Главная › Аренда квартир › Приказ об установлении трехсменного графика работы. Правила оформления приказа об изменении режима рабочего времени. В каких случаях требуется документ

Приказ об установлении трехсменного графика работы. Правила оформления приказа об изменении режима рабочего времени. В каких случаях требуется документ

Приказ

"___"________ ____ г.

О введении сменного режима работы

В связи с производственной необходимостью и вследствие ________________ (роста объема выпуска продукции, __________________________________________________________________________, увеличения продолжительности времени обслуживания покупателей, заказчиков и т.п.) а также в соответствии со ст. 103 Трудового кодекса Российской Федерации приказываю: 1. Начиная с "___"________ ____ г. ввести для _________________________ (категории работников)

сменный режим работы, в том числе:

В 2 смены, продолжительность смены составляет ________ часов;

В 2 смены, продолжительность смены составляет ________ часов.

2. При сменном режиме работы установить для работников продолжительность рабочего времени ___ часов в неделю в соответствии с графиком сменности, утвержденным Работодателем: в две, три или четыре смены.

3. Утвердить:

1 смена: начало - ___ часов ___ минут; окончание - ___ часов ___ минут;

2 смена: начало - ___ часов ___ минут; окончание - ___ часов ___ минут;

3 смена: начало - ___ часов ___ минут; окончание - ___ часов ___ минут;

4 смена: начало - ___ часов ___ минут; окончание - ___ часов ___ минут.

4. В течение рабочего дня установить работникам перерыв для отдыха и питания продолжительностью ___________, который в рабочее время не включается.

5. Предоставлять работникам ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью _________________ календарных дней, состоящий из основного продолжительностью _____________________ (не менее 28) календарных дней; дополнительно _________ календарных дней.

6. Начислять заработную плату сменным работникам в соответствии со штатным расписанием и трудовыми договорами пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

7. Контроль за исполнением приказа возложить на ______________________. (должность, Ф.И.О.) Руководитель /____________/ М.П. С приказом ознакомлены: /______________/ "___"________ ____ г. /______________/ "___"________ ____ г. Главный бухгалтер /______________/ "___"________ ____ г.

Если для определенной группы работников или для всего персонала целиком необходимо изменить график работы — нужно подготовить соответствующий приказ . Потребность в подобной перемене может возникнуть:

при смене графика в зимнее или летнее время года;
при необходимости оптимизации работы организации (например, при появление конкурента в территориальной близости);
при расширении или перепрофилировании производственной линии, вводе новых подразделений и должностей;
при обновлении бизнес-технологий, оборудования;
для выстраивания индивидуального графика под конкретных лиц (по причинам заболевания, отъезда, занятости, переобучения, семейных обстоятельств).

Корректировка с точки зрения права

Утверждение и содержание приказа может меняться в зависимости от того, кого касаются перемены. Существует 2 варианта законного изменения режима работы:

корректировка правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
корректировка ПВТР и трудового договора с каждым сотрудником.

Нормы, касающиеся количества часов трудовой деятельности (в день и неделю), закреплены в ст.91 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Рабочее время каждого сотрудника согласуется при приеме на работу. Лицо оповещается о днях отдыха, количестве смен и часов работы ежедневно, перерывах и т.д. Подписание трудового договора является автоматическим согласием с действующим графиком на предприятии.

Изначально график для всех работников определяют исходя из принятых ПВТР . В нем утверждается количество рабочих дней, допустимых перерывов в течение рабочего дня, количество и периодичность выходных дней. Соответственно, издаваемый приказ вносит изменения в указанные Правила.

Нормы, регламентирующие построение графика работы, определены в иных статьях:

в ст. 100 ТК РФ предусмотрено несколько разновидностей графиков, вплоть до количества рабочих дней в неделю;
ненормированные графики, регламентирующие ведение деятельности в течение определенных периодов, рассматриваются в ст. 101 ТК РФ .
гибкий (скользящий) график прописан в ст. 102 ТК РФ , а сменный – в ст. 103 ТК РФ , при посменном графике рабочий день не может превышать 12 часов, поэтому гибкие графики составляются совместно с работником и подписывается в двустороннем порядке (такой режим не разрабатывают исключительно по желанию сотрудника – он лишь учитывает его пожелания, и на практике используется в редких случаях и только для особо ценных кадров);
подсчет количества рабочих часов проводится согласно ст. 104 ТК РФ — так, за неделю должно быть отработано не более 40 часов, а для сотрудников, трудящихся в опасных производственных условиях, учет рабочего периода проводится каждые 3 месяца;
смены делят на части согласно ст. 105 ТК РФ , если такая манипуляция не нарушает нормы производственного процесса — вводят деление смен обычно, когда производство требует больше времени, чем стандартный ежедневный рабочий день.

Работодателю вменяется в обязанность контроль ежедневной нормы отработки рабочего времени — факт учета часов не может расходиться с установленной длительностью занятости сотрудников за определенный период.

Помните, в отношении некоторых должностей действуют специальные нормативные акты, определяющие графики работ (например, для госслужащих, врачей, учителей, военных).

Поправки нужно делать и в случае, если нововведения касаются необходимости работать в ночное время (например, для сторожей, разнорабочих и т.д.). В данной ситуации работа ночью оплачивается по повышенной ставке .

По односменному режиму работы трудится больше 50% россиян. Деятельность, превышающая установленное количество часов, например, при выполнении работы по просьбе начальства, признается сверхурочной работой (ст. 99 ТК РФ). Соответственно, все лишние часы должны быть оплачены.

Стоит помнить, что при переходе с неполного рабочего дня на полноценный график и стандартные 40 часов работы в неделю, увеличение длительности рабочего дня не считается сверхурочной деятельностью. Формально, такое увеличение соответствуют нормативу.

Порядок внесения изменений в документ

Решение о нововведениях принимает руководитель, он же подписывает приказ. Процедура внесения изменений такова:

Подготавливается и издается приказ о внесении изменений в Правила. В данном случае взаимодействуют 2 стороны – работник и работодатель.
Ознакомление с новыми условиями под роспись. Более того, сотрудников должны уведомить о планируемых изменениях не позднее 2-х месяцев до их введения (новый распорядок начнет действовать через указанное число календарных дней), даже если новые правила являются временными. Отсутствующим лицам оповещение высылают по почте. Если по веским причинам, но не вследствие отказа, их подпись получить невозможно, сделать это может доверенное лицо.

Если работник отказывается поставить подпись под уведомлением, необходимо составить соответствующий акт.

Согласие работников на внесение изменений необходимо зафиксировать. Так, если прежний график работы не был приложен к контракту, вносить изменения в него не требуется. Но если его дублировали, нужно заключить дополнительное трудовое соглашение с сотрудником.

Новый распорядок утверждают согласно ст. 190 ТК РФ . При изменении ПВТР нововведения фиксируют в приложении к коллективному соглашению. За нарушение данного порядка к должностным лицам, вносившим изменения, вменяется наказание согласно ст. 5.27 КоАП РФ .

При изменении в ПВТР необходимо получить согласие от профсоюза или иных организаций, представляющих интересы персонала (ст. 190 ТК РФ). Но при изменениях трудовых договоров с конкретными сотрудниками, нужно получить письменное согласие каждого (ст. 72 ТК РФ).

Для этого составляется дополнительный договор, прикладывающийся к основному, заключенному между работодателем и работником.
Иначе, если персонал не устраивает новый распорядок, он может настоять на отмене изменений в судебном порядке, либо при обращении в трудовую инспекцию.

Поскольку прежних график был зафиксирован в первоначальном трудовом договоре, менять его без одобрения самого работника нельзя. Принудительно сменить его можно лишь согласно процедуре, закрепленной в ст. 74 ТК РФ . Сделать это могут, например, при смене технологических или организационных условий труда. При этом издается локальный норматив об объективных причинах нововведений. Но, даже имея право сменить график в одностороннем порядке, с целью исключения спорных ситуаций, целесообразно оповестить трудовой коллектив или конкретных лиц заранее.

График могут изменить всему коллективу предприятия, конкретным подразделениям или отдельным работникам. Для внесения изменений должны иметься веские и объективные причины (их перечень дан в той же статье ТК). Например, при изменении бизнес-процессов.

Новый график изменяет трудовые функции сотрудника, но нововведения не должны привести к ухудшению трудовых условий и правового положения персонала. Порядок выхода в отпуск также не подлежит корректировке.

Приказ требуется правильно оформить. Он должен содержать следующие элементы:

Наименование предприятия и населенного пункта, где оно находится, заголовок и тип документа.
Дату составления приказа и подразделение, ответственное за его издание.
Реквизиты документа.
Преамбулу, в которой обосновывается необходимость внесения изменений в Правила.
Резолюцию с нововведениями.
Обособленную часть с распоряжениями (как правило, этот фрагмент начинается с подзаголовка «Приказываю») соответствующим должностным лицам о необходимости исполнить приказ, а также поручение оповестить персонал о переменах. Данная функция возлагается на отдел кадров или указанное лицо из кадровой службы предприятия. Формулировка с описанием нового графика работы начинается с фразы «Устанавливается режим работы с … до … с перерывами в … продолжительностью … часов/минут».
Порядок реализации приказа.
Подпись руководителя (исполнительный или генеральный директор) или другого должностного лица, которое имеет полномочия визировать распорядительные документы.
Подписи сотрудников, ответственных за исполнение приказа. Это не обязательное условие, но наличие подписей данных лиц подтверждает, что они осведомлены о распоряжении и согласны с ним.
Печать (ее ставят, если того требуют корпоративные правила компании).

Решить обновить график может исполнительный орган организации, но инициировать могут и другие должностные лица:

главный бухгалтер и секретарь;
юрисконсульт;
работники отдела кадров;
руководитель организации или структурного подразделения и иные лица, наделенные требуемыми полномочиями.

причина внесения изменений;
подробное описание нового распорядка и его характер (постоянный или временный);
круг лиц, для которых введен новый режим работы – конкретные лица, подразделения, предприятие в целом;
изменение условий труда (происходит ли перемещение сотрудников, сокращается ли перерыв, изменяется ли размер и периодичность оплаты труда).

В уведомлении, посылаемом работникам, фиксируют те же сведения. Более того, в нем перечисляют возможные права и обязанности каждого, кого коснулись корректировки. Указываются и сроки, в которые лица должны уведомить предприятие в обратном порядке – согласиться или отказаться от нового режима.

Чтобы прийти к согласию, работодатель может предложить сотрудникам, которых не устраивают нововведения, другие должности (закреплено в ст. 74 ТК РФ). Если это не помогло, трудовой договор аннулируется на общих основаниях.

Приказы по смене графиков рядовых сотрудников и руководящего состава не имеют различий, кроме формулировки. Разницы при составлении постоянных и временных графиков также не существует.

Работник и сам вправе просить работодателя об изменении графика трудовой деятельности . В таком случае он должен достигнуть устной договоренности или предъявить необходимые подтверждающие документы (справки из медучреждений и т.д.). Для этого пишется заявление на имя руководителя с просьбой внести изменения, ссылаясь на нормы ТК.

Вправе работники просить у начальства и предоставление дополнительных перерывов во время работы. Например, сотрудницы с маленькими детьми до 1,5 лет могут написать соответствующее заявление, ссылаясь на положения ст. 258 ТК РФ .

Обычно готовят один экземпляр приказа, но при необходимости делают его копии, которые могут направить в отдел кадров, бухгалтерию, налоговую и т.п.

Оригинал приказа хранится в самом предприятии с прочей распорядительной документацией, доступ к которой имеет ограниченный круг лиц. Как только его актуальность пройдет, он передается в архив, где хранится согласно установленному во внутренних правилах предприятия сроку хранения документации (по закону – не менее 3 лет).

В случае ликвидации компании оригинал документа передается в городской архив со сроком хранения 75 лет.

Поскольку изменение графика работы обычно приводит к смене оплаты труда , следовательно, меняется и система налогообложения. Уведомление, отсылаемое работникам, не только нацелено на оповещение лиц – оно играет важную роль для корректировки конечного приказа смене графика.

Поэтому сама процедура смены рабочего времени требует внесения поправок во множество иных внутренних документов предприятия. Приказ составляется в строгом соответствии с законодательными нормами и объективными потребностями предприятия и работников.

Подробная информация о формировании штатного расписания и корректировке графиков работы и сменности содержится в обучающем видео.

МБДОУ ЦРР – детский сад «Радуга»

г. Черногорск

02.09.2013г. №

Об утверждении графика работы сотрудников

Во исполнение ст. 189, 190,333 ТК РФ, постановления Правительства РФ «О продолжительности рабочего времени (норме часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников образовательных учреждений», Приложения к постановлению Правительства РФ, Правил внутреннего трудового распорядка МБДОУЦРР – детского сада «Радуга», Коллективного договора, индивидуальных трудовых договоров с сотрудниками

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить на учебный год графики работы сотрудников по МБДОУ ЦРР – детскому саду «Радуга»:

Административный персонал:

1.1. Заведующий с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

1.2. Заместитель заведующего по ВМР с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

1.3. Главный бухгалтер с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

1.4. Заведующая хозяйством с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

Педагогический персонал:

2.1. Воспитатель с отработкой рабочего времени 36 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.2. Воспитатель группы компенсирующей направленности с отработкой рабочего времени 25 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.3. Учитель-логопед с отработкой рабочего времени 20 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.4. Инструктор по ФК – продолжительность рабочего времени 30 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.5. Педагог – психолог с отработкой рабочего времени 36 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.6. Музыкальный руководитель – с отработкой рабочего времени 24 часа в неделю на ставку (график прилагается).

Учебно – вспомогательный персонал:

3.1. Делопроизводитель - с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (графики прилагаются).

3.2. Младший воспитатель - с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 1час 30 мин. (графики прилагаются).

3.3. Бухгалтер с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (графики прилагаются).

3.4. Кассир с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (графики прилагаются).

Обслуживающий персонал:

4.1. Кухонный рабочий с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.2. Повар - с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.3. Кладовщик с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.4. Кастелянша - с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин.(график прилагается).

4.5. Уборщик служебных помещений с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.6. Сантехник - с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.7. Грузчик с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.8. Сторож - с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.9. Машинист по стирке и ремонту спецодежды с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.10. Дворник - с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.11. Водитель - с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

2.На период отпуска, учебных дней, больничного листа одного из воспитателей, воспитатели переходят на гибкий график работы (график прилагается)

3. График работы

	Должность	Продолжитель- ность работы в неделю	Режим работы
Начало	Окончание	Обед
	Заведующий		Среда 10.00
	Зам. зав. по МВР		Понед.10.00
		(не нормированный)	Вторник 10.00
	Главный бухгалтер,	40 часов (не нормированный)
Бухгалтер,
	Медсестра
	Кладовщик
	Воспитатель	(По гибкому)	1 смена-7.00 2смена -11.30	1-выходной
	Уборщик служебных помещений
	Младший воспитатель
	Делопроизводитель
	Машинист по стирке белья
	Кастелянша	40 часов8.00
			1 смена-6.00 2 смена 10.00
	Зав. производством
	Кухонный рабочий		1 смена-6.00 2 смена 10.00
				без выхода за территорию сада
Примечание: Смена по графику работы для сторожей со скользящими выходными днями.
	Музыкальный руководитель	24 в неделю
	Педагог-психолог		Четверг 11.00
	Инструктор по физической культуре
	Воспитатель группы компенсирующей направленности		1смена 7.30 2смена12.30
	Учитель-логопед

	Водитель

4 . Строго соблюдать утвержденные графики работ сотрудниками на учебный год.

5 .Контроль над выполнением приказа оставляю за собой

График сменности, образец которого не составит труда найти в любой справочной системе, тем не менее, требует соблюдения определенных нюансов, о которых пойдет речь в данной статье.

Целесообразность

Организация труда по сменам целесообразна в следующих ситуациях:

Необходимость организовать непрерывный производственный цикл. Для удовлетворения спроса на продукцию необходимо задействовать рабочих более чем на 8 часов.
Потребность в оказании услуг существует круглосуточно. Например, медицинских.

В любом случае речь идет о тех ситуациях, когда необходимость в производственном процессе не удовлетворяется обычным графиком 5*2 с четко установленными выходными. В подобных ситуациях организуется работа в две и более смен.

Как перейти на график сменности

Этот вопрос волнует многих кадровиков, заинтересованных в том, чтобы все документы были оформлены надлежащим образом. Итак, если компания пришла к тому, что необходимо организовать работу в сменах, необходимо позаботиться о следующих моментах:

Сложности введения графика сменности

Данная процедура, безусловно, может вызвать недовольство работников. Перед обнародованием графика сменности, образец которого вы планируете довести до сотрудников, рекомендуется все-таки дать устную информацию, чтобы персонал немного привык к мысли о том, что режим работы будет изменен. Кто-то, напротив, полагает, что доводить до сотрудников информацию нужно сразу в письменном виде. Решение руководителя - его право.

Приказ об изменении графика сменности, образец которого, как мы выяснили, не является чем-то универсальным, в обязательном порядке, тем не менее, доводится до сотрудников и здесь можно встретить негатив, с которым можно бороться вполне законными способами:

В письменной форме предложить работнику другую работу, при этом важно знать, что она может не только соответствовать квалификации сотрудника, но и быть ниже ее. Это распространяется и на оплату.
Если у работодателя нет вакантной должности, которая удовлетворяет требованиям работника, то трудовые отношения утрачивают свою силу (основание - пункт 7, часть первая, ст. 77 ТК РФ).

Важно помнить

Итак, для введения приказа может иметь произвольную форму. Требования к этому документу обозначены выше. Однако сложности могут возникнуть именно при разработке самого графика. На этапе его составления важно учесть следующие моменты:

Рабочее время за период учета не должно быть больше установленного нормой трудового законодательства количества часов (см. ст. 91, 104 ТК РФ).
Еженедельный непрерывный перерыв в работе (выходные) не должен быть меньше, чем 42 часа.
Недопустима работа сотрудника в течение 2-х смен подряд (см. часть пятая, ст. 103 ТКРФ).
Р абочая смена перед праздником должна быть меньше стандартной (см. часть первая, ст. 95 ТК РФ).

Как оформляется график сменности, можно увидеть на образце ниже.

Важно отметить, что если составить сложно (невозможно, например, определить нормальное число часов за учетный период), то необходимо отслеживать переработку, которая будет считаться сверхурочной работой. Она не может превышать четырех часов в течение двух дней, а её максимальная продолжительность - 120 часов/год (см. часть шестая, ст. 99 ТКРФ).

Случаи из практики

Составление графика сменности, образец которого многие из нас видели (это обыкновенная таблица, где отмечены рабочие/нерабочие дни), теперь, казалось бы, процесс понятный. Утверждается он приказом руководителя, после чего доводится до работников, специфика взаимодействия с которыми теперь тоже раскрыта.

Однако, стоит поговорить о необозначенных в законодательстве способах преодоления трудностей при внедрении нового режима труда.

В частности, мы можем при отказе работников предлагать им другие вакантные должности, но ведь следует помнить о том, что сменный график очень часто устанавливается для работников производства и тех, кто выполняет сложные услуги. Например, ремонт автомобиля. В подобной ситуации, чтобы сохранить ценные кадры, нужно обязательно показать сотрудникам выгоду от перехода на такой режим, а в дальнейшем выстроить процесс так, чтобы цикл с чередованием рабочих/нерабочих дней был бесперебойным.

Стоит отметить, что суммированный учет рабочего времени помогает исключить переработку.

Как составить график сменности?

Образец был представлен чуть выше. Распишем этот процесс по пунктам:

Определить учетный период. Это может быть квартал, месяц. Максимальный период составляет календарный год.
Вычислить продолжительность времени, необходимого для обслуживания каждого рабочего места, для которого планируется организация сменной работы.
Обозначить нормы рабочих часов для каждого работника.
Выявить количество сотрудников, необходимых для обслуживания каждого рабочего места, определить требуемую численность штата.

Следует помнить:

Ч асы работы, которые превышают норму, являются сверхурочными и оплачиваются, согласно действующему законодательству.
К ак уже говорилось выше, ни для одного сотрудника не может быть установлено более 120 сверхурочных часов за год.
Р абота в праздничный день подлежит оплате в двойном размере, либо сотруднику предоставляется дополнительный день отдыха.
Д ни пребывания на больничном не подлежат отработкам, а вычитаются от общей нормы.
П ерерывы для отдыха и питания не подлежат оплате.

О скользящем режиме

При составлении графика сменности, образец которого можно найти без труда, особых сложностей не возникает.

Немного хотелось бы сказать о скользящем графике, в котором отмечается начало трудового дня исходя из того, в какое время человек вышел на рабочее место. Например, отправка рейсового транспорта. А также время завершения рабочей задачи - транспорт прибыл на место назначения.

Затем от времени, когда задача была выполнена, отсчитывается период отдыха. Преимущество этого графика состоит в том, что он не обязывает работника постоянно находиться на рабочем месте.