Dam olish jadvalini tuzish: bosqichma-bosqich ko'rsatmalar va namuna. Dam olish jadvalini tuzish: bosqichma-bosqich ko'rsatmalar va namuna Dam olish jadvalini qanday to'ldirish kerak

Kelgusi kalendar yili uchun xodimlarning ta'til jadvallarini menejerning imzosi bilan tuzish har bir tashkilotda 1 yanvargacha ikki haftadan kechiktirmay amalga oshiriladi. Ushbu qoida Mehnat kodeksining 123-moddasida belgilangan. Ya'ni, masalan, 2016 yil 17 dekabr - 2017 yil uchun ta'til jadvalini tuzishda uni tasdiqlashning oxirgi sanasi.

U nimani o'z ichiga oladi

Uning maqsadi har bir xodim uchun yillik to'lanadigan ta'tilni taqsimlash tartibi to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirishdir. Bunday ma'lumotlar butun kalendar yili uchun har oy rejalashtirilgan. Kadrlar bo'limi o'z mutaxassislaridan ko'p vaqt talab qiladigan jadvalni ishlab chiqish uchun javobgardir.

Kerakli ma'lumotlarni yig'ish va qayta ishlash tartibini tashkil etish boshqacha bo'lishi mumkin. Ba'zi tashkilotlarda bu ish maxsus tayinlangan mutaxassisga ishonib topshiriladi, boshqalarida mas'uliyat boshqacha taqsimlanadi; Har bir HR xodimi ma'lum bo'limlarga mas'uldir.

Dam olish jadvalini tuzish mas'uliyatli jarayondir. Ko'p sonli omillarni hisobga olish kerak - joriy muddatlar bo'yicha ishchilarning o'z xohishlaridan tortib ishlab chiqarish jarayonining muhim ehtiyojlarigacha. Shu bilan birga, mehnat qonunchiligiga rioya etilishini nazorat qilish kerak. Tashkilotning asosiy mahalliy hujjatlarida ushbu masala bo'yicha tartib va ​​barcha nuanslar va shartlarni aks ettirish mumkin va zarur. Ya'ni, ular jamoaviy bitim yoki PVTR sahifalarida yozilishi kerak.

Dam olish jadvalini tuzish bo'yicha buyurtma: namuna va asosiy tarkib

Bunday jadvalni to'ldirish tartibi kadrlar yozuvlarini boshqarish masalalari bo'yicha ko'rsatmalarda batafsil tavsiflangan bo'lishi kerak. Agar u yo'q bo'lsa, ish tegishli buyruqni chiqarish bilan boshlanishi kerak - ta'til jadvalini tuzish. U nimani o'z ichiga olishi kerak?

1. Ushbu hujjatni tayyorlash uchun mas'ul bo'lgan mutaxassisning to'liq ismi.

2. Har bir shaxsning ta'tilining boshlanish sanalari bilan bog'liq bo'lgan aniq istaklari bo'yicha xodimlar bilan kelishish vaqti.

3. Tarkibiy bo‘linma rahbari yuqorida qayd etilgan istaklarni har bir bo‘limning ishlab chiqarish ish rejalari bilan muvofiqlashtirgan kun.

4. Jadval loyihasini rahbariyatga tasdiqlash uchun taqdim etish muddati.

Quyida biz tegishli buyurtma shaklida ta'til jadvalini tuzish namunasini ko'rib chiqishni taklif qilamiz.

Asosiy faoliyat tamoyillari

Dam olish jadvalini tuzishda qanday talablarni hisobga olish kerak? U ishlab chiqarishning o'ziga xos xususiyatlarini, ish texnologiyasiga rioya qilishni va xodimlarning o'zaro almashinish tamoyilini o'z ichiga olishi kerak. Buning uchun imkoniyatlar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida belgilangan. Kelishmovchiliklar va nizolarning oldini olish uchun ta'tilni belgilash tartibi jamoa shartnomasida yoki boshqa mahalliy normativ hujjatda belgilanishi shart. Masalan, boshqarma boshlig'i va uning o'rinbosarining bir vaqtning o'zida ta'tilga chiqishi mumkin emasligini ko'rsatish majburiydir.

Tashkilotning o'ziga xos xususiyatlariga qarab, yillik ta'tilni faqat ma'lum oylarda taqdim etish hujjat darajasida qayd etilishi mumkin. Misol uchun, ular faqat yozda maktablarda, aks holda o'quv jarayoni tartibsiz bo'lishi mumkin. Jamoaning ko'p qismini bir vaqtning o'zida ta'tilga yuborish qulay bo'lgan holatlar mavjud. Bu ko'pincha ma'lum bir ishlab chiqarish ishida mavsumiy ko'tarilishlar va pasayishlar bilan bog'liq.

Ammo ko'p hollarda, eng yaxshi variant - kalendar yili davomida ta'tillarni nisbatan teng taqsimlash.

Qayerdan boshlash kerak?

Ta'tilni rejalashtirishning asosiy qoidalari qanday? Tashkilotlarda loyihani tayyorlash odatda kadrlar xizmati tomonidan amalga oshiriladi. Qulaylik uchun maxsus shakllar qo'llaniladi. Zamonaviy sharoitda ta'tilni rejalashtirish uchun kompyuter dasturlari odatda qabul qilinadi. Dastlabki bosqichda joriy yil uchun dam olish kunlarining mumkin bo'lgan sonini aniqlash uchun xodimlar tomonidan o'tgan davr mobaynida ulardan foydalanish to'g'risidagi ma'lumotlar tahlil qilinadi. Imtiyozli toifalarga mansub va ustuvorlik huquqiga ega bo'lgan xodimlarning mavjudligi aniqlangan.

Keyin xodimlarning ma'lumotlari alohida bo'limlar rahbariyatiga o'tkaziladi. Ularning vazifasi - ta'til jadvalini tuzishda (har biri shaxsan) ketish sanasi yoki qismlarga bo'linish imkoniyati to'g'risida xodimning fikrini aniqlashtirish. Bunday istaklar bo'limning yil uchun ish rejalari bilan oqilona muvofiqlashtirilishi kerak, buning asosida optimal ustuvorlik ishlab chiqiladi. Shunday qilib, barcha bo'limlar o'z loyihalarini boshqaradi.

Natijalarni birgalikda to'plagan holda, xodimlar xizmati ular asosida butun tashkilot uchun jamlangan ta'til jadvalini tayyorlaydi, keyinchalik u rahbariyatga tasdiqlash uchun taqdim etiladi.

Kiritish uchun nima talab qilinadi

Bunga yillik haq to'lanadigan ta'tillar kiradi - asosiy va qo'shimcha, shuningdek joriy yilda xodimlar tomonidan foydalanilmagan kalendar kunlar. Asosiy ta'tilning standart muddati - 28 kun (kalendar). Biz kim haqida gapiryapmiz?

Voyaga etmaganlar (18 yoshga to'lmagan) ishchilar Mehnat kodeksining 267-moddasiga muvofiq 31 kalendar kunlik ta'til huquqidan foydalanadilar. Ushbu toifadagi ijtimoiy himoya masalalariga tegishli 181-sonli Federal qonunining 23-moddasiga binoan nogironlar uchun ta'til 30 kundan kam bo'lmasligi kerak. va boshqa o'qituvchilar - ta'lim muassasasining (bolalar bog'chasi, maktab) turiga va lavozimiga qarab 42 kundan 56 kungacha (barcha hollarda biz kalendar kunlari haqida gapiramiz). Ushbu qoida Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 334-moddasi, shuningdek, Hukumatning 2002 yilda qabul qilingan 724-sonli maxsus qarori bilan tartibga solinadi.

Huquqlar 2004 yilda qabul qilingan 79-sonli Federal qonuni asosida har yili 30-35 kun davomida dam olishni nazarda tutadi.

Qo'shimcha dam olish kunlari haqida

Yuqorida biz asosiy yillik to'lanadigan ta'tilni muhokama qildik. Bundan tashqari, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 116-moddasiga ko'ra, qo'shimcha bayramlar ham mavjud. Xavfli va zararli ishlarda (yoki o'ziga xos xususiyatga ega), g'ayritabiiy sharoitlarda, Uzoq Shimol hududlarida va boshqalarda, shuningdek qonunda nazarda tutilgan boshqa aniq hollarda ishlaydiganlar ularga huquqqa ega.

Har bir ish beruvchi o'zining moliyaviy va ishlab chiqarish imkoniyatlarini hisobga olgan holda, o'z tashabbusi bilan xodimlar uchun qo'shimcha ta'tillar belgilash huquqiga ega. Bunday tartibni o'tkazish tartibi, shuningdek, ta'til jadvalini tuzishning namunaviy qoidalari kasaba uyushma tashkilotining fikrini hisobga olgan holda jamoa shartnomasi bilan tasdiqlanadi. Umumiy muddatni hisoblashda qo'shimcha ta'til kunlari asosiylari bilan umumlashtiriladi va jadvalda aks ettiriladi.

Imtiyozli toifalar haqida

Uni tuzishda shuni unutmasligimiz kerakki, tashkilotda ular uchun qulay bo'lgan vaqtda ketish huquqiga ega bo'lgan xodimlar bo'lishi mumkin. Siz to'g'ridan-to'g'ri ushbu odamlar bilan jadval tuzishni boshlashingiz kerak. Bu imtiyozni kim oladi?

1. 18 yoshgacha bo'lgan voyaga etmaganlar (Mehnat kodeksining 267-moddasiga muvofiq).

2. To'liq bo'lmagan ishchilar (asosiy ishdan ta'til va qo'shimcha vaqtga to'g'ri kelishi kerak - TK 286-modda).

3. bu holatda er va xotin bir xil bo'lishi kerak - 76-sonli Federal qonunning 11-moddasi harbiy xizmatchilarning maqomi to'g'risida).

4. Ayollar uchun tug'ruq ta'tilidan oldin yoki darhol keyin yoki uzoq muddatli bolani parvarish qilish uchun berilgan ta'til oxirida - TK-sonli 260-modda.

5. Xotinlari tug'ruq ta'tilidan foydalanadigan xodimlar uchun - TK 123-modda.

Yuqoridagi toifalar vakillari bilan barcha sanalar va muddatlarni kelishib olgandan keyin ham, menejer ulardan biri bir yil ichida qarorini o'zgartiradigan va boshqa sanadan ta'til olish uchun ariza beradigan vaziyatga tayyor bo'lishi kerak. Bunday holda, boshliq rad etishga haqli emas.

Alohida hollarda ta'til jadvalini tuzish tartibi

Xodimlar ta'tilni to'liq yoki qisman rejalashtirishlari mumkin. Uni taqsimlashda siz Kodeksning 125-moddasi talablariga rioya qilishingiz kerak. Ular quyidagilardan iborat: qismlardan kamida bittasi 14 kalendar kun yoki undan ko'proq vaqtga teng bo'lishi kerak. Sababi oddiy va fuqarolarning sog'lig'i haqida qayg'urish bilan bog'liq. Bir yil davomida mashaqqatli mehnatdan keyin odamni tiklash muddati kamida ikki hafta.

Yana bir nuance shundaki, ta'til vaqtini qismlarga bo'lish faqat xodim va rahbariyat o'rtasidagi kelishuv bilan mumkin. Agar ulardan biri qarshi bo'lsa, ta'tilni ajratib bo'lmaydi. Menejer bunday bo'linishga roziligini ta'til jadvali yoki buyrug'ini imzolash orqali tasdiqlaydi. Qaerda aynan ikkinchi tomon - xodim - imzo qo'yishi qonun bilan tartibga solinmagan. Muayyan tashkilotlar ushbu tasdiqni olish uchun turli usullardan foydalanadilar.

1. Ta'tilni bo'lishish tashabbusi xodimning ishi bo'lsa, u buni so'rab ariza beradi. Bu jadvalni tasdiqlash kerak bo'lgan sanadan oldin amalga oshiriladi. Agar ish beruvchi rozi bo'lsa, u arizada sana va imzo bilan "ruxsat berish" qarorini qo'yadi.

2. Ta'til jadvalini ishlab chiqishda rahbariyat tomonidan tashabbuskorlik holatida ish beruvchi xodimga asosiy ta'tilni ularning har birining boshlanish va tugash sanalarini ko'rsatgan holda zarur bo'lgan qismlarga bo'lishni taklif qilishi mumkin. Agar tashabbus tushunarli bo'lsa, bo'ysunuvchi o'z imzosi, uning dekodlanishi va joriy sanasi bilan xuddi shu tarzda - "Men o'qib chiqdim va roziman" - tasdiqlashi kerak. Kelishuvlarga erishishning bu shakli qonuniy qabul qilingan normalarga mos keladi. Ammo bu usul biroz vaqt talab etadi.

3. Jadval ko'rinishida qo'shimcha ustun kiritiladi - "Men o'qib chiqdim va roziman" - va transkript bilan xodimlarning imzolari uchun qatorlar. Imzo qo'yish orqali xodim ta'til sanalari va uning "bo'laklarga" bo'linishi faktlari bo'yicha hech qanday da'vo yo'qligini tasdiqlaydi. Bu ish vaqtini tejaydi.

esda tuting

Bu usul keng tarqalgan, ammo ba'zi nuanslar mavjud. Buni butunlay to'g'ri deb atash mumkin emas. Aytaylik, bittadan boshqa barcha xodimlarning imzolari olindi. Agar qat'iy rad etish bo'lsa, rahbariyat uni majburlashga haqli emas. Siz yo yangi jadval tuzishingiz yoki yana hammaning imzosini yig'ish haqida qayg'urishingiz kerak bo'ladi. Ya'ni, bu usul huquqiy nuqtai nazardan ancha shubhali.

Ba'zi tashkilotlarda ichki tartib-qoidalar allaqachon yiliga ikki marta (har biri 14 kalendar kunga teng) ta'til berish to'g'risidagi bandni o'z ichiga oladi. Odatiy bo'lib, ushbu hujjatni o'qishda xodimning imzosi bunday bo'linishga rozilik sifatida nazarda tutiladi. Ammo Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 8-moddasi buni ishchining ahvolining yomonlashishi deb hisoblaydi. Gap shundaki, PVTR tashkilot bo'lib, faqat menejerning irodasini ifodalaydi, ammo mehnat munosabatlari tomonlari o'rtasidagi kelishuv emas. Kasaba uyushmalari vakillarining fikri hisobga olinsa, bu holat o'zgarmaydi.

Yangi kelganlar, yarim kunlik ishchilar va bolali onalar haqida

Yangi ishga qabul qilingan xodimlar haqida nimani bilishingiz kerak? To'lanadigan ta'til huquqi ma'lum bir joyda olti oylik doimiy faoliyatdan so'ng paydo bo'ladi (Mehnat kodeksining 122-moddasi). Ish beruvchi bilan kelishilgan holda, bu muddat qisqartirilishi mumkin. Ishchilarning ma'lum bir toifasi uchun (voyaga etmaganlar, yarim kunlik ishchilar va boshqalar) ma'lum bir tashkilotdagi ish stajiga bog'liq emas.

Ular qanday qilib rejalashtirilgan? Ba'zida bunday xodimning asosiy joyida ta'tilga chiqqani haqida hech qanday ma'lumot yo'q. Ko'pincha, bu ikkala tashkilotda jadvallarni ishlab chiqish tartibi bir vaqtning o'zida amalga oshirilsa sodir bo'ladi. Majburiy bir vaqtning o'zida ta'minlash qat'iy tartibga solinganligi sababli, ta'til jadvalining vaqtini xodimning so'zlari asosida rejalashtirish kerak bo'ladi. Bundan tashqari, siz sanani kechiktirishga tayyor bo'lishingiz kerak.

Jadvalda tug'ruq ta'tilidagi xodimlarning ismlari bo'lishi kerakmi? Ko'pgina tashkilotlarda u chaqaloqlarga g'amxo'rlik qilayotgan barcha ayollarning ismlarini o'z ichiga oladi; Aslida, bu toifadagi keyingi ta'tilni oldindan rejalashtirish mumkin emas. Axir, har bir xodim o'zi uchun qulay bo'lgan istalgan vaqtda tug'ruq ta'tilini to'xtatish va mehnat vazifalariga qaytish huquqiga ega.

Bundan tashqari, ushbu xodim yillik ta'til huquqidan qachon foydalanishni xohlashi haqida ma'lumot yo'q. Shuning uchun bunday holatlar har doim individual asosda ko'rib chiqilishi kerak.

O'tgan yillar haqida nima deyish mumkin?

Foydalanilmagan ta'tillar bilan nima qilish kerak? Ular jadvalga kiritilganmi yoki yo'qmi? 2 yil davomida foydalanilmagan kunlar haqiqatdan ham tugashi mumkinmi? Rostrudning 2007 yildagi 473-6-0-sonli xatiga ko'ra, bunday ta'tillar umumiy jadvalga kiritilgan yoki xodimning iltimosiga binoan taqdim etiladi. Agar ular 2017 (yoki boshqa) kalendar yili uchun ta'til jadvalini tuzishda aks ettirilsa, qulayroqdir, chunki bu butun tashkilot bo'ylab to'plangan foydalanilmagan dam olish kunlari bilan ishlarning holatini tasavvur qilish imkonini beradi.

Qonunga ko'ra, xodimlar har yili ta'tilga yuborilishi kerak. Ularni keyingi yilga o'tkazish hollari bundan mustasno. Bunday "kechiktirilgan" ta'til uni to'lash kerak bo'lgan yil tugaganidan keyin 12 oydan kechiktirmay berilishi kerak (124-modda). Ya'ni, 2017 yil uchun ta'til jadvalini tuzish unga 2016 yil uchun dam olish kunlari uchun barcha "qarzlarni" kiritishni nazarda tutadi.

Ketma-ket ikki yil davomida ta'til berishni rad etish taqiqlanadi, imtiyozli toifadagi (voyaga etmaganlar va xavfli, zararli mehnat sharoitlarida ishlaydiganlar) har yili ta'til olishlari kerak. Ta'tillar "yonib ketishi" mumkin emas. Xodimning unga bo'lgan huquqlari saqlanib qoladi, ammo menejer, agar bunday tejash fakti mehnat inspektsiyasi tomonidan tekshirilganda aniqlansa, jiddiy jazolanishi mumkin.

Qalam bilan yozilgan...

Ta'til jadvalini tasdiqlash tartibi tugagandan so'ng, u majburiy hisoblanadi. Bu shuni anglatadiki, rahbariyat hujjatda ko'rsatilgan muddatlarni jiddiy sabablarsiz kechiktirishga haqli emas. Va xodim unga ajratilgan kunlarni yozilganlarga muvofiq ishlatish majburiyatini oladi. Har qanday og'ishlarga ehtiyoj bo'lsa, ularning har biri jadvaldagi sababni ko'rsatgan holda tegishli buyruq bilan rasmiylashtiriladi.

Agar xodim hujjat tasdiqlanganidan keyin ishga qabul qilingan bo'lsa, u ta'til jadvalini tuzish to'g'risidagi qo'shimcha buyruq yoki shaxsiy ariza asosida dam olishga yuboriladi.

Dizayn - qanday xususiyatlar mavjud?

Ta'til jadvalining shakli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 402-sonli Federal qonunning 9-moddasi talablarini hisobga olgan holda tashkilot tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilishi mumkin. Unda zarur bo'lgan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining tafsilotlari ro'yxati mavjud. Dam olish jadvalini tuzishda asos sifatida T-7 (birlashtirilgan shakl) olish eng qulaydir. Agar kerak bo'lsa, u erdan keraksiz ma'lumotlar olib tashlanishi va qo'shimcha ustunlar qo'shilishi mumkin. Masalan, kasaba uyushma organi yo'q bo'lganda, uning fikrini hisobga olish to'g'risidagi ustunni kesib tashlash mumkin.

Tashkilotning nomi, har bir tarkibiy bo'linma, barcha lavozimlar, xodimlarning to'liq ism-shariflari qisqartmalarsiz to'liq ko'rsatilgan. Agar ta'til qismlarga bo'lingan bo'lsa, ularning har biri uchun alohida qator ajratiladi. Hujjat xodimlar bo'limi boshlig'i tomonidan imzolanadi va tashkilot rahbariyati tomonidan tasdiqlanadi. Dam olish jadvalini tuzish sanasi talab qilinadi. Kasaba uyushma organining fikri, agar u korxonada mavjud bo'lsa, hisobga olinadi.

Odamlarga g'amxo'rlik qilaylik

Har bir xodim jadval bilan tanishishi shartmi? Bunday holda, mehnat qonunchiligi mutaxassislari o'rtasida umumiy fikr mavjud emas. Ulardan ba'zilari bunday jadvalni har kim o'z imzosi bilan tanishishi zarurligi bilan mahalliy akt sifatida tasniflaydi. Boshqalar bu kerak emas degan fikrga qo'shiladilar.

Amalda, ko'pgina tashkilotlarda ta'til jadvalini tuzish hali ham uning ostidagi xodimlardan imzo to'plashni o'z ichiga oladi - ikkinchisini xabardor qilish uchun. Jadval odatda ma'lumot taxtasida hamma uchun ochiq joyda joylashtiriladi.

Unga eslatmalarda xodimlar uchun zarur bo'lgan har qanday ma'lumotlar bo'lishi mumkin. Misol uchun, ta'tilni kechiktirish sabablari va boshqalar. Asl hujjat odatda kadrlar bo'limida saqlanadi. Nusxasi odatda ta'til to'lovlari uchun moddiy zaxiralarni hisoblash va rejalashtirish uchun buxgalteriya hisobi uchun moliyaviy xizmatlarga beriladi. Qolgan tarkibiy bo'linmalarga, qoida tariqasida, ishlab chiqarish faoliyatini tashkil etish qulayligi uchun jadvaldan ko'chirmalar beriladi.

Bunday hujjatni saqlash muddati joriy kalendar davri tugaganidan keyin bir yil. Uning korxonada yo'qligi ma'muriy javobgarlikka olib keladi, chunki bu qoidabuzarlik hisoblanadi. Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksining 5.27-moddasi buning uchun birdan besh ming rublgacha jarima shaklida jazoni belgilaydi. (mansabdor shaxslar) yoki 30 000-50 000 rubl. (qonuniy).

Dam olish jadvali tashkilotning tarkibiy bo'linmalari xodimlariga yillik haq to'lanadigan ta'til berish sanalari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan jadval.

Dam olish jadvalini qanday tuzish kerak

Ta'til jadvalini tuzishda, Rossiya Federatsiyasi mehnat qonunchiligiga muvofiq, yillik pullik ta'tilning davomiyligi 28 kalendar kun ekanligini hisobga olish kerak. Xodim ushbu tashkilotda 6 oylik uzluksiz ishlagandan keyin undan foydalanish huquqiga ega. Yillik haq to'lanadigan ta'tilning davomiyligi o'tgan yilda foydalanilmagan ta'til kunlari yoki ayrim toifadagi xodimlar uchun qo'shimcha haq to'lanadigan ta'tillar tufayli ko'payishi mumkin.

Ta'til jadvali har yili yangi kalendar yili boshlanishidan kamida ikki hafta oldin kadrlar xizmati xodimi tomonidan tuziladi va korxona direktori yoki vakolatli shaxs tomonidan tasdiqlanadi va xodimlar bo'limi rahbarining imzosi bilan tasdiqlanadi. saylangan kasaba uyushma organining (agar mavjud bo'lsa) fikrini hisobga olgan holda xizmat. Shunday qilib, 2013 yil uchun ta'til jadvali 2012 yil 17 dekabrdan kechiktirmay tasdiqlanishi kerak.

Dam olish jadvali shakli sifatida Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan T-7 yagona shakli qo'llaniladi.

Rejalashtirish bosqichida, kalendar yili boshlanishidan oldin, ta'til jadvali jadvalining faqat 1-6-ustunlari to'ldiriladi: xodim ishlaydigan tarkibiy bo'linma, shtat jadvaliga muvofiq uning lavozimi, to'liq ismi-sharifi, xodimlar soni. xodim (agar mavjud bo'lsa), ta'tilning kalendar kunlari soni va ta'til boshlanishining rejalashtirilgan sanasi.

Xodim ta'til jadvali bilan u boshlanishidan kamida ikki hafta oldin imzosi bilan tanishishi kerak. Siz xodimlarning yozuvlari jadvaliga 11-ustunni qo'shishingiz yoki erkin shaklda tanishish varag'ini yaratishingiz va uni ta'til jadvaliga qo'shishingiz mumkin.

Agar xodim ta'tilning boshlanish sanasidan qoniqmasa yoki uni qismlarga bo'lishni xohlasa, xodim ta'tilni kechiktirish to'g'risida ariza yozishi va uni menejer tomonidan imzolashi mumkin. Uning asosida buyruq chiqariladi va ta'til jadvaliga tuzatishlar kiritiladi. Shuningdek, ta'til sanasi ishlab chiqarish ehtiyojlari tufayli menejerning tashabbusi bilan o'zgarishi mumkin. Bunday holda, ta'tilni kechiktirish to'g'risida buyruq chiqariladi va ta'til jadvalidagi o'zgarishlar ham ko'rsatiladi.

7-10-ustunlar xodimlarning yil davomida ta'tilga chiqishi bilan to'ldiriladi.
7-ustunda ta'tilning haqiqiy boshlanish sanasi ko'rsatilgan (u rejalashtirilgan kunga to'g'ri kelishi yoki vaziyat o'zgarib, ta'til qoldirilsa, farq qilishi mumkin).
8-ustunda hujjat to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud - ta'tilni o'tkazish uchun asos (menejerning arizasi yoki buyrug'i).
9-ustunda kutilayotgan kechiktirilgan ta'til sanasi ko'rsatilgan.
Ta'til jadvalining 10-ustunida ta'tilni bermaslik, ko'chirish yoki uzaytirish sabablarining tavsifi mavjud.

T-7 shakli - ta'til jadvalini tuzish uchun tasdiqlangan standart shakl. Uni to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarga o'tishdan oldin, ta'til jadvali oldindan - kelgusi yil uchun joriy yilning dekabr oyining o'rtalaridan kechiktirmay tuzilishi kerakligini esga olish kerak. Asosiy aytilmagan qoida barcha tomonlarning manfaatlarini, ya'ni xodimlarning ham, tashkilot rahbariyatining ham istaklarini hisobga olishdir. Xodimning ta'tilga chiqishi ishlab chiqarish jarayonining samaradorligiga hech qanday ta'sir ko'rsatmasligi kerak.

T-7 shakli namunasi va bo'sh dam olish jadvalini yuklab oling

FAYLAR

Dam olish jadvalini kim tuzadi?

Ta'til jadvalini tuzish uchun kadrlar bo'limining mutaxassisi javobgardir. Ammo tashkilot rahbarining imzosi va muhri bo'lmasa, u haqiqiy hisoblanmaydi.

T-7 shaklini to'ldirish uchun nima kerak

Avvalo, ta'til jadvalini to'g'ri tuzish uchun siz mavjud shtat jadvalidan foydalanishingiz kerak. Bu sizga har bir xodimning to'liq ismini, uning lavozimi va xodimlar sonini, shuningdek, u tegishli bo'lgan tarkibiy bo'linmani aniq ko'rsatishga imkon beradi. Xuddi shu shtat jadvali ta'til jadvalini ishlab chiquvchiga biron bir xodimni unutmaslikka imkon beradi.

Mas'uliyatli shaxslar

• Ta'til jadvalining birinchi qismida tashkilotning tafsilotlarini, xususan, tashkiliy-huquqiy shaklni ko'rsatuvchi to'liq nomini ko'rsatish kerak.
• Bundan tashqari, agar korxonada kasaba uyushmasi mavjud bo'lsa, siz ushbu fikr bildirilgan va qayd etilgan sanani ko'rsatgan holda ta'til jadvali bo'yicha uning fikrini hisobga olishingiz kerak.
• Keyin hujjat to'ldirilgan sanani kiriting.
• Ta'til jadvali yakunlangandan va xodimlar bilan kelishilganidan so'ng, direktorning stsenariy bilan imzosi qo'yilishi kerak.

Rejalashtirish

Ikkinchi nuqta asosiy hisoblanadi. U ushbu hujjat tuzilayotgan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Bu erda siz tegishli ustunlarga tarkibiy bo'linmani, xodimlarning to'liq ism-sharifini, ularning lavozimini, xodimlar sonini, shuningdek, har bir xodimning ta'til davrini kiritishingiz kerak.

Muhim shart: qonunga ko'ra, ta'tilning umumiy uzunligi 28 kalendar kundan kam bo'lishi mumkin emas, lekin ulardan biri kamida 14 kun bo'lishi sharti bilan uni har qanday qismga bo'lish mumkin.

Ta'til jadvali tuzilgandan so'ng, u ko'rib chiqish va imzolash uchun xodimlarga ko'rsatilishi kerak. Keyin u tarkibiy bo'linmalar rahbarlari tomonidan imzolanishi kerak va shundan keyingina tashkilotning asosiy shaxsiga imzolash uchun topshiriladi.

Jadval tuzilgan va tasdiqlanganda, uni javonga qo'ymaslik kerak - yil davomida u haqiqiy ta'til kunlari va barcha turdagi o'zgarishlar bo'yicha to'ldirilishi kerak.

Diqqat! Ushbu jadval bo'yicha ta'til boshlanishidan kamida ikki hafta oldin har bir xodimga ta'tilning boshlanish va tugash sanasi ko'rsatilgan holda xabar berilishi kerak. Ushbu bildirishnomasiz, xodim ilgari belgilangan muddatda ta'tilga chiqishni qonuniy ravishda rad etishi mumkin.

Muhim! Agar xodim ta'til sanasini o'zgartirishga qaror qilsa, u bu haqda rahbariyatni yozma ariza orqali xabardor qilishi shart. Bunday holda, ta'til sanasini o'zgartirish faqat tomonlarning o'zaro roziligi bilan va bu tashkilotdagi ishlab chiqarish jarayonlariga zarar etkazmaslik sharti bilan mumkin. Shuning uchun, agar xodim rahbariyatga asosli sabablar va ta'tilni qayta rejalashtirish zarurligini ko'rsatadigan hujjatlarni taqdim etsa yaxshi bo'ladi.

Ta'til jadvalida ta'tilni o'tkazish mumkin bo'lgan sabablar, shuningdek ta'tilning haqiqiy sanasi ko'rsatilgan ma'lumotlar bo'lishi kerak. Ushbu ma'lumotlarning barchasi ichki hujjatlarga (buyruqlar, kasallik ta'tillari va boshqalar) havolalar bilan tasdiqlanishi kerak.

Agar xodim ta'til jadvalini tuzgandan keyin ishga kirsa nima qilish kerak

Bu holat kamdan-kam hollarda emas. Odatda, bunday hollarda ikkita variantdan biri qo'llaniladi:

1. Mavjud dam olish jadvaliga o'zgartirishlar kiritish;
2. Asosiysiga ilova bo'ladigan qo'shimcha ta'til jadvalini tuzish.

Qolgan hamma narsa umumiy sxema bo'yicha amalga oshiriladi: xodimning majburiy imzosi, o'zgarishlarni tasdiqlash yoki tarkibiy bo'linma rahbari va korxona rahbariyatidan qo'shimcha ta'til jadvali.

Kim jadvaldan tashqari ta'tilga chiqishi mumkin

Qonunda ish staji va tasdiqlangan jadvalidan qat’i nazar, ularning iltimosiga ko‘ra ta’til berilishi kerak bo‘lgan shaxslar alohida ko‘rsatilgan. Bu:

• asosiy ish joyidan ta'tilga chiqayotgan tashqi yarim kunlik ishchilar;
• tibbiy muassasadan ma'lumotnoma bilan bolani kutayotgan ayollar;
• voyaga etmagan xodimlar;
• turmush o'rtog'i tug'ruq ta'tilida bo'lgan erkak xodimlar (nikoh guvohnomasi va tibbiy muassasadan ma'lumotnoma bilan);
• harbiy xizmatchilarning turmush o'rtoqlari - harbiy xizmatchilar ta'tilda bo'lgan bir vaqtda (ixtiyoriy);
• Chernobil fojiasidan jabrlangan fuqarolar.

Boshqa barcha xodimlar tashkilotda kamida 6 oy ishlagandan keyingina va oldindan tuzilgan ta'til jadvaliga muvofiq ta'tilga chiqish huquqiga ega.

Tashkilotning barcha tarkibiy bo'linmalari xodimlarining yillik to'lanadigan ta'tillarini kalendar yili uchun oylar bo'yicha taqsimlash vaqti to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirish uchun foydalaniladi. Dam olish jadvali - yig'ma jadval. Uni tuzishda Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligining qoidalari, tashkilot faoliyatining o'ziga xos xususiyatlari va xodimlarning xohish-istaklari hisobga olinadi.

Ta'til jadvali kadrlar xizmati rahbari tomonidan imzolanadi va tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan ushbu tashkilotning saylangan kasaba uyushma organining (agar mavjud bo'lsa) asoslantirilgan fikrini hisobga olgan holda tasdiqlanadi. pullik ta'tillar berishning ustuvorligi.

Ta’til muddati xodim va tarkibiy bo‘linma rahbarining roziligi bilan boshqa vaqtga ko‘chirilganda, ta’til jadvaliga jadvalni tasdiqlagan shaxsning yoki u vakolat bergan shaxsning ruxsati bilan tegishli o‘zgartirishlar kiritiladi. . Ta'tilni o'tkazish Rossiya Federatsiyasi qonunchiligida belgilangan tartibda har qanday shaklda tuzilgan hujjat asosida amalga oshiriladi.

Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli "Mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori.

Har bir inson uzoq ish yilidan keyin o'z ta'tilini intiqlik bilan kutadi. Qanday qilib kunlar sonini to'g'ri hisoblash va hech qanday muammosiz ta'til to'loviga murojaat qilish kerak? Ta'til to'g'risidagi hujjatni ishlab chiqish uchun kim javobgar bo'lishi kerak? Bu maqolada muhokama qilinadi.

Dam olish jadvali normativ-huquqiy hujjatdir, har bir tashkilotda mavjud bo'lib, xodimlarning ta'tilga chiqishiga ustuvorlik berish tartibini soddalashtirish uchun foydalaniladi. Unda ta'til berish tartibi, shuningdek, dam olish vaqti va muddati ko'rsatilgan. Unda xodimlarning ish joyiga ketishi va kelishining aniq vaqti belgilanadi, uni mustaqil ravishda o'zgartirish yoki buzish mumkin emas.

Ta'til jadvalini tuzish tartibi jamoa shartnomasida belgilanadi.

Kasaba uyushmasi qo'mitasidan o'tgandan keyin tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi.

Kompaniya o'tgan yilning kuzining oxiridan boshlab katta raqamlar uchun jadvalni ishlab chiqishni boshlaydi. Tugallangan jadval yanvar oyining boshida xodimlarga tushuntirish uchun berilishi kerak.

Agar hujjat tashkilotda mavjud bo'lgan kasaba uyushma qo'mitasidan o'tmasa, u o'z kuchini yo'qotadi.

Tugallangan jadval yoki umumiy foydalanish mumkin bo'lgan joyda ommaviy namoyish qilish uchun taqdim etiladi yoki har bir xodim u bilan mustaqil ravishda tanishadi.

Ikkinchi variant samaraliroq, chunki u imzo bilan tanishishni o'z ichiga oladi.

Nima uchun tashkilotda dam olish jadvali kerak?

Tashkilotdagi ta'til jadvali barcha xodimlarning ishini to'liq tashkil etish uchun tuzilgan.

U menejer xodimlarning ishi, shuningdek mehnatga haq to'lash uchun moliyaviy xarajatlar haqida bilishi uchun tuzilgan.

Agar tashkilotda bunday jadval bo'lmasa, u holda har qanday tekshiruv vaqtida majburiy talabni bajarmaganlik uchun jarimaga tortiladi.

Ta'til jadvali tashkilotda barqarorlikni yaratish va hech qanday muammosiz ishlashni ta'minlash uchun rejalashtirilgan.

Ta'til to'lovini to'g'ri hisoblash uchun siz o'qishingiz kerak.

T-7 shaklida ta'til jadvalini tuzish uchun javobgarlik

Har bir tashkilotda jadvalni tuzish va bajarish uchun turli odamlar mas'ul bo'lib, mas'uliyat yuklangan. Bularning barchasi tashkilotning hajmi va maqsadiga bog'liq.

Agar kompaniya kichik bo'lsa, unda barcha masalalar kadrlar bo'limi yoki buxgalter tomonidan hal qilinadi, u o'z qarorlarini menejer bilan muvofiqlashtiradi. Agar tashkilot yirik davlat organi bo'lsa, unda bunday masalalarni ko'rib chiqadigan maxsus bo'lim mavjud.

Bu erda biz haqiqatdan boshlashimiz kerak Dam olish jadvali har bir alohida tarkibiy bo'linma uchun tuziladi. Bunday holda, jadvallarni tuzish kadrlar inspektori tomonidan amalga oshiriladi, u birinchi navbatda bo'limlardan barcha ma'lumotlarni to'plashi kerak.

Xodim ta'til arizasini to'ldirishi kerak, uni topish mumkin

Shakllantirishda quyidagi omillarni hisobga olish kerak:

• Xodimlarning xohish-istaklari. Ushbu bosqich dastlabki bosqich bo'lib, keyinchalik rahbariyat bilan kelishiladi. Tashkilotdagi har bir xodim o'z xohish-istaklarini bildiradi va shundan keyingina kadrlar bo'limi inspektori ta'tilga jo'natish imkoniyatini tekshiradi.

• Qonunchilik. Bu qo'shimcha ta'til vaqtini ham, muhim sabablar mavjud bo'lgan kunlarni ham berishi mumkin. Bular ishda qatnashmaslik va kechikishni o'z ichiga olishi mumkin. Bunday holda, ish beruvchi ishchidan kunlarni olib qo'yish huquqiga ega. Agar ko'p tajriba yoki zararli sharoitlar mavjud bo'lsa, unda dam olish kunlarining sonini ko'paytirish uchun ta'til jadvali tuzatilishi mumkin. Agar 2 kishi bir vaqtning o'zida ta'tilga chiqmoqchi bo'lsa, lekin bu mumkin bo'lmasa, unda barcha ko'rsatmalarni vijdonan bajargan xodim tanlanadi. Va qaror faqat tarkibiy bo'linma rahbari tomonidan qabul qilinadi.

Va agar siz to'satdan ota-onalik ta'tiliga muhtoj bo'lsangiz, unda siz bu haqda o'qishingiz mumkin.

Birinchi ta'til: qanday qilib muammolardan qochish kerak?

Birinchi yil uchun yosh mutaxassisga ish beruvchi bilan olti oylik ishlaganidan keyin ta'til beriladi.

1. 18 yoshgacha bo'lgan shaxslar;
2. Boshqa tarkibiy bo'linmadan o'tkazilgan xodimlar;
3. Homilador ayollar;
4. Ikki yoki undan ortiq voyaga etmagan bolalari bo'lgan ayollar;
5. Harbiy harakatlar ishtirokchilari;
6. Agar talab jamoa shartnomasida nazarda tutilgan bo'lsa;
7. Ta'lim muassasalarida o'qiyotgan shaxslar.

Agar ayol harbiy kishiga turmushga chiqqan bo'lsa, unga eri bilan birga ta'til berilishi kerak.

Yuqoridagi barcha holatlarda ish boshlanganidan keyin 6 oy o'tmasdan to'liq ta'tilga chiqish mumkin.

Yarim kunlik ishchilar uchun ta'til

To'liq bo'lmagan ish vaqti uchun mehnat ta'tillari asosiysi bilan birga beriladi va T-7 shaklining 10-ustunda ro'yxatga olinadi. Agar xodim o'z xohishini bildirgan bo'lsa yoki 6 oydan kam ishlagan bo'lsa, unga ishlagan vaqt uchun kompensatsiya to'lanadi. U oxirgi ish kunida hisoblab chiqiladi va ish haqi varaqasiga alohida band sifatida kiritiladi.

Agar siz to'liq oy ishlamagan bo'lsangiz, sizning maoshingiz boshqa sxema bo'yicha hisoblab chiqiladi, bu haqda bilib olishingiz mumkin;

Ish beruvchi yarim kunlik ish vaqtida ta'til berishni rad etishga haqli emas.

Agar bunday muammo yuzaga kelsa, xodim yuqori organga murojaat qilishi mumkin.

Dam olish jadvalini tuzish va namunani to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

Ta'tilga ariza berish uchun 2004 yilda tasdiqlangan T-7-sonli maxsus shakl taqdim etiladi. U "sarlavha" va jadvaldan iborat. Rasmda siz shaklni to'ldirish misolini ko'rishingiz mumkin.

Tashkilot nomi yuqori qismida to'ldiriladi.

Bu erda ism qisqartmalarsiz yozilishi kerak. Agar tashkilotning qisqartirilgan nomi bo'lsa, u umumiy nomdan keyin qavs ichida yozilishi kerak.

Yuqori o'ng burchakda tashkilot kodi haqidagi ma'lumotlar mavjud.

Odatda raqamli formatda sakkizta belgidan iborat bo'lib, Butunrossiya korxonalar tasniflagichiga muvofiq yoziladi.

Agar siz to'satdan ta'til vaqtingizni o'zgartirishingiz kerak bo'lsa, unda ushbu maqola aniq siz uchun.

Jadvaldan oldin menejerning roziligi bor, bu erda uning lavozimi va imzosi hisobga olinadi.

T-7 shaklidagi jadval quyidagicha to'ldiriladi:

• 1, 2, 3-ustunlar. Tarkibiy bo‘linmaning nomi, lavozimi va to‘liq nomi qisqartirishlarsiz ko‘rsatiladi.
• Ustun 4. Xodimlar raqamini har bir xodimning shaxsiy kartasida ko'rish mumkin, u lavozimga qabul qilinganda to'ldiriladi. Vaqt jadvalini taqdim etmaydigan tashkilotlar ham bor. Bunday holda, jadvaldagi ustun bo'sh qoladi.
• Ustun 5. Butun yil davomida xodimga beriladigan kunlar sonini to'ldiring. Bunday holda, qo'shimcha ta'til asosiy ta'tilga qo'shiladi va ustunga kiritiladi.
• 6, 7-ustunlar. Ta'til sanasi umumiy qabul qilingan shaklda kiritiladi. Agar ta'til biron-bir sababga ko'ra qoldirilsa, 7-ustunni to'ldirish kerak va keyingi ustunda o'tkazish sababini ko'rsating.
• Ustun 10. Xodimning imzosi eslatmalarga kiritilishi kerak.

Shaklni bepul yuklab olishingiz mumkin. U erda siz shaklni to'ldirishni ham ko'rib chiqishingiz mumkin.

Ta'tilning davomiyligi: uni qanday qilib to'g'ri rejalashtirish kerak?

T-7 shaklini to'ldirishdan oldin siz ta'til kunlarining to'g'ri hisoblanganligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Bu erda ko'rib chiqishga arziydi minimal muddat 28 kun, xodim va ish beruvchining kelishuviga binoan bir necha qismlarga bo'linishi mumkin.

Ammo ta'tilning kamida bir qismi kamida 14 kalendar kuni bo'lishi kerak.

To'ldirishda o'tgan yillarda ishlatilmagan kunlarni ham hisobga olish kerak. Ular 10-ustunda qaysi yil uchun kalendar kunlari qoplanishi ko'rsatilgan yozuv bilan kiritiladi. Ta'tilni uzaytirish ham mumkin.

Odatda, xodimning sog'lig'ini yomonlashtirishi mumkin bo'lgan og'ir ish sharoitida ta'minlanadi. Ushbu tartib odatda shartnomada tavsiflanadi va ishga murojaat qilishda kelishib olinadi.

Agar biror kishi yarim vaqtda ishlasa, ta'til asosiy parvarish vaqtiga qo'shilishi yoki oldindan to'lanishi mumkin.

Ammo agar siz tug'ruq ta'tiliga muhtoj bo'lsangiz, unda ushbu maqola bu masalani tushunishga yordam beradi.

Xulosa

Ta'tilni rejalashtirayotganda, albatta, quyidagi omillarga e'tibor berishingiz kerak:

• Ta'til vaqti ish beruvchi bilan oldindan kelishilgan bo'lishi kerak, aks holda ta'til sizning xohishingizsiz olinadi.
• Qo'shimcha kunlarni siz ko'rsatishingiz kerak. Agar ular ta'til jadvaliga kiritilmagan bo'lsa, ular 10-ustunda mustaqil ravishda qo'shilishi kerak.
• Agar siz qo'shimcha haq to'lanmagan ta'til olishni istasangiz, ketishdan oldin bu haqda g'amxo'rlik qilishingiz kerak.

Bu omillarning barchasi sizning ta'tilingizga bevosita ta'sir qiladi.

- bu maqola siz uchun foydali bo'lishi mumkin.

Va keraksiz muammolarga duch kelmaslik uchun siz hamma narsaga oldindan g'amxo'rlik qilishingiz kerak, shuningdek, kunlarning aniq sonini hisoblashingiz kerak.

Ushbu videoda dam olish jadvali haqida ko'proq bilib olasiz: