Hisob karta shakli t 4

Ilmiy, ilmiy va pedagogik xodimning ro'yxatga olish kartasi- bu T-4 yagona shakldagi hujjat boʻlib, u taʼlim, fan va texnika sohasida faoliyat yurituvchi ilmiy, ilmiy-tadqiqot, ilmiy-ishlab chiqarish, taʼlim va boshqa muassasa va tashkilotlarda buxgalteriya hisobi uchun foydalaniladi. ilmiy xodimlar.

Unda aks ettirilgan ma'lumotlar ilmiy va ilmiy-pedagogik kadrlarning o'ziga xos xususiyatlari, jumladan, daraja va unvonlar, ilmiy ishlar, ilmiy va ilmiy sohalardagi tajribasi hisobga olinadi. pedagogik ish. Bu o'qituvchilik stajini, bonuslarni, imtiyozlarni va hokazolarni hisoblash uchun zarur bo'lgan barcha ma'lumotlarni aks ettirish uchun.

N T-4 shaklidagi ro'yxatga olish kartasi bir vaqtning o'zida to'ldiriladi shaxsiy karta(shakl N T-2) ilmiy va pedagogik xodimlar. Kadrlar xizmatida xodim tomonidan taqdim etilgan ma'lumotlar va u taqdim etgan hujjatlar (nomzodlik yoki doktorlik diplomi, dotsent yoki professorlik guvohnomasi va boshqalar) asosida tuziladi.

Ilmiy, ilmiy va pedagogik xodimning T-4 ro'yxatga olish kartasining shakli Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli "Tasdiqlash to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan. birlashtirilgan shakllar mehnatni hisobga olish va to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlari".

Eslatib o'tamiz, 2013 yil 1 yanvardan boshlab buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlarida mavjud bo'lgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllaridan foydalanish majburiy emas, lekin ulardan foydalanish taqiqlanmagan. Nodavlat notijorat tashkilotlari ilmiy, ilmiy va pedagogik xodimning o'zlari tomonidan ishlab chiqilgan ro'yxatga olish kartasi blankasidan foydalanish huquqiga ega, lekin shu bilan birga u San'atning 2-qismida belgilangan barcha majburiy rekvizitlarni o'z ichiga olishi kerak. "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonunining 9-soni.

Ilmiy, ilmiy va pedagogik xodimning ro'yxatga olish kartasini to'ldirish qoidalari T-4

N T-4 birlashtirilgan shaklining yuqori o'ng burchagida ular qo'yadilar shakl kodi OKUD bo'yicha hujjat, shuningdek OKPO bo'yicha tashkilot kodi. Korxonalar va tashkilotlarning Butunrossiya tasniflagichining ushbu noyob kodi tashkilotga statistika organlari tomonidan ro'yxatdan o'tkazilganda beriladi.

"Tashkilot nomi" ustuni muvofiq to'ldiriladi ta'sis hujjatlari. Ilmiy, ilmiy va pedagogik xodimning har bir ro'yxatga olish kartasi belgilanadi individual raqam va uni tayyorlash sanasini yozib qo'ying.

Sarlavhadan keyin butun shaklning kengligi bo'ylab bir nechta ustunlar jadvali mavjud:

• strukturaviy birlik;
• lavozim (mutaxassislik, kasb);
• ish turi (bajarilishi kerak bo'lgan ishning tabiati: to'liq bo'lmagan ish kuni, boshqa tashkilotdan o'tkazish yo'li bilan, vaqtincha bo'lmagan xodimni almashtirish, muayyan ishni bajarish va h.k.) asosida to'ldiriladi. ishga joylashish buyrug'i.

"Xodimlar raqami" ustuniga yozing xodimlarning soni, ishga qabul qilinganda ushbu shaxsga tayinlangan.

Xodimning familiyasining birinchi harfini ko'rsatish uchun "Alifbo" ustuni kiritildi. Ushbu yondashuv sizga karta indeksingizni tartibga solish va boshqa ko'plab kartalar orasida ma'lum bir shaxs haqidagi ma'lumotlarni qidirishni soddalashtirish imkonini beradi.

Xodimning pasport ma'lumotlari N T-4 shaklining 1-bandiga "Familiyasi, ismi, otasining ismi" va "Tug'ilgan sanasi" 2-bandiga kiritiladi. Tug'ilgan kuni raqamlar va so'zlar bilan yoziladi. Misol uchun, agar siz ushbu qatorga 08/04/1950 raqamini kiritsangiz, xato bo'ladi, lekin to'g'ri: 1950 yil 4 avgust. Raqamli ko'rinishda tug'ilgan sana o'ng tomonda maxsus maydonda ko'rsatilgan.

3-bandda “Oliy kasb-hunar ta'limi» diplom asosida ism kiritiladi ta'lim muassasasi va shaxs bitirgan sanasi. "Oliy o'quv yurtidan keyingi kasbiy ta'lim" yagona shaklning 4-bandida aks ettirilgan. Birinchidan, olingan ta'lim turini ko'rsating (aspirantura, aspirantura yoki doktorantura). Keyinchalik, ushbu bandda ta'lim muassasasining nomi, uning tugatilgan sanasi, ta'lim to'g'risidagi hujjatning raqami, seriyasi va berilgan sanasi, shuningdek olingan mutaxassislik ko'rsatilishi kerak bo'lgan jadval keltirilgan.

Kodlash zonalaridagi kodlar Butunrossiya tasniflagichlariga muvofiq joylashtirilgan: aholi to'g'risidagi ma'lumotlar (OKIN) OK 018-95 (Rossiya Davlat standartining 1995 yil 31 iyuldagi 412-sonli qarori bilan tasdiqlangan), ta'lim sohasidagi mutaxassisliklar (OKSO).

4-son shaklning 5-bandida taqdim etilgan ta'lim hujjatlari asosida ko'rsating ilmiy daraja(fan nomzodi, fan doktori), u berilgan sana, diplomning rekvizitlari (raqami, seriyasi, sanasi, diplom bergan tashkilotning nomi). Bu yerda fan sohasi ham kiritilgan.

“Ilmiy unvon” 6-bandida mutaxassislik bo‘yicha professor va katta ilmiy xodim (olimlar uchun), kafedrada dotsent va professor (ilmiy-pedagogik xodimlar uchun) ilmiy unvoni to‘g‘risidagi ma’lumotlar tegishli guvohnoma asosida to‘ldiriladi. .

E'tibor bering, 2004 yil 1 yanvardan boshlab qaror bilan Rossiya Davlat standarti 2003 yil 30 sentyabrdagi N 276-st yangisi tasdiqlangan Butunrossiya tasniflagichi OK 009-2003 ta'lim bo'yicha mutaxassisliklar, T-4 shakli ustunlarini to'ldirishda ularga rioya qilish kerak.

7-ustunda "Umumiy ilmiy va pedagogik ish tajribasi", shu jumladan o'qitish tajribasi, xodim kadrlar xizmati dagi yozuvlardan arifmetik hisob-kitoblar bilan hisoblaydi ish kitobi xodim.

Ro‘yxatga olish varaqasi to‘ldirilgandan so‘ng taqdim etilgan ma’lumotlarga muvofiq ilmiy daraja berish, ilmiy daraja berish, ilmiy unvon berish va ilmiy mutaxassislikka o‘zgartirishlar to‘g‘risidagi jadvalga barcha qo‘shimcha va o‘zgartirishlar kiritiladi. xodimlar xizmatida xodim tomonidan tasdiqlovchi hujjatlar.

Birlashtirilgan shakl T-4shaxsiy kartaga qo'shimcha ravishda ta'lim va ilmiy tashkilotlar tomonidan yuritiladi (T-2 shakl). Maqolada biz birlashtirilgan T-4 shaklini qanday to'ldirishni misol orqali aytib beramiz va ko'rsatamiz.

Ushbu shakl ta’lim, fan va texnika sohasida faoliyat yurituvchi ilmiy, ilmiy-tadqiqot, ilmiy-ishlab chiqarish, ta’lim va boshqa muassasa va tashkilotlarda ilmiy xodimlarni ro‘yxatga olishda qo‘llaniladi.

Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan boshqa yagona shakllar to'g'risida ma'lumot olish uchun materiallarni o'qing:

T-4 shaklini to'ldirish tartibi

Kadrlar bo'limi kartani to'ldiradi. Har bir karta raqam va kompilyatsiya sanasi bilan belgilanadi.

Quyida ushbu tafsilotlarni ko'rib chiqing Umumiy ma'lumot xodim haqida. Shunday qilib, 1-jadvalda ular quyidagilarni ko'rsatadi:

• xodim ro'yxatdan o'tgan tarkibiy bo'linma;
• lavozim;
• xodimlar soni;
• familiyaning birinchi harfi (alifbosi);
• ish turi (asosiy yoki yarim kunlik);

Jadval ostida darhol xodimning to'liq ismi, tug'ilgan sanasi va oliy ma'lumot to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan.

Ushbu ma'lumotlardan keyin quyidagi ma'lumotlar keladi:

• oliy o'quv yurtidan keyingi kasbiy ta'lim to'g'risida (aspirantura, aspirantura yoki doktoranturani tamomlagan tashkilot (muassasa) nomi, uni tugatgan sanasi, shuningdek tegishli sertifikatning raqami, seriyasi va berilgan sanasi ko'rsatilgan holda);
• ilmiy daraja (shu jumladan fan sohasi va mutaxassisligi haqidagi ma'lumotlar);
• ilmiy unvon.

Shaklni to'ldirish uchun xodimlarning tegishli hujjatlaridan (fan doktori, fan nomzodi diplomi, dotsent va professorlik guvohnomasi va boshqalar), shuningdek xodimning o'zi to'g'risidagi ma'lumotlaridan foydalaniladi.

T-4 shakli – « Ilmiy, ilmiy va pedagogik xodimning ro'yxatga olish kartasi" va Uni qo'llash va to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli "Mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan.

T-4 shaklini qo'llash doirasi

T-4 shakli ta'lim sohasidagi muassasalar va tashkilotlar tomonidan qo'llaniladi. Kartochkaning shakli ilmiy va ilmiy-pedagogik xodimlarga tegishli aniq ma'lumotlarni yozib olish imkonini berishi tufayli, bu shakl keng foydalanishda davom etmoqda.

T-4 ro'yxatga olish kartasi unvonlar, ilmiy darajalar, ilmiy ishlar, ilmiy va o'qituvchilik faoliyatidagi tajribani aks ettiradi. Ushbu ma'lumotlar o'qituvchilik tajribasini hisoblash, bonuslar, imtiyozlar va boshqa shunga o'xshash ko'rsatkichlarni hisoblash uchun juda muhimdir.

T-4 shaklidagi ro'yxatga olish kartasi ilmiy va pedagogik xodimlarni ishga qabul qilishda T-2 shakldagi xodimning shaxsiy kartasi bilan bir vaqtda to'ldiriladi.

T-4 shaklidagi kartadagi ma'lumotlar xodim tomonidan taqdim etilgan hujjatlar asosida kiritiladi. Bunday hujjatlar, masalan, fan nomzodi yoki doktori diplomlari, dotsent yoki professorning guvohnomalari va boshqa shunga o'xshash hujjatlardir.

T-4 shaklida ro'yxatga olish kartasini to'ldirish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalar

1. Uning asosiy rekvizitlari bilan bog'liq karta ma'lumotlari to'ldiriladi - tashkilot nomi, dalolatnoma raqami va karta to'ldirilgan sana.
2. Birinchi jadval blokida xodim ishga qabul qilingan tarkibiy bo'linmaning nomi, uning lavozimi, xodimlar soni, ma'lumotlari aks ettirilgan. alifbo indeksi(familiyaning birinchi harfi bo'yicha), ish turi (asosiy yoki yarim kunlik) va xodimning jinsi.
3. Keyinchalik, xodimning familiyasi, ismi, otasining ismini va uning tug'ilgan sanasini ko'rsating (kartaning 1 va 2-bandlari).
4. Xodim oliy kasbiy ta'lim olgan ta'lim muassasasi to'g'risida ma'lumotlar kiritiladi (kartaning 3-bandi).
5. Keyingi blok (kartaning 4-bandi) oliy o'quv yurtidan keyingi kasbiy ta'lim to'g'risidagi ma'lumotlarni taqdim etadi. Bu aspirantura, aspirantura, doktorantura bo'lishi mumkin. Ta'lim (ilmiy) muassasaning nomi, ta'lim to'g'risidagi hujjatning rekvizitlari (nomi, seriyasi, raqami), shuningdek, o'qishni tugatgan sana va mutaxassislik nomi ko'rsatilgan.
6. Keyingi xatboshida (5-band) xodimning ilmiy darajasi, u berilgan sana va dissertatsiya kengashi tuzilgan tashkilotning nomi aks ettiriladi. Diplom ma'lumotlari (raqami, seriyasi, sanasi) taqdim etiladi.
7. Kartaning 6-bandida xodimning ilmiy unvoni to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Ushbu bandda unvonning nomi, sertifikat ma'lumotlari va ilmiy unvon berilgan sana to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan. Ilmiy mutaxassislik yoki yo'nalish, bo'lim ham ko'rsatilgan.
8. Keyinchalik, umumiy ilmiy va pedagogik tajriba (kartaning 7-bandi), shu jumladan o'qituvchilik ish tajribasi alohida ko'rsatiladi. Ilmiy ishlar va ixtirolar mavjudligi ham qayd etilgan. Agar mavjud bo'lsa, ilmiy ishlar ro'yxati kartaga ilova qilinadi.
9. Karta ham xodim, ham tashkilotning kadrlar bo'limi xodimi tomonidan imzolanadi. Xodim, qo'shimcha ravishda, aloqa telefon raqamini ko'rsatishi kerak, va kadrlar xizmati xodimi uchun uning lavozimi va imzosining dekodlanishi ko'rsatilishi kerak.
10. Yakuniy jadval qismida ilmiy daraja berish, ilmiy unvonni berish, ilmiy ixtisoslikni o'zgartirish to'g'risidagi ma'lumotlar, agar bunday hodisalar kartani dastlabki to'ldirgandan keyin sodir bo'lsa, ko'rsatish uchun mo'ljallangan.

Har bir bunday hodisa uchun quyidagilar ko'rsatilishi kerak:

• sana,
• hujjatning seriyasi, raqami va uni bergan tashkilotning nomi;
• ilmiy daraja / ilmiy unvon / ilmiy mutaxassislik.

Quyida to'ldirish namunasi keltirilgan Hisob kartasi T-4 shaklidagi ilmiy, ilmiy va pedagogik xodim

T-4 birlashtirilgan shakl
Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan
01/05/2004 yildagi 1-son

(tashkilot nomi)

2. Tug'ilgan sana		1969 yil 14 avgust	17.08.1969
		(kun, oy, yil)
3. Oliy professional
ta'lim	Federal davlat byudjeti ta'lim muassasasi oliy ma'lumot"Sibir davlat universiteti Temir yo'llar", 1990 yil
	(ta'lim muassasasining nomi, bitirgan yili)

Ta'lim nomi ilmiy muassasa	Ta'lim hujjati, malaka yoki maxsus bilimlar haqida			Tugash sanasi
	nomi	seriya	raqam
Novosibirsk davlat iqtisodiyot va boshqaruv universiteti "NINKh" Federal davlat byudjeti oliy ta'lim muassasasi	Diplom	ABC	123456	15.05.2008
	Mutaxassislik
	Buxgalteriya hisobi, tahlil va audit
	OKSO kodi				080109

5. Ilmiy daraja		Iqtisodiyot fanlari nomzodi								OKIN kodi	35 2
		(PhD, fan doktori)
Ilm-fan sohasi		Iqtisodiyot va menejment
Ilmiy daraja berilgan sana			“	24	”	Noyabr		2010	G.
Dissertatsiya kengashi		Novosibirsk davlat iqtisodiyot va boshqaruv universiteti "NINKh" Federal davlat byudjeti oliy ta'lim muassasasi (FSBEI HE "NGUEU")
		(dissertatsiya kengashi tuzilgan tashkilotning nomi)
Diplom:	123456, VA, 15/05/2011
	(raqam, seriya, sana)
FSBEI HE "NGUEU"
(diplom bergan tashkilotning nomi)

6. Ilmiy unvon		OKIN kodi
	(katta ilmiy xodim, dotsent, professor va boshqalar)

Sertifikat		№		Ilmiy unvon berilgan sana	“		”				G.
(ilmiy unvonni bergan tashkilot nomi)

T-4 shaklining teskari tomoni

1. Jami ilmiy-pedagogik ish staji: 6 yil

shu jumladan o'qituvchilik tajribasi 5 yil 7 oy

Ilmiy ishlar	bor,	ega emas
	(keraksiz narsani kesib tashlang)

Ilmiy daraja berish, ilmiy unvon berish va ro'yxatga olish kartasini to'ldirgandan so'ng ilmiy mutaxassisligingizni o'zgartirish
sana	hujjat		ilmiy daraja, ilmiy unvon, ilmiy mutaxassislik
	seriya, raqam	hujjatni bergan tashkilotning nomi
1	2	3	4

T-3 birlashtirilgan shakl

XI. QO'SHIMCHA MA'LUMOT

X. QONUNCHILIKLARGA MUVOFIQ XODIM HUQUQI BO'LGAN IJTIMOIY NATOLAR.

IX. TA'TEL

VIII. RAG‘BATLAR, DAVLAT VA Idora mukofotlari

VII. KASBIY QAYTA TAYYORLASH

VI. MALAKALIKLARNI TAKILISH

V. SERTIFIKATSIYA

IV. MALAKA, SINF, DIPLOMATİK, HARBIY RANTA BERISH.

VA BOSHQA ISHLARGA O‘TKAZISH

III. ISHLASH

Sana	Mutaxassislik (yo'nalish)	Hujjat (diplom, sertifikat)	Baza
qayta tayyorlashni boshlash	qayta tayyorlashni yakunlash	Ism	raqam	sana

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

XII. Ishdan bo'shatish uchun asoslar ______________________________________

Ishdan bo'shatilgan sana "___"___________20

“___” _________20-sonli __________-son buyrug‘i (yo‘riqnomasi).

Kadrlar bo'limi xodimi __________ ____________ ______________

lavozim imzosi transkripti

Ishchi ______________________

4.7-ilova

Rossiya 04.06.2001 yildagi 26-son

Strukturaviy birlik	Kasb (lavozim)	Xodimlar soni	Ish haqi ( tarif stavkasi), ishqalash.	Qo'shimcha, surtish.	Oylik fond ish haqi, ishqalash.	Eslatma
Ism	kod
			va hokazo.
Bir varaq uchun jami
Hujjat uchun jami

Menejerlar tarkibiy bo'linmalar _________ ____________ _____________

lavozim imzosi transkripti

__________ _____________ ____________

lavozim imzosi transkripti

___________ __________ ______________

lavozim imzosi transkripti

Bosh hisobchi ____________ ______________

imzo transkripti

4.8-ilova

Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan

Rossiya 04.06.2001 yildagi 26-son

1. Familiya______________ Ismi___________ Otasining ismi___________

2. Tug'ilgan sana ________________________________________________

kun, oy, yil

3.Oliy professional

ta'lim ______________________________________________________

ta'lim muassasasining nomi, bitirgan yili

4. Aspirantura mutaxassisi

ta'lim ________________________________OKIN kodi

aspirantura, aspirantura, doktorantura

5. Ilmiy daraja __________________________ OKIN kodi

Fanlar nomzodi, fanlar doktori

Fan sohasi ________________________________________________________________

“___” ilmiy darajasi berilgan sana ________________ yil

Dissertatsiya kengashi ________________________________________________

qaysi tashkilotning nomi

dissertatsiya kengashi tuzildi

Diplom: ______________________________________________________

raqam, seriya, sana

______________________________________________________________

diplom bergan tashkilotning nomi

6. Ilmiy unvoni ____________________________OKIN kodi

katta, ilmiy xodim,

dotsent, professor va boshqalar.

Sertifikat No _____Ilmiy unvon berilgan sana “__”___________yil

______________________________________________________________

ilmiy unvonni bergan tashkilotning nomi

Ilmiy mutaxassislik (yo‘nalish, kafedra) _____OKSO kodi