Texnik audit o'tkazish uchun shakl. Texnik audit. Texnik auditning xususiyatlari

Maqolada gaplashamiz O texnik shakl audit. Jarayon nima, u qanday amalga oshiriladi, qanday ob'ektlar - bundan keyin.

Hurmatli kitobxonlar! Maqolada odatiy echimlar haqida gap boradi huquqiy masalalar, lekin har bir holat individualdir. Qanday qilib bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni aniq hal qiling- maslahatchi bilan bog'laning:

MUROJAAT VA QO'NG'IROQLAR 24/7 va haftasiga 7 kun QABUL ETILADI.

Bu tez va BEPUL!

Tashkilot faoliyatining ishlab chiqarish qismi auditdan o'tkaziladi. Uskunaning holati va mahsulot sifatini tekshirish kerak. Texnik audit haqida yana nimani bilishingiz kerak?

Muhim jihatlar

Texnik audit mustaqil ekspertiza hisoblanadi. Bu muhandislik va ishlab chiqarish tizimlarining holatini baholash va operatsion samaradorlikni oshirish uchun zaxiralarni aniqlash uchun ularni tekshirishga imkon beradigan innovatsion protsedura.

Har qanday korxona bunday auditni o'tkazishi shart. Texnik auditning maqsadi axborotni to'plash, umumlashtirish, tahlil qilish va baholash, maslahatlar berish, faoliyatning qonun hujjatlariga muvofiqligini tekshirishdan iborat.

Tekshiruv davomida asbob-uskunalar pasportlari, turli hujjatlar o'rganiladi, tarkibiy bo'linmalarning ishi tekshiriladi.

Texnik audit quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• tashkil etish va ishlab chiqarish hujjatlarini (operativ va texnik) ekspertizadan o'tkazish;
• ob'ektlarning holatini tahlil qilish;
• o'lchash asboblarini tekshirish;
• hujjatlarning qonuniy talablarga muvofiqligini tekshirish va boshqalar qoidalar;
• energiya narxini baholash;
• aniqlangan xatolarni tuzatish bo'yicha tavsiyalar ishlab chiqish;
• hisobot berish;
• ishlab chiqarish faoliyatini takomillashtirish rejasini tuzish.

Audit davomida quyidagi tamoyillardan foydalaniladi:

U bir nechta yo'nalishlarda - qurilish sohasida va mehnatni muhofaza qilish va sanoat xavfsizligi sohasida amalga oshiriladi.

Korxonalar duch keladigan texnik muammolar:

Texnik qurilmalardan foydalanish	Ular allaqachon o'zlarining foydalilik muddatini uzaytirgan
Kilometrni ortiqcha baholash	Uskunalar
Xavfli ob'ektlarni yuqori sifatli qabul qilmaslik	Ishlab chiqarishda ishga tushirilgan
Hujjatlar tasdiqlanmagan	Sanoat xavfsizligi
Kanalizatsiya yo'q	Zararli moddalarni chiqarish uchun
Ochiq mavjudligi	Favqulodda omborlar
Yoqilg'i moyi bochkalarda 100 darajadan yuqori haroratda saqlanadi,	Tanklarga quyilganda qaynatishga nima olib keladi

Qurilish sohasida texnik audit quyidagi maqsadlarni ko'zlaydi: qurilish konstruksiyalarining narxini aniqlash, qayta rejalashtirishni tasdiqlash, bajarilgan ishlarni baholash va boshqalar.

Auditning to'g'ri o'tkazilishini ta'minlash uchun maxsus standartlar mavjud. Ularning ma'nosi quyidagicha:

• ta'minlash yuqori sifatli audit;
• tekshirishning yangi usullarini joriy etishga ko‘maklashish;
• foydalanuvchilarga auditni tushunishga yordam berish;
• davlat nazoratini bartaraf etish;
• auditorga mijozlar bilan munosabatlarni o'rnatishda yordam berish.

Texnik audit quyidagi hollarda qo'llaniladi:

• loyihani tayyorlash zarur bo'lganda;
• tashkilot xarajatlarini kamaytirish;
• yaqinlashib kelayotgan tranzaktsiyaga tayyorgarlik ko'rish;
• aktivlarni korxona kapitaliga kiritish.

Bu nima

Tekshiruv ob'ekti nima bo'lishi mumkin

Tadqiqot ob'ektlari quyidagilardir:

• qurilish inshootlari;
• maxsus jihozlar, mashinalar;
• energiya ta'minoti ob'ektlari;
• serverlar;
• ishlayotgan stantsiyalar;
• turli tizimli tarmoqlar;
• tarmoq uskunalari;
• dasturiy ta'minot;
• turli xil uskunalar;
• server xavfsizligi.

Huquqiy tartibga solish

IN Rossiya Federatsiyasi 5 darajadan iborat tizim mavjud:

Uning asosiy qoidalari:

• tushunchasini belgilaydi auditorlik faoliyati;
• maqsadlarini belgilaydi;
• auditorlik va auditorlarga qo'yiladigan talablarni shakllantiradi;
• audit siri tushunchasini beradi.

Texnik auditning xususiyatlari

Auditni o'tkazishda auditor quyidagilarni bajarishi shart:

• audit mezonlariga muvofiqligini aniqlash uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni to'plash, tahlil qilish va ular bo'yicha xulosalar chiqarish;
• buyurtmachi bilan o'zaro kelishuv asosida qo'shimcha tadqiqotlar o'tkazish;
• tekshirish natijalari bo'yicha dalolatnoma tuzish;
• xatolarni bartaraf etish bo'yicha tavsiyalar bering (agar mavjud bo'lsa).

U 3 bosqichda amalga oshiriladi. Birinchisi, texnologiyalarni tekshirish va ularni baholash. Ushbu bosqichda texnologik loyiha bilan bog'liq bo'lgan xodimlar guruhi tuziladi. Xodimlar, mijozlar va etkazib beruvchilar o'rtasida so'rov o'tkaziladi.

Uchinchi bosqich - texnologiyalarni guruhlarga ajratish. Ulardan qaysi biri faoliyatini davom ettirishi hal qilinadi.

Ishlatilgan metodologiya

Texnik auditni o'tkazishda quyidagi usullar qo'llaniladi:

• foydalanuvchi bilan suhbatlar (anketalar yordamida);
• inventarizatsiya orqali ma'lumotlarni yig'ish;
• fayllarni tahlil qilish;
• uskunaning holatini kuzatish;
• ruxsatsiz vositalar orqali Internetga kirishni istisno qilish uchun bir qator tekshiruvlar.

Sayt tekshiruvi

Audit aniq tekshirishni anglatadi texnik tomoni sayt - buzilgan havolalarni qidirish va yo'q qilish, bir xil nomlarni, uzoq qaytish vaqti bo'lgan sahifalarni o'chirish va hk.

Veb-saytlarni targ'ib qilishda muammolar paydo bo'lishi mumkin. Buning oldini olish uchun siz ehtiyotkorlik bilan tayyorgarlik ko'rishingiz kerak dastlabki bosqich. Saytni tekshirish bunga yordam beradi.

Bu veb-saytni reklama qilishdan oldin amalga oshiriladi. Audit o'tkazish uchun sizga veb-sayt, Xenu dasturi (uni bepul yuklab olishingiz mumkin) va Excel kerak bo'ladi.

Saytning texnik tekshiruvi qanday sabablar ishiga to'sqinlik qilayotganini tushunishga imkon beradi. Shuningdek, u saytning so'rovlarga qanchalik tez javob berishi, xatolarni bartaraf etishi va takroriy sahifalar mavjudligini tekshiradi.

Sinov saytning funksionalligini aniqlashdan boshlanadi. Shundan so'ng, faylning o'zi tekshirilishi kerak. Uning yordami bilan qidiruv robotlari kerakli miqdordagi sayt sahifalarini topadi. Agar faylda xatolar bo'lsa, qidiruv sahifasi topilmaydi.

Agar barcha qadamlar to'g'ri bajarilgan bo'lsa, sayt qidiruv panelida paydo bo'ladi. Saytning funksionalligini saqlab qolish uchun doimiy ravishda texnik audit o'tkazilishi kerak.

Saytni tekshirish uchun sizga asosiy parametrlarni o'z ichiga olgan maxsus sayt kerak. Har bir auditor bor.

Korxonada

Auditning maqsadi korxonaning qonuniy talablarni bajarishga tayyorligini aniqlashdir.

Quyidagi ishlarni o'z ichiga oladi:

• mahsulot talablarini belgilash, masalan, sertifikat mavjudligi;
• hujjatlarni tekshirish;
• foydalaniladigan mahsulotlar ustidan nazoratni tashkil etish;
• markalash va boshqalar.

Texnik audit korxonaning texnik vositalariga qaratilgan. Uskunaning holati baholanadi va texnik xizmat ko'rsatish bo'yicha tavsiyalar beriladi.

Auditni o'tkazishda nafaqat hujjatlarni, balki rahbariyat va xodimlar bilan suhbatni ham tekshirish kerak.

Olingan ma'lumotlar tahlili asosida ishlab chiqarish samaradorligini oshirish va innovatsion texnologiyalarni joriy etishga qaratilgan tavsiyalar beriladi.

Audit o'tkazish uchun tekshirilayotgan kompaniya bilan hamkorlikda bo'lgan kompaniya taklif etiladi. Audit davomida quyidagi savollarga javob topish muhim:

• tuzilmaviy tashkilot nima?;
• rivojlanish darajasi qanday?;
• kompaniya tomonidan qanday materiallar ishlatiladi?;
• qaysi bozorlar bilan hamkorlik qiladi?;
• Mahsulot sifati nazorati qanday tashkil etilgan?

Tekshiruv oxirida korxona rahbariyati uchun hujjat tuzish kerak.

Audit natijalariga ko'ra kompaniya keyingi harakatlar rejasini, ehtiyojlarni tahlil qilishni va faoliyatni takomillashtirish bo'yicha tavsiyalarni oladi.

Narxlar auditi

Ushbu turdagi audit muayyan buyurtma uchun narxning asosliligini aniqlash uchun amalga oshiriladi.

Boshqa tekshirish vazifalari:

• narxni shakllantirish maqsadining oqilonaligini tahlil qilish;
• narxlash usullarini aniqlash;
• narx belgilashga ta'sir etuvchi omillarni baholash;
• iste'molchilar narxlarni qanday qabul qilishini hisoblash;
• narxlarni belgilash strategiyalari to'g'ri tanlanganmi.

Ishlab chiqarishni tekshirish

Ishlab chiqarish tahlili ishlab chiqarilgan mahsulotlarni tekshirish zarur bo'lganda amalga oshiriladi. Maqsad - o'rnatish zarur sharoitlar ishlab chiqarish uchun.

Ob'ektlar asbob-uskunalar, xodimlar, hujjatlar, o'lchash asboblari, mahsulot yorlig'i va boshqalar.

Tahlil sertifikatlashtirish organining qaroriga binoan amalga oshiriladi. Auditni o'tkazishda ob'ektlarning holati tekshiriladi.

Bunday holda, ekspert hujjatlarni - standartlarni, jurnallarni, texnologik hujjatlarni taqdim etishi kerak. Tugatgandan so'ng, hisobot tuziladi, u korxona rahbariyatiga ko'rib chiqish uchun topshiriladi.

Hisobot yaratish

Hujjatda auditning maqsadlari qanday bo'lganligi, auditni o'tkazish uchun qanday usullardan foydalanilganligi va qanday qonunbuzarliklar aniqlanganligi batafsil tavsiflanishi kerak.

Agar nomuvofiqliklar aniqlansa, ularning paydo bo'lish sabablari ko'rsatiladi. Shuningdek, tekshirish bo'yicha umumiy xulosalar chiqarish va korxona rahbariyatiga tavsiyalar berish kerak.

Taqdim etilgan ma'lumotlar uchun auditor javobgardir. Audit natijalariga ko'ra korxona rahbariyati quyidagi imkoniyatlarga ega:
faoliyatingizni baholang;
tahlil qilish zaifliklar;
faoliyat va xodimlarni boshqarish va nazorat qilish tizimini takomillashtirish.

Shunday qilib, texnik audit korxona faoliyatini texnologik tomondan baholash imkonini beradi. Uskunalar va boshqa ishlab chiqarish ob'ektlari tekshiruvdan o'tkaziladi.

Texnik auditni o'tkazishda nafaqat tekshiruv o'tkaziladi, balki faoliyatni yaxshilash va qonunbuzarliklarni bartaraf etish bo'yicha tavsiyalar ham beriladi. Jarayon mustaqil.

U bir necha bosqichda amalga oshiriladi, ularning har biri test natijalari uchun muhimdir. Korxonalar uchun majburiy.

Diqqat!

• Qonunchilikdagi tez-tez o'zgarishlar tufayli ma'lumotlar ba'zan biz uni veb-saytda yangilashimizdan tezroq eskiradi.
• Barcha holatlar juda individualdir va ko'plab omillarga bog'liq. Asosiy ma'lumotlar sizning muayyan muammolaringizni hal qilishga kafolat bermaydi.

Tashkilotning innovatsion rivojlanish istiqbollarini, uning hozirgi texnologik holatini va sog'lig'ini baholashning muhim usuli texnologik auditdir.

Umumiy ma'noda audit (ingliz tilidan. audit- tekshirish, audit) - ma'lum bir narsaga tegishli ma'lumotlarni to'plash va baholash jarayoni iqtisodiy tizim, belgilangan mezonlar bilan solishtirish uchun. Texnologik audit - bu operatsion auditning bir turi (operativ auditdan tashqari, muvofiqlik auditlari va auditlar mavjud. moliyaviy hisobotlar).

Texnologiya auditi tashkilot chekdir texnologik jarayonlar, ularning samaradorligi va samaradorligini baholash uchun tashkilotda qo'llaniladigan usullar, uslublar va protseduralar.

Operatsion auditni o'tkazish, odatda, boshqa turdagi auditlarni o'tkazishga qaraganda ancha murakkab, chunki operatsiyalar samaradorligini ob'ektiv baholash odatda, masalan, moliyaviy hisobotlarning umume'tirof etilgan standartlarga muvofiqligiga qaraganda ancha qiyin. buxgalteriya tamoyillari. Texnologik ma'lumotlarni baholashning belgilangan mezonlari avvalgisiga qaraganda kamroq qat'iydir moliyaviy hisobotlar, tabiatan ko'proq sub'ektivdir. Shuning uchun operatsion audit (xususan, texnologik audit) ma'lum darajada kompaniya ma'muriyati uchun maslahatlarga o'xshaydi (7.1-jadval).

7.1-jadval

Qiyosiy xususiyatlar texnologik va moliyaviy audit

Taqqoslash tomoni	Moliyaviy audit	Texnologiya auditi
Auditning asosiy maqsadi	Buxgalteriya hisobining umume'tirof etilgan tamoyillariga muvofiqligini tekshirish	Ishlab chiqarish va boshqaruv texnologiyalari samaradorligini baholash
Vaqt ma'lumotnomasi	U asosan retrospektiv xarakterga ega bo'lib, o'tmishga qaratilgan	Iqtisodiy faoliyat istiqbollari bilan bog'liq, xo'jalik yurituvchi sub'ektning kelajagiga qaratilgan
Audit davomida olingan ma'lumotlarning asosiy foydalanuvchilari	Tashqi kontragentlarni (kreditorlar, aktsiyadorlar, soliq va statistika organlari va boshqalar) va tashkilot rahbarlarini xabardor qilish.	Asosan tashkilot menejerlari uchun mo'ljallangan

Bir qator xususiyatlar bo'yicha moliyaviy hisobot auditi bilan taqqoslash texnologik auditning mohiyatini oydinlashtirishga yordam beradi. Shunday qilib, moliyaviy hisobotlarni tekshirishda auditor asosiy e'tiborni yo'qligiga qaratadi biznes operatsiyalari moliyaviy hisobotlarda aks ettirilgan; texnologiya auditida asosiy e'tibor texnologiya samaradorligi va unumdorligiga qaratiladi. Agar moliyaviy hisobot auditi o'tmishga yo'naltirilgan bo'lsa (retrospektiv xususiyatga ega), u holda texnologik audit istiqbollarga tegishli. iqtisodiy faoliyat, tashkilotning kelajagiga qaratilgan. Moliyaviy hisobotlarni tekshirishda auditorlik xulosasi, qoida tariqasida, ko'plab foydalanuvchilarga (aksiyadorlar, bankirlar) etib boradi, texnologik audit hisoboti esa, birinchi navbatda, tashkilot rahbarlari (ma'muriyati) uchun mo'ljallangan.

Tashkilotda texnologiya auditini o'tkazish jarayonida uchta asosiy bosqichni ajratish mumkin.

Birinchi bosqich- bu tashkilotda qo'llaniladigan texnologiyalarning umumiy ko'rinishi va ushbu texnologiyalardan foydalanish bo'yicha uning pozitsiyasini baholash.

Ikkinchi bosqich - bu boshqa tashkilotlarda, birinchi navbatda, raqobatchilarda qo'llaniladigan texnologiyalarni ko'rib chiqish va texnologik standartlarni aniqlash, ya'ni. amalda qo'llaniladigan eng yaxshi texnologiya. Ushbu muammolarni hal qilishning asosiy boshqaruv vositasi bu benchmarking (ingliz tilidan. taqqoslash - standartni aniqlash, standart test bilan tekshirish).

Uchinchi bosqich Tashkilotning texnologik auditi - bu tashkilotda qo'llaniladigan texnologiyalarni nisbiy samaradorligini va shuning uchun ularning istiqbollarini baholash uchun belgilangan texnologik standartlar bilan taqqoslash. Uchinchi bosqich muammolarini hal qilishning asosiy boshqaruv vositasi tashkilotning texnologik portfelini tahlil qilishdir.

Texnologik standartlarni tahlil qilishning to'rtta asosiy turi mavjud:

ichki- tashkilot ichida qo'llaniladigan texnologik operatsiyalarni taqqoslashni o'z ichiga oladi (masalan, kompaniya Motorola barcha xodimlarini kompaniyaning qaysi xodimi ma'lum bir operatsiyani eng samarali bajaradi va uning usullaridan qanday foydalanish mumkinligi haqidagi savolga javob izlashga undaydi);

raqobatbardosh- bir raqobatchini boshqasi bilan ular qo‘llayotgan texnologik jarayonlar va usullar asosida solishtirishni nazarda tutadi;

funktsional- bir xil soha tashkilotlari tomonidan yoki tarmoq rahbariga nisbatan turli funktsiyalarni bajarish texnologiyalarini taqqoslash asosida amalga oshiriladi;

umumiy- ma'lum bir sanoat bilan bog'liq bo'lmagan holda, turli funktsiyalarni bajarish uchun texnologik jarayonlar yoki texnologiyalarni taqqoslashni o'z ichiga oladi.

Tashkilotda texnologik benchmark tahlilining evolyutsiyasi odatda bir necha bosqichlardan o'tadi. Dastlab, raqobatbardosh mahsulot yoki xizmatlarning individual xususiyatlariga e'tibor qaratiladi. Keyingi ishlanmalar diqqatni sanoatning eng yaxshi amaliyotiga qaratadi. Tashkilot o'z faoliyatining barcha jihatlarini, barcha biznes jarayonlarini tahlil qilganda haqiqiy yutuq yuz berishi mumkin.

Asosiy maqsad portfel tahlili- bu tashkilotda qo'llaniladigan barcha texnologiyalarni keyingi rivojlanish va foydalanishning ustuvorligi va istiqbollariga ko'ra ularning guruhlarini aniqlash uchun tasniflash. Ushbu tahlil natijalari tashkilotda qo'llaniladigan texnologiyalardan qaysi birini olishi kerakligi haqida aniq tasavvurga ega bo'lishi kerak yanada rivojlantirish, qaysi texnologiyalar uchun qo'shimcha moliyaviy, ilmiy, texnik va boshqa resurslar ajratilishi kerak. Tashkilotning texnologik portfelini tahlil qilish, shuningdek, ushbu texnologiyalarni aniqlaydi, ulardan foydalanish mavjud darajada saqlanishi kerak, ya'ni. ular uchun status-kvoni saqlab qolish muhim. Tashkilotning texnologik portfelidan ma'lum texnologiyalarni chiqarib tashlash bo'yicha tahlillar natijasida olingan tavsiyalar bir xil darajada muhimdir.

Shunday qilib, tashkilotning texnologiya portfelini tahlil qilish, birinchi navbatda, eng ko'p aniqlashga qaratilgan samarali texnologiyalar, bu uning texnologik strategiyasining asosini tashkil qilishi kerak.

IN umumiy ko'rinish Texnologik portfel matritsasi to'rtta kvadrantdan iborat ko'rinishda ifodalanishi mumkin (7.1-rasm).

Guruch. 7.1. Tashkilotning texnologik portfeli

Yuqori kvadrantlar (I va II) nisbatan eng muhim va jozibador bo'lgan texnologiyalarni o'z ichiga oladi Bilan mos yozuvlar texnologiyasi va pastki kvadrantlarda (III va IV) - texnologiya Bilan bu parametrning kichik qiymati, ya'ni. ahamiyati va jozibadorligi kamroq bo'lgan texnologiyalar. Shu bilan birga, chap kvadrantlarda (I va IV) texnologiyalar tashkilotning ulardan foydalanishda zaif pozitsiyasi bilan tavsiflanadi, o'ng kvadrantlarda (II va III) texnologiyalar kuchli pozitsiyasi bilan tavsiflanadi.

Shunday qilib, I kvadrant yuqori ahamiyatga ega va jozibador bo'lgan texnologiyalarni o'z ichiga oladi, ya'ni. innovatsion loyihalar uchun eng dolzarbdir, ammo ushbu texnologiyalardan foydalanish nuqtai nazaridan tashkilotning hozirgi holati nisbatan zaif. Ushbu texnologiyalarni tashkilotning innovatsion loyihalariga kiritish kerakmi yoki yo'qmi degan ko'plab savollar tug'iladi, chunki texnologiya portfelini tahlil qilish vaqtida ushbu texnologiyalarning kelajagi juda noaniq.

Ikkita bor strategik imkoniyatlar texnologiya portfelining birinchi kvadrantida texnologiyalarni ishlab chiqish. Birinchisi, tashkilotning ushbu muhim va tegishli texnologiyalardagi mavqeini mustahkamlash uchun ushbu texnologiyalarga faol sarmoya kiritish strategiyasi. Ikkinchi imkoniyat - bu texnologiyalarni tashkilot portfelidan chiqarib tashlash, ulardan foydalanishda u bu borada etakchi tashkilotlarni ushlash imkoniyati deyarli yo'q va yuzaga keladigan xavflar. katta yo'qotishlar, agar u ushbu texnologiyalarga sarmoya kiritsa.

Tashkilotning texnologik portfelining II kvadranti standartlarga nisbatan muhim va jozibador deb hisoblangan va bundan tashqari, amalga oshirishda tashkilot kuchli mavqega ega bo'lgan texnologiyalarni o'z ichiga oladi.

Ushbu texnologiyalar eng katta daromadni va'da qiladi, shuning uchun ular tashkilotdagi innovatsion loyihalarning asosini tashkil etishi tavsiya etiladi. Aynan shu texnologiyalar ko'p jihatdan aniqlaydi istiqbollari texnologik portfeli, tashkilotning barcha faoliyati. Ushbu texnologiyalarni innovatsion loyihalarda ishlab chiqish orqali tashkilot ularning yuqori maqomini saqlab qolishga intiladi. Shu bilan birga, ushbu texnologiyalardan foydalanishda raqobat kuchayishi uchun tayyorlanishi kerak.

Texnologik rivojlanish ertami-kechmi II kvadrantga kiradigan texnologiyalarning jozibadorligining pasayishiga olib keladi, ya'ni. ularning III kvadrantga o'tishiga.

Texnologiyalar portfelining III kvadrantida muhim va jozibador hisoblanmaydigan, lekin tashkilot kuchli va barqaror pozitsiyalarga ega bo'lgan texnologiyalar mavjud. Bular odatda etuk, ancha eski texnologiyalar bo'lib, ular o'ziga xos donor rolini o'ynaydi, ya'ni. ularning rivojlanishiga investitsiyalarni talab qilmaydi, lekin ma'lum bir tashkilotda juda yuqori daromad va mahsuldorlik bilan tavsiflanadi. Tashkilotning rivojlanish istiqbollari nuqtai nazaridan, III kvadrant texnologiyalari II kvadrantga qaraganda kamroq jozibador bo'lsa-da, lekin ular tashkilotning joriy faoliyati uchun juda qimmatlidir, chunki ular hozirda uning asosini tashkil qiladi.

Umuman olganda, eng ehtimol ikkitasi bor strategik boshqaruv qarorlari III kvadrant texnologiyalari haqida. Birinchisi, tashkilotda ushbu texnologiyalarning yuqori maqomini saqlab qolish va ularning bozordagi o'rnini himoya qilishdir. Ikkinchisi - qarish va zaiflashayotgan Kvadrant III texnologiyalarini tashkilotning texnologik portfelidan bosqichma-bosqich chiqarib tashlash.

Nazariy jihatdan, texnologiyani III kvadrantdan II kvadrantga o'tkazish ham mumkin. Masalan, texnologiya dastlab unchalik tijoriy jozibaga ega bo'lmasligi mumkin, ammo undan foydalanayotgan tashkilot uni qo'llashda yetakchi mavqega ega. Agar ushbu texnologiya uchun tubdan yangi tijorat istiqbollari ochilsa, unga intensiv investitsiyalar uni texnologiya portfelining II kvadrantiga o'tkazishi mumkin. Biroq, bunday o'tish kamdan-kam hollarda amalga oshiriladi, chunki ko'p hollarda texnologiya rivojlanishning dastlabki bosqichlarida yuqori jozibadorligi va texnologiyaning qarishi bilan uning ahamiyati va ahamiyatining pasayishi bilan tavsiflanadi.

Texnologiyalar portfelining IV kvadrantiga kiradigan texnologiyalar zaif jozibadorlikka va ularni qo'llash bo'yicha tashkilotning zaif pozitsiyalariga ega. Ko'rinib turibdiki, odatda texnologik audit paytida savol tug'iladi istisno texnologiya portfelidan ushbu texnologiyalar.

Tashkilotda qo'llaniladigan barcha texnologiyalarni texnologiya portfelining to'rtta kvadrantidan biriga belgilash qo'llaniladigan texnologiyalar aralashmasini optimallashtirishga yordam beradi. Tashkilotning texnologik portfelini tahlil qilish muhim boshqaruv usuli hisoblanadi innovatsion loyihalar, chunki u texnologiyalarni rivojlantirishga ajratilgan resurslarni (birinchi navbatda moliyaviy) taqsimlash masalasini hal qilishga yordam beradi.

Innovatsion loyihalarni boshqarishda quyidagi tavsiyalarga amal qilish tavsiya etiladi: III kvadrant texnologiyalari tomonidan ishlab chiqarilgan mablag'lar qisman II kvadrant texnologiyalarini va II kvadrantga o'tish imkoniyatiga ega bo'lgan I kvadrant texnologiyalarini ishlab chiqish va qo'llab-quvvatlashga yo'naltirilishi kerak; III kvadrantning barqaror texnologiyalariga ortiqcha investitsiyalardan qochish kerak;

Birinchi kvadrantning barcha texnologiyalari bo'yicha resurslarni tarqatmaslik kerak va resurslarni ikkinchi kvadrantga o'tish imkoniyatiga ega bo'lganlarga to'plash yaxshiroqdir;

Texnologik portfeldan chiqarib tashlash uchun birinchi nomzodlar birinchi kvadrantning ikkinchisiga o'tishga qodir bo'lmagan texnologiyalari bo'lishi mumkin, chunki ularni rivojlantirish uchun katta investitsiyalar zarurligiga qaramay, ular to'rtinchi kvadrantga tushishga mahkum;

IV kvadrantda texnologiya qanchalik past va chap tomonda bo'lsa, unga nisbatan texnologiya portfelidan chiqarib tashlash strategiyasini qo'llash shunchalik ishonchli bo'lishi kerak.

Shunday qilib, innovatsion loyihalarni boshqarishda texnologiya portfelining kvadrantlari bo'yicha texnologiyaning quyidagi rivojlanishiga intilish kerak: I => II => III. Aksincha, bundaylardan qochish kerak hayot yo'llari texnologiyalar sifatida II (tashkilot raqobatga dosh bera olmaydi) => I => IV; III (tashkilot raqobatga dosh bera olmaydi, bozorda o'z mavqeini yo'qotadi) => IV.

Texnologik auditni o'tkazishda tashkilot doimiy ravishda barcha xodimlarni uning borishi to'g'risida xabardor qilishi, tegishli brifinglar, uchrashuvlar, brifinglar, seminarlar, davra suhbatlari va boshqalarni o'tkazishi kerak, bu esa eng samarali boshqaruv qarorlarini ishlab chiqishga imkon beradi.

Shunday qilib, tashkilotning texnologik portfelini tahlil qilish tashkilotning innovatsion va texnologiya strategiyasini ishlab chiqish va amalga oshirishda muhim boshqaruv vositasidir.

7.2 TASHKILOTNING INNOVATSION RIVOJLANISHI ASOSIDA BIZNES JARAYONLARINI TAKMONLASH USULLARI.

Tashkilotda texnologiya auditini o'tkazish sizga qanday ishlab chiqarish va nima haqida xulosa chiqarish va qaror qabul qilish imkonini beradi boshqaruv jarayonlari(biznes jarayonlari) takomillashtirishga muhtoj, ularning ustuvorligini aniqlash, ularni qayta ko'rib chiqish va takomillashtirishning radikallik darajasini baholash, ya'ni. tashkilotning raqobatbardoshligini va rivojlanishini saqlab qolish uchun amalga oshirilishi kerak bo'lgan innovatsiya jarayonlarining radikallik darajasi haqida.

Tashkilotda amalga oshiriladigan barcha faoliyat yoki biznes jarayonlari mijozlar uchun qiymat yaratishga qandaydir hissa qo'shadi. Boshqacha qilib aytganda, ma'lum bir tashkilot tomonidan yaratilgan iste'mol qiymati ifodalaydi bir-biriga bog'langan jarayonlar tarmog'i yoki tizimi. Har bir jarayonning amalga oshirilishi va shunga mos ravishda iste'molchi uchun qiymatning oshishi bog'liqlik sifatida qaralishi mumkin qiymat zanjiri(Qiymat zanjiri).

Tashkilotda amalga oshiriladigan biznes jarayonlari tizimi ko'plab omillarga (sanoat, xususiyatlar). strategik boshqaruv, foydalaniladigan texnologiyalar va boshqalar). Shuning uchun qiymat zanjirining tuzilishi, uning bo'g'inlari to'plami "individual" xususiyatga ega, ya'ni. Har bir tashkilot o'z faoliyatining xarakterli xususiyatlarini aks ettiruvchi o'z qiymat zanjiriga ega. Tasavvur qilish mumkin tipik tuzilma tashkiliy qiymat zanjiri (7.2-rasm).

Guruch. 5.2. Qiymat zanjiri va biznes jarayonlar tizimining asosiy bo'g'inlari

Shuni ta'kidlash kerakki, hozirgi paytda qiymat zanjiri boshqaruvi tashkilot aslida ifodalaydi sifat menejmenti tizimiga asoslangan biznes jarayonlarini boshqarish(QMS), chunki sifat iste'molchining qoniqish darajasi sifatida mahsulotning iste'mol qiymatining o'lchovidir, ya'ni sifat menejmenti iste'mol qiymatini shakllantirishni anglatadi.

Keling, buni ko'rib chiqish orqali batafsilroq tushuntiramiz "sifat" tushunchasining evolyutsiyasi(7.2-jadval).

5.2-jadval“Sifat” tushunchasining turli jihatlari

ISO 9004 jarayonni uzluksiz takomillashtirishning ikkita asosiy yondashuvini belgilaydi:

reinjiniring yoki mavjud jarayonlarni qayta ko'rib chiqish va sezilarli darajada yaxshilashga yoki yangi jarayonlarni joriy etishga olib keladigan yutuq loyihalari; qoida tariqasida, ular oddiy faoliyatdan tashqari multidisipliner guruhlar (reinjiniring guruhlari) tomonidan amalga oshiriladi;

Faoliyatlar bosqichma-bosqich doimiy takomillashtirish, xodimlar tomonidan mavjud jarayonlar doirasida amalga oshiriladi.

Biznes jarayonlari reinjiniringi(BPR) keng qamrovli ishlarni talab qiladigan vaziyatlarda yordam berish uchun mo'ljallangan vositadir radikal o'zgarishlar. U doimiy takomillashtirishning o'rnini bosmaydi; biznes-jarayonlarni takomillashtirishning bu ikki yondashuvi bir-birini istisno etmaydi, balki bir-birini to'ldiradi: agar siz biznes-jarayonni qayta ishlab chiqqan bo'lsangiz, keyingi bosqichda doimiy takomillashtirish usullari talab qilinadi.

Ikki yondashuvning birida jarayonni doimiy takomillashtirish quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Yaxshilash sababini aniqlash (siz jarayonning muammosini aniqlashingiz, yaxshilash uchun maydonni tanlashingiz, yaxshilash zarurati sababini ko'rsatishingiz kerak);

Haqiqiy vaziyatni tahlil qilish (mavjud jarayonning samaradorligi va samaradorligini baholash, muammolar turlarini aniqlash uchun ma'lumotlarni to'plash va tahlil qilish,
jarayonni takomillashtirish vazifasini qo'ying);

Identifikatsiya mumkin bo'lgan echimlar(muqobil echimlarni o'rganish, eng yaxshisini tanlash va amalga oshirish kerak, ya'ni muammoning asosiy sabablarini yo'q qiladigan va uning qayta paydo bo'lishining oldini oladigan);

Ta'sirni baholash (muammo va uning asosiy sabablari bartaraf etilganligini yoki ularning ta'siri kamayganligini, yechim ishlaganligini va takomillashtirish vazifasi bajarilganligini tasdiqlashi kerak);

Yangi yechimni amalga oshirish va standartlashtirish (eski jarayonni takomillashtirilganiga almashtirish, shu bilan muammoning takrorlanishi va uning asosiy sabablarini oldini olish kerak);

Yaxshilash tadbirlari tugagandan so'ng jarayonning samaradorligi va samaradorligini baholash (takomillashtirish bo'yicha faoliyatni baholash va tashkilotning boshqa joylarida shunga o'xshash echimni qo'llashni ko'rib chiqish kerak).

Muhim hissa bosqichli muvaffaqiyatli amalga oshirishga qaratilgan

biznes jarayonlarini doimiy ravishda takomillashtirishni amalga oshirdi Umumiy sifat menejmenti kontseptsiyasi- TQM(Umumiy sifat menejmenti).

Shu esta tutilsinki TQM 1950-yillarda Yaponiyada paydo bo'lgan. uchta amerikalik sifat ekspertlari (William E. Deming, Jozef M. Juran va Armand W. Feigenbaum) tomonidan ushbu mamlakatga tashrif buyurganidan keyin. Bu olimlarning g'oyalari Yaponiyada faol qabul qilindi va takomillashtirildi va oradan 20-30 yil o'tgach. Amerika kompaniyalari umumiy sifat menejmenti konsepsiyasini amalga oshirishga jiddiy e’tibor bera boshladi. Ushbu kontseptsiyaning rivojlanishiga Kaoru Ishikava, Genichi Taguchi Shiego Shingo, Filipp Krosbi, Tom Peters va boshqalar kabi mutaxassislar katta hissa qo'shdilar.

Umumiy sifat menejmenti - bu sifatga yo'naltirilgan va doimiy takomillashtirish g'oyasiga asoslangan tashkilotni o'zgartirish jarayoni. TQM tashkilotdagi biznes jarayonlarni doimiy takomillashtirish tamoyillari majmui sifatida ham qaralishi mumkin. Jadvalda 7.3 asosiy tamoyillarni ko'rsatadi TQM Hubert Raspersad talqinida - tarafdor TQM hozirda ushbu kontseptsiya ishlab chiqilmoqda.

7.3-jadvalUmumiy sifat menejmenti tamoyillari

	Maqsadning doimiyligi
Xodimlar doimiy ravishda kompaniya mahsulotlari va xizmatlari iste'molchilariga tashrif buyurishadi Iste'molchilar ma'lum va tushuniladi Mijozlarga yo'naltirilganlik muhim ahamiyatga ega komponent tashkiliy strategiyalar Mijozlarga yo'naltirilganlik darajasi xodimlarning malakasini baholashga imkon beradi Xodimlar va mijozlar bir-biriga nisbatan hamkor sifatida harakat qiladilar Biz mijozlarimizning ehtiyojlarini tushunamiz Ichki mijozlar ham qoniqtiradi; Har bir xodimning mijozi bor va har bir kishi yetkazib beruvchi sifatida ishlaydi Mijozlarning ehtiyojlari bizning kundalik faoliyatimizga integratsiya qilinadi Mijozlar uchun ular kutganidan ham ko'proq ish qilinadi Mijozlarning ehtiyojlarini qondirish bizning asosiy maqsadimizdir Mijozlarning talablaridagi o'zgarishlar haqidagi ma'lumotlar doimiy ravishda to'planadi va takomillashtirish jarayonida foydalaniladi. Bizning maqsadimiz shikoyatlarga javob berish emas, balki ularning paydo bo'lishining oldini olishdir	Tashkilotning umumiy, ilhomlantiruvchi maqsadlari ishlab chiqiladi va barcha tashkiliy darajalarda faol ilgari suriladi Asosiy omillar muvaffaqiyat, maqsadlar va samaradorlik ko'rsatkichlari shakllantiriladi va barcha manfaatdor tomonlarga etkaziladi; Menejerlar ushbu maqsadlarga erishishda qat'iyatlidirlar. Yaxshilash jarayoni uyushqoqlik bilan amalga oshiriladi. Katta menejerlar o'zgarish va takomillashtirish g'oyasini faol qo'llab-quvvatlaydi. harakatga yo'naltirilgan va o'rganish istagini rag'batlantirish Menejerlar ham ishtirokchilar, ham etakchilardir
Barcha xodimlarni jalb qilish	Haqiqiy ma'lumotlarni hisobga olish
Ko'nikmalar "bajarish orqali o'rganish" orqali erishiladi. Mavjud vaziyat haqida ochiq muhokama qilinadi	Yutuqlar to'g'risidagi ma'lumotlar to'planadi va to'g'ri talqin qilinadi.
Mijozlarga e'tibor va iste'molchilarning ishtiroki	Maqsadning doimiyligi
Tashkilotda ishtiyoq, ishtiyoq, ishtiyoq, qo'rquv va ishonchsizlik yo'qoladi, asosiysi - jamoaviy ish, ochiq muloqot va o'zaro ta'minlash Ishonchga alohida e'tibor beriladi (ularni tayyorlashda) Xodimlarga qo'shimcha vakolat beriladi. Barcha bo'limlarda tadbirkorlik va etakchilik rag'batlantiriladi. Odamlar o'zgarishlarga, yaxshilanishlarga va yangilanishlarga ochiqdir. Yaxshi tashkil etilgan fikr-mulohaza, mijozlarning takomillashtirish choralariga munosabati to'g'risida muntazam ravishda ma'lumotlar olinadi. Tashkilot madaniyati odamlarga hurmat, jamoaviy ish va har bir kishining shaxsiy ishtiroki bilan tavsiflanadi.	Sifatni ta'minlash xarajatlari tahlil qilinadi Samaradorlik ko'rsatkichlari maqsadlarga bog'lanadi Haqiqiy natijalar va ish bajarilganda samaradorlik ko'rsatkichlari hisobga olinadi Muammolar va ularning sabablarini tahlil qiladi mumkin bo'lgan oqibatlar"O'lchov - bu bilish" tamoyilidan foydalaniladi xodimlarning malakasi va erishgan natijalarini hisobga olgan holda baholanadi.
Jarayonga yo'naltirilgan	Doimiy takomillashtirishga e'tibor qarating
Odamlar nafaqat natijalar, balki ish qanday bajarilishi haqida o'ylaydi Natijalar birlashtiriladi Jarayonlar sxemalar va standart operatsion tartib-qoidalar yordamida hujjatlashtiriladi Yetkazib beruvchilar uzoq muddatli hamkorlar sifatida ko'riladi TOM madaniyati yetkazib beruvchilarga taalluqlidir. Jarayonlar ishlash ko'rsatkichlari asosida boshqariladi. o'lchangan -jarayonlar Xatolar takomillashtirish imkoniyatlari nuqtai nazaridan ko'rib chiqiladi	Muammo, jarayonni takomillashtirishning bir yo'li va imkoniyati sifatida ko'riladi, jumladan, turli fanlar bo'yicha mutaxassislar ularni tashkil etishni takomillashtirish jarayonini doimiy ravishda takomillashtirish va o'z-o'zini takomillashtirishga ko'proq e'tibor qaratilmoqda. muammolarni hal qilish emas, balki ularning oldini olish
Mijozlarga e'tibor va iste'molchilarning ishtiroki	Maqsadning doimiyligi
Jarayonni takomillashtirish va shaxsiy takomillashtirish uzluksiz va deb hisoblanadi uzluksiz jarayon ta'lim bilimlar doimiy ravishda qo'llaniladi va yangi mahsulotlar, xizmatlar va jarayonlarga qo'shiladi Turli xil ta'lim uslublarini ifodalovchi takomillashtirish guruhlari yaratiladi Muammo jarayonlarda emas, balki odamlarda.	Yaxshilanishlar oʻzaro funktsional yondashuvga asoslanadi va doimiy ravishda hujjatlashtiriladi. Ijobiy ish muhiti mavjud boʻlib, unda uzluksiz oʻz-oʻzini takomillashtirish, jarayonni takomillashtirish va oʻrganish hayot tarziga aylanadi. Asosiy tamoyil: buni birinchi marta, har safar toʻgʻri bajaring. sifat

Rejalashtirilgan loyihaning rentabelligi va samaradorligini to'g'ri va ob'ektiv tasavvur qilish, shuningdek uni baholash uchun investitsion jozibadorlik, amalga oshirishni boshlashdan oldin barcha texnologik nuanslarni hisoblash mantiqan. Ishlayotgan korxona faoliyatini yaxshilash uchun uning kuchli va zaif tomonlarini aniqlash uchun vaqti-vaqti bilan xuddi shunday qilish kerak.

Keling, texnik audit qanday maqsadlarni ko'zlashini, uni qanday ob'ektlarga qo'llash mumkinligini va qanday tamoyillar asosida amalga oshirilishini ko'rib chiqaylik.

Texnik audit nima

Texnik audit hammasini har tomonlama o‘rganishdir texnologik xususiyatlar investitsiya risklarini aniqlash va ishni optimallashtirish yo'llarini aniqlash uchun belgilangan mezonlarga muvofiq ob'ekt. Auditni quyidagi ta'riflarda ham ifodalash mumkin:

• mustaqil ekspertiza;
• kompleks tahlil;
• investitsion tadqiqotlar;
• texnologik holatni tekshirish usuli va boshqalar.

Tayyorlangan mutaxassislar ob'ekt bilan bog'liq turli yo'nalishlarda tadqiqotlar olib boradilar, rentabellik, tejash imkoniyatlari, boshqaruv samaradorligi va boshqalar bo'yicha hisob-kitoblarni amalga oshiradilar va xulosalar chiqaradilar.

Texnik audit ob'ektlari

Texnik audit turli ob'ektlarga nisbatan amalga oshirilishi mumkin. Tadqiqotchilarning e'tiborini quyidagilarga qaratish mumkin:

• yoqilgan ishlab chiqarish muhiti umuman (korxonaning texnik rivojlanishi bir butun sifatida baholanadi);
• har qanday ishlab chiqarish fondi uchun (asosiy vosita yoki boshqaruv vositasi).

DIQQAT! Siz har qanday narsani har tomonlama tekshirishingiz mumkin ishlab chiqarish tuzilishi uning sohasi va yo'nalishidan qat'i nazar.

Ko'pincha quyidagi ob'ektlar ishlab chiqarishda alohida audit ob'ekti hisoblanadi:

1. Uskunalar. Eskirgan, charchagan, rekonstruksiya qilishni talab qiladigan, ishlab chiqarish samaradorligiga to'sqinlik qilishi tabiiy. Audit faol kuchlarning umumiy miqdorida ushbu omil darajasini baholashga yordam beradi, shuningdek ta'mirlash, modernizatsiya yoki almashtirishning optimalligini hisoblab chiqadi.
2. Investitsion loyiha. Har qanday texnologiya loyihasiga sarmoya kiritishdan oldin investor uchun mumkin bo'lgan rentabellik, xavf darajalari, haqiqiy yo'llar sifatni yo'qotmasdan pulni tejash. Texnik auditor ushbu savollarga javob bera oladi va rejalashtirish va amalga oshirishda malakali yordam beradi.
3. Veb-sayt. Internetdagi joylashuv asosan har qanday ob'ektning umumiy ish samaradorligini belgilaydi. Shuning uchun, qanchalik yaxshi ekanligini o'z vaqtida aniqlash yaxshiroqdir elektron resurs, qidiruv tizimlarida qanchalik tez harakat qiladi. Veb-saytlarning dasturiy ta'minoti va texnik zaif tomonlari texnik auditorlarning e'tiboridan chetda qolmaydi, ya'ni ularni o'z vaqtida bartaraf etish mumkin.
4. Boshqaruv strategiyasi. Hamma narsa bo'lsa ham ishlab chiqarish vositalari texnik jihatdan, samarasiz boshqaruv bu afzalliklarni neytrallashtiradi. Shuning uchun boshqaruv siyosatini tashqaridan baholash va uni aniqlash muhim ahamiyatga ega to'siqlar va takomillashtirish bo'yicha tavsiyalar olish.

Texnik auditning maqsadlari

Tadqiqotning asosiy maqsadi har doim ob'ektning faoliyatini yaxshilash yo'llarini topishni o'z ichiga oladi. U audit jarayonida izchil hal qilinadigan aniq vazifalarda amalga oshiriladi:

• ob'ekt uchun hujjatlarning qonun talablariga muvofiqligini, shuningdek uning to'liqligi va etarliligini baholash;
• ob'ektning texnologik holatini tahlil qilish;
• rekonstruksiya qilmasdan ishni yaxshilash imkoniyatlarini topish;
• ob'ektning keng ko'lamli o'zgarishlarga muhtoj bo'lgan qismlarini aniqlash;
• resurslarni tejash salohiyatini topish;
• barcha turdagi takomillashtirish va optimallashtirish usullarini izlash.

Audit tashabbuskorlari

Ob'ektning texnik holatini mustaqil ekspertizadan o'tkazish turli toifadagi mijozlar tomonidan boshlanishi mumkin:

• korxona egasi - o'z biznesining ishlashi va optimallashtirish bo'yicha tavsiyalar haqida haqiqiy tasavvurga ega bo'lish;
• potentsial investorlar loyihaga qo'shilish to'g'risida qaror qabul qilishlari;
• o'z faoliyati davomida o'rtasida kelishmovchiliklar yuzaga kelgan, texnik audit ularni hal qilishga yordam beradigan pudratchilar yoki mavjud investorlar;
• kim uchun xorijiy kontragentlar mahalliy standartlar muayyan qiyinchiliklarga duch kelish;
• ko'rib chiqilayotgan hakamlik nizosiga oid vaziyatni aniqlash uchun sud;
• muayyan sohani tartibga soluvchi davlat tashkilotlari, masalan, Mehnat vazirligi, Energetika vazirligi va boshqalar.

Texnik audit o'tkazish texnikasi

Audit tartibi tadqiqot, tahliliy va ob'ektni kompleks tekshirishning yakuniy qismini amalga oshirish tartibini belgilaydi. Mezonlarni, ya'ni tekshirilayotgan ob'ektning u yoki bu tomoni baholanadigan ko'rsatkichlarni aniqlash kerak. Ular vaqt o'tishi bilan ob'ektning holatini baholashga imkon berishi va ko'rilgan choralarga qarab indikatorning boshlang'ich darajasidagi o'zgarishlarni aniq ko'rsatishi kerak.

Texnik audit bosqichlari

1. Tahlil uchun ma'lumotlarni olish: korxona pasportini taqdim etish, statistik, texnologik va moliyaviy hisobotlar, turli xizmatlarning hujjatlari va boshqalar.
2. Audit ob'ektiga tegishli hujjatlarni o'rganish:
   • ruxsat berish;
   • dizayn;
   • texnik;
   • xodimlar;
   • operatsion va boshqalar.
3. O'rganilayotgan ob'ektning holatini baholash uchun joylarda amalga oshiriladigan tadqiqot, o'lchovlar, ob'ektning turli xususiyatlarini hisoblash. Foydalanish qo'shimcha usullar ma'lumot to'plash: suhbatlar, anketalar, diagnostika, test va boshqalar.
4. Olingan ma'lumotlarni ularni izohlash uchun mos yozuvlar ko'rsatkichlari bilan taqqoslash.
5. Hujjatlarning Rossiya Federatsiyasi qonun hujjatlari talablariga (turli xil standartlar, qoidalar, qoidalar, ko'rsatmalar va boshqalar) muvofiqligi to'g'risida hisobotni shakllantirish.
6. Ob'ektning texnologik holati bo'yicha xulosalar: texnologik xaritani shakllantirish.

Texnik audit o'tkazish shartlari

Muayyan ob'ektni har tomonlama baholashni o'tkazish uchun bir qatorga rioya qilish tavsiya etiladi amaliy sharoitlar Ularning to'g'riligi va samaradorligini isbotlagan:

1. "Bu tashqi tomondan aniqroq." Ichki audit ham sodir bo'ladi, lekin odatda mustaqil baholashni ta'minlash uchun vakolatli mutaxassislar taklif etiladi. Ishlab chiqarish jarayonini yaxshi biladigan ichki mutaxassislar zaif tomonlarni tekshirish va aniqlash metodologiyasi bilan tanish bo'lmasligi mumkin va baholash hali ham noxolis bo'ladi.
2. "Mutlaqo begonalar emas." Auditorlar mustaqil bo'lishlari kerak, ammo ular kompaniya rahbariyati va ehtimol xodimlar bilan faol hamkorlik qilsalar yaxshi bo'ladi. Bu audit samaradorligini sezilarli darajada oshiradi, chunki bu holda ma'lum bir ishlab chiqarish maydonchasining nuanslari ko'proq ko'rinadi, bu esa ushbu soha uchun mutlaqo yangi kuzatuvchilar uchun to'siq bo'lishi mumkin.
3. "Biz hech narsani yashirmayapmiz." Tekshiruvni o'tkazishda tergovchilar bilan aloqada bo'lgan barcha xodimlar audit maqsadi to'g'risida xabardor qilinishi kerak. Xodimlarning yordami va hamkorligisiz tadqiqot muvaffaqiyatli bo'lishi dargumon.
4. "Audit - davo emas." O'zimcha mustaqil baholash muammolarni, ayniqsa, uzoq vaqt davomida to'plangan muammolarni hal qilmaydi. U tezda ta'minlay olmaydi moliyaviy natija va kamchiliklarni bartaraf etish. Tekshiruv faqat muammolarni ochib beradi va ularni hal qilish yo'llarini belgilaydi.

Texnik audit natijalari

Eng yangi va eng zo'r muhim bosqich texnik audit - ob'ektni o'rganishning barcha jihatlari bo'yicha eng to'liq ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hisobotni shakllantirish. Hisobotda nafaqat xulosalar, ya'ni berilgan savollarga javoblar, balki qo'llab-quvvatlanadigan optimal echimlar ham bo'ladi. moliyaviy hisob-kitoblar. Auditorlar bilan kelishilgan holda mijoz quyidagi hujjatlarni olishi mumkin:

• ob'ektning tizimlashtirilgan asosiy tavsifi - ishlab chiqarish yoki loyiha;
• boshqaruv ro'yxati va texnologik yechimlar, kerakli ko'rsatkichlarni olishda yordam berishi mumkin;
• daraja mumkin bo'lgan xavflar va ob'ektning zaif tomonlari;
• moliyaviy qo'yilmalar rentabelligini hisoblash;
• talablarga muvofiqligini ta'minlash uchun hujjatlarni tuzatish;
• ishni optimallashtirishga qaratilgan tadbirlar dasturi;
• yangi texnologiyalar, innovatsion usullar bo'yicha takliflar;
• aniqlangan kamchiliklarni bartaraf etish bo'yicha chora-tadbirlar rejasi;
• umumiy ishlab chiqarish madaniyati bo'yicha tavsiyalar.

MUHIM! Agar kompaniya rahbariyatiga taqdim etilgan hisobot natijalariga ko'ra qarorlar qabul qilingan, aniq ko'rsatmalar berilgan, buyruqlar berilgan va shu asosda muayyan harakatlar qilingan bo'lsa, audit muvaffaqiyatli hisoblanadi.

Texnik audit - bu rejali, shuningdek mavzuli tekshirishlar orqali amalga oshiriladigan maxsus mustaqil ekspertiza. Ikkinchisining maqsadi kompaniyaning texnik jihozlanish darajasini aniqlashdir.

Korxonaning texnik auditi nima va u nima uchun kerak? Tekshiruv o'tkazgan va hamma narsani tayyorlagan kompaniya zarur hujjatlar, davlat tekshiruvlaridan o'tishda muvaffaqiyat qozonish imkoniyatini sezilarli darajada oshiradi.

Shunday qilib, oddiy so'zlar bilan texnik audit - korxonani davlat tekshiruvlariga tayyorlash, uning davomida mavjud muammolarni aniqlash va bartaraf etish mumkin.

Tadbirning maqsadi

Texnik audit o'tkazishdan maqsad yig'ish, tahlil qilish, tizimlashtirish va har tomonlama baholash tekshirish paytida olingan ma'lumotlar. Ishlab chiqarishdagi talablarga rioya qilmaslikning barcha faktlarini aniqlash va shu bilan shikastlanish holatlarining oldini olish, shuningdek xodimlar uchun xavfsiz mehnat sharoitlari darajasini oshirish uchun choralar ko'rish zarur.

Texnik audit davomida mavjud uskunalar va foydalaniladigan texnologiyalar uchun berilgan barcha litsenziyalar tekshiriladi. Barcha me'yoriy va ma'muriy hujjatlar, shuningdek, operatsion jurnallar tekshiriladi. Uskunalar va ishlatilgan asboblarni sinovdan o'tkazish. Barcha kerakli o'qishlar ishdagi o'zgarishlarni qayd etish va qayd etish uchun mas'ul bo'lgan uskunadan olinadi.

Texnik auditni tashkil etish

Tekshiruv ob'ektlari, qoida tariqasida:

• korxona balansiga kiritilgan binolar va inshootlar;
• maxsus jihozlar;
• energiya ta'minoti uchun mas'ul bo'lgan ob'ektlar;
• stantsiyalar va server xonalari;
• tarmoq uskunalari va tegishli dasturiy ta'minot;
• ish uchun ishlatiladigan boshqa uskunalar.

Texnik audit sex bo'limi rahbarlari, muhandislar va ishchilar bilan suhbatni o'z ichiga oladi yuqori toifalar ishonchli ma'lumotlarni olish va uni hisobot hujjatlariga kiritish uchun.

Audit bir nechta hollarda qo'llaniladi, jumladan:

• korxona xarajatlari darajasini pasaytirish zarurati;
• yetkazib berish uchun alohida loyihani tayyorlash;
• shartnomalarni imzolashdan oldin;
• korxona byudjetiga investitsiyalar kiritishdan oldin.

Texnik auditning mohiyati

Ishlab chiqarishda texnik audit o'tkazish kompaniyada sodir bo'layotgan voqealar haqida umumiy tasavvurni shakllantirish uchun zarur bo'lgan bir qator ishlarni o'z ichiga oladi.

• Balansdagi barcha buxgalteriya vositalarini tahlil qilish.
• Ishlab chiqarish jarayonlarining energiya sarfini baholash.
• Hujjatlarning qonuniyligi va zamonaviy qonunchilikka, shuningdek, me'yoriy hujjatlar, talablar va ko'rsatmalarga muvofiqligini tekshirish.
• Aniqlangan kamchiliklarni bartaraf etish bo'yicha asosiy tavsiyalar bilan tanishish.
• Bajarilgan ishlar yuzasidan hisobot yozish.
• Kelajakda texnik modernizatsiya va ishlab chiqarishni takomillashtirish rejasini tayyorlash.

Kompaniya olingan ma'lumotlarni amalga oshirish uchun foydalanishi mumkin innovatsion faoliyat va kelajakdagi foydani oshirish. Shuningdek, texnik audit ma'lumotlari sho''ba yoki filialni ochishda shunga o'xshash muammolarni oldini olishga yordam beradi.

Texnik auditni kim amalga oshiradi?

Ichki texnik auditni o'tkazishda asosiy vositalarni tejash uchun korxona foydalanishi mumkin o'z resurslari. Ba'zi hollarda ushbu muammoga ixtisoslashgan professional mutaxassislar jalb qilinadi. Vakolatli mutaxassislarga murojaat qilish, shunga qaramay, oqlanadi yuqori narx ularning xizmatlari. Mutaxassis muammoli joylarni aniqlay oladi va ularni yo'q qilish rejasini tuzadi.

Texnik auditni o'tkazish bir necha tamoyillarga asoslanadi.

• Qarorning ob'ektivligi va mustaqilligi. Tekshiruvni olib boruvchi shaxsni tekshirish natijalari na moddiy, na boshqa tomondan manfaatdor emas.
• Ma'lumotlarning maxfiyligi. Auditor ish natijalari to'g'risida maxfiylikni saqlash majburiyatini oladi. Olingan ma'lumotlar to'g'risida uchinchi shaxslarni xabardor qilish faqat mijozning ruxsati bilan yoki tegishli sud qarori e'lon qilinganidan keyin mumkin.
• Professional yondashuv. Inspektor tegishli ma'lumotga, professionallikka, halollik va halollikka ega bo'lishi kerak.

Olingan akt rahbariyatga kompaniya faoliyatini baholash, shuningdek modernizatsiya qilish imkonini beradi. Texnik audit nafaqat korxonada hujjatlarni tekshirish, balki xodimlarning ishini nazorat qilish uchun ham zarur.

Ba'zi hollarda majburiy bo'lgan tashkilotlarning buxgalteriya auditi to'g'risida. Texnologik audit - bu kompaniyaning sanoat ishlab chiqarish quvvatlarining auditi bo'lib, odatda uchinchi tomon muhandislik kompaniyalari tomonidan amalga oshiriladi va ishlab chiqarish jarayonlarini optimallashtirishga qaratilgan.

Ushbu turdagi audit protsedurasi quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• texnologik jarayonlarni o'rganish va ularni global jarayonlar bilan taqqoslash texnik standartlar va amaliyot (shu jumladan raqobatchilar);
• ishlab chiqarishni tashkil etishdagi kamchiliklarni aniqlash;
• qonun talablariga muvofiqligini tekshirish uchun hujjatlar va texnik hujjatlarni o'rganish;
• texnik mexanizmlarning ishlashini va ularning ishlashining texnik hujjatlar talablariga muvofiqligini tekshirish;
• yanada rivojlantirish bo'yicha takliflar kiritish.

Qonun chiqaruvchi tomonidan talablar belgilanmaganiga qaramay majburiy korxonaning texnik auditi, chunki biz San'at kontekstida majburiy audit haqida gapirmayapmiz. 2008 yil 30 dekabrdagi 307-FZ-sonli "Auditorlik faoliyati to'g'risida" gi Qonunning 5-moddasi, uni amalga oshirish maqsadga muvofiqdir. Bu nafaqat holatni tekshiradi texnik jihozlar ishlab chiqarishda, shuningdek, tekshiruvlar vaqtida mumkin bo'lgan sanktsiyalardan qochish uchun davlat organlari, shuningdek, texnologik jarayonlarning xavfsizligini ta'minlash.

Texnik audit quyidagi maqsadlarda amalga oshiriladi:

• zaif tomonlarini aniqlash va kuchli tomonlari ishlab chiqarish jarayonida;
• kompaniyaning ishlab chiqarish salohiyatini yanada oshirish uchun vositalar majmuasini ishlab chiqish;
• taklif etilayotgan modernizatsiya natijalarini baholash va boshqalar;
• olib keling texnik hujjatlar qonun talablariga muvofiq.

Korxonaning texnik auditini o'tkazish uchun pudratchini tanlashda quyidagi jihatlarga e'tibor qaratish lozim:

1. Auditor shu kabi faoliyat turlari bilan shug'ullanuvchi auditorlik tashkilotlarida tajribaga ega.
2. Audit o'tkazish uchun zarur bo'lgan ruxsatnomalar, maxsus ko'nikmalar va bilimlarning mavjudligi.
3. Xizmatlar narxi.
4. Tajriba/sharhlar/tavsiyalarning mavjudligi.

Malumot uchun : auditor, 2008 yil 30 dekabrdagi 307-FZ-sonli "Auditorlik faoliyati to'g'risida" gi Qonunning qoidalariga muvofiq, tegishli malaka sertifikatiga ega bo'lishi va faoliyat olib boradigan hududdagi auditorlar SRO a'zosi bo'lishi kerak. amalga oshiriladi.

Huquqlaringizni bilmaysizmi?

Audit o'tkazish

Qonun hujjatlarida texnologik audit o'tkazish uchun aniq talablar belgilanmagan. Amalda, jarayonga tayyorgarlik kompaniya rahbariyati tomonidan uni o'tkazish to'g'risida qaror qabul qilishdan boshlanadi. Keyinchalik, auditor qidiriladi va auditorlik guruhi tuziladi, uning tarkibiga barcha ichki jarayonlarni biladigan va auditorga kompaniya faoliyati bo'yicha tushuntirishlar berishga qodir bo'lgan ishlab chiqarish xodimlari kiradi. Keyin auditor bilan shartnoma tuziladi, shundan so'ng mutaxassis ish boshlaydi.

Texnologik auditni o'tkazish tartibi shartli ravishda quyidagi tartibda davom etadigan bir necha bosqichlarga bo'linadi:

1. Tadbirning maqsad va vazifalarini aniqlash.
2. haqida ma'lumot olish ishlab chiqarish jarayonlari tashkilotda.
3. Olingan ma'lumotlarni tahlil qilish, texnologik jarayonlarni o'tkazish amaliyotini o'rganish.
4. Tavsiyalarni tayyorlash, ishlab chiqarishning kuchli va zaif tomonlarini aniqlash.
5. Auditorlik xulosasi va hisobotini tuzish.
6. Taqdim etilgan tavsiyalarning bajarilishini nazorat qilish.

Audit o'tkazish uchun mutaxassis texnik va boshqa hujjatlarni talab qilishi mumkin. Bundan tashqari, agar zarurat va tashkilot rahbariyatining tegishli ruxsati mavjud bo'lsa, u tijorat yoki qonun bilan qo'riqlanadigan boshqa sir sifatida tasniflangan ma'lumotlarga kirish huquqiga ega bo'lishi mumkin.

Auditorlik hisoboti

Auditorlik hisoboti auditor tomonidan protsedura natijalari bo'yicha chiqarilgan va o'rganilayotgan ob'ekt bo'yicha uning asosli fikrini o'z ichiga olgan hujjatdir.

Auditorlik xulosasining asosiy tarkibiy qismlari:

• hujjatning nomi;
• auditor to'g'risidagi ma'lumotlar;
• tekshirilayotgan shaxs to'g'risidagi ma'lumotlar;
• Kirish qismi (havolalar normativ-huquqiy baza, tadqiqot metodologiyasi, kompaniya haqidagi ma'lumotlar va boshqalar);
• audit doirasi;
• ekspert xulosasi;
• sana va imzo.

Audit hisoboti texnologik jarayonlarni muvofiqlashtirishga qaratilgan mutaxassisning tavsiyalarini o'z ichiga oladi amaldagi qonunchilik. Bundan tashqari, kerakli narsalarni olish zarurligini ko'rsatishi mumkin ruxsat beruvchi hujjatlar va hokazo. Biroq, texnologik audit majburiy emas, shuning uchun tavsiyalarni keyingi amalga oshirish qat'iy mijozning ixtiyoriga ko'ra.

Shunday qilib, texnologik audit o'tkazish ixtiyoriydir va qoida tariqasida, korxona egasi yoki kollegial qarori bilan tayinlanadi. ijro etuvchi organ. Uni amalga oshirish natijalari bo'yicha auditorlik xulosasi tuziladi va tavsiyalar beriladi.