Yil uchun xaridlar bo'limi uchun ish rejasi namunasi. Standart xarid qilish tartibi. Yetkazib beruvchilar bilan ishlashda pulni qanday tejash mumkin: taniqli kompaniyaning ajoyib ishi

“ELEKTROPRIBOR” MCHJ SOTIB OLISH BO‘LIMASI ISHINI TAKILISH BO‘YICHA TAVSIYALAR

Bugungi kunda bozor kon'yunkturasi barcha kompaniyalarni, hatto eng muvaffaqiyatli kompaniyalarni ham korxonadagi har qanday faoliyatni tejash va optimallashtirishga majbur qiladi. Bugungi kunda xaridlar faoliyatini optimallashtirmaslik jinoyat hisoblanadi shaxsiy biznes, shuning uchun men Elektropribor kompaniyasiga xaridlar samaradorligini va MTS byurosining ishini yaxshilashga yordam beradigan bir qator tadbirlarni tasvirlab berdim.

1. Xaridlar bo'limi ishini takomillashtirish chora-tadbirlaridan biri BMTS xodimlarini rag'batlantirish tizimini joriy etish bo'yicha takliflardir.

Motivatsiya tizimining maqsadlari. Xaridlarni rag'batlantirish tizimini joriy etish quyidagi asosiy maqsadlarga ega:

· yakka tartibdagi xaridorlarni yanada samarali xaridlarni tashkil qilish uchun qo'shimcha rag'batlantirishni ta'minlash;

· umuman xarid bo'limining rivojlanishini rag'batlantirish va uni korxonani xomashyo va materiallar bilan ta'minlashning sifat jihatidan yangi darajasiga ko'tarish;

· xaridlarning shaffofligini oshirish.

· oylik bonus (bonus olishni belgilovchi talablarning xaridor tomonidan bajarilishi foizini tahlil qilish natijalari asosida hisoblanadi);

· bir martalik bonus to'lovi (kundalik vazifalar ro'yxatiga kiritilmagan muayyan harakatlarni bajarish uchun rag'batlantirish sifatida to'lanadi va). ish tavsifi);

· kompaniya foydasida ishtirok etish (kompaniya foydasining o'sishiga ta'sir ko'rsatgan ko'rsatkichlarning umumiy sonidan kelib chiqqan holda sotib olish bo'limi uchun taqdim etiladi);

· nomoddiy rag'batlantirish (alohida ajralib turadigan istiqbolli xodimlar uchun ularning natijalariga ko'ra beriladi. professional faoliyat ma'lum bir vaqt uchun, masalan, chorak yoki yarim yil).

3. Rag'batlantirish usullarining qisqacha tavsifi.

1. Oylik bonus. Xaridorni yanada rag'batlantirish uchun oy oxirida uning ish faoliyatini baholash uchun quyidagi ball tizimi taklif etiladi.

3.1-jadval – Xaridor faoliyatini baholash tizimi*

	Ko'rsatkich baholanmoqda		Ballar soni
	Inventarizatsiya	Joriy oyning 25-kunida xaridorning mahsulot guruhidagi xom ashyoning standart balanslari omborlarida mavjudligi	Balanslar 60-75% pozitsiyalar uchun standartga mos keladi - 3 ball. 75 dan 95% gacha pozitsiyalar - 4 ball. Balanslar barcha pozitsiyalar uchun normativlarga mos keladi - 5 ball. Eslatma: agar kamida bitta element minimal balansga ega bo'lmasa, ballar berilmaydi.
	Sotib olingan tovarlarning narxi	Har bir yangi shartnoma bo'yicha tovar partiyasining narxi oldingi xarid narxi bilan taqqoslanishi kerak. Narxning oshishi asosli bo'lishi kerak, pasayish bonus ballarini olishga olib keladi	Har bir mahsulot uchun narxni pasaytirish: · oldingi xaridning 1% dan 5% gacha - 3 ball; · oldingi xaridning 5 dan 10% gacha - 5 ball; · oldingi xaridning 10 dan 15% gacha - 6 ball; · oldingi xaridning 15% dan 25% gacha - 7 ball; · oldingi xaridning 25% dan 50% gacha - 8 ball
	Ta'minotning barqarorligi	Ta’minotda uzilishlar, xomashyo yetishmasligi sababli zavodlar to‘xtab qolmaydi	Oy oxirida ushbu talablarga rioya qilish - 3 ball. Eslatma: agar kamida bitta etkazib berish muvaffaqiyatsiz bo'lsa, ballar berilmaydi.
	To'lov shartlari		"Oldindan to'langan" tovarlarni "etkazib berishda to'lov" toifasiga o'tkazish - 5 ball. Yetkazib berilgan tovarlar uchun kechiktirilgan to'lov muddatini oshirish -- har bir qo'shimcha 5 bank kuni uchun 3 ball
	Rejalashtirish		Mavjudligi tayyor reja-- 3 ball
	Shikoyatlarning mavjudligi	Yuk oluvchining sifatga da'volarining mavjudligi yoki yo'qligi yoki hujjatlar o'tgan oyning 25-kunidan joriy oyning 25-kuniga qadar olingan tovarlar	Shikoyatlarning to'liq yo'qligi - 5 ball. 2 tagacha da'vo - 3 ball. 3 yoki undan ortiq da'vo - 0 ball
	Shikoyatlar bilan ishlash		Barcha kelib tushgan murojaatlar saralanib, ularning barchasi bo‘yicha chora-tadbirlar va qarorlar qabul qilingan – 5 ball. Da’volarning 60 foizdan ortig‘i bo‘yicha qaror va chora-tadbirlar qabul qilingan – 2 ball. Da'volarning 60% dan kamrog'i "yopiq" -- 0 ball
	Yetkazib beruvchi tuzilmasi, yetkazib beruvchini baholash tizimi	Yetkazib beruvchilarni muntazam ravishda baholash (dosyeni yuritish, sifat nazorati va boshqalar), vositachilar sonini kamaytirish va etkazib beruvchilar tuzilmasida ishlab chiqaruvchilar va to'g'ridan-to'g'ri import qiluvchilar sonini ko'paytirish.	Joriy oyning 25-kunidagi yetkazib beruvchini baholash tizimining holati: · a’lo – ​​5 ball; · qoniqarli – 3 ball; · bir oy davomida ish bajarilmagan - 0 ball
	Hujjatlar oqimi	O'z vaqtida hisobot berish (joriy oyning 25-kunida buxgalteriya hujjatlarining mavjudligi va tasdiqlangan etkazib berish foizi)	Ish 60% dan kam bajarilgan - 0 ball. Ish 60-75% bajarilgan - 3 ball, Ish 75% dan ortiq bajarilgan -- 5 ball
	Ishga munosabat, intizom, xaridlarni optimallashtirish istagi	Oylik natijalariga ko'ra (sotib olish guruhi rahbarining bahosi)	Faol ish - 5 ball. Istak bor, ammo natijalar kam - 3 ball. Yarim ko'ngil bilan ishlash - 0 ball

*Manba

Xaridorning ishini tahlil qilgandan so'ng, ballar jamlanadi va quyidagi jadvalga muvofiq bonus foiziga "tarjima qilinadi".

3.2-jadval - Ballar sonining bonus foiziga mos kelishi*

*Manba

2. Bir martalik bonus to'lovi. Xarid bo'limi xodimiga quyidagi yutuqlar uchun bir yoki bir necha oylik ish haqi miqdorida bonus to'lovi berilishi mumkin:

· ishlab chiqaruvchi bilan bevosita yetkazib berish shartnomasini tuzish kompaniya uchun zarur sotib olish narxi mos ravishda pasaytirilgan tovarlar;

· xulosa uzoq muddatli shartnoma xaridor uchun sharoitlarni sezilarli darajada yaxshilagan holda "strategik" tovarlar guruhidan xom ashyo yetkazib beruvchi bilan etkazib berish (masalan, qabul qilish o'rniga qabul qiluvchining omboriga etkazib berish, oldindan to'lov o'rniga kechiktirish, narxdan jamlangan chegirmalarni taqdim etish). tovarlar, qo'shimchalar bilan ta'minlash bepul xizmat va boshqalar);

· tovar yetkazib berish uchun bevosita import shartnomasini tuzish;

· agar bu fors-major holatlari yoki kompaniyaning boshqa bo'linmalari xodimlarining (xaridor emas!) e'tiborsizligi oqibati bo'lsa, xom ashyo etishmasligi tufayli ishlab chiqarishning to'xtab qolishiga yo'l qo'ymaydigan favqulodda xarid.

3. Kompaniya foydasida ishtirok etish. Bu tur rag'batlantirishlar butun xarid bo'limi uchun guruh motivatsiyasi sifatida taqdim etiladi. Bu shundan iboratki, uning rahbari tomonidan taqdim etilgan guruh faoliyatini tahlil qilish natijalariga ko'ra, bosh direktor kompaniyaning ma'lum bir davr uchun olingan foydasining ma'lum foizini bonus sifatida xaridorlar o'rtasida taqsimlash to'g'risida qaror qabul qiladi (eng qulay davr - chorak).

Guruhni rag'batlantirish usuli bo'lishdan tashqari, u oylik bonusdan yana ikki jihatdan farq qiladi:

a) xaridorning faoliyatini baholash uchun qabul qilingan barcha ko'rsatkichlar hisobga olinmaydi; lekin kompaniya faoliyati uchun faqat eng muhimi;

b) rag'batlantirish miqdori bog'liq emas rasmiy ish haqi xodimlar, chunki u kompaniyaning foydasiga qarab hisoblanadi.

Korxona foydasiga ulush qo‘shishga da’vo qiluvchi xarid guruhi faoliyatini baholash uchun standart ko‘rsatkichlar ro‘yxatidan eng muhimlari tanlab olinadi. Foyda foizini olish uchun ariza beruvchilar ro'yxatiga kirish uchun siz quyidagi jadvalda ko'rsatilgan minimal talablarga javob berishingiz kerak.

3.3-jadval – Ariza beruvchilarga foyda bo'yicha foizlarni olish uchun qo'yiladigan talablar*

	Ko'rsatkich baholanmoqda		Majburiy minimal daraja
	Inventarizatsiya	Har oyning 25-kunida omborlarda xom ashyoning standart balanslarining mavjudligi	Balanslar kamida 75% pozitsiyalar uchun standartga mos keladi. Tovarlarni asossiz "ortiqcha qadoqlash" yo'q
	Sotib olingan tovarlarning narxi	Har bir yangi shartnoma bo'yicha tovar partiyasining narxi oldingi xarid narxi bilan taqqoslanishi kerak. Narxlarning oshishi faqat jiddiy asoslar mavjud bo'lganda sodir bo'ladi	Tahlil qilinayotgan davrda birorta ham asossiz narx oshishi kuzatilmagan. O'rtacha, barcha tovar guruhlari uchun umumiy narx egri chizig'ini tahlil qilganda, kichik tebranishlar bilan narx barqarorligini yoki xom ashyo xarajatlarini kamaytirish tendentsiyasini ko'rish mumkin.
	Ta'minotning barqarorligi	Xom ashyo yetishmasligi sababli ta’minotda uzilishlar yoki zavodning to‘xtab qolishi kuzatilmaydi	Davr natijalariga ko'ra ushbu talablarga rioya qilish
	To'lov shartlari	Oldindan to'lovlar foizini kamaytirish, etkazib berilgan tovarlar uchun kechiktirilgan to'lov muddatini oshirish	Davr uchun shartnoma bo'yicha to'lov majburiyatlari statistikasini tahlil qilganda, kompaniyaning to'lov majburiyatlarini bajarish vaqtining ko'payishi tendentsiyasi mavjud.
	Rejalashtirish	Joriy oyning 25-kunida keyingi oy uchun ta'minot va to'lov rejasining mavjudligi	Har oyning 1-kunidan kechiktirmay to'lov va yetkazib berish rejasining mavjudligi. Haqiqiy etkazib berish va to'lovlarning rejalashtirilganidan 20% dan oshmasligi
	Shikoyatlar bilan ishlash	Xaridorning shikoyatlarga javobi, ularni tekshirish va etkazib beruvchilarga etkazish, shikoyatlar bo'yicha choralar ko'rish (chegirmalar, qaytarishlar, narxlarni pasaytirish, almashtirish, qo'shimcha tadqiqotlar va boshqalar).	Murojaatlarning 60 foizdan ortig‘i yuzasidan qaror va choralar ko‘rilgan
	Hujjat	Hisobotni o'z vaqtida bajarish va nazorat qilish	Har oyning 25-kunida 1Cda aks ettirilgan barcha xom ashyo zaxiralarining 60% dan ortig'i tekshirildi, hujjatlarning 60% dan ortig'i buxgalteriya hisobi uchun taqdim etildi.

*Manba

4. Nomoddiy rag‘batlantirish.

Nomoddiy rag'batlantirishlar o'zlarining professionalligini maksimal darajada namoyish etadigan, ko'pgina qo'shimcha talablarga yaxshi javob beradigan va professional o'sish nuqtai nazaridan eng katta istiqbollarni namoyish etadigan xaridorlar uchun qo'llaniladi.

Avvalo, kompaniyaning yuqori rahbariyati ushbu turdagi rag'batlantirishdan manfaatdor bo'lishi kerak: u nafaqat xaridorlarning motivatsiyasini oshirishga, balki kompaniyada mavjud bo'lgan xodimlarning malakasini oshirishga qaratilgan va natijada, xaridlarning umumiy darajasi.

Ushbu turdagi motivatsiya tizimi rag'batlantirish choralarini o'z ichiga olishi mumkin, masalan:

hamkor kompaniyada stajirovka (shu jumladan chet elda);

nufuzli o'qitish (ilg'or ta'lim). ta'lim muassasasi, siz tanlagan har qanday ta'limni tugatish - ish beruvchining hisobidan;

xorijiy ixtisoslashtirilgan ko'rgazma, seminar, konferentsiya va boshqalarga sayohat.

Ushbu turdagi rag'batlantirish uchun xaridorning sanoat uchun nufuzli yoki yangi bilim va ko'nikmalarga ega bo'lishiga va professional darajasini oshirishga yordam beradigan har qanday professional tadbirda ishtirok etishi mos keladi.

Ushbu motivatsiya tizimi Elektropribor korxonasining BMTS ish sifatini yaxshilashga yordam berishi kerak.

2. Ajratish sxemasi mahsulot assortimenti MTSda iqtisodchilar o'rtasida. Xarid bo'limi xodimlari o'rtasidagi ish yetkazib beruvchi tomonidan taqsimlanadi: ba'zi etkazib beruvchilar - biriga, boshqalari - boshqasiga, boshqalari - uchinchisiga va hokazo. Biroq, har xil etkazib beruvchilardan bir xil mahsulotlarga (narxlari, sifati, markasi jihatidan farq qiladigan analoglar - asosan, ulardan biri yo'qligida bir-birini almashtiradigan) buyurtma qilingan taqdirda, bu amaliyot har doim ham yaxshi ta'sir ko'rsatmaydi. bo'lim ishining natijalari bo'yicha, jamoaviy mas'uliyat bilan, hamma javobgar bo'lganda, hech kim javobgar emas.

Yetkazib beruvchilarni qidirishni optimallashtirish uchun men xodimlar o'rtasida ishni etkazib beruvchilar bo'yicha emas, balki mahsulot guruhlari bo'yicha taqsimlashni taklif qilaman. Va agar har bir mahsulot guruhiga buyurtma berish uchun faqat bitta shaxs mas'ul bo'lsa, unda hech qanday o'xshashlik bo'lmaydi. Shunday qilib, har bir xarid menejeri mahsulot bazasining o'z qismidagi narsalar uchun javobgarlikni aniq belgilab qo'ygan.

3. Korxona bo'limlari o'rtasidagi o'zaro aloqani amalga oshirish. BMTS bo'limi bozordagi ma'lumotlarni kuzatishi va ishlab chiqarish bo'limiga (yoki kerak bo'lsa, savdo bo'limiga) xabar berishi kerak. savdo kompaniyasi) ta'minlovchilar taklif qiladigan yaxshilangan xususiyatlarga va katta iste'mol qiymatiga ega yangi mahsulotlar haqida. Boshqa bo'limlarning hamkasblari bunday mahsulotlar haqida bilmasligi mumkin va shuning uchun ularga buyurtma bermasliklari mumkin. Aytgancha, bu ayniqsa uchun muhimdir ishlab chiqarish kompaniyasi, texnologik rivojlanishga qaratilgan. Shunday qilib, etkazib beruvchilar etkazib beruvchilar bilan muloqot qilishda yangi texnologiyalar va mahsulotlar haqida ma'lumot oladilar va texnologlar bilan muloqot qilish tufayli ular ularning qiymati haqida tasavvurga ega bo'ladilar va texnologlar xabar qilingan narx omillarini hisobga olishni boshlaydilar. etkazib beruvchilar tomonidan o'z so'rovlarida.

4. Tanlov asosida xaridlardan foydalanish. Bugungi kunda raqobat asosidagi xaridlar kompaniyaga sezilarli foyda keltirishi mumkin, chunki bu ularni aniqlash imkonini beradi eng yaxshi takliflar yetkazib beruvchilar. Musobaqalarni o'tkazish usullariga ko'ra ularni bir necha turlarga bo'lish mumkin:

· “Qog'oz” tanlovi. Bu etkazib beruvchilar yopiq konvertlarda bir yoki bir nechta mahsulot bo'yicha takliflarni taqdim etadigan tenderdir. Qoidaga ko'ra, tender oldidan etkazib beruvchilar bir qator rasmiy mezonlar bo'yicha tekshiriladi (ular uchun ular ilova bilan batafsil so'rovnomani topshirishlari kerak). turli hujjatlar va sertifikatlar). Bunday tartibning muhim afzalliklari: izchillik, tartibga solish, kollegiallik, rasmiyatchilik; etkazib beruvchilar takliflarni topshirish va tenderni yopish muddatlaridan xabardor. Bundan tashqari, bir nechta kamchiliklar mavjud: taklifnomalarni yuborishning murakkabligi, anketalarni tahlil qilish, turli takliflarni taqqoslash.

· Korporativ savdo platformasi. Musobaqa o'tkaziladi elektron shakl ushbu kompaniyaning maxsus veb-saytida. Ushbu usulning afzalliklari: etkazib beruvchilarga takliflar yuborish, bildirishnomalar va raqobatbardosh ro'yxatni yuborishni osonlashtiradi. Kamchiliklari - amalga oshirish uchun muhim moliyaviy va vaqt xarajatlari, tashqi ishlab chiquvchilarga bog'liqlik.

· Korporativ platforma. Siz o'zingizning musobaqalaringiz haqidagi ma'lumotlarni maxsus internet portallarida joylashtirishingiz mumkin. Bunday platformani tanlashda siz uning obro'siga, u haqidagi sharhlarga, shuningdek, portal bilan ishlash qulayligiga va uning texnik imkoniyatlariga e'tibor berishingiz kerak. Xizmatlar uchun taklif qilingan to'lov sxemalarini tahlil qilishni unutmang.

Shunday qilib, barcha taklif etilayotgan chora-tadbirlarning amalga oshirilishi MNPP Elektropribor MChJ korxonasiga logistika byurosi ishini yaxshilash va xaridlar faoliyatini tashkil etishni yaxshilash imkonini beradi.

Xarid qilish bo'limi (xizmati) funktsionaldir alohida bo'linma firma va logistika zanjiri/tizimidagi kirish aloqasi, shuning uchun u boshqalar bilan muayyan munosabatlarni o'rnatishi kerak tarkibiy bo'linmalar uchun kompaniyalar oqilona tashkil etish logistika jarayoni. Sotib olish bo'limining asosiy vazifalari:

1. Moddiy resurslarga bo'lgan ehtiyojni aniqlash. Buning uchun sotib olish bo'limi marketing bo'limidan ma'lumot oladi, ishlab chiqarish bo'limi, logistika xizmatlari, operatsion va tahliliy bo'limi. Moddiy resurslarni sotib olish uchun mablag'larni hisoblash. Hisob-kitoblar uchun buxgalteriya hisobi ma'lumotlari va moliya bo'limi mavjudligi aylanma mablag'lar.

2. Qidiruv, ma'lumotlarni tahlil qilish, etkazib beruvchilarni tanlash. Xarid qilish bo'limining ushbu muhim vazifasi qiziqqan mahsulotlar uchun etkazib beruvchilar bozorini chuqur o'rganish, eng malakali etkazib beruvchilarni izlash, ta'minlashni o'z ichiga oladi. zarur xizmatlar sotishdan oldin va keyin. Tahlil natijasida eng maqbul etkazib beruvchilar tanlanadi. Yetkazib berish va to'lash shartlarini aniqlash: etkazib berish shartlarini, to'lov shakllarini, kechiktirilgan to'lovlarni olish imkoniyatini va boshqalarni muhokama qilish uchun etkazib beruvchilar bilan muzokaralar.

3. Shartnomalar tuzish va bajarilishini nazorat qilish. Xarid qilish bo'limining ushbu funktsiyasi yuridik bo'lim bilan yaqin hamkorlikda amalga oshiriladi, chunki shartnomada kompaniyaning barcha manfaatlariga rioya qilish muhimdir. Yetkazib berish shartlari buzilgan taqdirda harakatlar. Yetkazib berish shartlarini buzgan etkazib beruvchiga nisbatan sanktsiyalar boshqacha bo'lishi mumkin: oddiy ogohlantirish yoki kichik jarimadan tortib, u bilan shartnomani bekor qilishgacha.

4. Moddiy resurslarni olish. Moddiy resurslarning kiruvchi oqimlarini qayta ishlash, mahsulotlarni aniqlash, miqdorlarni aniqlash, hisobotlarni tayyorlash va xom ashyoni ulardan foydalanish va saqlash joyiga ko'chirish.

5. Kiruvchi mahsulotlarni tekshirish va sifatini tasdiqlash. Kiruvchi xom ashyo, materiallar va xizmatlarning talablarga javob berishini tekshirish va tasdiqlash, ya'ni. shartnoma va sertifikatlashtirishga rioya qilish.

6. Xaridlar bo‘limi samarali faoliyat ko‘rsatishi uchun quyidagi yo‘nalishlarda xaridlarni amalga oshirishda qaror qabul qilish vakolatiga ega bo‘lishi kerak:

Yetkazib beruvchini tanlash. Xarid qilish bo'limi kim to'g'ri mahsulotni ishlab chiqarishi va etkazib beruvchining ishonchliligini tahlil qilish bo'yicha tajribaga ega bo'lishi kerak.

Narx belgilash usuli. Shartnomaning narxi va shartlarini shakllantirish uchun umumiy sotib olish qiymatini aniqlash. Bu xaridlar bo'limi uchun asosiy ekspertiza yo'nalishlaridan biridir. Agar minimal narxlarga va moddiy resurslarni sotib olishning umumiy qiymatiga erishish zarur bo'lsa, manevr uchun joy bo'lishi kerak.

Sertifikatlash

Yetkazib beruvchilar bilan aloqalarni nazorat qilish. Xarid qilish bo'limi potentsial etkazib beruvchilar bilan munosabatlarni saqlab turishi kerak. Agar kompaniya xodimlari (ishlab chiqarish bo'limi) sotib olish bo'limiga xabar bermasdan to'g'ridan-to'g'ri etkazib beruvchilarning o'zlari bilan ishlasa, bu potentsial yetkazib beruvchi spetsifikatsiyaga ta'sir qilganda "orqa eshik" savdosini osonlashtiradi. tayyor mahsulotlar shuning uchun u yagona ta'minot manbaiga aylanadi. Agar texnik xodimlar Agar yetkazib beruvchi to'g'ridan-to'g'ri sotib oluvchi kompaniyaning muhandislari bilan uchrashishi kerak bo'lsa, sotib olish bo'limi bunday uchrashuvlarni tashkil qiladi.

Yuqoridagi vazifalar ro'yxati ishlab chiqarish korxonasining sotib olish bo'limi xodimlarining vakolatlarini belgilash variantlaridan biridir. Har bir kompaniyada sotib olish/ta'minot bo'limi o'z vakolat doirasiga ega bo'ladi, bu quyidagilarga bog'liq bo'ladi. tashkiliy tuzilma kompaniyalar va logistika tizimi umuman.

Tovarlarni sotib olish korxona yoki savdo tashkiloti- qo'llab-quvvatlash sxemasining eng muammoli bosqichi moddiy resurslar. Korxonani moddiy resurslar bilan ta'minlashning maqbul sxemasini tanlash haqidagi maqolada biz buxgalteriya hisobini tashkil etish g'oyasi haqidagi tasavvurimizni tasvirlab berdik, umumiy tushuncha. Tovarlar va materiallarni saqlash xarajatlarini minimallashtirish, lekin shu bilan birga ishlab chiqarish yoki savdo jarayoni uchun materiallarni etkazib berishni kafolatlash uchun tovarlar va materiallarni to'g'ridan-to'g'ri sotib olishning bir qismini amalga oshirish kerak (kerak - › sotib olingan). , va qisman - tezda ishlatilishi mumkin bo'lgan zaxiralarni to'ldirish, etkazib berishning mumkin bo'lgan kechikishlariga bog'liqlikni kamaytirish uchun (biz -› ombordagi zaxiradan olishimiz kerak -› sotib olish -› zaxirani to'ldirishimiz kerak).

Ushbu jarayonda zaif bo'g'in ko'pincha tovarlar, ishlar va xizmatlarni xarid qilishdir. Keling, hozircha tovarlarni sotib olish haqida gapiraylik, lekin ish va xizmatlarni sotib olish alohida muhokamaga loyiqdir. Ba'zan tomonidan ob'ektiv sabablar tovarlar kechikish bilan sotib olinadi, ba'zan sotib olish individual tovarlar imkonsiz holga keladi (masalan, kerakli mahsulot ishlab chiqarilmaydi). Xaridlar uchun mas'ul bo'lganlar (etkazib beruvchilar) uchun bunday sabablarning mavjudligi, hatto xaridlar bilan bog'liq muammolar butunlay boshqacha, ahamiyatsiz sabablar, masalan, oddiy beparvolik tufayli yuzaga kelgan taqdirda ham bahona bo'ladi.

Ushbu xavflarni minimallashtirish juda muhim vazifadir.

Tovarlarni sotib olish jarayonini batafsil tavsiflash va tizimlashtirish, iloji bo'lsa, uni soddalashtirish va avtomatlashtirish, ijrochilarga aniq o'yin qoidalarini (reglamentlarini) tavsiya qilish/qo'yish, samarali nazorat sxemasini tashkil etish maqsadga muvofiqdir.

Ushbu vazifani soddalashtirish uchun keling, tovarlarni sotib olish jarayoni qaysi qismlardan iboratligini aniqlashga harakat qilaylik va tovarlarni sotib olishning soddalashtirilgan qoidalarini ko'rib chiqaylik. Har bir narsani bir vaqtning o'zida qabul qilishdan ko'ra, bir nechta alohida, bir-biriga bog'liq bo'lsa-da, jarayonlarni ketma-ket tartibga solish har doim osonroqdir.

TOVARLARNI SOTIB OLISH JARAYONI DIAGRAMASI

• Inventarizatsiya ob'ektlarini sotib olishda amalga oshiriladigan aksariyat harakatlar (bosqichlar) bir xil turdagi: ta'minlash uchun tovarlar va materiallarga bo'lgan ehtiyojni hisoblash ishlab chiqarish jarayoni
• har bir mijoz uchun tovar-moddiy zaxiralarni (tovarlar, xom ashyo, materiallar, uskunalar) sotib olishga bo'lgan umumiy ehtiyojni rejalashtirish sanoat korxonalari ko'pincha korxona bo'limlarining o'zi mijozlar sifatida ishlaydi, lekin kengroq ma'noda, ayniqsa savdo korxonalari, ilova tashqi mijozlar - bizning mijozlarimiz ehtiyojlarini qondirishga qaratilgan bo'lishi mumkin);
• umuman korxona uchun ta'minotni (sotib olishni) kompleks rejalashtirish;
• etkazib beruvchilarni tanlash, tender tartib-qoidalari;
• tovarlar va materiallarni etkazib berish (ro'yxatga olish, etkazib berish shartlariga rioya qilishni nazorat qilish, kapitallashtirish, ...);
• qabul qilingan tovarlarning sifatini tekshirish (qabul qilinganda yoki korxonaning o'zi yoki tashqi sertifikatlash tashkilotlari tomonidan amalga oshirilishi mumkin bo'lgan qo'shimcha tekshirish, sinov, sertifikatlash paytida).

Ammo tovarlarni sotib olishning o'zi tugallangan bo'lsa ham, bu hali ham etkazib berish jarayonining oxirigacha emas. Axir, hali ham tovarlarni yakuniy qabul qiluvchiga (masalan, ombordan omborga va omborxonadan ishni bajaradigan usta yoki ustaga) tashishni tashkil qilish kerak. Mijozlarni qabul qilingan tovarlar haqida xabardor qilish, qabul qilish, etkazib berish samaradorligini nazorat qilish va keyingi bosqichlar- foydalanish samaradorligi.

TOVARLARNI SOTIB OLISH JARAYONINI TASHKIL ETISHI

Ko'pincha, xarid qilish jarayonining ushbu bosqichlari ketma-ket amalga oshiriladi. Ammo ularning har birida orqaga qaytish bo'lishi mumkin. Misol uchun, ta'minot bilan bog'liq muammolar mavjud bo'lsa, siz yana etkazib beruvchini izlashingiz kerak bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, har qanday vaqtda oldindan aytib bo'lmaydigan narsa paydo bo'lishi mumkin, masalan, favqulodda vaziyat. Bu shuni anglatadiki, siz barcha rejalardagi shoshilinch o'zgarishlarga (sotib olish, etkazib berish / sotib olish), etkazib beruvchini shoshilinch tanlash va tovarlar va materiallarni rejadan tashqari sotib olishga tayyor bo'lishingiz kerak.

Ushbu bosqichlarning har biri umumiy sxemada juda muhim va o'ziga xos xususiyatlarga ega. Har bir bosqich avtomatlashtirilgan bo'lishi kerak, shunda butun xarid jarayoni yagona birlik sifatida ishlaydi.

1. TA’MINOTNI REJALASHTIRISH

Korxonani moddiy ta'minlashni rejalashtirish - bu bizga qanday tovarlar va materiallar va qanday hajmlarda kerak bo'lishini oldindan hal qilishni anglatadi. Moddiy resurslar bilan ta'minlashni rejalashtirishning eng yaxshi (ehtimol, hatto yagona) usuli - biz nima qilishimizni (ishlab chiqarishni, ishlab chiqarishni) oldindan o'ylab ko'rish va materiallarga bo'lgan ehtiyoj biz uchun etarli.

Bu tovar-moddiy zaxiralarni me'yorlash nafaqat tovarlarni etkazib berish va sotib olish uchun resurslarni rejalashtirish jarayonini soddalashtirish, balki tovar-moddiy zaxiralarni nazorat qilishning mantiqiy mexanizmlarini ta'minlash imkonini beradi (joriy inventarlar - aylanma uchun, favqulodda inventarlar - texnik-iqtisodiy va mavjudligi uchun). Korxonani moddiy resurslar bilan ta'minlash sxemasida ratsiondan foydalanish quriladi uslubiy yordam eng samarali umumiy jarayonga rejalashtirish.

Tovar va materiallarga bo'lgan ehtiyojni hisobga olish uchun biz "buyurtmalar" dan foydalanamiz - elektron hujjatlar, bu bilan yakuniy iste'molchilar o'zlariga kerak bo'lgan tovarlar va materiallarga buyurtma berishadi. Buyurtmalarni joylashtirishda qaror qabul qilish juda muhim, ya'ni. kerakli tovar va materiallarni qayerdan olamiz. Bizning amaliyotimizda biz foydalanamiz. Xarid qilishdan tashqari, bu ham manzil zahirasi, o'z ishlab chiqarish va ikki turdagi zaxiralar - joriy va favqulodda zaxiralar. Materiallarga bo'lgan ehtiyojni rejalashtirish va inventar buyumlarga buyurtma berish uchun tavsiya etilgan sxemamiz haqida batafsil ma'lumotni maqolada topishingiz mumkin.

Buyurtmalarning eng muhim rolini alohida ta'kidlash kerak, agar korxona barcha bajarilgan ishlarning avtomatlashtirilgan hisobini yuritsa va undan rejalashtirish uchun faol foydalansa. dasturiy ta'minot. Bu buyurtmalar (materiallarga qo'shimcha ravishda ishni ham tavsiflashi mumkin) bu holda ishni rejalashtirish va uning bajarilishini nazorat qilishda eng muhim rol o'ynaydi. Biroq, ishni rejalashtirish va buxgalteriya hisobi - bu bizning maqolalarimizda qisman ko'rib chiqilgan alohida katta mavzu.

2. SOTIB OLISH UCHUN ARZALARNI YUBORISH

Korxona uchun zarur bo'lgan tovarlar va materiallarning muhim qismi (xom ashyo yoki biror narsa ishlab chiqarish uchun materiallar, masalan, ta'mirlash ishlari uchun) etishmayotgan bo'lishi mumkin, ya'ni uni sotib olish kerak. Inventarizatsiya va materiallarga bo'lgan ehtiyojni rejalashtirishda (buyurtmalarni joylashtirishda) ta'minot manbai sifatida sotib olishni ko'rsatgan holda bunday materiallarni ajratish tavsiya etiladi. Bunday inventar ob'ektlari (buyurtmalar bo'yicha xaridlar garov manbai bo'ladiganlar) keyinchalik sotib olish rekvizitiga kiritilishi kerak va sotib olish ular asosida rejalashtirilgan va amalga oshiriladi.

Buyurtma va arizalarni alohida ko'rib chiqishning afzalliklarini biroz keyinroq batafsil ko'rib chiqamiz. Bu erda bir nechta imtiyozlar mavjud:

• sotib olingan ma'lum tovarlar va materiallar nima uchun kerakligini aniq tushunishdan shubhasiz boshqaruv foyda keltiradi;
• har chorakda yoki oylik xaridlarni rejalashtirish bilan eng yuqori yuklarni oldini olish qobiliyati, chunki Xarid qilingan materiallarga bo'lgan ehtiyoj buyurtmalarni joylashtirishda pudratchilar tomonidan belgilanadi, ya'ni. bir marta emas, balki doimiy ravishda;
• individual buyurtmachi bo'limlari (moliyaviy mas'uliyat markazlari) sharoitida xaridlar byudjetini nazorat qilish qulayligi;
• sotib olish so'rovlarini tayyorlash, tekshirish va tasdiqlash uchun mehnat xarajatlarini minimallashtirish.

Xarid qilish talabi, shuningdek, tashkilotning samaradorligini baholash va xaridlarni amalga oshirish (reja va haqiqiy ta'minotni solishtirish) uchun juda muhimdir.

Bunday holda, dasturning bajarilishini nazorat qilish mijozning o'zi tomonidan qiyinchiliksiz amalga oshirilishi mumkin, ya'ni. tovarlar va materiallarni sotib olish uchun ariza bergan bo'linma. Lekin aynan mijoz/iste'molchi tomonidan xaridlarni nazorat qilish, ya'ni. so'ralgan inventar moddalarning mavjudligiga bog'liq bo'lgan shaxs ko'pincha eng samarali hisoblanadi. Siz shunchaki bu odamga xaridlar bilan bog'liq muammolarni tezda ko'rish va ularni xolisona baholash imkoniyatini berishingiz kerak.

Korxonalarning tashkiliy tuzilmasi doirasida sotib olish bo'yicha so'rovlar odatda xaridlar jarayonida mijozlar rolini o'ynaydigan bo'limlar tomonidan taqdim etiladi.

3. SOTIB OLISH VA Etkazib berishni REJALASHTIRISH

Ba'zan etkazib berishni rejalashtirish va tovarlarni xarid qilishni rejalashtirishni ajratish qulay. Masalan, ta'minot rejasida biz rejani "etkazib berish muddati + etkazib berish hajmi" ko'rinishida ko'rib chiqamiz va xarid rejasida kengroq mohiyatni tushunish qulay - ta'minot rejasi va pul (tovar narxi va kutilayotgan shartlar). o'zaro hisob-kitoblar). Biroq, bu tushunchalar ko'pincha bir-birining o'rnida ishlatiladi.

Qanday bo'lmasin, bir nechta mijozlar bo'limlarining xarid so'rovlari ko'pincha bir xil narsalarni o'z ichiga oladi. Xaridor to'g'risidagi ma'lumotlar tovarlarni sotib olish va etkazib berish uchun kerakmi? Ehtimol, mumkin bo'lgan analoglarni almashtirish to'g'risida kelishib olinganda yoki etkazib beruvchini tanlashda mahsulotning xususiyatlari va xususiyatlarini aniqlashtirishda. Tovarlarni sotib olishning boshqa barcha bosqichlarida faqat etkazib beruvchiga nimani va qanday hajmda sotib olish kerakligini bilish muhimdir.

Inventar resurslarni xarid qilish rejasi tovar va materiallarni sotib olish uchun mas'ul bo'lgan korxonaning tijorat xizmati uchun "harakat bo'yicha ko'rsatma" dir. Shuningdek, u tijorat xizmati yoki yakka tartibdagi mas'ul ijrochilar (yetkazib beruvchilar) tomonidan amalga oshirilayotgan xaridlarni kuzatish uchun zarur va qulaydir, chunki Uni amalga oshirish bo'yicha statistik ma'lumotlarni olish, sotib olinmagan yoki to'liq sotib olinmagan narsalarni olish juda oson.

Inventarizatsiyani xarid qilish sxemasida xaridlar rejasini ajratib ko'rsatish ko'plab boshqa afzalliklarni beradi, masalan, sotib olish uchun deklaratsiya qilinmagan narsalarni joylashtirish ustidan avtomatik nazoratni tashkil qilish imkoniyati, ya'ni. xaridlar paytida etkazib beruvchilarning "mustaqil faoliyati" ga yo'l qo'ymaslik, ular zarur bo'lgan narsani "to'liq emas" (yoki umuman yo'q) sotib olganlarida yoki tovarlarni sotib olish katta hajmda amalga oshirilganda.

4. Yetkazib beruvchilarni TANLASH VA YETKAZIY SHARTNOMALARNI TUZISH

Yetkazib beruvchini tanlash uchun kim mas'ul bo'lishidan qat'i nazar, u ta'minot iqtisodchisining o'zi yoki vakili alohida bo'linma yoki xaridlar bo'yicha tenderni o'tkazish uchun mas'ul bo'lgan tashkilot, etkazib beruvchilarni tanlash vaqtini nazorat qilish juda muhimdir.

Yetkazib beruvchilarni tanlash muddatlari ustidan nazoratning yo'qligi tovarlar va materiallarni etkazib berishning kechikishini asoslash doimiy ravishda etkazib beruvchini topishdagi muammolar bilan bog'liq bo'lishiga olib kelishi mumkin.

Shuning uchun manbalarni topishdagi kechikishlarni tahlil qilishning aniq va samarali mexanizmlariga ega bo'lish maqsadga muvofiqdir.

Amalda biz analitikaning grafik versiyasidan foydalanamiz, bu juda qulay va eng vizual ko'rinadi - bir vaqtning o'zida tanlangan etkazib beruvchilar to'g'risida qaror qabul qilishni kutayotgan pozitsiyalar sonini, shuningdek, qaysi pozitsiyalar sonini ko'rsatadigan grafik. bizda aslida shunday qarorlar bor.

5. YUKLARNI YETKAZISH (YETKAZISH, TUSHARTIRISH, QABUL QILISh, RO‘YXATDGA OLISH)

Ta'minotni samarali tashkil etish alohida muhokama qilinadigan mavzudir. Tovarlarni (xom ashyo, asbob-uskunalar, materiallar) etkazib berish jarayonining o'zi ko'p bosqichli bo'lib, o'ziga xos xususiyatlarga va etkazib berishning barcha bosqichlari uchun alohida aniqlanishi mumkin bo'lgan tipik muammolarga ega: etkazib berish, qabul qilish, qabul qilingan tovarlarni ro'yxatdan o'tkazish. Misol uchun, etkazib berish bosqichida, ayniqsa, agar u o'tayotgan bo'lsa, yukning hozirgi joylashuvini kuzatish foydali bo'ladi bojxona rasmiylashtiruvi

Sotib olingan tovarlarni ro'yxatdan o'tkazish ham, birinchi qarashda, juda oddiy operatsiya. Agar siz etkazib berishni eng qisqa vaqt ichida qayta ishlash imkoniyatini ta'minlashga harakat qilsangiz va shu bilan birga etkazib berish ustidan maksimal nazoratga erishsangiz nima bo'ladi (olib kelgan tovarlar va materiallarning zaruriy narsalarga muvofiqligi, qo'shimcha hujjatlarning to'g'riligi va boshqalar)?

Yuk mashinalari bir necha kun davomida yuksiz turmasligi va inventarlarni topshirishda hujjatlarni tayyorlash uchun bir necha soat kerak bo'lmasligi muhimdir. Shuning uchun biz etkazib beruvchi bilan etkazib berishni kelishish bosqichida tasvirlab, etkazib berishni oldindan "tayyorlash" ni tavsiya qilamiz. Bu, masalan, etkazib berishning etkazib berish rejasiga muvofiqligini oldindan tekshirish, ularni darhol qabul qilish sodir bo'lganda tovarlarni qabul qilishni ro'yxatga olish vaqtini minimallashtirish imkonini beradi.

6. SOTIB OLINAN BUYUMLARNING SIFATINI NAZORAT

Ko'pgina tovarlar guruhlari sifat nazoratisiz jo'natilmaydi. Masalan, sanoat korxonalari uchun bunday inventar ob'ektlari xom ashyoning ko'p turlarini (ruda, kimyoviy moddalar), elektrodlar, podshipniklar, o'chirish klapanlari.

Ba'zi turdagi inventar buyumlar uchun sifat nazorati bevosita qabul qilish (tushirish) vaqtida amalga oshiriladi, ba'zan esa bir qator tahlil va o'lchovlarni talab qiladi, bu esa qo'shimcha vaqtni talab qiladi. Bundan tashqari, bunday sifat nazorati litsenziyaga ega bo'lgan korxonaning maxsus ichki bo'linmasi (masalan, bo'lim laboratoriyasi) tomonidan amalga oshirilishi mumkin. texnik nazorat), va ehtimol tashqi tashkilot.

Boshqa barcha bosqichlar singari, sifat nazorati (sertifikatlash) bosqichi ham nazoratni talab qiladi. Aks holda, ishlab chiqarish uchun juda zarur bo'lgan materiallar to'liq sifat nazorati ostida bo'lmaganligi sababli bir necha hafta davomida omborda yotishi mumkin.

Agar siz maqsad qilsangiz umumiy nazorat inventarizatsiya, har qanday inventarizatsiya nima uchun va nima uchun omborda ekanligi haqida istalgan vaqtda ma'lumotga ega bo'lishga harakat qiling, keyin inventarizatsiya hisobini tashkil etish va sifatni nazorat qilish vaqti majburiy qismga aylanadi. umumiy sxema korxonada tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish.

Ta'riflangan afzalliklarga qo'shimcha ravishda, sifatni nazorat qilish bosqichida, jarayon diagrammasini puxta uslubiy o'rganish bilan, aniqlangan sifat muammolarini faollashtirishni sezilarli darajada soddalashtirish mumkin.

7. DAROMADLARNING TAQSIMLANISHI

Biz har doim kerakli miqdordagi tovarlar va materiallarni sotib olamizmi? Har doim emas. Bir turdagi inventar har doim bitta ichki mijoz uchun sotib olinadimi? Yo'q, har doim ham emas. Bir vaqtning o'zida bir nechta bo'limlarga bolg'a yoki himoya ko'zoynaklari kerak bo'lgan vaziyat bo'lishi mumkin. Yuqoridagi misolga o'xshash vaziyat xom ashyo, asbob-uskunalar va materiallar bilan yuzaga kelishi mumkin.

Biz kerak bo'lgandan kamroq sotib olganimizda nima qilish kerak? Sotib olingan tovarlar va materiallarni kimga berishni birinchi navbatda kim hal qilishi kerak?

Biz foydalanadigan avtomatlashtirish sxemasida biz ishlab chiqarish uchun mas'ul bo'lgan texnik xizmat ko'rsatuvchi provayderlarga tarqatishni talab qiladigan to'liq bo'lmagan etkazib berishni beramiz. Qiyin vaziyatlarda ustuvorlikni ta'minlash to'g'risida qiyin qarorni etkazib beruvchilar yoki kompyuter (dastur) emas, balki ular qabul qilishlari kerak.

SOTIB OLISH VA Etkazib berish REJALARIDAGI O‘ZGARLARGA TEZKOR JAVOB BERISH

Shuni esda tutish kerakki, rejalashtirish sxemasi qanchalik ideal bo'lmasin, har doim shoshilinch javob va rejadan tashqari xaridlarni talab qiladigan omillar bo'ladi. Masalan, favqulodda vaziyatlar yoki ijrochilarning xatolari.

Ijrochilarning bir xil xatolari, rad etish investitsiya loyihalari yoki boshqa omillar qarama-qarshi o'zgarishlarga olib kelishi mumkin - talabning qisqarishi va buning natijasida sotib olish uchun e'lon qilingan tovarlar va materiallarni zudlik bilan rad etish zarurati, etkazib berish rejasini qisqartirish. Aks holda, biz endi talab qilinmaydigan inventar buyumlarni sotib olish xavfiga duch kelamiz, ular bizning omborlarimizda o'lik vaznga o'xshab qoladi.

Rejalashtirish mumkin bo'lmagan vaziyatlarning mavjudligi qo'shimcha sotib olish so'rovlari yoki ta'minot rejasiga tuzatishlar to'g'risida kelishishdagi qarorlar oqibatlarini tushunmasdan bunday vaziyatda qo'llanilishi mumkinligini anglatmaydi.

Kelishilgan rejalarga o'zgartirishlar kiritish zaruriyatiga nima sabab bo'lganligi va qaror boshqa omillarga qanday ta'sir qilishi haqida to'liq ma'lumotga ega bo'lish zarur. iqtisodiy hayot korxonalar. Masalan, byudjet nuqtai nazaridan, qo'shimcha xarajatlar mahsulot tannarxiga qanday ta'sir qilishini aniq tushunish kerak.

Bunday tahlil va nazorat g'oyasi "Rejalashtirilgan byudjet xarajatlaridan chetga chiqishga tezkor munosabat" maqolasida keltirilgan.

Xo'sh, tovarlarni sotib olish jarayoni oddiymi? Hammasi uni samarali boshqarish qanchalik muhimligiga bog'liq! Tovarlarni maksimal samaradorlik bilan sotib olish zarurati yoki istagi mavjud bo'lsa, yuqorida tavsiflangan buxgalteriya sxemasi va uni yaratish bo'yicha tavsiyalar har qanday korxonada: ishlab chiqarish, sanoat, tijoratda bunday batafsil hisob va nazoratni amalga oshirishga harakat qilganda tezroq natijalarga erishishga yordam beradi.

Nazorat

Qoidalar

Shartlar

Asosiy savollar

Xaridlar byudjetini qanday asoslash mumkin?

Yetkazib beruvchini qanday tanlash mumkin?

Ombor va ishlab chiqarish maydonlarida qoldiqlarni inventarizatsiya qilish qanday amalga oshiriladi?

Qaytarilishlarga qanday qarshi turish kerak?

Kompaniya ichidagi bo'limlar o'rtasidagi o'zaro aloqani qanday o'rnatish kerak?

Ta'minot bo'limi ishini tahlil qilish uchun qanday hisobot shakllaridan foydalanish kerak?

Kompaniyalar har yili o'z vazifalarini suiiste'mol qilish va insofsiz bajarish tufayli yuz minglab rubl yo'qotishadi ish majburiyatlari xodimlar. Boshqaruv normalari va moliyaviy hisob bunday holatlarning o'z vaqtida aniqlanishiga yo'l qo'ymang. Korxonalarda o'z aktivlarini ishonchli himoya qilish va undan samarali foydalanish maqsadida ichki nazorat (audit) tizimi joriy etilmoqda, bu albatta faoliyat sohasi va strategik maqsadlariga qarab o'ziga xos xususiyatlarga ega.

Xaridlarni rejalashtirish. Vijdonsiz ta'minot rahbarlari xom ashyo va materiallarni "to'g'ri" korxonalardan ishlab chiqarish dasturini bajarish uchun zarur bo'lgan hajmdan ortiq miqdorda sotib oladilar. Shuning uchun xaridlarni rejalashtirishda nafaqat rejalashtirilgan miqdoriy ko'rsatkichlarni (tonna tsement, kabel metrlari va boshqalar), balki ushbu hajmdagi xom ashyo va materiallarni sotib olish uchun mo'ljallangan miqdorlarni ham hisobga olish muhimdir. , ya'ni xaridlar byudjeti tuzilishi kerak.

Muhim!

Xarid qiluvchi menejerlar tomonidan suiiste'mol qilinishining oldini olish uchun korxona ishlab chiqarish dasturiga mos keladigan iqtisodiy jihatdan asoslangan xarid byudjetini tasdiqlashi kerak.

Yetkazib beruvchini tanlash. Biz lotni shakllantirishdan boshlaymiz, ya'ni aniq nima va qaysi partiyalarda sotib olinishini aniqlaymiz. Partiyani shakllantirish qoidalari nisbatan katta uchastkalarni bir nechta kichiklarga bo'lish imkoniyatini oldini olishi kerak. Agar heterojen mahsulotlarni sotib olayotganda, ba'zi etkazib beruvchilarning narxlari asosiy etkazib beruvchining narxidan past bo'lsa ham, siz uchun tuzilgan lotlarga rioya qilishingiz kerak. o'ziga xos turi tovarlar - tovar narxining ozgina oshishi sezilarli etkazib berish xarajatlariga olib kelishi mumkin.

Komissiya tanlash amalga oshiriladigan etkazib beruvchilar ro'yxatini tasdiqlashi kerak (1-rasm).

Guruch. 1. Yetkazib beruvchini tanlash komissiyasining tarkibi

Komissiya eng istiqbolli etkazib beruvchilarning yakuniy ro'yxatini tasdiqlaydi. Tasdiqlangan ro'yxat asosida sotib olish bo'limi menejeri narxlar ro'yxatini olish imkoniyatini bartaraf etish uchun bir xil so'rovlarni yuboradi. chakana savdo, va boshqasidan - ulgurji savdoga.

Yetkazib beruvchilarning tijorat takliflari yagona shaklga keltirilishi kerak, muqobillar ro'yxatini tuzish kerak. Buning uchun mahsulot narxi yetkazib berishni hisobga olgan holda qayta hisoblab chiqiladi va to'lovni kechiktirish uchun barcha shartlar standartlashtiriladi (masalan, to'lov o'sha kuni yetkazib berilgandan so'ng amalga oshirilishi belgilangan).

Muhim!

Yetkazib beruvchilarni tanlash to'g'risidagi qaror jamoaviy ravishda qabul qilinishi va yuqori rahbariyat tomonidan tasdiqlanishi kerak.

Yetkazib beruvchini almashtirish. Hech narsa 100% kafolat bilan ta'minlanmaydi, etkazib berish bundan mustasno emas. Bunday holatlar uchun menejerlar uchun barcha tartib va ​​tartiblar oldindan belgilanishi kerak. "Favqulodda" etkazib berish xarid menejerlari tomonidan qonunbuzarliklar uchun keng imkoniyat yaratadi. Shu munosabat bilan, shartnoma shartlarini bajarmagan yetkazib beruvchini almashtirish to'g'risidagi qarorlar tijorat yoki bosh direktor darajasida qabul qilinishi kerak.

Qaytarilishlarga qarshi kurash. Ta'minot sektori vijdonsiz menejerlar uchun "oltin koni" dir. O'rtasidagi o'zaro hisob-kitoblarda yuridik shaxslar Sotib olingan yoki sotilgan mahsulotning narxiga nafaqat joriy bozor sharoiti, balki “orqaga qaytarish”ning kattaligi ham ta’sir qiladi. Ha, etkazib beruvchini tanlash bo'yicha yakuniy qaror odatda kompaniyaning yuqori rahbariyati (egasi, bosh direktor yoki moliyaviy direktor) tomonidan qabul qilinadi, ammo menejerlar tayyorgarlik, tahliliy va tashkiliy qismlar uchun javobgardir. Ikkinchisining sa'y-harakatlari tufayli, tavsiya etilgan etkazib beruvchilar ro'yxatiga faqat "qiziqish" ni taklif qilishga tayyor bo'lganlar kiritilishi mumkin va yakuniy qarorni qabul qilgan shaxs asta-sekin, lekin shubhasiz "tanloviga olib keladi" to'g'ri" yetkazib beruvchi.

Agar "qaytarib olish" miqdori tovar yoki xizmatlarni sotib olish narxiga ta'sir qilmasa, u holda kompaniya uchun salbiy oqibatlar bo'lmaydi. Agar "qaytarib olish" tovarlarni sotib olish narxiga ta'sir qilsa, ayniqsa tranzaktsiya miqdori katta bo'lsa yoki biz strategik yetkazib beruvchini tanlash haqida gapiradigan bo'lsak, bundan ham yomoni.

Har bir o'zini hurmat qiladigan kompaniyada yuqori rahbariyat byudjetning xarajatlar qismiga e'tibor beradi va ko'pincha bunday operatsiyalarni shaxsan nazorat qiladi. Ammo bunday nazorat, qoida tariqasida, bir qator ko'rsatkichlar bo'yicha amalga oshiriladi. Ushbu ma'lumot xarid menejerlari tomonidan tayyorlanadi va har qanday nuqtai nazardan taqdim etilishi mumkin. Barcha sohalarda mutaxassis bo'lish mumkin bo'lmaganidek, barcha operatsiyalarning tafsilotlarini shaxsan nazorat qilish mumkin emas.

Qaytarilishga qarshi choralar (xodimlarni rag'batlantirish, qo'shimcha nazorat qilish uchun ko'p bosqichli tartiblarni joriy etish) jamoa ichidagi til biriktirishni istisno etmaydi. Shuning uchun biz uchinchi tomon tashkilotlarining xizmatlariga tayanadigan va ikki bosqichni o'z ichiga olgan sxemani taklif qilishimiz mumkin (2-rasm).

Biz zarbalarga qarshi turamiz
Biz nima qilyapmiz?		Biz nimani tekshiryapmiz?
Bozor monitoringi		Agar siz etkazib beruvchilarni qaytarib olishdan shubhalansangiz, boshqa xizmatning xodimiga ko'rsatma berishingiz kerak (xavfsizlik, ichki audit yoki moliya bo'limi) xarid qilish shartlarining blits auditini o'tkazish. Masalan, xarid narxlaringizni davlat narxlari bilan solishtiring yoki soxta kompaniya (yoki xoldingdagi boshqa kompaniya, agar etkazib beruvchi kompaniyalar o'rtasidagi munosabatlar haqida bilmasa) nomidan asosiy sotib olingan tovarlar yoki xizmatlar bo'yicha taklifni so'rang. Bunday tadqiqot jarayonida siz nafaqat etkazib beruvchining haqiqiy narxlarini bilib olishingiz, balki ta'minot bo'limi xodimlari tomonidan ularning manfaatlarini lobbi qilish usullari haqida ham tasavvurga ega bo'lishingiz mumkin. Xuddi shu ish, belgilangan sifat ko'rsatkichlariga ega bo'lgan mahsulotlar yoki xizmatlarning kelishilgan ro'yxati bo'yicha bozorni kuzatib boradigan mustaqil kompaniyaga topshirilishi mumkin (shu jumladan etkazib beruvchilarning o'zlari). Monitoring natijalari vaqti-vaqti bilan umumlashtirilgan narxlar ro'yxati shaklida monitoring o'tkazishga buyurtma bergan kompaniyaga yuboriladi
Biz shartnomalarni nazorat qilamiz		Yetkazib beruvchi bilan tuzilgan shartnomalardagi narxlar, berilgan xarid buyurtmalari yoki to'lov talablari monitoring (audit) natijalaridan olingan ma'lumotlar bilan taqqoslanadi. Rahbarlar shartnoma tuzishga yoki muayyan mahsulotning narxi o'rtacha bozor yoki minimal narxdan belgilangan og'ishdan oshib ketadigan buyurtma berishga harakat qilganda, hujjat bloklanadi va yuqori rahbariyatga tasdiqlash uchun yuboriladi ( moliyaviy direktor, egasi va boshqalar). Foydalanish axborot tizimi bu holda narxlardagi tafovutlarni avtomatik ravishda aniqlash imkonini beradi

Guruch. 2. Orqaga qaytarishga qarshi sxema

Ma'lumot uchun

Ushbu yondashuv buyurtma berish vaqtida ham, shartnoma tuzish bosqichida ham xarid narxlarining bozordagi o'rtacha yoki minimal qiymatdan oshib ketishini aniqlash imkonini beradi.

Ta'minot bo'limining asosiy vazifasi— tovar-moddiy zaxiralarning maqbul darajasini ta'minlash va saqlash, bu ularni xarid qilish va saqlash bilan bog'liq xarajatlarni minimallashtirishga yordam beradi. Ombordagi suyuqliksiz va to'liq foydalanilmagan inventarizatsiya nazoratsiz va samarasiz ta'minot jarayonining belgisidir. Sabab katta miqdor Noqonuniy aktivlar quyidagilar bo'lishi mumkin:

ushbu materiallar, materiallar, ehtiyot qismlar, uskunalar sotib olingan loyihalarni bekor qilish;

boshqa mahsulot assortimentiga o'tish;

likvid bo'lmagan aktivlarning eskirishi;

ta'minot bo'limi va boshqa xizmatlar ishidagi nomuvofiqlik, mahsulot turlari bo'yicha ishlab chiqarish dasturini bekor qilish yoki qisqartirish haqida xaridlar xizmatini o'z vaqtida xabardor qilmaslik va boshqalar.

Inventarizatsiya likvidsiz zaxiralarni yoki ortiqcha inventarni aniqlashga yordam beradi. Odatda yoqilgan ishlab chiqarish korxonasi Markaziy ombordan tashqari, ustaxona va tuman omborlari ham mavjud, materiallar va boshqa materiallar ustalar va ustalar tomonidan saqlanishi mumkin; Ta'minot bo'limi faqat markaziy omborni kuzatishi mumkin, qolgan hamma narsa, qoida tariqasida, nazoratsiz. Umumiy inventarizatsiya zaxiralarning haqiqiy hajmini aniqlashga va keyingi xaridlarni optimallashtirishga yordam beradi. uchun yuqori samaradorlik bunday inventarizatsiya mustaqil ichki audit xizmati yoki uchinchi tomon tashkilotlari xodimlarini jalb qilgan holda davriy ravishda amalga oshirilishi kerak.

Kompaniya ichidagi bo'limlar o'rtasida o'zaro aloqalarni o'rnatish. Ta'minot bo'limi bozorni kuzatib borishi va ishlab chiqarish bo'limlariga (yoki savdo kompaniyasi bo'lsa, savdo bo'limiga) ta'minlovchilar taklif etayotgan xususiyatlari yaxshilangan va iste'mol qiymati yuqori bo'lgan yangi mahsulotlar to'g'risida xabardor qilishi kerak. Boshqa bo'limlarning hamkasblari bunday mahsulotlar haqida bilmasligi mumkin va shuning uchun ularga buyurtma bermasliklari mumkin. Bu, ayniqsa, texnologik rivojlanishga yo'naltirilgan ishlab chiqarish kompaniyasi uchun juda muhimdir: etkazib beruvchilar etkazib beruvchilardan yangi texnologiyalar va mahsulotlar haqida ma'lumot oladi, texnologlar ularning qiymati haqida ma'lumot oladilar va texnologlar o'z so'rovlarida va chizmalarda etkazib beruvchilar tomonidan bildirilgan narx omillarini hisobga oladilar. kelgusi davrlar uchun byudjetlarni ko'paytirish.

Muhim!

Samarali ta'minot jarayoni uchun kompaniya bo'limlari o'rtasida o'zaro aloqani o'rnatish kerak.

Xaridlar bo'limining hisobot shakllari xarid jarayonini nazorat qilish imkonini beradi. Ulardan siz narxlarning o'zgarishi, etkazib beriladigan mahsulot sifati va xarid qilish muddatlarining bajarilishi to'g'risida ma'lumot olishingiz mumkin (1-jadval).

Jadval 1. Xarid bo'limi ishining bahosi bo'yicha tahlili

Menejer	Narxi, rub./kg		O'lchov birligi	Sotib olingan, kg		Narx o'zgarishi		Sotib olish miqdori, rub.
	2015 yil yanvar	2015 yil fevral
Menejer Suxorukov M.I.
Premium un
Birinchi navli un
Ikkinchi navli un
Menejer Loginov V.M.
Premium un
Kafedra uchun jami:

Muhim xarid hajmiga qaramay narxlari boshqalarga qaraganda tezroq ko'tariladigan xarid menejeri qo'shimcha ravishda nazorat qilinishi kerak.

Xarid qilish bo'limlari o'z ishini temir argumentga - sotib olingan xom ashyo narxiga asoslaydi. Men uni arzonroq sotib oldim - yaxshi. Siz uni qimmatga sotib oldingiz - bu yomon, qanday ishlashni bilmayapsiz. Keyinchalik ishlab chiqarishda, texnik nazorat xizmatida va sotishda nima sodir bo'lishi ta'minot bo'limi uchun muammo emas. Shu sababli, etkazib berishni amalga oshirayotganda, korxonada ishlab chiqarilgan mahsulotlarning iste'mol sifati bog'liq bo'lgan etkazib beriladigan mahsulot sifatini tekshirish juda muhimdir.

Xarid qilingan xom ashyo bilan bog'liq muammolar statistikasini kirish tekshiruvi, saqlash paytida va ishlab chiqarishda ishlatishda saqlashni tavsiya etamiz. Hisob-kitoblarni yuritish qiyin emas: baza xom ashyo yetkazib berishdagi har bir muammoni hisobga olishdan shakllanadi. Har bir muammo uchun biz hisobot tuzamiz, unda muammoli xom ashyo/komponentlarni kim, qachon va qanday shaklda yetkazib berganligini yozamiz. Ushbu harakatlarning barchasini 1C dasturida yoki oddiy Excel faylida saralash qobiliyati bilan hisobotlar shaklida birlashtiring - va ma'lumotlar bazasi tayyor (2-jadval).

Jadval 2. Ta'minot bo'limi ishini sifat jihatidan tahlil qilish

Yetkazib beruvchi nomi	Yetkazib berish sanasi	Shartnoma raqami	Yetkazib berilgan mahsulot miqdori, kg	Mos kelmaslik turi
Rostok MChJ		2014 yil 25 dekabrdagi 25-son		Qabul qilish va kirish tekshiruvi jarayonida unning namligi 18% (norma 15%) ekanligi aniqlandi.
"Agrobiznes" OAJ		20.12.2014 yildagi 20-son		Qabul qilish va kirish tekshiruvi jarayonida ushbu partiyadagi yuqori sifatli unning kul miqdori 0,6% (norma 0,55%) ekanligi aniqlandi.
"Zernotorg" MChJ		15.12.2015 y. 18-son		Qabul qilish va kirish tekshiruvi jarayonida ushbu partiyaning unida chiriyotgan hid aniqlandi.

Bunday ma'lumotlarga asoslanib, muammoli etkazib beruvchilar bilan hamkorlikni davom ettirish to'g'risida qaror qabul qilinadi.

Ishlab chiqarish dasturi o'z vaqtida bajarilishi uchun barcha kerakli komponentlar o'z vaqtida etkazib berilishi kerak. Quyidagi shakl o'z vaqtida etkazib berishga to'sqinlik qiluvchi omillarni tahlil qilish imkonini beradi (3-jadval).

Jadval 3. Ta'minot bo'limining etkazib berish muddatlarini bajarishdagi ishini tahlil qilish

To'liq ism sotib olish bo'yicha menejer	Mahsulot nomlari bo'yicha rejaning bajarilishi (maqolalar)		Yetkazib berish muddatlariga rioya qilmaslik
			Vaqtlar soni
Suxorukov M.I.
				moliyalashtirishning etishmasligi
				temir yo'l kesishmasida baxtsiz hodisa
Loginov V.M.				noqulay ob-havo sharoiti(yo'llarda qor, muz)
				moliyalashtirishning etishmasligi
				yetkazib beruvchi korxonada ishchilarning ish tashlashi
Kafedra bo'yicha jami

Hisobotning ushbu shakli etkazib berish muddatlaridagi "muvaffaqiyatsizliklar" sabablarini tahlil qilish, ularning qaysi biri bog'liqligini aniqlash imkonini beradi. tashqi omillar(etkazib beruvchilarning insofsizligi, tabiiy omillar, fors-major holatlari va boshqalar) va qaysilari ichki (masalan, o'z vaqtida moliyalashtirilmasligi) va kelgusida ushbu holatlarning oldini olish choralarini ko'rish.

Xulosa

• Ichki audit tizimi ishlab chiqilgan me'yoriy hujjatlar va tavsiyalarga kompaniya xodimlari tomonidan amal qilgan taqdirdagina samarali bo'ladi.
• Xodimlar eng yaxshi takliflarni, sezilarli chegirmalarni olish variantlarini izlashlari, aktsiyalarning qoldiqlarini zudlik bilan tekshirishlari va etkazib beriladigan tovarlar narxining kutilayotgan sezilarli o'zgarishlarini hisobga olishlari kerak.
• Kompaniya xodimlarining vazifalari aniq belgilanishi kerak.
• Ta'minot bo'limi faoliyatini nazorat qilishning samarali mexanizmlari zarur.