Kompaniya uchun biznes ma'lumotnomasiga misol. Kompaniya to'g'risidagi guvohnoma namunasi Kompaniya haqida qisqacha biznes sertifikati namunasi

KO'K bilan hamkorlik qilishga qaror qilganda yoki mijozingizning ish beruvchi kompaniyasini tekshirishda siz yuridik shaxs haqida iloji boricha ko'proq ma'lumotga ega bo'lishingiz kerak. Ushbu ma'lumotlarni EBK tizimining "Biznesga yordam" bo'limida toping. "Biznesga yordam" tez, qulay, ma'lumot beruvchi, tahliliy va arzon.

Mahsulot tavsifi

Baholash vositasi yuridik shaxs"Tadbirkorlik guvohnomasi" EBK tizimi yuridik shaxsni ro'yxatdan o'tkazish to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi, Pensiya jamg'armasida, Fondda ro'yxatdan o'tishni aks ettiradi. ijtimoiy sug'urta, FOMS. Bundan tashqari, hisobotda siz quyidagilarni topasiz:

• Korxonaning sanoati haqida ma'lumot (OKVED).
• Federal soliq xizmatida ro'yxatdan o'tganligi to'g'risidagi ma'lumotlar (Federal soliq xizmati).
• Menejer haqida ma'lumot.
• Tasodiflar va ehtimoliy tasodiflar.
• Korxonaning boshqaruv organlari to'g'risidagi ma'lumotlar.
• Qaror qabul qiluvchilar haqida ma'lumotlar.
• Kompaniya tuzilishi.
• Hammualliflar haqida ma'lumot.
• Kompaniya faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlar.
• Davlat buyurtmalari haqida ma'lumot.
• Kompaniyaning arbitraj ishlari (agar mavjud bo'lsa)
• Bankrotlik to'g'risidagi hisobot (agar mavjud bo'lsa)
• Moliyaviy ma'lumotlar - buxgalteriya balansi, analitik balans, analitik balansning vertikal tahlili.
• Kompaniyaning ishonch omillari.

"Biznes ma'lumotlari" uchun ma'lumot Rossiya Federatsiyasi Federal Soliq xizmati tomonidan taqdim etiladi arbitraj sudi RF, Rosstat, yuridik shaxslarning yagona davlat reestri.

"Tadbirkorlik guvohnomasini" qanday olish mumkin

tizimga kirish shaxsiy hisob broker EBK tizimi, "Mijozlarni tekshirish" bo'limida. Agar sizda hali hisob qaydnomangiz bo'lmasa, ro'yxatdan o'ting. "Profil yaratish" tugmasini bosing va "Yuridik shaxs" toifasini tanlang. "Biznes yordami" ni tanlang va keyingi tugmasini bosing. Siz tekshirilayotgan kompaniya nomini, uning OGRN va INNni kiritishingiz kerak bo'ladi. Iltimos, ma'lumotlarni kiritishda ehtiyot bo'ling. Hisobotning maksimal qiymati - 300 rubl.

Standart biznes guvohnomasi ro'yxatga olish ma'lumotlariga qo'shimcha ravishda moliyaviy ko'rsatkichlar so'ralgan kompaniya, tashqi iqtisodiy faoliyat to'g'risidagi ma'lumotlar, bank aloqalari.

Standart sertifikat so'ralayotgan kompaniya yuridikmi (yoki yuridik shaxs emasmi) va u haqiqatan ham ishlaydimi degan savollarga javob beradi.

Standart sertifikatdan kompaniya qanchalik katta va faol ekanligini bilib olishingiz mumkin. Uning qanday hajmlari borligini, uning asosiy sheriklari kimligini, qanday turdagi tovarlarni deklaratsiyalashini ko'rishingiz mumkin. Sertifikatda ko'rsatiladigan haqiqiy faoliyat turlari, masalan, kompaniya reklama yoki ma'lumotnomalarda ko'rsatadigan narsalar bilan mos kelmasligi mumkin va bunday nomuvofiqlik qo'shimcha o'rganishni talab qilishi mumkin.

Standart sertifikat, shuningdek, hamkorlik qilish imkoniyati to'g'risida xulosa beradi. Ruslar uchun nimaga e'tibor qaratish kerakligi haqida qo'shimcha tushuntirish beriladi (masalan, kreditorlik qarzlari miqdori, yo'qotishlar, ta'sischilar yoki rahbariyatga ro'yxatdan o'tgan ko'plab kompaniyalar va boshqalar).

Standart biznes sertifikatining tarkibi

• Nomi va yuridik shakli
• Manzillar
• Telefonlar, fakslar (aloqa)
• Ro'yxatdan o'tish, TIN, OKPO
• Ta'sischilar (qisqacha)
• Litsenziyalar
• Ustav kapitali
• Qo'llanma (qisqacha)
• Faoliyat turlari
• Filiallar va sherik kompaniyalar (qisqacha)
• Eksport va import hajmi va mahsulot nomlari
• Xorijiy yetkazib beruvchilar va xaridorlar (qisqacha)
• Xodimlar, yillik aylanma va balans (oxirgi sanaga, rasmiy manbalardan)
• Bank aloqalari (qisqacha)
• XULOSA

Standart biznes yordamining ba'zi fikrlari

• Nomi va yuridik shakli. Ko'pincha faol ishlaydigan kompaniyalar xalqaro bozor, rus nomidan tashqari, lotin va / yoki qisqartirilgan versiyasi ham ro'yxatga olingan. Biroq alohida e'tibor Masalan, ma'lum bir kompaniya keng tarqalgan nomga ega bo'lgan holatlarga e'tibor qaratish lozim. Aurora, Alpha va boshqalar Ko'pincha bunday nomlar ularni qidirish va aniqlashni murakkablashtirish uchun beriladi. Xuddi shu narsa rus imlosida xorijiy nomlar bilan sodir bo'ladi. Masalan, International "International" yoki "International" deb yozilishi mumkin. Albatta, agar kompaniya nomi noyob bo'lmasa, bu uning egasining insofsizligiga shubha qilish uchun asos bo'la olmaydi, lekin boshqa ogohlantirish belgilari bilan birgalikda hamkorlik qilish imkoniyati, uning xavfsiz shakli haqida o'ylash uchun asos bo'ladi. qo'shimcha tadqiqotlar haqida.

Manzillar. Hozirgi vaqtda korxonalarni tijorat ro'yxatidan o'tkazish amaliyoti keng tarqalgan. yuridik firma, bu uning manzilini beradi. Mutaxassislar bunday manzillar to'plamini bilishadi. Asosiy muammo shundaki, bunday kompaniya sotilgandan so'ng, uning haqiqiy manzilini aniqlash deyarli mumkin emas, ayniqsa, agar u allaqachon bir necha marta qayta sotib olingan bo'lsa. Qachonki vaziyat yanada murakkablashadi tayyor kompaniyalar ular qo'g'irchoqlar yoki yo'qolgan pasportlar yordamida sotib olishadi. Yuridik manzil o'zgarishsiz qolishiga qaramay, bunday kompaniyalar cheksiz ravishda qayta sotilishi mumkin.

Ro'yxatdan o'tish ma'lumotlari. Standart sertifikat qayta ro'yxatga olish to'g'risidagi barcha ma'lum ma'lumotlarni va qayta ro'yxatdan o'tkazish uchun asoslarni ko'rsatadi, masalan, ko'chirish yoki ismni o'zgartirish (oldingi ism ham ko'rsatilgan), o'zgartirish bilan bog'liq. huquqiy shakli. Agar kompaniya, masalan, 1991 yilda ro'yxatdan o'tgan bo'lsa va keyinchalik qayta ro'yxatga olish to'g'risida hech qanday ma'lumot yo'q bo'lsa, tashvishli bo'lishi kerak. Va kompaniyani ro'yxatdan o'tkazish erkin zonalar, masalan, Ingushetiya, uni topishni ancha qiyinlashtiradi.

Telefonlar, fakslar (aloqa). Shu o'rinda quyidagilarga e'tibor qaratish lozim: 1. Ko'pincha kompaniyaning asosiy aloqa turlari sifatida turar joy telefonlari ko'rsatiladi. 2. Telefondan boshqa aloqa vositalarining yo'qligi ham xavotirga solishi mumkin. Bu erda bron qilish kerak: Rossiyada yo'q zamonaviy turlar aloqalar yoki rasmiy manbalarda ular haqida ma'lumot yo'qligi kamdan-kam uchraydi va, albatta, jinoyat emas. Ammo agar o'rganilayotgan kompaniya hamkorlik qilishni da'vo qilsa nufuzli kompaniyalar, uning elektron pochtasi yoki Internetda veb-sayti bor-yo'qligiga e'tibor berish mantiqan. Butun dunyoda odamlar bunga e'tibor berishadi va yo'q elektron pochta G'arb kompaniyasi bilan hamkorlik qilishda katta kamchilik deb hisoblanadi. 3. Agar katta shartnoma haqida gapiradigan bo'lsak, tegishli aloqa vositalarining yo'qligi tashvishga solishi kerak. Xuddi shu nomdagi bir nechta kompaniyalar bir xil manzilda ro'yxatdan o'tgan bo'lib, ular faqat mulk shaklida farqlanadi, ulardan biri faqat shug'ullanadi. tashqi iqtisodiy faoliyat, ikkinchisi - ulgurji savdo va hokazo, va hamma bir xil telefon raqamiga ega. Bu o'z-o'zidan ishonchsizlikni ko'rsatmaydi, ammo bu aloqani murakkablashtiradi va tasvirga salbiy ta'sir qiladi.

Ta'sischilar (ishtirokchilar) to'g'risidagi ma'lumotlar. Standart sertifikatda yuridik shaxslar va yakka tartibdagi aktsiyadorlar soni, shuningdek, yirik bo'lsa, ko'rsatiladi. ommaviy kompaniya- muassislarning to'liq ismi. Ushbu ma'lumotlarga asoslanib, ma'lum bir kompaniyani yaratish maqsadlari, shuningdek uning mumkin bo'lgan istiqbollari haqida xulosa chiqarish mumkin. Ammo shuni bilish kerakki, agar siz aktsiyadorlik jamiyati bilan hamkorlik qilsangiz, ta'sischilarni yoddan bilishingiz kerak, MChJ bilan hamkorlik qilsangiz, muammolar yuzaga kelganda, ta'sischilarni bilish sizni qutqarmaydi. Agar ta'sischilar bo'lsa shaxslar, va kompaniya qarzdor bo'lib qoladi, uni so'rash deyarli mumkin bo'lmaydi.

Litsenziyalar. Ushbu nuqtada ma'lumotlarning yo'qligi o'z-o'zidan ishonchsizlikni ko'rsatmaydi. Biroq, agar biz litsenziyalangan mahsulot uchun shartnoma haqida gapiradigan bo'lsak, unda hamkorlik imkonsiz bo'lib qoladi.

Ustav kapitali. Ustav kapitali korxona ro'yxatdan o'tkazilganda va balansida ko'rsatiladi.
Ustav kapitalining hajmi kompaniyaning ishonchliligini ko'rsatishi mumkin. Agar kompaniya millionlab rubllik tovarlarni import qilsa va uning ustav kapitali 8400 rublni tashkil qilsa, bu jinoiy niyatsiz Rossiya o'ziga xosligining natijasi bo'lishi mumkin, ammo sizni o'ylashga majbur qilishi kerak. Ushbu nuqta, shuningdek, ustav kapitali va ro'yxatga oluvchi organ o'rtasidagi nomuvofiqlikni ham aniqlashi mumkin. Ustav kapitalida ma'lum cheklovlar mavjud bo'lib, kompaniyani, masalan, shaharda ro'yxatdan o'tkazish mumkin emas, faqat Iqtisodiyot vazirligida. Va aksincha, agar kompaniya Iqtisodiyot vazirligida ro'yxatdan o'tgan bo'lsa ustav kapitali 8400, bu meni o'ylashga majbur qiladi.

Boshqaruv. Shu o'rinda, bu menejer bir yoki ikkita kompaniyaning direktorimi yoki o'n yoki undan ko'p kompaniyaning direktori ekanligiga e'tibor qaratish lozim. Ba'zida u boshqa shaharda ro'yxatdan o'tganligi ma'lum bo'ladi.

Assotsiatsiyalangan kompaniyalar. Standart yordamdagi eng ko'p qatlamli elementlardan biri. "Assotsiatsiyalangan" tushunchasi qonuniy emas, balki amaliy bo'lib, kompaniyalarning ta'sischilar, menejerlar va kapitaldagi ishtiroki bilan bog'liqligini aks ettiradi. Sertifikat kompaniyalar qanday bog'langanligini ko'rsatadi. Birlashgan kompaniyalarning har biri uchun ma'lumotlar miqdorida taqdim etiladi qisqacha ma'lumot, undan siz fikr olishingiz mumkin iqtisodiy munosabatlar va hatto birinchi taxminga ko'ra, kompaniya faoliyatini tashkil etish, har bir bog'langan kompaniya qanday maqsadlarda yaratilganligi haqida. Bu erda filiallar ham ko'rsatilgan. Katta bo'lsa ulgurji kompaniya o'z filiallari yo'q, savdo tarmog'i, muzokaralar davomida u o'z tovarlarini taqsimlashni qanday tashkil qilishini aniqlashga arziydi. Ba'zida firibgarlar yirik kompaniyalarning filiallari orqasida yashirinadi. Shunday bo'ladiki, kompaniyalar og'zaki ravishda o'zlarini, masalan, taniqli bo'lgan filiallar deb e'lon qiladilar xorijiy kompaniyalar, aslida ular ro'yxatdan o'tmagan va soliq to'lamaydi. Filiallarning mavjudligi bilan bog'liq masalalar kengaytirilgan ma'lumotnomalarda yoki maxsus tadqiqotlarda batafsilroq muhokama qilinadi.

Xodimlar. Sertifikat moliyaviy hisobot ma'lumotlari asosida xodimlarning o'rtacha tarkibini ko'rsatadi.

Bank aloqalari. Kompaniya qaysi banklar bilan ishlashini bilish muhimdir. Agar kompaniya oddiy balans ko'rsatkichlariga ega bo'lsa, lekin, masalan, Dresdner Bank tomonidan xizmat ko'rsatilsa, tashvishli bo'lishi kerak. Shu nuqtadan boshlab, agar uning banki muammoli ekanligi ma'lum bo'lsa, kompaniyaning pozitsiyasini ham baholashingiz mumkin.

XULOSA Ayni paytda biz mijozga biz uchun shubhali, shubhali yoki xavfli ko'rinadigan narsalar haqida xabar beramiz. Xulosa tavsiya, ogohlantirish yoki ko'rib chiqilishi mumkin ekspert baholash, buning asosida mijozning o'zi so'ralgan kompaniya bilan hamkorlik qilish to'g'risida qaror qabul qiladi.

haqida ma'lumotni o'z ichiga oladi moliyaviy ahvol potentsial sherik, shuningdek, u bilan biznes yuritishda tijoriy xavf darajasi to'g'risidagi ma'lumotlar. Biznes sertifikatining tarkibi:

1. Umumiy ma'lumot kompaniya haqida - manzil ma'lumotlari, mulkchilik shakllari, kompaniyaning yaratilishi va faoliyatining qisqacha tarixi, faoliyat turlari, mahsulot va xizmatlar, kompaniyaning egalari va boshqaruvchilari to'g'risidagi ma'lumotlar, filiallar va bo'limlar, sho'ba korxonalar to'g'risidagi ma'lumotlar.

3. Ushbu kompaniya mijozlari bo'lgan banklar ro'yxati.

4. Harakterlovchi individual hodisalar bu kompaniya, shu jumladan sud jarayonlarida ishtirok etish.

5. Oxirgi moliyaviy ma'lumotlar, balans ma'lumotlari, foyda va zarar hisoboti.

6. Ushbu kompaniyaning to'lovlar amaliyoti va muddatlari haqida ma'lumot.

Biznes sertifikatini rasmiylashtirishda foydalaniladigan asosiy savollar ro'yxati:

1. kompaniyaning rasmiy nomi;

2. manzil, telefon, faks, teleks, elektron pochta manzili va boshqa aloqa vositalari;

3. boshqaruv xodimlari;

4. kompaniyaning ta'sischilari. Siz kompaniya nomlari va manzillarini bilishingiz kerak;

5. kapital tarkibi - aktsiyalarning soni, turi va hajmi, nominal, chiqarilgan va to'langan kapital;

6. aktsiyadorlar yoki kompaniya aktsiyadorlari bo'yicha hozirgi moment(nomlari, unvonlari, joylashgan joyi va ularga tegishli aktsiyalarning foizi);

7. kompaniya tashkil etilgan sana;

8. boshlanish sanasi tadbirkorlik faoliyati;

9. ro'yxatga olish raqami, ro'yxatdan o'tgan joyi va sanasi;

10. tashkiliy-huquqiy shakl;

11. umumiy tavsif har bir faoliyat turi bo'yicha foizlarda taqsimlangan faoliyat;

12. Doimiy va yirik biznes hamkorlar, yetkazib beruvchilar va mijozlar. Ismlar va manzillar;

13. eksport-import operatsiyalari. Sotuvchilar - xaridorlar. Mahsulotlar, mamlakatlar bo'yicha foiz taqsimoti;

14. sho''ba korxonalar(nomi va joylashuvi);

15. boshqa kompaniyalarning kapitalida ishtirok etish (nomi va joylashgan joyi);

16. filiallar (nomi va joylashgan joyi);

17. miqdori to'liq vaqtli xodimlar;

18. kompaniyalarning mulki (binolar, jihozlar);

19. kompaniya joylashgan banklar (nomlari, manzillari, aloqada bo'lgan shaxslarning telefon raqamlari, hisob raqamlari);

20. auditor (aloqa qiluvchi shaxsning ismi, manzili, telefon raqamlari);

21. moliyaviy ma'lumotlar (sotish hajmi, aylanma, e'lon qilingan foyda, asosiy vositalar, aktivlar, kreditorlik va debitorlik qarzlari);

22. so'nggi uch yil uchun balans va foyda va zararlar hisobi;

23. biznesni rivojlantirish rejalari;

25. boshqaruv haqida ma'lumot (yoshi, ma'lumoti, ish tajribasi)

Va shuningdek Qo'shimcha ma'lumot sizning ixtiyoringiz bilan.

Ushbu ma'lumotni olish quyidagi imkoniyatlarni beradi:

Ø sheriklar bilan munosabatlarning maqsadga muvofiqligi va shartlari bo'yicha oqilona va tezkor qaror qabul qilish;

Ø ishonchsiz hamkorlar bilan aloqa qilish uchun naqd pul kreditlari va kreditlar berishdan qochish;

Ø hamkorlar bilan birgalikda loyihalarda ishtirok etish orqali moliyaviy tavakkalchilik darajasini baholash;

Ø mavjud hamkorlar bilan munosabatlarni to'g'ri qurish.

Axborot xati - bu hamkorlar, mijozlar, pudratchilar, shuningdek, jamoa a'zolarini tashkilot faoliyatining har qanday yangiliklari, o'zgarishlari, yutuqlari va boshqa jihatlari to'g'risida xabardor qilish uchun xizmat qiluvchi biznes hujjatlarining bir turi.

Axborot xabarlarini yozish biznes tuzilmalari va davlat organlari vakillari uchun ishning zaruriy qismidir.

FAYLAR Ushbu fayllarni onlayn oching 2 ta fayl

Majburiy yoki yo'q

Ushbu turdagi hujjatlar majburiy emas, chunki tashkilotning joriy ishlari haqida kimgadir ma'lumot berish uning rahbariyati va ma'muriyati ixtiyorida. Biroq, ko'plab korxonalar, ayniqsa yirik korxonalar, bunday xatlarni shakllantirishni e'tiborsiz qoldirmaydilar va shu bilan bir vaqtning o'zida bir nechta maqsadlarga erishadilar:

• barcha sodir bo'layotgan voqealar haqida manfaatdor tomonlarni xabardor qilish;
• ularni yanada hamkorlikka va samarali mehnat qilishga undash;
• kompaniyaning obro'sini oshirish.

Ma'lumot xatini kim yozadi

Odatda, ma'lumot xatini tuzish uchun javobgarlik menejerga yuklanadi. strukturaviy birlik, bu maktubda ko'tarilgan muammolarni hal qiladi. Bu, masalan, bo'lishi mumkin:

• marketing bo'limi boshlig'i (agar biz yangi haqida gapiradigan bo'lsak marketing takliflari hamkorlar uchun);
• direktor o'rinbosari (agar kompaniya ma'muriyati o'z xodimlarini xat orqali biror narsa haqida xabardor qilsa) va boshqalar.

Har holda, maktub muallifi kimning shaxsi bo'lishi kerak ish funktsiyalari shu turdagi xatlarni yozishni yoki direktorning alohida buyrug'i bilan ularni yozishga ruxsat berishni o'z ichiga oladi.

Axborot xatining matni muallifning bevosita rahbari yoki kompaniya rahbari bilan kelishilgan bo'lishi kerak.

Kompaniya faoliyati haqida ma'lumot xatini kimga yuborishim kerak?

Ma'lumot xati ma'lum bir shaxsga yoki odamlar guruhiga yuborilishi mumkin: potentsial hamkor tashkilot direktori, mijoz - yakka tartibdagi tadbirkor, jamoa a'zolari va boshqalar.

Harflar bo'lishi mumkin:

• maxfiy (aniq shaxs tomonidan o'qish uchun mo'ljallangan);
• ochiq, ommaviy (eng keng odamlarni xabardor qilish uchun).

Barcha harflar uchun umumiy qoidalar

Axborot xatini yaratishda siz imloni diqqat bilan kuzatib borishingiz va tinish belgilari, lug'at, grammatika va boshqalar bo'yicha rus tilining yozma me'yorlariga rioya qilishingiz kerak.

Qabul qiluvchilar haqiqatni esga olishimiz kerak ish yozishmalar Ular har doim ularga etkazilgan ma'lumotlar qanchalik to'g'ri tasvirlanganiga qarashadi.

Savodsiz xat undagi ma'lumotlarning qiymatini pasaytirishi va hatto qabul qiluvchining jo'natuvchiga bo'lgan ishonchini buzishi mumkin.

Xat qisqa, ixcham, mazmunli, “qisqalik – iste’dodning singlisi” ekanligini yodda tutib, o‘y-xayollarsiz yozilishi kerak. Bunday xatlarni oluvchilar ularni o'qish uchun bir daqiqadan ko'proq vaqt sarflashni xohlamasligi isbotlangan, bu zamonaviy hayotning yuqori sur'ati bilan bog'liq. Xat oluvchi, ehtimol, jo'natuvchi o'z vaqtini qadrlashini sezadi va agar u xatdagi ma'lumotlarga qiziqsa, u xabar muallifi bilan bog'lanishning yo'li va vaqtini topadi.

Xatda nima taqiqlangan

Axborot byulletenlarini yozish qoidalarida mutlaq tabular ham mavjud. Xususan, bema'ni, qo'pol yoki haddan tashqari tanish ohang mutlaqo qabul qilinishi mumkin emas. Shuningdek, "kliklardan" yoki haddan tashqari sovuq, "quruq" formulalardan, maxsus atamalardan, raqamlarning ko'pligidan, katta miqdor ergash gaplar va ergash gaplar va boshqalar.

Siz xatga ishonchsiz, tasdiqlanmagan yoki noto'g'ri ma'lumotlarni kiritmasligingiz kerak. Shuni esda tutish kerakki, ma'lumot xati ma'lum bir sharoitda yuridik ahamiyatga ega hujjat maqomiga ega bo'lishi mumkin.

Asosiy fikrlar va xat yozish namunasi

Axborot xabarlari, ularning muallifi va manzilidan qat'i nazar, faqat jo'natuvchi tashkilot faoliyatiga yoki tegishli holatlarga tegishli bo'lishi kerak. Shu bilan birga, ular tuzilishi va mazmuni bo'yicha ma'lum talablarga javob berishi kerak:

1. Avvalo, shuni hisobga olish kerakki, ichida ma'lumot xati har doim mavjud bo'lishi kerak:
   • uni tayyorlash sanasi,
   • jo'natuvchi va qabul qiluvchining tafsilotlari;
   • to'g'ri manzil manzili (masalan, "Hurmatli Petr Semenovich", "Hurmatli Irina Viktorovna", "Hurmatli hamkasblar" va boshqalar). Ammo agar qabul qiluvchi aniqlanmagan bo'lsa, bu ba'zida sodir bo'ladi, siz o'zingizni "Xayrli kun!" Salom bilan cheklashingiz mumkin.
2. Keyinchalik maktubning asosiy, axborot qismi keladi. Bu erda siz uni yozishning sababi va maqsadini, shuningdek tasvirlangan masala bilan bog'liq bo'lgan barcha narsalarni: yangiliklar, takliflar, o'zgartirishlar, so'rovlar, tushuntirishlar va boshqalarni ko'rsatishingiz kerak.
3. Maktubning ostida siz yuqorida aytilganlarning barchasini umumlashtirishi kerak bo'lgan xulosa yozishingiz kerak.

Agar xatga qo'shimcha hujjatlar, video va foto fayllar va dalillar ilova qilingan bo'lsa, bu ham uning mazmunida alohida paragraf sifatida qayd etilishi kerak.

Ma'lumot xatini qanday topshirish kerak

Xatning formati, shuningdek, uning mazmuni uchun maxsus talablar yo'q. deb yozish joiz blanka korxona va har qanday qulay formatdagi standart varaqda. Birinchi variant afzalroq, chunki tashkilot tafsilotlarini qo'lda yozishning hojati yo'q. Bundan tashqari, bunday xat ancha hurmatli ko'rinadi va uning rasmiy yozishmalarga bo'lgan munosabatini yana bir bor ta'kidlaydi.

Ma'lumot xati kompyuterda chop etilishi mumkin (agar sizga bir vaqtning o'zida bir nechta nusxa kerak bo'lsa yaxshi) yoki qo'lda yozilishi mumkin - qalam yordamida kalligrafik qo'l yozuvida yozilgan harflar ayniqsa foydali ko'rinadi.

Xabar muallifning imzosi bilan tasdiqlanishi kerak. Agar bu bosilgan xat bo'lsa, siz faksimil imzodan foydalanishingiz mumkin, agar u "jonli" bo'lsa, u holda faqat asl nusxasi.

Muhr yordamida xabarni muhrlashning qat'iy hojati yo'q, chunki... 2016 yildan boshlab yuridik shaxslar o'z ishlarida shtamplardan foydalanish huquqiga faqat ushbu norma ichki hujjatlarda mustahkamlangan taqdirdagina ega. normativ-huquqiy hujjatlar kompaniyalar.

Agar kerak bo'lsa, xabar yuborishdan oldin uni jurnalda ro'yxatdan o'tkazish kerak ichki hujjatlar yoki chiquvchi hujjatlar jurnali.

Qanday qilib xat yuborish kerak

Axborot xati bir necha usul bilan yuborilishi mumkin:

1. Birinchi va hozir eng keng tarqalgan: elektron aloqa vositalari orqali. Bu qisqa vaqt ichida deyarli cheksiz hajmdagi ma'lumotlarni jo'natish imkonini beradi.
2. Ikkinchi usul: rus pochtasi orqali jo'natish ro'yxatdan o'tgan pochta orqali etkazib berish to'g'risida xabarnoma bilan (agar axborot xabari rasmiy hujjatlarga tegishli bo'lsa va "tirik" imzolar va muhrlar bilan tasdiqlangan bo'lsa, tegishli).
3. Siz xatni faks yoki zamonaviy messenjerlar orqali ham yuborishingiz mumkin, lekin faqat jo'natuvchi va qabul qiluvchi o'rtasidagi munosabatlar biroz norasmiy bo'lsa va bunday yozishmalarga ruxsat berilganda.