Naqd pul hujjatlari. Korxonalarda kassa operatsiyalarini amalga oshirishning yangi tartibi. Eccles arxivini yopish kkt bloklanishiga olib keladi. bundan qanday qochish kerak

Naqd operatsiyalarni amalga oshirishda barcha yuridik shaxslar, shuningdek yakka tartibdagi tadbirkorlar Rossiya Federatsiyasi Markaziy banki tomonidan belgilangan qoidalarga amal qiladilar. 2016 yildan boshlab ushbu protsedura muhim o'zgarishlarga duch keldi. Qaysi biri aniq - bizning materialimizda o'qing.

Naqd pul intizomi nima?

Ma'lumki, har qanday kompaniyada pul muomalasi faqat kassa orqali amalga oshirilishi kerak - bu mablag'lar aylanishini nazorat qilish, ularni hisobga olish va kompaniya uchun moliyaviy hisobotlarni tayyorlash uchun zarurdir. Shunday qilib, masalan, kompaniyaning kassasidan olinadigan naqd pul bilan bog'liq barcha operatsiyalar xarajatlar kassa buyurtmasi orqali amalga oshirilishi kerak.

Ma'lumki, kassa operatsiyalarini amalga oshirish qoidalari barcha korxonalar uchun bir xil - ularni kompaniya mustaqil ravishda va o'z xohishiga ko'ra ishlab chiqa olmaydi. Hisobot shakllari birlamchi hujjatlar jurnalida taqdim etiladi va barcha rasmiyatchiliklarga rioya qilishni talab qiladi - bu Federal Soliq xizmati inspektorlari tomonidan qat'iy nazorat qilinadi. Va soliq tekshiruvi paytida aniqlangan kassa operatsiyalarini amalga oshirish qoidalarini buzganlik uchun tadbirkor jarimaga tortilishi mumkin va bundan tashqari, juda katta miqdorda. Soliq organlarining kichik va oʻrta biznes subʼyektlari tomonidan naqd pul muomalalarini toʻgʻri yuritishga eʼtiborining bunday “oshishi”ning sababi, birinchi navbatda, korxonalarda noqonuniy naqd pul aylanmalariga qarshi kurashish, natijada daromadlarni yashirish va pul mablagʻlarini toʻlamaslikdir. ular bo'yicha soliqlarni to'lash.

Tadbirkorlar hali ham kassaga kirib-chiqib kelayotgan pullarni ro‘yxatdan o‘tkazishlari kerak bo‘ladi va bu talab kompaniyadagi soliqqa tortish tizimi, nazorat-kassa apparatlari mavjudligi va xodimlar sonidan qat’i nazar, bajarilishi kerak.

Naqd pul intizomi - bu kompaniyada naqd puldan foydalanishda kuzatilishi kerak bo'lgan muayyan qoidalar. Asosiy hujjat, bu borada barcha tadbirkorlar uchun ma'lum bir "postulat" Rossiya Markaziy bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli "Yuridik shaxslar tomonidan naqd operatsiyalarni amalga oshirish tartibi va soddalashtirilgan tartib to'g'risida" direktivasi hisoblanadi. yakka tartibdagi tadbirkorlar va kichik korxonalar tomonidan kassa operatsiyalarini amalga oshirish”. Hujjatning nomidan ko'rinib turibdiki, 2015 yildan boshlab kassa operatsiyalarini hisobga olish shartli ravishda "to'liq" buxgalteriya tartibiga (yuridik shaxslar uchun) va "soddalashtirilgan" tartiblarga (yakka tartibdagi tadbirkorlar va kichik biznes sub'ektlari uchun) bo'lingan.

Naqd pul hujjatlari shakllari bir xil bo'lib qoldi, ammo bu shakllarni to'ldirish va tayyorlash bo'yicha bir qator o'zgarishlar yuz berdi. Masalan, Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining yangi Direktivasiga ko'ra, "kelayotgan buxgalterlar" - fuqarolik-huquqiy shartnomalar bo'yicha korxonaga ma'lum buxgalteriya xizmatlarini ko'rsatadigan mutaxassislar tomonidan naqd pul hujjatlarini rasmiylashtirish mumkin. Ilgari, kassa hujjatlarini tayyorlashga faqat tashkilot xodimlari va yakka tartibdagi tadbirkorlarning o'zlariga ruxsat berilgan.

Ammo faqat kompaniya xodimlari yoki yakka tartibdagi tadbirkorning o'zi naqd operatsiyalarni o'zlari amalga oshirishi mumkin, masalan, kassadan naqd pul berish yoki unga joylashtirish. "Keluvchi" hisobchi bunday huquqqa ega emas.

Keling, kompaniyada kuzatilishi kerak bo'lgan kassa intizomining asosiy qoidalarini sanab o'tamiz.

1. Kompaniyaning kassa hujjatlarini to'g'ri tuzish va rasmiylashtirish kerak. Kassadagi naqd pul bilan barcha operatsiyalar vakolatli shaxs, ya'ni kassir, buxgalter yoki yakka tartibdagi tadbirkorning o'zi tomonidan amalga oshirilishi kerak, agar kompaniyada kassir lavozimi ta'minlanmagan bo'lsa. Kassa intizomi doirasida to'ldirilishi kerak bo'lgan hujjatlar qatoriga kiruvchi kassa orderi, chiquvchi kassa orderi, daromadlar va xarajatlar kitobi, ish haqi. Hujjatlar ham elektron, ham qog'oz shaklida topshirilishi mumkin.
2. Tashkilot, albatta, naqd pul qoldig'iga chek qo'yishi kerak.
3. Korxonaning kassasidan naqd pul berish faqat hisobdor xodimlarga va hisobdor biznes ehtiyojlari uchun amalga oshirilishi mumkin va har doim pul mablag'laridan maqsadli foydalanishni tasdiqlovchi hujjatlar bilan ta'minlanishi kerak. Ya'ni, kompaniyaning kassasidan pul sarflanishi hujjatlashtirilgan bo'lishi kerak - cheklar, schyot-fakturalar va boshqalar.
4. Yakka tartibdagi tadbirkorlar va yuridik shaxslar uchun bitta shartnoma bo'yicha to'lovlar yuz ming rubldan oshmasligi kerak.
5. Tashkilot rahbarlarining shaxsiy ehtiyojlari uchun foydalanish uchun kassadan pul olishlari taqiqlangan. Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun bunday cheklovlar yo'q.

Shuni ta'kidlash kerakki, Rossiya Markaziy bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli Direktivida mustahkamlangan 2015 yildan 2016 yilgacha naqd pul operatsiyalarini amalga oshirish qoidalariga kiritilgan asosiy o'zgarishlar yakka tartibdagi tadbirkorlarga ta'sir ko'rsatdi. Xususan, mazkur me’yoriy-huquqiy hujjat yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun kassa intizomini saqlashga katta yordam bermoqda.

Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun kassa operatsiyalarini o'tkazish: o'zgarishlar

• Soddalashtirilgan soliq tizimi, UTII, patent bo'yicha yakka tartibdagi tadbirkorlar kassada daromadlarni o'zlari qabul qiladilar va sarflaydilar, kassa hujjatlarini yuritishlari mumkin emas (kassada naqd pulni qabul qilishda kassa orderi, kassadan naqd pul berishda chiquvchi kassa orderi) ) va kassa daftarini yuritmaydi, faqat soliq solish ob'ektlarining daromadlari va xarajatlari va soliqqa tortish maqsadlarida boshqa jismoniy ko'rsatkichlar hisobini yuritish sharti bilan. Shuningdek, xodimlar yoki pudratchilar bilan hisob-kitob qilish uchun naqd pul ishlatmaydigan kompaniya kassa kitobini yuritmasligi mumkin. Mutaxassislarning fikriga ko'ra, yakka tartibdagi tadbirkor uchun naqd hujjatlarni saqlashdan bosh tortish amaliy emas. Shunday qilib, u kompaniyaning pul operatsiyalarida u yoki bu tarzda ishtirok etadigan xodimlarni nazorat qilish qiyin bo'lishi uchun oldindan tayyorlanishi kerak. Xodimning u yoki bu miqdorni olganligi yoki aksincha, xayr-ehson qilganligi haqida hujjatli dalillar bo'lmaydi.

Ushbu format, agar yakka tartibdagi tadbirkorning o'zi kompaniyaning "kassiri" bo'lsa, qulaydir - bu holda mablag'larning kelib tushishi va sarflanishini nazorat qilish va hujjatlarni tayyorlash kerak emas.

Eslatma
Hurmatli kitobxonlar! Savdo va xizmat ko'rsatish sohasidagi kichik va o'rta biznes vakillari uchun biz "Business.Ru" maxsus dasturini ishlab chiqdik, bu sizga to'liq ombor hisobini, savdo hisobini, moliyaviy hisobni yuritish imkonini beradi, shuningdek, o'rnatilgan. CRM tizimida. Bepul va pullik rejalar mavjud.

• Naqd pul hujjatlarini yuritish uchun yakka tartibdagi tadbirkor endi qog'oz yoki elektron vositalarni tanlash huquqiga ega. Hujjatlarni elektron shaklda yuritishni tanlashda elektron raqamli imzodan foydalanish majburiydir. Agar kassa hujjatlari elektron shaklda yuritilsa, qog'oz, shunga o'xshash hujjatlar nusxalari endi talab qilinmaydi.

• Naqd pul operatsiyalarini qayd etish uchun barcha hujjatlarda yakka tartibdagi tadbirkor xatolarni tuzatishi mumkin: buning uchun noto'g'ri ma'lumotlarni kesib tashlash kerak, so'ngra to'g'ri ma'lumotlarning yonida, tuzatish kiritilgan sanani ko'rsatish va tuzatish ko'chirmasini taqdim etish kerak. Tahrirlar hujjatni tayyorlagan xodimning imzosi bilan tasdiqlanadi. Ammo kiruvchi va chiquvchi kassa orderiga tuzatishlar kiritishga yo‘l qo‘yilmaydi.
• Yangi qoidalarga ko'ra, yakka tartibdagi tadbirkor kompaniyaning kassadan tushgan mablag'larini kreditlar va ular bo'yicha foizlarni to'lash va berish, qimmatli qog'ozlar bilan operatsiyalar, binolar ijarasi uchun to'lov, qimor o'yinlari kabi maqsadlarda sarflay olmaydi. Ushbu maqsadlar uchun yakka tartibdagi tadbirkor kompaniyaning (yoki jismoniy shaxsning) bankdagi joriy hisobvarag'idagi mablag'lardan foydalanishi, ya'ni kassadan naqd pul olib, hisob raqamiga o'tkazishi kerak.
• Soliq hisobini yuritishda yakka tartibdagi tadbirkor o'z bank hisobvarag'idan olib qo'ygan va keyin kompaniyaning kassasiga kiritilgan mablag'larni ko'rsatishga hojat yo'q.
• Agar ma'lum kunlarda kompaniyada naqd to'lovlar amalga oshirilmagan bo'lsa, kassa kitobini to'ldirish shart emas.
• Tashkilotning kun davomida olingan barcha daromadlari kassa apparatlari yordamida qayta ishlanishi kerak.

2016 yilda naqd pul qoldig'i chegarasi

Naqd pul qoldig'i chegarasi - bu ish kunining oxirida kompaniyaning kassasida saqlanishi mumkin bo'lgan naqd pulning ruxsat etilgan maksimal miqdori.

Rossiya Markaziy bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli direktivasiga ko'ra, yakka tartibdagi tadbirkorlar naqd pul qoldig'i chegarasini joriy qilishlari shart emas - kichik biznes tashkilotlari soddalashtirilgan kassa tartibini saqlab qolishlari mumkin. Eslatib o'tamiz, kichik biznes sub'ektlari toifasiga xodimlar soni yuzdan kam bo'lgan va yillik daromadi 400 million rubldan oshmaydigan firmalar kiradi. Uning doirasida bunday korxonalar uchun naqd pul limiti bo'lmasligi joizdir - ya'ni kompaniya cheklanmagan muddatga kassada cheklanmagan miqdorda naqd pul to'plashi mumkin. Shunga qaramay, mutaxassislar kompaniyaning pullarini bankka topshirishni maslahat berishadi - bu xavfsizlik nuqtai nazaridan to'g'ri. Naqd pul limitidan voz kechish kompaniya uchun buyurtma asosida berilishi kerak. Ushbu talab Rossiya Markaziy bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli Direktivida ham mustahkamlangan. Buyurtma, shuningdek, kompaniyangiz uchun naqd pul bilan ishlash va kassa hujjatlarini yuritish tartibiga kiritilgan barcha o'zgarishlarni qayd etishi kerak.

Tashkilotlarga kelsak, ular mustaqil ravishda kassadagi naqd pul qoldig'iga chek qo'yishlari kerak - bu talab majburiydir. Bu ko'rsatkich kassada saqlanishi mumkin bo'lgan mablag'lar miqdori bo'lib, agar kompaniyaning naqd pul qoldig'i chegarasi belgilanmagan bo'lsa, u nolga teng deb hisoblanadi, ya'ni kompaniya oxirida mablag'larni saqlash huquqiga ega emas. ish kunidan. Tashkilotning kassasida limitdan ortiq pul saqlaganligi uchun kompaniya rahbari jazolanishi mumkin, chunki bu huquqbuzarlik hisoblanadi. Yuridik shaxs uchun jarima 50 ming rublga yetishi mumkin.

Bank bilan naqd pul qoldig'i limitining qiymatini kelishishning hojati yo'q, lekin kompaniya uchun naqd pul qoldig'i limitini belgilash to'g'risida buyruq (ma'muriy hujjat) berish kerak.

Kassa intizomini buzish: javobgarlik

Yuqorida aytib o'tilganidek, kassa intizomiga va korxonada pul mablag'larini saqlashni hisobga olishning belgilangan qoidalariga rioya qilish, hujjatlarni rasmiylashtirishning to'g'riligi soliq inspektorlari tomonidan kompaniyaning moliyaviy-xo'jalik faoliyatini tekshirishning bir qismi sifatida baholanishi mumkin. Joylarda o‘tkazilgan tekshirish doirasida ular turli qonunbuzarliklarni aniqlab, yakka tartibdagi tadbirkor yoki tashkilot mansabdor shaxsiga jarima solishlari mumkin. Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksining 15.1-moddasiga muvofiq, u besh ming rublgacha bo'lishi mumkin. Ushbu huquqbuzarlik uchun muassasaning o'zi uchun jarima 50 ming rublga teng bo'lishi mumkin. Eslatib o‘tamiz, kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibining 39-bandiga ko‘ra, kassa intizomiga rioya qilmaslik uchun javobgarlik muassasa rahbari, bosh buxgalter va kassir zimmasiga yuklanadi.

Qoidalarga kutilayotgan o'zgarishlar 2016 yilda kassa operatsiyalarini amalga oshirish

Mamlakatimizdagi ba'zi tashkilotlar kompaniyaning barcha moliyaviy operatsiyalari to'g'risidagi ma'lumotlarni Federal Soliq xizmatiga o'tkazish imkoniyatiga ega "onlayn kassalar" ga o'tishni boshladilar. Ammo yangi CCPga keng miqyosda o'tish faqat 54-FZ-sonli qonunga o'zgartirishlar kiritishni nazarda tutuvchi qonun qabul qilinishi bilan mumkin bo'ladi. Hozirda u Davlat Dumasida ko'rib chiqilmoqda.

Boshqa materiallar

Kassa intizomidagi asosiy o'zgarishlar onlayn kassa apparatlariga o'tish bilan bog'liq. Natijada, ayrim naqd hujjatlardan foydalanmaslik mumkin bo'ldi.

2017-yilning 1-iyulidan boshlab ko‘plab tadbirkorlar internetga ulangan nazorat-kassa mashinalari tizimidan foydalanmoqda va soliq organlariga to‘lovlar to‘g‘risidagi ma’lumotlarni elektron shaklda uzatuvchi fiskal ma’lumotlar operatori bilan texnik xizmat ko‘rsatish shartnomasi tuzmoqda. Ular qatoriga nazorat-kassa mashinalaridan foydalanish muddati 2019-yil 1-iyulgacha qoldirilganlar ham qo‘shildi.

2019 yilda kassa intizomini saqlash

2019 yilda kassa intizomi - bu tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun kassa apparati bilan ishlash qoidalari to'plami. Bu naqd pul mablag'larini sarflash, naqd pulni saqlash va kassa apparatlari bilan ishlash uchun amal qiladi.

Tashkilotlar ish kunining oxirida naqd pulning ruxsat etilgan miqdorini mustaqil ravishda belgilaydilar, qolganlari bankka topshiriladi.

2019-yilda kichik biznes va yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun kassa intizomining ta’minlanishi ular kassada zarur bo‘lgan miqdorda naqd pulni saqlashini anglatadi. Miqdor naqd pul limiti tartibida belgilanadi, aks holda balans limiti 0. Limitdan ish haqi, dam olish kunlari va bayramlarda oshib ketishi mumkin. Tashkilotlar yoki yakka tartibdagi tadbirkorlar o'rtasidagi naqd pul to'lovlari chegarasi 100 ming rublni tashkil etadi, jismoniy shaxslar bilan hech qanday cheklovlar yo'q. Qog'oz hujjatlarga tuzatishlar kiritilishi mumkin (PKO va RKO bundan mustasno), elektron hujjatlar elektron imzo bilan imzolanadi, lekin ularni tuzatish mumkin emas.

Tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlarga naqd pul sarflash taqiqlanadi (Rossiya Bankining 2013 yil 7 oktyabrdagi 3073-U-sonli direktivasining 2-bandi), istisnolar:

• xodimlarga beriladigan nafaqalar;
• hisobdor shaxslarga pul berish;
• tovarlar, ishlar, xizmatlar uchun to'lov;
• mijozlarga qaytaradi.

Bank hisobvarag‘idan olingan naqd pullarni boshqa maqsadlarga sarflash taqiqlanmaydi.

Yakka tartibdagi tadbirkor naqd pul mablag'larini shaxsiy ehtiyojlari uchun sarflashi mumkin.

Kassa intizomidagi o'zgarishlar

2016 yil 3 iyuldagi 290-FZ-sonli Federal qonuni kassa apparatlaridan foydalanish qoidalariga jiddiy o'zgartirishlar kiritdi, ulardan asosiysi naqd pul va elektron vositalardan foydalangan holda hisob-kitoblar to'g'risidagi ma'lumotlarni uzatuvchi onlayn kassa apparatlaridan foydalanishga o'tishdir. soliq organlariga fiskal ma'lumotlar operatori orqali elektron to'lov. Hisoblash vaqtida ma'lumotlar uzatiladi.

Onlayn hisob-kitoblar bilan kassa intizomi ham o'zgarmoqda. Moliya vazirligining 2017 yil 16 iyundagi 03-01-15/37692-sonli xatida ifodalangan ma'lumotlariga ko'ra, tashkilotlarda onlayn kassa apparatlari joriy etilgandan so'ng, kassir-operator jurnalidan foydalanish (shakl No KM-4). ) va kassir-operatorning sertifikat-hisoboti (shakl No KM -6) ixtiyoriydir.

Bundan tashqari, Rossiya Bankining 2017 yil 19 iyundagi 4416-U-sonli direktivasi bilan naqd operatsiyalarni amalga oshirish tartibiga o'zgartirishlar kiritildi: hisobvaraqqa pul berish uchun, ilgari olingan summa bo'yicha qarzni to'liq qoplash. endi talab qilinmaydi. Bundan tashqari, siz javobgar shaxsdan ariza qabul qila olmaysiz, lekin ma'muriy hujjat bilan rasmiylashtirishingiz mumkin - masalan, menejerning buyrug'i.

Kassa apparatlari bilan ishlash qoidalarini buzganlik uchun javobgarlik

2019 yilda kassa intizomini buzganlik uchun jarimalar tartibga solinadi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeks. 2019 yilda kassa intizomini buzganlik uchun jarima qoidabuzarlikning og'irligiga qarab belgilanadi.

Naqd pul to'lovlari va kassada belgilangan miqdordan ortiq to'plash uchun ( Art. 15.1) mansabdor shaxslar uchun - 4000 dan 5000 rublgacha, yuridik shaxslar uchun - 40 000 dan 50 000 rublgacha jarima.

Kassa apparatlari bilan ishlash qoidalariga rioya qilmaganlik uchun ( 14.5-modda):

• nazorat-kassa mashinalaridan foydalanmaganlik uchun mansabdor shaxslarga jarima miqdori hisob-kitob summasining 1/4 dan 1/2 qismigacha, lekin kamida 10 000 rublni tashkil qiladi; yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun - hisob-kitob summasining 3/4 qismidan bir qismigacha, lekin kamida 30 000 rubl;
• qonunni muntazam ravishda buzganlik uchun - mansabdor shaxslarni 1 yildan 2 yilgacha diskvalifikatsiya qilish; yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun - 90 kungacha to'xtatib turish;
• talablarga javob bermaydigan nazorat-kassa mashinalaridan foydalanganlik va soliq organlarining talabiga binoan ma'lumotlar va hujjatlarni taqdim etmaganlik uchun - ogohlantirish yoki mansabdor shaxslarga 1500 dan 3000 rublgacha jarima; yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun - ogohlantirish yoki 5000 dan 10 000 rublgacha jarima;
• mijozga uning iltimosiga binoan qog'oz yoki elektron chek yuborilmaganligi uchun - ogohlantirish yoki mansabdor shaxslar uchun 2000 rubl miqdorida jarima. Yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun - ogohlantirish yoki 10 000 rubl miqdorida ma'muriy jarima.

2019 yilda soliq organlari tomonidan kassa intizomini tekshirish cheklovlarsiz amalga oshiriladi.

Federal Soliq xizmati tekshirish rejasini tuzadi, ammo hujjat faqat ichki foydalanish uchun mo'ljallangan. Qoida tariqasida, bu yiliga bir martadan ko'p bo'lmagan yoki shikoyat bo'lganda sodir bo'ladi.

Agar kompaniya ilgari naqd pul bilan ishlash intizomini buzgan bo'lsa yoki zarar ko'rgan bo'lsa, audit ham o'tkaziladi.

2019 yilda kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibiga o‘zgartirishlar kiritildi. Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli direktivasi 2017 yil 19 avgustda kuchga kirdi. Ushbu o'zgarishlar Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 2017 yil 19 iyundagi 4416-U-sonli direktivasi bilan kiritilgan bo'lib, u kassa tekshiruvlari asosida PKO va RKO kassa apparatlarini tuzish tartibini o'zgartirdi, ijro uchun yangi qoida kiritdi. naqd pul hujjatlarini elektron shaklda to'ldirish, shuningdek, kredit to'lovlarini berish tartibi va tartibini o'zgartirish. Aniqlik uchun, keling, naqd pulni boshqarishdagi ushbu o'zgarishlarni jadval shaklida taqdim etamiz:

Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli direktivasi
Bekor qilingan/o‘zgartirilgan	Kassa operatsiyalarini amalga oshirish qoidalaridagi o'zgarishlarning mohiyati
5.2-band endi o'z kuchini yo'qotadi	4.1-bo'lim. Kassa hujjatlari (PKO va RKO) bandda nazarda tutilgan fiskal hujjatlar asosida kassa operatsiyalari tugagandan so'ng berilishi mumkin. 27-modda. 1.1 Fed. 2003 yil 22 maydagi 54-son Qonuni
5.1-band o'zgartirildi	5.1-bo'lim. PQS elektron shaklda chiqarilganda, PQS uchun kvitansiya naqd pul omonatchisiga uning iltimosiga binoan u tomonidan ko'rsatilgan elektron pochta manziliga yuborilishi mumkin.
6.1-band o'zgartirildi	6.1-bo'lim. Hujjatlar qog'ozda tayyorlanganda mas'ul shaxslarning imzolari mavjudligi tekshiriladi.
6.2-band o'zgartirildi	6.2-bo'lim. Naqd pul hisob-kitoblarini elektron shaklda rasmiylashtirishda naqd pul oluvchi elektron imzo qo‘yishi mumkin.
6.3-band o'zgartirildi	6.3-bo'lim. 19 avgustdan boshlab, agar hisobot beruvchining buyrug'i mavjud bo'lsa, hisobot berish uchun alohida ariza tuzilmasligi mumkin (ya'ni, 2014 yil 1 iyungacha amaldagi tartib qaytgan bo'lsa).
6.3-band o'zgartirildi - uchinchi xatboshi endi o'z kuchini yo'qotdi

Ko'rib turganimizdek, 2017 yilda kassa intizomi sezilarli darajada o'zgardi.

Kassa operatsiyalarini tashkil etish va yuritish tartibi

Muassasa nazorat qiluvchi organlar bilan muammolarga duch kelmasligi uchun pul oqimini hisobga olish uchun bir nechta asosiy talablarga rioya qilish kerak. Keling, 2019 yilda kassa operatsiyalarini tashkil etishning asosiy shartlarini ko'rib chiqaylik.

Kassa operatsiyalarini amalga oshirishda quyidagi tartiblarga rioya qiling:

1. Kassirni tayinlang. "Buxgalter-kassir" yangi xodim lavozimini kiriting yoki boshqa mutaxassisga naqd to'lovlarni amalga oshirish uchun mas'uliyat yuklang. E'tibor bering, faqat muassasaning doimiy xodimi kassir bo'lishi mumkin. Frilanser yoki shartnoma bo'yicha ishchiga bunday mas'uliyat yuklanishi mumkin emas. Kassirni imzoga qarshi kassa apparatini yuritishning amaldagi tartibi bilan tanishtiring.
2. Naqd pul limitini tasdiqlang. Naqd pul qoldig'i chegarasi - har kuni ixtisoslashtirilgan xonada, ya'ni kassada saqlanishi mumkin bo'lgan maksimal naqd pul miqdori. Ish haqi, nafaqa va stipendiyalarni to'lash kunlari bundan mustasno. Boshqa kunlarda naqd pul o'tkazmalari uchun limitdan oshib ketgan pul summasi joriy hisob raqamiga kiritilishi kerak.
3. Har bir naqd operatsiyani yozib oling. Kassadagi har qanday pul harakati, tushum yoki xarajatlar tegishli hujjatda aks ettirilishi kerak. Va nafaqat asosiy, balki buxgalteriya jurnalida ham ro'yxatdan o'tgan.
4. Buxgalteriya hisobida operatsiyalarni aks ettirish. Kassadagi har bir kassa operatsiyasi uchun tegishli buxgalteriya yozuvi kiritilishi kerak. Buxgalteriya hisobini yuritish bo'yicha ko'rsatmalarga muvofiq tegishli hisobvaraqlarda pul harakatini aks ettiring.
5. Operatsiyalarni to'liq nazorat qilishni ta'minlash. Tizimli tekshiruvlarni tashkil qilish. Faqatgina professional nazorat va tekshiruvlar kassa intizomini buzganlik uchun jarimalardan qochish imkonini beradi.

Naqd pul operatsiyalari uchun yagona shakllari

Avvalgidek, 2019 yilda kassa operatsiyalari birlamchi buxgalteriya hujjatlarining majburiy yagona shakllaridan foydalangan holda rasmiylashtiriladi. Bular Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi 88-sonli qarori bilan tasdiqlangan shakllar: kiruvchi kassa orderi (PKO qisqartmasi, OKUD kodi 0310001), chiquvchi kassa orderi (qisqartirilgan RKO, kod OKUD 0310002), kassa kitobi (OKUD 0310004 kodi). Kassadan ish haqini berishda ish haqi varaqasi (OKUD kodi 0301011) yoki ish haqi varaqasi (OKUD kodi 0301009) tasdiqlangan. .

DIQQAT! 2017 yil 21 iyuldagi 03-01-15 / 46715-sonli xat bilan Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi hozirgi vaqtda tasdiqlangan kassa apparatlarini saqlash bilan bog'liq yagona shakllardan foydalanish zarurligini tasdiqladi. Tez. Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 25 dekabrdagi 132-sonli "Kassa apparatlarini ishlatishning standart qoidalari ..." ga muvofiq tasdiqlangan. Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi 1993 yil 30 avgustdagi 104-son, ixtiyoriy!

Quyidagi shakllar ixtiyoriy bo'lib qoldi:

• kassir-operator jurnali;
• kassir-operatordan to'lov sertifikati;
• kassir-operatorsiz ishlaydigan nazorat-kassa mashinalarining naqd pul yig'ish va nazorat hisoblagichlarining ko'rsatkichlarini qayd etish jurnali;
• kassa apparatlarining hisoblagich ko'rsatkichlari va tashkilotning daromadlari to'g'risidagi ma'lumotlar;
• yig'ma kassa hisoblagichlarini nolga o'tkazish va nazorat-kassa mashinasining nazorat hisoblagichlarini ro'yxatdan o'tkazish to'g'risidagi dalolatnoma;
• kassa apparatini ta'mirlashga topshirishda (yuborishda) va uni tashkilotga qaytarishda nazorat kassalaridan ko'rsatkichlar olish va yig'ish dalolatnomasi;
• foydalanilmagan naqd pul tushumlari (shu jumladan noto'g'ri teshilgan naqd pul tushumlari) uchun xaridorlarga (mijozlarga) pulni qaytarish akti;
• texnik mutaxassislarga qo'ng'iroqlar jurnali va bajarilgan ishlarni ro'yxatga olish;
• kassada naqd pulni tekshirish bo'yicha dalolatnoma.

Biroq, ba'zi shakllar pul oqimini hisobga olishning majburiy elementlari bo'lib qoldi. Bunday me'yorlar 2019 yilda naqd pul operatsiyalarini o'tkazish qoidalarini o'z ichiga oladi. Har bir muassasa qanday hujjatlarni tayyorlashi kerakligini quyida ko'rib chiqamiz. Shakllar yuklab olish uchun mavjud.

Joriy shakllar va namunalar

Xullas, kassa operatsiyalarini hujjatlashtirishda foydalaniladigan hujjatlarning hammasi ham onlayn nazorat-kassa mashinalarining joriy etilishi munosabati bilan bekor qilinmagan. Masalan, muassasa ichida naqd to'lovlarni amalga oshirishda siz maxsus blankalarni yaratishingiz kerak bo'ladi.

Muassasadagi naqd pul hisob-kitoblarining asosiy maqsadi hisoblangan pullarni chiqarishdir. Masalan, materiallarni sotib olish, xodimlarning sayohat xarajatlari va boshqa to'lovlar uchun kassadan naqd pul beriladi. Bunday operatsiyalarni muassasa kassasida rasmiylashtirish alohida tartibda amalga oshiriladi.

Barcha xarajatlar operatsiyalari, ya'ni kassadan naqd pul olish xarajatlar kassa buyrug'i bilan rasmiylashtiriladi.

Shunday qilib, masalan, muassasa xodimiga pul berish xarajatlar hisobi sifatida rasmiylashtirilishi kerak.

RKOni to'ldirishga misol

Kassada naqd pulni qabul qilish bo'yicha operatsiyalar kassa kirim orderi yordamida rasmiylashtiriladi.

Bundan tashqari, tushumlar nafaqat xodimlardan, balki bankning joriy hisobidan tashkilotning kassasiga ham kelishi mumkin. Masalan, muassasa ish haqi va nafaqalarni naqd pul shaklida chiqaradi.

PQSni to'ldirishga misol

Barcha chiqim va tushum operatsiyalari buxgalteriya ma'lumotlarini ro'yxatga olish va yuritishning xronologik tartibini hisobga olgan holda maxsus hujjat - kassa kitobida ro'yxatga olinishi kerak.

To'ldirish misoli

2019 yilda onlayn kassa apparatlaridan foydalanish

Xo‘jalik yurituvchi subyektlar uchun onlayn nazorat-kassa mashinalarini joriy etish bosqichma-bosqich amalga oshirilmoqda. Shunday qilib, San'atning 4-bandiga muvofiq. 07.03.2016 yildagi 290-sonli Federal qonunining 7-moddasi, 02.01.2017 yildan boshlab yangi kassa apparati faqat fiskal ma'lumotlar operatori orqali foydalanish mumkin.

07.01.2017 yildan boshlab faqat yangi nazorat-kassa mashinasidan foydalanish majburiyati boshlandi, ya'ni shu kundan boshlab nazorat-kassa apparatlarini ro'yxatdan o'tkazish 2003 yil 22 yanvardagi 2003 yil 5-sonli qonunning eski tahririda belgilangan tartibda to'xtatildi. 54-FZ (03.08.2015 yildagi tahrirda). Shuning uchun, 1-iyuldan boshlab cheklarni faqat onlayn kassa apparatlari yordamida tekshirishingiz kerak.

Ushbu o'zgarishlar haligacha (290-FZ-sonli Qonunning 7-moddasi 7-11-bandlari) quyidagi ESga ta'sir ko'rsatmadi:

• 54-FZ eski versiyasi asosida kassa apparatidan foydalanmagan tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar (2015 yil 8 martdagi tahrirda), shu jumladan ishlarni bajaradigan, aholiga xizmatlar ko'rsatadigan va (yoki) patent bo'yicha soliq to'lovchilar. tizim (yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun);
• ayrim faoliyat turlari uchun UTII soliq to'lovchilari bo'lgan tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar;
• savdo avtomatlaridan foydalangan holda savdoni amalga oshiruvchi tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar.

Yuqorida sanab o'tilgan barcha shaxslar 07.01.2018 yilgacha nazorat-kassa mashinasidan foydalanmaslik huquqiga ega.

Aniqlik uchun biz 54-sonli Qonunning yangi tahririni amalga oshirishning bosqichma-bosqich tartibini blok-sxema shaklida taqdim etamiz.

Bugungi kunda onlayn nazorat-kassa mashinalarining 40 dan ortiq modellari allaqachon mavjud va mavjud OFDlar ma'lumotlarni kassa apparatlaridan OFD, Federal Soliq xizmati va Yagona davlat avtomatlashtirilgan axborot tizimiga o'tkazishni ta'minlaydi.

54-qonunga muvofiq, fiskal ma'lumotlar operatori quyidagilarga majburdir:

• fiskal ma'lumotlarni saqlash, qayta ishlash va o'zgartirishdan himoya qilish, ularning maxfiyligini ta'minlash;
• fiskal ma'lumotlarni kassa apparatidan Federal Soliq xizmatiga o'tkazish;
• xaridorga chekni elektron shaklda yuborish va chekni onlayn tekshirish imkoniyatini taqdim etish.

Har bir onlayn kassa uchun OFD juda ko'p parametrlarni to'playdi va yangilaydi: smenaning ochilish va yopilish vaqtlari, naqd pul miqdori, o'rtacha tushum va boshqalar. Bu endi istalgan savdo nuqtasini Internet orqali bir necha daqiqada tekshirish mumkinligini anglatadi. . Bundan tashqari, ba'zi OFDlarning o'rnatilgan xizmatlari nafaqat olingan ma'lumotlarni saqlashga, balki turli xil hisobotlarni yaratishga ham imkon beradi.

Onlayn kassa mashinalarining barcha egalari uchun yangilik 19 avgustdan boshlab quyidagi harakatlarni faqat nazorat-kassa apparatlarining shaxsiy hisobvarag'i orqali amalga oshirish majburiyati edi (Rossiya Federatsiyasi Federal Soliq xizmatining 2017 yil 29 maydagi 2017-sonli buyrug'i). MMV-7-20/):

• shaxsiy hisobingiz orqali olingan Federal Soliq xizmati so'rovlariga uch kun ichida javob bering;
• CC mashinalaridan foydalanilmaganligi haqida yoki undan foydalanish paytida aniqlangan qoidabuzarliklar bartaraf etilgan kundan boshlab uch kun ichida xabar berish;
• bir ish kuni ichida aniqlangan qonunbuzarliklar to'g'risida Federal Soliq xizmatidan olingan ma'lumotlarga roziligingiz yoki roziligingiz haqida xabar bering.

O'tkazilgan ma'lumotlar kengaytirilgan malakali elektron raqamli imzo (ERI) bilan imzolanishi kerak. Bunday xabarni olgandan so'ng, Federal Soliq xizmati kassa apparatiga kvitansiyani joylashtirish orqali olinganlik faktini tasdiqlashi kerak.

Onlayn kassa apparati ishlamay qolsa nima qilish kerak

Onlayn kassa mashinalarining ko'p foydalanuvchilari 2017 yil 20 dekabrda katta ishdan chiqishga duch kelishdi. Bunday vaziyatda qanday ishlash kerakligi haqidagi noaniqlik va jazolardan qo‘rqish natijasida butun mamlakat bo‘ylab ko‘plab savdo nuqtalari yopilishga majbur bo‘ldi. Natijada, Federal Soliq xizmati zudlik bilan tushuntirish berdi, unda kassa apparati ishlashida katta texnik nosozliklar yuz bergan taqdirda harakat qilish tartibi tushuntirildi (20 dekabrdagi ED-4-20/25867-sonli xat). 2017). Xulosa qiladiki, muassasalar bu holatda kassa apparatlaridan foydalanmasdan o'z faoliyatini davom ettirishi mumkin, bu holatda jarimalar bo'lmaydi; Tizimning funksionalligini tiklagandan so'ng, foydalanuvchi kassa apparatida hisobga olinmagan daromadlarning umumiy miqdorini aks ettirishi kerak bo'lgan tuzatish kassa kvitansiyasini yaratishi kerak.

Agar kompaniya o'z faoliyatida foydalanadigan yagona kassa apparati buzilgan bo'lsa, nima qilish kerak? Agar kassa apparati buzilgan bo'lsa, tashkilot uni ishlatmasdan biznes yuritishi mumkin. Bunday holda, siz xaridorga to'lov faktini tasdiqlovchi qog'oz hujjatni berishingiz kerak (masalan, savdo kvitansiyasi). Buzilishni tuzatgandan so'ng, jarimani oldini olish uchun darhol ():

• har bir operatsiya uchun tuzatish tekshiruvini yaratish;
• tuzilgan har bir tuzatish tekshiruvi haqidagi ma'lumotlarni ko'rsatib, vaziyatni yozma ravishda xabar qilish.

Federal Soliq xizmati tekshiruv natijasida buzilish haqida bilib olishdan oldin ushbu tartibni bajarish juda muhimdir. Faqat bu holatda jarimalar qo'llanilmaydi. Kassa apparati buzilgan taqdirda ishlashning iloji bo'lmagan vaziyatga tushib qolmaslik uchun soliq organlari zaxira kassa mashinasini sotib olishni taklif qiladi (ED-4-20/24899-sonli xat).

Federal soliq xizmati tekshiruvi

Agar ilgari, 2012 yilda kassa operatsiyalari tartibi o'zgarishidan oldin, kassa operatsiyalarini nazorat qilish banklarga yuklangan bo'lsa, endi uni amalga oshirish Federal Soliq xizmatiga yuklangan. Joylarda soliq tekshiruvini o'tkazishda komissiya nafaqat birlamchi kassa hujjatlari mavjudligini va kassadagi mablag'larni hisobga olish tartibini, balki:

• naqd pul to'lovlari belgilangan limitdan ortiq amalga oshirilganmi;
• naqd pul tushumlari qanday hisobga olinadi (shu jumladan nazorat-kassa apparatlarining fiskal xotirasini tekshirish);
• Kassada mavjud naqd pulni saqlash tartibiga rioya qilinganmi?
• naqd pul qoldig'i miqdori belgilangan naqd pul limitiga mos keladimi;
• 2003 yil 22 maydagi 54-FZ-sonli Federal qonunining amaldagi tahririda belgilangan xaridorning iltimosiga binoan kassa cheklarini (yoki BSO) berish talablari bajarilganmi yoki yo'qmi.

Kassa intizomini buzganlik uchun javobgarlik 2019

2019 yilda naqd pul bilan ishlash tartibi va kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibini buzish, avvalgi yillardagi kabi jazolanadi. Bunday huquqbuzarlik uchun ma'muriy jarima nazarda tutilgan.

Shunday qilib, agar 2019 yilda kassa intizomi belgilangan talablarga javob bermasa, qoidabuzarlar jarimaga tortiladi:

• mansabdor shaxslar uchun - 4000 dan 5000 rublgacha;
• yuridik shaxslar uchun - 40 000 dan 50 000 rublgacha.

Kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibi tashkiliy-huquqiy shaklidan qat'i nazar, barcha xo'jalik yurituvchi sub'ektlar uchun belgilanadi. Ushbu maqoladan 2016-2017 yillarda naqd pul operatsiyalari qanday amalga oshirilganligini bilib olishingiz mumkin.

Naqd pul operatsiyalarini amalga oshirishning quyidagi asosiy qoidalarini ta'kidlash kerak:

1. Yuridik shaxslar naqd pul qoldig'i chegarasini belgilashlari shart.
2. Belgilangan limitdan oshib ketgan kassadagi naqd pul darhol bankka kiritilishi kerak.
3. Har bir kassa operatsiyalari tegishli kassa hujjatlari bilan hujjatlashtirilishi kerak.
4. Yuridik shaxslar o'rtasidagi naqd pul to'lovlari. shaxslar yuz ming rubldan oshmasligi kerak.
5. Kassirlar kassa kitoblarini yuritishlari va kassa hisobotlarini to'ldirishlari kerak.

Keling, ushbu qoidalarni batafsil ko'rib chiqaylik.

Naqd pul chegarasi

Har bir tashkilotda naqd pul limiti bo'lishi kerak. U har bir ish kunining oxirida kompaniyaning kassasida qolishi mumkin bo'lgan naqd pulning ruxsat etilgan maksimal miqdorini ifodalaydi. Ortiqcha naqd pul kredit tashkilotlariga topshirilishi kerak.

Tashkilot menejeri bu chegarani mustaqil ravishda belgilaydi. Limitni hisoblashda u naqd pul olish va tushumlar hajmini hisobga olishi kerak.

Shuni ta'kidlash kerakki, tadbirkorlar va kichik biznes sub'ektlari nazorat-kassa mashinasini yuritishda naqd pul limitini belgilamasliklari mumkin.

Agar kompaniyaning filiallari bo'lsa, ular ham naqd pul limitiga ega bo'lishi kerak.

Naqd pul limitini hisoblash haqida ko'proq ma'lumotni quyidagi havolada topishingiz mumkin.

Naqd pul chegarasidan oshib ketish

Kassada belgilangan limitdan ortiq to'plangan naqd pul mablag'lari kredit tashkilotlariga topshirilishi kerak.

Biroq, qonuniy ravishda chegaradan oshib ketishi mumkin bo'lgan holatlar mavjud:

• Dam olish kunlari va bayram kunlari (agar kompaniya shu kunlarda kassa operatsiyalarini amalga oshirsa);
• Xodimlarga turli xil imtiyozlar berish kunlari.

Naqd pul hujjatlari

Agar kassaga pul kelib tushsa, mansabdor shaxs qabul qilish to'g'risida buyruq berishi kerak, agar kassadan naqd pul chiqarilgan bo'lsa, xarajatlar uchun buyruq.

Ushbu hujjatlar buxgalter yoki kassir yoki majburiyatlari ushbu hujjatlarni tayyorlashni o'z ichiga olgan boshqa mansabdor shaxs tomonidan tayyorlanadi.

Tadbirkorlar, tanlangan soliq rejimidan qat'i nazar, kassa hujjatlarini berishlari mumkin emas. Biroq, ular o'z xarajatlari va daromadlarini hisobga olishlari kerak.

Naqd pulni qabul qilish

Pul mablag'larini kassaga qabul qilish chekni rasmiylashtirish bilan birga bo'lishi kerak. Kassir ushbu buyurtmani olganida, u quyidagilarni tekshirishi kerak:

• Buxgalter yoki bosh buxgalterning imzosi bormi (o'ta og'ir hollarda kompaniya rahbari) va ushbu imzoni namuna bilan tekshiradi;
• Raqamlarda ko'rsatilgan miqdor so'z bilan ko'rsatilgan miqdorga mos keladimi?
• Kerakli tasdiqlovchi hujjatlar bormi?

Kassir pulni qabul qilganda, uni hisoblashi kerak. Bunday holda, kassaga naqd pul qo'ygan shaxs kassirning harakatlarini kuzatishi kerak.

Kassir pulni hisoblashi bilanoq, u olingan summani chekda ko'rsatilgan miqdor bilan tekshirishi kerak. Agar hamma narsa yaxshi bo'lsa, u buyruqni imzolaydi, kvitansiyaga muhr qo'yadi va bu kvitansiyani pul mablag'larini kiritgan shaxsga beradi.

Naqd pul kirim orderining shakli va namunasi bilan tanishish mumkin.

Pulni to'lash

Kassadan pul yechib olinganda, xarajat orderi beriladi. Kassir uni olganida, tekshirishi kerak:

• Unda mas'ul xodimning (buxgalter, bosh buxgalter yoki kompaniya direktori) imzosi bormi va u namunaga mos keladimi;
• Raqamlar va so'zlardagi miqdorlarni moslang.

Kassir pulni berganda, oluvchida sarf materiallarida ko'rsatilgan hujjatlar mavjudligini tekshirishi kerak. Shuningdek, u oluvchini shaxsini tasdiqlovchi hujjat yordamida tekshirishi shart. Naqd pulni buyurtmada ko'rsatilmagan shaxsga berish mumkin emas.

Kassir kerakli miqdorni tayyorlagandan so'ng, oluvchiga imzo qo'yish uchun buyruq berishi kerak. Shundan so'ng, kassir pulni hisoblaydi, shunda oluvchi o'z harakatlarini kuzatish imkoniyatiga ega bo'ladi. Naqd pul berilgandan so'ng, kassir iste'molchiga imzo qo'yadi.

Naqd pul kirim orderining shakli va namunasi bilan tanishish mumkin.

Naqd pulda to'lash

Nafaqat naqd pul chegarasi, balki yuridik shaxslar o'rtasidagi naqd pul to'lovlari uchun ham chegara mavjud. Ushbu chegara bitta shartnoma doirasida yuz ming rublni tashkil qiladi. Ya'ni, agar sheriklar bitta shartnoma bo'yicha to'rt yuz ming rubl miqdorida mablag 'bo'lsa, yuz ming naqd pul bilan to'lanishi mumkin, qolganlari esa bank hisobiga o'tkazilishi mumkin.

Jismoniy shaxslar bilan naqd pulsiz to'lovlar hech qanday cheklovlarsiz amalga oshirilishi mumkin.

Kassa kitobini yuritish

Tashkilotlar o'z faoliyatini amalga oshirishda kassa kitobini to'ldirishlari kerak. Yakka tartibdagi tadbirkorlar o'z xarajatlari va daromadlari hisobini yuritishda buni qilmaslikka haqli.

Bu naqd pul tushumlarini va yechib olishni qayd qilish uchun kerak.

Har bir ish kunida kassir pulning har bir chiqarilishi va har bir chekni kitobga kiritadi. Kun oxirida kassadagi qolgan miqdor hisoblab chiqiladi.

Kitobning yuritilishini nazorat qilish bosh buxgalter yoki kompaniya rahbari tomonidan amalga oshiriladi.

Kassa kitobini saqlash haqida ko'proq o'qing.

Qonunchilik asosi

2016-2017 yillarda kassa operatsiyalari to'g'risidagi nizom Rossiya Bankining 18-sonli qoidalari. U kassa intizomining barcha qoidalarini va kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibini belgilaydi.

2016-2017 yillarda sodir bo'lgan o'zgarishlar

2016 yilda kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibi biroz o'zgardi:

• Barcha yuridik shaxslar yangilangan nazorat-kassa apparatlaridan foydalanishni boshlashlari kerak, unda barcha zarur ma'lumotlar avtomatik ravishda yig'iladi va onlayn rejimda soliq idorasiga yuboriladi.
• Ushbu texnikadan foydalanganda cheklar elektron formatda tayyorlanadi va mijozlarga elektron pochta orqali yuboriladi.
• Agar tashkilot ro'yxatga olish muddati hali ham amalda bo'lgan (foydalanishning umumiy muddati etti yildan kam bo'lgan) kassa apparatidan foydalansa, u muddat tugagunga qadar foydalanishi mumkin va shundan keyingina yangi uskunaga o'tish mumkin.
• Barcha yuridik shaxslar uchun shaxslar naqd pulni saqlashda cheklovga ega: har kuni belgilangan limitdan oshib ketgan naqd pul kredit tashkilotlariga topshirilishi kerak.
• Tadbirkorlar uchun kassa hisobi va hujjatlarni yuritish jarayoni soddalashdi. Ular endi tushumlar uchun ham, xarajatlar uchun ham buyurtma berishlari shart emas. Bundan tashqari, ular o'zlari uchun naqd pul chegaralarini belgilamaslik huquqiga ega. Agar tashkilot kichik biznes bo'lsa, u o'z faoliyatini tadbirkorlar bilan bir xil imtiyozli shartlarda amalga oshirishi mumkin.

Xo'jalik yurituvchi sub'ektlar o'rtasidagi naqd pul muomalasi, shuningdek Rossiya Federatsiyasida naqd pul operatsiyalarini amalga oshirish tartibi Rossiya Federatsiyasi Markaziy banki tomonidan belgilanadi. Asoslar me'yoriy hujjatlarda mustahkamlangan: Rossiya Federatsiyasi Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli ko'rsatmalari - yuridik shaxslar uchun, 2008 yil 24 apreldagi 318-P-sonli Nizom - kredit tashkilotlari uchun.

Operatsiyalar naqd pulni qabul qilish, qayta hisoblash yoki berishda quyidagi maqsadlarda foydalaniladi:

• ish haqi, stipendiyalar, nafaqalar to'lash;
• , soliq majburiyatlari bo'yicha hisob-kitoblar;
• etkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob-kitoblar;
• pullik xizmatlar ko'rsatish uchun hisob-kitoblar;
• bepul tushumlar va xayriyalar;
• boshqa hisob-kitoblar.

2019 yilda kassa operatsiyalarini o'tkazish qoidalari

Naqd pul muomalasini tashkil etish tartibiga, shuningdek, byudjet tashkiloti mustaqil belgilab beradigan masalalarga nisbatan majburiy talablar belgilandi.

Majburiy talablar (joriy qonun hujjatlari bilan tartibga solinadi)	O'z-o'zidan o'rnatilishi mumkin
Belgilash tartibi, ish haqi (nafaqalar, stipendiyalar) to'lash kunlari bundan mustasno. Tasdiqlangan qoldiq oshib ketganda bankka naqd pul yetkazib berish. Kassirga (mas'ul xodimga) ish vazifalarini belgilash. Kiruvchi va chiquvchi orderlar asosida naqd pul mablag'larini qabul qilish va berish, kassa kitobini majburiy yuritish.	Kassadagi naqd pul qoldig'i chegarasi. Korxonada hujjatlar va pul mablag'larining saqlanishini ta'minlash qoidalari. Pul mablag'larini saqlash va tashish qoidalari. Kassa intizomini tekshirishning chastotasi va algoritmi. Tekshiruvlar, shu jumladan kutilmagan tekshiruvlar o'tkazish uchun mas'ul shaxslarni (komissiyalarni) aniqlash.

Qonun faqat muassasaning xodimi kassir bo'lishi mumkinligini belgilaydi. Xodim imzo qo'ygandan keyin amaldagi tartib va ​​ish majburiyatlari bilan tanishishi kerak. Shuningdek, kassirning funktsiyalarini menejerning o'zi bajarishi mumkin. Va agar yirik tashkilotda bir nechta kassirlar ishlayotgan bo'lsa, yuqori lavozimli kishi tayinlanishi kerak.

Kerakli hujjatlar

Operatsiyalar tegishli hujjatlar bilan rasmiylashtirilishi kerak.

Shunday qilib, kassaga naqd pulni qabul qilish uchun OKUD 0310001 shaklidagi kvitansiya buyrug'i (PRO) Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi 88-sonli qarori bilan tasdiqlangan KO-1 shakli.

Naqd pul berish uchun Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi 88-sonli qarori bilan OKUD 0310002-sonli debet buyrug'i (RKO) qo'llaniladi.

Hujjatlar kassir yoki bosh buxgalter tomonidan tayyorlanadi. Mas'uliyat tashkilotda buxgalteriya hisobini yuritish bo'yicha shartnoma tuzilgan boshqa shaxsga o'tkazilishi mumkin (3210-U-sonli yo'riqnomaning 4.3-bandi). Shart 2017-yil 19-avgustdan kuchga kirdi.

CCP dan foydalanishning yangi qoidalari

2019-yilda 2003-yil 22-maydagi 54-FZ-sonli Federal qonuni (2016-yil 3-iyuldagi o‘zgartirishlar) bilan tasdiqlangan kassa apparatlarini ishlatish tartibi amal qiladi. So'nggi o'zgarishlar nafaqat nazorat-kassa apparatlarini soliq idorasida ro'yxatdan o'tkazish qoidalariga, balki onlayn kassa apparatlaridan foydalanish tartibiga ham ta'sir ko'rsatdi.

CCPlardan foydalanadigan tashkilotlar ro'yxatdan o'tish yoki o'zgartirishlar uchun qurilmani inspektsiyaga bermasliklari kerak. Barcha harakatlar Rossiya Federal Soliq xizmati veb-saytidagi shaxsiy hisobingiz orqali amalga oshirilishi mumkin. Bundan tashqari, hisob-kitoblar haqidagi barcha ma'lumotlar fiskal ma'lumotlar operatorlari orqali avtomatik ravishda soliq organlariga uzatiladi.

Innovatsiyalar nazorat-kassa tizimlaridan foydalanishning moliyaviy samaradorligini oshiradi, uskunalarga texnik xizmat ko'rsatish va qayta ro'yxatdan o'tkazish xarajatlarini kamaytiradi, moliyaviy firibgarlik xavfini kamaytiradi. O‘zgartirishlar naqd pulda amalga oshiriladigan to‘lovlarning shaffofligini oshirish, shuningdek, soliq tekshiruvlari sonini kamaytirishga qaratilgan.

Javobgarlik va jarimalar

Kassa operatsiyalarini amalga oshirishda qonun hujjatlariga rioya qilmaslik uchun ma'muriy javobgarlik nazarda tutilgan. Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksning 15.1-moddasi 1-qismida:

1. Kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibi to'g'risidagi 318-sonli Nizom va 3210-U-sonli ko'rsatmalarni buzgan yuridik shaxslar uchun jazo 40 000 dan 50 000 rublgacha jarima hisoblanadi.
2. Tashkilotlarning mansabdor shaxslari va yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun 4000 dan 5000 rublgacha jarima shaklida jazo.

Kassa operatsiyalarini ro'yxatga olish uchun asosiy yozuvlar

Keling, byudjet muassasasining asosiy kassa operatsiyalarini jadval shaklida taqdim etaylik.

operatsiya nomi	Debet hisobi	Kredit hisobi	Manba hujjatlari
Shaxsiy hisobvaraqdan muassasa kassasiga naqd pul tushumi			PKO (f. 0310001) Kassa kitobi (f. 0504514)
Pullik xizmatlar ko'rsatish uchun olingan to'lov			PKO (f. 0310001) Kvitansiya (f. 0504510) Kassa kitobi (f. 0504514)
Hisobga chiqarilgan pul			RKO (f. 0310002) Kassa kitobi (f. 0504514)
Kassa limitidan oshib ketgan naqd pul muassasaning shaxsiy hisob raqamiga o'tkazildi			RKO (f. 0310002) Kassa kitobi (f. 0504514)