Taktik maqsadlarga quyidagilar kiradi: Korxona moliyaviy boshqaruvining strategik va taktik maqsadlari. Maqsadni belgilashdan bosh tortish
"Strategik menejment" atamasi 1960-70-yillar oxirida qo'llanila boshlandi. U ishlab chiqarish darajasidagi joriy boshqaruv va umuman korporatsiya darajasida amalga oshiriladigan boshqaruv o'rtasidagi farqlarni belgilab berdi.
Strategik boshqaruv tashkilotning ko'rsatkichlari darajasining raqobatchilarning ko'rsatkichlaridan uzoq muddatli oshib ketishiga olib keladigan tashkilotning maqsadli harakatlari tizimidir.
Vazifa strategik boshqaruv tashkilotni bozor kon'yunkturasining mumkin bo'lgan o'zgarishlariga tayyorlash, salbiy ta'sirlarga qarshi turishdir tashqi muhit uzoq muddatda.
Strategik boshqaruv jarayoni o'zaro bog'liq boshqaruv funktsiyalari orqali namoyon bo'ladi: asosiy va o'ziga xos. Ammo ba'zi asosiy funktsiyalarning mazmuni o'zgaradi va yangi maxsus boshqaruv funktsiyalari paydo bo'ladi.
Shunday qilib, rejalashtirish strategik rejalashtirishga aylanadi va marketing, innovatsiyalarni boshqarish, jamoatchilik bilan aloqalar, logistika, inson resurslarini boshqarish va boshqalar kabi yangi funktsiyalar paydo bo'ladi.
Rejalashtirish jarayoni maqsadlarni belgilashdan boshlanadi. Ular tashkil etish, rag'batlantirish va nazorat qilish funktsiyalarini bajaradilar. Maqsad - bu boshqariladigan ob'ektning istalgan, mumkin bo'lgan va zaruriy holati.
Tashkilot o'z oldiga juda ko'p turli maqsadlar qo'yadi. Bu maqsadlar daraja, hudud va vaqt davriga qarab farqlanadi. Tashkilotda maqsadlarning to'rtta asosiy darajasi mavjud: missiya, strategik, taktik va operatsion maqsadlar. Maqsadlar ierarxiyasining eng yuqori pog'onasi - missiya.
Missiya- kompaniya biznesining xususiyatlarini va sanoatdagi boshqa kompaniyalardan farqini ta'kidlaydigan asosiy, noyob, sifatli maqsad.
Missiyani qanoatlantiradigan ehtiyojlar doirasi bilan aniqlash mumkin; iste'molchilar to'plami; ishlab chiqarilgan mahsulotlar; raqobat afzalliklari; foydalaniladigan texnologiyalar; o'sish va moliyalashtirish siyosati; kompaniya ichidagi munosabatlarni va xodimlarga qo'yiladigan talablarni belgilovchi tashkilot madaniyati.
Strategik maqsadlar. Bu umumiy uzoq muddatli maqsadlar bo'lib, butun tashkilotning kelajakdagi holatini belgilaydi va ularga erishish vaqtini ko'rsatadi.
Taktik maqsadlar strategik maqsadlarni amalga oshirishni ta'minlash uchun tashkilotning asosiy bo'linmalari erishishi kerak bo'lgan natijalarni aniqlash. Shunday qilib, taktik maqsadlar strategik maqsadlarga erishish vositasidir.
Operatsion (ishlab chiqarish) maqsadlari. Bu bo'limlar, ishchi guruhlar faoliyatining aniq, o'lchanadigan natijalari, individual ishchilar tashkilotda. Ular taktik maqsadlarga erishish vositasidir.
Maqsadlarni belgilashning asosiy yo'nalishlari: rentabellik, bozorlar, mahsuldorlik, mahsulotlar, moliyaviy resurslar, ishlab chiqarish quvvati, tadqiqot va innovatsiyalar, tashkilot (tuzilmani o'zgartirish), kadrlar bo'limi, ijtimoiy mas'uliyat.
Maqsad - bu tashkilot erishmoqchi bo'lgan istalgan holat. Maqsadlar bor katta qiymat, chunki tashkilotlar aniq niyatlar bilan yaratilgan bo'lib, ular maqsadlar sifatida rasmiylashtiriladi. maqsadlarga erishish yo'llarining tavsifini ifodalaydi va resurslarni taqsimlashni, ish jadvallarini, vazifalarni va boshqa harakatlarni belgilaydi.
Rejalashtirish atamasi ikkala g'oyani ham o'z ichiga oladi: rejalashtirish tashkilotning maqsadlari va ularga erishish vositalarini belgilashni nazarda tutadi.
Rejalashtirish jarayoni tashkilotning asosiy maqsadini, ayniqsa tashqi auditoriyani belgilaydigan missiya bayoni bilan boshlanadi.
uchun asos hisoblanadi strategik daraja maqsadlar va rejalar (kompaniya darajasi), bu esa o'z navbatida taktik darajani (birlik darajasi), keyin esa operatsion darajani (bo'lim darajasi) tashkil qiladi. - bu tashkilot faoliyatining mantiqiy asosi, ya'ni. uning qadriyatlari, intilishlari va tug'ilish sabablarining tavsifi. Aniq belgilangan maqsad barcha keyingi maqsadlar va rejalar uchun asos bo'ladi.
Tashkilotlar kelajakda qayerda bo'lishni xohlashlarini tavsiflovchi keng ko'lamli bayonotlar strategik maqsadlar deb ataladi. Ular butun tashkilotga ko'proq mos keladi. unga qaraganda individual bo'linmalar. Strategik maqsadlar ko'pincha rasmiy maqsadlar deb ataladi, chunki ular tashkilot erishmoqchi bo'lgan narsalarni bildiradi.
Strategik reja kompaniyaning strategik maqsadlariga erishish uchun qanday qadamlar qo'yishini belgilaydi. U qanday harakatlar qilish kerakligini va mavjudlarini qanday taqsimlashni belgilaydi naqd pul, kompaniyaning strategik maqsadlariga erishish uchun inson va ishlab chiqarish resurslari. Strategik rejalashtirish odatda uzoq muddatli xarakterga ega bo'lib, tashkilotning bir necha yillar davomida harakatlarini oldindan belgilashi mumkin. Strategik rejaning maqsadi ma'lum vaqt oralig'ida tashkilotning strategik maqsadlarini amalda qo'llashdir.
Guruch. Tashkilotning maqsad va rejalari darajalari.
Top-menejerlar odatda tashkilot samaradorligi va unumdorligi haqidagi asosiy g'oyalarni aks ettiruvchi strategik maqsadlar va rejalarni ishlab chiqish uchun mas'uldirlar. O'rta darajadagi menejerlar taktik maqsadlar va rejalarni ishlab chiqish uchun javobgardirlar: bo'limlar va funktsional bo'limlar boshliqlari.
Bo'lim boshlig'i yuqori boshqaruv tomonidan ishlab chiqilgan strategik rejaning o'z qismini amalga oshirish uchun bo'linma bajarishi kerak bo'lgan asosiy harakatlarga yo'naltirilgan taktik rejalarni tuzadi. Operatsion rejalar eng ko'p talab qilinadigan maxsus protseduralar yoki jarayonlarni belgilaydi past darajalar tashkilotlar, ya'ni. bo'limlar va xodimlar.
Maqsadlar bo'yicha boshqaruv - bu har bir bo'lim, loyiha va xodim uchun maqsadlarni belgilaydigan menejerlar va xodimlarni o'z ichiga olgan rejalashtirish jarayoni bo'lib, ular keyinchalik tashkilot faoliyatini nazorat qilish uchun ishlatiladi. Maqsadlar bo'yicha samarali boshqaruv jarayoni quyidagi bosqichlardan iborat:
- Maqsadlarni belgilash. Bu bosqich eng qiyin. Maqsadlarni belgilash barcha darajadagi xodimlarni jalb qilishni va "Biz nimaga erishmoqchimiz" degan savolga javob berish uchun kundalik operatsiyalardan tashqariga qarash qobiliyatini talab qiladi. Maqsad aniq va real bo'lishi, natijaga erishish muddatini belgilash va mas'uliyatni taqsimlash kerak.
- Harakatlar rejalarini ishlab chiqish. Harakatlar rejasi belgilangan maqsadlarga erishish uchun zarur bo'lgan aniq qadamlarni belgilaydi. Bunday rejalar ham bo'limlar, ham xodimlar uchun tuziladi.
- Maqsadlarga erishish jarayonini kuzatish. Rejaga rioya etilishini nazorat qilish uchun taraqqiyotni davriy ko'rib chiqish kerak. Agar nazorat natijasida joriy rejani amalga oshirish natijasida maqsadga erishish mumkin emasligi aniqlansa, reja tuzatilishi mumkin.
- Baho umumiy natijalar ish. Maqsadlar bo'yicha boshqaruvning yakuniy bosqichi xodimlar va bo'limlarning faoliyati yillik maqsadlarga mos keladimi yoki yo'qligini sinchkovlik bilan baholashni o'z ichiga oladi.
Taktik maqsad - bu umumiy maqsad emas, balki maksimal aniq va zaruriy real maqsad bo'lib, uni amalga oshirish strategik maqsadga erishishga yaqinlashishga imkon beradi.
Biznes atamalari lug'ati. Akademik.ru. 2001 yil.
Boshqa lug'atlarda "Taktik nishon" nima ekanligini ko'ring:
taktik maqsad- taktinis taikinis statusas T sritis Gynyba apibrėžtis Taikinis, turintis taktinę reikšmę (taktinių karinių vienetų mūšyje). attikmenys: ingliz. taktik nishon rus. taktik maqsad ... Artilerijos terminų žodynas
Maqola mavzusining ahamiyati shubha ostiga olinadi. Iltimos, maqolada uning mavzusining ahamiyatini shaxsiy ahamiyatga ega bo'lgan mezonlarga muvofiq muhimlik dalillarini qo'shish orqali ko'rsating yoki shaxsiy ahamiyatga ega bo'lgan taqdirda ... ... Vikipediya
MAQSAD- rejalashtirilgan natija, motivlar va vositalarning birligi. Qiymat tegishli ehtiyojni qondirish usullarini baholashda shakllanadi, u faqat ijtimoiy xususiyatga ega; faol subyekt sifatida faqat insonga xos hodisa... Rus sotsiologik entsiklopediyasi
Kh-29l aviatsiya-taktik raketasi- 1980 yil X 29l raketasi oddiy ob-havo sharoitida yerdagi nishonlarni yo'q qilish uchun mo'ljallangan: kuchli samolyot boshpanalari, statsionar temir yo'l va avtomobil yo'l ko'prigi, sanoat inshootlari, omborlar, beton uchish-qo'nish yo'laklari. X 29 s raketasini ishlab chiqish ... ... Harbiy ensiklopediya
Kh-59 "Gadfly" o'rta masofali boshqariladigan taktik raketa- O'rta masofali boshqariladigan taktik raketa X 59 "Gadfly" 1985 yil O'rta masofali taktik raketa X 59 kichik o'lchamdagi yerdagi nishonlarni nishonga olish uchun mo'ljallangan, ularning koordinatalari raketa uchirilishidan oldin aniqlanadi. ICD da ishlab chiqilgan...... Harbiy ensiklopediya
Kh-29t aviatsiya-taktik raketasi- 1980 yil X 29t raketasi ko'zga ko'rinadigan yer va yer usti nishonlarini yo'q qilish uchun mo'ljallangan: temir-beton boshpanalar, statsionar temir yo'l va avtomobil yo'l ko'prigi, sanoat inshootlari, omborlar, beton uchish-qo'nish yo'laklari, kemalar va qo'nish... ... Harbiy ensiklopediya
Aviatsiya taktik raketasi X-25ml- 1981 yil X 25ml aviatsiya-taktik raketasi kichik o'lchamdagi harakatlanuvchi va statsionar yer (yer) nishonlarini yo'q qilish uchun mo'ljallangan: raketaga qarshi mudofaa tizimlarining radarlari va uchirish moslamalari, ochiq to'xtash joylari va yorug'lik panalarida, engil ko'priklar va... .. . Harbiy ensiklopediya
Qarzga olingan zahiralarni maqsadli belgilash- 1982 yil oktyabrdan 1989 yilgacha Federal zaxira banki tomonidan qo'llanilgan pul-kredit siyosatining taktik maqsadi, Federal zaxira bankining qimmatli qog'ozlar bo'limi. Nyu-York muvozanatga erishish uchun etarli miqdorda qimmatli qog'ozlarni sotib oldi va sotdi ... ...
Qarz olinmagan zahiralarni maqsadli yo'naltirish- pul-kredit siyosatining taktik maqsadi. Nyu-York Federal zaxira bankining Qimmatli qog'ozlar departamenti qarz olinmagan zaxiralarni maqsadli darajada ushlab turish uchun etarli miqdorda qimmatli qog'ozlarni sotib oldi va sotdi... ... Zamonaviy pul va bank ishi: lug'at
Maqsadli federal mablag'lar stavkasi- pul-kredit siyosatining taktik maqsadi. Nyu-York Federal zaxira bankining qimmatli qog'ozlar departamenti qimmatli qog'ozlarni sotib oldi va sotdi ochiq bozor foiz stavkasini federal darajada ushlab turish uchun etarli miqdorda ... ... Zamonaviy pul va bank ishi: lug'at
Razmik Aydinyan, Falsafa fanlari doktori, Sankt-Peterburg professori davlat universiteti aloqa liniyalari
Tatyana Shipunova, Sotsiologiya fanlari nomzodi, Sankt-Peterburg davlat universiteti katta o‘qituvchisi
Ular strategiya haqida ko'p gapirishadi va yozishadi, lekin kam odam bu nima ekanligini, ushbu kontseptsiyaning ko'lami va mazmuniga nima kiritilganligini tushuntiradi.
“Strategiya” atamasi menejmentda 1960-yillarda, aftidan, I. Ansoff kitobining ta’siri ostida qo‘llanila boshlandi.
Bu ishda strategiya resurslardan foydalanish usulini bildiradi. Eng birining muallifi eng yaxshi kitoblar boshqaruv bo'yicha J. O'Shaughnessy bu talqin bilan rozi.
Resurslardan foydalanish usuli tashkilot byudjetida ko'rsatilganligi sababli, strategiya byudjetni rejalashtirish ekanligi ma'lum bo'ldi. P.Doyl bu tushunchaga xuddi shunday ta’rif beradi: “Strategiya – korxona resurslarini taqsimlash bo‘yicha rahbariyat tomonidan qabul qilinadigan qarorlar yig‘indisidir”.
Biroq, bu tushuncha ushbu so'zni boshqaruvda ham, kundalik tilda ham ishlatish amaliyotiga zid keladi. Resurslarni taqsimlash bilan bevosita bog'liq bo'lmagan ko'plab strategik masalalar mavjud.
A.Chandler bu kontseptsiyaga boshqacha ta’rif beradi: “Strategiya – korxonaning asosiy uzoq muddatli maqsadlarini belgilash, harakat yo‘nalishi va resurslarni taqsimlashdir”.
Ammo agar strategiya maqsadlarning ta'rifi bo'lsa, unda maqsadni belgilash nima? R.Oldkorn aniq ta'rif bermaydi, lekin uning kitobi kontekstidan ma'lum bo'ladiki, u strategiyani "maqsadimizga erishish yo'li" deb tushunadi.
Ammo bu strategiyadan ko'ra ko'proq taktika. Umumiy qabul qilingan foydalanishga ko'ra, strategiya qayerda, qaysi yo'nalishda harakat qilish va qayerda yo'lda qolishni belgilaydi. Va taktikalar qanday, qanday harakat qilish kerakligini, qanday aniq harakatlarni aniqlaydi.
"strategik" so'zi zamonaviy boshqaruv ikki maʼnoda ishlatiladi:
- strategik ma'no "uzoq vaqt ufqiga ega"; shu ma'noda bu so'z rejalashtirish nazariyasida, rejalar strategik (yoki uzoq muddatli) va taktik (yoki joriy)ga bo'linganda, shuningdek, qarorlar qabul qilish nazariyasida qo'llaniladi, bu erda rejalar strategik va operativ-taktikga bo'linadi. ;
- Maqsad sari harakatning umumiy yo'liga taalluqli yoki maqsad sari harakat yo'nalishini (kursi, marshruti) belgilovchi strategik vositalar; shu ma'noda, bu so'z turli tashkiliy strategiyalar haqidagi ta'limotda qo'llaniladi - ba'zilari shakllanish strategiyasiga (ularning rivojlanishining dastlabki bosqichida), boshqalari - omon qolish strategiyasiga va hokazo.
Strategiya- bu uzoq muddatli maqsad sari harakatning umumiy yo'lini (yo'nalishini, yo'nalishini) belgilashdir. Ushbu atamani tushunish "strategik" sifatdoshining ikkala ma'nosini ham qamrab oladi.
Taktika- bu umumiy yo'l bo'ylab maqsadga erishish yo'li, ya'ni strategiyani amalga oshirish shakli.
Quyidagi jadvalda asosiy ichki maqsadning mumkin bo'lgan turlari, tegishli strategiya turlari va taktik vazifalarning turlari aniq ko'rsatilgan, ularning echimi strategiyani amalga oshirish va maqsadga erishishni ta'minlaydi.
Adabiyotda "strategiya" va "taktika" tushunchalarining chalkashligi tufayli bu hodisalarning aniq tasnifi mavjud emas. "O'sish", "kengayish" va "diversifikatsiya" taktik vazifalari ularning turlarini aniq ajratmasdan va ajratib ko'rsatmasdan mustaqil strategiyalar sifatida taqdim etiladi. Va kengaytirish strategiyasi umuman chaqirilmaydi. Faqat diversifikatsiya turlari ta'kidlangan. Bu taktikalarni (yoki taktik vazifalarni) strategiyalar deb atash mumkin emas, chunki bir vaqtning o'zida bozorni kengaytirish, ishlab chiqarishni kengaytirish va o'sishni qo'llaydigan firmalar mavjud. Ammo kompaniya rivojlanishining ushbu bosqichida faqat bitta strategiya bo'lishi mumkin, chunki maqsad sari harakatlanayotganda, harakat qilish mumkin emas. turli yo'nalishlar. Maqsad sari faqat bitta umumiy yo'l yoki harakat kursi bo'lishi mumkin. Shu bilan birga, bitta kengayish strategiyasini amalga oshirishda bir vaqtning o'zida turli xil taktikalarga murojaat qilish yoki (bu bir xil narsa) bir vaqtning o'zida bir nechta turli xil taktik muammolarni hal qilish mumkin.
Xulosa qilib shuni ta'kidlaymizki, to'g'ri belgilangan maqsad, to'g'ri strategiya va puxta o'ylangan taktika tashkilotga ko'plab qiyinchiliklar va muammolarni muvaffaqiyatli engishga yordam beradi. Izohlar
1 Ansoff I. Korporativ strategiya. N.-Y., 1965 yil.
2 O" Shaughnessy J. Kompaniya boshqaruvini tashkil etish tamoyillari. M., 1999 yil.
3 Doyl P. Menejment: strategiya va taktika. Sankt-Peterburg: "Peter", 1999 yil.
4 Iqtibos dan: O'Shaughnessy J. Kompaniya boshqaruvini tashkil etish tamoyillari.
5 Oldcorn R. Menejment asoslari. M.: Finpress, 1999 yil.
Shaxsiy xodimlarni rejalashtirish hayotiy maqsadlarni belgilash, ularga erishish mezonlarini ishlab chiqish va ishlab chiqishdan iborat. individual rejalar ish.
Maqsadni belgilash - bu maqsadlar, vositalar va natijalarning kombinatsiyasi.
Maqsad - Bu inson faoliyati natijasini ideal, aqliy kutishdir. Maqsad inson faoliyatini boshqaradigan va tartibga soluvchi bevosita motivdir. Maqsadning mazmuni voqelikning ob'ektiv qonuniyatlariga, shaxsning turli imkoniyatlariga va maqsadga erishish uchun foydalaniladigan vositalarga bog'liq.
Strategik (global) va taktik (mahalliy) maqsadlar mavjud.
Strategik (global) maqsad inson erishmoqchi bo'lgan uzoq muddatli tizimning kelajakdagi sifat holatini belgilaydi. Masalan, oliy iqtisodiy ma’lumot olish, oila qurish va farzandlarni tarbiyalash, yangi ishlab chiqarish korxonasini tashkil etish va hokazo.
Taktik (mahalliy) maqsadlar alohida quyi tizimlarning kelajakdagi holatini belgilaydi va sifat jihatidan o'ziga xos xususiyatga ega, ammo ularga erishish uchun vaqt joriy davr bilan cheklanadi, odatda 1 yilgacha.
Masalan, kollejga boring, turmush quring, yangi korxona uchun biznes-reja tuzing, mashina sotib oling. A.P. Chexov shunday degan edi: “Harakatlar ularning maqsadlari bilan belgilanadi. Bu narsa buyuk deyiladi, uning maqsadi buyukdir”.
Maqsad sifatli o'lchagichga va noaniq fazoviy va vaqtinchalik holatga ega - yo'lning oxiridagi o'ziga xos "sarob" - ammo hayot maqsadlarini rejalashtirish uchun inson aniqlikka muhtoj, shuning uchun maqsad mezonlardan foydalangan holda haqiqiy vazifalarga aniqlanishi kerak. erishish samaradorligi uchun.
Maqsadga erishish mezoni- maqsadga erishishni boshqalar bilan solishtirganda baholash o'lchovi yoki darajasini belgilaydigan miqdoriy ko'rsatkich. mumkin bo'lgan variantlar(alternativlar).
Mezon har doim miqdoriy baholashga ega va ko'rsatkichga qarab, tizimning holatini minimallashtirish yoki maksimal darajada oshirishga qaratilgan. Masalan, ishlab chiqarish uchun minimal xarajatlar, maksimal yalpi foyda, minimal ishchilar aylanmasi, maksimal mahsulot va boshqalar.
Mezondan foydalanib, maqsadga erishish jarayoni mahalliy moddiy yoki ma'naviy vazifalar majmuasiga bo'linadi, ularning echimi maqsadga erishishga yordam beradi. Agar vazifalar to'plami hal etilmagan bo'lsa, unda maqsadga qisman yoki to'liqsiz erishish haqida gapirish mumkin. Masalan, talaba institutni 4-kursdan keyin tark etgan va diplomini himoya qilmagan, shuning uchun u olmagan. oliy ma'lumot. Olim nomzodlik dissertatsiyasini tayyorladi, ammo himoya qilmadi. Kvartira hali qurib bitkazilmagan, garchi uning qiymati qurilish tashkilotiga to'langan bo'lsa-da.
Jamiyatning global maqsadini K.Marks “to‘liq moddiy farovonlik va erkinlikni ta’minlash” deb belgilagan
shaxsni har tomonlama rivojlantirish”.
Maqsadli boshqaruv bosqichlari:
Boshqaruv maqsadlarining tasnifi.
Menejmentning maqsadi ijtimoiy boshqaruv nazariyasining eng muhim kategoriyalaridan biridir.
Maqsadli boshqaruv bosqichlari:
1. Maqsadning aniq va aniq bayonini ishlab chiqing
2. Ularni amalga oshirishning real rejalarini ishlab chiqish
3. Ish sifati va natijalarini tizimli nazorat qilish va o'zgartirish
4. Tuzatish choralarini ko'rish
Quyidagilarga qarab malakali bo'lishi mumkin:
· miqyosda (shtat, mintaqaviy, sanoat va boshqalar),
· faoliyat sohalari (masalan, boshqaruv va boshqalar),
· moddiy ehtiyojlar, ma'naviy ehtiyojlar (ta'lim, madaniyat va boshqalar),
· vaqt davri.
Inson hayotining maqsadlari.
Hayotiy maqsadlarni shakllantirish va amalga oshirish uchun ba'zi qoidalar.
· “Challenge!” Maqsad qiyinchilik bo'lishi va rivojlanishingizning haqiqiy istiqbollarini aniqlashi kerak.
· "Uni qog'ozga yozing!" Maqsad aniq ko'rsatilishi kerak yozma ravishda unga erishish mezonini ajratib ko'rsatish.
· “Vaqtingizni cheklang!” Maqsad ma'lum vaqt chegaralarida bo'lishi kerak (davomiylik, boshlanish va tugash sanalari).
· "Bosqichlarga bo'ling!" Maqsad alohida mahalliy maqsadlardan iborat bo'lishi va ularga erishishning miqdoriy ko'rsatkichlari (mezonlari) bilan belgilanishi kerak.
· "Tugunni bog'la!" Belgilangan maqsadning mavjudligi unga erishish uchun vaqt va resurslarni tejash zarurligini doimo eslatib turishi kerak.
· "Har qanday narxda reja tuzing!" Maqsad 5 yil, yil, chorak, oy, hafta yoki kun uchun individual rejalar to'plami orqali amalga oshirilishi kerak.
· "Xatolardan qo'rqmang" Agar maqsadga erishish jarayonida xatoga yo'l qo'ysangiz, salbiy natijaga kelsangiz, xafa bo'lmang - maqsadni o'zgartiring yoki yangisini qo'ying.
Maqsadlarni rejalashtirishning eng ilg'or mexanizmi Daniyaning "Time Manager International" metodologiyasida mavjud.
Vaqt menejeri uchinchi avlod vositasi va erishish uchun flagmani bo'ldi yakuniy natijalar taqvimdagi tadbirlarni muntazam qayd etishdan farqli o'laroq. Bu menejerga o'z maqsadlari asosida o'z vaqtini aniq nazorat qilish va boshqarish imkonini beradi, siz "nima" va "qachon" qilishni xohlaysiz.
Vaqt menejeri moslashuvchan kalendar (yil, oy, hafta, kun uchun rejalar) asosida qarorlar (maqsadlar, funktsiyalar, vazifalar, operatsiyalar) qabul qilish va amalga oshirish uchun yagona texnologik bazani yaratadi.
TM ning afzalliklari:
asosida maqsadlaringizga erishish imkonini beradi kundalik yechim"fil vazifalari";
Sizga ustuvorliklarni belgilash, qilinadigan ishlar haqida umumiy tasavvurga ega bo'lish va vaqtdan oqilona foydalanish imkoniyatini beradi;
Ijodkorligingizni oshirish, to'liq hayot kechirish va boshqalar bilan yaxshiroq muloqot qilish imkonini beradi;
Tez o'zgartirishlar va shakllarning almashtiriladigan bloklaridan foydalanish orqali o'zgarishlarga nisbatan moslashuvchan va xotirjam munosabatni rivojlantirishga yordam beradi;
Mehnat unumdorligining ortishi kuzatilmoqda boshqaruv xodimlari, TM butun korxona uchun asosiy vositaga aylanganda.
Biroq, TM ning kamchiliklari ham bor:
Agar barcha mutaxassislar ushbu texnikani o'zlashtirmasalar, qo'llashning mumkin emasligi;
Maxsus trening zarurati (kamida 2 kunlik seminar) va TM ga ma'lumot kiritish uchun qo'shimcha vaqt (kuniga kamida 30 daqiqa);
Yuqori narx asboblar va treninglar, ularning narxi faqat muvaffaqiyatli tashkilotlar ko'tara oladi (bir kishi uchun 400 dan 900 dollargacha).
· Tartibsiz odamlar uchun mos emas.
TM erishish uchun oddiy va amaliy usulni ishlab chiqdi
ketma-ket to'rt bosqichni o'z ichiga olgan barcha boshqaruv modellari uchun natijalar:
1. asosiy maqsadlarni shakllantirish. Maqsadlar sizga aniq bo'lsagina erisha olasiz.
2. muammolarni hal qilishda ustuvorliklarni belgilash, ya'ni. qaror qabul qiling: qaysi maqsadlar eng muhimi, qaysi vazifalarni kechiktirish mumkin, qaysi vazifalarni cheklangan resurslar bilan hal qilish kerak;
3. qarorlar uchun ishonchli asos yaratish. Qarorlar uchun asos quyidagilar bo'lishi kerak:
Sizning asosiy hayotiy maqsadlar uyda va ishda;
Sizning asosiy sohalaringiz natijalarga erishishingiz kerak bo'lgan eng muhim funktsiyalardir;
Har bir asosiy sohada (funktsiyada) hal qilinishi kerak bo'lgan asosiy vazifalar;
Har biriga kiritilgan tadbirlar (vazifalar). katta komplekslar vazifalar;
Vaqti-vaqti bilan miyangizga keladigan g'oyalar;
Sizga kerak bo'lgan turli xil ma'lumotlar (ma'lumotlar, oldingizda turgan vazifalarning ma'nosini tushunishga yordam beradigan ma'lumotlar, ularning sifat va miqdoriy parametrlarini aniqroq aniqlash, hal qilish usullari, moliyaviy imkoniyatlar, amalga oshirish muddatlari, ijrochilar soni va boshqalar).
Qarorlar uchun asos bo'lishi kerak: aniq va aniq, to'liq, oson ishlash, realistik.
4. qarorlar uchun asoslar va vaqtni rejalashtirish o'rtasidagi aloqani o'rnatish.
"fil vazifalari" Bu:
Yechish muhim mehnat va uzoq vaqtni talab qiladigan yirik vazifalar;
Oraliq bosqichlari bo'lgan vazifalar ko'rinadigan natijalarga olib kelmaslik, ularni qabul qilish istagini zaiflashtiradigan narsa;
Qisqa muddatli rejalashtirishda eng ko'p uchraydigan vazifalar kechgacha qoldirildi yoki kamroq muhim va shoshilinch ko'rinadi boshqa operatsion holatlarga nisbatan.
22. Maqsadlar va rejalar o'rtasidagi bog'liqlik. Rejalashtirish usullari.
Boshqaruv maqsadlarini optimallashtirish modeli quyidagi elementlarni o'z ichiga oladi:
tashkiliy maqsadlar, tashkiliy resurslar, hayotiy maqsadlar sifatida
xodimlar va boshqaruv mezonlari. Eng mos
Maqsadni rejalashtirish tashkilotning maqsadlari va resurslaridan "yuqoridan pastga" quriladi va xodimlarning hayotiy maqsadlari va belgilangan boshqaruv mezonlari bilan konsensusni topadi.
Hayotiy maqsadlarni rejalashtirish rejalashtirishning barcha vaqt ufqlarida (5 yil, yil, chorak, oy, hafta, kun) tashkilotni rejalashtirishga bevosita ta'sir qiladi. Maqsadlar va rejalar o'rtasidagi bog'liqlik rasmda ko'rsatilgan. 3.4. Shaxsiy rejalarning amalda bajarilishi tahlili shuni ko'rsatadiki, ular kamdan-kam hollarda uchdan ikki qismidan ko'proq bajariladi. Bu vaqt tanqisligi va tashqi muhitning ta'siri sharoitida rejalar va hayotiy maqsadlarni doimiy ravishda tuzatishni talab qiladi. Rejalashtirish mehnat faoliyati xodimlarni boshqarishning elementi hisoblanadi. Rejalashtirish, bir tomondan, korxona boshqaruviga xodimlarga ta'sir qilishning muhim vositasi bo'lsa, ikkinchi tomondan, shaxsiy va guruh maqsadlari kombinatsiyasi asosida individual o'zini o'zi tasdiqlash imkoniyatidir.
Rejalashtirish uchun dastlabki ma'lumotlar: tashkilot falsafasi; tashkilotning biznes-rejasi; iqtisodiy va ijtimoiy rivojlanish; korxonaning hisobot davri uchun balansi;
boshqaruv maqsadlari va mezonlari bo'yicha tasniflash sxemasi; protokollar umumiy yig'ilishlar ta'sischilar (aksiyadorlar); jamoa shartnomasi; rejalar martaba xodimlar; mehnat shartnomalari xodimlar; jamoada sotsiologik so'rovlar natijalari;
tashkilotning statistik va tezkor hisoboti; marketing tadqiqotlari bozorni tashkil etish; xodimlarni rivojlantirish rejalari.
Rejalashtirishning (uchta asosiy usuli) mavjud.
1. Direktiv rejalashtirish("yuqoridan"), tashkilot ma'muriyati joriy davr uchun tashkilotning taktik maqsadlari, erishish mezonlari va aniq vazifalarini aniqlaganda va rejaga muvofiq taqsimlanganda. tarkibiy bo'linmalar. Har bir bo‘lim boshlig‘i yillik (choraklik, oylik) rejani hududlar, bo‘limlar va xizmatlar bilan tezkor yig‘ilishlarda batafsil bayon qiladi va rejani har bir ijrochiga yetkazilishini ta’minlaydi. Ushbu rejalashtirish usuli butun korxonaning iqtisodiy va ijtimoiy rivojlanishining maqsad va ko'rsatkichlarini amalga oshirishni ta'minlaydi. Shaxslarning hayotiy maqsadlari umumiy, qisman, ba'zan esa umuman hisobga olinmaydi.
2. Shaxsiy rejalashtirish("pastdan"), dastlabki bosqichda individual ishchilarning hayotiy maqsadlarini individual rejalashtirish. Bu rejalar bo‘limlar va bo‘limlar bo‘yicha umumlashtirilib, tarkibiy bo‘linmalar bo‘yicha umumlashtiriladi, so‘ngra jamlanma rejalashtirish usulidan foydalanib korxonaning joriy rejasi tuziladi. Bunday holda, odamlarning hayotiy maqsadlari va guruh manfaatlari maksimal darajada hisobga olinadi. Biroq, resurslar bilan korxona maqsadlari va xodimlarning hayotiy maqsadlarini bog'lash har doim ham mumkin emas. Shunung uchun bu usul rejalashtirish ijodiy mehnat ulushi yuqori bo'lgan tashkilotlarda, masalan, universitetlarda, ilmiy-tadqiqot institutlarida, teatrlarda, muzeylarda va boshqalarda qo'llanilishini topdi.
3. Birlashtirilgan rejalashtirish("yuqori-pastki"), bir tomondan, tashkilot va tarkibiy bo'linmalar uchun nazorat vazifalari va standartlari tashkilotning strategik maqsadlaridan kelib chiqqan holda shakllantirilsa, boshqa tomondan, xodimlarning hayotiy maqsadlari. olingan test topshiriqlari. Direktiv va individual rejalashtirishni muvofiqlashtirish amalga oshiriladi iqtisodiy xizmatlar"tashkilot - bo'linish" darajalarida interpolyatsiya usuli bilan. Ushbu usul amalga oshirish jarayonida ancha murakkab, ammo u tashkilot va shaxs maqsadlarining maksimal darajada yaqinlashishiga erishishga imkon beradi.
Shaxsiy vaqtni rejalashtirish.
