Ish haqi kalkulyatori. HR uchun qaysi dastur yaxshiroq?

Ish haqini to'lash dasturi tashkilotda buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan. Bu juda sodda va intuitiv, qulay interfeysga ega, shuning uchun u bilan ishlash oson. Bizning yechimimiz buxgalteriya hisobi, hisobot, ish haqi, hujjatlarni qayta ishlash va chop etish va boshqa tegishli ishlarga sarflagan vaqtingiz va energiyangizni tejashga yordam beradi. Bu tabiiy ravishda vaqt va pul xarajatlarining qisqarishiga, biznesingiz foydasining oshishiga olib keladi.

Dastur uchta mustaqil bo'limdan iborat:

• Ish haqini hisoblash, ish haqi fondini shakllantirish, ish haqi varaqasi, ish haqi varaqasi jurnalini tayyorlash.
• Buyurtma jurnallari asosida tashkilotning barcha hisobvaraqlari va subschyotlari bo'yicha aylanma hisobotini tuzish, bosh kitobga joylashtirish uchun yig'ma jadvalda ma'lumotlarni shakllantirish, davr uchun balansni shakllantirish.
• Mijoz bankidan bank ko‘chirmalarini dasturga olib kirish, 2-sonli buyurtma jurnali va unga ko‘chirmalarni tuzish.

Bu ochiq kodli dastur.

Barcha kataloglarni tuzatish va yangilarini yuklash mumkin.

“Konstruktor” menyusida ma’lumotnomalar, ma’lumotlar bazalari, boshqa shakl va hujjatlar shakllari, shuningdek, hisoblash algoritmlari sozlanishi va yangilarini yaratish mumkin.

Dastur talabalar uchun buxgalteriya hisobini o'rganish va o'z dasturlarini yaratish uchun ko'rgazmali qo'llanma sifatida foydalidir.

Dasturning asosiy funktsiyalari va imkoniyatlari

Kataloglar:

• jinsi, bo'limi, lavozimi, ish haqi, oylik mukofot, sinf uchun qo'shimcha to'lov, 1,5 yilgacha bo'lgan ota-ona ta'tillari, boshqa hisob-kitoblar, xodimlarga soliq imtiyozlari, ssuda hisob-kitoblari, ijro varaqalari, kasaba uyushma yig'imlari, zararni qoplash bo'yicha hisob-kitoblar ko'rsatilgan xodimlar ro'yxati. , boshqa chegirmalar, soliq imtiyozlari;

• tashkiliy lavozimlar ro'yxati;
• tashkilot bo'linmalari ro'yxati;

• "Daromad turlari" ma'lumotnomasi (Daromad va daromad solig'ini hisobga olish uchun Soliq kartasiga 4-ilova);
• chegirma summasini ko'rsatgan holda "Chigirmalar turlari" ma'lumotnomasi (daromad va daromad solig'ini hisobga olish uchun Soliq kartasiga 5-ilova);

• belgilangan soliq stavkalari;

• konstantalar: hisob-kitob oyi, bir oydagi ish kunlari soni, mehnatga layoqatli aholining yashash minimumi, uni olish huquqini beruvchi daromad chegarasi, standart soliq chegirmalari, malakali ishchilar uchun eng kam ish haqi, malakasiz ishchilar uchun eng kam ish haqi, hisoblangan ish haqi darajasi. daromad solig'ini hisoblash uchun eng kam ish haqi, yagona ijtimoiy soliqni hisoblash uchun eng kam ish haqining taxminiy darajasi va pensiya maqsadlarida yagona davlat ijtimoiy sug'urta jamg'armasiga majburiy sug'urta badallari, alimentlarni indeksatsiya qilish uchun eng kam ish haqining taxminiy darajasi, standart soliq imtiyozlari, daromad solig'i bilan moliyaviy yordamning soliqqa tortilmaydigan miqdori, yagona ijtimoiy soliq bilan soliqqa tortilmaydigan moddiy yordam miqdori;

• kodni belgilash jadvali (PMR Moliya vazirligining "Yagona ijtimoiy soliq va majburiy sug'urta badalini hisoblash va to'lash tartibi to'g'risida" gi yo'riqnomasiga 3-ilova);

• daromad solig'i va yagona ijtimoiy soliq kodeksi ko'rsatilgan yig'imlar turlari (daromad solig'i va yagona ijtimoiy soliq bo'yicha hisobot uchun);
• chegirmalar turlari;

Ish haqini hisoblash:

• Yagona ijtimoiy soliqning hisoblangan turlari, soliq imtiyozlari, chegirmalar turlari, hisob-kitoblari ko'rsatilgan xodimlarga ish haqi fondi;

• oy uchun hisob-kitob, u oy uchun hisob-kitoblar va ajratmalar bo'yicha yakuniy ma'lumotlarni yaratadi;

• konsolidatsiyalangan ish haqini hisoblash (bo'limning o'ng tomonida tashkilot xodimlari uchun ish haqi hisoblanadi);
• OpenOffice Calc-dagi hujjatlar: ish haqi, to'lov varaqlari;
• Microsoft Office Excel hujjatlari: ish haqi varaqasi;

• ZhO 5: operatsiya sanasi, hisob-kitob turi, chegirma turi, hisobvaraqning debeti, hisobvaraqning krediti va summasi aks ettiriladi;
• Oy uchun ZhO 5: oy uchun ish haqi hisobvaraqlarining umumiy aylanmasini aks ettiradi;
• jurnal-order 5 (hisob-kitoblar bo'limning o'ng tomonida joylashtirilgan);
• Microsoft Office Excel hujjatlari: jurnal-order No2, jurnal-order 5;

• tashkilotlarning moliyaviy-xo'jalik faoliyati bo'yicha hisoblar rejasi (PMR Moliya vazirligining 2009 yil 29 iyundagi 169-son buyrug'i);
• aylanma sana, muomala summasi, hisobvaraqning debeti va krediti bo‘yicha aks ettiriladi;
• oy uchun aylanma tashkilotning barcha hisobvaraqlari bo'yicha bir oy uchun aylanmalar summasini aks ettiradi;
• Microsoft Office Excel hujjati: bosh kitob;

• bosh kitob (hisob-kitoblar bo'limning o'ng tomonida joylashtirilgan);

• aylanma balansi (balans boshidagi va oxiridagi qoldiq ustunlarida qiymati (+) debet, qiymati (-) kredit);

• bank ko'chirmalari mijoz-bank faylidan import qilinadi;
• PMRda faoliyat yurituvchi banklar ma'lumotnomasi;

• tashkilotning etkazib beruvchilari va xaridorlari ma'lumotlar bazasi;
• Oy uchun ZhO 2 oy uchun joriy hisob bo'yicha umumiy aylanmani aks ettiradi;

• jurnal-order 2 bo'limning o'ng tomonida shakllanadi (bank ko'chirmasidan qo'shiladi);

• Shaxmat banki, bank ko'chirmalari sana va hisobvaraqlarning debeti bo'yicha tuziladi;

Yuklab olish uchun shablonlar (.csv fayllari):

• bank ko'chirmalari;
• konstantalar;
• hisoblar sxemalari;
• xodimlar katalogi.

Dastur bilan ishlash bo'yicha qisqacha ko'rsatmalar

Dasturning birinchi guruhida foydalanuvchilar ishlaydigan kataloglar mavjud.

"Xodimlar": birinchi yorliqda xodim haqidagi asosiy ma'lumotlar, ikkinchi yorliqda chegirmalar va soliqlar mavjud. Katalogni shablondan yuklab olish yaxshiroqdir. OpenOffice Calc-dan foydalanib shablonni oching, tashkilotda mavjud bo'lgan shakllardan nusxa ko'chirish orqali ma'lumotlarni to'ldiring, "Joriy formatdan foydalanish" tugmasini bosib saqlang. Dastur menyusida "Import" tugmasini bosing, ushbu shablonni tanlang, "Ochish" tugmasini bosing va "Ma'lumotlarni import qilish" oynasida "Import" tugmasini bosing. Yo'qolgan ma'lumotlarni qo'lda kiritish orqali to'ldiring. Shu bilan birga, ma'lumotnomalar: "Bo'limlar" va "Lavozimlar" to'ldiriladi.

Ma'lumotnomalar: "Daromad turlari", "Uchrashuvlar turlari", "Soliq stavkalari", "Yagona ijtimoiy soliq kodeksi" to'ldiriladi, ular normativ-huquqiy hujjatlar o'zgarganda tuzatiladi.

"Doimiy" ma'lumotnomasida quyidagi qatorlar to'ldiriladi: "Jonli eng kam ish haqi TN", "Qirg'iziston Respublikasining eng kam ish haqi", "Eng kam ish haqi NKR", "RUK daromad solig'ini hisoblash uchun eng kam ish haqi", "RU uchun eng kam ish haqi. yagona ijtimoiy soliqni hisoblash, SALT, " alimentni indeksatsiya qilish uchun RU MW", qolgan qatorlar formulalar yordamida hisoblanadi.

"Hisoblash kodlari" va "chegirmalar" ma'lumotnomalari tashkilotda amalda bo'lganlarga moslashtirilishi mumkin.

Dasturning ikkinchi guruhida ish haqi hisoblab chiqiladi.

"Xodimlarning ish haqi varaqasi" avtomatik tarzda yaratiladi, faqat ma'lumot olish uchun taqdim etiladi va Konstruktorda yashirilishi mumkin. Biroq, agar dastur noto'g'ri ishlayotgan bo'lsa, siz xodimning ish haqini bir necha marta hisoblashingiz mumkin. Ushbu bo'limda kiritish xatolar aniq ko'rinadi.

Shakldagi "Oy uchun hisob-kitob" keyingi oyda ochiladi.

Ish haqini hisoblash uchun shakldagi "Ish haqini yig'ish hisobi" qo'llaniladi. Kursor hisoblash oyiga o'rnatiladi. Shaklning o'ng tomonida "Yaratish" tugmasi mavjud, xodimni tanlang, hisoblangan oyni tanlang, ishlagan kunlar soni, omonatchilar (tashkilotning qarzlari), xodimga tegishli qarzlar uchun qatorlarni to'ldiring. Kasallik ta'tillari, ta'til to'lovlari, bir martalik hisob-kitoblar va ajratmalar alohida hisoblab chiqiladi va hisob-kitobga kiritiladi. Qolgan ma'lumotlar avtomatik ravishda to'ldiriladi. "Hujjatlar" menyusida "Payslip", "Payslip" va "Payslips" ochiladi.

"ZhO 5" avtomatik ravishda yaratiladi, ma'lumot uchun taqdim etiladi.

"Oyiga JO 5" keyingi oy shaklda ochiladi.

"Jurnal buyurtmasi 5" shaklida, ro'yxatdan o'tish hisobvaraqlarga ish haqi to'lash bilan bir xil tarzda amalga oshiriladi. "Hujjatlar" menyusida "Buyurtma jurnali 5" filtrlar bilan pivot jadvalida ochiladi. Jadval ma'lumotlari "Bosh kitob" shakliga kiritiladi.

Dasturning uchinchi guruhida buyurtma kitoblari va boshqa hujjatlar asosida tashkilotning barcha hisobvaraqlari uchun aylanma varaqasi tuziladi.

Davr uchun balans va tashkilotning bosh kitobiga o'tkazish uchun ma'lumotlar tuziladi.

"Tovar aylanmasi" avtomatik tarzda yaratiladi va faqat ma'lumot uchun taqdim etiladi.

Shakldagi "Oylik aylanma" keyingi oyda ochiladi.

Shakldagi "Bosh kitob" ish haqi varaqasi kabi hisobvaraqlarni joylashtirish uchun ishlatiladi. "Hujjatlar" menyusida "Bosh kitob" filtrlar bilan pivot jadvalda ochiladi. Jadval ma'lumotlari tashkilotning Bosh kitobiga kiritiladi.

"Tovar aylanmasi balansi" ma'lum bir davr uchun avtomatik ravishda tuziladi. Shaklning pastki qismida, filtrda "Boshlash" va "Tugatish" sanalarini o'rnating. "Ilova" tugmasini bosing.

Dasturning to'rtinchi guruhida bank ko'chirmalari mijozning bankidan import qilinadi. 2-sonli jurnal buyrug'i va unga bayonot tuziladi.

"Bank ko'chirmalari" shablondan yuklangan. Mijoz bankidan Microsoft Office Excel formatida bank ko‘chirmalarini yuklab oling. OpenOffice Calc-dan foydalanib shablonni oching, bank ko'chirmalaridan nusxa ko'chirish orqali ma'lumotlarni to'ldiring, "Hisoblar rejasi" kodiga to'liq mos ravishda "Debet" va "Kredit" ustunlarini to'ldiring, "Joriy formatdan foydalanish" tugmasini bosib saqlang. . Dastur menyusida "Import" tugmasini bosing, ushbu shablonni tanlang, "Ochish" tugmasini bosing va "Ma'lumotlarni import qilish" oynasida "Import" tugmasini bosing.

"Banklar ma'lumotnomasi" bank rekvizitlari o'zgartirilganda va yangilari qo'shilganda tuzatiladi.

Bank ko'chirmalarini import qilishda "kontragentlar" avtomatik ravishda to'ldiriladi;

"JO oyiga 2" keyingi oy shaklda ochiladi.

Shaklning o'ng tomonida "Jurnal orderi 2", "Bank ko'chirmasi" ma'lumotlari qo'shiladi. "Hujjatlar" menyusida "Buyurtma jurnali 2" filtrlar bilan pivot jadvalida ochiladi. Jadval ma'lumotlari "Bosh kitob" shakliga kiritiladi.

Ma'lumotlarni tez ko'rish uchun "Shaxmat banki" avtomatik tarzda yaratiladi.

Dasturning beshinchi guruhi ma'lumotlarni yuklash uchun shablonlarni o'z ichiga oladi.

Shablonlar formaning o'ng tomonidagi belgini bosish orqali ochiladi.

Ushbu dasturni individual talablarga mos ravishda o'zgartirish mumkin.
Ish hajmi va narxi haqida ko'proq bilib olishingiz mumkin

Bu nafaqat Ish haqini to'lash uchun dasturiy ta'minot, balki korxonada kadrlar hisobini yuritish vositasi hamdir. U soliqlar va badallarni hisoblab chiqadi, Federal Soliq xizmati, Pensiya jamg'armasi, Ijtimoiy sug'urta jamg'armasiga bosma va elektron shaklda zarur hisobotlarni yaratadi.

Diqqat!

"Ish haqi va xodimlar" dasturi boshqa mahsulotimizni ishlatadigan yoki sotib olishni rejalashtirganlar uchun kerak emas - "", chunki unda allaqachon "Ish haqi va xodimlar" moduli mavjud.

Ham kichik, ham katta

Biz ish haqi dasturimiz bilan faxrlanamiz! Axir, u kichik tashkilotlar va tadbirkorlar uchun ham, filiallarning keng tarmog'iga ega yirik xoldinglar uchun ham mos keladi. Soliq rejimidan qat'i nazar: ORN, soddalashtirilgan soliq tizimi, yagona qishloq xo'jaligi solig'i, UTII va korxonaning hisob siyosati, u sizga to'g'ri keladi. Va agar sizda bir nechta korxonalar bo'lsa, unda ularning barchasining jamlangan yozuvlarini bitta ma'lumotlar bazasida saqlash mumkin. Ish haqini hisoblashni sozlash vositalari dasturni vazifalar va hajmlaringizga moslashtirishga imkon beradi.

Boshlash oson

Agar siz ish haqini hisoblash uchun boshqa dasturlardan foydalansangiz va ehtimol birinchi yil uchun emas, keyin hamma narsani qayta kiritishingiz shart emas! "Ish haqi va xodimlar" pensiya jamg'armasi va soliq organlari tomonidan tasdiqlangan barcha mavjud formatlardagi ma'lumotlarni qayta ishlaydi va yuklaydi: jismoniy shaxslarning daromadlari to'g'risidagi ma'lumotlardan, shaxsiylashtirilgan yozuvlar to'plamidan va boshqalardan, ham mavjud formatlardan, ham eskirganlardan. Faqat joriy hisob-kitoblar bo'yicha ma'lumotlarni yangilash va hisoblashni boshlash qoladi!

Alohida kadrlar bo'limi bo'lgan korxona uchun ham, ish haqini hisoblash bitta mutaxassis tomonidan amalga oshiriladigan tashkilot uchun ham oson. Ko'p turli xil korxonalar mavjud va buxgalteriya sxemalari ba'zan juda farq qiladi, ammo har bir holat uchun o'rtacha foydalanuvchi uchun samarali ishni tashkil qilish imkonini beruvchi sozlamalar mavjud.

Xodimlar

Siz xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini va xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini yuritishingiz, shaxsiy kartani yuritishingiz va harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish idorasi uchun ma'lumotlarni saqlashingiz mumkin. Xodimlarning kadrlar harakati, lavozimga ko'tarilish, xizmat safarlari va boshqalar. hamma narsa belgilangan hujjat shakllarini chop etish bilan maxsus buyurtmalar jurnalida hisobga olinadi. Xodimlar buyurtmalarini yaratish uchun maxsus sehrgar taqdim etiladi, uning yordamida ma'lumotlarni kiritish oson va tushunarli. "Ish haqi va xodimlar" dasturi kadrlar hisobi va ish haqini birlashtirishning uchta asosiy variantini taqdim etadi. Kadrlar bo'limi va buxgalterlar bir-biriga aralashmaydi!

HR xodimi maxsus HR hisobotlaridan foyda oladi: turli registrlar va ro'yxatlar; tug'ilgan kunlar, ish staji, bolalari, qarindoshlari haqida hisobotlar; ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish to'g'risida batafsil ma'lumot; ta'til davrlari to'g'risida hisobot va boshqalar.

Dasturda ish haqini hisoblash

Soddalashtirilgan hisoblash, bosqichma-bosqich hisoblash, ma'lumotlarni kiritish uchun o'rnatilgan interaktiv muharrirlar, guruh operatsiyalari va allaqachon standart versiyaga kiritilgan. Bizning ish haqini hisoblash dasturimizni sotib olib, siz standart sifatida 70 dan ortiq turli xil hisob-kitoblarni olasiz: ish haqi va bonuslardan tortib to royaltigacha, barcha turdagi imtiyozlar, qo'shimcha to'lovlar, kompensatsiyalar, mintaqaviy koeffitsientlar va shimoliy nafaqalar, mukofotlar, sovg'alar va soliqlar bo'yicha turli xil hisob-kitoblar. agentlar. Lekin maxsus hisoblash formulalaridan foydalanib, siz o'zingizning noyob to'lovlaringizni yaratishingiz mumkin, ular ham avtomatik ravishda hisoblanadi.

Bizning ish haqi dasturimiz o'rtacha hisob-kitoblarning barcha mumkin bo'lgan turlarini nazarda tutadi: kasallik ta'tillari, tug'ruq ta'tillari, bola parvarishi bo'yicha nafaqalar, nogironlik nafaqalari, turli xil ta'tillar va kompensatsiyalar, sayohat nafaqalari, donorlik nafaqalari va boshqalar. Info-Enterprise-da bunday hisob-kitoblar uchun murakkab qonunchilik sxemalari aniq va mantiqiy bo'ladi. Tizim tajribali buxgalterga nostandart hayotiy vaziyatlarni hisobga olgan holda hisoblashning barcha bosqichlarida kasallik ta'tillari hisob-kitoblariga tuzatishlar kiritish imkonini berishi ham muhimdir. Siz uchun bu yo'q joydan natija beradigan sirli qora quti bo'lmaydi. Bu erda hamma narsa ko'rinadi, hamma narsani sozlash va hamma narsani o'zgartirish mumkin.

Kirish huquqlari

Bizning Ish haqini hisoblash dasturi xodimlar va buxgalterlar xizmatlarini yaqindan muvofiqlashtirish uchun ham, bilvosita ish uchun ham sozlanishi mumkin. Huquqlarning tabaqalanishi ruxsatsiz shaxslar tomonidan hisob-kitoblar miqdori to'g'risidagi maxfiy ma'lumotlarga kirishni blokirovka qilish va alohida operatsiyalar va hujjatlarni tahrirlash va ko'rsatish qobiliyatini ustuvorlashtirish imkonini beradi. Huquqlarni to'g'ri o'rnatish va sozlash "Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" gi qonun qoidalariga rioya qilish imkonini beradi.

Pensiya jamg'armasiga, Ijtimoiy sug'urta jamg'armasiga va soliq idorasiga shaxsiy daromad solig'iga hisobot beradi

Mahsulot muntazam ravishda ham onlayn, ham sheriklar tarmog'i orqali yangilanadi. Bu qonunchilikdagi doimiy o'zgarishlar asosida juda muhimdir.

Ish haqini hisoblashdan tashqari, dastur sizga kerakli hisobotlarni chop etish va ularni soliq, pensiya va ijtimoiy sug'urta jamg'armalariga o'tkazish uchun elektron formatda yuklab olish imkonini beradi. Biroq, bugungi kunda nafaqat hisobotlarni yaratish, balki ularning hisob-kitoblarining to'g'riligiga ishonch hosil qilish ham muhimdir. Shu maqsadda barcha hisobotlarda soliqlar va badallarni hisoblashning to‘g‘riligini monitoring qilish va diagnostika qilish uchun o‘rnatilgan modullar mavjud. Bundan tashqari, unda soliqlar va badallar summalarini hamda ularni turli jihatlarda hisoblash asoslarini tahlil qilish imkonini beruvchi hisobotlarning butun majmuasi mavjud.

Shaxsiylashtirilgan buxgalteriya hisobi

Siz dasturda nafaqat maoshingizni hisoblabgina qolmay, balki shaxsiy hisob uchun Pensiya jamg'armasiga hisobotlar va shaxsiy ma'lumotlarni ham yaratishingiz mumkin. Bularning barchasi to'liq avtomatik ravishda amalga oshiriladi! Ish stajining barcha mumkin bo'lgan xususiyatlari hisobga olinadi: vaqtinchalik nogironlik, homiladorlik va tug'ish ta'tillari, ish haqi to'lanmaydigan ta'til, fuqarolik shartnomalari bo'yicha ishlash va boshqalar. Maxsus ish sharoitlari va ro'yxat element kodlari to'g'risidagi ma'lumotlar avtomatik ravishda yaratiladi. To'langan sug'urta mukofotlari miqdori avtomatik ravishda har bir xodim uchun individual ravishda hisoblanadi. Va agar natija sizga mos kelmasa, paketlardagi ma'lumotlarni har doim tahrirlash mumkin. Shu maqsadda bizning ish haqi to'lovi dasturimiz partiyalarning maxsus jurnalini taqdim etadi, bunda buxgalter o'z xohishiga ko'ra ma'lumotlarni tahrirlashi, xodimlarni partiyalar o'rtasida o'tkazishi va hokazo.

Integratsiya

Bizning ish haqi to'lash dasturimiz kompaniyaning buxgalteriya tizimiga osongina integratsiyalangan. Bundan tashqari, siz bizning boshqa mahsulotimizdan foydalanishingiz mumkin - "Ish haqi va xodimlar" modulini o'z ichiga olgan "". Shuningdek, dasturdagi barcha yozuvlarni saqlash uchun istalgan vaqtda “Ish haqi va xodimlar” dasturini “Buxgalteriya hisobi” ga yangilashingiz mumkin.

Texnik yordam

Har yili biz foydalanuvchilar sifatini yaxshilaymiz. Muammoga darhol javob berish va vaziyatni tezda tushunish bizning birinchi ustuvor vazifamizdir. An'anaviy xizmatlardan tashqari, masalan, ishonch telefoni, elektron pochta, foydalanuvchi takliflarini kuzatish tizimi, texnik yordam forumi va boshqalar. Biz "Masofadan qo'llab-quvvatlash" xizmatini taklif qilamiz. Qaysi shaharda ekanligingiz muhim emas, uning yordami bilan ko'p muammolarni bir necha daqiqada hal qilish mumkin.

Tavsif:

So'nggi paytlarda ish beruvchilar ish haqini tez-tez alday boshladilarmi? Kelasiz, bir narsa to'laymiz deyishadi, aslida esa boshqa (ishlagan ish vaqtini hisobga olishmaydi). Ish haqini hisoblash uchun maxsus kalkulyatordan foydalaning. Ushbu ilova yordamida siz bir kalendar oyi uchun maoshingizni osongina hisoblashingiz, bir kunlik yoki smenadagi ish haqi miqdorini ko'rishingiz mumkin. O'ziga xos xususiyatlar:
- qulay;
- juda aniq hisoblash;
- siljishlarni yaratish qobiliyati;
- ish vaqti uchun % ni belgilash imkoniyati;
- bepul;
- ishlagan smenalarni hisobga olish;
- reklamani o'z ichiga olmaydi.

Bosh ekran:

Ishga tushgandan keyin ish haqi kalkulyatori Biz asosiy ekranga o'tamiz. Ekranning pastki qismida ikkita tugma mavjud: qo'shish va filtrlash. Yangi smena qo'shish uchun "Qo'shish" tugmasini bosing, keyin sanani tanlang, smenani qo'shing va ish joyini tanlang. "Ish joyi" faqat bir nechta ishda ishlasangiz foydali bo'ladi. Shift qo'shish uchun ekranning o'ng tomonidagi yashil "+" belgisini bosing. Smenada smena nomi, ishning boshlanish va tugash vaqtlari, soatiga ish haqi va % ko'rsatiladi. Barcha ma'lumotlarni kiritgandan so'ng, "saqlash" tugmasini bosing.

Barcha saqlangan smenalar (kunlar) asosiy ekranda ro'yxat sifatida ko'rsatiladi. Filtrdan foydalanib, oylik maoshingizni filtrlashingiz mumkin. Tanlangan oy uchun maoshingiz ekranning pastki qismida ko'rsatiladi, bu juda qulay. Ilovada qo'shimcha sozlamalar yo'qligi achinarli, masalan, smenani ikki kundan keyin belgilash yoki daromad solig'i va pensiya jamg'armasiga o'tkazmalarni hisoblash yo'q.

Har bir tashkilot, hatto kichik bo'lsa ham, xodimlar mavjud. Xodimlar ish haqini hisoblashlari uchun ular ixtisoslashtirilgan dasturga - xodimlarga kiritilishi kerak. 1C kabi kadrlar bo'limi uchun dastur juda mashhur bo'ldi. Albatta, ushbu dastur o'z vazifalarini a'lo darajada bajara oladi, lekin u to'lanadi.

Yangi ochilgan tashkilotlar ba'zan 1C xodimlarini o'rnatishga qodir emas. Shuning uchun, bepul tarqatiladigan boshqa dasturlarni ko'rib chiqish tavsiya etiladi, ammo o'z vazifalarini yaxshi bajaradi.

Ramka dasturini tanlash

Internetda siz kadrlar bo'limi xodimining ishini osonlashtiradigan o'ndan ortiq dasturlarni topishingiz mumkin. Birinchi duch kelgan dasturni o'rnatishga shoshilmang. Siz ozgina tahlil qilishingiz va keyin barcha pullik va bepul dasturlarni solishtirishingiz kerak. Ko'pincha HR xodimlari quyidagi dasturlardan foydalanadilar:

Yuqorida keltirilgan dasturlarning har biri o'ziga xosdir, ammo ularning barchasi kadrlar xizmatlarining ishi uchun javob beradi. E'tibor bering, ba'zi dasturlar bepul, boshqalari esa pullik.

1C Kadrlar dasturi xodimlarni hisobga olish va ish haqini hisoblash uchun mo'ljallangan. Ilova byudjet va o'z-o'zini qo'llab-quvvatlash bilan ishlaydi. Dastur xodimlarning hisobini tartibga solish, ofis binolarini ro'yxatga olish, shuningdek, xodimlar to'g'risida ma'lumot olish uchun mo'ljallangan bo'lishi mumkin.

Asosiy xususiyatlarga quyidagilar kiradi:

• Ish haqi;
• Kadrlar tarkibini yaratish;
• Kadrlar yozuvlari;
• soliqqa tortish;
• Hisobot berish;
• Ishlagan vaqtni yozib olish imkoniyati;
• Ish haqi fondlari bilan ishlash.

Dastur mashhurlik bo'yicha etakchi o'rinni egallaydi. Ilovaning yagona kamchiliklari - bu pullik.

Kadrlar yozuvlari uchun mo'ljallangan dastur. Ariza tufayli kadrlar bo'limi xodimi korxona xodimlarini hisobga olishi, shuningdek, barcha kerakli buyruqlarni ishlab chiqishi mumkin. Dastur pullik, uni 1500 rublga sotib olish mumkin. Agar siz pul to'lashni xohlamasangiz, mahsulotning bepul versiyasidan foydalanish tavsiya etiladi - Mini Frames. Albatta, bepul versiya biroz qisqartirilgan, ammo uning funksionalligi asosiy ish uchun etarli bo'ladi.

Dasturning asosiy xususiyatlari:

• Barcha ma'lumotlar (to'liq ism, fotosurat, ma'lumot va boshqalar) bilan xodim profilini yaratish;
• HR xodimining "taqvimi" ni yuritish (tashriflar, ishdan bo'shatish, kasallik ta'tillari);
• Hisobotlarni tuzish;
• Kerakli hujjatlarni chop etish.

Dastur intuitiv interfeysga ega, shuning uchun hatto tajribasiz foydalanuvchi ham ishni bajarishi mumkin. Shuni ta'kidlash kerakki, ilovaning tarmoq versiyasi ham mavjud.

Kadrlar dasturi kadrlar yozuvlari uchun mo'ljallangan bepul ilovalar orasida etakchi o'rinni egallaydi. Agar xohlasangiz, litsenziyani sotib olishingiz mumkin, uning narxi yiliga 1000 rubldan oshmaydi. Bunday holda siz qo'shimcha funktsiyalarga ega bo'lasiz.

Dastur quyidagi ma'lumotlarni kuzatishi mumkin:

• soliqqa tortish;
• Dam olish;
• Kasallik ta'tillari;
• Xodimlar kartasi;
• Ish safarlari;
• Harakatlar;
• Qarzlar.

"Ish haqi va kadrlar" dasturi bilan nafaqat kompyuter, balki Internet orqali ham ishlashingiz mumkin, ya'ni mobil qurilmadan bu maqsadlarda foydalanish mumkin.

Bu HR ishlari uchun mo'ljallangan bepul dastur. Ko'pgina dasturlardan farqli o'laroq, "Korxona xodimlari" bir vaqtning o'zida bir nechta tashkilotni boshqarishga imkon beradi. Ilova bilan ishlashni osonlashtirish uchun ishlab chiquvchilar uchta akkauntdan ishlash imkoniyatini taqdim etdilar: Administrator, Foydalanuvchi va Mehmon. Birinchi holda, siz yozuvlarni yaratishingiz va tahrirlashingiz mumkin. "Foydalanuvchi" hisobiga kelsak, u faqat allaqachon yaratilgan ma'lumotlar bazalari va hujjatlarni to'ldirishga imkon beradi. Mehmon faqat tayyor hujjatlarni ko'rishi mumkin.

Dasturning asosiy xususiyatlari quyidagilardan iborat:

• Kamerani suratga olish qobiliyati (xodimning fotosuratini olish uchun);
• Skaner bilan ishlash;
• Mehnat shartnomalarini tuzish;
• Yangi shablonlarni ishlab chiqish;
• Buyurtmalarni yaratish;
• Ta'til va ish stajini hisoblash qobiliyati;
• Vaqt jadvallarini yuritish;
• Tibbiy ko'rikdan o'tish zarurligini eslatish;
• Hujjatlarni Word va Excelga yuklash;
• Hujjatlarni chop etish uchun yuborish.

Dastur tarmoqqa kirish imkoniyatiga ega, ya'ni u bilan bir vaqtning o'zida bir nechta xodim ishlashi mumkin. Dasturdagi ish o'rinlari soni cheklanmagan.

Bu kadrlar bo'limi ishini yaxshilashga yordam beradigan ko'p funktsiyali dastur. Darhol shuni ta'kidlash kerakki, ariza to'lanadi, ammo uni test rejimida 55 kun davomida ishlatish mumkin. Bu vaqt funksionallikni to'liq o'rganish va dastur sizning kompaniyangizda ishlash uchun mos yoki yo'qligini tushunish uchun etarli.

"Kadry Plus" ning asosiy funktsiyalari:

• Har bir xodim uchun kartalarni yaratish;
• Ish vaqtini kuzatish;
• Tashkilot tuzilishi;
• Ishlarning tasnifi;
• Vaqt jadvallarini shakllantirish;
• Barcha kerakli buyurtmalarni yaratish;
• Xodimning ish stajini hisoblash;
• Har bir xodimning harakatini kuzatish;
• Har qanday hujjatlar uchun shablonlarni yaratish;
• Hujjatlarni Excelga eksport qilish;
• Ta'tilni hisoblash.

Bu dastur xususiyatlarining to'liq bo'lmagan ro'yxati. Funktsionallik haqida batafsil ma'lumotni ishlab chiquvchilarning rasmiy veb-saytida topish mumkin. Shunisi e'tiborga loyiqki, dastur hatto Windows XP bilan ishlaydigan zaif kompyuterlarga ham o'rnatilishi mumkin.

Kadrlar bo'limi ko'p funktsiyali dastur bo'lib, hatto 1C o'rnini bosa oladi. Siz darhol ariza to'langanligini hisobga olishingiz kerak. Ishlab chiquvchilar byudjet va davlat tashkilotlariga 30% chegirma beradi.

Dastur interfeysi intuitiv, shuning uchun ishlashda hech qanday qiyinchiliklar bo'lmasligi kerak. Albatta, dastlab ba'zi tushunmovchiliklar paydo bo'lishi mumkin, chunki "Kadrlar bo'limi" juda ko'p funktsiyalar bilan jihozlangan. Vaqt o'tishi bilan barcha ishlar avtomatik ravishda amalga oshiriladi.

Ilovaning asosiy funktsiyalari:

• Xodimning batafsil kartasini yaratish;
• 1C dan ma'lumotlarni import/eksport qilish;
• Kadrlar hujjatlarini yaratish;
• Xodimlar jadvalini tuzish;
• Barcha turdagi tajribalarni hisoblash;
• Har qanday turdagi tasniflagichni ulash;
• Dam olish va xizmat safarlarini hisobga olish;
• Pensiya jamg'armasiga yuborish uchun ma'lumotlarni eksport qilish;
• Standart hisobotlar bilan ishlash;
• Tashkilot statistikasi (erkin va band bo'lgan birliklar).

Aslida, bu dastur nima qilishi mumkin bo'lgan to'liq ro'yxat emas. Dastur bilan tarmoq orqali ishlashingiz mumkin. Agar kerak bo'lsa, siz qo'shimcha xodimni ulashingiz mumkin, ammo har bir hisob uchun to'lashingiz kerak bo'ladi.

HR ishi uchun zarur bo'lgan professional dastur. Xodimlar biznesi dasturi tufayli kadrlar boshqaruvi avtomatlashtirilgan. Dastur mustaqil kadrlar xizmatiga ega bo'lmagan tashkilotlarga qaratilgan.

Dasturni boshqarish qiyin emas, shuning uchun HR ishiga mas'ul bo'lgan har qanday xodim vazifani bajarishi mumkin. Hatto o'qitilmagan kadrlar bo'limi xodimi ham xodimlarning to'liq hisobini yuritishi mumkin. "Kadrlar ishi" versiyasi bepul tarqatiladi. Agar kerak bo'lsa, siz "Pro" versiyasiga yangilashingiz mumkin, ammo qo'shimcha haq evaziga.

Dasturning funksionalligi:

• Xodimlar hisobini yuritish;
• Harakatlar va topshiriqlarni kuzatish;
• Kadrlar jadvali;
• Vaqt jadvali;
• Tajribani hisoblash;
• Xodimlarning martaba rivojlanishini rejalashtirish;
• Normativ hujjatlar bilan ishlash;
• Kerakli hujjatlarni chop etish;
• Matn va grafik statistikani yaratish;
• Ma'lumotlar bazasini zaxiralash;
• Ma'lumotnoma va me'yoriy hujjatlarni yuritish qobiliyati.

So'rovlarni yaratish qobiliyati tufayli siz ma'lumotlar bazasidan istalgan ma'lumotni olishingiz mumkin. Bunday holda, shunga o'xshash protsedura tizim ma'murini jalb qilmasdan, kadrlar bo'limi xodimining o'zi tomonidan amalga oshirilishi mumkin.

Xulosa

Bepul dasturlarni e'tiborsiz qoldirmang. Ular pullik mahsulotlardan ko'ra yomonroq bo'lmagan vazifalarni engishadi. Albatta, ular ba'zi nuanslarga ega bo'lishi mumkin, ammo bu ishga katta ta'sir qilmaydi. To'langan mahsulotlardan 1C Xodimlar va Inson resurslari bo'limiga alohida e'tibor berish tavsiya etiladi. Bepul dasturiy ta'minotga kelsak, Kadrlar biznesi juda yaxshi echimdir. Siz dasturiy mahsulotlarni taqqoslashingiz va keyin tashkilotingizga eng mos keladiganini tanlashingiz kerak.

Dasturni video ko'rib chiqish

Ish haqini hisoblash dasturi korxona xodimlarining ish haqini va fuqarolik shartnomalari bo'yicha uchinchi shaxslarning daromadlarini hisoblash, majburiy sug'urta badallari va shaxsiy daromad solig'i (keyingi o'rinlarda shaxsiy daromad solig'i deb yuritiladi) summalarini hisoblash, birlamchi buxgalteriya hujjatlarini shakllantirish uchun mo'ljallangan. ish haqi uchun: vaqt jadvallari , kasallik ta'tillari, ta'til to'lovlari, ishdan bo'shatilgandan keyin foydalanilmagan ta'til uchun kompensatsiya. Dastur shuningdek, ish haqini hisoblash va to'lash uchun birlamchi hujjatlarni yaratishga imkon beradi: ish haqi, ish haqi va standart buxgalteriya hisobotlari: aylanma varaqasi, sug'urta mukofotlarini hisoblash, hisob-kitob va chegirma operatsiyalari kontekstida yig'ma hisobot. 2-NDFL bo'yicha ma'lumotlarni Federal Soliq xizmatiga elektron shaklda va Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasiga SZV-6-4 va RSV-1, shuningdek ish haqi sertifikatlarining bir nechta turlarini taqdim etish uchun xml formatidagi ma'lumotlarni eksport qilish funktsiyasi mavjud. belgilangan xodim uchun.

Ish haqi dasturining asosiy menyusi:

1. Kataloglar
Korxona xodimlari- xodim to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan korxona xodimlarining ma'lumotnomasi: familiyasi, ismi, otasining ismi, pasport ma'lumotlari, ro'yxatdan o'tgan manzili, tug'ilgan sanasi va jismoniy shaxsning boshqa ma'lumotlari.
Tashkilotlar- korxona kontragentlari, etkazib beruvchilar, xaridorlar, qarzdorlar va kreditorlar ma'lumotnomasi. Har bir yozuvda kontragent haqidagi asosiy ma'lumotlar mavjud: nomi, yuridik manzili, INN, KPP, joriy hisob raqami va bank rekvizitlari, tegishli hisobvaraq, bankning BIC va bank nomi. Shuni ta'kidlash kerakki, ma'lumotnomaga ma'lumot kiritishda dastur kontragentning ko'rsatilgan TIN va joriy hisob raqamining to'g'riligini tekshiradi. Agar siz Internetga kirish imkoniga ega bo'lsangiz, ko'rsatilgan TIN, kontragentning nomi va manzilining yuridik shaxslarning yagona davlat reestridagi ma'lumotlarga muvofiqligini tekshirishingiz mumkin, bu etkazib beruvchining ishonchliligini oddiy tekshirishdir. Qo'shimcha maydonlar ma'lumotnoma ma'lumotlarini ko'rsatadi: aloqa xodimlari, telefon raqamlari, elektron pochta manzili va boshqalar.
Korxonaning hududlari (bo'linmalari).- korxona bo'limlari (bo'limlari, bo'limlari) ma'lumotnomasi.
Ish jadvalining turlari- korxonangizda qo'llaniladigan ish jadvallari turlarining ma'lumotnomasi.
Dastur konstantalari- "Ish haqi" dasturida qo'llaniladigan konstantalar: ushbu bandda sug'urta mukofotlari stavkalari ko'rsatilgan.
To'lovlar turlari- ish haqini hisoblash turlari bo'yicha ma'lumotnoma.
Chegirmalarning turlari- ish haqini ushlab qolish turlari bo'yicha ma'lumotnoma.
O'zingizning tashkilotingiz tafsilotlari– kompaniyangizning konstantalari: qisqartirilgan va to‘liq nomi, yuridik manzili, INN, KPP, menejer va bosh buxgalterning to‘liq ismi, shuningdek bank rekvizitlari.
- Pensiya jamg'armasidagi ma'lumotlar fayllaridan xodimlar ma'lumotnomasiga ma'lumotlarni import qilish funktsiyasi.
- daromadlar va ushlab qolingan shaxsiy daromad solig'i to'g'risidagi ma'lumotlar fayllaridan xodimlar ma'lumotnomasiga ma'lumotlarni import qilish funktsiyasi.
2. Ma'lumotlar
Ishlayotgan xodimlar uchun balanslar- 70-schyot bo'yicha xodim tomonidan qoldiqlarni dastlabki kiritish uchun menyu bandi.
Hisoblash- bu element uchta kichik menyudan iborat: hisob-kitoblar, ushlab turish, .
"Hisoblash" kichik menyusida siz barcha hisoblangan ish haqi operatsiyalarini ko'rishingiz, ularni qo'shishingiz va vaqt bo'yicha ish haqini hisoblashingiz mumkin. "Chegirmalar" kichik menyusida shaxsiy daromad solig'ini hisoblash, barcha ushlab qolish operatsiyalarini ko'rish, kiritish va sozlash, ish haqi va avanslarni to'lash bo'yicha operatsiyalarni yaratish funksiyalari mavjud. Menyu elementi
sug'urta mukofotlarini hisoblash va ularni to'lash uchun to'lov topshiriqnomalarini shakllantirish uchun mo'ljallangan.
Yil davomida jamg'arish bazasi- standart chegirmalar va shaxsiy daromad solig'i miqdorini to'g'ri hisoblash uchun yangi xodimlar uchun 2-NDFL sertifikatlarini kiritish uchun mo'ljallangan menyu elementi.
- joriy yil uchun ishlab chiqarish kalendarini tuzatish.
- kompaniyangizda qo'llaniladigan xodimlarning ish jadvallarini yaratish va sozlash.
- vaqt jadvalining T-13 bosma shaklini yaratish, to'ldirish, sozlash va shakllantirish.
Yangi oyga o'tish- ish haqini hisoblash uchun hisob-kitob oyining o'zgarishi.
Oldingi oyga qaytish- oldingi hisob-kitob oyiga to'lovni qaytarish.
Tranzaktsiyalar importi (71, 60 dan)- “Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar”, “Korxonalar bilan hisob-kitoblar” modullaridan jismoniy shaxslardan olinadigan daromad solig'i to'lanadigan summalarni (Dt 70 Kt 70) import qilish.
- hujjatlarni shakllantirish uchun mo'ljallangan element: korxonaning kassasi orqali ish haqini to'lash uchun T-53 shaklidagi ish haqi varaqasi, ish haqini bank kartalari va xodimlarning shaxsiy hisobvaraqlariga o'tkazish uchun hisobot.
3. Hisobotlar
E'lon qilingan sanalar bilan ish haqi varaqasi- xodim uchun ish haqi varaqasi yaratish uchun mo'ljallangan element.
Ish haqi varaqasi- ish haqi fondining T-51-sonli yagona shaklini shakllantirish.
Ish haqini to'lash uchun ish haqi- T-53-sonli yagona shaklni shakllantirish
Hisob aylanmasi varaqasi- 70-schyot bo'yicha namunaviy aylanma varag'ini shakllantirish.
Korrespondent hisoblar uchun natijalar- tegishli buxgalteriya hisoblari natijalari bilan hisobot.
Soliq kartalari- soliq kartasi va sug'urta badali kartasini yaratish menyusi.
Xodimlarning sertifikatlari - sertifikatlar va arizalarning quyidagi shakllarini yaratish uchun elementlarni o'z ichiga olgan menyu: o'rtacha ish haqi to'g'risidagi ma'lumotnoma, standart soliq imtiyozlari to'g'risidagi ariza, 2-NDFL shaklidagi ma'lumotnoma, ma'lum bir davr uchun xodimlarga ish haqi varaqasi, № 2-ilovaga muvofiq sertifikat. 1 Rossiya Federatsiyasi Mehnat va aholini ijtimoiy muhofaza qilish vazirligining 2013 yil 30 apreldagi 182n-son buyrug'iga.
Ma'lumotlarni eksport qilish- Pensiya jamg'armasi va Federal soliq xizmatiga ma'lumotlarni XML formatida eksport qilish uchun mo'ljallangan menyu: 2-NDFLni yuklash (Format 2011-2013, Versiya 5.02 xml), .
- nuqta Ijtimoiy sug'urta jamg'armasiga taqdim etilgan 4-FSS shakli bo'yicha tartibga solinadigan hisobotni yaratishga xizmat qiladi.
4. Xizmat- menyuda Packaging va Reindexing xizmat funktsiyalari, shuningdek, plastik kartochkalar ishlab chiqarish uchun arizalar jurnali (Plastik kartochkalarni chiqarish bo'yicha ish haqi loyihalari uchun arizalar jurnali) mavjud.

Pensiya jamg‘armasiga, ijtimoiy sug‘urta fondiga va majburiy tibbiy sug‘urtaga badallarni hisoblash

Pensiya jamg'armasiga, Ijtimoiy sug'urta jamg'armasiga va majburiy tibbiy sug'urtaga badallarni hisoblash uchun ushbu tugmani bosing. "Joriy oy uchun hisob-kitob". Dastur Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasida shaxsiylashtirilgan hisobga olish uchun sug'urta mukofotlarini, Ijtimoiy sug'urta jamg'armasiga va majburiy tibbiy sug'urtaga majburiy badallarni hisoblab chiqadi, shuningdek, xodim tomonidan baxtsiz hodisalardan sug'urta qilish uchun ajratmalar hosil qiladi. Ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisalardan sug'urta qilish bo'yicha ajratmalar stavkalari "Ma'lumotnomalar", "Dastur doimiylari" bo'limida "Hisoblash uchun pozitsiyalar va SV stavkalari" tugmasi yordamida belgilanishi mumkin.

“Hisobot” tugmasi hisoblangan sug‘urta mukofotlari bo‘yicha xodim tomonidan hisobot yaratish imkonini beradi, “Xulosa hisobot” tugmasi funksiyasi esa xarajatlar hisobi va buxgalteriya yozuvlari bo‘yicha yig‘ma ma’lumotlar bilan hisobot olish uchun zarurdir.
Shuningdek, jismoniy shaxslardan olinadigan daromad solig‘i va sug‘urta badallarini to‘lash bo‘yicha to‘lov topshiriqnomalarini shakllantirish funksiyasini foydalanuvchi uchun juda foydali deb hisoblaymiz. Oldindan yuborilgan to'lov topshiriqlarini tanlash orqali ushbu funktsiyani o'zingiz sozlang va kelajakda ularni yaratish jarayoni ish haqi hisoblangandan keyin minimal vaqtingizni oladi.

Ish kunlari kalendar

Ushbu menyu bandi amaldagi qonunchilikka muvofiq ish kunlari taqvimini sozlash uchun zarur. Kalendar ma'lumotlari standart ish jadvali uchun ish kunlari va soatlar sonini hisoblash uchun ishlatiladi: 5 kunlik, 40 soatlik ish haftasi. Kun turini sozlash kun turi bilan menyuni ochish uchun sichqonchaning o'ng tugmachasini bosish orqali amalga oshiriladi.

Ish vaqti

Katalogdan jadval turini belgilang (masalan, "5 kunlik jadval") va "To'ldirish" tugmasi yordamida siz ish kuni taqvimi ma'lumotlariga asoslangan standart jadvalni olasiz. Xuddi shunday, siz kompaniyangizda qo'llaniladigan individual ish jadvallarini yaratishingiz mumkin. Soatlarni jadvalga muvofiq sozlash uchun siz oyning kerakli kunini tanlashingiz va soatlar sonini to'g'rilashingiz kerak.

Vaqt jadvali

Vaqt jadvali ish haqini hisoblash va hisoblash uchun asosiy asosiy hujjatdir. Sizning e'tiboringizga taqdim etilgan ish haqini hisoblash dasturi juda moslashuvchan tarzda ko'rsatilgan asosiy hujjatni yaratishga imkon beradi: ma'lum bir davr uchun, butun korxona yoki bo'linma uchun. Vaqt jadvalini yaratish algoritmining mantig'i kirish huquqlarini farqlashni ham o'z ichiga oladi. Bu vaqt jadvali bo'lim boshlig'i tomonidan imzolangan va tuzatilgan bo'lsa ("Ish haqini hisoblash" moduli uchun nomoddiy aktivlar dasturidan foydalanuvchining ustuvorligi 99 dan kam bo'lishi kerak) va hujjat tekshirilganda tegishli bo'ladi. ish haqi esa buxgalter tomonidan hisoblab chiqiladi. Eng oddiy holatda, dastur sizga minimal vaqt ichida T-13 shaklida vaqt jadvalini olish imkonini beradi.
Yangi hujjat qo'shish uchun " F5 Yangi hisobot kartasi" Shakl oynasida hisob-kitob oyi, belgilangan oy ichida vaqt jadvali tuziladigan boshlanish va tugash sanasi bilan davrni va ushbu hujjatni tuzish uchun mas'ul shaxsni ko'rsating.

Keyin "tugmasini bosing. F4 Vaqt jadvalini ko'rish"va tugmasi yordamida" Ins qo'shish ro'yxati» xodimlarni vaqt jadvaliga qo'shing. Ro'yxatdagi barcha xodimlarni tanlashda "Hammasini belgilash" tugmasidan foydalaning. Hujjatga qo'shish uchun xodimlarni tanlashda bo'lim bo'yicha filtrdan foydalanish qulay: " tugmasi F9 Bo'lim bo'yicha filtrlash" "tugmasi" F10 Vaqt jadvalini tanlang» xodimlarni tanlashni yakunlaydi va belgilangan qatorlarni hujjatimizga qo'shadi. Xodimni qo'shganda, ishga qabul qilingan sana va ishdan bo'shatilgan sana, ro'yxatdan o'tgan kasallik ta'tillari (kiruvchi va chiquvchi hujjatlarni hisobga olish va ro'yxatdan o'tkazish moduli), shuningdek "Kadrlar" modulida ta'til berish to'g'risidagi buyruqlar tekshiriladi.

Agar kerak bo'lsa, tanlangan xodim uchun o'zgartirishlar kiritishingiz mumkin: sichqonchaning o'ng tugmasi yordamida ro'yxatdan keraklisini tanlab ketish yoki ishdan bo'shatish sabablarini ko'rsating va soat maydonida haqiqiy ishlagan vaqtni ko'rsating. Harf kodi ro'yxatdagi tanlangan pozitsiyaga qarab avtomatik ravishda kiritiladi.

Ro'yxatdagi T-13 hisobot kartasining chop etilgan shaklini yaratish uchun "F9 Print T-13" tugmasini bosing.

Shakl tanlangan hujjatni boshqarish uchun qo'shimcha funktsiyalarni ham o'z ichiga oladi:
« Vaqt jadvalini yoping» - hujjatga tuzatishlar kiritishni taqiqlash tugmasi,
« Vaqt jadvalini ochish» - tuzatish uchun hujjatni ochish,
« F11 ish haqi» - ish haqini vaqt jadvali bo'yicha avtomatik hisoblash, "Ish haqi" jadvalida operatsiyalarni shakllantirish,
« Hisoblashning orqaga qaytarilishi» - ish haqini bekor qilish: "Ish haqi" jadvalidagi operatsiyalarni o'chirish.

Ish haqini hisoblash misoli

Keling, NMA "Ish haqini hisoblash" dasturida ish haqini hisoblashning kichik bir misolini ko'rib chiqaylik. Aytaylik, siz 2012 yil sentyabr oyi uchun ish haqini 5 kishilik shtat jadvaliga muvofiq hisoblashingiz kerak:

Bizning misolimiz uchun jadval

Bizning misolimizda vaqt jadvali allaqachon taqdim etilgan deb hisoblaymiz. Xodimlar uchun qo'llanmada biz shtat jadvaliga muvofiq ish haqi va tariflarni ko'rsatamiz. "Ma'lumotlar", "Hisoblash", "Hisoblash" bandini tanlang. "Vaqt to'lovlarini hisoblash".
Ushbu harakatlar natijasida 2012 yil sentyabr oyining ish kuni taqvimi bo'yicha to'liq ishlagan vaqtdan kelib chiqib, xodimlarning qo'llanmasida ko'rsatilgan ish haqi va tariflar bo'yicha summalar hisoblab chiqiladi.
Keyin ochilgan ro'yxatda "Ma'lumotlar", "Hisoblash", "Hisoblash", "Barcha ish haqini hisoblash operatsiyalari" bandini tanlang, ish haqini hisoblash operatsiyalari paydo bo'ladi.

Kerakli xodimni tanlab, biz ishlagan vaqtni to'g'rilashimiz mumkin va tanlangan xodim uchun ma'lumotnomada ko'rsatilgan ish haqi yoki tarifga qarab, operatsiya uchun hisoblangan miqdor avtomatik ravishda hisoblab chiqiladi. Buning uchun "Ma'lumotlar", "Hisoblash", "chegirmalar" bandini tanlang. "Daromad solig'ini hisoblash (NDFL)".
"Barcha ushlab qolishlar" bandida shaxsiy daromad solig'ini (NDFL) ushlab qolish bo'yicha operatsiyalar ko'rsatiladi.
Ushbu bosqichda ish haqi va soliqlarni hisoblash operatsiyalari tugallanadi. Keyinchalik, biz kerakli hisobotlarni yaratamiz.
Menyuning "Hisobotlar" bandini tanlab, "Ish haqi" ni olishingiz mumkin No T-51 shakl bo'yicha to'lov varaqasi.

Agar siz elementni tanlasangiz "Ish haqini to'lash uchun ish haqi", keyin biz T-53 shaklidagi ish haqini olishimiz mumkin bo'ladi.
Ish haqini shakllantirish dialog oynasida siz qo'shimcha parametrlarni belgilashingiz mumkin: korxona bo'linmasi, ish haqini shakllantirish davri, ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar.

Bizning misolimizda ish haqini hisoblashda olingan chiqish shakli quyidagicha ko'rinadi:

"Hisob aylanmasi varaqasi" standart hisobotlar sifatida ham qo'llaniladi. Agar aylanma varaqasiga e'tibor qaratsak, ish haqi hali to'lanmaganligini sezamiz. Buxgalteriya hisobida to'lov operatsiyasi odatda keyingi hisob-kitob oyida sodir bo'ladi. Bizning misolimizda, buni amalga oshirish uchun menyuning "Ma'lumotlar" bandini tanlab, hisob-kitob oyini o'zgartirishingiz kerak, "Yangi oyga o'tish". Ushbu operatsiyani bajargandan so'ng, oy boshidagi qoldiqlar qayta hisoblab chiqiladi va 2012 yil sentyabr oyi uchun ma'lumotlar arxivda saqlanadi. Keyingi, deylik, 2012 yil 15 oktyabrda ish haqi biz yaratgan ish haqi fondiga muvofiq to'langan. Ish haqini to'lash operatsiyasini buxgalteriya hisobida aks ettirish uchun "Ma'lumotlar", "Hisoblash", "Uchrashuvlar" ni tanlang. "Ish haqi". Hisob-kitob oyining boshidagi qoldiqlarga ko'ra, ish haqini to'lash bo'yicha operatsiyalar tuziladi.

Ish haqi to'lash jurnali

Ushbu menyu bandi ish haqini to'lash uchun hujjatlarni tayyorlash uchun ishlatiladi. Ushbu bandni tanlab, siz quyidagi hujjatlarni yaratishingiz mumkin: kompaniyaning kassasi orqali to'lash uchun ish haqi varaqasi, ish haqini bank kartalariga o'tkazish uchun hisobot. Yangi hujjat qo'shish uchun "F5 Qo'shish" tugmasini bosing.

Ochilgan oynada ish haqini to'lash turini ko'rsating: kompaniyaning kassasi orqali yoki joriy hisobdan bank orqali o'tkazish yo'li bilan va ish haqi to'lanadigan oy. Hujjatni yaratishda siz turli xil filtrlardan foydalanishingiz mumkin: korxona bo'linmasi (bo'limi), xodimlarning raqamlari diapazoni va "ishdan bo'shatilgan" atributi bo'yicha (ishdan bo'shatilgan sana xodimlarning ma'lumotnomasida ko'rsatilgan). To'lanishi kerak bo'lgan summani hisoblash uchun siz to'lanishi kerak bo'lgan umumiy summadan to'lov foizini, summani yaxlitlash qoidalarini belgilashingiz mumkin: aniq eng yaqin kopekka, kopeksiz rublga, yaxlitlash bo'yicha eng yaqin rublga. qoidalar.

Hujjatni qo'shgandan so'ng, uning mazmuni to'ldiriladi - to'lov miqdori ko'rsatilgan xodimlar ro'yxati. Kassa apparati orqali to'lovni amalga oshirayotganda siz to'lov qog'ozini chop etishingiz va bankdagi chek orqali pul olishingiz mumkin. Ish haqini kassa apparati orqali to'laganingizdan yoki to'lov topshirig'iga binoan joriy hisobvarag'idan pul mablag'larini xodimlarning kartalariga yechib olgandan so'ng, masalani chegirma jadvalida buxgalteriya yozuvlari bilan aks ettirish kerak. Buni amalga oshirish uchun “F10 tranzaksiyalari chiqarish” tugmasidan foydalaning.

Xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar va shaxsiy ma'lumotlarga ega fayllarni Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasiga va Federal Soliq xizmatiga XML formatida import qilish

Dasturning asosiy menyusidagi katalogdagi xodimlar ma'lumotlarini avtomatik ravishda to'ldirish uchun "Ish haqini hisoblash""Kataloglar" menyu bandini tanlang va keyin - "Rossiya Pensiya jamg'armasiga SZV-6-1(2) XML faylidan xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni import qilish". Ochilgan shakl oynasida "Pensiya jamg'armasi faylini tanlash" tugmasini bosish orqali Pensiya jamg'armasiga allaqachon taqdim etilgan SZV-6-1 yoki SZV-6-2 ma'lumotlari bilan XML formatida faylni belgilang. Keyin "Ma'lumotlarni jadvalga o'qish" tugmasini bosing. Agar fayl kerakli XML formatiga mos kelsa, jadvalda ko'rsatilgan fayldagi ma'lumotlar ko'rsatiladi. "Xodimlar ma'lumotnomasiga ma'lumotlarni import qilish" tugmasini bosish orqali siz katalogdagi xodimlar kartalarini avtomatik ravishda to'ldirilgan maydonlar bilan olishingiz mumkin: familiyasi, ismi, otasining ismi, sug'urta raqami (SNILS), Pensiya jamg'armasiga o'tkaziladigan ma'lumotlarning manzili. . Ma'lumotnomada bo'lmagan xodimni qo'shish, uning shaxsiy raqamini yaratish va PF uchun manzilni to'ldirish dastur tomonidan amalga oshiriladi. Agar xodim allaqachon ma'lumotnomaga qo'shilgan bo'lsa, dastur uni to'liq ismi yoki sug'urta raqami bilan aniqlaydi va uning kartasidagi ma'lumotlarni yangilaydi. Shunday qilib, Pensiya jamg'armasi uchun bir nechta fayllarni import qilishingiz mumkin (shu jumladan bir xil XML faylini bir necha marta ko'rsatish xato bo'lmaydi) va to'g'ri to'ldirilgan katalogni olishingiz mumkin.

XML formatidagi 2-NDFL shaklidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan Federal soliq xizmati faylidan xodimlaringiz haqidagi ma'lumotlarni olish va import qilish uchun menyu bandini tanlang (format 5.02) "Xodimlar ma'lumotlarini 2-NDFL XML faylidan Federal Soliq Xizmatiga import qilish". Import formasi oynasida "2-NDFL faylini tanlash" tugmasini bosish orqali soliq idorasiga XML formatida taqdim etilgan 2-NDFL ma'lumotlari bilan faylni belgilang (Format 5.02). Keyin "Ma'lumotlarni jadvalga o'qish" tugmasini bosing. Agar fayl kerakli 5.02 XML ma'lumot formatiga mos kelsa, jadval siz ko'rsatgan fayldagi ma'lumotlarni ko'rsatadi. "Ro'yxatdan o'tish manzilini PF uchun manzilga nusxalash" sozlamasini belgilash orqali KLADR bo'yicha xodimning ro'yxatdan o'tish manzili tekshiriladi va PFni xabardor qilish uchun manzil maydonlariga ko'chiriladi. "Xodimlar katalogiga ma'lumotlarni import qilish" tugmasini bosish orqali siz katalogdagi xodimlar kartalarini avtomatik ravishda to'ldirilgan maydonlar bilan olishingiz mumkin: familiyasi, ismi, otasining ismi, INNFL, tug'ilgan sanasi, fuqaroligi, ro'yxatdan o'tish manzili. Ma'lumotnomada bo'lmagan xodimni qo'shish, unga xodimlar raqamini hisoblash va berish, shuningdek, yuqoridagi ma'lumotlar maydonlarini to'ldirish dastur tomonidan amalga oshiriladi. Xodimni identifikatsiya qilish TIN, to'liq ism va tug'ilgan sanasi bilan amalga oshiriladi. Shunday qilib, agar xodim allaqachon katalogga qo'shilgan bo'lsa, dastur uni aniqlaydi va uning kartasidagi ma'lumotlarni yangilaydi.

XML formatidagi fayllaringizdan quyidagi import ketma-ketligini tavsiya qilamiz: avval 2-NFDL ma'lumotlarini import qiling, so'ngra SZV-6-1 va SZV-6-2 ma'lumotlarini Rossiya Pensiya jamg'armasiga import qiling, chunki manzilga bo'lgan talablar Rossiya Pensiya jamg'armasi ma'lumot olishda Federal Soliq xizmatiga qaraganda qattiqroq.

Shaxsiylashtirilgan buxgalteriya ma'lumotlarini taqdim etish. SZV-6-4, ADV-6-2 va RSV-1 shakllari

To'lovlar va boshqa to'lovlar miqdori, majburiy pensiya sug'urtasi bo'yicha hisoblangan va to'langan sug'urta badallari va sug'urtalangan shaxsning sug'urta davri (SZV-6-4 shakl) to'g'risida ma'lumot yaratish uchun menyuning "Hisobotlar" bandini tanlang. "Ma'lumotlarni eksport qilish", kichik band "Rossiya Pensiya jamg'armasidagi ma'lumotlar (SZV-6-4 formati) 01.01.2013 yildagi".

"01.01.2013 dan SZV-6-4 shaklida ro'yxatga olish jurnali" ekran shaklining asosiy funktsiyalarini batafsil ko'rib chiqaylik:
Pensiya jamg'armasidagi qoldiqlar- korxona xodimlari tomonidan Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasiga qarzni kiritish uchun mo'ljallangan funktsiya. Xodimning qarz qoldig'i hisobot davri uchun to'langan sug'urta mukofotlarining umumiy miqdorini avtomatik ravishda to'g'ri taqsimlash uchun zarurdir.
Davr qo'shing– yangi hisobot davrini kiritish uchun ekran formasi tugmasi. Xodimning oldingi hisobot davridagi qoldiqlari to'g'risidagi ma'lumotlar avtomatik ravishda uzatiladi.
Ma'lumot SZV 6-4– bu funksiya SZV-6-4 ma’lumotlarini ko‘rish va yaratish uchun forma chaqirish uchun ishlatiladi.

Agar siz yangi hisobot davrini qo'shsangiz, ko'rasiz bo'sh ro'yxat. Tugmani bosing "F9 badallar va kartalarni import qilish", keyin "Hisoblangan sug'urta mukofotlari va xizmat muddati to'g'risidagi ma'lumotlarni import qilish" dialog oynasida "Import turi" ni ko'rsatishni unutmang:
1 Xodimlar katalogidan import qilish– agar siz NMA dasturining Inson resurslari dasturi modulidan foydalanmasangiz ishlatiladi. Hisobot davri uchun ish stajini yaratish algoritmi bu holda Xodimlar ma'lumotnomasining maydonlaridan foydalanadi: qabul qilingan sana va ishdan bo'shatilgan sana. Agar ishdan bo'shatilgan sana ko'rsatilmagan bo'lsa, xodim hozirda ishlayotgan hisoblanadi.
2 HR buyurtmalariga muvofiq import qiling- bu turdagi ma'lumotlarni import qilish yaxshiroq foydalanish bo'lgan holatda to'liq boshqaruv"Kadrlar" modulidagi kadrlar yozuvlari, shu jumladan qabul qilish to'g'risidagi buyruqlarni rasmiylashtirish va ro'yxatdan o'tkazish, xodimning o'z iltimosiga binoan ma'muriy ta'til berish to'g'risidagi buyruqlar, ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlar, shuningdek moduldagi muddatni ko'rsatgan holda vaqtincha mehnatga qobiliyatsizlik varaqalarini ro'yxatdan o'tkazish. "Hujjatlarni hisobga olish va ro'yxatdan o'tkazish".
Keyin, "Ishga tushirish" tugmasini bosing. Import algoritmi yangi ma'lumot kartalarini yaratadi va ularni kerakli ma'lumotlar bilan to'ldiradi. Tugma yordamida "F4-karta" SZV-6-4 shaklini to'liq ko'rishingiz mumkin:

Funktsiya "F10 to'lovni hisoblash" to'langan sug'urta mukofotlari miqdorini xodimlar o'rtasida taqsimlash imkonini beradi:

Hisobot davri uchun to'langan sug'urta mukofotlari summalari "Bank" modulidagi korxonangizning joriy hisobvaraqlari orqali harakatlanish to'g'risidagi ma'lumotlar asosida hisoblanadi. Agar siz Bank dasturidan foydalanmasangiz, tegishli maydonlarga to'g'ri miqdorlarni kiriting. Ushbu summalarni taqsimlash algoritmi quyidagicha: birinchi bosqichda hisobot davri boshidagi qarz qoldig'i yopiladi, keyin ikkinchi bosqichda qarz qoldig'i hisobot davrida ishdan bo'shatilgan xodimlar o'rtasida taqsimlanadi va. nihoyat, uchinchi bosqichda to'lov miqdorining qoldig'i hisoblangan badallar miqdoriga mutanosib ravishda taqsimlanadi. Shunday qilib, siz yuqorida tavsiflangan funktsiyalardan foydalangan holda ma'lumotlar bilan to'ldirilgan SZV-6-4 shaklidagi ma'lumot registrlarini olganingizda, siz xodimlar o'rtasida to'langan sug'urta mukofotlari miqdorini taqsimladingiz. Endi siz "01.01.2013 dan SZV-6-4 shakli bo'yicha ma'lumotlar jurnali" ga qaytishingiz va SVZ-6-4 ma'lumotlarini, ADV-6-2 inventarini XML formatida yozishni va yaratishni boshlashingiz mumkin. RSV-1 Pensiya jamg'armasi xabar beradi.
XML SZV-6-4 yozing– bu funksiya SZV-6-4 shaklidagi ma’lumotlarni siz ko‘rsatgan papkaga yozib olish uchun ishlatiladi. Paketlarni ma'lumot bilan raqamlash kerak bo'lgan paket raqamini ko'rsatishni unutmang. ADV-6-2 inventarining to'plami raqami va uni yaratish avtomatik ravishda amalga oshiriladi.
RSV-1 ning shakllanishi- "Jismoniy shaxslarga to'lovlar va boshqa to'lovlarni amalga oshiruvchi sug'urta mukofotlarini to'lovchilar tomonidan Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasiga majburiy pensiya sug'urtasi va Federal majburiy tibbiy sug'urta jamg'armasiga majburiy tibbiy sug'urta bo'yicha hisoblangan va to'langan sug'urta badallarini hisoblash" tugmasi. ," Rossiya Mehnat vazirligining 2012 yil 28 dekabrdagi 639n-son buyrug'iga 1-ilovaga muvofiq. E'tibor bering, 100-qatorni to'ldirish uchun "hisob-kitob davri boshidagi qarz" ma'lumotlari ma'lumotlar asosida hisoblab chiqiladi. sintetik hisob. Rossiya Federatsiyasining RSV-1 Pensiya jamg'armasini shakllantirish algoritmi "Tadbirkorlik operatsiyalari jurnali" bosh buxgalter uchun moduldagi tegishli subschyotlarning qoldiqlariga ishora qiladi. 69-schyot bo'yicha ko'rsatilgan qoldiqlar "Tadbirkorlik operatsiyalari jurnali" modulining "Ma'lumotlar", "Hisob balanslari" bandiga kiritilishi mumkin. Hisoblash bosma shaklda yaratilishi va XML formatida belgilangan papkaga yozilishi mumkin. Yuklangan ma'lumotni tekshirish uchun Rossiya Pensiya jamg'armasi tomonidan tavsiya etilgan tekshirish dasturlaridan birini ishlating.

Ijtimoiy sug'urta jamg'armasiga taqdim etilgan hisob-kitob (2013 yil 2-choragidan 4-FSS shakli)

4-FSS shakli bo'yicha tartibga solinadigan hisobotni yaratish uchun (2013 yil 2-choragidan boshlab amal qiladi) Ish haqi dasturida "Hisobotlar" bandini tanlang. Hisob-kitob shakli "Hisoblash", "Badamlarni hisoblash" bandidagi hisoblangan ish haqi va hisoblangan sug'urta badallari to'g'risidagi ma'lumotlar va "O'z tashkiloti tafsilotlari" bandida ko'rsatilgan doimiylar asosida to'ldiriladi. Shaklni "Sarvon" yorlig'ida to'ldirish uchun hisob-kitob davrini (odatda oldingi chorak), hisoblash sanasini ko'rsating va "Ish haqi hisob-kitobidan ma'lumotlarni to'ldirish" tugmasini bosing.

Hozirgi vaqtda quyidagi bo'limlar avtomatik ravishda to'ldiriladi: Sarlavha sahifasi, 1-jadval, 2-jadval, 3-jadval, 6 va 7-jadvallar. Ushbu jadvallar, 2-jadvaldan tashqari, Ijtimoiy sug'urta jamg'armasiga hisob-kitoblarni topshirish uchun majburiydir. Chop etilgan hisobot shaklini yaratish uchun "4-FSS shaklini yaratish" tugmasini bosing. Hisobot MS Excel formatida tuziladi.

Mualliflik huquqi © 2019, sayt
Barcha huquqlar himoyalangan. Materiallardan nusxa ko'chirishga faqat ma'muriyatning yozma ruxsati bilan ruxsat beriladi.