Onlayn kassa apparatlari va kassa hujjatlari yangi qoidalarga muvofiq. Kassadagi pullarni hisobga olish va kassa operatsiyalarini o'tkazish qoidalari Kassa intizomi bo'yicha buyruqlar

Kassa intizomi - bu tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar tomonidan kassa operatsiyalarini amalga oshirish qoidalariga, naqd pul mablag'larini sarflash qoidalariga, naqd pulni saqlash qoidalariga, shuningdek kassa apparatlari bilan ishlash qoidalariga rioya qilishdir.

Darhol shuni ta'kidlamoqchimizki, kassa intizomi hamma uchun bir xil (ba'zi fikrlar bundan mustasno), ya'ni 2019 yilda MChJ uchun kassa intizomi, masalan, aktsiyadorlik jamiyati uchun bir xil.

2019 yilda kassa intizomi

Biz allaqachon naqd operatsiyalarni amalga oshirish va qayta ishlash qoidalarini muhokama qildik. Shuning uchun, endi biz naqd pul mablag'larini sarflash, naqd pulni saqlash va kassa apparatlari bilan ishlash qoidalariga to'xtalib o'tamiz.

Kassa intizomini saqlash: pul tushumlarini sarflash

Tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlarga mablag' sarflash taqiqlanadi naqd pul tushumlari(Rossiya Bankining 2013 yil 7 oktyabrdagi 3073-U-sonli Direktivasining 2-bandi). Ammo har qanday qoidadan istisno mavjud, shuning uchun yuqoridagi miqdorlar, masalan, quyidagilar uchun ishlatilishi mumkin:

• xodimlarga beriladigan imtiyozlar (turli ish haqi to'lovlari Va ijtimoiy imtiyozlar);
• buxgalterlarga pul berish;
• tovarlar/ishlar/xizmatlar uchun to'lov (qimmatli qog'ozlar bundan mustasno);
• naqd pulda to'langan, lekin qaytarilgan (tugallanmagan ish, ko'rsatilmagan xizmatlar) uchun xaridorlarga/mijozlarga qaytarib berish.

Kassadan naqd pul olgan yakka tartibdagi tadbirkor uni shaxsiy ehtiyojlariga sarflashi mumkin.

Naqd pulni saqlash

Kassa apparati binolari uchun qonuniy talablar yo'q - ular 2012 yilda bekor qilingan. Shu sababli, kompaniyaning rahbari / yakka tartibdagi tadbirkorning o'zi naqd pulning kassada qanday saqlanishini o'zi hal qiladi (Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli Direktivining 7-bandi). Masalan, tashkilot rahbari naqd pul buxgalteriya bo'limida joylashgan seyfda saqlanishi kerakligi to'g'risida buyruq berishi mumkin.

CCP bilan ishlash

Ilova bilan ishlash kassa apparati 2003 yil 22 maydagi 54-FZ-sonli Federal qonuni (bundan buyon matnda Qonun deb yuritiladi) bilan tartibga solinadi.

Tovarlarni (ishlarni, xizmatlarni) naqd pulga sotishda, shuningdek foydalanishda bank kartalari, tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar CCPni qo'llashlari kerak (Qonunning 1.2-moddasi 1-bandi).

An'anaviy ravishda CCP bilan ishlash uchun bir nechta asosiy qoidalar mavjud:

Kassa apparati muayyan talablarga javob berishi kerak (Qonunning 4-moddasi). Bunday talablar, xususan, korpusning mavjudligi, seriya raqami, real vaqt soati, qurilmaning xizmat ko'rsatish qobiliyati;

CCP ro'yxatdan o'tgan bo'lishi kerak soliq idorasi, va ba'zi hollarda qayta ro'yxatdan o'tish kerak kassa apparati yoki uni ro'yxatdan olib tashlash (Qonunning 4.2-moddasi). Shuni ta'kidlash kerakki, qonun hujjatlarida kassa apparatini ro'yxatdan o'tkazish uchun Federal Soliq xizmatiga ariza berish muddati belgilanmagan, ammo uni ishlatishdan oldin qurilma ro'yxatdan o'tkazilishi kerak deb taxmin qilish mantiqan to'g'ri keladi;

Tashkilot/yakka tartibdagi tadbirkor tovarlarni (ishlarni, xizmatlarni) naqd pulga sotishda xaridorga naqd pul chekini, kassa apparatlari o'tkazib yuborilishi mumkin bo'lgan hollarda esa blankani berishga majburdir. qat'iy hisobot. Shu bilan birga, ushbu hujjatlarga ma'lum talablar qo'yiladi (Qonunning 4.7-moddasi).

Kassa intizomini buzganlik uchun javobgarlik

Kassa intizomini buzganlik uchun ma'muriy jazo qo'llaniladi. Bundan tashqari, jarima tashkilot / yakka tartibdagi tadbirkor tomonidan qanday qoidabuzarlik sodir etganiga bog'liq.

Masalan, tashkilot 40 ming rubl miqdorida jarimaga tortiladi. 50 ming rublgacha. ishda (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 15.1-moddasi 1-qismi):

• boshqa kompaniyalar bilan belgilangan maksimaldan ortiq naqd hisob-kitoblar;
• kassada belgilangan limitdan ortiq pulni saqlash.

Kassa apparatlari bilan ishlash qoidalariga rioya qilmaslikka kelsak, buning uchun jarimalar quyidagicha (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 14.5-moddasi):

Buzilish turi	Jarima miqdori
	Tashkilot uchun	Yuridik shaxs/yakka tartibdagi tadbirkorning mansabdor shaxslari uchun
CCP dan foydalanmaslik	Hisob-kitob summasining 75% dan 100% gacha kassa apparatlarining ilovalari, lekin kamida 30 ming rubl.	Hisob-kitob summasining 25% dan 50% gacha kassa mashinasidan foydalanmasdan amalga oshiriladi, lekin kamida 10 ming rubl.
Qonun talablariga javob bermaydigan nazorat-kassa mashinalaridan foydalanish	5 ming rubldan. 10 ming rublgacha	1,5 ming rubldan. 3 ming rublgacha
Quyidagilarni buzgan holda CCT dan foydalanish: — uni ro‘yxatdan o‘tkazish tartibi; — uni qayta ro‘yxatdan o‘tkazish tartibi, muddatlari va shartlari; - foydalanish tartibi va shartlari
Soliq organlariga ularning so'rovlari bo'yicha KNN hujjatlari va ma'lumotlarini taqdim etmaslik yoki belgilangan muddatni buzgan holda taqdim etish.
Xaridorga chek (BSO) bermaslik/chekni (BSO) boshqasiga bermaslik elektron shakl qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollarda	10 ming rubl.	2 ming rubl.

Javobgarlikka tortish uchun da'vo muddati bir yilni tashkil etadi va hisoblanadi (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 4.5-moddasi 1, 2-qismlari):

• yoki huquqbuzarlik sodir etilgan paytdan boshlab;
• yoki davom etayotgan qoidabuzarlik aniqlangan paytdan boshlab (masalan, undan foydalanishga majbur bo'lgan kompaniyada kassa apparati yo'qligi).

Qonunga ko'ra, barcha kassa operatsiyalari birlamchi hujjatlar bilan rasmiylashtirilishi kerak - bu buxgalteriya hisobi tartibi iqtisodiy faoliyat har qanday korxona.

Davlat statistika qoʻmitasi 2016 yilda ham amal qiladigan yagona hisobot shakllari roʻyxatini belgilab berdi:

• kassa kitobi;
• kvitansiya buyurtmasi;
• mablag'larning sarflanishi to'g'risidagi buyruq;
• kassir tomonidan qabul qilish va berishni aks ettiruvchi kitob pul massasi;
• hisob-kitob va to'lov deklaratsiyasi;
• ish haqi fondi.

Taqdim etmaslikka ruxsat berilgan kassa hujjatlari daromadlar va xarajatlar yoki jismoniy qiymatlar bo'yicha hisobotlarni nazorat qiluvchi va to'ldiruvchi yakka tartibdagi tadbirkorlar. Tadbirkorlar ham kassa kitobini yuritishlari shart emas, lekin xohishiga ko'ra Bu jismoniy shaxs uchun mumkin - ba'zida pul harakati to'g'risidagi hujjatlar buxgalteriya hisobini tizimlashtirishga imkon beradi.

Kassa kitobi

Tashkilot kassasiga tovarlarni sotish, xizmatlar ko'rsatish yoki ishlarni bajarishdan olingan pul mablag'lari maxsus kassa kitobida qayd etilishi kerak. U bir nechta versiyalarda taqdim etilishi mumkin: qog'oz (bosma) yoki elektron shaklda.

Agar kassa daftarchasi blankalar shaklida chop etilgan bo'lsa, bir butunga tikilgan bo'lsa, buxgalter hujjatdan foydalanishdan oldin ham sahifalarni raqamlaydi va pastki qismida tadbirkor va kompaniya uchun hisobotlarni tayyorlash uchun mas'ul shaxsning imzosi qo'yiladi. . Agar kassa kitobi flesh qurilmada yoki shaxsiy kompyuterda saqlangan bo'lsa, boshqaruvchi hujjatga noto'g'ri ma'lumot kiritmaslik uchun boshqa xodimlar uchun yopiq kirish haqida tashvishlanishi kerak. Elektron kassa kitobiga ishonish mumkinligi tasdiqlanadi elektron imzo.

Agar kassa kitobi elektron shaklda tuzilgan bo'lsa, varaqlar ham raqamlangan, ammo u buni amalga oshiradi maxsus dastur. Keyinchalik varaqlarda adashmaslik uchun kitobni har hafta chop etish yaxshiroqdir, chunki kassa kitobi yiliga bir marta beriladi. Papkadagi yozuvlar to'g'ridan-to'g'ri kassir tomonidan amalga oshiriladi, kassa kitobini to'ldirish uchun kvitansiya va chiqim orderlari hisoblanadi; Agar pul agentlardan kelib tushsa, mablag'lar agentlarning o'zlari tomonidan to'ldiriladigan alohida kassalarda qayd etiladi.

Kassirning vazifasi - kassa kitobidan olingan ma'lumotlarni har bir ish smenasi oxirida kassadagi ma'lumotlar bilan tekshirish, agar hamma narsa tartibda bo'lsa, natija kassadagi naqd pul qoldig'ini ko'rsatuvchi imzo bilan qayd etiladi . Yakuniy tekshirish buxgalter tomonidan, keyin esa tashkilot rahbariyati tomonidan amalga oshiriladi.

Agar bir kun naqd pul o'tkazmalari bo'lmasa nima qilish kerak? Har safar balansni olib qo'yishning hojati yo'q - balans miqdori pul harakati bilan bog'liq tadbirkorlik faoliyati amalga oshirilgan kunga qarab belgilanadi.

Nima uchun bizga kiruvchi va chiquvchi vaucherlar kerak?

Kvitansiya buyrug'ining nomidan darhol ma'lum bo'ladiki, ushbu hujjat kassaga kiruvchi naqd pulni ko'rsatish uchun javobgardir. Ko'pincha buyurtmalar an'anaviy ravishda qo'lda to'ldiriladi, ammo buyurtmalarni shaxsiy kompyuterda yoki undan foydalanib yaratish ham mumkin. yozuv mashinkasi. Blotlar va tuzatishlarga yo'l qo'yilmasligi kerak, agar siz xato qilsangiz, uni qayta bajarishingiz kerak bo'ladi.

Qabul qilish buyurtmasi har doim quyidagi komponentlarni o'z ichiga oladi:

1. Ro‘yxatdan o‘tish raqami.
2. Tashkilotning nomi, ehtimol bo'lim yoki ma'lum bir OKPO bo'lgan filialning ko'rsatkichi.
3. Hujjat tuzilgan sana.
4. Keyinchalik buxgalteriya hisobida aks ettirish uchun hisob yoki subschyotni raqamlash.

Agar kassir pul mablag'larini bersa, 2019 yilda xarajat buyurtmasi to'ldiriladi. Bundan tashqari, u hokimiyat va bosh buxgalter tomonidan tasdiqlangan.

Kassir qachon pul berishi mumkin? Qabul qiluvchining qo'lida raqamlar bilan emas, balki so'zlar bilan ko'rsatilgan rubldagi summani ko'rsatadigan kvitansiya bo'lsa, fuqaroning pasporti yoki uning shaxsini tasdiqlovchi boshqa hujjat ham bo'lishi kerak. Taqdim etilgan hujjatlardagi ma'lumotlar kassir tomonidan alohida qayd etiladi.

Ishonchnoma ham pul mablag'larini chiqarish uchun asos bo'lib xizmat qilishi mumkin. Keyin buyruqda ishonchnoma berilgan shaxsning ismi ko'rsatilishi kerak, bu hujjat buyruqqa ilova qilinadi;

Kassa kitobi

Agar korxona kattaroq bo'lsa va bir vaqtning o'zida bir nechta kassir ishlasa, katta kassirning vazifalari buxgalteriya hisobini yuritishni o'z ichiga oladi. naqd pul. Ish smenasining boshida buxgalter hisobdor shaxslarga ularni amalga oshirish bilan bog'liq ehtiyojlar uchun pul o'tkazish huquqiga ega. professional faoliyat. Bu xodimlar kitobga imzo chekadilar va kun oxirida qolgan qismini topshiradilar va yana imzo chekadilar.

Agar ish haqini to'lash uchun pul berilsa, hisobot to'lov varaqasida ko'rsatilgan sanagacha hujjatlarni to'ldirishni o'z ichiga oladi. Balansdagi naqd pul har kuni konvertga joylashtiriladi, u erda aniq miqdor aniqlanadi, so'ngra konvert imzo qo'yib buxgalterga topshiriladi.

Ish haqi fondi nima?

Hujjat xodimlarning ishlagan vaqtini, hisob-kitoblarni, chegirmalarni va nihoyat, tashkilot xodimlariga to'lovlarni nazorat qilish uchun zarur. Hisobchi hisobotni to'ldirish uchun javobgardir; asosiy hujjatlar, ishlab chiqarish, ishlagan soatlar va boshqalarni hisobga olgan holda.

2016 yilda ishchilarning bank hisoblariga ish haqini to'lash odatiy holdir, bu holda ish haqi varaqasi tayyorlanadi. U qayd etadi:

• to'lanadigan ish haqi;
• ijtimoiy yordam;
• nafaqalar va bonuslar;
• ish haqidan ushlab qolishlar va ushlab qolishlar.

Sarlavha sahifasida to'lovlarning umumiy miqdorini aks ettirish odatiy holdir, ular uchun xarajat buyrug'i tuziladi, oxirgisi tugagan sana hisobotda qayd etiladi. Agar xodimlardan biri ish haqini olmagan bo'lsa, aksincha, qatorda "depozit" ko'rsatiladi. Agar xodimlarga to'lovlar naqd pulda amalga oshirilsa, ish haqi fondi kuchga kiradi.

Ish haqi fondi qanday saqlanadi?

Korxona ish haqini chiqarganda yoki boshqa turdagi to'lovlarni amalga oshirganda, ma'lumot har doim ish haqi jadvaliga kiritiladi. Ba'zi kassirlar hali ham xarajatlar tartibiga e'tibor berishadi, lekin tajribali buxgalterlar bayonotda buxgalteriya hisobiga ustunlik berish.

2019 yildagi yakuniy audit bosh buxgalterning zimmasiga tushadi, kompaniya rahbariyati ushbu auditni kafolatlaydi. Hisobotda tuzatishlar bo'lmasligi kerak.

2002 yil 10 iyuldagi 86-FZ-son «Markaziy bank to'g'risida Rossiya Federatsiyasi(Rossiya banki)" (Rossiya Federatsiyasi qonun hujjatlari to'plami, 2002 y., N 28, 2790-modda; 2003 y., N 2, 157-modda; N 52, 5032-modda; 2004 yil, N 27, 2711-modda; N 31-modda. 3233-modda, 2008-m.; , 3438-modda, 4084-modda, 6975-modda Markaziy bank Rossiya Federatsiyasi, kredit tashkilotlari(keyingi o'rinlarda bank deb yuritiladi), shuningdek, yakka tartibdagi tadbirkorlar va kichik biznes sub'ektlari tomonidan naqd pul operatsiyalarini amalga oshirishning soddalashtirilgan tartibi.

Ushbu Direktiv maqsadlar uchun kichik biznes "Rossiya Federatsiyasida kichik va o'rta biznesni rivojlantirish to'g'risida" 2007 yil 24 iyuldagi 209-FZ Federal qonunida belgilangan shartlarga muvofiq tasniflangan yuridik shaxslar tushuniladi. (Rossiya Federatsiyasi qonun hujjatlari to'plami, 2007 y., N 31, 4084-modda; 2010 y., 3616-modda; 2011 y., 3880-son; 2013 y., 3436-son, 3071-modda; shu jumladan mikrokorxonalar.

Qabul qiluvchilar byudjet mablag'lari kassa operatsiyalarini amalga oshirishda, agar qonun hujjatlarida boshqacha qoida nazarda tutilgan bo'lmasa, ular ushbu Yo'riqnomaga amal qiladilar huquqiy akt byudjet mablag'larini oluvchilar tomonidan kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibini tartibga solish.

2. Yuridik shaxs naqd pulni qabul qilish, shu jumladan ularni qayta hisob-kitob qilish, naqd pul berish (keyingi o'rinlarda - kassa operatsiyalari) bo'yicha operatsiyalarni amalga oshirish uchun ma'muriy hujjat bilan naqd pul operatsiyalarini amalga oshirish joyida saqlanishi mumkin bo'lgan naqd pulning ruxsat etilgan maksimal miqdorini belgilaydi; yuridik shaxsning rahbari (keyingi o'rinlarda - kassa apparati) tomonidan belgilanadi, kassa daftarida ish kuni oxiridagi naqd pul qoldig'i miqdori (keyingi o'rinlarda naqd pul qoldig'i limiti deb yuritiladi) aks ettirilgandan so'ng.

Yuridik shaxs naqd pul qoldig'i chegarasini ushbu Yo'riqnomaning ilovasiga muvofiq, o'z faoliyatining xususiyatidan kelib chiqib, kelib tushgan mablag'lar yoki naqd pul berish hajmlarini hisobga olgan holda mustaqil ravishda belgilaydi.

"To'lov agentlari tomonidan amalga oshiriladigan jismoniy shaxslardan to'lovlarni qabul qilish faoliyati to'g'risida" 2009 yil 3 iyundagi N 103-FZ Federal qonuniga muvofiq ishlaydigan to'lov agenti (Rossiya Federatsiyasi qonunchiligining to'plami, 2009 yil, N 23, 2758-modda). N 48, 2010-modda, N 27, 3873-modda) (bundan buyon matnda to'lov agenti deb yuritiladi). 2011 yil 27 iyun N 161 - "Milliy to'g'risida" Federal qonuni to'lov tizimi"(Rossiya Federatsiyasi qonun hujjatlari to'plami, 2011 yil, N 27, 3872-modda; 2012 yil, N 53, 7592-modda; 2013 yil, N 27, 3477-modda; N 30, 4084-modda) (keyingi o'rinlarda - bank to'lov agenti) subagent) , naqd pul qoldig'i limitini aniqlashda to'lov agenti, bank to'lov agenti (subagent) faoliyatini amalga oshirishda qabul qilingan naqd pul hisobga olinmaydi.

Yuridik shaxsning joylashgan joyida alohida bo'linmasi ish joyi(ish joylari) (keyingi o‘rinlarda alohida bo‘linma deb yuritiladi), ochilgan bank hisobvarag‘iga naqd pul kiritish yuridik shaxs bankda naqd pul qoldig'i chegarasi yuridik shaxs uchun ushbu Yo'riqnomada belgilangan tartibda belgilanadi.

Yuridik shaxsning kassasiga naqd pul qo'yadigan alohida bo'linmalarni o'z ichiga olgan yuridik shaxs naqd pul qoldig'i limitini ushbu alohida bo'linmalar uchun belgilangan naqd pul qoldig'i limitlarini hisobga olgan holda belgilaydi.

Alohida bo'linma uchun naqd pul qoldig'i limitini belgilovchi ma'muriy hujjatning nusxasi yuridik shaxs tomonidan yuridik shaxs tomonidan belgilangan tartibda alohida bo'linmaga yuboriladi.

Yuridik shaxs banklardagi bank hisobvaraqlarida ushbu bandning ikkinchi — beshinchi bandlariga muvofiq belgilangan naqd pul qoldig‘i chegarasidan ortiq mablag‘larni saqlaydi, bu erkin naqd pul hisoblanadi.

Yuridik shaxs tomonidan kassada naqd pul mablag‘larining belgilangan naqd pul qoldig‘i limitidan ortiq miqdorda to‘planishiga to‘lov kunlari yo‘l qo‘yiladi. ish haqi, stipendiyalar, federal hukumat shakllarini to'ldirish uchun qabul qilingan metodologiyaga muvofiq kiritilgan to'lovlar statistik kuzatish, ish haqi fondiga va to'lovlarga ijtimoiy tabiat(keyingi o'rinlarda boshqa to'lovlar deb yuritiladi), shu jumladan ko'rsatilgan to'lovlar bo'yicha bank hisobvarag'idan naqd pul kelib tushgan kun, shuningdek dam olish kunlari, ishlamaydigan kunlarda. bayramlar agar yuridik shaxs shu kunlarda kassa operatsiyalarini amalga oshirsa.

Boshqa hollarda, yuridik shaxs tomonidan kassada naqd pul mablag‘larining belgilangan naqd pul qoldig‘i limitidan ortiq miqdorda to‘planishiga yo‘l qo‘yilmaydi.

Yakka tartibdagi tadbirkorlar va kichik biznes sub'ektlari naqd pul qoldig'iga chek qo'yishlari mumkin emas.

3. Yuridik shaxsning vakolatli vakili naqd pulni bankka yoki Rossiya Banki tizimiga kiruvchi naqd pulni tashish, inkasso qilish, bankning naqd pullarini qabul qilish, qayta hisoblash, saralash, shakllantirish va qadoqlash bo'yicha operatsiyalarni amalga oshiradigan tashkilotga etkazib beradi. mijozlar (bundan buyon matnda Rossiya Banki tizimiga kiritilgan tashkilot deb yuritiladi) o'z summalarini yuridik shaxsning bank hisob raqamiga o'tkazish uchun.

Alohida bo'linmaning vakolatli vakili yuridik shaxs tomonidan belgilangan tartibda naqd pul mablag'larini yuridik shaxsning kassasiga yoki bankka yoki Rossiya Banki tizimiga kiritilgan tashkilotga o'z mablag'larini hisobga olish uchun kiritishi mumkin. yuridik shaxsning bank hisobvarag'i.

4. Naqd pul operatsiyalari kassada yuridik shaxs rahbari, yakka tartibdagi tadbirkor yoki boshqa vakolatli shaxs (keyingi o'rinlarda rahbar deb yuritiladi) tomonidan uning xodimlari (bundan buyon matnda boshqaruvchi deb yuritiladi) tomonidan belgilanadigan kassir yoki boshqa xodim tomonidan amalga oshiriladi. kassir), tegishli idorani tashkil etish bilan rasmiy huquqlar va kassir imzolagandan keyin tanishishi kerak bo'lgan majburiyatlar. Ko‘zi ojiz shaxslar bilan mexanik nusxa ko‘chirish moslamasidan foydalangan holda qo‘lyozma imzosini faksimil ko‘paytirishdan foydalangan holda naqd pul operatsiyalari 14.1-moddaning talablarini hisobga olgan holda amalga oshiriladi. Federal qonun 1995 yil 24 noyabrdagi N 181-FZ "To'g'risida ijtimoiy himoya Rossiya Federatsiyasida nogironlar" (Rossiya Federatsiyasi qonun hujjatlari to'plami, 1995 y., N 48, 4563-modda; 1999 y., N 2, 232-modda; N 29, 3693-modda; 2001 y., N 24, 2410-modda; N. 3426-modda, 2008-modda, 18-m 7033-modda, 2360-modda; yakka tartibdagi tadbirkor va ushbu naqd operatsiyani amalga oshirmagan holda, ko'rsatilgan xodim, naqd pul operatsiyasini amalga oshirishdan oldin, ko'rish qobiliyati zaif bo'lgan jismoniy shaxsning e'tiboriga amalga oshirilayotgan naqd pul operatsiyasining mohiyati to'g'risida ma'lumot beradi. . tranzaksiya va tranzaksiya summasi (naqd pul miqdori).

Agar yuridik shaxs yoki yakka tartibdagi tadbirkor bir nechta kassirga ega bo'lsa, ulardan biri katta kassir (bundan buyon matnda katta kassir deb yuritiladi) funktsiyalarini bajaradi.

Naqd pul operatsiyalari menejer tomonidan amalga oshirilishi mumkin.

Yuridik shaxs yoki yakka tartibdagi tadbirkor dasturiy ta'minot yordamida kassa operatsiyalarini amalga oshirishi mumkin texnik vositalar.

Rossiya Banki banknotlarini qabul qilish uchun mo'ljallangan dasturiy ta'minot va texnik vositalar ro'yxati belgilangan Rossiya Banki banknotlarining kamida to'rtta mashina o'qiy oladigan himoya belgisini tanib olish funktsiyasiga ega bo'lishi kerak. normativ akt Rossiya banki.

Naqd pul hujjatlari kassa operatsiyalari tugagandan so'ng, 2003 yil 22 maydagi 54-FZ-sonli Federal qonunining 1.1-moddasi yigirma ettinchi bandida nazarda tutilgan fiskal hujjatlar asosida tuzilishi mumkin. elektron to'lov vositalaridan foydalangan holda naqd pul to'lovlari va (yoki) hisob-kitoblar" (Rossiya Federatsiyasi qonun hujjatlari to'plami, 2003 y., N 21, 1957-modda; 2009 y., N 23, 2776-modda; N 29, 3599-modda; 2010 yil, N 31). , 2011-modda, N 3873, 2016-modda.

To‘lov agenti, bank to‘lov agenti (subagent) to‘lov agenti, bank to‘lov agenti (subagenti) faoliyati davomida qabul qilingan naqd pul mablag‘lari bo‘yicha alohida kassa kirim orderini tuzadi.

Rossiya Federatsiyasining soliqlar va yig'imlar to'g'risidagi qonun hujjatlariga muvofiq daromadlar yoki daromadlar va xarajatlar va (yoki) boshqa soliq solish ob'ektlari yoki ma'lum bir turni tavsiflovchi jismoniy ko'rsatkichlar hisobini yuritadigan yakka tartibdagi tadbirkorlar. tadbirkorlik faoliyati, kassa hujjatlari qayta ishlanmasligi mumkin.

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

4.2. Kassa hujjatlari tayyorlanadi:

bosh buxgalter;

buxgalter yoki boshqa rasmiy ma'muriy hujjatda belgilangan (shu jumladan kassir) yoki yuridik shaxsning mansabdor shaxsi; shaxs, ular bilan boshqaruv xizmatlarini ko'rsatish bo'yicha shartnomalar tuzilgan buxgalteriya hisobi(keyingi o'rinlarda buxgalter deb yuritiladi);

menejer (bosh buxgalter va hisobchi yo'qligida).

4.3. Kassa hujjatlari bosh buxgalter yoki buxgalter (ular yo'qligida boshqaruvchi), shuningdek kassir tomonidan imzolanadi.

Kassa operatsiyalarini amalga oshirish va kassa hujjatlarini menejer tomonidan rasmiylashtirilgan taqdirda, kassa hujjatlari menejer tomonidan imzolanadi.

4.4. Kassirga kassa operatsiyalari amalga oshirilganligini tasdiqlovchi rekvizitlarni (keyingi o'rinlarda muhr (shtamp)) o'z ichiga olgan muhr (shtamp), shuningdek qog'ozda kassa hujjatlarini rasmiylashtirishda kassa hujjatlarini imzolash huquqiga ega bo'lgan shaxslarning imzolari namunalari taqdim etiladi.

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

Kassa operatsiyalarini amalga oshirgan va kassa hujjatlarini boshqaruvchi tomonidan tuzilgan taqdirda, kassa hujjatlarini imzolash huquqiga ega bo'lgan shaxslarning imzolari namunalari tuzilmaydi.

4.5. Agar katta kassir mavjud bo'lsa, katta kassir va kassir o'rtasida ish kuni davomida naqd pul o'tkazish bo'yicha operatsiyalar katta kassir tomonidan kassir tomonidan qabul qilingan va berilgan pul mablag'lari daftarida o'tkazilgan naqd pul summalarini ko'rsatgan holda aks ettiriladi. Kassir tomonidan qabul qilingan va berilgan pul mablag'larini hisobga olish kitobidagi yozuvlar naqd pul o'tkazish vaqtida amalga oshiriladi va katta kassir, kassir imzolari bilan tasdiqlanadi.

4.6. Yuridik shaxs kassaga qabul qilingan naqd pul mablag'larini, to'lov agenti, bank to'lov agenti (subagent) faoliyati davomida qabul qilingan naqd pullar va kassadan chiqarilgan naqd pullar bundan mustasno, kassada hisobga olinadi.

To‘lov agenti, bank to‘lov agenti (subagent) to‘lov agenti, bank to‘lov agenti (subagent) faoliyati davomida qabul qilingan naqd pul mablag‘larini hisobga olish uchun alohida kassa kitobini yuritadi.

Kassa kitobidagi yozuvlar har bir kiruvchi kassa orderi, chiquvchi kassa orderi bo'yicha, tegishli ravishda olingan va berilgan naqd pul uchun berilgan (naqd pulni kassaga to'liq joylashtirish) uchun amalga oshiriladi.

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

Ish kunining oxirida kassir kassadagi naqd pulning haqiqiy miqdorini kassa hujjatlari ma'lumotlari bilan, kassa daftarida aks ettirilgan naqd pul qoldig'i summasini tekshiradi va kassa kitobidagi yozuvlarni imzo bilan tasdiqlaydi.

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

Kassa daftaridagi yozuvlar kassa hujjatlari ma'lumotlari bilan bosh buxgalter yoki buxgalter (ular yo'q bo'lganda - rahbar tomonidan) tomonidan tasdiqlanadi va ko'rsatilgan solishtirmani amalga oshirgan shaxs tomonidan imzolanadi.

Agar ish kuni davomida kassa operatsiyalari amalga oshirilmagan bo'lsa, kassa kitobiga hech qanday yozuv kiritilmaydi.

Alohida bo‘linmalar yuridik shaxsga buxgalteriya (moliyaviy) hisobotlarni tuzish muddatini hisobga olgan holda yuridik shaxs tomonidan belgilangan tartibda kassa kitobi varaqasi nusxasini taqdim etadi.

Kassa kitobining yuritilishini nazorat qilish bosh buxgalter (u yo'qligida boshqaruvchi) tomonidan amalga oshiriladi.

Agar yakka tartibdagi tadbirkorlar Rossiya Federatsiyasining soliqlar va yig'imlar to'g'risidagi qonun hujjatlariga muvofiq ular daromadlar yoki daromadlar va xarajatlar va (yoki) boshqa soliq solish ob'ektlari yoki tadbirkorlik faoliyatining ma'lum bir turini tavsiflovchi jismoniy ko'rsatkichlar hisobini yuritishlari mumkin;

4.7. Ushbu Direktivda nazarda tutilgan hujjatlar qog'ozda yoki elektron shaklda tuzilishi mumkin.

Qog'ozdagi hujjatlar qo'lda yoki ma'lumotlarni qayta ishlash uchun mo'ljallangan texnik vositalardan, shu jumladan shaxsiy kompyuterdan foydalangan holda tuziladi dasturiy ta'minot(keyingi o'rinlarda texnik vositalar deb yuritiladi) va qo'lda yozilgan imzolar bilan imzolanadi. Qog'ozda tuzilgan hujjatlarda, kassa hujjatlari bundan mustasno, tuzatishlar kiritilgan sana, familiyalari va bosh harflari, shuningdek, tuzatishlar kiritilgan hujjatlarni tayyorlagan shaxslarning imzolarini o'z ichiga olgan tuzatishlar kiritilishi mumkin.

Elektron shakldagi hujjatlar texnik vositalardan foydalangan holda, ularni ruxsatsiz kirish, axborotni buzish va yo'qotishdan himoya qilishni hisobga olgan holda tuziladi. Elektron shaklda rasmiylashtirilgan hujjatlar "Elektron imzolar to'g'risida" 2011 yil 6 apreldagi 63-FZ Federal qonuni (Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi to'plami, 2011 yil, N 15, 2036-modda) talablariga muvofiq elektron imzo bilan imzolanadi; N 27, 2013-modda, N 1098; 65-modda (bundan buyon matnda elektron imzo deb yuritiladi). Hujjatlar imzolangandan keyin elektron shaklda rasmiylashtirilgan hujjatlarga tuzatishlar kiritishga yo'l qo'yilmaydi.

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

Qog'ozda yoki elektron shaklda tuzilgan hujjatlarni saqlash boshqaruvchi tomonidan tashkil etiladi.

5. Yuridik shaxs, yakka tartibdagi tadbirkor, shu jumladan shartnoma tuzilgan shaxs tomonidan naqd pul mablag'larini qabul qilish mehnat shartnomasi yoki fuqarolik shartnomasi (bundan buyon matnda xodim deb yuritiladi) kassa kirim orderlari yordamida amalga oshiriladi.

5.1. Kassa kirim orderini qabul qilishda kassir bosh buxgalter yoki buxgalterning imzosini (agar ular yo'q bo'lsa, rahbarning imzosi) va qog'ozda kassa kirim orderini berishda uning namunaga muvofiqligini tekshiradi, bundan mustasno. Ushbu Yo'riqnomada nazarda tutilgan holda, raqamlar bilan kiritilgan naqd pul miqdori, so'z bilan kiritilgan naqd pul miqdori, kassa kirim orderida ko'rsatilgan tasdiqlovchi hujjatlarning mavjudligini tekshiradi.

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

Kassir naqd pulni varaq bo'yicha, parcha-parcha qabul qiladi.

Naqd pul kassir tomonidan naqd pul omonatchisi kassirning harakatlarini kuzatishi mumkin bo'lgan tarzda qabul qilinadi.

Naqd pulni qabul qilgandan so'ng, kassir kassa kirim orderida ko'rsatilgan summani haqiqatda qabul qilingan naqd pul miqdori bilan tekshiradi.

Agar omonatga qo'yilgan naqd pul summasi kassa kirim orderida ko'rsatilgan miqdorga to'g'ri kelsa, kassir kassa kirim orderiga imzo chekadi, kassa omonatchisiga berilgan kassa kirim orderining kvitansiyasiga muhr (shtamp) qo'yadi va unga ko'rsatilgan chekni beradi. kassa kirim orderi uchun. Kiruvchi kassa orderini elektron shaklda ro‘yxatdan o‘tkazishda naqd pul o‘tkazmasining so‘roviga ko‘ra uning ko‘rsatgan elektron pochta manziliga kiruvchi kassa orderi to‘g‘risidagi kvitansiya yuborilishi mumkin.

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

Depozitga qo'yilgan naqd pul miqdori kassa kirim orderida ko'rsatilgan miqdorga to'g'ri kelmasa, kassir naqd omonatchini etishmayotgan naqd pul miqdorini qo'shishni taklif qiladi yoki ortiqcha kiritilgan naqd pulni qaytaradi. Agar naqd pul omonatchisi etishmayotgan naqd pul miqdorini qo'shishdan bosh tortsa, kassir unga qo'yilgan naqd pul miqdorini qaytaradi. Kassir kassa kirim orderini kesib tashlaydi (agar 0310001 kassa kirim orderi elektron shaklda berilgan bo'lsa, u 0310001 kassa kirim orderini qayta rasmiylashtirish zarurligi to'g'risida belgi qo'yadi) va uni bosh buxgalter yoki buxgalterga o'tkazadi (yuboradi). (ular yo'q bo'lganda - boshqaruvchiga) 0310001 kassa kirim orderini kiritilgan naqd pulning haqiqiy miqdoriga qayta rasmiylashtirish uchun.

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

5.3. Yuridik shaxsning alohida bo'linmasi tomonidan kassaga kiritilgan naqd pul mablag'larini qabul qilish yuridik shaxs tomonidan belgilangan tartibda kassa kirim orderiga muvofiq amalga oshiriladi.

6.1. Xarajat kassa buyrug'ini (ish haqi varaqasi, ish haqi varaqasi) olgandan so'ng, kassir bosh buxgalter yoki buxgalterning imzosini (ular yo'q bo'lganda rahbarning imzosi mavjudligini) tekshiradi va ko'rsatilgan hujjatlarni qog'ozda rasmiylashtirishda - uning namunaga muvofiqligi, ushbu Yo'riqnomaning 4-bandi 4.4-bandining ikkinchi bandida nazarda tutilgan hollar bundan mustasno, raqamlar bilan kiritilgan naqd pul summalarining so'z bilan kiritilgan summalarga muvofiqligi. Xarajat kassa buyrug'i bo'yicha naqd pul berishda kassir, shuningdek, kassa xarajatlari to'g'risidagi buyruqda ko'rsatilgan tasdiqlovchi hujjatlarning mavjudligini tekshiradi.

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

Kassir naqd pulni oluvchining shaxsini aniqlagandan so'ng, Rossiya Federatsiyasi qonunchiligining talablariga muvofiq pasport yoki u taqdim etgan shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat (keyingi o'rinlarda shaxsni tasdiqlovchi hujjat) yoki vakolatiga ko'ra naqd pul beradi. naqd pul oluvchi tomonidan taqdim etilgan advokat va shaxsni tasdiqlovchi hujjat. Naqd pul berish kassir tomonidan to'g'ridan-to'g'ri kassa buyrug'ida (ish haqi, ish haqi varaqasi) yoki ishonchnomada ko'rsatilgan naqd pul oluvchiga amalga oshiriladi.

Ishonchnoma bo'yicha naqd pul berishda kassir kassa debet orderida ko'rsatilgan naqd pul oluvchining familiyasi, ismi, otasining ismi (agar mavjud bo'lsa) komitentning familiyasi, ismi, otasining ismi (agar mavjud bo'lsa) bilan muvofiqligini tekshiradi. ishonchnomada ko'rsatilgan; ishonchnomada va kassa kirim orderida ko‘rsatilgan vakolatli shaxsning familiyasi, ismi, otasining ismi (mavjud bo‘lsa), shaxsni tasdiqlovchi hujjat ma’lumotlari va vakolatli shaxs tomonidan ko‘rsatilgan shaxsni tasdiqlovchi hujjat ma’lumotlarining muvofiqligi. Ish haqi varaqasida (ish haqi varaqasi) naqd pul qabul qilish ishonib topshirilgan shaxsning imzosidan oldin kassir "ishonchli shaxs" yozuvini kiritadi. Ishonchnoma kassa orderiga ilova qilinadi (hisob-kitob va ish haqi, ish haqi).

Naqd pul bir nechta to'lovlarni amalga oshirish yoki turli yuridik shaxslar yoki yakka tartibdagi tadbirkorlardan naqd pul olish uchun berilgan ishonchnoma bo'yicha berilgan taqdirda, uning nusxalari yuridik shaxs yoki yakka tartibdagi tadbirkor tomonidan belgilangan tartibda rasmiylashtiriladi va tasdiqlanadi. Kassa kirim orderiga ishonchnomaning tasdiqlangan nusxasi ilova qilinadi

Kassa operatsiyalarida kassa apparatlaridan foydalanishni tartibga soluvchi 84-sonli Federal qonuniga kiritilgan o'zgartirishlar asosida tashkilotlar va tadbirkorlar birlamchi hujjatlarning bir qismini, shu jumladan KM-1 - KM-9 shakllarini saqlashni rad etish imkoniyatiga ega. Naqd pul hujjatlarining aksariyati fiskallashtiriladi. Shu bilan birga, kassa kitobidagi pul oqimini hujjatlashtirish, kiruvchi va chiquvchi buyurtmalar onlayn kassaga o'tishda dolzarb bo'lib qoladi.

"Aqlli" kassa apparatlariga o'tgandan so'ng, birlamchi hujjatlarni yuritish ancha osonlashdi. Odatdagi yagona shakllar va buxgalteriya hisobi jurnallari, ilgari Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 25 dekabrdagi 132-son qarori va 402-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonuni talablari asosida tuzilgan, hukumatning 47-sonli qarori 0 iyuldan bekor qilinganidan keyin. 1, 2017, foydalanish uchun ixtiyoriy bo'ldi.

Moliya vazirligi 03-01-15/54413-son (2016 yil 16 sentyabr), 03-01-15/28914 (2017 yil 12 may), 03-sonli xatlarida aks ettirilgan shunday xulosaga keldi. 01-15/ 3482 (25 yanvar 2017 yil), 03-01-15/19821-son (04 aprel 2017 yil).

• KM-1 shakli - KKM hisoblagichlarini qayta o'rnatishda foydalaniladigan akt;
• KM-2 shakli - kassa apparatini ta'mirlash va uni ishga qaytarishda ko'rsatkichlarni olish uchun zarur bo'lgan akt;
• KM-3 shakli - naqd pulni qaytarishda to'ldirilgan dalolatnoma;
• KM-4 shakllari – ;
• KM-5 shakli - kassir-operatorsiz ishlaydigan kassa apparatlaridan foydalanganda ma'lumotlarni yozish uchun mo'ljallangan maxsus jurnal;
• KM-6 shakllari - kassir-operator uchun sertifikat-hisobot;
• KM-7 shakllari - CCT ko'rsatkichlarini qayd qiluvchi hujjat.

2017-yil iyul oyidan boshlab onlayn hisob-kitoblarga o‘tgan korxonalar qonuniy ravishda bunday shakllarni to‘ldirishdan bosh tortishlari mumkin.

Eslatma. Yangi kassa intizomiga o'tgandan so'ng, tadbirkorlik sub'ekti huquqqa ega ixtiyoriy ravishda eski hujjat aylanishini saqlang. Bunday holda, ixtiyoriy hujjatlar istalgan shaklda to'ldiriladi.

Moliyaviy hujjat formatlari

Onlayn kassa apparatlarini ishlatish jarayonida shakllanadigan fiskal hujjatlarga qo'yiladigan talablar 84-sonli Federal qonunning 4.1-moddasi 4 va 5-bandlarida belgilangan. yangi nashri.

Ko'proq darajada ular tekshiruvlar va hisobotlarning tafsilotlari, shuningdek, FNda 30 kunlik saqlash muddati bilan bog'liq.

Malumot. Yangi kassa intizomiga o'tishdan oldin, foydalanish uchun majburiy bo'lgan qo'shimcha ma'lumotlar va Federal Soliq Xizmatining MMV-sonli buyrug'ida aks ettirilgan fiskal hujjatlar formatlarining to'liq ro'yxati bilan tanishib chiqish kerak; 7-20/229, 21.03. 2017 yil.

Onlayn nazorat-kassa mashinasidan foydalanganda tadbirkorlik sub'ekti kerakli ma'lumotlarni to'ldirishi shart fiskal hujjatlar shaklida:

• Ro'yxatga olish hisoboti - qo'shimcha ma'lumotlar MMV-7-20/229-son buyrug'ining 7-jadvalida batafsil aks ettirilgan;
• Ro'yxatga olish ma'lumotlaridagi o'zgarishlarni aks ettiruvchi hisobot - 7-jadval va 8-jadval;
• Shiftni ochadigan hisobot aslida hisobot-X ning analogidir - 17-jadval;
• Naqd pul tushumi yoki tizim hisobot shakllari - 19-jadval;
• Tuzatish tekshiruvlari yoki BSO - 30-jadval;
• , – hisobot-Z analogi – 32-jadval;
• Moliyaviy fondni yopish paytida tuziladigan hisobot - 33-jadval;
• Joriy hisob-kitoblarni tasdiqlovchi hisobot - 18-jadval;
• Operatorni tasdiqlash hisoboti - 34-jadval.

Barcha fiskal hujjatlar to'g'ridan-to'g'ri onlayn kassa yordamida shakllantiriladi. Ya'ni, kassirga yuqoridagi hujjatlarni qo'lda to'ldirish kerak emas.

Muhim nuqta! Yoniq turli modellar KKM turli xil algoritmlar yordamida fiskal hisobotlar va tushumlarni (BSO) ishlab chiqaradi.

Ammo Federal Soliq xizmati tomonidan tasdiqlangan va kassa apparatlari reestriga kiritilgan onlayn kassa apparatlarining barcha modellari Federal qonun-84 talablariga javob berish uchun ishlab chiqilgan va zarur fiskal hujjatlarni berish imkoniyatiga ega.

Kassir va buxgalter uchun har bir hujjatning mazmunini bilish juda muhim, chunki ular zamonaviy kassa apparatlari dasturlari tomonidan yaratilgan va avtomatik ravishda Federal Soliq xizmatiga uzatiladi, balki ularni bajarish muddati, chastotasi va asoslari. .

Barcha fiskal hujjatlar Federal Soliq Jamg'armasi xotirasida 30 kun davomida saqlanadi. Internetga oddiy ulanish bilan ular avtomatik ravishda Federal Soliq xizmatidan uzatiladi. Agar ma'lumotni uzatish 30 kun ichida sodir bo'lmasa, onlayn kassa bloklanadi.

Shuning uchun jarimalar asosan hujjatlarni tayyorlash bilan bog'liq emas, balki onlayn kassa tizimlaridan foydalanish, noto'g'ri jihozlardan foydalanish va xaridorga kvitansiyaning elektron versiyasini berishni rad etish bilan bog'liq.

Jadval 1. Onlayn kassa apparatlaridan foydalanish bilan bog'liq jarimalar

Jazolarni qo'llash uchun asoslar	Yuridik shaxsga nisbatan qo'llaniladigan sanktsiyalar	Sanktsiyalar javobgar shaxsga nisbatan qo'llaniladi
Onlayn qurilmadan foydalanmaslik	Daromadning 75-100%	Daromadning 25-50%, lekin kamida 10 000 rubl.
Daromad miqdori 1 million rublga etganida, onlayn kassa tizimlaridan foydalanishni qayta-qayta rad etish.	90 kungacha sharbat faoliyatini to'xtatib turish	1-2 yil davomida kasbiy faoliyatni taqiqlash
Noto'g'ri kassa apparatidan foydalanish	Jarima - 5 000 - 10 000 rubl.	Jarima - 1500 - 3000 rubl.
Xaridorga elektron to'lov kvitansiyasini berishdan bosh tortish, Federal qonun	Jarima - 10 000 rubl.	Jarima - 2000 rubl.

Onlayn kassa apparatlari bilan ishlashda majburiy pul hujjatlari

Naqd pul operatsiyalari BR 2014 yil 11 martdagi 3210-U-son qaroriga muvofiq hisobga olinadi. Yangi onlayn-kassa mashinalariga o'tgandan so'ng, hujjat aylanishi ta'minlandi. Shuningdek, kassa daftariga kiritilgan ma'lumotlar bilan kassa kirim orderlarini (PKO) va naqd pul chiqish orderlarini (COS) rasmiylashtirish kerak.

Yagona kassa hujjatlari shakllari Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1998 yilda 88-sonli qarori bilan tasdiqlangan va onlayn kassa apparatlarini ro'yxatdan o'tkazgandan keyin ham o'zgarishsiz qoladi.

Kassa kitobi

Shakl No KO-4 - kassa kitobi PKO, RKO, oluvchi va moliyaviy hissa qo'shuvchi tafsilotlarni ko'rsatgan holda olingan va chiqarilgan mablag'lar to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiradi.

Yozuvlar to'g'ridan-to'g'ri kassa operatsiyalari kunida saqlanadi.

KO-4 shaklini saqlashingiz mumkin:

• qog'oz shakllarini qo'lda ishlatish;
• yoqilgan kompyuter texnologiyasi keyin chop etish;
• elektron shaklda.

Qo'lda to'ldirilgan kassa kitoblariga o'zgartirishlar kiritishga ruxsat beriladi. Buning uchun noto'g'ri yozuv chiziladi va to'g'ri ma'lumotlar kiritiladi. Bunday tuzatishlar kassir yoki bosh buxgalter tomonidan tasdiqlanishi kerak.

Muhim! Elektron kassa kitoblari imzolangandan keyin ularga o'zgartirishlar kiritib bo'lmaydi.

Agar korxonada mavjud bo'lsa alohida bo'linmalar Kassa kitoblari ularning har biri uchun alohida yuritiladi.

Agar korxonada bunday bo'linmalar bo'lmasa, soliq rejimlarini birlashtirganda ham bitta kassa kitobi talab qilinadi.

Yakka tartibdagi tadbirkorlar kassa operatsiyalarini amalga oshirishda bitta KO-4-sonli shaklni rasmiylashtirishga haqlidirlar.

Kassa kitobida tegishli yozuvlar bo'lmasa, jarimalar taqdim etiladi:

• 40 000 - 50 000 rubl miqdorida. korxonaga;
• 4000-5000 rubl miqdorida. menejer, yakka tartibdagi tadbirkor uchun.

Naqd pul olish uchun buyurtma

Shakl No KO-1 – kassa kirim orderi (PKO) naqd pul tushumini aks ettiradi. Shakl ikki qismdan iborat: buyurtmaning o'zi va yirtib olingan kvitansiya.

Kassir barcha qatorlarni to'ldiradi va hujjatning ikkala qismiga imzo qo'yadi. Birlamchi hujjat bo'lgan smenaning yopilishi to'g'risidagi hisobotni "kvitansiya" ga qo'shishingiz mumkin.

Malumot! Onlayn kassada smenani yopish hisobotini chop etish va uni saqlash shart emas.

Naqd pul buyurtmasi

Shakl No KO-2 - kassa kirim orderi (RKO) kassadan chiqarilgan naqd pul summalarini aks ettiradi.

Onlayn kassa apparatlaridan foydalanish sharoitida RKO kassir-operatorga kichik pul o'tkazmalari va tangalarni berishda chiqariladi.

Kassa intizomi - bu xo'jalik yurituvchi sub'ektlar naqd pul mablag'larini qabul qilish, saqlash va berish bo'yicha operatsiyalarni amalga oshirishda rioya qilishlari kerak bo'lgan majburiy qoidalar majmuidir.

Tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar naqd puldan foydalangan holda hisob-kitoblarni operatsion kassa orqali amalga oshiradilar. Tushunchalarni ajratib ko'rsatish kerak: korxonaning operatsion kassasi va kundalik hayotda "kassa" deb ham ataladigan kassa.

Kassa apparati - bu pul tushumlarini hisobga olishni, tovarlarni (xizmatlarni, ishlarni) sotib olishni ro'yxatdan o'tkazish va chekni chop etishni avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan qurilma.

Operatsion pullar deganda tadbirkorlik faoliyati jarayonida naqd pul bilan amalga oshiriladigan barcha harakatlar yig'indisi tushuniladi.

Va kassa apparatlari orqali olingan daromadlarni olish operatsiyasi ajralmas qismi naqd pulni qabul qilish, saqlash va berish bilan bog'liq protseduralarning butun majmuasi. Har qanday naqd operatsiya talab qiladi hujjatlar amaldagi qonunchilik standartlarini hisobga olgan holda.

Kim kassa intizomini saqlashi kerak?

Tadbirkorlik faoliyatini amalga oshirish jarayonida naqd puldan foydalanadigan barcha sub'ektlar amal qilishlari shart belgilangan talablar naqd pul operatsiyalarini amalga oshirish, quyidagilardan qat'i nazar:

1. soliq tizimlari;
2. KKM ilovalari;
3. Foydalanadi.

Soddalashtirilgan qoidalar yakka tartibdagi tadbirkorlarga nisbatan qo'llaniladi. Tadbirkorlar quyidagi huquqlarga ega:

• RKO, PKO va kassa kitobini to'ldirmang;
• naqd to'lov limitini belgilamang.

Ammo agar yakka tartibdagi tadbirkor xodimlarni yollagan bo'lsa, u ish haqi to'langanligini tasdiqlovchi hujjatlarni rasmiylashtirishi shart.

Kichik biznes tashkilotlari, shuningdek, San'atning amaldagi tahririga muvofiq, kassada saqlanadigan pul miqdorini cheklamaslik huquqiga ega. 2007 yil 24 iyuldagi 209-FZ-sonli Qonunining 4-moddasi va Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2016 yil 4 apreldagi 265-son qarori.

Shuni tushunish kerakki, kompaniyaning kassasi tomonidan olingan barcha pullar yuridik shaxsga tegishli. Va hatto yagona ta'sischi kompaniyaning naqd pul mablag'larini o'z ehtiyojlari uchun o'zboshimchalik bilan ishlatishga haqli emas.

Yakka tartibdagi tadbirkorlar kassadan istalgan vaqtda va istalgan miqdorda naqd pul yechib olishlari mumkin, asosiysi soliq va badallarni to‘lashda kechikishlarga yo‘l qo‘ymaslikdir. Agar yakka tartibdagi tadbirkor kassa hujjatlaridan foydalansa, o'z ehtiyojlari uchun kassadan pul mablag'larini berish chiqim orderi bilan rasmiylashtirilishi kerak.

Kassa apparatlari va qat'iy hisobot shakllaridan foydalanish to'g'risida

Daromadlarni naqd pulda qabul qilish nazorat-kassa mashinalaridan foydalanishga majbur qiladi, quyidagi hollar bundan mustasno:

• tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar tomonidan UTII-dan foydalanish, shuningdek, tadbirkor PSN-da bo'lganida (07/01/2018 yilgacha, ushbu muddatdan keyin foydalanish kerak);
• fuqarolarga xizmat ko'rsatishda firmalar va tadbirkorlar tomonidan BSO dan foydalanish;
• yakka tartibdagi tadbirkorlar va tashkilotlarning faoliyatini nazorat-kassa mashinalaridan foydalanish qiyin bo'lgan og'ir hududiy sharoitlarda olib borish.

Faoliyatda bo'lishi mumkin bo'lgan CCPlar soni cheklanmagan. Ish smenasi uchun olingan barcha daromadlar kompaniyaning kassa apparati (IP) orqali joylashtirilishi kerak.

Kassa mashinasidan (onlayn kassa) foydalanishga ruxsat beriladi, ular:

1. soliq idorasida ro'yxatdan o'tgan;
2. Bosma seriya raqamiga ega bo'lgan sumkasi bor;
3. Fiskal ma'lumotlar uzatiladigan fiskal saqlash qurilmasi bilan jihozlangan;
4. O'rnatilgan real vaqt soatiga ega;
5. Kassaning ro'yxatga olish raqamining nazorat raqamlarini tekshiradi;
6. Fiskal hujjatlarni chop etishni o'z ichiga olgan funksionallik bilan jihozlangan (bu funksiya Internet orqali amalga oshirilgan to'lovlar uchun mavjud bo'lmasligi mumkin);
7. fiskal hujjatlarni elektron shaklda shakllantirish va ularni istalgan fiskal operatorga yuborish, shuningdek, operatordan tasdiqlashni olish;
8. fiskal operator bilan ma'lumotlar almashinuvi tartibining buzilishi va nazorat-kassa mashinasining boshqa muammolari va nosozliklari to'g'risida ma'lumot beradi;
9. Buyurtmalarni bankka (ekvayring qurilmasiga) uzatuvchi terminaldan to‘lov summasi haqidagi ma’lumotlar olinishini ta’minlaydi;
10. Bir nechta to'lov ko'rsatkichlarini o'z ichiga olgan chek (BSO) yoki tuzatuvchi chekni (BSO) yaratishga ruxsat bermaydi;
11. Kvitansiyada (BSO) ikki o'lchovli QR kodini chop etishni ta'minlaydi;
12. Hisob-kitoblarning joriy holati to'g'risida istalgan vaqtda inspektorga taqdim etish uchun hisobot tuzadi;
13. Raqam bo'yicha istalgan hujjatni qidirishni ta'minlaydi fiskal xotira, uni chop etish yoki elektron shaklda uzatish;
14. Axborot almashish protokollarini bajaradi.

Talablarga javob beradigan kassa apparatlari modellari Federal Soliq xizmati tomonidan kassa apparatlari va fiskal haydovchilar registrlariga kiritiladi.

2017 yil 1 iyuldan boshlab yangi avlod kassa apparatlariga o'tish munosabati bilan ko'plab birlashtirilgan shakllar o'z ahamiyatini yo'qotdi, chunki barcha kerakli ma'lumotlar kassa apparati xotirasida saqlanadi va istalgan vaqtda chop etilishi mumkin. Onlayn kassa apparatlaridan foydalanadigan tashkilotlar (IP) quyidagi ma'lumotlarni to'ldirishi mumkin emas:

• kassir-operatorning sertifikat-hisoboti ();
• kassir-operator jurnali ();
• KKM hisoblagich ko'rsatkichlari jurnali (KM-5 shakli);
• mijozlarga pulni qaytarish akti (KM-3 shakl) va boshqalar.

Ushbu hujjatlar eski kassalarda to'ldirilgan. Shuni ta'kidlash kerakki, yuqoridagi hujjatlarning hech qanday aloqasi yo'q (va ilgari bo'lmagan). kassa intizomi.

BSO shakllari

BSOlar tashkilot (IP) tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqiladi, agar kompaniya (IP) tomonidan ko'rsatiladigan xizmatlar turlarining shakli qonun bilan tasdiqlanmagan bo'lsa. Ishlab chiqilgan BSO Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 6 maydagi 359-sonli qarori talablariga muvofiq bo'lishi kerak.

Ushbu shakldan 2018-yil 1-iyulgacha foydalanish mumkin. Ushbu sanadan keyin siz BSO ni elektron shaklda yaratishni ta'minlaydigan onlayn qurilmalardan foydalanishingiz kerak.

Yoniq joriy moment bunday qurilmalardan foydalanish ixtiyoriydir. Yangi BSOlar uchun majburiy tafsilotlar 2016 yil 3 iyuldagi 290-FZ-son qonunida keltirilgan.

Shakllarning nusxalari (BSO yirtib tashlash hisoblagichlari) naqd pul bilan birga asosiy kassaga o'tkazilishi va smenada olingan daromad miqdorini tasdiqlash bo'lishi kerak.

Kassa intizomiga quyidagilar ham kirmaydi: BSO, BSO buxgalteriya kitobi va KUDiR.

Kassa hujjatlari va ularni rasmiylashtirish

Naqd pul operatsiyalarini amalga oshirish uchun quyidagi standartlashtirilgan shakllardan foydalaning:

1. Qabul qilish kassa buyurtmasi ().
2. Xarajat kassa buyurtmasi ().
3. Kassa kitobi ().
4. Kassa kitobi ().
5. Ish haqi () va ish haqi ().

Birlashtirilgan shakl(KO-3) uning yo'qligi uchun ma'muriy javobgarlik nazarda tutilmagan;

Naqd pul hujjatlarini qog'ozda ham, elektron shaklda ham rasmiylashtirishga ruxsat beriladi.

Qog'oz blankalarida vakolatli shaxslarning imzolari bo'lishi kerak, elektron hujjatlar maxsus elektron imzo bilan tasdiqlangan.

Kassa operatsiyalarini amalga oshirish uchun javobgarlik kassa xodimiga yuklanadi. Tashkilot rahbari yoki yakka tartibdagi tadbirkor shtatda vakolatli xodim bo'lmagan taqdirda kassir funktsiyalarini mustaqil ravishda bajarishi mumkin.

Yuqoridagi kassa hujjatlari bosh buxgalter yoki rahbarning buyrug'i bilan tayinlangan boshqa mas'ul shaxs tomonidan tuziladi.

Agar kompaniyada bir nechta kassa ishchilari bo'lsa, ulardan biri katta kassir lavozimiga tayinlanadi.

Naqd pul limitiga rioya qilish

Ish kuni tugaganidan keyin sub'ektning kassasida bo'lishi mumkin bo'lgan pul miqdori belgilangan limit bilan cheklanadi. Barcha ortiqcha naqd pullar bank hisobvarag'ida saqlanishi kerak.

Cheklov kuzatilmasligi mumkin:

• ish haqi va ish haqi fondiga kiritilgan boshqa to'lovlar bo'yicha hisob-kitob kunlarida;
• hafta oxiri va bayram kunlari, agar kompaniya ishlayotgan bo'lsa va naqd daromad olgan bo'lsa.

Limit kompaniya tomonidan tegishli buyruq chiqarish orqali mustaqil ravishda belgilanadi. Naqd pul qoldig'ini hisoblash uchun siz Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli Direktivida keltirilgan formulalarga amal qilishingiz kerak.

Belgilangan limitning amal qilish muddati qonun bilan belgilanmagan. Agar bunday muddat taqdim etilmagan bo'lsa joriy tartib, tashkilot boshqaruvchi tomonidan yangi buyruq chiqarilgunga qadar tasdiqlangan hisob-kitobdan foydalanadi.

Tegishli xabarlar
• Kassadan naqd pul olish
• Kvitansiya kassa orderi (KO-1 shakli)