Namuna shakli t 1. Ishga qabul qilish tartibining xususiyatlari: kattalar va kichik ishchilar. Hujjatning qanday shakllari mavjud?

1. T-1 VA T-1A SHAKLLARI: ISHLAB CHIQISH BO'YICHA BUYURUM

I. I. Buyurtma raqami harf indeksini o'z ichiga olishi mumkin, masalan, "l / s" (kadrlar buyrug'i) yoki "k" (kadrlar buyrug'i) - kichik xodimlar hujjat aylanishiga ega bo'lgan tashkilotda; yoki "p" (qabul qilish buyrug'i) yoki "pr" (bir xil) - katta hajmdagi kadrlar hujjat aylanishiga ega yirik kompaniyada:

1.2. Buyurtma tuzilgan sana (shuningdek, imzolangan sana va chiqarilgan sana) xodimning ishga qabul qilingan sanasi bilan boshqacha bog'liq bo'lishi mumkin:
1) buyruq xodim ish boshlagan kuni chiqarilishi mumkin. Shunday qilib, ikkala sana ham mos keladi:




3) nihoyat, xodimga yozma ravishda mehnat shartnomasi tuzmasdan ishlashga haqiqatda ruxsat berilgan hollarda, buyruq mehnat shartnomasi imzolangandan keyin va uning asosida chiqariladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 68-moddasi). , shuning uchun buyurtma orqaga qaytish kuchiga ega va uni tuzish sanasi ish boshlanish sanasidan kechroq bo'ladi:


1.3. "Familiyasi, ismi, otasining ismi" qatori (ustun). Ushbu satrda (T-1 shakl) yoki ustunda (T-1a shakl) ishga qabul qilingan xodimning ismi, otasining ismi va familiyasi ayblov yoki nominativ holatda to'liq yozilishi kerak. Birinchi va otasining ismini bosh harflarga qisqartirish mumkin emas: T-1 shaklining pastki belgisi va T-1a shakli ustunining sarlavhasida bu haqda ishora mavjud.
Noto'g'ri:




1.4. "Tuzilish birligi" qatori (ustun). Ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruqlar matnida xodim qaysi tarkibiy bo'linmada ishga qabul qilinishi ko'rsatilishi kerak. Ushbu qator mehnat shartnomasiga muvofiq to'ldiriladi, unda tarkibiy bo'linma tashkilotning shtat jadvaliga muvofiq ko'rsatilgan.
Tarkibiy bo'linmalar mavjud bo'lmagan kichik kompaniyalarda bu qator, albatta, to'ldirilmaydi:




Tarmoqlangan tashkiliy tuzilma mavjud bo'lgan yirik kompaniyalarda "matryoshka printsipi" ga ko'ra bir-biriga mos keladigan bo'linmalarning juda katta ierarxik zinapoyasi mumkin. Bunday holda, "Tuzilish birligi" qatorida barcha "matryoshka qo'g'irchoqlari" ko'rsatilishi mumkin, ya'ni. mehnat shartnomasida ko'rsatilgan bo'linmalar. Tashkiliy tuzilmaning qaysi darajasida mehnat shartnomasidagi bo'linmalarni ko'rsatgan holda to'xtatish kerak, vaziyatga qarab har bir aniq tashkilotda hal qilinadi. Asosiy mezon ishchilarni ularning roziligisiz ko'chirish imkoniyatini ta'minlashdir.
Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining yangi tahririga ko'ra, tarkibiy bo'linmaning nomi endi mehnat shartnomasiga kiritish uchun zarur bo'lgan shart emas*. Endi ish joyini (tarkibiy birlik va uning joylashgan joyini ko'rsatgan holda) va (yoki) ish joyini ko'rsatish sharti qonun chiqaruvchi tomonidan qo'shimcha deb tan olinadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi). Biroq, agar xodim boshqa hududda joylashgan filial, vakolatxona yoki boshqa alohida tarkibiy bo'linma tomonidan ishga qabul qilingan bo'lsa, mehnat shartnomasida va shuning uchun ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruqda ushbu tarkibiy bo'linmaning nomi va uning joylashgan joyi ko'rsatilishi kerak, masalan:


Biroq, agar mehnat shartnomasida kattaroq bo'linma tarkibiga kiruvchi ichki, alohida bo'lmagan tarkibiy bo'linma ko'rsatilgan bo'lsa, buyruqda ushbu ma'lumotlar mehnat shartnomasiga qat'iy muvofiq ravishda kiritilishi kerak. Buni eng kattadan eng kichik birlikka yoki aksincha amalga oshirish mumkin.
Shunday qilib, zavodda har bir ustaxonani uchastkalarga bo'lish mumkin va har bir uchastkada jamoalar tuzilishi mumkin va jamoalar bo'g'inlardan iborat bo'lishi mumkin. Aytaylik, biz bo'linmalardan birining xodimini tayinlashni tashkil qilamiz. Tartibda u quyidagicha ko'rinishi mumkin:






Ushbu yozuvni xodimning mehnat daftariga buyurtmaga qat'iy muvofiq o'tkazish zarurligini hisobga olgan holda, ikkinchi variant eng ixcham sifatida afzalroqdir.
1.5. "Lavozim (mutaxassislik, kasb), daraja, malaka sinfi (toifasi)" qatori (ustun).
1.5.1. Xodimlarni ishga qabul qilishda buyruq lavozimni, agar unvon yoki toifa bo'lsa, malakani ko'rsatadi. Har bir kadrlar bo'limi xodimi "lavozim" so'zini yozish yoki yozishni mustaqil ravishda hal qiladi, bu allaqachon interlinearda (ustun sarlavhasida):




1.5.2. Ishchilarni yollashda ularning kasbi (instrumental yoki nominativ holatda) va (agar mavjud bo'lsa) malaka toifasi ko'rsatiladi, masalan:




1.6. "Mehnat shartlari, ishning tabiati" qatori.
1.6.1. T-1 va T-1a birlashtirilgan shakllarni to'ldirish bo'yicha yo'riqnomada ishga joylashish uchun ariza berishda quyidagi talablar mavjud:
. ish sharoitlari;
. kelajakdagi ishlarning tabiati.
Shunday qilib, ko'rib chiqilayotgan qatorda xodim quyidagi shartlarda yollanganligi to'g'risida yozuv kiritish kerak:
. to'liq moliyaviy javobgarlik bilan:


yarim kunlik ish uchun (xodim uchun mutanosib to'lovni ko'rsatgan holda):


qisqartirilgan ish vaqti bilan ishlash uchun (mehnat qonunchiligiga muvofiq to'lov miqdori ko'rsatilgan holda):






. yarim kunlik ish uchun. Shu bilan birga, xodim stavkaning qaysi ulushiga (lekin 50% dan ko'p bo'lmagan) qabul qilinganligi ko'rsatilgan, chunki San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 284-moddasida yarim kunlik ishchining ish vaqti kuniga 4 soatdan oshmasligi kerak. Shunday qilib, Mehnat kodeksining oldingi tahriridan farqli o'laroq, unga ko'ra to'liq bo'lmagan ishchi uchun maksimal ish vaqti stavkaning 0,4 baravarini tashkil etgan bo'lsa, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining yangi tahriri ish beruvchiga bir qismini yollash imkonini beradi. -buyurtmada ko'rsatilishi kerak bo'lgan stavkaning 0,5 baravarigacha bo'lgan vaqt oralig'ida ishlaydigan ishchi:


. shuningdek, San'atga muvofiq vaqtinchalik ishni yollash uchun asoslar (sabablar) ko'rsatiladi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 59-moddasi, masalan:




va San'atda nazarda tutilgan boshqa sabablar. 59 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi.
1.6.2. Shubhasiz, o'quvchilar misollar faqat T-1 shaklining bir qismini (bitta xodimni yollash to'g'risida buyruq) taqdim etishini payqashdi. Bir nechta xodimlarni yollashni ro'yxatdan o'tkazish uchun buyurtma shaklida (T-1a) "Mehnat shartlari, ishning tabiati" qatoriga o'xshash ustun yo'q. Bu T-1a shakli to'liq bo'lmaganligi sababli foydalanish mumkin emas degani emas.
Gap shundaki, xodim inson uchun me’yoriy, eng qulay mehnat sharoitlari – asosiy ish bo‘lgan ishga qabul qilinganda mehnat shartnomasi noma’lum muddatga tuziladi, ish va dam olish rejimi normal (40 soatlik ish haftasi) bo‘ladi. shanba va yakshanba kunlari ikki dam olish kuni bilan 8 soatlik ish kuni bilan), to'liq moddiy javobgarlikning yo'qligi va boshqalar. - bu shartlar haqidagi yozuvlar tartibda amalga oshirilmaydi, ya'ni. ishning asosiy, doimiy va boshqalar ekanligi yozilmagan, u "sukut bo'yicha" degan ma'noni anglatadi. Shu sababli, bir vaqtning o'zida me'yoriy mehnat sharoitlariga ega bo'lgan bir nechta xodimlarni yollash rasmiylashtirilganda, yagona T-la shaklida "Mehnat shartlari, ishning tabiati" ustunining yo'qligi hech qanday noqulaylik tug'dirmaydi.
Agar biz yollanma ishchilarning bir qismini yoki ularning barchasini alohida shartlarda ishga olishni istasak, biz quyidagi huquqlarga egamiz:
. yoki "Lavozim (mutaxassislik, kasb), malaka darajasi, toifasi (toifasi)" ustuniga ishga joylashish uchun maxsus shartlar va/yoki ishning xarakterini qo'shing, masalan:


. yoki chap va o'ng chekkalarni qisqartirib, qolgan ustunlarni bir oz "qattiqlashtirib" T-la shakliga mos ustunni kiriting *;
. T-1 shaklidan foydalaning va har bir xodim uchun bir xil sana bilan (lekin, albatta, turli raqamlar bilan) bir nechta ishga joylashish buyrug'ini bering.
1.7. “Tarif stavkasi (ish haqi) bilan”, “Qo‘shimcha nafaqa” qatorlari; "Tarif stavkasi (ish haqi), nafaqa" ustuni.
Vaqt bo'yicha ish haqi tizimiga ega bo'lgan ishchilarga oylik ish haqi (rasmiy ish haqi), qisman ishchilarga esa tarif stavkasi belgilanadi.
1.7.1. Hech qanday holatda ish haqi tashkilotning shtat jadvalida ko'rsatilganidan kam bo'lishi mumkin emas. Sinov muddati davomida xodimga shtat jadvalidan kamroq ish haqi berilishi juda keng tarqalgan amaliyot noqonuniy va shuning uchun shafqatsizdir. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 132-moddasi ish haqini belgilashda har qanday kamsitishni taqiqlaydi. Shuning uchun, sinov muddati davomida xodim shtat jadvalidagi lavozimi yoki kasbi uchun belgilangan ish haqini olishi kerak.
Ba'zi tashkilotlarning shtat jadvali hali ham ish haqi oralig'ini saqlab turadi. Bunday holda, kamsitishning oldini olish uchun ish beruvchi ish haqi to'g'risidagi nizomni ishlab chiqishi kerak, unda ma'lum bir ish haqi miqdorini belgilashning aniq, aniq va bir ma'noli mezonlari ko'rsatilishi kerak. Amalda, bu mezon ko'pincha tashkilotdagi ish stajiga aylanadi.
Masalan, ish haqi 10 000-12 000 rubl oralig'ida. Ish haqi to'g'risidagi nizomda yangi xodimni yollashda 3 oydan keyin 10 000 rubl miqdorida ish haqi belgilanishi, uning ish haqi 11 000 rublgacha oshirilishi ko'rsatilishi mumkin; va hokazo. Ammo hech qanday holatda ish haqini oshirish sinov muddati bilan bog'lanmasligi kerak (sinov muddati oxirida xodimning ish haqi 11 000 rubl miqdorida belgilanadi)! Bu test davri uchun pasaytirilgan daraja o'rnatilganligini aniq ko'rsatadi, ya'ni. diskriminatsion ish haqi.
Agar ish haqi yoki tarif stavkasining oshishi faqat tashkilotdagi ish stajiga bog'liq bo'lsa, u barcha xodimlarga, shu jumladan sinovsiz ishga qabul qilinganlarga ham taalluqlidir, ya'ni har bir yangi xodimga birinchi marta ish haqi beriladi. pastki daraja”, bu vaqt o'tishi bilan hamma uchun teng ravishda "o'sadi", bu kamsitishni butunlay yo'q qiladi.
Sinovdan muvaffaqiyatli o‘tgan va korxonada muvaffaqiyatli ishlashda davom etayotgan xodimlarning ish haqini oshirishning boshqa qonuniy yo‘llari, xususan, turli sabablarga ko‘ra ustama to‘lovlarni belgilash amaliyotda sinovdan o‘tkazildi.
1.7.2. Ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruqda (mehnat shartnomasida bo'lgani kabi) ish haqi miqdorini ko'rsatganda, hech qanday holatda shtat jadvaliga havola qilinmasligi kerak. San'atda. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasida mehnat shartnomasiga qo'shishning majburiy shartlaridan biri tarif stavkasi yoki xodimning rasmiy ish haqi miqdori, shuningdek qo'shimcha to'lovlar, nafaqalar va rag'batlantirish to'lovlari miqdori aniq ko'rsatilgan. . Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiqlashtirilgan ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruqlarning yagona shakllarida ish haqining aniq miqdorini ko'rsatish talabi tegishli tafsilotlarni loyihalashda ta'kidlangan.






Xodim ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq bilan (shuningdek, boshqa xodimlarning buyruqlari bilan) imzoga qarshi tanishishi kerak. Buyurtmani o'qiyotganda, xodim ish haqi mehnat shartnomasi shartlariga muvofiqligini tekshirishi kerak.
Bir qator kompaniyalar rahbarlarining ish haqi tashkilotning tijorat siri ekanligi va shuning uchun buyurtmalarda uning aniq miqdorini ko'rsatib bo'lmasligi haqidagi dalillari tanqidga dosh berolmaydi. Birinchidan, xodimlar bilan normal tashkil etilgan ishda, direktordan tashqari, kadrlar bo'yicha buyruqlar faqat kadrlar xizmati xodimlari (ushbu buyruqlar loyihalarini tayyorlaydigan), buxgalteriya xodimlari (ish haqini hisoblaydigan) va ularga nisbatan buyruq berilgan xodimlarning o'zlari tomonidan ko'riladi. beriladi (ushbu ish haqini olish) . Ikkinchidan, va bu asosiy narsa, hatto RSFSR Hukumatining 1991 yil 5 dekabrdagi 35-sonli qarori bilan korxona va tadbirkorning tijorat siri, xususan, ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi mumkin emasligi aniqlandi. xodimlar soni. Ushbu qoida 2004 yil 29 iyuldagi 98-FZ-sonli "Tijorat sirlari to'g'risida" Federal qonunida San'atning 9-bandida mustahkamlangan. Ulardan 5 tasida tijorat sirini tashkil eta olmaydigan ma'lumotlar, xususan, bu xodimlarning ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar.
Shunday qilib, ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruqlar ishchilarning ish haqining aniq miqdorini ko'rsatishi kerak.
1.7.3. Ba'zida buyurtma loyihasini tuzgan kadrlar xizmati xodimlari yana bir xatoga yo'l qo'yishadi: xodimning ish haqi to'g'risida iloji boricha to'liq ma'lumot berishga harakat qilib, uning hajmini so'z yoki raqamlar va so'zlar bilan ko'rsatadilar. Buni qilish shart emas, chunki eng birlashtirilgan T-1 shaklida maslahat mavjud: tarif stavkasi, ish haqi va nafaqalar miqdori faqat raqamlar bilan ko'rsatilishi kerak:


Agar xodimga faqat ish haqi yoki nafaqasiz tarif stavkasi berilsa, "qo'shimcha" qatori bo'sh qoldirilishi yoki bu erda chiziqcha qo'yilishi mumkin:




1.7.4. T-1a birlashtirilgan shaklda (bir nechta xodimlarni yollash to'g'risidagi buyruq) ish haqi va bonuslar to'g'risidagi ma'lumotlar uchun faqat bitta ustun ajratilgan, bu xodimga ishga qabul qilinganda bonus berilgan hollarda juda noqulay: ish haqi va mukofotni vergul bilan ajratilgan yoki nuqtali vergul yoki chiziq bilan ajratilgan holda ko'rsating. Masalan:


Yoki birlashtirilgan shakllarga qo'shimcha ma'lumotlarni kiritish mumkinligini eslab, ba'zi xodimlar, agar kerak bo'lsa, ushbu ustunni ikkiga bo'lib, "5a" raqami bilan boshqa ustunni kiritadilar:


1.8. SATIR (hisob) “DAVRA, OYLAR BO'YICHA TEST BILAN” - to'ldirish qoidalari
1.8.1. Sinov davrining davomiyligi so'z yoki raqamlar bilan yozilishi mumkin (quyidagi misollarga qarang).
1.8.2. Sinovdan o'tmagan ishchilarni yollash to'g'risidagi buyruqda ushbu qator yoki ustun to'ldirilmaydi yoki unda chiziqcha qo'yiladi:


Agar xodim mehnat shartnomasi taraflarining o'zaro kelishuvi bo'yicha sinovdan o'tkazilishi kerak bo'lsa, uning muddati faqat oylar bilan emas, balki kunlar yoki haftalar bilan ham belgilanishi mumkin, chunki eng kam sinov muddati qonunda belgilanmagan. Shu bilan birga, sinov muddati, qoida tariqasida, uch oydan ortiq bo'lishi mumkin emas, tashkilot rahbarlari va ularning o'rinbosarlari, bosh buxgalterlar va ularning o'rinbosarlari, filiallar, vakolatxonalar va tashkilotlarning boshqa alohida tarkibiy bo'linmalari rahbarlari uchun - olti oydan oshmasligi kerak. oylar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 70-moddasi):

Korxonada yangi xodim barcha turdagi kasbiy yaroqlilik testlaridan o‘tgani va barcha ish majburiyatlari ish beruvchi bilan kelishilganidan so‘ng, navbat rasmiy ishga kirishadi. Xodimni bo'sh ish joyiga ro'yxatdan o'tkazish uchun foydalaniladigan hujjatlardan biri T-1 shaklidagi ishga joylashish uchun buyurtmadir. Agar bir vaqtning o'zida bir guruh odamlar ishga qabul qilinsa, buyruq T-1a shaklida tuziladi.

T-1 shaklida ishga qabul qilish uchun buyurtma namunasi va shakli

FAYLAR

Ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq, agar korxona kichik bo'lsa, kadrlar xizmati xodimi yoki ish beruvchining o'zi tomonidan tuzilishi mumkin. Hujjat tegishli mansabdor shaxs (yoki rahbar) tomonidan imzolanadi va shundan keyingina yangi xodimga imzo uchun beriladi.

Mehnat daftarchasidagi yozuv (yoki ro'yxatdan o'tish, agar xodim uni birinchi marta olgan bo'lsa) T-1 shaklini tuzgandan va imzolagandan so'ng amalga oshiriladi.

Ikkala tomon tomonidan imzolangan ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq korxona arxiviga o'tkaziladi va u erda xodimning ma'lum bir lavozimda bo'lishining butun muddati davomida saqlanadi. Ba'zida xodimga bu buyruq kerak bo'lganda, u buxgalteriya bo'limiga so'rov yuboradi va u hujjatning tasdiqlangan nusxasini beradi; Nusxada kompaniya muhri bo'lishi kerak.

T-1 shakli bo'yicha ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruqni to'ldirish bosqichlari

To'ldirishni boshlaganda, esda tuting: hujjatda hech qanday xato, ish yuritish xatosi yoki tuzatishlar bo'lmasligi kerak. Siz yozgan narsalarni tuzatishingiz mumkin, lekin siz kompaniyaning muhrini qo'yishingiz va "tuzatishga ishonishingiz" deb yozishingiz kerak, shuningdek, xodimlar uchun mas'ul mansabdor shaxs yoki menejer uchun imzo qo'yishingiz kerak. Ammo, agar xatoga yo'l qo'yilgan bo'lsa, uni yo'q qilish va yangisini yaratishga buyurtma berish osonroq.

Xodimni ishga olish buyrug'ini to'ldirishingiz kerak bo'lgan narsalar quyidagi rasmlarda sariq marker bilan ta'kidlangan. Qolgan maydonlar sukut bo'yicha namuna tartibida mavjud va ularni sozlash shart emas.

Shunday qilib, birinchi navbatda tashkilot nomini kiritish kerak, bizning holatlarimizda - "Great Forest" MChJ.
Keyingisi - hujjat raqami va u sana.

Ushbu hujjatlarni har qanday tarzda raqamlash mumkin, ammo, albatta, har qanday kadrlar xizmati buni tartibda bajaradi.
Bizning holatlarimizda buyruq 2017 yil 14 fevralda 24-sonli hujjatda tuzilgan.

Hisoblash "Ishga olish" ikkita kirish maydonini o'z ichiga oladi. Bundan tashqari, birinchi maydon har qanday holatda ham to'ldirilishi kerak. Aynan shu sanadan boshlab xodim o'z mehnat majburiyatlarini boshlaydi.
Ikkinchi maydon ko'pincha bo'sh bo'lib chiqadi, chunki kompaniya sukut bo'yicha ishchilarni noma'lum muddatga qabul qiladi. Biroq, agar xodimning lavozimda bo'lish muddati mehnat shartnomasida belgilangan bo'lsa, u ushbu ustunda aks ettirilishi kerak.

Diqqat! Xodimni yollash to'g'risidagi buyruqning barcha maydonlarini to'ldirish xodim va ish beruvchi o'rtasida ilgari tuzilgan mehnat shartnomasiga muvofiq bo'lishi kerak.

Maydonni to'ldiring " ish haqi"Va" bonus" Agar bonus taqdim etilmasa (bizning misolimizda bo'lgani kabi), biz oxirgi maydonni bo'sh qoldiramiz.

Shuningdek, agar mehnat shartnomasida sinov muddati sharti mavjud bo'lsa, bu buyruqda aks ettirilishi kerak. Standart shaklda "oy(lar)" deb yozilgan, ammo qisqaroq muddat kerak bo'lsa, uni "haftalar" ga o'zgartirishingiz mumkin. Misolda, biz buni qildik.

Maydon " asos” buyrug'ining tarkibiy qismi bo'lib, unda ushbu buyruq tuzilgan hujjatning sanasi va raqami bo'lishi kerak. Bizning holatda, mehnat shartnomasi.

Buyurtmani tuzgandan so'ng, mansabdor shaxs yoki rahbar o'z imzosini, uning transkriptini qo'yadi va o'z lavozimiga kiradi. Keyin u xodim tomonidan ko'rib chiqish uchun buyruq beradi, u buyurtmadagi barcha ma'lumotlar ilgari tuzilgan mehnat shartnomasiga mos kelishiga ishonch hosil qilishi kerak. Agar nomuvofiqliklar aniqlanmasa, xodim jasorat bilan o'z imzosini qo'yadi va belgilangan sanada o'z vazifalarini bajarishga kirishishi mumkin.

Buyruq xodim o'z vazifalarini bajarishni boshlagan kundan boshlab uch kun ichida tayyorlanishi, imzolanishi va imzolanishiga qarshi uning e'tiboriga etkazilishi kerak. Aslida, ushbu hujjatning bajarilishi mehnat shartnomasidan ma'lumotlarni yagona T-1 shaklidagi maydonlarga o'tkazishni anglatadi. Keling, ishga joylashish bo'yicha buyurtmani qanday to'ldirishni (2020 yil namunasi) bosqichma-bosqich ko'rib chiqaylik.

Ishga qabul qilish uchun buyurtma qanday rasmiylashtiriladi

Qadam 1. Sarlavhani to'ldiring

Biz tashkilot nomini va sakkiz xonali OKPO kodini kiritamiz. Esda tutingki, biz xayoliy tashkilot uchun ishga buyurtma (misol) ko'rib chiqyapmiz, shuning uchun asosiy hujjatlarni to'ldirishda siz o'zingizning kodlaringizni kiritishingiz kerak bo'ladi.

Qadam 2. Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini kiriting

To'liq ismingizni yozing. genitativ ish bo'yicha xodim, shuningdek boshqa ma'lumotlar (bo'lim nomi, lavozimi, ish sharoitlari va tabiati, ish haqi, sinov muddati va boshqalar). Bosh buxgalterga, bosh direktorga yoki oddiy mexanikga buyurtma berishingiz muhim emas, to'ldirish tartibi bir xil bo'ladi. Barcha ma'lumotlar faqat mehnat shartnomasida ko'rsatilgan tahrirda qayd etiladi.

Qadam 3. Raqamni belgilang va menejer bilan imzolang

Har bir tashkilot o'zining hujjatlarni ro'yxatga olish tizimiga ega: ba'zilari avtomatik ravishda elektron dasturlarda ro'yxatdan o'tadi, boshqalari buni qog'ozda qo'lda qiladi. Ro'yxatdan o'tish usulidan qat'i nazar, quyidagi qoidalarga rioya qilishingizni tavsiya qilamiz:

• ishga qabul qilish bo'yicha buyruqlar tafsilotlari va mehnat shartnomalari tafsilotlari bir xil bo'lishi kerak, bu chalkashlik va keraksiz byurokratiyaning oldini oladi. Bundan tashqari, bu amaldagi qonunchilikka zid emas;
• Kerakli rekvizitlarni tayinlagandan so'ng, biz tashkilot rahbari bilan buyruqni (yollash) imzolaymiz.

Qadam 4. Xodimni tanishtiring

Xodim dastlabki uch kalendar kuni ichida ushbu ish beruvchida ish boshlaganligini tasdiqlovchi hujjat bilan tanishishi kerak. Ya'ni, agar u juma kuni o'z rasmiy vazifalarini bajarishni boshlagan bo'lsa va keyingi ikki kun dam olsa, u juma kuni tanishtirilishi kerak.

5-qadam. Fayl va ro'yxatdan o'ting

Biz xodimning tanishish to'g'risidagi yozuvi bilan asl nusxani nomenklatura papkasida beramiz. Hujjat tafsilotlari haqidagi ma'lumotlarni ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq jurnaliga kiritamiz. Quyida “Pion” MChJga 2020 yilda bosh buxgalter lavozimiga tayinlash bo‘yicha to‘liq to‘ldirilgan buyurtmani yuklab olishingiz mumkin.

Buyurtmaga muhr qo'yishim kerakmi?

Ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq shakli ish beruvchining muhri bosilishi kerak bo'lgan xodimlarni hisobga olish hujjatlariga taalluqli emas. Agar siz uning nusxasini tasdiqlashingiz kerak bo'lsa, muhr talab qilinadi. Bundan tashqari, birlashtirilgan T-1 shakli muhr izi uchun joy bermaydi.

Jurnalda ishga qabul qilish uchun buyurtmani ro'yxatdan o'tkazish

Ish beruvchi ushbu hujjatlarni qayd qilishni tashkil etishga majburdir. Shu maqsadda ish beruvchi o'zining mahalliy normativ hujjatlariga muvofiq ushbu jurnalni yuritish uchun mas'ul xodimni tayinlashi mumkin. Bular bo'lishi mumkin:

• kadrlar bo'limi xodimi;
• hisobchi;
• ofis menejeri;
• ish beruvchining ixtiyoriga ko'ra boshqa har qanday shaxs, lekin, qoida tariqasida, xodimlarni ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi hujjatlarni rasmiylashtirish uchun mas'ul shaxslar orasidan.

Jurnal shakli quyidagi majburiy maydonlarni o'z ichiga olishi kerak:

• normativ hujjat e'lon qilingan sana;
• uning raqami;
• ro'yxatga olish sanasi.

Inventarizatsiya ba'zan jurnal sifatida ishlatiladi, u xodimlarni yollash to'g'risidagi qoidalarni saqlash uchun nomenklatura papkasiga joylashtirilishi mumkin va yuqorida ko'rsatilgan maydonlarning mavjudligi majburiydir.

Yangi kalendar yilining boshlanishi bilan jurnalda raqamlash yangidan boshlanishi kerak va mavjud ma'lumotlar 75 yil davomida saqlanishi kerak, bu ro'yxatning 258-bandi "b" bandiga muvofiq; Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 avgustdagi 558-sonli qarori. Ushbu muddatlar saqlanishi kerak, hatto siz 0,5 stavkada to'liq bo'lmagan ish kunini yollash uchun buyurtma bergan bo'lsangiz ham.

Ishga buyurtma qancha vaqt saqlanadi?

Ishga qabul qilish tartibi 75 yil davomida saqlanishi kerak, buning uchun Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 avgustdagi 558-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Arxiv hujjatlari ro'yxatining 19-bandi asos bo'ladi.

Buyurtmalarga misollar

Misollarni ko'rib chiqishni boshlashdan oldin, iltimos, ishga joylashish to'g'risidagi buyurtma shakli birlashtirilgan shaklda (T-1) yoki tashkilot blankasidan foydalangan holda bepul shaklda bajarilishi mumkinligini yana bir bor esda tuting. Ushbu hujjatga tegishli asosiy va asosiy fikrni to'rtta nuqtada ifodalash mumkin:

• haqiqiy mavjudligi;
• yozma shakl;
• mehnat shartnomasidagi matnga muvofiqligi;
• tanishish bo'yicha xodimning eslatmalari.

Vaqtinchalik ish uchun buyurtma namunasi

Vaqtinchalik ish uchun ariza berishda buyurtma mehnat shartnomasining tugashini ko'rsatadigan maydonni to'ldirishi kerak, shuningdek, "Mehnat shartlari" qatorida ushbu mehnat faoliyati xodim uchun vaqtinchalik ekanligini ko'rsatishi kerak.

Muddatli mehnat shartnomasi bo'yicha ishga qabul qilish uchun buyurtma, namuna

2020 yilda yakka tartibdagi tadbirkorni yollash uchun buyurtma

OKPO kodi va tarkibiy bo'linmaning nomi yo'qligi bilan oddiy tartibdan farq qiladi. Bu ish odatda vaqtinchalik.

Yakka tartibdagi tadbirkorni yollash uchun buyurtma namunasi

Sinov muddati bilan ishga joylashish uchun buyurtma

Sinovning yo'qligi yoki mavjudligi tomonlarning kelishuvi bilan mehnat shartnomasida ko'rsatiladi. Sinov muddati to'g'risidagi ma'lumotlar ishga joylashish to'g'risidagi buyruqda ko'rsatilishi kerak.

Sinov muddati bilan ishga joylashish uchun buyurtma, namuna

0,5 stavkada ishga joylashish uchun buyurtma

Bunday bandlik ichki yoki tashqi yarim kunlik ish bilan mumkin. Bunday holda, buyruqning o'zida 0,5 stavkaning o'lchami ko'rsatilmagan, faqat ish haqi miqdori ko'rsatilgan, uning maksimal chegarasi shtat jadvaliga muvofiq tegishli stavkaning yarmidan oshmasligi kerak;

Yarim kunlik ishni yollash uchun buyurtma namunasi

Yarim kunlik ishchini yollash uchun buyurtma

Printsipial jihatdan, bu avvalgi misoldan farq qilmaydi, unda biz 0,5 stavkada ishga joylashish uchun namunaviy buyurtmani ko'rdik. Bu erda, variant sifatida, vaqtincha yo'q bo'lgan xodimni almashtirish misolini ko'rib chiqishingiz mumkin (ota-ona ta'tilida). Bunday holda, ish joyining oxiri to'ldirilmaydi, chunki asosiy xodim istalgan vaqtda ketishi mumkin.

Vaqtinchalik yarim kunlik ishchini yollash to'g'risidagi buyruq namunasi

Shuni ta'kidlash kerakki, yarim kunlik ishchilar, ham tashqi, ham ichki ishlar, to'liq bo'lmagan kunlik asosda qabul qilinishi shart emas. Siz yuqori stavka bo'yicha ishni qabul qila olmaysiz: masalan, 1,5 stavkada ishga joylashish uchun namuna buyurtmasini tuza olmaysiz. Yarim kunlik ishchilar bo'lsa, siz 0,5 dan boshlashingiz va keyin pastga tushishingiz mumkin.

0,25 stavkada ishga joylashish uchun buyurtma, misol

Ushbu ikki buyruq o'rtasidagi farq ishga qabul qilinganda xodim uchun belgilangan ish haqi ko'rsatkichlaridadir.

Mahkumni ishga olish to'g'risidagi buyruq

Mahkumni ishga qabul qilishda asosiy hujjatlar to'plamiga qo'shimcha ravishda ish joyiga kelish to'g'risidagi buyruq ham taqdim etiladi, bu esa jazo inspektsiyasi tomonidan chiqariladi. Shu bilan birga, mahkum bilan muddatli mehnat shartnomasi tuzilishi mumkin emas (asoslar yo'q).

Mahkumni ishga olish to'g'risidagi buyruq misoli

Ishga qabul qilish tartibida biz xodimning sudlanganligini ko'rsatmaymiz.

Haydovchi yollash uchun buyurtma

Qoida tariqasida, ular garajlar yoki avtotransport bo'limlariga qabul qilinadi.

Haydovchini yollash uchun buyurtma namunasi

Xuddi shu haydovchini asosiy ish uchun 0,5 stavkada ishga olish uchun namunaviy buyurtma

O'tkazish yo'li bilan ishga qabul qilish uchun buyurtma

Agar xodim bir yuridik shaxsdan boshqasiga o'tkazilsa, ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq T-1 shaklida bo'ladi (oldingi ish beruvchi ishdan bo'shatish to'g'risidagi hujjatni, yangi ish beruvchi esa ishga qabul qilish to'g'risidagi hujjatni beradi).

Agar o'tkazish ichki bo'lsa, T-5 shaklida buyurtma beriladi.

O'tkazish yo'li bilan ishga joylashish uchun buyurtma namunasi, T-5 shakli

Ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq, boshqa tashkilotga qabul qilish uchun namuna shakli

Direktorni ishga olish uchun buyurtma

Xodimlarni ishga qabul qilishda ularni ishga joylashtirish to'g'risidagi buyruq ish beruvchi tomonidan imzolanadi. Bosh direktorni ishga qabul qilishda, agar direktor mulkdorlar orasidan saylangan bo'lsa ham, buyruq kompaniya mulkdorlari yig'ilishining raisi tomonidan imzolanadi. Agar bosh direktor yagona egasi bo'lsa, u o'zi ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruqni imzolaydi, ammo bu kompaniyaning yagona asoschisi sifatida.

Direktorni ishga olish uchun buyurtma namunasi

Agar ta'sischilar qaror qabul qilgan bo'lsa va yangi direktor printsipial jihatdan bunga qarshi bo'lmasa, unda ular qaror qabul qilishlari va 0,5 stavkaga buyruq berishi mumkin, uning namunasi quyida keltirilgan.

Voyaga etmaganni ishga olish to'g'risida buyruq

Ushbu buyruqning nuancei 14 yoshga to'lmagan voyaga etmaganni ishga yollagan taqdirda, ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq bilan xodimning o'zi emas, balki uning ota-onasidan biri tanishishi kerak bo'lgan holat bo'lishi mumkin. 14 yoshdan oshgan voyaga etmaganlarni ishga qabul qilishda ular hujjatlarni o'zlari imzolaydilar.

Voyaga etmaganni ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq namunasi

Shu bilan birga, voyaga etmaganlarni ishga qabul qilishda siz ushbu toifadagi ishchilar uchun belgilangan taqiqlar va cheklovlar haqida eslashingiz kerak. Bundan tashqari,

Yangi xodimni ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq yagona T-1 shakli yordamida to'ldiriladi. Bu Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan. Buyurtmani T-1 shaklining yagona shakli yordamida to'ldirishingiz shart emas, uni o'zingiz ishlab chiqishingiz va to'ldirishingiz mumkin; kompaniyangizning buxgalteriya siyosatida tasdiqlagan shakldan foydalanib buyurtma bering. Shu bilan birga, siz ishlab chiqqan shakllar barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerakligini yodda tuting (hujjatni tuzgan tashkilotning nomi, tayyorlangan sana va h.k.) Talablarning to'liq ro'yxatini Federal qonunning 9-moddasi 2-qismida topish mumkin. 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonuni

Agar siz hali ham Rossiya Davlat statistika qo'mitasi tomonidan ishlab chiqilgan shakllardan foydalanishga qaror qilsangiz, unda siz T-1 shakli yordamida ishga joylashish to'g'risidagi buyruqni tuzishingiz kerak bo'ladi.

Xodim quyidagi tartibda ishga ro'yxatdan o'tishi kerak:

• Yangi xodimga uning ish funktsiyasi bilan bog'liq bo'lgan mahalliy qoidalar bilan tanishishga ruxsat bering. Ushbu hujjatlar ish tavsiflari, mehnatni muhofaza qilish bo'yicha ko'rsatmalar va boshqalar bo'lishi mumkin;
• Xodim bilan mehnat shartnomasini tuzing va imzolang;
• Yangi xodimni ishga qabul qilish to'g'risida buyruq berish (T 1 shakl);
• Xodimning ish daftariga uning yangi ish joyi to'g'risida yozuv kiriting;
• Xodimning shaxsiy kartasini to'ldiring.

Ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruqdagi ma'lumotlar siz xodim bilan tuzgan shartnomada ko'rsatilgan shartlarga (shu jumladan ishning boshlanish sanasi) to'liq mos kelishi kerak. Biroq, shuni yodda tutingki, mehnat shartnomasi imzolangan kunning o'zida ishga joylashish to'g'risida buyruq bermaslik muhim emas: u keyinroq berilishi mumkin. Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari, shuningdek, buyruq chiqarilgan sana va xodim haqiqatda ish boshlagan sanaga to'g'ri kelishini talab qilmaydi, ammo buyruqni yangi xodim o'z ishini bajarishni boshlashdan oldin tayyorlash tavsiya etiladi.

Xodim ishni amalda bajarishni boshlagan kundan boshlab uch kun ichida bajarilgan buyruq bilan tanishishi kerak. Agar fuqaro siz bilan mehnat shartnomasi bo'yicha emas, balki, masalan, fuqarolik-huquqiy shartnoma bo'yicha ish so'ragan bo'lsa, unda ishga joylashish buyrug'i kerak emas. Bunday holda, ijrochi tashkilot tarkibiga kiritilmaydi va xodim emas, shuning uchun mehnat qonunchiligining ushbu normasi unga nisbatan qo'llanilmaydi.

T-1 yagona shaklini to'ldirish namunasi

Shaklning sarlavhasida siz kompaniya nomini, OKUD, OKPO shaklini, buyurtmaning seriya raqamini va uni tayyorlash sanasini to'ldirishingiz kerak. Buyurtmaning asosiy qismi quyidagi bandlardan iborat:

• Ishga qabul qilish sanasi;
• Xodimning to'liq ismi va shaxsiy raqami;
• Strukturaviy birlik, xodimning lavozimi;
• Ishning tabiati;
• Tarif stavkasi (ish haqi) va nafaqa;
• sinov muddati;
• Buyurtmani tuzish uchun asos bo'lgan mehnat shartnomasining raqami va tuzilgan sanasi;
• Kompaniya rahbarining imzosi;
• Xodimning sanasi va imzosi, bu xodimning buyruq bilan tanishligini ko'rsatadi.

E'tibor bering, qonunga ko'ra, siz kadrlar hujjatlarini arxivda saqlashingiz kerak. Ishga qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlar 75 yil davomida saqlanishi kerak.

Birlashtirilgan T-1 shaklini qanday to'ldirish kerak

Yangi xodim bilan mehnat shartnomasi tuzilgandan so'ng, siz ishga qabul qilish to'g'risida buyruq berishingiz va shaxsiy kartani yaratishingiz kerak.

Mehnat buyrug'ining T-1 shakli rasmiylashtirilgan mehnat shartnomasi asosida to'ldiriladi, chunki buyruq mazmuni mehnat shartnomasi shartlariga to'liq mos kelishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 68-moddasi 1-qismi). ). T-1 yagona shakli Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan. Siz o'zingiz ishlab chiqqan shakldan ham foydalanishingiz mumkin. Xodimlar ish boshlagan paytdan boshlab uch kun ichida buyruq bilan tanishib, imzolanishi kerak.

Diqqat! Pullik xizmatlar, shartnomalar va boshqalarni ko'rsatish bo'yicha fuqarolik-huquqiy shartnomalar tuzgan shaxslarni ishga qabul qilishda buyruq berish shart emas. Buning sababi, amaldagi mehnat qonunchiligi bunday xodimlarga nisbatan qo'llanilmaydi.

Sizga Sistema Personnel kompaniyasining mutaxassisi aytib beradi xodimni yollash to'g'risidagi buyruqni qanday chiqarish kerak. Maqolada siz HR menejerlari nimani e'tiborga olishlari kerakligini bilib olasiz.

Buyurtma shakli T-1: eng ko'p beriladigan savollar

Savol:Agar xodim noma'lum muddatga ishlagan bo'lsa, "Ishga olish ..." buyrug'i ustuniga nima yozilishi kerak?

Mutaxassisning javobi: bu holda ko'rsatilgan katak to'ldirilmaydi (Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan yo'riqnomaning 1-bo'limi). Xo'sh, siz "noaniq muddat", "aniqlanmagan", "belgilanmagan" va hokazo iboralarni ishlatishingiz kerak. Siz shunchaki chiziq qo'yishingiz mumkin.

Savol:"Mehnat shartlari, ishning tabiati" ustuniga nima kiritilishi kerak, agar yagona ishga joylashish buyrug'i to'ldirilgan bo'lsa va xodim normal sharoitda qabul qilingan bo'lsa, ya'ni bu sakkiz soatlik ish kuni bo'lgan doimiy ish bo'lsa. va boshqalar?

Mutaxassisning javobi: Ushbu ustun faqat ishning shartlari va tabiati tashkilotda umumiy o'rnatilganlardan farq qilsa, to'ldiriladi. Masalan, agar xodim yollangan bo'lsa:

1. vaqtincha; Yarim kun;
2. vaqtincha; Yarim kun;
3. nbsp; boshqa tashkilotdan o'tkazish tartibida va shunga o'xshashlar.

Bu Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan ko'rsatmalarning birinchi bo'limidan kelib chiqadi. Ushbu qatorni bo'sh qoldirmaslik uchun siz xodimning tashkilotga oddiy shartlarda (asosiy ish, doimiy) yollanganligi to'g'risida yozuv yozishingiz mumkin.

Ivan Shklovets, Mehnat va bandlik federal xizmati rahbari o'rinbosari, ish beruvchilar ishga kirishda va xodimlar bilan mehnat munosabatlarida eng ko'p uchraydigan xatolar haqida gapiramiz.

Ishga qabul qilish uchun yagona buyurtma shaklini to'ldirish uchun qanday talablar mavjud?

T-1 yoki T-1a ishga qabul qilish buyrug'i TD xodimi bilan tuzilgan shartnoma asosida beriladi. Buyurtma shakllari Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan. Tashkilotlar mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shablonga asoslangan shakllardan foydalanish huquqiga ega.

T-1-sonli yagona buyurtma shaklini maqolaning boshida yuklab olishingiz mumkin!

Buyurtmaning qaysi shaklidan foydalanilishidan qat'i nazar, uning mazmuni ma'lum bir xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasining barcha shartlariga to'liq mos kelishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 68-moddasi 1-qismi). Buyurtma ish beruvchining e'tiboriga uch kun ichida va imzo chekmasdan yetkaziladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 68-moddasi 2-qismi).

T-1 yagona shaklini qaerdan yuklab olish mumkin

Standartlashtirilgan shakllardan foydalanish shart emasligiga qaramay, aksariyat tashkilotlar buyurtmalarning ushbu shaklidan foydalanadilar. T-1 ishga joylashish buyrug'i amaliy foydalanish uchun juda qulaydir. Bunday shakllar kadrlar bo'limi xodimlariga ko'proq tanish. To'ldirishda juda ko'p savollar kamdan-kam hollarda paydo bo'ladi.

Ammo shunga qaramay, ba'zi kompaniyalar o'zlarining ishlab chiqilgan va tasdiqlangan shakllariga muvofiq shakllardan foydalanishni boshladilar. Ularda tashkilotlar faqat asosiy kadrlar tartib-qoidalari uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Bunday namunalarni ishlab chiqishda 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining to'qqizinchi moddasida belgilangan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining tafsilotlarini kiritish kerak.

T-1 shaklini to'ldirish namunasi

Tafsilotlar T-1 birlashtirilgan shaklda mavjud

T-1 yarim kunlik ishchini yollash uchun buyurtmani qanday tayyorlash kerak

Yarim kunlik ishchini yollashda buyruq T-1, T-1a shaklida chiqariladi yoki tashkilot tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shaklda tuziladi. Xuddi shu ma'lumotlar asosiy xodimni ishga olishda bo'lgani kabi buyruqqa kiritilgan. "Bajarilishi kerak bo'lgan ishning shartlari va tabiati" ustunida bu yarim kunlik ish ekanligi ko'rsatilgan.

T-1 shaklini yuklab olish: tashqi yarim kunlik ishchini yollash

Mehnat buyrug'ining T-1 shakli rasmiylashtirilgan mehnat shartnomasi asosida to'ldirilishi kerak, chunki buyruq mazmuni TD (mehnat shartnomasi) shartlariga to'liq mos kelishi kerak. Buyurtma yagona shakllarda yoki tashkilot tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shakllarda to'ldirilishi mumkin.