Strukturaviy bo'linmalar qanday yaratilgan? Tashkilotning tarkibiy bo'linmalari: turlari. Daraxt tuzilmalarini boshqarish: istiqbollar

Tarkibiy bo'linma to'g'risidagi nizom - bu bo'linmani tashkil etish tartibini, tashkilot tuzilmasidagi bo'linmaning huquqiy va ma'muriy pozitsiyasini, bo'linmaning vazifalari va funktsiyalarini, uning huquqlarini belgilaydigan tashkilotning mahalliy normativ hujjati. tashkilotning boshqa bo'linmalari bilan munosabatlari, umuman bo'linma va uning rahbarining javobgarligi.
Tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizomlarga qo'yiladigan talablar va ularni ishlab chiqish qoidalari qonun bilan belgilanmaganligi sababli, har bir korxona ushbu mahalliy normativ hujjatlarda muayyan bo'linma faoliyatini tashkil etishning qaysi masalalari tartibga solinishi kerakligini mustaqil ravishda hal qiladi.
Keling, strukturaviy birlik nimani anglatishini va qaysi turdagi birlik uchun quyida keltirilgan tavsiyalar ishlab chiqilganligidan boshlaylik.
Strukturaviy birlik tashkilot faoliyatining ma'lum bir sohasi (ishlab chiqarish, xizmat ko'rsatish va boshqalar) uchun rasmiy ravishda tayinlangan boshqaruv organi. mustaqil vazifalar, funktsiyalari va ularni amalga oshirish uchun javobgarlik. Bo'linma alohida (filial, vakolatxona) yoki tashkilotning to'liq xususiyatlariga ega bo'lmagan (ichki) bo'lishi mumkin. Aynan ikkinchi turdagi birliklar uchun, ya'ni ichki, bu tavsiyalar tayyorlangan.
dan quyidagicha Malakaviy ma'lumotnoma Rossiya Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi 37-sonli qarori bilan tasdiqlangan rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlarning lavozimlari (2003 yil 12-noyabrdagi tahrirda), tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizomni ishlab chiqish Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligi tomonidan amalga oshirilishi kerak. tashkil etish va mehnatga haq to‘lash bo‘limi. Bunday bo'linma har bir tashkilotda yaratilmaganligi sababli, bu ish odatda yoki ko'pincha normativ hujjatlarni joriy qilishni boshlaydigan kadrlar xizmatiga topshiriladi yoki kadrlar xizmati(Kadrlar bo'limi). Hamkorlikda yuridik yoki yuridik bo'lim ham ishtirok etishi mumkin.
Ba'zi tashkilotlarda har bir tarkibiy bo'linma mustaqil ravishda o'z qoidalarini ishlab chiqishi qabul qilinadi. Bunday amaliyotni to'g'ri deb atash mumkin emas, ayniqsa kompaniya rivojlanmagan bo'lsa yagona qoidalar va bu mahalliy talablar qoidalar.
Tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizomni ishlab chiqish bo'yicha ishlarga umumiy rahbarlik, qoida tariqasida, tashkilot rahbarining o'rinbosari (kadrlar, ma'muriy va boshqa masalalar bo'yicha) tomonidan amalga oshiriladi.

Strukturaviy birliklarning turlari

Strukturaviy birlikka nom berishda, birinchi navbatda, qaysi turdagi birlik yaratilayotganligini hal qilish kerak. Tashkilotni quyidagi bo'linmalarga bo'lish eng keng tarqalgan:
1) nazorat qilish . Bular sanoat va funktsional xususiyatlarga ko'ra tuzilgan bo'linmalar bo'lib, tashkilot faoliyatining muayyan yo'nalishlarini amalga oshirishni ta'minlaydi va tashkilotni boshqaradi. Ular odatda yilda yaratilgan yirik kompaniyalar, organlar davlat hokimiyati Va mahalliy hukumat va kichikroq funktsional birliklarni birlashtirish (masalan, bo'limlar, bo'limlar);
2) filiallar . Davolash va profilaktika bo'limlari ko'pincha bo'limlarga tuzilgan, tibbiyot muassasalari va tashkilotlar. Bu odatda sanoat yoki funktsional bo'limlar, shuningdek, kichikroq funktsional bo'linmalarni birlashtirgan bo'limlardir.
Davlat organlari ham filiallarga bo'lingan (masalan, mintaqaviy bo'limlar tashkil etiladi bojxona bo'limlari). Banklar va boshqa kredit tashkilotlariga kelsak, ulardagi filiallar, qoida tariqasida, hududiy asosda tashkil etiladi va filial sifatida ro'yxatdan o'tgan alohida tarkibiy bo'linmalar hisoblanadi;
3) bo'limlar . Ular, shuningdek, sanoat va funktsional yo'nalishlar bo'yicha tuzilgan bo'linmalarni ifodalaydi, ular bo'limlar kabi tashkilot faoliyatining alohida yo'nalishlarini amalga oshirishni ta'minlaydi. Odatda, bunday birliklar davlat hokimiyati va mahalliy boshqaruv organlarida tuziladi; ular kichikroq strukturaviy birliklarni (ko'pincha bo'limlarni) birlashtiradi. Vakolatxonalarda ham bo'limlar tashkil etiladi xorijiy kompaniyalar boshqaruvi G'arb modellari bo'yicha tashkil etilgan kompaniyalarda;
4) bo'limlar . Bo'limlar - bu tashkilot faoliyatining ma'lum bir sohasi uchun mas'ul bo'lgan yoki tashkilot faoliyatining bir yoki bir nechta yo'nalishlarini amalga oshirishni tashkiliy-texnik ta'minlash uchun mas'ul bo'lgan funktsional tarkibiy bo'linmalar;
5) xizmatlar . "Xizmat" ko'pincha o'zaro bog'liq maqsadlar, vazifalar va funktsiyalarga ega bo'lgan funktsional birlashtirilgan tarkibiy bo'linmalar guruhini anglatadi. Bunday holda, ushbu guruhning boshqaruvi yoki rahbariyati markaziy ravishda bitta tomonidan amalga oshiriladi rasmiy. Masalan, direktorning kadrlar bo'yicha o'rinbosari xizmati kadrlar bo'limi, xodimlarni rivojlantirish bo'limi, tashkil etish va mehnatga haq to'lash bo'limi va xodimlarni boshqarish bilan bog'liq funktsiyalarni bajaradigan boshqa tarkibiy bo'linmalarni birlashtirishi mumkin. U direktorning kadrlar bo'yicha o'rinbosari tomonidan boshqariladi va uni birlashtirishni amalga oshirish uchun yaratilgan kadrlar siyosati tashkilotda.
Xizmat, shuningdek, funktsional asosda shakllantirilgan va bitta yo'nalishni amalga oshirish doirasida tashkilotning barcha tarkibiy bo'linmalari faoliyatini qo'llab-quvvatlashga mo'ljallangan alohida tarkibiy bo'linma sifatida tuzilishi mumkin. Shunday qilib, xavfsizlik xizmati jismoniy, texnik va ta'minlovchi tarkibiy birlikdir axborot xavfsizligi tashkilotning barcha tarkibiy bo'linmalari. Mehnatni muhofaza qilish xizmati ko'pincha mustaqil tarkibiy bo'linma sifatida va juda aniq vazifani amalga oshirish uchun - tashkilotning barcha tarkibiy bo'linmalarida mehnatni muhofaza qilish bo'yicha tadbirlarni muvofiqlashtirish uchun yaratilgan;
6) byuro . Ushbu tarkibiy bo'linma kattaroq bo'linma (masalan, bo'lim) tarkibida yoki mustaqil bo'linma sifatida yaratilgan. Byuro mustaqil tarkibiy bo'linma sifatida tashkilotning boshqa tarkibiy bo'linmalari faoliyatiga xizmat ko'rsatish va ijro faoliyatini amalga oshirish uchun tuziladi. Asosan, "byuro" an'anaviy ravishda "qog'oz" (frantsuz byurosidan - stol) va ma'lumotnoma bilan bog'liq bo'lgan tarkibiy bo'linmalarni anglatadi.
Yuqoridagilarga qo'shimcha ravishda ishlab chiqarish bo'linmalari mustaqil tarkibiy bo'linmalar sifatida tashkil etiladi (masalan, ustaxonalar ) yoki ishlab chiqarishga xizmat qiluvchi birliklar (masalan, ustaxonalar, laboratoriyalar ).
U yoki bu mustaqil tarkibiy bo'linmani yaratish uchun asos, qoida tariqasida, tashkilotning an'analari (taniq yoki norasmiy), boshqaruv usullari va maqsadlari bilan bog'liq. Birlik turini tanlashga xodimlar soni bilvosita ta'sir qiladi. Masalan, tashkilotlarda o'rtacha raqam 700 kishidan ortiq ishchilar, 3-5 xodim (shu jumladan boshliq) bilan mehnatni muhofaza qilish byurolari tuziladi. Agar mehnat xavfsizligini ta'minlash uchun mas'ul bo'lgan tarkibiy bo'linmaning xodimlari 6 ta bo'linmani o'z ichiga olsa, u mehnatni muhofaza qilish bo'limi deb ataladi.
Tashkiliy tuzilmani ko'rib chiqish federal organlar ijro hokimiyati, keyin quyidagi munosabatlarni topish mumkin: bo'limning shtat darajasi kamida 15-20 birlik, bo'lim tarkibidagi bo'lim kamida 5 birlik, mustaqil bo'lim kamida 10 birlik.
Strukturalash qoidalari va tamoyillari tijorat tashkiloti, ma'lum bir bo'linma uchun shtat standartlari uning rahbariyati tomonidan mustaqil ravishda belgilanadi. Biroq, ezib tashlash haqiqatini hisobga olish kerak tashkiliy tuzilma rahbarlari qabul qilish huquqiga ega bo'lmagan 2 - 3 birlikdan iborat mustaqil bo'linmalarga boshqaruv qarorlari, mas'uliyatning "xiralashishiga" va barcha tarkibiy bo'linmalar faoliyati ustidan nazoratni yo'qotishiga olib keladi.
Yuqorida aytib o'tilganidek, mustaqil bo'linmalar, o'z navbatida, kichikroq tarkibiy qismlarga bo'linishi mumkin. Bularga quyidagilar kiradi:
a) tarmoqlar . Sektorlar (lotincha seco — kesish, boʻlish) kattaroq tarkibiy boʻlinmaning vaqtincha yoki doimiy boʻlinishi natijasida vujudga keladi. Vaqtinchalik tuzilma bo'limda ma'lum bir vazifani hal qilish yoki muayyan loyihani amalga oshirish uchun bosh yoki etakchi mutaxassis boshchiligidagi ikki yoki undan ortiq mutaxassislar ajratilganda yuzaga keladi; Belgilangan vazifani bajarib bo'lgach, sektor tarqatib yuboriladi. Doimiy sektorning asosiy funktsiyalari - asosiy bo'linmaning muayyan faoliyat sohasini amalga oshirish yoki ma'lum bir qator muammolarni hal qilish. Masalan, in moliya bo'limi doimiy faoliyat yurituvchi harajatlarni moliyalashtirish sektori, metodologiya va soliqqa tortish sektori, investisiyalarni moliyalashtirish va kreditlash sektori, qimmatli qog‘ozlar va tahlil byurolari sektori doimiy ravishda tashkil etilishi mumkin; muayyan investitsiya loyihasini amalga oshirish uchun sektor vaqtinchalik sifatida tashkil etilishi mumkin;
b) uchastkalar . Ushbu tarkibiy bo'linmalar doimiy sektorlar bilan bir xil printsip asosida yaratilgan. Odatda ular "mas'uliyat zonalari" bilan qat'iy cheklangan - har bir bo'lim ishning ma'lum bir sohasi uchun javobgardir. Odatda, tarkibiy bo'linmaning bo'limlarga bo'linishi shartli bo'lib, unda belgilanmagan. xodimlar jadvali(yoki tashkilot tuzilmasida);
c) guruhlar . Guruhlar - sektorlar va bo'limlar bilan bir xil printsiplarga muvofiq yaratilgan tarkibiy bo'linmalar - ular muayyan vazifani bajarish yoki muayyan loyihani amalga oshirish uchun mutaxassislarni birlashtiradi. Ko'pincha guruhlar tabiatan vaqtinchalik bo'lib, ularning yaratilishi o'z aksini topmaydi umumiy tuzilishi tashkilotlar. Odatda, guruh o'zi yaratilgan tarkibiy bo'linmaning boshqa mutaxassislaridan ajratilgan holda ishlaydi.
Bo'limning o'ziga xos nomi ajratilgan tarkibiy bo'linmaning asosiy faoliyatini ko'rsatadi. Bo'limlarning nomlarini belgilashda bir necha yondashuvlar mavjud.
Birinchidan, bu bo'lim turini va uning asosiy funktsional ixtisosligini ko'rsatadigan nomlar, masalan: "moliya bo'limi", " iqtisodiy boshqaruv", "Rentgen diagnostika bo'limi". Ism ushbu bo'linmalarga rahbarlik qiluvchi yoki ushbu bo'linmalar faoliyatini nazorat qiluvchi bosh mutaxassislarning lavozimlari unvonlaridan kelib chiqishi mumkin, masalan, "bosh muhandis xizmati", "bosh texnolog bo'limi".
Nomda birlik turiga ko'rsatma bo'lmasligi mumkin. Masalan, "ofis", "buxgalteriya", "arxiv", "ombor".
Ishlab chiqarish bo'linmalari ko'pincha ishlab chiqarilgan mahsulot turiga yoki ishlab chiqarish xususiyatiga qarab nomlanadi. Bunday holda, ishlab chiqarilgan mahsulot nomi bo'linish turini belgilashga qo'shiladi (masalan, "kolbasa sexi", " quyish zavodi") yoki asosiy ishlab chiqarish operatsiyasi (masalan, "avtomobil kuzovini yig'ish sexi", "ta'mirlash va tiklash ustaxonasi").
Agar tarkibiy bo'linmaga ikki yoki undan ortiq bo'limlarning vazifalariga mos keladigan vazifalar berilgan bo'lsa, bu nomda aks ettiriladi - masalan, "moliyaviy-iqtisodiy bo'lim", "marketing va sotish bo'limi" va boshqalar.
Qonun hujjatlarida tarkibiy bo'linmalarning nomlarini belgilash qoidalari mavjud emas - qoida tariqasida, tashkilotlar ularni yuqoridagi qoidalarni hisobga olgan holda mustaqil ravishda belgilaydilar. Ilgari davlat korxonalari tuzilmaviy bo'linmalar soni bo'yicha rasmiy tasdiqlangan shtat standartlariga amal qilish; Birlashtirilgan nomenklatura xodimlarning lavozimlari (SSSR Mehnat bo'yicha Davlat qo'mitasining 09.09.1967 yildagi 443-son qarori) va Lavozimlar nomenklaturasi boshqaruv xodimlari korxonalar, muassasalar va tashkilotlar (SSSR Davlat mehnat qo'mitasi, SSSR Davlat statistika qo'mitasi va SSSR Moliya vazirligining 06.03.1988 yildagi qarori).
Hozirgi vaqtda tarkibiy bo'linmaning nomini aniqlash uchun yuqorida aytib o'tilgan rahbarlar, xodimlar va boshqa mutaxassislar lavozimlarining malaka ma'lumotnomasidan foydalanish tavsiya etiladi, unda iqtisodiyotning barcha tarmoqlari uchun umumiy bo'lim boshliqlarining (bo'limlar boshliqlari) nomlari mavjud. , laboratoriya mudirlari va boshqalar). Bundan tashqari, ushbu muammoni hal qilishda siz ham rahbarlik qilishingiz kerak Butunrossiya tasniflagichi ishchilarning kasblari, xodimlarning lavozimlari va tarif toifalari(OKPDTR).

Qoidalarning tarkibi tafsilotlari

Lavozimning asosiy tafsilotlari<*>Hujjat sifatida tarkibiy bo'linma haqida:

Tuzilmaviy bo‘linma to‘g‘risidagi Nizom loyihasi quyidagi hollarda tasdiqlanishi kerak:

Bo‘linmaning boshqa tarkibiy bo‘linmalar bilan o‘zaro munosabatlari matnida noaniqliklarga, turli tarkibiy bo‘linmalar to‘g‘risidagi nizomlarda funksiyalarning takrorlanishiga yo‘l qo‘ymaslik uchun Nizom loyihasini tegishli tarkibiy bo‘linmalarning rahbarlari bilan kelishilganligi ma’qul. birlik o'zaro ta'sir qiladi. Agar Nizom loyihasi muvofiqlashtirilishi kerak bo'lgan bo'limlar soni uchtadan ortiq bo'lsa, tasdiqlash vizalarini alohida tasdiqlash varag'i shaklida berish tavsiya etiladi.
E'lon qilingan sana kabi ma'lumotlar kiritilmasligi mumkin, chunki Nizomning sanasi aslida uni tasdiqlash sanasi hisoblanadi. Raqam ham ko'rsatilmasligi mumkin, chunki har bir tarkibiy bo'linma uchun o'z Nizomi ishlab chiqilgan.
Nizom matni bo'limlar va kichik bo'limlarga tuzilishi mumkin. Eng oddiy bo'limlarga ajratish:
1." Umumiy qoidalar».
2. “Maqsad va vazifalar”.
3. “Funksiyalar”.
4. “Huquqlar”.
Yuqoridagi bo'limlarga bo'limlar qo'shilgan yanada murakkab tuzilma:
"Tuzilmasi va shtatlari";
"Menejment (boshqaruv)";
"O'zaro ta'sir";
"Mas'uliyat".
Tuzilma yanada murakkab bo'lib, u bo'linmaning ish sharoitlariga (ish rejimi), tarkibiy bo'linma faoliyatini nazorat qilish va tekshirish masalalariga, bo'linmaning o'z funktsiyalarini bajarish sifatini baholashga bag'ishlangan maxsus bo'limlarni o'z ichiga oladi. tarkibiy bo'linmaning mulki.
Tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizomlar qanday tuzilganligini ko'rsatish uchun kadrlar bo'limi kabi bo'limni olaylik. Ushbu bo'linma faoliyatini texnokratik tashkil etish uchun eng oddiy, ammo yetarli bo'lgan Nizomning namunasi «QO'JIZLAR» bo'limida keltirilgan (91-bet). Ushbu modelga muvofiq qoidalarni ishlab chiqish uchun dastlabki to'rtta bo'lim uchun quyidagi tavsiyalardan foydalanish kifoya. Tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizomning yanada murakkab modellariga kelsak, ulardan biri barcha bo'limlar bo'yicha tavsiyalarni hisobga olgan holda tayyorlangan jurnalning keyingi sonlaridan birida e'lon qilinadi.

1-bo‘lim “Umumiy qoidalar”

Nizomning ushbu bo'limi quyidagi masalalarni qamrab oladi:
1.1. Bo'limning tashkilot tuzilmasidagi o'rni
Agar tashkilotda "Tashkilot tuzilmasi" kabi hujjat mavjud bo'lsa, unda bo'linmaning joylashuvi uning asosida aniqlanadi. Agar bunday hujjat bo'lmasa, unda Nizom tashkilotning boshqaruv tizimidagi bo'linmaning o'rnini ko'rsatadi, shuningdek, ushbu tarkibiy bo'linma nima ekanligini - mustaqil bo'linma yoki kattaroq tarkibiy bo'linma tarkibiga kiruvchi bo'linmani tavsiflaydi. Agar bo'linmaning nomi birlik turini aniqlashga imkon bermasa (masalan, arxivlar, buxgalteriya hisobi), u holda Nizomda u yaratilgan huquqlarni (bo'lim, bo'lim huquqlari bilan) ko'rsatish tavsiya etiladi. va boshqalar).
1.2. Bo'limni tashkil etish va tugatish tartibi
Tijorat tashkilotida tarkibiy bo'linma, qoida tariqasida, tashkilot rahbarining buyrug'i bilan uning yagona qaroriga binoan yoki yuridik shaxsning muassislari (ishtirokchilari) yoki ular vakolat bergan organ tomonidan qabul qilingan qarorni bajarish uchun tuziladi. Tarkibiy bo'linmani yaratish faktini aniqlashda birlik yaratilgan hujjatning tafsilotlari ko'rsatiladi.
Xuddi shu paragraf bo'linmani tugatish tartibini belgilaydi: bunday qarorni kim qabul qiladi va u qanday hujjat tuzadi. Agar ish beruvchi o'z tashkilotida tashkil qilsa maxsus qoidalar bo'linma tugatilgan bo'lsa, bu erda tugatish tartibini tavsiflash tavsiya etiladi (tugatish choralari ro'yxati, ularni amalga oshirish muddatlari, xodimlarga kompensatsiya to'lash tartibi). Agar tashkilot foydalansa umumiy qoidalar tashkilot xodimlarini qisqartirish, keyin Nizomning ushbu bandida tegishli moddalarga havola qilish bilan cheklanish kifoya. Mehnat kodeksi RF.
"Tuzilmaviy bo'linmani tugatish" tushunchasidan foydalanish juda istalmagan, chunki tugatish deganda tarkibiy bo'linma faoliyatini nafaqat bo'linma tugatilishi natijasida, balki uning tarkibiy bo'linmaga aylantirilishi natijasida ham to'xtatilishi tushuniladi. boshqa narsa. Biroq, ushbu masalani hal qilish hali ham maqsadga muvofiq bo'lganligi sababli, Nizomda tarkibiy bo'linmaning maqomini o'zgartirish (uni boshqa bo'linma bilan birlashtirish, boshqa turdagi birlikka aylantirish, yangi tarkibiy bo'linmalarni uning tarkibidan ajratish) ko'zda tutilishi kerak. , birlikning boshqa birlik bilan birlashishi).
1.3. Tarkibiy bo'linmaning bo'ysunishi
Ushbu bandda tarkibiy bo'linma kimga hisobot berishi, ya'ni qaysi mansabdor shaxs bo'linma faoliyatini funktsional boshqarishni amalga oshirishi ko'rsatilgan. Qoida tariqasida, texnik bo'limlar hisobot beradi texnik direktor(bosh muhandis); ishlab chiqarish - ishlab chiqarish masalalari bo'yicha direktor o'rinbosari; iqtisodiy rejalashtirish, marketing, sotish bo'limlari - direktor o'rinbosari tijorat masalalari. Boshqaruv xodimlari o'rtasida javobgarlikni bunday taqsimlash bilan ofis, yuridik bo'lim, jamoatchilik bilan aloqalar bo'limi va boshqa ma'muriy birliklar bevosita tashkilot rahbariga bo'ysunishi mumkin.
Agar tarkibiy bo'linma kattaroq bo'linma tarkibiga kirsa (masalan, bo'lim tarkibidagi bo'lim), unda Nizomda ushbu bo'linma funktsional jihatdan kimga (lavozim nomi) bo'ysunishi ko'rsatilgan.
1.4. Bo'limni o'z faoliyatida boshqaradigan asosiy hujjatlar
Tashkilot rahbarining qarorlari va tashkilotning umumiy mahalliy normativ hujjatlariga qo'shimcha ravishda, Nizomda maxsus mahalliy normativ hujjatlar ro'yxati keltirilgan (masalan, ofis uchun - Tashkilotda ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalar, kadrlar bo'limi uchun - Himoya qilish to'g'risidagi Nizom). xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari), shuningdek, tarmoq va tarmoq qonun hujjatlari (masalan, buxgalteriya hisobi uchun - Federal qonun"Buxgalteriya hisobi to'g'risida", axborotni himoya qilish bo'limi uchun - "Axborot, axborotlashtirish va axborotni himoya qilish to'g'risida" Federal qonun).
Nizomning ushbu bandining tuzilishi quyidagicha bo'lishi mumkin:

"1.4. Bo‘lim o‘z faoliyatini quyidagilar asosida amalga oshiradi: ___________________________________”
(hujjatlarning nomi)
yoki
"1.4. Kafedra o'z faoliyatida quyidagilarga rahbarlik qiladi:
1.4.1. ______________________________________________________________________.
1.4.2. ______________________________________________________________________"
yoki
"1.4. Bo'lim o'z vazifalarini hal qilishda va o'z vazifalarini bajarishda quyidagilarga rahbarlik qiladi:
1.4.1. ________________________________________________________________________.
1.4.2. ________________________________________________________________________________"

1.5. Boshqa
Tarkibiy bo'linma to'g'risidagi Nizomda bo'linmaning holatini belgilaydigan boshqa ma'lumotlar ham bo'lishi mumkin. Masalan, bu erda strukturaviy birlikning joylashuvi ko'rsatilishi mumkin.
Nizomning xuddi shu bo'limida asosiy atamalar ro'yxati va ularning ta'riflari bo'lishi mumkin. Buni muayyan funktsiyalarni bajaradigan va tarkibiga bo'linmaning asosiy vazifalariga bog'liq bo'lmagan vazifalarni bajaradigan mutaxassislarni o'z ichiga olgan tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizomda qilish tavsiya etiladi (masalan, axborotni himoya qilish bo'limi to'g'risidagi nizomda nima ekanligini tushuntirish tavsiya etiladi. "axborotning sizib chiqishi", "axborot ob'ekti", "reaktsiya" va boshqalar) tushuniladi.
Bundan tashqari, tarkibiy bo'linma to'g'risidagi Nizomning boshqa bo'limlari doirasida muhokama qilinadigan boshqa masalalar "Umumiy qoidalar" bo'limiga kiritilishi mumkin.

Tarkibiy bo'linma to'g'risidagi nizom - bu bo'linmani tashkil etish tartibini, tashkilot tuzilmasidagi bo'linmaning huquqiy va ma'muriy pozitsiyasini, bo'linmaning vazifalari va funktsiyalarini, uning huquqlarini belgilaydigan tashkilotning mahalliy normativ hujjati. tashkilotning boshqa bo'linmalari bilan munosabatlari, umuman bo'linma va uning rahbarining javobgarligi.
Tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizomlarga qo'yiladigan talablar va ularni ishlab chiqish qoidalari qonun bilan belgilanmaganligi sababli, har bir korxona ushbu mahalliy normativ hujjatlarda muayyan bo'linma faoliyatini tashkil etishning qaysi masalalari tartibga solinishi kerakligini mustaqil ravishda hal qiladi.
Keling, strukturaviy birlik nimani anglatishini va qaysi turdagi birlik uchun quyida keltirilgan tavsiyalar ishlab chiqilganligidan boshlaylik.
Strukturaviy birlik Tashkilot faoliyatining ma'lum bir sohasi (ishlab chiqarish, xizmat ko'rsatish va h.k.) uchun mustaqil vazifalar, funktsiyalar va ularni amalga oshirish uchun javobgarlik bilan rasmiy ravishda tayinlangan boshqaruv organi. Bo'linma alohida (filial, vakolatxona) yoki tashkilotning to'liq xususiyatlariga ega bo'lmagan (ichki) bo'lishi mumkin. Aynan ikkinchi turdagi birliklar uchun, ya'ni ichki, bu tavsiyalar tayyorlangan.
Rossiya Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi 37-sonli qarori bilan tasdiqlangan Rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlarning lavozimlari malaka ma'lumotnomasidan quyidagicha (2003 yil 12 noyabrdagi tahrirda) tarkibiy tuzilmalar to'g'risidagi nizomni ishlab chiqish. bo'linmalar tashkil etish va mehnatga haq to'lash bo'limi tomonidan amalga oshirilishi kerak. Bunday bo'linma har bir tashkilotda yaratilmaganligi sababli, bu ish odatda qoidalarni joriy etishni boshlaydigan kadrlar xizmatiga yoki kadrlar xizmatiga (kadrlar bo'limi) topshiriladi. Hamkorlikda yuridik yoki yuridik bo'lim ham ishtirok etishi mumkin.
Ba'zi tashkilotlarda har bir tarkibiy bo'linma mustaqil ravishda o'z nizomlarini ishlab chiqishi qabul qilinadi. Bunday amaliyotni to'g'ri deb atash mumkin emas, ayniqsa kompaniya ushbu mahalliy qoidalar uchun yagona qoidalar va talablarni ishlab chiqmagan bo'lsa.
Tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizomni ishlab chiqish bo'yicha ishlarga umumiy rahbarlik, qoida tariqasida, tashkilot rahbarining o'rinbosari (kadrlar, ma'muriy va boshqa masalalar bo'yicha) tomonidan amalga oshiriladi.

Strukturaviy birliklarning turlari

Strukturaviy birlikka nom berishda, birinchi navbatda, qaysi turdagi birlik yaratilayotganligini hal qilish kerak. Tashkilotni quyidagi bo'linmalarga bo'lish eng keng tarqalgan:
1) nazorat qilish . Bular sanoat va funktsional xususiyatlarga ko'ra tuzilgan bo'linmalar bo'lib, tashkilot faoliyatining muayyan yo'nalishlarini amalga oshirishni ta'minlaydi va tashkilotni boshqaradi. Ular odatda yirik kompaniyalarda, shtat va mahalliy hokimiyatlarda tuziladi va kichikroq funktsional birliklarni (masalan, bo'limlar, bo'limlar) birlashtiradi;
2) filiallar . Davolash-profilaktika, tibbiyot muassasalari va tashkilotlari ko'pincha bo'limlarga tuzilgan. Bu odatda sanoat yoki funktsional bo'limlar, shuningdek, kichikroq funktsional bo'linmalarni birlashtirgan bo'limlardir.
Davlat organlari ham filiallarga (masalan, hududiy bojxona boshqarmalarida filiallar tashkil etiladi) tuzilgan. Banklar va boshqa kredit tashkilotlariga kelsak, ulardagi filiallar, qoida tariqasida, hududiy asosda tashkil etiladi va filial sifatida ro'yxatdan o'tgan alohida tarkibiy bo'linmalar hisoblanadi;
3) bo'limlar . Ular, shuningdek, sanoat va funktsional yo'nalishlar bo'yicha tuzilgan bo'linmalarni ifodalaydi, ular bo'limlar kabi tashkilot faoliyatining alohida yo'nalishlarini amalga oshirishni ta'minlaydi. Odatda, bunday birliklar davlat hokimiyati va mahalliy boshqaruv organlarida tuziladi; ular kichikroq strukturaviy birliklarni (ko'pincha bo'limlarni) birlashtiradi. Xorijiy kompaniyalarning vakolatxonalari va boshqaruvi G'arb namunalari bo'yicha tashkil etilgan kompaniyalarda ham bo'limlar tashkil etiladi;
4) bo'limlar . Bo'limlar - bu tashkilot faoliyatining ma'lum bir sohasi uchun mas'ul bo'lgan yoki tashkilot faoliyatining bir yoki bir nechta yo'nalishlarini amalga oshirishni tashkiliy-texnik ta'minlash uchun mas'ul bo'lgan funktsional tarkibiy bo'linmalar;
5) xizmatlar . "Xizmat" ko'pincha o'zaro bog'liq maqsadlar, vazifalar va funktsiyalarga ega bo'lgan funktsional birlashtirilgan tarkibiy bo'linmalar guruhini anglatadi. Bunda mazkur guruhga rahbarlik yoki rahbarlik markazlashgan holda bitta mansabdor shaxs tomonidan amalga oshiriladi. Masalan, direktorning kadrlar bo'yicha o'rinbosari xizmati kadrlar bo'limi, xodimlarni rivojlantirish bo'limi, tashkil etish va mehnatga haq to'lash bo'limi va xodimlarni boshqarish bilan bog'liq funktsiyalarni bajaradigan boshqa tarkibiy bo'linmalarni birlashtirishi mumkin. U direktorning kadrlar bo'yicha o'rinbosari tomonidan boshqariladi va tashkilotda yagona kadrlar siyosatini amalga oshirish uchun tashkil etiladi.
Xizmat, shuningdek, funktsional asosda shakllantirilgan va bitta yo'nalishni amalga oshirish doirasida tashkilotning barcha tarkibiy bo'linmalari faoliyatini qo'llab-quvvatlashga mo'ljallangan alohida tarkibiy bo'linma sifatida tuzilishi mumkin. Shunday qilib, xavfsizlik xizmati tashkilotning barcha tarkibiy bo'linmalarining jismoniy, texnik va axborot xavfsizligini ta'minlaydigan tarkibiy bo'linmadir. Mehnatni muhofaza qilish xizmati ko'pincha mustaqil tarkibiy bo'linma sifatida va juda aniq vazifani amalga oshirish uchun - tashkilotning barcha tarkibiy bo'linmalarida mehnatni muhofaza qilish bo'yicha tadbirlarni muvofiqlashtirish uchun yaratilgan;
6) byuro . Ushbu tarkibiy bo'linma kattaroq bo'linma (masalan, bo'lim) tarkibida yoki mustaqil bo'linma sifatida yaratilgan. Byuro mustaqil tarkibiy bo'linma sifatida tashkilotning boshqa tarkibiy bo'linmalari faoliyatiga xizmat ko'rsatish va ijro faoliyatini amalga oshirish uchun tuziladi. Asosan, "byuro" an'anaviy ravishda "qog'oz" (frantsuz byurosidan - stol) va ma'lumotnoma bilan bog'liq bo'lgan tarkibiy bo'linmalarni anglatadi.
Yuqoridagilarga qo'shimcha ravishda ishlab chiqarish bo'linmalari mustaqil tarkibiy bo'linmalar sifatida tashkil etiladi (masalan, ustaxonalar ) yoki ishlab chiqarishga xizmat qiluvchi birliklar (masalan, ustaxonalar, laboratoriyalar ).
U yoki bu mustaqil tarkibiy bo'linmani yaratish uchun asos, qoida tariqasida, tashkilotning an'analari (taniq yoki norasmiy), boshqaruv usullari va maqsadlari bilan bog'liq. Birlik turini tanlashga xodimlar soni bilvosita ta'sir qiladi. Masalan, o'rtacha ishchilar soni 700 kishidan ortiq bo'lgan tashkilotlarda mehnatni muhofaza qilish byurolari doimiy soni 3-5 birlik (shu jumladan boshliq) bilan tashkil etiladi. Agar mehnat xavfsizligini ta'minlash uchun mas'ul bo'lgan tarkibiy bo'linmaning xodimlari 6 ta bo'linmani o'z ichiga olsa, u mehnatni muhofaza qilish bo'limi deb ataladi.
Agar federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining tashkiliy tuzilmasini ko'rib chiqsak, biz quyidagi munosabatlarni topishimiz mumkin: bo'limning shtat darajasi kamida 15-20 birlik, bo'lim tarkibidagi bo'lim kamida 5 birlik, mustaqil bo'lim - kamida. 10 birlik.
Tijorat tashkilotini tuzish qoidalari va tamoyillari, ma'lum bir bo'linma uchun shtat standartlari uning rahbariyati tomonidan mustaqil ravishda belgilanadi. Shu bilan birga, shuni hisobga olish kerakki, tashkiliy tuzilmaning rahbarlari boshqaruv qarorlarini qabul qilish huquqiga ega bo'lmagan 2-3 birlikdan iborat mustaqil bo'linmalarga bo'linishi mas'uliyatning "xiralashishi" va nazoratni yo'qotishiga olib keladi. barcha tarkibiy bo'linmalarning faoliyati.
Yuqorida aytib o'tilganidek, mustaqil bo'linmalar, o'z navbatida, kichikroq tarkibiy qismlarga bo'linishi mumkin. Bularga quyidagilar kiradi:
a) tarmoqlar . Sektorlar (lotincha seco — kesish, boʻlish) kattaroq tarkibiy boʻlinmaning vaqtincha yoki doimiy boʻlinishi natijasida vujudga keladi. Vaqtinchalik tuzilma bo'limda ma'lum bir vazifani hal qilish yoki muayyan loyihani amalga oshirish uchun bosh yoki etakchi mutaxassis boshchiligidagi ikki yoki undan ortiq mutaxassislar ajratilganda yuzaga keladi; Belgilangan vazifani bajarib bo'lgach, sektor tarqatib yuboriladi. Doimiy sektorning asosiy funktsiyalari - asosiy bo'linmaning muayyan faoliyat sohasini amalga oshirish yoki ma'lum bir qator muammolarni hal qilish. Masalan, moliya bo'limida doimiy faoliyat yurituvchi sifatida operatsion xarajatlarni moliyalashtirish sektori, metodologiya va soliqqa tortish sektori, investitsiyalarni moliyalashtirish va kreditlash sektori, qimmatli qog'ozlar va tahlil byurolari sektori tashkil etilishi mumkin; muayyan investitsiya loyihasini amalga oshirish uchun sektor vaqtinchalik sifatida tashkil etilishi mumkin;
b) uchastkalar . Ushbu tarkibiy bo'linmalar doimiy sektorlar bilan bir xil printsip asosida yaratilgan. Odatda ular "mas'uliyat zonalari" bilan qat'iy cheklangan - har bir bo'lim ishning ma'lum bir sohasi uchun javobgardir. Odatda, tarkibiy bo'linmaning bo'limlarga bo'linishi shartli bo'lib, shtat jadvalida (yoki tashkilot tuzilmasida) belgilanmagan;
c) guruhlar . Guruhlar - sektorlar va bo'limlar bilan bir xil printsiplarga muvofiq yaratilgan tarkibiy bo'linmalar - ular muayyan vazifani bajarish yoki muayyan loyihani amalga oshirish uchun mutaxassislarni birlashtiradi. Ko'pincha guruhlar vaqtinchalik xarakterga ega va ularning yaratilishi tashkilotning umumiy tuzilishida o'z aksini topmaydi. Odatda, guruh o'zi yaratilgan tarkibiy bo'linmaning boshqa mutaxassislaridan ajratilgan holda ishlaydi.
Bo'limning o'ziga xos nomi ajratilgan tarkibiy bo'linmaning asosiy faoliyatini ko'rsatadi. Bo'limlarning nomlarini belgilashda bir necha yondashuvlar mavjud.
Birinchidan, bu birlik turini va uning asosiy funktsional ixtisosligini ko'rsatadigan nomlar, masalan: "moliyaviy bo'lim", "iqtisodiy boshqaruv", "rentgen diagnostikasi bo'limi". Ism ushbu bo'linmalarga rahbarlik qiluvchi yoki ushbu bo'linmalar faoliyatini nazorat qiluvchi bosh mutaxassislarning lavozimlari unvonlaridan kelib chiqishi mumkin, masalan, "bosh muhandis xizmati", "bosh texnolog bo'limi".
Nomda birlik turiga ko'rsatma bo'lmasligi mumkin. Masalan, "ofis", "buxgalteriya", "arxiv", "ombor".
Ishlab chiqarish bo'linmalari ko'pincha ishlab chiqarilgan mahsulot turiga yoki ishlab chiqarish xususiyatiga qarab nomlanadi. Bunday holda, bo'linish turini belgilash ishlab chiqarilgan mahsulotning nomi (masalan, "kolbasa sexi", "quyma sexi") yoki asosiy ishlab chiqarish operatsiyasi (masalan, "avtomobil kuzovlarini yig'ish sexi", "ta'mirlash va tiklash ustaxonasi").
Agar tarkibiy bo'linmaga ikki yoki undan ortiq bo'limlarning vazifalariga mos keladigan vazifalar berilgan bo'lsa, bu nomda aks ettiriladi - masalan, "moliyaviy-iqtisodiy bo'lim", "marketing va sotish bo'limi" va boshqalar.
Qonun hujjatlarida tarkibiy bo'linmalarning nomlarini belgilash qoidalari mavjud emas - qoida tariqasida, tashkilotlar ularni yuqoridagi qoidalarni hisobga olgan holda mustaqil ravishda belgilaydilar. Ilgari davlat korxonalari tuzilmaviy bo'linmalar soni bo'yicha rasmiy tasdiqlangan shtat standartlariga, Xodimlar lavozimlarining yagona nomenklaturasiga (SSSR Mehnat Davlat qo'mitasining 09.09.1967 yildagi 443-son qarori) va Boshqaruv lavozimlari nomenklaturasiga amal qilganlar. Korxonalar, muassasalar va tashkilotlarning xodimlari (SSSR Davlat mehnat qo'mitasi, SSSR Davlat statistika qo'mitasi va SSSR Moliya vazirligining 03.06. 1988 yildagi qarori).
Hozirgi vaqtda tarkibiy bo'linmaning nomini aniqlash uchun yuqorida aytib o'tilgan rahbarlar, xodimlar va boshqa mutaxassislar lavozimlarining malaka ma'lumotnomasidan foydalanish tavsiya etiladi, unda iqtisodiyotning barcha tarmoqlari uchun umumiy bo'lim boshliqlarining (bo'limlar boshliqlari) nomlari mavjud. , laboratoriya mudirlari va boshqalar). Bundan tashqari, ushbu muammoni hal qilishda, shuningdek, ishchilar kasblari, xodimlarning lavozimlari va tarif darajalarining Butunrossiya tasniflagichiga (OKPDTR) amal qilish kerak.

Qoidalarning tarkibi tafsilotlari

Lavozimning asosiy tafsilotlari<*>Hujjat sifatida tarkibiy bo'linma haqida:

Tuzilmaviy bo‘linma to‘g‘risidagi Nizom loyihasi quyidagi hollarda tasdiqlanishi kerak:

Bo‘linmaning boshqa tarkibiy bo‘linmalar bilan o‘zaro munosabatlari matnida noaniqliklarga, turli tarkibiy bo‘linmalar to‘g‘risidagi nizomlarda funksiyalarning takrorlanishiga yo‘l qo‘ymaslik uchun Nizom loyihasini tegishli tarkibiy bo‘linmalarning rahbarlari bilan kelishilganligi ma’qul. birlik o'zaro ta'sir qiladi. Agar Nizom loyihasi muvofiqlashtirilishi kerak bo'lgan bo'limlar soni uchtadan ortiq bo'lsa, tasdiqlash vizalarini alohida tasdiqlash varag'i shaklida berish tavsiya etiladi.
E'lon qilingan sana kabi ma'lumotlar kiritilmasligi mumkin, chunki Nizomning sanasi aslida uni tasdiqlash sanasi hisoblanadi. Raqam ham ko'rsatilmasligi mumkin, chunki har bir tarkibiy bo'linma uchun o'z Nizomi ishlab chiqilgan.
Nizom matni bo'limlar va kichik bo'limlarga tuzilishi mumkin. Eng oddiy bo'limlarga ajratish:
1. “Umumiy qoidalar.”
2. “Maqsad va vazifalar”.
3. “Funksiyalar”.
4. “Huquqlar”.
Yuqoridagi bo'limlarga bo'limlar qo'shilgan yanada murakkab tuzilma:
"Tuzilmasi va shtatlari";
"Menejment (boshqaruv)";
"O'zaro ta'sir";
"Mas'uliyat".
Tuzilma yanada murakkab bo'lib, u bo'linmaning ish sharoitlariga (ish rejimi), tarkibiy bo'linma faoliyatini nazorat qilish va tekshirish masalalariga, bo'linmaning o'z funktsiyalarini bajarish sifatini baholashga bag'ishlangan maxsus bo'limlarni o'z ichiga oladi. tarkibiy bo'linmaning mulki.
Tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizomlar qanday tuzilganligini ko'rsatish uchun kadrlar bo'limi kabi bo'limni olaylik. Ushbu bo'linma faoliyatini texnokratik tashkil etish uchun eng oddiy, ammo yetarli bo'lgan Nizomning namunasi «QO'JIZLAR» bo'limida keltirilgan (91-bet). Ushbu modelga muvofiq qoidalarni ishlab chiqish uchun dastlabki to'rtta bo'lim uchun quyidagi tavsiyalardan foydalanish kifoya. Tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizomning yanada murakkab modellariga kelsak, ulardan biri barcha bo'limlar bo'yicha tavsiyalarni hisobga olgan holda tayyorlangan jurnalning keyingi sonlaridan birida e'lon qilinadi.

1-bo‘lim “Umumiy qoidalar”

Nizomning ushbu bo'limi quyidagi masalalarni qamrab oladi:
1.1. Bo'limning tashkilot tuzilmasidagi o'rni
Agar tashkilotda "Tashkilot tuzilmasi" kabi hujjat mavjud bo'lsa, unda bo'linmaning joylashuvi uning asosida aniqlanadi. Agar bunday hujjat bo'lmasa, unda Nizom tashkilotning boshqaruv tizimidagi bo'linmaning o'rnini ko'rsatadi, shuningdek, ushbu tarkibiy bo'linma nima ekanligini - mustaqil bo'linma yoki kattaroq tarkibiy bo'linma tarkibiga kiruvchi bo'linmani tavsiflaydi. Agar bo'linmaning nomi birlik turini aniqlashga imkon bermasa (masalan, arxivlar, buxgalteriya hisobi), u holda Nizomda u yaratilgan huquqlarni (bo'lim, bo'lim huquqlari bilan) ko'rsatish tavsiya etiladi. va boshqalar).
1.2. Bo'limni tashkil etish va tugatish tartibi
Tijorat tashkilotida tarkibiy bo'linma, qoida tariqasida, tashkilot rahbarining buyrug'i bilan uning yagona qaroriga binoan yoki yuridik shaxsning muassislari (ishtirokchilari) yoki ular vakolat bergan organ tomonidan qabul qilingan qarorni bajarish uchun tuziladi. Tarkibiy bo'linmani yaratish faktini aniqlashda birlik yaratilgan hujjatning tafsilotlari ko'rsatiladi.
Xuddi shu paragraf bo'linmani tugatish tartibini belgilaydi: bunday qarorni kim qabul qiladi va u qanday hujjat tuzadi. Agar ish beruvchi o'z tashkilotida bo'linmani tugatish uchun maxsus qoidalarni belgilasa, bu erda tugatish tartibini tavsiflash tavsiya etiladi (tugatish choralari ro'yxatini, ularni amalga oshirish muddatlarini, xodimlarga kompensatsiya to'lash tartibini ko'rsating). Agar tashkilot tashkilot xodimlarining sonini qisqartirish bo'yicha umumiy qoidalarni qo'llasa, unda Nizomning ushbu bandida Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining tegishli moddalariga havola qilish bilan cheklanish kifoya.
"Tuzilmaviy bo'linmani tugatish" tushunchasidan foydalanish juda istalmagan, chunki tugatish deganda tarkibiy bo'linma faoliyatini nafaqat bo'linma tugatilishi natijasida, balki uning tarkibiy bo'linmaga aylantirilishi natijasida ham to'xtatilishi tushuniladi. boshqa narsa. Biroq, ushbu masalani hal qilish hali ham maqsadga muvofiq bo'lganligi sababli, Nizomda tarkibiy bo'linmaning maqomini o'zgartirish (uni boshqa bo'linma bilan birlashtirish, boshqa turdagi birlikka aylantirish, yangi tarkibiy bo'linmalarni uning tarkibidan ajratish) ko'zda tutilishi kerak. , birlikning boshqa birlik bilan birlashishi).
1.3. Tarkibiy bo'linmaning bo'ysunishi
Ushbu bandda tarkibiy bo'linma kimga hisobot berishi, ya'ni qaysi mansabdor shaxs bo'linma faoliyatini funktsional boshqarishni amalga oshirishi ko'rsatilgan. Qoida tariqasida, texnik bo'limlar texnik direktorga (bosh muhandisga) hisobot beradi; ishlab chiqarish - ishlab chiqarish masalalari bo'yicha direktor o'rinbosari; iqtisodiy rejalashtirish, marketing, savdo bo'limlari - tijorat masalalari bo'yicha direktor o'rinbosari. Boshqaruv xodimlari o'rtasida javobgarlikni bunday taqsimlash bilan ofis, yuridik bo'lim, jamoatchilik bilan aloqalar bo'limi va boshqa ma'muriy birliklar bevosita tashkilot rahbariga bo'ysunishi mumkin.
Agar tarkibiy bo'linma kattaroq bo'linma tarkibiga kirsa (masalan, bo'lim tarkibidagi bo'lim), unda Nizomda ushbu bo'linma funktsional jihatdan kimga (lavozim nomi) bo'ysunishi ko'rsatilgan.
1.4. Bo'limni o'z faoliyatida boshqaradigan asosiy hujjatlar
Tashkilot rahbarining qarorlari va tashkilotning umumiy mahalliy normativ hujjatlariga qo'shimcha ravishda, Nizomda maxsus mahalliy normativ hujjatlar ro'yxati keltirilgan (masalan, ofis uchun - Tashkilotda ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalar, kadrlar bo'limi uchun - Himoya qilish to'g'risidagi Nizom). xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari), shuningdek, tarmoq va tarmoq qonun hujjatlari (masalan, buxgalteriya hisobi uchun - "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonuni, axborotni himoya qilish bo'limi uchun - "Axborot, axborotlashtirish va axborotni himoya qilish to'g'risida" Federal qonuni. ).
Nizomning ushbu bandining tuzilishi quyidagicha bo'lishi mumkin:

"1.4. Bo‘lim o‘z faoliyatini quyidagilar asosida amalga oshiradi: ___________________________________”
(hujjatlarning nomi)
yoki
"1.4. Kafedra o'z faoliyatida quyidagilarga rahbarlik qiladi:
1.4.1. ______________________________________________________________________.
1.4.2. ______________________________________________________________________"
yoki
"1.4. Bo'lim o'z vazifalarini hal qilishda va o'z vazifalarini bajarishda quyidagilarga rahbarlik qiladi:
1.4.1. ________________________________________________________________________.
1.4.2. ________________________________________________________________________________"

1.5. Boshqa
Tarkibiy bo'linma to'g'risidagi Nizomda bo'linmaning holatini belgilaydigan boshqa ma'lumotlar ham bo'lishi mumkin. Masalan, bu erda strukturaviy birlikning joylashuvi ko'rsatilishi mumkin.
Nizomning xuddi shu bo'limida asosiy atamalar ro'yxati va ularning ta'riflari bo'lishi mumkin. Buni muayyan funktsiyalarni bajaradigan va tarkibiga bo'linmaning asosiy vazifalariga bog'liq bo'lmagan vazifalarni bajaradigan mutaxassislarni o'z ichiga olgan tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizomda qilish tavsiya etiladi (masalan, axborotni himoya qilish bo'limi to'g'risidagi nizomda nima ekanligini tushuntirish tavsiya etiladi. "axborotning sizib chiqishi", "axborot ob'ekti", "reaktsiya" va boshqalar) tushuniladi.
Bundan tashqari, tarkibiy bo'linma to'g'risidagi Nizomning boshqa bo'limlari doirasida muhokama qilinadigan boshqa masalalar "Umumiy qoidalar" bo'limiga kiritilishi mumkin.

Kirish……………………………………………………………………………………………3

Tarkibiy bo'linmalarning turlari ………………………………………………………………………………………………………………………………………4

Nizom tafsilotlari tarkibi……………………………………………………………………7

Umumiy qoidalar…………………………………………………………9

Bo‘limning tuzilishi va shtatlari …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………11

Asosiy maqsad va vazifalar……………………………………………………14

Funktsiyalar……………………………………………………………………………………….16

Kafedra xodimlarining majburiyatlari .............................................

Marketing/Bozor tadqiqotlari direktori

va rejalashtirish……………………………………………………………..17

Marketing menejeri………………………………………………………………….18

Marketing bo'yicha vitse-prezident………………………………………………18

Brend menejeri yordamchisi…………………………......19

Mahsulotlar guruhining katta menejeri……………………………………..19

Menejer brendlar va mahsulotlar…………………………..19

Yorliq menejeri………………………………………………………20

Merchandiser……………………………………………………….….21

PR menejeri………………………………………………………….……………….21

PR direktori………………………………………………………………………………..22

Korporativ tadbirlar menejeri……………………….….22

Adabiyotlar…………………………………………………………24

Kirish

Tarkibiy bo'linma to'g'risidagi nizom - bu bo'linmani tashkil etish tartibini, tashkilot tuzilmasidagi bo'linmaning huquqiy va ma'muriy pozitsiyasini, bo'linmaning vazifalari va funktsiyalarini, uning huquqlarini belgilaydigan tashkilotning mahalliy normativ hujjati. tashkilotning boshqa bo'linmalari bilan munosabatlari, umuman bo'linma va uning rahbarining javobgarligi.

Tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizomlarga qo'yiladigan talablar va ularni ishlab chiqish qoidalari qonun bilan belgilanmaganligi sababli, har bir korxona ushbu mahalliy normativ hujjatlarda muayyan bo'linma faoliyatini tashkil etishning qaysi masalalari tartibga solinishi kerakligini mustaqil ravishda hal qiladi.

Keling, strukturaviy birlik nimani anglatishini va qaysi turdagi birlik uchun quyida keltirilgan tavsiyalar ishlab chiqilganligidan boshlaylik.

Strukturaviy birlik Tashkilot faoliyatining ma'lum bir sohasi (ishlab chiqarish, xizmat ko'rsatish va h.k.) uchun mustaqil vazifalar, funktsiyalar va ularni amalga oshirish uchun javobgarlik bilan rasmiy ravishda tayinlangan boshqaruv organi. Bo'linma alohida (filial, vakolatxona) yoki tashkilotning to'liq xususiyatlariga ega bo'lmagan (ichki) bo'lishi mumkin. Aynan ikkinchi turdagi birliklar uchun, ya'ni ichki, bu tavsiyalar tayyorlangan.

Rossiya Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi 37-sonli qarori bilan tasdiqlangan Rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlarning lavozimlari malaka ma'lumotnomasidan quyidagicha (2003 yil 12 noyabrdagi tahrirda) tarkibiy tuzilmalar to'g'risidagi nizomni ishlab chiqish. bo'linmalar tashkil etish va mehnatga haq to'lash bo'limi tomonidan amalga oshirilishi kerak. Bunday bo'linma har bir tashkilotda yaratilmaganligi sababli, bu ish odatda qoidalarni joriy etishni boshlaydigan kadrlar xizmatiga yoki kadrlar xizmatiga (kadrlar bo'limi) topshiriladi. Hamkorlikda yuridik yoki yuridik bo'lim ham ishtirok etishi mumkin.

Ba'zi tashkilotlarda har bir tarkibiy bo'linma mustaqil ravishda o'z qoidalarini ishlab chiqishi qabul qilinadi. Bunday amaliyotni to'g'ri deb atash mumkin emas, ayniqsa kompaniya ushbu mahalliy qoidalar uchun yagona qoidalar va talablarni ishlab chiqmagan bo'lsa.

Tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizomni ishlab chiqish bo'yicha ishlarga umumiy rahbarlik, qoida tariqasida, tashkilot rahbarining o'rinbosari (kadrlar, ma'muriy va boshqa masalalar bo'yicha) tomonidan amalga oshiriladi.

Strukturaviy birliklarning turlari

Strukturaviy birlikka nom berishda, birinchi navbatda, qaysi turdagi birlik yaratilayotganligini hal qilish kerak. Tashkilotni quyidagi bo'linmalarga bo'lish eng keng tarqalgan:

1) nazorat qilish . Bular sanoat va funktsional xususiyatlarga ko'ra tuzilgan bo'linmalar bo'lib, tashkilot faoliyatining muayyan yo'nalishlarini amalga oshirishni ta'minlaydi va tashkilotni boshqaradi. Ular odatda yirik kompaniyalarda, shtat va mahalliy hokimiyatlarda tuziladi va kichikroq funktsional birliklarni (masalan, bo'limlar, bo'limlar) birlashtiradi;

2) filiallar . Davolash-profilaktika, tibbiyot muassasalari va tashkilotlari ko'pincha bo'limlarga tuzilgan. Bu odatda sanoat yoki funktsional bo'limlar, shuningdek, kichikroq funktsional bo'linmalarni birlashtirgan bo'limlardir.

Davlat organlari ham filiallarga (masalan, hududiy bojxona boshqarmalarida filiallar tashkil etiladi) tuzilgan. Banklar va boshqa kredit tashkilotlariga kelsak, ulardagi filiallar, qoida tariqasida, hududiy asosda tashkil etiladi va filial sifatida ro'yxatdan o'tgan alohida tarkibiy bo'linmalar hisoblanadi;

3) bo'limlar . Ular, shuningdek, sanoat va funktsional yo'nalishlar bo'yicha tuzilgan bo'linmalarni ifodalaydi, ular bo'limlar kabi tashkilot faoliyatining alohida yo'nalishlarini amalga oshirishni ta'minlaydi. Odatda, bunday birliklar davlat hokimiyati va mahalliy boshqaruv organlarida tuziladi; ular kichikroq strukturaviy birliklarni (ko'pincha bo'limlarni) birlashtiradi. Xorijiy kompaniyalarning vakolatxonalari va boshqaruvi G'arb namunalari bo'yicha tashkil etilgan kompaniyalarda ham bo'limlar tashkil etiladi;

4) bo'limlar . Bo'limlar - bu tashkilot faoliyatining ma'lum bir sohasi uchun mas'ul bo'lgan yoki tashkilot faoliyatining bir yoki bir nechta yo'nalishlarini amalga oshirishni tashkiliy-texnik ta'minlash uchun mas'ul bo'lgan funktsional tarkibiy bo'linmalar;

5) xizmatlar . "Xizmat" ko'pincha o'zaro bog'liq maqsadlar, vazifalar va funktsiyalarga ega bo'lgan funktsional birlashtirilgan tarkibiy bo'linmalar guruhini anglatadi. Bunda mazkur guruhga rahbarlik yoki rahbarlik markazlashgan holda bitta mansabdor shaxs tomonidan amalga oshiriladi. Masalan, direktorning kadrlar bo'yicha o'rinbosari xizmati kadrlar bo'limi, xodimlarni rivojlantirish bo'limi, tashkil etish va mehnatga haq to'lash bo'limi va xodimlarni boshqarish bilan bog'liq funktsiyalarni bajaradigan boshqa tarkibiy bo'linmalarni birlashtirishi mumkin. U direktorning kadrlar bo'yicha o'rinbosari tomonidan boshqariladi va tashkilotda yagona kadrlar siyosatini amalga oshirish uchun tashkil etiladi.

Xizmat, shuningdek, funktsional asosda shakllantirilgan va bitta yo'nalishni amalga oshirish doirasida tashkilotning barcha tarkibiy bo'linmalari faoliyatini qo'llab-quvvatlashga mo'ljallangan alohida tarkibiy bo'linma sifatida tuzilishi mumkin. Shunday qilib, xavfsizlik xizmati tashkilotning barcha tarkibiy bo'linmalarining jismoniy, texnik va axborot xavfsizligini ta'minlaydigan tarkibiy bo'linmadir. Mehnatni muhofaza qilish xizmati ko'pincha mustaqil tarkibiy bo'linma sifatida va juda aniq vazifani amalga oshirish uchun - tashkilotning barcha tarkibiy bo'linmalarida mehnatni muhofaza qilish bo'yicha tadbirlarni muvofiqlashtirish uchun yaratilgan;

6) byuro . Ushbu tarkibiy bo'linma kattaroq bo'linma (masalan, bo'lim) tarkibida yoki mustaqil bo'linma sifatida yaratilgan. Byuro mustaqil tarkibiy bo'linma sifatida tashkilotning boshqa tarkibiy bo'linmalari faoliyatiga xizmat ko'rsatish va ijro faoliyatini amalga oshirish uchun tuziladi. Asosan, "byuro" an'anaviy ravishda "qog'oz" (frantsuz byurosidan - stol) va ma'lumotnoma bilan bog'liq bo'lgan tarkibiy bo'linmalarni anglatadi.

Yuqoridagilarga qo'shimcha ravishda ishlab chiqarish bo'linmalari mustaqil tarkibiy bo'linmalar sifatida tashkil etiladi (masalan, ustaxonalar ) yoki ishlab chiqarishga xizmat qiluvchi birliklar (masalan, ustaxonalar, laboratoriyalar ).

U yoki bu mustaqil tarkibiy bo'linmani yaratish uchun asos, qoida tariqasida, tashkilotning an'analari (taniq yoki norasmiy), boshqaruv usullari va maqsadlari bilan bog'liq. Birlik turini tanlashga xodimlar soni bilvosita ta'sir qiladi. Masalan, o'rtacha ishchilar soni 700 kishidan ortiq bo'lgan tashkilotlarda 3-5 xodim (shu jumladan boshliq) bilan mehnatni muhofaza qilish byurolari tashkil etiladi. Agar mehnat xavfsizligini ta'minlash uchun mas'ul bo'lgan tarkibiy bo'linmaning xodimlari 6 ta bo'linmani o'z ichiga olsa, u mehnatni muhofaza qilish bo'limi deb ataladi.

Agar federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining tashkiliy tuzilmasini ko'rib chiqsak, biz quyidagi munosabatlarni topishimiz mumkin: bo'limning shtat darajasi kamida 15 - 20 birlik, bo'lim tarkibidagi bo'lim kamida 5 birlik, mustaqil bo'lim - kamida. 10 birlik.

Tijorat tashkilotini tuzish qoidalari va tamoyillari, ma'lum bir bo'linma uchun shtat standartlari uning rahbariyati tomonidan mustaqil ravishda belgilanadi. Shu bilan birga, shuni hisobga olish kerakki, tashkiliy tuzilmaning 2-3 birlikdan iborat mustaqil bo'linmalarga bo'linishi, ularning rahbarlari boshqaruv qarorlarini qabul qilish huquqiga ega bo'lmagan holda, mas'uliyat va yo'qotishlarning "xiralashishi" ga olib keladi. barcha tarkibiy bo'linmalar faoliyatini nazorat qilish.

Yuqorida aytib o'tilganidek, mustaqil bo'linmalar, o'z navbatida, kichikroq tarkibiy qismlarga bo'linishi mumkin. Bularga quyidagilar kiradi:

a) tarmoqlar . Sektorlar (lotincha seco — kesish, boʻlish) kattaroq tarkibiy boʻlinmaning vaqtincha yoki doimiy boʻlinishi natijasida vujudga keladi. Vaqtinchalik tuzilma bo'limda ma'lum bir vazifani hal qilish yoki muayyan loyihani amalga oshirish uchun bosh yoki etakchi mutaxassis boshchiligidagi ikki yoki undan ortiq mutaxassislar ajratilganda yuzaga keladi; Belgilangan vazifani bajarib bo'lgach, sektor tarqatib yuboriladi. Doimiy sektorning asosiy funktsiyalari - asosiy bo'linmaning muayyan faoliyat sohasini amalga oshirish yoki ma'lum bir qator muammolarni hal qilish. Masalan, moliya bo'limida doimiy faoliyat yurituvchi sifatida operatsion xarajatlarni moliyalashtirish sektori, metodologiya va soliqqa tortish sektori, investisiyalarni moliyalashtirish va kreditlash sektori, qimmatli qog'ozlar va tahlil byurolari sektori tashkil etilishi mumkin; muayyan investitsiya loyihasini amalga oshirish uchun sektor vaqtinchalik sifatida tashkil etilishi mumkin;

Tashkilotning tarkibiy bo'linmasi - bu lavozim tavsiflari, nizom va boshqa mahalliy normativ hujjatlarga muvofiq individual vazifalarni bajarishga qaratilgan korxonaning o'ziga xos qismi. Tashkilotning tarkibiy bo'linmasi nima, ular nima uchun kerak va ular qanday ta'minlanganligi haqida huquqiy tartibga solish, har bir ish beruvchi va mutaxassis bilishi kerak.

Tashkilotning tarkibiy bo'linmasi nima - huquqiy tartibga solish

Korxonaning tarkibiy bo'linmasi tushunchasi uni muayyan ish o'rinlari va ularni egallab turgan xodimlarni birlashtirgan, tashkilot ichida ma'lum bir mustaqillikka ega bo'lgan alohida bo'linma sifatida belgilaydi. Tarkibiy bo'linmalarga bo'linish mehnatni samarali taqsimlashga imkon beradi va xodimlarni va umuman butun korxonani boshqarishni soddalashtiradi. Shuning uchun ham, tarkibiy bo'linmalarga bo'linmasdan, biznesni samarali olib borish faqat kichik biznes bilan bog'liq tashkilotlarda mumkin.

Qonunchilik, o'z navbatida, alohida tarkibiy bo'linmalarning faoliyatini hech qanday tarzda tartibga solmaydi, ularning xususiyatlarini ajratib ko'rsatmaydi va mehnat munosabatlarining ushbu jihati bilan bog'liq hech qanday huquqiy mexanizmlarni taqdim etmaydi. Shu sababli, ish beruvchilar tartibga solish va protsessual masalalarda keraksiz cheklovlarsiz korxona ichida turli jamoalar va tuzilmalarning bo'linishini mustaqil ravishda tashkil etish huquqiga ega.

Filiallar va sho''ba korxonalar tashkilotning tarkibiy bo'linmalari hisoblanmaydi. Tarkibiy bo'linmalarning asosiy xususiyati shundaki, ular qat'iy kompaniya ichida taqsimlanadi, mustaqil emas va umuman xo'jalik yurituvchi sub'ektdan ajratilgan holda mavjud bo'lolmaydi.

Shunga ko'ra, tashkilotning tarkibiy bo'linmalari mustaqil tadbirkorlik sub'ekti xususiyatlariga ega bo'lishi mumkin emas. Ya'ni, ular bilan munosabatlarda ma'lum tamoyillarga rioya qilish kerak:

• Haqiqiy ish joyiga o'zgartirishlar kiritilgunga qadar ish beruvchi nazorat qiluvchi organlarni yoki kasaba uyushmalarini tarkibiy bo'linmalarni tashkil etish yoki tarqatib yuborish yoki ularni qayta formatlash to'g'risida xabardor qilmasligi kerak.
• Tarkibiy bo'linmalar soliq organlarida va sug'urta fondlarida ro'yxatga olinmaydi.
• Alohida moliyaviy hisobotlar korxonaning tarkibiy bo'linmalariga nisbatan amalga oshirilmaydi. Shuningdek, ularga alohida statistik kodlar berilmagan. Tarkibiy bo'linmalarning faoliyati korxonaning umumiy balansida aks ettiriladi.

Qonun hujjatlarida kompaniyaning alohida tarkibiy bo'linmalari uchun alohida bank hisobvaraqlarini ochish imkoniyati ko'zda tutilmagan va ruxsat etilmaydi.

Tashkilotning tarkibiy bo'linmalarining turlari

Tashkilotning tarkibiy bo'linmalari tushunchasi qonun hujjatlarida mustahkamlanmaganligi sababli, nomga oid savollar, shuningdek, ushbu bo'linmalar oldida turgan aniq maqsad va vazifalar turli xil javoblarga ega bo'lishi mumkin. Ammo ko'p hollarda kadrlar yozuvlarini boshqarish yaratilgan asosiy nomlardan foydalaniladi, bu esa yaratishni ancha soddalashtirishi mumkin samarali tizim korxonada mas'uliyatni taqsimlash va xodimlarni boshqarish. Shunday qilib, tashkilotning tarkibiy bo'linmalari nomlariga misollar, ularning asosiy vazifalari va funktsiyalari bilan birga quyidagicha ko'rinishi mumkin:

Bundan tashqari, korxona tarkibidagi boshqa turdagi tarkibiy bo'linmalar ham aniqlanishi mumkin. Shunday qilib, ishlab chiqarish ko'pincha alohida ustaxonalarga bo'linadi. Sektorlar, bo'limlar va guruhlarga bo'linish ham mavjud - bu tarkibiy bo'linmalar aniq ish va ish yo'nalishlarini, shuningdek, xodimlarning mas'uliyat sohalarini belgilaydi.

Korxonada tarkibiy bo'linmalarga bo'linish ko'plab xodimlar bir vaqtning o'zida turli bo'linmalarga kiritilishi va bir vaqtning o'zida ularning bir nechta a'zosi bo'lishi mumkinligini ko'rsatadi. Masalan, quruvchi-ta'mirchi kapital ta'mirlash bo'limiga tegishli bo'lishi mumkin, bu esa o'z navbatida korxonaning iqtisodiy bo'limi tarkibiga kiradi. Shu bilan birga, ushbu quruvchining hamkasbi, xuddi shunday lavozimda, birinchi xizmat ko'rsatish uchastkasida bitta jamoa bilan ishlashi mumkin, quruvchining o'zi esa boshqa mas'ul shaxslar bilan boshqa uchastkada ishlashi mumkin.

Strukturaviy birlikni qanday yaratish kerak - protsedura

Ish beruvchi, avval aytib o'tilganidek, turli tarkibiy bo'linmalarni amalga oshirish va ularning faoliyatini tartibga solish to'g'risida mustaqil ravishda qaror qabul qiladi. Shu bilan birga, asosiy hujjat uning asosida ishlaydi bu tizim xodimlarni boshqarish - bu tarkibiy bo'linma to'g'risidagi nizom yoki boshqa shunga o'xshash ma'no ichki hujjat. Ushbu qoidaning mazmuni tartibga solinmaydi, lekin an'anaviy ravishda quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• Korxona va rejalashtirilgan harakatlar haqida umumiy ma'lumot, tashkiliy tuzilmalarni yaratish maqsadlari.
• Xodimlar soni to'g'risidagi aniq ma'lumotlar - umuman korxona uchun ham, rejalashtirilgan bo'linmalar uchun ham.
• Yaratilgan tarkibiy bo'linmalarning vazifalari va funktsiyalari.
• Ularda bevosita rahbarlikni tayinlash yoki rahbarlikni tayinlash mexanizmlarini yaratish.
• Turli bo'limlar o'rtasidagi munosabatlarni amalga oshirish tartibi.
• Ta'rif jamoaviy javobgarlik va tashkilot ichidagi bo'lim boshliqlarining majburiyatlari.
• Tugatish, qo'shilish va tarkibiy bo'linmalarni o'zgartiruvchi boshqa harakatlar tartibi.

Tarkibiy bo'linma to'g'risidagi nizomlar ushbu tizimni joriy etish jarayonida bir martalik tuzilishi yoki keyinchalik qo'shimcha bo'linmalar yaratilganda to'ldirilishi yoki yangidan qabul qilinishi mumkin. Asosiy hujjatda faqat tarkibiy bo'linmalar tizimi faoliyatining asosiy tamoyillari mavjud bo'lsa, eng qulay usul bo'ladi. alohida bo'linma jismoniy shaxs tomonidan korxona ichida kuchga kiritiladi va tartibga solinadi.

Korxonada tarkibiy bo'linmalarni yaratishda ish beruvchining asosiy vazifasi ushbu tuzilmaning funktsiyalarini eng aniq va aniq ko'rsatishdir. Shunday qilib, funktsiyalarni belgilashda siz quyidagi nuanslarga e'tibor berishingiz kerak:

Eng keng tarqalgan xatolarga yo'l qo'ymaslik uchun ish beruvchilarning e'tiborini tarkibiy bo'linmalarga qo'yiladigan asosiy talablarga qaratish yaxshi bo'lardi:

• Har bir bo'linma korxonada bo'ysunishni ta'minlaydigan aniq belgilangan ierarxik tuzilishga ega bo'lishi kerak.
• Birlik faoliyatining huquqiy asoslari ushbu bo'linmaga moslashuvchan harakat qilish imkoniyatini berishi va qat'iy chegaralar ichida belgilanmasligi kerak - aks holda mehnat taqsimotida hech qanday ma'no bo'lmaydi.
• Birliklarning o'lchamlari menejerning imkoniyatlariga mos kelishi kerak. Ko'p hollarda tarkibiy bo'linmalarning optimal hajmi 5 dan 20 kishigacha ekanligini tushunish kerak, lekin ko'p va kam emas.

Strukturaviy birlik - muayyan ishlab chiqarishni amalga oshiradigan yoki tashkilotning tarkibiy qismi funktsional vazifalar nizom doirasida va ish tavsiflari ishchilar.

Tarkibiy bo'linmalar ishining huquqiy jihatlari

Tarkibiy bo'linmani korxonadan alohida ko'rib chiqish mumkin emas, chunki u huquqiy yoki iqtisodiy mustaqillikka ega emas. Qonunga muvofiq, farqlash mumkin quyidagi xususiyatlar Ushbu tarkibiy bo'linmalar:

• agar korxona rahbariyati tarkibiy bo'linmani yaratish zarur deb qaror qilgan bo'lsa, bu haqda ro'yxatga olish organlariga xabar berishga hojat yoki majburiyat yo'q;
• soliq organlarida, pensiya va sug'urta fondlarida ro'yxatdan o'tish shart emas;
• tarkibiy bo'linma uchun alohida buxgalteriya hujjatlari yuritilmaydi va uning faoliyati tashkilotning umumiy balansida aks ettiriladi;
• ushbu havola uchun alohida statistik kod belgilanmagan;
• Tarkibiy bo‘linma uchun alohida bank hisobvaraqlarini ochishga yo‘l qo‘yilmaydi.

Bo'linmalar to'g'risidagi nizom

Tarkibiy bo'linma faoliyati asosda amalga oshiriladi maxsus ta'minot, bu korxona rahbariyati tomonidan belgilangan qonunchilik standartlariga muvofiq ishlab chiqilgan. Hujjat quyidagi asosiy bo'limlarni o'z ichiga oladi:

• korxonaning o'zini tavsiflovchi umumiy qoidalar, shuningdek, muayyan tashkiliy tuzilmani yaratish niyatlari;
• umumiy va har bir bo'lim bo'yicha xodimlar soni va tarkibini ko'rib chiqish;
• strukturaviy bo'g'in bajarishi kerak bo'lgan funktsiyalar;
• o'z faoliyatining maqsadlarini belgilash, shuningdek ularga erishishni ta'minlaydigan vazifalarni belgilash;
• bo'lim rahbariyatini tayinlash, shuningdek ularning vakolatlarini belgilash;
• tarkibiy bo'linmalar o'rtasidagi, shuningdek, boshqaruv organlari bilan o'zaro hamkorlik mexanizmlarining tavsifi;
• umuman bo'linmaning, shuningdek menejerning mas'uliyatini aniqlash va individual ishchilar shaxsan;
• tartibini, shuningdek muhim sabablarini ko'rsatgan holda tarkibiy bo'g'inni tugatish tartibi.

Strukturaviy birliklarga qo'yiladigan talablar

Uzluksiz ta'minlash uchun samarali ish, tarkibiy bo'linma bir qator majburiy talablarga javob berishi kerak, xususan:

• bo'ysunish markazlashtirilgan bo'lishi kerak, ya'ni har bir xodim to'g'ridan-to'g'ri ushbu tarkibiy bo'linma rahbariga hisobot berishi kerak, u o'z navbatida bosh direktorga muntazam ravishda hisobot beradi;
• bo'linmaning ishi moslashuvchan bo'lishi kerak, tashkilot ichidagi va tashqi muhitdagi har qanday o'zgarishlarga tezda javob berish qobiliyatiga ega bo'lishi kerak;
• har bir tarkibiy bo'linmaning ishi qat'iy ixtisoslashtirilgan bo'lishi kerak (ya'ni, bo'linma muayyan faoliyat sohasi uchun javobgar bo'lishi kerak);
• bitta menejerning ish yuki juda katta bo'lmasligi kerak (agar biz o'rta boshqaruv haqida gapiradigan bo'lsak, 20 kishidan oshmasligi kerak);
• Funktsional maqsadlaridan qat'i nazar, bo'linma har tomonlama moliyaviy resurslarni tejashni ta'minlashi kerak.

Tarkibiy bo'linmalarning funktsiyalari

Tashkilotning har bir tarkibiy bo'linmasi tegishli normativ hujjatlarda aks ettirilgan muayyan funktsiyalarni bajarishga chaqiriladi. Ularning mazmuni birlik faoliyatining ko'lami va turiga bog'liq. Xususiyatlarni ishlab chiqishda boshqaruv quyidagi talablarga asoslanishi kerak:

• funktsiyalarni shakllantirish ularga erishish uchun vazifalarni bir vaqtning o'zida belgilashni nazarda tutadi;
• hujjatdagi funktsiyalarni belgilash kamayish tartibida (asosiydan ikkinchi darajaga) amalga oshiriladi;
• turli tarkibiy bo'linmalarning funktsiyalari bir-biriga mos kelmasligi yoki takrorlanmasligi kerak;
• agar bo'g'in boshqa tarkibiy bo'linmalar bilan ma'lum aloqalarga ega bo'lsa, u holda qarama-qarshiliklarga yo'l qo'ymaslik uchun ularning funktsiyalari muvofiqlashtirilishi kerak;
• bo'limlarning barcha funktsiyalari ish sifatini baholash qobiliyatini ta'minlash uchun aniq raqamli yoki vaqt ifodasiga ega bo'lishi kerak;
• Funktsiyalarni ishlab chiqishda ularning boshqaruv vakolatlari yoki huquqlaridan tashqariga chiqmasligiga e'tibor berish kerak.

Bo'lim boshqaruvi

Butun korxona kabi, uning barcha qismlari kerak samarali boshqaruv. Ushbu vazifani amalga oshirish uchun tarkibiy bo'linma rahbari bevosita javobgardir. Shuni ta'kidlash kerakki, boshqaruv usullari va modellari mahalliy hokimiyat organlari tomonidan mustaqil ravishda tanlanishi yoki yuqoridan vakolat berilishi mumkin.

Bo'limning faoliyat sohasiga, shuningdek, menejerning mas'uliyat doirasiga qarab, ikkinchisi o'z qo'l ostidagilarga ba'zi vakolatlarni berish huquqiga ega. Qattiq hisobot va nazorat tizimiga rioya qilish kerak. Ish natijalari uchun yakuniy javobgarlik faqat menejerga yuklanadi.

Tadbirlar quyidagicha tashkil etilishi kerak:

• davr boshida menejer rejalashtirishni amalga oshiradi, bu tegishli hujjatlarda belgilanadi;
• Keyinchalik og'ishlarga o'z vaqtida javob berish uchun ish natijalarining doimiy monitoringi keladi;
• hisobot davri oxirida olingan ko'rsatkichlarning rejalashtirilgan ko'rsatkichlarga muvofiqligini tekshirish uchun tekshiruv o'tkaziladi.

Xulosa

Tashkilotning tarkibiy bo'linmasi - bu tegishli normativ hujjatlar bilan tartibga solinadigan muayyan funktsiyalarni bajaradigan asosiy ishchi hujayra. Shunisi e'tiborga loyiqki, bunday tarkibiy bo'linish faqat ramka doirasida tavsiya etiladi yirik korxona, chunki ichida kichik kompaniyalar vakolatlar alohida xodimlar o'rtasida taqsimlanishi mumkin.

Turli tarkibiy bo'linmalar o'rtasida samarali hamkorlikni tashkil etish muhimdir. Ularning funktsiyalari takrorlanmasligi yoki bir-biriga zid bo'lmasligi kerak. Maxsus e'tibor yetakchilikni tashkil etish masalasiga e’tibor qaratadi. Tarkibiy bo'linma rahbariyati, garchi u o'z faoliyatini boshqarish bo'yicha keng vakolatlarga ega bo'lsa-da, bosh direktorning barcha buyruq va talablarini qat'iy bajarish majburiyatini oladi.