Kunlik nafaqa 700 rubl. Xorijiy ish safari: xarajatlarni hisobga olish xususiyatlari

Yakka tartibdagi tadbirkorlar va korxonalarning faoliyati ko'pincha xodimni xizmat safariga jo'natish zarurati bilan bog'liq. Amaldagi qonunchilikka muvofiq, xizmat safari majburiy ish beruvchi tomonidan to'lanishi kerak. Bugungi nashrimizda biz 2018 yilda kunlik sayohat xarajatlari qanday to'lanishini bilib olamiz. Shuningdek, biz Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligida xizmat safarlari bilan bog'liq masalalar qanday tartibga solinishini aniqlaymiz.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 166-moddasiga binoan ish safari - bu ish beruvchining buyrug'i bilan xodimning safari. ma'lum davr rasmiy topshiriqlarni joyidan turib bajarish doimiy ish.

Ish beruvchi ham tashkilot rahbari, ham jismoniy shaxs - yakka tartibdagi tadbirkordir. Bu Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 20-moddasida mustahkamlangan.

Yo'nalish joyi

Shuni ham ta'kidlash kerakki, "ish safari" ta'rifida sayohatning aniq joyi yo'q (boshqa mintaqa, boshqa mahalliylik va hokazo). Binobarin, ish safari xodimni ish beruvchining buyrug'i yoki ko'rsatmasi bilan bitta ma'muriy hududda (shahar, qishloq va boshqalar) rasmiy topshiriqni bajarish uchun, lekin doimiy ish joyidan tashqarida yuborish bo'lishi mumkin. Bunday xizmat safari mahalliy deb ataladi.

Doimiy ish joyi mehnat shartnomasida ko'rsatilgan.

ISHLAB CHIQARISH HUJJATLARI

01.08.2015 yildan boshlab xodimni xizmat safariga yuborishda avval to'ldirilishi kerak bo'lgan 3 ta hujjat bekor qilindi, xususan:

• rasmiy topshiriq;
• sayohat guvohnomasi;
• sayohat hisoboti.

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2015 yil 29 iyuldagi 771-son qarori bilan ishbilarmon sayohatchilar uchun jurnallarni to'ldirish talabi bekor qilindi. Bundan oldin ikkita jurnalni to'ldirish kerak edi:

• xodimlarning xizmat safarlariga ketishi haqida jurnal;
• ish safaridan kelgan ishchilar haqida jurnal.

2018 yilda ushbu registrlarni yuritish shart emas, lekin menejerning iltimosiga binoan ushbu fikrlarni tashkilotning hisob siyosatida aks ettirish mumkin.

Ish safariga jo'natish uchun asosiy hujjat buyurtma bo'lib, qaytib kelgandan so'ng avans hisoboti va ish safari xarajatlarini tasdiqlovchi hujjatlar bilan eslatma tuzilishi kerak.

Qoidalardan istisnolar: ba'zi kasblar sayohat yoki harakatchan ish xarakterini o'z ichiga oladi. Masalan, haydovchilar, ekspeditorlar va shunga o'xshash ishchilar. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 166-moddasida belgilanganidek, bunday xodimlarning xizmat safarlari ish safari deb tan olinmaydi.

Ish safarining aniq muddatini faqat ish beruvchi belgilash huquqiga ega. Ish safarining davomiyligi xodimning rasmiy topshiriqni bajarish joyiga va orqaga qaytish yo'lida sarflagan vaqtini o'z ichiga oladi.

Ishdan bo'shatishning mumkin emasligi

Ish safariga yuborilgan xodim ish joyini (lavozimini) va o'rtacha ish haqini saqlab qoladi.

Binobarin, xodim ish safarida bo'lganida, u ish beruvchining tashabbusi bilan ishdan bo'shatilishi mumkin emas, tashkilot tugatilgan taqdirda ishdan bo'shatish bundan mustasno. Xodimlardan birining xizmat safari paytida ish beruvchi tashkilotning boshqa xodimini yo'q joyga (ishlab chiqarish zarurati tug'ilganda) o'tkazishga haqli.

2018 yilda sayohat xarajatlarini to'lash

Xodimga ish safari bilan bog'liq xarajatlarni qoplash kafolatlanadi:

• sayohat xarajatlari;
• turar-joy binolarini ijaraga olish xarajatlari;
• doimiy yashash joyidan tashqarida yashash bilan bog'liq qo'shimcha xarajatlar (sutkalik);
• ish beruvchining ruxsati yoki bilimi bilan xodim tomonidan amalga oshirilgan boshqa xarajatlar.

2018 yilda kunlik sayohat xarajatlari tartibi va stavkasi belgilanadi jamoa shartnomasi yoki mahalliy normativ hujjat (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 167, 168-moddalari).

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2002 yil 2 oktyabrdagi 729-sonli qarori (2014 yil 22 oktyabrdagi tahrirda) va 2016 yil 7 martdagi 171-sonli "Rossiya Federatsiyasi hududida xizmat safarlari bilan bog'liq xarajatlarni qoplash miqdori to'g'risida" Rossiya Federatsiyasi» faqat davlat organlari uchun 2018-yilda kunlik sayohat xarajatlari (yo‘l chiptalari, kunlik nafaqalar, turar joy to‘lovlari) miqdorlarini belgilaydi. Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun siz Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168-moddasiga amal qilishingiz kerak. Xizmat safarlari bilan bog'liq xarajatlarni qoplash tartibi va miqdori jamoa shartnomasi yoki mahalliy normativ hujjatlar bilan belgilanadi. Ya'ni, yakka tartibdagi tadbirkorning o'zi qanday miqdorlarni belgilaydi va tasdiqlaydi naqd pul u o'z xodimlarini xizmat safarlariga ajratadi.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168-moddasidan iqtibos, unga ko'ra:

"Ish beruvchilar, ish beruvchilar bundan mustasno - shaxslar, kim emas yakka tartibdagi tadbirkorlar, standartlarni o'z ichiga olgan mahalliy qoidalarni qabul qiling mehnat qonuni(keyingi o'rinlarda mahalliy normativ hujjatlar deb yuritiladi) o'z vakolatlari doirasida mehnat qonunchiligi va boshqa normativ hujjatlar huquqiy hujjatlar, mehnat qonunchiligi normalari, jamoaviy bitimlar va bitimlarni o'z ichiga oladi.

Shunday qilib, agar tashkilot rahbari mahalliy normativ hujjatni (masalan, tashkilot rahbarining buyrug'i) qabul qilsa, unda xodimlarga sayohat xarajatlarini qoplashning maksimal stavkalari belgilansa, ushbu tashkilotda sayohat xarajatlarining maksimal miqdori mumkin. amaldagi qonunchilikka mos kelishi kerak. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168-moddasida 2018 yilda kunlik sayohat xarajatlarini to'lashning minimal yoki maksimal chegarasi belgilanmagan.

Sayohat xarajatlari va soliqqa tortish

Soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimi yoki yagona qishloq xo'jaligi solig'i bo'yicha bo'lgan yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun sayohat xarajatlari soliq solinadigan bazani aniqlash xarajatlariga kiritiladi.

Umumiy soliqqa tortish tizimida bo'lgan va foydani hisoblaydigan yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun San'atga muvofiq. Soliq kodeksining 25-moddasiga binoan, soliq to'lovchi olingan daromadni xarajatlar miqdoriga kamaytiradi. Ushbu toifadagi yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun kunlik nafaqa faqat daromad solig'ini hisoblashda 100 rubl miqdorida belgilanadi.

Ish safari xarajatlari quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:

• sayohat uchun to'lov (taksidan tashqari har qanday transport);
• turar joy uchun to'lov (mehmonxona yoki ijaraga olingan kvartira);
• ovqatlanish;
• chet el pasportini, vizani ro'yxatdan o'tkazish;
• ko'rgazmalar, konferentsiyalar va boshqa zarur pullik tadbirlarga tashrif buyurish uchun to'lov.

Bir kunlik ish safari uchun ish safari uchun kunlik nafaqa hisoblanmaydi yoki to'lanmaydi, faqat sayohat uchun to'lov qoplanadi.

Ish safarida bo'lgan ish kuni emas, balki har bir kalendar uchun kunlik to'lanishi kerak.

Shaxsiy daromad solig'ini hisoblash bo'yicha:

Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 217-moddasiga muvofiq shaxsiy daromad solig'i quyidagi hollarda hisoblab chiqiladi va ushlab qolinadi:

• kunlik nafaqa Rossiya Federatsiyasida ish safarining har bir kuni uchun 700 rubldan oshadi;
• Kundalik nafaqa mamlakatimizdan tashqarida ish safarining har bir kuni uchun 2500 rubldan oshadi.

Biroq, Rossiya Federatsiyasi Oliy arbitraj sudi 2005 yil 26 yanvardagi 16141/04-sonli "Rossiya Federatsiyasi Soliq vazirligining 2004 yil 17 fevraldagi 04-2-06-sonli xatini haqiqiy emas deb topish to'g'risida" gi qarori bilan. / 127 "Soliq to'lash to'g'risida" kompensatsiya to'lovlari xizmat safari bilan bog'liq xarajatlarni qoplash uchun" bandida xodimlarga har qanday miqdorda to'lanadigan kundalik nafaqalar shaxsiy daromad solig'iga tortilmasligini tan oldi. Iltimos, "har qanday o'lchamda" ga e'tibor bering!

Ko'rsatilgan qarorda belgilanganidek, soliq solinadigan daromadga kiritilmaydigan kunlik nafaqalar normalari belgilangan qonun hujjatlari 729-son va 93-sonli qarorlari bilan cheklanmaydi. Kundalik to'lov normalarini belgilashning umumiy tartibi va Rossiya Federatsiyasi Oliy arbitraj sudi tomonidan belgilangan ularning hajmini cheklash mehnat qonunchiligida nazarda tutilgan. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi ish beruvchilarga o'zlarining kundalik nafaqa me'yorlarini qabul qilishga imkon berganligi sababli, tashkilotda belgilangan kunlik nafaqa me'yorlari qonuniy hisoblanadi.

Sud shuningdek, shaxsiy daromad solig'i ob'ekti (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 209-moddasi) soliq to'lovchi tomonidan olingan daromad ekanligini ko'rsatdi. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 41-moddasi daromad tushunchasini belgilaydi - bu iqtisodiy foyda. Shunday qilib, shaxsiy daromad solig'i xodim tomonidan olingan iqtisodiy foyda bo'yicha olinadi. Ish safarida sayohat qilganda, xodim bajarish uchun zarur bo'lgan mablag'ni sarflaydi rasmiy vazifalar, keyinchalik unga ish beruvchi tomonidan qoplanadi. Ya'ni, bu mablag'lar daromad emas.

Hakamlik sudi, xodimning daromadi faqat u paydo bo'lishi mumkinligini aniqladi alohida jamoa shartnomasida yoki tashkilotning mahalliy normativ hujjatlarida belgilanganidan ko'proq miqdorda to'langan. Agar kunlik nafaqa tashkilot tomonidan belgilangan chegaralarda to'langan bo'lsa, unda daromad bo'lmaydi. Shu sababli, ish beruvchi tashkilotning mahalliy normativ hujjatida belgilangan standartlarga muvofiq to'lanadigan kunlik nafaqalarni shaxsiy daromad solig'i bo'yicha soliqqa tortiladigan daromadga kiritish huquqiga ega emas.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168-moddasida ish beruvchi xodimning ruxsati yoki bilimi bilan qilgan boshqa xarajatlarini qoplashga majburdir. Ya'ni, ish beruvchi o'z dalolatnomasida xodimga yozma ravishda ruxsat beradi, bu boshqa xarajatlarni amalga oshirish uchun Ish safari buyrug'ida aks ettirilishi mumkin. Bunday xarajatlar quyidagilar bo'lishi mumkin: sotib olish xarajatlari ish yuritish buyumlari, maxsus kiyim, adabiyot va boshqalar Shunga ko'ra, xodim tomonidan qilingan xarajatlar avans hisobotiga ilova qilingan hujjatlar bilan tasdiqlanadi.

qaramay mavjud yechim Yuqori Arbitraj sudi RF, biz ushbu masalada Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining qoidalariga rioya qilishingizni tavsiya qilamiz, aks holda siz sudda o'z pozitsiyangizni himoya qilishingiz kerak bo'ladi.

Muhim savollar

Agar xodim yakka tartibdagi tadbirkorning shtatlarida bo'lmasa, lekin shartnoma asosida ishlayotgan bo'lsa, unda bunday xodim xizmat safariga yuborilishi mumkin emas. Shuning uchun unga sayohat xarajatlari to'lanishi mumkin emas.

Bunday holda, agar bunday xodim sayohat bilan bog'liq har qanday xizmatlarni amalga oshirsa, u holda bu nuqtalar shartnoma shartnomasida ko'rsatilgan. Bunday shartnomada ushbu ish yoki xizmatni bajarish paytida qilingan haqiqiy xarajatlarni qoplash nazarda tutilishi kerak. Shu bilan birga, xarajatlarni qoplashning belgilangan summalari fuqarolik shartnomasi bo'yicha bajarilgan ish uchun haq to'lashning bir qismi sifatida tan olinadi va shuning uchun jismoniy shaxsning soliq solinadigan umumiy daromadiga kiritiladi va jismoniy shaxslardan olinadigan daromad solig'i hisoblanadi. yakka tartibdagi tadbirkor bo'ladigan soliq agenti.

2018 yilda kunlik sayohat xarajatlari uchun naqd pulni hisobda olgan xodimlar, ular berilgan muddat tugaganidan keyin yoki xizmat safaridan qaytgan kundan boshlab uch ish kunidan kechiktirmay tashkilotning buxgalteriya hisobiga taqdim etishlari shart. bo'lim sarflangan summalar to'g'risida hisobot beradi va ular uchun yakuniy to'lovni amalga oshiradi.

Hisobvaraqqa pul olgan xodim avans hisobotiga uning xarajatlarini tasdiqlovchi birlamchi hujjatlarni ilova qilishi shart:

• sayohat guvohnomasi (hozirda Rossiya va MDH va hatto chet elda xizmat safarlari uchun sayohat guvohnomasini rasmiylashtirish shart emas. Ushbu o'zgartirishlar Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2014 yil 29 dekabrdagi 1595-son qarori bilan kiritilgan.) Lekin ichki buxgalteriya hisobi uchun sayohat guvohnomasini berish yaxshiroqdir;
• kvitansiyalar;
• transport hujjatlari;
• kassa apparatlari, savdo kvitansiyalari;
• boshqa tasdiqlovchi hujjatlar.

Buxgalter yoki u yo'q bo'lganda yakka tartibdagi tadbirkorning o'zi mablag'larning maqsadli ishlatilishini, mavjudligini tekshiradi. asosiy hujjatlar, amalga oshirilgan xarajatlar va ularning bajarilishining to'g'riligini tasdiqlovchi.

Tasdiqlangan avans hisoboti ish beruvchi tomonidan tasdiqlanadi. Hisobdor shaxs avansning foydalanilmagan qoldig'ini kassa kirim orderi yordamida tashkilotning kassasiga topshiradi. Agar mablag'lar ortiqcha sarflangan bo'lsa, u holda tegishli miqdor hisobdor shaxsga sarf-xarajat kassa buyrug'iga muvofiq beriladi.

Materiallar Rossiya Federatsiyasi qonunchiligidagi 06.05.2018 yildagi o'zgartirishlarga muvofiq tahrirlangan.

Bu ham foydali bo'lishi mumkin:

Ma'lumot foydalimi? Do'stlaringiz va hamkasblaringizga ayting

Hurmatli kitobxonlar! Saytdagi materiallar soliqni hal qilishning standart usullariga bag'ishlangan va huquqiy masalalar, lekin har bir holat o'ziga xosdir.

Muayyan muammoingizni qanday hal qilishni bilmoqchi bo'lsangiz, iltimos biz bilan bog'laning. Bu tez va bepul! Siz telefon orqali ham maslahat olishingiz mumkin: MSK - 74999385226. Sankt-Peterburg - 78124673429. Hududlar - 78003502369 ext. 257

Ko'pgina fuqarolarning ishi xizmat safarlarini o'z ichiga oladi. Tashkilot ular uchun San'atga muvofiq to'lashi shart. 167 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi. O'rtacha ish haqiga qo'shimcha ravishda, lavozimga tayinlangan xodim sayohat, turar joy va kundalik nafaqa uchun to'lovni talab qilish huquqiga ega. Qonunda ushbu to'lovlarning aniq miqdori belgilanmagan. Shuning uchun ular har bir tashkilotda alohida tasdiqlanishi mumkin.

2018 yilda Rossiyada kunlik nafaqa qancha

Kundalik ish safari davomida sayohatchining xarajatlarini to'lashdir. Ular ikkita asosiy qoidani hisobga olgan holda to'lanadi:

Ish safarining har bir kuni uchun belgilangan miqdor, shu jumladan dam olish va bayram kunlaridagi kundalik nafaqalar.

Jo'nash kuni - jo'nash sanasi avtomobil doimiy ish joyining shahridan xodim yuborilgan joyga. Qaytish kuni - xodimning doimiy ish joyidagi shaharga kelgan sanasi.

Agar transport soat 0 dan oldin kelgan bo'lsa, joriy kun hisobga olinadi. Agar soat 0 dan keyin kelgan bo'lsa, xodimga yana bir kunlik ish haqi to'lanadi.

2018 yilda kunlik sayohat xarajatlarini to'lash xodimga ish safariga jo'natishdan bir kun oldin oldindan amalga oshiriladi.

Agar ish safari bir kundan ortiq davom etsa, bunday to'lovlar xodimga to'lanadi. Xodim ertalab ketib, kechqurun qaytib kelganida, u kunlik nafaqa olish huquqiga ega emas.

Kundalik sayohat xarajatlariga nima kiradi

Bu Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 13.10.2017 yildagi qarorining 10-bandi bilan belgilanadi. 2008 yil 749-son "Xodimlarni xizmat safarlariga jo'natishning o'ziga xos xususiyatlari to'g'risida". 2018 yilda kunlik sayohat xarajatlari sizning yashash joyingizdan boshqa shahardagi kunlik xarajatlarni o'z ichiga oladi (oziq-ovqat, uydan uzoqda yashash bilan bog'liq boshqa qo'shimcha xarajatlar). Kundalik nafaqaga qo'shimcha ravishda, sayohatchi turar-joy va chiptalarni belgilangan joyga va orqaga to'lash uchun pul oladi.

2018 yilda kunlik nafaqa

Qonunda xodimlarga kunlik nafaqa to'lash bo'yicha cheklovlar belgilanmagan. Ish beruvchi mahalliy akt bilan 2018 yilda kunlik sayohat xarajatlari miqdorini mustaqil ravishda belgilashga haqli. Shu bilan birga, ular menejer va oddiy xodim uchun farq qilishi mumkin.

Qonunchilik darajasida soliqlar va badallarni hisoblashda cheklovlar mavjud. San'atga muvofiq. 217 Soliq kodeksi 2018 yilda xizmat safarlari uchun kunlik nafaqa stavkalari soliqqa tortilmaydi;

• Rossiya Federatsiyasida xizmat safari - 700 rubl;
• chet elga xizmat safari - 2500 rubl.

Shuningdek, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2002 yil 2 oktyabrdagi 729-sonli qaroriga binoan, 2018 yilda ish safari uchun kunlik nafaqalar tijorat tashkilotlari byudjet muassasalari uchun belgilangan qiymatdan kam bo'lishi mumkin emas. Minimal kunlik nafaqa kuniga 100 rublni tashkil qiladi.

Ma'lum bo'lishicha, ish beruvchi 2018 yilda ish safari uchun kunlik nafaqa miqdorini mustaqil ravishda belgilaydi. Ammo soliqlar haqida unutmaslik kerak.

Agar Rossiya Federatsiyasida joylashtirilgan xodimga, masalan, kuniga 500 rubl to'langan bo'lsa, soliq to'lashning hojati yo'q. Va Rossiya Federatsiyasida kunlik summalarni to'lashda, 1400 rublni nazarda tutaylik, summadan (1400 - 700) = 700 rubl, siz Pensiya jamg'armasiga va Ijtimoiy sug'urta jamg'armasiga sug'urta badallarini, shuningdek, shaxsiy daromad solig'ini to'lashingiz kerak bo'ladi. 13%. Shuning uchun kunlik nafaqani qanday hisoblash to'g'ridan-to'g'ri to'langan summalar hajmiga bog'liq.

Ish safari uchun kunlik nafaqani qanday hisoblash mumkin, misol

Aytaylik, xodim Rossiya bo'ylab 14 kunlik xizmat safariga jo'natilgan: 2018 yil 1 iyul kuni soat 13:00 da u poezd chiptasini sotib oldi va 14 iyul kuni soat 17:00 da qaytib keldi. Tashkilotdagi kunlik nafaqa 650 rublni tashkil qiladi. Biz quyidagi hisob-kitobni olamiz:

• 14 x 650 = 9100 rubl - kunlik nafaqa.

14 kun ichida ishbilarmon sayohatchi har qanday holatda dam olish kunlariga ega bo'ladi. Ish safari paytida dam olish kunlarida kunlik nafaqa ham to'liq to'lanadi, shuning uchun dam olish kunlarini hisobdan chiqarib bo'lmaydi.

Agar chegara oshib ketgan bo'lsa, ish safarida kunlik nafaqalar qanday hisoblanganiga misol.

Agar, masalan, xodim xuddi shu muddatga xizmat safariga chiqsa, lekin 2018 yilda kunlik sayohat xarajatlari miqdori 800 rubl bo'lsa, hisob-kitob biroz boshqacha bo'ladi:

1. Farqdan (800 - 700) = 100 rubl, ish beruvchi shaxsiy daromad solig'ini 13% ushlab turadi:
   • 100 - (100 x 13%) = 87 rub.
2. Kundalik nafaqa miqdori quyidagicha bo'ladi:
   • (700 + 87) x 14 = 11018 rubl, 13 rubl esa byudjetga o'tkazilishi kerak. x 14 kun = 182 rub. Shaxsiy daromad solig'i
3. Bundan tashqari, limitdan oshib ketgan summadan tashkilot hisobidan o'z mablag'lari Pensiya jamg‘armasi va ijtimoiy sug‘urta jamg‘armasiga sug‘urta badallarini to‘laydi.

Shuningdek, xodimga poezd chiptalari va har kuni sarflangan mablag'larga qarab uy-joy uchun haq to'lanadi. Ish safari davomida ish haqi o'rtacha daromadga qarab to'lanadi.

2018 yilda kunlik sayohat xarajatlari normasi qonun bilan belgilanmagan. Tashkilotlar bunday miqdorlarni maxsus mahalliy aktlar bilan mustaqil ravishda tasdiqlash huquqiga ega. Shu bilan birga, Rossiya Federatsiyasida minimal kunlik nafaqa mavjud - 100 rubl. 2018-yilda xizmat safari uchun kunlik nafaqalarni qonun hujjatlarida belgilangan me’yorlardan ortiq to‘lash jismoniy shaxslardan olinadigan daromad solig‘ining 13% miqdorida ushlab qolinishini nazarda tutadi. Kerakli miqdorlarni to'lash ish safariga jo'nashdan oldin amalga oshiriladi. Agar bu shart bajarilmasa, xodim xizmat safariga chiqmaslik huquqiga ega.

2017-2018 yillarda ish safari uchun kunlik nafaqalarni hisoblash (nyuanslar)

2018–2019-yillarda xizmat safari uchun kunlik nafaqalar tashkilot va korxonalarning mahalliy normativ hujjatlarida belgilangan miqdorda to‘lanadi. Kundalik nafaqalar qanday hisoblab chiqiladi, ular soliqqa tortiladimi va 2018-2019 yillarda ularni to'lashda qanday o'zgarishlar bo'ladi, biz sizga maqolamizda aytib beramiz.

2018 - 2019 yillarda xizmat safarlari uchun kunlik nafaqa

Kundalik nafaqa xodimning uydan uzoqda yashashi sababli xizmat safari bilan bog'liq xarajatlarini qoplashga qaratilgan.

Ular ish safarining har bir kuni uchun xodim ketgan kundan boshlab (poezd, avtobus, samolyot doimiy ish joyidan jo'nab ketgan sanadan) uyiga qaytgunga qadar (uning kelgan sanasigacha) to'lanadi. doimiy ish joyidagi transport). Agar xodim poezd stantsiyasiga / aeroportga boradigan yo'lda biroz vaqt sarflashi kerak bo'lsa, bu ham hisobga olinadi.

Agar xizmat safari mamlakatimiz hududida atigi 1 kun davom etgan bo'lsa, kundalik nafaqalar to'lanmaydi, chunki bu ularni to'lash maqsadiga zid keladi. Ushbu pul xodimning uydan tashqarida yashash bilan bog'liq xarajatlarini qoplaydi. Bir kunlik ish safari uchun bunday xarajatlar yo'q.

Chet elda bir kunlik xizmat safari uchun kunlik nafaqalar ularning yarmi miqdorida xorijiy valyutada to'lanadi.

tomonidan umumiy qoida 2018-2019 yillarda xizmat safarlari uchun kunlik nafaqa xususiy tashkilot mustaqil ravishda belgilanadi.

2018 - 2019 yillardagi xizmat safarlari uchun kunlik nafaqa stavkalari faqat davlat xizmatchilari va harbiy xizmatchilar uchun belgilanadi va 100 va 300 rublni tashkil qiladi. mos ravishda. Bundan tashqari, agar harbiy xizmatchi oziq-ovqat bilan ta'minlansa, unga 100 rubl miqdorida kunlik nafaqa to'lanadi. kuniga.

2018 - 2019 yillarda xizmat safarlari uchun kunlik nafaqa miqdori va normalari

Xususiy korxonalar xodimlari uchun 2018-2019 yillarda ish safari uchun kunlik nafaqa mahalliy normativ hujjatlarda yoki jamoa shartnomasida belgilanadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168-moddasi 4-bandi).

MUHIM! Qonun hozirda xususiy tashkilotlar uchun minimal yoki maksimal kundalik nafaqa chegarasini belgilamaydi.

San'atning 3-bandida. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 217-moddasida kunlik nafaqalar 700 rublgacha bo'lganligi ko'rsatilgan. Rossiya bo'ylab sayohat qilishda va 2500 rublgacha. mamlakatimizdan tashqarida shaxsiy daromad solig'i solinmaydi. Shuning uchun, agar kunlik nafaqa belgilangan miqdordan yuqori bo'lsa, bunday ortiqcha soliqni xodimdan undirish kerak.

MUHIM! 2018 - 2019 yillarda xizmat safarlari uchun kunlik nafaqalarni soliqqa tortish bo'yicha boshqa cheklovlar yo'q.

Uzoq vaqt davomida soliq organlari Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi bilan tasdiqlangan miqdorda to'lanadigan kundalik nafaqa miqdoridan shaxsiy daromad solig'ini undirishga urinishgan. Biroq, xodimning xizmat safarining ma'nosi tashkilot manfaatlarini ko'zlab vazifalarni bajarishdan iborat bo'lganligi sababli, sudlar xodimning daromadi kabi kunlik nafaqalarni tan olmadilar (Moskva tumani Federal monopoliyaga qarshi xizmatining 2010 yil 14 sentyabrdagi № 19-sonli qarori). KA-A40/10158-10 holatida No A40-174845/09-76-1283).

2016 yilda Rossiya Moliya vazirligi bu borada rasmiy tushuntirish berdi bu masala- 2016 yil 16 iyundagi 03-04-06/35135-sonli xat, unda faqat kunlik nafaqalar San'atning 3-bandida belgilangan miqdordan oshib ketishi aniq ko'rsatilgan. 217 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi

2018 - 2019 yillarda xizmat safarlari uchun kunlik nafaqalarni to'lash

San'atda beri. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168-moddasida mahalliy normativ aktga havola qilingan va 2018 - 2019 yillardagi ish safarlari uchun kunlik nafaqalar ushbu hujjatlarda belgilangan standartlarga muvofiq hisoblanadi. Mahalliy akt yoki jamoa shartnomasida turli xil to'lovlar ko'zda tutilishi mumkin:

• xodim katta shahar yoki kichik shaharchaga yuborilgan taqdirda;
• uzoq yoki qisqa muddatli xizmat safarlari uchun;
• lavozimiga qarab va boshqalar.

Ish safari uchun kunlik nafaqani hisoblash xodimning kelgusi xarajatlarining kutilayotgan o'rtacha miqdori asosida amalga oshiriladi. Biroq, bu xarajatlarni hech qanday hujjatlar bilan qo'shimcha tasdiqlashning hojati yo'q.

Kundalik nafaqalar quyidagicha to'lanadi:

1. Ketish sanasi va xodimning ish safarida bo'lgan kunlar soni aniqlanadi.
2. Xodimga sayohat nafaqasining bir qismi avans shaklida beriladi (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-sonli "Xodimlarni xizmat safariga jo'natishning o'ziga xos xususiyatlari to'g'risida"gi qarorining 10-bandi), yoki ish beruvchining qarori bilan to'liq miqdor. Agar ish safari chet elda bo'lsa, pul xodim sayohat qilayotgan mamlakat valyutasida o'tkaziladi. Valyuta kursi avans to‘lovi amalga oshirilgan kundagi rasmiy kursga mos kelishi kerak.
3. Ish safaridan kelganidan keyin 3 kun ichida xodim buxgalteriya bo'limiga barcha xarajatlar to'g'risida hisobot berishi va tasdiqlovchi hujjatlarni ilova qilishi kerak.
4. Buxgalter xarajatlar smetasini tuzadi va yakuniy miqdorni belgilaydi to'lanadigan to'lovlar, shu jumladan kunlik nafaqalar.

To'lanadigan kunlik nafaqalar sug'urta badallariga tortilmaydi (agar ular mahalliy aktda belgilangan chegaradan oshmasa) va ta'til to'lovlarini hisoblashda hisobga olinmaydi.

Kundalik nafaqalar 2018 - 2019: Rossiya ish safarlari uchun o'zgarishlar

2015 yilda Rossiya Federatsiyasi Hukumatining "Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-sonli qaroriga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida"gi qarori loyihasi tayyorlandi. Bu paragraflarda taklif qilingan. 749-sonli qarorning 10, 11, 18-sonlari "xodimni Rossiya Federatsiyasi hududidan tashqarida ish safariga jo'natishda" degan so'zlar bilan to'ldirilsin, bu faqat chet elga ish safari uchun kunlik nafaqalarni majburiy to'lashni nazarda tutadi. Natijada, Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi ushbu aktni ishlab chiqishdan bosh tortdi.

2018-2019-yillarda mamlakatimiz hududida xizmat safari uchun kunlik nafaqa to‘lash masalasi o‘zgarishsiz qolmoqda.

Eslatib o'tamiz, 01.01.2017 yildan boshlab yangi qoida amal qiladi, unga ko'ra kunlik nafaqalar 700 rubldan oshadi. Rossiyada va 2500 rubl. chet elga sayohat qilishda sug'urta mukofotlari hisoblanishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 422-moddasi 2-bandi, 2016 yil 3 iyuldagi 243-FZ-sonli "O'zgartirishlar kiritish to'g'risida ..." Qonuniga muvofiq).

Kundalik nafaqa miqdori va normalari faqat davlat xizmatchilari va harbiy xizmatchilar uchun belgilanadi. Xususiy tashkilotlarda bu masala ularning rahbariyati tomonidan hal qilinadi. San'atning 3-bandida belgilangan miqdorlar doirasida. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 217-moddasi, xodimga berilgan mablag'lar shaxsiy daromad solig'i va sug'urta badallariga tortilmaydi. Kundalik nafaqa xodimning uydan tashqarida o'tkazgan har bir kuni uchun to'lanadi. 2018-2019 yillarda xizmat safarlari uchun kunlik nafaqalar miqdori o'zgarishsiz qolmoqda.

13.02.2018, 17:21

Iqtisodiyot inqiroz holatida va tashkilotlar tom ma'noda hamma narsani tejashga majbur. Xarajatlarni kamaytirish imkoniyatlaridan biri xizmat safarlaridagi xarajatlarni kamaytirishdir. Shu munosabat bilan, ish beruvchilar 2018 yilda ish safari uchun minimal kunlik nafaqa qancha ekanligi haqida savol tug'diradi. Mutaxassislarimiz o'quvchilarimiz uchun bu savolga javob tayyorladilar.

Ish safarini kundalik nafaqasiz tasavvur qilib bo'lmaydi

Ish safari - bu xodimning ish beruvchining buyrug'i bilan doimiy ish joyidan tashqarida rasmiy topshiriqni bajarish uchun safari (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 166-moddasi). Har qanday ish safari xodimning ish safari bilan bog'liq xarajatlarini majburiy ravishda qoplashni talab qiladi. Ish safariga yuborilgan xodimlarga kompensatsiya to'lanishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168-moddasi):

• sayohat xarajatlari;
• uy-joy ijarasi xarajatlari;
• kundalik nafaqa - doimiy yashash joyidan tashqarida yashash bilan bog'liq qo'shimcha xarajatlar;
• ma'muriyat bilan kelishilgan holda xizmat safari bilan bog'liq boshqa xarajatlar.

Xodimning harajatlarini qoplash turlaridan biri bu xodimning doimiy yashash joyidan tashqarida bo'lishi bilan bog'liq xarajatlarini qoplashga qaratilgan kundalik nafaqalarni to'lashdir. Iqtisodiyotning tijorat sektori xodimlariga to'lanadigan kunlik nafaqa miqdori tashkilotlar tomonidan mustaqil ravishda belgilanadi:

• menejerning buyrug'i bilan (batafsil ma'lumot uchun "" ga qarang);
• mahalliy akt (batafsil ma'lumot uchun "" ga qarang);
• jamoaviy (mehnat) shartnomasida (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168-moddasi 4-qismi).

Rossiya Federatsiyasida xizmat safari uchun kuniga 700 rublgacha va chet elga xizmat safari uchun kuniga 2500 rublgacha bo'lgan nafaqalar shaxsiy daromad solig'i va sug'urta badallariga tortilmaydi (217-moddaning 422-moddasi 10-bandi, 3-bandi, 2-bandi). Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi). Shunga ko'ra, ortiqcha miqdori belgilangan norma shaxsiy daromad solig'i va to'liq badallar to'lanadi.

Kundalik nafaqa minimal miqdordan kam bo'lmasligi kerak

Kundalik nafaqa miqdorini belgilashda siz buni yodda tutishingiz kerak amaldagi qonunchilik 2018 yilda Rossiyada ish safari uchun minimal kunlik nafaqani belgilaydi.

Xodimga ish safarining har bir kuni uchun kunlik nafaqa to'lanishi kerak, ya'ni (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-sonli qarori bilan tasdiqlangan Nizomning 11-bandi):

• sayohatning har bir kuni, shu jumladan xizmat safariga jo'nab ketish va undan qaytish kuni uchun (batafsilroq ma'lumot uchun “” ga qarang);

• ish safarining har bir kuni, shu jumladan dam olish kunlari va ishlamaydigan kunlar uchun bayramlar(batafsil ma’lumot uchun “” ga qarang).

Sayohat harajatlari - bu nafaqat boradigan joyingizga sayohat va turar joy, balki bir kunlik sayohat uchun belgilangan limit doirasidagi boshqa barcha xarajatlar. Ushbu xarajatlarni qoplaydigan to'lovlar kundalik nafaqalar deb ataladi va ularning o'lchamlari va xususiyatlari haqida gaplashamiz ushbu maqolada.

Ish safari - bu kompaniya ehtiyojlari uchun xodimning boshqa shaharga sayohati. Ish beruvchi nafaqat belgilangan joyga borish va turar joy xarajatlarini, balki ish safarining bir kuni uchun belgilangan limit doirasida barcha boshqa xarajatlarni qoplashi shart. Ushbu to'lov kundalik nafaqa deb ataladi va uning hajmi va xususiyatlari ushbu maqolada muhokama qilinadi.

Qonunga ko'ra, barcha biznes sayohatchilar kunlik to'lovlarni olish huquqiga ega - bu xodimning doimiy yashash joyidan uzoqda bo'lishi bilan bog'liq qo'shimcha xarajatlarini qoplaydi. 2019 yilda xizmat safarlari uchun maksimal kunlik nafaqalar hali ham davlat tomonidan tartibga solinadi va o'tgan yilga nisbatan o'zgarmadi. Keling, qaysi hollarda va qanday miqdorda ish beruvchi ushbu to'lovlarni soliqqa tortmasdan, lavozimga tayinlangan xodimga to'lashi mumkinligini ko'rib chiqaylik.

Qonunchilik normalari

Ish safarida bo'lgan xodimga u bilan bog'liq xarajatlarni qoplash majburiyati 1-qism bilan tartibga solinadi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168-moddasi. Bunday xarajatlar quyidagilarga bo'linadi:

• belgilangan joyga borish va xorijiy shaharga ko'chib o'tish xarajatlari;
• yashash xarajatlari;
• bir kunlik (sutkalik) belgilangan miqdor shaklida qoplanadigan boshqa xarajatlar.

Birinchi ikki holatda to'lovlar qaytariladi haqiqiy xarajatlar qaysilari hujjatlashtirilgan. Ammo kunlik nafaqa belgilangan va qo'shimcha hujjatlarni talab qilmaydi. Tashkilot uni mustaqil ravishda belgilaydi, ularning hajmini mahalliy darajada belgilaydi qoidalar. Qonun hujjatlari kompaniya rahbari tomonidan tasdiqlangan Ish safari to'g'risidagi nizomni, shuningdek, buxgalteriya siyosatini o'z ichiga oladi.

Ishga yuborilgan xodim shu tarzda olingan mablag'lar bo'yicha shaxsiy daromad solig'ini to'lamasligini ta'minlash uchun 2019 yilda sayohat xarajatlarining maksimal standartlari Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 217-moddasi.

2019 yilda sayohat xarajatlari (kunlik): miqdori

Eslatib o'tamiz, xodimlarni xizmat safarlariga yuborishdan oldin siz mahalliy normativ hujjatlarda shartlarni belgilashingiz kerak - masalan, xizmat safarlari to'g'risidagi nizomni tuzing (yoki qoidalarni boshqa LNAga kiriting).

Xodimning daromadi sifatida tan olinmaydigan va shaxsiy daromad solig'iga tortilmaydigan kunlik nafaqaning maksimal miqdori (va sug'urta mukofotlari undan ushlab qolinmaydi) ish safari yo'nalishiga bog'liq:

• Rossiyada 2019 yilda ish safari uchun kunlik nafaqa miqdori - soliqqa tortilmaydigan miqdor kuniga 700 rubl;
• chet elga sayohat qilganda, bu miqdor sezilarli darajada yuqori - kuniga 2500 rubl.

Ish beruvchi tashkilot to'lovlarni kattaroq miqdorda belgilashga to'liq huquqqa ega, ammo har qanday ortiqcha summa ushlab qolinishi va shaxsiy daromad solig'i byudjetiga odatdagi 13% stavkada o'tkazilishi kerak. Masalan, agar kompaniya ichki sayohatlar uchun 1500 rubl miqdorida sayohat uchun kunlik nafaqani taqdim etsa, u holda xodimga ish haqini to'lashda buxgalter ushbu summadan soliqqa tortilmaydigan chegarani (700 rubl) olib tashlaydi va qolgan qismini ko'paytiradi. 13% ga:

(1500 - 700) × 13% = 104 rub.

Bu ushlab qolinishi va byudjetga o'tkazilishi kerak bo'lgan shaxsiy daromad solig'i summasi. Ishbilarmon sayohatchi quyidagilarni oladi:

1500 - 104 = 1396 rub.

To'langan barcha summa, agar uning miqdori kompaniyaning ichki qoidalarida ko'rsatilgan bo'lsa, daromad solig'i yoki soddalashtirilgan soliq tizimi bo'yicha soliq solinadigan bazani kamaytirish uchun ishlatiladi. Ya'ni, ushbu misolda 1500 rublning barcha miqdori xarajatlarga bog'liq bo'lishi mumkin.

Ish safarining davomiyligini aniqlash

Ilgari, sayohat muddatini aniqlash uchun (va jo'nab ketish va qaytish sanalarini aniqlashtirish) sayohat guvohnomasidan foydalanilgan, unda qabul qiluvchi tomon biznes sayohatchining kelishi va ketishini belgilab qo'ygan. 2015 yilda sertifikat bekor qilingandan so'ng, 2019 yilda xizmat safarlari uchun vaqtni aniqlash va kunlik nafaqalarni hisoblash qiyinlashdi va buxgalteriya hisobi chiptalar, mehmonxona to'lovlari yoki yonilg'i kvitansiyasini tahlil qilish orqali amalga oshirilishi kerak; shaxsiy transportda boradigan joyga.

Xorijiy ish safarlari

Tijorat tashkilotlarida kunlik nafaqa miqdori korxona egasi yoki rahbari tomonidan belgilanadi va unda ko'rsatiladi mahalliy hujjatlar- masalan, xizmat safari to'g'risidagi nizom yoki ish haqi to'g'risidagi nizom.

Lekin ichida byudjet tashkilotlari hamma narsa qattiqroq. 2019 yilda sayohat xarajatlarini (kunlik) hisoblang byudjet muassasalari Xodimlar chet elga sayohat qilganda, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2005 yil 26 dekabrdagi 812-sonli qaroriga e'tibor qaratish lozim. Ushbu qarorda 2019 yilda chet elga xizmat safarlari uchun kunlik nafaqa standartlari mavjud: jadvalda 193 ta pozitsiya mavjud, biz uning faqat bir qismini ko'rsatamiz. Maqolaning oxirida to'liq jadvalni yuklab olishingiz mumkin.

To'lov tartibi

Xodim ish safarida bo'lgan butun vaqt uchun kompensatsiya olishi kerak. Kompaniya shu tarzda nafaqat ish kunlari, balki barcha dam olish va bayram kunlari, agar ular ushbu davrga to'g'ri kelsa, to'lashi shart. Bunday holda, hisoblash ish haqi xodim tuzilgan normal rejim(dam olish kunlari va ishlamaydigan bayramlar uchun ikki baravar). Kundalik sayohat nafaqalari ham xodimning yo'lda bo'lgan davri uchun to'lanadi. Misol uchun, agar u uch kun davomida Moskvadan Novosibirskka poezdda sayohat qilgan bo'lsa, unda bu kunlar uchun kunlik nafaqa ham to'lanadi. Majburiy ishlamay qolgan kunlar ham to'lanadi. 2019 yilda davlat sektori xodimlari uchun kunlik sayohat xarajatlarini to'lash xuddi shu qoidalarga amal qiladi.

To'lovni amalga oshirish uchun xodimni xizmat safariga jo'natish to'g'risida buyruq chiqariladi, unda xodimdan safar uchun avans undirish to'g'risidagi buyruq ham bo'lishi mumkin. Qaytib kelgach, xodim sarflangan pul haqida hisobot berishi kerak: buxgalteriya bo'limiga avans hisobotini taqdim eting.

Ish safarining davomiyligi, agar xodim belgilangan joyga borish va orqaga qaytish uchun shaxsiy yoki xizmat mashinasidan foydalansa, sayohat hujjatlari yoki eslatma bilan tasdiqlanishi mumkin.

2019 yilda standart kundalik sayohat xarajatlari: bir kunlik ish safari uchun kunlik nafaqa

Garchi qonunchilik maksimal va cheklovlarni o'rnatmasa ham minimal muddat ish safari, agar bunday sayohat faqat bir kun davom etsa, u holda qo'shimcha xarajatlar uchun kompensatsiya shaxsga to'lanmaydi. U faqat sayohatga sarflangan va tasdiqlovchi hujjatlar mavjud bo'lgan pulni olishi mumkin. Ruxsat etilgan to'lovlar(kunlik nafaqa) bu holda mamlakat ichida xizmat safarlariga ruxsat etilmaydi. Undan tashqarida sayohat qilishda to'lov belgilangan maksimal miqdorning 50 foizini, ya'ni 1250 rublni tashkil qiladi.

Biroq, ish beruvchi o'z xohishiga ko'ra bunday to'lovni amalga oshirish huquqiga ega. Biroq, agar xodim sayohat va boshqa xarajatlar (masalan, oziq-ovqat) uchun kompensatsiya uchun hujjatlar taqdim etgan bo'lsa, unda bunday to'lov shaxsiy daromad solig'iga tortiladi. to'liq o'lcham. Agar bir kunlik ish safari uchun tasdiqlovchi hujjatlar va boshqa kompensatsiyalar bo'lmasa, agar xodim Rossiya Federatsiyasida bo'lsa, 700 rubl miqdorida shaxsiy daromad solig'i va agar u mamlakat tashqarisiga borishga muvaffaq bo'lsa, 2500 rubl miqdorida shaxsiy daromad solig'idan ozod qilinadi. Bu pozitsiya Rossiya Moliya vazirligi tomonidan 2013 yil 1 martdagi 03-04-07/6189-sonli xatida ifodalangan.