Nima uchun qoidalar ishlab chiqilmoqda? Bo'limlar to'g'risidagi nizom Tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizom. Strukturaviy birlik to'g'risidagi nizom. - reja

• ish joyida kim nima qilayotganini tushunish (tahlil);
• xodimlarga nima qilish kerakligi va ularning vakolatlari, huquq va majburiyatlari chegaralari qayerda ekanligini tushuntirish (boshqaruv);
• tashkilotning joriy faoliyatini nazorat qilish (nazorat qilish);
• xodimlarning faoliyatini baholash (va o'z-o'zini baholash) va keyinchalik o'qitish, o'tkazish, rag'batlantirish va jarimalar (xodimlarni rag'batlantirish va martaba boshqarish) bo'yicha qarorlar qabul qilish uchun;
• nomzodlarni tanlash uchun (xodimlarni jalb qilish);
• ishchilarni, ish beruvchini va umuman tashkilotni himoya qilish (xavfsizlik);
• ijobiy korporativ madaniyatni saqlab qolish.

Ko'rib turganimizdek, klassik boshqaruv tsiklining barcha bosqichlari u yoki bu darajada PP va DI tarkibidagi ma'lumotlarni talab qiladi. Bu shuni anglatadiki, agar tashkilot boshqaruvchi bo'lishi kerak bo'lsa, unda bu asosiy hujjatlar tartibda bo'lishi kerak.

Bundan tashqari, tashkilotning PP va DI ichki izchil tizimni shakllantirishi kerak, holbuki mehnat shartnomalarining umumiyligi bunday izchillikni anglatmaydi.

PP va DI nafaqat xodim uchun, balki ish beruvchi uchun ham qonundir va shuning uchun amaldagi talablarga javob berishi kerak. Rossiya qonunchiligi va har ikki tomonning qonuniy manfaatlarini himoya qilish. Shu munosabat bilan, ushbu hujjatlarning "boshqaruv" jihatiga huquqiy jihatdan zarar etkazadigan ishqibozlik salbiy oqibatlarga olib kelishi mumkin. Umumiy boshqaruv yoki xodimlarni boshqarish nazariyalari nuqtai nazaridan ish yoki bo'limlarning xususiyatlarida aks ettirilishi kerak bo'lgan narsa har doim ham huquqiy talablar nuqtai nazaridan PP yoki DIda mos kelmaydi. Shu sababli, PP va DIdagi tuzilma, shakl, mazmun va individual matn qonun nuqtai nazaridan tekshirilishi va ushbu hujjatlar qoidalarini talqin qilish bilan bog'liq bo'lishi mumkin bo'lgan huquqiy nizolar oldindan baholanishi kerak.

Bo'limlar to'g'risidagi nizom va lavozim tavsiflarini ishlab chiqishda nimaga tayanishingiz mumkin?

Qonunchilik Rossiya Federatsiyasi(shu jumladan mehnat) ushbu hujjatlarning mazmuniga qo'yiladigan keng qamrovli talablarni bevosita belgilamaydi. San'atda. Bu Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 5-moddasida ko'rsatilgan mehnat munosabatlari va boshqa bevosita bog‘liq munosabatlar, normativ-huquqiy hujjatlardan tashqari, ham tartibga solinadi jamoaviy bitimlar, mehnat qonunchiligi standartlarini o'z ichiga olgan shartnomalar va mahalliy qoidalar. Shu bilan birga, kodeksning hech bir joyida bunday mahalliy qoidalarning taxminiy ro'yxati ham oshkor etilmagan. Lekin ustunlik tufayli sovet davri an'analar, boshqa narsalar qatorida, DI va PPni bildiradi, bu mehnat munosabatlarini tartibga soluvchi federal bo'limlarning quyida keltirilgan xatlaridan dalolat beradi.

Bir maktubda Federal xizmat Mehnat va bandlik to'g'risida 2007 yil 31 oktyabrdagi 4412-6-son "Xodimlarning lavozim tavsiflariga o'zgartirishlar kiritish tartibi to'g'risida"

«Mehnat kodeksida lavozim tavsifi haqida hech qanday eslatma mavjud emasligiga qaramay, bu muhim hujjat bo'lib, uning mazmuni nafaqat xodimning mehnat funktsiyasi, doira. ish majburiyatlari, javobgarlik chegaralari, shuningdek, lavozimga qo'yiladigan malaka talablari.
Ko'rsatmalarni rasmiylashtirish tartibi normativ-huquqiy hujjatlar bilan tartibga solinmaganligi sababli, ish beruvchi uni qanday tuzish va unga o'zgartirishlar kiritishni mustaqil ravishda hal qiladi.

Biroq, Rostrud ogohlantiradi (Mehnat va bandlik federal xizmatining 08.09.2007 yildagi 3042-6-0-sonli "Xodimlarning ish tavsiflari to'g'risida" gi xati):

“Ish tavsifi ish beruvchining ham, xodimning ham manfaati uchun zarur. Shunday qilib, ish ta'rifining yo'qligi ba'zi hollarda ish beruvchiga ishga qabul qilishni asosli ravishda rad etishiga to'sqinlik qiladi (chunki u ish bilan bog'liq qo'shimcha talablarni o'z ichiga olishi mumkin). ishbilarmonlik fazilatlari xodim), xodimning davrdagi faoliyatini xolisona baholash sinov muddati, xodimlar o'rtasida mehnat funktsiyalarini taqsimlash, xodimni vaqtincha boshqa ishga o'tkazish, xodimning vijdonliligi va ishining to'liqligini baholash mehnat funktsiyasi.
Ish ta'rifining yo'qligi o'z-o'zidan mehnat qonunchiligini buzish sifatida qaralmasligi va javobgarlikka sabab bo'lmasligi kerak, ammo bu ish beruvchini qabul qilish shaklida salbiy oqibatlarga olib kelishi mumkin. noqonuniy qarorlar uning yo'qligi sababli."

Biroq, sud amaliyotida ish beruvchi va xodimning harakatlarini baholashda PP va DI ga havolalar keng qo'llaniladi. Shunday qilib, Plenum qarorining 35-bandiga muvofiq Oliy sud RF 2004 yil 17 martdagi 2-son (2010 yil 28 sentyabrdagi o'zgartirishlar bilan) "Rossiya Federatsiyasi sudlari tomonidan Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining arizasi to'g'risida",

“...xodim tomonidan bajarilmaslik yaxshi sabablar bajarmaslikdir mehnat majburiyatlari yoki xodimning aybi bilan o'ziga yuklangan mehnat majburiyatlarini lozim darajada bajarmaganlik (qonuniy talablarni, mehnat shartnomasi bo'yicha majburiyatlarni, ichki mehnat qoidalarini, lavozim yo'riqnomalarini, qoidalarni, ish beruvchining buyruqlarini, texnik qoidalarni va boshqalarni buzish). ”

DI mazmuniga qo'yiladigan ba'zi talablar Rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlarning lavozimlari malaka ma'lumotnomasining "Umumiy qoidalar" bo'limining 4-bandida (Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi qarori bilan tasdiqlangan) belgilangan. 37-son, keyingi o‘zgartirishlar bilan):

Korxonalar, muassasalar va tashkilotlarda malaka tavsiflari (ko'rsatilgan ma'lumotnomada keltirilgan - muallif) to'g'ridan-to'g'ri harakatning me'yoriy hujjatlari sifatida ishlatilishi mumkin yoki ichki tashkiliy-ma'muriy hujjatlarni - ma'lum bir ro'yxatni o'z ichiga olgan lavozim yo'riqnomalarini ishlab chiqish uchun asos bo'lib xizmat qilishi mumkin. ishlab chiqarishni, mehnatni va boshqaruvni tashkil etish xususiyatlarini, shuningdek, ularning huquq va majburiyatlarini hisobga olgan holda xodimlarning mehnat majburiyatlari.

Xuddi shu ma'lumotnomada ma'lum lavozimlar uchun xodimlarning ish majburiyatlari, bilim talablari va malakalarining tavsiya etilgan ro'yxatlari mavjud. Huquqlar va majburiyatlar doirasi, shuningdek, ma'lum bir lavozimning boshqa bir qator muhim xususiyatlari nodavlat tashkilot qonunchilik hatto tavsiyalar darajasida ham o'rnatilmagan. Bu tushunarli: "ishlab chiqarish, mehnat va boshqaruvni tashkil etishning o'ziga xos xususiyatlari ta'sir qiladi". Bundan tashqari, tashkilot o'z biznes mantig'i asosida lavozimlarni yaratish huquqiga ega. Shuning uchun, ayrim hollarda, tegishli hujjatlar mustaqil ravishda ishlab chiqilishi yoki ba'zi namunalardan foydalanish kerak.

Internet PP va DI namunalari bilan to'la bo'lib, ularning muhim qismi Malakaviy qo'llanma asosida yozilgan, kichikroq qismi esa erkin ijoddir. Yaqindan o'rganib chiqqach, ba'zi pozitsiyalar uchun namunalar umuman yo'q, boshqalari uchun namunalar umuman hech narsa haqida gapirmaydi, boshqalari uchun namunalar kulgili yoki xavfli xatolarni o'z ichiga oladi. Masalan:

Korxona direktori (bosh direktor, menejer).
Barcha tarkibiy bo'linmalar, sexlar va ishlab chiqarish bo'linmalarining ishini va samarali o'zaro hamkorligini tashkil qiladi, ularning faoliyatini ijtimoiy va bozor ustuvorliklarini hisobga olgan holda ishlab chiqarishni rivojlantirish va takomillashtirishga, korxona faoliyati samaradorligini oshirishga, ishlab chiqarish hajmini oshirishga va foydani oshirishga yo'naltiradi; ishlab chiqarilayotgan mahsulotlar sifati va raqobatbardoshligi, ichki va tashqi bozorlarni zabt etish, aholining mahalliy mahsulotlarning tegishli turlariga bo‘lgan ehtiyojini qondirish maqsadida ularning jahon standartlari standartlariga muvofiqligi.
ishlab chiqarish va xo‘jalik faoliyatini eng yangi texnika va texnologiyalarni, xo‘jalik yuritish va mehnatni tashkil etishning ilg‘or shakllarini, moddiy, moliyaviy va mehnat xarajatlarining ilmiy asoslangan standartlarini keng qo‘llash, bozor kon’yunkturasini va ilg‘or tajribani (mahalliy va xorijiy) o‘rganish asosida tashkil etadi. mahsulotlar (xizmatlar)ning texnik darajasi va sifatini har tomonlama yaxshilash; iqtisodiy samaradorlik uni ishlab chiqarish, ishlab chiqarish zaxiralaridan oqilona foydalanish va barcha turdagi resurslardan tejamkor foydalanish.

Bu, ta'bir joiz bo'lsa, kech Sovet barokkosi bo'lib, u haqidagi juda ibtidoiy g'oyalarga muvofiq qayta ishlangan bozor iqtisodiyoti. Aytgancha, bu tegishli bo'limning aniq takrorlanishi.

Rivojlanish bo'yicha direktor
Inqirozga tezkor javob berish usullarini ishlab chiqadi va nostandart holatlar, bu korxonani rivojlantirish rejasining buzilishiga va korxona uchun boshqa noqulay oqibatlarga olib kelishi mumkin.

Bu shunchaki o'qishning zerikarli noaniqligi. Ammo quyidagilarni jiddiyroq xato deb hisoblash kerak:

Rivojlanish bo'yicha direktor
Loyihalarni amalga oshirish uchun mas'ul xodimlarni tayinlaydi, umumiy ko'rsatmalar beradi, ularni bevosita nazorat qiladi va faoliyatini muvofiqlashtiradi.

Buyruq bilan "tayinlangan", buyruqlar bosh direktor tomonidan chiqariladi - bu tashkilot ustavida ko'rsatilgan. Demak, hokimiyatni amalda suiiste'mol qilishni anglatuvchi bu ibora Nizomning bevosita buzilishi hisoblanadi. Biroq, ish ta'rifining muallifi bu erda to'xtamaydi, rivojlanish bo'yicha direktorning vazifalarini ta'sischilarning funktsiyalariga jasorat bilan topshiradi (33-moddaga qarang). Federal qonun"Jamiyatlar haqida cheklangan javobgarlik» ):

Korxonani rivojlantirish siyosatining umumiy konsepsiyasini belgilaydi.

"Siyosatning umumiy kontseptsiyasi" o'z-o'zidan ko'p narsaga o'xshaydi. Biroq, ish ta'riflari mualliflari "umumiy", "amalga oshirish" va hokazo so'zlarni yaxshi ko'radilar:

"Shartnoma ishlariga umumiy rahbarlik va uning bajarilishi ustidan umumiy nazorat kompaniyaning boshqaruvchi direktori yoki boshqa vakolatli shaxs tomonidan amalga oshiriladi."

Va bu erda shunchaki uy quradigan qo'g'irchoq topishmoq (yana undan): iqtisodiy rejalashtirish bo'limi boshlig'i nima uchun ishlayotganini taxmin qiling:

Korxonada oqilona tashkil etishga qaratilgan iqtisodiy rejalashtirish bo'yicha ishlarni boshqarish iqtisodiy faoliyat, bozor ehtiyojlariga va zarur resurslarni olish qobiliyatiga muvofiq, korxonaning eng yuqori samaradorligiga erishish uchun ishlab chiqarish zaxiralarini aniqlash va ulardan foydalanish.

Turli xil Internet saytlarida e'lon qilingan "erkin ijod" namunalari ham tabassum, xijolat, hayrat va qo'rquvni keltirib chiqaradi:

Do'kon ma'muri:
Do'kon ma'muri do'kondagi tovarlarning xavfsizligi uchun jamoaviy moliyaviy javobgarlikni o'z zimmasiga oladi.

Go'zallik saloni ma'muri:
Konfliktli vaziyatlarning oldini olish va bartaraf etish choralarini ko'radi.

Bosh ovchi:
Buyurtmachidan yuqori malakali mutaxassislarni izlash va jalb qilish bo'yicha shartnoma shartlarini bajarish uchun zarur bo'lgan tashkiliy-texnik shart-sharoitlarni va belgilangan hujjatlarni rasmiylashtirishni talab qilishga [huquqli].

Shunday qilib, mavjud namunalar juda ehtiyotkorlik bilan ishlatilishi kerak. Agar ular yozilganlarni o'qib, tushunsalar-chi? Bu shuni anglatadiki, ish beruvchi tomonidan ruxsat etilgan PP va DI ishlab chiquvchisi ushbu hujjatlar yig'ilgan barcha "tishli" va boshqa qismlarning maqsadini yaxshi bilishi kerak. Bunday bilimlar nostandart bo'limlar yoki lavozimlar uchun hujjatlarni ishlab chiqishda muhimroq bo'ladi.

Bir qator maqolalar PP va DI yozish nazariyasi va amaliyotiga bag'ishlangan (, , , , , , , , , , ,). Afsuski, ularning ba'zilarida aniq noto'g'ri bayonotlar mavjud (pastga qarang). Eng to'liq va tasdiqlangan manba bu masala L.V.Truxanovich va D.L.Shchurning "Korxona xodimlari", "Tashkilot xodimlari" kitoblarini, shuningdek, kitobni tan olish kerak.

Mavzuning jiddiyligi sababli, biz sabrsiz o'quvchi o'tkazib yuborishi mumkin bo'lgan kichik bir chekinishdan boshlaymiz.

Birlik qoidalari va ish tavsiflari atrofida

Bir oz falsafa: PP va DI alfa va omega sifatida...

Alfa - chunki tashkilotning xodimiga nomzod, agar u birinchi navbatda o'z majburiyatlari doirasi bilan tanishsa yoki ish beruvchiga bu joy haqida o'z qarashlarini taklif qilsa, unda o'z o'rnini yaxshiroq aniqlaydi. Qanday bo'lmasin, suhbatda muhokama mavzusi xodimning funktsiyalari tarkibi va ularning bajarilishini ta'minlaydigan huquq va majburiyatlarning muvozanati bo'ladi.

Omega - chunki PP va DI "tashkiliy dizayn" deb ataladigan jiddiy jarayonning tojidir: birinchi navbatda, boshqaruv ob'ektlari, so'ngra usullar va funktsiyalar, so'ngra jarayonlar, so'ngra jarayon ishtirokchilarining zarur rollari aniqlanadi va faqat oxirida pozitsiyalardan shakllanadi. rollar, va lavozimlardan - bo'linmalar. Shunday qilib, bo'limlarning vazifalari va funktsiyalari, lavozimlarning majburiyatlari, huquq va majburiyatlari yig'indisi faqat tashkilot faoliyati etarli darajada batafsil ko'rsatilganda shakllanadi (qarang.,).

Biz DIni ma'lum bir funktsiyani bajarishda ma'lum bir ish joyidagi harakatlar ketma-ketligini tavsiflovchi ish (operativ) ko'rsatmalardan, shuningdek, ijrochining lavozimidan qat'i nazar, ish usullarini tavsiflovchi uslubiy ko'rsatmalardan ajratish kerakligini ta'kidlaymiz.

To'g'risini aytganda, PP va DI butun tasvirlangan mantiqiy zanjir ishlab chiqilmaguncha noto'g'ri bo'ladi. Biroq, omad bilan (yoki evolyutsion tanlov natijasida) an'anaviy ravishda ma'lum profildagi bo'lim yoki xodimga yuklangan funktsiyalar to'plami haqida etarlicha barqaror g'oyalar paydo bo'ldi. Buxgalter, huquqshunos nima ekanligini hamma yaxshi tushunadi. bosh mexanik, ishlab chiqarish va texnik yoki dizayn va texnologiya bo'limlari. Sohaning o'ziga xos xususiyatlari ishchilar yoki xodimlarning va quyi bo'g'indagi mutaxassislarning funktsional yukiga kelganda jiddiy ta'sir qila boshlaydi. Ammo logistika bo'limlari xodimlarining funktsiyalari korxonaning tarmoqqa mansubligiga, moliyaviy, iqtisodiy, huquqiy, kadrlar xizmatlari amalda bunga bog'liq emas.

Ushbu holat yuqori boshqaruv xodimlarining yoki yordamchi va yordamchi bo'linmalar xodimlarining PP va DI uchun "namunalari" haqida gapirishga imkon beradi.

Bir oz tarix

PP va DI instituti mehnat taqsimoti g'oyasidan kelib chiqadi. Menejmentdan tashqari, PP va DI huquqiy funktsiyani bajaradiganligi sababli, ularning rivojlanishi ishchilarning o'z huquqlari uchun kurashining rivojlanishi (va ish beruvchilarning javobi) bilan belgilanadi.

SSSRda 1960-1980 yillarda PP va DI mehnatni boshqarish tizimidagi majburiy hujjatlardan biri edi. Ushbu keng qamrovli tizim turli kasblar va lavozimlar uchun funktsional majburiyatlar doirasini aniq belgilashga asoslangan bo'lib, ularning ro'yxati butun mamlakat uchun birlashtirilgan, mehnatni standartlashtirish va belgilash. tarif stavkalari Va rasmiy ish haqi(shuningdek, turli tuzatish omillari). Shu sababli, kasblar va lavozimlar nomenklaturasidagi har qanday o'zgarishlar, ularning funktsional majburiyatlar butun mamlakat bo'ylab me'yoriy-huquqiy ma'lumotlarning muhim miqdori o'zgarishiga olib keldi.

1990-yillarning boshida PP va DI faqat tizimda majburiy bo'lib qoldi davlat organlari va tashkilotlar. Xususiy kompaniyalar rahbarlari PP va DI ni ishlab chiqishni amaliy mashg'ulot deb hisoblashdi, chunki biznes sharoitlari "homiladorlik" uchun zarur bo'lganidan ancha yuqori tezlikda o'zgardi (va hozirgi kungacha o'zgarishda davom etmoqda) mazmunli va mazmunli haqiqiy ishlaydigan hujjatlar.

2000-yillarda xususiy biznesning birlashishi, mehnat munosabatlarini tartibga solishda davlat ishtirokining kuchayishi, sud amaliyoti hududda mehnat nizolari PP va DIga bo'lgan ehtiyoj ortib bordi. Biroq, tashkiliy va texnik mehnat sharoitlarining o'zgarishi tufayli mutlaqo yangi kasblar va lavozimlarning paydo bo'lishi, funktsiyalar, me'yorlar va ish haqi darajalarini Sovet davridan to'g'ridan-to'g'ri o'tkazish imkonsiz bo'lib chiqdi. Sovet Trudoviklarining jasoratini takrorlash hozircha mumkin emas va shuning uchun ham tavsiya etilmaydi xususiy biznes o'zi uchun eng samarali "o'yin qoidalarini", shu jumladan pozitsiyalarning optimal "tartibini" aniqlashi kerak. Shu sababli, yaqinda PP va DIni ishlab chiqish bo'yicha milliy qoidalar yangilandi va davlat xizmatchilari lavozimlarining cheklangan doirasi uchun qayta tasdiqlandi. Allaqachon aytib o'tilgan Malakaviy qo'llanma, juda muntazam ravishda yangilanadi (yozilish vaqtidagi so'nggi nashri 2011 yil 14 martda), asosan Sovet davridan qolgan meros sifatida qabul qilinishi kerak.

PP va DIni ishlab chiqish bo'yicha xorijiy amaliyotni mahalliy tuproqqa o'tkazishga urinish ma'lum formulalarning huquqiy oqibatlarida farqlarga duch keladi.

Hozirgi vaqtda terminologiyadan foydalangan holda PP va DI ning shakli va mazmuni haqida ko'proq yoki kamroq o'rnatilgan g'oyalar mavjud. Fuqarolik kodeksi Rossiya Federatsiyasi, "biznes odatlari" sifatida tasniflanishi mumkin. Yaqin kelajakda PP va DI uchun talablar federal qonunchilik darajasida aniqlanishini kutishning hojati yo'q.

Bir oz geografiya

Bizning DI ning xorijiy analogi - ish tavsifi (bundan buyon matnda - JD) - kamroq rasmiylashtirilgan, ammo ko'proq sig'imli hujjat (,).

JD formati DI formatiga mos keladi:

• Lavozim nomi - lavozim nomi;
• Ish joyi - tashkilotning tashkiliy-hududiy tuzilmasidagi lavozimning joylashuvi;
• Hisobot berish - topshirish, javobgarlik;
• Ishning qisqacha mazmuni - lavozimning asosiy vazifalari (ikki jumladan ko'p bo'lmagan);
• Ish vazifalari va mas'uliyati - lavozimning vazifalari va mas'uliyat sohalari (8 dan 16 gacha);
• Ta'lim va malaka - bilim darajasi va tegishli hujjatlar mavjudligiga qo'yiladigan talablar;
• Ko'nikmalar va spetsifikatsiyalar - ko'nikmalarga qo'yiladigan talablar.

Birinchidan, JD yozuvchilariga 8 dan ortiq bo'lmagan (past bo'lgan xodimlar uchun) - 16 (yuqori darajadagi xodimlar uchun) lavozim majburiyatlarini ko'rsatish tavsiya etiladi. Agar JD 25 yoki undan ortiq funktsiyani o'z ichiga olsa, unda bunday hujjat ish yo'riqnomasi sifatida "qayta malakali" hisoblanadi. Mahalliy namunalar 30 yoki 40 funktsiyani o'z ichiga olishi mumkin - va bu yuqori lavozimli xodimlar uchun! Aniqroq tekshirilganda, bu funktsiyalarning aksariyati boshqaruv funktsiyalari ekanligi ma'lum bo'ladi. Bu shuni anglatadiki, funktsiyalar (huquq va majburiyatlar bilan bir qatorda) aslida bo'ysunuvchilarga berilmaydi. Yoki bu DI muallifi asosiy funktsiyalarni ikkilamchi funktsiyalardan ajrata olmaganligini yoki jarayonni natijadan afzal ko'rishga moyilligini ko'rsatadi (jarayonlarni boshqarish g'oyasini shunday buzish mumkin!).

Ikkinchidan, funktsiyalarni tavsiflashda JD ushbu natijalarga erishish usullaridan ko'ra, xodimning faoliyati natijalariga (aniqrog'i, natijalarga qo'yiladigan talablarga) ko'proq e'tibor beradi. Shuni ta'kidlash kerakki, bu haqiqiy delegatsiyaning yana bir ko'rinishi: bo'ysunuvchi vositalarni tanlashda erkindir, lekin menejer talab qilgan natijani berishga majburdir. Shunisi qiziqki, kompilyatorlarga JDda xodimning faoliyatining maqsadlarini shakllantirish tavsiya etilmaydi (miqdoriy jihatdan ham, sifat jihatidan ham), chunki agar xodim o'z vazifalarini standart sifatida bajarsa, tashkilotning maqsadlari aniqlanadi, deb ishoniladi. avtomatik ravishda erishiladi.

Uchinchidan, J.D. xodimning faoliyatini tavsiflashdan ko'ra uning bilim va malaka darajasiga qo'yiladigan talablarga ko'proq e'tibor beradi. Buning ajablanarli joyi yo'q, chunki xodimga uning faoliyati uchun emas, balki natijalar va qobiliyatlari uchun haq to'lanadi.

To'rtinchidan, JDlar mahalliy DIga qaraganda "osonroq" bo'lib chiqadi, chunki ular tashkilotning boshqa mahalliy qoidalariga (uslublar, qoidalar, ish yo'riqnomalari va boshqalar) havolalardan keng foydalanadilar. Bunday me'yoriy gipermatnlardan foydalanishga ularning taqdim etilganligi yordam beradi elektron shakl, va havolaga rioya qilish orqali siz har doim hujjatning kerakli o'rnini topishingiz mumkin. Ko'pgina hollarda, masala mahalliy qoidalar bilan murakkablashadi turli darajalar tashkilot o'zaro bog'lanishlarni hisobga olgan holda o'z massivlariga kompyuterdan kirishni ta'minlashi oddiygina mumkin emas yoki texnik jihatdan imkonsizdir.

Bularning barchasi birgalikda chet ellik menejerlar ishning murakkabligi (shuning uchun narxi) va uni bajarayotgan xodimning malakasi (bilim va ko'nikmalari) o'rtasidagi muvozanatni qanchalik diqqat bilan kuzatib borishlarini yana bir bor ko'rsatadi.

Xorijiy amaliyotdan quyidagilarni qabul qilish zarur:

• funksiyalarning xayoliy emas, real delegatsiyasi;
• lavozimni egallagan xodimning bilim va ko'nikmalariga e'tibor kuchaytirildi bu pozitsiya;
• ishlash natijalariga qo'yiladigan talablarning ham, xodimning mas'uliyat sohalarining ham o'ziga xosligi va qisqaligi.

Bir oz huquqshunoslik

"Funktsiya", "burch", "huquq", "vakolat", "mas'uliyat" tushunchalarining kundalik soddaligiga qaramay, yuridik hamjamiyat hali ham ularning mazmunining nozik tomonlarini muhokama qilmoqda.

Masalan, ba'zilar huquqlar va vakolatlar o'rtasida farq qiladi, chunki huquqlar xodimga kompaniya resurslariga (biror narsa, kimdir) kirish huquqi beriladi va vakolat maxsus turdagi ma'muriy funktsiyalar va qarorlar qabul qilish bilan bog'liq huquqlar.

Ba'zilar "mas'uliyat" tushunchasini o'z ichiga olmaslik kerakligini taklif qilishadi majburiy ariza belgilangan me'yorlarni buzgan aybdorga nisbatan ma'lum sanktsiyalar (bu odatda "bevosita rahbarning ko'rsatmalarini bajarmaganlik uchun javobgar bo'ladi" kabi formulalarda aks etadi), lekin "jarayonni tavsiflovchi odamlarning ijtimoiy aloqalari va munosabatlarining bu jihati. berilgan huquqlarni amalga oshirish, o'ziga yuklangan vazifalarni bajarish, xulq-atvorni tanlash va uni jamiyat manfaatlarini hisobga olgan holda baholash" (bu so'zlar bilan ifodalanishi mumkin: "to'g'ridan-to'g'ri rahbarning ko'rsatmalarini to'liq va o'z vaqtida bajarish uchun javobgardir" ). Ko'rib turganimizdek, turli nuqtai nazarlar, asosan, bitta hodisani turli xil og'zaki tavsiflarga olib keladi. Boshqalar esa huquqiy javobgarlikni axloqiy yoki huquqiy burch bilan belgilashga qarshi.

PP va DI ishlab chiquvchisining hayoti, shuningdek, bir qator keng qo'llaniladigan atamalarning qonunchilik darajasida aniqligi yo'qligi bilan murakkablashadi. Bular, masalan, "ko'rsatma" va "ko'rsatma" atamalarini o'z ichiga oladi - hatto Rossiya Federatsiyasi Prezidentiga nisbatan ham.

Shu sababli, amalda ko'pincha chalkashliklar mavjud bo'lib, ular vazifalar orasida "mas'ul ..." va hokazolarni topish mumkin; Bularning barchasi asosiy tushunchalarni talqin qilishda noaniqlik namoyon bo'lishining mohiyati ekanligini tushunish, amaliy ish PP va DI bo'yicha bitta variantni tanlash kerak (va, yaxshisi, tegishli hujjatda ko'rsatilgan).

Bir oz soliq

DI tashkilotning daromadini uning DIda ko'rsatilgan mehnat funktsiyalarini bajarish paytida xodimning faoliyatini qo'llab-quvvatlash bilan bog'liq ravishda tashkilot tomonidan amalga oshirilgan muayyan xarajatlar miqdoriga kamaytirish uchun asos bo'lishi mumkin. Bunday xarajatlarga, masalan: transport xarajatlari xodim, xizmatlar uyali aloqa, o'quv to'lovlari.

DI ishlab chiqaruvchisi hujjatni tayyorlashda soliq jihatlarini hisobga olishi va ularni buxgalter bilan muvofiqlashtirishi kerak.

Bir oz sifat menejmenti

PP va DI ISO 9000 uslubidagi sifat menejmenti tizimini tavsiflovchi hujjatlar to'plamining muhim elementlari bo'lib, garchi har doimgidek, standart bunday hujjatlarning zarurati, shakli va mazmunini aniqlamaydi.

Agar sifat menejmenti tizimining hujjatlarida PP va DI ko'zda tutilgan bo'lsa, ular qabul qilingan hujjat aylanishi qoidalariga (shakli, mazmuni, shuningdek ishlab chiqish, amalga oshirish, o'zgartirish va qo'shimchalar kiritish, bekor qilish tartibi bo'yicha) bo'ysunadi. tashkilotda boshqaruv tizimi hujjatlari sifati.

PP va DI kimlar uchun ishlab chiqilmoqda?

Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligi PP va DIni faqat ma'lum bir profildagi xodimlar uchun majburiy tayyorlashni nazarda tutadi (shahar xodimlari, alohida toifalar davlat xizmatchilari, xizmatchilar bojxona organlari, ta'lim muassasalari xodimlarining ayrim toifalari, xususiy qo'riqchilar). Boshqa toifadagi xodimlar uchun ularning mehnat funktsiyasi, mehnat munosabatlari doirasidagi huquq va majburiyatlarining batafsil tavsifi bevosita mehnat shartnomasiga kiritilishi mumkin. Bunday holda, ish tavsifini tuzish shart emas. Shunday qilib, tashkilotning o'zi PP va DIni ishlab chiqishning maqsadga muvofiqligini aniqlaydi.

Tashkilot o'z lavozimlarining barchasi yoki bir qismi uchun PP va DI dan foydalanishga qaror qilishi mumkin. Ikkinchi holda, xodimning mehnat majburiyatlari, huquqlari va majburiyatlari mehnat shartnomasida belgilanishi kerak. Faoliyati PP va DI tomonidan tartibga solinadigan bo'limlar va lavozimlar doirasi qanchalik keng bo'lishi kerak va bu hujjatlar qanchalik batafsil bo'lishi kerakligi alohida muhokama mavzusidir. Shuni yodda tutish kerakki, mahalliy qoidalarning yo'qligi ham, ortiqcha bo'lishi ham tashkilotni boshqarish uchun keraksiz xarajatlarga olib keladi.

DI tashkilotning tashkiliy tuzilmasi va shtat jadvaliga muvofiq rahbarlar, mutaxassislar va xodimlar toifalariga kiruvchi xodimlar uchun ishlab chiqilgan.

Shunga o'xshash hujjat ishchilar uchun ishlab chiqilmoqda, ammo u ish ta'rifi deb nomlanmaydi, ammo belgilangan nomga ega emas. "Mehnat ko'rsatmalari" va "ishlab chiqarish ko'rsatmalari" nomlarini ishlatish tavsiya etilmaydi, chunki ular allaqachon bir yoki bir nechta ish joylarida ishlash tartibi va / yoki muayyan usullarini tavsiflovchi hujjatlar uchun ishlatilgan, masalan: " Ish ko'rsatmalari nazorat qilish va tasdiqlash, tarqatishni tashkil etish, arxivlash, o'zgartirishlar kiritish tartibi to'g'risida" yoki " Ishlab chiqarish bo'yicha ko'rsatmalar elektr inshootlarida topraklama qurilmalarining ishlashi to'g'risida. Ism " malaka xususiyatlari"Bundan ham ko'proq mos kelmaydi, chunki u ishlatiladi va bir ma'noda talqin qilinadi.

Biroq, Mehnat va bandlik federal xizmatining 2008 yil 24 noyabrdagi 6234-T3-sonli maktubi quyidagilarni tavsiya qiladi:

“...ayrim lavozimlarni egallagan ishchilarning bajariladigan mehnat funksiyasining mazmunini aniqlash uchun lavozim yo‘riqnomalari tuzilishi va tasdiqlanishi hamda ko‘k-ko‘ngilli kasblar, ishlab chiqarish bo‘yicha ishga qabul qilingan ishchilarning bajariladigan mehnat funksiyasining mazmunini aniqlash uchun kasb) yo'riqnomalari ishlab chiqilishi va tasdiqlanishi kerak. Bizning fikrimizcha, ma'lumot va huquqiy tizimlarda ishchilar toifalariga nisbatan ko'rsatmalarning turli nomlaridan foydalanish mumkin.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasida:

"Agar federal qonunlarga muvofiq, muayyan lavozimlar, kasblar, mutaxassisliklar bo'yicha ishlarni bajarish kompensatsiya va imtiyozlar berish yoki cheklovlar mavjudligi bilan bog'liq bo'lsa, unda ushbu lavozimlar, kasblar yoki mutaxassisliklar nomlari va malaka talablari. ular Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan belgilangan tartibda tasdiqlangan malaka ma'lumotnomalarida ko'rsatilgan nomlar va talablarga mos kelishi kerak."

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 143-moddasiga binoan,

“Ishlarni tariflash va topshiriq tarif toifalari Xodimlar ishchilar ishlari va kasblarining yagona tarif va malaka ma'lumotnomasini, rahbarlar, mutaxassislar va xizmatchilar lavozimlarining yagona malaka ma'lumotnomasini hisobga olgan holda tuziladi.

Shunday qilib, lavozim nomlarini belgilashda va ularga mos keladigan DIni tuzishda siz qonun hujjatlarini, shu jumladan ma'lumotnomalar va tasniflagichlarni, , , shuningdek Ishchilarning ishi va kasblarining yagona tarif va malaka ma'lumotnomasining (UTKS) nashrlarini tekshirishingiz kerak. ) iqtisodiyotning turli tarmoqlari uchun. Masalan, SSSR Mehnat bo'yicha Davlat qo'mitasi va Butunittifoq kasaba uyushmalari markaziy kengashi Prezidiumining 1974 yil 25 oktyabrdagi 298/P-22-sonli qarori bilan ishlab chiqarish ob'ektlari, ustaxonalar, kasblar va korxonalar ro'yxati. bilan pozitsiyalar zararli sharoitlar mehnat, huquq beruvchi ish qo'shimcha ta'til va ish vaqti qisqartirildi. Binobarin, ish beruvchi malaka ma'lumotnomalariga muvofiq tegishli mehnat funktsiyalarini bajaradigan barcha xodimlarning mehnat shartnomalarida (va shunga mos ravishda ish tavsiflarida) kasblar va lavozimlarning nomlarini belgilashi shart.

Ko'pincha DI ga bo'lgan ehtiyoj haqida savol tug'iladi bosh direktor, shuningdek boshqaruv organlari a'zolari aktsiyadorlik jamiyati yoki mas'uliyati cheklangan jamiyatlar. Ushbu shaxslarni tayinlash, bo'ysunish tartibi, funktsiyalari, huquqlari va majburiyatlari tegishli federal qonunlar, tashkilot ustavi va mehnat shartnomalari bilan belgilab qo'yilganligi sababli, ushbu shaxslar uchun DIni ishlab chiqishga bevosita ehtiyoj yo'q.

Yagona ijroiya organining vakolatlari o'tkazilgan tashkilotlarning ijrochi/boshqaruvchi direktorlari uchun boshqaruv kompaniyasi, shuningdek, direktorlar kengashiga bevosita bo'ysunadigan xodimlar yoki umumiy yig'ilish aktsiyadorlar (ishtirokchilar), DI ishlab chiqilishi kerak. Ushbu DIlar tashkilot rahbarlari bilan mehnat munosabatlarining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olishi kerak.

Barcha xodimlar uchun PP va DI va mehnat shartnomasi bilan tartibga solinadigan mehnat munosabatlari sohalari belgilanishi kerak. Masalan, muayyan asoslar bo'yicha ishdan bo'shatish majburiyati to'g'risidagi qoida (shu jumladan xohishiga ko'ra) DI mavzusi emas, chunki u xodimning mehnat funktsiyasi bilan bog'liq emas.

PP va DI ning tuzilishi

Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligi PP va DI tuzilishiga qo'yiladigan talablarni belgilamaydi. Shunday qilib, tashkilot bunday talablarni mustaqil ravishda belgilash huquqiga ega. Shuning uchun, amalda, PP va DI ularning tuzilishida juda xilma-xildir.

Biroq, har bir hujjatning minimal "yadrosini" aniqlash mumkin:

Strukturaviy birlik to'g'risidagi nizom

1. Umumiy qoidalar
2. Asosiy vazifalar
3. Funksiyalar
4. Tuzilishi
5. O'zaro ta'sir

Ish tavsifi

1. Umumiy qoidalar
2. Ish majburiyatlari
3. Huquqlar
4. O'zaro ta'sir
5. Mas'uliyat

Ba'zi hollarda PP "Huquqlar" va "Mas'uliyat" bo'limlarini o'z ichiga oladi, ularda bo'lim boshlig'ining huquq va majburiyatlarini tavsiflaydi. Ba'zida birlikning ma'lum "umumiy" huquq va majburiyatlari shakllantiriladi.

Bizning fikrimizcha, birinchisi noo'rin, chunki bo'lim boshlig'ining huquq va majburiyatlari uning DIda bayon etilishi maqsadga muvofiqdir. Ikkinchisi noto'g'ri ko'rinadi, chunki huquqni amalga oshirish sub'ektning xohish-irodasi bilan belgilanadi va agar biz umuman birlik haqida gapiradigan bo'lsak, unda bu jamoaning irodasini shakllantirish va ifodalash mexanizmi aniqlanishi kerak va agar biz bo'linmaning alohida xodimlari to'plami haqida gapiradigan bo'lsak, unda, qoida tariqasida, ularning hammasi ham bir xil huquqlarga ega emas; Bundan tashqari, xodim, qoida tariqasida, shaxsiy javobgarlikni o'z zimmasiga oladi va shuning uchun uning mehnat majburiyatlari va huquqlarining tarkibi ham shaxsan belgilanishi kerak.

PP va DI shakllari

PP va DI shakllarini GOST R 6.30-2003 "Yagona hujjatlar tizimlari" ga muvofiq ishlab chiqish tavsiya etiladi. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarni tayyorlashga qo'yiladigan talablar" (Rossiya Davlat standartining 03.03.2003 yildagi 65-sonli qarori bilan kuchga kirgan).

PP va DI ning majburiy rekvizitlari quyidagilardir: tashkilot nomi, tasdiqlash hujjati turining nomi, uning sanasi va raqami, tayyorlangan joyi, tasdiqlash muhri. Ular hujjat matnining boshida joylashtiriladi.

PP va DI loyihalarini tasdiqlovchi shaxslarning imzolari hujjat matnining oxirida yoki alohida tasdiqlash varag'ida joylashtiriladi, ularning tafsilotlari qaysi hujjat tasdiqlanganligini aniq belgilashi kerak.

PP yoki DI matnining oxirida yoki alohida tanishish varag'ida xodimlar hujjat bilan tanishib, uning nusxasini qo'llariga olganliklarini ko'rsatib, imzolarini imzolaydilar.

Ushbu bo'limda biz PPning mazmunini batafsil ko'rib chiqamiz. Aniqlik uchun biz buni taxmin qilamiz ushbu hujjat aktsiyadorlik jamiyati yoki mas'uliyati cheklangan jamiyat uchun ishlab chiqilmoqda (tarkibidagi misollarda tashkilot "Kompaniya" deb nomlanadi). Taxminiy shakl PP maqolaning 1-ilovasida keltirilgan.

1-bo‘lim “Umumiy qoidalar”

1.1. Tarkibiy bo‘linmaning (keyingi o‘rinlarda Bo‘lim deb yuritiladi) to‘liq va qisqartirilgan nomi ko‘rsatilgan.

1.2. Kompaniyaning qaysi xodimiga bo'linma bevosita bo'ysunishi ko'rsatilgan.

Ushbu paragraf ko'rib chiqilayotgan bo'linmaga nisbatan qo'mondonlik birligi printsipini ochib beradi.

Bo'lim quyidagilarni amalga oshirishi mumkin:

• Jamiyatning mustaqil tarkibiy bo‘linmasi bo‘lish va bevosita Kompaniya Bosh direktoriga bo‘ysunish (masalan: xavfsizlik xizmati, yuridik bo‘lim, kotibiyat);
• to'g'ridan-to'g'ri Kompaniyaning har qanday xodimiga hisobot berish (masalan: ishlab chiqarish-texnik bo'lim bevosita ishlab chiqarish direktoriga yoki logistika bo'limi bevosita logistika direktoriga bo'ysunadi);
• har qanday tarkibiy bo'linmaning bir qismi bo'lish va bevosita ushbu bo'lim boshlig'iga hisobot berish (masalan: xodimlar bilan hisob-kitoblar bo'limi buxgalteriya bo'limi tarkibiga kiradi va bevosita bosh buxgalterga hisobot beradi).

Funktsiyalarni bajaradigan bo'linma ichki audit yoki boshqa shunga o'xshash nazorat funktsiyalari bevosita aksiyadorlar (ishtirokchilar) umumiy yig'ilishiga yoki direktorlar kengashiga bo'ysunishi mumkin.

1.3. Birlikni yaratish va tarqatish tartibi tasvirlangan.

Bu erda biz quyidagi so'zlar bilan cheklanishimiz mumkin: "Bo'lim Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligida belgilangan tartibda Kompaniyaning tashkiliy tuzilmasi va shtat jadvaliga muvofiq tashkil etiladi va tugatiladi."

To'g'ridan-to'g'ri aksiyadorlar (ishtirokchilar) umumiy yig'ilishiga yoki Direktorlar kengashiga hisobot beradigan bo'linmalar uchun: "Aktsiyadorlarning (ishtirokchilarning) umumiy yig'ilishi (direktorlar kengashi) bilan kelishilgan holda" ko'rsatilishi kerak.

1.4. Bo'lim boshlig'i lavozimining to'liq nomi ko'rsatilgan. Belgilangan to'liq ismlar Bo'limning tezkor, uslubiy yoki boshqa rahbarlarining lavozimlari (agar mavjud bo'lsa).

Bo'lim boshlig'i bo'limning joriy faoliyatini boshqaradigan xodim hisoblanadi. Bo'lim boshlig'ining vakolati uning DI tomonidan belgilanadi.

Bo'limning metodik rahbari - Kompaniyaning yoki uchinchi tomon tashkilotining (masalan, boshqaruvchi kompaniya) xodimi, u kompaniyaning tarkibiy bo'linmasi yoki xodimining bevosita yoki bevosita boshlig'i bo'lmagan, lekin belgilangan tartibda. Kompaniyaning tarkibiy bo'linmasi yoki xodimiga majburiy ko'rsatmalar, tushuntirishlar va boshqa hujjatlarni taqdim etadi (shu jumladan, standart hujjatlar) tarkibiy bo'linma yoki xodim tomonidan faoliyatni amalga oshirish usullari va vositalari to'g'risida.

Yuqori to'g'ridan-to'g'ri rahbar uslubiy rahbar sifatida ko'rsatilmaydi, chunki uning joriy faoliyati bo'yicha ham, uslubiy xarakterdagi ko'rsatmalari bo'lim boshlig'i orqali "boshqaruv vertikali" bo'yicha bo'lim xodimlariga uzatiladi.

Uslubiy rahbarlik matritsali tashkiliy tuzilma bilan mumkin. Bir nechta uslubiy rahbarlar bo'lishi mumkin (kamdan-kam hollarda). Yana bir keng tarqalgan holat - korporativ markazdan (boshqaruvchi kompaniya) uslubiy ko'rsatma. Masalan, bosh buxgalter tashkilot bevosita boshqaruvchi direktorga bo'ysunadi va uning faoliyatiga uslubiy rahbarlik buxgalteriya hisobi va metodologiya bo'limi boshlig'i tomonidan amalga oshiriladi. soliq hisobi boshqaruv kompaniyasi.

Bo'limning tezkor boshqaruvchisi - bo'linma va boshqa ayrim bo'linmalar va (yoki) xodimlarning faoliyatini tezkor muvofiqlashtiradigan, bo'limning tezkor faoliyati bo'yicha bo'limga majburiy ko'rsatmalar beradigan Kompaniya xodimi. Masalan, uzoq uchastka boshlig'ining tezkor rahbarligi ostida ushbu sayt hududida joylashgan, bevosita logistika direktoriga bo'ysunadigan transportni qo'llab-quvvatlash bo'limi bo'lishi mumkin. Bo'lim boshlig'i bo'linmaga topshiriqlar beradi, transport vositalarining joylashishini belgilaydi va hokazo, lekin ish usullari bo'yicha ko'rsatmalar berishga, takliflar kiritishga haqli emas. xodimlar logistika direktori bilan kelishilmagan bo'linmalar va boshqalar.

Agar uslubiy yoki operatsion qo'llanma mavjud bo'lsa, bevosita rahbarning ko'rsatmalari uslubiy yoki operatsion menejerning ko'rsatmalariga zid bo'lgan taqdirda, xodimning xulq-atvor qoidalarini belgilaydigan mahalliy normativ hujjat talab qilinadi. Agar xodimning bevosita, uslubiy va operatsion menejerlari ularning ko'rsatmalari bo'yicha kelishmagan bo'lsa, u holda qaror barcha menejerlar bevosita bo'ysunadigan xodim tomonidan qabul qilinishi kerak (odatda bosh direktor).

1.5. Bo'lim boshlig'i bo'lmagan taqdirda uning lavozimini egallash tartibi ko'rsatilgan.

Belgilangan:
Bo'lim boshlig'ini almashtirgan xodimning aniq lavozimi (masalan: o'rinbosar, quyi bo'limlar boshliqlaridan biri) yoki
Kompaniya bosh direktorining buyrug'i (ko'rsatmasi) bilan bo'linma boshlig'ining o'rniga xodimni tayinlash.

1.6. Bo'lim xodimlariga o'z faoliyatida rahbarlik qiladigan normativ-huquqiy hujjatlar ro'yxati keltirilgan.

Odatda ko'rsatmalar quyidagilar uchun beriladi:

• rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligi;
• Bo'limning faoliyat yo'nalishi bo'yicha sohaga oid me'yoriy-uslubiy hujjatlar (iloji bo'lsa, aniq hujjatlar ko'rsatilgan);
• Jamiyat ustavi (Ustavga rioya etishi shart bo‘lgan bo‘linmalar uchun (masalan: yuridik bo‘lim, ichki audit xizmati);
• Ishtirokchilar (aksiyadorlar) umumiy yig'ilishining (direktorlar kengashi) qarorlari (to'g'ridan-to'g'ri aksiyadorlar (ishtirokchilar) umumiy yig'ilishiga yoki direktorlar kengashiga hisobot beradigan bo'linmalar uchun);
• bo'lim to'g'risidagi nizom;
• jamoa shartnomasi;
• kompaniya bosh direktorining buyruqlari va ko'rsatmalari;
• bevosita rahbar, tezkor va uslubiy menejerlarning ko'rsatmalari (agar mavjud bo'lsa);
• Kompaniyaning ichki mehnat qoidalari;
• Kompaniyaning boshqa mahalliy normativ hujjatlari.

Bo'lim faoliyatining xususiyatiga qarab quyidagilar ko'rsatiladi:
mehnatni muhofaza qilish qoidalari va sanoat xavfsizligi mehnatni muhofaza qilish, ishlab chiqarish sanitariyasi, yong'indan himoya qilish qoidalari va qoidalari, ekologik xavfsizlik.

Ushbu normativ hujjatlar ro'yxati kengaytirilishi mumkin.

1.7. Bo'limning ish tartibi belgilanadi.

Agar bunday qoidalar mavjud bo'lsa, siz o'zingizni quyidagi so'zlar bilan cheklashingiz mumkin: "Bo'limning ish tartibi Kompaniyada o'rnatilgan ichki mehnat qoidalariga muvofiq belgilanadi".

1.8. Dasturiy ta'minotni, unga o'zgartirish va qo'shimchalarni tasdiqlash va joriy etish tartibi belgilanadi.

Qoidaga ko'ra, "Ushbu Nizom, unga kiritilgan o'zgartish va qo'shimchalar Jamiyat Bosh direktorining buyrug'i bilan tasdiqlanadi va kuchga kiradi", lekin to'g'ridan-to'g'ri aksiyadorlar (ishtirokchilar) umumiy yig'ilishiga yoki direktorlar kengashiga hisobot beradigan bo'linmalar uchun, ko'rsatilishi kerak: “Aktsiyadorlar (ishtirokchilar) umumiy yig'ilishi (direktorlar kengashi) bilan kelishilgan holda”. Batafsil ma'lumot hayot davrasi PPni (shu jumladan ularni amalga oshirishga o'zgartirishlar kiritishdan boshlab) alohida mahalliy normativ hujjatda tavsiflash tavsiya etiladi.

2-bo'lim. "Asosiy vazifalar"

"Asosiy vazifalar" bo'limida bo'limning asosiy vazifalari ko'rsatilgan.

Vazifani shakllantirishda bo'linma faoliyati yo'naltirilgan va unga qo'yiladigan talablar kompaniyadan tashqarida (mavjud qonunchilik, nazorat va nazorat organlari, mijozlar va boshqalar) yoki boshqa tarkibiy tuzilmalar tomonidan belgilanadigan natijani qisqacha tavsiflashi kerak. kompaniyaning bo'linmalari.

Masalan:

• Mijozlarning talablariga muvofiq quduqlarni ta'mirlash xizmatlarini ko'rsatish.
• Kompaniya jihozlarining ishlashini ta'minlash.
• Kompaniya faoliyatining iqtisodiy samaradorligini rejalashtirish va monitoring qilish.
• Jamiyat faoliyatining qonuniyligiga rioya etilishini ta'minlash, uning qonuniy manfaatlarini huquqiy himoya qilish.
• Kompaniya xodimlarini aloqa vositalaridan foydalanish, texnik vositalar va dasturiy ta'minot Jamiyat.
• Buxgalteriya hisobi va soliq hisobini tashkil etish va yuritish, buxgalteriya hisobini tayyorlash va soliq hisoboti Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligi talablariga muvofiq.
• Kompaniyaning mehnatni muhofaza qilish, sanoat xavfsizligi, xavfsizlik sohasidagi Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligi, ichki qoidalar va mijozlar talablariga muvofiqligini nazorat qilish. muhit, xavfsizlik tirbandlik.
• Kompaniya tarkibiy bo'linmalarining inventar ob'ektlarga bo'lgan ehtiyojlarini to'liq va o'z vaqtida qondirish.
• Kompaniyaning tovar-moddiy zaxiralarni sotib olish, saqlash va boshqalar uchun xarajatlarini optimallashtirish logistika jarayonlari Jamiyat.

Tarkibiy bo'linmalarning vazifalari bir-biri bilan kelishilgan bo'lishi va jamiyatning asosiy maqsadlariga jamoaviy bo'ysunishi kerak, chunki ular Jamiyat Ustavida yoki boshqa ichki hujjatlarda belgilangan.

Bo'limning vazifalari shunday shakllantirilishi kerakki, "Funktsiyalar" bo'limida sanab o'tilgan bo'limning funktsiyalari yuklangan vazifalardan mantiqiy ravishda kelib chiqadi. Buning uchun bir xil iboralarni ishlatish tavsiya etiladi.

Bo'limning vazifalari va funktsiyalari Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq bo'lishi kerak. Xususan, agar tashkilot tegishli litsenziyalarga ega bo'lmasa, amalga oshirilishi majburiy litsenziyalashni talab qiladigan vazifalar va funktsiyalarni ularning tarkibiga kiritishga yo'l qo'yilmaydi.

3-bo'lim. "Funktsiyalar"

“Funksiyalar” bo‘limida “Asosiy vazifalar” bo‘limida ko‘rsatilgan bo‘lim tomonidan bajariladigan va unga yuklangan vazifalarni hal qilishga qaratilgan funksiyalar ro‘yxati keltirilgan.

Funktsiya tavsifida bo'linma yoki umuman bo'linma xodimining faoliyati qisqacha ko'rsatilishi kerak, bu ma'lum bir natijaga olib keladi, unga qo'yiladigan talablar kompaniya tomonidan tashqaridan belgilanadi (joriy qonun hujjatlari, nazorat va nazorat organlari, mijozlar va boshqalar) yoki Kompaniyaning boshqa tarkibiy bo'linmalari tomonidan.

Bo'lim funktsiyasining tavsifi fe'l bilan boshlanadi: "ishlab chiqadi ...", "o'tkazadi ...", "tashkil etadi ...", "ishtirok etadi ...", "nazorat qiladi ...", " boshqaruvlari ..." va boshqalar. Ushbu holatda:

• “Tashkil etadi...” degani: har qanday harakatlarni (ishlar, tadbirlar, loyihalar va boshqalar) amalga oshirish uchun Kompaniyaning tarkibiy bo‘linmalari va/yoki xodimlarining harakatlarini jalb qiladi va muvofiqlashtiradi.
• “Ishtirok etadi...” deganda: bevosita rahbar yoki vakolatli tashkilotchining ko‘rsatmasi bo‘yicha Jamiyatning boshqa tarkibiy bo‘linmalari va/yoki xodimlari bilan birgalikda harakatlarning ma’lum bir qismini (ish, tadbirlar, loyihalar va boshqalar) amalga oshiradi.
• "Ta'minlaydi..." degani: har qanday harakatlarni (ishlarni, hodisalarni, loyihalarni va boshqalarni) bajarish uchun ma'lum resurslarni ta'minlaydi (ta'minlaydi) yoki biron bir natijaga erishish uchun har qanday harakatlarni amalga oshiradi.
• “E’tiborga oladi...” deganda: Jamiyat doirasida amalga oshirilayotgan har qanday harakatlarning (ishlar, tadbirlar, loyihalar va boshqalar) natijalari yoki borishi to‘g‘risidagi ma’lumotlarni belgilangan tartibda to‘playdi va umumlashtiradi; uning to'g'riligi, izchilligi va dolzarbligini tekshiradi.
• “Monitorlar...” degani: Kompaniyaga taalluqli bo'lmagan ob'ektlar yoki tashkilotlarning holati yoki harakatlari to'g'risidagi ma'lumotlarni to'playdi va qayta ishlaydi.
• “Nazorat...” degani: Kompaniya doirasidagi har qanday harakatlarni (ishlar, tadbirlar, loyihalar va h.k.) amalga oshirishning haqiqiy (yoki oraliq) natijalarini tegishli tomonidan rejalashtirilgan va/yoki belgilab berilganlar bilan solishtirish. normativ akt, vazifalar, mezonlar va boshqalar. (so'z nimani aniq ko'rsatadi) va aniqlangan og'ishlarni minimallashtirishga qaratilgan harakatlarni amalga oshiradi (yoki boshlaydi).

Masalan:

• Bozorni kuzatib boradi transport xizmatlari Kompaniyaning ishlab chiqarish faoliyati hududlarida.
• Transport xizmatlari ko'rsatish sohasida Kompaniyaning strategik rivojlanish rejalarini ishlab chiqadi.
• Kompaniya xodimlariga ishlab chiqarish va investisiya rejalarini tuzishda uslubiy yordam ko‘rsatadi.
• Kompaniyaning hujjat aylanishini tartibga soluvchi mahalliy normativ hujjatlarga muvofiq, shuningdek, Bosh direktorning ko'rsatmalariga muvofiq Kompaniya xodimlari tomonidan hujjatlarni tasdiqlashni tashkil qiladi.
• Bo'lim vakolatiga kiruvchi masalalar bo'yicha Jamiyatning mahalliy normativ-huquqiy hujjatlari loyihalarini ishlab chiqishda ishtirok etadi.
• Kiruvchi pul mablag'lari, inventar va asosiy vositalarni hisobga oladi.
• Ishlab chiqarish dasturining mijoz talablariga muvofiq bajarilishini nazorat qiladi.
• Tahlillar moliyaviy natijalar Kompaniyaning faoliyati va rentabelligini oshirish, xarajatlarni kamaytirish va Kompaniyaning iqtisodiy samaradorligini oshirish bo'yicha chora-tadbirlarni ishlab chiqishda ishtirok etadi.

Funktsiya tavsifida noaniq sifatli sifatlardan foydalanishga yo'l qo'yilmaydi, masalan: "to'g'ri ishlashini ta'minlaydi", "sifatli xizmatlarni taqdim etadi". Bunday hollarda, funktsiya natijasi javob berishi kerak bo'lgan talablarni (va/yoki me'yoriy hujjat - talablar manbai) ko'rsatish tavsiya etiladi, masalan: "ishlab chiqaruvchining foydalanish ko'rsatmalariga muvofiq ishlashini ta'minlaydi", " mijozlar talablariga muvofiq xizmatlar ko'rsatadi”. Qoidalar yoki talablarning manbasi kontekstdan aniq bo'lgan hollarda quyidagi so'zlardan foydalanishga ruxsat beriladi: "belgilangan tartibda", "tegishli sifatda".

PP va DI funktsiyalarining tavsifi har tomonlama bo'lishi kerak, ya'ni Bo'lim yoki uning xodimidan talab qilinishi mumkin bo'lgan barcha harakatlar tavsiflanishi kerak. Shuning uchun tasvirlangan funktsiyalarni qandaydir tarzda tizimlashtirish kerak. Masalan, funktsiyalarni quyidagi tartibda ro'yxatlashingiz mumkin:

• boshqa tarkibiy bo‘linmalar uchun normativ hujjatlarni ishlab chiqish sohasidagi funksiyalar;
• uslubiy rahbarlik sohasidagi funksiyalar;
• monitoring va prognozlash sohasidagi funktsiyalar;
• byudjetni, investisiya loyihalarini rejalashtirish, ishlab chiqish (bo'limlari) sohasidagi funktsiyalar;
• operativ boshqaruv sohasidagi funksiyalar;
• boshqarma tomonidan mustaqil ravishda amalga oshiriladigan boshqa funktsiyalar;
• Boshqarma tomonidan Jamiyatning boshqa tarkibiy bo‘linmalari bilan birgalikda amalga oshiriladigan boshqa funktsiyalar;
• shartnoma nazorati sohasidagi funktsiyalar (agar ular Kompaniyaning boshqa mahalliy normativ hujjatlarida belgilanmagan bo'lsa);
• buxgalteriya hisobi va hisoboti sohasidagi funktsiyalar;
• Jamiyatning boshqa xodimlari yoki tarkibiy bo'linmalari faoliyatini nazorat qilish sohasidagi funktsiyalar;
• Kompaniyani rivojlantirish bo'yicha chora-tadbirlarni tahlil qilish, ishlab chiqish va amalga oshirish sohasidagi funktsiyalar.

Birlik ishining mantiqiy va/yoki xronologik ketma-ketligini, Birlikning asosiy boshqaruv ob'ektlarining hayot aylanishini aks ettiruvchi tartibda funktsiyalarni ro'yxatga olish mumkin. Qanday bo'lmasin, funktsiyalarni ro'yxatga olish usuli kompilyator (to'liqligini tekshirish uchun) va hujjatni o'quvchi uchun qulay bo'lishi kerak.

Funktsiyalarni shakllantirish uchun asos sifatida berilgan formulalar olinishi mumkin.

Shu bilan birga, funktsiyalar ro'yxati ortiqcha va ortiqcha tafsilotlardan aziyat chekmasligi kerak. Amalga oshirish shartlari va tartibi individual funktsiyalar boshqa mahalliy normativ hujjatlarda - qoidalar, uslubiy va ish yo'riqnomalarida belgilanishi kerak, ayniqsa ba'zi hollarda ijrochining o'ziga xos harakatlari ko'p jihatdan kontekstga bog'liq.

4-bo'lim. "Tuzilishi"

“Tuzilma” bo‘limida bo‘linma qaysi tarkibiy bo‘linmalardan iboratligi ko‘rsatiladi va Kompaniyaning bevosita bo‘lim boshlig‘iga bo‘ysunuvchi xodimlari ro‘yxati; yoki "Bo'limning tuzilmasi va shtat jadvali Jamiyatning amaldagi tashkiliy tuzilmasi va shtat jadvali bilan belgilanadi" deb ko'rsatilgan. Birinchisi qulayroqdir, chunki PPdan siz Birlikning resurslari nima ekanligini tushunishingiz mumkin. Ikkinchisi qulayroq, chunki u o'zgartirilganda PPni qayta tasdiqlamaslikka imkon beradi tashkiliy tuzilma va/yoki xodimlar jadvali.

5-bo‘lim. “O‘zaro ta’sir”

O'zaro ta'sir bo'limi tasvirlangan axborot almashinuvi Jamiyatning boshqa tarkibiy bo‘linmalari yoki Jamiyatdan tashqaridagi shaxslar, organlar va tashkilotlar bilan bo‘linmalar.

Agar axborot almashinuvi Jamiyatning boshqa mahalliy normativ hujjatlari bilan belgilanmagan bo‘lsa, unda o‘zaro hamkorlik qaysi sohalarda yoki qaysi faoliyat doirasida amalga oshirilayotganligi, qanday aniq ma’lumotlar olinganligi ko‘rsatilgan holda Kompaniyaga tegishli bo‘lmagan tarkibiy bo‘linmalar va shaxslar, organlar va tashkilotlar ro‘yxatga olinadi. yoki uzatiladi.

Masalan:

“Kadrlar bo'limi quyidagilar bilan ishlaydi:

• mehnatni tashkil etish va muhofaza qilish bilan bog'liq faoliyatni nazorat qiluvchi tashkilotlar;
• Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasi va Rossiya Federatsiyasining statistika organlari belgilangan hisobotlarni tayyorlash va taqdim etish uchun;
• kasaba uyushmalari mehnat qonunchiligiga va mehnat qonunchiligi me'yorlarini o'z ichiga olgan boshqa normativ hujjatlarga rioya etilishini nazorat qilish, tashkil etish, stavka va mehnatga haq to'lash;
• pudratchilar - xodimlar bilan bog'liq ishlar va xizmatlarni bajaruvchilar.

O'zaro ta'sirlarni jadval shaklida tasvirlash mumkin.

Biroq, o'zaro ta'sirlarning batafsil tavsifi dasturiy ta'minotni og'irlashtiradi va ma'lumot almashish jarayonida uzatiladigan hujjatlar tarkibini va/yoki hatto sarlavhalarini o'zgartirishda uni moslashuvchanlikdan mahrum qiladi.

Agar ma'lumot almashish kompaniyaning boshqa mahalliy normativ hujjatlari bilan belgilansa (masalan, hujjat aylanishi qoidalari), unda qisqacha matn qo'llaniladi:

"Bo'lim o'zaro ta'sir qiladi:

5.1. Jamiyatning tarkibiy va alohida bo'linmalari xodimlari bilan - Kompaniyaning mahalliy normativ hujjatlarida belgilangan tartibda.

5.2. Uchinchi shaxslar bilan - Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligida belgilangan tartibda.

Ikkinchi holda, xodim o'zining vakillik funktsiyalarini unga belgilangan tartibda berilgan ishonchnoma yoki boshqa qonuniy asoslar asosida amalga oshirishi tushuniladi.

Ushbu bo'limda biz menejerlar, mutaxassislar va xodimlar uchun DI mazmunini batafsil ko'rib chiqamiz. Aniq bo'lish uchun, biz ushbu hujjat aktsiyadorlik jamiyati yoki mas'uliyati cheklangan jamiyat uchun ishlab chiqilayotganligini taxmin qilishda davom etamiz (tarkibidagi misollarda tashkilot "Kompaniya" deb nomlanadi). CIning taxminiy shakli maqolaning 2-ilovasida keltirilgan.

1-bo‘lim “Umumiy qoidalar”

1.1. Kompaniya xodimi (keyingi o'rinlarda Xodim deb yuritiladi) lavozimining to'liq va qisqartirilgan nomi ko'rsatilgan.

1.3. Xodimning bevosita rahbari lavozimining to'liq nomi ko'rsatilgan. Xodimning operatsion, uslubiy yoki boshqa rahbarlari (agar mavjud bo'lsa) lavozimlarining to'liq nomlari ko'rsatilgan.

PPning 1.4-bandiga izohga qarang.

Ba'zan DIning ushbu qismida bevosita bo'ysunadigan, operativ yoki uslubiy rahbarlik ostida bo'lgan xodimlar va tarkibiy bo'linmalar ro'yxati keltirilgan. ushbu xodimning. Ushbu ma'lumot keraksiz ko'rinadi, chunki ular tasdiqlanishi kerak bo'lgan tashkilotning tashkiliy tuzilmasi va shtat jadvalida mavjud.

1.4. Xodimni yollash va ishdan bo'shatish tartibi tavsiflangan.

Qoidaga ko'ra, "Xodim amaldagi qonun hujjatlarida belgilangan qoidalarga muvofiq kompaniya Bosh direktori tomonidan ishga olinadi va ishdan olinadi. mehnat qonunchiligi RF... (agar kerak bo'lsa) bilan kelishilgan holda taqdim etish yo'li bilan (agar kerak bo'lsa, ko'rsatiladi).

1.5. Xodim yo'q bo'lganda uni almashtirish tartibi ko'rsatilgan:

PPning 1.5-bandiga izohga qarang.

1.6. Ta'lim, malaka yoki maxsus bilim, ruxsatnomalar, qabul qilish, sertifikatlar, shuningdek, Xodimning ish tajribasiga qo'yiladigan talablar ko'rsatilgan.

da keltirilgan talablar asos qilib olinishi mumkin. Talablar kamsituvchi bo'lmasligi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 3-moddasi).

1.7. Xodimni o'z faoliyatida boshqaradigan me'yoriy hujjatlar ro'yxati keltirilgan.

PPning 1.6-bandiga izohga qarang.

1.8. Xodim ega bo'lishi kerak bo'lgan bilimlar ro'yxatga olinadi.

Odatda, bilim ko'rsatkichlari beriladi:

• Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligi va xodimning profili to'g'risidagi sanoat qoidalari;
• Xodimning faoliyat profili bo'yicha kompaniyaning mahalliy normativ hujjatlari;
• Jamiyat tuzilmasi, uning tarkibiy bo‘linmalarining vazifalari va funksiyalari;
• mehnatni muhofaza qilish qoidalari va qoidalari.

Xodimning faoliyatining xususiyatiga qarab, quyidagi bilimlar ko'rsatiladi:

• Kompaniyaning rivojlanish strategiyasi (Kompaniyaning yuqori darajali rahbarlari yoki bunday ma'lumotlardan foydalanish huquqiga ega bo'lgan lavozimlar uchun) - agar Kompaniya strategiyasi hujjatlashtirilgan va belgilangan tartibda tasdiqlangan bo'lsa;
• kompyuter texnikasi, aloqa va aloqa vositalarini ishlatish asoslari - agar ish bunday vositalardan foydalanishni nazarda tutsa;
• va hokazo.

Berilgan bilimlar ro'yxatini kengaytirish mumkin. Xodimlarga ko'rsatilgan bilim talablari asos sifatida olinishi mumkin.

E'tibor bering, DIning ushbu bo'limida ko'rsatilgan bilimlar hujjatlashtirilgan va tegishli tarzda tasdiqlangan bo'lishi kerak. Ishga kirishda nomzodning zarur bilimlarga ega ekanligi tegishli attestatsiyalar, sertifikatlar, sertifikatlar va boshqalarni taqdim etish bilan tasdiqlanadi. Xodimning bilimi vakolatli uchinchi tomon tashkilotlari (masalan, o'quv markazlari) tomonidan ham, ichki tekshiruvlar va testlar orqali ham tekshirilishi mumkin (bunday tekshiruvlarni o'tkazish tartibi tashkilotning mahalliy normativ hujjatlari bilan belgilanishi kerak).

1.9. Xodimning ish tartibi belgilanadi. Ichki mehnat qoidalariga havola qilinishi mumkin. Ish jadvalining xususiyatlari, shu jumladan ish safari zarurati ushbu bandda ko'rsatilishi mumkin.

1.10. DI, unga o'zgartirish va qo'shimchalarni tasdiqlash va kuchga kiritish tartibi belgilanadi.

Qoidaga ko'ra, "Ushbu lavozim tavsifi, unga kiritilgan o'zgartirish va qo'shimchalar Kompaniya Bosh direktorining buyrug'i bilan tasdiqlanadi va kuchga kiradi", lekin bevosita aksiyadorlar (ishtirokchilar) umumiy yig'ilishiga yoki Direktorlar kengashiga hisobot beradigan bo'linmalar uchun , quyidagilarni ko'rsatish kerak: "Aktsiyadorlarning (ishtirokchilarning) umumiy yig'ilishi (direktorlar kengashi) bilan kelishilgan holda).

2-bo‘lim. “Rasmiy majburiyatlar”

Ushbu bo'limda ikkita kichik bo'limni ajratib ko'rsatish tavsiya etiladi, ulardan birinchisi ushbu lavozimni egallagan xodim tomonidan bajariladigan aniq majburiyatlarni (funktsiyalarni), ikkinchisi - hamma uchun umumiy bo'lgan (yoki uchun) javobgarlikni o'z ichiga oladi. muayyan guruhlar) ishchilar.

Tarkibiy bo'linmalar rahbarlari uchun qo'shimcha funktsiyalarga quyidagilar kiradi:

Kompaniya xodimlarini va jamiyatning o'ziga bevosita bo'ysunuvchi tarkibiy bo'linmalarini boshqaradi.

“Boshqaradi...” degani: ishtirokchilar uchun har qanday harakatlarni (ishlar, tadbirlar, loyihalar va boshqalar) amalga oshirish uchun vazifalarni belgilaydi; ularning faoliyatini muvofiqlashtiradi; zarur va oraliq natijalarga erishishni nazorat qiladi; lavozimga tayinlash, boshqa joyga ko'chirish, ishdan bo'shatish, lavozimga ko'tarish, tayinlash to'g'risidagi takliflarni (takliflarni) Kompaniya Bosh direktoriga ko'rib chiqish uchun kiritadi. intizomiy jazolar qo'l ostidagi ishchilar bo'yicha. Jamiyatning bevosita o‘ziga bo‘ysunuvchi tarkibiy bo‘linmalari uchun tashkiliy tuzilmani, shtat jadvalini va mehnatga haq to‘lash shakllarini ishlab chiqishda ishtirok etadi.

Boshqa xodimlarga uslubiy rahbarlik qiladigan xodimlar uchun DI uslubiy rahbarlik aynan nimadan iboratligini ko'rsatishi kerak. Masalan:

Joriy, moliyaviy va moliyaviy masalalar bo'yicha rejalashtirish va hisobot berish uchun hujjatlar formatlari to'plamini ishlab chiqishni tashkil qiladi investitsiya faoliyati kompaniyaning biznes bo'linmalari. Jamiyatning tarkibiy bo‘linmalari rahbarlariga, ishchi guruhlari rahbarlariga hisob-kitoblarni amalga oshirish, ular taklif etayotgan loyihalarning iqtisodiy samaradorligi hisob-kitoblarini ekspert tahlili va yechimlari bo‘yicha uslubiy yordam ko‘rsatadi.

Xuddi shunday, operativ boshqaruv mazmuni va boshqaruvning boshqa turlari batafsil bo'lishi kerak.

Xodimning funktsiyalariga uning muayyan komissiyalar, qo'mitalar, kengashlar, ekspert va ishchi guruhlari va boshqalardagi ishtirokini kiritish tavsiya etiladi, ayniqsa kompaniya ushbu organlarning ishida ishtirok etganlik uchun xodimga alohida haq to'lamasa.

Bo'lim xodimining DIda berilgan funktsiyalari ushbu bo'limning PPda belgilangan funktsiyalariga mos kelishi kerak. Bu shuni anglatadiki, xodim PPda ko'rsatilgan butun funktsiyani yoki uning bir qismini bajaradi yoki bo'linma funktsiyalarini bajarish uchun zarur bo'lgan birlik uchun ichki funktsiyani bajaradi (u PPda ko'rsatilmagan bo'lishi mumkin).

Qulaylik uchun ishlab chiquvchi bo'limning "mas'uliyat matritsasini" tuzishi mumkin - bo'limning funktsiyalari (satrlar bo'yicha) va bo'lim xodimlarining pozitsiyalari (ustunlar bo'yicha) va qator va kesishgan joylarda ro'yxatlangan jadval. ustunda ushbu xodimning ushbu funktsiyani bajarishdagi roli ko'rsatilgan: tashabbus qiladi, tashkil qiladi, ishtirok etadi, ta'minlaydi, mustaqil ravishda bajaradi, nazorat qiladi va hokazo. (PPning 3-bo'limiga sharhga qarang). Agar kerak bo'lsa, funktsiya tavsifida ushbu funktsiya qanday muntazamlik bilan amalga oshirilishi ko'rsatilishi kerak: ma'lum chastotada, menejerning ko'rsatmasi bo'yicha yoki boshqa aniq hodisalar sodir bo'lganda.

Shuni ta'kidlash kerakki, DI nafaqat oddiy holatda, balki favqulodda vaziyatda ham "ishlashi" kerak. DIda xodimga vaziyat bo'yicha o'zi qaror qabul qilish huquqini berish yoki uning bevosita rahbariga darhol xabar berish majburiyatini berish tavsiya etiladi. favqulodda vaziyat. DIda berilgan funktsiyalar soni juda katta bo'lmasligi kerak. Optimal raqam quyi darajadagi lavozimlar uchun 10 dan yuqori darajadagi lavozimlar uchun 20 gacha o'zgarib turadi. Aks holda, hujjat qabul qilinishini to'xtatadi va shuning uchun ishlamay qoladi. Ushbu tavsiyani amalga oshirish uchun ishlab chiquvchiga quyidagilar tavsiya etiladi:

• ba'zi funktsiyalarni birlashtirish (o'rtacha darajada);
• natijaga olib keladigan jarayonlarga emas, balki unga qo'yiladigan talablarni ko'rsating ("boshqaruv ob'ektining falon holatini ta'minlash" shaklida tuzilgan);
• boshqaruvchi va unga bo'ysunuvchilar, katta va kichiklar o'rtasida funktsiyalarning "vertikal" taqsimlanishini, tegishli darajada ma'lum funktsiyalarni (huquq va majburiyatlar bilan bir qatorda) "yuqoridan pastga" taqsimlashni qayta ko'rib chiqish;
• yagona jarayon doirasida bog'liq ishchilar o'rtasida funktsiyalarning "gorizontal" taqsimotini qayta ko'rib chiqish (funktsiyalarning oqilona taqsimlanishi xodimning mantiqiy tugallangan jarayonni bajarish, ma'lum sifatlarga ega mahsulot (yoki yarim tayyor mahsulotni) olish uchun javobgarligi bilan tavsiflanadi mustaqil ravishda tekshirilishi mumkin, bu holda DI harakatlar tavsifidan natijalarga qo'yiladigan talablarning tavsifiga o'tishingiz mumkin);
• boshqa mahalliy normativ hujjatlarda (nizomlar, uslubiy va ish yo'riqnomalari) batafsil tavsiflarni taqdim etish.

Funktsiyalar tarkibi xodimning asosiy ish haqiga mos kelishi kerakligini yodda tutish kerak. Bir xil identifikatsiyaga ega bo'lgan ishchilarning asosiy ish haqi bir xil bo'lishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 22-moddasiga qarang).

2.2-kichik bo'lim

Bo'limning ikkinchi qismida barcha (yoki ayrim guruhlar) xodimlar uchun umumiy bo'lgan majburiyatlarni kiritish maqsadga muvofiqdir. Ushbu majburiyatlarning ba'zilari allaqachon San'atda shakllantirilgan. 21. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi va shuning uchun uni DIda takrorlashning hojati yo'q. Quyidagi mas'uliyatni ko'rsatish tavsiya etiladi:

2.2. Xodim o'z zimmasiga oladi:

2.2.1. To'g'ridan-to'g'ri rahbaringiz, operatsion menejeringiz va metodik rahbarlaringiz (agar mavjud bo'lsa) ko'rsatmalariga amal qiling.

Agar xodim o'z mehnat vazifalarini bajarayotganda uchinchi shaxslarning (masalan, mijozlar) me'yoriy hujjatlarida belgilangan talablarga rioya qilishi kerak bo'lsa, unda ushbu talablar ushbu kichik bo'limda ko'rsatilishi kerak. Masalan:

2.2.5. Foydalanishda kompaniya mijozlarining sog'liq, xavfsizlik, atrof-muhitni muhofaza qilish va yo'l harakati xavfsizligi bo'yicha korporativ standartlari talablariga rioya qilish. transport vositalari mijozlar bilan tuzilgan shartnomalarni bajarish.

Shuni esda tutish kerakki, bu holda ish beruvchi xodimni bunday qoidalar bilan tanishtirishi kerak.

Ba'zi tashkilotlarda DI formati ma'lum bir funktsiyani bajarishda xodimning samaradorligi o'lchanadigan parametrlarni belgilashni yoki bunday parametrlar uchun aniq maqsadli qiymatlarni yoki funktsiyalarni bajarish normalarini / standartlarini belgilashni o'z ichiga oladi. Masalan, siz xodim tomonidan bajariladigan funktsiyalar o'rtasida ish vaqtining taqsimlanishini (foizda) topishingiz mumkin. Bizning fikrimizcha, bunday ko'rsatkich noto'g'ri, chunki:

• Noto'g'ri bajariladigan funktsiyalar bo'lishi mumkin, ular uchun normani baholash qiyin bo'ladi yoki favqulodda holatlarda bajariladigan funktsiyalar - ularga nol bo'lmagan vaqtni ajratish orqali biz rozi bo'lamiz. favqulodda vaziyatlar sodir bo'ladi;
• vaqtning haqiqiy taqsimotini qanday hisobga olish kerakligi noma'lum (va buni qilish kerak, chunki rejalashtirilgan ko'rsatkichlar ko'rsatilgan);
• haqiqiy ko'rsatkichlarning (tasodifiy yoki tizimli) belgilangan ko'rsatkichlardan chetlanishining huquqiy oqibatlari aniq emas.

Masalan, ma'lum bir funktsiyani bajarish uchun sarflangan vaqt 1% dan oshib ketgan bo'lsa, xodim har qanday kompensatsiya talab qilish huquqiga egami? Axir, ish beruvchi ushbu shaklda DIni tasdiqlash orqali, asosan, rioya qilish majburiyatini oladi belgilangan standartlar. Yoki aksincha, xodim bir funktsiyani bajarganligi uchun normani oshirib, boshqasiga zarar etkazgani uchun unga nisbatan jazo qo'llanilishi kerakmi? Ish kuniga 1% og'ish uzrli, lekin haftadami yoki oydami?...

Har qanday sobit parametr qiymatlarini ko'rsatish, shuningdek, DIni moslashuvchanlikdan mahrum qiladi, chunki belgilangan standartlar o'zgarganda ularni qayta tasdiqlashga majbur qiladi.

3-bo'lim. "Huquqlar"

"Huquqlar" bo'limida xodimning huquqlari, ya'ni xodimning ma'lum bir tarzda harakat qilish yoki Kompaniyaning boshqa xodimlaridan muayyan harakatlarni talab qilish uchun qonuniy ravishda belgilangan qobiliyati ko'rsatilgan. Xodimga o'z mehnat majburiyatlarini bajarish huquqi beriladi. Ish beruvchi xodimning o'z huquqlarini amalga oshirishini ta'minlaydi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 22-moddasi). HAQIDA

Xodimning asosiy huquqlari San'atda shakllantirilgan. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 21-moddasi, shuning uchun ularni DIda takrorlashning hojati yo'q. Xodimning o'ziga xos huquqlari uning mehnat majburiyatlari bilan belgilanishi kerak. Har bir xodim o'z xizmat vazifalarini bajarish bilan bog'liq axborot bilan o'zaro aloqa qilish huquqiga ega:

DI namunalarining ba'zi versiyalarida (masalan, da) axborot bilan o'zaro munosabatlarga bo'lgan huquqlar quyidagi so'zlarni o'z ichiga oladi: "Kompaniya rahbariyatining uning faoliyatiga, boshqariladigan bo'linma faoliyatiga oid qarorlari loyihalari bilan tanishing (bo'lim rahbarlari uchun). ”. Biroq, ushbu formulani qabul qilib, biz o'zimizni "uchrashuvlar" bilan bir xil qarama-qarshilikda topamiz. "Qaror loyihasi" juda noaniq ob'ektdir: u og'zaki ravishda, turli hokimiyatlar orqali o'tadigan ko'plab variantlar shaklida mavjud bo'lishi mumkin. Har bir bunday variant jismonan mumkin emas va xodimni uning iltimosi bilan tanishtirish tavsiya etilmaydi. Shuning uchun ikkita mexanizmdan foydalanish mumkin:

1. xodim qabul qilingan qaror bilan tanishadi majburiy(Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 22, 68-moddasi), buyruq, nizom yoki boshqa ma'muriy hujjat bilan tanishish varaqasiga imzo chekish va u bilan rozi bo'lmagan taqdirda, o'z huquqlarini himoya qilish huquqidan foydalangan holda shikoyat qilish huquqiga ega. mehnat huquqlari, qonun bilan taqiqlanmagan barcha vositalar bilan erkinlik va qonuniy manfaatlar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 21-moddasi);
2. mahalliy normativ hujjatlarni qabul qilishda boshlang'ich kasaba uyushma tashkilotining saylangan organining fikrini hisobga olgan holda (tartib Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 372, 373-moddalarida belgilangan; shuningdek, 23, 24-bandlarga qarang).

Amalga oshirilgan funksiyalariga qarab xodimga quyidagi huquqlar berilishi mumkin: o‘z vakolatlari doirasida belgilangan tartibda boshqa tashkilotlarda Jamiyat nomidan vakillik qilish.

Odatda, bunday vakillik bilan bog'liq huquqlar doirasi xodimga berilgan ishonchnoma bilan belgilanadi. Asosiy huquqlar qarorlar qabul qilish va ishlab chiqarish resurslarini tasarruf etish bilan bog'liq:

• Har qanday harakatlarni (ish, tadbirlar, loyihalar va boshqalar) boshlang.
• O'z vakolatingiz doirasidagi hujjatlarni tasdiqlang va muvofiqlashtiring (ko'rsatishingiz kerak). o'ziga xos turlari hujjatlar).
• Nazorat paytida aniqlangan ularni amalga oshirish uchun belgilangan talablardan chetga chiqish bo'lsa, har qanday harakatlar (ishlar, loyihalar, tadbirlar va boshqalar) amalga oshirilishini to'xtatib turish (nazorat qilinadigan faoliyat sohasini, funktsiyalar turlarini, loyihalarni ko'rsatish kerak) , hodisalar, xodimlar guruhlari, tashkilotlar va boshqalar).
• Ishchilar yoki jihozlarning ishlashiga yo'l qo'ymang (qaysi va qanday sharoitlarda ekanligini ko'rsatish kerak).
• Materialni boshqarish va naqd pulda(va/yoki Kompaniyaning boshqa resurslari - ko'rsatilishi kerak) o'z vakolatlari doirasida.

Ichki nazorat bo'limlari xodimlari uchun - Ayrim xodimlar, bo'limlar va/yoki Kompaniya faoliyatining ayrim yo'nalishlarida tekshiruvlar o'tkazish (tekshirishning aniq turlari va asoslarini ko'rsatish kerak).

"Gorizontal o'zaro hamkorlik" huquqi muhim ahamiyatga ega - kompaniyaning tarkibiy bo'linmalari xodimlarini bevosita rahbarlari bilan kelishilgan holda o'z xizmat vazifalarini bajarish doirasida birgalikda ishlashga jalb qilish.

Bo'linmalar rahbarlariga odatda huquq beriladi - Kompaniya bosh direktorining ko'rib chiqishi uchun lavozimga tayinlash, boshqa joyga ko'chirish, ishdan bo'shatish, rag'batlantirish va boshqarma xodimlariga intizomiy jazo qo'llash to'g'risida takliflar (taqdimlar) kiritish.

Quyidagi "apellyatsiya huquqi" xodimga o'z huquqlarini Kompaniya tomonidan bajarilishini kafolatlashi kerak - Kompaniyaning boshqa xodimlari tomonidan cheklangan taqdirda, DIda nazarda tutilgan huquqlarni amalga oshirishda yordam berish uchun bevosita rahbarga murojaat qiling.

Xodimlarning huquqlari ro'yxati kengaytirilishi mumkin.

Xodimlarga huquqlarni berishda, ish beruvchi ularning bajarilishini ta'minlashi kerakligini yodda tutish kerak. Masalan, xodimga "qayta tayyorlash (qayta tayyorlash) va malaka oshirish" huquqini berish orqali ish beruvchi ushbu huquqni tegishli byudjet bilan ta'minlashi yoki ushbu huquqni amalga oshirishning boshqa mexanizmlarini ta'minlashi kerak. O'z karerasida ko'tarilish huquqini e'lon qilish (huquq martaba o'sishi)", shuningdek, xodimning erkin istagini qonuniy asosga kiritish kerak rasmiylashtirilgan tizim ichki sertifikatlar, tekshiruvlar, treninglar, musobaqalar va boshqalar.

Xodimga shartli ravishda ba'zi huquqlar berilishi mumkin, xususan: u yoki bu harakat boshqa aniq xodimning roziligi bilan (odatda bevosita, tezkor yoki metodik menejer yoki xodim murojaat qiladigan bo'lim boshlig'i) yoki boshqa muayyan hodisalarning yoki ma'lum chegaralarda sodir bo'lishi. Bunday hollarda qonun tahririda “... bilan kelishilgan holda”, “falon muddat davomida...”, “... bo‘lsa”, “byudjet doirasida ..” degan so‘zlar mavjud. .", "o'z vakolatlari doirasida ..." va boshqalar. Rozilik mavjudligi (shu jumladan qabul qilingan qarorning belgilangan shartlar yoki chegaralarga muvofiqligi) rejalashtirilgan yoki tugallangan harakatni aks ettiruvchi hujjat bo'yicha tegishli xodimning tasdiqlovchi vizasi bilan tasdiqlanadi.

Siz ko'pincha ish majburiyatlari va xodimlarning huquqlari o'rtasida baxtsiz chalkashliklarni topishingiz mumkin. Ularning orasidagi farqlarni aniqlashning oddiy qoidasi quyidagilardan iborat: majburiyat xodimning xohish-irodasiga qaramasdan bajarilishi kerak, lekin xodim o'z xohishiga ko'ra huquqdan foydalanishi yoki foydalanmasligi mumkin.

Xodimning boshqa xodimlarga nisbatan ma'muriy huquqlari bilan bog'liq xususiyat mavjud bo'lib, unda quyidagilar ko'rsatilgan: agar mahsulot sifatidagi nomuvofiqlik aniqlansa, jo'natish to'xtatilishi kerak; Yuk tashishni to'xtatib turish sifat nazorati bo'limi boshlig'ining huquqi yoki majburiyatimi? Agar faqat huquq bo'lsa, xo'jayin uni ishlatishi yoki foydalanmasligi mumkin; Agar faqat majburiyat bo'lsa, unda xo'jayin yukni qanday huquqqa to'xtatib qo'yganligi haqida savol tug'iladi. Bunday hollarda huquqlarning bir qismi sifatida ma'muriy harakatlarni kiritish tavsiya etiladi, ammo "Ma'muriy javobgarlik" bo'limida xodim "o'z huquqlaridan foydalanmaslik yoki to'liq foydalanmaslik" yoki (kengroq ma'noda) "o'z huquqlaridan foydalanishga sabab bo'lganligi uchun" javobgarligini ko'rsatadi. uning harakati yoki harakatsizligi tufayli kompaniyaga moddiy zarar yetkazilishi”.

Bu erda huquqlar va vakolatlar o'rtasida farqlash maqsadga muvofiq bo'lishi mumkin, chunki xodim huquqdan o'z xohishiga ko'ra foydalanishi yoki foydalanmasligi mumkin va vakolat - bu xodim o'z xohishiga ko'ra harakat qilish huquqiga ega bo'lgan majburiyat turi. u yoki bu tarzda o'z ixtiyori, lekin bu xodimning xohishidan qat'iy nazar amalga oshirilishi kerak. Shu nuqtai nazardan qaraganda, oldingi misolda "yuklarni to'xtatib turish imkoniyati bilan sifatni nazorat qilish" sifat nazorati bo'limi boshlig'ining vakolati sifatida ko'rib chiqilishi mumkin, bunda qo'shimcha ravishda "yuklarni to'xtatib turish qobiliyati" huquqlarga kiritilmaydi. . Xuddi shu tarzda, agar xodim kontragentni tanlash imkoniyatiga ega bo'lgan tashkilotni etkazib berish bo'yicha shartnomalar tuzish huquqiga ega bo'lsa, natijada u zarur shartnomani tuzishi shart, ammo kontragentni tanlash aniqlanadi. u tomonidan mustaqil ravishda; yana, "Huquqlar" bo'limidagi alohida tanlash huquqini takrorlash kerak emas va "Mas'uliyat" bo'limidagi yuqorida aytib o'tilgan so'zlar suiiste'mol qilishdan himoya qilishi kerak.

4-bo‘lim. “O‘zaro ta’sir”

"O'zaro hamkorlik" bo'limi xodimning Kompaniyaning boshqa tarkibiy bo'linmalari va xodimlari yoki Kompaniyadan tashqaridagi shaxslar, organlar va tashkilotlar bilan ma'lumot almashishini tavsiflaydi. O'zaro ta'sirni tavsiflash talablari yuqorida ko'rsatilgan tarkibiy bo'linmalarning o'zaro ta'sirini tavsiflash talablariga o'xshashdir.

5-bo‘lim “Ma’suliyat”

"Ma'suliyat" bo'limi xodimning o'z mehnat majburiyatlarini bajarmaganligi yoki lozim darajada bajarmaganligi yoki umumiy majburiyatlarni buzganlik uchun javobgarligini tavsiflaydi. Xodimning javobgarligi uning huquqlarini muvozanatlashi kerak. O'z navbatida, xodimning huquq va majburiyatlari uning mehnat majburiyatlari bilan belgilanishi kerak. Xodim intizomiy, moddiy, fuqarolik, ma'muriy yoki jinoiy javobgarlikka tortilishi mumkin. Birinchi ikki holatda ish beruvchi buni amalga oshirishi mumkin; qolganlarida - Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq vakolatli organlar. Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligi javobgarlikning boshqa turlarini belgilamaydi, shuning uchun "moliyaviy, funktsional, tashkiliy va boshqaruv" javobgarligi haqida gapirish mutlaqo noto'g'ri.

Qoida tariqasida, xodimning javobgarligi shaxsiydir. Ba'zi hollarda, San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 245-moddasida jamoa (jamoa) tuzilishi mumkin moliyaviy javobgarlik.

Muayyan lavozimni egallagan xodimning javobgarligi nafaqat DI, balki Kompaniyaning boshqa mahalliy normativ hujjatlari, masalan, nizomlar, qoidalar va boshqalar bilan ham belgilanishi mumkin. Shuning uchun DIda faqat javobgarlik to'g'risidagi standart qoidalarni ko'rsatish tavsiya etiladi.

5.1.2. Mehnat qoidalariga, Kompaniya uchun buyruqlar va ko'rsatmalarga, Kompaniyaning boshqa mahalliy normativ hujjatlariga rioya qilmaslik.

5.1.3. To'g'ridan-to'g'ri rahbar, tezkor va uslubiy rahbarlarning ko'rsatmalariga rioya qilmaslik (agar mavjud bo'lsa).

5.1.4. O'z faoliyatini amalga oshirish jarayonida sodir etilgan huquqbuzarliklar.

5.1.5. O'z harakati yoki harakatsizligi bilan Kompaniyaga moddiy zarar yetkazish.

5.1.6. O'ziga ishonib topshirilgan hujjatlar va ma'lumotlarning saqlanishini ta'minlamaslik.

5.1.7. Kompaniyaning tijorat sirini tashkil etuvchi ma'lumotlarni oshkor qilish.

5.1.8. Mehnatni muhofaza qilish, xavfsizlik qoidalari, ishlab chiqarish sanitariyasi qoidalariga rioya qilmaslik; yong'in xavfsizligi, atrof-muhitni muhofaza qilish, yo'l harakati xavfsizligi (Xodimning faoliyatining xususiyatiga qarab ko'rsatilgan, qarang. 1.7 DI).

Rahbarlar yoki boshqa lavozimlar uchun manfaatlari ish beruvchining qonuniy manfaatlariga zid kelishi mumkin bo'lgan boshqa yuridik shaxslar yoki korxonalarning biznesida ishtirok etish uchun javobgarlikni ko'rsatish tavsiya etiladi. Buni, masalan, quyidagi tarzda amalga oshirish mumkin:

5.1.9. Yozma ma'lumot yo'qligi uchun:

"Mas'uliyat" bo'limi quyidagi bayonot bilan tugaydi:

Javobgarlik muayyan me'yorlarning buzilishi natijasida yuzaga keladi. Shuning uchun, "xodim bajarmaganlik uchun javobgardir ..., rioya qilmaslik, ... rioya qilmaslik va hokazo." "Uzluksiz ishlash uchun javobgar ...", "... to'liq va o'z vaqtida bajarilishi uchun ..." yoki "... sifat va o'z vaqtida" deb yozish mumkin emas (qarang).

Buzilishi xodimning javobgarligiga sabab bo'ladigan talablar me'yoriy hujjatlarda (tashqi yoki ichki) juda aniq shakllantirilganligi muhimdir. Aks holda, ish beruvchiga ushbu talablarning buzilganligini isbotlash qiyin bo'ladi. Shuning uchun, DI, masalan, xodimning ma'lum vazifalarni sifatsiz yoki o'z vaqtida bajarmaganligi uchun javobgarlik to'g'risida gapirganda, sifat va o'z vaqtida talablar to'g'ridan-to'g'ri DIda ko'rsatilishi yoki boshqa me'yoriy hujjatga havolani taqdim etishi kerak (ishlash qoidalari, davlat yoki tarmoq standartlari, shartnomalar qoidalari va boshqalar).

Hujjatlarning tili haqida

O'quvchi, ehtimol, PP va DI yozishda ishlatiladigan til nafaqat so'zlashuv tilidan, balki adabiy rus tilidan ham farq qilishini mahalliy qoidalarni professional ishlab chiquvchi payqagan bo'lishi mumkin. Asosiy farq - bu mantiq, matematika, dasturlash yoki huquqshunoslik tillarining rasmiyatchiligiga o'xshash kattaroq rasmiyatchilik. Ushbu farqni "klerikalizm" deb talqin qilmaslik kerak, chunki PP, DI va boshqa mahalliy qoidalarni yozishning maqsadlari tashkilotning ishlash qoidalarining aniq va aniq bayoni, shuningdek, nizolar yuzaga kelganda ushbu qoidalarning bir ma'noda talqin qilinishini ta'minlashdir. va nizolar.

1. So'z qisqa, aniq bo'lishi va turli talqinlarga yo'l qo'ymasligi, rus tilining imlo me'yorlariga mos kelishi kerak.

Amalda, hujjat yozishda qisqalik va ravshanlikka erishish uchun, aytaylik, funktsiyalarni tavsiflash uchun jumlalar yoki qatorlar soniga "chegara" qo'yish kerak. Shu bilan birga, quyi darajadagi lavozimlar uchun tavsiflar imkon qadar qisqa bo'lishi kerak (1 - 2 qator). Aks holda, tavsiflar bo'linishi yoki umumiyroq, ammo qisqacha formula bilan birlashtirilishi kerak.

PP yoki DIda bir xil pozitsiyani bir necha marta takrorlash orqali xodimga "takliflar" dan qochish kerak - teskari ta'sirga erishish mumkin. Shuning uchun, hujjat loyihasini tuzgandan so'ng, undan ma'noda takrorlanadigan so'zlarni olib tashlash kerak.

Formulyatsiyaning ravshanligi uning stilistik izchilligi bilan osonlashadi. Tegishli fe'ldan ma'no jihatidan farq qilmaydigan ortiqcha iboralarni ishlatmaslik kerak. Masalan, “yozuvlarni yuritadi”, “ishtirok etadi”, “nazorat qiladi”, “ishni bajaradi” o‘rniga “hisobga oladi”, “ishtirok etadi”, “nazorat qiladi”, “bajaradi” deb yozish kifoya.

Shunday qilib, batafsil formula o'rniga: uskunaga texnik xizmat ko'rsatish ishlarini nazorat qiladi. Yozish yaxshiroq: nazorat qiladi texnik xizmat ko'rsatish uskunalar.

Jarayonlarni tavsiflovchi formulalarda bu jarayonlarning sifat ko'rsatkichlari mos kelishi dargumon. Shunday qilib, savdo maydonchasi ma'murining DI so'zida - To'g'ri ishlashini nazorat qiladi tijorat uskunalari. "Uzluksiz" so'zi aniq ortiqcha: agar ish uzluksiz bo'lsa, unda nima uchun uni nazorat qilish kerak? Boshqariladigan asbob-uskunalarning ishlashining ma'lum talablarga mos kelmasligi xodimni javobgarlikka tortish uchun sababdir. Binobarin, "uzluksizlik", shuningdek, boshqariladigan jarayon natijasining boshqa fazilatlari xodimning javobgarligini tavsiflovchi qoidalarga tegishli. Shunday qilib, funktsiya tavsifining to'g'ri qisqacha formulasi quyidagicha ko'rinadi: Tijorat uskunalarining ishlashini nazorat qiladi.

Ushbu formulaning kengaytirilgan versiyasi quyidagicha: savdo uskunasining ishlashini nazorat qiladi, tijorat uskunalarida barcha profilaktika ishlarini olib boradi va u ishlamay qolgan taqdirda uskunani darhol tuzatish va mahsulotlarni saqlab qolish choralarini ko'radi.

2. Hujjatlarning matnlarida tegishli me’yoriy-huquqiy hujjatlarda belgilangan yoki muayyan fan sohasida o‘rnatilgan amaliyotga mos keladigan (birlashtirilgan) atamalardan foydalanish kerak.

Bitta tushunchani ifodalash uchun turli atamalardan foydalanishga yo‘l qo‘yilmaydi.

Masalan, moddiy-texnik ta'minot bo'limi boshlig'ining vazifalari tahririda Kompaniyaning ta'minot direktori bilan birgalikda korxonaning tarkibiy bo'linmalari kontekstida inventar va materiallarga bo'lgan ehtiyojni rejalashtiradi; materiallar va asbob-uskunalarni yetkazib berish shartnomalarining bajarilishini nazorat qiladi. Oxirgi qoida ikki marta buzilgan: "Jamiyat" va "korxona", shuningdek, "materiallar va jihozlar" (moddiy-texnik resurslar) va "materiallar va materiallar" (inventar qiymati), bu kontekstda aniq sinonimdir, shuning uchun u har bir holatda bitta variantni tanlash to'g'ri bo'ladi - kompaniyaning ta'minot direktori bilan birgalikda kompaniyaning tarkibiy bo'linmalari kontekstida inventar va materiallarga bo'lgan ehtiyojni rejalashtiradi; tovar va materiallar yetkazib berish bo‘yicha shartnomalar bajarilishini nazorat qiladi. Yana bir keng tarqalgan xato: tashkilot xodimi xuddi shu matnda "xodim", "xodim", "" deb ataladi. rasmiy

" PP, DI va boshqa mahalliy qoidalarda, tashkilot bilan mehnat munosabatlarida bo'lgan shaxsga nisbatan, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida qo'llanilganidek, "xodim" atamasi qo'llanilishi kerak. Formula so'zlarning hozirgi qo'llanilishiga mos kelmaydigan ko'rinadi - unda moddiy va ma'naviy rag'batlantirish usullari qo'llaniladi. Chunki xodimlarni boshqarish amaliyotida “material va" Hujjatlarni ishlab chiqishda bunday xatolarga yo'l qo'ymaslik uchun har xil turdagi atamalar lug'atlaridan (masalan, shunga o'xshash nashrlar) foydalanish yoki ixtisoslashgan mutaxassislarni jalb qilish kerak - hech bo'lmaganda hujjat loyihasini tahrirlash bosqichida. Tashkilotning barcha mahalliy normativ hujjatlarida atamalar bir xil bo'lishi juda ma'qul. Ushbu talabni ta'minlash uchun tashkilot atamalarning rasmiy lug'atini (lug'atini) qabul qilishi (belgilangan tartibda yuritishi) kerak; hech bo'lmaganda, ishlab chiqish guruhi o'zlari uchun shunday lug'at yaratishi kerak.

3. Hujjatlarning matnlarida noaniq (noaniq talablar bilan, natijasi noaniq, vaqt, makon va boshqalar bilan cheklanmagan) yoki deklarativ formulalardan foydalanishga yo‘l qo‘yilmaydi.

Ushbu talabning buzilishi (imlo va tinish belgilarining buzilishi bilan birga) amalda eng ko'p. Noaniqlikning narxi juda yuqori bo'lishi mumkin.

Hujjatlarning haddan tashqari yuklanishida noaniqlikni oldini olish uchun (neytral nuqtai nazardan yoki suhbat uslubi) til. Hujjatning har qanday qoidasini shakllantirishda (tartib, biror narsaning holatiga qo'yiladigan talab va boshqalar) ob'ekt yoki jarayonning barcha muhim belgilari tasvirlanganligini ta'minlash kerak; u to'g'ridan-to'g'ri formulada ko'rsatilganmi, uning bevosita "atrof-muhiti" yoki boshqa kontekstda, bu harakat kim tomonidan, qanday, qaysi vaqtda va qaysi joyda amalga oshirilishi yoki ushbu ob'ekt taqdim etilishi kerak.

Masalan, ustaxona dispetcherining DI so'zida - ustaxonada sodir bo'lgan baxtsiz hodisa, hodisa, buzilish yoki yong'in haqida kompaniya rahbarlaridan biriga xabar berish. Aniqlanmagan: xabar davri, xabarning manzili, xabarni hujjatlashtirish shakli va usuli. Bu quyidagi tahrirda bayon etilsin - avariya, hodisa, baxtsiz hodisa, yong'in sodir bo'lganligi to'g'risida darhol ustaxona boshlig'iga yoki Kompaniya xodimiga, uni almashtirgan shaxsga, shuningdek (24 soat ichida) HSE xizmati rahbariga og'zaki ravishda xabar bering. ustaxonada sodir bo'lgan; ushbu faktni smena oxirigacha jo'natish jurnaliga yozib qo'ying.

Shu bilan bir qatorda, yuqoridagi kengaytirilgan matn voqealar sodir bo'lgan taqdirda xatti-harakatlar qoidalarini tartibga soluvchi hujjatga kiritilishi mumkin, ammo bu holda faqat dispetcherning DIda "belgilangan tartibda" qo'shimchasi bilan asl matnga ruxsat berilishi mumkin.

Transport operatsiyalari bo'yicha direktorning DI so'zlari Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligini bilishdir. Rasmiy nuqtai nazardan, bu to'g'ri, ammo amalda amalga oshirib bo'lmaydi, ayniqsa nazarda tutilgan narsa unchalik keng emas va eng muhimi, haqiqatan ham zarur bilim edi - bilish ... Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligini, sanoat sohasidagi normativ hujjatlarni. transport va yo'l qurilishi sohasi.

Yoki hatto - Biling... avtotransport ustavi, avtotransportning me'yoriy hujjatlari, tashkil etish qoidalari yo'lovchi tashish yoqilgan avtomobil transporti, katta, og'ir va xavfli yuklarni tashish qoidalari va talablari.

Yuqorida aytib o'tilganidek, aniqlik talabi nuqtai nazaridan qabul qilinishi mumkin emas, masalan, formula - tahlillar ishlab chiqarish faoliyati... Agar tahlilning maqsadi hech qanday tarzda ko'rsatilmagan bo'lsa. Kompaniya bosh direktoriga ishlab chiqarish faoliyati natijalarini tahlil qilish asosida kompaniya tomonidan ko'rsatilayotgan xizmatlar sifatini oshirish bo'yicha takliflar ishlab chiqilsa, yanada samaraliroq tuyuladi.

Xuddi shunday, "samaradorlik", "muammolarni hal qilish" kabi juda aniq bo'lmagan so'z va iboralarni ortiqcha ishlatmaslik kerak. Misol uchun, so'zlar juda noaniq ko'rinadi - do'kon ma'muri bank bilan daromadlarni yig'ish vaqti va inkasso xizmatlarini to'lash bo'yicha muammolarni hal qiladi.

Biz yuqorida boshqaruvchi direktorning DI dan keltirgan pozitsiyasi - ishlab chiqarish va xo'jalik faoliyatini eng yangi texnika va texnologiyalarni, boshqaruv va mehnatni tashkil etishning ilg'or shakllarini, moddiy, moliyaviy va mehnat xarajatlarining ilmiy asoslangan standartlarini keng qo'llash asosida tashkil etadi. mahsulot (xizmatlar)ning texnik darajasi va sifatini to‘liq oshirish maqsadida bozor kon’yunkturasini va ilg‘or tajribalarni (mahalliy va xorijiy) o‘rganish. Deklarativ xususiyatga ega bo'lganligi sababli, u boshqaruvchi direktorning faoliyatini baholash va ish haqini belgilashda ko'plab savollar tug'dirishi mumkin: u etarlicha keng qo'llanilganmi? eng yangi texnologiya, boshqaruvning amaliy shakllari qanchalik progressiv bo'lgan, mahsulotlarning texnik darajasi har tomonlama yoki qisman oshganmi, neft konlari uskunalarini ta'mirlash bo'yicha boshqaruvchi direktor tomonidan tasdiqlangan mehnat xarajatlari normasini ko'rib chiqishga arziydimi, agar u ishlab chiqilgan bo'lsa, ilmiy asoslangan deb hisoblash kerakmi? moliyaviy direktor raketa fanlari bo'yicha texnika fanlari nomzodi darajasiga egami? Tushunmovchiliklarga yo'l qo'ymaslik uchun ushbu turdagi formulalardan xalos bo'lishga arziydi.

Formulyatsiyaning aniqligi mezonlaridan biri uning bajarilishi yoki bajarilmasligini ob'ektiv tekshirish (baholash) imkoniyatidir. Shubhasiz, "har qanday yo'l bilan targ'ib qiladi", "doimiy ravishda ortib boradi", "progressiv", "eng yangi" va hokazo kabi iboralar bu mezonga mos kelmaydi. Boshqa tomondan, hujjatda, aytaylik, "bo'limlarning moddiy-texnika resurslariga bo'lgan so'rovlarini to'liq va o'z vaqtida qondirish" haqida gap ketganda va tashkilotning mahalliy normativ hujjatlarida ushbu "to'liqlik" va "o'z vaqtida" (xizmat darajasi turi) o'lchash uchun mezonlar mavjud. ko'rsatkichlar va arizani qondirish vaqti) va ularning maqsadli qiymatlari, keyin bunday formula aniq bo'ladi.

Ammo shuni yodda tutingki, formulalar etarli darajada aniq bo'lgach, dizayner uni iloji boricha soddalashtirishi kerak.

4. Umumiy qabul qilinmagan qisqartmalar, yordamchi yoki shartli atamalar, shuningdek qisqa nomlar dastlab matnda to‘liq keltiriladi, shundan so‘ng ushbu bo‘limda “bundan buyon –” yoki “bundan buyon matnda” so‘zlaridan keyin qavs ichida zaruriy qisqartma ko‘rsatiladi. -”.

Masalan: logistika bo'limi (keyingi o'rinlarda OMTO deb yuritiladi); mexanik, shu jumladan ko'tarish va quvvat uskunalari, bosimli uskunalar, elektr, gaz va issiqlik tarmoqlari Kompaniyaning, shuningdek Kompaniyaning maxsus transport vositalarining yuqori jihozlari (bundan buyon matnda ushbu ish tavsifida ob'ektlar deb yuritiladi).

5. Bo'limlar va lavozimlarning nomlarini yozish qoidalari belgilansin.

Ularni (jumlaning boshida emas) kichik harf bilan yozish qulay, masalan: iqtisodiyot va moliya bo'limi, yuridik bo'lim, muhandislik-texnologik xizmat, bosh muhandis, bosh mexanik bo'limi, biznesni rivojlantirish direktori, birlashtirilgan bo'lim boshlig'i moliyaviy hisobotlar, bosh energetik, tizim administratori.

Shu bilan birga, yuqori boshqaruv organlarining nomlari (odatda kollegial) va tashkilotning top-menejerlari lavozimlari uchun istisnolar mavjud, masalan: Ishtirokchilarning umumiy yig'ilishi, Direktorlar kengashi, Taftish qo'mitasi, Texnik kengash, Prezident, vitse-prezident, rais. boshqaruv kengashi, bosh direktor, boshqaruvchi direktor. Bunday holda, hosila nomlarini yozish qoidasini belgilash kerak, masalan: Direktorlar kengashi raisi, Taftish komissiyasi raisi, birinchi vitse-prezident, Bosh direktorning birinchi o'rinbosari, Bosh direktorning iqtisod va moliya bo'yicha o'rinbosari, kotib boshqaruvchi direktor, texnik kengash kotibi.

Bo'limlar va lavozimlarning nomlari tashkiliy tuzilmada (sxemada), shtat jadvalida, PP, DI va boshqa mahalliy normativ hujjatlarda, yozishmalarda va hokazolarda bir xil yozilishini ta'minlash kerak.

PP va DI rivojlanishini tashkil etish to'g'risida

PP va DIni ishlab chiqishning quyidagi usuli eng tejamkor ko'rinadi (qarang.,).

Bosh direktor korxona faoliyatining asosiy bloklari (sotish, ishlab chiqarish, etkazib berish, yordamchi va yordamchi bo'linmalar) uchun vazifalarni shakllantiradi; Keyinchalik, blok menejerlari bo'linmalarning maqsadlarini shakllantiradilar, shundan so'ng yuqori darajali menejerlar birgalikda tuzilgan vazifalarning to'liqligi va izchilligini tekshiradilar. Ushbu bosqichda bo'linishlar mavjudligining maqsadga muvofiqligi va ular orasidagi chegaralarni belgilashning to'g'riligi ham tahlil qilinadi.

Keyinchalik, bo'lim boshliqlari o'z bo'limlarining vazifalarini bo'limlari va xodimlarining funktsiyalariga aylantiradilar. Har bir lavozim bo'yicha funktsiyalar kelishilganidan keyin huquqlar, majburiyatlar belgilanadi, o'zaro munosabatlar va malaka talablari tavsiflanadi. Butun PP va DI kompleksining bir xilligi va izchilligi, kengroq aytganda, tashkilotning mahalliy normativ hujjatlarining butun majmuasi ularni ishlab chiqishda kadrlar bo'limi yoki mehnatni tashkil etish bo'limi xodimining ishtiroki bilan ta'minlanishi kerak. ixtisoslashtirilgan bo'linmalar (masalan, integratsiyalashgan boshqaruv tizimi yoki korporativ texnologiyalar bo'limi va boshqalar) n.) - ko'rsatilgan bo'limlarning xodimlari. PP va DI shablonlari korxonaning yuridik bo'limi bilan oldindan kelishilgan bo'lishi kerak.

Tahririyat ishini PP va DIni ishlab chiqish bo'yicha ishchi guruhning doimiy a'zolaridan biri bir vaqtning o'zida hujjatlar uslubining birligini ta'minlashi kerak. Mahalliy normativ hujjatlarni tayyorlashda estetik jihat mazmun jihatidan kam emas. So'zning nafisligi "o'yin qoidalari" o'zgarganda, xususan, yangi funktsiyalar o'zgarganda yoki paydo bo'lganda, PP va DI ni qayta ishlashdan qochish imkonini beradi. PP va DI odatda kadrlar bo'limi, mehnatni tashkil etish bo'limi va boshliqlari bilan kelishiladi ish haqi, yuridik bo'lim, bo'linma yoki xodimning bevosita rahbari, bo'linma yoki xodimning tezkor, metodik rahbarlari (agar mavjud bo'lsa).

PP va DI tashkilotning bosh direktori yoki tegishli buyruq chiqarish orqali tegishli huquqlarga ega bo'lgan shaxs tomonidan tasdiqlanadi. PP va DI birinchi ishga qabul qilish yoki xodimlarni bo'linma yoki lavozimga o'tkazish kutilgan sanadan kechiktirmay tasdiqlanishi kerak.

Tasdiqlangan PPning asl nusxasi tasdiqlash varag'i bilan birga ro'yxatdan o'tgandan keyin kadrlar bo'limiga saqlash uchun topshiriladi. Tasdiqlangan PPning nusxalari mehnat va ish haqi bo'limiga va bo'linma boshlig'iga o'tkaziladi. Tasdiqlangan DIning asl nusxasi ro'yxatdan o'tgandan keyin tasdiqlash varag'i bilan birga kadrlar bo'limiga saqlash uchun topshiriladi. Tasdiqlangan DI nusxalari mehnat va ish haqi bo'limiga, DIda ko'rsatilgan lavozimni o'z ichiga olgan bo'lim boshlig'iga va lavozimni egallagan xodimlarga o'tkaziladi.

Bo'lim boshlig'i PP yoki DI tasdiqlanganidan keyin besh ish kunidan ko'p bo'lmagan muddatda bo'linma xodimlarini PP yoki DI bilan tanishtiradi va ularga tanishish varaqasidagi imzo qarshisida PP yoki DI nusxalarini beradi. Dastlabki tanishuv varaqasi saqlash uchun kadrlar bo'limiga topshiriladi. Ishga qabul qilingandan so'ng, yangi ishga qabul qilingan xodimlar joriy PP va DI bilan tanishish varaqasidagi imzo bilan tanishishlari kerak.

PP va DIga qo'shimchalar yoki o'zgartirishlar quyidagi hollarda majburiydir:

• tashkilot tuzilmasini o'zgartirish, shu jumladan bo'linmalar yoki lavozimlarni o'zgartirish, bo'linmalar yoki lavozimlarning nomlarini o'zgartirish;
• bo'limlarning vazifalari va funktsiyalarini o'zgartirish;
• funktsiyalari, huquqlari, majburiyatlari, malaka talablari, xodimlarning o'zaro munosabatlaridagi o'zgarishlar;
• PP yoki DI bo'limlarida aks ettirilgan ishlarni tashkil etishdagi boshqa o'zgarishlar.

PP va DIga qo'shimchalar va o'zgartirishlar tashkilot bosh direktorining yoki tegishli huquqlarga ega bo'lgan shaxsning buyrug'i bilan amalga oshiriladi. Shunga o'xshash buyruq hujjatning oldingi nashrini bekor qiladi (endi kuchga kirmaydi deb hisoblaydi) va yangisini tasdiqlaydi. Uslubiy yondashuvning birligini ta'minlash va ishlab chiquvchilar - bo'limlar mutaxassislari ishini engillashtirish uchun PP va DIni ishlab chiqish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarni joriy etish va ulardan foydalanish tavsiya etiladi. Ushbu ko'rsatma quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak: atamalar lug'ati, hujjatlarga qo'yiladigan asosiy talablar, hujjatlarning standart matnlari va shablonlari, PP va DIni ishlab chiqish, kelishish, tasdiqlash va saqlash tartibi, tashkilot xodimlarini tasdiqlangan PP va DI bilan tanishtirish tartibi , PP va DIga o'zgartirish va qo'shimchalar kiritish shartlari va tartibi.

Ikkinchisi, xodimning funktsiyalarini o'zgartirish zarurati bilan bog'liq nizolarni hal qilish uchun muhimdir. Jarayon ham DIga, ham xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasiga kiritilgan o'zgarishlarni bog'lashi kerak. Bundan tashqari, in uslubiy ko'rsatmalar PP va DIda qo'llaniladigan tushunchalarni batafsil tavsiflash mumkin, masalan: uslubiy rahbarlik, operativ bo'ysunish, ijrochilarning rollarini tavsiflash va boshqalar. Bu PP va DI ni yanada ixcham va to'g'riroq qiladi.

Ilovalar

Mutlaq haqiqatni da'vo qilmasdan, o'quvchiga qulaylik yaratish uchun biz ilovada PP va DI shablonlarini taqdim etamiz. Har bir tashkilot tavsiya etilgan tavsiyalardan chetga chiqmasdan, o'z PP va DI shablonlarini ishlab chiqishi mumkin va kerak.

PP va DI shablonlarida quyidagilar ta'kidlangan:

• tagiga chizish– matndagi muayyan nomlar, funksiyalar va hokazolarni ko‘rsatish kerak bo‘lgan joylar;
• kursiv- matndagi taklif qilingan variantlardan birini tanlashingiz kerak bo'lgan joylar;
• [kvadrat qavslar] - hujjat matni yaratilgandan keyin olib tashlanishi kerak bo'lgan izohlar.

1-ilova. Strukturaviy birlik to'g'risidagi nizomning namunasi

1. UMUMIY QOIDALAR

1.1. Ushbu Nizomlar tashkil etish va tugatish, bo‘ysunish, faoliyatning huquqiy asoslarini, vazifalari va funksiyalarini, o‘zaro munosabatlarini belgilaydi. bo'linma nomi(keyingi o‘rinlarda Bo‘lim deb yuritiladi) Tashkilot nomi(keyingi o‘rinlarda Jamiyat deb yuritiladi). Bo'limning qisqartirilgan nomi – …

1.2. Bo'lim Jamiyatning mustaqil tarkibiy bo'linmasi hisoblanadi va bevosita Kompaniya Bosh direktoriga bo'ysunadi[yoki] to'g'ridan-to'g'ri hisobot beradi [yoki] kiritilgan yuqori bo'linmaning nomi va to'g'ridan-to'g'ri hisobot beradi bevosita rahbarning lavozimi.

1.3. Bo'lim kompaniyaning tashkiliy tuzilmasi va shtat jadvaliga muvofiq, Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligida belgilangan tartibda tashkil etiladi va tugatiladi.

1.4. Kafedra bevosita boshqariladi lavozim(keyingi o‘rinlarda bo‘lim boshlig‘i deb yuritiladi). Bo'lim faoliyatiga operativ/uslubiy rahbarlikni amalga oshiradi lavozim unvonlari [operativ yoki uslubiy menejerlar mavjud bo'lsa].

1.5. Bo'lim boshlig'i yo'q bo'lganda uning vazifalari tomonidan amalga oshiriladi lavozim[yoki] kompaniya bosh direktorining buyrug'i bilan tayinlangan kompaniya xodimi.

1.6. Bo‘lim o‘z vazifalarini bajarishda quyidagilarga rahbarlik qiladi:

1.6.1. rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligi;

1.6.2. sohaga oid tarmoq normativ-uslubiy hujjatlar …

1.6.3. Kompaniya Ustavi[Ustavga rioya etilishini nazorat qilishlari shart bo'lgan bo'limlar uchun];

1.6.4. [to'g'ridan-to'g'ri aksiyadorlar (ishtirokchilar) umumiy yig'ilishiga yoki Direktorlar kengashiga hisobot beradigan bo'linmalar uchun];

1.6.5. ushbu Nizom;

1.6.6. jamoa shartnomasi;

1.6.7. Kompaniya bosh direktorining buyruqlari va ko'rsatmalari, bevosita rahbarning ko'rsatmalari; [mavjud bo'lsa];

1.6.8. kompaniyaning ichki mehnat qoidalari;

1.6.9. Kompaniyaning boshqa mahalliy normativ hujjatlari;

1.6.10. mehnatni muhofaza qilish va sanoat xavfsizligi to'g'risidagi nizom, mehnatni muhofaza qilish qoidalari va qoidalari, ishlab chiqarish sanitariyasi, yong'indan himoya qilish, atrof-muhit xavfsizligi [bo'lim faoliyatining xususiyatiga qarab ko'rsatilgan].

1.7. Bo'limning ish vaqti Kompaniyada o'rnatilgan Ichki mehnat qoidalariga muvofiq belgilanadi.

1.8. Ushbu Nizom, unga kiritilgan o'zgartirish va qo'shimchalar Kompaniya Bosh direktorining buyrug'i bilan tasdiqlanadi va kuchga kiradi.

2. ASOSIY VAZIFALAR

Bo‘limning asosiy maqsadlari quyidagilardan iborat:

2.1. Vazifa 1.

2.2. Vazifa 2.

3. FUNKSIYALAR

Mazkur Nizomning 3-bandida nazarda tutilgan vazifalarni bajarish uchun boshqarmaga quyidagi funksiyalar yuklatilgan:

3.1. …

3.2. …

3.3. …

3.4. …

3.5. …

[Bo'lim tomonidan mustaqil ravishda amalga oshiriladigan boshqa funktsiyalar].

3.6. …

[Bo'lim tomonidan Jamiyatning boshqa tarkibiy bo'linmalari bilan birgalikda amalga oshiriladigan boshqa funktsiyalar].

3.7. …

[Shartnoma nazorati sohasidagi funktsiyalar (nazorat qilinadigan shartnomalar turlarini ko'rsating), (agar ular kompaniyaning boshqa mahalliy normativ hujjatlarida belgilanmagan bo'lsa)].

3.8. …

[Buxgalteriya hisobi va hisoboti sohasidagi funktsiyalar].

3.9. …

3.10. …

3.11. …

4. BO'LIMNING TUZILISHI

4.1. Bo'limning tuzilmasi va shtat darajalari Jamiyatning amaldagi tashkiliy tuzilmasi va shtat jadvali bilan belgilanadi.

5. O'zaro ta'sir

Kafedra o'zaro hamkorlik qiladi:

5.1. Jamiyat bo'linmalari xodimlari bilan - Kompaniyaning mahalliy normativ hujjatlarida belgilangan tartibda.

5.2. Uchinchi shaxslar bilan - Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligida belgilangan tartibda. [Agar bunday shovqin mavjud bo'lsa.]

5.3. …

Ilova 2. Ish tavsifi shabloni

1. UMUMIY QOIDALAR

1.1. Ushbu ish tavsifi bo'ysunish, faoliyatning me'yoriy asoslari, lavozim majburiyatlari, o'zaro munosabatlar, huquq va majburiyatlarni, shuningdek malaka talablarini belgilaydi. lavozim(keyingi o'rinlarda Xodim deb yuritiladi) Tashkilot nomi(keyingi o‘rinlarda Jamiyat deb yuritiladi). Qisqartirilgan lavozim nomi – … [kerak bo'lsa ko'rsatiladi].

1.2. Xodim toifaga kiradi menejerlar / mutaxassislar / xodimlar.

1.3. Xodim to'g'ridan-to'g'ri hisobot beradi bevosita rahbarning lavozimi. Xodimning faoliyatini operativ/uslubiy boshqarish tomonidan amalga oshiriladi lavozim unvonlari [operativ yoki uslubiy menejerlar mavjud bo'lsa].

1.4. Xodim Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan tartibda Kompaniyaning Bosh direktori tomonidan ishga olinadi va ishdan olinadi. taqdimotda lavozim [kerak bo'lsa ko'rsatiladi] bilan kelishilgan holda lavozim unvonlari [kerak bo'lsa ko'rsatiladi].

1.5. Xodim yo'q bo'lganda, uning vazifalari tomonidan amalga oshiriladi lavozim[yoki] kompaniya bosh direktorining buyrug'i bilan tayinlangan xodim.

1.6. ega bo'lgan odam oliy/o‘rta/maxsus o‘rta/professional ta'lim va ish tajribasi … pozitsiyalar kam emas … yillar.

1.7. Mehnat majburiyatlarini bajarishda xodim quyidagilarga rahbarlik qiladi:

1.7.1. rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligi;

1.7.2. sohaga oid tarmoq normativ-uslubiy hujjatlar … [mavzu sohasini ko'rsating];

1.7.3. Kompaniya Ustavi[Ustavga rioya etilishini nazorat qilish uchun zarur bo'lgan lavozimlar uchun];

1.7.4. Ishtirokchilar (aksiyadorlar) umumiy yig'ilishining (direktorlar kengashi) qarorlari bilan[to'g'ridan-to'g'ri aksiyadorlar (ishtirokchilar) umumiy yig'ilishiga yoki Direktorlar kengashiga hisobot beradigan lavozimlar uchun];

1.7.5. to'g'risidagi nizom bo'linma nomi va ushbu ish tavsifi;

1.7.6. Kompaniya bosh direktorining buyruqlari va ko'rsatmalari, bevosita rahbarning ko'rsatmalari; operativ, uslubiy menejerlar[mavjud bo'lsa];

1.7.7. kompaniyaning ichki mehnat qoidalari;

1.7.8. Kompaniyaning boshqa mahalliy normativ hujjatlari;

1.7.9. mehnatni muhofaza qilish va sanoat xavfsizligi to'g'risidagi nizomlar, sanoat sanitariyasi, yong'indan himoya qilish, atrof-muhit xavfsizligi, yo'l harakati xavfsizligi qoidalari va qoidalari [xodimning faoliyatining xususiyatiga qarab ko'rsatilgan].

1.8. Xodim bilishi kerak:

1.8.1. Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligi va sohadagi sanoat qoidalari … [mavzu sohasini ko'rsating];

1.8.2. … [maxsus bilimlar ro'yxati];

1.8.3. kompaniyaning rivojlanish strategiyasi [katta menejerlar uchun yoki kompaniya strategiyasi hujjatlashtirilgan bo'lsa, bunday ma'lumotlardan foydalanish huquqiga ega bo'lgan lavozimlar uchun ko'rsatilgan];

1.8.4. Jamiyat tuzilmasi, uning bo‘linmalarining vazifalari va funksiyalari;

1.8.5. kompyuter texnikasi, aloqa va aloqa vositalaridan foydalanish asoslari [xodimning faoliyatining xususiyatiga qarab ko'rsatiladi];

1.8.6. mehnatni muhofaza qilish qoidalari va qoidalari.

1.9. Xodimning ish tartibi kompaniya tomonidan o'rnatilgan ichki mehnat qoidalariga muvofiq belgilanadi.

1.10. Ushbu lavozim tavsifi, unga kiritilgan o'zgartirish va qo'shimchalar Kompaniya Bosh direktorining buyrug'i bilan tasdiqlanadi va kuchga kiradi. aksiyadorlar (ishtirokchilar) umumiy yig'ilishi (direktorlar kengashi) bilan kelishilgan holda[to'g'ridan-to'g'ri aksiyadorlar (ishtirokchilar) umumiy yig'ilishiga yoki Direktorlar kengashiga hisobot beradigan bo'linmalar uchun].

2. MAZMURLIK MASLAHATLARI

2.1. Xodim quyidagi mehnat majburiyatlarini bajaradi: [Bo'lim boshliqlari uchun birinchi navbatda rahbarlik qiladigan xodim bo'limining vazifalariga javob beradigan asosiy funktsiyalar ro'yxatga olinadi (bo'lim to'g'risidagi Nizomga muvofiq).]

2.1.1. …

[Boshqa bo'limlar uchun me'yoriy hujjatlarni ishlab chiqish sohasidagi funktsiyalar].

2.1.2. …

[Metodik rahbarlik sohasidagi funksiyalar].

2.1.3. …

[Monitoring va prognozlash sohasidagi funksiyalar].

2.1.4. …

Budjetni, investitsiya loyihalarini rejalashtirish, ishlab chiqish (bo'limlari) sohasidagi funktsiyalar.

2.1.5. …

[Operativ boshqaruv sohasidagi funksiyalar].

2.1.6. …

[Xodim tomonidan mustaqil ravishda bajariladigan boshqa funktsiyalar].

2.1.7. …

[Xodim boshqa Xodimlar yoki Kompaniyaning tarkibiy bo'linmalari bilan birgalikda bajaradigan boshqa funktsiyalari].

2.1.8. …

[Shartnoma nazorati sohasidagi funksiyalar (nazorat qilinadigan shartnomalar turlarini ko'rsating), agar ular kompaniyaning boshqa mahalliy normativ hujjatlarida belgilanmagan bo'lsa].

2.1.9. …

[Buxgalteriya hisobi va hisoboti sohasidagi funktsiyalar].

2.1.10. …

[Boshqa xodimlar yoki bo'limlarning faoliyatini monitoring qilish sohasidagi funktsiyalar (muayyan (qaysi) vazifalarga, talablarga, standartlarga va boshqalarga muvofiqligi uchun)].

2.1.11. …

[Kompaniyani rivojlantirish bo'yicha chora-tadbirlarni tahlil qilish, ishlab chiqish va amalga oshirish sohasidagi funktsiyalar].

2.1.12. …

[Bo'lim boshliqlari uchun - boshqaruv sohasidagi funktsiyalar]

2.1.13. Jamiyatning o‘ziga bevosita bo‘ysunuvchi tarkibiy bo‘linmalari ishini muvofiqlashtiradi.

2.1.14. Jamiyatning bevosita o‘ziga bo‘ysunuvchi tarkibiy bo‘linmalari uchun tashkiliy tuzilmani, shtat jadvalini va mehnatga haq to‘lash shakllarini ishlab chiqishda ishtirok etadi.

2.2. Xodim o'z zimmasiga oladi:

2.2.1. Bevosita rahbaringizning ko'rsatmalariga amal qiling, operativ menejer, metodik menejerlar[mavjud bo'lsa].

2.2.2. Kompaniyaning mahalliy normativ hujjatlarida belgilangan majburiyat va talablarni bajarish.

2.2.3. Unga ishonib topshirilgan hujjatlarning saqlanishini ta'minlash.

2.2.4. Faoliyatining xususiyatiga ko'ra unga ma'lum bo'lgan va Kompaniyaning tijorat sirlariga taalluqli ma'lumotlarni oshkor qilmaslik.

3. HUQUQLAR

Xodim quyidagi huquqlarga ega:

3.1. Faoliyati bilan bog'liq masalalar bo'yicha yig'ilishlar, konferentsiyalar, yig'ilishlarda [aniqlanishi kerak] ishtirok etish; bo'limning faoliyati[bo'lim boshliqlari uchun].

3.2. Kompaniyaning tarkibiy bo'linmalari xodimlaridan o'z xizmat vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar va hujjatlarni Kompaniyaning tegishli mahalliy normativ hujjatlarida belgilangan tartibda so'rash va olish.

3.3. Jamiyat vakolatiga kiradigan masalalar bo‘yicha boshqa tashkilotlarda belgilangan tartibda vakillik qiladi.

3.4. Boshlash … [aniq bo'lishi kerak].

3.5. Koordinata …

3.6. Tasdiqlash … [hujjatlarning muayyan turlari ko'rsatilishi kerak].

3.7. Amalga oshirishni to'xtatib turish … nazorat paytida aniqlangan ularni amalga oshirish uchun belgilangan talablardan chetga chiqishlar bo'lsa [nazorat qilinadigan faoliyat sohasi, funktsiyalar turlari, loyihalar, tadbirlar, xodimlar guruhlari, tashkilotlar va boshqalarni ko'rsatish kerak].

3.8. Ishlashga ruxsat berilmagan … [qaysi shartlar bajarilmasa, ushbu huquqdan foydalanishni ko'rsatish kerak].

3.9. O'z vakolatlari doirasida o'ziga ishonib topshirilgan moddiy va pul resurslarini boshqarish [va/yoki kompaniyaning boshqa resurslari - ko'rsatilishi kerak].

3.10. Ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan vazifalar bilan bog'liq ishlarni takomillashtirish bo'yicha takliflarni bevosita rahbarga ko'rib chiqish uchun taqdim etish.

3.11. Kompaniyaning tarkibiy bo‘linmalari xodimlarini bevosita rahbarlari bilan kelishilgan holda o‘z mehnat vazifalarini bajarish doirasida birgalikda ishlashga jalb qilish.

3.12. Agar ular kompaniyaning boshqa xodimlari tomonidan cheklangan bo'lsa, ushbu ish tavsifida ko'zda tutilgan huquqlarni amalga oshirishda yordam olish uchun bevosita rahbaringizga murojaat qiling.

3.13. [bo'lim boshliqlari uchun] bo'lim xodimlarini lavozimga tayinlash, boshqa joyga ko'chirish, ishdan bo'shatish, rag'batlantirish va jazo qo'llash to'g'risida Kompaniya Bosh direktorining ko'rib chiqishi uchun takliflar (taqdimlar) kiritish.

4. O'zaro ta'sir

Xodim o'zaro munosabatda bo'ladi:

4.1. Jamiyatning tarkibiy va alohida bo'linmalari xodimlari bilan - Kompaniyaning mahalliy normativ hujjatlarida belgilangan tartibda.

4.2. Uchinchi shaxslar bilan - Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligida belgilangan tartibda [agar bunday o'zaro hamkorlik mavjud bo'lsa].

4.3. … [boshqa shovqinlarni kiriting].

5. MAS'uliyat

5.1. Xodim Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligida belgilangan doirada quyidagilar uchun javobgardir:

5.1.1. Ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan o'ziga yuklangan vazifalarni bajarmaslik (to'g'ri bajarmaslik).

5.1.2. Ichki mehnat qoidalariga, Kompaniya uchun buyruqlar va ko'rsatmalarga, Kompaniyaning boshqa mahalliy normativ hujjatlariga rioya qilmaslik.

5.1.3. O'z faoliyatini amalga oshirish jarayonida sodir etilgan huquqbuzarliklar.

5.1.4. O'z harakati yoki harakatsizligi bilan Kompaniyaga moddiy zarar yetkazish.

5.1.5. O'ziga ishonib topshirilgan hujjatlar va ma'lumotlarning saqlanishini ta'minlamaslik.

5.1.6. Kompaniyaning rasmiy va tijorat sirlarini tashkil etuvchi ma'lumotlarni oshkor qilish.

5.1.7. Bevosita rahbarning ko'rsatmalariga rioya qilmaslik, operativ va uslubiy menejerlar[mavjud bo'lsa ko'rsatiladi].

5.1.8. Mehnatni muhofaza qilish, xavfsizlik qoidalari, sanoat sanitariyasi, yong'in xavfsizligi, atrof-muhitni muhofaza qilish, yo'l harakati xavfsizligi qoidalariga rioya qilmaslik [xodimning faoliyatining xususiyatiga qarab ko'rsatilgan, qarang. 1.7.9 DI].

5.1.9. [bo'lim boshliqlari uchun] Yozma ma'lumot yo'qligi uchun:

5.1.9.1. Xodimning (yoki uning turmush o'rtog'i, ota-onasi, farzandlari, to'liq yoki to'liq bo'lmagan aka-uka va opa-singillari, farzand asrab oluvchilar yoki asrab olingan bolalar) yuridik shaxslardagi ulushlariga (ulushlarga, ulushlarga) egalik qilishlari to'g'risida (ushbu majburiyat boshqa shaxslarning mulkiga nisbatan qo'llanilmaydi). Moskva, Nyu-York yoki London fond birjalarida ro'yxatga olingan kompaniyalarning nazorat paketlari;

5.1.9.2. to'g'ridan-to'g'ri yoki bilvosita bandlik yoki manfaatdorlik, har qanday turdagi yoki maqomda ishtirok etish (lizing beruvchi, mijoz, agent, maslahatchi, xodim yoki har qanday boshqa lavozimda):

• Kompaniyaning kontragenti, Kompaniyaning sho'ba va/yoki filialining kontragenti bo'lsa; yoki
• jamiyat, uning sho‘ba va/yoki bog‘langan korxonalari bilan shartnoma tuzish bo‘yicha muzokaralar olib boradi; yoki
• Kompaniya, uning sho'ba korxonasi va/yoki sho'ba korxonasi ishtirok etayotgan sud protsessida taraf sifatida ishtirok etadi; yoki
• Kompaniya, uning sho'ba va/yoki filiallari bilan bir xil loyihani amalga oshiradi;
• agar ko'rsatilgan mulk yoki ish yoki manfaat Xodim uchun uning manfaatlarining Kompaniyaning qonuniy manfaatlariga haqiqiy yoki potentsial qarama-qarshilik holatini keltirib chiqarsa.

5.2. Xodimning ushbu ish tavsifi talablariga rioya qilmasligi ishdan bo'shatish uchun asos bo'lishi mumkin. mehnat shartnomasi u bilan.

Ilova 3. Yo'l-yo'riq turlari

Menejerning vakolatlari	Operatsion menejeri	Uslubiy rahbar	To'g'ridan-to'g'ri rahbar
Ishga qabul qilishni boshlash			+
Ishdan bo'shatishning boshlanishi			+
Bo'lim ichida ishchilarni joylashtirish va harakatlantirish			+
Rag'batlantirishni boshlash			+
Jazolarni boshlash			+
Kasbiy rivojlanishni boshlash			+
Ish usullarining ta'rifi		+	+
Belgilangan ish usullariga rioya etilishini nazorat qilish		+	+
Joriy buyruq va topshiriqlarni chiqarish	+		+
Buyruqlar va topshiriqlarning bajarilishini nazorat qilish	+		+
Hisobotlarni talab qilish	+	+	+

Adabiyot

1. http://JobDescription.me.

2. http://www.samplejobdescriptions.org.

3. Ma'muriy javobgarlik yuridik javobgarlikning bir turi sifatida. Abstrakt. / http://www.bestreferat.ru/referat-212473.html - 2011 yil.

4. Andreeva V.I. Ish tavsiflari qism sifatida kadrlar bo'yicha hujjatlar aylanishi. / http://www.emcon.ru/202.html/420-050.html.

5. Baxterev B.V. Ish ta'rifini tuzish uchun o'n ikkita qoida. / http://hrliga.com/index.php?module=profession&op=view&id=671. – 2007 yil.

6. Katta izohli lug'at rasmiy shartlar / komp. Yu.I.Fedinskiy - M.: "Astrel" nashriyot uyi. – 2004. – 1165 b.

7. Hukumat Prezident topshiriqlarini bajarish uchun shaxsiy javobgarlikni joriy qildi. / http://www.top-page.ru/daily_news/politic/1989258/.

8. GOST R 6.30-2003 Birlashtirilgan hujjat tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarni tayyorlashga qo'yiladigan talablar (Rossiya Davlat standartining 03.03.2003 yildagi 65-sonli qarori bilan kuchga kirgan).

9. Gridina N. Ish tavsifi. / Madaniyat va san'at institutlari: buxgalteriya hisobi va soliqqa tortish. – 2008. – No 8. (Shuningdek qarang: http://123-job.ru/articles.php?id=377.)

10. Ish tavsiflari. / http://www.5elements.ru/stati_12.htm.

11. Erin P. Nimaga asoslanib normativ hujjat Ish tavsiflari ishlab chiqilmoqdami? / http://www.garant.ru/consult/business/328875/. – 2011 yil.

12. Zabolonkova O. Mehnat munosabatlarida ish tavsifining roli. / Byudjet muassasalari ta'lim: buxgalteriya hisobi va soliq. – 2010. – 4-son.

13. Zelepuxina S. Ish tavsiflari: ijobiy va salbiy tomonlari. / Xodimlarni boshqarish bo'yicha qo'llanma. – 2006. – No 6. (Shuningdek qarang: http://www.consa.ru/dolzhnostnye_instrukcii.html.)

14. Katrich S.V. Ish tavsifi: uni tayyorlashga qo'yiladigan talablar. / http://www..shtml. – 1997.

15. Rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlarning lavozimlari uchun malaka ma'lumotnomasi (Keyingi o'zgartirishlar bilan Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi 37-sonli qarori bilan tasdiqlangan).

16. Kovalev M. I. Sovet jinoyat huquqi. Ma'ruzalar kursi. Sverdlovsk 1971 yil. 1.

17. Konovalov A. Xodimlarni boshqarish vositasi sifatida ish tavsiflari. / HR jurnali. – http://www.hr-journal.ru/articles/ov/di.html. – 2004 yil.

18. Malkova E.N. Tashkilot rahbari bilan mehnat munosabatlarining xususiyatlari. / Xodimlar bo'yicha qarorlar. – 2012 yil – 3-son.

19. O'g'il bolalar V. Umumiy xatolar lavozim tavsiflarini ishlab chiqish va amalga oshirishda. / http://www.raut-trening.ru/articlespersonal/75-7.

20. Yangi biznes texnologiyalari va ish tavsiflarini loyihalash. / http://www.big.spb.ru/publications/bigspb/nt_instruct.shtml.

21. Butunrossiya tasniflagichi sinflar OK 010-93 (Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 1993 yil 30 dekabrdagi 298-son qarori bilan tasdiqlangan).

22. OK 016-94 ishchi kasblari, xodimlarning lavozimlari va tarif toifalarining Butunrossiya tasniflagichi (Rossiya Davlat standartining 1994 yil 26 dekabrdagi 1996 yil 1 yanvardagi 367-sonli qarori bilan qabul qilingan va keyingi o'zgartirishlar bilan qabul qilingan) .

24. In. Shaxsiy javobgarlik davlat boshqaruvi. Abstrakt. / http://student.km.ru/ref_show_frame.asp?id=D49465266FBC4121B2048C87A1EF060D. - 2000.

25. Mehnat va bandlik federal xizmatining 08.09.2007 yildagi 3042-6-0-sonli "Xodimlarning ish tavsiflari to'g'risida" gi xati.

26. Mehnat va bandlik federal xizmatining 2007 yil 31 oktyabrdagi 4412-6-sonli "Xodimlarning lavozim tavsiflariga o'zgartirishlar kiritish tartibi to'g'risida" gi xati.

27. Mehnat va bandlik federal xizmatining 2008 yil 24 noyabrdagi 6234-T3-sonli xati.

28. Mehnat va bandlik federal xizmatining 2009 yil 30 noyabrdagi 3532-6-1-sonli xati.

29. Rossiya Federatsiyasi Oliy sudi Plenumining 2004 yil 17 martdagi 2-sonli qarori (2010 yil 28 sentyabrdagi tahrirda) «Rossiya Federatsiyasi sudlari tomonidan Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining qo'llanilishi to'g'risida. ”. / Rus gazetasi. – 31.12.2006. – № 297.

30. Raxmanin L.V. Stilistika biznes nutqi va rasmiy hujjatlarni tahrirlash. M.: magistratura. – 1988. – 239 b.

31. Romanchenko E. Uchta fikr ish tavsifi/ http://pallada-center.ru/articles/cat2/article19.html. – 2009 yil.

32. Rossol S.V. Xodimlarning jamoaviy (jamoaviy) moliyaviy javobgarligi / "Xodimlarni boshqarish". – 2006. – 21-son.

34. Truxanovich L.V., Shchur D.L. ga qoʻllanma kadrlar yozuvlarini boshqarish. M.: Biznes va xizmat. – 2010. – 608 b.

35. Boshqaruv hujjatlari matnlarini unifikatsiya qilish. Uslubiy tavsiyalar (SSSR Bosh arxivi tomonidan tasdiqlangan). M.: SSSR Bosh arxivi; Butunittifoq hujjat aylanishi va arxivshunoslik ilmiy tadqiqot instituti, 1982 y.

36. 02.08.1998 yildagi N 14-FZ Federal qonuni (12.06.2011 yildagi tahrirda) "Mas'uliyati cheklangan jamiyatlar to'g'risida".

37. Chukovskiy K.I. Hayot kabi tirik. M.: “Zebra E”, 2009. – 304 b.

38. Eko U. Sahnaga boshqasi chiqqanda // Eko U. Etika bo'yicha beshta insho. SPb.: Simpozium. – 2000. – B. 9-24.

U. Ekoning fikricha, axloq boshqa sahnaga chiqqanda boshlanadi.

Vakolatxonalar, filiallar va alohida bo'linmalar to'g'risidagi qoidalar tuzilmaviy bo'linma to'g'risidagi qoidalardan shakli va mazmuni bilan farq qiladi va ushbu moddada muhokama qilinmaydi.

Ushbu maqsadlar uchun "lavozim profillari", "professiogrammalar" va boshqa ishchi yoki tahliliy maqomga ega hujjatlar mos keladi.

Yo'l-yo'riq turlari 3-ilovada tavsiflangan.

Aniqlashda "uchrashuv" tushunchasini keng talqin qilishdan qochish kerak, chunki ikki yoki undan ortiq kishidan iborat odamlar guruhi tomonidan masalalarni har qanday tezkor muhokamasi shunday tasniflanishi mumkin. Siz yig'ilishlar doirasini cheklashingiz mumkin, masalan, biz oldindan taqsimlangan kun tartibi bilan uchrashuvlarni ko'rib chiqayotganimizni, natijalariga ko'ra bayonnoma tuzish kerakligini yoki biz muntazam yig'ilishlar (yig'ilishlarni rejalashtirish, konferentsiya) haqida gapiramiz. qo'ng'iroqlar va boshqalar).

Ma'muriy va tashkiliy hujjatlarglobal (davlatlararo va shtat), ham mahalliy darajada - korxonalar, tashkilotlar, ishlab chiqarish jamoalari va boshqalarda odamlar va xo'jalik ob'ektlarini boshqarishning keng ko'lamli muammolarini hal qilish uchun mo'ljallangan.

Ma'muriy-tashkiliy hujjatlarga quyidagilar kiradi: nizomlar, rejalar, nizomlar, qoidalar, hisobotlar, shartnomalar, bitimlar, ko'rsatmalar va boshqalar.

NIZOMLAR, QOIDALAR, KO'RIMALAR

Lavozim - birlashtirilgan xususiyatga ega bo'lgan va organ yoki organlar tizimining tuzilishi, funktsiyalari, vakolatlarini belgilaydigan normativ hujjat (Bosh konstruktor bo'limi to'g'risidagi Nizom, Gimnaziya to'g'risidagi Nizom) yoki muayyan holatlarda ularning harakatlari tartibi (Yopiq aktsiyadorlik jamiyati aktsiyadorlarining umumiy yig'ilishini chaqirish va o'tkazish tartibi to'g'risidagi nizom) yoki muayyan masala bo'yicha tashkiliy, mulkiy, mehnat munosabatlari yig'indisini tartibga soluvchi (Shartnomalarni tuzish va bajarish tartibi to‘g‘risidagi nizom, Jurnalistlarni akkreditatsiyadan o‘tkazish tartibi to‘g‘risidagi nizom).

Qoidalar - har qanday muayyan munosabatlar sohasidagi faoliyatni tashkil etish va tartibini tartibga soluvchi normativ hujjat. Xususan, qoidalar davlat yoki boshqa organ, korxona, muassasa faoliyatini tashkil etish va tartibini belgilaydi (masalan, Korxonaning ichki mehnat qoidalari). Qoidalar rioya qilinishi kerak bo'lgan normalar va talablarni belgilaydi.

Ko'rsatmalar (lotincha instructio - qurilma, ko'rsatma):

1. Har qanday faoliyatni amalga oshirish tartibi va shartlarini tartibga soluvchi qoidalar va qoidalarni, shuningdek, ushbu yoki yuqori organ tomonidan chiqarilgan normativ hujjatlarni amalga oshirish tartibi va shartlarini belgilovchi qoidalarni o'z ichiga olgan boshqaruv akti (masalan, Sanatoriy-kurort bilan ta'minlash tartibi to'g'risidagi ko'rsatmalar federal organlar hukumat aloqalari va axborot).

2. Har qanday faoliyatni amalga oshirish tartibi va usullarini belgilovchi normativ hujjat (masalan, Ombor menejerining ish tavsifi).

Dizayn qoidalari

Normativ-huquqiy hujjatlar loyihasining matni (qoidalar, ko'rsatmalar) umumiy shaklda chop etiladi.
Hujjatlarning umumiy tuzilishi:

1. Ushbu hujjatni bergan organ, tashkilot, muassasa nomi.
2. Tasdiqlash shtampi.
3. Sarlavha.
4. Aniqlovchi qism.
5. Asosiy matn.
6. Hujjat loyihasini tayyorlagan shaxsning imzosi, sanasi.

Bir qator hujjatlarda 2 - 5-bandlar majburiydir, tashkilotning nomi 2-bandga kiritilgan va 1-bandda takrorlanmaydi.
6-band odatda, agar hujjat bo'lim boshlig'i tomonidan tayyorlangan va imzolangan va yuqori tashkilot tomonidan tasdiqlangan bo'lsa, qo'llaniladi.

Tasdiqlash muhri, nomi va imzosini loyihalashning asosiy qoidalari "Hujjat tafsilotlarini tayyorlashga qo'yiladigan talablar" bo'limida muhokama qilinadi. Bu erda biz faqat ko'rib chiqilayotgan hujjatlarga xos bo'lgan dizayn xususiyatlariga e'tibor qaratamiz.

Nizom matniga sarlavha(qoidalar, ko'rsatmalar) "nima haqida?" Degan savolga javob beradi, masalan: Shartnomalarni tuzish va bajarish tartibi to'g'risidagi nizom; Xodimlar to'g'risidagi nizom; Buyruqlar loyihalarini tayyorlash tartibi bo'yicha ko'rsatmalar.

Ko'rsatmalar uchun sarlavha o'z ichiga olgan ish talablari va ish tartibi (ish tavsifi), "kim?, kimniki?" Degan savolga javob beradi, masalan: Bosh mutaxassisning ish tavsifi; Ombor menejerining ish tavsifi.

Belgilangan qismida qoidalar (qoidalar, ko'rsatmalar) ishlab chiqish asoslarini, normativ hujjatning asosiy maqsadini va uni tarqatish doirasini, belgilangan qoidalar va texnologiyalarni buzganlik uchun javobgarlikni va boshqalarni ko'rsatadi.

Belgilangan qism hujjatning asosiy matnidan oldin alohida xatboshi sifatida yoki hujjatning "Umumiy qoidalar" bo'limi sifatida tuziladi (misollarga qarang).

Nizomning asosiy matni (qoidalar, ko'rsatmalar) quyidagi til xususiyatlariga ega:

• maxsus atamalar, denominativ predloglar, ish yuritish nutqiga tegishli so'zlardan foydalanish;
• passiv konstruktsiyalardan ustun foydalanish;
• matnning klichli taqdimoti;
• nizom qoidalarini, reja va hisobotning bandlarini, shartnoma va shartnomaning majburiyatlari va huquqlarini sanab o'tishda zarur bo'lgan rubrikalardan foydalanish. Hujjat matnini boblar, paragraflar va kichik bandlarga bo'lish mumkin. Bo'limlarda sarlavhalar bo'lishi kerak. Boblar rim raqamlari bilan raqamlangan. Paragraflar va kichik bandlarni raqamlash arab raqamlarida;
• uchinchi shaxs birlik yoki ko'plikda siqilgan shaklda taqdimot. Matnda ishlatiladigan tipik fe'llar: "kerak", "kerak", "zarur", "taqiqlangan", "ruxsat berilmagan", "o'rnatadi", "ishlab chiqilgan", "tan olingan", "o'rnatilgan" va boshqalar.

Bo'lim to'g'risidagi nizom - bu tashkilotning ichki tarkibiy bo'linmasining maqomi va funksionalligini belgilaydigan mahalliy normativ hujjat. Ushbu hujjatlarda mas'uliyat sohalari ham belgilab qo'yilgan, bu esa boshqaruv qarorlarini ko'rib chiqish va ularning bajarilishini nazorat qilishni osonlashtiradi.

Maqolada siz quyidagilarni bilib olasiz:

Ichki tashkiliy-ma'muriy hujjatlar turi - bo'lim to'g'risidagi nizom

Har qanday tashkilotning tuzilishi alohida bo'linmalarni o'z ichiga oladi, ularning funktsiyalari alohida sohalar va faoliyat turlarini boshqarishni o'z ichiga oladi. Har bir bunday tarkibiy bo'linma (bo'lim) uchun korxona rahbariyati o'z vazifalarini belgilaydi va uning mas'uliyat sohasini belgilaydi. Ammo tashkilotni tashkil etuvchi ushbu bo'limlarning barchasi o'zaro bog'liq bo'lib, yagona boshqaruv va ishlab chiqarish mexanizmining bir qismidir. Ushbu tarkibiy bo'linmalarning har birining faoliyati tartibga solinadi mahalliy qoidalar- bo'lim to'g'risidagi nizom.

Bunday ichki tashkiliy-ma'muriy hujjatlar korxonaning barcha tarkibiy bo'linmalari, shu jumladan bo'limlar, ishchi guruhlar, xizmatlar, laboratoriyalar va byurolar uchun ishlab chiqiladi. Kafedra toʻgʻrisidagi nizomda quyidagilar belgilab qoʻyiladi:

• birlikni shakllantirish tartibi;
• huquqiy va ma'muriy maqom korxonaning umumiy ierarxiyasida;
• uning oldida turgan maqsad va vazifalar;
• funktsional;
• boshqa tarkibiy bo'linmalar bilan gorizontal va vertikal aloqalar;
• umuman bo'linmaning ham, uning rahbarining ham mas'uliyat sohasi.

Bo'lim to'g'risidagi nizomni ishlab chiqish bo'lim tomonidan bajariladigan funksiyalar va vazifalarni belgilash imkonini beradi. Natijada, bunday tasdiqlash bo'limlar o'rtasida funktsiyalarni teng taqsimlash va ularning takrorlanishini bartaraf etish imkonini beradi.

Bu hamma uchun foydalidir. Ijrochilar - har bir bo'lim boshlig'i va xodimlari bo'limning vazifalari va funktsiyalari, uning mas'uliyat sohalari haqida aniq tushunchaga ega bo'ladilar. Korxona boshqaruvi, in o'z navbatida, aniq murojaat qilish imkoniyatini oladi boshqaruv qarorlari va ularning bajarilishini nazorat qilish.

Diqqat qilish! Bo'lim to'g'risidagi nizomda uning funktsiyalari va vazifalari qanchalik batafsil yoritilgan bo'lsa, boshqaruv vazifalarini taqsimlash shunchalik maqbul bo'ladi. samaraliroq ishlash umuman butun korxona.

Kafedra uchun nizomni kim ishlab chiqmoqda?

1. Boshlang'ich tashkilot buxgalteriya hisobi va korxona xo'jalik faoliyatining moliyaviy hisobi;
2. Korxonaning xo'jalik faoliyatini ta'minlash;
3. Mulk, pul mablag'lari va boshqa moddiy boyliklarning saqlanishi, ulardan maqbul foydalanish, tejamkorlik rejimiga rioya qilinishini nazorat qilish.

Yuridik bo'lim to'g'risidagi nizomning "Vazifalar" bo'limida quyidagi bandlar mavjud:

1. Korxona faoliyatini huquqiy ta’minlash, uning huquq va manfaatlarini huquqiy himoya qilish;
2. Samarali foydalanish huquqiy hujjatlarni mustahkamlash moliyaviy ahvol korxonalar, mehnat unumdorligini oshirish va takomillashtirish iqtisodiy ko'rsatkichlar uning ishi.

Mehnatni muhofaza qilish bo'limi to'g'risidagi nizomda ko'rsatilgan vazifalar ro'yxati, masalan, quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:

1. Korxonada xavfsizlik va mehnatni muhofaza qilishni ta'minlash;
2. Davlat va sanoat darajasida belgilangan mehnatni muhofaza qilish talablari va standartlariga rioya etilishini nazorat qilish;
3. mehnatni muhofaza qilish talablari buzilishining oldini olish va oldini olish;

• tashkil qiladi ofis ishi korxonada;
• hujjatlar bilan ishlashning yangi texnologiyalarini joriy etadi;
• hujjatlarning o‘z vaqtida bajarilishi ustidan nazoratni ta’minlaydi.

Bo'lim to'g'risidagi nizomni ishlab chiqishda axborot texnologiyalari"Funktsiyalar" bo'limida siz quyidagilarni kiritishingiz kerak:

• yo'llari va imkoniyatlarini aniqlash maqsadida korxonaning ishlab chiqarish, boshqaruv va tashkiliy faoliyatini o'rganish jarayonlarni avtomatlashtirish;
• rivojlantirishda ishtirok etish texnik topshiriqlar yaratish bo'yicha avtomatlashtirilgan tizimlar boshqaruv;
• avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlarini joriy etish, xodimlarni o'qitish, foydalanish va texnik xizmat ko'rsatishda ishtirok etish.

Bo'lim xodimlari bajarishi kerak bo'lgan ish turlari ishlab chiqarish to'g'risidagi nizomda tavsiflangan texnik bo'lim o'z ichiga olishi mumkin, masalan:

• ishlab chiqarishni tayyorlash (loyiha hujjatlarini qabul qilish va tayyorlash, ishlash uchun ruxsatnomalar olish va boshqalar);
• o'z vaqtida qayta ishlash va yetkazib berish ish hujjatlari;
• ishlab chiqarish jarayonlariga texnik va texnologik nazoratni amalga oshirish.

Savdo bo'limi to'g'risidagi nizomda tavsiflangan funktsiyalar quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:

• tahlil qilish, prognoz qilish va sotish rejalarini tayyorlash;
• ishtirok etish marketing tadqiqotlari va rivojlanish narx siyosati;
• omborda saqlanadigan inventarni nazorat qilish.

"Menejerning huquqlari" bo'limi Bo'lim to'g'risidagi nizomda berilgan vakolatlar ro'yxati mavjud bo'lim boshlig'i o'z vazifalarini samarali bajarishi va o'ziga ishonib topshirilgan bo'limning samarali ishlashini ta'minlashi uchun.

"Ma'suliyat" bo'limida bo'lim boshlig'iga o'z mehnat vazifalarini bajarishda yuklangan barcha turdagi intizomiy, ma'muriy va boshqa javobgarliklarni belgilash kerak. ish tavsifi yoki mehnat shartnomasi.

Bo‘lim to‘g‘risidagi nizom qanday tasdiqlanadi

Bo'lim bo'lim to'g'risidagi nizom loyihasini ishlab chiqqandan so'ng, hujjat u o'zaro aloqalarni o'rnatgan bo'limlar bilan kelishilishi kerak. Bundan tashqari, xodimlar, xodimlar va yuridik xizmatlar loyiha bilan tanish bo'lishi kerak.

Bu so'zlardagi noaniqliklarni bartaraf etish va funktsiyalarning takrorlanishiga yo'l qo'ymaslik uchun kerak. Bundan tashqari, advokatlar bo'lim to'g'risidagi nizomni va standartlarga muvofiqligini tekshiradilar amaldagi qonunlar. Vaziyatni standart nazorat qilish ham xizmat tomonidan amalga oshirilishi mumkin ofis ishi. Bu ham tekshirilishi kerak, chunki majburiy yo'qligi tafsilotlar hujjatni bekor qilishi mumkin. Bo'lim nizomini tasdiqlash to'g'risidagi buyruq faqat barcha tasdiqlash vizalari olinganidan keyin chiqariladi.

Tashkiliy-huquqiy xarakterdagi hujjatlarning eng xilma-xil va eng kam tartibga solinadigan guruhi bo'limlar to'g'risidagi nizomni ifodalaydi, ularning namunalarini har qanday tashkilotda, nizomlarda, ko'rsatmalarda, qoidalarda topish mumkin. Ular korxonalarning tegishli bo'limlari tomonidan kompaniya faoliyatining barcha sohalarida ishlab chiqiladi.

Hujjatning mazmuni

Namunalari ko'pincha joylashgan bo'limlar to'g'risidagi nizom kadrlar ishchilari tashkilotlar tashkil etuvchi huquqiy hujjatlardir asosiy qoidalar kompaniyalar, ularning tarkibiy bo'linmalari, tasarrufidagi muassasalar, korxonalar va tashkilotlarning ishi.

Reglamentning yana bir talqini - muayyan faoliyat sohalarini (siyosiy, madaniy, iqtisodiy va boshqalar) tartibga soluvchi qoidalar to'plami.

Turli aniq masalalar bo'yicha mehnat, tashkiliy va boshqa munosabatlar to'plamini tartibga solish uchun alohida hujjatlar guruhi ishlab chiqilmoqda. Masalan, namuna standart ta'minlash kadrlar bo'limi to'g'risida, hujjat aylanishi to'g'risidagi nizom va boshqalar.

Standart aktlardan tashqari, individual xarakterdagi hujjatlar ishlab chiqilmoqda. Yuqori tashkilotlar tomonidan ushbu qoidalarni ishlab chiqishdan maqsad aniq bo'ysunuvchi tuzilmalar, bo'limlar, organlar va boshqalar faoliyatini tartibga solishdan iborat.

Har bir korxonada namunalari ishlab chiqilgan bo'limlar to'g'risidagi nizom mahalliy normativ hujjatlarga tegishli. Ularning maqsadi kompaniyaning muayyan bo'linmalari ishining barcha sohalarini tartibga solishdir.

Namuna bo'yicha bo'limlar to'g'risidagi nizom umumiy shakllarda tuziladi va quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• Korxona nomi.
• Ishlab chiqilgan akt turining nomi.
• Hujjat yaratilgan sana.
• Aktning ro'yxatga olish seriya raqami.
• Hujjat tuzilgan joy.
• "Tasdiqlangan" muhri.
• Hujjat matni.
• Tashkilot rahbarining imzosi.

Bo'lim to'g'risidagi nizomni tasdiqlash to'g'risidagi buyruq (quyida namuna) kadrlar bo'limi xodimlari tomonidan tuziladi va korxona rahbari tomonidan imzolanadi.

Tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizom ko'p hollarda oltita bo'limdan iborat:

1. Umumiy ma'lumot.
2. Bo'limning vazifalari va maqsadlari.
3. Kafedraning vazifalari.
4. Tarkibiy bo'linmaning huquq va majburiyatlari.
5. Bo'lim mas'uliyati.
6. Bo'limning boshqa tarkibiy bo'linmalar bilan aloqasi.

Umumiy ma'lumot

IN Umumiy ma'lumot Bo'lim to'g'risidagi nizomda (quyida namuna bo'limi) quyidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan.

• To'liq ism tarkibiy bo'limi(va agar u qonun hujjatlarida qayd etilgan bo'lsa, qisqartiriladi).
• Korxona (tashkilot) tarkibida bo'linma egallagan o'rinni ko'rsatish.
• Iqtisodiy va tadbirkorlik mustaqilligi darajasini aniqlash.
• Ko'rsatilgan bo'linmaga bevosita kim hisobot berishi haqida ma'lumot.
• Tarkibiy bo'limga rahbarlik qiluvchi shaxsning lavozimi, uni lavozimga tayinlash (ishdan bo'shatish) tartibi to'g'risidagi ma'lumotlar.

Korxonaning kadrlar bo'limi to'g'risidagi nizomning namunasi birinchilardan bo'lib ishlab chiqiladi, chunki bu sub'ektlar yangi xodimlarni yollash bilan shug'ullanadi.

Qonunning birinchi bo'limining alohida bandi bo'linma faoliyati uchun asos bo'ladigan asosiy huquqiy, me'yoriy, yo'riqnoma, dasturiy hujjatlar ro'yxatidir.

Agar bo'lim bo'linmalarga, sektorlarga bo'lingan bo'lsa, umumiy qoidalar ichki tuzilish to'g'risidagi kichik band kiritilishi mumkin. Ushbu kichik bo'limda bo'limning ichki bo'linmasi to'g'risidagi ma'lumotlar to'g'ridan-to'g'ri bo'ysunadigan shaxslar va organlarni ko'rsatgan holda, ularning har bir bo'linmasi boshliqlarining nomi (to'liq, qisqartirilgan), lavozimlari ko'rsatilgan.

Yakuniy xatboshida bo'limning alohida muhri bor yoki yo'qligi haqida ma'lumot mavjud. Agar mavjud bo'lsa, buyumning tavsifi, maqsadi va saqlash shartlari ko'rsatiladi.

Bo'limning vazifalari va maqsadlari

Yuqorida namunasi keltirilgan kadrlar bo'limi va ikkinchi bo'limdagi boshqa tashkiliy tuzilmalar to'g'risidagi nizomda ular asosida ishlab chiqilgan maqsad va vazifalar mavjud. Ushbu nuqta tashkilot tuzilmasida tegishli bo'lim mavjudligini asoslashi kerak.

Rahbariyatning bo'linma oldiga qo'ygan maqsadlari haqiqat talablariga javob berishi kerak, uzoq muddatli va o'zlari va umuman korxonaning boshqa rejalari va maqsadlari o'rtasidagi bog'liqlik.

Bo'lim funktsiyalari

Kadrlar bo'limi va boshqa tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi namunaviy nizom o'z ichiga olishi kerak to'liq ro'yxat vakolatlari faqat ko'rsatilgan sub'ektga berilgan va boshqa bo'limlar bilan birgalikda bo'limga yuklangan muayyan bo'limning funktsiyalari.

Agar biron bir funktsiya mavjud bo'lsa umumiy xarakter, bo'limda u yoki bu bo'lim vakolatlarni amalga oshirish jarayonida qanday shaklda ishtirok etishi ko'rsatilgan. Agar ichki tuzilma mavjud bo'lsa, har bir bo'limning nomlari va uning funktsional vazifalari yoziladi.

Tarkibiy bo'linmaning huquq va majburiyatlari

Hujjatning to'rtinchi bo'limi (quyida tashkilotning yuridik bo'limi to'g'risidagi namunaviy nizom) tarkibiy bo'linmaning huquq va majburiyatlari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Ushbu bandda ushbu bo'linmaning vakolatlari va o'z faoliyatini amalga oshirish jarayonida zimmasiga oladigan majburiyatlar ro'yxati keltirilgan. Bo'lim, shuningdek, o'xshash tuzilma bo'linmalariga ega bo'lmagan o'ziga xos xususiyatdagi huquqlarning xususiyatlarini qayd etadi.

Agar bo'linma boshqa tarkibiy bo'linmalarga nisbatan biron bir vakolatga ega bo'lsa, alohida ustunda sub'ekt bo'ysunuvchi bo'limdan nimanidir taklif qilish (talab qilish, taqiqlash, foydalanish) qonuniylashtirilgan qobiliyatidan qay darajada foydalanishi mumkinligi ko'rsatilgan.

Huquqlar doirasi ularni amalga oshirish yuklangan vazifalarni samarali bajarish va funktsiyalarni bajarishga qanchalik yordam berishiga qarab belgilanadi.

Bo'lim mas'uliyati

Javobgarlik bo'limi aktdagi eng muhimlaridan biri hisoblanadi (masalan, yuqorida namunasi keltirilgan tashkilotning yuridik bo'limi to'g'risidagi nizomda). Unda ma’muriy, intizomiy va alohida hollarda jinoiy javobgarlik turlari belgilangan.

Tegishli federal qonunlarda to'g'ridan-to'g'ri ko'rsatilgan xaridlar bo'limi xodimlariga katta mas'uliyat yuklanadi (quyida namunaviy pozitsiya).

Ko'pincha, sanktsiyalar faqat tegishli bo'lim boshlig'iga, agar u o'ziga yuklangan vazifalarni noto'g'ri bajarsa, qo'llaniladi. Bo'lim, shuningdek, javobgarlik to'g'risidagi aniq bayonotlarni o'z ichiga olishi kerak iqtisodiy turi xo'jalik ichki hisobini yuritish munosabati bilan.

Bo'limning boshqa tarkibiy bo'linmalar va tashkilotlar bilan munosabatlari

Bo'limlar ishining muhim jihati bo'limlarning tashkilot ichidagi va tashqi sub'ektlar bilan o'zaro aloqasi hisoblanadi. Bu erda yuridik bo'lim to'g'risidagi nizom muhim rol o'ynaydi (namunasi maqolada keltirilgan), bu korxonadan tashqarida vakolatlarni amalga oshirish usullarini aks ettirishi kerak, chunki mutaxassislar huquqiy soha ishning o'ziga xos xususiyatlaridan kelib chiqqan holda, ular ko'pincha uchinchi shaxslar va tashkilotlar bilan o'zaro aloqada bo'lishadi.

Oltinchi qism bo'lim ichida va boshqa bo'limlar bilan o'zaro munosabatlarda hujjat aylanishi jarayonini qayd etishi kerak. Bu erda tegishli tarkibiy bo'linmalar tomonidan shaxsan va boshqa bo'limlar bilan birgalikda ishlab chiqilishi kerak bo'lgan asosiy hujjatlar ro'yxati ham ko'rsatilgan.

Oltinchi bo'limning muhim jihati ishlab chiqilgan aktlarni taqdim etish chastotasi va muddatlarini belgilashdan iborat.

Tuzilgan dalolatnomani to'ldiradigan ish qog'ozining oxirida tarkibiy bo'linma boshlig'ining imzosi va hujjat butun korxona rahbari tomonidan tasdiqlanganligini tasdiqlovchi belgi qo'yiladi.

Kollegial va maslahat organlari to'g'risidagi nizom

Kollegial va maslahat organlari to'g'risidagi nizom alohida nuqta hisoblanadi. Bu hujjat tashkiliy turi, bu tartibga solish xususiyatiga ega.

Ko'rib chiqilayotgan qoida quyidagi kichik bandlarni o'z ichiga oladi:

• birikma;
• shakllanish tartibining xususiyatlari;
• malaka;
• ishlash tartibi;
• huquq va majburiyatlar.

Maslahat yoki kollegial turdagi organlar boshqaruvchi (masalan, direktorlar kengashi, direktorlar kengashi) va ixtisoslashgan (ilmiy, ilmiy, texnik yoki pedagogik kengash) bo'lishi mumkin.

Maslahatchi yoki kollegial organ to'g'risidagi nizomda quyidagi ma'lumotlar qayd etiladi:

1. Mavzu holati.
2. Ish rejalarini tuzish tartibi.
3. Yig'ilishda ko'rib chiqilgan materiallarni tayyorlash xususiyatlari.
4. Tasdiqlangan materiallar va boshqa hujjatlarni ko'rib chiqish uchun taqdim etish.
5. Hujjatlarni ko'rib chiqish va yig'ilishda yakuniy qaror qabul qilish tartibi.
6. Yozma bayonnomalarni saqlash.
7. Yakuniy qarorni rasmiylashtirish.
8. Qarorni barcha ijrochilarga e'lon qilish tartibi.
9. Uchrashuvlarni moddiy-texnika vositalari bilan ta'minlash.

Ayrim qoidalarni tuzish xususiyatlari

Kadrlar to'g'risidagi nizom barcha xodimlar yoki ishchilarga nisbatan tuzilishi mumkin alohida bo'linma. Masalan, tijorat bo'limi to'g'risidagi nizom (quyida keltirilgan namuna) alohida, tarkibiy bo'linma a'zolari to'g'risida - alohida ishlab chiqilishi mumkin.

Kadrlar hujjati quyidagi jihatlarni aks ettirishi kerak:

• ijtimoiy va kasbiy rivojlanish mehnat jamoasi a'zolari;
• xodimlar va ish beruvchi o'rtasidagi mehnat munosabatlarining asosiy tamoyillarini belgilash;
• ishni tashkil etish usullarini belgilash;
• oshkor qilish kadrlar tushunchasi korxonalar - ishga qabul qilish tamoyillari va tizimlari, rejalar tuzish, ish faoliyatini rag'batlantirish, siyosat ijtimoiy soha kompaniyalar va boshqalar;
• xodimlar va ish beruvchining o'zaro javobgarligini shakllantirish.

Kadrlar bo'limi to'g'risidagi nizom, uning namunasi ish yuritish amaliyotidan olingan xorijiy davlatlar, xususiy mulkchilik munosabatlari institutining shakllanishi davrida mamlakatda tijorat tashkilotlari va korxonalarining shakllanishi jarayonida ijtimoiy va mehnat munosabatlarini tartibga solishga qaratilgan hujjatdir.

Yangi turdagi aktlarning paydo bo'lishi moliyaviy va tijorat munosabatlarining paydo bo'lishi bilan bog'liq bo'lganligi sababli, tegishli hujjatlarning roli oshdi. Tijorat bo'limi to'g'risidagi nizom ko'pincha kadrlar bilan ishlashning o'ziga xos xususiyatlarini tartibga soluvchi akt tuziladi, ko'rib chiqilayotgan hujjat bilan birgalikda ixtisoslashgan mutaxassislar: to'lov va mehnatni tashkil etish bo'limi xodimlari, kadrlar bo'limi xodimlari, yuridik xizmatlar va boshqalar.

Aksariyat hollarda xodimlar guruhini kadrlar bo'limi direktori, korxonani rivojlantirish bo'limi boshlig'ining o'rinbosari yoki kompaniya rahbarining o'zi boshqaradi. Mehnat kodeksi ushbu turdagi qoidalarni ishlab chiqish uchun talablarni o'z ichiga olmaydi. Shu munosabat bilan uning bandlari fuqarolik-huquqiy shartnomalar bo'yicha tashkilotlarga xizmat ko'rsatadigan fuqarolarga tegishli emas.

Xodimlar to'g'risidagi nizomda ma'muriyat va xodimlar o'rtasidagi munosabatlarni o'rnatish tamoyillari mavjud bo'lib, ularning ro'yxati quyidagi jihatlarni o'z ichiga oladi:

• huquqiy normalarga rioya qilish;
• sub'ektlarning tengligi;
• majburiyatlarni qabul qilishning ixtiyoriyligi;
• sub'ektlarning qonuniy vakillarining vakolatlari;
• majburiy yoki majburiy mehnatning, mehnat jarayonida kamsitishning oldini olish;
• zimmasiga olingan majburiyatlarning bajarilishi haqiqati.

Nizomni ishlab chiqish jarayonida ish beruvchi tomonlar o'rtasidagi o'zaro munosabatlarning belgilangan tamoyillarini, shuningdek ish beruvchi va xodimlar o'rtasidagi munosabatlarni o'rnatishning boshqa qoidalarini hisobga olishi kerak. Ro'yxatga olingan talablarga rioya qilmaslik ijtimoiy va huquqiy javobgarlikka olib kelishi mumkin.

Ko'pincha biznes egalari raqobatchilar va mijozlar bilan gaplashganda kompaniya siyosatini tanqid qilishni taqiqlovchi bandlarni kiritishni talab qiladilar. Bundan tashqari, korxona duch keladigan qiyinchiliklar to'g'risidagi ma'lumotlarni begonalarga oshkor qilishga yo'l qo'yilmaydi. Shuningdek, tashkilot obro'siga putur etkazadigan harakatlarni amalga oshirish qat'iyan man etiladi.

Ko'rib chiqilayotgan lavozim uchun yagona tartib va ​​shakllar mavjud emas. Shuning uchun har bir korxona mustaqil ravishda akt ishlab chiqishi kerak.

Ta'minlashning navbatdagi maxsus turi ma'naviy va moddiy rag'batlantirish aktidir. Bu mahalliy turdagi hujjat hisoblanadi, shuning uchun sug'urta va pensiya organlari, agar mavjud bo'lsa munozarali masalalar To'lovlarga nisbatan korxonada ishlab chiqilgan aktlar ko'pincha qabul qilinmaydi.

Nizomni ishlab chiqishdan maqsad xodimlar oldiga qo‘yilgan vazifalarni bajarish, o‘z vazifalarini vijdonan va o‘z vaqtida bajarish, mas’uliyat darajasini oshirishda mehnat unumdorligi sifatini oshirishga rag‘batlantirishdan iborat.

Hujjat quyidagi bo'limlarni o'z ichiga olishi kerak:

• rag'batlantirish choralarini qo'llash tamoyillari;
• ish faoliyatini baholashning asosiy ko'rsatkichlari;
• rag'batlantirish turlari, chora-tadbirlari, shakllari;
• xodimlarni tanlash tartibi;
• chora-tadbirlarni qo'llash bo'yicha menejerning vakolati;
• xodimlarni mukofotlash uchun asoslar (direktiva, buyruq);
• tegishli faoliyatni amalga oshirish tartibi.

Ko'pincha rag'batlantirish choralarini qo'llash to'g'risidagi aktlar to'g'risidagi qoidalar doirasida tuziladi moliya bo'limi boshqa shunga o'xshash hujjatlar bilan birga namunasi ishlab chiqilayotgan korxona.

Tegishli hujjatlarni imzolash ushbu sohalarning ishini tartibga soluvchi korxona boshlig'ining o'rinbosarlari tomonidan amalga oshiriladi (ko'pincha normativ hujjatlarning aksariyati kadrlar bo'limi xodimlari va yuridik bo'lim mutaxassislaridan iborat).

Tashkilot ko'pincha yuridik xizmat rahbari yoki boshqa mansabdor shaxs tomonidan tuzilgan barcha hujjatlarni tasdiqlash zarurligini ta'minlaydi. huquqiy jihat korxona faoliyati.

Ba'zi kompaniyalar bosh buxgalterdan tuzilayotgan hujjatlarni ham tekshirishni talab qiladi, ayniqsa lavozim katta moliyaviy xarajatlarni talab qilsa. Yakuniy tasdiqlash korxona rahbari tomonidan amalga oshiriladi.

Hujjat tuzilmasi tartibi

Ko'rib chiqilayotgan hujjatning paragraflari buxgalteriya bo'limi (quyida namuna) va korxonalarning boshqa bo'linmalari to'g'risidagi nizomning bo'limlariga o'xshash. Hujjat kompaniya faoliyatining quyidagi jihatlarini ochib berishi kerak:

1. Umumiy qoidalar.
2. Korxona ishini qurishning asosiy tamoyillari va tashkilot rahbariyati va xodimlari o'rtasidagi munosabatlar.
3. Mehnat munosabatlarini qayd etish tartibi.
4. Ish beruvchining asosiy vakolatlari va majburiyatlari.
5. Korxona xodimlarining huquq va majburiyatlari.
6. Ish va dam olish vaqti.
7. To'lov tartibi.
8. Ijtimoiy kafolatlar.
9. Xodimlarning malakasini baholash usullari.
10. Ishchilarning bandligini ta'minlash.
11. Intizomiy choralar (jazolar va mukofotlar).
12. Yakuniy nuqtalar.

Agar kompaniya xodimlarga oid hujjatni ishlab chiqqan bo'lsa, unda yangi xodimlar mehnat shartnomasini imzolashdan oldin vaziyat bilan tanishadilar.

Har bir korxonada namunalari mavjud bo'lgan bo'limlar va tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizom tashkilotning barcha bo'linmalarining ishini tartibga solish, ular o'rtasida majburiyatlarni taqsimlash, kompaniyaning har bir sub'ektining vakolatlarini belgilash va chegaralarni belgilash maqsadida ishlab chiqilgan. kompaniyaning tarkibiy tizimiga kiritilgan har bir bo'linmaning javobgarligi.

Tashkilot faoliyatining ko'lami va o'ziga xos xususiyatlariga, uning tarmoqqa mansubligi va boshqaruv xususiyatlariga, qonuniy talablarga va boshqa omillarga qarab, tashkilotda tarkibiy bo'linmalar tuzilishi mumkin. Bunday bo'linmalar tashkilot ichida ham (masalan, bo'limlar, xizmatlar, bo'limlar va boshqalar) tuzilishi yoki alohida bo'linmalar bo'lishi mumkin. Ikkinchisiga filiallar va vakolatxonalar kiradi.

Strukturaviy bo'linmalar to'g'risidagi nizomni ishlab chiqish kerakmi yoki yo'qmi va ularni qanday rasmiylashtirish kerakligi haqida maslahatlashuvimizda aytib beramiz.

Tashkilotning tarkibiy bo'linmalari to'g'risidagi nizom majburiymi?

Strukturaviy birlik to'g'risidagi nizomni majburiy tasdiqlash bunday bo'linma turiga bog'liq.

Masalan, tashkilot o'z vakolatxonasini yoki filialini yaratishga qaror qildi. Vakillik ekanligini eslaylik alohida bo'linma yuridik shaxsning joylashgan joyidan tashqarida joylashgan, yuridik shaxsning manfaatlarini ifodalovchi va ularni himoya qiladigan yuridik shaxs (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 55-moddasi 1-bandi). Filial - yuridik shaxsning joylashgan joyidan tashqarida joylashgan va uning barcha funktsiyalarini yoki bir qismini, shu jumladan, yuridik shaxsning alohida bo'linmasi. vakillik funktsiyalari (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 55-moddasi 2-bandi).

Vakolatxonalar va filiallar mavjud emasligiga qaramasdan yuridik shaxslar, qonun ular tomonidan tasdiqlangan qoidalar asosida harakat qilishini ko'rsatadi (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 55-moddasi 3-bandi).

Va agar tashkilot yaratsa yangi bo'lim yoki bo'lim tashkil qiladi, bunday tarkibiy bo'linma to'g'risidagi nizomni ishlab chiqish va tasdiqlash kerakmi? Bunday holda, normativ hujjatlarni ishlab chiqish tashkilotning o'z ixtiyoriga topshiriladi. Biroq, tarkibiy bo'linmalarni yaratish maqsadlaridan biri boshqaruv tizimini takomillashtirish va umuman tashkilotning samaradorligini oshirish ekanligini hisobga olsak, bunday qoidalarni ishlab chiqish maqsadga muvofiq deb hisoblanadi. Oxir oqibat, u tarkibiy bo'linmaning vazifalari va funktsiyalarini, uning bo'ysunishini va tashkilotning boshqa bo'linmalari va xodimlari bilan o'zaro munosabatlari tartibini ochib berishi va shuning uchun bunday bo'linmaning samarali ishlashi uchun asos yaratishi mumkin. .

Strukturaviy birlik to'g'risidagi nizom - namuna

Tashkilotning tarkibiy bo'linmasi to'g'risidagi nizom har qanday shaklda tuziladi. Strukturaviy birlik to'g'risidagi Nizomning tuzilishi odatda quyidagicha ko'rinadi:

• umumiy qoidalar;
• tarkibiy bo'linmaning asosiy vazifalari va funktsiyalari;
• tarkibiy bo'linmaning huquq va majburiyatlari;
• tashkilotning boshqa tarkibiy bo'linmalari bilan o'zaro hamkorlik.

Filial to'g'risidagi Nizomga kelsak, u, xususan, quyidagi bo'limlardan iborat bo'lishi mumkin:

• umumiy qoidalar;
• huquqiy maqomi filial;
• filial mulki;
• filialning moliyaviy-xo'jalik faoliyati;
• filialni boshqarish;
• filialning moliyaviy-xo'jalik faoliyatini nazorat qilish;
• buxgalteriya hisobi va hisoboti;
• filialdagi mehnat munosabatlari;
• filial faoliyatini tugatish.

Tarkibiy bo'linma to'g'risidagi nizomni ishlab chiqish tartibi tashkilotning o'zi tomonidan belgilanadi va bunday bo'linma turiga bog'liq. Agar tashkilotda filial yoki vakolatxona tashkil etilgan bo'lsa, buning uchun MChJ ishtirokchilari umumiy sonining kamida 2/3 ovozining ko'pchilik ovozi bilan qabul qilingan ishtirokchilarning umumiy yig'ilishining qarori talab qilinadi (1-modda, 1-band). 02/08/1998 yildagi 14-FZ-sonli Federal qonunining 5-moddasi).

Agar biz ichki tarkibiy bo'linmani (masalan, bo'lim) yaratish haqida gapiradigan bo'lsak, agar Nizomda boshqacha qoida nazarda tutilgan bo'lmasa, buning uchun tashkilot rahbarining qarori etarli.

Tashkilotning tarkibiy bo'linmasi to'g'risidagi nizom uchun biz buxgalteriya bo'limi misolida uni to'ldirish namunasini taqdim etamiz.