Kamroq ishlang, ko'proq ish qiling - Gleeson Curry. Kerri Glisonning kitobiga sharh: Kamroq ishla, ko'proq ishla

M.J.Rayn

Bu yil men ... Qanday qilib odatlarni o'zgartirish, va'dalarni bajarish yoki uzoq vaqtdan beri orzu qilgan narsani qilish

Ushbu kitob yaxshi to'ldiradi

Iroda kuchi

Kelli Makgonigal

Butun umr

Les Xyuitt, Jek Kanfild va Mark Viktor Xansen

Imkoniyatlar cho'qqisida

Robert Posen

Kamroq ishlang, ko'proq narsaga erishing

Kerri Glison

Nashriyotdan olingan ma'lumot

DeFiore and Company va Endryu Nurnberg adabiy agentligi ruxsati bilan chop etilgan.

Birinchi marta rus tilida nashr etilgan

Kitob havoda qal'alar qurishni qanday to'xtatish, narsalarni keyinga qoldirish va istaklaringizni qanday amalga oshirishni o'rganish haqida gapiradi. Ushbu kitob o'z odatlarini o'zgartirishni, o'ziga bergan va'dalarini bajarishni boshlashni va hayotda yaxshi tomonga o'zgarishlarga erishmoqchi bo'lgan har bir kishi uchun foydali bo'ladi.

Barcha huquqlar himoyalangan. Ushbu kitobning hech bir qismi mualliflik huquqi egalarining yozma ruxsatisiz har qanday shaklda takrorlanishi mumkin emas.

Nashriyotga huquqiy yordam ko'rsatiladi yuridik firma"Vegas-Lex"

© M. J. Rayan, 2006

© Rus tiliga tarjima, rus tilida nashr, dizayn. Mann, Ivanov va Ferber MChJ, 2013 yil

Ruscha nashriga so'zboshi

Bu kitobda yozilganlarning hammasi haqiqatdir. Hech bo'lmaganda men ishlayotgan kompaniya nuqtai nazaridan.

Bizning kompaniyamiz Business Relations & OpenForum motivatsiya bo'yicha treninglar o'tkazadi.

Bizning holatlarimizda motivatsiya - bu odamlar o'z maqsadlariga erishishlari va orzularini amalga oshirishlari uchun impuls, energiya, ilhom va oldinga intilish vektori.

O'n yildan ortiq ishimiz davomida biz odamlar o'zlarining eng orzu qilgan rejalarini yillar davomida qanday kechiktirishlarini, munosabatlarni yaxshilash uchun qanday lahzani kutishlarini eshitamiz, lekin bu hech qachon kelmaydi. Biz odamlar va kompaniyalar uchun nima uchun ish bermagani yoki ish bermayotgani haqida ko'p hikoyalarni eshitamiz va muvaffaqiyatsizliklar uchun har doim bahonalar bor.

Bu juda achinarli, chunki qancha vaqt behuda ketmoqda, qancha imkoniyatlarni qo'ldan boy beryapmiz, harakat qilishdan qo'rqib qancha odamni yo'qotamiz. Lekin siz faqat birinchi qadamni qo'yishingiz kerak, muhim so'zlarni ayting.

Albatta, aytish oson - qilish qiyinroq. Ammo bu ko'rinadigan darajada qiyin emas! Har birimiz o'zimiz uchun bu "qiyinchilik" ni o'ylab topdik!

Ha, biz sizni harakatga kirishishni, odatlaringizga e'tibor berishni, munosabatingizni o'zgartirishni va hayotning yangi sifatiga o'tishni tavsiya qilamiz. Axir, nima uchun biz shunday bo'lganimiz unchalik muhim emas, muhimi, hozir qandaymiz va bir oy yoki bir yildan keyin qanday bo'lishni xohlaymiz.

Men bu haqda mashg'ulotlarimizda tez-tez gapiraman va hamma narsa o'z qo'limizda ekanligiga chin dildan ishonaman. Hammasi sizning qo'lingizda. Va hamma narsa mumkin. Hozir nima ekanligini tushunish juda muhim: o'rnatishingizda nima samarali va nima emas.

Kitobda aytilishicha, hamma narsa bizni boshqaradigan odatlarga bog'liq, shuningdek, beradi aniq misollar ularni boshqarishni qanday boshlash, ulardan ustunlikni qo'lga kiritish.

Eng muhim maslahatlar shunday ovoz:

- asosiy narsaga e'tibor qarating yoki o'xshash bo'ling pochta markasi”, - bitta narsaga, bitta maqsadga yopishgan;

- kichik qadamlar qo'ying - ular juda kichik bo'lsa ham, lekin ular tizimli ravishda amalga oshirilishi kerak;

- o'tmishda ishlagan bo'lishi mumkin bo'lgan muvaffaqiyat uchun o'z formulangizni o'ylab toping;

- niyatingizni aniq ko'rsating - qanchalik aniq va ijobiy bo'lsa, shuncha yaxshi;

- sifat va vaqt xususiyatlari bilan o'lchanadigan maqsadlarni belgilash;

– maqsadlaringizni e’lon qiling – harakatlaringizni kuzatib boring;

- yordam so'rashdan qo'rqmang va hokazo.

Agar siz yangicha yashashni, “keyinroq”gacha qoldirgan hamma narsani amalda qo'llashni istasangiz, unda bu kitobni o'qish - orzularingizga sari qiziqarli va qiziqarli yo'lni boshlashingiz mumkin bo'lgan eng yaxshi qadamdir!

Va eng muhimi - ajoyib dam oling!

Arsen Ryabuxa,

OpenForum murabbiy

Sizning orzularingiz va istaklaringiz muvaffaqiyat sari birinchi qadamdir

Biz o'zimiz qiladigan narsamiz.

Shuning uchun mukammallik harakat emas, balki odatdir.

Aristotel

"Bu yil men o'zimning ichki qo'rquvlarimni engishga muvaffaq bo'laman."

- "Men o'zimni ajoyib jismoniy holatga keltiraman - bir marta va umuman."

- "Men topganimdan ko'proq pul sarflamayman."

"Men oiladagi munosabatlarni yaxshilash uchun hamma narsani qilaman."

"Men har doim orzu qilgan biznesimni ochaman."

- "Men odamlarga yordam beraman, men ko'ngilli bo'laman."

- "Men nihoyat ispan tilini o'rganaman."

Qanchalik tez-tez o'zimizga bunday va'dalar beramiz?

Biz hammamiz hayotimizda biror narsani o'zgartirishni yoki yangi narsalarni o'rganishni xohlaymiz. Ba'zi odamlar vazn yo'qotishni, biznesda tartibli bo'lishni yoki chekishni tashlashni xohlashadi. Boshqalar shaxsiyatni tuzatish bilan bog'liq ko'proq global munosabatlarga muhtoj - yanada maqsadli bo'lish, ish va shaxsiy hayotni farqlay olish, boshi berk ko'chadagi ishni tashlab, hamma narsani boshidan boshlash uchun kuch topish. O'zimizga bunday va'da berishimiz muhim emas Yangi Yil, tug'ilgan kunida, ajrashgandan keyin yoki oddiygina bu hayotda charchagan narsamizdan xalos bo'lishga intilishda. Yana bir muhim jihat – biz ostonadan oshib, jiddiy qadam tashlashimiz kerakligini his qilyapmiz. Ammo vaqt o'tadi, bizning ajoyib orzularimiz tuman kabi tarqab ketadi va juda muhim va zarur bo'lib tuyulgan qaror qayerdadir orqada qoladi. Bu sodir bo'lmaydi, chunki biz endi xohlamaymiz. bu, lekin biz shunchaki qanday qilishni bilmasligimiz uchun Bu o'zgartirish.

Men odamlar o'zgarishi mumkinligiga ishonaman. Yuzaki yoki vaqtinchalik emas. Ishonchim komilki, barchamiz o'z ichki dunyomizni o'zgartirish qobiliyatiga egamiz - o'zimizni va hayotimizni yaxshi tomonga o'zgartirish. Ushbu yondashuv men yozgan barcha kitoblarim va mijozlarim bilan qilgan barcha ishlarim uchun asosdir. Bu bizni o'tmishda ushlab turadigan, azoblanishimizga olib keladigan narsalarni qilishni to'xtatishimiz mumkinligini tushunishga asoslanadi; hayotimizni ma'no, tinchlik va, eng muhimi, baxt bilan to'ldirishni boshlashimiz mumkin. Biz orzularimizni amalga oshirishimiz yoki ilgari hech qachon qilmagan yangi narsalarni qilishimiz mumkin. Bu ulkan rejalarmi yoki kamtarona istaklarmi - biz uchun farqi yo'q mumkin ularni hayotga olib keling.

Ammo gapirish oson bo'lgan narsani amalga oshirish har doim ham oson emas. Hech bo'lmaganda bir marta o'z odatlarini ongli ravishda o'zgartirishga yoki yangi narsa qilishga harakat qilgan har bir kishi buni sizga aytadi. Bizning miyamiz xuddi shu narsani qayta-qayta qilishni xohlash uchun dasturlashtirilgan. Biz o'zgarishlarga tayyorligimiz haqida gapirishimiz mumkin, hatto biror narsa qilishimiz mumkin (qoida tariqasida, uzoq vaqt emas) va keyin yana narsalar hali ham borligini tushunamiz.

Xulq-atvoringizni o'zgartirishni talab qiladi ish. Bizning miyamiz ajoyib plastisiyaga ega, ya'ni ular yangi hujayralar va yo'llarni yaratishga qodir. Ammo bu imkoniyatlardan foydalanish uchun ma'lum bir ongni tayyorlash, natijalarga e'tibor berish, o'zgarishlarga jiddiy munosabatda bo'lish kerak. amaliy ish. Biroq, ko'pchilik miya tadqiqotchilari olti oydan to'qqiz oygacha bo'lgan davr haqida gapirishadi - bu etti kunlik treninglarning reklama va'dalaridan qanchalik farq qiladi!

Bu kitob nima haqida?
Ushbu kitob sizning mahsuldorligingizni oshirishga, stressni kamaytirishga va nihoyat uyga o'z vaqtida kelishingizga yordam beradi! Uning to'rtinchi nashrida ish jarayonini qanday qilib to'g'ri tashkil etish va yanada samarali va samaraliroq bo'lish bo'yicha aniq tavsiyalar mavjud. Kechiktirish odatini qanday yengish, ortiqcha ishtiyoqdan xalos bo‘lishni o‘rganasiz va ishdan zavqlanishni boshlaysiz.

Bu kitob kim uchun?
Bu kitob o'z ishi va shaxsiy hayoti o'rtasida muvozanat o'rnatishga qaror qilganlar uchun; Ushbu kitob ishingizni tezroq va samarali bajarishga yordam beradi, boshqa mas'uliyatlarga - ota yoki ona, turmush o'rtoq, do'st sifatida vaqt ajratadi.

Nima uchun biz ushbu kitobni nashr etishga qaror qildik
"Shaxsiy samaradorlik dasturi" kitobida tasvirlangan Kerri Glison usuli tufayli butun dunyo bo'ylab milliondan ortiq odam o'z ishlarini bajaradi va undan zavqlanadi. Sizni ham ular qatorida bo'lishingizni istaymiz. Ish jarayonini to'g'ri tashkil etish, smartfonlardan foydalanish va elektron pochta orqali, samarali uchrashuvlar o'tkazing, aloqalarni saqlang va qilmoqchi bo'lgan narsalarni qilish uchun vaqt toping.

Kitob xususiyati
Kitobda siz qanday qilib yangi, samaraliroq odatlarni rivojlantirish va shaxsiy ish uslubingizni doimiy ravishda takomillashtirish bo'yicha aniq maslahatlar topasiz. Ular PEP® WORLDWIDE tomonidan o'zining qariyb 30 yillik faoliyati davomida o'qitilgan yuz minglab yuqori samarali odamlar tajribasi asosida tuzilgan.

Muallifdan
Odamlar "samaradorlik" so'zini eshitganda, odatda aqlga keladigan birinchi fikr "toshdan qonni siqish". Lekin men samaradorlikni boshqacha ta'riflayman. Samaradorlik deganda men kamroq harakat bilan ko'proq narsani qilish qobiliyatini nazarda tutyapman.

Ko'pchiligimiz hech qachon qanday ishlashni o'rgatmaganmiz. Odamlar o'rganadilar va qabul qiladilar kasb-hunar ta'limi, ishga kelish - va birdan ular qog'ozlar va ko'chki ostida o'zlarini topish, deb kashf elektron pochta xabarlari. Kundalik hayot bilan qanday kurashish kerak ish majburiyatlari Ishingizni qanday tashkil qilish hech qaerda o'rgatilmagan.

Odamlarning ishni bajarishda eng ko'p uchraydigan xatosi - ular yoqtirmaydigan ishlarni kechiktirishdir.

Ko'pchiligimiz ongsiz ravishda bunga moyilmiz. Kechiktirish yomon odatdir.

Kelgusi haftadagi vazifalar ro'yxatida bo'ysunuvchilarga topshirilgan vazifalarning bajarilishini nazorat qilish kabi band bo'lishi kerak - bu sizga ishni muvaffaqiyatli yakunlashni ta'minlashga imkon beradi. Ko'pincha odamlar kundaliklardan faqat uchrashuv vaqtlarini yozib olish uchun foydalanadilar ish uchrashuvlari. Shuningdek, kundalikingizga eslatmalar, muddatlar va muhim sanalarni kiritishingiz kerak.

Muallif haqida
Kerri Glison
Kerri Glison PEP® WORLDWIDE kompaniyasining bosh direktori va asoschisi. 1984 yilda u yuqori va o'rta menejerlarning ish faoliyatini yaxshilash dasturini yaratdi - PEP®. PEP® ning asosiy kontseptsiyasi Kerri tomonidan 14 tilga tarjima qilingan va butun sayyora bo'ylab millionlab nusxalarda sotilgan "Shaxsiy samaradorlik dasturi" kitobida bayon etilgan. Fortune 500 kompaniyalarining bir necha yuz ming xodimlari PEP® WORLDWIDE tomonidan o'zining qariyb 30 yillik faoliyati davomida o'qitilgan. Kerri Glison Unilever, IBM va Ernst & Young kabi kompaniyalar rahbarlariga maslahat bergan. Bugungi kunda PEP®Worldwide International dunyoning barcha qit'alarida, 30 dan ortiq mamlakatlarda vakolatxonalariga ega.

Taraqqiyot bilan birga axborot texnologiyalari, idrok etilishi va qayta ishlanishi kerak bo'lgan axborot miqdori ham oshdi. Ushbu kitob sizga yaxshiroq kurashishga yordam beradi axborot oqimlari va vazifalarni bajarish. Kitob asos qilib olingan Shaxsiy samaradorlik dasturlari (Shaxsiy samaradorlik dasturi, PEP).

Iltimos, bu kitob vaqtni boshqarish bo'yicha darslik emasligini unutmang! Bu ba'zi bosqichma-bosqich ko'rsatmalar kundalik faoliyat ofis xodimi. Kitob muallifi Kerri Glison shaxsiy samaradorlikni oshirish jarayoni o'z-o'zini boshqarishdan boshlanishini ta'kidlaydi. O'zingizga "nima" va "qanday qilib" degan savollarni berish juda muhimdir. Shaxsiy samaradorlik dasturining maqsadi vazifalarni darhol bajarish orqali ishni bajarishni osonlashtirishdir. PEP dasturining asosiy shiori:

Darhol qiling!

Ammo so'zlarni yagona haqiqat sifatida qabul qilmaslik kerak. Ba'zan muammoni hozirda hal qilishning iloji yo'q yoki u amaliy emas. Biroq, agar e'tiboringizga tushgan bo'lsa, muammoni hal qilishni kechiktirmasligingiz kerak (bu masalani ertaga hal qilish vaqtini belgilang, buni boshqa xodimlarga topshiring).

Kitobda barcha ma'lumotlar "javonlarda" joylashtirilgan va siz darhol maslahatni amalda qo'llashingiz mumkin (bu kitobning shiori). Agar siz barcha maslahat va ko'rsatmalarni ertaga qoldirsangiz, bu kitobni va boshqalarni ham olmaysiz.

Bizning ishimizning natijasi va tezligiga bizni o'rab turgan hamma narsa ta'sir qiladi:

• ish maydoni
• elektron pochta
• hujjatlar va yozishmalar
• arxiv yozuvlari
• qisqacha aytganda - hamma narsa

Vazifalarni tez va samarali bajarish uchun siz aniq qaerda ekanligini bilishingiz kerak zarur hujjatlar, bajarish kerak bo'lganda kichikroq vazifalarni bajarish uchun mas'uldir. Siz soatsoz kabi bo'lishingiz va barcha mayda tafsilotlarni bilishingiz kerak. Keyin sizni muvaffaqiyat kutmoqda.

Misol tariqasida, bu erda elektron pochtani qayta ishlash algoritmi:

1. Qabul qilingan xabarlarni darhol qayta ishlang! Uni o'qing, javob bering, agar boshqa narsa kerak bo'lsa, darhol bajaring.

2. Kiruvchi xat bilan ishlashni boshqa shaxsga topshiring. Agar u boshqa xodim qila oladigan yoki qilishi kerak bo'lgan harakatni talab qilsa, uni darhol o'sha shaxsga yuboring.

3. Qabul qilingan xabarni vazifalar ro'yxatiga qo'shing. Agar siz qabul qilgan elektron pochta sizni bajarish uchun biroz vaqt talab qiladigan harakatni talab qilsa, uni ish jadvalingizdagi ustuvor vazifalar ro'yxatiga kiriting.

4. Qabul qilingan xabarni o'chiring yoki uni boshqa jildga ko'chiring.

Ko'rib turganingizdek, bu misol kitobning ma'nosini aniq aks ettiradi - buni darhol bajaring!

Ushbu kitob menejerlar va rahbarlar uchun javob beradi. Bu oson muammolarni hal qilish uchun sarflangan vaqtni qisqartiradi va murakkab muammolarni hal qilishni soddalashtiradi.

Bu biri eng yaxshi kitoblar shaxsiy samaradorlik haqida! Va bu uning muallifining so'zlari emas, balki o'z tajribalaridan kelib chiqqan holda, vaqtni boshqarishning turli tizimlari va texnikasi bilan tanish bo'lgan minglab odamlarning e'tirofi, ular buni Devid Allenning "Ishlarni tartibga solish" dan ham yuqori baholaydilar. janrning klassikasiga aylangan. Bu men o'qiganlarimning ko'p qismiga biroz o'xshaydi, lekin ko'p jihatdan u boshqa barcha kitoblardan farq qiladi, albatta - yaxshi tomonga.

Kerri Glison, "Kamroq ishla, ko'proq ish qil" kitobi muallifi. "Shaxsiy samaradorlik dasturi" asl nusxada "Shaxsiy samaradorlik dasturi: qanday qilib o'zingizni haddan tashqari ko'tarishni to'xtatish va o'z ishingizni nazorat qilishni qaytarib olish" kabi samaradorlikni o'z vaqtingizni maksimal darajada siqish qobiliyati sifatida emas, balki shu bilan birga anglatadi - o'zingizdan barcha sharbatlarni siqib chiqaring, lekin minimal harakat bilan maksimalga erishing. Mantiqiy yondashuv, shunday emasmi?

Bu dastur! Ishlashni yaxshilash uchun keng qamrovli dastur. Shaxsiy samaradorlik dasturi deyarli 30 yil oldin ishlab chiqilgan. Shu vaqt ichida u bilan millionlab odamlar uchrashishdi, ularning har biri o'z hayotini hech bo'lmaganda o'zgartirdi biznes sohasi hayotingizdan. "Kamroq ishla - ko'proq bajar" kitobining o'ziga kelsak, u dunyoning 17 tiliga tarjima qilingan 4 ta nashrdan o'tdi - bu, albatta, bestseller.

Kerri Glisonning kitobi sizga nimani o'rgatadi va sizga yordam beradi?

• Vayronalarni tozalang;
• Ishlarni keyinga qoldirmang;
• Ish paytida uzilishlarni bartaraf etish;
• Perfektsionizmning salbiy tomonidan xalos bo'ling;
• Vakilni malakali ravishda topshirish;
• Kiruvchi ma'lumotlar oqimi bilan samarali ishlash: qog'ozlar, pochta va boshqalar.

Kitob chiplari

• Kitobning ideal tarzda tartiblangan, puxta o'ylangan mantiqiy tuzilishi;
• Ko'p sonli "rasmlar" - amaliyotdan misollar;
• Aniq, qo'llash juda oson, aniq maslahatlar.

Bu kitob kim uchun?

Kitob birinchi navbatda ofis xodimlari uchun mo'ljallangan: charchagan, stressli, ortiqcha yuklangan, charchagan va hokazo. Ish ko'p vaqtimizni oladi. Bu vaqt ham zavq keltirishi va og'ir mehnat emasligi muhimdir. Kerri Glisonning kitobida bunga qanday erishish mumkinligi aytiladi.

"Zudlik bilan" tamoyili

Dasturning asosiy printsipi: "Darhol!" Kitob mazmuniga qarash kifoya: ko‘pchilik boblar sarlavhasida shunday ibora bor: javob bering, qo‘ng‘iroq qiling, yozing, bajaring... darhol, darhol, kechiktirmasdan.

Odatning kuchi

"Kamroq ishla - ko'proq narsaga erish" kitobini o'qish faqat bitta holatda foydali bo'ladi: agar barcha tamoyillar gaplashamiz, faqat ichida qo'llanilmaydi haqiqiy hayot, lekin odat bo'lib qoladi, ish jarayoningizning bir qismi. Hosildorlikni oshirish masalasi - bu o'z samaradorligini doimiy va cheksiz yaxshilash masalasidir.

Va nihoyat..

Kerri Glisonning shaxsiy samaradorlikni oshirish bo'yicha 12 tezislari:

1. Ishlarni tartibga soling va uni saqlang: ish stolingizdagi qog'ozlar, elektron pochta qutingizdagi harflar, kompyuteringizdagi fayllar va papkalar;
2. Vayronalarni tozalang. Tugallanmagan vazifalar sizni doimo ta'qib qiladi, e'tiboringizni tortib oladi va tashvish hissini keltirib chiqaradi. Ularni imkon qadar tezroq hal qilish kerak;
3. Darhol qiling! Ko'rish sohasiga kirgan muammoni darhol hal qiling (biz kichik vazifalar haqida gapiramiz);
4. Muammolar muammoga aylanishidan oldin ularni hal qiling. Bajarilmagan vazifalar tez orada shoshilinch bo'ladi. Bunga yo'l qo'ymang - darhol qiling;
5. Vazifani faqat bir marta qabul qiling: boshlang - tugating, aks holda ko'p vaqt behuda ketadi;
6. Uzilishlarni kamaytiring. Chalg'itmang yoki tez-tez boshqa narsalarga o'tmang - bu samaradorlikning eng yomon dushmani;
7. E'tiboringizni bir narsaga qarating. Sizning boshingizda mingta vazifa bo'lishi mumkin, lekin ulardan birini bajarayotganda, sizning fikringiz faqat bitta vazifa bilan band bo'lishi kerak;
8. Ish kuningizni segmentlarga ajrating, ularning tanasiga aniq vazifalar qo'ying, ularni bajarish uchun qancha vaqt ketishini oldindan aniqlashga urinmang;
9. Nimaga erisha olmaganingiz haqida o'ylash o'rniga, nima qilishingiz kerakligi bilan boshingizni band qiling;
10. O'z qobiliyatlaringizga ishonch hosil qiling. Ba'zida vazifalar juda qiyin bo'lib tuyuladi, ammo bu ularni keyinga qoldirish uchun sabab emas;
11. Xavotir olmang. Hatto tanqidiy vaziyatda ham siz xotirjamlikni saqlashingiz kerak: agar vaqtingiz yo'qligi yoki biror narsa qila olmaslik haqida tashvishlansangiz, vaziyatni yanada yomonlashtirasiz;
12. Qat'iy bo'ling. Qarorga duch kelganingizda qila oladigan eng yomon narsa hech qanday harakat qilmaslikdir.