Kotiblik vazifalari. Kasbiy kotib. Referent ishining o'ziga xos xususiyatlari

Kotibning ish tavsifi xodimning malakasiga qo'yiladigan talablarni o'z ichiga oladi, unga bo'ysunish, tayinlash va ishdan bo'shatish tartibini belgilaydi. Hujjatda xodimning funktsional majburiyatlari, huquqlari va uning majburiyatlari tavsiflanadi. Kotibning vakolatlari tashkilotning o'ziga xos xususiyatlari bilan belgilanadi.

Menejer kotibi uchun odatiy ish tavsifi namunasi

I. Umumiy qoidalar

1. Kotib "texnik ijrochilar" toifasiga kiradi.

2. Kotib to'g'ridan-to'g'ri bosh direktorga / tarkibiy bo'linma rahbariga hisobot beradi.

3. Kotibni tayinlash yoki lavozimidan ozod qilish bosh direktorning buyrug'i bilan amalga oshiriladi.

4. Kotib lavozimiga kamida o‘rta ma’lumotli va shu kabi lavozimda kamida bir yillik ish stajiga ega bo‘lgan shaxs tayinlanadi.

5. Kotib yo'q bo'lganda, tashkilot uchun buyruqda ko'rsatilgandek, funktsional majburiyatlar, huquqlar va majburiyatlar boshqa mansabdor shaxsga o'tkaziladi.

6. Kotib bilishi kerak:

• tashkiliy tuzilma;
• ishbilarmonlik muloqoti va odobi normalari;
• ish yuritishni tashkil etish;
• rossiya Federatsiyasi fuqarolik va mehnat qonunchiligining asoslari;
• tashkiliy va kompyuter uskunalarini ishlatish qoidalari;
• amaliy dasturlar (Word, Excel va boshqalar);
• yozuv yozuvi;
• mehnatni muhofaza qilish, xavfsizlik, yong'indan himoya qilish qoidalari.

7. Kotib o'z faoliyatida quyidagilarga rahbarlik qiladi:

• Tashkilot ustavi;
• rossiya Federatsiyasi qonunchiligi;
• ichki mehnat qoidalari, tashkilotning boshqa me'yoriy hujjatlari;
• rahbariyatning buyruqlari va ko'rsatmalari;
• ushbu ish tavsifi.

II. Kotibning lavozim majburiyatlari

Kotib quyidagi funktsional vazifalarni bajaradi:

1. Tashrif buyuruvchilarni qabul qiladi.

2. Hujjatlar va shaxsiy bayonotlarni qabul qiladi va menejerga imzolash uchun taqdim etadi.

3. Ko'rib chiqish uchun menejerga yuborilgan yozishmalarni oladi. Qabul qilingan qarorga muvofiq, u o'z ishlarida foydalanish uchun tarkibiy bo'linmalarga yoki aniq shaxslarga yuboriladi.

4. Aloqa vositalaridan foydalangan holda muloqotni amalga oshiradi, ro'yxatga oladi va boshqaruvchiga rasmiy ma'lumotlarni uzatadi.

5. Rahbarning ishini texnik va tashkiliy ta'minlash bilan bog'liq faoliyatni amalga oshiradi.

6. Rahbar nomidan so‘rovlar, xatlar va boshqa hujjatlarni tuzadi.

7. Menejer tomonidan tashkil etilgan yig'ilishlar va yig'ilishlarni tayyorlashda ishtirok etadi. Kerakli ma'lumotlarni to'playdi, ro'yxatga oladi, ishtirokchilarni yig'ilish joyi, vaqti va kun tartibi to'g'risida xabardor qiladi. Yig'ilishlarga rahbarlik qiladi va bayonnomalarini tayyorlaydi.

8. Menejer uchun xizmat safarlarini tashkil qiladi: chiptalar sotib oladi, transport, binolarni ijaraga oladi.

9. Xodimlar tomonidan rahbariyatning ko'rsatmalari va farmoyishlarini tashkil etishning bajarilishini nazorat qiladi.

10. Fayllarni shakllantiradi, hujjatlarning saqlanishini ta’minlaydi, belgilangan muddatlarda arxivga topshiradi.

11. Rahbarning shaxsiy rasmiy topshiriqlarini bajaradi.

III. Huquqlar

Kotib quyidagi huquqlarga ega:

1. O'z vakolatlari doirasida mustaqil qarorlar qabul qilish.

2. Agar hayot yoki sog'liq uchun xavf mavjud bo'lsa, o'z vakolatlaringizni amalga oshirishni boshlamang.

3. Rahbariyatga o‘z xizmat vazifalarini bajarishi, moddiy boyliklar va hujjatlarning saqlanishi uchun normal sharoit yaratish bo‘yicha talablar qo‘yish.

4. O'z vakolatlarini bajarish uchun rasmiy ma'lumotlarni to'liq olish.

5. Tashkilot faoliyatini va o'z ishini yaxshilash uchun rahbariyatga ratsionalizatorlik takliflarini yuborish.

6. Tashkilot faoliyatida aniqlangan kamchiliklar haqida menejerni xabardor qilish, ularni bartaraf etish bo'yicha takliflar kiritish.

7. Tarkibiy bo'linmalar xodimlaridan topshiriqlar va rahbariyat ko'rsatmalarini bajarish muddatlari va sifatini buzish sabablari bo'yicha zarur materiallar va tushuntirishlarni olish.

IV. Mas'uliyat

Kotib quyidagilar uchun javobgardir:

1. Tashkilot manfaatlarini ruxsatsiz vakillik qilish va yig'ilishlarni o'tkazish.

2. Qabul qilingan qarorlar natijalari, o'z harakatlari.

3. Xizmat vazifalarini lozim darajada bajarmaslik.

4. Tashkilotning boshqaruv hujjatlari talablarini buzish.

5. Shaxsiy ma'lumotlar bilan noqonuniy ishlash, maxfiy ma'lumotlarni, tijorat sirlarini uzatish.

6. Tashkilotga, uning xodimlariga, pudratchilarga yoki davlatga zarar etkazish.

7. Mehnat intizomi talablarini, ichki mehnat qoidalarini, xavfsizlik standartlarini va yong'indan himoya qilishni buzish.

8. Odob va ishbilarmonlik muloqoti me'yorlarini buzish.

Sud majlisining kotibi

Sud kotibi davlat xizmatchisi bo'lib, faqat sudlarda ishlaydi. U sudyaning hujjatli ishini, sud jarayonlarini ta'minlaydi, yig'ilishlarda qatnashadi. Ushbu mansabdor shaxs quyidagi funktsional majburiyatlarni bajaradi:

1. Sud majlisida ko'rib chiqish uchun ish materiallarini to'playdi va tayyorlaydi.

2. Sud majlisining bayonnomasini yuritadi.

3. Chaqiruv qog'ozlarini tayyorlaydi va yuboradi, ishtirokchilarni yig'ilishga chaqiradi.

4. Sud ishlarini qonun talablariga muvofiq tayyorlaydi.

Kotib kotibi

Kotib kotibi tashkilotning hujjat aylanishini boshqaradigan mansabdor shaxsdir. Uning vazifalariga quyidagilar kiradi:

1. Telefon suhbatlarini o'tkazish va mijozlar bilan ishlash.

2. Hujjatlarda qayd etilgan majburiyatlarning o'z vaqtida bajarilishini nazorat qilish.

3. Xat yozishni rasmiylashtirish va qayta ishlash.

4. Chet tilidan hujjatlar va yozishmalarni tarjima qilish.

5. Hujjatlar arxivini yuritish.

Rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlar lavozimlari uchun malaka ma'lumotnomasi
(Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi N 37-sonli qarori bilan tasdiqlangan)

Bosh kotibi

Ish majburiyatlari. Korxona rahbarining ma'muriy va ma'muriy faoliyatini tashkiliy-texnik ta'minlash bo'yicha ishlarni amalga oshiradi. Rahbar tomonidan ko'rib chiqish uchun qabul qilingan yozishmalarni qabul qiladi, qabul qilingan qarorga muvofiq tarkibiy bo'linmalarga yoki aniq ijrochilarga ish jarayonida foydalanish yoki javoblarni tayyorlash uchun yuboradi. Ofis ishlarini olib boradi, qarorlarni tayyorlash va qabul qilishda ma'lumotlarni to'plash, qayta ishlash va taqdim etish uchun mo'ljallangan kompyuter texnologiyalaridan foydalangan holda turli operatsiyalarni bajaradi. Hujjatlar va shaxsiy arizalarni korxona rahbari tomonidan imzolash uchun qabul qiladi. Rahbarning ishi uchun zarur bo'lgan hujjatlar va materiallarni tayyorlaydi. Tarkibiy bo‘linmalar va aniq ijrochilar tomonidan ijroga qabul qilingan hujjatlarning o‘z vaqtida ko‘rib chiqilishi va taqdim etilishi ustidan nazoratni amalga oshiradi, rahbarga imzolash uchun taqdim etilgan tayyorlangan hujjatlar loyihalari to‘g‘riligini tekshiradi va ularning sifatli tahrirlanishini ta’minlaydi. Rahbarning telefon suhbatlarini tashkil qiladi, u yo'qligida olingan ma'lumotlarni yozib oladi va uning mazmunini uning e'tiboriga etkazadi, qabul qiluvchi va interkom qurilmalari (telefaks, teleks va boshqalar) orqali ma'lumotlarni uzatadi va oladi, shuningdek telefon xabarlarini o'z vaqtida etkazadi. aloqa kanallari orqali olingan diqqat ma'lumotlari. Rahbarning ko'rsatmasi bo'yicha u xatlar, so'rovlar va boshqa hujjatlarni tuzadi va xatlar mualliflariga javoblar tayyorlaydi. Rahbar tomonidan o'tkaziladigan yig'ilishlar va yig'ilishlarni tayyorlash bo'yicha ishlarni amalga oshiradi (kerakli materiallarni to'plash, ishtirokchilarni yig'ilish vaqti va joyi, kun tartibi, ularni ro'yxatga olish to'g'risida xabardor qilish), yig'ilishlar va yig'ilishlar bayonnomalarini yuritadi va rasmiylashtiradi. Hujjatlarni shaxsiy nusxa ko'chirish mashinasida ko'chiradi.

Bilish kerak: korxona faoliyati va ish yuritish bilan bog'liq qarorlar, ko'rsatmalar, buyruqlar va boshqa yo'l-yo'riq materiallari va me'yoriy hujjatlar; korxona va uning bo'linmalarining tuzilishi va boshqaruvi; ish yuritishni tashkil etish; hujjatlarni rasmiylashtirish va qayta ishlash usullari; arxiv ishi; yozuv yozuvi; interkomlardan foydalanish qoidalari; tashkiliy-ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi standartlari; standart shakllardan foydalangan holda ish xatlarini chop etish qoidalari; etika va estetika asoslari; ishbilarmonlik aloqalari qoidalari; mehnatni tashkil etish va boshqarish asoslari; kompyuter texnikasini ishlatish qoidalari; ma'muriy huquq va mehnat qonunchiligi asoslari; ichki mehnat qoidalari; mehnatni muhofaza qilish qoidalari va qoidalari.

Malakaviy talablar. Ish stajiga yoki o'rta kasb-hunar ta'limiga talablarsiz oliy kasbiy ta'lim va mutaxassislik bo'yicha kamida 2 yil ish tajribasi.

1. Umumiy qoidalar

1.1. Kotib korxona mutaxassislari toifasiga kiradi va direktor tomonidan ishga olinadi va ishdan olinadi.

1.2. Kotibning asosiy vazifasi boshqaruv faoliyatini tashkiliy va hujjatlar bilan ta'minlashdir.

1.3. Kotib bevosita Kompaniya Bosh direktoriga hisobot beradi.

1.4. Kotib hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish, hujjatlarni rasmiylashtirish, boshqaruv ishlarini tashkil etish, kompyuter va tashkiliy jihozlardan (faks, printer, skaner, nusxa ko'chirish apparati, mini-avtomatik telefon stansiyasi) foydalanish ko'nikmalariga ega bo'lishi kerak, mehnat madaniyati va mehnat odob-axloq qoidalarini bilishi, mehnatni muhofaza qilish qoidalarini bilishi kerak. , xavfsizlik va yong'in xavfsizligini muhofaza qilish.

2. Funktsiyalar

Kotibga quyidagi funktsiyalar yuklanadi:

2.1. Kompaniya hujjatlari bo'yicha ma'lumot va ma'lumotnoma xizmatlari.

2.2. Jamiyatning tarkibiy bo‘linmalarida ish yuritishni tashkil etishga uslubiy rahbarlik qilish va nazorat qilish.

2.3. Kompaniyaning maslahat organlari faoliyatini hujjatlashtirish.

2.4. Menejmentga operativ va tashkiliy xizmatlar.

2.5. Kadrlar hujjatlarini va kadrlar hisobini yuritish va tayyorlash.

3. Mehnat majburiyatlari

Kotibga quyidagilar kerak:

3.1. Kerakli hujjatlarni tayyorlash, Kompaniyaning moliyaviy-xo'jalik faoliyatini ta'minlash.

3.2. Hujjatlarni qabul qilish, hisobga olish, ro'yxatdan o'tkazish, bajarilishini nazorat qilish, axborot-ma'lumotnoma xizmatlari va hujjatlar ma'lumotlarini saqlashni ta'minlash.

3.3. Korxona rahbariyatiga imzolash uchun taqdim etilgan hujjatlarni tayyorlash sifati, to'g'ri rasmiylashtirilishi, kelishilishi va tasdiqlanishini nazorat qilish.

3.4. Hujjatlar va rahbariyatning ko'rsatmalari bajarilishini nazorat qilish, ularning o'z vaqtida va sifatli bajarilishiga qaratilgan tezkor choralarni ko'rish.

3.5. Kiruvchi xatlarni qabul qilish va tarqatish, shuningdek, chiquvchi xatlarni yuborish.

3.6. Uchinchi tomon tashkilotlari (ham tijoriy, ham davlat) bilan tezkor aloqani davom ettiring.

3.7. Mehmonlarni qabul qilish.

3.8. Kompaniya xodimlarini boshqarish uchun hujjatlar bilan ta'minlash bo'yicha ishlarni bajarish:

Xodimlar uchun buyurtmalar tayyorlash;

N T-2 shaklidagi shaxsiy kartalarni yoki shaxsiy ishlarni ro'yxatdan o'tkazish;

Mehnat daftarchalarini ro'yxatdan o'tkazish;

Mehnat shartnomalarini (shartnomalarini) ro'yxatdan o'tkazish va yuritish;

Sayohat hujjatlarini tayyorlash;

Mehnatga layoqatsizlik guvohnomalarini rasmiylashtirish;

Vaqt jadvallarini yuritish;

Xodimlar bo'yicha mahalliy normativ hujjatlarni tayyorlash va saqlash;

Kompaniyaning yangi xodimlarini o'z mehnat vazifalarini bajarishlari uchun zarur bo'lgan hujjatlar bilan o'z vaqtida tanishtirishni tashkil etish, shuningdek xodimlarni kompaniya rahbari, tarkibiy bo'linmalari rahbarlarining buyruqlari, ko'rsatmalari va shaxsiy tarkibga oid boshqa hujjatlar imzolari bilan tanishtirish. kompaniya boshqaruvi;

Ish tajribasi va ish haqi to'g'risidagi guvohnomalarni berish.

3.9. Matn terish va nusxa ko'chirish ishlarining bajarilishini ta'minlash.

3.10. Arxivni saqlash yoki yo'q qilish uchun har yili hujjatlar tanlovini o'tkazing.

3.11. Qo'ng'iroqlarni qabul qilish va tarqatish.

3.12. Ofisning ishlashini ta'minlash, suvga buyurtma berish, kofe-break uchun oziq-ovqat va ofis anjomlari.

3.13. Rahbariyatning individual ko'rsatmalarini bajaring.

Kotib quyidagi huquqlarga ega:

4.1. Funktsional xizmatlardan kerakli materiallarni, shuningdek, vazifalarni bajarishda kechikish sabablarini tushuntirishni va rahbariyatdan ko'rsatmalarni so'rang.

4.2. Hujjatlarni ko'rib chiqing va ularni kompaniya rahbarlari va mutaxassislariga bajarish uchun yuboring.

4.3. O'z vakolatlaringiz doirasida qarorlar qabul qiling.

4.4. Hujjatlarning bajarilishini tekshirish va rahbariyatga zarur ma'lumotlarni taqdim etish masalalari bo'yicha Kompaniyaning barcha xizmatlari (xodimlari) bilan o'zaro hamkorlik qilish.

5. Mas'uliyat

Kotib mas'uldir;

5.1. Korxona rahbariyatiga imzolash uchun taqdim etilgan hujjatlarning sifati.

5.2. Hujjatlarni rasmiylashtirish va yuritishga beparvo, beparvo munosabat.

5.3. Hujjatlarning xavfsizligi, ma'lumotlarni oshkor qilish.

5.4. Ushbu yo'riqnomada nazarda tutilgan mehnat vazifalarini aniq va o'z vaqtida bajarmaslik.

Kotibning ish majburiyatlarini aniq belgilash uchun siz aynan kim haqida gapirayotganimizni bilishingiz kerak. Axir, uni bir necha tomondan ko'rish mumkin. Masalan, ofis xodimi sifatida kotib yordamchisi, ma'lum bir tashkilot rahbari (rahbari) sifatida Bosh kotib, davlat xizmatchisi sifatida davlat kotibi, diplomatik shaxs sifatida kotib, menejer kotibi sifatida tanilgan. xodim va boshqa variantlar. Ko'pincha, ushbu lavozimni eslatganda, ular korxona direktorining ham, uning tarkibiy bo'linmalarining alohida rahbarlarining ham topshiriqlarini (topshiriqlarini) bajaradigan xodimni nazarda tutadi. Ma'lum bo'lishicha, bu holda kotibning vazifalari tashkiliy va texnik muammolarni hal qilish uchun bir martalik topshiriqlarni bajarishga qisqartiriladi.

Kotib nimani bilishi va qilishi kerak

Har kuni kotib quyidagi funktsiyalarni bajarishi kerak:

1. Menejerga etkazish uchun bo'ysunuvchilardan ma'lumot oling.
2. Menejer uchun telefon aloqalarini tashkil qilish. Uning yo'qligida ma'lumot oling va keyin uni direktorning e'tiboriga etkazing.
3. Telefon xabarlarini qabul qilish va yozib olish.
4. Menejerning normal ishlashi uchun sharoit yarating: ish yuritish va ofis jihozlariga bo'lgan ehtiyojni kuzatib boring.
5. Ishlab chiqarish yig'ilishlari va yig'ilishlarini tashkil qilishda yordam berish. Ishtirokchilarga tadbirning sanasi, joyi va vaqti haqida xabar bering. Kerakli materiallarni to'plang, hozir bo'lganlarning ishtirokini ta'minlang va yig'ilish bayonnomasini oling.
6. Korxonada ofis ishlarini olib borish. Buning uchun kotib kiruvchi yozishmalarni qabul qilishi, tizimlashtirishi va rahbariyat ko‘rib chiqishi uchun taqdim etishi kerak. Keyin, belgilangan viza asosida, hujjatlarni imzo bilan ijrochilarga topshiring. Kotib ularning bajarilishining borishi, muddatlari va natijalari ustidan nazoratni ham o'z ichiga oladi.
7. Hujjatlarni chop etish va ko'paytirishni amalga oshirish.
8. Korxona rahbariga tashrif buyuruvchilarni qabul qilishni tashkil qilish va iloji bo'lsa, muammolarni tezda hal qilish uchun sharoit yaratish.

Kotibning oddiy ko'rinadigan ish vazifalarini bajarish uchun xodim quyidagilarni bilishi kerak:

• korxonaning butun boshqaruvi va uning tarkibiy bo'linmalari;
• korxona ustavi, shtatlari va tuzilmasi, uning profili, rivojlanish istiqbollari va ixtisoslashuvi;
• hujjatlarni to'g'ri yuritish uchun normativ hujjatlar;
• orgtexnika va aloqa vositalaridan foydalanish qoidalari;
• VTR, OSH, yong'in xavfsizligi va sanoat sanitariyasi qoidalari;
• ish joyida mehnatni tashkil etish qoidalari;
• bajariladigan ishlarni rejalashtirish, hisobga olish va sifatini boshqarish bo'yicha normativ-huquqiy hujjatlar, farmoyishlar, qarorlar, nizomlar.

Kotibning o'ziga xos xususiyatlari

Agar biz aniqroq, tor mutaxassislik haqida gapiradigan bo'lsak, unda vaziyat biroz boshqacha. Masalan, ish nomining o'zi bajarilayotgan ishning jihatini aniq belgilaydi. Odatda, har bir korxonada allaqachon ish tavsifi mavjud bo'lib, unda ofis boshqaruvi bo'yicha mutaxassisning faoliyat sohalari ko'rsatilgan. Agar bunday ko'rsatma bo'lmasa, uni yaratish yaxshiroqdir. Buning uchun siz taxminiy namunalarni o'z ichiga olgan malaka katalogidan foydalanishingiz kerak. Shundan so'ng, standart versiya o'ziga xos xususiyatlar va ichki xususiyatlarni hisobga olgan holda ma'lum bir tashkilot uchun o'zgartirilishi kerak. Umuman olganda, kotib-kotibning vazifalari aniq uchta asosiy yo'nalishni o'z ichiga olishi kerak:

1. Xat yozish bilan ishlash. Uni zamonaviy usullar yordamida qabul qilish, qayta ishlash va o‘z vaqtida jo‘natish.
2. Ichki hujjatlarni to'g'ri saqlash.
3. Hujjatlarni ro'yxatga olish, qat'iy hisobga olish va arxivga saqlash uchun topshirish.

Referent ishining xususiyatlari

Ba'zi korxonalar mas'uliyatning keng doirasini o'z ichiga olgan lavozimni joriy qilishadi: "axborot stoli" dan "direktor yordamchisi"gacha. Bunday mutaxassis ko'p qirrali bilimga va vaziyatni yaxshi bilishi kerak. Vakolatlarning ortishi munosabati bilan kotib yordamchisining lavozim vazifalari biroz kengaytirildi. Umuman olganda, bu kotibning odatiy ishi, ammo "referent" so'zi standart ro'yxatga ba'zi qo'shimchalar kiritadi. Xususan, kotib yordamchisi tashrif buyuruvchilarni muayyan masalalar bo'yicha mustaqil ravishda qabul qilishi mumkin. Muayyan ma'lumotlarga ega bo'lgan holda, u mustaqil ravishda qaror qabul qila oladi. Bundan tashqari, yordamchi tashkilotning (korxonaning) iqtisodiy faoliyati bo'yicha menejerning mas'uliyatli ko'rsatmalarini bajaradi. Ba'zida kotib yordamchisiga vazifalar yuklanadi, bu faqat ishning umumiy hajmi unga qo'shimcha vazifalarni bajarishga imkon berganda amalga oshiriladi.

I. Umumiy qoidalar

1. Menejerning kotibi texnik ijrochilar toifasiga kiradi.
2. Menejer kotibi lavozimiga ish stajiga yoki o'rta-maxsus ma'lumotga talablarsiz oliy kasbiy ma'lumotga va mutaxassislik bo'yicha kamida 2 yil ish tajribasiga ega bo'lgan shaxs tayinlanadi.
3. Kotib lavozimiga tayinlash va undan bo'shatish korxona direktorining taqdimnomasiga binoan buyrug'i bilan amalga oshiriladi.
4. Menejerning kotibi bilishi kerak:
   1. 4.1. Yuqori va boshqa organlarning korxona faoliyatiga taalluqli qarorlari, ko'rsatmalari, farmoyishlari, boshqa boshqaruv va me'yoriy hujjatlari.
   2. 4.2. Ish yuritish bo'yicha nizomlar, ko'rsatmalar, boshqa normativ hujjatlar.
   3. 4.3. Korxona va uning bo'linmalarining tuzilishi va boshqaruvi.
   4. 4.4. Ofis ishini tashkil etish.
   5. 4.5. Hujjatlarni rasmiylashtirish va qayta ishlash usullari.
   6. 4.6. Arxiv ishi.
   7. 4.7. Matn yozuvi.
   8. 4.8. Interkomlardan foydalanish qoidalari.
   9. 4.9. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi standartlari.
   10. 4.10. Standart shakllardan foydalangan holda ish xatlarini chop etish qoidalari.
   11. 4.11. Etika va estetika asoslari.
   12. 4.12. Ishbilarmonlik aloqalari qoidalari.
   13. 4.13. Kompyuter texnikasini ishlatish qoidalari.
   14. 4.15. Ma'muriy huquq va mehnat qonunchiligi asoslari.
   15. 4.16. Ichki mehnat qoidalari.
   16. 4.17. Mehnatni muhofaza qilish, xavfsizlik, sanoat sanitariyasi va yong'indan himoya qilish qoidalari va qoidalari.
5. Rahbarning kotibi yo'qligida (kasallik, ta'til va h.k.) uning vazifalari belgilangan tartibda tayinlangan, tegishli huquqlarga ega bo'lgan va o'ziga yuklangan vazifalarning lozim darajada bajarilishi uchun javobgar bo'lgan shaxs tomonidan amalga oshiriladi.

II. Ish majburiyatlari

Kotib:

1. Rahbarning ma'muriy va ma'muriy faoliyatini tashkiliy-texnik ta'minlash bo'yicha ishlarni amalga oshiradi.
2. Rahbar tomonidan ko'rib chiqish uchun qabul qilingan yozishmalarni qabul qiladi, uni tuzilmaviy bo'linmalarga yoki muayyan ijrochiga ish jarayonida foydalanish yoki javoblarni tayyorlash uchun qabul qilingan qarorga muvofiq yuboradi.
3. Ofis ishlarini olib boradi, qarorlarni tayyorlash va qabul qilishda ma'lumotlarni to'plash, qayta ishlash va taqdim etish uchun mo'ljallangan kompyuter texnologiyalaridan foydalangan holda turli operatsiyalarni bajaradi.
4. Hujjatlar va shaxsiy bayonotlarni menejer imzosi uchun qabul qiladi.
5. Rahbarning ishi uchun zarur bo'lgan hujjatlar va materiallarni tayyorlaydi.
6. Rahbarga imzolash uchun taqdim etilgan hujjatlarning tarkibiy bo‘linmalar va aniq ijrochilar tomonidan o‘z vaqtida ko‘rib chiqilishi va taqdim etilishini nazorat qiladi, ularning sifatli tahrirlanishini ta’minlaydi.
7. Rahbar bilan telefon suhbatlarini tashkil qiladi, uning yo'qligida olingan ma'lumotlarni yozib oladi va uning mazmunini uning e'tiboriga etkazadi, qabul qiluvchi va interkom qurilmalari (telefaks, teleks va boshqalar), shuningdek telefon xabarlari orqali ma'lumotlarni uzatadi va oladi, unga ma'lumotlarni yetkazadi. e'tiborni o'z vaqtida , aloqa kanallari orqali qabul qilish.
8. Rahbar nomidan u xatlar, so'rovlar va boshqa hujjatlarni tuzadi va xatlar mualliflariga javoblar tayyorlaydi.
9. Rahbar tomonidan o'tkaziladigan yig'ilishlar va yig'ilishlarni tayyorlash bo'yicha ishlarni amalga oshiradi (kerakli materiallarni to'plash, ishtirokchilarni yig'ilish vaqti va joyi, kun tartibi, ularni ro'yxatga olish to'g'risida xabardor qilish), yig'ilishlar va yig'ilishlar bayonnomalarini yuritadi va rasmiylashtiradi.
10. Korxona xodimlari tomonidan chiqarilgan buyruqlar va ko'rsatmalarning bajarilishini, shuningdek rahbarning ko'rsatmalari va ko'rsatmalarini bajarish muddatlariga rioya etilishini nazorat qiladi.
11. Nazorat va ro'yxatga olish faylini yuritadi.
12. Rahbarning ish joyini zarur tashkiliy jihozlar, ofis jihozlari bilan ta'minlaydi va menejerning samarali ishlashi uchun sharoit yaratadi.
13. Rahbarning ko'rsatmasi bilan uning ishi uchun zarur bo'lgan rasmiy materiallarni chop etadi yoki joriy ma'lumotlarni ma'lumotlar bankiga kiritadi.
14. Tashrif buyuruvchilarni qabul qilishni tashkil qiladi, xodimlarning so‘rov va takliflarini tezkorlik bilan ko‘rib chiqishga ko‘maklashadi.
15. Tasdiqlangan nomenklaturaga muvofiq fayllarni shakllantiradi, ularning saqlanishini ta’minlaydi va belgilangan muddatlarda arxivga topshiradi.
16. O'zining bevosita rahbaridan individual rasmiy topshiriqlarni bajaradi.

III. Huquqlar

Kotib quyidagi huquqlarga ega:

1. Korxona rahbariyatining faoliyatiga oid qarorlar loyihalari bilan tanishish.
2. Ushbu yo'riqnomada nazarda tutilgan majburiyatlar bilan bog'liq ishlarni takomillashtirish bo'yicha takliflar kiriting.
3. O'z vakolatlari doirasida o'zingizning xizmat vazifalaringizni bajarishda aniqlangan barcha kamchiliklar to'g'risida bevosita rahbaringizni xabardor qiling va ularni bartaraf etish bo'yicha takliflar kiriting.
4. Shaxsan yoki korxona rahbariyati nomidan korxona bo'linmalaridan va boshqa mutaxassislardan o'z xizmat vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar va hujjatlarni so'rash.
5. Korxona rahbariyatidan o'z xizmat vazifalari va huquqlarini bajarishda yordam ko'rsatishni talab qilish.

IV. Mas'uliyat

Kotib javobgardir:

1. Ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan mehnat majburiyatlarini lozim darajada bajarmaganlik yoki bajarmaganlik uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
2. O'z faoliyatini amalga oshirish jarayonida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
3. Moddiy zarar etkazilganligi uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.