Uy › Kvartira ijarasi › 5s tizimi ishlab chiqarishda. Yaponiya ishlab chiqarishni boshqarish tizimi "5S". Odatlarni shakllantirish va ularni takomillashtirish

5s tizimi ishlab chiqarishda. Yaponiya ishlab chiqarishni boshqarish tizimi "5S". Odatlarni shakllantirish va ularni takomillashtirish

5S tizimi tejamkor ishlab chiqarishning asosiy vositalaridan biri boʻlib, ish joyida (ish joyida) xavfsizlik, samaradorlik va unumdorlikni oshirishga qaratilgan. Uning soddaligi va samaradorligi tufayli u ko'pincha ishlab chiqarish tizimini takomillashtirishning dastlabki bosqichidir. Shu bilan birga, ushbu metodologiyani amalga oshirish tashkilotda sifat jihatidan o'zgarishlarni amalga oshirishga imkon beradigan yangi ishlab chiqarish madaniyatini yaratadi.

Usulning nomi 5 bosqichdan iborat bo'lib, ularning har biri "C" harfi bilan boshlanadi. Tizim Yaponiyada ixtiro qilinganligi sababli, asl nomlar shunday o'qiladi: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke. Keyinchalik amalga oshirishning 5 bosqichi ingliz tiliga tarjima qilindi: Saralash, To'g'rilash, Supurish, Standartlashtirish, O'z-o'zini tarbiyalash va Rus tiliga. Rus tilidagi tarjima variantlaridan biri: Saralash, O'z-o'zini tashkil etish, Yorqinlik, Standartlashtirish, Takomillashtirish. Bosqichlarning rus tiliga tarjimasi mavjudligi sababli tizim nomini lotin (5S) va rus tilidagi (5C) tilida ham topish mumkin.

Shunisi e'tiborga loyiqki, shunga o'xshash tizim - CANDO (Clearing, Arrangement, Neatness, Discipline, Organisation) AQShda 5S dan ancha oldin paydo bo'lgan, bugungi kunda kamroq ma'lum va keng tarqalgan. Ba'zi manbalarga ko'ra, CANDO - bu Toyota ishlab chiqarish tizimining asoschisi Ford zavodiga tashrifi chog'ida qarzga olingan tejamkor ishlab chiqarish tamoyillaridan biridir.

Tizimning birinchi bosqichi 5S - Saralash

Ushbu bosqichda barcha harakatlar ish uchun zarur bo'lgan vositalarni aniqlash va barcha keraksiz, noto'g'ri yoki foydalanilmagan narsalarni olib tashlashga to'g'ri keladi. Bu nima uchun qilinmoqda? Ish joyida xavfsizlikni oshirish, bajarilgan ishlarni standartlashtirish - shunga ko'ra, samaradorlik va sifatni oshirish.

Ozg'in amaliyotchilar bu bosqichni eng qiyin deb atashadi, chunki uzoq vaqt davomida qo'lda bo'lgan narsalar endi kerak emasligini tan olish ko'pchilik uchun unchalik oson emas. Psixologik jihatdan bu ko'p yillik mehnat davomida shakllangan odatiy tartibdan voz kechishni va yangi, noma'lum, ko'pincha tashqaridan yuklangan narsalarni qabul qilishni talab qiladi.

Ushbu bosqichda qarshilikni engish uchun uchta usul ko'pincha qo'llaniladi:

Tejamkor ishlab chiqarish tamoyillari va 5S tizimi bo'yicha treningni ta'minlash.
Xodimlarni bevosita ish joylarida 5S tizimini joriy etish jarayoniga jalb qilish.
Ular “Qizil yorliqli hudud”ni yaratadilar - har kuni ish joyida ishlatilmaydigan, ammo u yoki bu sabablarga ko'ra darhol olib tashlanishi mumkin bo'lmagan narsalar uchun karantin.

Tizimning ikkinchi bosqichi 5S - O'z-o'zini tashkil qilish yoki tizimlashtirish

Ozg'in ishlab chiqarish amaliyotchilari aytganidek: "hamma narsaning o'z o'rni bor va hamma narsa o'z o'rnida". Ushbu bosqich ish joyida ishlash uchun zarur bo'lgan narsalarni eng oqilona joylashtirishga qaratilgan. Buyum qanchalik tez-tez ishlatilsa, u shunchalik yaqinroq va qulayroq joylashishi kerak. Bu qanchalik kam bo'lsa, uni ish joyidan tashqarida, masalan, shkafda yoki umumiy stendda topish imkoniyati shunchalik katta bo'ladi.

Bu nima uchun qilinmoqda? Yana xavfsizlik, mahsuldorlik va sifat. Qulay joylashgan buyum ish joyining ergonomikasi va maqsadli foydalanishni ta'minlaydi. Kamroq ishlatiladigan asboblar umumiy maydonga joylashtirilishi kerak, bu ularning kerakli sonini sezilarli darajada kamaytiradi.

5C tizimining ushbu bosqichining asosiy usullari turli xil vizualizatsiya variantlari: belgilash, rayonlashtirish, konturlash, "soya" usuli va boshqalar.

5-tizimning uchinchi bosqichiS - Yorqin yoki toza tuting

Ushbu bosqich ish joyining tozaligini saqlash uchun sharoit yaratishga qaratilgan. Albatta, bu tartibga solish va tozalashni o'z ichiga oladi. Ammo 5C tizimini joriy etishning uchinchi bosqichi shu bilan tugamaydi. Ifloslanish manbalarini aniqlash - sabablarini tushunish va ularni bartaraf etish bo'yicha chora-tadbirlar rejasini ishlab chiqish kerak.

Shuningdek, ushbu bosqichda tozalash jadvallari va standartlari ishlab chiqiladi (kim, qanchalik tez-tez va nima bilan?), shuningdek, ushbu maqsadlar uchun zarur bo'lgan uskunalar taqdim etiladi.

5-tizimning to'rtinchi bosqichiS - standartlashtirish

Standartlashtirish erishilgan natijalarni mustahkamlash va saqlab qolish choralarini o'z ichiga oladi. Ushbu maqsadlar uchun tashkiliy standartlar ishlab chiqilmoqda, ular qisqa va vizual shaklda ish joylarini tartibga solish, vizualizatsiya qilish, tozalash, rayonlashtirish va boshqa parametrlarga oid qoidalarni belgilaydi.

Bundan tashqari, ushbu bosqich nazorat mexanizmlari tizimini yaratishni o'z ichiga oladi, ko'pincha 5C auditlari. Bu nima uchun qilinmoqda? Tizimning asta-sekin asl holatiga "pastga tushishini" oldini olish uchun.

Tizimning beshinchi bosqichi 5S - takomillashtirish

Natijalaringiz saqlanib qolishiga ishonch hosil qilishning eng oson yo'li qanday? Faqat barcha xodimlarning sa'y-harakatlari bilan ish joyini doimiy ravishda yaxshilash orqali: har bir xodim, har kuni, hamma joyda!

Ushbu bosqichda quyidagilar qo'llaniladi:

Xodimlarga 5S tizimini joylashtirish jarayonining holati, audit natijalari, aniqlangan muammolar va boshqalar haqida ma'lumot berilishini ta'minlang.
5S tizimi va takomillashtirish bo'yicha takliflar yuborish tizimining integratsiyasini ta'minlash.
5S audit tizimi va xodimlarga bonuslar integratsiyasini ta'minlash.

5S tizimi

Yaponiyada ishlarni tashkil qilish, tartibga solish va ish joyini tozalashga tizimli yondashuv urushdan keyingi davrda, aniqrog'i, XX asrning 50-yillari o'rtalarida paydo bo'ldi. O'sha paytda yapon korxonalari resurslar tanqisligi sharoitida ishlashga majbur edi. Shuning uchun ular o'zlarining ishlab chiqarish usulini ishlab chiqdilar, unda hamma narsa hisobga olindi va hech qanday chiqindilar uchun joy yo'q edi. Shunday qilib, 5S tizimi yaratildi. 5S- ish joyini ratsionalizatsiya qilish tizimi. U Toyota tomonidan urushdan keyingi Yaponiyada ishlab chiqilgan.

5S ish joyini tashkil qilish tizimi bo'lib, u operatsion hududning samaradorligi va nazorat qilinishini sezilarli darajada oshiradi, korporativ madaniyatni oshiradi, mehnat unumdorligini oshiradi va vaqtni tejaydi. Bu tejamkor korxona yaratish va Toyota boshqaruv tizimining boshqa vositalarini qo'llash yo'lidagi birinchi qadamdir.
5S - beshta yaponcha so'z:
- · Seiri (KhyAn) "saralash" - narsalarni zarur va keraksizga aniq ajratish va ikkinchisidan xalos bo'lish.
- · Seiton (HyoD) "tartibni saqlash" (tozalik) - kerakli narsalarni saqlashni tashkil qilish, bu sizga ularni tez va oson topish va ishlatish imkonini beradi.
- · Seiso (Ze’Ya) “tozalikni saqlash” (tozalash) – ish joyini toza va ozoda saqlash.
- · Seiketsu (ZeqQ) “standartlashtirish” (tartibni saqlash) dastlabki uchta qoidani bajarish uchun zaruriy shartdir.
- · Shitsuke (bz) "yaxshilash" (odatiy shakllanish) - belgilangan qoidalar, tartiblar va texnologik operatsiyalarga aniq rioya qilish odatini tarbiyalash.

Dastlab Yaponiya tizimida faqat 4 ta harakat mavjud edi. Yapon tilidagi bu harakatlar uchun so'zlar "S" harfi bilan boshlanadi: Saralash, tashkil etish, tozalash (toza saqlash), standartlashtirish. Keyinchalik, beshinchi harakat qo'shildi - saqlash va takomillashtirish - va hozirda 5S deb nomlanuvchi elementlar zanjirini yakunladi.

5S endi ish joyini o'zgartirish va takomillashtirish jarayoniga barcha ishchilarni jalb qilish uchun asosiy kuchga ega. 1) Saralash- joriy ishlab chiqarish operatsiyalarini bajarishda ish joyingizni kerak bo'lmagan barcha narsalardan ozod qilishingizni anglatadi. Ishchilar va menejerlar ko'pincha ish uchun kerak bo'lmagan narsalarni olib tashlash, ularni "faqat yong'in sodir bo'lganda" yaqin joyda saqlash odati yo'q. Bu odatda ish joyida qabul qilinishi mumkin bo'lmagan tartibsizlik yoki to'siqlarga olib keladi. Keraksiz narsalarni olib tashlash va ish joyida tartib o'rnatish ish joyidagi madaniyat va xavfsizlikni yaxshilaydi. Ish joyida qancha ortiqcha to'planganligini aniqroq ko'rsatish uchun siz ish joyidan olib tashlash uchun har bir nomzod elementiga qizil yorliq (bayroq) osib qo'yishingiz mumkin. Barcha xodimlar elementlarni saralash va aniqlashda ishtirok etadilar:

· darhol olib tashlanishi, uloqtirilishi yoki utilizatsiya qilinishi kerak;
· saqlash uchun qulayroq joyga ko'chirilishi kerak;
· qoldirilishi va ularning joylari yaratilishi va ular uchun belgilanishi kerak.

Qizil bayroqli narsalarning "qizil teg zonasini" aniq belgilash va uni diqqat bilan kuzatib borish kerak. 30 kundan ko'proq vaqt davomida tegmagan narsalar qayta ishlanishi, sotilishi yoki yo'q qilinishi mumkin. 2) Ratsional joylashuv- ish joyida zarur bo'lgan har bir element uchun "uy" ni aniqlash va belgilashni anglatadi. Aks holda, masalan, ishlab chiqarish smenada tashkil etilsa, turli smenalarda ishlaydigan ishchilar asboblar, hujjatlar va butlovchi qismlarni turli joylarga joylashtiradilar. Jarayonlarni soddalashtirish va ishlab chiqarish davrlarini qisqartirish uchun har doim kerakli narsalarni bir xil belgilangan joylarda qoldirish juda muhimdir. Bu samarasiz qidiruvlarga sarflangan vaqtni minimallashtirishning asosiy shartidir.

3) Tozalash (toza saqlash)- asbob-uskunalar va ish joyini tekshirish uchun etarli darajada tartibli bo'lishini ta'minlash va uni doimiy ravishda saqlashni anglatadi.

Har bir smenaning boshida va/yoki oxirida tozalash operatsiyalarni to'xtatib qo'yishi yoki hatto butun hududni, ustaxonani yoki zavodni yopib qo'yishi mumkin bo'lgan muammolarni darhol aniqlashni ta'minlaydi.

4) Standartlashtirish- bu 5S ning dastlabki uch bosqichidagi protseduralarda izchillikka erishishingiz mumkin bo'lgan usul - tushunarli va hamma foydalanishi oson bo'lgan nazorat ro'yxatini ishlab chiqishni anglatadi. Uskunalar va ish joylarining tozaligi uchun kerakli standartlarni ko'rib chiqing va tashkilotdagi har bir kishi bu umumiy muvaffaqiyat uchun qanchalik muhimligini bilishi kerak.
5) Yaxshilash- belgilangan tartib-qoidalarga rioya qilish odat tusiga kirganligini bildiradi.

5S asosidagi faoliyatlar (saralash, tartibga solish, tozalash, standartlashtirish va takomillashtirish) mutlaqo mantiqiydir. Ular har qanday ishlab chiqarish bo'limini boshqarishning asosiy qoidalarini ifodalaydi. Biroq, 5S tizimining ushbu faoliyatga tizimli yondashuvi uni noyob qiladi.

5S maqsadlari:

1. Baxtsiz hodisalar sonini kamaytirish.
2. Mahsulot sifati darajasini oshirish, nuqsonlar sonini kamaytirish.
3. Qulay psixologik muhitni yaratish, ishlashga intilishni rag'batlantirish.
4. Mehnat unumdorligining oshishi (bu o'z navbatida korxona foydasining oshishiga va shunga mos ravishda ishchilar daromadlari darajasining oshishiga olib keladi).

Tizim bosqichlari:

Saralash. Barcha materiallar quyidagilarga bo'linadi:

· zarur - hozirda ishda foydalaniladigan materiallar;
· foydalanilmagan - ishda ishlatilishi mumkin bo'lgan, ammo hozirda talabga ega bo'lmagan materiallar;
· keraksiz/foydalanishga yaroqsiz - yetkazib beruvchilarga qaytarilishi yoki yo'q qilinishi kerak bo'lgan nuqsonli tovarlar.
· yo'q qilish.

Tartibni saqlash. Ob'ektlarni joylashtirish quyidagi talablarga javob beradi:

· xavfsizlik;
· sifat;
· ish samaradorligi.
Narsalarni tartibga solishning 4 qoidasi:
- · ko'rinadigan joyda;
- · olish oson;
- · foydalanish uchun qulay;
- · joyiga qaytish oson.

Jarayon:

1. Chiziqni zonalarga bo'ling, ish joylarini, jihozlarning joylashishini va hokazolarni ko'rsatadigan diagrammalar va xaritalarni yarating.
2. Tozalash maydoni tayinlanadigan maxsus guruhni aniqlang.
3. Tozalash vaqtini aniqlang:
- · ertalab: 5-10 min. ish kuni boshlanishidan oldin;
- · tushlik: 5-10 min. tushlikdan keyin;
- · ish oxirida: ishni to'xtatgandan keyin, ishlamay qolganda.

Standartlashtirish. Bu qadam dastlabki uch bosqichni bajargandan so'ng davlatni saqlab qolishni o'z ichiga oladi.

Tartibni saqlash bo'yicha bosqichma-bosqich harakatlar tavsifini o'z ichiga olgan ish ko'rsatmalarini yaratish kerak. Shuningdek, taniqli xodimlarni monitoring qilish va mukofotlashning yangi usullarini ishlab chiqish.

Yaxshilash/odatlarni shakllantirish. Ish joyini mavjud tartib-qoidalarga muvofiq saqlash odatini rivojlantiring.

Muhim nuqtalar:

· Barcha xodimlarni jalb qilish. Jamoaviy ish.
· Uskunalar va ish joyining ishlashini nazorat qilish, ularga texnik xizmat ko'rsatishni osonlashtirish.
· Nima bo'lganini va yakuniy natijani solishtirish uchun OLDINI/KEYIN fotosuratlardan foydalanish.
· 5S dasturini amalga oshirish samaradorligini baholash uchun auditlarni tashkil etish.

Xulosa

5S nafaqat "tozalashni standartlashtirish". 5S - arzon, muvaffaqiyatli va tejamkor ishlab chiqarish falsafasi. Ushbu ishlab chiqarish falsafasi/kontseptsiyasi korxonaning har bir xodimi, farroshdan tortib to direktorgacha, ushbu besh oddiy qoidaga amal qilishini nazarda tutadi. Asosiy afzallik shundaki, bu harakatlar yangi boshqaruv texnologiyalari va nazariyalaridan foydalanishni talab qilmaydi.

5S tizimi

5S ish joyini tashkil etish tizimi bo'lib, u operatsion hududning samaradorligi va nazorat qilinishini sezilarli darajada oshiradi, korporativ madaniyatni oshiradi, mehnat unumdorligini oshiradi va vaqtni tejaydi.

Bu tejamkor korxona yaratish va Toyota boshqaruv tizimining boshqa vositalarini qo'llash yo'lidagi birinchi qadamdir.

5S tizimining qisqacha tarixi

Dastlab Yaponiya tizimida faqat 4 ta harakat mavjud edi. Yapon tilidagi ushbu harakatlar uchun so'zlar "S" harfi bilan boshlanadi:

Seiri- Saralash - saralash.
Seiton (hàngín)- To'g'rilash yoki tartibda o'rnatish - ratsional tartibga solish.
Seiso- Supurish - tozalash.
Seiketsu- Standartlashtirish - ishni standartlashtirish.

5S endi ish joyini o'zgartirish va takomillashtirish jarayoniga barcha ishchilarni jalb qilish uchun asosiy kuchga ega.

5s tizimi beshta harakatni o'z ichiga oladi:

1) Saralash- joriy ishlab chiqarish operatsiyalarini bajarishda ish joyingizni kerak bo'lmagan barcha narsalardan ozod qilishingizni anglatadi.

Ishchilar va menejerlar ko'pincha ish uchun kerak bo'lmagan narsalarni olib tashlash, ularni "faqat yong'in sodir bo'lganda" yaqin joyda saqlash odatiga ega emaslar. Bu odatda ish joyida qabul qilinishi mumkin bo'lmagan tartibsizlik yoki to'siqlarga olib keladi. Keraksiz narsalarni olib tashlash va ish joyida tartib o'rnatish ish joyidagi madaniyat va xavfsizlikni yaxshilaydi. Ish joyida qancha ortiqcha to'planganligini aniqroq ko'rsatish uchun siz ish joyidan olib tashlash uchun har bir nomzod elementiga qizil yorliq (bayroq) osib qo'yishingiz mumkin.

Barcha xodimlar elementlarni saralash va aniqlashda ishtirok etadilar:

zudlik bilan olib tashlanishi, tashlanishi yoki utilizatsiya qilinishi kerak;
ko'proq mos saqlash joyiga ko'chirilishi kerak;
qoldirilishi va ularning joylari yaratilishi va ular uchun belgilanishi kerak.

2) Ratsional joylashuv- ish sohasida zarur bo'lgan har bir element uchun "uy" ni aniqlash va belgilashni anglatadi. Aks holda, masalan, ishlab chiqarish smenada tashkil etilsa, turli smenalarda ishlaydigan ishchilar asboblar, hujjatlar va butlovchi qismlarni turli joylarga joylashtiradilar. Jarayonlarni soddalashtirish va ishlab chiqarish davrlarini qisqartirish uchun har doim kerakli narsalarni bir xil belgilangan joylarda qoldirish juda muhimdir. Bu samarasiz qidiruvlarga sarflangan vaqtni minimallashtirishning asosiy shartidir.

3) Tozalash (toza saqlash)– asbob-uskunalar va ish joyini tekshirish uchun yetarli darajada tartibli bo‘lishini ta’minlash va uni doimiy saqlashni bildiradi. Har bir smenaning boshida va/yoki oxirida tozalash operatsiyalarni to'xtatib qo'yishi yoki hatto butun hududni, ustaxonani yoki zavodni yopib qo'yishi mumkin bo'lgan muammolarni darhol aniqlashni ta'minlaydi.

4) Standartlashtirish 5S ning dastlabki uch bosqichidagi protseduralarda izchillikka erishishingiz mumkin bo'lgan usul tushunarli va hamma foydalanishi oson bo'lgan nazorat ro'yxatini ishlab chiqishdir. Uskunalar va ish joylarining tozaligi uchun kerakli standartlarni ko'rib chiqing va tashkilotdagi har bir kishi bu umumiy muvaffaqiyat uchun qanchalik muhimligini bilishi kerak.

5) takomillashtirish– belgilangan tartib-qoidalarga rioya qilish odat tusiga kirganligini bildiradi

Kitoblarda 5s tizimi haqida ko'proq o'qing:

Ushbu kitob mahsuldorlik matbuoti jamoasi tomonidan Xiroyuki Xirano tomonidan 5S, 5 Vizual ish joyining ustunlari bo'yicha muhim ish asosida tayyorlangan.

Kitob o'z ish joyini yanada samaraliroq qilishni xohlovchilar uchun tavsiya etiladi, xoh u ustaxona ish joyi yoki bank bo'limi, buxgalter yoki direktor kabineti. Unda kompaniyangiz va shaxsiy ish joyingizda 5S tizimini joriy qilish uchun zarur bo'lgan barcha ma'lumotlar mavjud.

Yirik va kichik ishlab chiqarish korxonalarining aksariyat rahbarlari xodimlar va ishchilar o‘rtasida intizom yo‘qligi, shuningdek, ish joylarida tartib va tartibning halokatli darajada yo‘qligidan shikoyat qiladilar.

Ko'pincha, xodimlarning ishlab chiqarishdagi tartibga bunday munosabati korxonada yagona qoidalarning yo'qligi bilan bog'liq. Jamoa har bir xodim uchun muayyan talablar mavjudligini bilsa, ularga rioya qilish ancha osonlashadi.

Agar siz tartibni tiklashga va xodimlaringizni intizomga solishga qat'iy qaror qilsangiz, sayyoramizdagi eng uyushgan odamlar - yaponlarning tajribasiga e'tibor bering.

Qisqacha fon

Ikkinchi jahon urushidan so'ng Yaponiya iqtisodiyoti butunlay vayron bo'ldi va mamlakat rahbariyati oldida uni tiklash bo'yicha shoshilinch savol qo'yildi. Yaponiya tabiiy resurslar va foydali qazilmalarga boy bo'lmagani uchun ular zamonaviy texnologiyalar va ishlab chiqarishni rivojlantirishga tayangan.

Korxonalarda mehnat unumdorligini oshirish maqsadida turli sxema va texnikalar ishlab chiqilib, tatbiq etilmoqda. Eng samarali yondashuvlardan biri 5S tizimi bo'lib, keyinchalik u butun dunyo bo'ylab shuhrat qozondi.

Bugungi kunda bunday tizim ishlab chiqarishning ko'plab sohalarida keng qo'llaniladi. Bu haqda, uning tamoyillari va usullari haqida quyida batafsil aytib beramiz.

5S tizimi: ta'rifi, vazifalari va bosqichlari

Ta'rif

5S tizimi ish joyini optimallashtirishning noyob usuli, uning asosiy vazifasi asbob-uskunalarni samarasiz joylashtirish va xodimlarning intizom va tartibga beparvo munosabati natijasida korxona xarajatlari va yo'qotishlarini kamaytirishdir.

Ushbu tizim ishlab chiqarish ustaxonalari va ofis binolarida bir xil darajada muvaffaqiyatli qo'llaniladi.

5S tizimi o'z nomini oldi, chunki u har bir xodim uchun majburiy bo'lgan 5 ta harakatni o'z ichiga oladi. Bu korxonaning operatsion xodimlari va ma'muriyatiga bir xil darajada taalluqlidir.

Ko'pincha, bu haqiqatan ham noyob texnikaning tamoyillari bo'rttiriladi va ish joyini vaqti-vaqti bilan tozalashdan iborat ekanligiga qisqartiriladi. Bu noto'g'ri! 5S tizimida samaradorlikni oshirish va korxona xarajatlari va yo'qotishlarini kamaytirish uchun mo'ljallangan butun falsafa mavjud.

Vazifalar

5S tizimini ishlab chiqarishga joriy etish davom etmoqda qator muhim vazifalar, ular orasida:

Ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisalarning oldini olish va ularning sonini kamaytirish;
Yuqori sifatli mahsulotlar ishlab chiqarish, nuqsonli mahsulotlar sonini kamaytirish;
Ishlash istagiga ijobiy ta'sir ko'rsatadigan qulay va qulay mehnat sharoitlarini yaratish;
Ish joyini birlashtirish va standartlashtirish istagi, bu ishchilarning ishini osonlashtiradi va vazifalarni bajarish vaqtini qisqartiradi;
Ish joyida kerakli vositalarni qidirishga sarflangan vaqtni qisqartirish orqali samaradorlikni oshirish/

5S tizimining bosqichlari

Yuqorida aytib o'tilganidek, 5S tizimi 5 bosqichdan iborat bo'lib, uning nomini tushuntiradi. Bular quyidagi bosqichlar:

Saralash- barcha keraksiz narsalar va narsalardan xalos bo'lish. Agar ish joyi tartibsiz bo'lsa, to'g'ri vosita yoki narsani topish uchun ishchi ko'p vaqt talab etadi. Shuning uchun har bir xodim o'z ish joyini diqqat bilan tekshirishi kerak va bo'lgan narsalarni aniqlang:

mutlaqo keraksiz va siz ulardan qutulishingiz mumkin;
maxsus ajratilgan joylarda saqlanishi mumkin;
faol foydalaniladi va qoldirish kerak. Har bir element uchun u har doim joylashgan joyda ma'lum bir joy ajratilishi kerak.

Har bir element o'z o'rnida. Lar bor to'rtta asosiy qoida Ob'ektlarni ish joyida qanday qilib oqilona taqsimlash mumkin:

ob'ekt ko'rish sohasida;
ob'ektga erishish va olish oson;
foydalanish uchun qulay;
ob'ektni osongina va tezda o'z joyiga qaytarish qobiliyati.

Uni toza saqlash- Har bir xodim o'z ish joyida tartibni saqlash uchun javobgardir. Xodimlar muntazam ravishda narsalar o'z o'rnida yoki yo'qligini tekshirishlari, ish joyidagi tartibsizlik va tartibsizliklarning oldini olishlari kerak;

Jarayonni standartlashtirish. Ish joyini tashkil etish va mazmuniga qo'yiladigan qoidalar va talablar har bir xodim bilishi kerak bo'lgan qoidalar yoki ko'rsatmalar to'plami shaklida yozma ravishda belgilanishi va hujjatlashtirilishi kerak;

Tashkiliylik va intizomni yaxshilash. Ish joyingizni muntazam ravishda tartibga solish odat tusiga kirishi va deyarli avtomatik tarzda amalga oshirilishi kerak. Shuningdek, ishchilar 5S tizimini takomillashtirish va takomillashtirish bo'yicha takliflar kiritishlari kerak;

Yuqoridagi barcha harakatlar mantiqan bir-biridan kelib chiqadi. Ular ishlab chiqarishning har qanday sohasini samarali boshqarish uchun asos bo'lib, 5S tizimi nazarda tutadigan tizimli yondashuv ish jarayonlarini optimallashtirish, ularni yuqori samaradorlikka yo'naltirish imkonini beradi.

"Yapon sifati" deb atalmish narsani hamma biladi. Nima uchun bunday kichik davlat raqobatchilardan oldinda ekanligi haqida hech o'ylab ko'rganmisiz? Bu, birinchi navbatda, mehnatga bo'lgan munosabatdir. Yaponlar kichik narsalarga ega emas. Ular har bir operatsiyaga, har bir detalga alohida, jiddiy munosabatda bo‘lishadi. Hatto ish joyida tartibni saqlash ham maxsus 5S tizimi bo'yicha amalga oshiriladi. Hozirda bu tizim turli mamlakatlarning yetakchi korxonalari tomonidan ishlab chiqarishga joriy etilmoqda. Nima uchun 5S ishlab chiqarish tizimi uy xo'jaligiga oid veb-saytda muhokama qilinayotganiga hayron bo'lishingiz mumkin. Bu ajablanarli emas. u shunchalik ko'p qirraliki, uni uyda ham ishlatish mumkin (albatta, uni o'zingizga moslashtirish uchun biroz moslash).

5S tizimi nima

5S tizimi tejamkor ishlab chiqarishning bo'g'inlaridan biridir. Bu ish joyini tashkil qilish, jihozlash, jihozlash va uni ish holatida saqlash usullari tizimi.

Ushbu texnikani o'rganganimda, men doimo uning Flylady va Sluts Anonymous tizimlari bilan o'xshashliklari haqida o'ylardim. Ammo 5S tizimi yanada ixcham va tushunarli bo'lib chiqdi. Ma'lum bo'lishicha, bu texnikani o'ziga xos funktsiyaga ega bo'lgan har qanday hudud yoki xonada qo'llash mumkin - ovqat pishirish, kompyuterda ishlash, uy vazifasini bajarish, dam olish yoki o'yinchoqlar bilan o'ynash. Bundan buyon biz bu turli joylarni shunchaki zonalar deb ataymiz.

5S tizimining bosqichlari

5S tizimi shunday nomlangan, chunki u 5 bosqichdan iborat bo'lib, ularning nomlari yapon tilida S harfi bilan boshlanadi. Shunga o'xshash nomlarni rus va ingliz tillarida ham topish mumkin.

Seiri - Saralash - Saralash
Seiton - Tartibni saqlang - Tartibga soling
Seiso - Uni toza tuting - Supurish
Seiketsu - Standartlashtirish - Standartlashtirish
Shitsuke - takomillashtirish - intizomni saqlab qolish

Men uy sharoitida foydalanish uchun qadamlarni darhol moslashtirishga harakat qilaman.

1-bosqich - saralash va keraksiz narsalarni yo'q qilish

Birinchi bosqichda ushbu zonada ortiqcha va keraksiz deb hisoblangan barcha narsalarni zonadan olib tashlash kerak. Misol uchun, oshxonada o'nlab kostryulkalar bo'lishi shart emas. Siz tez-tez ishlatadigan va oilangiz uchun eng yaxshi o'lchamlarni tanlang. Badiiy adabiyotning oshxonada ham joyi yo'q, hammomda changyutgichni saqlashning hojati yo'q va bolalar bog'chasida kir yuvish havzasini saqlashning hojati yo'q (agar bu siz tomonidan ushbu narsalar uchun maxsus ishlab chiqilgan saqlash joyi bo'lmasa). .

Qolgan buyumlar, asboblar va jihozlar doimiy ravishda ishlatiladigan va vaqti-vaqti bilan ishlatiladigan narsalarga bo'linishi kerak.

Ushbu bosqich tizimlardan Decluttering va (maqolalarni o'qing va) ga juda o'xshaydi.

2-bosqich - tartibni saqlash

Ushbu bosqichda biz doimiy ravishda foydalanilganligini aniqlagan barcha kerakli narsalar va narsalar uchun ma'lum bir saqlash joyini ajratish kerak. Shunday qilib, bu elementlar:

topish oson;
ularga osongina kirish mumkin edi;
ular hech qanday muammosiz o'z joylariga qaytarildi.

Qolgan, kamdan-kam ishlatiladigan narsalarni bir xil joyga qo'yish kerak, lekin undan uzoqroqda: yuqori yoki uzoq shkaflarda, mezzaninada.

Ishlab chiqarishda tartib yaratish bosqichi mukammallikka keltiriladi. U erda, bir qarashda, qaysi vosita etishmayotganini yoki noto'g'ri joyda ekanligini aniqlashingiz mumkin.

Ushbu bosqichning printsipi - hamma narsa uchun joy va hamma narsa o'z o'rnida.

3-bosqich - toza saqlash

Uchinchi bosqich hududning o'zi va undagi narsalar toza, yaxshi holatda va istalgan vaqtda foydalanishga tayyor bo'lishi kerakligini anglatadi.

Uskunaning ishlashini tozalash va tekshirish chastotasini hisobga olish kerak.

Hudud axlat va chiqindilar uchun idishlar bilan jihozlanganligiga ishonch hosil qiling.

4-bosqich – standartlashtirish

Standartlashtirish oldingi bosqichlarga muvofiqligi bo'yicha rejalar va ko'rsatmalarni tuzishni anglatadi. Bu barcha oila a'zolari 5S tamoyillarini tushunishlari va ularga rioya qilishlarini ta'minlash uchun amalga oshiriladi.

Men misollar keltiraman.

Bola uchun (va nafaqat) tozalash paytida siz sxematik harakatlar rejasini tuzishingiz mumkin.

Siz javonlarda, tortmalarda, konteynerlarda yozuvlar qilishingiz mumkin. Ularda nima saqlanishi kerakligini aniq qilish uchun. Shunda eringiz paypog‘i va ichki ishtoni qayerdaligini so‘rashni to‘xtatadi (albatta, hamma erlar ham shunday emas), bolalaringiz esa u yoki bu narsani qaerga qo‘yishni so‘rab yugurmaydi.

Kir yuvish mashinasidan foydalanish bo'yicha ko'rsatmalarni uning yoniga osib qo'ying. Va har qanday oila a'zosi kir yuvish mashinasidan osongina foydalanishi va to'g'ri yuvish rejimini tanlashi mumkin.

Siz tozalangan xonani, javonni, shkafni yoki ma'lum bir hududni suratga olishingiz, ushbu fotosuratni chop etishingiz va kerakli joyga joylashtirishingiz mumkin. Va agar haqiqat modeldan farq qilsa, unda nimani o'zgartirish, olib tashlash yoki tuzatish kerakligi aniq ko'rinadi. Yana nimani olib tashlash kerakligi haqida hech qanday savol bo'lmaydi.

Zonada "ishlash" qoidalarini tuzing. Yozma shaklda bo'lishi shart emas. Asosiysi, barcha oila a'zolari ular haqida bilishlari va ularga rioya qilishlari. Lekin shunday qoida borki, u eng asosiysidek tuyuladi, lekin negadir hamma unga e'tibor bermaydi. Keyin uni chop etish va kerakli joyga osib qo'yish mantiqan. Masalan: "Ovqatlanayotganda, o'zingizni tozalang", "Ko'chadan kelasiz, poyabzalingizni tozalang".

5-bosqich - takomillashtirish yoki o'z-o'zini tarbiyalash

Oxirgi bosqichda siz tizimni ishlayotganini tekshirishingiz va uni o'zingizning ehtiyojlaringiz va talablaringizga mos ravishda o'zgartirishingiz mumkin. Ehtimol, dastlabki ishlanmalar siz uchun mutlaqo qulay emas edi va ish va hayot jarayonida siz ularni tuzatish imkoniyatiga egasiz.

Ushbu bosqichda "Muammolarni tahlil qilish" usuli yaxshi ishlaydi, uning yordamida siz tizimning zaif tomonlarini va tizimni amalga oshirish kerak bo'lgan joylarni aniqlashingiz mumkin. Ehtimol, siz tez-tez uy kalitlarini, avtomobil kalitlarini yoki masofadan boshqarish pultini qidirasiz. Keyin kalitlarni va jihozlar uchun masofadan boshqarish pultlarini qayerda saqlash haqida o'ylashingiz kerak (siz o'qishingiz mumkin,).

Yana bir kichik usul - "Harakat monitoringi". Oilangizni kuzatib boring. Ulardan ba'zilari ish paytida, har safar boshqa joydan olib kelib, ma'lum narsalardan foydalanadilar. Bunday daqiqalarni (xotirada yoki qog'ozda) yozib oling, shunda keyinchalik tizimni tahlil qilishda siz ob'ektlarni to'g'ridan-to'g'ri kerakli hududga yoki yaqin atrofga ko'chirishingiz mumkin.

Oila a'zolari 5S tizimining barcha tamoyillariga rioya qilishlarini ta'minlash kerak, shunda u odat tusiga kiradi.

Ko'proq motivatsiya olish uchun xonangizni tartibli saqlash va 5S tamoyillariga amal qilganingiz uchun mukofotlarni o'ylab ko'ring. Bunday rag'batlantirish, ayniqsa, bolalarga ta'sir qiladi.

Xulosa

Yapon 5S tizimini uyda tatbiq qilsangiz va unga amal qilsangiz, o'zingiz va yaqinlaringiz uchun hayotni ancha osonlashtirasiz. Keraksiz janjal va haqoratlardan qochasiz. Sizning uyingiz har doim toza va ozoda bo'ladi.

Kategoriyada mashhur: