Ofis ishi uchun vazifalarni belgilash to'g'risidagi buyruq namunasi. Vazifalarni tayinlash to'g'risidagi buyruq. Bosh buxgalterga kadrlar bo'yicha vazifalarni tayinlash to'g'risidagi buyruq namunasi

Tashkilot bozorda barqaror moliyaviy holatga ega bo'lishi uchun o'z faoliyatini ma'lum bir rejimda amalga oshirishi kerak. Ammo Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq, kompaniya vaqti-vaqti bilan o'z xodimlariga ular huquqiga ega bo'lgan ta'til vaqtini taqdim etishi kerak. Kompaniya rahbariyati yangi xodimlarni yollash yoki mavjud xodimlarga ba'zi mas'uliyatlarni yuklash orqali bu talablarni muvozanatlashi mumkin.

Muayyan vazifalarni topshirish xodimning o'z mehnat funktsiyalariga qo'shimcha ravishda haq evaziga va vaqtincha bo'lmagan xodim uchun qo'shimcha funktsiyalarni bajarishini anglatadi.

Bunga ehtiyoj kompaniya xodimlarining kasallik davrlari, ularning xizmat safarlarida, ta'tillarda bo'lishi, shuningdek, belgilangan vaqt ichida ma'muriyat bo'sh lavozimga nomzodni tanlashga ulgurmagan bo'lsa, yuzaga kelishi mumkin.

Kombinatsiyani o'rnatish imkoniyati mehnat qonunchiligi normalari bilan belgilanadi va ishchilar toifalari bo'yicha cheklovlar yo'q. Faqat ta'lim darajasi, agar kerak bo'lsa, kompetentsiya hisobga olinishi kerak va bu vazifani bajarishga jalb qilingan xodim barcha kerakli hujjatlarga (litsenziyalar, sog'liqni saqlash hujjatlari va boshqalar) ega.

Ishni bajarish muddati har bir alohida holatda belgilanadi va yo'qolgan xodimning yo'qligi davri bilan belgilanadi.

Diqqat! Vazifalarni vaqtincha bajarish xodimga yozma ravishda, afzalroq xat shaklida taklif qilinishi kerak.

Shuningdek, siz o'zingizning nomingizdan vaqtincha bo'sh ish joyi paydo bo'lgan bo'lim boshlig'iga memorandumni topshirishingiz va unga bunday kombinatsiyani amalga oshirish istagini bildirgan xodimning bayonotini ilova qilishingiz mumkin.

Qanday bo'lmasin, agar kadrlar bo'limi ijobiy qaror qabul qilsa, ushbu xodim bilan uning mehnat shartnomasiga qo'shimcha kelishuv tuziladi va vaqtincha vazifalarni topshirish to'g'risida buyruq chiqariladi.

Amaldagi qonunchilikka ko'ra, vazifalarni bajarish to'g'risidagi buyruq uch kun ichida xodimga etkazilishi kerak.
Agar kombinatsiyaning davomiyligini aniqlashning iloji bo'lmasa, u rahbariyatning bu haqda maxsus buyrug'iga qadar amalga oshirilishi kerak.

Tomonlarning har biri majburiyatlarning vaqtincha bajarilishini belgilovchi shartnomani muddatidan oldin bekor qilishga ruxsat etiladi. Buning uchun ulardan biri ikkinchisiga yozma xabar yuborishi kifoya. Bunday holda, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi uch kunlik muddatni belgilaydi.

Vazifalarni tayinlash to'g'risidagi buyruqni qanday qilib to'g'ri tuzish kerak

Ushbu hujjatni yaratish uchun yagona shakl yo'q. U kompaniyaning blankida istalgan shaklda tayyorlanishi yoki kompaniyaning boshqa xodimlar buyruqlari uslubida mustaqil ravishda ishlab chiqilishi mumkin.

Shaklning yuqori qismida siz tashkilot nomini, uning TIN va KPP kodlarini va faoliyat manzilini ko'rsatishingiz kerak.

Keyin "Buyurtma" so'zi keladi, uning yonida uning tuzilgan sanasi va seriya raqami ko'rsatilgan.

Quyida yangi qatorda hujjatning sarlavhasi joylashgan. Bu erda siz "Vaziyatlarni vaqtincha bajarish to'g'risida" umumiy iborani yozishingiz yoki u qaysi lavozim uchun yaratilganligini aniq ko'rsatishingiz mumkin. Quyida ushbu hujjatning chiqarilishining sababi keltirilgan.

Keyin "buyurtma beraman" so'zi keladi, shundan so'ng buyurtmani bajarish uchun bajarilishi kerak bo'lgan qadamlar nuqtama-nuqta sanab o'tiladi:

• Qaysi xodimga (uning lavozimi va to'liq ismi) yangi mas'uliyat yuklanganligi, qanday funktsiyalar va aniq muddatga;
• Ushbu vazifalarni bajarish qanchalik zarur bo'ladi;
• Yuqoridagi ishlarni bajarish uchun to'lanadigan haq miqdori;
• Ushbu buyruqning bajarilishini kim nazorat qiladi?

Quyida keyin kerak "fond" so'zlari qanday asosda mas'uliyat yuklanganligini ko'rsating. Bu odatda mehnat shartnomasiga qo'shimcha kelishuvdir.

Buyruq kompaniya rahbari tomonidan imzolanadi. Shundan so'ng "Biz buyurtmani o'qib chiqdik" bo'limi hujjatda ko'rsatilgan shaxsiy imzolarini qoldiring.

Nuanslar

Agar menejer almashtirilsa, buyruqqa qo'shimcha ravishda ishonchnoma ham rasmiylashtirilishi kerak, unga ko'ra deputatga muhim hujjatlarni imzolash va ularga muhr qo'yish huquqi beriladi.

Xodim yangi majburiyatlarni qabul qilmaslik va buyruqni imzolamaslik huquqiga ega. Bunday holda, ish beruvchi uni ishdan bo'shatishi mumkin emas - bu masala bo'yicha ko'plab sud amaliyotlari odatda xodim bilan birga bo'lib, uni o'z lavozimiga tiklashga va tovon to'lashga majbur qiladi.

Vazifalarni tayinlash to'g'risidagi buyruq namunasi

Vazifalarni tayinlash bo'yicha buyruq namunasini Word formatida yuklab oling.

Agar siz allaqachon kadrlar hujjatlariga duch kelgan bo'lsangiz, ularning ko'pchiligida xodimlarning imzosi uchun joy borligini bilasiz (masalan: "Shtat jadvali", "Vaqt jadvali" va boshqalar).

Shuni yodda tutish kerakki, ko'plab nazorat tashkilotlari (mehnat inspektsiyasi, adliya organlari, soliq inspektsiyalari) tekshirishlarni o'tkazishda yoki hujjatlarni talab qilishda kadrlar bo'yicha xodimni tayinlash to'g'risidagi buyruqni yoki kadrlar hisobini yuritish bo'yicha mas'uliyatni yuklash to'g'risidagi buyruqni talab qiladilar. ular.

Agar shtatda kadrlar bo'yicha xodim bo'lsa, yuqoridagi hujjatni taqdim etishda hech qanday muammo bo'lmaydi.

Ammo agar tashkilot kichik bo'lsa va shaxsiy hisobni yuritish uchun individual xodimni yollash va to'lash xarajatlari iqtisodiy jihatdan foydali bo'lmasa va o'zini oqlamasa-chi?

Bunday holda, menejer kadrlar bo'limi xodimining vazifalarini mavjud xodimga yuklash to'g'risida qaror qabul qilishi kerak.

Bu qilish shart! Biz bu yo'ldan 3 qadamda yuramiz.

1-qadam Biz munosib nomzodni qidirmoqdamiz.

Shishani aylantirish o'yini mos emas, chunki... Xodimning roziligini olish kerak.

Rahbar uchun eng oson tanlov bu mas'uliyatni o'ziga yuklashdir. O'zingiz bilan kelishuvga erishish har doim osonroq va rozilik olishda hech qanday muammo bo'lmaydi. Garchi menejerga hech bo'lmaganda bosh buxgalter sifatida mas'uliyat yuklanganligi ma'lum bo'lishi mumkin. Yoki yetakchi sotuvchi yoki farrosh ayol ham bo‘lishi mumkin...

Ushbu kombinatsiya uchun keyingi eng keng tarqalgan lavozim - bosh buxgalter. U bilan maslahatlashing. Balki bosh buxgalter xursand bo'lib rozi bo'lar yoki kimnidir tavsiya qilar...

Kadrlar bo'yicha buxgalteriya mas'uliyati har qanday xodimga, agar u etarli vaqt va ma'lumotga ega bo'lsa, tayinlanishi mumkin. Agar Zulfiya sizda farrosh bo‘lib ishlayotgan bo‘lsa, unga buyurtma to‘ldirishga shoshilmang. Birinchidan, uni rus tili kurslariga yuboring (shunday qilib siz hech bo'lmaganda so'zlarning buzilishi va jumlalarda ma'no yo'qligidan qochishingiz mumkin).

Ishning yarmi tugadi! Nomzod tanlandi. Keling, davom etaylik.

2-qadam Biz xodim bilan rozimiz.

Jabrlanuvchi tanlandi - biz muzokaralarni boshlaymiz. Muzokaralar istalgan joyda (xodimning stolida, menejerning kabinetida, eng yaqin kafeda) va har qanday shaklda (og'zaki, yozma ravishda ofis orqali, elektron pochta orqali, xattoki yozuvlardan tayyorlangan samolyotlarni uchirish orqali) o'tkazilishi mumkin. mehnat shartnomasiga qo'shimcha bitim shaklida yozma ravishda rasmiylashtirilishi kerak. (Yangi to'lovlar uchun qo'shimcha to'lovni belgilashni unutmang - ishning ko'payishi ish haqining oshishiga olib keladi. Shunday qilib, rozi bo'lish osonroq bo'ladi va inspektorlarda savollar bo'lmaydi.)

Qo'shimcha shartnomani quyidagicha yozamiz:

Biz xodim bilan kelishuvga erishdik, biz shartnomani buyurtma bilan rasmiylashtirishimiz kerak;

3-qadam Biz vazifalarni belgilash to'g'risida buyruq chiqaramiz.

Bu shunday ko'rinadi:

Nazorat qiluvchi organlarning iltimosiga binoan biz ushbu buyurtmani taqdim etamiz.

Kadrlar xodimi tayinlandi.

To'g'ridan-to'g'ri kadrlar yozuvlarini boshqarishga o'tish vaqti keldi. Va kadrlar bo'limi xodimi tekshirishi kerak bo'lgan birinchi narsa - bu shtat jadvalining mavjudligi.

Bu haqda keyingi maqolada batafsil.

Bosh direktor vazifasini bajaruvchi shaxs joriy faoliyatni boshqarish va tashkilot manfaatlarini ifodalash uchun ishonchnomaga ega bo'lishi kerak. U muassislar tomonidan direktor lavozimi bo'sh bo'lgan taqdirda tayinlanishi mumkin. Yangi rahbar tayinlanganda, direktor vazifasini bajaruvchi shaxs sifatida korxona manfaatlarini himoya qilgan yarim kunlik xodim o'zining asosiy lavozimida ishlashni davom ettiradi. Yarim kunlik ish haqida ma'lumot olish uchun "Bir tashkilotda birlashtirilgan lavozimlarni ro'yxatdan o'tkazish" materialiga qarang. Vaqtinchalik bosh direktorni tayinlash Xodim vaqtinchalik rahbar lavozimiga o'tkazilganda, xodim o'tkazish davrida oldingi vazifalarini bajarishdan ozod qilinadi. Bunday holda, T-5 yagona shakli yordamida mehnat shartnomasiga qo'shimcha kelishuvni ham, o'tkazish to'g'risidagi buyruqni ham tuzish kerak.

Boshqaruv markazini saqlash bo'yicha vazifalarni belgilash to'g'risidagi buyruq

Balki, bosh buxgalter mamnuniyat bilan rozi bo‘lar yoki kimgadir tavsiya qilar... Har qanday xodimga kadrlar bo‘yicha buxgalteriya mas’uliyatini yuklashingiz mumkin, agar u yetarlicha vaqt va bilimga ega bo‘lsa. Agar Zulfiya sizda farrosh bo‘lib ishlayotgan bo‘lsa, unga buyurtma to‘ldirishga shoshilmang.

Birinchidan, uni rus tili kurslariga yuboring (shunday qilib siz hech bo'lmaganda so'zlarning buzilishi va jumlalarda ma'no yo'qligidan qochishingiz mumkin). Ishning yarmi bajarildi! Nomzod tanlandi. Keling, davom etaylik.

2-qadam Biz xodim bilan rozimiz. Jabrlanuvchi tanlandi - biz muzokaralarni boshlaymiz. Muzokaralar istalgan joyda (xodimning stolida, menejerning kabinetida, eng yaqin kafeda) va har qanday shaklda (og'zaki, yozma ravishda ofis orqali, elektron pochta orqali, xattoki yozuvlardan tayyorlangan samolyotlarni uchirish orqali) o'tkazilishi mumkin. mehnat shartnomasiga qo'shimcha bitim shaklida yozma ravishda rasmiylashtirilishi kerak.

Va kadrlar bo'limi xodimi kim?!

Diqqat

Biz bu erda moliyaviy mas'ul xodimning vazifalarini belgilash haqida ko'proq yozdik. Tizim materiallaridagi tafsilotlar:

1. Javob: Xodimning mehnat majburiyatlariga kirmaydigan ishlarni bajarish (uzoq muddatli yoki bir martalik) qanday rasmiylashtiriladi

Xodimning mehnat majburiyatlariga kirmaydigan ishlarni bajarishi uchta usuldan biri bilan tartibga solinishi mumkin: Variantni tanlash qo'shimcha ishning xususiyatiga va xodim uni bajarishi kerak bo'lgan chastotaga bog'liq.

Agar xodim ma'lum vaqt davomida yangi ish bilan shug'ullanishi kerak bo'lsa, unda ichki yarim kunlik ishni yoki kasblar (lavozimlar) kombinatsiyasini tashkil qilish yaxshiroqdir. Ichki yarim kunlik ish bilan xodim asosiy ish joyidan bo'sh vaqtlarida qo'shimcha ishlarni bajaradi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 60.1-moddasi va 282-moddasining 1-qismi).

Bosh buxgalterning vazifalarini bosh direktorga yuklash

Ushbu buyruqlar shaxsiy ma'lumotlarni o'z ichiga oladi, ammo ulardagi shaxsiy ma'lumotlarning "vazn toifalari" nomutanosibdir: xodimning kadrlar hisobi bilan shug'ullanishi sir emas (boshqalardan yashirish dargumon), lekin uning miqdori. to'lov - bu begonalar bilishi shart bo'lmagan shaxsiy ma'lumotlar. Ikkala buyurtma ham bir kunda chiqariladi. MAJburiy HR HUJJATLARI Har bir tashkilotda bo'lishi kerak bo'lgan hujjatlar mavjud - har qanday audit birinchi navbatda ularni talab qiladi. Agar endi kotib kadrlar hisobi uchun mas'ul bo'lsa, unda bu majburiy yollash imkon qadar tezroq ta'minlanishi kerak. Biz ushbu hujjatlar ro'yxatini tushuntirishlar bilan jadval shaklida taqdim etamiz.
Biz hujjatlarni raqamlamaymiz - ularning majburiyat darajasi bir xil va eng yuqori. Ushbu ro'yxat to'liq emas.

Kadrlar ishini yuritish uchun mas'ul shaxsni tayinlash tartibi

Shunday qilib, agar tashkilotning asosiy faoliyati ishlab chiqarish bo'lsa, unda, ehtimol, smena jadvalini ishlab chiqish, ishlab chiqarish standartlarini, xavfli mehnat sharoitlari bo'lgan lavozimlar va kasblar ro'yxatini tasdiqlash kerak bo'ladi, ularda qo'shimcha ishlash huquqini beradi. qoldiring va bu hammasi emas. Faqatgina, ushbu hujjatlar endi unga biriktirilgan kadrlar bo'limi xodimi mas'uliyati bo'lgan kotib tomonidan emas, balki mehnat iqtisodchisi va mehnatni muhofaza qilish bo'yicha mutaxassisni o'z ichiga olgan butun jamoa tomonidan ishlab chiqilishi kerak.
Kotib barcha sanab o'tilgan LNAlarni mustaqil ravishda ishlab chiqishi mumkinmi? Ehtimol, ha. Lekin bu yolg'iz emas, balki bosh buxgalter yoki tashkilot rahbari bilan tandemda yaxshiroqdir. Bu, birinchi navbatda, ishchilarga ish haqini to'lash tartibini belgilaydigan LNAlarga tegishli.

Agar kotib ham kadrlar bo'yicha xodim bo'lsa

Va shuningdek: -xodim kombinatsiyaga rozi bo'lishi kerak; - xodim boshqa ishni birlashtirish muddati tomonlarning kelishuvi bilan belgilanadi (masalan, bo'sh lavozimga xodim topilgunga qadar); -xodim bir tashkilotda turli lavozimlarni (kasblarni) birlashtirishi kerak (aks holda bu tashqi yarim kunlik ish bo'ladi); - xodim o'zining asosiy va qo'shimcha ishini belgilangan ish soatlarida (odatda kuniga sakkiz soat) bajaradi (aks holda bu ichki yarim kunlik ish bo'ladi). Xodim birlashgan kasbni kadrlar bo'yicha mutaxassis sifatida ro'yxatdan o'tkazishi uchun siz shtat jadvaliga kadrlar bo'yicha mutaxassis stavkasining kamida 0,5 qismini kiritishingiz kerak bo'ladi. Mehnat qonunchiligi nuqtai nazaridan, bu variant eng to'g'ri ko'rinadi.

Bosh buxgalterga kadrlar bo'yicha vazifalarni belgilash to'g'risidagi buyruq

Maqolada biz sizga kotibning kelajakdagi kadrlar bo'limi va kadrlar hujjatlari arxivi uchun qanday poydevor qo'yishi, kadrlar hisobini yuritish bo'yicha o'z majburiyatlarini qanday rasmiylashtirishi va mehnat qonunchiligining talab qilinadigan minimumiga rioya qilish kerakligini aytib beramiz. KOTIB-KADRLAR BO'YICHA O'ZBEKISTON IQTISODIYoTI: MADDATLARNI TA'YoLASH San'atning birinchi qismiga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 60.2-moddasiga binoan, xodimga mehnat shartnomasida ko'zda tutilmagan qo'shimcha majburiyatlarni faqat qo'shimcha haq to'lash uchun belgilash mumkin. Siz kotibni yangi mas'uliyat bilan "xursand qila olmaysiz". Ularning topshirilishi buyruq bilan rasmiylashtiriladi. Bundan tashqari, ikkita buyurtma tayyorlashni tavsiya qilamiz. Birinchisida (tashkiliy) kadrlar hisobini yuritish uchun mas'ul bo'lgan xodimni tayinlash kerak (1-misol). Ikkinchisida (xodimlar uchun) - mas'uliyatni belgilang, to'lov miqdorini belgilang va xodimning roziligini bering (2-misol).

Bosh buxgalterga kadrlar bo'yicha vazifalarni tayinlash to'g'risidagi buyruq namunasi

Muhim

Ushbu mebel arzon, kam joy egallaydi va o'z vazifasini a'lo darajada bajaradi. Yaroqli kadrlar hujjatlari, shu jumladan mehnat daftarchalari ham unda saqlanishi kerak, chunki bu qat'iy javobgarlik hujjati (band.

42

Mehnat kitoblarini yuritish qoidalari). Kabinetning bir nechta kalitlari bo'lishi kerak: biri kotib uchun, ikkinchisi, masalan, bosh buxgalter uchun.

• Biz holatlarni yil bo'yicha shakllantiramiz. Saqlash muddatlariga muvofiq fayllarni yil bo'yicha tashkil qilish haqida yuqorida gaplashdik.

  Xuddi shu tarzda, xodimlar uchun buyruqlar va ishdan bo'shatilgan ishchilarning hujjatlari (mehnat shartnomalari va shaxsiy kartalar) bilan fayllar shakllantiriladi.

• Biz kadrlar ishining inventarizatsiyasini tuzamiz. Kadrlar ishini inventarizatsiya qilishga kelsak, uni moddaga muvofiq yuritish shart.

Xodimlar uchun buyurtmalar - 5 yil (2010 yil Ro'yxatining "b" (2) bandi) yoki 50 yil ("Rossiya Federatsiyasida arxiv ishi to'g'risida" gi 2004 yil 22 oktyabrdagi 125-FZ-sonli Federal qonunining 22.1-moddasi 2-bandi. ”, 2017 yil 18 iyundagi o'zgartirishlar bilan bundan keyin 125-FZ-sonli Federal qonuni); Ikkinchidan, tashkilot tugatilgandan so'ng, xodimlar to'g'risidagi buyruqlar davlat saqlashiga o'tkaziladi. Asosiy faoliyat bo'yicha buyurtmalar Rossiya Federatsiyasining Arxiv fondini qiziqtirishi ehtimoli juda past, shuning uchun ular yo'q qilinadi. Kassa shakllanishining nuanslari. Xodimlar uchun buyurtmalar kalendar yil davomida hollarda shakllantiriladi. Kamida ikkita holat bo'lishi kerak: birinchisi - saqlash muddati 5 yil, ikkinchisi - 50 yil. Kelajakda, xodimlarga buyurtmalar ko'proq bo'lsa, holatlar soni ham ortadi.
Mavzu bo'yicha savol-javoblar

• Yuridik shaxslar sonini ma'lum vaqt oralig'ida ko'paytirish qonuniymi?
• Kim AUPga tegishli va kim muhandislik-texnik xodimlarga tegishli? Masalan, ustaxonadagi usta?
• Ilmiy kotib lavozimi qaysi tashkilotlarda tashkil etilishi kerak?
• Bir shtat birligi uchun bir nechta odamni ro'yxatdan o'tkazish mumkinmi?
• Birinchi yordam to'plamini saqlash uchun qanday buyruq berish kerak?

Savol Iltimos, ayting-chi, 8 kishidan iborat tashkilotda kadrlar bo'yicha mas'uliyat bosh buxgalter tomonidan amalga oshiriladi. Shtat jadvalida kadrlar bo'yicha inspektor lavozimi yo'q. Bosh buxgalterga kadrlar inspektorining vazifalarini belgilash va shtat jadvaliga lavozimni qo'shish to'g'risida buyruq berish kerakmi? Javob Agar tashkilotda kadrlar bo'yicha xodim bo'lmasa, bu ish beruvchini xodimlar uchun hujjatlarni tayyorlash zaruratidan ozod qilmaydi.

Bosh buxgalterga kadrlar bo'yicha vazifalarni tayinlash to'g'risidagi buyruq namunasi

Agar direktor buxgalteriya hisobini o'z zimmasiga olish huquqiga ega bo'lsa va uni o'z zimmasiga olishi mumkin deb hisoblasa, u ham tashkilot uchun tegishli buyruq chiqarishi kerak: Yuklab olish namunasi Agar kompaniyada buxgalter bo'lsa, u holda uning yo'qligida buxgalteriya hisobi majburiyatlarini boshqa xodimga topshirish kerak. . Bu vazifalarni bajarish yoki lavozimlarni birlashtirish buyrug'i bilan rasmiylashtirilishi mumkin.

Agar korxonada bunday lavozimni bajara oladigan xodim bo'lmasa va bosh buxgalterning vazifalarini topshirish uchun direktordan boshqa hech kim bo'lmasa, direktorga ushbu lavozimlarni birlashtirish to'g'risida buyruq chiqariladi. Bundan tashqari, mehnat shartnomasiga qo'shimcha bitim tuziladi, unda birlashmaning davomiyligi, buning uchun qo'shimcha to'lov miqdori va buxgalterning yo'qligi sababi ko'rsatiladi.

Bosh buxgalterga kadrlar bo'yicha vazifalarni belgilash to'g'risidagi buyruq 2017 yil

Biz ular haqida "Kadrlar bo'yicha majburiy hujjatlar" bo'limida gapirmadik, chunki bu mahalliy qoidalar emas, balki har bir xodimga shaxsan tegishli bo'lgan hujjatlar. Ularning barchasi majburiydir: mehnat shartnomasi - San'atga muvofiq. 56

rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi; mehnat daftarchasi - mehnat daftarchalarini yuritish qoidalariga muvofiq; xodimning shaxsiy kartasi - uni saqlash zarurati mehnat daftarchalarini yuritish qoidalarining 12-bandida ko'rsatilgan. Xodimning tashkilotga kirishi bilan bir vaqtning o'zida shaxsiy karta (birlashtirilgan shakl No T-2) yaratiladi.

Unda xodimning shaxsiy ma'lumotlari, uning tashkilotdagi harakatlari, ta'tillari, mukofotlari va boshqalar haqidagi barcha ma'lumotlar mavjud. Mehnat shartnomasi, shaxsiy karta va mehnat daftarchasi xodimning tashkilotdagi butun faoliyati davomida amal qiladigan hujjatlardir.

Xodimlarni hisobga olish to'g'risidagi nizom

Kadrlar hisobini yuritish va kadrlar masalalari bo'yicha ish yuritish muhim vazifalarni bajaradi:

• Tashkilotda ro'yxatga olish ketma-ketligi va kadrlar hujjatlarini topshirish tartibi belgilanadi.
• Kadrlar hisobini yuritish uchun zarur bo'lgan hujjatlar shablonlari tasdiqlanadi
• Muayyan HR biznes-jarayonini amalga oshirish uchun zarur bo'lgan hujjatlar ro'yxati aniq belgilangan bo'lib, bu sizga kadrlar bo'yicha hujjatlarni qayta ishlash vaqtini va shuning uchun moddiy xarajatlarni kamaytirishga imkon beradi.

O'z vazifalarini bajarish jarayonida HR mutaxassisi juda ko'p miqdordagi shunga o'xshash hujjatlarni rasmiylashtirishi kerak. Qonun hujjatlarida asosiy kadrlar hujjatlarini to'ldirish tartibi belgilab qo'yilganiga qaramay, tashkilot tarkibini birlashtirish orqali kadrlar hujjatlari aylanishini yaxshilash va kadrlar hujjatlari bilan ishlash samaradorligini oshirish maqsadida kadrlar ishini yuritish bo'yicha mehnat nizomlarini ishlab chiqish tavsiya etiladi. hujjatlar shakllari va ular bilan ishlash texnologiyalari.

Xodimlarni hisobga olish uchun hujjatlarni yuritish hujjatlashtirish va axborot sohasidagi amaldagi qonunchilikka asoslanishi kerak. Shuni ta'kidlash kerakki, mehnat qoidalarini ishlab chiqishda xodimlarni hisobga olishning o'ziga xos xususiyatlari va faoliyat sohasi, tashkiliy tuzilmasi va xodimlar soni bilan belgilanadigan tashkilotning o'ziga xos xususiyatlari hisobga olinadi.

Tashkilotda kadrlar ishini yuritish bo'yicha mehnat reglamenti kompaniyaning kadrlar boshqaruvini hujjatlashtirishni tartibga solish va boshqaruv hujjatlarining tarkibi va shakllarini, ular bilan ishlash texnologiyalarini birlashtirish va ularning bajarilishi ustidan nazoratni ta'minlash orqali samaradorligini oshirish uchun ishlab chiqilishi kerak. hujjatlar.

Kadrlar ishini yuritishning o'ziga xos xususiyatlari - xodimlarni boshqarish bo'yicha hujjatlarni ta'minlash tizimining ishlashiga umumiy talablarni belgilash, xodimlar faoliyatini hujjatlashtirish va kompaniyaning kadrlar xizmatida hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish.

• Yo'riqnomaning maqsadi va maqsadlarini, tarqatish doirasini, kadrlar hujjatlari bilan ishlashning umumiy tamoyillarini, tashkilot bo'limlari, mansabdor shaxslari va xodimlarining qoidalarga rioya qilish uchun javobgarligini o'z ichiga olgan umumiy qoidalar
• Xodimlarni yollash, boshqa joyga ko'chirish, ishdan bo'shatish, xizmat safarlarini qayta ishlash qoidalari, ta'tillarni ro'yxatga olish va hisobga olish va boshqalar kabi asosiy xodimlar operatsiyalarini qayta ishlash tartibini izchil ochib beradigan tematik bo'limlar. Tematik bo'limlarning tarkibi ish sharoitlari va qabul qilingan texnologiyaga qarab o'zgartirilishi va to'ldirilishi mumkin
• Kadrlar ishini yuritish to'g'risidagi nizomning kuchga kirish vaqtini belgilovchi yakuniy qoidalar
• Ilovalar bo'limlar tartibida tizimlashtirilgan maksimal ma'lumotnoma va illyustrativ materiallarni o'z ichiga oladi.

Kadrlar hujjatlari bilan ishlashni takomillashtirish, kadrlar hujjatlarini tayyorlash sifatini oshirish, tashkilotda kadrlar hujjatlari aylanishini tartibga solish va optimallashtirish maqsadida kadrlar ishini yuritish bo'yicha ish qoidalari belgilanadi.

Kadrlar hisobini yuritish, belgilangan mehnat qoidalariga rioya qilish, ro'yxatga olish muddatlari va kadrlar hujjatlarini saqlash uchun javobgarlik kadrlar bo'limi boshlig'iga yuklanadi.

Kadrlar ishini yuritish bilan bog'liq tashkilotning kadrlar xizmati tomonidan tuzilgan hujjatlar quyidagilarga bo'linadi:

• Tashkiliy hujjatlar
• Kadrlar hujjatlari
• Ma'lumot va ma'lumotnoma hujjatlari

Tashkiliy hujjatlarga quyidagilar kiradi:

• Kadrlar jadvali (T3)
• Tashkilotning kadrlar siyosati
• Ichki mehnat qoidalari
• Xodimlarning ish haqi va mukofotlari to'g'risidagi nizom
• Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilish to'g'risidagi nizom
• Xodimlarni baholash to'g'risidagi nizom
• Tashkilot tarkibiga kiradigan bo'limlarning ishi to'g'risidagi nizom
• Ish tavsiflari
• Xodimlar ishini yuritish bo'yicha ko'rsatmalar
• Mehnatni muhofaza qilish to'g'risidagi nizom
• Kasb-hunar bo'yicha mehnatni muhofaza qilish bo'yicha ko'rsatmalar
• Ko'rsatmalar jurnali (ko'rsatmalar bilan tanishish)
• Korporativ axloq kodeksi

Kadrlar hujjatlariga quyidagilar kiradi:

• Mehnat shartnomasi
• Mehnat shartnomalari ro'yxatga olish kitobi
• Ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) (T-1 shakli)
• Boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) (T-5 shakli)
• Ta'til berish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) (T-6, T-6a shakli)
• Dam olish jadvali (T-7 shakli)
• Ro'yxatdan o'tish jurnalini qoldiring
• Mehnat shartnomasini bekor qilish (bekor qilish) to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) (T-8, T-8a shakli)
• Ish safariga jo'natish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) (T-9, T-9a shakli)
• Ish safariga jo'natish bo'yicha rasmiy topshiriq va uning bajarilishi to'g'risidagi hisobot (T-10, T-10 a shakli)
• Xodimlarni xizmat safariga jo'natish uchun buyurtmalarni ro'yxatga olish jurnali
• Sayohat guvohnomalarini berish jurnali
• Rag'batlantirish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) (T-11, T-11 a shakl)
• To'liq moliyaviy javobgarlik to'g'risida buyruq
• Xodimning shaxsiy kartasi (T-2 shakli)
• Vaqt jadvali (T-13 shakl)
• Xodimga ta'til berish to'g'risidagi hisob-kitob yozuvi (T-60 shakl)
• Xodim bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (tugatish) to'g'risidagi hisob-kitob yozuvi (T-61 shakl)
• Ish kitobi
• Anketa (xodimlarni hisobga olish uchun shaxsiy varaq)
• Shaxsiy xodimlarni hisobga olish varaqasiga qo'shimcha

Ma'lumot va ma'lumotnoma hujjatlariga quyidagilar kiradi:

• Bayonotlar
• Hisobotlar
• Tushuntirish eslatmalari
• Bildirishnomalar

Kadrlar to'g'risidagi hujjatlar imzolangan va ro'yxatga olingan paytdan boshlab qonuniy kuchga ega bo'lishiga e'tibor qaratish lozim.

^

• Ish joyini ro'yxatdan o'tkazish
• Hujjatlarni qayta ishlash tartibi va muddatlari
• Ishdan bo'shatishni ro'yxatdan o'tkazish tartibi
• Dam olish kunlarini ro'yxatdan o'tkazish tartibi
• Xodimning transferini ro'yxatdan o'tkazish tartibi

1. Ish joyini ro'yxatdan o'tkazish

1.1 Kerakli hujjatlar ro'yxati:

• Mehnat shartnomasi ish beruvchi va xodim o'rtasidagi mehnat munosabatlarini belgilaydigan va ular o'rtasidagi mehnat munosabatlari shartlarini belgilaydigan hujjatdir.
• Qabul qilish buyrug'i ma'muriy hujjat bo'lib, uning asosida xodimning mehnat daftarchasiga yozuvlar kiritiladi.
• Mehnat daftarchasi xodimning mehnat faoliyati va ish staji to'g'risidagi asosiy hujjatdir
• Shaxsiy karta (T-2 shakli) - biografik ma'lumotlarni o'z ichiga olgan buxgalteriya hujjati
• Xodimning shaxsiy fayli - bu xodim haqidagi biografik ma'lumotlar va kasbiy tajriba to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar to'plami.
• Ishga murojaat qilgan shaxs tashkilot tomonidan belgilangan ariza shaklini to'ldiradi

1.2. Kerakli ro'yxatdan o'tish shakllari ro'yxati:

• Mehnat daftarchalari va unga qo'shimchalar harakatini hisobga olish kitobi
• Tashkilotning mahalliy normativ hujjatlari bilan tanishish jurnali

1.3 Ishga kirish uchun ariza bergan shaxs kadrlar bo'limi xodimiga quyidagi hujjatlarni taqdim etadi:

• Pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat
• Mehnat daftarchasi, mehnat shartnomasi birinchi marta tuzilgan yoki xodim yarim kunlik ish kunida ishlay boshlagan hollar bundan mustasno
• Davlat pensiya sug'urtasi sug'urta guvohnomasi
• Harbiy ro'yxatga olish hujjatlari - harbiy xizmatga majburlar va harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan shaxslar uchun
• Ta'lim, malaka yoki maxsus bilim to'g'risidagi hujjat - maxsus bilim yoki maxsus tayyorgarlikni talab qiladigan ishga kirishda
• Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq taqdim etilishi kerak bo'lgan boshqa hujjatlar

1.4 Birinchi marta mehnat shartnomasi tuzilganda mehnat daftarchasi va davlat pensiya sug'urtasi sug'urta guvohnomasi qonun hujjatlarida belgilangan tartibda ish beruvchining kadrlar xizmati xodimi tomonidan tuziladi.

2. Hujjatlarni qayta ishlash tartibi va muddatlari

2.1. Ishga qabul qilish tartibini hujjatlashtirish (mehnat shartnomasini imzolashdan oldin) xodimning ish tavsifi, mehnat qoidalari va tashkilotning boshqa mahalliy normativ hujjatlari bilan tanishishidan boshlanadi.

Xodim ish tavsifi bilan tanishganligini bevosita ish ta'rifi nusxasida o'z imzosi bilan tasdiqlaydi

2.3. Xodim ichki mehnat qoidalari va boshqa mahalliy normativ hujjatlar bilan tanishganligini xodimlarni mahalliy normativ hujjatlar bilan tanishtirish jurnaliga imzo qo'yish orqali tasdiqlaydi.

2.5 Tashkilot xodimlari uchun mehnat shartnomasi shakli tashkilot rahbarining buyrug'i bilan tasdiqlanadi va har bir xodim uchun alohida to'ldirilishi mumkin.

2.6 Mehnat shartnomasi yozma shaklda tuziladi, ikki nusxada tuziladi. Bitta nusxasi xodimga imzo bilan beriladi, ikkinchisi arxivga saqlash uchun topshirilgunga qadar ish beruvchi tomonidan kadrlar bo'limida saqlanadi. Agar tanishish va imzolash sharti mehnat shartnomasi matniga kiritilgan bo'lsa, qo'shimcha ro'yxatga olish jurnalini yuritishga hojat yo'q.

Ish beruvchining 2.7-bandiga binoan, mehnat shartnomasi tashkilotning bosh direktori tomonidan, u yo'qligida esa tegishli vakolatni olgan shaxs tomonidan imzolanadi.

2.8 Mehnat shartnomasi xodim mehnat vazifalarini bajarishga haqiqiy qabul qilingan kundan boshlab uch kundan kechiktirmay tuziladi.

2.9 Tomonlar imzolagandan so'ng, mehnat shartnomasi mehnat shartnomalari reestrida majburiy ro'yxatga olinishi kerak.

2.10 Mehnat shartnomasi xodimni ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruqni chiqarish uchun asos hisoblanadi. Mehnat shartnomasini tuzish, imzolash va ro'yxatdan o'tkazishdan so'ng, kadrlar xizmati xodimi ishga qabul qilish to'g'risida buyruq tuzadi.

2.11 Ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli "Mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun dastlabki hujjatlarning yagona shakli to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan T-1 yagona shakliga muvofiq beriladi. ”

2.12 Ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq tashkilotning bosh direktori yoki u yo'qligida tegishli vakolatni olgan shaxs tomonidan imzolanadi.

2.13 Ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq xodimlarni ishga olish, o'tkazish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlarni ro'yxatga olish jurnalida ro'yxatdan o'tkazilishi kerak.

2.14 Kadrlar bo'limi mutaxassisi imzolangan va ro'yxatdan o'tgan buyruqning nusxasini oladi va uni xodimning shaxsiy ishiga qo'yadi.

2.15 Asl buyurtmalar kadrlar bo'limi mutaxassisi tomonidan tuziladi va arxivga topshirilgunga qadar tashkilotning kadrlar bo'limida saqlanadi.

2.16 Ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq asosida mehnat daftarchasiga yozuvlar kiritiladi

2.17 Ishga birinchi marta kirayotgan xodimlarga Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli "Mehnat daftarchalari to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan yangi turdagi mehnat daftarchasi beriladi. Boshqa xodimlar uchun yozuvlar avvalgi mehnat daftarchalariga kiritiladi.

2.18 Mehnat daftarchalari mehnat daftarchalari va ularning qo'shimchalarini hisobga olish, yuritish, saqlash va berish uchun mas'ul bo'lgan kadrlar bo'limi mutaxassisi tomonidan to'ldiriladi.

2.19 Xodimlarning mehnat daftarchalari Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qarori bilan tasdiqlangan mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomada belgilangan tartibda yuritiladi.

2.20 Kadrlar bo'limi mutaxassisi mehnat daftarchasining egasi to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakatini qayd etish uchun daftarga kiritadi, shuningdek xodimning mehnat daftarchasini saqlash uchun qabul qilish uchun imzo qo'yadi.

2.21 Ish yozuvlari kadrlar bo'limida seyf yoki qulflangan shkafda saqlanadi

2.22 Kadrlar bo'limi mutaxassisi o'z egasini shaxsiy kartasidagi imzoga qarshi mehnat daftarchasiga kiritilgan har bir yozuv bilan tanishtirishi shart.

2.23 Shaxsiy karta Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli "Mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun dastlabki hujjatlarning yagona shakli to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan T-2 yagona shakli bo'yicha beriladi.

2.24 Shaxsiy karta bir nusxada to'ldiriladi va kadrlar bo'limi mutaxassisi, shuningdek ishga qabul qilingan xodim tomonidan imzolanadi.

2.25 Shaxsiy kartalar seyf yoki qulflangan shkafda saqlanadi

2.26 Xodimning ishga qabul qilinishini hujjatlashtirgandan so'ng uning shaxsiy fayli tuziladi

2.27 Xodimlarning shaxsiy ishidagi hujjatlarga quyidagi hujjatlar kiradi:

• Ish hujjatlarining ichki inventarizatsiyasi
• Anketa
• Ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruqning nusxasi
• Ta'lim to'g'risidagi hujjatlar nusxalari
• Xarakteristikalar va tavsiyanomalar
• Mehnat shartnomasi
• Salomatlik sertifikatlari
• Rasmlar

2.28 Kelajakda shaxsiy ishga quyidagi hujjatlar xronologik tartibda kiritiladi:

• Xodimning shaxsiy bayonotlari (shu jumladan keyingi ta'tilni kechiktirish to'g'risida)
• Qo'shimcha ta'lim olganligini tasdiqlovchi hujjatlar nusxalari
• Xodimni boshqa lavozimga o'tkazish, lavozimga ko'tarish, intizomiy javobgarlikka tortish to'g'risidagi buyruqlar nusxalari
• Xodim haqida rasmiylarning fikr-mulohazalari

2.29 Shaxsiy fayllar xodimning shaxsiy ma'lumotlari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi va qat'iy javobgarlik hujjatlari sifatida kadrlar xizmatida saqlanadi. Shaxsiy fayllar 75 yil davomida saqlanadi, tashkilot rahbarlarining - doimiy.

3. Ishdan bo'shatishni ro'yxatga olish tartibi

3.1 Ishdan bo'shatish quyidagi hujjatlar to'plami bilan rasmiylashtiriladi:

• Xodimning qo'lda, rahbarning qarori bilan yozilgan bayonoti (bayonot har doim ham tuzilmaydi, lekin mehnat munosabatlarini tugatish uchun sabab bo'lgan holatlarga qarab)
• Bypass varag'i, aylanma varaqning shakli tashkilot rahbarining buyrug'i bilan tasdiqlanadi va har bir xodim uchun alohida to'ldirilishi mumkin. Kadrlar bo'limi xodimi mansabdor shaxslarning imzolarini mustaqil ravishda to'plash uchun xodimga aylanma varaqni beradi.
• Ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq
• Ish kitobi
• Shaxsiy karta
• Shaxsiy masala
• Mehnat kitoblarining harakat kitobi va ularga qo'shimchalar
• Qabul qilish, o'tkazish, ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlarni ro'yxatga olish jurnali

3.2 Hujjatlarni qayta ishlash tartibi va muddatlari

Muddatli shartnoma muddati tugashi munosabati bilan xodim ishdan bo'shatilganda, 9-modda. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 79-moddasi) xodim ishdan bo'shatishdan kamida uch kun oldin yozma ravishda ogohlantirilishi kerak.

3.3 Mehnat shartnomasi tomonlarning kelishuvi bilan istalgan vaqtda bekor qilinishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 78-moddasi). Mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risida shartnoma tuzish kerak.

3.4 Kadrlar bo'limi xodimi buyruq tuzish orqali xodimni ishdan bo'shatish to'g'risida ko'rib chiqishni boshlaydi.

3.5 Ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 58 yanvardagi 1-sonli "Mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun dastlabki hujjatlarning yagona shakli to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan T-8 yagona shakli bo'yicha tuzilgan. ”

3.6 Ishdan bo'shatish to'g'risidagi barcha buyruqlar xodim ketayotgan tarkibiy bo'linmaning bevosita rahbari bilan kelishilgan holda amalga oshiriladi. Moddiy javobgar shaxsni ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq tashkilotning bosh buxgalteri tomonidan qo'shimcha ravishda kelishiladi va tasdiqlanadi.

3.7 Vizaga ega bo'lgan mansabdor shaxslarni ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq Bosh direktorga imzolash uchun taqdim etiladi.

3.8 Ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq tashkilotning bosh direktori yoki u yo'qligida tegishli vakolatni olgan shaxs tomonidan imzolanadi.

3.9 Ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq xodimlarni qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlarni ro'yxatga olish jurnalida ro'yxatdan o'tkazilishi kerak.

3.10 Kadrlar bo'limi xodimi imzolangan va ro'yxatdan o'tgan buyruqning nusxasini oladi va uni shaxsiy ishiga qo'yadi.

3.11 Ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq asosida xodim ishdan bo'shatilgan kuni uning mehnat daftarchasiga tegishli yozuvlar kiritiladi.

3.12 Mehnat daftarchasiga kiritilgan ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv ish beruvchining yoki mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul shaxsning imzosi va tashkilot muhri bilan tasdiqlanadi.

3.13 Xodim ishdan bo'shatilgandan so'ng, tashkilotda ishlagan vaqtida uning mehnat daftarchasiga kiritilgan barcha yozuvlar qo'shimcha ravishda xodimning o'zi imzosi bilan tasdiqlanadi.

3.14 Mehnat daftarchasini berishdan oldin kadrlar bo'limi xodimi bypass varag'ida mansabdor shaxslarning imzolari mavjudligini tekshiradi.

3.15 Mehnat daftarchasi xodimga qat'iy ravishda ishdan bo'shatilgan kuni beriladi. 3.16 Mehnat daftarchasini olgandan so'ng, xodim mehnat daftarchalarining harakatini yozib, ularga qo'shimchalar qo'yadi. Xodimni ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumot kadrlar bo'limi xodimi tomonidan uning shaxsiy kartasiga kiritiladi.

3.17 Ishdan bo'shatilgan kuni xodim shaxsiy kartasiga imzo qo'yadi.

3.18 Ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqning nusxasi va chetlab o'tish varaqasi xodimning shaxsiy ishiga kiritiladi.

3.19 Xodimning yozma arizasiga ko'ra, kadrlar bo'limi mutaxassisi unga ish bilan bog'liq hujjatlarning tasdiqlangan nusxalarini beradi: buyruqlar nusxalari, ish haqi ma'lumotlari va boshqalar.

4. Ta'tillarni ro'yxatga olish tartibi

Ta'til quyidagi hujjatlar to'plami bilan beriladi:

• Qo'lda yozilgan ariza
• Dam olish jadvali
• Dam olish boshlanishi haqida xabar
• Vaqt jadvali
• Ta'til berish to'g'risidagi buyruq
• eslatma hisobi

4.1.Hujjatlarni qayta ishlash tartibi va muddatlari

Yillik haq to'lanadigan ta'tilni berish tartibi ta'til jadvaliga muvofiq belgilanadi.

4.2. Ta'til jadvali har yili kalendar yili boshlanishidan ikki hafta oldin tashkilot bosh direktori tomonidan tasdiqlanadi. Ta'til jadvali Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli "Mehnatni hisobga olish uchun dastlabki hujjatlarning yagona shakli to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan T-7 yagona shakli bo'yicha tuzilgan. to'lov"

4.3 Ta'til jadvaliga asoslanib, xodim ta'til boshlanishidan ikki hafta oldin uning boshlanishi haqida xabardor qilinishi kerak.

4.4 Ta'til boshlanishi to'g'risida xabar berish shakli kadrlar bo'limi mutaxassislari tomonidan ishlab chiqiladi va Bosh direktor tomonidan tasdiqlanadi.

4.5 Ta'til jadvali asosida xodimga ta'til berish to'g'risida buyruq chiqariladi.

4.6 Ta'til berish to'g'risidagi buyruq Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 01.05.2004 yildagi 1-sonli "Birlamchi hujjatlarning yagona shakli to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan T-6 yagona shakli bo'yicha tuzilgan. mehnat va uning to'lovini hisobga olish.

4.7 Xodimga ta'til berish to'g'risidagi ma'lumotlar kadrlar bo'limi mutaxassisi tomonidan uning shaxsiy kartasiga kiritiladi.

4.8 Ta'til berish to'g'risidagi buyruq asosida ish vaqti varaqasi to'ldiriladi.

5. Xodimning transferini ro'yxatdan o'tkazish tartibi

Boshqa ishga o'tkazishning quyidagi turlari mavjud:

• ish beruvchining tashabbusi bilan bir tashkilotda ishlashga o'tish
• boshqa tashkilotda doimiy ishga o'tkazish
• tashkilot bilan birgalikda boshqa joyga o'tkazish

5.1 Barcha o'tkazmalarga faqat xodimning yozma roziligi bilan ruxsat beriladi.

5.2 Ish beruvchi ishlab chiqarish zarurati yuzaga kelganda, xodimni mehnat shartnomasida nazarda tutilmagan ishga bir oygacha bo'lgan muddatga o'tkazishga haqli.

5.3 Uni xuddi shu tashkilotga boshqa ish joyiga, o'sha tashkilotning boshqa tarkibiy bo'linmasiga o'sha hududdagi boshqa ishga o'tkazish boshqa ishga o'tkazish hisoblanmaydi va xodimning roziligini talab qiladi, agar bu mehnat funktsiyasi o'zgarishiga olib kelmasa. mehnat shartnomasining muhim shartlarini o'zgartirish.

5.4 Boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi ariza xodimning boshqa ishga o'tkazishga yozma roziligidir. Ariza bir nusxada yoziladi.

5.5 Ijro vizalari arizaga muhr bosiladi.

5.6 Kadrlar bo'limi xodimi xodimni boshqa joyga o'tkazish to'g'risida buyruq (ko'rsatma) chiqaradi. Buyurtma xodimga imzo qarshisida e'lon qilinadi. Asl buyurtma xodimlar bo'limida saqlash uchun qoladi.

Amalda, xodimlarning o'zaro almashinishi kabi narsa mavjud. Bu shuni anglatadiki, bitta xodim yo'qligida uning mehnat funktsiyalari to'liq boshqa shaxsga yuklanadi. Qoida tariqasida, tegishli funktsiyalarni bajaradigan xodimlar bir-birini almashtiradilar.
Ammo bu eksklyuziv qoida emas, chunki o'zaro almashishni aniqlash tashkilot rahbariyati tomonidan o'z xohishiga ko'ra amalga oshiriladi.

Shuning uchun, agar xodim o'zining kasbiy mahoratidan tashqari, tegishli mutaxassislik bo'yicha bilim va ko'nikmalarga ega bo'lsa, u biron bir sababga ko'ra yo'q bo'lgan xodimning o'rniga tayinlanishi mumkin. Biroq, bu juda kam uchraydigan amaliyot ekanligini ta'kidlash kerak.

Bosh buxgalterga vazifalar yuklash to'g'risidagi buyruq

Bosh buxgalterning ish funktsiyalarini boshqa xodimga topshirish bir necha hollarda mumkin:

• Bosh buxgalterning vaqtincha mehnatga layoqatsizligi. Kasallik paytida uning faoliyatini buxgalteriya bo'limidan boshqa xodimga topshirish kerak;
• Buxgalter boshqa haq to'lanadigan ta'tilda yoki maoshsiz ta'tilda. Har holda, ishdan bo'shatish muddati juda uzoq bo'ladi. Shu munosabat bilan bo'lim ishi haqiqatda to'xtatilishi mumkin. Buning oldini olish uchun xodimning funktsiyalari boshqa mutaxassis tomonidan amalga oshirilishi mumkin;
• Xodimni ishdan bo'shatishda ish beruvchi yoki menejer boshqa xodimga funktsiyalarni berishga majburdir. Bunday xodim buxgalter ishini boshqa xodim doimiy lavozimga tayinlanmaguncha bajaradi.

Barcha hollarda, yo'q bo'lgan xodimga qo'shimcha funktsiyalarni berish maxsus buyruq chiqarish orqali amalga oshiriladi. Ushbu akt ish beruvchi tomonidan tasdiqlanadi.

Bosh buxgalterning vazifalarini direktorga yuklash

Bosh buxgalter korxonaning birinchi shaxslaridan biri bo'lganligi sababli, uning vazifalari yuqori turuvchi shaxsga berilishi mumkin. Ushbu lavozim direktor tomonidan amalga oshiriladi. Rahbarning ushbu qarori xodimning mehnatga layoqatsizligi yoki boshqa uzrli sabablarga ko'ra ushbu lavozimda yo'qligi munosabati bilan qabul qilinishi mumkin.

Ta'til paytida vazifalarni belgilash to'g'risidagi buyruq

Agar tashkilotda ko'p sonli xodimlar bo'lsa, ularning vazifalarini taqsimlashni o'rnatish kerak. Bu har bir shaxsning mas'uliyatini aniq belgilab beradi. Ushbu qaror tashkilot xodimlari o'rtasida majburiyatlarni taqsimlash bo'yicha tegishli buyruq yoki nizom chiqarish orqali rasmiylashtiriladi.

Ushbu hujjat, shuningdek, kompaniyadagi xodimlarning o'zaro almashinish qobiliyatini ko'rsatadi. Qoida tariqasida, bu xodimning o'ziga xos majburiyatlari haqidagi matndan keyin aks ettiriladi. Boshqa xodimning ta'til davrida qo'shimcha funktsiyalarni bajarish to'g'risida yozuv tuziladi. Bu faoliyat insonning mehnat majburiyatlaridan biriga aylanadi.

Mehnatni muhofaza qilish bo'yicha majburiyatlarni belgilash

Mehnatni muhofaza qilish va xavfsizlikni ta'minlash tashkilot boshqaruvining ustuvor yo'nalishlaridan biridir. Har bir korxonada mehnatni muhofaza qilish uchun mas'ul shaxs bo'lishi kerak. Agar bunday lavozim shtat jadvalida ko'zda tutilmagan bo'lsa, mehnatni muhofaza qilish funktsiyalari tashkilot rahbarining o'rinbosariga yoki bevosita direktorga topshirilishi mumkin.

Sanoat xavfsizligi va munosib mehnat sharoitlarini ta'minlash xodimdan ma'lum bilimlarni talab qiladi. Shuning uchun ushbu lavozimlardagi xodimlarni almashtiradigan shaxslar maxsus tayyorgarlikdan o'tishlari kerak.
Ushbu lavozimga tayinlash buyruq chiqarish orqali amalga oshiriladi.

Kadrlar hisobini yuritish bo'yicha mas'uliyatni belgilash to'g'risidagi buyruq

Agar tashkilot jamoasi kichik bo'lsa, unda kadrlar bo'limini saqlash amaliy emas. Shuning uchun siz ushbu harakatlarni ma'lum bir xodimga topshirishingiz mumkin. Boshqa har qanday kadrlar qarori singari, bu menejerning tegishli buyrug'i bilan rasmiylashtiriladi. Belgilangan hujjatning shakli standartdir. Bunday qaror ofis ishining ichki qoidalariga muvofiq qabul qilinadi. Tegishli vazifalar yuklanadigan aniq shaxsni aniqlash faqat menejer tomonidan amalga oshiriladi. Bunday qarorlarni qabul qilish huquqiga faqat u ega.