Uy › Kvartira ijarasi › Chop etishni boshqarish va boshqarish. Mahalliy va tarmoq printerlari uchun kompaniyada chop etish nazorati va printerni boshqarish

Chop etishni boshqarish va boshqarish. Mahalliy va tarmoq printerlari uchun kompaniyada chop etish nazorati va printerni boshqarish

Yaratilish maqsadlari

Maxfiy hujjatlarni chop etish va nusxalashda ma'lumotlarning sizib chiqishi va yo'qolishi xavfini minimallashtirish.
Bosib chiqarish va yetkazib berish xarajatlarini optimallashtirish samarali foydalanish uskunalar.
Bosib chiqarish jarayonlarini boshqarish va hujjat aylanishini optimallashtirish.

Tizim hal qiladigan muammolar

Hujjatni xavfsiz chiqarish va nusxalashni boshqarish.
Chop etish uchun yuborilgan barcha hujjatlarni xavfsiz saqlash va qayta ishlash.
Markazlashtirilgan tizim boshqaruvi va chop etish siyosatini boshqarish.
Monitoring axborot oqimlari va foydalanuvchilar va qurilmalar haqida batafsil statistik ma'lumotlarni olish.

Turli xil bosma qurilmalar sonining ortib borishi ta'minlash jarayonlarini sezilarli darajada murakkablashtiradi axborot xavfsizligi tashkilot ichida. Odatda, bo'linmalar axborot texnologiyalari va xavfsizlik bosib chiqarish tugallangandan keyin va chop etish paytida muhim ma'lumotlar ustidan kam nazoratga ega. Bosib chiqarish jarayonida marshrutlash xatolari yoki hujjatlarning yo'qolishi, korporativ tarmoqning turli darajalarida axborot xavfsizligi choralari amalga oshirilgan taqdirda ham, maxfiy ma'lumotlar xavfsizligiga salbiy ta'sir ko'rsatishi mumkin. Chop etish ishini yuborgan xodim boshqa birovdan emas, balki hujjatning bosma nusxasini olishi juda muhimdir.

Hujjatlarning bosma nusxalari qonunbuzar uchun shaxsiy ma'lumotlarni (PD) olishning eng oddiy va eng qulay usuli hisoblanadi. InfoWatch tahliliy markazining 2013-yildagi maʼlumotlariga koʻra, koʻp yillar davomida shaxsiy maʼlumotlarning sizib chiqishining asosiy kanali qogʻoz hujjatlari boʻlib kelgan.

ELVIS-PLUS kompaniyasi bosib chiqarishni boshqarish va boshqarish muammosiga samarali yechim taklif etadi. Taklif etilayotgan tizim bosma nazorat va boshqaruv vositalari segmentidagi yetakchi ishlab chiqaruvchilar – Ysoft, Ringdale va ARTI mahsulotlari asosida yaratilgan.

Amalga oshirilgan funktsiyalarga asoslangan taklif qilingan echimlarni 3 guruhga bo'lish mumkin:

nusxa ko'chirishni boshqarish tizimi CopySafe (ARTI);
bosib chiqarishni boshqarish va boshqarish tizimi Print-Control Pro (ARTI);
SafeQ (YSoft) va FollowMe Printing (Ringdale) ni chop etish va nusxalash uchun nazorat va boshqaruv tizimlari.

CopySafe nusxasini boshqarish tizimi (ARTI)

CopySafe tizimi kirishni boshqarish va hujjatlarni nusxalash seanslari haqida ma'lumot olish uchun mo'ljallangan. CopySafe sizga nusxa ko'chirilayotgan hujjatning tasvirini va nusxa ko'chirish moslamasi bilan ishlash seansi haqida statistik ma'lumotlarni olish imkonini beradi.

Tizim apparat-dasturiy taʼminot kompleksidir. Uskuna nusxa ko'chirish mashinasi yoki MFPga o'rnatilgan ma'lumotlarni yozib olish moslamasini va kontaktsiz magnit karta yordamida foydalanuvchi identifikatsiya qilish tizimini o'z ichiga oladi. Ruxsatsiz foydalanuvchilar uchun nusxa ko'chirish funksiyasi mavjud bo'lmaydi. Hujjatni asl nusxani o'qish bilan parallel ravishda nusxalashda uning raqamli barmoq izi tashkilotda qabul qilingan siyosatga qarab arxivga (ma'lumotlar bazasiga) va/yoki xavfsizlik bo'yicha mutaxassisga yuboriladi.

CopySafe-ning asosiy xususiyatlari:

Hujjatdan nusxa ko'chirish funksiyasiga kirishni nazorat qilish;
Ko'chirilgan hujjatlar tasvirlari arxivini shakllantirish;
Rasmiy tekshiruvlar o'tkazish va maxfiy ma'lumotlar ro'yxatini yangilash uchun arxivda hujjatlarni qidirish imkoniyati.

Chop etishni boshqarish va boshqarish tizimi Print-Control Pro (ARTI)

Print Control Pro dasturiy yechimi chop etilgan hujjatlar oqimini boshqarish, monitoring qilish va xavfsizligini ta'minlash uchun vositalar to'plamini o'z ichiga oladi. Yechim bosib chiqarish jarayonida ma'lumotlarning sizib chiqishi xavfini minimallashtirish va ofis jihozlarini saqlash xarajatlarini optimallashtirish uchun mo'ljallangan.

Asosiy xususiyatlar:

Mahalliy va tarmoq bosib chiqarish qurilmalaridan statistik ma'lumotlarni yig'ish.
Chop etish uchun yuborilgan hujjatlar tasvirlari arxivini shakllantirish.
Rasmiy tekshiruvlar o'tkazish uchun arxivda hujjatlarni qidirish imkoniyati.
Kontekst tahlili maxfiy ma'lumotlarning mavjudligi uchun bosilgan hujjatning mazmuni.
Maxfiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatni chop etish huquqiga ega bo'lmagan shaxs tomonidan chop etilganligi to'g'risida xavfsizlik xizmatini xabardor qilish.

SafeQ (YSoft) va FollowMe Printing (Ringdale) chop etish va nusxa ko'chirishni boshqarish va boshqarish tizimlari

FollowMe Printing va SafeQ hujjatlarni chop etishni boshqarish uchun keng qamrovli dasturiy va apparat yechimlaridir. Yechimlar har qanday ishlab chiqaruvchining bosib chiqarish qurilmalari bilan ishlaydi, shuningdek, terminallar ko'rinishidagi variantlarga ega - o'rnatilgan dasturiy ta'minot va autentifikatsiya vositalariga ega MFP.

Asosiy xususiyatlar:

Chop etish va nusxalash xavfsizligi. Foydalanuvchi faqat chop etish qurilmasida avtorizatsiya qilinganidan keyin vazifalarni oladi.
Faqatgina vakolatli foydalanuvchilar nusxa ko'chirish, faks va skaner imkoniyatlaridan foydalanishlari mumkin.
Buxgalteriya hisobi va kvotalar. Tizim sizga chop etilgan va nusxalangan ishlar bo'yicha batafsil hisobotlarni olish imkonini beradi.
Ishlarni marshrutlash va qoidalarga muvofiq chop etish. Foydalanuvchi o'z ishlarini tizimga ulangan istalgan printerda olishi mumkin, bu esa uskunaning ishdan chiqishida ishlamay qolish vaqtini qisqartiradi.

Misol sifatida FollowMe Printing yechimidan foydalanadigan tizim arxitekturasi rasmda ko'rsatilgan:

Tizim amalga oshirilganda chop etish jarayoni foydalanuvchi uchun o'zgarmaydi; Ish Q-Server virtual chop etish serveriga yuboriladi va foydalanuvchi shaxsiy kartadan foydalanib qurilmalardan biriga kirguniga qadar u yerda saqlanadi. Faqat avtorizatsiyadan so'ng foydalanuvchi vazifalari printerda chop etiladi.

MS Windows AD domenidagi foydalanuvchi nomi/parol.
PIN kodlar.
Kontaktsiz kartalar (HID (I, II), EM-Marine, Mifare, iClass, Hitag, Cotag, Legic, Indala, ISO, Deister).
Magnit kartalar.
Shtrix kodlari (QR).
Barmoq izi skaneri.

Tizimlarni joriy etishning afzalliklari:

Maxfiy hujjatlarni chop etish va nusxalashda maʼlumotlar xavfsizligini oshiring.
Tashkilotning chop etish va nusxa ko'chirish xarajatlarini kamaytirish va uskunalardan foydalanish samaradorligini oshirish.
Kompaniyaning axborot xavfsizligi bo'limi faoliyati samaradorligini oshirish.

Qoidaga ko'ra, ko'pincha na tashkilot rahbariyati, na IT-xizmati chop etish xarajatlari miqdori haqida hech qanday tasavvurga ega emas, ularni hisoblash va optimallashtirish uchun vaqt va kuch sarflaydigan darajada katta emas deb noto'g'ri o'ylashadi.

Shu bilan birga, to'g'ri tanlangan bitta yuqori samarali printer o'nlab shaxsiy qurilmalardan ko'ra kamroq xarajat qiladi, deb hech kim bahslashmaydi. Ko'pgina printerlar va MFPlardan tashkil topgan uskunalar parkini asossiz saqlash yuqori narx egalik, qimmatroq va suiiste'mollikni nazorat qilish uchun kamroq sezgir (fayllar yoki hujjatlarning qo'shimcha nusxalarini chop etish, ularsiz amalga oshirilishi mumkin, shuningdek, printerlardan shaxsiy maqsadlarda foydalanish).

Chop etish auditi va optimallashtirish printerlarni kuzatish va chop etish bilan bog‘liq biznes jarayonlarini tahlil qilishdan boshlanadi. Amaldagi bosib chiqarish moslamalari haqiqiy yuklarga (ham kundalik, ham eng yuqori) mos kelishini ta'minlash va ularni ish joyida joylashtirishning oqilonaligini hisobga olish kerak. Keyin, olingan ma'lumotlarga asoslanib, optimallashtirish amalga oshiriladi, bu quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:

elektron hujjatlardan foydalanish mumkin bo'lgan qog'oz hujjatlarni chop etishni rad etish
bosma hujjatlarning nusxalari sonini kamaytirish
eskirgan uskunalarni saqlash uchun qimmatga tushish
printerlarning markalari va modellari sonining qisqarishi
chop etishda rangdan foydalanishni cheklash
haqiqiy bosib chiqarish hajmlari va foydalanuvchi qulayligini hisobga olgan holda jihozlarni joylashtirish

Statistik ma'lumotlarni to'plash, bosib chiqarishni tekshirish va monitoring qilish bo'yicha biz taklif qilayotgan echimlar sizning tashkilotingizdagi sarf materiallariga buyurtma berish uchun mas'ul shaxslarning "unutilishi" kabi muammolarni, shuningdek ish yoki asossiz foydalanish bilan bog'liq bo'lmagan ma'lumotlarni chop etish shaklida suiiste'mol qilish kabi muammolarni bartaraf etishga imkon beradi. rangli chop etish.

Chop etishni boshqarish, xavfsizlik va chop etishni avtorizatsiya qilish echimlari

Axborot xavfsizligi masalalariga tobora ko'proq e'tibor qaratilmoqda. Agar mobil media, Internet kabi oqish kanallari nazorat qilinsa, elektron pochta va hokazo, ko'pgina kompaniyalarda kerakli darajada ta'minlangan, keyin chop etish va nusxalashni nazorat qilish hali ham ma'murlar va xavfsizlik xizmati uchun bosh og'rig'iga sabab bo'ladi.

Dilemma paydo bo'ladi: shaxsiy printerlarda katta hajmdagi ma'lumotlarni chop etish qimmatga tushadi va agar siz xavfsiz bosib chiqarish uchun tizimlar va dasturlardan foydalanmasangiz, tarmoq bosib chiqarish qurilmalari ustidan samarasiz nazorat zararli niyat tufayli yoki butunlay tasodifan sizib chiqishiga olib kelishi mumkin.

Bir tomondan, hujjatni hammaga ochiq joyda joylashgan tarmoq printeriga yuborganingizda, bir muncha vaqt o'tgach, uni qurilmaning chiqish tepsisida topa olmasangiz, vaziyat juda tez-tez yuzaga keladi. Boshqa tomondan, foydalanuvchilar ba'zan o'zlarining chop etilgan hujjatlarini unutishadi. Va ish kunining oxirida tozalovchi maxfiy ma'lumotlarni o'z ichiga olishi mumkin bo'lgan to'plangan hujjatlarni to'playdi. Shuningdek, nusxa ko'chirishni nazorat qilish masalasi e'tiborsiz qolmoqda.

Bunday hollarda, mukammal yechim avtorizatsiya bilan xavfsiz chop etish bo'lib, bu sizga xodimlarning qurilmalar va bosma hujjatlarga kirishini cheklash va ma'lumotlarning sizib chiqishi yoki asosiy chalkashliklarning oldini olishga imkon beradi. Chop etishni boshqarish tizimlari ommaviy foydalanish mumkin bo'lgan joylarda joylashgan qurilmalarda chop etish va nusxalash jarayonlari xavfsizligini ta'minlash uchun mo'ljallangan.

Chop etishni optimallashtirish

Preton Ltd mahsulotlarida qo'llaniladi. Patentlangan Pixel Optimizer™ texnologiyasi bosib chiqarish jarayonida ortiqcha piksellarni aniqlash va olib tashlash uchun ilg‘or matematik algoritmlardan foydalanadi, bu esa bosib chiqarish sifatini buzmasdan, toner va siyohni 70% gacha tejaydi.
Siyoh va toner xarajatlarini 50% gacha kamaytiring.
IN zamonaviy dunyo Kompaniyalar doimo o'z xarajatlarini optimallashtirish yo'llarini izlaydilar, lekin, qoida tariqasida, xarajatlarni qisqartirishda kompaniyalar yon berish va murosaga kelishga majbur bo'ladilar. PretonSaver Enterprise™ patentlangan Pixel Optimizer™ texnologiyasi tufayli sifatni yo'qotmasdan siyoh va toner xarajatlarini 50% gacha kamaytirish imkonini beradi.

PretonSaver Enterprise™ ning asosiy xususiyatlari:

Siyoh va toner xarajatlarini 50% gacha kamaytiring
O'rnatish va boshqarish oson
Foydalanish, bosib chiqarish xarajatlari va boshqalar haqida hisobotlar yarating.
Har bir printer, individual foydalanuvchi, foydalanuvchilar guruhi va ilova uchun oʻrnatiladi
chop etish sahifasi kvotasi, rangdan foydalanish kabi foydalanish parametrlari
chop etish ustuvorliklari, dupleks rejimi, tasvirlarni chop etishni taqiqlash va boshqalar.
Inkjet va lazer, rangli va monoxrom, mahalliy va tarmoq printerlarini qo'llab-quvvatlaydi

Bosib chiqarishdan foydalanadigan barcha printerlarni, foydalanuvchilarni va ilovalarni avtomatik ravishda ko'rsatadi.

Xayrli kun, aziz forum foydalanuvchilari!
Fotosalonda xodimlarni nazorat qilish muammosi, ehtimol, bu erda allaqachon muhokama qilingan. Lekin men forumni qidirdim va topa olmadim. Ehtimol, kimdir menga qayerga qarash va qayerda o'qish kerakligini ko'rsatishi yoki bu erda o'z tajribasi bilan o'rtoqlashishi mumkin.

Mening tajribamdan, xodimlar nazorati:

Videokuzatuv tizimi mavjud, lekin u juda samarali emas, agar siz uni batafsil ko'rib chiqsangiz, bu juda ko'p vaqtni oladi;

Bir vaqtning o'zida men "Secret Agent" dasturini sotib oldim Tuzuvchi: Leonid Myazin, "Secret Agent" dasturining tavsifi - printerlarda chop etishni kuzatish va nazorat qilish dasturi. Kerakli davr uchun haqiqiy daromad miqdorini bilib olasiz. Operator tomonidan ko'rsatiladigan xizmatlarning narxi narxlar ro'yxatidan foydalangan holda bosma hujjatlarni tahlil qilish asosida avtomatik tarzda hisoblanadi. "Maxfiy agent" yordamida siz o'z cho'ntagi uchun ishlaydigan xodimlarni aniqlashingiz va daromadni 30% gacha oshirishingiz mumkin.
Uni ishlatish tajribasidan shuni aytishim mumkinki, g'oya yaxshi edi, lekin dastur qo'pol edi va tasodifiy ishladi, shuning uchun men undan foydalanishni to'xtatishga majbur bo'ldim.
Men ishlab chiquvchi Leonid Myazin bilan xat yozdim, u hatto biror narsani tuzatishga harakat qildi, yangilanishlarni yubordi, lekin bu unchalik foyda keltirmadi, oxirida ishlab chiquvchi aytdi - dasturni avvalgidek qabul qiling (endi yaxshilanishlar bo'lmaydi) yoki foydalanmang bu.

Men dasturiy ta'minotni sotadigan ofislarga murojaat qildim va vazifani qo'ydim, lekin ular ham foydali narsa taklif qilmadilar.

| Xabar yuborilgan 09 iyul 2016 yil - 11:41 nik_2

Psixiatrga...

Har qanday printerda chop etish hisoblagichi bor va agar sizda aql bo'lsa, kassa (kvitansiya) + ombor + bosmalarning holatini hisoblab bo'lmaydi. Har qanday, hatto oddiy buxgalteriya tizimi, ombor + xarajat + kvitansiya (aslida umumiy ko'rinish) sizni tartibga solish va keraksiz ta'sirlarning oldini olishga to'liq imkon beradi.
Har qanday biznesda jamoa qurishga investitsiyalar har qanday nuqtai nazardan qiziqish bilan to'lanadi. Xodimni axlat uchun ushlab turish - bu o'zingiz bo'lishni anglatadi ... Bu, odatda, hayotda nol istiqbolga ega bo'lgan butunlay miyasiz startaplar tomonidan amalga oshiriladi.
Aqlli odamlar, agar kerak bo'lsa (!!!) va xodimlarni nazorat qilish uchun emas, balki xavfsizlik uchun tizim o'rnatadilar. Farqni his eting.
Mening fikrimcha

| Xabar e'lon qilingan 09 iyul 2016 - 12:31 SCORPIC

Nik_2 dedi:

Psixiatrga...

Hozir davlat idoralari qancha chop etilganini hisoblamoqda. Keyin ular har bir xodimdan nima uchun bunchalik ko'p bosganini asoslashni talab qilishadi. Umuman olganda, kiyik, albatta, men butunlay roziman. Ammo, albatta, abadiy yozishma talabalari kabi, uni suiiste'mol qiladigan va ishdan keyin uy printerida qilish o'rniga, 5 ming sahifa kurslar, laboratoriya varaqalari va boshqa axlatlarni xotirjam chop etadigan foydalanuvchilar bor.

| Xabar yuborilgan 09 iyul 2016 yil - 13:48 Vladimir750

nik_2 Tushuntirish uchun rahmat.
Ha, siz aslida chop etish hisoblagichiga qarashingiz mumkin, lekin ba'zi nashrlar 10 rubl, ba'zilari esa 100 rubl. Xo'sh, qanday qilib hisoblashimiz kerak, har biri 10 yoki 100 yoki hech kimni xafa qilmaslik uchun biz hamma narsani o'rtacha 50 rubldan hisoblaymiz?
Daromadlar, xarajatlar, balanslar, albatta, hisobga olinishi kerak, lekin bu yozuvlarni chiroyli tarzda chetlab o'tish va yoqimli hazil qilish uchun xodimga juda ko'p aql kerak emas.

Nik_2 dedi:

Jamoa qurishga investitsiyalar

Ha, siz odamga go'sht berishingiz mumkin yaxshi ish haqi, e'tiborni ko'rsating, rag'batlantiring, lekin haqiqatan ham xodim hech qachon o'g'irlik vasvasasiga tushmaydi - va u hech qachon bu imkoniyatdan foydalanmaydi deb o'ylaysizmi?

Nik_2 dedi:

Xodimni axlat uchun ushlab turish - bu o'zing bo'lish demakdir... Qoidaga ko'ra, hayot uchun nol istiqbolga ega bo'lgan butunlay miyasiz startaplar aybdor.

Shularni nazarda tutyapsizmi

Nik_2 dedi:

startaplar

oligarxlar, deputatlar, vazirlar o'g'irlik qilmaydimi? va agar ular o'g'irlashsa (bu odatiy emas), demak ular qizilo'ngachlarmi? Unda siz va men kimmiz?
Siz va men Stalin davridagi SSSRda yashamaymiz, u erda siz o'g'irlik uchun yozishma huquqisiz 10 yil olishingiz mumkin edi ...

Agar jamoangizda hammasi siz o'ylagandek yaxshi bo'lsa, men siz uchun chin dildan xursandman!

Javobingiz uchun yana bir bor rahmat!

SCORPIC dedi:

Patronlarni o'zingiz o'zgartiring Vladimir, va keyin ularni daromad hajmi bilan solishtiring va kim o'g'irlayotgani va kim halol ishlayotgani darhol aniq bo'ladi. Har bir kartrij ma'lum bir bosib chiqarish hajmi uchun mo'ljallangan. Sizda o'qitilgan ko'z bo'ladi va hech qanday muammo bo'lmaydi.
Menda Kyosera sanoat lazer printeri bor, u ofis planktonidan baland qavatli qavatda chop etadi. 15 va 20 ming sahifali kartridjlar narxi 4. Ularni almashtirish uchun kartridjlar etarli - yiliga bir marta. Agar men kartridjlarni tez-tez almashtirsam, bu ofis kalamushini bildiradi
Sichqonchani payqash oson, chunki... Agar toner iste'moli ko'rsatkichi (yuqori EKO-TEQOJAT rejimiga o'rnatilgan) tezda o'chib qolsa, u holda ish va chop etish egasi qurilma jurnallarida ma'lum vaqt saqlanadi. Har xil axlatni nusxa ko'chiruvchi kalamushni egrilik va yomon karma asosida aniqlash osonroq.

SCORPIC, tavsiya uchun rahmat!
Ammo yana, lekin tekshiring lazerli printer Printerlarda hech qanday qiyinchilik yo'q; va toner iste'moli va bosib chiqarish xarajatlari har xil bo'lsa-da, 2 qator yoki varaqdagi rasmni chop etishdan qat'i nazar, chop etish narxi bir xil bo'ladi.
P50, L800 seriyali EPSON inkjet foto printerini turli o'lchamdagi va har xil narxlarda chop etishda katta hajmdagi bosib chiqarishni boshqarish muammosi.
Kartrijlarni almashtirishga kelsak, siyohli mashinalarda CISS mavjud va almashtirish xuddi avtomatik tarzda amalga oshiriladi va agar biz uni o'zingiz o'zgartirish haqida gapiradigan bo'lsak va ba'zida buni kuniga 2-3 marta qilishingiz kerak bo'ladi. nazorat qilish tizimlariga ehtiyoj yo'q, xodim bilan yonma-yon o'tirib, kartrij tugashini kuting. Bundan tashqari. Murakkab (toner) iste'moli bosib chiqarish zichligiga bog'liq. At turli xil plomba moddalari Boshqa miqdordagi sahifalar chop etiladi.

Har holda, javob uchun rahmat.

| Xabar yuborilgan 09 iyul 2016 yil - 16:39 nik_2

SCORPIC dedi:

Va o'lchagich yordamida darajani boshqaring

Plyus orqali suv oqadi
Pivo?
Jin ursin... siz qanchalik paranoyak bo'lishingiz kerak...
| Xabar yuborilgan 09 iyul 2016 yil - 17:37 Vladimir750

SCORPIC dedi:

Keyin hamma narsa ancha sodda. CISS vilkalari uchun qulflar. Va o'lchagich yordamida darajani boshqaring

Ruler siyoh - bu variant, men buni o'ylamagan edim, rahmat! Ammo siyohni o'lchagich bilan jiddiy o'lchasangiz nima bo'ladi? , lekin nasos va tozalash haqida nima deyish mumkin?
Buxgalteriya hisobi uchun 5 gramm xatolik bilan qog'ozni tortish uchun bo'lakli tarozilarni sotib olish g'oyasi bor edi - 80 g / m A4 qog'oz varag'i, bu qo'lda hisoblashdan ko'ra yaxshiroq, lekin keyin men bu fikrdan voz kechdim, bularning hammasi jinnilik.

Nik_2 dedi:

Jin ursin... siz qanchalik paranoyak bo'lishingiz kerak...
Men bunday ofisga yaqinlashishni ham xohlamayman - aura ... tushunasiz

Ha, ehtimol mening aniqlik, nazorat qilish, hisob-kitob qilish istagimni paranoyya deb atash mumkin va mening auram soxta bo'lib tuyuladi,

Nik_2 dedi:

Men bunday idoraga yaqinlashishni ham xohlamayman

Agar sizga yoqmasa, bormang!
savol joyida qo'yildi, u qovog'ini soldi - yaxshi! nik_2
Forumlarda trollarsiz zerikarli bo'lishini tushunaman...
| Xabar yuborilgan 09 iyul 2016 yil - 19:59 nik_2

Vladimir750 dedi:

Men sizda "mutaxassis" maqomiga ega ekanligingizni tushunaman, ammo mutaxassislardan ko'ra yaxshiroq mutaxassislar bor.

havola

Kimgadir qadah yarmi to'la, kimgadir yarim bo'sh.... Nima deyotganimizni tushunsangiz - mentalitet.
Joy, kuzatib boring...
Lekin negadir men bu so'zlar deb o'ylayman. Forum(lar)da savol tug'iladi - nima uchun kadrlar almashinuvi bor...
Mening fikrimcha
| Xabar yuborilgan 10 iyul 2016 yil - 07:18 Vladimir750

Tushunishimcha, ayni damda bu mavzuda qatnashganlarga insofsiz xodimlar muammosi ta'sir qilmagan, bo'lsa, ko'zlarini yumish osonroq, faqat qochib ketmasa. ...
Shunga qaramay, fikrlaringiz uchun rahmat.
Agar kimdir trolling bo'lsa ham aytadigan gaplari bo'lsa, boshqa forum ishtirokchilaridan eshitishdan xursand bo'laman.

Haqiqat tortishuvlarda tug'iladi.

| Xabar yuborilgan 10 iyul 2016 - 09:06 Slava2

Aslida, savol siz tasavvur qilganingizdan ham oddiyroq.
Ishlar doirasiga qarab, siz buxgalteriya liniyasini qurishingiz va unga qat'iy rioya qilishingiz kerak. Ish beruvchi va xodim o'rtasidagi bunday munosabatlar bir tomonlama bo'lmasligi kerak va faqat fiskal choralarga asoslanadi. Bu "sabzi va tayoq" bo'lishi kerak.
Biror kishi yaxshi ishlaydi va dalda oladi (bu shartnoma bo'yicha ish bo'lishi kerak).
Yomon ishlaydi - tanbeh, ogohlantirish va keyin ishdan bo'shatish.
Men xodimlar bilan va juda kichik mahsulot assortimenti bilan bunday munosabatlarni o'rnatishim kerak edi. Buxgalteriya hisobi xodimlar tomonidan amalga oshiriladi va shaxsan siz tomonidan nazorat qilinadi.
Buning uchun Excel yoki Exceldagi oddiy jadvallar kifoya qiladi, qaysi biri siz uchun qulayroq bo'lsa. Keyin bularning barchasi bulutda va doimiy ravishda shaxsan siz tomonidan nazorat qilinadi.
Sarmoya sizniki va nazorat sizniki bo'lishi kerak.

Dehqonchilik texnikasida xatolikka yo'l qo'yilganmi? Ha, shunday edilar.
Ishdan bo'shatish va shikoyatlar bo'ldi.
Lekin yakunda to'liq qobiliyatli jamoa tanlab olindi.
Siz o'g'irlik qildingizmi? Ha, u holda emas. Lekin bu zararli emas edi. Bu oqilona chegaralar ichida edi. Inson xuddi shunday yaratilgan. Men hammani qayta tarbiyalashni niyat qilmaganman. Korxonaning rivojlanish tendentsiyasi ijobiy bo'lishi muhimdir.

| Xabar yuborilgan 10 iyul 2016 yil - 09:52 Vladimir750

Siz o'g'irlik qildingizmi? Ha, u holda emas. Lekin bu zararli emas edi. Bu oqilona chegaralar ichida edi. Inson xuddi shunday yaratilgan. Men hammani qayta tarbiyalash niyatida emasdim. Korxonaning rivojlanish tendentsiyasi ijobiy bo'lishi muhimdir.

Men bu fikrga to'liq qo'shilaman.
Darhaqiqat, bizning jamoamiz bir yildan ko'proq vaqt davomida yaxshi muvofiqlashtirilgan; Men vaqti-vaqti bilan o'sha "Maxfiy agent" dasturini ishlab chiquvchi: Leonid Myazinni eslayman, men birinchi postda yozganman.
Samarali va barqaror ishlaydigan bunday dastur bajarilgan ishlarni (ko'rsatilgan xizmatlarni) soddalashtiradi (hisob-kitob tizimini tezlashtiradi).
Kirishlar, xarajatlar va sarf materiallari balansini hisobga olish tizimi har doim ham aniq natijalarni bermaydi.
Meni qiziqtirgan narsa, bajarilgan xizmatlarning intellektual rekordini saqlashga qodir dasturiy ta'minot - agar mavjud bo'lsa.
1C tizimi bor - ular shtrix-kodni bosadilar - topshiriladi - bu kassada XXX rubl degani, ehtimol dasturiy ta'minot falon mashinada falon o'lchamda bosilgandir, dasturiy ta'minot narxini hisoblab chiqdi. YYYY rubli + xodimlarning halolligini tekshirish (nazorat qilish).
yaxshi shunga o'xshash narsa. shuni xohlayman.

Slava2, javob uchun rahmat.

Printer monitoringi va bosib chiqarishni boshqarish butun dunyo bo'ylab ko'plab yirik va kichik kompaniyalar tomonidan amalga oshirilishi kerak. Nega bunday? Printerlar va ulardan foydalanishni kuzatish nima uchun muhim? Aytaylik, siz vositachining ishini tashkil qilasiz yoki yirik kompaniya o'nlab kompyuterlar bir nechta kompyuterlarga birlashtirilgan mahalliy tarmoqlar. Ushbu kompyuterlarning barchasi mahalliy yoki tarmoq printerlarida chop etishi mumkin, har bir kompyuterda bir nechta odam ishlaydi. Bunday holda, printerning ishlashi va ishlatilishini kuzatish juda ko'p vaqt talab qiladigan vazifaga aylanadi. Ammo printerni boshqarish dasturidan foydalanib, bu muammoni hal qilish oddiy va oson bo'ladi. Shuning uchun ofisingizda printerlarni kuzatish uchun dasturiy ta'minot bo'lishi kerak.

Chop etish monitoringi dasturining yana bir muhim afzalligi shundaki, Printer Monitor yordamida siz printerlaringiz qanchalik samarali ishlatilishini, ularda qancha sahifa chop etilayotganini va har oyda chop etish xarajatlaringiz qanchaligini aniqlashingiz mumkin. Bizning dasturimiz qaysi xodimlar printerdan tez-tez va, ehtimol, shaxsiy maqsadlari uchun foydalanishini aniqlash imkonini beradi. Dastur alohida printerlar va ularda chop etilgan hujjatlarda yozuvlarni saqlash va hisobotlarni yaratish imkonini beradi. Nazorat qilinadigan printerlar haqidagi ma'lumotlar umumiy ma'lumotlar bazasida saqlanadi, shuning uchun siz istalgan vaqtda eng tez-tez chop etadigan xodimni aniqlashingiz mumkin.

Accurate Printer Monitor qanday muammolarni hal qilishi mumkin?

Ushbu dastur markazlashtirilgan printerni boshqarish tizimida va kompaniyaning barcha printerlari uchun chop etish xarajatlarini hisobga olishda ishlatilishi mumkin, chunki u mahalliy va tarmoq printerlarini boshqarish imkonini beradi. Ushbu dastur yordamida siz tashkilotingiz printerlarida chop etishni yanada samarali boshqarishingiz mumkin, bu printerlardan shaxsiy maqsadlarda foydalanishning oldini oladi va chop etish xarajatlarini sezilarli darajada kamaytiradi.

Endi Accurate Printer Monitordan foydalanishni boshlang!

O'rnatishdan so'ng, Boshlash - Dasturlar menyusidan Printer Monitorni ishga tushiring. Yashil plyus tugmasini bosing va nazorat qilmoqchi bo'lgan printerlar ro'yxatini tuzing. Keyinchalik, printer hodisasi ma'lumotlari qaysi ma'lumotlar bazasida saqlanishi kerakligini aniqlang. Keyin tashkilotingizda printerdan foydalanish bo'yicha hisobotlarni yaratishingiz mumkin.

Bosib chiqarish xizmati uchun men narxlar ro'yxatini oldim va bir muddat ketdim. Biroz vaqt o'tgach, u qaytib keldi va potentsial xarajatlarni hisoblab chiqqanini va bu arzonroq ekanligini aytdi. Ya'ni, u Yandex.Marketga borib, ofis printerlari narxlarini oldi va o'ziga yoqqanini tanladi. Keyin men printerning ishlash muddatini topdim - 5 yil yoki 60 oy. Men narxni oylarga ajratdim va oyiga bosib chiqarish xarajatlarini oldim. Xarajatlar, albatta, unga mos keldi, lekin bizning narxlar ro'yxati unchalik yaxshi emas edi. Sizda ham shunday bo'lganmi?

Shu bilan birga, mijoz printerga xizmat ko'rsatish xarajatlarini, kartridjlar narxini va hatto qog'oz narxini hisobga olmadi. Ya'ni, mijoz o'z kompaniyasida bitta sahifani chop etish narxi nimadan iboratligi haqida eng yuzaki fikrga ega. Narx bo'yicha umidlar juda past. Va umuman olganda - g'oliblar davrida muhr kompaniyaga haqiqatan ham qimmatga tushishi mumkinmi? elektron hujjat aylanishi?!

Birinchidan, g'olib emas - va siz buni ko'rasiz. Ikkinchidan, ehtimol. Qanday bo'lishi mumkin? Keling, hisob-kitob qilaylik.

Chop etish xizmatlarining autsorsingi va u nima bilan birga keladi, agar sizning biznesingiz bo'lsa yaxshi kichik kompaniya, unda bitta printer yoki hatto MFP va hujjatlar vaqti-vaqti bilan va hatto shaxsiy maqsadlar uchun chop etiladi. Chakana sotuvchilar, uyali aloqa operatorlari, yoqilg'i quyish shoxobchalarida, davlat kompaniyalari, loyiha institutlari, ulgurji savdo kompaniyalari va boshqalar bu jarayonga butunlay boshqacha nuqtai nazarga ega. Ularga MPS, aka poligrafiya xizmati, aka poligrafiya xizmatlarining autsorsingi kerak.

Chop etish xizmatlarining autsorsingi yoki MPS (boshqariladigan chop etish xizmatlari), - mashhur xizmat butun dunyoda, xususan, Rossiyada.

Turli tahliliy kompaniyalar tomonidan MPSning bir nechta ta'riflari mavjud. Ulardan biri Gartner tomonidan berilgan va uning tarjimadagi asosiy tezislari shunday yangraydi: Boshqariladigan chop etish xizmatlari - MPS (boshqariladigan chop etish xizmatlari) bu hujjatlarni chop etish jarayonlarini optimallashtirish va boshqarishdir. Bu odatda tashqi xizmat ko'rsatuvchi provayder tomonidan amalga oshiriladi. U kompaniyaning bosib chiqarish ehtiyojlarini baholaydi, uskunani tanlab yoki ulgurji o'zgartiradi, uskunaga texnik xizmat ko'rsatadi, jihozlar uchun resurs qismlari va aksessuarlarini etkazib beradi, printerlar va ko'p funksiyali qurilmalardan qanday foydalanishni nazorat qiladi va foydalanuvchi muammolarini hal qiladi.

Arzon printerlar va o'sib borayotgan elektron hujjat aylanishi davrida korxonalar hujjatlarni chop etishga ko'p pul sarflashda davom etmoqda. Onlanta kompaniyasida ishlagan tajribamga asoslanib, sizga maksimal natijaga erishish uchun nimani e'tiborga olish kerakligini aytaman. iqtisodiy samara. Siz buyurtmachi kompaniyaning autsorsing kompaniyasi (xizmat ko'rsatuvchi provayder) bilan tuzgan shartnomaning turli shartlari bo'yicha chop etish narxini hisoblaydigan jadvalni ko'rasiz va siz "Chop etish xizmati" xizmatidan tegishli taxminlarni shakllantirishingiz mumkin bo'ladi.

Ofis bosma xarajatlari uskunalar, sarf materiallari, qog'oz va ta'mirlashdan iborat. Ushbu xarajatlar ko'pincha tashkilotning boshqa xarajatlari orasida yo'qoladi. Moliyaviy xizmatlar Ularning umumiy miqdori juda muhim bo'lishi mumkinligiga qaramay, har doim ham ularni baholay olmaydilar, ayniqsa yirik tashkilotlar, bu erda printerlar ko'p chop etadi. Yuqori yuklarni bosib chiqarishning odatiy misollari - yoqilg'i quyish shoxobchalariga etkazib berish yoki chakana savdo do'konlarida tovarlar uchun to'lov va kafolat uchun hujjatlarni rasmiylashtirish uchun neft mahsulotlarini yuk mashinalariga yuklashda yuk hujjatlarini yaratish.

Agar siz korporativ bosma uskunalarga texnik xizmat ko‘rsatishni autsorsingga topshirsangiz va har bir nusxada to‘lovga (bosma uchun to‘lov) o‘tsangiz, bosib chiqarish xarajatlari buxgalteriya hisobi uchun shaffof bo‘lib, rahbariyat uchun tushunarli bo‘ladi. Bunday o'tishdan tejash, turli hisob-kitoblarga ko'ra, taxminan 20-30% bo'lishi mumkin.

Chop etish xizmati: ijobiy va salbiy tomonlari Xulosa qilib aytganda, bosmaxona xizmatini autsorsing qilishning afzalliklari.

Kompaniyaning IT xizmatiga yukni kamaytirish - bu, albatta, printerlarni ta'mirlashdan ko'ra muhimroq narsalarga ega. Uskunaning noto'g'ri ishlashi va chop etish bilan bog'liq barcha muammolar autsorser chiptalariga kiritilgan va xizmat ko'rsatish bo'limiga murojaat qilganda darhol hal qilinadi.
Muvaffaqiyatsiz chop etish - buzilish holatlarida, almashtirish fondi deb ataladigan mablag' ajratiladi va kompaniya hech qanday muammolarni sezmaydi.
Xavfsizlik. Afsuski, qog'oz hujjatlar eng katta oqish yo'llaridan biridir. korporativ ma'lumotlar(qasddan va tasodifiy). MPS nashrlar ustidan nazoratni ta'minlaydi - kontaktlar yoki mahsulot spetsifikatsiyalari bilan mijozlar ro'yxati shaklida maxfiy ma'lumotlarni chop etish e'tibordan chetda qolmaydi.
Kamroq qog'oz iste'moli. Korxonada markazlashtirilgan va yaxshi tashkil etilgan bosma tartib shartnomalar, schyot-fakturalar, hisobotlar va deklaratsiyalar soni o‘zgarmagan taqdirda ham qog‘ozni tejash imkonini beradi. Bu sehr emas, bu asosiy inson omili: printer to'g'ri o'rnatilganda, u yomon chop etmaydi. Bundan tashqari, tashkilot chop etish ustidan nazoratga ega bo'lsa, xodimlar umumiy printerga yuborgan narsalariga ko'proq e'tibor berishadi va shaxsiy ehtiyojlar uchun kamroq chop etishadi. Shunday qilib, asosiylardan birida Rossiya kompaniyalari tizim ma'murlari bir vaqtning o'zida 2-3 ming nusxani chop etishlari mumkin edi - ular kitob sotib olish o'rniga ularni chop etishdi. Kompaniya uchun bu shaxsiy jamg'arma juda qimmatga tushadi: 2 ming nashr (aralash bosma va rangli va qora-oq) x 2 rubl. = 4 ming rubl.
Qo'shimcha tejash: sarf materiallari, xizmat ko'rsatish, ehtiyot qismlar va hatto ish haqi. Bularning barchasi autsorsing kompaniyasining xizmatlari uchun hisob-fakturaga kiritilgan, bu tajriba tufayli, ulgurji xaridlar sarf materiallari (autsorsing kompaniyalari uchun arzonroq) yoki, masalan, ko'proq optimal tanlov matbaa uskunalari mijozlar xarajatlarini kamaytirishga yordam beradi.

Ijobiy tomonlari bor - kamchiliklari bo'lishi kerak. Ikkinchisi orasida - biri muhim va ikkitasi rus haqiqatlari uchun juda shubhali.

Muhimi - menejerlar o'z hujjatlarini ommaviy printerlarda chop etishni xohlamaydilar va maxfiylikka intilishadi. Ushbu muammoni maxsus xavfsizlik talablari bo'lgan xodimlar uchun shaxsiy printerlarni o'rnatish orqali hal qilish mumkin (lekin bu panacea emas).
Poligrafiya xizmati qog'oz nashrlarini yaratishga qaratilgan va ma'lum darajada elektron hujjat aylanishi va xodimlar o'rtasidagi elektron aloqaning rivojlanishini sekinlashtiradi. Biroq, qog'ozga asoslangan ishni talab qiladigan jarayonlar va ko'rsatmalar mavjud, ularni e'tiborsiz qoldirib bo'lmaydi.
Chop etish xizmati “ekologik toza emas” – chunki qog‘ozni tartibli iste’mol qilish ham daraxtlarni kesishga olib keladi va ekologik bo‘lmagan sellyuloza va qog‘oz ishlab chiqarishni rag‘batlantiradi. Misol uchun, AQShda o'rtacha ofis xodimi yiliga 10 000 varaq qog'ozdan foydalanadi. Va ular vahima qilishadi, infografika chizishadi va umuman xafa bo'lishadi. Biz Rossiya uchun statistik ma'lumotlarni topa olmadik: bu ko'rsatkich har bir ofis xodimiga 3200 varaqni tashkil etdi, ammo biz bu raqamlar ancha yuqori deb hisoblaymiz. Va biz yaxshimiz, lekin bu juda achinarli. Aytgancha, agar siz qog'oz iste'moli keskin sur'atlarda pasayib bormoqda deb o'ylasangiz, afsuski, bu unday emas - garchi bunday tendentsiya mavjud bo'lsa-da, u hali ham juda zaif.

Muvaffaqiyatsizlikka yo'l qo'ymaslik uchun tafsilotlarga e'tibor bering Bir muncha vaqt oldin, ommaviy axborot vositalarida Moskvadagi taniqli avtoulovlarni almashish xizmati mijozning aybi bilan avtohalokatdan keyin avtoulovni ta'mirlash uchun mijozga yarim milliondan ortiq hisobni bergani haqida ma'lumot paydo bo'ldi. Bu bo'ldi to'liq ajablanib baxtsiz hodisaning aybdori uchun, bunday holatlar uchun sug'urta ijara narxiga kiritilganligiga umid qilgan. Uning umidlari, afsuski, amalga oshmadi.

Mijozlarning umidsizliklari, ehtimol, bu vaziyatni tasvirlash uchun eng yumshoq so'zdir. Aytgancha, avtoulovlarni taqsimlash kompaniyasi keyinchalik avariya ehtimolini hisobga oladigan va ijaraga olingan mashina haydovchisi o'z aybi bilan baxtsiz hodisa yuz berganda to'lashi kerak bo'lgan miqdorni cheklaydigan yangi, qimmatroq tarifni joriy qildi. .

Mashina almashish xizmati va IT-autsorsing kompaniyalari tomonidan taqdim etiladigan "Bosma xizmati" xizmati o'rtasida o'xshashlik keltirish mumkin: avtomobil almashishda to'lov daqiqada va bosma xizmatda, qoida tariqasida, har bir bosma uchun. Ikkala holatda ham, oshkora va tushunarli narxlarning jozibadorligi, tafsilotlar e'tiborga olinmasa, umidsizlikka olib kelishi mumkin.

Biz chop etish uchun to'laymiz Bitta nashrning narxi bosib chiqarish narxining eng keng tarqalgan ko'rsatkichidir. U bir varaq qog'ozni printerdan kerakli ma'lumotlarni olish uchun korxonaning nafaqat bevosita, balki bilvosita barcha turlarini ham yaxlit baholaydi. Aynan shu ko'rsatkich, qoida tariqasida, bosma qurilmalarning haqiqiy va potentsial xaridorlari va tashqi bosma xizmatlarning mijozlari tomonidan baholanadi. Ko'pincha, faqat bitta nusxada to'lovga o'tishda bosma nashrning qancha turadiganini bilish mumkin.

Ushbu modelga o'tishdan oldin, chop etish xarajatlari, qoida tariqasida, butunlay boshqacha tarzda hisoblanadi - ko'pincha "qozon" usuli bilan hammasi emas, balki faqat eng aniq xarajatlar yig'indisi bilan. Shu bilan birga, barcha IT-menejerlar va IT direktorlari o'z kompaniyasida qancha bosma qurilmalari borligini, qancha kartridjdan foydalanishini, bu mashinalar qanchalik yuklanganligini, ularni qanchalik tez-tez ta'mirlash kerakligini va hokazolarni aniq bilishmaydi.

Nusxa boshiga to‘lov usulining yana bir afzalligi shundaki, u ushbu xizmat ko‘rsatuvchi provayderni matbaa uskunasining maksimal samaradorligini ta’minlashga undaydi. Oxir oqibat, uskuna bo'sh turganda, chop etish amalga oshirilmaydi, shuning uchun provayder hech narsa ishlamaydi.

Mijoz uchun qo'shimcha imkoniyatlar taqdim etiladi dasturiy ta'minot bosma nashrlar sonini qayd qilishni avtomatlashtirish va bosma qurilmalardagi yuklanishni kuzatish imkonini beruvchi bosma statistikani monitoring qilish va yig‘ish. Monitoring ma'lumotlariga asoslanib, chop etish narxini pasaytirish uchun uskunaning ishlash shartlarini va xizmatlarni ko'rsatishni o'zgartirishingiz mumkin. Masalan, printerlardagi yukni tezda sozlang va qayta taqsimlang. Bundan tashqari, kim, qancha va qanday qurilmalarda chop etishini bilib, siz bosmaxona xarajatlarini bo'lim yoki foydalanuvchi bo'yicha taqsimlashingiz mumkin - bu sizga xarajatlarni aniqroq rejalashtirish va hech bo'lmaganda asossiz chop etish hajmini qisman kamaytirish imkonini beradi.

Yana bir nuance: har bir nusxada to'lov shakli korxonani har bir chop etish narxi yuqori bo'lgan qurilmalardan voz kechishga (shu jumladan, tez-tez buziladigan va unchalik unumli bo'lmagan eski qurilmalar) va tejamkor MFPlarga o'tishga undaydi.

"Chop etish xizmati" xizmati uchun bitta bosmaning yakuniy narxiga bir nechta komponentlar ta'sir qiladi:

patronlar;

manba tafsilotlari;

almashtirish fondi;

matbaa uskunasining o'zi;

kadrlar bo'limi.

Keling, ularning har birini batafsil ko'rib chiqaylik kartridjlar Bu erda uchta variant mavjud.

Alohida nuqta: asl bo'lmagan yoki to'ldirilgan kartridjlardan foydalanish ko'pincha bosib chiqarish sifati bilan bog'liq muammolarga olib keladi va bu yana qo'shimcha xarajatlarni anglatadi.

Chop etishning yakuniy narxini hisoblashda sahifadagi matn (tasvirlar) miqdori haqida unutmang. Spetsifikatsiyada ko'rsatilgan kartrij resursi, o'rtacha, 5% sahifa qamrovi asosida hisoblanadi - masalan, ta'til uchun ariza sifatida. Mening amaliyotimda bosma varaqlarning o'rtacha qamrovi 7-9% ni tashkil etdi. Shubhasiz, bu ko'rsatkich qanchalik yuqori bo'lsa (masalan, shartnomalarni chop etishda, tijorat takliflari, ko'rsatmalar, dizayn hujjatlari va boshqalar), kartrijning xizmat qilish muddati qanchalik qisqa bo'lsa va shunga mos ravishda bosib chiqarish narxi qanchalik yuqori bo'ladi.

Resurs qismlari: hamma yaxshi narsa vaqt o'tishi bilan yomonlashadi Resurs qismlari ma'lum bir resurs yoki xizmat muddatiga ega bo'lgan bosma uskunalarning qismlari: masalan, termal bloklar, tasvirni uzatish moslamalari, qog'oz besleme roliklari. Zamonaviy qurilmalarda xizmat ko'rsatuvchi hisoblagichlar mavjud bo'lib, ular qachon printerni rejalashtirilgan ta'mirlash yoki alohida komponentlarni almashtirish zarurligini bildiradi. Shunday qilib, chop etish narxi almashtiriladigan qismlarning xizmat qilish muddatiga muvofiq almashtirish narxini o'z ichiga oladi.

Sichqoncha ham buzilgan

O'zgartirish fondi O'zgartirish fondi - bu buyurtmachiga ta'mirlash muddati uchun yoki nosoz bosma uskunalarni almashtirish uchun beriladigan asbob-uskunalar.

Qoida tariqasida, almashtirish fondi matbaa uskunasining umumiy hajmining taxminan 5% ni tashkil qiladi (tarqatilgan kompaniya uchun bu ko'rsatkich yuqoriroqdir, chunki operator tashkilot faoliyat yuritadigan barcha shaharlarda minimal uskunalar zaxirasini yaratishi kerak). Bu bosib chiqarish xizmatining uzluksizligini ta'minlash uchun etarli. Xizmat ko'rsatish darajasi to'g'risidagi shartnoma (SLA) uchun yanada qattiqroq mijozlar talablari, shuningdek, zaxira zaxiralari uchun uskunalar foiziga ta'sir qilishi mumkin.

Zaxira zaxirasining narxi shartnoma muddatiga mos keladigan nashrlar soni bo'yicha taqsimlanadi.

Nima uchun mijoz almashtirish fondiga qiziqishi kerak? Bu ijrochining bosh og'rig'i emasmi? Afsuski, agar pudratchi almashtirish fondini tejasa, mijoz xizmat ko'rsatishda to'xtab qolish vaqtini oladi, buning natijasida unga almashtirish fondi narxidan qimmatroq bo'lishi mumkin.

Shunday bo'ladiki, mijoz allaqachon zaxira fondiga ega yoki uni o'zi sotib oladi. Bunday hollarda zaxirani almashtirish qiymati bosma narxiga kiritilmaydi.

Uskunalar narxi: matbaa uskunalari parkini qanday optimallashtirish mumkin Turli ishlab chiqaruvchilarning juda ko'p printerlari bo'lgan mijozlar ko'pincha Chop etish xizmati xizmatiga murojaat qilishadi. Ofislardagi matbaa uskunalari optimal tartibga solinmaganligi va yuk notekis taqsimlanganligi sodir bo'ladi. Xodimlar stolidagi shaxsiy printerlarga asoslangan bosma infratuzilma samarasiz: ular yetarli darajada intensiv foydalanilmaydi va katta e'tiborni talab qiladi, chunki ularning barchasi ish tartibida saqlanishi, patronlar va resurs qismlarini o'z vaqtida o'zgartirishi kerak.

Ko'p sonli xodimlar tomonidan qo'llaniladigan yuqori samarali qurilmalar har bir chop etish narxi bo'yicha samaraliroq va tejamkor bo'lib chiqadi. Biroq, bir nuance bor: ular kompaniyaning har bir xodimi printerga yaqin bo'lishi va qurilmalarning o'zida navbat bo'lmasligi uchun tartibga solinishi kerak. Asosiy talab Bundan tashqari, quyidagilar: to'g'ri tanlangan va tartibga solingan bosma uskunalar biznes jarayonlarini samarali amalga oshirishga yordam berishi kerak (shu jumladan bosma hujjatlarning arzonligi) va ularni hech qanday tarzda sekinlashtirmasligi kerak.

Shaxsiy printerlarni boshqaruv idoralarida va ayniqsa maxfiy hujjatlar tez-tez chop etiladigan joylarda, masalan, yuridik bo'limda qoldirish oqilona. Buxgalteriya hisobida ish stoli printeri kerakmi yoki yo'qmi - bu munozarali masala va kompaniyaning profiliga bog'liq.

Uskunani optimal tanlash va uning ofisda joylashishi matbaa xizmati provayderi dizayndan oldingi o'rganish davomida hal qiladigan asosiy masalalardan biridir. Texnik va tijorat taklifini tayyorlashdan oldin xizmat ko'rsatuvchi provayder matbaa infratuzilmasi auditini o'tkazadi: bosma statistikani to'playdi va tahlil qiladi, mantiqiy bo'lmagan joyni aniqlaydi. bosib chiqarish qurilmalari va ular uchun noto'g'ri tashkil etilgan virtual navbatlar.

Buyurtmachining binolarida printerlarni joylashtirishdagi keyingi o'zgarishlar va bosma navbatlarni aniq sozlash bosib chiqarish uchun vaqt va moliyaviy xarajatlarni sezilarli darajada kamaytirishi va qo'shimcha ravishda xodimlar uchun qulayroq ish sharoitlarini yaratishi mumkin. Joylashtirish rejalari alohida tanlanadi. Bunday holda, bir nechta fikrlarni ko'rib chiqishga arziydi: sotuvchining tavsiyalariga binoan bosma uskunalarni joylashtirishning texnik jihatlari (devorlardan, batareyalardan va boshqalardan masofa); mijozning istaklari (masalan, foydalanuvchi chop etish uchun qanchalik uzoqqa borishga tayyor). Shuningdek, uskunani uzoq koridorlarda yoki ichkarida joylashtirish tavsiya etilmaydi to'siqlar.

Yoniq keyingi bosqich xizmat ko'rsatuvchi provayder rivojlanadi batafsil reja bosib chiqarishni optimallashtirish: u audit natijalarini, mijozning biznes jarayonlarining xususiyatlarini, shuningdek, mavjud printerlarga yukni, chop etish hajmlarini va tashkilotning turli bo'limlari tomonidan bajariladigan vazifalarni hisobga oladi. Buyurtmachi bilan birgalikda matbaa tizimining samaradorligi (birinchi navbatda narx), xavfsizligi va ishlashining maqsadli ko'rsatkichlari aniqlanadi, so'ngra matbaa uskunasining optimal sxemasi ishlab chiqiladi. Shu bilan birga, uskunalar parki, qoida tariqasida, bir yoki ikkita ishlab chiqaruvchining uskunalariga qisqartiriladi.

Natijada, bosib chiqarish infratuzilmasini optimallashtirish orqali:

Ofisdagi matbaa uskunalari soni qisqaradi - ish joyi bo'shatiladi va bir xil ijaraga olingan hududda ko'proq ishchilarni joylashtirish mumkin bo'ladi;
Patronlar va boshqa sarf materiallari turlarining soni kamayadi va buning natijasida logistika xarajatlari kamayadi, zarur patron yo'qligi sababli uskunaning ishlamay turishi kamayadi;
Poligrafiya uskunalarini qo'llab-quvvatlovchi mutaxassislar uchun talab qilinadigan sertifikatlar soni kamayadi, bu esa xizmat ko'rsatish xarajatlarini kamaytiradi;
Kafolatli xizmat ko'rsatishning qulayligi ta'minlanadi - turli xil xizmat ko'rsatish markazlari bilan shartnoma munosabatlarini saqlash va tegishli logistikani ta'minlash kerak emas.

Bosib chiqarish xizmatining uzluksizligi Bosmaxona xizmati faoliyatidagi majburiy uzilishlar natijasidagi yo'qotishlar har bir kompaniya uchun individualdir. Ba'zilar uchun ular ahamiyatsiz, ammo boshqalar uchun ular kuniga o'nlab yoki yuz minglab rubllarni tashkil qilishi mumkin. Bundan tashqari, ular bevosita yoki bilvosita bo'lishi mumkin. To'g'ridan-to'g'ri - bu bosib chiqarish xizmatining to'xtab qolishidan kelib chiqqan haqiqiy pul yo'qotishlari. Masalan, onlayn-do'kondagi har bir buyurtma hujjatlar to'plami bilan birga bo'lishi kerak. Agar printer buzilgan bo'lsa, onlayn-do'kon hujjatlarni chop eta olmaydi va shunga mos ravishda buyurtmalar yuboradi. Va bu yo'qolgan foyda va mijozning mumkin bo'lgan yo'qotishidir.

Bilvosita yo'qotishlar matbaa xizmatining uzluksizligining oqibati sifatida namoyon bo'ladi.

Mijoz o'z uskunasiga mustaqil ravishda xizmat ko'rsatsa, u nosozliklar uchun to'laydi. Autsorsing modeli bo'lsa, xizmat ko'rsatuvchi provayder mijozga SLA bo'yicha jiddiy pul majburiyatlarini oladi: birinchidan, bu pudratchini intizomli qiladi, ikkinchidan, mijoz uchun bu ishlamay qolish bilan bog'liq yo'qotishlarni hech bo'lmaganda qisman qoplash imkoniyatidir.

Uskunani ijaraga olish Xizmat ko'rsatuvchi provayderdan buyurtmachi kompaniya tomonidan bosmaxona jihozlarini ijaraga olish, birinchi navbatda, uskunani sotib olish uchun bir martalik katta xarajatlardan qochish imkonini beradi. Uskunani ijaraga olish narxi nashrning narxida aks ettiriladi. Shuni ta'kidlaymanki, ijara muddati uzoqroq bo'lsa, bitta bosma nashrning yakuniy qiymati past bo'ladi, chunki uning narxiga kiritilgan oylik ijara miqdori kamayadi.

Misol tariqasida, men turli hajmlar uchun (raqamlar haqiqiy texnik va tijorat taklifidan olingan), asbob-uskunalarni ijaraga olishning turli muddatlari (autsorsing modeli) va mijozning shaxsiy printerlaridan foydalanish uchun bosma narxini hisoblab chiqaman. (ta'minot modeli). Jadvallardan ko'rinib turibdiki, chop etish narxi va shunga mos ravishda autsorsing modeli bilan yiliga egalik qilish insorsing modeliga qaraganda ancha past bo'ladi va uskunani ijaraga olish muddati oshgani sayin kamayadi.

Printerlarning narxi haqida bir nechta tushuntirishlar. 1-jadval va 2-jadvalda bir xil turdagi printerlar uchun hisob-kitoblar keltirilgan turli modellar. Aniq sabablarga ko'ra biz sotuvchilar yoki printer turlarini ko'rsatmayapmiz. Dastlabki ikki turdagi printerlar sukut bo'yicha maksimal tejashni ta'minlay olmaydi. Bular kichik resursga ega, "litr" ni sarflaydigan kichik shaxsiy printerlardir. sarf materiallari. Ular uy maqsadlari uchun ideal va ba'zi hollarda ofisda ham qo'llaniladi. 3-5 turdagi printerlar allaqachon katta resurslarga ega jiddiy mashinalardir.

1-jadvalda (ijaraga olish imkoniyatlari) biz bosmaxona parkini optimallashtirish uchun mijozga yetkazib berishni taklif qilgan printerlar uchun hisob-kitoblarni taqdim etamiz.

2-jadvalda ma'lum bir mijozga ega bo'lgan printerlar uchun hisob-kitoblar ko'rsatilgan (va bizning amaliyotimizda bunday printerlar ko'pincha mijozlar orasida topiladi).

Hammasi bo'lib (agar siz printerlarning narxini ko'paytirsangiz va qo'shsangiz), mijozning barcha jihozlari arzonroq ekanligi ma'lum bo'ldi, ammo shu bilan birga, ijara opsiyasida bosib chiqarish xizmatlarini tejashga erishiladi.

Mijoz uchun ishlayotgan bir xil, lekin yangi printerlarni ijaraga berish va shu bilan birga xizmatni arzonlashtirish haqiqatga to'g'ri kelmaydi. Agar mijoz aytsa - men uskunani ijaraga olmoqchiman va samarali nusxa ko'chirish xizmatini olmoqchiman, unda, qoida tariqasida, biz bosma uskunalar sotuvchisi bilan kelishib olamiz. Va keyin biz to'g'ri joylarda "to'g'ri" printerlarni tanlashimiz kerak - va shundan keyingina biz to'liq huquqli xizmat haqida gapirishimiz mumkin.

1-jadval (bosish mumkin)

Jadvaldan ko'rinib turibdiki:

Shartnoma muddati 1 yil va 229 ming nashrni chop etish bilan biz yiliga 670 051,07 rubl foyda olamiz.
insorsing modeli bilan solishtirganda (mijoz o'zining poligrafiya uskunalari parkini boshqarganda);
- Shartnoma muddati 2 yil va 229 ming nashrni chop etish bilan biz yiliga 842 575,47 rubl foyda olamiz. (2 yil uchun 1 685 150,94 rubl);

- Shartnoma muddati 3 yil va 229 ming nashrni chop etish bilan biz yiliga 900 083,60 rubl foyda olamiz. (3 yil uchun 2 700 250,80 rubl).

Buning sababi, almashtirish va ijaraga olingan asbob-uskunalar shartnoma muddati davomida "tarqalgan" va shartnoma muddati qanchalik uzoq bo'lsa, chop etishda printerlarning ulushi shunchalik kam ko'rinadi (1 ta bosma narxi pasayadi).

Eng foydalisi mijoz bilan kamida 3 yil davomida bosma xizmatlar ko'rsatish bo'yicha uzoq muddatli shartnoma bo'lgan va shunday bo'lib qoladi.

Ijaraga olish, shuningdek, uskunalar parkini optimallashtirishni osonlashtiradi, chunki xizmat ko'rsatuvchi provayder bosma qurilmalarni ijaraga oladi va eskirgan uskunalardan foydalanish unga foyda keltirmaydi. O'z navbatida, parkni optimallashtirish va foydalaniladigan uskunalar assortimentini qisqartirish qo'llab-quvvatlash nuqtai nazaridan foydaliroq bo'ladi. Qanday bo'lmasin, pul va nashrlarni hisoblash kerak, xulosalar sizni hayratda qoldirishi mumkin.

Inson resurslari Xizmat ko'rsatuvchi provayder chop etish narxiga qo'shadigan bir xil darajada muhim xarajat moddasi bu inson resurslari: patronlarni almashtirish, ta'mirlashni sozlash va blokirovka qilish (ya'ni resurs qismlarini almashtirish), shuningdek statistikani kuzatish uchun mutaxassislar kerak.

Ushbu xarajat moddasi mutaxassisning standart soati va tegishli xarajatlardan, masalan, sayohat kabi xarajatlardan iborat bo'lib, ularning narxi ob'ektlarning mavjudligi va soniga bog'liq. Matbaa uskunalariga mustaqil ravishda xizmat ko'rsatadigan mijozlar mutaxassislarni o'qitish xarajatlarini o'z zimmalariga oladilar, xodimlar esa ish uchun sarflangan standart soatlar uchun emas, balki tashkilotda ishlagan barcha vaqtlari uchun to'lashlari kerak.

Shuningdek, sizga matbaa xizmati uchun loyiha menejeri yoki agar tashkilot jihozlarga mustaqil xizmat ko'rsatsa, bosmaxona mutaxassislari ishini tashkil etuvchi va nazorat qiluvchi bo'lim boshlig'i yoki IT xizmatining mas'ul xodimi kerak. Matbaa xizmati loyihasida u mijoz uchun "yagona kirish nuqtasi" vazifasini bajaradi va chop etish narxini hisoblashda uning ishi ham hisobga olinadi.

Biz xulosa chiqaramiz Chop etish narxi patronlar, resurs qismlari, bosma uskunani ijaraga olish (agar foydalanilgan bo'lsa), zaxira zaxiralari, kadrlar bo'limi(mutaxassislar va loyiha menejeri) va odatda quyidagicha ta'riflanadi: Oylik ro'yxatdagi xarajatlar / Oylik nashrlar soni = Bitta chop etish narxi.
Yoniq har xil turlari printerlar, bosma narxi juda farq qilishi mumkin va shuning uchun har bir tur uchun alohida hisoblanishi kerak. O'rtacha xarajatni hisoblash kasalxonadagi o'rtacha haroratni hisoblash bilan bir xil: bu ko'rsatkich sizga alohida hech narsa aytmaydi va bundan tashqari, chalg'ituvchi bo'lishi mumkin. Printer modeliga qarab, chop etish narxi juda katta farq qilishi mumkin: 0,2 dan 4 rublgacha. Farq turli xil printer modellari uchun kartridjlar va resurs qismlarining narxi har xil bo'lishi va ularning xizmat qilish muddati ham juda farq qilishi mumkinligi sababli erishiladi. Ko'rib turganingizdek, nashrning o'rtacha narxi haqiqiy narx haqida noto'g'ri taassurot qoldirishi mumkin.

Siz bosib chiqarish xarajatlarining taxminiy hisob-kitoblari bilan qanoatlanmasligingiz kerak - ular xato bo'lishi mumkin. Haqiqiy xarajatlarni hisoblash uchun siz bosib chiqarish narxining barcha tarkibiy qismlarini diqqat bilan hisobga olishingiz kerak. Uni parkni optimallashtirish va poligrafiya uskunalarini to'g'ri joylashtirish, shuningdek, monitoring va statistika yig'ish tizimidan foydalanish orqali yaxshilash mumkin - bu xayoliy emas, real tejashga yordam beradi.

Men sizga “Chop etish xizmati” IT autsorsing xizmatining narxi har bir nusxada toʻlovga oʻtishda qanday hisoblanishini aytdim va xizmat koʻrsatuvchi provayder bilan hisob-kitoblar va muzokaralar olib borish uchun asos boʻlishingiz kerak boʻlgan mos yozuvlar nuqtalarini oʻrnatdim. Eng boshida tasvirlangan avtomashinalarni almashish holatida bo'lgani kabi, xizmat ko'rsatuvchi provayder tomonidan taqdim etilgan nashrning narxini hisoblashning barcha nuanslarini diqqat bilan o'rganishingiz kerak. Umid qilamanki, mening maqolam bunga yordam beradi.

Kategoriyada mashhur: