Vaqt jadvalida bayramlarni qanday ko'rsatish kerak. Vaqt jadvalidagi belgilar: harf kodlari. Shaklni to'ldirish tartibi

2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Federal qonunining 9-moddasida tijorat korxonalari 2014 yildan boshlab birlamchi hujjatlar shakllarini erkin tanlash imkoniyatini beradi. Xodimlarning ish joyidagi harakatlarini qayd etish uchun T-12 va T-13 shakllari qo'llaniladi (Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 01/05/2004 yildagi 1-son qarori bilan tasdiqlangan).

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasiga binoan (91-moddaning 3-qismi) byudjet tashkiloti xodimlarning ish joyida ishlagan vaqtini hisobga olishi shart. Shu maqsadda majburiy shakl ishlab chiqilgan (OKUD kodi 0504421), uning asosida ish haqi hisoblanadi. To'ldirishda siz 2019 yildagi belgilardan foydalanishingiz kerak.

Qisqartmalar nimani anglatadi?

Xodimlarning ish joyidagi ish muddatini qayd qiluvchi hujjatdagi kod reestrni to'g'ri to'ldirish uchun zarur. Shu maqsadda ish vaqti jadvalida harf belgilari qabul qilinadi, ular Rossiya Moliya vazirligining 2015 yil 30 martdagi 52n-sonli buyrug'iga uslubiy tavsiyalarni o'z ichiga olgan maqolada ko'rsatilgan; Masalan, T-13 vaqt jadvalidagi ishdan bo'shatish uchun belgi "P" dir. Va "DO" harflari ish haqisiz ta'tilni anglatadi. Biz jadvaldagi hisobot kartasining barcha belgilarini to'pladik.

2019 yildan boshlab T-13 vaqt jadvalidagi kodlar	Dekodlash
A	Ma'muriyat ruxsati bilan qatnashmaslik
B	Vaqtinchalik nogironlik, homiladorlik va tug'ish tufayli nogironlik
IN	Dam olish kunlari va ishlamaydigan bayramlar
G	Davlat vazifalarini bajarish
TO	Ish safarlari
N	Kecha ish
HAQIDA	Oddiy va qo'shimcha bayramlar
OB	Qo'shimcha pullik dam olish kunlari
TO	OT o'z hisobingizdan
R	Hisobot kartasida P (dekodlash) - tug'ruq ta'tillari
sovutish suvi	Hisobot kartasida OO (dekodlash) - ota-ona ta'tili
P	Absenteizm
BILAN	Qo'shimcha ish soatlari
NN	Noma'lum sabablarga ko'ra qatnashmaslik (vaziyat aniqlanmaguncha)
VU	Dam olish kunlarida o'qish
Op-amp	Qo'shimcha o'qish ta'tillari
Kompyuter	Ishdan tashqari trening
ZN	1-3 sinflarda almashtirish
Ish haqi	Darsdan keyingi guruhlarda almashtirish
ZS	4-11 sinflarda almashtirish
RP	Dam olish kunlari va ishlamaydigan bayramlarda ishlash
F	Haqiqiy ishlagan soatlar
Chempionlar ligasi	Xodimlar uchun qisqartirilgan ish soatlarini ko'rsatish uchun kod

O'z qisqartmalarim va dekodlashlarimdan foydalana olamanmi?

Ko'pgina mutaxassislar 2019 yilgi ish vaqti jadvaliga o'z kodlarini qo'shish mumkinmi yoki yo'qligi bilan qiziqishadi, agar kerak bo'lsa, korxona qabul qilingan qisqartmalarni mustaqil ravishda to'ldirishga haqli (Rossiya Moliya vazirligining 2019 yil 20-sonli buyrug'i moddasiga muvofiq). 2015 yil 30 martdagi 52n-son).

Masalan, ta'til davrini belgilash uchun "O" kodini kiritish kerak - muntazam va qo'shimcha ta'tillar yoki "OR" - bola parvarishi uchun. Qulaylik va ta'til turlarini farqlash uchun mutaxassislar belgiga "DO" ni kiritadilar, ya'ni o'z mablag'lari hisobidan ta'til vaqt jadvalida ko'pincha ishlatiladi; Yoki "KR" - chaqaloqni boqish uchun tanaffus.

Qo'shimcha qiymatlarni joriy qilishda belgilarni tasdiqlash to'g'risida buyruq chiqarish kerak, shu bilan yangi kodlar va mahalliy normativ hujjatlarda ishchilarning ish joyidagi harakatlarini talqin qilish ta'minlanadi.

Hujjatni kodlar yordamida to'ldirish

Byudjet tashkilotlarida faqat Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2015 yil 30 martdagi 52N-son buyrug'i bilan tasdiqlangan yagona shakl qo'llaniladi. 0504424 shakli ikki usulda to'ldiriladi:

1. Davomat va kelmaslikni uzluksiz hisobga olish usulidan foydalangan holda, hisobot oyida har bir ish kuni va dam olish kuni qayd etiladi. Kod va saytda ishlagan soatlar soni kiritiladi.
2. Og'ishlarni qayd etish usuli - faqat belgilangan rejimdan og'ishlar qayd etiladi. 0504424-shaklni to'ldirishda qatnashmaslik, qo'shimcha ish vaqti, kechikishlar, ta'tillar va boshqalar qayd etiladi.

Shaklni tuzish metodologiyasini tanlash xodimlar va tashkilot tomonidan belgilanadi. Kodlarning dekodlanishi, shuningdek hujjatni to'ldirish usuli muassasaning mahalliy normativ hujjatlarida belgilanishi kerak.

0504421-sonli to'ldirilgan shakl, saytda amalda ishlagan soatlar to'g'risidagi ma'lumotlarga qo'shimcha ravishda, faqat harf kodlarini beradi (Rossiya Moliya vazirligining 2015 yil 30 martdagi 52n-son buyrug'i).

Hujjatni to'ldirishning asosiy qoidalarini esga olish kerak:

1. 0504424 shakli har oy, hisob-kitob davri boshlanishidan 2-3 kun oldin ochiladi.
2. Ish haqi jadvalidagi o'zgarishlar (familiyasi, lavozimi, ish tartibi) xodimlar uchun buyurtmalar asosida shaklga kiritiladi.
3. 0504424 shaklida ish vaqtidan normal foydalanishdan chetga chiqishlar chiziqning yuqori yarmida qayd etiladi. Soatlar qayd etiladi va hujayraning pastki yarmida og'ishlarning shartli kodlari mavjud.
4. Agar xodim bir ish kunida ikki xil og'ishlarga ega bo'lsa, yozuv kasr yordamida amalga oshiriladi, bu erda kasrning hisoblagichi kod, maxraj esa ish vaqti hisoblanadi. Masalan, H/2 kodi xodimning kechasi 2 soat ishlaganligini bildiradi. Ikkitadan ortiq og'ish bo'lsa, siz ushbu xodim uchun qo'shimcha qatorni kiritishingiz va hujjatdagi og'ishlarni aks ettirishingiz kerak.
5. Agar 0504424 shakliga noto'g'ri ma'lumotlar kiritilgan bo'lsa, tuzatuvchi hujjat tuziladi. U barcha o'zgarishlarni, muddatlarni hisobga olgan holda va muassasa tomonidan tasdiqlangan tartibda tuziladi.
6. "Tur" qatorida quyidagilar ko'rsatilgan: dastlabki to'ldirishda - "0" raqamli kod, birdan boshlab, "1", "2" va hokazo.

Kim rahbarlik qilishi kerak

Hujjat tuzilma va kadrlar siyosatiga qarab butun tashkilot yoki alohida bo'linmalar (bo'limlar, bo'limlar, fakultetlar va boshqalar) uchun buyruq bilan tayinlangan mas'ul shaxs tomonidan to'ldiriladi.

Vaqt jadvalidagi belgilar tashkilot qaysi shakldan foydalanishiga bog'liq: birlashtirilgan yoki mustaqil ravishda ishlab chiqilgan. HAQIDAQaysi belgilarni ishlatish haqida ma'lumot olish uchun quyidagi materialga qarang.

Bayramlarni qanday nishonlash kerak, OZ kodi nimani anglatadi va vaqt jadvalida qanday harf qisqartmalaridan foydalanish kerak?

Har bir ish beruvchi ish vaqti jadvalini yuritishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasi). Kompaniya T-12 yoki T-13 yagona shakllaridan foydalanish yoki shaxsiy foydalanish uchun alohida hujjat shaklini ishlab chiqish huquqiga ega.

Xodimlarning qatnashishini / yo'qligini qayd qilish uchun T-12 shaklining sarlavha sahifasida ish vaqti jadvalida alifbo va raqamli belgi kodi mavjud. Keling, vaqt jadvalidagi eng keng tarqalgan belgilarni o'rganamiz:

1. Ishlagan vaqt oralig'i bilan bog'liq alifbo kodlari:

• I - qatnashish, ishchining ish jadvaliga muvofiq ishlagan davri;
• RV - ishlamaydigan kunlarda ishlagan davr;
• C - xodimning odatdagi rejalashtirilgan ish vaqtidan ortiq ishlagan vaqt oralig'i;
• N - qonunga muvofiq tunda ishlash (soat 22:00 dan 06:00 gacha);
• K - kompaniya rahbariyatining buyrug'i bilan xodim yuboriladigan ish safari;

2. Ishda yo'qligi bilan bog'liq harf kodlari:

• NN - noma'lum sababga ko'ra ishchining yo'qligi;
• PR - ishlamay qolish;
• Z - zarba;
• B - kasallik;
• OT - asosiy yillik dam olish davri;
• OD - qo'shimcha ta'til;
• OZ - to'lanmagan ta'til;
• R - buxgalteriya hisobi va mehnat bayrami;
• OJ - 3 yoshgacha bo'lgan bolalar uchun tug'ruq ta'tillari.

Hammasi bo'lib T-12 formasida 36 ta birlashtirilgan shifr mavjud.

Materiallarda birlashtirilgan shakllar shakllari va namunalarini yuklab oling:

Hisobot kartasida belgi bo'lmasa nima qilish kerak?

Agar foydalaniladigan yagona shaklda tegishli kod bo'lmasa, kompaniya kerakli kodlarni mustaqil ravishda yaratish va tasdiqlash huquqiga ega. Masalan, San'at tomonidan kafolatlangan emizish uchun tanaffuslarni belgilash. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 258-moddasida siz "KG" shartli kodini kiritishingiz mumkin.

Agar kompaniya mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shakldan foydalansa, vaqt jadvalidagi belgilarni kodlash mutlaqo har qanday bo'lishi mumkin.

Kompaniya tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilgan hisobot kartasiga misol uchun maqolaga qarang.

Ish vaqti jadvalidagi belgilar har bir ishchi uchun uzluksiz ro'yxatga olish usuli yordamida qayd etiladi yoki faqat og'ishlar ko'rsatiladi.

Keling, vaqt jadvalini to'ldirish algoritmini ko'rib chiqaylik.

Vaqt jadvalini to'ldirish algoritmi

Ish vaqti jadvalidagi belgilarni tartibga solish quyidagicha amalga oshiriladi: har bir ishchi nomining qarshisida pastki qatorda ishlagan/ishlamagan soatlarning raqamli belgisi ko'rsatiladi va yuqori qatorda har bir aniq holat uchun kodlar ko'rsatiladi. . Ishlagan soatlar va kunlar soni umumlashtiriladi va oy oxirida kiritiladi.

Vaqt jadvalida oddiy ish sharoitidan og'ishlar, masalan, ishlamaydigan kunlarda yoki tunda ishlashga oid ma'lumotlarni aks ettiruvchi maxsus ustunlar mavjud. Xodimning ish joyida yo'qligi, masalan, ishdan bo'shatish, ota-ona ta'tillari va boshqalar bilan bog'liq vaqt va uni kodlash alohida umumlashtiriladi va ko'rsatiladi.

Vaqt jadvalining barcha ustunlari o'zlarining bevosita maqsadiga ega:

• 1-ustunda seriya raqami mavjud.
• 2 va 3-ustunlar to'liq ism va xodimlarning raqami bo'yicha xodimni aniqlash uchun ishlatiladi.
• 4 dan 6 gacha bo'lgan ustunlar oyning kuni bo'yicha va jami ishlagan yoki ishlanmagan vaqtni hisobga olish uchun ishlatiladi.
• 7 dan 9 gacha bo'lgan ustunlar odatdagi ish sharoitidan chetga chiqadigan vaqtni ko'rsatadi, masalan, bayram va dam olish kunlari yoki tungi ish, qo'shimcha ish.
• 10 dan 12 gacha ustunlar ko'rsatilmaganlar to'g'risidagi ma'lumotlarni, shu jumladan harf kodini, shuningdek, o'tkazib yuborilgan kunlar yoki soatlar sonini ko'rsatadi.

Yagona shakllarda ish haqi uchun maxsus kodlar ham mavjud. Ular haqida ko'proq o'qing.

Natijalar

Vaqt jadvali afsonalari - bu xodimlarning ishda bo'lgan yoki yo'qligi vaqtlarini qisqacha ko'rsatish uchun mo'ljallangan qisqartmalar. Birlashtirilgan belgilar ro'yxati T-12 shaklida mavjud. Kompaniya, shuningdek, mustaqil ravishda ishlab chiqilgan an'anaviy qisqartmalardan foydalanish huquqiga ega.

Agar korxona boshqa kod tizimini qabul qilgan bo'lsa, belgi o'zgarishi mumkin. Nuances Vaqti-vaqti bilan amaldagi qonunchilikka o'zgartirishlar kiritiladi. Ular, shuningdek, vaqt jadvalida dam olish vaqti haqidagi ma'lumotlarni yozib olish bilan bog'liq bo'lishi mumkin. Shunday qilib, yangi qoida kuchga kirdi, bu esa kiritilgan o'zgarishlarni menejer tomonidan tasdiqlashni talab qiladi. Shu bilan birga, bugungi kunda doimiy ish jadvalini yuritish yoki xodimlarning har qanday dam olish turlarini qayd etishga ruxsat beriladi. Dam olishni ta'minlash sababini ko'rsatish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan boshqa kodlar mavjud. Hisobot kartasiga quyidagi belgilar kiritilishi mumkin:

1. (I, 01) - oddiy ish vaqti. Belgilanish ishlagan soatlar soni bilan to'ldiriladi.
2. (C, 04) - ish vaqtidan tashqari ish.

Dam olish va bayramlarda vaqt jadvallarini qanday to'g'ri to'ldirish kerak

Pravoved.RU 600 nafar advokat hozir saytda

1. Mehnat huquqi
2. Ishchilarning huquqlarini himoya qilish

Hayrli kech. Dam olish va dam olish kunlarida ishlagan soatlar ish jadvalida qanday hisobga olinishi meni qiziqtiradi. Ushbu soatlarni umumiy ish vaqtidan ayirish to'g'rimi? "Har uch kunda" jadval bo'yicha ishlang.

Rahmat. Yopish Viktoriya Dymova Yordam xodimi Pravoved.ru Shu kabi savollar allaqachon ko'rib chiqilgan, bu yerdan qidirib ko'ring:

• Bandlik markazida ro'yxatdan o'tish
• Yanvar oyida dam olish kuniga to'g'ri kelsa, ta'til kunlarining sonini qanday hisoblash mumkin?

Advokatlarning javoblari (2)

• Moskvadagi barcha yuridik xizmatlar Moskvadagi mehnat inspektsiyasiga 6000 rubldan da'volarni rasmiylashtirish. 30 000 rubldan ish beruvchi Moskvaga qarshi jamoaviy da'vo.

"Og'ishlar" bo'lsa, biz ish vaqti jadvalini to'ldiramiz

Agar ikkinchi tahrir mavjud bo'lsa, bu mablag'lar ikki barobar miqdorda o'tkazilganligini anglatadi. Vaqt jadvalida to'langan va to'lanmagan dam olish vaqti Bugungi kunda dam olishning ikki turi mavjud: pullik va to'lanmagan. Birinchi holatda, qonunda ko'rsatilgan hodisalar pullik dam olish kunini taqdim etish orqali qoplanadi.

Ma'lumotlar vaqt jadvalida qayd etilishi kerak. Hujjatni to'ldirish qulayligi uchun harf belgilaridan foydalaniladi. Agar fuqaroga pullik dam olish kuni berilgan bo'lsa, hisobot kartasiga quyidagi belgi qo'yiladi (OB, 27).

Xat belgisi hujjat shakliga xodimning familiyasi qarshisida joylashtiriladi. Qo'shimcha to'lov har doim ham taqdim etilmaydi.

Dam olish vaqtini vaqt jadvalida qayd etish

Diqqat

San'atning 4-qismiga binoan. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasiga binoan, ish beruvchi har bir xodimning amalda ishlagan vaqtini hisobga olishi shart, buning uchun ish vaqti jadvalidan foydalaniladi. Bunday holda, ish beruvchi T-12, No T-13 (Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan) vaqt jadvalining shakllaridan foydalanishi yoki mustaqil ravishda o'z ish jadvali shaklini ishlab chiqishi mumkin. Agar tashkilot o'zining vaqt jadvali shaklini ishlab chiqsa, uni to'ldirish tartibini belgilashi kerak.

Agar tashkilot T-12, № T-13 shakllardagi hisobot kartasidan foydalansa, uni to'ldirishda siz ularni to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarga amal qilishingiz kerak. Yo'riqnomadan kelib chiqadiki, xodimning ma'lum bir kundagi ish vaqti ish jadvalida soat va daqiqalarda ko'rsatilgan, ya'ni xodim ishlagan soat va daqiqalarning haqiqiy soni ko'rsatilishi kerak. San'atning 1-qismiga binoan. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 96-moddasi, tungi vaqt - soat 22 dan 6 gacha bo'lgan vaqt.

Dam olish kunlari vaqt jadvalida qanday qayd etiladi?

Agar sizning kompaniyangiz Mehnat kodeksiga muvofiq, masalan, to'y yoki bola tug'ilgan taqdirda, ta'tilni taqdim etishi shart bo'lsa, u holda OZ kodini hisobot kartasida aks ettiring (qonun hujjatlarida nazarda tutilgan shartlarda ish haqi to'lanmasdan ta'til). Nihoyat, jamoa shartnomasi yoki sanoat shartnomasi bo'yicha o'z mablag'ingiz hisobidan ta'til hisobot kartasida DB kodi bilan belgilanadi (ish haqi to'lanmaydigan yillik qo'shimcha ta'til). Barcha dam olish kunlari - ish kunlari ham, dam olish kunlari ham tegishli kod bilan belgilanishi kerak.
Shu jumladan bayramlar. Axir, ular faqat yillik to'lanadigan ta'til kunlari soniga kiritilmaydi. Agar bayram o'z mablag'ingiz evaziga ta'til paytida tushsa, bu uning davomiyligiga hech qanday ta'sir qilmaydi. 4-misol: “Vektor” MChJ xodimi Samoxvalov Yu.G.
9-iyundan 25-iyungacha bo‘lgan davrda oilaviy sabablarga ko‘ra o‘z hisobidan ta’til olish uchun ariza yozgan.

Ma'lumot

Uy/Dam olish vaqti/Vaqt jadvalida Dam olish yoki bayram kunlarida ishlaydigan xodim dam olish vaqtini olishiga ishonishi mumkin. Bu haqdagi ma'lumotlar ish vaqti varaqasida qayd etiladi. Vakolatli shaxs dam olish vaqti to'g'risidagi ma'lumotlarni vaqt jadvaliga kiritish uchun javobgardir.

Ish haqini keyingi hisoblash uchun ma'lumotlarni yozib olish kerak. Jarayon amaldagi qonun hujjatlari bilan tartibga solinadi. Diqqat: ma'lumotlar hujjatlarda to'g'ri aks ettirilishi kerak.
Vaqt jadvalidagi xatolik muammoga olib kelishi mumkin. Buning oldini olish uchun protsedurani mavzu bo'yicha joriy ma'lumotlarni tahlil qilish bilan boshlash kerak. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi Bayram va ishlamaydigan kunlarda ishlaganlik uchun haq to'lash Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi bilan tartibga solinadi.

Ish ta'tilini vaqt jadvalida qanday aks ettirish kerak

Manba: Glavbukh jurnali Har bir xodim uchun vaqt jadvalini to'ldirishda siz kodlarning butun ro'yxatidan foydalanishingiz kerak. Va har doim dam olish bilan bog'liq vaziyatlarda alohida chalkashlik paydo bo'ladi. Ayni paytda, koddagi xato xodimlarga to'lovlarni hisoblashda noaniqliklarga olib kelishi mumkin.

Ushbu maqola buni oldini olishga yordam beradi. Hisobot kartasining yagona shaklida har bir harf kodi uchun raqamli analog mavjud. Misol uchun, vaqt jadvalida ta'til OT yoki 09 kodi bilan belgilanadi. Ularning har qandayidan foydalanishingiz mumkin, ammo harf kodlari aniqroq.

Ikkala kodni bir vaqtning o'zida ko'rsatishning ma'nosi yo'q. O'zining vaqt jadvali shakli uchun kompaniya o'z kodini kiritish huquqiga ega, ammo bu yana chalkashliklarga va ish haqini noto'g'ri hisoblashga olib kelishi mumkin. Shuning uchun, birlashtirilgan shakldan tanish kodlardan foydalanish osonroq.
Hisobot kartasi bitta nusxada tuziladi. U tarkibiy bo'linma boshlig'i va kadrlar bo'limining yuqori lavozimli xodimi tomonidan imzolanishi va buxgalteriya bo'limiga taqdim etilishi kerak. 3 Qo'shimcha xodimni ushlab turish mantiqiy emasligi sababli korxonalardan xronometr lavozimi olib tashlandi. Vaqt jadvali kadrlar bo'yicha mutaxassis, buxgalter yoki tarkibiy bo'linma rahbari tomonidan to'ldiriladi. Ushbu mas'uliyat, asosiylaridan tashqari, lavozim bo'yicha buyruq va ko'rsatmalar bilan belgilanadi.
4 Vaqt jadvali oy davomida saqlanadi. T-12 va T-13 shakllari bir-biridan kam farq qiladi. Oyning oxirida har bir xodim ishlagan soatlarning umumiy sonini ko'rsatishingiz kerak. Jami soatlar ish oyining birinchi va ikkinchi yarmi uchun hisoblab chiqiladi.
5 Vaqt jadvalini to'ldirish qoidalari har bir sana va oy uchun tegishli katakchaga davomat yoki yo'qlikni kiritish imkonini beradi.

Ya'ni Tarasov bor-yo'g'i to'rt kunlik ta'tilga chiqdi. U faqat 16 iyun kuni tuzalib ketdi. Tomonlarning kelishuviga ko'ra, Tarasov tuzalganidan so'ng darhol ta'tilni yakunladi. 27 iyun kuni ishga qaytdi. Tarasov bo'yicha hisobot kartasini to'ldirish namunasi - qarang.

quyida. Bayram bayramga to'g'ri keldi, deylik, xodim 2 iyundan 30 iyungacha yillik to'lanadigan ta'tilda. 12 iyun - dam olish kuni. Vaqt jadvalida bu kun B kodi (ishlamaydigan kun) bilan belgilanishi kerak. Gap shundaki, dam olish kunlari pullik ta'tilning kalendar kunlari soniga kiritilmagan (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 120-moddasi). Vaqt jadvalida ularni OT kodi bilan ta'til kunlari deb belgilash noto'g'ri bo'ladi. Ammo muntazam dam olish kunlari (ya'ni, shanba va yakshanba kunlari), xodim yillik ta'tilda bo'lganida, vaqt jadvalida B kodi bilan belgilanishi shart emas. Ular ta'tilning kalendar kunlariga kiritilgan.
Foydali maslahat Shakl qisman kompyuter texnologiyalari yordamida to'ldiriladi, masalan, quyidagi ma'lumotlar: tarkibiy bo'lim, egallab turgan lavozimi, familiyasi va bosh harflari, xodimlarning raqami. Tashkiliy menejerlar ko'pincha shakllarni to'ldirish uchun alohida mutaxassisni yollashmaydi, chunki buni mantiqiy emas. Shu munosabat bilan, vaqt jadvali ishonchli shaxs tomonidan saqlanishi kerak, u kadrlar bo'yicha mutaxassis, buxgalter yoki tarkibiy bo'linma boshlig'i bo'lishi mumkin. Manbalar:

• Vaqt jadvalini qanday to'ldirish kerak

Xodimning ish haqi to'lanmasdan ta'tilda bo'lgan vaqti ish vaqti varaqasida qayd etilishi kerak, buning uchun maxsus harf va raqamli belgilar qo'llaniladi.

Ushbu buxgalteriya hujjati T-12 yoki T-13 standart shakllari bo'yicha tuzilishi mumkin, shu bilan birga vaqt jadvalida o'z hisobidan ta'tilning belgilanishi foydalanilgan shakldan qat'i nazar bir xil bo'ladi.

Vaqt jadvalida aks ettirilishi kerak bo'lgan kodni tanlashdagi farq dam olish kunlarini to'lovsiz taqdim etish uchun asos bilan bog'liq.

Hisobot kartasidagi belgi:

• agar o'z mablag'lari hisobidan ta'til berish Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq ish beruvchining javobgarligi bo'lsa, tegishli kunlarda ish jadvaliga "DO" harf kodi yoki "16" raqami kiritiladi;
• agar ta'minlash ish beruvchining ruxsati bilan amalga oshirilsa (tomonlarning o'zaro kelishuvi bo'yicha), unda boshqa kodlar ko'rsatilishi kerak - "OZ" yoki "17".

Ish haqi to'lanmagan ta'tilning har bir kuni belgilangan kod bilan vaqt jadvalida belgilanadi.

Hisobot kartasida qanday qilib to'g'ri belgilash kerak

T-12 shaklida belgilash tartibi:

T-13 shaklida belgilash tartibi

Agar kasallik ta'tillari yuzaga kelsa, ta'tilni hisobot kartasida qanday ko'rsatish kerak

O'z hisobidan ta'tilda bo'lgan xodimning kasalligi mehnatga layoqatsizlik to'g'risidagi guvohnomani berish uchun asos bo'lmaydi va ta'til muddati uzaytirilmaydi; Slip xodimga ta'til muddati tugagandan so'ng, agar u tugash vaqtida xodimning kasalligi tugamagan bo'lsa, ish haqi to'lanmasdan berilishi mumkin.

Kasallik ta'tilini to'lash va ta'til muddati uzaytirilganda, asosiy yillik ta'tilga boshqa tartib qo'llaniladi.

Ya'ni, o'z hisobidan dam olish kunlarini olgan xodimning to'lovsiz dam olish davrida yuzaga kelgan haqiqiy kasalligi ish vaqti jadvalidagi belgilanishga hech qanday ta'sir qilmaydi. Xodimning o'z hisobidan ta'tilda bo'lgan kasal bo'lgan kunlari ish vaqt jadvalida to'lanmagan ta'tilning o'zi bilan bir xil kodlar bilan ko'rsatilgan: DO va 16 yoki OZ va 17.

Agar xodim yillik ta'tilda bo'lsa, ta'til davriga to'g'ri keladigan kasallik kunlari ish vaqti jadvalida quyidagicha ko'rsatiladi:

• nafaqa to'lash bilan kasallik ta'tilining B yoki 19 kodi;
• nafaqa to'lamasdan kasallik ta'tillari uchun T yoki 20 kodi.

O'z mablag'ingiz bilan ta'tilni qanday bron qilish kerak

Tashkilot yoki korxonaning har qanday xodimi ish yilida bir marta haq to'lanadigan ta'til olish huquqiga ega. Ammo ba'zida turli xil vaziyatlar yuzaga keladi, ular ishdan bo'shatilmasdan yoki boshqa muammolarsiz ishdan bo'shatishni talab qiladi. Rahbariyatning qarori bilan siz o'z mablag'ingiz hisobidan bunday imtiyozni taqdim etishingiz mumkin, ya'ni. Ushbu davrda ish haqi hisoblanmaydi.

To'lovsiz qoldiring

Bir yildan ortiq ishlagan ko'plab mansab xodimlari kamida bir marta ish haqisiz ta'til berish zarurati bilan duch kelishgan. Ba'zi hollarda, ba'zi bir kutilmagan holatlar tufayli bir kun, ba'zan esa ko'proq vaqt olinadi. Bu yaqin qarindoshlar bilan sodir bo'lgan baxtsiz hodisa yoki shunchaki dam olish va biroz dam olish istagi bo'lishi mumkin.

Agar xodim o'z maoshini qurbon qilishga tayyor bo'lsa va menejer bunga qarshi bo'lmasa, siz o'z mablag'ingiz bilan ta'til deb ataladigan ta'tilni tashkil qilishingiz mumkin. Ushbu maqolada to'lovsiz ta'til berish bo'yicha maxsus namunaviy buyruq keltirilgan bo'lib, uni to'g'ri rasmiylashtirishga yordam beradi. Bu yerda yuklab olishingiz mumkin.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq, har bir xodim yiliga kamida 28 kun kompensatsiyalangan ta'til olish huquqiga ega. Ba'zan bu kunlar rejadan tashqari dam olish yoki dam olish uchun ishlatilishi mumkin, ammo belgilangan kunlar soni oshib ketgan taqdirda ish haqi va kompensatsiya endi hisoblanmaydi. Bunday daqiqalar ba'zan juda ko'p qiyinchiliklarni keltirib chiqaradi, shuning uchun o'z mablag'ingiz bilan ta'tilni qanday tashkil qilishni aniqlash tavsiya etiladi.

Faqatgina xodim to'lovsiz ta'tilni boshlashi mumkin

Ish haqisiz ta'tilni ro'yxatdan o'tkazish

Agar hech qanday to'siqlar bo'lmasa, birinchi navbatda xo'jayin tomonidan, unda bunday ta'til istalgan vaqtda va istalgan davrda xodimga berilishi mumkin. Deyarli hech qanday cheklovlar yo'q, shuning uchun siz shartlarni bevosita boshliqlaringiz bilan muhokama qilishingiz kerak. Qoida tariqasida, agar yaxshi sabab bo'lsa, ish beruvchi buni rad etishga haqli emas. Bunday sabablar ro'yxatiga quyidagilar kiradi:

• bolaning tug'ilishi;
• nikoh;
• yaqin qarindoshlarining o'limi;
• harbiy xizmatchilarning yaralari va jiddiy jarohatlari (faqat ota-onalar va yaqin qarindoshlar uchun).

Esda tuting: boshqacha aytganda, ish beruvchining to'lanmaydigan oilaviy ta'tilni rad etishga haqli emas.

Bundan tashqari, yana bir qancha muhim jihatlar mavjud. Nogiron xodimga bunday kompensatsiya to'lanmaydigan ta'til o'z xohishiga ko'ra, aniq sabablarni ko'rsatmasdan yiliga jami 60 kungacha beriladi. Ishlaydigan nafaqaxo'rlar, shuningdek, yiliga 14 kundan ortiq bo'lmagan ta'til olish huquqiga ega. Bu haqda ko'proq ma'lumotni tashkilotingizning kadrlar bo'limida, shuningdek, boshliqlaringiz bilan bevosita muloqot orqali bilib olishingiz mumkin. Albatta, ular bu masalada etarlicha malakaga ega bo'lishlari kerak.

Ta'til olish uchun ariza yozish kifoya

Ish beruvchining o'z hisobidan ta'til berishni rad etishi

Muayyan qoidalar o'z mablag'ingiz evaziga qanchalik tez-tez ta'til olishingiz mumkinligini tavsiflaydi. Agar bunday imkoniyat xodimga Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq taqdim etilsa, unda ish beruvchi shunchaki rad etishga haqli emas.

Biroq, ish beruvchini ta'tilning davomiyligi yoki uning boshlanish sanasi shunchaki qoniqtirmaydigan holatlar mavjud. U qandaydir tarzda uni qayta rejalashtirishni yoki boshqa davrga o'tkazishni xohlashi mumkin. Biroq, agar ta'til muddati qonun hujjatlarida belgilangan muddatdan oshmasa, u buni qilishga haqli emas. Muddati va asosli sabablari yuqorida ko'rsatilgan. Xodim ajratilgan kunlardan foydalanish kerakmi yoki yo'qmi va buni qachon qilish yaxshiroq ekanligini mustaqil ravishda hal qiladi.

Esda tuting: munozarali vaziyatlarda, xodim, o'z navbatida, sabablarning asosliligini tasdiqlovchi dalillarni taqdim etishga tayyor bo'lishi kerak. Misol uchun, siz nogironlik guvohnomasini yoki boshqa narsalarni ko'rsatishingiz kerak (aniq sababga ko'ra). Ko'pincha menejerlar maxsus maqom yoki ishlarning holatidan xabardor bo'lishsa ham, ular buyruqni imzolashga tayyor.

To'lanmagan ta'til uchun ariza

Ta'til olish uchun asos xodimning bevosita arizasidir. Shundan so'ng, NT-6 shakli bo'yicha ta'til berish to'g'risida rasmiy buyruq chiqariladi. Bunday holda, siz bir nechta muhim fikrlarga e'tibor berishingiz kerak. "B" bo'limida ustunlar quyidagicha to'ldiriladi:

• navlar - "to'lovsiz ta'til";
• talab qilinadigan kunlarning aniq soni;
• ta'til davrining boshlanish va tugash sanalari.

Hujjatlarni bir necha marta to'ldirmaslik uchun bu jihatlarni boshliqlaringiz bilan oldindan kelishib olish tavsiya etiladi. Shundan so'ng siz imzo uchun ariza topshirishingiz mumkin. Agar qiyinchiliklar yuzaga kelsa, namuna bilan tanishish yaxshiroqdir. bu sizning huquqlaringizni to'liq himoya qilgan holda o'z mablag'ingiz hisobidan qanday qilib ta'tilga chiqishni aniqlashga yordam beradi.

Xodimning o'zi buyruq bilan tanishishi va keyin uning mazmuni bilan tanishishi haqida imzo qo'yishi kerak. Bu o'zaro protsedura, shuning uchun har qanday nomuvofiqliklarni, masalan, boshlanish va tugash sanalari bilan istisno qilish muhimdir. Aks holda, xodim ishdan bo'shatilgan deb hisoblanishi yoki oddiygina bir necha kun bepul ishlashi mumkin.

Hujjatlarning o'zida, birinchi qarashda, xodim uchun tushunarsiz yoki notanish bo'lgan ko'plab qo'shimcha qatorlar mavjud. O'qish paytida siz o'zingizning mablag'ingiz evaziga ta'til uchun vaqt jadvalidagi belgiga e'tibor berishingiz kerak, bu erda tegishli yozuvlar paydo bo'ladi:

• "TO" yoki "16" - agar ish beruvchining roziligi bilan ish haqisiz ta'til berilsa;
• "OZ" yoki "17" - agar ish beruvchi o'z xohishidan qat'i nazar, oddiygina bunday ta'tilni berishga majbur bo'lsa.

Shuningdek o'qing: Ichki ishlar vazirligida uzoq muddatli xizmat uchun qo'shimcha ta'til

Xodimning kadrlar bo'limidagi shaxsiy kartasi (N T-2 maxsus shakli) ham tegishli belgi bilan belgilanadi.

To'lanmagan ta'tilni taqdim etishning nuanslari

Har bir xodim o'z ta'tilini kutmoqda va uning yaxshi vaqtda tushishini xohlaydi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga ko'ra, bu rasmiy ravishda 28 kun. Bu qaror 2002 yilda qabul qilingan va hozirgacha amalda. Ammo bunga qo'shimcha ravishda, har qanday xodim me'yoriy hujjatlarning boshqa qoidalaridan, xususan, dam olish huquqidan ham foydalanishi mumkin.

Bunday holda, o'z mablag'ingiz hisobidan 14 kundan ortiq ta'tilga chiqqanda ta'til davri qanday o'zgarishi haqida savol tug'iladi. Buning sababi, ba'zi xodimlarning u yoki bu sabablarga ko'ra ishdan bo'shatish vaqtini uzaytirishni xohlashlari, shuning uchun pullik va to'lanmaydigan ta'tillarni birlashtirish.

Esda tuting: kalendar yili ish yiliga to'g'ri kelmasligini yodda tutish kerak, chunki ortga hisoblash ishga qabul qilingan kundan boshlab hisoblanadi. Shunday qilib, dam olishingiz mumkin bo'lgan vaqtni to'g'ri hisoblash har doim ham mumkin emas.

Mehnat munosabatlarini tartibga soluvchi Rossiya qonunchiligining qoidalariga ko'ra, xodimning ish yili o'z mablag'lari hisobidan qonunda belgilanganidan ortiq ishlagan kunlar soniga (14 kun) o'zgartiriladi. Boshqacha qilib aytganda, agar biror kishi 2 haftadan ko'proq vaqt davomida ta'tilga chiqsa, bu unga allaqachon to'langan ta'til qachon berilishiga ta'sir qilishi mumkin. U rasmiy ish kunlari soniga qarab hisoblanadi.

Shunday qilib, bir nechta muhim xususiyatlarni aniqlash mumkin:

• har bir xodim yiliga 14 kunlik haq to'lanmaydigan ta'tilga ega;
• ushbu raqamdan oshib ketgan barcha kunlar ish stajini hisoblashda hisobga olinmaydi;
• bu raqamdan oshib ketgan barcha kunlar keyingi pullik ta'til sanasini kechiktiradi.

Xodimning ish yili o'z mablag'lari hisobidan qonun hujjatlarida belgilanganidan ortiq ishlagan kunlar soniga o'tkaziladi.

Dam olish paytida kasallik ta'tillari

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi xodimning kasalligi bilan bog'liq vaziyatlarni, shu jumladan rasmiy ta'til paytida ham qat'iy tartibga soladi. Biroq, u o'z hisobidan olingan holatlarda, talqin qilishda ma'lum qiyinchiliklar paydo bo'ladi. Eng oddiy narsa, agar tibbiy ma'lumotnomalar va buyruqlar bo'yicha kasallik davrlari bir-biriga to'g'ri kelsa, ish beruvchi nafaqa to'lamaslikka to'liq huquqqa ega. Uning tomonida 255-sonli Federal qonun, 9-modda (1-band).

Agar kasallik to'lanmagan ta'til davrida boshlangan bo'lsa va u tugaganidan keyin davom etsa, unda bir qator qiyinchiliklar paydo bo'ladi. Ish beruvchi nafaqani xodim o'z vazifalarini bajarishni boshlagan kunlar sonini hisobga olgan holda hisoblashi kerak. Shuni esda tutish kerakki, shifokorlar, agar ular hozirda ish haqi bo'yicha bo'lmasa, kasallik ta'tilini berish huquqiga ega emaslar, shuning uchun sertifikat muddat tugagan kuni berilishi kerak.

Shu sababli, ish beruvchilar sizni boshqa sertifikat olish uchun klinikaga yuborishlari mumkin yoki hatto hisoblangan ish haqini hisoblashning boshqa variantlarini taklif qilishadi.

Shunday qilib, agar xo'jayiningiz bunga qarshi bo'lmasa, siz xohlagancha dam olishingiz mumkin. Ammo bu kunlar ish tajribasiga hisoblanmaydi va pullik ta'tilni olish ham mumkin emas. Shu sababli, ular qandaydir tarzda birlashtirilishi dargumon.

Bunday masalalarda biz xodimning maqomini unutmasligimiz kerak. Agar u nogiron yoki nafaqaxo'r bo'lsa, unda u ko'proq kunga haqli, shuning uchun hisob-kitobni to'g'ri bajarish kerak. Insonning o‘zi esa, o‘z navbatida, bu jihatlarni diqqat bilan kuzatishi, fuqarolik pozitsiyasini himoya qilishi kerak. Buning uchun siz dalil yoki sertifikat taqdim etishingiz kerak.

Vaqt jadvalida to'lanmagan ta'tilni qanday belgilash mumkin?

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi ta'tilning bir nechta turlarini nazarda tutadi, ulardan biri tashkilotdagi ish joyini saqlab qolganda, lekin uning ish haqi emas, balki xodimning hisobidan ta'tildir.

Ish haqi to'lanmaydigan ta'til - bu xodimning ish haqi to'lanmaydigan mehnat majburiyatlarini bajarishdan ozod qilish turi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 128-moddasi). Bundan tashqari, tugatgandan so'ng, xodim kompaniyaga avvalgi ish joyiga qaytish huquqiga ega.

Muhim holatlar xodimni ish haqisiz ta'til olish uchun ish beruvchiga murojaat qilishga undaydi, ya'ni yaqin qarindoshining o'limi, og'ir kasallik yoki nikoh. Agar bunday holatlarning hujjatli dalillari mavjud bo'lsa, ish beruvchi xodimni rad etishga haqli emas.

1. Ish haqisiz ta'tilni hujjatlashtirish tartibi quyidagicha:
2. Xodim tashkilot rahbari nomiga mehnat vazifalaridan ozod qilish vaqtining boshlanish va tugash sanalarini ko'rsatadigan ariza yozadi;
3. Ish beruvchi xodimga ta'til berish to'g'risida buyruq chiqaradi (T-6 shakli) va kadrlar bo'limi ushbu hujjat bilan imzo bilan tanishtiradi;
4. Vaqt jadvaliga tegishli belgilar qo'yiladi.

Shunisi e'tiborga loyiqki, vaqt jadvalida to'lovsiz ta'til vaqtini ko'rsatish har doim ham bir xil harf belgisiga ega emas. Qisqartirish kodi xodimni mehnat vazifalarini bajarishdan ozod qilish uchun asosni aks ettiradi. Hammasi bo'lib ikkita asosiy kod ishlatiladi - DO va OZ. Qanday hollarda ulardan foydalanish kerakligi ushbu maqolada muhokama qilinadi.

Vaqt jadvalida ish haqisiz ta'tilni ko'rsatishning asosiy jihatlari

Vaqt jadvali - xodimning bir oyda ishlagan kunlari, uning uzrli va uzrsiz sabablarga ko'ra ishda bo'lmaganligi to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiruvchi hujjat. Ushbu hujjat juda muhim funktsional yukni o'z ichiga oladi: undagi ma'lumotlarga asoslanib, xodimning ish haqi hisoblanadi.

Rossiya Federatsiyasidagi barcha ish beruvchilar, faoliyatning tashkiliy-huquqiy shaklidan qat'i nazar, ishlagan vaqtni hisobga olish uchun vaqt jadvalini to'ldiradilar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasi). Bu masalada ular Federal mehnat komissiyasi va soliq organlari tomonidan nazorat qilinadi.

Ko'pgina rus tashkilotlarida vaqt jadvallari qo'lda saqlanishi davom etmoqda va shuning uchun T-12 shaklidan foydalaning. Avtomatik hisobga olish ("turniket" deb ataladigan) mavjud bo'lganda, T-13 shakli ishlatiladi.

Mutaxassis ishlagan vaqtni va uning yo'qligi davrlarini hisobga oladigan vaqt jadvalini yuritishning xususiyatlari qanday?

• Birinchidan, ma'lumotlar hujjatga har ish kuni kiritiladi;
• Ikkinchidan, oyning oxirida ishlagan soatlar va ish joyida bo'lmagan kunlarning aniq soni hisoblanadi;
• Va nihoyat, to'ldirilgan yagona nusxa buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi - uning asosida ish haqi hisoblanadi.

Vaqt jadvali rasmiy hujjat bo'lganligi sababli, uni to'ldirish mehnat qonunchiligiga qat'iy rioya qilinishi kerak. Xususan, barcha xodimlarning ko'rinishi va yo'qligi alifbo yoki raqamli kodlar bilan belgilanadi (tashkilotning kadrlar xizmati tanlovi bo'yicha). Bu, shuningdek, xodimning ish haqisiz ta'tilda bo'lgan davriga ham tegishli.

Rossiyada vaqt jadvalida o'z hisobidan ta'tilning qanday belgilanishi qo'llaniladi? Bularning barchasi xodimni mehnat majburiyatlarini bajarishdan ozod qilish uchun asoslarga bog'liq, xususan (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 128-moddasi):

• "OZ" yoki "17" agar xodim mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlarida belgilangan sabablarga ko'ra ta'til olgan bo'lsa, qo'llaniladi - nikoh, bolaning tug'ilishi yoki yaqin qarindoshining o'limi (barcha sabablar hujjatli dalillarga ega bo'lishi kerak). ;
• "DO" yoki "16" ushbu masalani ish beruvchi bilan kelishilganligi sababli ma'lum muddatga ishdan bo'shatilganda qo'llaniladi (bunday qaror qabul qilish uchun qo'shimcha asoslar odatda jamoaviy mehnat shartnomasida aks ettirilgan).

Shuningdek o'qing: Ish haqini muddatidan oldin to'lash mumkinmi?

Vaqt jadvalida to'lovsiz boshqa dam olish vaqtlarini qanday ko'rsatishim mumkin?

Rossiya tashkilotlari amaliyotida ish haqisiz ta'til berishning alohida holatlari mavjud. Ular vaqt jadvalida biroz boshqacha ko'rsatiladi, chunki ular ish beruvchi uchun e'tiborga olishi kerak bo'lgan alohida holatlardir, xususan:

• Agar xodim o'qish ta'tilida bo'lsa, "UD" yoki "13" qo'llaniladi, bu ham xodimning ish haqini saqlab qolishini anglatmaydi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 174-moddasi);
• "DB" yoki "18" qo'shimcha yillik haq to'lanmaydigan ta'til huquqini amalga oshirish munosabati bilan xodim ish joyini tark etgan vaziyat uchun qo'llaniladi.

Agar birinchi turdagi ta'til bilan bog'liq vaziyat juda aniq bo'lsa, ikkinchi tur hatto xodimlar orasida ham ko'plab savollar tug'diradi. Shu bilan birga, Rossiya mehnat qonunchiligi yillik qo'shimcha ta'til munosabati bilan mehnat majburiyatlaridan ozod qilinishi mumkin bo'lgan sabablar doirasini aniq belgilaydi.

1. Yosh bolalarga g'amxo'rlik qilayotgan xodimlar, agar u jamoaviy mehnat shartnomasida nazarda tutilgan bo'lsa, uni talab qilish huquqiga ega (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 263-moddasi);
2. Davlat oldida alohida xizmatlari bo'lgan, ular munosabati bilan davlat ordenlari va mukofotlari bilan taqdirlangan Rossiya fuqarolari (Shon-sharaf ordeni bilan taqdirlanganlar, urush faxriylari, mehnat qahramonlari va boshqalar) ham bunday ta'tilga chiqish huquqiga ega (8-modda). RF qonuni No 4301- 1, 6-sonli 5-FZ);
3. Ko'ngilli brigadalar tarkibida o'z vazifalarini ixtiyoriy ravishda bajaradigan o't o'chiruvchilar yiliga bir marta qo'shimcha ta'til olish huquqiga ega, ular o'z xohishiga ko'ra foydalanishlari yoki foydalanmasliklari mumkin (100-FZ-son 18-modda).

Tashkilotlar amaliyotida tez-tez uchraydigan yana bir holatni eslatib o'tish kerak, bu "NV" belgisi bilan vaqt jadvalida aks ettirilgan. Agar kompaniya xodimi ish haqini oshirishni qo'shimcha ish vaqtidan tashqari ish yoki ish topshirig'ini sifatli bajarish va hokazolar uchun qo'shimcha dam olish kunlari bilan almashtirishga qaror qilsa sodir bo'ladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 152-moddasi).

Ish haqisiz ta'tilni vaqt jadvalida soatlab qanday aks ettirish mumkin?

Har qanday to'lovsiz ta'tilning o'z muddati bor. Uni qayd etish uchun odatda kalendar kunlari qo'llaniladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 128-moddasi). Biroq, bu qoida faqat mehnat qonunchiligida nazarda tutilgan hollarda qo'llaniladi.

Shunday qilib, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida test topshirish uchun universitetga borgan, bolaning otasi bo'lgan yoki turmush qurgan xodimga qancha kunlik ta'til berilishi haqida aniq ma'lumot mavjud. Xodimning hisobidan ta'til faqat jamoaviy mehnat shartnomasida belgilangan boshqa asosga ega bo'lsa, nima qilish kerak?

• xodimning ish joyida bo'lmagan vaqti soatlarda ko'rsatilishi mumkin (bu amaldagi qonun hujjatlarida bundan mustasno emas);
• Vaqt jadvalidagi natijalarni umumlashtirishda soatlar kunlarga aylantiriladi, bu esa ish haqini hisoblashni osonlashtiradi.

Shuni alohida ta'kidlash kerakki, soatlarni kunlarga o'tkazish ma'lum bir tashkilotda qabul qilingan ish kunining uzunligi asosida amalga oshiriladi. Bunday holda, ish haqisiz ta'tilning boshlanish va tugash sanalarini ko'rsatishga alohida ahamiyat beriladi. Vaqt jadvalida soatlarni qanday ko'rsatish mumkin?

• har kuni tegishli ustunga "oldin" kodi kiritiladi;
• uning yonida jamoaviy mehnat shartnomasi normalariga muvofiq soatlar soni belgilanadi.

Shuni qo'shimcha qilish kerakki, hisobot kartasida ish haqisiz ta'tilning kunlik belgilanishidan qat'i nazar, natijalar kalendar kunlarida qat'iy ravishda jamlanadi. Buning sababi shundaki, vaqtga asoslangan ish haqi bilan ish haqi ko'pincha o'rtacha kunlik ish haqi asosida hisoblanadi.

Shunday qilib, xodimning hisobidan ta'tilni vaqt jadvalida to'g'ri aks ettirish uchun, birinchi navbatda, mehnat majburiyatlaridan ozod qilish qanday asosda amalga oshirilganligini aniqlash muhimdir. Kadrlar xizmati hujjatda "OZ" o'rniga "DO" kodini noto'g'ri qo'ygan bo'lsa ham yoki aksincha, tashkilot va mas'ul shaxslarning o'zi katta jarimaga tortiladi.

Vaqt jadvalidagi belgilar. Vaqt jadvalini qanday to'ldirish kerak (namuna)

Jadvalda vaqt jadvallarida eng ko'p ishlatiladigan belgilar tasvirlangan. Batafsil tavsif va to'liq ro'yxat odatda shaklning birinchi varag'ida joylashgan. Bu belgida harakat qilishni va qaysi holatda katakka nima qo'yish kerakligini aniqlashni osonlashtiradi.

Shaklni muntazam to'ldirish

Vaqt jadvalini to'ldirish - diqqatni talab qiladigan mashaqqatli ish. Buni, masalan, uzluksiz ko'rinishlar va no-shows usuli yordamida amalga oshirish mumkin.

Bunday holda, ma'lumotlar har bir ustunga kiritiladi. Belgilar ish joyida xodimlarning mavjudligini ham, sabablarini ko'rsatib, ularning yo'qligini ham ko'rsatadi. Ish joyida sarflangan soatlar soni ham ko'rsatilgan.

Vaqt jadvalining o'zida u quyidagicha ko'rinadi: dam olish kunida "B" harfini qo'ying, uning ostiga 0, ish kunida mos ravishda "I" va soatlar soni, masalan, 8. Dam olish kunlariga o'xshash. , ish safarlaridan boshlab va noaniq sabablarga ko'ra ishda bo'lmaslik bilan tugaydigan turli sabablar qayd etilgan.

Bunday holda, vaqt jadvalini hisoblash biroz osonroq, chunki barcha kerakli raqamlar va belgilar sizning ko'zingiz oldida. Bu, ayniqsa, kam ish tajribasiga ega bo'lgan mutaxassislarga taalluqlidir - bu bilan ular chalkashib ketish va xato qilish ehtimoli kamroq bo'ladi.

Vaqt jadvallarini oqilona to'ldirish

Bundan tashqari, og'ishlarni qayd etish usuli mavjud. Bu ish kuni butun davr davomida bir xil uzunlikka ega bo'lganda qo'llaniladi. Bunda faqat nostandart holatlar qayd etiladi, ya'ni ishda bo'lmaganlar, qo'shimcha ish vaqti, xizmat safarlari va hokazo.Ushbu usuldan foydalanganda ancha kam vaqt sarflanadi va yakuniy natija ikkala holatda ham bir xil bo'ladi.

Varaqda shunday ko'rinadi: yuqori qatorda xodimning ish joyida yo'qligi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud - B, K, OT, NN, PR, B va boshqalar. Pastki chiziq bo'sh qoladi. Axir, ishlagan vaqtni yakuniy hisoblashda nollarning ahamiyati yo'q va ish kunining bir xil uzunligi bilan eng oddiy amallarni bajarish qoladi: yuqori qatordagi bo'sh hujayralar sonini hisoblang (bular davomat) va soatlar soniga ko'paytiring.

Ushbu usul tajribali xodimlar va buxgalterlar uchun qulayroqdir. Xodimlar soni kam bo'lgan kichik tashkilotlar uchun ham juda mos keladi. Agar sizning rahbariyatingiz oddiyroq vaqtni kuzatish tizimi haqida bilmasa, endi ularga buni taklif qilish vaqti keldi.

Kompyuterda vaqt jadvallarini yuritish

Qog'oz versiyasidan tashqari, bir nechta elektronlar ham mavjud. Yuqorida aytib o'tilganidek, vaqt jadvallari takrorlanishi kerak. Bu xodimlarning ishi to'g'risidagi ma'lumotlar yo'qolmasligi va ularning to'g'riligi tasdiqlanishi uchun kerak (axir, hamma joyda kompyuterdan foydalanish mumkin emas).

Eng maqbul variantlardan biri bu ofis dasturlarida yaratilgan vaqt jadvalidir. Excel bu maqsadlar uchun juda mos keladi. Elektron jadvallar har qanday turdagi va hajmdagi hujjatlarni yaratishga imkon beradi. Bundan tashqari, formulalarni o'rnatish qobiliyati tufayli oraliq ma'lumotlarni yig'ish va hisoblash ancha osonlashadi.

Maxsus dasturlardan foydalanish

Agar xodim yoki rahbariyat elektron jadvallar bilan ishlashda etarli ko'nikmalarga ega bo'lmasa, boshqa shunga o'xshash dasturni tanlash mumkin. Bunday holda, vaqt jadvali qog'oz versiyasiga o'xshash bo'ladi. Bu hujjat bilan ishlash vaqtini qisqartirishga yordam beradi.

Shuni ham hisobga olish kerakki, har bir dastur litsenziyalangan versiyalardan foydalanishni talab qiladi. Tabiiyki, ular turli etkazib beruvchilardan turli narxlarga ega. Masalan, "Vaqt jadvali" dasturi foydalanuvchilarga 1000 rubldan tushadi. va undan yuqori - xodimlar soniga qarab.

Kundalik ish va hayot turli xil vaziyatlarni taqdim etadi, shuning uchun siz har bir muntazam va unchalik muntazam bo'lmagan vaziyatni vaqt jadvalida qanday qilib mohirona aks ettirishni bilishingiz kerak. Qaysi birini ishlatishni ham tushunishingiz kerak.

Vaqt jadvalini yuritish

Ish vaqti har qanday tashkilot uchun buxgalteriya hisobining muhim tarkibiy qismidir. Uning yordami bilan korxona faoliyatini nazorat qilish va bo'ysunuvchilarni intizomga solish mumkin. Jarayonni soddalashtirish uchun vaqt jadvali ko'rinishidagi yagona shakl maxsus ishlab chiqilgan.

Har bir korxona vaqt jadvallarini yuritishga ixtisoslashgan mas'ul xodimni (kadrlar bo'limidan, buxgalteriya bo'limidan va hokazo) tayinlaydi. U kompaniya faoliyatining o'ziga xos xususiyatlari va xodimlar sonidan kelib chiqqan holda tuziladi.

Harflarning ma'nosi

Buxgalteriya amaliyotida vaqt jadvallarini to'ldirishda yuzaga keladigan xatoliklarning tez-tez uchraydigan holatlari mavjud. Ular ko'pincha belgilarning noto'g'ri joylashishi bilan bog'liq. Vaqt jadvalini to'ldirishda xatolikka yo'l qo'ymaslik uchun siz quyidagi tavsiyalarga amal qilishingiz kerak.

1. I (01) - ish vaqti (kunduzi va kechqurunni farqlash). Ma'lumotlarni kiritish uchun siz xavfsizlik ruxsati belgilariga tayanishingiz mumkin. Bunday holda, alohida bo'lim boshlig'i xodimlarning mavjudligini tasdiqlashi kerak.
2. N (02) - tunda ishlash. Ma'lumotni kiritish uchun kirish xizmatining belgilari ham hisobga olinadi. Boss ishda mavjudligini tasdiqlaydi.
3. RV (03) - bayram kunlarida xodimlarning ishi. Ma'lumotlarni kiritish jarayonida xavfsizlik yoki nazorat punkti belgilariga e'tibor bering. Boshqaruv guruhi bo'ysunuvchining ish joyida ekanligini tasdiqlaydi.
4. (04) dan - qo'shimcha ish soatlari. Me'yordan tashqari ishlarni bajarish zarurati va ma'qullanishi to'g'risida menejerga buyruq tuzilishi kerak. Ish vaqtidan tashqari ish to'g'risidagi hujjat xodim tomonidan imzolanadi va kirish xizmati tomonidan tasdiqlanadi.
5. K (06) - xizmat safari. Dala ishlariga ehtiyoj to'g'risida buyruq tuziladi, u xodim tomonidan imzolanadi. Shu bilan birga, ba'zan ular rasmiy topshiriqlarga yuborish uchun sertifikat va topshiriq berishadi. Kelgandan keyin bayonnoma tuziladi.
6. OT (09) – yillik pullik dam olish (asosiy). Kadrlar bo'limiga xodimning o'zi imzosi bilan buyruq tuzish vazifasi yuklangan.
7. OD (10) - amaldagi qonun hujjatlarida (nizomlar yoki jamoa shartnomasi) nazarda tutilgan qo'shimcha haq to'lanadigan dam olish. Buyurtmani xodimning o'zi imzosi bilan rasmiylashtirish kerak.
8. U (11) - doimiy ish haqi bilan mashg'ulotlarga ta'til. U malaka oshirish uchun, ishlab chiqarish jarayonidagi tanaffus bilan va hokazolar bilan berilishi mumkin, u tuzilgan ta'til buyrug'i, malaka oshirish kurslariga yo'llanma va boshqalar asosida beriladi.
9. HC (12) - qisqartirilgan ish vaqti (ish joyida o'qitiladigan xodimlar uchun tegishli). Shu bilan birga, ish haqini qisman saqlab qolish mumkin.
10. UD (13) - to'lovsiz o'qish tufayli qo'shimcha ta'til berish. Buyurtma tuziladi va xodim tomonidan imzolanadi.
11. P (14) - tug'ruq ta'tillari. Buyurtma tuziladi, u xodimning o'zi tomonidan imzolanadi.
12. OL (15) - ota-ona ta'tili (qisman to'langan). Kadrlar bo'limi buyruq tuzadi va xodimning o'zi tomonidan imzolanadi.
13. DO (16) - ish beruvchining ruxsatiga muvofiq beriladigan ish haqisiz ta'til. Buyurtma xodimning o'zi tomonidan tuziladi va imzolanadi.
14. OZ (17) - to'lanmagan ta'til (ish haqini tejashsiz). Buyurtma xodimning o'zi tomonidan tuziladi va imzolanadi.
15. B (19) - vaqtinchalik nogironlik ("T" kodida nazarda tutilgan holatlar hisobga olinmaydi). Bu belgi, shuningdek, kasal odamga g'amxo'rlik qilish va karantin tufayli ta'tilni anglatadi. Barcha hollarda mehnatga layoqatsizlik guvohnomalari berilishi kerak.
16. T (20) - to'lanmagan nogironlik. Bu uy jarohati, kasal odamga g'amxo'rlik qilish zarurati va boshqalar bilan ifodalanishi mumkin.
17. LCH (21) - ishchilar va xizmatchilar uchun mehnatni qisqartirish soatlari. Tashkilot rahbarining buyrug'i mavjudligini ta'minlash kerak.
18. RP (31) yoki NP (32) - ishlamay qolish xodimning aybi emas. Tashkilot rahbari tomonidan buyruq tuziladi.
19. G (23) - ish haqini saqlab qolish bilan ishdan bo'shatish. Tashkilot rahbarining buyrug'ini rasmiylashtirish kerak.
20. PR (24) - ishdan bo'shatish, bu kamida 4 ish soati davomida ish joyiga kelmaslik. Ushbu turkumga, shuningdek, ma'muriy qamoqqa olish, hushyorlik punktida bo'lish, soxta ish tashlashlar va boshqalar kiradi. Belgi bo'lim boshliqlarining taqdim etgan eslatmalari, xodimlarning tushuntirish xatlari, komissiya aktlari va boshqalar asosida qo'yiladi.
21. NS (25) - ish beruvchining tashabbusi bilan yarim kunlik ish vaqtida ishlagan soatlar. Hisobot kartasidagi belgilar mehnat shartnomasidan ko'chirmalar, buyruqlar va boshqalar asosida amalga oshiriladi.
22. In (26) - dam olish kunlari. Qonunchilik darajasida belgilanganlar hisobga olinadi.
23. ZB (29) - zarbalar. Belgilanish hodisaning qonuniyligini tasdiqlovchi hujjatlar asosida amalga oshiriladi.
24. NN (30) - noma'lum sabablarga ko'ra qatnashmaslik. Biroq, xodimning yo'qligi sabablarini tushuntirib beradigan hech qanday hujjat yo'q.

Ko'rib turganingizdek, ular muhim huquqiy ahamiyatga ega vaqt jadvalidagi harf belgilari. Qonun ular bo'yicha faqat yo'l-yo'riq ko'rsatganligi sababli, ishda qulaylik uchun ularni o'zgartirishi, birlashtirishi va o'zingiz ham o'ylab topishingiz mumkin. vaqt jadvalidagi harf belgilari.