Korporativ axborot portali nima. Korporativ portal: qanday, nima uchun va nima uchun. Bepul maslahat olish uchun so'rov yuboring

Intranet, kompaniya ichidagi axborot-kommunikatsiya tarmog'i noyob imkoniyatlar xodimlar bilan ishlashda. Bu samarali vosita shakllanishi korporativ madaniyat, korporativ standartlarni efirga uzatish, axborot oqimlari va biznes jarayonlarini boshqarish. Ushbu maqola taqdim etadi haqiqiy tajriba yirik xolding kompaniyasida korporativ portal yaratish.

Nima uchun bizga korporativ portal kerak edi?

Men bir yil avval ishga kelgan kompaniya mamlakatimizning qator hududlarida filial tarmog‘iga ega bo‘lgan tuzilma, shuningdek, sho‘ba korxonalaridir. qaram kompaniyalar(shu jumladan chet elda). Tashkilot yosh bo'lib, jadal rivojlanayotgan korporativ madaniyat, yangi an'analar va tizimlashtirishga muhtoj biznes jarayonlari.

Xodimlar soni kam bo'lgan kompaniyalar uchun yaxshi. Ofisdan idoraga ko'chib, hammani yig'ishdi korporativ partiya, hamma bilan qo'l berib ko'rishdi va norasmiy muloqotda barcha muammolarni hal qildi. Va agar sizda yuzdan ortiq xodimlar bo'lsa? To'g'ri, siz hammaning qo'lini silkita olmaysiz ... Shuning uchun, mening ishimdagi ustuvor yo'nalishlardan biri samarali ichki korporativ kommunikatsiyalarni rivojlantirish edi. Albatta, maqsad qilish edi axborot oqimlari va korporativ madaniyatni rivojlantirish jarayonlari boshqarilishi, yagona standartlar va faoliyat tamoyillarini uzatish, xodimlarning ishdan qoniqish darajasini oshirish, tamoyillarni ishlab chiqish. ijtimoiy sheriklik ishchilar va boshqaruv o'rtasida. Va shuning uchun biz ushbu vazifalarni amalga oshirish vositalaridan biri sifatida korporativ portaldan foydalanishga qaror qildik.

Rejaga ko‘ra, portalning foydalanuvchi asosi... aloqa bo‘lishi kerak edi, qolgan barcha jarayonlar esa shunga asoslanishi mumkin edi. Siz hayron bo'lgandirsiz, chunki odatda ko'pchilik kompaniyalar biznes jarayonlari bilan korporativ "virtual muhit" yaratishni boshlaydilar. Ammo, agar siz birinchi bosqichda, masalan, portal orqali hujjat aylanishi yoki hisobot tizimini joriy qilsangiz, ko'pchilik xodimlar buni "majburiyat" va "operatsiyalar hajmining o'sishi" deb hisoblashadi. ("ACS" ning barcha turlarini - xodimlarni boshqarishning avtomatlashtirilgan tizimlarini joriy etish juda qiyin ekanligi bejiz emas.) Agar siz birinchi navbatda odamlarga ijtimoiy tarmoqning analogini taklif qilsangiz, undan foydalanish to'liq rag'batlansa, jarayon davom etadi. butunlay boshqacha.

Muloqotning o'zi - ham biznes, ham norasmiy - odamlar uchun juda muhimdir. Ushbu aloqani tizimli va xavfsiz qilish bizning manfaatlarimizdir. Axir, agar xodimlar Odnoklassniki veb-saytida biznes mavzularida "suhbatlashish" orqali aloqa etishmasligini qoplasa (va biz ularga ish bo'lmagan vaqtlarda ijtimoiy tarmoqlarga kirishni taqiqlay olmaymiz), demak, bu katta xavf tug'diradi. tijorat ma'lumotlarining tarqalishi.

Sarflash tejab bo'lmaydi

Loyihani moliyalashtirish bo'yicha takliflar bilan rahbariyatga murojaat qilishdan oldin, korporativ portalni joriy etish muhimligiga o'zimizni ishontirib, bozor bizga taklif qilayotgan variantlarni tahlil qilishga qaror qildik. Ularning uchtasi borligi ma'lum bo'ldi. Birinchisi, veb-ishlab chiquvchilarni noldan oqilona qobiq yaratishga taklif qilish; keyin portalning yangi bo'limlarini yaratish uchun bir nechta dasturchilarni yollang. Bu holda ichki veb-saytni ishlab chiqish vaqti qisqa emas. Bundan tashqari, ish haqini oshirish, ayniqsa inqiroz davrida, shubhali ishdir.

Ikkinchi variant - korporativ portalni yaratish uchun allaqachon ma'lum asoslarga ega bo'lgan platformani sotib olish. Tashkilotlardan biridagi amaliyotimda men allaqachon shunga o'xshash yechimga duch kelganman: ular platforma o'rnatdilar, boshqaruv ushbu resurs orqali hisobot berishni talab qildi, lekin u ijtimoiy yo'naltirilgan emasligi sababli mashhur emas edi.

Ha, bu platforma funktsional bo'ladi (masalan, turli ofis ilovalari bilan o'zaro ta'sir qilish nuqtai nazaridan), lekin u "inson yuziga" ega korporativ portalga aylanishi uchun siz qattiq ishlashingiz kerak bo'ladi. Mutaxassislar kerak bo'ladi - "tor mutaxassislar" va ular kun davomida olov bilan bo'lishadi ... Ularning o'zlari buni tushunishadi va kompaniya ularga ortiqcha to'lashga majbur. Bunday echimlarni amalga oshirish qiymati taxminan 1,3 million rublni tashkil qilishi mumkin.

Uchinchi variant - dasturlash va HTML-layout bo'yicha maxsus bilimlarsiz korporativ portalni boshqarish imkonini beradigan intuitiv interfeysga ega noyob dizaynerga asoslangan tayyor portal yechimini sotib olish. Ushbu "dizayner" ni o'zingiz (yoki yetkazib beruvchining texnik yordami yordamida) o'rnating, foydalanuvchilarni integratsiya qiling va g'oyalaringiz va ehtiyojlaringizga muvofiq ushbu yechimni asta-sekin to'ldiring va modernizatsiya qiling. Bunday tashabbusning narxi 35 ming rubldan boshlanadi. va resurs foydalanuvchilari soniga bog'liq.

Biz aynan shu yo‘ldan bordik – biz ushbu sohada o‘zini yaxshi isbotlagan yetkazib beruvchidan veb-texnologiyalar asosida ishlab chiqilgan tayyor portal yechimini tanladik.

Texnik mohiyati

Men hamkasblarimni terminologiya va texnik tafsilotlar bilan yuklamayman. Aytmoqchimanki, biz sotib olgan “veb-konstruktor” barcha internet foydalanuvchilariga tanish boʻlgan elementlardan iborat – qidiruv, teglar, bloglar, ijtimoiy xizmatlar va h.k. qidiruv tarmoqlari yoki ijtimoiy tarmoqlar bilan ishlashni o'rgatmagan. Shunday qilib, ma'lum bo'lishicha, xuddi shu tamoyillar korporativ muhitga osongina o'tkaziladi, ma'lumot bilan ishlashga yordam beradi - uni to'plash, nashr qilish, qidirish, undan foydalanish.

Umuman olganda, Internetda qo'llaniladigan texnologiyalar hozirda xodimlarni boshqarish va korporativ bilimlarni boshqarish sohasiga faol kirib bormoqda. Aytgancha, G'arbda bu yo'nalish hatto alohida nom oldi - Enterprise 2.0.

Iqtisodiy asoslash

1. Ish vaqtini tejash:
   • ma'lum bir vaqtda kerakli ma'lumotlarni qidirish xarajatlari kamayadi;
   • korporativ ma'lumotlarning yo'qolishi minimallashtiriladi;
   • kompaniyaning biznes jarayonlari sezilarli darajada tezlashadi;
   • xodimlar o'rtasidagi aloqa bilan bog'liq muammolar yo'qoladi;
   • yangi xodimlar tezroq moslashadi.
2. Biznes jarayonlarini optimallashtirish:
   • xodimlar hujjat aylanishi tizimidan foydalangan holda hujjatlar ustida birgalikda ishlaydi;
   • kompaniya operatsiyalar tezligini sezilarli darajada tejaydi;
   • bo'limlar o'rtasidagi gorizontal aloqalar ancha samarali bo'ladi;
   • kompaniyaning geografik jihatdan taqsimlangan tuzilishi tufayli xizmat safarlariga bo'lgan ehtiyoj minimallashtiriladi.
3. Sifatni yaxshilash boshqaruv qarorlari :
   • ishchi guruhlarda qo'shma rejalarni muhokama qilish va tuzatish mumkin bo'ladi;
   • xodimlar va bo'limlar ishining natijalari shaffof bo'ladi;
   • Xodimlar korporativ bilimlar bazasida odatiy biznes muammolariga yechim topishlari mumkin.
4. Xodimlarning samaradorligini oshirish:
   • xodimlar kompaniya va bo'linmalarda sodir bo'layotgan voqealardan xabardor bo'ladi;
   • ish tajribasi korporativ bilimlar bazasida to'plana boshlaydi;
   • bilimlar kompaniya ichida qayta foydalaniladi va uzatiladi;
   • ishchi guruhlar loyiha va hujjatlar ustida hamkorlikda ishlay oladilar;
   • kadrlar doimiy ravishda o‘qiladi va kasbiy qayta tayyorlashdan o‘tadi.
5. Nazorat va boshqaruvni ta'minlash:
   • kompaniyaning barcha bo'linmalarining ish jarayoni shaffof bo'ladi;
   • xodimlarning ichki yozishmalari nazoratga olinadi;
   • Internetga kirish cheklangan bo'lishi mumkin;
   • portaldagi ichki xabar almashish tizimi ICQ va boshqa internet messenjerlarini almashtiradi;
   • xodimlarning ish bilan ta'minlanishi va yo'qligi kuzatilishi mumkin;
   • Xodimlar bilan fikr-mulohazalar tezroq va samaraliroq bo'ladi.
6. Biznes samaradorligi:
   • kompaniyaning ish sifati va mijozlarga xizmat ko'rsatish sifati yaxshilanadi;
   • kompaniyaning bozordagi raqobatbardoshligi oshadi;
   • Kompaniyaning obro'si xodimlar, mijozlar, hamkorlar va investorlar oldida ko'tariladi.

Kompaniyada korporativ portalni amalga oshirish bo'yicha ittifoqchilar sifatida biz sotib olingan mahsulotni ishlab chiquvchilarni, shuningdek ularning samaradorligini hisoblash usullarini jalb qildik.

Bizning hamkasblarimiz shunday fikr bildirdilar: korporativ portal resurslarni tejash va xodimlarning samaradorligini oshirish uchun yechimdir. Tejamkorlikni qanday o'lchash mumkin? Albatta, pulda. Tejalgan pul - bu topilgan pul. Agar xodimlarning ishi haqida gapiradigan bo'lsak, unda pul - bu ularning vaqti. Odamlar o'z ishlarini bajarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotni qidirishga kamroq vaqt sarflasa va ishni o'zi bajarishga ko'proq vaqt sarflasa, kompaniya g'alaba qozonadi. Har bir xodim portal imkoniyatlaridan foydalangan holda kuniga kamida 5 daqiqa vaqtini tejaganida... Ish haqi fondiga qarab 5 daqiqalik ish vaqti qancha turishini o‘zingiz hisoblang.

Yiliga barcha xodimlar uchun atigi 5 daqiqa ish vaqtini tejash effekti bilan korporativ portalni amalga oshirish qanchaga tushishini solishtiring va siz ushbu yechimni amalga oshirishning rentabelligini hisoblashingiz mumkin. Bu, albatta, kazuistiya, lekin menejment va iqtisodchilar bilan biz faktlar va raqamlar tilida gapirishimiz kerak.

Kasblar chorrahasida

Portalni amalga oshirishni boshlagan HR mutaxassislari qanchalik tushunishi kerak texnik muammolar? Men bunga javob beraman: bu hech bo'lmaganda yuzaki ravishda kerak. Bu sizning IT-xizmatlaringiz va provayderlaringiz tomonidan yuzaga kelishi mumkin bo'lgan to'siqlarni chetlab o'tishga yordam beradi. Biz qandaydir tarzda ularning "shamanizmiga" qarshi turishimiz kerak. Tasavvur qiling: mutaxassis keladi, "davul uradi", kadrlar bo'limi xodimiga tushunarsiz tilda afsunni eslatuvchi iboralarni talaffuz qiladi va buni talab qiladi. munosib pul printsipga ko'ra - "tushunmaydigan aqlli va shuning uchun qimmat degan ma'noni anglatadi".

Yo'q, azizlarim, hamma narsa oddiy. O'zini hurmat qiladigan provayderlar juda shaffof. Bundan tashqari, vakolatli ishlab chiquvchilar kelajakdagi foydalanuvchilar uchun va ayniqsa, vazifani iloji boricha soddalashtirishga harakat qilishadi professional kompaniyalar Ular hatto o'z mahsulotiga "tegish" imkonini beruvchi virtual laboratoriyani ham yaratadilar. Lekin biz nimani "his qilish" kerakligini tushunishimiz kerak, to'g'rimi?

Yana bir muhim nuqta - yangilash tizimi. Agar siz mahsulotni sotib olsangiz va integratsiyadan so'ng darhol barcha tuzatishlar va yangilanishlar to'lanishi aytilsa, bunday mahsulotni rad qilish yaxshiroqdir. Bu, shubhasiz, qo'shimcha xarajatlar va boshqaruvdan norozilikni keltirib chiqaradi. Ishonchli provayder ma'lum bir muddat - odatda bir yil davomida yangilanishlarni bepul taqdim etadi.

* * * HR menejeriga kelsak, korporativ portalni amalga oshirish davrida u tinch hayot haqida unutgan ma'qul (agar u bo'lsa). Bu jarayon sabr-toqat, innovatsiyalarga qiziqish, ijodkorlik va ortiqcha ish qilishga tayyorlikni talab qiladi. Aytgancha, buning evaziga siz yangi foydali ko'nikmalarga ega bo'lishingiz va ishga qiziqishni jonlantirishingiz mumkin.

Endi korporativ tarmoqni "to'ldirish" haqida gapiraylik.

Xodimlar soni kam bo'lgan kompaniyalar uchun yaxshi. U idoradan idoraga ko'chib o'tdi, korporativ ziyofatda hammani yig'di, hamma bilan qo'l berib ko'rishdi va norasmiy muloqotda barcha muammolarni hal qildi. Xodimlar soni yuzdan oshganda? Va qatl qilishdan tashqari, hech kimga sir emas mehnat majburiyatlari, muloqot odamlar uchun juda muhim - ham norasmiy, ham biznes. Va bu erda Intranet yordamga keladi.

Korporativ portalning bo'limlari va funktsiyalari shartli ravishda quyidagi bloklarga birlashtirilishi mumkin:

1. Kompaniya taqdimoti:
   • kompaniya, uning tarixi, maqsadlari, qadriyatlari va korporativ madaniyati haqida umumiy ma'lumot;
   • rasmiy yangiliklar tasmasi(buyruqlar, ko'rsatmalar, qoidalar);
   • kompaniya tadbirlari taqvimi;
   • kompaniya faoliyati to'g'risida foto va video hisobotlar;
   • muhim sanoat yangiliklari tasmasi;
   • kompaniya ichidagi bo'sh ish o'rinlari;
   • tezkor kirish uchun kontaktlar va ma'lumotlar.
2. Kompaniya xodimlarining vakilligi:
   • kompaniya xodimlarining yagona ma'lumotnomasi;
   • xodim haqida ma'lumotni tezkor qidirish (alifbo tartibida, tuzilma bo'yicha, parametrlar bo'yicha);
   • moslashtirilgan xodim kartasi (fotosurat, kontaktlar, faoliyat sohasi);
   • xodim bilan tezkor aloqa (veb-chat, elektron pochta);
   • portalda xodimlarning mavjudligini nazorat qilish;
   • xodimning yo'qligi to'g'risidagi ma'lumotlar, taqvim;
   • yangi xodimlar ro'yxati va kadrlar o'zgarishi, faxriy taxta, tug'ilgan kunlar;
   • kengaytirilgan imkoniyatlarga ega xodimlarning shaxsiy hisobi (shaxsiy hujjatlar, foto va video materiallar, blog, shaxsiy kalendar va boshqalar).
3. Korxona ma'lumotlarini boshqarish:
   • jamoaviy kirish va brauzer va tadqiqotchi orqali ishlash qobiliyatiga ega ofis hujjatlari kutubxonalari;
   • Microsoft Office yordamida portal hujjatlari bilan ishlash;
   • portal materiallarining hujjat aylanishi tizimi;
   • portal hujjatlari versiyasini nazorat qilish;
   • hujjatlarga kirishni cheklash;
   • multimedia materiallarini boshqarish (foto, video).
4. Korporativ qidiruv:
   • portalda rus va ingliz tillarida joylashtirilgan barcha ma'lumotlarni to'liq matnli qidirish;
   • teg qidirish va teg buluti;
   • rus va ingliz morfologiyasini qo'llab-quvvatlash;
   • yangilangan va yangi hujjatlarni bir zumda indekslash;
   • qidiruv natijalarini ko'rsatishda xodimlarning kirish huquqlarini hisobga olish;
   • kengaytirilgan qidiruv so'rovi tili;
   • federal qidiruv: qidiruv natijalarini ko'rsatish har xil turlari bitta so'rov uchun (yangiliklar, xodimlar, hujjatlar va boshqalar).
5. Jamoada ishlash va ijtimoiy tarmoqlar:
   • ishchilarni yaratish yoki loyiha guruhlari ishlab chiqarish va noishlab chiqarish muammolarini birgalikda muhokama qilish va hal qilish uchun;
   • hamkorlikni tashkil etishda ijtimoiy tarmoq tamoyillaridan foydalanish;
   • turli xil xodimlar guruhlari uchun guruh funksionalligi va kirish huquqlarining moslashuvchan konfiguratsiyasi;
   • guruh va uning a'zolari uchun tadbirlar taqvimi;
   • guruh uchrashuvlarini tashkil etish;
   • ish masalalarini muhokama qilish (forumlar, veb-messenjer);
   • guruh a'zolariga topshiriq va ko'rsatmalar, rejalashtirish, bajarilishini nazorat qilish;
   • guruh a'zolarining topshiriqlarni bajarish haqidagi hisobotlari;
   • guruh uchun hujjatlar kutubxonasi, versiya va o'zgarishlarni boshqarish, Windows Explorer va ofis ilovalari orqali guruh hujjatlar kutubxonasi bilan ishlash;
   • guruhning fotomateriallari.
6. Biznes jarayonlari:
   • portaldagi kontentning hujjat aylanishi;
   • maxsus veb-shakllar (yaratish elektron so'rovlar zarur maydonlar bilan), qayta ishlash uchun mas'ul xodimlarni tayinlash;
   • Help Desk tizimida ilovalarga xizmat ko‘rsatishni avtomatlashtirish, arizalarni qayta ishlashni nazorat qilish;
   • vazifalarni belgilagan holda ishchi (loyiha) guruhlarini tashkil etish va ularning bajarilishini nazorat qilish;
   • yig'ilishlar, taklifnomalar va tasdiqlash mexanizmi, yig'ilish hisobotlarini tashkil etish;
   • yig'ilish xonalarini (va boshqa binolarni) bron qilish.
7. Korporativ kommunikatsiyalar:
   • portal ichida tezkor xabar almashish (ICQ ga o'xshash);
   • voqealar kalendarlari turli darajalar o'zaro integratsiya qilish imkoniyati bilan;
   • uchrashuvlar/ogohlantirishlar;
   • ochiq va yopiq tematik forumlar;
   • shaxsiy va ommaviy fotogalereyalar;
   • xodimlarning so'rovlari va so'rovlari;
   • interaktiv xususiyatlar: so'rovlar, hisobotlar, portaldagi tashqi RSS tasmalar;
   • avtomatlashtirilgan tizim holatni ko'rish imkoniyati bilan so'rovlarni qabul qilish va qayta ishlash.
8. Xodimlarni o'qitish va sinovdan o'tkazish:
   • cheksiz miqdordagi o'quv kurslarini yaratish;
   • dars natijalari bo'yicha savollar, o'z-o'zini tekshirish;
   • testdan o'tishda foydalanuvchi to'plagan ballarni hisobga olgan holda xodimlarni test qilish jurnali, urinishlar ro'yxati;
   • natijalarni avtomatik aniqlash;
   • o'quv kurslariga kirish huquqlarini taqsimlashning moslashuvchan tizimi.

Tabiiyki, har bir xodimga bularning barchasi birdaniga kerak emas, shuning uchun bizning korporativ portalimiz moslashuvchan konfiguratsiya funktsiyasini o'z ichiga oladi - har bir foydalanuvchi shunchaki ma'lumot bloklarini sudrab yoki yashirish orqali o'zining shaxsiy ish stolini yaratishi mumkin.

Agar kompaniya vertikal integratsiyalashgan tuzilmaga ega bo'lsa, u holda portalda siz yuqoriroq va quyi tuzilma uchun bo'limlarni yaratishingiz va har bir tuzilmaning portal bo'limlariga kirishini cheklashingiz mumkin. Hisobotlarni yaratish tizimini portalga joylashtirishingiz, hisobot tayyorlash muddati va sifatini qayd etishingiz mumkin. Bunday g'oyani taqdim etgan kadrlar bo'limi xodimiga narx qo'yilmaydi.

uchun normal ishlashi portali, ushbu axborot resursiga kirish kanallarining xavfsizligi va himoyasini ta'minlash choralarini ko'rish zarur. Agar kadrlar bo'limi xodimlari buni oldindan ko'rmasalar, ular xavfsizlik xizmatining qarshiligiga duch kelishadi va agar yo'q bo'lsa, ular shunchaki o'z kompaniyasiga zarar etkazish xavfini tug'diradilar. Shuning uchun, agar tashqi provayderlar ushbu loyihani amalga oshirishda ishtirok etsa, masofadan turib olish uchun texnik yordam, shartnomani imzolash bilan bir vaqtda portalingizda joylashtirilgan shaxsiy ma'lumotlar va ma'lumotlarni oshkor qilmaslik to'g'risida shartnoma yoki majburiyatni imzolashingiz kerak.

Ushbu loyiha ma'qullangandan so'ng, mablag'lar ajratilib, barcha kerakli komponentlar sotib olindi, biz ushbu resursni serverga o'rnatdik va keyingi ishlar bir necha bosqichlarga bo'lingan.

Birinchi bosqichda ishlab chiquvchi tomonidan taklif qilingan tayyor tuzilmani tizimga o'rnatilgan dizayner yordamida biz modernizatsiya qildik va tarkib bilan to'ldirdik. Shundan so'ng, bosh tashkilot foydalanuvchilari portal tizimiga integratsiya qilindi.

Yoniq keyingi bosqich Korporativ portal test rejimida ishlagan. Sinov muddati davomida portal funksiyalari ehtiyojlar asosida moslashtirildi tarkibiy bo'linmalar biznes jarayonlarini optimallashtirishda kompaniyalar. IT mutaxassisi ishtirokida portal yangi funksiya va yechimlar bilan to‘ldirildi.

Uchinchi bosqich - masofaviy foydalanuvchilarni filiallardan ulash. Shunday qilib, biz barcha xodimlarda davom etayotgan biznes-jarayonlarni yaxlit idrok etishni bosqichma-bosqich shakllantirishni va har bir xodimning kompaniya tomonidan amalga oshirilayotgan vazifalarga daxldorlik hissini oshirishni xohladik.

Darhaqiqat, hozirda kompaniyaning virtual ofisi yaratilmoqda, u erda xodimlar istalgan joydan va istalgan vaqtda borishlari mumkin.

Siz doimo kechikasizmi? Ko'rsatamiz!..

Agar kimdir uskunani olish, unga sahifalar, funksiyalar va xizmatlar tizimini o'rnatish kifoya deb hisoblasa va hamma narsa ishlaydi, hamma narsa ishlaydi, har bir kishi asbobning baxtli egasiga aylanadi. kadrlar xizmati, keyin u noto'g'ri.

Turli texnik muammolarga qo'shimcha ravishda, ichki korporativ madaniyatni o'zgartirish bilan bog'liq qiyinchiliklar bo'lishi mumkin. Har qanday innovatsiya singari, portal ham xodimlarning his-tuyg'ularini ishda o'z imkoniyatlaridan foydalanishga moslashtirishni talab qiladi. Har bir inson "avvalgidek" ishlashga ko'proq o'rganib qolgan va ko'proq xodimlar joriy etilayotgan tizimning afzalliklarini tushunishlari uchun vaqt kerak bo'ladi.

Korporativ madaniyatni o'zgartirish jarayoni ancha uzoq davom etganligi sababli, hozir ham biz portalni kompaniya hayotiga "qo'shish" ning barcha shakllari va usullaridan foydalanishga harakat qilmoqdamiz. Biz "ko'kdan tashqari" usullardan qochamiz, lekin ushbu resursni qulay xizmatlar bilan to'ldiramiz va portaldan foydalanishni asta-sekin qoidalar va qoidalarga birlashtiramiz. Masalan, yaqinda biz portaldan barcha xodimlarga shunday xabar yubordik: “Doim kechikasizmi? Sizga ko'rsatamiz!..” Hisobotlar tashriflar sonining ko'payishini ko'rsatdi. Xodimlar ishga kechikish uchun jazo choralari joriy qilinayotganini bilishga shoshilishdi? Havoladan so‘ng ular korporativ portalga yangi xizmat – shahar transporti yo‘nalishlari qo‘shilgani haqidagi xabarni aniqladilar, bu esa ularga A nuqtadan B nuqtaga tezroq borishni ko‘rsatib beradi.

Biz (qanchalik yomon ko'rmagan bo'lsak ham) xodimlar “taqdimot”ni o'rganishdan ko'ra oshxonadagi menyuni o'rganish uchun korporativ portalga borishga ko'proq tayyor bo'ladi degan fikrga keldik. strategik maqsadlar, iqtisodiy asoslarning yaqinlashuvi fonida ekstrapolyatsiya qilingan va ekzistensial belgilarning klaster-fokusli tahlili zamonaviy iqtisodiyot", Masalan. Xodimlar odamlardir va odamlar tan olishni xohlashadi. Shuning uchun biz qiziquvchilarga sevimli mashg'ulotlarimiz haqida aytib berish imkoniyatini tashkil qildik, barchaga bir qator masalalar bo'yicha "o'z nufuzli fikrini" bildirish imkoniyatini berdik va fotosuratlar bilan faxriy yorliqni joylashtirdik.

Asta-sekin, barcha tashqi atributlar bilan bir qatorda, portal biznesni rivojlantirish uchun muhimroq bo'lgan komponentlar bilan to'ldiriladi. Bizning hamkorlarimiz allaqachon ushbu yechimga qiziqish bildirishdi va bizni xuddi shu vositani joriy etish maqsadida tajriba almashishga taklif qilmoqdalar.

• Korporativ madaniyat

Kalit so'zlar:

1 -1

Korporativ portal - bu tashkilotning ichki axborot resurslarini boshqarish, shuningdek, loyihalar, vazifalar, hujjatlar bo'yicha jamoaviy ishlash va kompaniya xodimlari va mijozlari o'rtasidagi aloqa uchun avtomatlashtirilgan tizim.

Korporativ portallar ham korporativ serverlarda, ham bulutda o'rnatilishi mumkin. Korporativ portal ma'lumotlarni yig'ish va ular bilan ishlash uchun yagona resurs bo'lganligi sababli, uni barcha o'ziga xos funktsiyalar to'plamiga ega ichki korporativ ijtimoiy tarmoq deb atash mumkin.

Korporativ portalning asosiy vazifalari

Korporativ portallar tashkilot xodimlarining hamkorligi uchun zarur bo'lgan deyarli barcha sohalarni qamrab olgan boy funktsiyalari tufayli keng tarqaldi. Avvalo, bu:

• Ichki va tashqi aloqa

Portallar bizga tanish bo'lgan messenjerlar va ijtimoiy tarmoqlardan bizga tanish bo'lgan boshqa vositalar tufayli xodimlar va mijozlar o'rtasidagi aloqa jarayonini tezlashtirish imkonini beradi. Masalan, "jonli tasma", ogohlantirishlar va boshqalar. Yaratish qobiliyati turli biznes Biznes sohalari yoki loyihalar bo'yicha suhbatlar muloqot va kerakli qarorlarni qabul qilish jarayonini tezlashtiradi. Ko'pgina portallar onlayn bo'lmagan hamkasblar bilan qo'ng'iroq qilish imkonini beradi. Shuningdek, zamonaviy korporativ portallar ish guruhlarida va kompaniya mijozlari bilan amalga oshirilayotgan loyihalar haqida muloqot qilish va dolzarb muammolarni hal qilish imkonini beradi.

• Vazifa va loyihani boshqarish

Vazifalar va loyihalar har qanday tashkilotning ish jarayonining ajralmas qismidir. Korporativ portallar, qoida tariqasida, ular bilan ishlash uchun qulay vositalarning keng doirasiga ega. Vazifani belgilashdan boshlab, taqvim muddatlarini, vakolatlarni topshirish mexanizmlarini, nazorat ro'yxatlarini boshqarish, tayyor shablonlar, turli konstruktorlar va filtrlar bilan tugaydi. Bularning barchasi belgilangan vazifalarning o'z vaqtida bajarilishini nazorat qilish va xodimlarning ishini baholash, ulardan tegishli hisobotlarni olish imkonini beradi.

• Hujjatlar bilan hamkorlik qilish

Ko'pchilikning funksionalligi korporativ portallar hujjatlar bilan ishlashni juda qulay qiladi. Hujjatlarga kirish darajasini yaratish, tahrirlash, saqlash, sozlash va h.k. Shu bilan birga, ko'pincha hujjat bilan ishlash uchun uni kompyuteringizga yuklab olishingiz shart emas va tugagandan so'ng yangilangan versiyani qayta yuklashingiz kerak. Uchinchi tomon onlayn xizmatlar, masalan, Google Docs va MS Office, hujjatlar bilan bevosita portalda ishlash imkonini beradi. Korporativ portal sizga hujjatlarni hamkasblar bilan qulay tarzda almashish, hamkasblar va mijozlar kirishi uchun hujjatlarga tashqi havolalar yaratish imkonini beradi.

• Ish vaqtini rejalashtirish va hisobga olish

Tashkilotning samaradorligi ko'p jihatdan bunga bog'liq mehnat intizomi. Korporativ portallardan foydalanib, siz xodimlarning ish vaqtini kuzatib borishingiz mumkin. Ular ish kunining boshlanishi va tugashini, shuningdek, har qanday tanaffuslar, ta'tillar, xizmat safarlari va boshqalarni belgilaydilar. Bu ma'lumotlarning barchasi loyihalar va vazifalarga sarflangan vaqtni optimallashtirishga yordam beradi. Ko'pgina portallarda yig'ilish vositalarining yaxshi to'plami mavjud. Ommaviy pochta jo'natmalari taklifnomalar, kalendarlarda uchrashuvlarni rejalashtirish, shuningdek, barcha ishtirokchilarni va yig'ilish natijalari va vazifalarini xabardor qilish.

• CRM:Mijozlar va sotish

Ko'pgina korporativ portallar CRM tizimi funktsiyalarini taklif qiladi, bu esa siz hamkorlik qilayotgan mijozlar va hamkorlarning aloqalari ma'lumotlar bazasini saqlashga imkon beradi. Barcha qo'ng'iroqlar va elektron pochta xabarlarini yozib olish qobiliyati sizni eng ko'p o'tkazib yuborishga imkon bermaydi muhim nuqtalar, va savdo hunisi savdo bo'limining samaradorligini kuzatishga yordam beradi.

• HR:Xodimlarni boshqarish

Korporativ portallar kompaniya tuzilmangizni taqdim etish va boshqarishni osonlashtiradi. Xodimlar haqidagi barcha kerakli ma'lumotlar, masalan, aloqa raqamlari, kengaytma raqamlari, elektron pochta va boshqalar har doim qo'lda bo'ladi. Kim ishda, kim yo'q, kim ish safarida, kimni vaqtincha almashtiradi va bugun kimning tug'ilgan kuni borligini ko'rish oson.

• Biznes jarayonlarini avtomatlashtirish

Avtomatlashtirilgan biznes jarayonlari kabi hech narsa kompaniya ishini tezlashtirmaydi yoki vaqtni tejamaydi. Korporativ portal kompaniyadagi asosiy biznes jarayonlarini avtomatlashtirishni taklif qiladi. Ish safarlari, ta'tillar, hisob-kitoblarni tasdiqlash va to'lash kabi muntazam operatsiyalar bir necha barobar tezroq bajarilishi mumkin.

Korporativ portal kimga kerak va nima uchun?

Korporativ portal, birinchi navbatda, ko'p sonli masofaviy xodimlar yoki filial tuzilmasi bo'lgan kompaniyalar uchun juda qulay vositadir. Odamlar bir ofisda bo'lmagan yoki ish xususiyatiga ko'ra ko'p harakatlanadigan joylarda. Korporativ portal ular uchun mobil ish joyi sifatida xizmat qilishi mumkin. Ammo doimiy xodimlar va bitta manzilga ega kompaniyalar uchun korporativ portal quyidagi sabablarga ko'ra juda foydali bo'ladi:

1. Ish vaqtini tejash

Kerakli ma'lumotlarni tezroq toping va qayta ishlang. Hamkasblar bilan yanada samaraliroq muloqot qiling va berilgan vazifalarni bajarishni tezlashtiring.

1. Xodimlarning mahsuldorligini oshirish

Korporativ portal yordamida har bir kishi nima qilish kerakligini va qaysi vaqt oralig'ida har doim xabardor bo'ladi. Ishchi guruhlar buni samaraliroq qilishimizga imkon beradi va barcha to'plangan bilimlar kompaniya ichida to'planadi va uzatiladi.

1. Biznes jarayonlarini optimallashtirish

Hujjatlaringiz va ma'lumotlaringiz ofisdan idoraga aylanib yurmasdan, tashkilotingiz atrofida uchib yursin.

1. Nazorat va boshqarish qobiliyatiga ega bo'ling

Siz har doim kim qaerdaligini, nima ustida ishlayotganini va qancha vaqt davomida xabardor bo'lishingiz mumkin. Fikr-mulohaza xodimlar bilan muloqot ancha tez va samaraliroq bo'ladi.

1. Boshqaruv qarorlarining sifati va biznes samaradorligini oshirish

Vazifalarning bajarilishi to'g'risida hisobot berish va xodimlarning ish yukini tahlil qilish sizga yaxshiroq qaror qabul qilishga yordam beradi. Natijada kompaniya ishining sifati va uning raqobatbardoshligi oshadi.

Korporativ portalni tanlash va joriy etish

Ayni paytda, ehtimol, uchta variantni tanlash mumkin:

1. Tayyor qutili eritmani sotib olish
2. Korporativ portal bulutli yechim sifatida
3. Portalni noldan ishlab chiqish (maxsus yechim)

Har bir variantning ijobiy va salbiy tomonlari bor, shuning uchun yakuniy qaror tashkilot hajmiga, uning vazifalari va amalga oshirish maqsadlariga bog'liq.

Jamoangizga samarali hamkorlik qilishga yordam beradigan vositalarni qidiryapsizmi?

Bepul maslahat olish uchun so'rov yuboring

ismingiz*
Telefoningiz*
Shirkat nomi*
Faoliyat sohasi* --- Ma'lumot texnologiyalar Bank va moliyaviy xizmatlar Maishiy xizmatlar, ta'mirlash (xizmat ko'rsatish) Uy hayvonlari Kompyuter texnologiyasi Internet Consulting Go'zallik, sog'liq Mebel, aksessuarlar Notijorat tashkilot Ta'lim Catering Production O'yin-kulgi, dam olish, sport Qishloq xo'jaligi Media Sug'urta Qurilish Telekommunikatsiyalar Savdo Transport xizmatlari va yetkazib berish Turizm Biznes xizmatlari Yuridik xizmatlar Boshqalar
Sizning pozitsiyangiz*

Hammasi

Korporativ portalning maqsadlari va ta'rifi

"Korporativ portallar tarixi va tarixiy ta'riflar" maqolasi korporativ portalning turli xil ta'riflarining to'liq spektrini taqdim etadi. Ammo portal mavzulari bo'yicha materiallarni tizimli ravishda taqdim etish uchun faqat bitta ta'rifga rioya qilish kerak

Ta'riflar soni ko'p bo'lgani kabi, korporativ portallarning ma'lum turlari soni ham ko'p. Tasniflashning ikkita mashhur turini qayd etamiz.

1. Funktsiya bo'yicha.

• EIP (Korxona ma'lumotlar portali) - korporativ axborot portali
  Kompaniyaning ichki va tashqi axborot resurslariga shaxsiy foydalanishni ta'minlaydi.
• EEP - (Enterprise Expertise Portals) - Korporativ ekspert portali , mutaxassislarga ularning bilimlari (qobiliyatlari) asosida ulanishni (foydalanuvchilar o'rtasidagi aloqani) ta'minlaydi.
• EAP (Enterprise Application Portal) - Korporativ ilovalar portali
  Foydalanuvchilarga kompaniyaning turli korporativ ilovalarini taqdim etuvchi portal.
• ECP (Enterprise Collaboration Portal) - Korporativ hamkorlik portali . Axborot va ilovalarni taqdim etadigan va bir guruh xodimlar o'rtasida hamkorlikni ta'minlaydigan portal.
• EKP (Enterprise Knowledge Portal) - Korporativ bilimlarni boshqarish portali
  Maksimal axborot ta'minoti va korporativ ma'lumotlar ko'rinishidagi bilimlarni to'plash bilan jamoaviy ishlashni ta'minlash uchun mo'ljallangan integratsiyalangan portal.

Birinchi uch turdagi portallar uchun mo'ljallangan individual ish foydalanuvchiga kerakli ma’lumotlar, ilovalar va mutaxassislarning ekspert xulosalarini taqdim etish (u topa oladigan va foydalanuvchi portal yordamida ulanishi mumkin). Ba'zan ularning barchasi "Korporativ ma'lumot portali" umumiy nomi ostida birlashtiriladi.

Portallarning ikkinchi ikki turi hamkorlik portallari (biznes jarayonlarini avtomatlashtirish). Ular sizga biznes-jarayon algoritmiga muvofiq ma'lum bir ish tsiklini bajarishga, zanjir bo'ylab oraliq natijalarni avtomatik ravishda boshqa foydalanuvchilarga o'tkazishga, ishning borishini kuzatish va muvofiqlashtirishga imkon beradi. Shu bilan birga, foydalanuvchilar maksimal darajaga ega axborotni qo'llab-quvvatlash, va kompaniya to'planadi korporativ ma'lumotlar, uni poytaxtingizga aylantiring.

2. Maqsadga muvofiq.

• B2C (Biznesdan iste'molchiga) -Avtomatlashtirilgan tizimlar elektron tijorat, bunda sotuvchi yuridik shaxs (korxona, tashkilot), xaridor esa jismoniy shaxs hisoblanadi.
• B2B (Biznesdan biznesga) - Sotish va sotib olish jarayonlarining sub'ektlari bo'lgan avtomatlashtirilgan elektron tijorat tizimlari yuridik shaxslar(korxonalar, tashkilotlar).
• B2E (Biznesdan xodimga) - Kompaniya xodimlarining, alohida tuzilmalarning yoki bo'linmalarning ishini tashkil qilish uchun ichki korporativ tizimlar.

Korporativ portallar B2C, B2B, B2E korporativ portallarni o'z ichiga oladi EAP, EIP, EKP, ammo ikkinchisi asosida turli xil boshqa tizimlarni qurish mumkin.

Yuqoridagilardan kelib chiqqan holda, korporativ portal quyidagi asosiy vazifalarni hal qilish uchun mo'ljallangan:

1. Axborotni tasniflash va olish tizimiga ega kompaniya axborot bazasini yaratish.
2. Birlashtirilgan (hech qanday maxsus mijozni talab qilmaydigan oddiy brauzer) taqdim etish dasturiy ta'minot) kompaniya xodimlari, shuningdek, ularning hududiy joylashuvidan qat'i nazar, kompaniyaning vakolatli mijozlari, yetkazib beruvchilari va hamkorlari uchun korporativ ma'lumotlar va ilovalarga real vaqt rejimida shaxsiylashtirilgan kirish.
3. Kompaniya xodimlari, shuningdek, ularning hududiy joylashuvidan qat'i nazar, kompaniyaning vakolatli mijozlari, yetkazib beruvchilari va hamkorlari o'rtasida real vaqt rejimida jamoaviy ish olib borishni ta'minlash.

Birinchi nuqta axborotni kiritish, saqlash va olish masalasini hal qiladi. Ko'pgina kompaniyalarda turli bo'limlar bo'ylab tarqalgan turli xil ma'lumotlarga ega shkaflar va papkalar soni, odatda, kerakli ma'lumotlarni topish mumkin bo'lgan chegaradan oshib ketadi (va bo'limlardan biridagi kabinetlardan birining papkalaridan birida yotgan holda). ajratilgan vaqt. Va bundan ham yomoni, eskirgan, ahamiyatsiz ma'lumotni topsangiz, uni tegishli deb qabul qiling va qaror qabul qilishda foydalaning.

Ikkinchi nuqta axborotga kirish, kunning hududi va vaqtiga bog'liq bo'lmagan, lekin qat'iy shaxsiylashtirilgan kirish masalasini hal qiladi. Har bir foydalanuvchi faqat unga ruxsat berilgan ma'lumotlarni ko'rishi va qabul qilishi mumkin.

Uchinchi nuqta hamkorlik muammolarini, an'anaviy korporativ tizimlar Internet texnologiyalaridan foydalanmasdan hal qila olmaydigan vazifalarni hal qiladi, ya'ni. korporativ portallardan foydalanmasdan. Ushbu korporativ portallardan alohida quyi tizimlar sifatida foydalanish mumkin korporativ tizimlar, va mustaqil mustaqil ilovalar sifatida.

Korporativ portalning yagona cheklovi - bu Internetga kirishning mavjudligi, ammo mobil Internet va sun'iy yo'ldosh Internet, barcha hududiy cheklovlarni amalda olib tashlang. Bundan tashqari, korporativ ma'lumotlar portali o'zaro platformali yechim bo'lib, u ham apparat yoki ilovalarga bog'liq emas.

Yuqoridagi ta'riflar va undan keyingi muammolar amalda chegaraga ega emas. Haqiqatan ham, printsipial jihatdan, birlashtirilgan brauzerga asoslanib, siz korporativ yaratishingiz mumkin axborot tizimi har qanday o'lchamdagi kompaniyalar. Bundan tashqari, agar Internet texnologiyalari yigirma yil oldin paydo bo'lganida, ehtimol bu shunday bo'lar edi.

Barcha ma'lum ta'riflar, portallar turlari va ularga yuklangan vazifalardan kelib chiqib, biz quyidagi umumiy va qisqacha ta'rifni beramiz.

Korporativ portal veb- korporativ ma'lumotlar va xizmatlarni o'z ichiga olgan va kompaniya xodimlari va boshqa vakolatli foydalanuvchilar uchun shaxsiy foydalanishni ta'minlaydigan kompaniya portali.

Aslida, ushbu ta'rif faqat ikkita majburiy mezonni belgilaydi, ular bo'yicha arizani korxona portali sifatida tasniflash mumkin:

1. Vebinterfeys
2. Shaxsiylashtirilgan kirish

Boshqa barcha jihatlarda to'liq erkinlik ta'minlanadi, bu korporativ portallarning ko'p turlari va miqyoslarini tushuntiradi.

Ushbu maqolaga qo'shimcha ravishda siz joriy bo'limning mavzularini ko'rishingiz mumkin:
6 ta maqola"Entsiklopediya" bo'limida
"Maqolalar" bo'limida.
"Tarix" bo'limida.
__________________

Ko'pgina yirik kompaniyalar o'zlariga ega korporativ portal. Bu mijozlar va hamkorlar bilan muloqot qilish uchun yaratilgan rasmiy veb-saytni anglatmaydi, balki kompaniyaning faqat o'z xodimlari uchun mo'ljallangan ichki veb-saytidir. Bu nima - hashamatmi yoki haqiqiy zaruratmi?

Keling, korporativ portal tashqi ko'rinishiga qaramay, aynan veb-sayt emasligidan boshlaylik. Korporativ portalning funktsiyalari o'rtacha veb-saytning funktsiyalaridan kengroqdir. Bunday portal funksiyalarni birlashtirgan veb-interfeysdir axborot resursi, ijtimoiy tarmoq va hujjatlar va boshqa fayllarni saqlash. Odatda, korporativ portal faqat tashkilotning ichki tarmog'ida (intranet) mavjud - "tashqi" shaxs unga kira olmaydi.

Nima uchun kompaniyaga korporativ portal kerak? Birinchidan, u kompaniyaning turli bo'limlari va bo'linmalari o'rtasidagi aloqani ta'minlaydi, muhim ma'lumotlarni uzatish uchun ketadigan vaqtni qisqartirish. Bu, ayniqsa, ko'plab filiallari (bir shahar ichida yoki turli shaharlarda) bo'lgan banklar va boshqa tashkilotlar uchun to'g'ri keladi. Har bir filialni innovatsiyalar to‘g‘risida xabardor qilish o‘rniga, barcha ma’lumotlarni o‘z vaqtida olishi uchun korporativ portalga joylashtirishingiz mumkin.

Ikkinchidan, korporativ portal xodimlarning samarali muloqotini ta'minlaydi. Bu, ayniqsa, qo'shma loyihalar ustida ishlashda muhim ahamiyatga ega. Oldingi holatda bo'lgani kabi, har bir xodim kerakli ma'lumotlarni oluvchiga imkon qadar tezroq o'tkazishi mumkin. Xodimlar bor oson kirish zarur ma'lumotlarga. Bundan tashqari, portalga integratsiya qilingan ijtimoiy tarmoq xodimlarning aloqa etishmasligini qoplaydi - Odnoklassniki-da o'tirgandan ko'ra, ish masalalari bo'yicha portalda muloqot qilishlariga ruxsat berish yaxshiroqdir.

Uchinchidan, korporativ portal hujjat aylanishi va hisobot berishni osonlashtiradi. Birgalikda fayllarni joylashtirish sizga yuklash imkonini beradi zarur hujjatlar to'g'ridan-to'g'ri portalga. Bu hujjatlar ustida ishlashni osonlashtiradi. Bundan tashqari, zaxira ish materiallari hech qachon zarar ko'rmaydi.

Korporativ portaldan yangi kadrlarni tayyorlash va ishga qabul qilish, bo‘limlar o‘rtasidagi gorizontal aloqalarni mustahkamlash va ish safarlariga bo‘lgan ehtiyojni kamaytirish uchun ham foydalanish mumkin. Tashkilotdagi ish jarayoni yanada shaffof bo'ladi. Bu xodimlar (kompaniya faoliyatining o'ziga xos xususiyatlarini bilish motivatsiyaning muhim tarkibiy qismidir) va boshqaruv (xodimlarning ish jarayonini nazorat qilish osonroq) uchun ham zarurdir.

Albatta, korporativ portallarning ham kamchiliklari bor. Portalni ishlab chiqish, sozlash, qo'llab-quvvatlash va boshqarish pullik to'lanishi kerak bo'lgan malakali mutaxassis tomonidan amalga oshirilishi kerak. Bunga xodimlarni portaldan foydalanishga o'rgatish uchun vaqt va moliyaviy xarajatlarni qo'shing.

Bundan tashqari, mumkin raqobatchilarga korporativ ma'lumotlarning sizib chiqishi portalni buzish holatlarida. Ba'zida raqobatchilar xakerning xizmatlaridan foydalanishlari shart emas - buning uchun pul evaziga raqobatchilarga ichki ma'lumotni "sizlantirishga" tayyor bo'lgan vijdonsiz xodim kifoya qiladi. Shunday qilib, portalning maksimal xavfsizligini ta'minlash juda muhim - va bu, yana, xarajat.

Korporativ portalni yaratishda bir necha yondashuvlar mavjud. Buyurtma berish mumkin noldan portalni ishlab chiqish, keyin u sizga eng yaxshi javob beradi individual talablar. Ammo bunday rivojlanish arzon emas, bu juda ko'p vaqtni oladi, bundan tashqari siz doimiy qo'llab-quvvatlash uchun ishlab chiquvchilarga pul to'lashingiz kerak bo'ladi. mumkin tayyor platformani sotib oling, bu sizning ehtiyojlaringizga mos ravishda o'zgartirilishi kerak - lekin buning uchun sizga yuqori malakali mutaxassislar kerak bo'ladi.

Shuning uchun ko'pchilik kompaniyalar afzal ko'radi sotib olish tayyor echimlar kontentni boshqarish tizimiga (CMS) asoslangan. Bunday tizimlar intuitiv interfeysga ega, shuning uchun tizimni mutaxassislar tomonidan o'rnatish va sozlashdan so'ng deyarli har qanday xodim korporativ portalni boshqarishi mumkin. Unga dasturlash yoki HTML tartibi bo'yicha bilim kerak bo'lmaydi. Ammo bu portalni texnik yordamsiz qoldirish mumkin degani emas - bu holda bu sizga kamroq xarajat qiladi.

Korporativ portal samarali tizim ichki korporativ aloqa, biznes jarayonlarini optimallashtirish imkonini beradi yirik kompaniyalar ko'plab xodimlar, filiallar va filiallar bilan. Ammo agar sizda butun xodimlari ikkita ofisga to'g'ri keladigan kichik kompaniyangiz bo'lsa, sizga bunday portal kerak bo'lmaydi - o'yin shamga arzimaydi.

Korporativ axborot portali(Enterprise Information Portal, EIP) - korporativ portal sifatida ham tanilgan. Xodimlarni ta'minlaydigan avtomatlashtirilgan axborot tizimi yagona tartib zarur xizmatlar. Korporativ portalda xodimlar uchun cheklangan foydalanish imkoniyati mavjud va (agar kompaniyaning o'zi xohlasa) hamma uchun bepul foydalanish imkoniyati mavjud. Qanday bo'lmasin, EIP tizimi yagona resursga (ko'pincha veb-interfeys orqali) xavfsiz kirishni ta'minlaydi va umuman olganda, korporativ portal ma'lumotlarni jamlash va shaxsiylashtirish vositasidir.

Birinchi portallarning maqsadi atamaning birinchi ta'rifi bilan aniq ko'rsatilgan: "Korxona ma'lumotlari portallari (EIP) - bu kompaniyalarga tashkilot ichida va tashqarisida saqlangan ma'lumotlarni oshkor qilish imkonini beradigan va har bir foydalanuvchiga yagona kirish nuqtasini taqdim etadigan ilovalar. u uchun mo'ljallangan ma'lumotlarga asoslangan boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarga" (Kristofer C. Shilakes va Julie Tylman, "Enterprise Information Portals", 1998 yil noyabr).

Birinchi davr portallari rahbariyatdan kompaniya xodimlarigacha bo'lgan ma'lumotlarni e'lon qilish vositasi sifatida ishlatilgan. Ular kompaniya haqidagi ma'lumotlarga ega veb-sayt bo'lib, uning sahifalaridan birida oddiy ichki forum tashkil etilishi mumkin edi. Portalda so'nggi yangiliklar haqida ma'lumot olish mumkin edi tashkiliy o'zgarishlar kompaniyada, yangiliklarni o'qing. Bundan tashqari, portal oddiy fayllarni saqlash joyi bo'lib xizmat qildi.

Texnologiyaning rivojlanishi bilan portallarning funksiyalari kengaydi. 2000 yildan boshlab kompaniya xodimlari o'zlarining savollariga javob olish uchun kerakli ma'lumotlarni topish uchun portaldan foydalana boshladilar. Portal texnologiyalari ma'lumotlarni tizimlashtirish va tasniflash, kerakli ma'lumotlarni qidirish tezligi va samaradorligini oshirish, shuningdek, olingan natijalarni taqdim etish uchun zarur formatni ta'minlashga qaratilgan. Bu davrda korporativ portallar kompaniya faoliyati bilan bog'liq turli mavzularda bilim bazasi bo'lib xizmat qila boshladi.

Gartner ta'riflari

EIP: tanlash va amalga oshirish

Korporativ portallar va yechimlar ishlab chiqaruvchilari

Ishlab chiqaruvchi	Mahsulot nomi	Texnologiya	Litsenziya	Portal API	Ruslashtirilgan
Apache Software Foundation (ASF)	Jetspeed 2.1.3	J2EE	Apache litsenziyasi v2.0	JSR-168	Noma'lum
ATG	ATG portali	J2EE	Tijorat	JSR-168	Noma'lum
Orqa baza	Boy portal	RIA, J2EE, .NET	Tijorat	Vebga yo'naltirilgan arxitektura	Noma'lum
Keng ko'rish	Broadvision portali 8.0	J2EE	Tijorat	Noma'lum	Noma'lum
eXo platformasi SAS	eXo Portal 2.5	J2EE	Affero General Public License	JSR-286	Noma'lum
Fasihi	Fasihi Enterprise Portal 2.0	J2EE	Tijorat	JSR-286	Noma'lum
IBM	WebSphere Portal Server 6.1	J2EE	Tijorat	JSR-286	Ha