Внешняя печатная форма 1с 8.3 передать параметры. Добавление внешней печатной формы в базу. Создание внешней печатной формы

В данной статье описано как подключить внешнюю печатную форму в базу 1С на примере конфигурации «Управление торговлей 11.2»

Конфигурация «Управление торговлей 11.2» — это конфигурация на «УПРАВЛЯЕМЫХ» формах!

Наша инструкция «показывает» как подключить внешнюю печатную форму в информационной базе 1С с конфигурацией на «УПРАВЛЯЕМЫХ» формах а именно:

• «Бухгалтерия 3.0»
• «Управление торговлей 11.2»
• «Зарплата и управление персоналом 3.1»
• «Комплексная автоматизация 2.0»
• «Управление небольшой фирмой 1.6»
• «Розница 2.2»
• и другие подобные конфигурации.

Для того чтобы подключить внешнюю печатную форму в 1С нам понадобится пройти 11 шагов.

1 — Меню «НСИ и администрирование» (В других конфигурациях, как например в Бухгалтерии предприятия 3.0, может называться просто — «Администрирование»). 2 — Выбираем «Печатные формы, отчеты и обработки» (см. рис. ниже ↓)

3 — Раскрываем подменю «Отчеты и обработки» (В других конфигурациях, как например в Бухгалтерии предприятия 3.0, такого подменю может не оказаться, поэтому сразу переходим к следующему действию). 4 — Ставим «галочку» Использование дополнительных отчетов и обработок. 5 — Переходим в раздел: Дополнительные отчеты и обработки. (см. рис. ниже ↓) ()

6 — Нажимаем кнопку «Создать». (см. рис. ниже ↓)

В новых версиях 1С (начиная с августа 2016 года) в программу встроен механизм предупреждения об опасности использования неизвестных внешних обработок, которые могут содержать «вирусы», в более ранних версиях программы предупреждение возникать не будет! Если оно возникло, то для подключения внешней печатной формы будет необходимо — 7 — нажать кнопку «Продолжить». (см. рис. ниже ↓)

8 — Выбираем каталог в котором находится обработка. 9 — Выделяем ее (нужную нам обработку). 10 — Нажимаем кнопку «Открыть». Либо вместо действий 9 и 10 можно просто дважды кликнуть по нужной нам внешней печатной форме в окне выбора. (см. рис. ниже ↓)

Если нам необходимо добавить размещение для добавляемой обработки (Например, это Универсальная форма договора с нашего сайта и нам надо, чтобы команда печати этой формы выводилась в каком-то объекте, в котором изначально не выводится) — 11 — нажимаем на строку размещения («Разместить в:», может быть «Размещение:») и выбираем необходимые справочники и документы. 12 — Завершаем действия по подключению внешней печатной формы нажатием кнопки «Записать и закрыть». (см. рис. ниже ↓)

Вот и все! Поздравляем! Внешняя печатная форма подключена! А все ли мы сделали правильно? Проверим…

Перед Записью и закрытием мы обратили внимание что данная внешняя печатная форма размещена в документе Реализация товаров и услуг, а значит возможности печати открываем любой документ вида: «Реализация товаров и услуг». нажимаем кнопку «Печать» и видим — появилось окно выбора печатных форм, среди них присутствует — 13 — подключенная нами внешняя печатная форма (см. рис. ниже ↓)

Теперь точно — всё. Мы надеемся что данная статья была вам полезна.

Внешние печатные формы для обычного приложения (для конфигурация Бухгалтерия предприятия 2.0, Зарплата и управление персоналом 2.5, Управление торговлей 10.3 и т.д.) создаются довольно просто по сравнению с внешними печатными формами для управляемого приложения.

Для чего создавать внешние печатные формы

Преимущество внешней печатной формы по сравнению с обычной в том, что она позволяет избежать изменения конфигурации информационной базы. А это значит, что процесс последующего обновления конфигурации не будет усложнен. Кроме того, внешние печатные формы наряду с внешними обработками являются единственным вариантом расширения функционала базовых версий конфигураций 1С, которые нельзя изменять вообще.

Ну и последнее: внешние печатные формы легче тиражировать, т.к. они представляют собой отдельный файл, который можно быстро подключить к информационной базе.

Как создать внешнюю печатную форму

Рассмотрим процесс создания внешней печатной формы 1С по шагам:

1. Создаем внешнюю обработку. Для этого в конфигураторе выбираем пункт меню Файл — Новый… И в открывшемся диалоговом окне — Внешняя обработка .
2. Создаем реквизит внешней обработки с именем СсылкаНаОбъект . Тип реквизита — ссылка на справочник или документ, для которого создается внешняя печатная форма. Одна и та же форма может применяться для нескольких типов объектов, в этом случае тип данных реквизита СсылкаНаОбъект должен быть составным.
3. В модуле объекта создаем экспортную функцию с именем Печать , которая должна возвращать готовый табличный документ печатной формы.

Часто бывает, что нужно слегка подкорректировать макет уже существующей печатной формы и сделать ее внешней. Например, добавить на макет печать организации и подпись руководителя.

Создание внешней печатной формы на основе стандартной с незначительными изменениями

Рассмотрим эту процедуру на примере создания внешней печатной формы универсального передаточного документа для документа Реализация товаров и услуг 1С:Бухгалтерии. От стандартной печатной формы она будет отличаться наличием печати организации.

1. Создаем внешнюю обработку с реквизитом СсылкаНаОбъект, тип данных — ДокументСсылка.РеализацияТоваровУслуг.
2. Находим макет стандартной печатной формы УПД (он находится в общих макетах) и копируем (перетаскиваем) его в окно внешней обработки. Макеты других печатных форм могут находиться в самих документах или справочниках.
3. Вносим необходимые изменения в скопированный макет печатной формы.
4. Находим функцию, отвечающую за формирование печатной формы. Эта функция должна возвращать сформированный табличный документ. Копируем ее содержание в экспортную функцию Печать() в модуле объекта внешней обработки.
   В нашем случае это функция ПечатьУниверсальногоПередаточногоДокумента() Экспорт из модуля объекта документа Реализация товаров и услуг.
   Если изменения макета были существенными (изменялись области и/или параметры), то необходимо внести соответствующие корректировки в функцию печати.
5. Пытаемся сохранить внешнюю обработку. При этом, скорее всего, появятся сообщения об ошибках, связанных с отсутствием некоторых процедур и функций, вызываемых функцией печати. Эти функции и процедуры необходимо найти в исходном документе и так же скопировать в модуль объекта внешней обработки. Либо скорректировать ссылку, если исходная функция или процедура экспортная.
6. (не обязательно). Для тестирования внешней печатной формы удобно сделать ее форму, на которую вынести реквизит СсылкаНаОбъект . Кнопка Выполнить должна вызывать процедуру Печать() из модуля объекта. Для этого событию нажатия кнопки задается процедура:

В 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) появилась замечательная возможность. Теперь пользователь в режиме 1С:Предприятия может совершенно спокойно редактировать макеты печатных форм.

Когда это может быть полезно? Ну, например, есть некоторая печатная форма, скажем, "Требование-накладная" в которой вы каждый раз после вывода её на печать вносите какие-то изменения. Меняете шрифт, допечатываете поля, убираете лишнее.

Так зачем же это делать каждый раз?! Если мы можем один раз внести эти изменения в макет печатной формы и программа всегда будет выводить печатную форму так как нам нужно.

Ниже по шагам я покажу как изменить макет печатной формы "Требование-накладная". Мы добавим туда новое поле: "Ответственный".

1. Сформируйте печатную форму (по кнопке "Печать") и нажмите в открывшейся форме кнопку (справа) "Ещё"->"Изменить макет":

2. Откроется макет печатной формы. Внесите в него необходимые изменения, но будьте осторожны, чтобы не получилось вот . Скажу сразу, что шрифты и размеры полей можно менять совершенно точно, но вот удалять существующие поля (особенно те, что в <угловых скобках>) не стоит. Если требуется скрыть поле в <угловых скобках>, просто сделайте его невидимым (цветом или размером), но оно должно остаться на форме, так как оно требуется программному коду 1С.

3. Мы добавим поле "Ответственный" и нажмем кнопку "Записать и закрыть".

4. Печатная форма переформировалась в новом виде как мы и хотели.

Если же после изменения печатной формы она перестала работать, то вам .

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель и разработчик ).

Осуществляется в соответствии со стандартным макетом печатной формы, встроенным в приложение разработчиками (его называют "поставляемым" макетом).

При необходимости, вы можете изменить стандартный макет и, в дальнейшем, осуществлять печать документа на основе вашего персонального ("пользовательского") макета. Для редактирования макета печатной формы предусмотрен механизм выгрузки на локальный компьютер. Правка макета проводится в локальной версии приложения системы "1С:Предприятие" (в частности, можно использовать бесплатное приложение 1С:Предприятие - Работа с файлами).

Для изменения макета печатной формы выполните следующее.

Редактирование макета печатной формы завершено, при выводе на печать документа будет использоваться макет, в который были внесены изменения.

Если вы захотите вернуться к прежнему макету печатной формы, нажмите кнопку Использовать стандартный макет . При этом, отредактированный макет будет по-прежнему присутствовать на сервере, и его можно будет снова включить нажатием кнопки Изменить .

Желаем приятной работы!

Как вставить в макет печатной формы логотип компании?

Приведем конкретный пример редактирования макета печатной формы Счета на оплату , а именно, рассмотрим, как вставить в него изображение, например, логотип компании (это изображение необходимо предварительно заготовить и сохранить в виде графического файла, например, в формате png или jpg).

Таким образом, теперь счета на оплату, которые вы готовите для передачи свои контрагентам, будет присутствовать логотип вашей компании. Для того чтобы добавить логотип и на другие документы, необходимо будет повторить описанные действия для соответствующих печатных форм этих документов.

Желаем приятной работы!

Заходим в Сервис ->Дополнительные отчеты и обработки ->Дополнительные внешние печатные формы .

Открылась форма списка справочника с внешними печатными формами. В верхнем меню списка нажимаем Добавить . Появляется форма создания элемента справочника.

Нажимаем кнопку Открыть и выбираем файл с нужной печатной формой. После этого при необходимости задаем нужное имя (поле Наименование).

Если печатная форма содержит параметры авторегистрации, то всплывет сообщение по этому поводу. Нажимаем Да .Если же этого не будет, то необходимо самим указать к какому документу будет привязана данная форма.Для этого надо добавить строку в табличную часть "Принадлежность печатной формы", где в поле "Представление объекта" выбрать тот тип документа, к которому мы привязываем форму. Так как в нашем примере это акт списания материалов, то выбираем документ Требование-накладная.

После этого заходим в любой документ Требование-накладная, нажимаем Печать, и выбираем только что добавленную форму.

Для БП 3.0, ЗУП 3.0, УТ 11, КА 2.0, ERP 2.0.

Для демонстрации добавления печатной формы в управляемом интерфейсе покажу добавление внешней формы счета на оплату к одноименному документу в Бухгалтерии 3.0.

Заходим в соответствующий раздел программы:

Необходимо, чтобы был включен признак использования внешних отчетов и обработок, переходим по гиперссылке в список внешних объектов:

В открывшемся списке нажимаем Создать :

В диалоговом окне выбираем нужный файл:

Заполнилась карточка внешнего объекта: в размещении видим тип объекта базы, к которому будет привязана форма и чуть ниже ее название:

Запишем и закроем форму созданного внешнего объекта.

Теперь зайдем в любой документ Счет на оплату покупателю и выведем меню печати: