Ichki loyihani ishlab chiqish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalar. Ichki elektr ta'minoti loyihasini ishlab chiqish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalar. Biz barcha manfaatdor tomonlarni aniqlaymiz

03.03.2017

Yangi boshlanuvchilar va tajribalilar uchun "A" dan "Z" gacha qadamlar

Loyiha: vaqt va resurslar bilan cheklangan, aniq natijalar bilan aniq maqsadli guruh muammosini hal qilish uchun amalga oshiriladigan rejalashtirilgan harakatlar majmui.

Ijtimoiy loyiha: maqsadi jamiyatdagi dolzarb ijtimoiy muammoni hal qilishga qaratilgan va jamiyatdagi ijobiy natijalar va oʻzgarishlarga qaratilgan real harakatlar dasturi.

Loyiha javob berishi kerak bo'lgan asosiy talablar:

dolzarbligi- sabab, loyihani amalga oshirish uchun asos davr talablariga, alohida maqsadli guruhga yoki loyiha g'oyasining paydo bo'lishini tushuntiruvchi boshqa jihatlarga mos kelishi kerak;

vaqt- loyiha muddati cheklangan bo'lishi kerak;

resurslar- loyihada ehtiyojlarning aniq tavsifi bo'lishi kerak;

sifat va natijalarni baholash- loyihaning samaradorligini baholash ko'lami sizning maqsadlaringizga muvofiq belgilanadi, ammo siz intilayotgan natijalar aniq, tahlil qilish va tushunish uchun qulay bo'lishi kerak.

Loyihalar oddiy va murakkab, qisqa muddatli va uzoq muddatli, cheklangan va katta byudjetga ega, xavfli va butunlay boshqarilishi mumkin bo'lgan tavakkalchilikka ega, turli natijalarga ega bo'lishi mumkin. Har holda, loyiha muayyan muammoni hal qilishga qaratilgan. Loyiha tizimli, mantiqiy va adekvat bo'lishi kerak, ya'ni har bir bo'lim boshqalarga mos kelishi kerak (vazifalar maqsadga muvofiq bo'lishi kerak, mexanizm maqsad va vazifalarga mos kelishi kerak, byudjet maqsadlar, vazifalar va mexanizmlarga mos kelishi kerak. va boshqalar).

Loyihani qanday yozish va formatlash kerak? "A" dan "Z" gacha qadamlar

1-qadam: G'oya haqida qaror qabul qiling, muammoni tahlil qiling.

Nimani o'zgartirishni xohlaysiz?

Siz nimaga va qanday yo'l bilan (eng umumiy ma'noda) erishmoqchisiz?

Qaysi muammoni hal qilmoqchisiz?

Siz javobni yozdingiz → loyiha faoliyatining ko'lamini belgilashga o'tdingiz, siz ishlayotgan muammoni belgilab qo'ydingiz.
Biz muammoni tahlil qildik → nimani o'zgartirmoqchi ekanligingizni aniqladik → loyiha g'oyasi paydo bo'ldi → loyihani batafsil va tavsiflashga o'ting.

2-qadam: Loyihaning maqsadini yozing.

Maqsad- kutilayotgan natijalar va kutishlarning umumiy tavsifi, loyihani amalga oshirish jarayonida tashkilot intilayotgan eng yuqori yutuq nuqtasi. Maqsad - bu istalgan natijaga erishish uchun harakat yo'nalishi.

Maqsad shunday shakllantirilishi kerakki, unga erishish yuzaga kelgan muammoni to'liq hal qiladi. Maqsadni shakllantirish muammoni shakllantirishga asoslanishi kerak. Maqsad muammoni teskari deb aytishimiz mumkin.

Loyihangizning maqsadi bo'yicha savollar bering:

Loyihaning natijasi qanday bo'lishi kerakligi haqida aniq ifoda bormi?

Loyiha natijalarini yaxlit va uning alohida qismlarini ko'ra olamizmi va o'lchay olamizmi?

Maqsad realmi? Mavjud resurslarni hisobga olgan holda belgilangan maqsadga erishish mumkinmi?

Loyiha jamoasi va boshqa manfaatdor tomonlar tomonidan maqsadga erishish natijasida qanday foyda yoki imtiyozlar olinadi?

3-qadam: Loyiha maqsadlarini yozing.

Loyiha maqsadlari- bu mavjud vaziyatni yaxshi tomonga o'zgartirish uchun amalga oshirilishi kerak bo'lgan aniq qadamlar, bu maqsadga erishish uchun qadamlar.

INeslash muhim! Bir nechta vazifalar bo'lishi mumkin, barcha vazifalar maqsadga erishish yo'lidagi qadamlar, o'zaro bog'liq va loyiha maqsadi bilan bog'liq.

Fe'llardan foydalaning. Masalan, agar siz uy qurishingiz kerak bo'lsa, unda vazifalar quyidagilar bo'ladi: poydevor qo'yish, devorlarni qurish, tom qurish, kommunikatsiyalarni o'rnatish, ichki bezatish va hk.

Tekshirish. Maqsadlar muammoning echimini to'liq qamrab olishi kerak (qo'yilgan maqsad).

Tahlil qiling. Vazifalar samarali bo'lishi kerak (natijada loyihadan keyingi o'zgarishlar aniq natijalardan iborat).

4-qadam: Maqsad va vazifalarni aqlli mezonga muvofiq tekshiring.

Biz maqsad va vazifalarimizni ko'rib chiqamiz, ularni SMART mezoniga muvofiq tekshiramiz va kerak bo'lganda ularni to'g'irlaymiz.

	O'ziga xoslik
	O'lchanadigan
	erishish mumkin
	Mukofotlash
	Vaqt chegaralangan

Masalan: Maqsad: “Uy qurish” – SMART mezoniga ko‘ra quyidagicha ko‘rsatilishi mumkin: “Vychegda qishlog‘ida 2-qavatli yosh mutaxassislar oilalari uchun 2 qavatli 6 xonadonli uyni qurish va foydalanishga topshirish. 2014 yil choragi."

№5 qadam. Biz vazifalardan mantiqiy harakatlar zanjirini quramiz.

Biz maqsad va vazifalarni belgilab oldik → Keling, rejalashtirishni boshlaylik: hammasi qanday sodir bo'ladi.

Har bir vazifadan biz mantiqiy harakatlar zanjirini quramiz: natijaga qanday erishamiz. Ba'zan har bir yo'nalishda loyihaning mantig'ini tushunish uchun barcha harakatlar va vazifalar zanjirini chizishga yordam beradi.

Misol uchun, agar biz yosh mutaxassislarning oilalari uchun uy qurish haqida gapiradigan bo'lsak, unda bizning vazifa bloklarimiz quyidagilar bilan bog'liq bo'lishi mumkin:

to'g'ridan-to'g'ri qurilish orqali

davlat organlari bilan shartnomalar

maqsadli auditoriya - yosh mutaxassislar oilalari bilan ishlash

loyiha va umuman tadbirning PR bo'yicha matbuot bilan ishlash.

Ushbu mantiqiy zanjir loyiha jadvalini mantiqiy ketma-ketlikda yozishga yordam beradi.

Qadam No 6. Biz harakat rejasini, ish jadvalini yozamiz.

Reja barcha ishlarni bajarish tartibini belgilaydi: unda nima, kim va qachon, mantiqiy ketma-ketlikda tasvirlangan + qanday resurslar kerakligi aniq ko'rsatilgan. Rejalashtirishda siz turli shakllar, jadvallar, rejalardan foydalanishingiz mumkin.

Masalan: Loyihani amalga oshirish rejasi. Misol № 1

Loyihani amalga oshirish rejasi. Misol № 2

Loyihani amalga oshirish rejasi. Misol № 3

Bundan tashqari, tarmoq rejasini tuzish foydali bo'ladi - jadval.

№7 qadam. Loyihamiz qanchaga tushishini hisoblab chiqamiz.

Loyihani amalga oshirishning har bir bosqichi ma'lum mablag' va resurslarni talab qiladi:

loyihani amalga oshirish uchun qancha pul kerak? Ular nimaga sarflanadi?

Pul qanday manbalardan olinishi kutilmoqda? Grantlar, subsidiyalar, homiylik va boshqalar?

Loyihaning ushbu bo'limi loyihaning boshqa bo'limlari, ayniqsa amalga oshirish mexanizmi va loyiha jadvali bilan juda yaqin bo'lishi kerak.

Loyihaning mumkin bo'lgan smetasi:

	Ob'ektlar va xarajatlarning nomi	Xarajatlarni hisoblash	Loyiha uchun moliyaviy xarajatlar
			Mavjud mablag'lar	So'ralgan mablag'lar

"Byudjet" (smeta) moddasi bo'lishi kerak.

Asosiy xarajatlar:

binolarni ijaraga olish va kommunal to'lovlar

sayohat va transport xarajatlari

uskunalar

aloqa va aloqa

maxsus tadbirlarni o'tkazish

nashriyot xarajatlari

sarf materiallari

va to'g'ridan-to'g'ri loyihangizga tushadigan boshqa to'g'ridan-to'g'ri xarajatlar.

"Boshqa xarajatlar"- bu boshqa moddalarda aks ettirilmagan xarajatlar mavjud bo'lsa, byudjetga kiritilgan ixtiyoriy moddadir. Ushbu maqola ayniqsa diqqat bilan muhokama qilinishi kerak.

"To'lov"- loyiha xodimlari va shartnoma bo'yicha vaqtincha ishga qabul qilingan mutaxassislarning to'g'ridan-to'g'ri ish haqi, shuningdek, "Daromad solig'i hisobi" - xodimlar va jalb qilingan mutaxassislar uchun umumiy ish haqi fondining 35,8 foizini o'z ichiga oladi.

Byudjet jadvalining oxirgi uchta ustuniga alohida e'tibor qaratish lozim: "mavjud mablag'lar", "so'ralgan mablag'lar", "jami". "Mavjud mablag'lar" ustunida siz va sizning tashkilotingiz loyihani amalga oshirish uchun investitsiya qilayotgan mablag'larni ko'rsatishi kerak. Masalan: ko'ngillilarni xodimlar yoki tashqi mutaxassislar sifatida jalb qilish byudjet moddasining "ish haqi" moddasida "mavjud" ustunida aks ettirilishi kerak va bu miqdor tashkilotda ish haqi to'lanadigan xodimlar ishtirok etganida ko'targan xarajatlarga mos keladi. ko'ngilli mutaxassislar o'rniga loyihani amalga oshirish.

Agar tashkilot, siz yoki homiylar loyihani amalga oshirish uchun biron bir ofis jihozlarini taqdim etsalar, unda "mavjud" ustunida uning xizmat muddatini hisobga olgan holda uning taxminiy narxini ko'rsatishga arziydi.

"Talab" ustunida loyihani amalga oshirish uchun tashkilot etishmayotgan mablag'lar miqdorini ko'rsatish qoladi.

№8 qadam. Natijalarni yozamiz.

Harakatlar rejasini tuzish va byudjetni hisoblashda natijalar biz rejalashtirganimizdan ham kattaroq bo'lishi mumkinligini tushunishimiz mumkin. Bizning natijalarimiz loyiha maqsadiga mos kelishi muhim.

Loyihada natijalar matn shaklida yozilishi mumkin, bu erda natijalarni aniqlash uchun ish varag'ini to'ldirishni tavsiya qilamiz:

Miqdoriy natija(nima qilinadi?) - ko'rsatilgan xizmatlar soni, tadbirlar ishtirokchilari, aniq yordam oluvchilar, nashr etilgan kitoblar soni va boshqalarni qayd etadi.

Sifatli natija(nima o'zgaradi?) - hodisalar, xizmatlar ko'rsatish va hokazolar natijasida yuzaga keladigan ijobiy o'zgarishlarni aks ettirishi kerak.

Samaradorlik- Olingan natijalar sarflangan sa'y-harakatlarga mutanosibmi?

Loyihaning samaradorligini baholash mezonlari ishlab chiquvchilar nimaga intilayotganini va bunga qanday erishishlarini qanchalik yaxshi tushunishlarini ko'rsatadigan natijalardir.

№9 qadam. loyihasini tuzamiz.

Tugallangan loyiha odatda quyidagi bo'limlarni o'z ichiga oladi:

Loyihaning qisqacha mazmuni: o'z fikringizni qisqacha tavsiflang (3-5 jumla), maqsadlar, natijalar (1 A4 varaqdan ko'p bo'lmagan, 12-14 shrift)

Loyihaning batafsil tavsifi:

Muammoning dolzarbligi, sizning loyihangiz nima uchun muhim va zarur.

Loyihaning maqsad va vazifalari.

Loyihaning maqsadli guruhi: sizning loyihangiz kimga mo'ljallangan, kim uchun qilyapsiz.

Loyihani amalga oshirish mexanizmi: bosqichlar, mazmunli faoliyat, voqealar va boshqalar.

Loyihani amalga oshirish uchun jadval rejasi (ko'rinish haqida unutmang, jadvallar qabul qilinadi).

Byudjet (smeta).

Kutilayotgan aniq natijalar (miqdoriy va sifat), natijalarni baholash mezonlari va usullari, loyihaning uzoq muddatli istiqboldagi ta'siri.

Agar kutilsa, loyihani yanada rivojlantirish mumkin.

ilovalar (fotomateriallar, diagrammalar, eskizlar va boshqalar)

Loyiha matnining dizayni uning mazmuni kabi muhimdir. Katta shrift (kamida 12 shrift) va bir yarim oraliqdan foydalaning. Asosiy fikrlarni ajratib ko'rsatish, matnni o'qishni osonlashtirish uchun tuzilish, sarlavhalar va sarlavhalar, qalin shriftlar va tagiga chizish, markirovka qilingan ro'yxatlar va boshqalardan foydalaning.

Agar taqdimot qilish kerak bo'lsa:

har bir bo'lim uchun 1-2 slayddan ko'p bo'lmagan;

shrift imkon qadar katta va uzoqdan ham o‘qilishi mumkin bo‘lishi, taqdimot slaydlarining sarlavhasi va matni bir xil shriftda chop etilishi, taqdimotda kamida 20 shrift o‘lchamidan foydalanish tavsiya etiladi;

engil fondan foydalanganda, shrift qora yoki boshqa ranglarning (jigarrang, ko'k) juda quyuq soyasi bo'lishi kerak; quyuq fon rangidan foydalanganda, shrift oq rangda;

Loyiha ustida ishlashni boshlaganingizda qaerdan boshlash kerak, qanday qilib ma'lumotlar massasida yo'qolmaslik va barcha manfaatdor tomonlarning manfaatlarini hisobga olish kerak? Viktor Stepanov, Izovac xoldingining loyiha ofisi rahbari, BusinessTools treneri, loyihalarni boshqarish bo'yicha ekspert, loyiha boshlanishida zarur bo'lgan harakatlar haqida gapirdi. Ular ish uchun samarali tayyorgarlik ko'rish va natijalarga erishishga yordam beradi.

1. Loyihaning egasini aniqlang

Eng boshida siz savolga javob berishingiz kerak: kimga Va Nima uchun sizga bu loyiha kerakmi? Tashqi mijozga kelsak, hamma narsa oddiy - ma'lum bir mijoz bor. Ichki loyihalarda asosiy manfaatdor tomon loyiha egasi hisoblanadi.

Turli adabiyotlarda u homiy yoki mijoz deb ham ataladi. Bularning barchasi sinonimlar bo'lib, ular loyiha amalga oshirilayotgan shaxsni bildiradi. Men ta'kidlayman: bu aniq Inson , emas kompaniya, biznes yoki jamiyat.

Loyihaning egasini ikkita mezon bo'yicha aniqlash mumkin: loyiha bu odam uchun qandaydir muammoni hal qiladi va uning o'zi loyiha taqdirini hal qilishga qodir (unga yashil chiroq yoqing yoki uni to'xtating). Loyihani kim uchun qilayotganingizni tushunmaguningizcha, ishni boshlashingiz shart emas: ehtirosli egasi bo'lmasa, loyiha barbod bo'ladi. Ertami-kechmi unga bo'lgan qiziqish susayadi.

2. Biz barcha manfaatdor tomonlarni aniqlaymiz

Har bir loyihada egasiga qo'shimcha ravishda quyidagi majburiy rollar mavjud:

• tashabbuskor,
• loyihalar bo'yicha menejer,
• oxirgi foydalanuvchilar.

Bundan tashqari, loyiha jamoasi a'zolari, ularning menejerlari (loyihalar kamdan-kam hollarda kompaniyaning bitta bo'linmasi bilan chegaralanadi), dastur menejeri (agar loyiha strategik dasturning bir qismi bo'lsa), etkazib beruvchilar va pudratchilar, tashqi nazoratchilar - qisqasi, manfaatlarini ko'rgan har bir kishi bor. loyiha ta'sir qiladi. Loyiha metodologiyasida manfaatdor tomonlar "manfaatdor tomonlar" deb ataladi. Bundan tashqari, ularning manfaatlari nafaqat farq qiladi, balki ko'pincha qarama-qarshidir.

Masalan, loyiha jamoasi a'zolarining menejerlari odatda o'z odamlarining vaqtini loyiha menejeri xohlagancha ajrata olmaydilar; etkazib beruvchilar va pudratchilar narxlarni oshirishdan manfaatdor, tashqi nazoratchilar esa ma'lum xarajatlar yoki harakatlarga jiddiy cheklovlar qo'yadi.

3. Loyihaning maqsadlarini aniqlang

Har qanday loyiha birinchi navbatda egasining maqsadlariga qaratilgan. Agar loyiha, aytaylik, etkazib beruvchi yoki mutaxassisning manfaatlariga javob bermasa, loyihada shunchaki boshqa etkazib beruvchi yoki mutaxassis bo'ladi va bu fojia emas. Lekin agar loyiha egasi kerakli narsani olmasa, loyiha bo'lmaydi.

Loyiha menejeri loyiha egasi bilan bularning barchasi nima uchun kerakligini, qanday muammolarni hal qilish kerakligini yoki qanday imkoniyatlardan foydalanishni batafsil muhokama qilishi muhimdir. Masalan, kompaniya yangi mahsulot ishlab chiqarmoqda. Bu nima uchun qilinmoqda? Mavjud mijozlarga ko'proq sotish uchunmi? Yoki yangi mijozlarni jalb qilish, xavflarni diversifikatsiya qilish va raqobatchilarni siqib chiqarish uchunmi? Bu savollarga javoblar maqsadlarga aylanadi.

4. Loyihaning natijalarini aniqlang

Loyihaning maqsadlari va natijalari qisman sinonimdir, chunki ikkalasi ham biz uchun maqbuldir. Ammo agar maqsadlar loyihaning "nima uchun", uning harakatlantiruvchi kuchi bo'lsa, unda natijalar aniq narsadir: loyihaning oxirigacha jamoa olish majburiyatini olgan narsalar, hujjatlar, dasturiy ta'minot.

Misol uchun, yangi mahsulotni ishlab chiqishda (u to'ldirilgan pirog bo'lsin) natijalar bo'ladi: pirojnoe retsepti, xarajatlarni hisoblash, ehtimol pishirish pechlari, agar ular ilgari mavjud bo'lmasa, kerakli ruxsatnomalar.

Natijalarni olish uchun javobgarlik to'liq loyiha jamoasiga tegishli. Natijalar qabul qilinganda va loyiha egasiga topshirilganda, u loyihaning maqsadlariga erishadi. Va agar loyihaning muvaffaqiyati to'g'risida tushuncha u tugaganidan keyin bir muncha vaqt o'tgach paydo bo'lishi mumkin bo'lsa, bu mutlaqo normaldir.

Loyiha natijalari loyiha jamoasining aniq majburiyatidir, loyiha maqsadlari esa loyihaning yo'naltiruvchi nuridir. Loyihani amalga oshirishning noto'g'ri yo'lini tanlab, noto'g'ri yo'ldan ketishingiz mumkin; lekin siz har doim yangi loyiha natijalari bo'yicha egasi bilan kelishib, loyihani "qayta ishga tushirishingiz" mumkin, shu bilan birga uning maqsadlari o'zgarishsiz qoladi.

5. Loyihani rejalashtirishni boshlaylik

Biz hammamiz yaxshi bilamizki, hech kim boshqa odamlarning g'oyalarini amalga oshirishni xohlamaydi. Bizning ishtirokimizsiz ishlab chiqilgan rejalar bizga ishonchni ilhomlantirmaydi: muddatlar haqiqatga to'g'ri kelmaydigan ko'rinadi, muammolarni hal qilishning o'zi shubhalarni keltirib chiqarishi mumkin. Shuning uchun, rejani ishlab chiqish uchun siz yolg'iz emas, balki jamoa bo'lib ishlashingiz kerak.

Men ushbu texnikani tavsiya qilaman: jamoani "rejalashtirish seminari" deb ataladigan narsaga to'plang. Kompaniya devorlaridan alohida xonaga chiqing (agar loyiha byudjeti imkon bermasa, siz birovning uyida yoki mamlakatda to'planishingiz mumkin) va butun kunni loyiha ustida ishlashga bag'ishlang. Pitsaga buyurtma bering, katta qog'oz varaqlari, markerlar va stikerlarni oling - bu sizga ko'p miqdordagi tarqoq ma'lumotlar bilan chalg'itmasdan ishlashga va muhim tafsilotlarni o'tkazib yubormaslikka imkon beradi.

Maqsadlar va natijalar to'plamini shakllantirishni aniqlang, loyihani amalga oshirishning turli yondashuvlarini sinab ko'ring, birgalikda muddatlarni hisoblang va byudjetni hisoblang. Kun tez o'tadi, siz mukammal rejaga ega bo'lishingiz haqiqat emas, lekin bu jamoaning siz bilan "ro'yxatdan o'tishi" uchun asos bo'lishiga amin bo'lishingiz mumkin.

Aytgancha, bu kun kuzatuvchi loyiha menejeriga uning jamoasida kim borligi haqida ko'p ma'lumot beradi. Bu odamlar qay darajada boshqalarni tinglashni bilishadi, ularning o'z g'oyalari bormi, loyiha muvaffaqiyati uchun nima qilishga tayyor, ularga tayanish mumkinmi? Endi "birovni qirg'oqqa qo'yish" uchun juda kech emas. Loyihada qoladigan va jamoaning o'zagini tashkil etadiganlar loyiha jamoasining har bir a'zosi nima uchun javobgar ekanligini aniq tushunishlari kerak.

6. Biz loyiha nizomini tuzamiz

Bularning barchasi (maqsadlar, natijalar, muvaffaqiyat mezonlari, har kimning javobgarligi) loyiha nizomida qayd etilishi mumkin. Tayyor loyiha nizomi uning egasi tomonidan tasdiqlanishi kerak.

Ushbu hujjat har qanday loyiha uchun kerakmi? Bu erda men loyihani boshlash va biznesni boshlash o'rtasidagi o'xshashlikni keltira olaman. Bugun siz kompaniyani bir kun ichida ro'yxatdan o'tkazishingiz mumkin va ijroiya qo'mitasida hech kim sizning nizomingizni o'qimaydi: ta'sischilar ushbu hujjatning mazmuni uchun to'liq javobgardir. Ammo ro'yxatdan o'tgan kompaniyaning ustavi qanchalik yomon ishlab chiqilsa, biznesni rivojlantirishning keyingi bosqichlarida (muammolar bo'lsa ham, biznes muvaffaqiyatga erishgan taqdirda ham) ish yuritish shunchalik qiyin bo'ladi.

Shuning uchun maslahat: loyihangiz ostida mina qo'ymang, qirg'oqda muzokaralar olib boring. Men nizom boshida uning foyda 80% olib, deb ishonaman, chunki barcha loyiha ishtirokchilariga bir-birlarini tushunishga, kelishmovchiliklarni bartaraf etishga va majburiyatlarni qayd etishga yordam beradi.

Albatta, kichik loyihalarni metodologiya va protseduralar bilan ortiqcha yuklash kerak emas. O'nlab xodimlar uchun ofis partiyasi loyihasi uchun nizom yozishning hojati yo'q. Garchi bu partiya tashkilotchisiga uning boshida yuqorida tavsiflangan barcha ishlarni bajarish zarar keltirmasa ham. Shunda xodimlar ham, boshliq ham xursand bo‘ladi.

Viktor Stepanov

Menejment va investitsion maslahatchi, loyiha menejeri. Loyihani boshqarish bo'yicha bir qator seminarlar, jumladan, "Ilg'or professional menejer" kursi muallifi va taqdimotchisi.

Loyiha yondashuvi va loyihani boshqarish vositalari bo'yicha korporativ o'quv dasturlarini o'tkazish tajribasi: "Gamestream" (Wargaming), "Velcom", "Milavitsa", "Santa Bremor" va boshqalar.

bosh direktor

Jangovar amaliyot o'rgatilgan: o'qishda qotib qolgan, orqada qolgan yoki havo jangi taktikasida yangi narsalarni sezishni istamaydiganlar muqarrar ravishda kaltaklanadi. Va uni hech narsa qutqara olmaydi - na sezgi, na shaxsiy jasorat

Ace uchuvchisi Aleksandr Ivanovich Pokrishkin

kimga: egalari, top-menejerlar, rahbarlar

Kompozit vazifalar va loyihalar menejerning vaqtini behuda sarflash sifatida

Qadimgi savol: " Bo'ysunuvchilar tomonidan ishlab chiqarilgan operativ vazifalarning cheksiz oqimi bilan menejerlarning yuqori ish yukining sababi nima?“Javob bir qarashda kutilmagandek tuyulishi mumkin: sabablardan biri menejerning komponent vazifalari va loyihalarini boshqarish texnologiyasining yo‘qligidir. Bunday holda, menejerlarning ko'p vaqti ikkita narsaga sarflanadi:

• To'liq nazorat, chunki siz vazifani ko'proq yoki kamroq erkin suzishga ruxsat berishingiz bilan, u albatta o'z aysbergini topadi.
• Har bir loyiha va uni amalga oshirishning har bir bosqichida tarkibiy vazifa bo'yicha minglab savollar: " Biz buni qildik, keyingi harakat nima bo'lishi kerak?”, “Biz shunday to'siqga duch keldik, nima qilishimiz kerak?”, “Ushbu harakat uchun qanday muhim parametrlarni hisobga olish kerak?” va boshqalar.

Egalari va top-menejerlari uchun "Oltin kalit"

Menejer o'z qo'l ostidagilarga topshirilgan tarkibiy vazifalar va loyihalarni nazorat qilish va boshqarish uchun sarflangan vaqtdan butunlay xalos bo'lishi mumkinmi? Menimcha, deyarli. Chunki rahbarning bevosita mas'uliyati har bir qo'l ostidagi xodimning ish natijalari uchun javobgar bo'lishdir.

Ammo ortiqcha nazoratga sarflangan vaqtni va bo'ysunuvchilarning muammolarini hal qilishda ishtirok etishni bir necha baravar qisqartirish haqiqatdir. Egalari va top-menejerlari uchun bu “oltin kalitlar” dan biri bo'lib, ularga operativ vazifalarning “botqoqligidan” chiqish yo'lini ochib, kompaniyani strategik rivojlantirish va boshqarish darajasiga o'tish imkonini beradi.

Buning uchun zarur loyihani boshqarishga yondashuvni o'zgartirish va komponent vazifalari. Sizning kompaniyangiz / bo'linmangizda samarali loyiha boshqaruvini qanday qurish haqida maqolada muhokama qilinadi.

Asosiy ta'riflar, loyihalar orasidagi farqlar

Loyihalardagi farqlar "Murakkab vazifa yoki loyihani tayyorlash va boshqarish algoritmi" ning ba'zi bosqichlarida muhim bo'ladi. Loyihaning turiga qarab, algoritm bosqichidagi harakatlar to'plami farq qilishi mumkin.

Ta'riflar berib, men birinchi marta amalga oshirilayotgan loyihalar va tarkibiy vazifalar haqida gapirayotganimizni nazarda tutyapman (bu qiyinchilik, chunki amalga oshirish uchun hech qanday qoidalar va/yoki bu ishni ilgari bajargan xodim mavjud emas). Chunki zamonaviy qoidalar mavjud bo'lganda, vazifani bajarish texnologiya masalasiga aylanadi (agar sizning kompaniyangiz "" ni amalga oshirgan bo'lsa).

Loyiha cheklangan resurslar (vaqt, odamlar, pul va boshqalar) doirasida bajarilishi kerak bo'lgan yagona maqsad bilan bog'liq vazifalar to'plamidir. Masalan, "CRMni amalga oshirish" yoki "kontekstli reklamani ishga tushirish" klassik loyihalardir.

Kompozit vazifa- bu kichik miqyosli loyiha, o'ziga xos "mini-loyiha" (qoida tariqasida, u rejalashtirilgan davomiyligi 1,5-2 oydan ortiq bo'lmagan 40 ta vazifadan iborat). Bundan tashqari, "loyiha" so'zi ishlatilganda, agar matnda ularni ajratish haqida alohida band bo'lmasa, "qo'shma vazifa" ham nazarda tutiladi (ya'ni, bu tushunchalar sinonim bo'ladi).

Noyob loyiha- bir marta bajarilishi mumkin bo'lgan loyiha. Masalan, " vazifalarni boshqarish tizimini joriy qilish”.

Takroriy loyiha- kichik o'zgarishlar bilan kelajakda ko'p marta takrorlanishi mumkin bo'lgan loyiha. " CRMni amalga oshirish” agar siz ishlayotgan kompaniya kompaniyalar guruhiga kirsa, takroriy loyiha bo‘ladi.

Aralash loyiha- qisman "noyob", qisman "takroriy" loyiha. Masalan, " mijozlar uchun standart shartnoma tuzish” aralash loyiha bo‘ladi. Bu erda o'ziga xos qism - shartnomaning mohiyati. Takroriy qism - bu keyingi shunga o'xshash ishlarni ishlab chiqish uchun muhim bo'lgan standart shartnomalarni tuzish tamoyillari va qoidalari.

Ichki loyiha- kompaniyaning ichki muammolarini hal qilishga qaratilgan loyiha.

Tashqi loyiha- mijozlar uchun ishlarni bajarishni o'z ichiga olgan loyiha (odatda pullik).

Dastur- mo'ljallangan ob'ekt mavjud bo'lgunga qadar uzluksiz davom etadigan loyiha. Misol uchun, "savdo tizimini rivojlantirish" dasturi tijorat faoliyatini amalga oshiradigan kompaniya mavjud bo'lib kelgan.

Ishni boshlashdan oldin, agar sizda yuqori menejer bo'lsa, o'zingizdan so'rang: " U sizga qanday loyihani topshirdi?“Siz uchun bu “o'ziga xos loyiha” bo'lishi mumkin, lekin u uchun bu “takroriy” bo'lishi mumkin.

Kompozit vazifa va loyihani tayyorlash va boshqarish algoritmi

Muayyan qadamlarni tavsiflashni boshlashdan oldin, men taklif etilayotgan algoritmning menejerlar va bo'ysunuvchilar uchun afzalliklarini ta'kidlamoqchiman.

Algoritmning menejerlar uchun afzalliklari

• Loyihani muvaffaqiyatli yakunlash ehtimoli sezilarli darajada oshadi. To'g'ri tashkil etilgan ish bo'lmasa, natijalar ko'pincha salbiy bo'ladi. Masalan: loyiha yo'qotishlari va xarajatlari ijobiy natijalardan ustun turadi; hamma narsa kerak bo'lganidek bajarilmadi; hamma hamma bilan janjallashdi; kompaniya loyihaning natijalari va maqsadlariga erishmaydi va hokazo.
• Loyihalarni va murakkab vazifalarni boshqarishda katta vaqtni tejash.
• Ko'p yillar davomida ortga surilgan ko'plab muhim vazifalarni nihoyat bajarish imkoniyati, chunki ularning ijobiy yakunlanishi ehtimoli juda past edi.
• Shaffoflik: kim, qachon va nima bilan shug'ullanishi aniq. Loyihaning yakuniy natijalarini kimdan so'rashingiz kerak?
• Xatarlarni minimallashtirish va shuning uchun vazifani muvaffaqiyatli bajarish ehtimolini oshirish.

Bo'ysunuvchilar/ijrochilar uchun algoritmning afzalliklari

• Bir necha so'z bilan tavsiflangan menejerdan kichik yoki hatto katta loyihani olish ehtimoli kamroq (masalan, " CRMni joriy qiling!”, hech qanday manbalarsiz va loyiha rejasini tasdiqlamasdan. Axir, oldindan aniq bo'lishi kerakki, ushbu formatda vakolat berishda, nima qilsangiz ham, siz aybdor bo'lishingiz mumkin (va bajarish algoritmi bir xil emas edi va amalga oshirish to'g'ri tashkil etilmagan va natijalar qoniqarsiz).
• Ijrochilarni muvofiqlashtirish va loyihadagi barcha ishlar uchun kim mas'ul ekanligi haqida aniqlik.
• Menejeringizdan ishingiz uchun ijobiy baho olish uchun ko'proq imkoniyatlar mavjud va bular: martaba o'sishi istiqbollari, pul ish haqini oshirish va boshqalar.

Endi mashq qiling. Biz loyihani tayyorlash va boshqarish uchun bosqichma-bosqich algoritm doirasidagi aniq harakatlar haqida gapiramiz.

1. Loyiha uchun mas'ul shaxsni tayinlang

Loyiha uchun mas'ul shaxs (loyiha menejeri) yagona bo'lishi kerak. "Qo'mitalar", umumiy yig'ilishlar, kollegial qarorlar va mas'uliyatni "eroziya qilgan" boshqa texnologiyalardan xalos bo'ling.

Masalan, kompaniyalardan birida "banner chizish" loyihasi muntazam ravishda amalga oshirildi. Mas'ul shaxs beshdan ortiq odamning yakuniy versiyasini tasdiqlashi kerak edi va ularning har birining fikr-mulohazalari asosida bannerga o'zgartirishlar kiritilishi kerak edi.

Oxiri nima bo'ldi? Rahbarning savoliga: " Nima uchun bannerda bunday narsa bor?" bashorat qilingan javob olindi " Bu narsani qo'shimchalar kiritganlardan biri taklif qildi" Barcha tuzatishlar besh kishi tomonidan uchta yig‘ilishda muhokama qilingani va bayonnomalarsiz muhokama qilingani bois, taklif kim tomonidan va qachon kiritilganini hech kim eslay olmadi. Va bundan tashqari: uning qabul qilinishi uchun kim javobgar.

Buni ishtirokchilardan biri taklif qilgan!

Bu holatda jarayonni qanday to'g'ri tashkil qilish kerak? Faqat bitta mas'ul shaxsni tayinlang. Qolgan manfaatdor tomonlar tavsiyalar beradi va ular qayd etiladi, lekin ularga javob berish yoki bermaslikni mas'ul shaxsning o'zi hal qiladi. Ishning yakuniy natijasi va mas'ul shaxsning chinakam qimmatli tavsiyalar bilan qanday chiqqanligi asosida uning ushbu loyihani boshqarish uchun professional muvofiqligi baholanadi.

Bundan kelib chiqadiki, loyiha uchun mas'ul shaxsni tanlashda uning hozirgi malakasini ham, bevosita rivojlanish sohasini ham hisobga olish kerak. Ularni jarayon sifatining tanqidiyligi + natija va vazifani bajarish vaqti bilan bog'lang. Ijobiy va kamchiliklarni tortgandan so'ng, aniqlang ishtirok etish darajasi quyida sanab o'tilgan tayyorgarlik bosqichlarida loyiha menejeri (mumkin variantlar: eng muhim ishni bajarish bilan jami, ularni o'qitish maqsadida xodimlarning qo'llari bilan, rejalarni tayyorlash va nazorat qilish - qolganlari faqat ijrochilar tomonidan amalga oshiriladi).

2. Loyiha maqsadlarini aniqlang

Muhim bosqich, odatdagidek, tezda ishni boshlash uchun shoshilinch ravishda o'tkazib yuboriladi.

Loyiha maqsadi- bu ish natijalariga ko'ra olinishi kerak bo'lgan natijadir. V.K. Tarasov shunday deydi: Har qanday faoliyatning ma'nosi uning chegaralaridan tashqarida yotadi" Shuning uchun, loyihaning maqsadi, albatta, "loyihani yakunlash" dan farq qiladi.

Har qanday faoliyatning ma'nosi uning chegaralaridan tashqarida yotadi

Amalda bu shunday ko'rinadi. "CRMni amalga oshirish" loyihasining maqsadi "CRMni amalga oshirish" dan farq qiladi va shunday bo'lishi kerak: " Savdoni oshirish va shaxsiy qaramlikni kamaytirish uchun mijozlarning ma'lumotlar bazasini yaratish va ular bilan rasmiylashtirilgan shaklda o'zaro munosabatlar”.

Shuningdek, to'g'ri yechim yo'lda bir nechta boshqa tegishli vazifalarni "yopib qo'yadi" degan tamoyilga asoslanib, loyiha uchun yordamchi maqsadlarni aniqlash foydalidir. Masalan, CRM-ni to'g'ri amalga oshirish orqali siz mijozlar bilan o'zaro munosabatlarni qayd etishda vaqtni tejash muammosini hal qilishingiz mumkin (telefon qo'ng'iroqlarini avtomatik yozib olish va yozishmalarni saqlash).

3. Loyiha muvaffaqiyati mezonlarini yozib oling

Muvaffaqiyatning klassik mezonlari loyihaning asosiy parametrlariga muvofiqlik va/yoki qabul qilinadigan og'ishlardir. Loyiha o'zining asosiy va ikkinchi darajali maqsadlariga erishdimi? Loyiha o'z vaqtida va dastlab ajratilgan mablag'lar doirasida yakunlandimi?

Agar javob olinsa " Yo'q“Loyiha natijalaridan keyingi savollarning kamida bittasi sabablarni tahlil qilish va kelajakda bunday og'ishlarning oldini olish bo'yicha taklif qilingan harakatlar bilan yakunlanishi kerak.

Loyiha menejeri uning ish natijasi qanday baholanishini tushunishi uchun mezonlarni shakllantirish muhimdir.

4. Xatar va imkoniyatlarni aniqlash. Xatarlarning oldini olish va ularga qanday javob berish va imkoniyatlardan qanday foydalanishni ko'rib chiqing.

Xatarlar bilan ikki yondashuvda ishlang. Birinchisi, loyiha rejasini tuzishdan oldin. Ikkinchisi kompilyatsiyadan so'ng, xavflar ro'yxati vazifani bajarish uchun aniq harakatlarni aniqlashtirish orqali to'ldirilishi mumkin.

Men klassik SWOT tahlilidan foydalangan holda xavf va imkoniyatlarni aniqlashni tavsiya qilaman. Usulning batafsil tavsifi uchun havolaga qarang. Qisqacha: SWOT tahlilining bir qismi sifatida siz hujayralarga yozadigan jadvalni chizishingiz kerak:

• Ichki kuchlar(loyihaning muvaffaqiyati ehtimolini oshiradigan kompaniyaga bog'liq ichki omillar. “Qanday kuch, birodar?” Degan savolga javob) - imkoniyatlar bilan bog'liq.
• Ichki zaifliklar(loyihani "zaiflashtiradigan" yoki salbiy ta'sir ko'rsatishi mumkin bo'lgan kompaniya/tajriba/texnologiya va boshqalarning ichki omillari) - xavflar bilan bog'liq.
• Tashqi kuchlar(ehtimollikni oshiradigan va loyihani amalga oshirishga yordam beradigan va/yoki yordam beradigan tashqi omillar) - imkoniyatlar bilan bog'liq. Misol uchun, "CRMni amalga oshirish" loyihasida ushbu bozorda katta raqobat sizga narx / sifat nisbati asosida pudratchi tanlash imkonini beradi, ya'ni. "kosmik" investitsiyalarsiz sifatli ishni oling.
• Tashqi kamchiliklar(loyiha uchun xavf tug'diradigan kompaniyadan tashqari omillar) - xavflar bilan bog'liq. Masalan, "CRMni amalga oshirish" loyihasi uchun bu pudratchilarni topish qiyin bo'lgan dasturiy ta'minot + mahsulotning muntazam va tez rivojlanishining yo'qligi.

Xatarlar bilan ishlash algoritmi

SWOT tahlil jadvalini tuzish natijalariga ko'ra, avval har biri uchun ketma-ket yozing xavf(ularni jiddiylik va yuzaga kelish ehtimoli bo'yicha tartiblang):

1. uning yuzaga kelish ehtimolini minimallashtirish uchun bajarilishi kerak bo'lgan harakatlar;
2. voqea sodir bo'lgan taqdirda bajarilishi rejalashtirilgan harakatlar.

Loyihaning ish rejasiga ikkala nuqtani ham kiriting. Ammo chalg'itmang, menejeringiz "CRM amalga oshirish" loyihasi uchun "to'satdan yadroviy hujum" xavfini ishlab chiqish bo'yicha o'n sahifani taqdim etganingizda, sizning olijanob turtkilaringizni qadrlashi dargumon.

Imkoniyatlar bilan ishlash algoritmi

Endi vaqti keldi imkoniyatlar. Ularning har biri uchun ketma-ket yozing (imkoniyatlarni foydalilik darajasi va ularning paydo bo'lish ehtimoli bo'yicha tartibga soling):

• ushbu imkoniyatdan foydalanish va/yoki yuzaga kelish ehtimolini oshirish uchun bajarilishi kerak bo'lgan harakatlar;
• imkoniyat "ochilsa" amalga oshirilishi rejalashtirilgan harakatlar.

Dasturiy ta'minotni sotib olayotganda (va boshqalar!) odatiy imkoniyat bu savolni berishdir: " Hozirda har qanday aksiyalar bormi? Keyingi 2 hafta ichida qanday reklama aktsiyalari rejalashtirilgan?” Loyiha rejasini tuzganingizda, uni natijaviy harakatlar bilan to'ldiring.

SWOT tahlilidan olingan xulosalar

Xatarlar va imkoniyatlarni o'rganish natijalariga asoslanib, men qisqacha ro'yxatga olishni tavsiya qilaman " eng xavfli xavflar"Va" eng ajoyib imkoniyatlar” + loyiha ustida ishlashni umuman davom ettirishga arziydimi yoki xavflar shunchalik kattaki, uni zudlik bilan yakunlash yoki yaxshiroq vaqtgacha saqlash kerakmi, degan xulosaga keling.

5. Loyiha uchun batafsil ish rejasini tuzing (umumiy parchalanish)

"Rejaning sifati ish natijasining 70 foizini belgilaydi" deb kim aytganini eslay olmayman, lekin mening tajribam bu gapning haqiqatini ko'rsatadi. Sarlavhada "to'liq parchalanish" atamasini ishlatganim bejiz emas. Rejaning har bir bandi imkon qadar batafsil tavsiflanishi tushuniladi. Agar biron bir bosqich uchun ishni bajarish qoidalari yoki printsiplari mavjud bo'lsa, ish rejasining tegishli bandi yonida ularga havola bo'lishi kerak.

Rejaning sifati ish natijasini 70% ga aniqlaydi.

Agar loyiha natijalari boshqa loyihalarda qo'llanilsa yoki loyiha muntazam ravishda takrorlansa, rejani loyiha natijalari asosida me'yoriy hujjatlar va ko'rsatmalar ishlab chiqish zarurligi to'g'risidagi band bilan to'ldirishni unutmang.

Loyiha rejasining asosiy nuqtalarida oraliq nazorat ishlarini darhol rejalashtiring. Asosiy nuqta- xato va/yoki noto'g'ri bajarilgan taqdirda biror narsani o'zgartirish qimmat va/yoki qiyin bo'lgan yoki katta ehtimollik bilan noxush oqibatlarga olib keladigan vazifa. Boshqacha qilib aytganda, bu xavf yuzaga keladigan nuqtadir.

Rejaning eng muhim xususiyatlaridan biri (banilik uchun meni kechiring!) Buni o'qib chiqqandan so'ng, ijrochilar nima qilishlari kerakligini tushunishlari kerak.

Loyiha juda og'ir bo'lsa, qanday qilib reja tuzish kerak

Izolyatsiya qilingan holatlar mavjud. loyiha juda murakkab va keng ko'lamli bo'lganda (super loyiha yoki uzoq muddatli dastur deb ataladi). Bunday loyihaning klassik namunasi "veb-saytlarni ishlab chiqish" dir.

Bu erda ular bizga ko'p yordam berishlari mumkin aql xaritalari. Ularning yordami bilan aniq bo'lmagan rejalarni ishlab chiqish va murakkab muammolarni hal qilish qulay (men "" maqolasida aqliy xaritalardan foydalanish va ularni yaratish dasturi haqida gapirdim).

Super loyiha uchun aql xaritasini tuzing. Uni oddiyroq kichik loyihalarga ajrating va ularni ushbu algoritm orqali boshqaring. Masalan, "veb-saytlarni ishlab chiqish" kichik loyihalarga bo'linishi mumkin: "Mijozlarning sharhlarini to'plash va joylashtirish", "FAQ katalogini yaratish", "Pochta xizmatlari bilan integratsiya" va boshqalar.

Rejalashtiruvchini qanday tanlash kerak

Menga tez-tez savol beriladi: " Va rejani kim tuzishi kerak, menejer yoki loyiha ishonib topshirilgan bo'ysunuvchi?"Rejani kim tuzadi" ni tanlashda, bo'ysunuvchining malakasini ham, darhol rivojlanish sohasini ham hisobga olish maqsadga muvofiqdir.

Agar biror kishi ilgari rejalar tuzmagan bo'lsa, unda birinchi marta hech bo'lmaganda "qoniqarli" muvaffaqiyatga erishishini kutish mumkin emas. Menejerlar uchun tavsiyalar: o'rgating va yordam bering xodimlarni loyiha rejalarini tuzish texnologiyasini o'zlashtirish.

Agar xodim lavozim va zarurat bilan talab qilinsa, lekin iste'dodning etishmasligi yoki dangasalik tufayli ijobiy dinamika bo'lmasa, bunday odam, afsuski, kasbga mos kelmaydi. Bu bilan nima qilish kerakligini sizga "" da aytaman.

Shuni eslatib o'tamanki, rejani tuzish natijalariga ko'ra, xavflar ro'yxatini yangilash kerak.

6. Loyiha uchun asosiy hujjatlar ro'yxatini tuzing

Ro'yxat qisman mavzu bilan bog'liq tugallangan va davom etayotgan loyihalarni, shuningdek, global ma'noda juda foydali bo'lishi mumkin bo'lgan hujjatlarni o'z ichiga olishi mumkin (rejaning ma'lum bir nuqtasi uchun nima foydali bo'lsa, u erda ko'rsatilishi kerak). Bundan tashqari, ilgari ishlab chiqilgan har qanday materiallarga havolalar bo'lishi kerak.

Masalan, siz "Internetdan mijozlarni jalb qilish tizimini yaratish" loyihasini boshlayapsiz (darvoqe, bu holda biz sizga "" xizmatining bir qismi sifatida yaxshi va to'g'ri loyiha rejasini tuzishda yordam bera olamiz). Bu erda asosiy hujjatlar ro'yxatiga kiritish to'g'ri bo'ladi: joriy savdo algoritmi, pudratchilarning ish bo'yicha oldingi hisobotlariga havola, marketing tadqiqotlari natijalari va boshqalar.

7. Kerakli resurslar miqdorini aniqlang va ularni loyiha menejeriga taqsimlang

Ha, endi sizda batafsil rejangiz bor, zarur resurslar miqdorini aniqlash texnikaga bog'liq ("ko'kdan" usulidan juda farq qiladi, shunday emasmi?").

Loyiha menejeriga kerakli resurslarni ajratganingizga ishonch hosil qiling. iborasi " Har qanday ahmoq resurslar bilan qanday kurashishni biladi, lekin siz hamma narsani o'zingiz topasiz”, shubhasiz, muvaffaqiyatsizlikni kafolatlaydi. Agar kompaniyangizda aynan shunday bo'lsa, "Olingan natijalarni baholash va tartibga solish" bosqichiga o'tishga harakat qiling. xulosalar." Natijalardan qoniqdingizmi? Tabriklaymiz, siz 80-darajali sehrgarsiz va oltin quymalarni “chang va axlatdan” yasashni bilasiz. Ushbu maqolani darhol yoping, bu sizga faqat zarar keltiradi :-)

8. Loyiha jurnalida oraliq natijalar va kelishuvlarni yozib oling

Loyiha jurnali- bu siz loyihaning oraliq natijalarini yozib olishingiz kerak bo'lgan joy (agar sizda hamma narsa vazifalarni sozlash tizimida rasmiylashtirilgan bo'lsa, ularga havolalarni yozib oling), asosiy kelishuvlar, resurslardagi o'zgarishlar va boshqa parametrlar.

Misol uchun, "CRM amalga oshirish" loyihasi doirasida siz turli xizmatlarni o'rganishga qaror qildingiz, natijalarni alohida hujjatga yozdingiz va ularni bosh direktor bilan muhokama qildingiz. Yakuniy qaror va bosh direktorni boshqargan tamoyillar loyiha jurnalida qayd etilishi kerak. Aks holda, tushunasiz, keyin hech kim "oxirini topmaydi".

9. Loyihani boshlang, boshqaring va nazorat qiling

Boshlashdan oldin, loyihani bir necha bosqichlarga bo'lish mumkin. Masshtabga qarab, loyiha menejeri vazifalarning bir qismini yoki barcha bosqichlardan birini (va balki bir vaqtning o'zida) rasmiylashtirilgan shaklda (masalan, Bitrix24) vazifalarni sozlash tizimiga o'tkazadi.

Menejerning eng yaxshi nazorati dastlabki, ya'ni. maqsadlarni belgilash, xavf va imkoniyatlarni baholash va, albatta, ish rejasini tuzish darajasida.

Yangi boshlanuvchilar uchun nazorat punktlari doirasida dastlabki nazorat har bir bosqichdan so'ng, "ilg'or" uchun ish rejasini tuzgandan keyin va "bison" uchun - agar ularning malakasi ilgari bajarilgan ishlar bilan bir necha bor tasdiqlangan bo'lsa, bepul suzish mumkin.

Menejerning eng yaxshi nazorati dastlabki hisoblanadi

Ha, ish rejasining sifati va xavflarni baholash bosqichida menejerning qo'shimcha vaqti sarflanishi mumkin. Lekin bu aynan bitta "oltin kalit", Men maqolaning boshida aytib o'tgan. Ammo ishni yakunlash jarayonida menejer uchun ham, unga bo'ysunuvchi uchun ham ko'p marta ko'proq vaqt tejaladi!

Tabiiyki, nazorat bu bilan cheklanmaydi. Loyiha menejeri ham, uning bevosita rahbari ham amalga oshirishi kerak va oraliq nazorat(ish rejasi bosqichida "asosiy fikrlar" va rejalashtirilgan oraliq nazorat haqida o'ylang). Loyihani amalga oshirish dinamikasini, belgilangan parametrlarga muvofiqligini, shuningdek, paydo bo'lgan muammolarni va ularni bartaraf etish usullarini baholang.

10. Final. Natijalarni tahlil qiling va xatolarni tuzating

Tahlil qilmagan va xato ustida ishlamagan har bir kishi bir xil rake ustida qayta-qayta qadam tashlaydi. Yakuniy nazoratning bir qismi sifatida quyidagilarni tahlil qiling va loyiha jurnaliga yozing:

1. Olingan natijaning sifati va belgilangan standartlarga muvofiqligi. Har qanday og'ishlar bormi? Nima uchun va ularning paydo bo'lishining sababi nima? Boshqa ish va loyihalarda ularni oldini olish uchun qanday harakatlar qilish kerak? Baholash usullari haqida ko'proq ma'lumotni "" maqolasida o'qing.
2. Haqiqatda yuzaga kelgan xatolar va qiyinchiliklar va ularni hal qilish uchun qilingan harakatlar. Nega ularni oldini olish mumkin emas edi? Boshqa loyihalar va ishlarda ulardan qanday qochish kerak? Qanday me'yoriy hujjatlarni ishlab chiqish va/yoki mavjudlariga o'zgartirishlar kiritish kerak?
3. Qanday qiyinchiliklar va xatolardan qochishga muvaffaq bo'ldingiz? Nega? Boshqa loyihalarda ulardan qanday qochish kerak?
4. Loyiha ustida ishlashda foydalanilgan imkoniyatlar va muvaffaqiyatlar. Nima uchun ular paydo bo'ldi? Qanday qilib undan foydalanishga muvaffaq bo'ldingiz? Uni boshqa ishlar va loyihalarda qanday ishlatish kerak? Qanday me'yoriy hujjatlarni ishlab chiqish va/yoki mavjudlariga o'zgartirishlar kiritish kerak?
5. Qanday xususiyatlar ishlatilmadi? Qanday sabablarga ko'ra? Uni boshqa ishlar va loyihalarda qanday ishlatish kerak? Qanday me'yoriy hujjatlarni ishlab chiqish va/yoki mavjudlariga o'zgartirishlar kiritish kerak?

Natijalarni yozib, tahlil qilgandan so'ng, loyiha menejeri natijani vazifa direktoriga topshiradi, u aslida jumlaning qaerga vergul qo'yishni tanlaydi. mukofot jazolanishi mumkin emas”.

Loyihani boshqarish uchun qanday dasturiy ta'minotdan foydalanish kerak

Agar siz faqat loyiha boshqaruviga o'tayotgan bo'lsangiz, men quyidagi usulni tavsiya qilaman:

1. Yuqorida sanab o'tilgan barcha fikrlar uchun GoogleDocs formatidagi fayldan foydalaning (onlayn bilan ishlashingiz mumkin bo'lgan boshqa matn muharrirlari ham mos keladi). Hujjatga sharhlar tizimi va uni bir vaqtning o'zida tahrirlash/qo'shish imkoniyatidan foydalangan holda xavf va ish rejalarini muhokama qilish juda qulay. Agar loyiha rejasini tuzish qiyin bo'lsa, aql xaritalari yordamiga murojaat qiling. Katta loyihani bir nechta kichik loyihalarga bo'ling.
2. Vazifalarni rejadan vazifalarni sozlash tizimiga o'tkazing (biz buning uchun Bitrix24 dan foydalanamiz). Ushbu tizimda vaqt va boshqa vazifa parametrlarini nazorat qilish. Bitrix24-ga kelsak, u vazifalar o'rtasida aloqa o'rnatish, shuningdek, ikkinchi va uchinchi darajali vazifalarni (subtasks) yaratish qobiliyatiga ega.

• Tizimga kirish variantlaridan biri. Butun loyiha uchun bitta "ildiz" vazifasini bajaring, mas'uliyatli loyiha menejerini tayinlang. Unga bir xil mas'ul shaxs bilan bosqichlar soni bo'yicha kichik vazifalarni bajaring. So'ngra, yangi yaratilgan kichik vazifalarga ikkinchi darajali kichik vazifalarni qo'shing, ular loyiha rejasidagi bandlarga mos keladi, mas'uliyat va tugatish uchun rejalashtirilgan vaqtni belgilaydi.
• Shuningdek, vazifalarni sozlash tizimiga nazorat vazifalarini kiriting!

Diqqatli o'quvchilar uchun bonus: "Loyihalar jurnali" shabloni!

Rivojlangan tuzilmaga ega namunaviy "Loyihalar jurnali" shablonini olishni xohlaysizmi: maqsadlar, SWOT tahlili, reja, xulosa?

2 oddiy qadamni bajaring:
1) Fikr qoldiring havoladagi skrinshotda bo'lgani kabi, eng pastki qismidagi maqolaga: https://yadi.sk/i/QHQ2_R4oiWjkV (Loyihalar va komponent vazifalarini qanday boshqarayotganingiz haqida qisqacha yozing? Qanday qiyinchiliklarga duch keldingiz? Iltimos, sabablaringizni keltiring. Agar xohlasangiz, sharhingizga savollar qo'shing).

2) So'rov yuboring Hujjatni ijtimoiy tarmoqlardagi shaxsiy akkauntim orqali olish uchun (shaxsiy xabar orqali):

Xulosa, yoki menejer qanday qilib cheksiz va foydasiz ishdan ozod bo'lishi mumkin

Menejerning yakuniy vazifasi quyidagilardan iborat: har bir bo'ysunuvchi loyiha va tarkibiy vazifalar uchun batafsil ish rejalarini tuza olishi kerak(past malakali liniya xodimlaridan tashqari: tozalovchi, merchandayser, call-markaz operatori va boshqalar) va, albatta, ularni ijobiy natijaga erishish uchun (resurslar doirasidagi loyiha maqsadlari) boshqaring.

Bu sizni operativ vazifalarning cheksiz oqimidan qutqaradi, bo'ysunuvchilarning savollari va suruvga kelgan muammolar.

Ushbu maqolani o'qib chiqqandan so'ng, loyihalar va komponentlar vazifalari bilan ishlash vositalari sizning qo'lingizda!

Yangi xaridlar Koʻproq koʻrsatish Yashirish

05.07.2019: Ekstrasensor idrok bo'yicha uzoq muddatli trening (Aleksey Pokhabov)

26.06.2019: YOUTUBEDAN KUNiga 10-100-1000 O'TISH

25.06.2019: Chiroyli qadoqdagi zaharlarni sotib olmang (Elena Baxtina)

24.06.2019: Nutritionologiya kursi (V. Dadali)

23.06.2019:

22.06.2019: Numerologiya kasb sifatida. Biz matritsadanmiz. 1-kitob

06.06.2019:

06.06.2019:

04.06.2019:

02.06.2019:

30.05.2019: [Qo'g'irchoq] [Takrorlash] Teddy dollar

28.05.2019: Ko'p o'lchovli tibbiyot. Miokard infarkti[Yopiq]

24.05.2019: Ko'p o'lchovli tibbiyot. O'z-o'zini tashxislash va o'z-o'zini davolash [Yopiq]

22.05.2019: Maydoni 64 kv.m bo'lgan quyosh bio-vegetarianining rasmlari. (SBV-Mini)

21.05.2019: Plastik qo'g'irchoqlar yaratish bo'yicha asosiy kurs

20.05.2019: Stream art retush

20.05.2019:

20.05.2019:

20.05.2019: Studiya savdosidan oyiga 2 mln. (Andrey Sazonov)

29.04.2019: Yuqori tebranishlar. Ayollar uchun. Yopiq.

29.04.2019: Endokrin tizimi - (sessiyalar) [Nadejda Kolesnikova]

29.04.2019: Buyraklar va siydik tizimini tiklash [Nadejda Kolesnikova]

19.04.2019:

19.04.2019:

19.04.2019: Yalang'och jo'xori, sut qushqo'nmasi, dezinfeksiya va urug'larning unib chiqishi texnologiyasi. (Frolov Yu.A)

17.04.2019: [Takrorlash] Litsenziya muammosiz

17.04.2019: Suratga ishlov berish darsi (Mariya Strutinskaya) 2019 yil

17.04.2019: Yu.A. Frolov - 4 dan 4 gacha A dan Z gacha

17.04.2019: Frolov Yu.A. 14-sonli axborot mahsuloti - Seminar - Ekstremal vaziyatlarda omon qolish, tayyorgarlik, ta'minot...

12.04.2019: Super agent yoki 24 onlayn darsda Aleksandr Sankinning butun usuli

05.04.2019: Chiziqsiz kun emas (Vera Arsentyeva, Marina Pyatiletova)

04.04.2019: Shaxsiy brend va Instagram (Anna Roleva, Veronika Yurina)

04.04.2019: Xakerlik ishtiroki [Lilia Nilova]

02.04.2019: Bootstrap 4 Framework Responsive Layout Guide

30.03.2019: Davinci Resolve-da tahrirlash: tez boshlash (Dmitriy Larionov)

20.03.2019:

20.03.2019:

18.03.2019: Magistratura guruhi: Tilshunoslik

18.03.2019: AVITO-BOOM - Avito-da avtomatik ravishda kuniga 3500 rubldan pul ishlash tizimi! (Pisarevskiy Aleksandr)

18.03.2019:

26.02.2019: Jeffri Stivens - hafta oxiri gipnoz ustaxonasi

20.02.2019: Ijobiy hayot kechirish - o'z-o'zini tanqid qilishni olib tashlash. Hayotiylik. Ishonch

14.02.2019:

01.02.2019: Shifo beruvchi teginish. Kinesiologiya instituti (Jon Ti, Metyu Ti)

27.01.2019: Maksim Baterevning 3 ta kitobi "Shaxsning 45 tatuirovkasi, menejer, sotilgan ..."

22.01.2019: SQUIRT da veb-seminarlar

18.01.2019:

14.01.2019:

09.01.2019:

05.01.2019:

26.12.2018:

15.12.2018: Sovuqni to'xtatish: immunitetni qanday oshirish mumkin (Margarita Levchenko)

15.12.2018: Pul tikish orqali pul ishlashni o'rgatib pul ishlang (Artem Dosman)

11.12.2018:

10.12.2018: Boshlang'ich Avito (Yuliya Sokolova)

10.12.2018: Tarot bilan aloqa. Ko'proq intuitiv, psixik va kartalarni o'qishda mohir bo'ling (Lipp Debora)

10.12.2018: Nikoletta Ceccoli tomonidan fol. Orzularning boshqa tomonida (Elena Kolomenskaya)

10.12.2018: Tarot bo'yicha oson kurs (Elena Egorova)

Mehmon, siz Reskladchik klubiga kirdingiz. Ombordagidan 10 barobar arzonroqmiz. Endi siz Omborda 200 rublga mahsulot sotib olmaysiz, lekin bizdan Restocker-da atigi 20 rublga.

Reklamani yashirish

1. Tashkilotchi kerak Koʻproq koʻrsatish Yashirish

   23.06.2019: Hayotingizdagi eng yaxshi yil (Elizaveta Babanova)

   06.06.2019: Men YUQIShni xohlayman! 2.1 + 2.2 va 2.3 uchun yangilanishlar

   06.06.2019: [Takrorlash] Maydoni 64 kv.m bo'lgan quyosh bio-vegetarianining rasmlari. (SBV-Mini)

   04.06.2019: Bolalar markazining muvaffaqiyatli ishlashi uchun hujjatlar to'plami

   02.06.2019: Ochiq ko'chmas mulk - yakuniy versiya

   20.05.2019: Rus tilidagi Ultra Dent Tools-dan tishlarni olib tashlash bo'yicha mustaqil video kurs (3 DVD)

   20.05.2019: Tishlarni olib tashlash bo'yicha o'z-o'zini mashq qilish uchun video kurs ...

   19.04.2019: [takrorlash] 3 tikish qozonlari. Bilimlarimizni jilolash

   19.04.2019: Poker. Erkin uslubdan to'qqizinchi to'plam

   17.04.2019: [Takrorlash] Litsenziya muammosiz

   20.03.2019: Uch o'qituvchi klubi - 38 kurs va MK (Aleksandr Ivanitskiy) (Alena Ryabchenko) (2016)

   20.03.2019: Klinikalar uchun Internet-marketing - 16 ta kitob

   18.03.2019: [Takrorlash] Boshlang'ich maktab uchun V.F.Shatalov uslubiga ko'ra ikkita kurs

   14.02.2019: Tana tayyorlash (Natalya Ladini)

   22.01.2019: SQUIRT da veb-seminarlar

   18.01.2019: Qulay shakl II

   14.01.2019: [Takrorlash] Barcha treninglar va mashqlar Trainerskaya.RU

   09.01.2019: [Mutaxassis] M20345 - 1: Exchange Server 2016 ma'muriyati

   05.01.2019: Amaliy psixologiya markazi - maqsadni belgilash

   26.12.2018: [Yangi] Amaliy kinesiologiya akademiyasining 1-kurs o'quv qo'llanmalari Vasilyeva L.F.

   11.12.2018: [Mutaxassis] CorelDRAW-da professional dizayn

   27.11.2018: Darslar Wilcom EmbroideryStudio e1.5

   27.11.2018: E'tiqodlarni cheklash

   07.11.2018: Ko'proq qarang..(Ikkinchi, Simoron dasturining "quyoshli" qismi)

   07.11.2018: Biznes aktiv sifatida (investitsiyalarsiz tayyor biznesni sotib olish) Natalya Zakheim LiKPro

   07.11.2018: 2-bosqich ShK (yangi)

   28.10.2018: [Texnologiya] Moslashuvchan tosh

   21.10.2018: IndexHunter qurilish va ta'mirlash sektoriga mijozlarning katta oqimini jalb qilish tizimi

   21.10.2018: Alex Lesly barcha kitoblar

   16.10.2018: Biz o'z qo'llarimiz bilan o'quv o'yinchoqlarini tikamiz

   16.10.2018: [Takrorlash] Tasavvuriy yechimlar maktabining "Ochilish" universal kursi g'oya sinfi

   16.10.2018: Qoshlarni bezash (Natalya Shik)

   26.09.2018: Veb-sayt xarajatlar kalkulyatori. Web Builder kengaytmasi

   15.09.2018: Baxtli hayotga erishish uchun muvaffaqiyatli muloqot sirlari (Julia Lanske)

   10.09.2018: Hamkorlik - dasturiy ta'minot (PC) tashkilotchilari uchun

   10.09.2018: [Takrorlash] Kuniga 10 daqiqada bolaning tabiiy qobiliyatlarini rivojlantirish

   03.09.2018: CMDC ning uchta generalining faollashuvi

   25.08.2018: Somatipologiya. Tana turi bo'yicha odamlarni o'qish, tana turi bo'yicha kuchli tomonlaringizni aniqlash.

   25.08.2018: Yarim narxga 5 ta kurs to'plami. R. Abdullin

   09.08.2018: Premium Exchanger avtomatik almashish skripti

   02.08.2018: Elena Baxtinaning yuzni o'zgartirish kursi

   02.08.2018: Shamoyan - Men o'zimni sevishni o'rganyapman

   02.08.2018: Bonono shablon

   27.07.2018: Arxetipik tarot

   24.07.2018: Katta talabga ega odam (Egor Sheremetyev)

   24.07.2018: Metaforik assotsiatsiya kartalari - Habitat pastki

   21.07.2018: Mag'rib sehri

   10.07.2018: "Kiyosaki tomonidan Turbo Cash Flow - STANDART"

   01.07.2018: Ingliz tili Piggy va... (5 ta DVD)

   23.06.2018: Photoshop uchun 8500+ manbalar

   17.06.2018: Odamlar va xudolar (S. Savchenko)

   14.06.2018: O'yin valyutasini sotish uchun veb-sayt

   09.06.2018: Biz kattalarmiz va ota-onamiz

   27.05.2018: O'yinchoqlar tikish bo'yicha mahorat darslarining to'liq seriyasi

   27.05.2018: Talpis va Moshinskaya: metaforik assotsiativ xaritalar bilan ishlashni o'rgatish

   16.05.2018: [Takrorlash] Foydali beton, 1000 dollarlik biznes

   13.05.2018: Oshxonani o'zingiz va oshxonalarda biznes qilish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatma.

   02.05.2018: Daria Abaxtimovaning asosiy o'quv kursi "ONDdan tashqari" 1.0

   Hissalarni yig'ish Koʻproq koʻrsatish Yashirish

Biz har kuni ko'p narsa bilan shug'ullanamiz, doimo tanlov qilamiz va maqsadlarimizga erishish uchun yangi imkoniyatlarni qidiramiz. Kundalik hayotda odamlar doimiy ravishda loyihalarni ishlab chiqishlarini o'ylamaydilar. Bu ongsiz ravishda sodir bo'ladi. Biroq, ko'pincha o'zini haqiqiy qurishga muvaffaq bo'lganiga ishongan kishi, aslida keraksiz ishlarni qilgan. Harakatlaringizni kerakli harakatlarga yo'naltirish va kerakli natijaga erishish uchun siz dizayn jarayoni nima ekanligini bilishingiz kerak.

Loyiha nima

Amalga oshirib bo'lmaydigan har qanday g'oyani loyiha deb atash mumkin emas. Bu o'ziga xos mexanizm bo'lib, uning maqsadi qo'yilgan maqsadga erishish va ishlab chiqishni amaliy faoliyatga kiritishdir. Shunday qilib, loyihaning belgilari:

• Dizayn jarayoni uchun ma'lum bir boshlanish sanasi mavjud.
• Loyihani ishlab chiqish bosqichlari tugagach, taqvim yoki hujjatlarda, agar mavjud bo'lsa, ishning tugash sanasini belgilashingiz yoki yakuniy natijani taqdim etishingiz kerak.
• Yakuniy dizayn natijasi yangi, avval noma'lum bo'lishi kerak. To'liq o'ziga xoslikka erishish shart emas. Natija loyiha ustida ishlayotgan jamoa a'zolari uchun vahiy bo'lishi kifoya.
• Loyihani ishlab chiqish uchun ma'lum resurslar talab qilinadi. Ular har doim cheklangan.

Endi aytishimiz mumkinki, dizayn - bu kvartira qurish, ish qidirish, chet tilini o'rganish, boshqa kundalik rejimga o'tish. Loyihani ishlab chiqish bosqichlari har bir holatda o'ziga xosdir, ammo agar siz o'z g'oyangizni amalga oshirib, uni hayotga tatbiq eta olsangiz, unda barcha qiyinchiliklarni amalga oshirish bosqichlari sifatida qarash ancha oson bo'ladi, ular davomida siz yanada yuqori ko'tarilasiz.

Tadqiqotning bir necha turlari mavjud. Ular bir-biridan turli xarakteristikalar bilan farqlanadi.

Loyiha bosqichlari: umumiy xususiyatlar

Loyihalarning ko'p turlari mavjud bo'lsa-da, ularning har biri ma'lum bir sxema bo'yicha amalga oshiriladi. Umuman olganda, dizayn jarayoni quyidagicha:

• G‘oya tahlil qilinadi va loyiha rejasi ishlab chiqiladi.
• Loyiha menejeri tanlangan.
• Dizayn maqsadlari barcha mumkin bo'lgan cheklovlarni hisobga olgan holda aniq ko'rsatilgan.
• Dizayn ishtirokchilari aniqlanadi.
• Ishning boshlanish sanasi va loyihaning rejalashtirilgan hajmi aniqlanadi.
• Mumkin bo'lgan xavf va oqibatlar aniqlanadi.
• Biz maqsadimiz sari harakat qilyapmiz.
• Ish davomida yuzaga kelgan muammolar bartaraf etiladi.
• Loyihaning yakuniy natijasi tahlil qilinadi.
• Natija rahbariyatga taqdim etiladi.
• Yakuniy natija va ishtirokchilarning ishi baholanadi.

Dizayn turiga qarab, ushbu reja muayyan maqsadlar uchun sozlanishi mumkin. Agar kerak bo'lmasa, loyiha bo'yicha ishlarning yangi bosqichlari joriy etilishi yoki mavjudlari yo'q qilinishi mumkin.

Maktab loyihasini ishlab chiqish

Maktab loyihasi odatda uzoq muddatli loyiha emas. Talabalar o'zlarini qanday qilib murosaga kelishni biladigan qobiliyatli va maqsadli odamlar sifatida ko'rsatishlari kerak. Maktabda loyihaning bosqichlari quyidagilardan iborat:

• Ishga tayyorgarlik. Ushbu bosqichda vazifa shakllantiriladi va dizayn rejasi ishlab chiqiladi.
• Loyihaning maqsadlari shakllantiriladi, har bir ishtirokchi maqsadga erishishga yordam beradigan o'z g'oyalarini taklif qiladi.
• Kerakli ma'lumotlarni to'plash usulini aniqlash, barcha loyiha ishtirokchilari o'rtasida vazifalarni taqsimlash.
• Ma'lumot to'plash, uni tahlil qilish, dizayn vazifalarini bajarish.
• Tegishli xulosalarni shakllantirish.
• Loyiha ishini himoya qilishga tayyorgarlik.
• Faoliyat natijalarini o'qituvchiga taqdim etish, ishni himoya qilish.

Loyiha ishini himoya qilgandan so'ng o'qituvchi tegishli baho qo'yadi, bu loyiha maqsadiga erishish darajasiga, o'rganishning barcha ishtirokchilarining mehnatiga, mavzuning murakkabligiga va o'z natijalarini jamiyatga taqdim eta olish qobiliyatiga bog'liq.

Maktab tadqiqoti ishning eng oddiy shakli bo'lib, unda o'quvchilar o'z g'oyalari ustida ishlash asoslarini endigina anglay boshlaydilar. Loyiha bo'yicha ish bosqichlari ma'lum hisob-kitoblarni anglatmaydi, bu esa faoliyatning investitsion sohasi haqida gapirib bo'lmaydi.

Investitsion loyihani ishlab chiqish

Investitsion loyiha uning ishtirokchilari ma'lum moliyaviy riskni hisobga olishlarini anglatadi, chunki amalga oshirish ma'lum investitsiyalarni talab qiladi. Bu faqat odamning buni qilishga tayyormi yoki yo'qligiga bog'liq. quyidagilar:

• Investitsiyadan oldingi bosqich. U ishga tayyorgarlik ko'rish bo'yicha barcha tadbirlarni o'z ichiga oladi, shu jumladan asosiy g'oyani tekshirish, rejalashtirish, ma'lum moliyaviy resurslarni taqsimlash, tadqiqot joyini tanlash, tashkilot bilan shartnoma tuzish, texnik jihozlarni ishlab chiqish, muayyan hujjatlarni ishlab chiqish va tasdiqlash, loyihani amalga oshirish uchun ruxsat olish. va tegishli hujjatlarni tasdiqlash. Agar investor biror narsani o'zgartirmoqchi bo'lsa, bu bosqich o'rnatiladi.
• Investitsiya bosqichi. U to'g'ridan-to'g'ri ishlarni bajarishni, shu jumladan montajni, namunalarni va tegishli komponentlarni ishlab chiqarishni o'z ichiga oladi. Bu davrda g'oya haqiqatga kiritiladi.
• Operatsion - loyiha ustidagi ishning yakuniy davri, u g'oyani amalda qo'llashni o'z ichiga oladi. Ushbu bosqich barcha iqtisodiy ko'rsatkichlar va prognozlarni hisoblashni ham o'z ichiga oladi.

Bular loyihaning asosiy bosqichlari. Agar investor buni talab qilsa yoki g'oyani amalda amalga oshirishni talab qilsa, ular ba'zi harakatlar bilan to'ldirilishi mumkin. Investitsion loyihani amalga oshirish murakkab vazifa bo'lib, uni muvaffaqiyatli amalga oshirish faqat maxsus ma'lumotga ega va tadbirkorlik qobiliyatiga ega bo'lgan odamlar tomonidan amalga oshirilishi mumkin.

Loyihaning yana bir turi mavjud - ijodiy. Uning rivojlanishi ham ma'lum bosqichlarga ko'ra sodir bo'ladi.

Ijodiy loyihani ishlab chiqish

Ijodiy loyiha investitsiya loyihasi bilan bir xil tadqiqotdir. Biroq, bitta farq bor, ya'ni yakuniy natija tayyor mahsulot bo'lishi kerak. qobiliyatlari befoyda qolmasligi uchun o‘z fikr va g‘oyalarini haqiqatga aylantira olishi kerak. Buning uchun siz dizayn mahoratini egallashingiz kerak. Ijodiy loyihaning bosqichlari:

• Dizayn mavzusini tanlash, maqsadlar va tegishli vazifalarni belgilash.
• Har qanday cheklovlarni o'rnatish.
• Kerakli resurslarni aniqlash.
• Kerakli ma'lumotlarni yig'ish.
• Dizayn rejasini tuzish.
• Yuqoridagi barcha omillarni hisobga olgan holda mahsulotni ishlab chiqarish.
• Tayyor mahsulotni baholash.
• Natijalarni tahlil qilish.
• Tadqiqotni qog'oz shaklida ro'yxatdan o'tkazish.
• Loyihani himoya qilish.

Har bir ijodkor loyihaning bu bosqichlarini o‘ziga xos tarzda ko‘radi. Shuning uchun ko'rsatmalarga qat'iy rioya qilish shart emas. Ushbu talablarni umumiy ma'noda qabul qilish kifoya.

Loyiha dizayni

Har qanday loyiha to'g'ri ishlab chiqilishi kerak. Shu maqsadda tadqiqotning har bir jihati bosma shaklda taqdim etiladi. Matn talablari:

• Sarlavhalar va bo'limlarning mavjudligi.
• Tadqiqot jarayonining tavsifi.
• Xulosalarning mavjudligi.
• Tadqiqot natijasining tavsifi.
• Chizmalar, fotosuratlar, grafiklar, diagrammalar va boshqalar bo'lishi mumkin bo'lgan ilovalarning mavjudligi.

Loyiha tugallangandan so'ng, himoya bosqichi boshlanadi.

Loyihani himoya qilish

Mudofaa tadqiqot natijalarini mijoz, xaridor yoki jamoatchilikka asoslashni o'z ichiga olgan yakuniy hisoblanadi. Odatda, tasdiqlash uchun grafiklar, chizmalar va taqdimotlar bilan tasdiqlangan tadqiqotning borishi haqida qisqacha va malakali hikoya etarli. Sizning ishingizning boshqalar tomonidan idrok etilishi ushbu bosqichga bog'liqligini unutmang.

Xulosa

Shunday qilib, dizayn asosiy g'oya ustida uzoq muddatli ishdir. Agar o'z g'oyangizni amalga oshirish uchun o'zingizni kuchli his qilsangiz, jamoani yollashni va fikrlaringizni hayotga tatbiq etishni boshlang. Ta'riflangan loyiha bosqichlari sizning qo'llanmangizdir. Qattiq mehnat maqsadingizga erishishingizga yordam beradi.