Tashkilot yoki korxonada kadrlar hisobini yuritish - kadrlar hisobini yuritish va hujjat aylanishi. Kadrlar yozuvlari

Har qanday korxonaning kadrlari uning asosiy qiymati va asosiy resursidir. Shu sababli, malakali xodimlarni hisobga olish jarayonini tashkil etish ishning muhim tarkibiy qismi bo'lib, u Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligini malakali va chuqur bilishni talab qiladi.

To'g'ri tanlangan kadrlar bo'limi xodimlari xatolar nolga kamayishi va butun jamoaning huquqlari himoya qilinishini kafolatlaydi. Kadrlar hisobini yuritishning o'ziga xos xususiyatlari va ish beruvchilar tomonidan yo'l qo'yilgan asosiy xatolar haqida ko'proq ma'lumot olish uchun o'qing.

Kadrlar hisobi tushunchasi

Xodimlar hisobi tartibga solish bilan bog'liq jarayonlar va tadbirlar majmuasidir mehnat munosabatlari ish beruvchi va xodim o'rtasida. Ushbu mexanizm xodimlar soni va huquqiy shaklidan qat'i nazar, har qanday kompaniyada mavjud bo'lishi shart.

Umuman olganda, kadrlar yozuvlari quyidagi tadbirlarni o'z ichiga oladi:

• xodimlarning shaxsiy ishlarini shakllantirish;
• hisob-kitoblar va boshqa to'lovlar;
• ish vaqtini tuzish va hisobga olish;
• kasallik varaqalari, arizalar va ma'lumotnomalarni so'rov qilingan joyda rasmiylashtirish;
• soliq organlariga davriy hisobotlarni taqdim etish;
• loyihani ishlab chiqish va muvofiqligini nazorat qilish;
• xodimlarga buyurtmalar tayyorlash;
• tegishli hujjatlarni yuritish;
• xodimlar ustida ishlash va baholash;
• kompaniya xodimlarining shaxsiy ma'lumotlarini tarqatmaslik qoidalariga rioya qilish.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq har bir tashkilotda quyidagi hujjatlar bo'lishi kerak:

• Kadrlar jadvali.
• Xodimlarning shaxsiy kartalari.
• Mahbuslar va qo'shimcha kelishuvlar ularga.
• Dam olish jadvali.
• Xodimlarning shaxsiy (shaxsiy) ma'lumotlarini himoya qilish va qayta ishlash tartibi to'g'risidagi nizom.
• Xodimlarning buyruqlari va bayonotlari (haqida, ta'minlash va boshqalar).
• Mehnat qoidalari (tashkilot ichida).
• Barcha xodimlarning mehnat daftarchalari.

Kadrlar hisobini tashkil etish

Tashkilotda kadrlar hisobini yuritishning eng keng tarqalgan usullari quyidagilardir:

HR bo'limini yaratish yoki HR bo'yicha mutaxassisni yollash (HR menejeri)

Kadrlar yozuvlarini boshqarishning ushbu usulining asosiy afzalligi uning tamoyillari va talablariga muvofiq tashkil etish qobiliyatidir, shuning uchun xodim bevosita kompaniyada.

Kadrlar hisobini yuritish bo'yicha mas'uliyatni kotib yoki buxgalterga topshirish

Inqiroz davrida va pulni tejash zarurati tug'ilganda, ko'pincha bitta xodim kotib, buxgalter, HR mutaxassisi va hatto advokat. Bunday xodim, qoida tariqasida, bir sohada ixtisoslashgan va shunga ko'ra, boshqalarda to'liq vakolatli emas.

Va bu mumkin bo'lgan xatolar va kompaniya rahbariyatining javobgarligi bilan to'la bo'lib, bu keraksiz xarajatlarga olib keladi - vaqt va moddiy.

HR funktsiyalarini autsorsing kompaniyasiga o'tkazish

Tashkiliy ish, xodimlarni boshqarish, o'qitish va tanlash o'z sohasidagi mutaxassis bo'lgan uchinchi tomon autsorsing kompaniyasi tomonidan boshqariladi. Juda ko'p .. lar bor professional xodimlar va u bilan tuzilgan tashkilotlar tegishli xodimlarni hisobga olish xizmatlarini ko'rsatish bo'yicha shartnoma.

Yuqoridagi variantlarning har biri o'zining ijobiy va salbiy tomonlariga ega. Xodimlar hisobi qanday yuritilishi va ular bilan bevosita kim shug'ullanishi tashkilot rahbariyati tomonidan xodimlar soni, ularning aylanmasi va ularning aylanmasini hisobga olgan holda hal qilinadi. ichki siyosat.

Boshqaruvning xususiyatlari

Ba'zida xodimlar o'z ish jadvalining nusxasini olishlari kerak. Mehnat kodeksiga muvofiq, ish beruvchi bunday hujjatni berishga majburdir, ammo shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi qonunlarga muvofiq, to'liq nusxa faqat u erda ro'yxatdan o'tgan barcha xodimlarning roziligi bilan berilishi mumkin. Shuning uchun hisobot kartasidan ko'chirma beriladi, unda faqat ariza beruvchi haqida ma'lumot beriladi

Ish beruvchilar va HR xodimlarining asosiy xatolari

Xodimlar hisobini yuritish jarayonida tekshiruv organlariga olib keladigan xatolarga yo'l qo'yilishi mumkin. Oddiy xatolar kadrlar yozuvlari quyidagilardan iborat:

Shaxsiy fayllar bilan ishlashda xatolar

Har bir xodimning shaxsiy ishi ishga qabul qilingan paytdan boshlab ishdan bo'shatilgunga qadar tuziladi. Shaxsiy ishlarni boshqarishda eng ko'p uchraydigan xatolar:

• shaxsiy ishda talab qilinadigan hujjatlar mavjud emas;
• hujjatlar tartibi buzilgan;
• shaxsiy fayllar yo'q (hujjatlashtirilmagan);
• yarashtirish o'z vaqtida amalga oshirilmasa;
• shaxsiy kadrlar varaqasi o'rniga to'ldirilgan;
• ish tarkibiga kirmasligi kerak bo'lgan hujjatlarni o'z ichiga oladi;
• xodimlar kadrlar xizmati shaxsiy ishlarni uchinchi shaxslar va tashkilotlarga topshirish tartibiga rioya qilmaslik.

Kadrlar fayllarini to'g'ri shakllantirish hujjatlarni yaxshiroq himoya qilish va ularga tezkor kirish imkonini beradi.

Mehnat shartnomasini tuzishda xatolar

Jarayon davomida ish beruvchi tomonidan yo'l qo'yilgan xatolar ko'pincha hal qilish jarayonida jiddiy oqibatlarga olib keladi. mehnat nizolari. Bu holatda odatiy xatolar:

• mehnat shartnomasi bir nusxada tuziladi;
• mehnat shartnomasi ro'yxatdan o'tkazilmagan, ro'yxatga olish sanasi yo'q;
• mehnat shartnomalarida imzolar yo'q;
• ro'yxatdan o'tmagan majburiy ma'lumotlar va/yoki shartlar;
• xodimlar bilan yozma mehnat shartnomalari mavjud emas;
  bitta nusxa mehnat shartnomasi xodim tomonidan shaxsan qabul qilinmagan yoki
• kvitansiya belgisi yo'q;
• shartnoma shartlari aniqlanmagan;
• bilan ishlash shartlari, agar mavjud bo'lsa, ko'rsatilmagan;
• aniq qiymat belgilanmagan ish haqi xodim, ish haqini to'lash shartlari va olish joyi, ish vaqti va ta'tilning davomiyligi belgilanmagan.

Mehnat daftarchalarini yuritishdagi xatolar

Bu erda xatolarning asosiy qismi ish kitobini to'ldirish tartibi bilan bog'liq. Eng keng tarqalgan xatolar:

• kompaniya xodimidan mehnat daftarchasini olishda kvitansiya berilmagan;
• buyruq shaxsni tayinlamaydi mas'ul saqlash, yozib olish, berish va saqlash uchun ish yozuvlari;
• xodim yuqori ma'lumotga ega bo'lganda, xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar bo'limi to'ldirilmaydi;
• yozuvlarning ketma-ket raqamlanishi noto'g'ri;
• ishning barcha yozuvlari (shu jumladan tarjimalar) mavjud emas;
• ishni va o'qishni birlashtirgan talabalarga mehnat daftarchalarini berishni rad etish;
• dublikat berishda "dublikat" belgisi qo'yilmaydi;
• ish haqida ma'lumot bo'limida noto'g'ri tuzatishlar kiritilgan;
• mehnat daftarchalarining harakatini qayd etuvchi va ularga bo'lgan daftar to'g'ri yuritilmagan yoki kitob yo'q;
• qo'shimchani to'ldirishda xodim haqida ma'lumot bo'limi to'ldirilmagan;
• xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar bo'limida xodimning imzosi yo'q;
• ish haqida ma'lumot bo'limida ish beruvchining to'liq ismi mavjud emas;
• ishdan bo'shatilgan xodimga bunday so'rov to'g'risida xodimning yozma bayonotisiz pochta orqali mehnat daftarchasi yuboriladi.

Mehnat daftarchasi har qanday xodimning butun ish tajribasini aks ettiruvchi asosiy hujjatidir professional faoliyat. Shu sababli, ro'yxatga olish va texnik xizmat ko'rsatish jarayonida yuzaga kelishi mumkin bo'lgan xatolar va buzilishlarni minimallashtirish kerak ushbu hujjatdan.

Xatolarning har biri tashkilot boshqaruviga o'ta salbiy ta'sir ko'rsatishi va jiddiy oqibatlarga olib kelishi mumkin. Shu sababli, xodimlarni hisobga olish funktsiyalarini yaxshi biladigan malakali va malakali mutaxassislarga topshirish tavsiya etiladi. amaldagi qonunchilik va inspeksiya organlarining talablari yoki professional autsorsing kompaniyalariga ishonish.

Noldan boshlab HR boshqaruvi: bosqichma-bosqich ko'rsatma 2019

NOLDAN KADRLAR ISHI:

yangi ochilgan kompaniyada kadrlar bo'yicha yozuvlarni o'rnatish bo'yicha qisqacha taxminiy bosqichma-bosqich qo'llanma

(agar siz allaqachon boshlangan kampaniyada narsalarni tartibga solmoqchi bo'lsangiz, unda boshqa bosqichma-bosqich qo'llanma sizga ko'proq mos keladi - kadrlar yozuvlarini tiklash >>)

Agar sizga yangi ochilgan kompaniyaga yetkazib berish tayinlangan bo'lsa Noldan boshlab HR boshqaruvi, va siz bu sohada kam tajribaga egasiz (ehtimol siz yangi kompaniyaning asoschisi, menejeri va hozirgacha yagona xodimisiz, kadrlar bo'yicha yangi mutaxassis yoki hatto HR tayinlangan buxgalter yoki ofis menejeri yoki yangi tadbirkorsiz. ), unda bizning yo'riqnomamiz sizga albatta yordam beradi. U sodda va oson tuzilgan, ayniqsa kadrlar biznesida yangi boshlanuvchilar uchun.

Va albatta Saytimizning boy zaxiralari sizga yordam beradi :

• Kadrlar ishini yuritish bo'yicha bepul ma'lumot bazasi: 25 ta asosiy bosqichma-bosqich protseduralar (yollash, ta'til, ishdan bo'shatish va boshqalar), 200 ta kadrlar hujjatlari namunalari, "Mehnat daftarchalari" bloki (to'ldirish va maslahatlar namunalari), 5 ta qo'llanma. kadrlar ro'yxati, maslahatlar, xodimlar to'g'risidagi maqolalar) va boshqalar;
• "Amaliy kadrlar" jurnali obunachilari uchun katta ma'lumot bazasi (narx hamma uchun hamyonbop >>): 140 bosqichma-bosqich ko'rsatmalar kadrlar ishi bo'yicha, kadrlar hujjatlarining 1000 dan ortiq namunalari, maslahatlar va maqolalar qutilari, kadrlar ishini yuritish asoslari bo'yicha kurs, kitob javoni va boshqalar;
• HR boshqaruvi bo'yicha bizning eng yaxshi kitoblarimiz.

Shunday qilib, sizga kadrlar tayinlangan. Qayerdan boshlaymiz?

1. Kerakli qonunlar, maxsus adabiyotlar va dasturlarni to'playmiz. Bularning barchasi sizning ishingizda kerak bo'ladi.

• Kerakli Mehnat to'g'risidagi qonunlarning buzilishi sabab bo'lishi mumkin katta jarima. Shuning uchun, bilim va mehnat qonunlariga rioya qilish mas'uliyat bilan yondashish kerak.
• Ixtisoslashgan adabiyotlardan biz sizga qo'llanmalarni taklif qilishdan mamnunmiz (ularni bepul yuklab olishingiz mumkin) va HR boshqaruvi bo'yicha bizning eng yaxshi kitoblarimiz. Saytning ma'lumot bazalari omborlari ham foydali bo'ladi.
• O'tkazish uchun dasturni sotib olish masalasini rahbariyat bilan hal qiling kadrlar yozuvlari. Bunday dasturlar juda ko'p va ularning ko'plari ixtisoslashgan va juda, juda qulay. Ba'zilar 1C funksiyasini qandaydir tarzda chetlab o'tishadi. Ammo ko'pchilik kompaniyalar an'anaviy ravishda 1C da kadrlar hisobini yuritadilar. Gap shundaki, har qanday shaharda 1C qo'llab-quvvatlash bo'yicha mutaxassislar juda ko'p, ammo siz hamma joyda boshqa dasturlarni qo'llab-quvvatlovchi mutaxassislarni topa olmaysiz.

2. Biz rahbariyatdan nusxalarni olamiz ta'sis hujjatlari tashkilotlar va ularni diqqat bilan o'rganing.

Kadrlar hujjatlari kompaniyaning ta'sis hujjatlariga muvofiq bo'lishi kerak va ularga hech qanday tarzda zid kelmasligi kerak. Ustavda direktorni ishga olish tartibini (siz uni ishga qabul qilasiz) va uning ish haqini belgilash tartibini, u bilan mehnat shartnomasini tuzish muddatini o'qing - Ustavda ba'zi xususiyatlar belgilanishi mumkin. Ba'zan Nizom asosiy boshqaruv xodimlarini yollash va ularga ish haqi tizimini o'rnatish tartibini belgilaydi (masalan, oldindan tasdiqlash bilan). umumiy yig'ilish ta'sischilar) va hatto shtat jadvalini tasdiqlash tartibi.

3. Biz xodimlarning ish sohasida bo'lishi kerak bo'lgan hujjatlar ro'yxatini aniqlaymiz va biz tuzamiz.

Har qanday holatda ham qonun talab qiladigan hujjatlarni rasmiylashtirishingiz aniq. Kompaniya uchun ixtiyoriy hujjatlardan qaysi birini tuzishingizni rahbariyat bilan tekshiring. Bundan tashqari, direktor bilan oldindan nimani tekshirishingiz mumkin maxsus shartlar uni ichki mehnat qoidalari, boshqa mahalliy qoidalar va mehnat shartnomasi shakllarida ko'rishni xohlaydi.

Agar sizning kompaniyangiz mikrokorxona bo'lsa, unda Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 309.2-moddasiga binoan, siz ba'zi hujjatlarni rasmiylashtirishingiz shart emas:

"Ish beruvchi - bu mikrofirma sifatida tasniflangan kichik tadbirkorlik sub'ekti, mahalliy normativ hujjatlarni qabul qilishni to'liq yoki qisman rad etishga haqli , normalarni o'z ichiga olgan mehnat qonuni(ichki mehnat qoidalari, mehnatga haq to'lash to'g'risidagi nizom, mukofotlar to'g'risidagi nizom, smena jadvali va boshqalar). Shu bilan birga, mehnat munosabatlarini va ular bilan bevosita bog'liq bo'lgan boshqa munosabatlarni tartibga solish uchun mikrokorxonaga kiruvchi ish beruvchi - kichik tadbirkorlik sub'ekti xodimlar bilan tuzilgan mehnat shartnomalariga mehnat shartnomasiga muvofiq masalalarni tartibga soluvchi shartlarni kiritishi shart. mehnat qonunchiligi va boshqa me'yoriy hujjatlar bilan huquqiy hujjatlar, mehnat qonunchiligi me'yorlarini o'z ichiga olgan, mahalliy tomonidan tartibga solinishi kerak qoidalar..."

4. Biz direktorni ro'yxatdan o'tkazamiz

Direktorning ro'yxatdan o'tganligini tekshiring ( bosh direktor) to'g'ri. Agar yo'q bo'lsa, unda birinchi navbatda direktorni ro'yxatdan o'tkazamiz. U birinchi xodim! Hujjatlar direktorning qaysi kundan boshlab ishlaganligini ko'rsatishi kerak. Direktorning ishiga ariza berishning bosqichma-bosqich tartibi katta ma'lumot bazasida va "Kadrlar to'plami" da, kerakli namunaviy hujjatlar va tematik maslahatlar ham mavjud.

5. Yaratish xodimlar jadvali, ichki mehnat qoidalari, boshqa mahalliy qoidalar (3-banddagi jadvalga qarang).

Albatta, kompaniyada hali shtat jadvali, ichki mehnat qoidalari yoki boshqa mahalliy qoidalar mavjud emas. Keling, ularni tuzamiz. Biz bu hujjatlarning barchasini direktor bilan kelishib olamiz. Biz direktorning mulohazalari va istaklarini inobatga olamiz va ularning qonunga zidligini tekshiramiz. Tayyor variantlar Ushbu hujjatlar qonun hujjatlarida belgilangan tartibda (agar kerak bo'lsa, xodimlarning vakillik organining fikrini hisobga olgan holda) kelishilgan holda amalga oshiriladi, keyin ularni kompaniya rahbari tasdiqlaydi. Bizning veb-saytimizda bunday hujjatlarning ko'plab misollari mavjud. Bunday namunalar va ular bo'yicha tematik sharhlar ko'p, bosqichma-bosqich protseduralar ularning bayonotlari katta ma'lumot bazasida va "HR to'plami" da. Bizning veb-saytimizda siz yangi foydali maqolani bemalol o'qishingiz mumkin " Kadrlar: shakl va mazmun"HR Practitioner jurnali obunachilariga maqolani o'qishni tavsiya qilamiz:" Biz ichki mehnat qoidalarini tuzamiz: qonuniy, o'ylangan va ish beruvchiga foydali." va mahalliy qoidalarning shablonlarini ko'ring.

6. Biz xodimlar bilan tuziladigan mehnat shartnomasining standart shaklini ishlab chiqmoqdamiz.

HR Practitioner jurnali obunachilari uchun quyidagi qo'llanmani tavsiya qilamiz: "Biz xodimni yollaymiz: kadrlar bilan bog'liq muammolar". Undan, boshqa narsalar qatorida, ish beruvchiga mehnat shartnomasiga qanday shartlar kiritish foydali ekanligini va qaysi shartlar, aksincha, istalmagan va xavfli ekanligini bilib olasiz.

7. Kelajakda kadrlar bilan ishlash uchun zarur bo'ladigan boshqa hujjatlarni tayyorlayapmiz:

Biz buxgalteriya kitoblarini, ro'yxatga olish jurnallarini, vaqt jadvallarini, buyurtmalar shakllarini, shartnomalarni tayyorlaymiz moliyaviy javobgarlik va hokazo.

8. Biz rahbariyat bilan mehnat daftarlarini kim yuritishi masalasini hal qilamiz .

Agar xodimlar hali ishga qabul qilinmagan bo'lsa, unda tashkilot rahbari (direktor) birinchi navbatda mehnat daftarchalarini yuritishi kerak. Bu haqda buyruq chiqariladi. Bizning veb-saytimizda tashkilot rahbarining mehnat daftarchalarini saqlash, saqlash, hisobga olish va berish uchun javobgarlikni o'z zimmasiga olishi to'g'risidagi namunaviy buyruq mavjud. Bunday buyruq majburiydir, bu Rossiya Federatsiyasi Hukumati qarorining talabidir. Aks holda, ish beruvchi jarimaga tortilishi mumkin. Keyinchalik, direktor ushbu vakolatlarni qabul qilingan kadrlar xodimiga, shuningdek, buyruq bilan berishi mumkin. Bizning veb-saytimizda mehnat daftarchalarini saqlash, saqlash, hisobga olish va berish uchun mas'ul shaxslarni tayinlash uchun buyurtma shakli mavjud >>

9. Biz xodimlarni ishga ro'yxatdan o'tkazamiz.

Keyin xodimlar ishlashni boshlaydilar kadrlar xodimi kundalik ishning bosqichi keladi, siz vaqt jadvalini yuritishingiz, ta'til jadvalini tuzishingiz, ta'tillarni tashkil qilishingiz, rag'batlantirish va jazo choralarini qo'llashingiz, xizmat safari, yarim kunlik ishlar, ishdan bo'shatish va boshqa ko'p narsalarni qilishingiz kerak bo'ladi ... Bizning resurslarimiz bularning barchasida sizga sayt yordam beradi.

Bugungi kunda kadrlar hujjatlarini yuritish masalasi juda dolzarb masaladir. Rossiya Federatsiyasi hududida maxsus qonunchilik mavjud bo'lib, unga muvofiq bunday yozuvlarni yuritish kerak bo'ladi.

Hurmatli kitobxonlar! Maqolada odatiy echimlar haqida gap boradi huquqiy masalalar, lekin har bir holat individualdir. Qanday qilib bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni aniq hal qiling- maslahatchi bilan bog'laning:

MUROJAAT VA QO'NG'IROQLAR 24/7 va haftasiga 7 kun QABUL ETILADI.

Bu tez va BEPUL!

Bundan tashqari, buni buzish juda katta muammolarga olib kelishi mumkin.

Bir qator turli omillarga qarab bunday yozuvlarni saqlashning ba'zi xususiyatlari mavjud. Asosiylaridan biri adolatli huquqiy maqomi maxsus tashkilot.

Masalan, kompaniyada kadrlar hisobini yuritish cheklangan javobgarlik qatoriga muvofiq amalga oshirilishi kerak normativ hujjatlar.

Shuning uchun bunday yozuvlarni yuritishda ma'lum tajribaga ega bo'lgan mutaxassisni yollash eng maqbul echim bo'ladi. Bu mehnat inspektsiyasi tomonidan jarimalardan qochish imkonini beradi.

Eng muhimlar

Har qanday turdagi korxonalarda, xodimlar sonidan qat'i nazar, kadrlar hisobini yuritish qat'iyan zarur. Ularni saqlab qolish uchun ish beruvchining bir qator majburiyatlari mavjud.

Alohida ta'kidlash kerakki, bunday buxgalteriya hisobi tashkilot turiga qarab bir qator xususiyatlarga ega. va bunday hisobda aks ettirilgan holda amalga oshirilishi kerak.

Mehnat jadvali muayyan nozikliklar va protseduraning o'ziga xos xususiyatlariga muvofiq mehnat daftarchalarini saqlashni o'z ichiga oladi.

Tashkilot ichida muayyan operatsiyalarni amalga oshirishda to'g'ri bajarilishi kerak bo'lgan juda ko'p turli xil buyruqlar mavjud.

Shunga qaramay, bular bilan oldindan shug'ullanish yaxshidir. Faqat shu tarzda ko'p qiyinchiliklar va qiyinchiliklardan qochish mumkin.

Bu nima

Kadrlar yozuvlari rasmiy ravishda ishlaydigan xodimlarni qabul qilish va ishlash bilan bog'liq turli tartiblarni hujjatlashtirishni anglatadi.

Bundan tashqari, bunday yozuvlar nafaqat korxonada, balki yakka tartibdagi tadbirkorda ham saqlanishi kerak.

Bugungi kunda kadrlar yozuvlarida quyidagi fikrlar tegishli tarzda aks ettirilishi kerak:

• qabul qilish hujjatlari;
• xodimlarning tashkilot ichidagi lavozimlar o'rtasida harakatlanishi;
• ishdan bo'shatish;
• boshqa.

Bunday yozuvlar xodimlarning asosiy hujjatlari, shuningdek, maxsus mehnat standartlari asosida saqlanishi kerak.

Yozuvlarni xatosiz saqlash uchun sizga juda katta bilim kerak bo'ladi. Bu, birinchi navbatda, mehnat qonunchiligini bilish, shuningdek, turli xil kadrlar hujjatlari formatlari va boshqalarga tegishli.

Bunday tajriba bo'lmasa, buni qilish kerak bo'ladi majburiy malakali mutaxassisni yollash.

Kadrlar hujjatlarini yurita olmaslik katta miqdorda jarima solishga olib kelishi mumkin. Bu, ayniqsa, to'g'ri.

Bular, albatta, ishdan bo'shatish bilan bevosita bog'liq bo'lgan turli jihatlarni aks ettirishi kerak. Bunday kitoblarni tuzish va ularni saqlash uchun ma'lum bir algoritm yaratilgan.

U qanday maqsadda amalga oshiriladi?

Kadrlar hisobi turli maqsadlarda yuritiladi. Shu tarzda, turli xil muammolarning juda keng ro'yxatini hal qilish mumkin bo'ladi.

Malakali kadrlar yordamida hal qilinishi mumkin bo'lgan asosiy vazifalar quyidagilardir:

Kadrlar xizmati hal qiladigan asosiy vazifalardan tashqari, ish olib boriladigan bir qator qo'shimcha sohalar ham mavjud.

Bugungi kunda ushbu sohalarga quyidagilar kiradi:

Ayni paytda vazifalar HR bo'limi juda ko'p turli xil nuanslarga va korxonaning o'ziga xos xususiyatlariga qarab sezilarli darajada farq qilishi mumkin.

Kadrlar hisobini yuritish bo'yicha asosiy vazifasidan tashqari, ushbu bo'linma rahbariyatning boshqa ko'rsatmalarini ham bajarishi mumkin.

Har bir holatda, hamma narsa individualdir. Ammo shuni unutmaslik kerakki, huquq va majburiyatlar ro'yxati rahbariyat tomonidan yuklangan vazifalarni o'z ichiga olishi kerak.

Ushbu turdagi faoliyatni amalga oshirish uchun bir qator cheklovlar mavjud. Siz, albatta, ularning barchasi bilan oldindan tanishishingiz kerak bo'ladi. Bu kelajakda ko'plab muammoli vaziyatlarning oldini oladi.

Ushbu hujjatda buxgalteriya hisobi yuritilishi kerak bo'lgan narsalarning keng ro'yxati mavjud.

Shuni ta'kidlash kerakki, bu jarayon nafaqat Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining normalariga, balki bir qator boshqa me'yoriy hujjatlarga ham rioya qilishni nazarda tutadi. Masalan, mehnat kitobini ro'yxatdan o'tkazish jarayoni alohida NAP tomonidan tartibga solinadi.

Aksariyat korxonalarda HR xodimlari hal qilishi kerak bo'lgan asosiy vazifa aniq.

Odatda, bu xodimni ishga qabul qilish yoki ishdan bo'shatish holatlarida talab qilinadi.

Asosiy NAP, uning doirasida mehnat daftarchalari to'ldirilishi kerak, u ish yuritishning barcha jihatlarini o'z ichiga oladi.

Alohida ta'kidlash kerakki, mehnat qonunchiligi bir qator aniq hujjatlarni shakllantirishni nazarda tutadi.

Avvalo, bu boshqa ko'plab hujjatlar kabi amal qiladi.

Alohida ta'kidlash kerakki, bunday hujjatlar to'g'ri to'ldirishdan tashqari, ma'lum vaqt davomida saqlanishi kerak. Bu jarayon juda ko'p turli xil xususiyatlarga ega.

Bundan tashqari, mehnat qonunchiligini bilish nafaqat xodimning o'zi, balki ishga kirish uchun murojaat qilgan oddiy xodim uchun ham zarurdir.

Chunki shu tarzda o'z huquqlaringizga rioya etilishini mustaqil ravishda nazorat qilish mumkin bo'ladi.

Agar fuqaro o'z huquqlarini qandaydir tarzda buzilayotganiga ishonsa, u yoki mehnat inspektsiyasi. Mehnat to'g'risidagi qonunlar juda keng va agar kerak bo'lsa, yuridik maslahat olishga arziydi.

MChJda kadrlar yozuvlarini noldan qanday saqlash kerak

Mas'uliyati cheklangan jamiyatda kadrlar hisobini mustaqil ravishda yuritish jarayoni ba'zi xususiyatlar bilan bog'liq.

Etarlicha bor katta raqam turli nozikliklar, muhim o'ziga xos fikrlar.

Bundan tashqari, agar biron sababga ko'ra bunday yozuvlarni saqlash tajribasi bo'lmasa, mutaxassislarga murojaat qilish yaxshiroqdir. Chunki, masalan, mehnat daftarchalarini to'ldirishda xatolikka yo'l qo'yilmaydi.

Shunga ko'ra, tegishli boshqa hujjatlarni to'ldirish kadrlar masalasi, shuningdek, ma'lum o'ziga xosliklar bilan bog'liq.

Vaziyat shunga o'xshash. Bunday hujjatlar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi doirasida tuzilishi kerak.

Agar biron sababga ko'ra malakali xodimni yollash imkoniyati bo'lmasa, avvalo quyidagi savollarni ko'rib chiqishingiz kerak bo'ladi:

• qaerdan boshlash kerak;
• bosqichma-bosqich ko'rsatmalar;
• hujjatlarni rasmiylashtirish;
• ofis ishlarida qanday jurnallardan foydalaniladi;
• yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun nuanslar.

Qayerdan boshlash kerak

Kadrlar yozuvlari turli yo'llar bilan yuritilishi mumkin. Hozirgi vaqtda ushbu protsedura bilan bevosita bog'liq bo'lgan juda ko'p turli xil fikrlar mavjud.

Ushbu turdagi bir nechta variant mavjud:

• kadrlar xizmatini yaratish, malakali mutaxassisni yollash;
• kadrlar hisobini yuritishni kotib yoki buxgalterga topshirish;
• bilan hamkorlik.

Xodimlar hisobini mustaqil ravishda yuritish ko'pincha qiyin. Agar siz kadrlar yozuvlarini o'zingiz yuritishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, albatta rejalashtirishdan boshlashingiz kerak.

Shunday qilib, tashkilot uchun bir qator muhim fikrlarni aniqlash kerak bo'ladi:

• qancha xodim va qanday malakaga ega bo'lishi kerak;
• turli toifadagi xodimlar uchun ma'lum talablar belgilanadi;
• yangi xodimlarni qanday jalb qilish kerak;
• qanday xarajatlar talab qilinadi?

Yuqoridagi barcha fikrlar aniqlangandan so'ng, buxgalteriya hisobi tartibi, shuningdek, bu holda talab qilinadigan hujjatlar ro'yxati bilan tanishishni boshlash kerak bo'ladi.

Ikkinchisiga alohida e'tibor berilishi kerak. Chunki xatolar mavjudligi ko'p qiyin daqiqalarni keltirib chiqarishi mumkin.

Bosqichma-bosqich ko'rsatmalar

Hujjat aylanishini mos ravishda tashkil qilishdan boshlashingiz kerak. Bu birinchi navbatda quyidagilarga tegishli:

mahalliy qoidalar:

1. Korxonada ichki tartib-qoidalarni saqlash qoidalari.
2. Mehnat to'g'risidagi asosiy qoidalar.
3. xodimlarning har bir toifasi uchun.
4. Mehnatni muhofaza qilish to'g'risidagi nizom.
5. Boshqa.

• har bir xodim uchun alohida shtat jadvali tuziladi;
• kadrlar ro'yxati tuziladi;
• xodimlar bilan xulosalar uchun namunaviy shakllar tuziladi;
• shaxsiy xodimlarning kartalari T2-son shaklida beriladi;
• standart buyurtmalar.

Darhaqiqat, har qanday korxonada kadrlar yozuvlari yuqoridagi hujjatlar ro'yxatiga asoslanadi. Va nafaqat MChJlarda, balki boshqa turlarda ham.

Bu ham amal qiladi yakka tartibdagi tadbirkorlar. Bunday talablar unchalik jiddiy emas, lekin ular ham belgilangan.

Iloji bo'lsa, bu holatda odatiy xatolarga yo'l qo'ymaslik kerak. Chunki bu mehnat inspektsiyasining jiddiy muammolari va savollariga olib kelishi mumkin.

Hujjatlar

Xodimlarni hisobga olish uchun rasmiylashtirilishi kerak bo'lgan barcha hujjatlarni ro'yxatga olish turiga ko'ra ikki turga bo'lish mumkin:

Shuni ham ta'kidlash kerakki, ikkinchi turdagi hujjatlarda kontent talablari bo'lishi mumkin.

Video: xodimni qanday ro'yxatdan o'tkazish kerak

Shunga qaramay, ushbu momentni tartibga soluvchi qonun hujjatlarini dastlabki ko'rib chiqish zarur. Bu qoidabuzarliklarning oldini oladi va boshqa muammolarni oldini oladi.

Ofis ishlarida qanday jurnallardan foydalaniladi?

Ofis ishlarida maxsus jurnallardan foydalanish kerak.

Ularning standart ro'yxati quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• kiruvchi va chiquvchi hujjatlarni hisobga olish;
• yuborilgan ma'lumotlar;
• kiruvchi va chiquvchi yozishmalar;
• boshqa.

Amaldagi jurnallarning to'liq ro'yxati korxonaning faoliyat sohasiga, shuningdek, bir qator boshqa omillarga qarab farq qilishi mumkin.

Ularning barchasi bilan oldindan tanishib chiqishingiz kerak bo'ladi. Bu sizga ko'p qiyinchiliklar va qiyinchiliklardan qochish imkonini beradi.

Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun nuanslar

Ishga kirish yangi tashkilot, siz tezda kadrlar yozuvlarini o'rnatish zarurati bilan duch kelishingiz mumkin. Agar oldingi mutaxassis hujjatlarni tartibda qoldirsa yaxshi bo'ladi. Ammo kadrlar ishini deyarli noldan boshlashga to'g'ri keladigan holatlar ham mavjud. Kadrlar ishining asosiy masalalari qanday hujjatlar bilan tartibga solinadi? Kompaniyada mahalliy qoidalar etarli yoki yo'qligini qanday tekshirish mumkin? Nima uchun Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qaroridan kadrlar bo'yicha qarorlarni tuzish uchun namunalar olish yaxshiroq?

Qanday qoidalarni bilishingiz kerak?

Aksariyat tashkilotlarda kadrlar bo'limi xodimining ishi kadrlar hisobini yuritish zarurati bilan cheklanmaydi (qabul qilish, o'tkazish, ishdan bo'shatish, ta'tillar, xizmat safarlari va boshqalar). Ko'pincha kadrlar bo'limi xodimlari xodim va ish beruvchi o'rtasidagi mehnat munosabatlarini tartibga soluvchi mahalliy normativ hujjatlarni ishlab chiqishda bevosita ishtirok etishlari kerak. Bundan tashqari, kadrlar bo'limi xodimiga ko'pincha turli organlar (davlat mehnat inspektsiyasi, prokuratura, harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish idorasi, Roskomnadzor, Pensiya jamg'armasi va boshqalar) tomonidan tekshiruvlarga tayyorgarlik ko'rish mas'uliyati yuklanadi. Shu munosabat bilan u nafaqat Mehnat kodeksini, balki kadrlar ishiga bevosita yoki bilvosita tegishli bo'lgan bir qator me'yoriy hujjatlarni ham bilishi kerak.

Bu harakatlarning barchasini quyidagilarga bo'lish mumkin muayyan guruhlar(quyidagi jadval). Ularning aksariyati yuridik shakli yoki mulkchilik shaklidan qat'i nazar, barcha tashkilotlar uchun majburiydir. Ularni buzganlik uchun ish beruvchi ma'muriy javobgarlikka tortilishi mumkin.

Kadrlar ishi asos qilib olingan normativ hujjatlar ro'yxati

Tartibga solish doirasi	Normativ aktning nomi
Umumiy savollar mehnat qonuni
Xodim va ish beruvchi o'rtasidagi mehnat munosabatlarini tartibga solishning asosiy qoidalari va tamoyillari, kadrlar bilan ishlash tartibini rasmiylashtirish, kafolatlar, kompensatsiyalar, shu jumladan individual toifalar xodimlar
	Tashkilotda arxivni hisobga olish, saqlash, olish va foydalanish qoidalariga muvofiq yaratish arxiv hujjatlari
Kasallik ta'tillari
Vaqtinchalik mehnatga layoqatsizlik varaqasini to'ldirish, ro'yxatga olish tartibi tug'ruq ta'tillari
Rossiya Pensiya jamg'armasi bilan o'zaro munosabatlar
Pensiya jamg'armasiga majburiy sug'urta badallarini hisoblash tartibi va miqdorlari pensiya sug'urtasi ishchilar
Tekshiruvlar
Davlat va munitsipal hokimiyat organlari tomonidan tekshiruvlar o'tkazish tartibi	Bundan tashqari, qonun to'g'ridan-to'g'ri ish beruvchining mehnatga haq to'lash masalalari bo'yicha mahalliy aktlarni ishlab chiqishi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 135-moddasi ikkinchi qismi), xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash (Mehnat kodeksining 87-moddasi) majburiy ekanligini ko'rsatadi. Rossiya Federatsiyasi) va mehnatni muhofaza qilish bo'yicha ko'rsatmalarni tasdiqlang (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 23-bandi) 212 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi. Agar kerak bo'lsa, kompaniyada tartibsiz ish vaqti bo'lgan xodimlar ro'yxatini (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 101-moddasi), ish kunini qismlarga bo'lish tartibini (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 105-moddasi) belgilovchi hujjatlar bo'lishi kerak. , shuningdek, xodimlarning qo'shimcha olish shartlari kasb-hunar ta'limi(Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 196-moddasi ikkinchi qismi). Har bir kompaniya mahalliy normativ hujjatlarning muayyan ro'yxatini mustaqil ravishda belgilaydi (quyidagi diagramma). Diagrammada keltirilgan harakatlar ro'yxati to'liq emas. Tashkilotning o'ziga xos xususiyatlari boshqalarning mavjudligini ko'rsatishi mumkin mahalliy hujjatlar. Qoida tariqasida, aktlar ro'yxati buyruq bilan tasdiqlanadi. Mahalliy aktlarni boshqacha nomlash mumkin: nizomlar, ko'rsatmalar, qoidalar, nizomlar va boshqalar. Asosiysi, bu aktlarning normalari amaldagi qonunlarga zid emas. mehnat qonunchiligi va ishchilarning ahvolini yomonlashtirmadi. Bundan tashqari, ularni qabul qilish tartibiga rioya qilish muhimdir (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 8-moddasi ikkinchi, uchinchi qismlari). Aks holda, bunday hujjatlar qo'llanilishi mumkin emas (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 8-moddasi to'rtinchi qismi). Mahalliy normativ aktga o'zgartirishlar u tasdiqlangan tartibda kiritiladi. Mahalliy aktlarni ishlab chiqishni bitta xodimga emas, balki ishchi guruhga topshirish yaxshiroqdir. Guruhning tarkibi va uning vakolatlari tartibda belgilanishi kerak (quyida namuna). Xodimlar imzoga qarshi hujjat bilan tanishishlari kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 22-moddasi ikkinchi qismining 10-bandi). Kompaniyaning mahalliy hujjatlarini tekshirishni qaerdan boshlash kerak Birinchidan, hamma narsa bor yoki yo'qligini tekshirishingiz kerak zarur hujjatlar mavjud va ularning ro'yxatini tuzing. Agar kompaniyada majburiy mahalliy qoidalar ham bo'lmasa, unda ular birinchi navbatda ishlab chiqilishi kerak. Ikkinchidan, ish yuritish va amaldagi qonunchilikka rioya qilish nuqtai nazaridan hujjatlarning to‘g‘ri rasmiylashtirilishiga e’tibor qaratish zarur. Uchinchidan, mahalliy aktni qabul qilish tartibiga rioya qilinganligini tekshirish kerak. Shunday qilib, agar kompaniya kasaba uyushma tashkilotiga ega bo'lsa, unda hujjatda kasaba uyushmasi bilan kelishuv (fikrlarni hisobga olgan holda) belgisi bo'lishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 372-moddasi). To'rtinchidan, qanday hujjatlar etishmayotganligini aniqlash kerak. Agar siz avval ma'lum bir tashkilot uchun zarur bo'lgan hujjatlar ro'yxatini buyurtma bilan tuzsangiz va tasdiqlasangiz, bunday aktlarni aniqlash juda oddiy. Nafaqat qoidalar, ko'rsatmalar va buyruqlar, balki xodimlarni hisobga olish va xodimlarni boshqarish bo'yicha barcha hujjatlar ham tekshirilishi kerak. Mehnat shartnomalari qonunchiligining mavjudligi va ularga rioya etilishi, xodimlarning shaxsiy ishlarini yuritishning to'g'riligi, mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar, kadrlar bo'yicha buyruqlar jurnallari va boshqalar to'ldirilishi baholanadi. Bir vaqtning o'zida butun ish doirasini qamrab olishga urinmaslik kerak. Siz ustuvorliklarni belgilashingiz va bosqichma-bosqich harakat qilishingiz kerak. Qulaylik uchun guruhlash tavsiya etiladi standart hujjatlar elektron va qog'oz papkalarda.

MChJ uchun noldan boshlab kadrlar hujjatlari - bu korxona yaratilgan paytdan boshlab tuzilishi kerak bo'lgan hujjatlarning aniq ro'yxati. Ushbu ro'yxat nima ekanligini, unga qanday hujjatlar kiritilganligini va uni qanday to'ldirishni maqolamizda aytib beramiz.

Kadrlar hujjatlari (buxgalteriya hisobi) noldan: turlari

Xodimlar ishini yuritish - bu kadrlar hujjatlarini yuritish, ya'ni xodim va ish beruvchi o'rtasidagi mehnat munosabatlarini tartibga solish va qonuniylashtirish. Korxonada ko'rsatilgan hujjatlarni yuritish kadrlar bo'limiga yoki maxsus buyruq bilan vakolat berilgan va ushbu sohada maxsus bilimga ega bo'lgan maxsus shaxsga yuklanadi.

Quyidagilar odatda kadrlar yozuvlari deb ataladi:

1. Mehnat shartnomalari, shartnomalar va ularga ilovalarni tuzish.
2. Boshqaruvning turli buyruqlarini, masalan, ishga qabul qilish yoki ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlarni chiqarish va qayd etish.
3. Xodimlar uchun shaxsiy kartalarni ro'yxatdan o'tkazish va hisobga olish.
4. Vaqt jadvallarini tayyorlash va yuritish.
5. O'z ichiga olgan turli xil hujjatlarni tayyorlash va yuritish Umumiy ma'lumot, masalan, jurnallar, registrlar.

Korxonada kadrlar hujjatlarini tayyorlashni to'g'ri boshlash uchun birinchi navbatda korxonada bo'lishi kerak bo'lgan boshqa hujjatlar bilan tanishib chiqish kerak. Bularga quyidagilar kiradi:

1. Korxona tuzilganligi to'g'risidagi qaror yoki protokol.
2. MChJ ustavi.
3. Xulosa, MChJ faoliyati ustidan nazoratni amalga oshiruvchi organlardan ma'lumot xatlari.
4. MChJni ro'yxatdan o'tkazish faktini tasdiqlovchi hujjatlar.
5. Ko'rsatilgan MChJ qandaydir mulkka ega ekanligini tasdiqlovchi hujjatlar.
6. Filiallar va bo'limlarni tashkil etish to'g'risidagi Nizom.
7. Filiallar ro'yxati.
8. MChJ muassislarining (ishtirokchilarining) bayonnomalari, qarorlari.

Asosiy hujjatlar bilan tanishish kadrlar bo'limi xodimiga tayyorlanishi kerak bo'lgan aniq hujjatlar haqida tushuncha beradi.

Xodimlar uchun hujjatlar turlari

Kadrlar hujjatlari odatda ikki guruhga bo'linadi:

1. Asosiy maqsadi kompaniyadagi mehnat sharoitlarini tartibga solishdan iborat bo'lgan hujjatlar, shuningdek, xodimlarni boshqarish usullari, masalan, nizomlar. strukturaviy birlik, ichki mehnat qoidalari.
2. Korxona xodimlarini hisobga olishga qaratilgan hujjatlar, masalan, ishga qabul qilish, ta'til berish, xizmat safarlariga jo'natish va boshqalar.

Kadrlar hujjatlarining yana bir tasnifi ularni quyidagi kichik guruhlarga bo'lishni o'z ichiga oladi:

1. Hujjatlarni tartibga solish mehnat faoliyati korxonalar:
   • mehnat shartnomasi;
   • mehnat shartnomasiga qo'shimchalar;
   • mehnat daftarchasi;
   • xodimning shaxsiy fayli;
   • boshqa hujjatlar.
2. Ma'muriy xarakterdagi hujjatlar. Bu xodimlarga buyurtmalar va boshqa ko'rsatmalarni o'z ichiga olishi mumkin. Ushbu hujjatlarni qanday tayyorlashni "Kadrlar uchun buyurtmalar - bu qanday buyruqlar?" Maqolasidan bilib olishingiz mumkin.
3. Ichki rasmiy yozishmalar.
4. Buxgalteriya hisobi va ro'yxatga olish bilan bog'liq turli xil hujjatlar, masalan, xodimlar uchun buyurtmalar jurnali. Uni ro'yxatdan o'tkazish qoidalari haqida "Kadrlar reestrini qanday to'g'ri yuritish kerak" maqolasida bilib olishingiz mumkin.
5. Axborot va buxgalteriya ma'lumotlarini o'z ichiga olgan hujjatlar, masalan, vaqt jadvali.

Kadrlar ro'yxati uchun zarur hujjatlar: 1-guruh

Birinchi guruhga tegishli hujjatlar ro'yxati (mehnat faoliyatini tartibga solish):

1. Mehnat daftarchalarining buxgalteriya hisobi shakllari va ular uchun qo'shimchalar jurnali. Bu haqda ko'proq ma'lumotni "Mehnat daftarchasini to'ldirish namunasi - yuklab olish" maqolasidan bilib olishingiz mumkin.
2. Ichki mehnat qoidalari (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 189, 190-moddalari).
3. Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi nizom (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 87, 88-moddalari).
4. Mahalliy qoidalar, ko'rsatmalar va boshqalar bilan tanishish uchun buyruqlar va varaqlar.
5. Turli xil buxgalteriya jurnallari, masalan, mehnat shartnomalari yoki mehnat daftarlarining harakati jurnali.
6. Tegishli hujjatlar maxsus baholash ish o'rinlari.
7. Mehnatni muhofaza qilish bo'yicha hujjatlar. Bunga turli ko'rsatmalar, qoidalar, tegishli aktlar va buyruqlar kiradi.

Kadrlar ro'yxati uchun zarur bo'lgan hujjatlar: 2-guruh

MChJ xodimlarini hisobga olish uchun mas'ul bo'lgan ikkinchi guruhga quyidagi hujjatlar kiradi:

1. Ish kitobi. Uning dizayni "2016 yilda mehnat daftarchasini to'ldirish namunasi" maqolasida tasvirlangan.
2. Kadrlar jadvali. Uni qanday tuzishni "2015 yilda MChJ uchun shtat jadvalini tuzish (namuna)" maqolasidan bilib olishingiz mumkin.
3. T-2 shaklidagi xodimlar uchun shaxsiy kartalar.
4. Dam olish jadvali. Ularni berish tartibi haqida "Mehnat kodeksiga muvofiq ta'til berish tartibi" maqolasidan bilib olishingiz mumkin.
5. Ularning ilovalari bilan mehnat shartnomalari. Mehnat shartnomasini tuzish tartibi maqolada tasvirlangan.
6. Direktivlar va buyruqlar, shuningdek ularni tasdiqlovchi hujjatlar, masalan, eslatmalar, aktlar va boshqalar.

Biz hujjatlarni noldan tayyorlaymiz

Korxonada kadrlar hujjatlarini noldan to'g'ri tayyorlashni boshlash uchun siz quyidagi bosqichlarni bajarishingiz kerak:

1. Kerakli adabiyotlarni, shuningdek ma'lumotnomalarni to'plang, bu ba'zi kadrlar hujjatlarini tayyorlashni sezilarli darajada soddalashtiradi. Bunda turli huquqiy tizimlar yordam berishi mumkin.
2. MChJning ustav hujjatlarini o'rganing.
3. Korxonada mavjud bo'lishi kerak bo'lgan hujjatlar ro'yxatini uning faoliyatining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda aniqlang va tuzing.
4. Kompaniya ishtirokchilarining MChJ direktori bilan mehnat shartnomasini tuzish to'g'risidagi qarori asosida.
5. Xodimlar jadvalini tuzing. Buni qanday qilishni "2016 yilda MChJ uchun shtat jadvalini tuzish" maqolasidan bilib olishingiz mumkin.
6. Mehnat shartnomasining standart shaklini ishlab chiqish va tasdiqlash, keyinchalik u yangi xodimlarni ro'yxatdan o'tkazishda foydalaniladi. Shartnomalarni tuzish tartibi haqida "Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq mehnat shartnomasini tuzishning umumiy tartibi" maqolasida o'qishingiz mumkin.
7. MChJda mehnat daftarchalarini kim tuzishi va yuritishi masalasini hal qiling. Bu qanday amalga oshirilishini "Mehnat daftarchalarini to'ldirish va saqlash bo'yicha ko'rsatmalar" maqolasidan bilib olishingiz mumkin.
8. MChJ xodimlarini tegishli tartibda ishlash uchun ro'yxatdan o'tkazing. Bu holatda qanday hujjatlar talab qilinishi haqida "Ishga ariza berishda qanday hujjatlar kerak bo'ladi" maqolasiga qarang.

Mikrokorxonalar uchun xodimlarni hisobga olishning xususiyatlari

Mikrofirma tushunchasi va maqomi “Kichik va oʻrta tadbirkorlikni rivojlantirish toʻgʻrisida”gi qonunda ochib berilgan. Rossiya Federatsiyasi» 2007 yil 24 iyuldagi 209-FZ-son.

Ushbu qonunga muvofiq mikrokorxona quyidagi xarakterli xususiyatlarga ega:

1. Xodimlar soni 15 kishigacha (2007 yil 24 iyuldagi 209-FZ-son Qonunining 4-moddasi 2-qismi).
2. Bunday korxona faoliyatining barcha turlaridan olingan daromad 120 million rubldan oshmaydi. (2007 yil 24 iyuldagi 209-FZ-son Qonunining 1-bandi, 1.1-qism, 4-moddasi).

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi Ch bilan to'ldirildi. Kichik biznes, shuningdek, mikrofirmalarning mehnatini tartibga solishning o'ziga xos xususiyatlarini o'z ichiga olgan 48.1 ("Qonunga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida" Mehnat kodeksi Rossiya Federatsiyasining 2016 yil 3 iyuldagi 348-FZ-sonli "Mikrokorxonalar" deb tasniflangan ish beruvchilar - kichik korxonalarda ishlaydigan shaxslarning mehnatini tartibga solishning o'ziga xos xususiyatlari to'g'risida. 01.01.2017 dan kuchga kiradi.

Shunday qilib, ushbu bobning shartlariga ko'ra, mikrokorxonalar quyidagi kadrlar hujjatlarini berishni rad etish huquqiga ega bo'ladi (2016 yil 3 iyuldagi 348-FZ-son Qonunining 309.2-moddasi):

1. Shift taqvimi.
2. Ish haqi shartlari.
3. Ichki mehnat qoidalari.
4. Bonus shartlari.

Shu bilan birga, ish beruvchi boshqa tashkilotlarda ko'rsatilgan mahalliy normativ-huquqiy hujjatlar bilan tartibga solinadigan muayyan shartlarni mehnat shartnomasiga kiritishi shart. 01.01.2017 dan mikrofirmalar Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 27.08.2016 yildagi 858-son qarori bilan tasdiqlangan shaklda mehnat shartnomalarini tuzishlari kerak.

Muayyan sharoitlarda majburiy bo'ladigan hujjatlar ro'yxati

Agar mavjud bo'lsa, MChJda ba'zi xodimlar va buxgalteriya hujjatlari majburiy bo'lishi mumkin muayyan shartlar, Masalan:

1. Kollektiv shartnoma. Agar mehnat munosabatlari taraflaridan kamida bittasi uni tuzishda iroda ifodasi bo'lsa, u majburiy bo'lishi mumkin. Maqola "Jamoa shartnomasi - majburiymi yoki yo'qmi?" /kadry/trudovoj_dogovor/kollektivnyj_dogovor_obyazatelen_ili_net/ bu masalani tushunishga yordam beradi.
2. Bonus berish tartibi to'g'risidagi nizom. Agar boshqa hujjatlarda, shuningdek mehnat shartnomasida bonuslar va qo'shimcha to'lovlarni hisoblash tartibi to'g'risidagi shartlar mavjud bo'lmasa, u majburiy hisoblanadi.
3. Shift taqvimi. Agar tashkilot smenada ishlayotgan bo'lsa, majburiy bo'ladi. Bu haqda ko'proq ma'lumotni "Nima smena jadvali Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq ishlash.”(/kadry/rabochee_vremya/chto_znachit_smennyj_grafik_raboty_po_tk_rf/).
4. Tijorat sirlarini saqlash to'g'risidagi nizom. Agar uni ishlatish kerak mehnat shartnomasi Shartlar xodim bilan belgilanadi, shuningdek, tijorat siriga kiritilgan ko'rsatmalar ro'yxati.
5. Tegishli hujjatlar chet ellik ishchilar, shuningdek, ularni qabul qilish qoidalari. Agar bunday xodimlar bo'lsa, quyidagi hujjatlar taqdim etilishi kerak:
   • chet el fuqarosi bilan mehnat shartnomasi tuzilganligi to'g'risida bildirishnoma ("To'g'risida"gi Qonunning 13-moddasi 8-bandi. huquqiy maqomi Rossiya Federatsiyasidagi xorijiy fuqarolar" 2002 yil 25 iyuldagi 115-FZ-son);
   • belgilangan shakldagi mehnat daftarchasi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasi 1-qismi);
   • ta'lim hujjatlari;
   • bunday shaxsning Rossiya Federatsiyasi hududida bo'lishining qonuniyligini tasdiqlovchi hujjatlar;
   • mehnat faoliyatining qonuniyligini tasdiqlovchi hujjatlar;
   • korxona faoliyatining o'ziga xos xususiyatlaridan kelib chiqqan holda talab qilinadigan boshqa hujjatlar.

MChJ uchun kadrlar hujjatlarini noldan rasmiylashtirish ta'sis hujjatlarini, shuningdek tashkilot shug'ullanmoqchi bo'lgan faoliyatni va ishga qabul qilinishi rejalashtirilgan ishchilar kontingentini tahlil qilishni talab qiladi. 2017 yildan boshlab, mikrofirmalarda kadrlar yozuvlari ayniqsa aniq bo'ldi.