi bu asosiy omil bo'lsa-da), balki korxonaning o'ziga xos xususiyatlaridan kelib chiqib belgilanadi. Shunday qilib, zararli va xavfli ishlab chiqarishga ega bo'lgan tashkilotda HR xodimlari ko'proq ishlaydi.

Agar siz hali tashkilotni ro'yxatdan o'tkazmagan bo'lsangiz, unda eng oson yo'li yordamida buni bajaring onlayn xizmatlar, bu sizga barcha kerakli hujjatlarni bepul yaratishga yordam beradi: Agar sizda allaqachon tashkilot mavjud bo'lsa va siz buxgalteriya hisobi va hisobotini qanday soddalashtirish va avtomatlashtirish haqida o'ylayotgan bo'lsangiz, unda quyidagi onlayn xizmatlar yordamga keladi, ular to'liq o'rnini bosadi. kompaniyangizda buxgalter bo'ling va ko'p pul va vaqtni tejang. Barcha hisobotlar avtomatik ravishda yaratiladi va imzolanadi elektron imzo va avtomatik ravishda onlayn yuboriladi. Bu soddalashtirilgan soliq tizimi, UTII, PSN, TS, OSNO bo'yicha yakka tartibdagi tadbirkorlar yoki MChJlar uchun ideal.
Hamma narsa bir necha marta bosish bilan, navbat va stresssiz sodir bo'ladi. Buni sinab ko'ring va siz hayron qolasiz qanchalik oson bo'ldi!

Kerakli qonunchilik bazasi va me'yoriy hujjatlar to'plami

HR hujjat oqimini noldan yaratishda qilishingiz kerak bo'lgan birinchi narsa, u erda qanday hujjatlar bo'lishi kerakligini hal qilishdir. Har bir korxonada bo'lishi kerak bo'lgan hujjatlar mavjud va faqat ma'lum bir turdagi ish yoki kompaniya faoliyatini amalga oshirish uchun talab qilinadigan hujjatlar mavjud.

Aytgancha, o'zingiz normativ hujjatlar, xodimlar hujjatlarining tarkibiy qismlari mavjudligini tartibga soluvchi, agar kerak bo'lsa, ular doimo qo'lda bo'lishi uchun ularni alohida papkada saqlash yaxshi fikr bo'ladi.

Buyurtmalar shaxsiy va xodimlar. Xodimlar bo'yicha buyruqlar ishchilar harakati bilan bog'liq buyruqlarni o'z ichiga oladi: ishdan bo'shatish va hk. Ushbu buyurtmalar ish tajribasiga tegishli va shuning uchun 75 yil davomida saqlanadi.

TO xodimlarga buyurtmalar qolganlarning barchasi quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• dam olish;
• bonuslar;
• ish safarlari;
• intizomiy jazolar va boshqalar.

Yaroqlilik muddati Bu buyurtmalar 3 yildan 5 yilgacha.

Ushbu ikki tur uchun ikkita alohida papka yaratish maqsadga muvofiqdir.

Keyingi majburiy hujjat - bu aks ettiruvchi xodim haqida barcha asosiy ma'lumotlar. Ushbu kartalar alohida yoki xodimning shaxsiy faylining bir qismi sifatida saqlanishi mumkin.

Uchinchi majburiy hujjat - bu. Hozirgi vaqtda qonunga ko'ra, mehnat daftarchalari hatto yakka tartibdagi tadbirkor tomonidan ham tayyorlanishi kerak, boshqa mulkchilik shaklidagi korxonalarni hisobga olmaganda. Ish beruvchi xodimni ishga qabul qilgan kundan boshlab uch kun ichida mehnat daftarchasini berishi shart.

Mehnat kitoblari bo'lgani uchun ularni saqlash kerak. Bu kitob ham 75 yil saqlanadi.

Keyingi talab qilinadigan hujjat. Muddatidan qat'i nazar, har bir yollangan xodim bilan tuzilishi kerak.

Yangi ish o‘rinlari yaratilgach, ularning har birini alohida o‘rganish zarur. SOUT bilan bog'liq hujjatlar, qoida tariqasida, har 5 yilda bir marta yangilari bilan almashtirilgunga qadar saqlanadi.

TO boshqa majburiy hujjatlar amal qiladi:

Shuningdek, qonun saqlanishi shart bo'lmagan hujjatlar mavjud, ammo shunga qaramay, deyarli har bir ish beruvchi ularga ega, bu buyruqlar uchun asoslar kitobidir.

Ta'sis hujjatlarini to'plash va o'rganish

General haqida qaror qabul qilganingizdan so'ng majburiy hujjatlar, qolgan hujjatlar haqida qaror qabul qilishingiz kerak. Buning uchun siz faoliyatni tartibga soluvchi barcha normativ hujjatlarni o'rganishingiz kerak va ishlab chiqarish jarayoni korxonalar.

Bu erda hujjatlar juda boshqacha bo'lishi mumkin. Masalan, agar xodimlar ham shaxsiy himoya vositalaridan foydalanish huquqiga ega bo'lsa, ularni xodimlar toifasiga berish ro'yxati va shartlarini buyruq yoki boshqa ma'muriy hujjat bilan tasdiqlash shart.

Korxonada tartibsiz ish soatlari bo'lgan, tungi vaqtda ishlaydigan, zararli va xavfli ishlarda ishlaydigan odamlar bo'lsa xavfli sharoitlar, keyin ular olish huquqiga ega bo'lgan imtiyozlar va kompensatsiyalarni hujjatlashtirish kerak.

Hujjatlar ro'yxatini tayyorlash

To'liq ro'yxat qachon zarur hujjatlar aniqlangan bo'lsa, siz kadrlar hisobini yuritish to'g'risidagi nizomni tuzishni boshlashingiz mumkin.

Ushbu qoidada barcha zarur hujjatlar, ularni saqlash tartibi va saqlash muddatlari ko'rsatilgan. Ushbu qoida majburiy emas, lekin kadrlar bo'limi ishini sezilarli darajada osonlashtiradi.

Direktor lavozimiga ro'yxatdan o'tish

Agar korxona noldan tashkil etilgan bo'lsa, unda birinchi bo'lib ro'yxatdan o'tgan shaxs korxona rahbari bo'ladi.

Aynan u qolgan xodimlar bilan mehnat shartnomalarini tuzadi. Agar direktor lavozimi saylanadigan bo'lsa, tanlov bo'yicha, agar korxonaning ta'sischilari bo'lsa, u holda saylangan organning raisi shartnoma tuzadi; Agar menejer bir vaqtning o'zida yagona ta'sischi bo'lsa yoki yakka tartibdagi tadbirkor, keyin u ham ishchi, ham ish beruvchi uchun mehnat shartnomasini imzolaydi.

Qanday bo'lmasin, mehnat shartnomasini tuzish va ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruqni chiqarish majburiy tartibdir.

Mahalliy qoidalarni ishlab chiqish

Korxona faoliyati uchun qanday lavozimlar va ularning qanchasi zarurligini aniqlash uchun a xodimlar jadvali. Uning uchun bor birlashtirilgan shakl va, foydalanish uchun talab qilinmasa-da, u juda qulay.

Agar xohlasangiz, unga qo'shimcha ustunlar qo'shishingiz mumkin. IN xodimlar jadvali lavozim nomi ko'rsatilgan; kerakli miqdor shtat birliklari, ish haqi yoki ish haqi shakli va zarur nafaqalar. Shtat jadvalidagi barcha lavozimlar eng muhimlaridan boshlab va yordamchi xodimlargacha ko'rsatilgan.

IN mehnat qoidalari Avvalo, agar mavjud bo'lsa, korxonaning ish tartibi ko'rsatiladi smena jadvallari, keyin ular batafsil tavsiflanadi. Ushbu hujjatda talablar ham ko'rsatilishi mumkin ko'rinish va xodimlarning xatti-harakati, korporativ etikasi va boshqalar.

Standart namunaviy mehnat shartnomasini ishlab chiqish

Mehnat shartnomasi mehnat kodeksida sanab o'tilgan barcha asosiy qoidalarni o'z ichiga olishi kerak.

Bu yerga amal qiladi:

Ushbu bandlardan tashqari ish beruvchi mehnat shartnomasiga qonun hujjatlariga zid bo‘lmagan boshqa bandlarni ham qo‘shishi mumkin.

Buxgalteriya hujjatlarini tayyorlash

Ularni ishlatishdan oldin barcha jurnallar tayyorlanishi kerak. Ya'ni, har bir jurnal raqamlangan va muhrlangan bo'lishi kerak. Varaqlar birinchisidan boshlab oxirgisiga qadar ketma-ket raqamlangan. Keyin barcha varaqlar, qopqoqdan tashqari, ip bilan tikiladi va oxirgi qog'ozga ikkita quyruq chiziladi. Ular qog'oz varag'i bilan muhrlangan, ammo bu varaqlar sonini ko'rsatadi va jurnalni yuritish uchun mas'ul shaxs yoki menejerning imzosi bo'ladi.

Har bir jurnal o'zining boshlanish sanasini ko'rsatadi va tashkilot nomi talab qilinadi.

Mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul shaxsni tayinlash

Ish yozuvlari kadrlar ro'yxatining eng muhim hujjatlaridan biri bo'lib, shakllarga tegishlidir qat'iy hisobot, keyin ularga nisbatan munosabat ehtiyot bo'lishi kerak. Ular kalit bilan qulflangan seyfda saqlanishi kerak.

Mehnat daftarchalarini yuritish uchun ularni to'ldiradigan va saqlash uchun mas'ul bo'lgan mas'ul shaxs tayinlanadi. Mas'uliyat tashkilotning buyrug'i bilan xodimga yuklanadi.

Xodimlarni ro'yxatga olish

Har bir xodim uchun ma'lum bir ish ketma-ketligini bajarish kerak:

• xodimni qabul qilish;
• xodimni barcha mahalliy normativ hujjatlar, mehnatga haq to'lash to'g'risidagi nizomlar, ichki mehnat qoidalari bilan tanishtirish; jamoa shartnomasi va boshqalar;
• mehnat shartnomasini tuzish va uni imzolash. Mehnat shartnomasida xodimning yuz ikkinchi nusxasini olganligi to'g'risida eslatma qo'yishni unutmang;
• ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruqni chiqarish;
• shaxsiy T-2 kartasini to'ldirish va shaxsiy faylni yaratish. U quyidagi hujjatlarni o'z ichiga oladi: o'qishga qabul qilish to'g'risidagi ariza, shaxsiy hujjatlarning nusxalari, qabul qilish to'g'risidagi buyruq nusxasi, shaxsiy karta, ma'lumot va malaka to'g'risidagi hujjatlar, mehnat shartnomasi va boshqa zarur hujjatlar.
• hisoblash uchun xodim uchun barcha zarur hujjatlarni buxgalteriya bo'limiga topshirish.

Quyidagi video pleylist HR yozuvlarini qanday o'tkazish bo'yicha ko'rsatmalar beradi: