Biznes tadbiriga taklifnoma namunasi. Ko'rgazmaga taklifnoma: qanday yozish kerak. konferentsiyaga taklif

Ishbilarmonlik taklifnomasi - bu biron bir tadbirga taklifnoma: konferentsiya, ish, suhbat, ko'rgazma, uchrashuv, kontsert, xayriya kechasi, seminar, uchrashuv va boshqalar.

Misol

Boshqa turdagi rasmiy xatlar singari, taklifnoma quyidagi shablonga muvofiq tuziladi:

[Manzil]
[telefon, elektron pochta va boshqalar]
Hurmatli xonimlar va janoblar.

Sizni [manzil/muassasa nomi va h.k.] manzilida bo'lib o'tadigan [voqea nomi va/yoki tavsifi]da ishtirok etishga taklif qilinadi.
[tadbir nomi] tashkilotchilari: [tashkilotchilar roʻyxati].
Taqdimotchilar [tadbir nomi]: [taqdimotchilar ro'yxati].
[Tadbir nomi] davomida: [nima bag'ishlangan, muhokama qilingan masalalar ro'yxati va h.k.].
[Ba'zi qo'shimcha ma'lumotlar]

uchun Qo'shimcha ma'lumot[voqea nomi] aloqasi [telefon, elektron pochta, manzil va boshqalar] haqida.

Falon idoraning bosh direktori, imzosi V.M. Batkovich

Taklif xatining majburiy tafsilotlari: tashkilot nomi, tashkilot kodi, tashkilot to'g'risidagi ma'lumotnoma ma'lumotlari, OGRN, INN, sana, ro'yxatga olish raqami, adresat, rahbarning imzosi, ijrochi haqidagi eslatma.

Taklif xati matni qisqa, ixcham, to‘g‘ri bo‘lishi va turli talqinlarga yo‘l qo‘ymasligi kerak. Taklif xati faqat bitta masalaga (voqea, voqea) bag'ishlangan bo'lishi kerak, ularning yaqin aloqasi va bitta joyda joylashganligi bundan mustasno. strukturaviy birlik yuboruvchi tashkilot. Xat ikki nusxada tuziladi (ikkinchi nusxa muallif, jo'natuvchi bo'linma boshlig'i tomonidan tasdiqlanadi va jo'natuvchi tashkilotda qoladi).

Tadbirga

Bizning veb-saytimizda siz tadbirga (konsertga) rasmiy taklifnoma namunasini yuklab olishingiz mumkin:

Intervyu uchun

Intervyuga taklif. Namuna.

Suhbatlarga taklifnomalar uchun maxsus shablon mavjud.

1-misol.
Hurmatli Petrenko Aleksandr Aleksandrovich (to'liq ismingiz).
*** lavozimiga rezyumeni yuborganingiz uchun tashakkur. Biz sizning rezyumeingizni ko'rib chiqdik va sizning nomzodingiz bilan qiziqdik. Sizni 10 iyul soat 10:00 da bo'lib o'tadigan suhbatga taklif qilamiz. Sizni *** bo'limi menejeri - Yuriy Valerievich Vasilev kutib oladi. Hurmat bilan, kompaniya ***.

2-misol.
Hurmatli Petrenko Aleksandr Aleksandrovich (to'liq ismingiz). “***” kompaniyasi sizni 2013 yil 25 oktyabr soat 11.00 da bo'lib o'tadigan administrator lavozimiga suhbatdan o'tishga taklif qiladi. Hurmat bilan, kompaniya ***.

Xat 3.
Hurmatli Petrenko Aleksandr Aleksandrovich (to'liq ismingiz). Yaqinda *** bo'sh ish o'rni uchun rezyumeingizni oldim. Biz allaqachon ushbu lavozimga nomzod topdik, ammo bizda siz uchun qiziqarli bo'lishi mumkin bo'lgan boshqa ochiq pozitsiyamiz mavjud. Iltimos, menga [raqam] raqamiga qo'ng'iroq qiling va biz siz bilan tafsilotlarni muhokama qilamiz. Hurmat bilan, Anasov Pyotr Nikolaevich.

Konferentsiyaga

№1 harf:
Hurmatli hamkasblar!

Sizni ilmiy konferentsiya ishtirokchisi bo'lishga taklif qilamiz [ism].

Mavzu [sarlavha] uzoq vaqtdan beri mutaxassislar e'tiborini tortdi. Konferentsiyada biz […] haqida gaplashmoqchimiz. Va albatta gaplashamiz O […].

Konferensiya davomida ko‘rib chiqilayotgan mavzularni aks ettiruvchi buyumlar ko‘rgazmasi ham o‘tkazilishi rejalashtirilgan. Ma’ruzalar matnlari va ko‘rgazma katalogini nashr etish rejalashtirilgan.

Konferentsiya 2013 yil 12 avgustda “Delopis.ru” biznes markazida (Moskva, Lev Tolstoy ko'chasi, 15) bo'lib o'tadi.

Arizalar 2013-yil 10-avgustgacha yuborilishi kerak.

Hurmat bilan,
Petr Petrov

№2 xat:
Hurmatli Ivan Ivanovich,

Sizni xalqaro konferentsiyaga taklif qilamiz [name].

Konferensiyaning asosiy maqsadlari:
vazifa 1
vazifa 2
vazifa 3

Konferensiya dasturida:
voqea 1
voqea 2
voqea 3

Konferentsiyada ishtirok etish uchun ro'yxatdan o'tish to'lovi 37 000 rubl, shu jumladan. QQS 18% (transport, tushlik, kofe-breyk, ish yuritish materiallari).

Konferensiya jadvali:
Ro'yxatdan o'tish 8:00 dan 9:00 gacha.
Konferensiya soat 9.00da boshlanadi.

Konferensiya joyi:
[Manzil]

Konferensiyada ishtirok etish uchun arizalar 2013-yil 15-avgustga qadar quyidagi elektron pochta manzillari orqali qabul qilinadi. [elektron pochta himoyalangan] yoki [pochta manzili] yoki faks orqali: [raqam].

tomonidan tashkiliy masalalar Aloqa uchun: [aloqa qiluvchi shaxsning familiyasi, ismi], tel.: [raqam], elektron pochta manzili: [pochta manzili].

Hurmat bilan,
Petr Petrov

Ko'rgazmaga

Mahsulot ko'rgazmasiga taklifnoma

Hurmatli hamkorlar!

2015 yil 20 dekabrda Moskvada qurilish texnikasining eng yirik ko'rgazmasi bo'lib o'tadi.

So'nggi besh yil davomida ushbu tadbir har yili uchuvchisiz qurilish droidlari iste'molchilari, distribyutorlari va ishlab chiqaruvchilarini birlashtiradi.

Robostroy ko'rgazmasi biznes aloqalarini o'rnatish, yangi mijozlarni jalb qilish, topish uchun ajoyib imkoniyatdir ishonchli hamkorlar. Avvalgidek, ko‘rgazmada Germaniya, AQSh, Yaponiya va Niderlandiya ishtirokchilarining eng zamonaviy texnik yechimlarni taklif etuvchi stendlari namoyish etiladi.

Robostroy ko'rgazmasiga tashrif buyurish uchun siz robostroy.rf veb-saytida ro'yxatdan o'tishingiz kerak. Elektron taklifnomani berish tartibi oddiy va sizga ikki daqiqadan ko'proq vaqt ketmaydi.

O'tkazilish joyi: Moskva, st. Pushkin, Kolotushkina qishlog'i. 20 dekabr soat 13:00 da boshlanadi. Sizni ko'rishdan xursand bo'lamiz!

Taklif xati biznes xabarnomasining bir turidir. Nega sizga taklifnoma kerakligi nomidan aniq. Agar siz ko'rgazma o'tkazayotgan bo'lsangiz, qandaydir tarzda bu haqda sheriklar va boshqa ishtirokchilarni xabardor qilishingiz, shuningdek ularni tadbirda ishtirok etishga undashingiz kerak. Keling, buni qanday qilib to'g'ri va to'g'ri qilishni aniqlaylik.

Nima yozish kerak?

Ko'rgazma taklifnomasi sizni ko'rgazmaga taklif qilishi kerak. Mana, bu boshqa maqsadga xizmat qilmaydi. Taklif etuvchi bilan hamkorlik shartlarini o'zgartirmoqchi ekanligingizga ishora qilishning hojati yo'q, siz boshqa voqealarni eslatib o'tmasligingiz va umuman ish uchun ahamiyatli bo'lmagan muammolarni ko'tarmasligingiz kerak.

Xabar matni qisqa bo'lishi kerak. Ko'rgazma haqida juda batafsil gapirmang - faqat eng ko'p gapiring muhim nuqtalar. Ko'rgazma nima uchun tashkil etilmoqda, u erda nima bo'ladi? Qachon, qayerda? Qisqacha aytib o'tish mumkinki, tadbirda qandaydir nufuzli kompaniya direktori ishtirok etadi. Ko'rgazma ishtirokchilari uchun ochilayotgan imkoniyatlar haqida bir necha so'z aytish joizdir. Bularning barchasi 10-20 jumlaga osongina mos keladi (va matnning o'zi odatda Word sahifasining yarmidan ko'pini egallamaydi).

Agar taqdim etilgan bo'lsa, tadbir dasturini ko'rsating. Bu, masalan, ko'rgazma-taqdimotni o'tkazishda zarur bo'ladi. Ammo agar taqdimotda ular o'nlab yangi modellar haqida gapiradigan bo'lsa, ularning barchasini sanab o'tmang - "bir nechta yangi mahsulot qatorlari taqdim etiladi" kabi ibora bilan cheklanib qolganingiz ma'qul.

Qanday yozish kerak?

Taklif xati to'liq rasmiy xabar bo'lib, u ish xatlarini yozish tamoyillariga muvofiq tuzilgan. Standart manzillar va ifodalardan foydalaning:

• biz sizni taklif qilamiz (biz sizni taklif qilish sharafiga egamiz);
• meni taklif qilishimga ruxsat bering;
• Agar ko'rgazmaga tashrif buyurish imkoningiz bo'lsa, biz minnatdor bo'lamiz (minnatdormiz, majburiyatimiz);
• Bu xushmuomalalikni rad etmasligingizni so'raymiz.

Taklifnoma bir vaqtning o'zida barcha kerakli oluvchilarga yuborilishi mumkin yoki siz chalkashib ketishingiz va shaxsiy xat yozishingiz mumkin. Bu ko'proq vaqt talab etadi, ammo javob iliqroq bo'ladi. Agar siz ma'lum bir shaxsga xat yuborayotgan bo'lsangiz, shaxsiy manzilning so'zlaridan foydalaning: "Hurmatli(lar)...".

Va "siz" olmoshini yozish qoidalarini unutmang. Muayyan shaxsga murojaat qilganda, uni katta harf bilan yozing, qachon ommaviy pochta jo'natmalari yoki bitta maktubda bir nechta odamga murojaat qilish - kichik bilan.

Dizayn va tafsilotlar

Siz taklifnoma yozishingiz mumkin blanka, lekin bu umuman kerak emas. Siz har qanday "ommaviy axborot vositalari" ni tanlash huquqiga egasiz - chop etish uchun oddiy varaq, karton karta, rangli shakl nostandart format… Agar xohlasangiz, dekorativ elementlar bilan badiiy dizayndan bemalol foydalaning. Naqshlar, chizmalar, bezaklar - bularning barchasi qabul qilinadi. Bu kabi kichik narsalar xatning jozibadorligini sezilarli darajada oshirishi mumkin.

Kerakli tafsilotlar ro'yxati standartdir:

• tashkilotingiz nomi;
• u haqidagi asosiy ma'lumotlar va ma'lumotnoma ma'lumotlari (manzil, kod va boshqalar);
• OGRN/TIN;
• tuzilgan sana va ro'yxatga olish raqami;
• qabul qiluvchining nomi (kompaniya nomi yoki ma'lum bir shaxsning to'liq ismi yoki ikkalasi);
• menejerning imzosi;
• ijrochi haqida belgi qo'ying.

Ko'rgazmaga taklifnoma namunasini bu yerdan yuklab olish mumkin.

Boshqa xabarnomalar singari, taklifnoma standart shablonga muvofiq tuziladi:

• kompaniyangizning nomi va manzili, boshqa zarur ma'lumotlar;
• aloqa ma'lumotlari (telefon, elektron pochta);
• manzil ("Hurmatli janoblar!", "Hurmatli Vladimir Petrovich!");
• taklifnomaning o'zi ("... da bo'lib o'tadigan "..." ko'rgazmasida ishtirok etishga taklif qilamiz");
• tashkilotchilar ro'yxati ("Bizning kompaniyamiz ushbu tadbir tashkilotchisi");
• Taqdimotchilar ro‘yxati (“...” va “...” kompaniyalari o‘z mahsulotlarini taqdim etadilar”);
• asosiy ma'lumotlar (ko'rgazma nima haqida, qanday masalalar muhokama qilinadi, qanday maqsadlarga erishish rejalashtirilgan);
• qo'shimcha ma'lumot ("Siz ushbu faoliyatdan katta foyda olasiz, chunki...");
• ro'yxatdan o'tishingiz mumkin bo'lgan saytga havola, ko'proq ko'ring batafsil ma'lumot voqea haqida va hokazo (yoki har qanday tushuntirish uchun murojaat qilishingiz mumkin bo'lgan telefon raqami);
• rahbarning lavozimi, to'liq ismi va imzosi;
• sana.

Agar kerak bo'lsa, ushbu shablonni sozlashdan qo'rqmang. Agar siz boshqa iboralarni ishlatsangiz (albatta, bir xil darajada to'g'ri) yoki oson, "norasmiy" tilda xat yozsangiz, hech qanday dahshatli narsa bo'lmaydi. Tashkilotchilar va taqdimotchilar ham ko'rsatilmasligi mumkin. Aytgancha, ba'zi asl nusxalar hatto she'riy shaklda taklifnomalar yuborishadi, ammo hamma ham bu formatni odatiy deb hisoblamaydi.

Taklif xati nusxa ko'chirilishi mumkin elektron shakl, ammo spam va biznes yozishmalar orasida qabul qiluvchining pochta qutisida shunchaki yo'qolib qolish ehtimoli yuqori. Yaxshi eski "bosma" versiyadan foydalanish yaxshiroqdir.

Mahsulot ko'rgazmasiga taklifnoma

Hurmatli hamkorlar!

2015 yil 20 dekabrda Moskvada qurilish texnikasining eng yirik ko'rgazmasi bo'lib o'tadi.

So'nggi besh yil davomida ushbu tadbir har yili uchuvchisiz qurilish droidlari iste'molchilari, distribyutorlari va ishlab chiqaruvchilarini birlashtiradi.

Robostroy ko'rgazmasi biznes aloqalarini o'rnatish, yangi mijozlarni jalb qilish va ishonchli hamkorlarni topish uchun ajoyib imkoniyatdir. Avvalgidek, ko‘rgazmada Germaniya, AQSh, Yaponiya va Niderlandiya ishtirokchilarining eng zamonaviy texnik yechimlarni taklif etuvchi stendlari namoyish etiladi.

Robostroy ko'rgazmasiga tashrif buyurish uchun siz robostroy.rf veb-saytida ro'yxatdan o'tishingiz kerak. Elektron taklifnomani berish tartibi oddiy va sizga ikki daqiqadan ko'proq vaqt ketmaydi.

O'tkazilish joyi: Moskva, st. Pushkin, Kolotushkina qishlog'i. 20 dekabr soat 13:00 da boshlanadi. Sizni ko'rishdan xursand bo'lamiz!

Ko'rgazma-yarmarkaga taklifnoma

Hurmatli Aleksandr Vladimirovich!

2015-yilning 20-21-sentabr kunlari Sankt-Peterburgda “Yevraziya” madaniy-ko‘rgazma markazida “Yugulishlar” ko‘rgazma-yarmarkasi bo‘lib o‘tadi. milliy iqtisodiyot Ingria".

Ko‘rgazmada Rossiya va Estoniyadan mashinasozlik, kimyo, qayta ishlash, metall va yog‘ochga ishlov berish, yengil, matbaa, oziq-ovqat sanoati kabi 100 dan ortiq korxonalar ishtirok etadi. qishloq xo'jaligi va xizmat ko'rsatish sohasi. Tadbir mehmonlari mahalliy ishlab chiqaruvchilarning oziq-ovqat yarmarkasiga tashrif buyurishadi.

Ko'rgazma 20 va 21 sentyabr kunlari soat 10:00 dan 20:00 gacha bo'lib o'tadi. Bepul qabul. Ushbu tadbirda ishtirok etganingiz uchun minnatdormiz!

Savdo ko'rgazmasiga taklifnoma

Aziz do'stlar!

Sizni 2015-yil 14-16-oktabr kunlari Yekaterinburg shahrida Bolshaya Sadovaya ko‘chasidagi Orange savdo markazida bo‘lib o‘tadigan bolalar o‘yinchoqlari ko‘rgazmasi va savdosiga tashrif buyurishga taklif qilamiz.

Ko'rgazmada 15 dan 20 tagacha Rossiya, Belarus va Yevropa bolalar o'yinchoqlari ishlab chiqaruvchilari namoyish etiladi. Ishtirokchilar o‘z mahsulotlarining yangi namunalarini – yumshoq o‘yinchoqlardan tortib vertolyotlarning eng murakkab modellarigacha namoyish etadi. Bizning fikrimizcha, bunday tadbirda ishtirok etishning afzalliklari haqida gapirib o'tishning hojati yo'q.

Sizning taklifnomalaringiz allaqachon pochta orqali yuborilgan.

Ko'rgazmaning ish vaqti:

Batafsil ma'lumotni ko'rgazmaning rasmiy veb-saytidan olishingiz mumkin. Sizni kutmoqdamiz!

Ko'rib turganingizdek, hamma narsa oddiy - ko'rgazmaga taklifnoma xatlarining yuqoridagi misollaridan foydalaning. Qabul qiluvchi o'z rejalarini taklif qilingan tadbir bilan bog'lashi uchun xatni oldindan yuborishni unutmang. Agar ko'rgazma bir kun davomida o'tkaziladigan bo'lsa, siz bu haqda hamkorlarni boshlanishidan bir-ikki hafta oldin xabardor qilishingiz mumkin. Agar tadbir dabdabali, keng ko'lamli va uzoq davom etadigan bo'lsa (2-3 kun yoki undan ko'p), xabar kamida bir oy oldin yuborilishi kerak.

Har qanday biznes-tadbirni tashkil etish uning tashkilotchilaridan oldindan tayyorgarlikni talab qiladi. Ishtirokchilarga oldindan taklifnoma yuborish shart, uning amalga oshirilishi barcha manfaatdor tomonlarning mavjudligini va ularning rejalashtirilgan dasturda ishtirok etishini ta'minlaydi.

Taklifnomada nima bo'lishi kerak?

Rasmiy kelishuv barcha ishtirokchilarni qanday tadbir bo'lib o'tishi haqida xabardor qilish imkonini beradi va ma'lumotni o'z ichiga oladi, uning asosida qabul qiluvchi ushbu taklifdan manfaatdor yoki u uchrashuvga kelishga tayyormi yoki yo'qligini hal qilishi mumkin.

Qoidaga ko'ra, rasmiy kelishuv quyidagi tadbirlar uchun yaratiladi: konferentsiyalar, hamkorlar uchrashuvlari, rasmiy qabullar va bayramlar, ko'rgazmalar, suhbatlar, ish uchrashuvlari har qanday maxsus vaziyatda, davra suhbatlari.

Kundalik hayotda taklifnoma ko'pincha og'zaki ravishda kelishiga qaramay biznes aloqalari ko'proq maqbul shakl - boshqa turdagi yozma xabarlardan ma'lumotlar tarkibida farq qiluvchi xat yuborish.

Taklifnomaning asosiy vazifalari:

• voqea haqida xabar berish;
• ma'lum bir adresatdan rozilik yoki ishtirok eta olmaslik to'g'risida javob olish;
• ishtirokini tasdiqlagan shaxslarning aniq sonini aniqlash.

Tadbirga mansabdor shaxslarga taklifnoma matni bir nechta majburiy elementlarni o'z ichiga olishi kerak:

1. ishtirokchilarga yordamisiz o'tkaziladigan joyga etib borishlariga yordam berish uchun marshrutning aniq tavsifi bilan tadbirning sanasi, vaqti va joyi;
2. har bir qism uchun rejalashtirilgan vaqt bilan tadbir mavzusi va dasturi;
3. taklif etuvchining roli: u oddiy ishtirokchi-tinglovchi yoki tomoshabin bo'ladimi yoki unga ma'ruzachi yoki muhokama tashkilotchisi vazifasi ishonib topshiriladimi;
4. barcha ishtirokchilar uchun belgilangan kiyinish kodi turini ko'rsatish;
5. iltimos bering fikr-mulohaza qabul qiluvchining ishtirok etish to'g'risidagi qarori to'g'risida, javob yuborish zarurligi haqidagi ibora o'rniga, R.S.V.P. harf belgisidan foydalanish mumkin. – Repondez sil vous plait qisqartmasi, bu xatga javob berish so‘rovini bildiradi;
6. tashkilotchilarning aloqa ma'lumotlari;
7. agar kerak bo'lsa, qo'shimcha ma'lumotlar;
8. tadbirning o'zi va ziyofat paytida mehmonlar uchun xaritalar va yashash rejalari.

Misollar

Taklifnomalar turlarini bir nechta tasniflash asoslariga ko'ra ajratish mumkin.

Taklif etilgan shaxsning ismini ko'rsatish asosida ular quyidagilarga bo'linadi:

• shaxsiylashtirilgan;
• guruh uchun umumiy har bir ishtirokchiga individual murojaat qilmasdan taklif qilinadi.

Tadbir formati bo'yicha:

• rasmiy, bu nafaqat qabullarni, balki konferentsiyalar va davra suhbatlarini ham o'z ichiga oladi;
• norasmiy.

Maqsadiga ko'ra taklifnomalar quyidagilarga bo'linadi:

• xususiy: tug'ilgan kunlarni, yubileylarni, to'ylarni nishonlash va;
• tijorat: ko'rgazmalar, do'kon ochilishi, vernisajlar.

Tadbirga taklifnomada uning qanday va qayerda o'tkazilishi hamda taklif etuvchi tashkilotchilarga o'z ishtirokini qanday tasdiqlashi kerakligi haqidagi barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak.

Bu berilgan misolda bo'lgani kabi shaxsiy bo'lishi mumkin:

U ma'lum bir shaxsga murojaat qilmasdan ham berilishi mumkin.

Nonushta, tushlik yoki kechki ovqatga taklif ishtirokchilarning yig'ilish sababi to'g'risidagi ma'lumotlarni va taklifning qabul qilinganligi to'g'risida xabar berish so'rovini o'z ichiga olishi kerak.

Qabulga taklif, qoida tariqasida, ayniqsa, qat'iy va tantanali ravishda, eng yuqori sifatli qog'ozda tuziladi. Tadbirning vaqti va joyi haqida xabar berishdan tashqari, unda tadbirning formati va kerak bo'lganda mehmonlar uchun joy rejasi haqida ma'lumot bo'lishi mumkin.

ga taklif taklifnomalarning eng kam qat'iy shakllari toifasiga kiradi. Uning asosiy vazifasi ariza beruvchi va ishga qabul qiluvchi yoki yangi xodim tanlanayotgan bo'lim boshlig'i o'rtasida shaxsiy uchrashuvni tashkil qilishdir.

Yetkazib berish usullari

Tadbirlarga barcha taklifnomalar tayyorlangandan so'ng, ularni qabul qiluvchilarga etkazib berishning eng yaxshi usuli nima ekanligini hal qilishingiz kerak. Yetkazib berishni tanlash tadbirning formati va nufuziga bog'liq.

• Agar bu rasmiy ziyofat bo'lsa, unda taklifnomalarning ko'pini taklif qilingan shaxslarga shaxsan topshirish yaxshiroqdir.
• Taklif etilganlarning tijorat tadbirlarida ishtirokini tashkil qilish uchun siz kurerlar xizmatlaridan foydalanishingiz mumkin.
• Taklifnomalarni yuborish qabul qilinadi pochta orqali, ularni etkazib berish uchun zarur bo'lgan vaqtni hisobga olish kerak.
• Eng keng tarqalgan va tez yo'l taklifnomani yetkazib berish orqali yuboriladi elektron pochta. Biroq, bu variant, ayniqsa, maxsus tadbirlar uchun tavsiya etilmaydi.

Shuni ham yodda tutish kerak: qoidalar biznes odob-axloq qoidalari tadbir boshlanishidan kamida 2 hafta oldin bo'lgan xatlarni jo'natish muddatini belgilang.

Qanday javob berish kerak

Taklifnomani olganingizdan so'ng, siz tashkilotchilarga tadbirda ishtirok etish yoki taklifni rad etish qaroringiz haqida xabar berishingiz kerak.

Javob tadbirning formatini hisobga olgan holda turli yo'llar bilan beriladi. Bu taklifnomada ko'rsatilgan aloqa raqamlari bo'yicha taklif qiluvchi tomonga qo'ng'iroq qilish, elektron pochta xabarlarini yuborish yoki biznes protokoli talablariga rioya qilish zarur bo'lgan hollarda yozma xabar berish bo'lishi mumkin.

Javobni tayyorlashda, ayniqsa tadbirda ishtirok etishdan bosh tortgan taqdirda, uning sababini shakllantirish muhimdir. Agar haqiqiy sabab yo'q, lekin siz borishni xohlamaysiz, band ekanligingizni aytsangiz yaxshi bo'ladi, chunki, masalan, kasallik yoki kasallik haqida murojaat qilish muammoga olib kelishi mumkin, chunki rad etgan odamni boshqa bayramda, kechqurun yoki ziyofatda ko'rish mumkin. .

Agar taklifnomada R.S.V.P. qisqartmasi bo'lsa, u holda javob aloqa raqamlari yoki raqamlar orqali berilishi kerak. E-pochta manzili shaklda ko'rsatilgan. Agar tashkilotchilar matnda faqat rad etilgan taqdirda ularga xabar berish kerakligini ko'rsatgan bo'lsa, unda aynan shunday qilish kerak.

Agar siz norasmiy shaxsiy tadbirlar tashkilotchilariga ishtirokingiz haqida xabar berishingiz kerak bo'lsa, ko'pincha biron bir konventsiyaga rioya qilish talab qilinmaydi. Qoidaga ko'ra, biron bir sababga ko'ra taklifning qabul qilinganligi yoki rad etilganligi haqida ma'lumotga ega oddiy qo'ng'iroq etarli.

Yuqori sifatli taklifnomani yaratish va uni to'g'ri qabul qilish qobiliyati tomonlarga bir-biriga hurmatli munosabatda bo'lish, aloqalar qiymatini va keyingi aloqani saqlab qolish va rivojlantirish istagini ta'kidlash imkonini beradi.

Taklif xati - bu qabul qiluvchini ma'lum bir tadbirda qatnashishga yoki biron bir tadbirda ishtirok etishga taklif qilish usuli. Taklif og'zaki ifodalanishi mumkin, lekin ish munosabatlarida bu yozma shakl, bu bir qator afzalliklarga ega. Ushbu maqolada biz tadbir, konferentsiya yoki ko'rgazmada ishtirok etish uchun bir nechta namunaviy taklifnomalarni taklif qilamiz. Shuningdek, ish beruvchi bilan suhbatga yozma taklifnoma va hamkorlikka taklifnoma namunasi ham mavjud.

Ishbilarmonlik munosabatlarida taklifnoma ikki tomon o'rtasida ishonch va hurmatni mustahkamlashning muhim elementidir. Ishtirok etish, tashrif buyurish, tomosha qilish uchun yozma taklifnoma - bu belgi alohida e'tibor, bundan tashqari, qabul qiluvchiga unutmaslik imkonini beradi muhim voqea, uni kutmoqda.

Nima uchun kerak? taklifnoma:

• qabul qiluvchi haqiqatan ham taklif qilinganligini tasdiqlaydi, xatolardan qochish imkonini beradi;
• qabul qiluvchi taklif qilingan uchrashuv, tadbir vaqti va joyini eslatadi.

Nima uchun yozma taklifnoma og'izdan yaxshiroq:

• har qanday muhim voqea yoki voqea haqida ma'lum bir shaxsni xabardor qilish imkonini beradi;
• oluvchiga rejalarni eslatadi va muhim voqeani unutishga imkon bermaydi;
• e'tibor va hurmatning qo'shimcha belgisi sifatida ishlaydi - jo'natuvchi taklifnoma ma'lumotlarini oluvchiga yozma ravishda etkazish uchun vaqt ajratdi;
• Hatto telefon orqali yoki shaxsan gaplashish imkoni bo'lmagan odamlarga ham yuborish mumkin.

Qanday yuborish kerak taklifnoma:

• shaxsan qo'ldan qo'lga topshirish - qabul qiluvchiga olib kelish va topshirish, bu usul nafaqat yozma, balki og'zaki ravishda qabul qiluvchini tadbirga - uchrashuvga, suhbatga, uchrashuvga, ko'rgazmaga, konferentsiyaga, ziyofatga yoki boshqa tadbirga taklif qilish imkonini beradi;
• Rossiya pochtasi orqali yuboring, agar voqea juda muhim bo'lsa, uni qo'shimchalar ro'yxati bilan qimmatli xat bilan yuborishingiz mumkin, ammo jo'natish xatni taklif qilingan shaxsga etkazib berish vaqtini hisobga olgan holda oldindan amalga oshirilishi kerak;
• elektron pochta orqali yuborish - bu juda oddiy va qulay usul, agar qabul qiluvchining elektron pochtasi ma'lum bo'lsa, bu usul ko'pincha ish beruvchilar tomonidan ish suhbatiga taklifnoma bilan xat yuborishda qo'llaniladi;

Kimga ushbu hujjat o'z vazifasini to'g'ri bajargan bo'lsangiz, unda etarli miqdordagi ma'lumot mavjudligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Ma'lumotlar shunday hajmda bo'lishi kerakki, qabul qiluvchida rejalashtirilgan tadbir, uni o'tkazish joyi va vaqti haqida hech qanday savol bo'lmasligi kerak.

Manzil taklifnoma unga yuborilganligiga ishonch hosil qilish uchun siz oluvchi haqida ma'lumot berishingiz kerak. Odatda, bu ma'lumot dativ holatida harf shaklining yuqori o'ng burchagida joylashgan. Agar bu tashkilot bo'lsa, unda uning nomini va joylashgan joyini, to'liq ismini va rahbarining lavozimini yozing. Agar bu individual- keyin uning to'liq ismi va yashash manzili.

Keyinchalik, xat kimdan yuborilganligini ko'rsating. Nafaqat tashkilot nomini yoki muallif va jo'natuvchining to'liq ismini, balki rejalashtirilgan tadbir bo'yicha savollaringiz bo'lsa taklifnoma muallifidan so'rash imkonini beruvchi aloqa ma'lumotlarini ham ko'rsatish muhimdir.

Xat matni murojaat bilan boshlanadi. Muloyim shakl ishlatiladi. Agar bu ma'lum bir shaxs bo'lsa, unda uning to'liq ismini yoki ismini, otasining ismini ko'rsatishni unutmang. Masalan, "Hurmatli Olga Vladimirovna!" yoki "Aziz Aleksandr!" Murojaat voqea turiga, muallif va qabul qiluvchi o'rtasidagi tanishuv darajasiga bog'liq. Agar bu odamlar yaqin tanish bo'lmasalar, o'zlarini neytral "azizim" bilan cheklash kifoya.

Tadbirga qanday taklif qilish kerak

• tadbir sanasi - yig'ilish, konferentsiya, suhbat, ko'rgazma, konferentsiya, rasmiy qabul nafaqat sanani, balki aniq vaqtni ham ko'rsatadi;
• joy - maktubdagi ma'lumotlar etarli bo'lishi kerak, shunda taklif qilingan kishi qaerga borish kerakligi haqida hech qanday savol tug'dirmaydi. Faqat manzilni (ko'cha, uy) emas, balki qo'shimcha ma'lumotni ham ko'rsatish muhim - qaerga borish kerak, qayerga kirish, qaysi qavat, qaysi ofis, zal. Shuningdek, xatga harakatlanish sxemasini qo'shish mumkin. Agar kerak bo'lsa, ular tadbir o'tkaziladigan joyga borish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan transport turini ham ko'rsatadi. Ya'ni, tadbirda ishtirok etish uchun taklif qilingan shaxs tadbir o'tkaziladigan joyni izlab koridorlar bo'ylab aylanib o'tmasligi, vaqtni boy bermasligi yoki kechikmasligi uchun ma'lumotlar imkon qadar to'liq bo'lishi kerak. Ushbu tafsilotga oid noto'g'ri ma'lumotlar taklif qilingan shaxsga nisbatan hurmatsizlikdir, u erga qanday borishni va nima qilish kerakligini aniqlab berishi kerak;
• tadbir turi, uning nomi - taklifnomada taklif qilingan shaxsni qaysi turdagi tadbir kutayotganini ko'rsatish ham muhimdir, agar uning nomi bo'lsa, unda u aniq mos ravishda yoziladi;
• to'g'ridan-to'g'ri "biz taklif qilamiz" so'zi, shuningdek, taklif qilingan shaxs ko'rsatilgan tadbirda aynan nima qilishi kerakligini belgilaydi - ishtirok etish, tomosha qilish, kuzatish, masalan, siz konferentsiyada ma'ruza qilishga taklif qilishingiz mumkin yoki nutqlarni tomosha qilishni taklif qilishingiz mumkin. konferentsiyadagi boshqa ma'ruzachilar;

Taklif xatlariga misollar:

“Hurmatli Anna Dmitrievna!

Sizni 2018-yil 4-noyabr kuni Novosibirsk, st. Dekabristov 34, bino oxiridan kirish”.

“Hurmatli Daniil Mixaylovich!

Sizni 2017 yil 22 noyabrda Yekaterinburg, Yekaterinburg, st. Jeleznodorojnaya 23 (asosiy kirish, 2-qavat).

• tadbir mazmuni - agar bu konferentsiya bo'lsa, siz maktubga unda ishtirok etadigan ma'ruzachilar ro'yxatini va chiqishlar mavzularini ilova qilishingiz mumkin; agar bu voqea bayrami bo'lsa, unda qisqa dastur voqealar". Ushbu ma'lumot oluvchiga rejalashtirilgan tadbirga qiziqish darajasini baholash va unga to'g'ri tayyorgarlik ko'rish imkonini beradi;
• Agar tadbirda qatnashmoqchi bo'lsangiz, iltimos, bizga xabar bering. Agar siz qabul qiluvchining tadbirda ishtirok etish istagini aniq bilmoqchi bo'lsangiz, taklifnomaning oxirida ushbu shaxs taklif qilingan joyga ko'rsatilgan kunda keladimi yoki yo'qligini aniqlab olishingiz kerak. Siz javobingizni qanday yuborishni xohlayotganingizni aniq ko'rsatishingiz kerak - elektron yoki pochta orqali, telefon qo'ng'irog'i yoki boshqa vositalar.

Tugallangan xat adresat tomonidan tuzilgan sanani ko'rsatgan holda imzolanadi. Agar kerak bo'lsa, to'ldirilgan hujjat paketga joylashtirilishi mumkin chiroyli konvert va belgilangan joyga o'tkazish.

Matnni o'z ichiga olganligiga ishonch hosil qilish muhimdir bog'lanish uchun ma'lumot fikr-mulohaza uchun.

Namuna ko'rgazmaga taklifnomalar:

Suhbatga qanday taklif qilish kerak

uchun nomzodlar bo'sh lavozim Odatda telefon yoki elektron pochta orqali suhbatga taklif qilinadi.

• Ishonchnomalar va tijorat takliflari namunalari
• Avtomatik to'ldirish standart shakllar hujjatlar
• Hujjatlarni imzo va muhr tasviri bilan chop etish
• Sizning logotipingiz va tafsilotlaringiz bilan blankalar
• Hujjatlarni Excel, PDF, CSV formatlarida yuklash
• Hujjatlarni elektron pochta orqali to'g'ridan-to'g'ri tizimdan yuborish

Business.Ru - barcha asosiy hujjatlarni tez va qulay tarzda to'ldirish

Business.Ru saytiga bepul ulaning

Taklif xati maxsus holat sizni biron bir tadbirga (ko'rgazma, muzokaralar, uchrashuvlar, seminarlar va boshqalar) taklif qilish uchun foydalaniladigan bildirishnoma xati.
Uning farqi shundaki, taklifnoma kompaniya blankida emas, balki badiiy bezaklarga ega bo'lishi mumkin: chizmalar, bezaklar va boshqalar.

Hujjatlar bilan ishlashni qanday soddalashtirish va yozuvlarni osongina va tabiiy ravishda saqlash

Business.Ru qanday ishlashini ko'ring
Demo versiyasiga kiring

Qanday qilib taklifnomani to'g'ri yozish kerak

Boshqa rasmiy xatlarda bo'lgani kabi, taklifnomada ham birinchi shaxsda, ko'plikdagi manzildan foydalanish odatiy holdir: "taklif qilamiz", "so'raymiz" va hokazo. (chunki xat muallifi butun tashkilot yoki bo'linma nomidan gapiradi).
Odatda (lekin har doim ham emas) taklifnoma maktubi shaxsan ma'lum bir shaxsga yuboriladi, shuning uchun shaxsiy manzilning matni ishlatiladi: "Azizlar (lar)....".
Stereotiplar ham qo'llaniladi:
"Biz sizni taklif qilamiz, biz sizni taklif qilish, ishtirok etish, tashrif buyurish va hokazolar sharafiga egamiz."
"Agar siz bizga (mutaxassislar, mehmonlar va boshqalar) sifatida tashrif buyursangiz, biz minnatdor bo'lamiz, minnatdor bo'lamiz ... va hokazo."

Boshqa turdagi rasmiy xatlar singari, taklifnoma quyidagi shablonga muvofiq tuziladi:

[Manzil]
[telefon, elektron pochta va boshqalar]
Hurmatli xonimlar va janoblar.

Sizni [manzil/muassasa nomi va h.k.] manzilida bo'lib o'tadigan [voqea nomi va/yoki tavsifi]da ishtirok etishga taklif qilinadi.
[tadbir nomi] tashkilotchilari: [tashkilotchilar roʻyxati].
Taqdimotchilar [tadbir nomi]: [taqdimotchilar ro'yxati].
[Tadbir nomi] davomida: [nima bag'ishlangan, muhokama qilingan masalalar ro'yxati va h.k.].
[Ba'zi qo'shimcha ma'lumotlar]

[voqea nomi] haqida qoʻshimcha maʼlumot olish uchun [telefon, elektron pochta, manzil va h.k.] bilan bogʻlaning.

Falon idoraning bosh direktori, imzosi V.M. Batkovich

Taklif xatining majburiy tafsilotlari: tashkilot nomi, tashkilot kodi, tashkilot to'g'risidagi ma'lumotnoma ma'lumotlari, OGRN, INN, sana, ro'yxatga olish raqami, adresat, rahbarning imzosi, ijrochi haqidagi eslatma.

Taklif xati matni qisqa, ixcham, to‘g‘ri bo‘lishi va turli talqinlarga yo‘l qo‘ymasligi kerak. Taklif xati faqat bitta masalaga (voqea, hodisaga) bag'ishlangan bo'lishi kerak, ularning yaqin aloqasi va jo'natuvchi tashkilotning bitta tarkibiy bo'linmasida joylashganligi bundan mustasno. Xat ikki nusxada tuziladi (ikkinchi nusxa muallif, jo'natuvchi bo'linma boshlig'i tomonidan tasdiqlanadi va jo'natuvchi tashkilotda qoladi).

Business.Ru bilan hoziroq boshlang! Biznesni boshqarishda zamonaviy yondashuvdan foydalaning va daromadingizni oshiring.

Business.Ru saytiga bepul ulaning