หัวข้อ : รายงานการปฏิบัติในบริษัทตัวแทนโฆษณา. รายงานการปฏิบัติงานในเอเจนซี่โฆษณา การปฏิบัติการผลิตเอเจนซี่โฆษณา
เป้าหมายหลักของการฝึกนี้คือการรวบรวมความรู้ทางทฤษฎีที่ได้รับระหว่างการฝึกอบรมในทางปฏิบัติ ผลลัพธ์หลักของงานนี้คือรายงานการฝึกงานซึ่งประกอบไปด้วยผลลัพธ์กิจกรรมของนักศึกษาในช่วงฝึกงานทั้งหมดและการวิเคราะห์ตัวชี้วัดการบริหารจัดการหลักในองค์กร
วัตถุประสงค์ของการฝึกปฏิบัติ: - ทำความคุ้นเคยกับเอกสารประกอบ - กฎบัตรที่ได้รับอนุมัติจากผู้ก่อตั้ง บริษัท รายละเอียดงาน - ศึกษาโครงสร้างขององค์กร - ทำความคุ้นเคยกับองค์กรและหน้าที่และความรับผิดชอบของพนักงาน บริษัท ; - พิจารณาคุณสมบัติการทำงานของผู้จัดการฝ่ายบริการลูกค้า - จัดทำแผ่นรายงานสำหรับการพิมพ์รูปแบบขนาดใหญ่
ในทางปฏิบัติ จะมีการรวบรวมข้อมูลเพื่อจัดทำรายงานการปฏิบัติงานด้านการศึกษา งานที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมปัจจุบันขององค์กรก็ดำเนินการเช่นกัน
รายงานนี้ประกอบด้วยบทนำ บทสรุป บรรณานุกรม และส่วนหลัก ซึ่งจะประกอบด้วยรายการคำถามเบื้องต้นที่ดำเนินงานหลัก
บริษัทโฆษณา "3Decor" ได้รับเลือกสำหรับการปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องกับการโฆษณากลางแจ้งและการขนส่ง การผลิตของที่ระลึก บริการออกแบบ ฯลฯ บริษัทตั้งอยู่ที่: Chelyabinsk, Kaslinskaya St., 1, สำนักงาน 301. เวลาทำงานของบริษัท: ตั้งแต่ 9 ถึง 18 ชั่วโมงทุกวัน ยกเว้นวันอาทิตย์ โดยมีหนึ่งชั่วโมงสำหรับ พักรับประทานอาหารกลางวัน- หมดเขตคือวันที่ 22 มิถุนายน 2554 ถึงวันที่ 5 กรกฎาคม 2554 เราได้รับการยอมรับให้เข้ารับการอบรมและฝึกปฏิบัติเบื้องต้นให้กับพนักงานของหน่วยงานในตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายบริการลูกค้า
1 แนวคิดองค์กรและกฎหมายขององค์กร
3Decor LLC เป็นบริษัทที่มี ความรับผิดจำกัด, เช่น. เป็นองค์กรการค้าที่จัดตั้งขึ้นโดยบุคคลหลายคน โดยมีทุนจดทะเบียนแบ่งออกเป็นหุ้นบางขนาด ขนาดของส่วนแบ่งของผู้เข้าร่วมแต่ละคนได้รับการแก้ไขในเอกสารประกอบ จำนวนผู้ก่อตั้งคือ 5 คน1. ความรับผิดชอบของผู้เข้าร่วม ผู้เข้าร่วมจะต้องรับผิดชอบต่อภาระผูกพันของบริษัทและต้องรับความเสี่ยงต่อการสูญเสียภายในมูลค่าของการมีส่วนร่วม2. เอกสารประกอบ 3Decor LLC มีพื้นฐานองค์กร การลงทะเบียนทางกฎหมายประกอบด้วยเอกสารหลัก 2 ฉบับ ได้แก่ - หนังสือบริคณห์สนธิซึ่งลงนามโดยผู้ก่อตั้งทุกคน - กฎบัตรซึ่งได้รับการอนุมัติจากผู้ก่อตั้ง3. ควบคุม. ร่างกายสูงสุดการจัดการคือ การประชุมใหญ่สามัญผู้ก่อตั้ง โดยมีผู้บริหารระดับสูงเป็นผู้อำนวยการ4. สิทธิในการออกจากห้างหุ้นส่วนสามารถออกจากบริษัทได้ตลอดเวลาโดยไม่คำนึงถึงความยินยอมของผู้เข้าร่วมรายอื่น ผู้เข้าร่วมอาจโอนหุ้นของเขาไปยังผู้ก่อตั้งรายอื่น หรือหากไม่ได้รับอนุญาตตามกฎบัตร ให้กับบุคคลที่สาม
วันที่จดทะเบียน: 27 กรกฎาคม 2547 ที่อยู่ตามกฎหมาย: Chelyabinsk, st. คาลินสกายา 1 สำนักงาน 301
ภารกิจของบริษัทคือการตอบสนองความต้องการของผู้ประกอบการและบุคคลทั่วไปสำหรับผลิตภัณฑ์โฆษณา เพื่อส่งเสริมการพัฒนาและส่งเสริมธุรกิจของลูกค้า
บริษัทดำเนินภารกิจผ่าน "การตลาดทางตรง"
การตลาดทางตรง - กระบวนการต่อเนื่องดึงดูดลูกค้าใหม่ ตอบสนองความต้องการของลูกค้าประจำ และพัฒนาความสัมพันธ์ระยะยาวกับพวกเขา ตลอดจนเสริมสร้างทัศนคติเชิงบวกต่อบริษัทและเพิ่มปริมาณการขาย
หลักการทำงานพื้นฐาน:
- ความเป็นมืออาชีพ
- แนวทางเฉพาะสำหรับลูกค้าแต่ละราย
- แนวทางที่สร้างสรรค์ในการแก้ปัญหาที่ซับซ้อน
- ความเป็นส่วนตัว
- มาตรฐานทางจริยธรรม
เป้าหมายของ 3Decor LLC คือการรับประกันคุณภาพและความพึงพอใจอย่างสมบูรณ์ต่อความต้องการขององค์กรและบุคคลในการให้บริการตลอดจนการทำกำไร
ในช่วงเริ่มต้นของการพัฒนา แรงผลักดันของธุรกิจคือการพิมพ์หน้ากระดาษขนาดใหญ่ ระบบการกำหนดราคาที่ยืดหยุ่นและแนวทางที่เป็นมิตรต่อลูกค้าช่วยให้เราไม่เพียงแต่ตั้งหลักในตลาดได้อย่างมั่นใจภายในหนึ่งปี แต่ยังสร้างชื่อเสียงที่ดีอีกด้วย 3Decor LLC คือเอเจนซี่โฆษณาที่มีการพัฒนาแบบไดนามิก บริษัทมุ่งมั่นที่จะปลดปล่อยลูกค้าจากการโฆษณา "ข้อกังวล" โดยสมบูรณ์ โดยรับผิดชอบต่อความสำเร็จและความมีชีวิตของแคมเปญโฆษณา นั่นคือเหตุผลที่บริษัทมีฐานการผลิตเป็นของตัวเองและมีการปรับปรุงวิธีการต่างๆ อย่างต่อเนื่อง โครงการที่ประสบความสำเร็จของบริษัทผสมผสานเทคโนโลยีคลาสสิกที่แข็งแกร่งและความคิดสร้างสรรค์ที่ยอดเยี่ยม งานเชิงกลยุทธ์กิจกรรมของเอเจนซี่โฆษณาคือการจัดการภาพลักษณ์ของลูกค้า กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการบรรลุเป้าหมายอย่างมืออาชีพในแต่ละขั้นตอนของตำแหน่ง การวางแผนและการวิเคราะห์ที่มีความสามารถ บวกกับการดำเนินการทีละขั้นตอนคุณภาพสูงเป็นพิเศษเป็นพื้นฐานสำหรับการสร้างชื่อเสียงและท้ายที่สุดคือการส่งเสริมธุรกิจ
ชื่อเต็มขององค์กร: บริษัทจำกัด "3Decor" ชื่อย่อ: LLC "3Decor"
รูปแบบการเป็นเจ้าของ: ส่วนตัว
องค์ประกอบของเอกสารที่เป็นส่วนประกอบ: กฎบัตรขององค์กรได้รับการอนุมัติจากผู้ก่อตั้งและหนังสือบริคณห์สนธิ
ประเภทกิจกรรม การพิมพ์ขนาดใหญ่และการพิมพ์ภายใน การสร้าง การติดตั้ง/การรื้อถอน โฆษณากลางแจ้ง- มืออาชีพ การวิจัยการตลาด- การออกแบบโฆษณาการขนส่ง (ภายนอกและภายใน) ประเภทต่างๆการพิมพ์; การผลิตของที่ระลึก บริการออกแบบ การจัดวางและการลงทะเบียนโฆษณากลางแจ้ง
2 องค์กร – ระบบการจัดการเศรษฐกิจและสังคม
ในส่วนนี้เราจะพิจารณาและวิเคราะห์สภาพแวดล้อมภายนอกและภายในขององค์กรตลอดจนวัฒนธรรมองค์กรขององค์กร
สภาพแวดล้อมภายนอกขององค์กรประกอบด้วย: วิชาการจัดการที่ควบคุมกิจกรรม คู่แข่ง ผู้บริโภค ซัพพลายเออร์ ฯลฯ
เอเจนซี่โฆษณา "3Decor" ก็เหมือนกับทุกองค์กร ขึ้นอยู่กับปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อม การพึ่งพาอาศัยกันนี้รุนแรงเป็นพิเศษในช่วงวิกฤตเศรษฐกิจ เรามาดูปฏิสัมพันธ์ของบริษัทนี้กับปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อมกันดีกว่า
ซัพพลายเออร์ กิจกรรมขององค์กรที่อยู่ระหว่างการศึกษาขึ้นอยู่กับการจัดหาวัตถุดิบอย่างต่อเนื่อง (ในกรณีนี้คือฟิล์มไวนิล) วัสดุสิ้นเปลืองเหล่านี้จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับขั้นตอนการทำงานเช่นการผลิตวัตถุ การจัดส่งไม่ได้ดำเนินการโดยตรง แต่ผ่านตัวกลาง เช่น บริษัทซื้อวัสดุจากตัวแทนอย่างเป็นทางการของบริษัทผู้ผลิตเยอรมันในเมืองเชเลียบินสค์ ในช่วงวิกฤต ต้นทุนการขนส่งเพิ่มขึ้น และต้นทุนของภาพยนตร์ก็เพิ่มขึ้นด้วย ซึ่งส่งผลต่อกิจกรรมของบริษัท ตอนแรกผู้บริหารเอเจนซี่โฆษณา “3Decor” ตัดสินใจไม่ขึ้นต้นทุน ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเนื่องจากต้นทุนฟิล์มเพิ่มขึ้นเพื่อไม่ให้เสียลูกค้า แต่ในไม่ช้ารายได้ขององค์กรก็ลดลงอย่างมากและเมื่อถึงเวลาชำระภาษีและเงินสมทบที่จำเป็นอื่น ๆ ครั้งต่อไปซึ่งก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน แต่โดยรัฐบาลองค์กรแทบไม่มีกำไร จากนั้นฝ่ายบริหารของบริษัทก็ไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากขึ้นราคาผลิตภัณฑ์ของตน
ในด้านการค้ามักใช้กลไกที่ให้ผู้ซื้อขายส่งมีสิทธิ์ได้รับสินค้าพร้อมส่วนลดสูงสุด ที่องค์กรที่อยู่ระหว่างการศึกษายังไม่ได้แนะนำกลไกเหล่านี้ แต่งานเชิงรุกในทิศทางนี้กำลังดำเนินการอยู่
กฎหมายและหน่วยงานของรัฐ ดังที่ทราบกันดีว่า รัฐในระบบเศรษฐกิจแบบตลาดมีอิทธิพลต่อองค์กรทั้งทางอ้อม โดยหลักๆ ผ่านระบบภาษี ทรัพย์สินของรัฐ และงบประมาณ และโดยตรงผ่านกฎหมายและกิจกรรมของหน่วยงานท้องถิ่น ตัวอย่างเช่น อัตราภาษีที่สูงจะจำกัดกิจกรรมของบริษัท โอกาสในการลงทุน และผลักดันให้พวกเขาซ่อนรายได้อย่างมาก อุปสรรคของระบบราชการที่สูงเป็นอุปสรรคต่อกิจกรรมของผู้ประกอบการและการเปิดกิจการขนาดเล็กและขนาดกลาง
ผู้ลงโฆษณาและเอเจนซี่โฆษณามุ่งมั่นที่จะควบคุมตลาดโฆษณาให้ได้มากที่สุด ในเวลาเดียวกัน รัฐถูกบังคับให้จัดการกิจกรรมการโฆษณาของตนมากขึ้นภายใต้แรงกดดัน ความคิดเห็นของประชาชนและอยู่ภายใต้การคุกคามของผลกระทบทางเศรษฐกิจและสังคมที่ไม่พึงประสงค์
ปัจจุบัน รัฐจัดการการโฆษณาผ่านกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียว่าด้วยเรื่องการโฆษณา ตามกฎหมายนี้การโฆษณากลางแจ้งไม่ควรจะคล้ายคลึงกับ ป้ายถนนและป้ายต่างๆ ทำให้ทัศนวิสัยลดลง และลดความปลอดภัยในการจราจรด้วย อนุญาตให้จำหน่ายโดยได้รับอนุญาตจากหน่วยงานราชการส่วนท้องถิ่นที่เกี่ยวข้อง ภายใต้การอนุญาตและข้อตกลงกับเจ้าของ อาจลงโฆษณาในอาณาเขตของวัตถุใดๆ รวมถึงคอมเพล็กซ์ทางธรรมชาติทางประวัติศาสตร์ วัฒนธรรม และที่ได้รับการคุ้มครองเป็นพิเศษ ลงโฆษณาอยู่ ยานพาหนะอาจวางไว้บนถนนและทางรถไฟสาธารณะ ในรถไฟใต้ดิน และบนยานพาหนะอื่น ๆ ได้ก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมจากเจ้าของเท่านั้น ในกรณีนี้จำเป็นต้องคำนึงถึงข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของกฎด้วย การจราจร- เจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่ควบคุมความปลอดภัยการจราจรมีสิทธิ์จำกัดหรือห้ามการเผยแพร่โฆษณานี้
คดีล่าสุดใน เอเจนซี่โฆษณา“3Decor” แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงปฏิสัมพันธ์ระหว่างบริษัทกับหน่วยงานภาครัฐ พลเมืองรายหนึ่งติดต่อบริษัทเพื่อขอให้ทำสำเนาป้ายทะเบียนพลาสติกของเขา เพื่อไม่ให้เกิดความเสียหายกับป้ายทะเบียนจริงในกรณีที่เกิดอุบัติเหตุ เมื่อเข้าใจถึงความร้ายแรงของเรื่องแล้ว ฝ่ายบริหารของบริษัทจึงได้ขออนุญาตลูกค้าจากตำรวจจราจรเพื่อใช้หมายเลขดังกล่าว คำสั่งซื้อจะเสร็จสมบูรณ์หลังจากที่ลูกค้าได้รับอนุญาตดังกล่าวแล้วเท่านั้น
คู่แข่ง. อิทธิพลของปัจจัยเช่นการแข่งขันในองค์กรนั้นแสดงออกมาในหลายแง่มุมของการจัดการ ในหลายกรณี คู่แข่งไม่ใช่ผู้บริโภคที่กำหนดประสิทธิภาพประเภทใดที่สามารถขายได้และราคาที่สามารถเรียกเก็บได้ การประเมินคู่แข่งต่ำเกินไปและการประเมินตลาดสูงเกินไป แม้แต่บริษัทที่ใหญ่ที่สุดก็ประสบความสูญเสียและวิกฤตครั้งสำคัญ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าผู้บริโภคไม่ใช่เป้าหมายเดียวของการแข่งขันระหว่างองค์กร อย่างหลังอาจแข่งขันกันเพื่อแย่งชิงทรัพยากรแรงงาน วัสดุ ทุน และสิทธิในการใช้นวัตกรรมทางเทคนิคบางอย่าง ในเวลาเดียวกัน ควรสังเกตว่าบางครั้งการแข่งขันผลักดันให้บริษัทสร้างข้อตกลงประเภทต่างๆ ระหว่างพวกเขา ตั้งแต่การแบ่งตลาดไปจนถึงความร่วมมือระหว่างคู่แข่ง
ส่วนการแข่งขันของกิจการที่กำลังศึกษาอยู่นั้นอาจกล่าวได้ว่าไม่มีนัยสำคัญมากนัก บริษัท พบช่องทางเฉพาะในหมู่ผู้บริโภคทันทีและประสบความสำเร็จในการดำเนินงานมาหลายปีแล้ว อย่างไรก็ตาม การแข่งขันยังคงมีอยู่เสมอ และสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรในปัจจุบันคือการไม่สูญเสียความไว้วางใจจากลูกค้า
ลองพิจารณาการวิเคราะห์เปรียบเทียบโดยใช้ตัวอย่างของบริษัทโฆษณาชั้นนำในตลาด คู่แข่งในการให้บริการการพิมพ์ขนาดใหญ่และการผลิตโฆษณากลางแจ้ง Galaxy Center LLC และองค์กรเอกชน Letter Factory นำเสนอในตารางที่ 1 .
ตารางที่ 1 – การประเมินความแข็งแกร่งทางการแข่งขัน
ตามตารางเราสามารถสรุปได้ว่าสถานที่ชั้นนำนั้นถูกครอบครองโดย บริษัท คู่แข่งที่มี 3Decor LLC ซึ่งเป็นเอเจนซี่โฆษณา Galaxy Center แม้ว่าการประเมินปริมาณกิจกรรมจะค่อนข้างต่ำกว่าของ 3Decor แต่ บริษัท Galaxy Center ก็เป็น องค์กรที่มีการแข่งขันเนื่องจากความเป็นมืออาชีพของพนักงานและนี่ก็หมายถึงด้วย คุณภาพที่เพิ่มขึ้นบริการที่นำเสนอและผ่านการโฆษณากิจกรรมของพวกเขาอย่างกว้างขวาง บริษัท 3Decor เป็นผู้นำในแง่ของการประเมินปริมาณกิจกรรม ซึ่งหมายความว่ามีแนวโน้มในการพัฒนา
ผู้บริโภค. มีหลายปัจจัยที่กำหนดอำนาจการต่อรองของผู้บริโภค ปัจจัยเหล่านี้ได้แก่:
ระดับการพึ่งพาของผู้ซื้อกับผู้ขาย (บริการ 3Decor เป็นสิ่งจำเป็นในปัจจุบัน เนื่องจากการโฆษณากลายเป็นกลไกหลักในการค้า)
ปริมาณการซื้อของผู้ซื้อ (บริษัท ผลิตวัตถุที่มีขนาดและต้นทุนต่าง ๆ ซึ่งไม่จำกัดโอกาสของผู้บริโภค)
ระดับการรับรู้ของผู้ซื้อ (ด้วยความคาดหวังว่าจะดึงดูดความสนใจของผู้บริโภค บริษัทโฆษณา "3Decor" จึงได้วางป้ายโฆษณาของบริษัทของตนไว้ตามสถานที่ต่างๆ ในเมือง การย้ายครั้งนี้มีความจำเป็นเนื่องจากสถานที่ของตัวแทนไม่ได้ตั้งอยู่ ถนนสายหลัก แต่อยู่ในลานบ้าน);
ความพร้อมของผลิตภัณฑ์ทดแทน (วัตถุที่ผลิตในองค์กรไม่สามารถซื้อได้ทุกที่หรือทำด้วยมือของคุณเอง แหล่งที่มาเดียวอาจเป็นบริษัทคู่แข่ง)
ต้นทุนที่ผู้ซื้อจะเปลี่ยนไปใช้ผู้ขายรายอื่น (บริษัทเสนอราคาต่ำเพียงพอจนผู้บริโภคไม่ต้องการเปลี่ยนไปใช้ตัวแทนรายอื่น)
ความอ่อนไหวต่อราคาของผู้ซื้อขึ้นอยู่กับต้นทุนการบริการทั้งหมดการมีข้อกำหนดบางประการสำหรับคุณภาพของผลิตภัณฑ์กำไร ฯลฯ
ดังนั้นเราจึงเห็นว่าทุกความหลากหลาย ปัจจัยภายนอกสะท้อนให้เห็นในผู้บริโภคและมีอิทธิพลต่อองค์กรเป้าหมายและกลยุทธ์ผ่านทางเขา
มีความจำเป็นต้องคำนึงถึงปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อพฤติกรรมผู้บริโภคและความต้องการของพวกเขา ความต้องการของผู้บริโภคได้กลายเป็นปัจจัยชี้ขาดในกิจกรรมของ 3Decor ในบริบทของวิกฤตเศรษฐกิจโลก องค์กรต่างๆ ถูกบังคับให้ลดค่าใช้จ่าย หลายคนทำสิ่งนี้ได้อย่างแม่นยำโดยการลดต้นทุนการโฆษณา แน่นอนว่าทั้งหมดนี้ทำให้ฐานลูกค้าสั่นคลอนแต่ไม่นานนัก องค์กรบางแห่งตระหนักดีว่าในสภาวะการแข่งขันที่เพิ่มขึ้นสำหรับผู้บริโภคในช่วงวิกฤต กลไกการโฆษณามีความจำเป็นมาก
พฤติกรรมผู้บริโภคจำเป็นต้องได้รับการศึกษาเพื่อลดผลกระทบด้านลบและใช้ประโยชน์จากโอกาสที่ได้รับ แต่สิ่งสำคัญคือต้องไม่ลืมว่าองค์กรจะต้องกำหนดความต้องการและความชอบของผู้บริโภคอย่างแข็งขัน รวมถึงแนวทางคุณค่าของพวกเขา เพื่อที่จะแก้ไขปัญหาทางการตลาด
บริษัทครองตำแหน่งผู้นำในตลาดด้านการให้บริการ หน่วยงานร่วมมือกับองค์กรต่างๆ เช่น: ร้านขายเครื่องประดับ "Schinka", "Multibank", เครือร้านค้า "ผู้เชี่ยวชาญ", เครือร้านค้าหลายแบรนด์ เสื้อผ้าแฟชั่น"ราชินีหิมะ" เครือข่าย ร้านค้าปลีก“เลดี้ พรีม่า”, ร้านทำผมเอ็กซ์คลูซีฟ “ลามะดำ”, ร้านเสริมสวย “Aist”, สำนักงานขายตั๋วเครื่องบิน, ร้านทำเฟอร์นิเจอร์ “บ้านสไตล์”
ปัจจัยทางเศรษฐกิจ ฝ่ายบริหารจะต้องสามารถประเมินว่าการดำเนินงานขององค์กรจะได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงทั่วไปของเศรษฐกิจอย่างไร
มีกลไกมากมายในการควบคุมอิทธิพล ปัจจัยทางเศรษฐกิจเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กร ตัวอย่างเช่น หากคาดการณ์อัตราเงินเฟ้อ ฝ่ายบริหารอาจพบว่าต้องการเพิ่มอุปทานของปัจจัยการผลิตให้กับองค์กรและเจรจาค่าจ้างคงที่กับคนงานเพื่อที่จะควบคุมต้นทุนที่เพิ่มขึ้นในอนาคตอันใกล้นี้ นอกจากนี้ยังอาจตัดสินใจกู้เงินเพราะเมื่อถึงกำหนดชำระเงินจะมีค่าน้อยลงและชดเชยผลขาดทุนจากการจ่ายดอกเบี้ยได้บางส่วน หากคาดการณ์ถึงภาวะเศรษฐกิจตกต่ำ องค์กรอาจต้องการลดสินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป เนื่องจากอาจมีปัญหาในการขาย เลิกจ้างพนักงานบางส่วน หรือเลื่อนแผนการขยายการผลิตออกไปจนกว่าจะถึงเวลาที่ดีขึ้น
อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าการเปลี่ยนแปลงในสภาวะเศรษฐกิจอาจส่งผลกระทบทั้งเชิงบวกและเชิงลบ ตัวอย่างเช่น หากในช่วงวิกฤตเศรษฐกิจ องค์กรบางแห่งลดต้นทุนการโฆษณา ในทางกลับกัน ด้วยความช่วยเหลือจากบางองค์กร วิธีการโฆษณาดึงดูดผู้บริโภค
กิจกรรมของ 3Decor ยังขึ้นอยู่กับอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ ตัวอย่างเช่น องค์กรต้องการสั่งซื้อวัตถุดิบจำนวนมากในช่วงเวลาที่เงินดอลลาร์ร่วงลง ซึ่งถึงแม้จะไม่มากนัก แต่ก็ช่วยลดต้นทุนบางส่วนได้
ปฏิสัมพันธ์ขององค์กรมีแง่มุมอื่นๆ อีกมากมาย สภาพแวดล้อมภายนอกและมันเป็นไปไม่ได้เลยที่จะครอบคลุมทั้งหมด เพราะ... สิ่งเหล่านี้อาจมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา จากทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้น เราพบว่าการวิเคราะห์สิ่งแวดล้อมเป็นกระบวนการที่สำคัญและซับซ้อนมากซึ่งต้องมีการตรวจสอบกระบวนการที่เกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมอย่างรอบคอบ ประเมินปัจจัย และสร้างการเชื่อมโยงระหว่างจุดแข็งและจุดอ่อนขององค์กรตลอดจนโอกาสและภัยคุกคาม ที่มีอยู่ในสิ่งแวดล้อมภายนอก
พิจารณาสภาพแวดล้อมภายในองค์กรเช่น การแบ่งประเภท ราคา การออกแบบองค์กร วัสดุ พื้นฐานทางเทคนิค และกระบวนการทางเทคโนโลยี
การแบ่งประเภท พื้นที่กิจกรรมของเอเจนซี่โฆษณา "3Decor" ประกอบด้วย: 1) การพิมพ์ขนาดใหญ่และภายใน; 2) การสร้าง การติดตั้ง/การรื้อโฆษณากลางแจ้งที่มีการกำหนดค่าและความซับซ้อนใดๆ 3) การวิจัยการตลาดแบบมืออาชีพ 4) การออกแบบโฆษณาการขนส่ง (ภายนอกและภายใน) 5) การพิมพ์ประเภทใดก็ได้ 6) การผลิตของที่ระลึก 7) บริการออกแบบ 8) การจัดวางและการลงทะเบียนโฆษณากลางแจ้ง บริษัท 3Decor ทำงานร่วมกับลูกค้าโดยมีการเลื่อนการชำระเงินสำหรับการให้บริการซึ่งไม่เพียงดึงดูดองค์กรขนาดเล็กเท่านั้น แต่ยังรวมถึงองค์กรขนาดใหญ่ด้วย บริการโฆษณาโดยเฉพาะงานพิมพ์และงานพิมพ์หน้ากว้างเป็นสินค้าเร่งด่วน ข้อได้เปรียบที่โดดเด่นของ 3Decor คือคุณภาพ ระยะเวลา และราคาในการให้บริการการพิมพ์ขนาดใหญ่ เครื่องพิมพ์สามารถพิมพ์ด้วยความเร็วสูงถึง 10 ตร.ม. ต่อชั่วโมง พื้นที่พิมพ์กว้าง 3.1 เมตร ให้งานพิมพ์ภายในคุณภาพสูง หมึกที่มีปริมาณตัวทำละลายต่ำทำให้งานพิมพ์มีความคงทนโดยไม่ต้องเคลือบด้วยสีที่หลากหลายและอิ่มตัว การโฆษณากลางแจ้ง - ป้ายแบน สามมิติ ป้ายเรืองแสง ป้ายโฆษณา พื้นผิวโฆษณา โครงสร้างโลหะที่ไม่ได้มาตรฐาน ทั้งหมดนี้ผลิตด้วยฝีมือของเราเอง ฐานโดยผู้ผลิตผลิตภัณฑ์โฆษณาระดับมืออาชีพ - นามบัตร, ปฏิทิน, แผ่นพับ, หนังสือเล่มเล็ก ฯลฯ ทุกอย่างแล้วเสร็จภายใน 1-2 วัน มีคุณภาพและราคาไม่แพง ปัจจุบันบริษัทได้จัดซื้ออุปกรณ์เลเซอร์ชนิดพิเศษที่ช่วยปรับปรุงคุณภาพการผลิตตัวอักษรปริมาตรและลดระยะเวลาในการสั่งทำป้ายไฟกลางแจ้ง เขากำลังพัฒนาทิศทางสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ของที่ระลึกจากไม้ในตลาดบริการของ Chelyabinsk ทิศทางนี้มีการพัฒนาเพียงเล็กน้อย แต่เมื่อพิจารณาจากความต้องการแม่เหล็กของที่ระลึกที่ทำจากไม้ พระเครื่อง เครื่องรางของขลัง มันจะพัฒนาด้วยความเร็วสูง บริการออกแบบจัดทำโดยผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการรับรองซึ่งมีประสบการณ์ในสาขานี้ซึ่งช่วยให้เราสามารถดึงดูดลูกค้าด้วยความคิดสร้างสรรค์และความเร็วในการดำเนินการร่างโครงการโฆษณา การทำงานให้เสร็จตรงเวลาและคุณภาพของผลิตภัณฑ์ได้รับการควบคุมโดยผู้จัดการฝ่ายบริการลูกค้าซึ่งรับผิดชอบไม่เพียงแต่ในการดึงดูดลูกค้าเท่านั้น แต่ยังดูแลบำรุงรักษา ฐานลูกค้าและความร่วมมืออย่างต่อเนื่องการวิเคราะห์นโยบายราคา:
1. การพิมพ์รูปแบบขนาดใหญ่
ผ้าแบนเนอร์ – ตั้งแต่ 115-170 รูเบิล/ตร.ม.
ฟิล์มพร้อมฐานกาว - 145 รูเบิล
กล่องไฟ 8000 RUR/ตร.ม.
ตัวอักษรปริมาตรสูง 10 ซม. 350 ถู
3. การพิมพ์การดำเนินงาน
นามบัตร 1.5 ถู ด้านเดียวและ 2.4 รูเบิลสองด้าน/ชิ้น
สมุด A4 -15 RUR/ชิ้น
แผ่น A3-27 RUR/ชิ้น
แบบฟอร์มและขั้นตอนการชำระเงิน:
ชำระเงินล่วงหน้าเป็นเงินสดและโอนเงินผ่านธนาคาร
ชำระงวดสุดท้ายภายใน 1 เดือน
การสนับสนุนด้านเทคนิคและเทคโนโลยีสำหรับกิจกรรมขององค์กร องค์กร 3Decor มีอุปกรณ์ต่างๆ แบ่งออกเป็นอุปกรณ์สำนักงานและอุปกรณ์มืออาชีพในสำนักงาน ได้แก่ - คอมพิวเตอร์ 11 ชิ้น - เครื่องถ่ายเอกสาร 5 ชิ้น - สแกนเนอร์ 2 ชิ้น: - อุปกรณ์การพิมพ์สำหรับ งานพิมพ์ขนาดใหญ่ 2 ชิ้น - อุปกรณ์สำหรับ " งานหลังการพิมพ์ 2 ชิ้น - อุปกรณ์เลเซอร์สำหรับตัดวัสดุแข็ง 2 ชิ้น - เครื่องตัดล็อตเตอร์ 2 ชิ้น - อุปกรณ์การพิมพ์ 2 ชิ้น - "งานหลังการพิมพ์" อุปกรณ์การพิมพ์ 5 ชิ้น - เครื่องมือติดตั้ง (เครื่องเจาะ ไขควง ฯลฯ) ลักษณะการออกแบบและ การออกแบบตกแต่งภายในสถานที่ขององค์กร สำนักงานของบริษัท “3Decor” พื้นที่ 80 ตร.ม. ตั้งอยู่บนชั้นสามของอาคาร การออกแบบสำนักงานมีองค์ประกอบการออกแบบในสไตล์มินิมอลลิสต์ โทนสีของผนังและเฟอร์นิเจอร์ได้รับการคัดเลือกให้สอดคล้องกับองค์กร โทนสีองค์กรต่างๆ ผู้เชี่ยวชาญแต่ละคนมีสถานที่ทำงานร่วมกับลูกค้า นอกจากนี้ยังมีโต๊ะสำหรับลูกค้าและพนักงานออฟฟิศสำหรับดื่มชา พักผ่อน หรือสนทนากับลูกค้าแบบไม่เป็นทางการ มีบูธแสดงสินค้าพร้อมตัวอย่างสินค้าที่ผลิต ตารางการออกผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
เวิร์คช็อปการพิมพ์รูปแบบขนาดใหญ่ พื้นที่ 120 ตารางเมตร มีโต๊ะทำงานขนาดใหญ่ พื้นที่ 25 ตารางเมตร อุปกรณ์การพิมพ์ ชั้นวางวัสดุพิมพ์ ตู้สำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป และเวิร์คสเตชั่นสำหรับเครื่องพิมพ์ มีความสูง 6 ม. บันไดสำหรับติดป้ายสูง 2 ชั้น พื้นที่ 250 ตร.ม. มีหน้าต่าง 8 บาน โต๊ะตัดหญ้า 10 ตร.ม. ชั้นวางเครื่องมือ ช่องสำหรับวัสดุแผ่น พื้นที่ว่างขนาดใหญ่สำหรับการผลิตโครงสร้างโลหะ พื้นที่รับประทานอาหารพร้อมเครื่องใช้ในครัวสำหรับพนักงานเวิร์คช็อป
3 โครงสร้างการจัดการองค์กร
โครงสร้างองค์กรของการจัดการเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นชุดบริการที่ได้รับคำสั่ง ผู้จัดการสายงาน หน่วยงาน ผู้บริหารที่รับผิดชอบ หรือตำแหน่งแต่ละตำแหน่งในผู้ใต้บังคับบัญชาตามการเชื่อมต่อด้านการบริหาร หน้าที่ และระเบียบวิธี โครงสร้างองค์กร คือ องค์ประกอบ ความสัมพันธ์ และการอยู่ใต้บังคับบัญชาของหน่วยงานอิสระและตำแหน่งงานบุคคล
สาระสำคัญของโครงสร้างองค์กรคือการมอบหมายสิทธิและความรับผิดชอบในการแบ่งงาน โครงสร้างองค์กรของเอเจนซี่โฆษณาสะท้อนให้เห็นถึงอำนาจและความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมายให้กับพนักงานแต่ละคน
วัตถุประสงค์ของโครงสร้างองค์กรคือ:
กองแรงงาน
การกำหนดภารกิจและความรับผิดชอบของพนักงาน
การกำหนดบทบาทและความสัมพันธ์
วัตถุประสงค์หลักของโครงสร้างองค์กรของเอเจนซี่โฆษณา "3Decor" คือการสร้างความสัมพันธ์ของผู้มีอำนาจที่เชื่อมโยงผู้บริหารระดับสูงกับพนักงานระดับล่าง ความสัมพันธ์นี้เกิดขึ้นผ่านการมอบหมาย ซึ่งหมายถึงการถ่ายโอนอำนาจและงานให้กับบุคคลที่ยอมรับความรับผิดชอบในการดำเนินการ
สำหรับ งานที่มีประสิทธิภาพฝ่ายบริหารจะต้องกระจายงานทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายขององค์กรให้กับพนักงาน
องค์กรมีการกระจายอำนาจและความรับผิดชอบสำหรับแต่ละตำแหน่งอย่างชัดเจน ทุกคนเข้าใจถึงสิ่งที่คาดหวังจากพวกเขาและใครบ้างที่ต้องพึ่งพาพวกเขา โครงสร้างการจัดการขององค์กรเป็นแบบเชิงเส้น (รูปที่ 1) การควบคุมเชิงเส้นได้รับการสนับสนุนจากบริการสนับสนุน
ค่าของตัวบ่งชี้ |
||
ตัวบ่งชี้ |
ในปี 2010 |
ในปี 2554 |
ผู้จัดการอาวุโส |
||
ผู้จัดการระดับกลาง |
||
ผู้จัดการระดับล่าง |
||
ผู้เชี่ยวชาญ |
||
พนักงาน |
||
ผู้ชาย |
||
ผู้หญิง |
||
- ·ตั้งแต่ 35 ถึง 45 ปี |
||
- ·ตั้งแต่ 25 ถึง 35 ปี |
||
- สูงสุด 25 ปี |
||
- · อุดมศึกษา |
||
- พิเศษรอง |
||
- ค่าเฉลี่ยทั่วไป |
ระดับการฝึกอบรมวิชาชีพเฉพาะทางหลังจากการวิเคราะห์องค์ประกอบของบุคลากรมีดังนี้:
จากข้อมูลข้างต้นเป็นที่ชัดเจนว่าจำนวนพนักงานที่ไม่ได้รับการฝึกอบรมทางวิชาชีพมีการเปลี่ยนแปลงอย่างเห็นได้ชัดในช่วงระยะเวลารายงาน มีแนวโน้มลดลงจาก 27% เป็น 21% และจำนวนพนักงานที่ได้รับการฝึกอบรมทางวิชาชีพจากหนึ่งถึงห้าปีเพิ่มขึ้น 5% และคิดเป็น 32 % ของจำนวนพนักงานทั้งหมด ในหมวดอื่นๆ มีความผันผวนเล็กน้อย
พนักงานประจำของบริษัทคือ 28 คน: ผู้อำนวยการ - 1 คน ฝ่ายบริการลูกค้า: ผู้จัดการฝ่ายบริการลูกค้า - 2 คน ฝ่ายพัฒนาอุปทานและการผลิต: นักเทคโนโลยี - 1 คน คนงาน - 2 คน 1 คน นักออกแบบ – 2 คน การบัญชี: นักบัญชี – 2 คน แผนกการพิมพ์แบบกว้างและภายใน: นักเทคโนโลยี – 1 คน ผู้ติดตั้ง – 2 คน คนงาน – 3 คน แผนกการผลิตและติดตั้งโฆษณากลางแจ้ง: นักเทคโนโลยี – 1 คน, ผู้ติดตั้ง – 2 คน, คนงาน – 2 คน, คนงาน – 1 คน ผู้จัดการ – 1 คน
ผู้อำนวยการทั่วไปกระทำการในนามของวิสาหกิจโดยไม่ต้องมีหนังสือมอบอำนาจในกรณีต่อไปนี้:
ให้การจัดการการดำเนินงานของกิจกรรมขององค์กร
มีสิทธิลงนามครั้งแรกตาม เอกสารทางการเงิน;
อนุมัติ โต๊ะพนักงานสรุปสัญญาจ้างงานกับพนักงานขององค์กร ใช้มาตรการจูงใจกับพนักงานเหล่านี้ และกำหนดบทลงโทษกับพวกเขา
นักเทคโนโลยีจากแผนกการจัดหาและการพัฒนาการผลิต การพิมพ์ขนาดใหญ่และภายใน การผลิตผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์ การผลิตและการติดตั้งโฆษณากลางแจ้ง ควบคุมกระบวนการสร้างผลิตภัณฑ์โฆษณา ทำการคำนวณและออกแบบ เดินทางไปพร้อมกับผู้ติดตั้งไปยังไซต์ที่พวกเขาดำเนินการ การวัดและรูปถ่ายของวัตถุ ตรวจสอบความปลอดภัยของทั้งโรงงานและพนักงานติดตั้ง
นักบัญชีจัดทำเอกสารการทำธุรกรรม ธุรกรรมทางธุรกิจที่องค์กร: การจัดหา, การซื้อสินค้า, วัตถุดิบ, การทำธุรกรรมการชำระเงินกับซัพพลายเออร์, องค์กรขนส่ง, งบประมาณ, คำนวณผลิตภัณฑ์ที่ผลิต, จัดทำสินค้าคงคลัง, คำนวณค่าจ้างและภาษี และเก็บรักษาบันทึกขององค์กร
ผู้จัดการฝ่ายบริการลูกค้าทำงานร่วมกับลูกค้าครั้งแรก ดำเนินการเจรจาเชิงพาณิชย์กับลูกค้าเพื่อผลประโยชน์ของบริษัท รับและประมวลผลคำสั่งซื้อของลูกค้า เอกสารที่จำเป็นที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้าของบริษัท, รักษาฐานลูกค้าในร้านค้าทำงานเกี่ยวกับอุปกรณ์พิเศษ, การผลิตสินค้าส่งเสริมการขาย, ตรวจสอบอุปกรณ์, ดำเนินการปรับแต่งอุปกรณ์, ร้องขอต่อนักเทคโนโลยีเพื่อซื้อวัสดุและจำเป็น เครื่องมือติดตั้งดำเนินการติดตั้งตามแผนที่ชัดเจนของนักเทคโนโลยี นักออกแบบสร้างภาพร่างของโครงการโฆษณา ทำงานอย่างใกล้ชิดกับนักเทคโนโลยีการผลิต พัฒนารูปแบบองค์กร และสร้างเลย์เอาต์การออกแบบสำหรับผลิตภัณฑ์โฆษณาทั้งหมด แต่ในบางกรณี คนจำนวนนี้ไม่เพียงพอสำหรับเอเจนซี่ในการดำเนินงานอย่างเต็มที่และรีสอร์ทของบริษัท เพื่อจ้างพนักงานเพิ่มเป็นการชั่วคราว เหล่านี้ส่วนใหญ่เป็นผู้สนับสนุนและคนงาน การจ้างงาน คนงานชั่วคราวเกี่ยวข้องกับครั้งเดียว โปรโมชั่นและไม่จำเป็นต้องรักษาพนักงานจำนวนมากอย่างต่อเนื่อง การมีส่วนร่วมของพนักงานชั่วคราวมีฤดูกาลที่แน่นอน ในฤดูร้อนจะจัดขึ้น จำนวนมากโปรโมชั่นเพราะ ในสภาพอากาศอบอุ่น สามารถจัดกิจกรรมบนท้องถนน ในสวนสาธารณะ ในพื้นที่พักผ่อนหย่อนใจ ฯลฯ ได้ นอกจากนี้ยังง่ายกว่าที่จะจ้างผู้สนับสนุนซึ่งส่วนใหญ่เป็นนักเรียนมัธยมปลายและนักเรียนที่ต้องการทำงานในช่วงวันหยุดฤดูร้อนและตกลงที่จะรับค่าจ้างต่ำ
4 ฟังก์ชั่นการจัดการ
ในส่วนนี้ เราจะพิจารณาการวางแผนและควบคุมกิจกรรมของ 3Decor LLC รวมถึงฟังก์ชันการจัดการ
ตามความสำคัญในกระบวนการจัดการพวกเขาแยกแยะได้ ฟังก์ชั่นต่อไปนี้: ทั่วไปและเฉพาะเจาะจง
หน้าที่การจัดการทั่วไปรวมถึงการวางแผนและการควบคุม แผนคือแบบจำลองของสถานะในอนาคตขององค์กร ประการแรกการวางแผนหมายถึงความสามารถในการคิดล่วงหน้าและคาดการณ์การทำงานอย่างเป็นระบบ “การวางแผนยังห่างไกลจากการด้นสด แต่ต้องใช้การคิดเชิงวิเคราะห์”
หน้าที่การวางแผนเกี่ยวข้องกับการตัดสินใจว่าเป้าหมายขององค์กรควรเป็นอย่างไร และสมาชิกขององค์กรควรทำอะไรเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านั้น กระบวนการวางแผนเชิงกลยุทธ์เป็นเครื่องมือที่ช่วยในการทำ การตัดสินใจของฝ่ายบริหาร- หน้าที่คือเพื่อให้แน่ใจว่ามีนวัตกรรมและการเปลี่ยนแปลงในองค์กรเพียงพอ
ดังนั้น เรามากำหนดข้อได้เปรียบหลักที่การวางแผนมอบให้เรา:
ขจัดความไม่แน่นอน;
คำจำกัดความที่แม่นยำของเป้าหมายและการดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
การเกิดขึ้นของความหมายในกิจกรรม
หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในกิจกรรมในอนาคต
ความสามารถในการคาดการณ์และดำเนินการในสถานการณ์ในอนาคตล่วงหน้า
มีแผน:
1) ระยะยาว (5 ปีขึ้นไป)
2) ระยะกลาง (1-5);
3) ระยะสั้น (สูงสุด 1 ปี)
การวางแผนในองค์กร 3Decor LLC เป็นระยะกลางนั่นคืองานที่ได้รับมอบหมายจะต้องทำให้สำเร็จภายใน 1-5 ปี
ในช่วงนี้บริษัทได้วางแผนที่จะเพิ่มปริมาณการขายเพื่อเพิ่มผลกำไร
เพื่อจุดประสงค์นี้ จึงได้มีการพัฒนาโปรแกรมเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ ซึ่งขณะนี้กำลังดำเนินการแบบค่อยเป็นค่อยไป บริษัทวางแผนที่จะขยายโรงงาน ซื้ออุปกรณ์ใหม่ เพื่อเพิ่มปริมาณงานและระยะเวลาในการสั่งซื้อ
ฟังก์ชั่นการจัดการและการกำหนดองค์ประกอบเป็นพื้นฐานสำหรับการสร้างโครงสร้างองค์กรการพัฒนากระบวนการการจัดการทางเทคโนโลยีการเลือกและวางพนักงานและพนักงานด้านวิศวกรรมและด้านเทคนิค ฯลฯ ความหลากหลายของฟังก์ชั่นการจัดการระดับทั่วไปที่แตกต่างกันและระดับของรายละเอียดที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ความจำเป็นในการจัดกลุ่มให้เป็นแบบทั่วไป เฉพาะเจาะจง และพิเศษ
ฟังก์ชันการจัดการทั่วไปเป็นส่วนหนึ่งของวงจรการจัดการ (มีลักษณะเฉพาะตามประเภทของกิจกรรมซ้ำ ๆ ) โดยมุ่งเป้าไปที่วัตถุการจัดการแต่ละรายการและกำหนดแผนกการทำงานและความเชี่ยวชาญของงานการจัดการ เหตุผลที่เหมาะสมที่สุดคือองค์ประกอบทั่วไปของการดำเนินงานของวงจรการจัดการดังต่อไปนี้: การคาดการณ์และการวางแผน องค์กร; การประสานงานและการควบคุม; การกระตุ้นและการกระตุ้น การควบคุม การบัญชี และการวิเคราะห์
ฟังก์ชันการจัดการเฉพาะคือการรวมกันของฟังก์ชันการจัดการทั่วไป (การดำเนินการเฉพาะของวงจรการจัดการ) กับวัตถุการจัดการเฉพาะ ในทางกลับกัน วัตถุควบคุม และฟังก์ชันเฉพาะจะถูกจัดกลุ่มตามเกณฑ์สามประการ: โครงสร้างองค์กรกิจกรรมการซื้อขาย แต่ละขั้นตอนของกระบวนการกิจกรรมการซื้อขาย ปัจจัยส่วนบุคคลของกิจกรรมการซื้อขาย
การควบคุมเป็นฟังก์ชันการจัดการที่สำคัญและซับซ้อน คุณลักษณะที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของการควบคุมที่ควรพิจารณาเป็นอันดับแรกคือ การควบคุมจะต้องมีความครอบคลุม ผู้จัดการทุกคน ไม่ว่าจะอยู่ในตำแหน่งใดก็ตาม ต้องใช้การควบคุมซึ่งถือเป็นส่วนสำคัญของความรับผิดชอบในงานของเขา
องค์กรดำเนินการควบคุมการจัดการหลักสามประเภท: เบื้องต้นปัจจุบันและขั้นสุดท้าย เบื้องต้น – นำหน้ากิจกรรมที่แข็งขันขององค์กร ในเนื้อหานี่คือการควบคุมองค์กรซึ่งมีหน้าที่หลักในการตรวจสอบความพร้อมขององค์กรบุคลากรอุปกรณ์การผลิตระบบการจัดการ ฯลฯ ในการทำงาน
ประการแรกมีจุดมุ่งหมายในการควบคุมบุคลากรเบื้องต้นเพื่อตอบคำถามว่าเป็นไปได้หรือไม่ที่จะแก้ไขงานที่ให้ไว้ในแผนด้วยความช่วยเหลือ การควบคุมดังกล่าวดำเนินการบนพื้นฐานของข้อกำหนดที่พัฒนาไว้ล่วงหน้าสำหรับผู้เชี่ยวชาญแต่ละประเภทโดยใช้การทดสอบ การสัมภาษณ์ และการสอบประเภทต่างๆ การควบคุมนี้ใช้โดยผู้จัดการ
การควบคุมบุคลากรยังมีจุดมุ่งหมายเพื่อติดตามการฝึกอบรมและการฝึกอบรมบุคลากร การสอน เงื่อนไขสำหรับความคิดสร้างสรรค์และนวัตกรรม และสถานะด้านสุขภาพ
ทิศทางที่สามของการควบคุมเบื้องต้นคือสถานะของวัสดุและ ทรัพยากรทางการเงินองค์กรต่างๆ ในความสัมพันธ์กับ ทรัพยากรวัสดุมีการตรวจสอบความพร้อมของสต็อกวัตถุดิบ วัสดุ และส่วนประกอบในคลังสินค้า โครงสร้างและปริมาณสอดคล้องกับความต้องการในการผลิต และรับประกันอุปทาน ใน ในทิศทางนี้การควบคุมดำเนินการโดยนักเทคโนโลยีของแผนก
การควบคุมปัจจุบันใน 3Decor มีอยู่ในรูปแบบของกลยุทธ์และการปฏิบัติงาน เชิงกลยุทธ์มีจุดมุ่งหมายหลักคือประสิทธิภาพในการใช้ทรัพยากรขององค์กรในแง่ของการบรรลุเป้าหมายสูงสุดและดำเนินการไม่เพียงแต่ในเชิงปริมาณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงตัวบ่งชี้เชิงคุณภาพด้วย: ระดับของผลิตภาพแรงงาน, วิธีการทำงานใหม่, เทคโนโลยีทั้งใน องค์กรโดยรวมและในแผนกต่างๆ การควบคุมเชิงกลยุทธ์ดำเนินการโดยผู้จัดการและนักเทคโนโลยีขององค์กร
การควบคุมการปฏิบัติงานจะดำเนินการพร้อมกันอย่างแท้จริงกับการปฏิบัติงานหลักโดยเน้นที่การผลิตในปัจจุบันและ กิจกรรมทางเศรษฐกิจโดยเฉพาะอย่างยิ่งการเคลื่อนไหวของผลิตภัณฑ์ภายในกระบวนการทางเทคโนโลยี (ลำดับของการดำเนินงาน, มาตรฐานเวลาสำหรับการดำเนินการ, คุณภาพของแรงงาน) อุปกรณ์การบรรทุก; การปฏิบัติตามตารางงานทั่วไป ความพร้อมของสินค้าคงคลัง งานระหว่างดำเนินการและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ระดับต้นทุนปัจจุบัน ค่าใช้จ่ายปัจจุบันของกองทุน การควบคุมการปฏิบัติงานจะดำเนินการในระดับการปฏิบัติงานของแต่ละบุคคล การควบคุมการปฏิบัติงานดำเนินการโดยผู้จัดการและนักเทคโนโลยีของ 3Decor LLC
การควบคุมประเภทที่สามถือเป็นที่สิ้นสุด มีความเกี่ยวข้องกับการประเมินการดำเนินการตามแผนขององค์กรและเกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ที่ครอบคลุมไม่เพียงแต่ผลการปฏิบัติงานเฉพาะเจาะจงในช่วงเวลาที่ผ่านมา แต่ยังรวมถึงจุดแข็งและจุดอ่อนด้วย ข้อมูลการควบคุมขั้นสุดท้ายจะถูกนำมาใช้เพื่อจัดทำแผนงานในอนาคต การควบคุมขั้นสุดท้ายดำเนินการโดยผู้อำนวยการบริษัทตัวแทนโฆษณา
ที่ 3Decor LLC การควบคุมกิจกรรมดำเนินการโดยผู้จัดการทุกระดับ: ผู้อำนวยการทั่วไปควบคุมกิจกรรมขององค์กรโดยรวมและผู้ใต้บังคับบัญชาโดยเฉพาะ การควบคุมทางการเงินดำเนินการโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชี ผ่าน การควบคุมทางการเงินมีการตรวจสอบการดำเนินการตามแผนทางการเงินและการจัดกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ การควบคุมภายในดำเนินการโดยกรรมการและผู้จัดการ การควบคุมภายนอก เช่น การควบคุมการปฏิบัติงาน ความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจต่างประเทศ ซัพพลายเออร์ ลูกค้า คนกลาง ธนาคาร ดำเนินการโดยผู้จัดการและผู้อำนวยการ
หน้าที่การจัดการส่วนตัว (เฉพาะ) ได้แก่ การค้า การตลาด นวัตกรรม การผลิต ฯลฯ
งานของพวกเขาได้แก่:
1) การพัฒนานโยบายการตลาดในองค์กรโดยอาศัยการวิเคราะห์คุณสมบัติของผู้บริโภค
2) การสรุปสัญญาใหม่
3) ค้นหาตลาดใหม่
ฟังก์ชั่นด้านนวัตกรรมและการผลิตขององค์กรดำเนินการตามลำดับโดยแผนกความคิดสร้างสรรค์และการออกแบบและแผนกการผลิตและการติดตั้งโฆษณากลางแจ้ง
งานของพวกเขาได้แก่:
1) การพัฒนานโยบายนวัตกรรมในองค์กรโดยการศึกษาภาคตลาดในด้านการใช้งานนวัตกรรมตลอดจนคุณสมบัติของผู้บริโภคของผลิตภัณฑ์
2) โครงการ ออกแบบ และติดตั้งผลิตภัณฑ์โฆษณานั่นเอง
3) การดำเนินการและการส่งเสริมบริการและผลิตภัณฑ์ขององค์กรในอุตสาหกรรมโฆษณา ฯลฯ
5 วิธีการจัดการ
วิธีการจัดการคือชุดของเทคนิคและวิธีการมีอิทธิพลต่อวัตถุที่ได้รับการจัดการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่องค์กรกำหนด
วิธีการจัดการทั้งหมดที่ใช้ในองค์กรสามารถแบ่งออกเป็นสามกลุ่ม:
2. สังคมและจิตวิทยา
3. องค์กรและการบริหาร
วิธีการจัดการทางเศรษฐกิจเป็นชุดวิธีการมีอิทธิพลโดยการสร้างเงื่อนไขทางเศรษฐกิจที่ส่งเสริมให้พนักงานขององค์กรดำเนินการในทิศทางที่ถูกต้องและบรรลุแนวทางแก้ไขสำหรับงานที่ได้รับมอบหมาย ขึ้นอยู่กับความต้องการและความสนใจของผู้คน วิธีการจัดการทางเศรษฐกิจถูกนำมาใช้อย่างประสบความสำเร็จเพื่อเพิ่มผลิตภาพแรงงาน
ที่ 3Decor LLC ค่าตอบแทนเป็นแรงจูงใจหลักสำหรับกิจกรรมการทำงานและเป็นตัววัดต้นทุนแรงงาน ให้ความเชื่อมโยงระหว่างผลลัพธ์ของแรงงานกับกระบวนการ และสะท้อนถึงปริมาณและความซับซ้อนของแรงงานของคนงานที่มีคุณสมบัติหลากหลาย กำลังติดตั้ง เงินเดือนอย่างเป็นทางการสำหรับพนักงานและ อัตราภาษีสำหรับคนงาน ฝ่ายบริหารของหน่วยงานกำหนดต้นทุนมาตรฐานของแรงงานโดยคำนึงถึงต้นทุนแรงงานโดยเฉลี่ยในช่วงเวลาปกติ
วิธีการทางสังคมจิตวิทยาเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นกลุ่มของวิธีการที่มุ่งเป้าไปที่ผลประโยชน์ทางสังคมและลักษณะทางจิตวิทยาของพนักงานทั้งหมด ดังนั้นวิธีการเหล่านี้จึงมีอิทธิพลต่อกระบวนการทางสังคมที่เกิดขึ้นในกลุ่มงานและ ความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลและการเชื่อมต่อ เงื่อนไขในการก่อตั้งและพัฒนากลุ่มงานเป็นไปตามหลักการของความเข้ากันได้ทางจิตสรีรวิทยา เป้าหมายหลักของการใช้วิธีการจัดการทางสังคมและจิตวิทยาคือการสร้างบรรยากาศทางสังคมและจิตวิทยาเชิงบวกในทีม
เอเจนซี่โฆษณา 3Decor ใช้วิธีการทางสังคมวิทยาที่มุ่งเป้าไปที่ทุกแผนกขององค์กรและการมีปฏิสัมพันธ์ในกระบวนการผลิต วิธีการทางจิตวิทยาซึ่งมีอิทธิพลต่อบุคลิกภาพของพนักงานแต่ละคนโดยเฉพาะ ( โลกภายในบุคคล).
· เศรษฐกิจสังคม (ข้อกำหนดเพื่อให้สอดคล้องกับกฎระเบียบด้านความปลอดภัย การสร้างมาตรฐานการดำเนินงาน การรับประกันขั้นต่ำ ค่าจ้าง);
· สังคมและส่วนบุคคล (ระบุคนงานที่มีความสามารถซึ่งอาจดำรงตำแหน่งผู้นำในอนาคตด้วยความช่วยเหลือของการทดสอบต่างๆ การสังเกต และการจัดการการพัฒนาทักษะการจัดการของพวกเขา)
วิธีการจัดการองค์กรและการบริหารเป็นระบบที่มีอิทธิพลต่อความสัมพันธ์ขององค์กรเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเฉพาะ การทำงานเดียวกันนั้นเป็นไปได้ภายใต้เงื่อนไขขององค์กรที่แตกต่างกัน: กฎระเบียบที่เข้มงวด กฎระเบียบที่ยืดหยุ่น การกำหนดเป้าหมายร่วมกัน การสร้างขอบเขตของกิจกรรมที่ยอมรับได้ ฯลฯ วิธีการเหล่านี้รับประกันความชัดเจน มีระเบียบวินัย และลำดับการทำงานในทีม
1) ข้อกำหนดบังคับ:
ก) คำสั่ง (คำสั่งหมายเลข 46 "ในการแนะนำหน่วยพนักงานใหม่");
b) คำสั่งซื้อ (คำสั่งซื้อหมายเลข 4 “ การปรับปรุงให้ทันสมัย ระบบทางเทคนิคตลอดจนระบบสื่อสารภายใน");
2) การประนีประนอม:
ก) การให้คำปรึกษา (สัมมนา การฝึกอบรมเพื่อพัฒนาทักษะของพนักงานบริษัทในอุตสาหกรรมโฆษณา)
b) ความละเอียดของการประนีประนอม (สภาภายในกลุ่มเพื่อการระงับข้อพิพาท) ปัญหาความขัดแย้งในกระบวนการความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานบริษัท)
ก) คำแนะนำ (การกำหนดกฎเกณฑ์ภายในองค์กรอย่างไม่เป็นทางการ)
b) การชี้แจง (คำอธิบายโดยละเอียดแก่พนักงานขององค์กรเกี่ยวกับกฎระเบียบภายในบางประเด็นและประเด็นอื่น ๆ ที่มีโครงสร้างความเข้าใจแบบคู่)
c) ข้อเสนอ (วางวาระเพื่อการพิจารณาโดยฝ่ายบริหารขององค์กรเกี่ยวกับข้อเสนอการปรับปรุงหรือแนวคิดการหาเหตุผลเข้าข้างตนเองอื่นสำหรับการปรับปรุง กระบวนการผลิตหรือภาคการผลิต)
ควรสังเกตว่าการจัดการ 3Decor ใช้เทคนิคและวิธีการการจัดการทั้งหมดที่มีอยู่ในการจัดการสมัยใหม่
6 จูงใจกิจกรรมการทำงานของบุคลากรในองค์กร
ในส่วนนี้จะพิจารณาระบบแรงจูงใจทางเศรษฐกิจสำหรับแรงงาน ได้แก่ รูปแบบของค่าจ้างที่ใช้ในสถานประกอบการ เบี้ยเลี้ยงและโบนัสต่างๆ เงินเดือนคือราคาที่จ่ายให้กับคนงานเพื่อใช้แรงงานของเขา ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติ ความซับซ้อน ปริมาณ และคุณภาพของเขา การจ่ายเงินครองตำแหน่งหลักในรายได้รวมของประชากร องค์กรกำหนดระบบค่าตอบแทน เงินเดือน โบนัส และการจ่ายเงินจูงใจอื่นๆ อย่างเป็นอิสระ ทุกช่วงเวลาเหล่านี้ถูกบันทึกไว้ใน ข้อตกลงร่วมกันรวมถึงในสัญญาจ้างงานส่วนบุคคลระหว่างพนักงานและองค์กร
ข้อตกลงร่วมเป็นเอกสารทางกฎหมายที่ควบคุมความสัมพันธ์ด้านแรงงาน เศรษฐกิจสังคม และวิชาชีพระหว่างนายจ้าง กล่าวคือ เจ้าของทรัพย์สินและลูกจ้างขององค์กร ฝ่ายบริหารไม่สามารถยกเลิกหรือแนะนำเงื่อนไขอื่น ๆ สำหรับการจัดแรงงานและค่าตอบแทนฝ่ายเดียวได้หากไม่ได้ระบุไว้ในข้อตกลงร่วม
ข้อตกลงร่วมในด้านค่าตอบแทนกำหนดไว้สำหรับ:
1. การปรับขึ้นเงินเดือนเป็นระยะๆ ตามการเติบโตของค่าจ้างเฉลี่ย
2. จำนวนเงินที่ต้องชำระหากมีเงินทุนที่เหมาะสม: เพื่อการปรับปรุงสุขภาพ, สำหรับค่ายเด็ก ฯลฯ
รูปแบบของค่าตอบแทนตามเวลาอาจเป็น:
อิงตามเวลาอย่างง่าย
โบนัสตามเวลา
ตามเวลากับงานที่ได้มาตรฐาน
3Decor LLC ใช้ค่าจ้างตามเวลาแบบง่าย นั่นคือเมื่อคำนวณค่าจ้างโดยการคูณเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนด้วยปริมาณและคุณภาพของเวลาทำงาน
นอกจากนี้บริษัทยังใช้ค่าตอบแทนแบบรายชิ้น ค่าตอบแทนรูปแบบนี้ทำให้พนักงานสนใจที่จะเพิ่มอัตราการลาออกมากขึ้น
ประเภทของค่าจ้างชิ้นงาน:
ชิ้นงานโดยตรง
ชิ้นงานทางอ้อม
ชิ้นก้าวหน้า;
โบนัสชิ้น;
คอร์ด.
3Decor LLC ใช้ค่าจ้างชิ้นงานโดยตรง - คำนวณโดยการคูณราคาต่อหน่วยการผลิตด้วยจำนวนผลิตภัณฑ์ที่ขาย
โบนัสมีบทบาทสำคัญในระบบแรงจูงใจด้านแรงงาน ด้วยระบบโบนัสที่มีประสิทธิภาพ ความสนใจที่เป็นสาระสำคัญของพนักงานในการเพิ่มผลิตภาพแรงงาน การลดต้นทุน และบนพื้นฐานนี้ การเพิ่มผลกำไรจะถูกกระตุ้น
องค์กรนี้ไม่ได้ใช้ระบบโบนัสซึ่งควรสังเกตว่าเป็นจุดลบในการทำงานขององค์กร ในความคิดของฉัน องค์กรควรพัฒนากฎระเบียบเกี่ยวกับโบนัสและเห็นด้วยกับทีมงาน โดยควรระบุประเด็นต่อไปนี้ให้ชัดเจน : :
ตัวบ่งชี้โบนัส กล่าวคือ ระบุเงื่อนไขเฉพาะของการได้รับโบนัส
จำนวนโบนัส
เงื่อนไขสำหรับโบนัส กล่าวคือ โบนัสจะเกิดขึ้นเมื่อมียอดหมุนเวียนเกิน หรือมูลค่าการซื้อขายและกำไร หรือเพียงกำไรเท่านั้น
แหล่งที่มาของโบนัส
ขั้นตอนการคำนวณโบนัส
นอกจากแรงจูงใจทางเศรษฐกิจสำหรับแรงงานแล้ว ยังมีแรงจูงใจทางศีลธรรมสำหรับแรงงานอีกด้วย ที่ 3Decor LLC แสดงในรูปแบบต่อไปนี้: การยกย่องพนักงานต่อหน้าทั้งทีม การแยกพนักงานออกจากทีม นั่นคือ พนักงานอาจได้รับมอบหมายงานบางอย่างและเน้นไปที่ความจริงที่ว่าไม่มี เราสามารถรับมือกับงานนี้ได้ดีกว่าเขา หรือว่าพวกเขาเชื่อใจเขาและไว้วางใจเขา พวกเขาทำให้พนักงานรู้สึกถึงความสำคัญและความเป็นตัวตนของเขา
การจัดกิจกรรมขององค์กร
เอกลักษณ์ของบริษัทส่วนหนึ่งที่แยกไม่ออกคือกิจกรรมขององค์กรที่จัดขึ้นที่นั่น เช่น วันหยุด การฝึกอบรม การสร้างทีม และไม่ใช่วิธีในการ "สร้างความบันเทิง" ให้กับพนักงานมากนัก แต่เป็นเครื่องมือในการกระตุ้นคุณธรรมของพนักงาน ซึ่งเป็นองค์ประกอบของการสร้างภาพลักษณ์ภายในของบริษัท ผู้เชี่ยวชาญเรียกหนึ่งในนั้นมากที่สุด วิธีการที่มีประสิทธิภาพถ่ายทอดค่านิยมองค์กรในงานกิจกรรมองค์กร
กิจกรรมองค์กรในชีวิตขององค์กร พวกเขาทำหน้าที่สำคัญหลายประการ:
การบันทึกความสำเร็จ (ตรงกันข้ามกับขั้นตอนการสรุปง่ายๆ วันหยุดเน้นย้ำถึงความสำเร็จและความสำเร็จของบริษัทโดยมุ่งเน้นเชิงบวก)
การปรับตัว (ช่วยเหลือผู้มาใหม่เข้าร่วมทีม);
การศึกษา (แนะนำให้คนรู้จักค่านิยมที่มีความสำคัญต่อองค์กร)
แรงจูงใจของกลุ่ม (กระบวนการสร้างและควบคุมความสัมพันธ์ในทีมเกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมทางอารมณ์เชิงบวก น่าจดจำ และไม่เป็นทางการ)
นันทนาการ (สิ่งรบกวนที่จำเป็นจาก กระบวนการแรงงาน, พักผ่อน, เปลี่ยนความสนใจ, ความบันเทิง);
7. รูปแบบความเป็นผู้นำ
รูปแบบความเป็นผู้นำคือวิธีการซึ่งเป็นระบบวิธีการของผู้นำในการชักจูงผู้ใต้บังคับบัญชา หนึ่งในปัจจัยที่สำคัญที่สุดสำหรับการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพขององค์กรคือการตระหนักถึงความสามารถที่เป็นไปได้ของบุคลากรและทีมงานอย่างเต็มที่
รูปแบบความเป็นผู้นำถูกกำหนดโดยปัจจัยหลายประการ:
ประเภทบุคลิกภาพของผู้นำ
ระดับการศึกษาและการศึกษาของเขา
ประสบการณ์สะสม
สภาพการทำงานขององค์กร
ขั้นตอนของการพัฒนาทีม
ในทางปฏิบัติ กิจกรรมการจัดการมีบทบาทบางอย่างโดย: วิธีการสังเกต; วิธีการทดสอบ วิธีการทดสอบเกี่ยวข้องกับการทำการทดสอบ “รูปแบบความเป็นผู้นำของคุณ” (ภาคผนวก 1)
เมื่อวิเคราะห์รูปแบบความเป็นผู้นำ ฉันต้องพอใจกับการสังเกตของตัวเองเท่านั้น เนื่องจากเป็นผู้นำ ระดับที่แตกต่างกันปฏิเสธที่จะเข้าร่วมการทดสอบและวิเคราะห์กิจกรรมการจัดการของตนเอง ในกระบวนการศึกษารูปแบบความเป็นผู้นำ พบว่าผู้นำที่แตกต่างกันใช้สไตล์ที่แตกต่างกัน ดังนั้นผู้อำนวยการทั่วไปจึงมีลักษณะเฉพาะด้วยการรวมอำนาจไว้ในมือของผู้นำคนเดียว เขาเรียกร้องให้รายงานเรื่องทั้งหมดให้เขาทราบเท่านั้น ลักษณะนี้มีลักษณะเน้นไปที่การบริหารและการติดต่อกับผู้ใต้บังคับบัญชาอย่างจำกัด ผู้กำกับมักจะทำ (หรือยกเลิก) การตัดสินใจตามลำพัง เป็นคนเด็ดขาด และมักจะใช้ความรุนแรงกับผู้คน เขามักจะสั่ง จัดการ สั่งสอน แต่ไม่เคยถาม กล่าวอีกนัยหนึ่งเนื้อหาหลักของกิจกรรมการจัดการของเขาประกอบด้วยคำสั่งและคำสั่ง อย่างไรก็ตามควรสังเกตว่าเขามักจะให้โอกาสผู้ใต้บังคับบัญชาในการริเริ่มและมักจะไม่ใช้การควบคุมระดับกลาง (เฉพาะขั้นสุดท้าย) ซึ่งโดยทั่วไปแล้วไม่ปกติสำหรับผู้มีอำนาจเผด็จการ อย่างไรก็ตาม มีลักษณะของลัทธิความเชื่อและการคิดเหมารวม เขารับรู้ทุกสิ่งใหม่ด้วยความระมัดระวังหรือไม่รับรู้เลยเนื่องจากในงานบริหารเขาใช้วิธีการเดียวกันในทางปฏิบัติ
หัวหน้าแผนกบริการลูกค้าเป็นผู้จัดการที่ใช้รูปแบบประชาธิปไตยเป็นส่วนใหญ่ เขามุ่งมั่นที่จะแก้ไขปัญหาร่วมกันให้ได้มากที่สุด แจ้งให้ผู้ใต้บังคับบัญชาทราบถึงสถานการณ์ในทีมอย่างเป็นระบบ และตอบสนองต่อคำวิพากษ์วิจารณ์ได้อย่างถูกต้อง เมื่อสื่อสารกับผู้ใต้บังคับบัญชา เขาสุภาพและเป็นมิตรอย่างยิ่ง มีการติดต่ออยู่ตลอดเวลา มอบหมายหน้าที่การจัดการบางอย่างให้กับผู้เชี่ยวชาญคนอื่น ๆ และไว้วางใจผู้คน เรียกร้องแต่ยุติธรรม สมาชิกในทีมทุกคนมีส่วนร่วมในการเตรียมความพร้อมสำหรับการดำเนินการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร นอกจากนี้ ผู้จัดการรายนี้ยังให้คำปรึกษากับผู้ใต้บังคับบัญชาและมุ่งมั่นที่จะใช้สิ่งที่ดีที่สุดที่พวกเขาเสนอ ให้แรงจูงใจไม่เพียงแต่ผ่านรางวัลเท่านั้น แต่ยังอยู่ในรูปแบบของความเชื่อมโยงกับฝ่ายบริหารอีกด้วย
หัวหน้าแผนกสร้างสรรค์และการออกแบบเป็นผู้นำที่มีรูปแบบความเป็นผู้นำแบบเสรีนิยมซึ่งไม่ยุ่งเกี่ยวกับกิจกรรมของทีมและพนักงานจะได้รับความเป็นอิสระอย่างสมบูรณ์โอกาสในการสร้างสรรค์ผลงานส่วนบุคคลและส่วนรวม ผู้นำคนนี้มักจะสุภาพกับลูกน้องและพร้อมที่จะยกเลิกการตัดสินใจที่เขาเคยทำไว้ก่อนหน้านี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากสิ่งนี้คุกคามความนิยมของเขา จากคลังแสงที่มีอยู่ในการมีอิทธิพลต่อทีมสถานที่หลักถูกครอบครองโดยการโน้มน้าวใจและการร้องขอ ความอ่อนโยนของเขาในการติดต่อกับผู้คนขัดขวางไม่ให้เขาได้รับอำนาจที่แท้จริง เนื่องจากพนักงานบางคนเรียกร้องสัมปทานจากเขาซึ่งเขาทำเช่นนั้นเพราะกลัวว่าจะทำลายความสัมพันธ์กับพวกเขา การเลือกสไตล์นี้ส่วนใหญ่มาจากความเยาว์วัยของผู้จัดการคนนี้
เพื่อปรับรูปแบบการจัดการให้เหมาะสม ผู้จัดการควรวิเคราะห์วิธีและสไตล์การจัดการของตนเอง และรับคำแนะนำจากนักจิตวิทยา
บทสรุป
สถานที่ที่การฝึกงานด้านการศึกษาจะเกิดขึ้นเป็นหนึ่งในองค์กรบริการที่ดำเนินกิจกรรมการโฆษณา - บริษัทโฆษณาบริษัทจำกัด "3Decor" เพื่อศึกษาและวิเคราะห์ระบบการจัดการในกลุ่มโฆษณา 3Decor ได้มีการตรวจสอบสาระสำคัญและความสำคัญของการจัดการ หลักการ วิธีการ และกระบวนการทางเทคโนโลยีในการเตรียมและการตัดสินใจด้านการจัดการ นอกจากนี้ในฐานะส่วนหนึ่งของการฝึกงานด้านการศึกษาได้มีการศึกษาคุณลักษณะขององค์กรและกฎหมายของกิจกรรมขององค์กร สภาพแวดล้อมภายนอกและภายในขององค์กร รูปแบบความเป็นผู้นำ ในระหว่างการฝึกงานมีข้อสรุปและข้อเสนอแนะดังนี้
1. โครงสร้างองค์กรของ 3Decor LLC เป็นหนึ่งในโครงสร้างที่พบบ่อยที่สุดและ ประเภทง่ายๆฟังก์ชั่นเชิงเส้น อำนาจทั้งหมดอยู่ในมือของผู้นำ-ผู้อำนวยการทั่วไป
ข้อดีของโครงสร้างนี้คือ:
การก่อสร้างที่เรียบง่าย
ประสิทธิภาพและความถูกต้องของการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
นอกจากข้อดีแล้วก็ยังมีข้อเสียเช่น:
การรวมตัวกันของอำนาจในผู้บริหารระดับสูง
ในความเห็นของเรา ฝ่ายบริหารของ 3Decor LLC จำเป็นต้องคำนึงถึงการปรับปรุงโครงสร้างองค์กรของการจัดการองค์กร ในความเห็นของเรา มีความจำเป็นต้องจ้างผู้จัดการฝ่ายบุคคล ซึ่งจะช่วยให้ผู้อำนวยการทั่วไปสามารถจัดระเบียบงานขององค์กรให้มีประสิทธิผลมากขึ้น และยังสร้างแผนกการตลาดซึ่งจะช่วยให้คุณสำรวจตลาดใหม่สำหรับผลิตภัณฑ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด แผนกนี้จะดำเนินการศึกษาความต้องการของผู้บริโภค พัฒนานโยบายการแข่งขันและราคา จากนั้นผู้จัดการจะสามารถมีส่วนร่วมในงานของตนได้อย่างเต็มที่ และในทางกลับกันจะส่งผลเชิงบวกต่อการทำงานของทั้งองค์กรโดยรวม
แง่บวกในการทำงานขององค์กรควรสังเกตว่าฝ่ายบริหารของ บริษัท มีความสนใจในการพัฒนาทักษะของพนักงานการฝึกอบรมและการฝึกอบรมใหม่และส่งพนักงานไปสัมมนาหลักสูตรต่างๆ ฯลฯ อย่างต่อเนื่อง
2. 3Decor LLC ใช้หลักการทางเศรษฐกิจ สังคม-จิตวิทยา องค์กรและการบริหาร
ฝ่ายบริหารของ 3Decor LLC ใช้ทั้งสามวิธีเพื่อให้ได้ประสิทธิภาพสูงสุดจากผู้ใต้บังคับบัญชา และด้วยเหตุนี้จึงบรรลุความสำเร็จในกิจกรรมต่างๆ
3. เป็นเรื่องปกติที่จะแยกแยะแรงจูงใจด้านแรงงานออกเป็นสองรูปแบบ: สิ่งจูงใจทางเศรษฐกิจ (เงินเดือน โบนัส) และแรงจูงใจทางศีลธรรม
องค์ประกอบหลักของแรงจูงใจทางเศรษฐกิจที่ 3Decor LLC คือค่าจ้าง ระบบโบนัสในองค์กรนี้ไม่ได้รับการพัฒนาอย่างแน่นอน ฝ่ายบริหารของบริษัทควรพัฒนาระบบสิ่งจูงใจที่เป็นวัสดุ เนื่องจากโบนัสเป็นสิ่งกระตุ้นที่น่าพึงพอใจเมื่อพนักงานใช้ความพยายามไปบ้าง เห็นผลลัพธ์ ได้รับรางวัล และความรู้สึกพึงพอใจและความรู้สึกถึงผลกระทบที่เกิดขึ้น การกระตุ้นคุณธรรมถูกนำมาใช้อย่างเต็มที่
4. 3Decor LLC ใช้รูปแบบความเป็นผู้นำแบบประชาธิปไตย ซึ่งโดดเด่นด้วยความสามารถในการผสมผสานการดูแลผู้คนเข้ากับความใส่ใจในการผลิต กระแสการสื่อสารส่วนใหญ่จะไหลจากบนลงล่าง
5. บริษัทมีบรรยากาศที่ดีทั้งด้านศีลธรรมและจิตใจในทีมงาน เป็นกันเอง แรงงานสัมพันธ์และความสัมพันธ์แห่งการช่วยเหลือซึ่งกันและกัน ทุกคนพร้อมที่จะช่วยเหลือกัน ความสัมพันธ์ภายในทีมอบอุ่นมาก ไม่มีความขัดแย้ง พนักงานไปทำงานด้วยความยินดี เพราะในทีมดังกล่าวคุณไม่เพียงแต่ทำงาน แต่ยังผ่อนคลายอีกด้วย
นอกจากนี้ฝ่ายบริหารขององค์กร 3Decor ยังสามารถแนะนำส่วนต่อไปนี้เพื่อปรับปรุงภาพ:
1. ให้บริการกลุ่มผู้บริโภคเพิ่มเติม เช่น ข้อเสนอสำหรับผู้บริโภคในภูมิภาคเชเลียบินสค์
2. การเข้าร่วมนิทรรศการผลิตภัณฑ์ของที่ระลึกอย่างสม่ำเสมอ
3. ดึงดูดองค์กรขนาดใหญ่ที่มีสาขาไม่เพียงแต่ในเชเลียบินสค์เท่านั้น
สิ่งนี้จะเพิ่มยอดขายผลิตภัณฑ์ การยอมรับของบริษัท และเพิ่มการหมุนเวียนทางการเงิน
อ้างอิง
3. คิบานอฟ เอ.ยา. การจัดการบุคลากรในองค์กร: การประชุมเชิงปฏิบัติการ ม. เศรษฐศาสตร์, 2549. 232 น.
5. มาลอฟ อี.วี. การบริหารจัดการบุคลากรระดับองค์กร ม.ม. 2549. 344 น.
6. Meskon M.Kh., Albert M., Khedouri F. ความรู้พื้นฐานด้านการจัดการ - M.: Delo, 2004. 327 p.
7. โมเซย์คิน ยู.เอ็น. การวางแผนเชิงกลยุทธ์ รายวิชาบรรยาย: หนังสือเรียน. - อ.: สำนักพิมพ์ RUDN, 2548. - 80 น.
9. Rogozhin S.V., Rogozhina T.V. ทฤษฎีองค์การ หนังสือเรียน-ม.: MGUK, 2544. 128 น.
11. Sandidis Ch., Freiburger V., Rotzoll K. การโฆษณา: ทฤษฎีและการปฏิบัติ อ.: ความก้าวหน้า, 2546. 186 น.
ภาคผนวก 1
แบบทดสอบ – “สไตล์ความเป็นผู้นำของคุณ”
ด้วยความช่วยเหลือของการทดสอบนี้ เราจะสามารถระบุได้ว่าผู้บริหารระดับสูงและระดับกลางใช้รูปแบบความเป็นผู้นำแบบใด
1. วิธีการตัดสินใจ:
1) จากการปรึกษาหารือจากข้างต้นหรือความคิดเห็นของกลุ่ม
2) บุคคลเดียวกับผู้ใต้บังคับบัญชา;
3) ตามคำแนะนำ
2. วิธีการสื่อสารการตัดสินใจไปยังผู้ดำเนินการ:
1) ข้อเสนอ;
2) คำสั่ง คำสั่ง คำสั่ง;
3) การร้องขอ การขอทาน
3. การกระจายความรับผิดชอบ:
1) ตามอำนาจหน้าที่;
2) อยู่ในมือของนักแสดงโดยสิ้นเชิง
3) อยู่ในมือของผู้นำโดยสมบูรณ์
4. ทัศนคติต่อความคิดริเริ่มของผู้ใต้บังคับบัญชา:
1) ได้รับอนุญาต;
2) โอนไปยังผู้ใต้บังคับบัญชาโดยสมบูรณ์;
3) ให้กำลังใจและนำไปใช้
5. หลักการคัดเลือกบุคลากร:
1) ไม่มีหลักการ;
2) มุ่งเน้นพนักงานที่มีใจธุรกิจ มีความรู้ และช่วยเหลือในอาชีพการงาน
3) กำจัดคู่แข่งที่แข็งแกร่ง
6. ทัศนคติต่อความรู้:
1) คุณคิดว่าคุณรู้ทุกอย่างด้วยตัวเอง
2) ไม่แยแส;
3) เรียนรู้และเรียกร้องสิ่งเดียวกันจากผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณอย่างต่อเนื่อง
7. ทัศนคติต่อการสื่อสาร:
1) คุณไม่ได้แสดงความคิดริเริ่ม
2) เชิงลบ รักษาระยะห่าง;
3) เชิงบวก คุณทำการติดต่ออย่างแข็งขัน
8. ทัศนคติต่อผู้ใต้บังคับบัญชา:
1) อยู่ในอารมณ์ไม่สม่ำเสมอ
2) สม่ำเสมอ เป็นมิตร เรียกร้อง;
3) นุ่มนวลไม่เรียกร้อง
9. ทัศนคติต่อวินัย:
1) สมเหตุสมผล;
2) เข้มงวด เป็นทางการ
3) นุ่มนวล เป็นทางการ
10. ทัศนคติต่อสิ่งเร้า:
1) การลงโทษด้วยการให้กำลังใจที่หายาก
2) ไม่มีแนวทางที่ชัดเจน
3) ให้รางวัลพร้อมการลงโทษที่หายาก
ผลการทดสอบ:
วิธีการพื้นฐานในการกำหนดรูปแบบความเป็นผู้นำของทีมงานได้รับการพัฒนาโดย V.P. เทคนิคที่ช่วยให้คุณระบุรูปแบบความเป็นผู้นำที่หลากหลายในบุคลากรได้
1. บริษัทของคุณผลิตสินค้ากลุ่มที่ไม่ได้ใช้ เป็นที่ต้องการอย่างมากจากผู้ซื้อ คู่แข่งมีการพัฒนา เทคโนโลยีใหม่การผลิตสินค้าชนิดเดียวกันซึ่งมีคุณภาพสูงแต่ต้องใช้เงินลงทุนเพิ่มเติม ผู้จัดการของคุณจะทำอะไรในสถานการณ์นี้?
ก. จะยังคงผลิตสินค้าที่ไม่เป็นที่ต้องการของลูกค้าต่อไป
ข. จะออกคำสั่งให้นำเทคโนโลยีใหม่มาใช้ในการผลิตอย่างรวดเร็ว
ค. จะใช้เงินทุนเพิ่มเติมในการพัฒนาเทคโนโลยีใหม่ของตนเองเพื่อให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์มีคุณภาพเหนือกว่าคู่แข่ง
2. ลองจินตนาการว่าคุณทำงานในโรงงานผลิตรถยนต์ พนักงานคนหนึ่งของคุณเพิ่งกลับมาจากการเดินทางไปทำธุรกิจเพื่อเข้าร่วมนิทรรศการผลิตภัณฑ์ยานยนต์ใหม่ เขาเสนอให้ปรับปรุงรถยนต์รุ่นหนึ่งที่ผลิตโดยโรงงานให้ทันสมัย ผู้จัดการโรงงานของคุณ:
ก. จะมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในการพัฒนาแนวคิดใหม่และจะพยายามทุกวิถีทางเพื่อนำไปปฏิบัติอย่างรวดเร็ว
ข. จะสั่งการพัฒนาแนวคิดใหม่ให้กับบุคลากรที่เหมาะสม
ค. ก่อนที่จะนำนวัตกรรมนี้ไปใช้ในการผลิต ผู้จัดการของคุณจะจัดการประชุมระดับวิทยาลัยเพื่อตัดสินใจ วิธีแก้ปัญหาทั่วไปเกี่ยวกับความเหมาะสมในการปรับปรุงรถยนต์ที่คุณกำลังผลิตให้ทันสมัย
3. ในการประชุมเพื่อนร่วมงาน พนักงานคนหนึ่งเสนอวิธีแก้ปัญหาที่สมเหตุสมผลที่สุดสำหรับปัญหาหนึ่งที่เกิดขึ้นในตัวคุณ การทำงานโดยรวมปัญหา. อย่างไรก็ตาม การตัดสินใจครั้งนี้ขัดแย้งกับข้อเสนอที่ผู้จัดการของคุณเคยทำไว้โดยสิ้นเชิง ในสถานการณ์นี้เขา:
ก. จะสนับสนุนการแก้ปัญหาอย่างมีเหตุผลที่เสนอโดยพนักงาน
ข. จะปกป้องมุมมองของเขา
ค. จะดำเนินการสำรวจพนักงานเพื่อช่วยให้เกิดฉันทามติ
4. ทีมของคุณทำงานหนักมาก ซึ่งไม่ได้ทำให้คุณประสบความสำเร็จ (กำไร) ตามที่ต้องการ ผู้นำของคุณ:
ก. จะขอให้คุณทำซ้ำงานทั้งหมดโดยการจ้างบุคลากรใหม่ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมมากขึ้น
ข. หารือเกี่ยวกับปัญหาปัจจุบันกับพนักงานเพื่อหาสาเหตุของความล้มเหลวเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้ในอนาคต
ค. จะพยายามค้นหาผู้ที่รับผิดชอบต่อความล้มเหลว (พนักงานที่ไม่สามารถรับมือได้
5. นักข่าวที่ทำงานให้กับหนังสือพิมพ์ที่ได้รับความนิยมจากผู้อ่านมาที่องค์กรของคุณ หากถูกขอให้ออกรายการ คุณสมบัติอันมีคุณค่าผู้จัดการของคุณ คุณจะตั้งชื่อคนไหนก่อน:
ก. คุณสมบัติ ความเข้มงวด;
ข. ตระหนักถึงความยากลำบากทั้งหมดที่เกิดขึ้นในองค์กร ความสามารถในการตัดสินใจที่ถูกต้องอย่างรวดเร็ว
ค. การปฏิบัติต่อพนักงานทุกคนอย่างเท่าเทียมกัน ความสามารถในการประนีประนอม
6. พนักงานคนหนึ่งทำผิดพลาดเล็กน้อยในงานของเขา แต่จะต้องใช้เวลามากในการกำจัดมัน คุณคิดว่าผู้จัดการของคุณจะทำอะไรในสถานการณ์นี้?
ก. จะตำหนิพนักงานรายนี้ต่อหน้าเพื่อนร่วมงาน เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดที่คล้ายกันในอนาคต
ข. พูดเป็นการส่วนตัวโดยไม่ดึงดูดความสนใจของพนักงานคนอื่น
ค. จะไม่ให้ความสำคัญกับเหตุการณ์นี้มากนัก
7. ตำแหน่งงานว่างในบริษัทของคุณ พนักงานหลายคนขององค์กรกำลังสมัครพร้อมกัน การกระทำของผู้จัดการของคุณ:
ก. ต้องการให้ผู้สมัครที่สมควรได้รับการคัดเลือกโดยการลงคะแนนเสียงโดยรวม
ข. เขาจะได้รับการแต่งตั้งจากผู้นำเอง
ค. ก่อนที่จะแต่งตั้งบุคคลเข้ารับตำแหน่งนี้ ผู้จัดการจะปรึกษากับสมาชิกในทีมเพียงบางส่วนเท่านั้น
8. เป็นเรื่องปกติในทีมของคุณหรือไม่ที่จะแสดงความคิดริเริ่มส่วนบุคคลเมื่อแก้ไขปัญหาที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมขององค์กรทั้งหมด?
ก. การตัดสินใจทั้งหมดทำโดยหัวหน้าองค์กรเท่านั้น
ข. บริษัทของเรายินดีต้อนรับความคิดริเริ่มส่วนบุคคลของพนักงาน
ค. เมื่อทำการตัดสินใจอย่างอิสระก่อนดำเนินการ พนักงานขององค์กรจะต้องปรึกษากับผู้จัดการ
9. โดยทั่วไป การประเมินกิจกรรมของผู้จัดการของคุณ คุณสามารถพูดได้ว่าเขา...
ก. ซึมซับปัญหาที่เกิดขึ้นในการผลิตของคุณอย่างสมบูรณ์ดังนั้นแม้ในเวลาว่างเขาก็คิดถึงวิธีแก้ปัญหาที่สมเหตุสมผล เขาเรียกร้องจากผู้อื่นพอๆ กับเรียกร้องจากตัวเอง
ข. หมายถึงผู้จัดการที่เชื่อว่าการทำงานเป็นทีมจะต้องมีความสัมพันธ์ที่ราบรื่นและเป็นประชาธิปไตยระหว่างพนักงาน
ค. ผู้จัดการของคุณไม่ได้มีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในการจัดการองค์กร ปฏิบัติตามแผนงานที่แน่นอนอยู่เสมอ และไม่มุ่งมั่นที่จะปรับปรุงในด้านที่ไม่ค่อยมีใครรู้จัก
10. ผู้จัดการเชิญคุณและพนักงานคนอื่นๆ มาร่วมวันครบรอบ โดยปกติแล้วในสภาพแวดล้อมที่ไม่เป็นทางการเขา:
ก. พูดคุยกับพนักงานเฉพาะเรื่องงาน, แผนการขยายการผลิต, การเพิ่มกำลังคน ฯลฯ โดยเขาเป็นคนกำหนดประเด็นหลักของการสนทนา
ข. ชอบที่จะอยู่ในเงามืดเพื่อให้โอกาสคู่สนทนาเพื่อนร่วมงานแสดงมุมมองในประเด็นที่พวกเขาสนใจเพื่อบอกเล่าเรื่องราวที่สนุกสนานจากชีวิตของพวกเขา
ค. มีส่วนร่วมในการสนทนาโดยไม่ต้องแสดงความคิดเห็นต่อคู่สนทนาคนอื่น ๆ โดยไม่ปกป้องมุมมองที่ตรงกันข้ามกับผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ ทั้งหมดในการสนทนา
11. ผู้จัดการขอให้คุณทำงานที่คุณเริ่มเมื่อเร็วๆ นี้ให้เสร็จอย่างรวดเร็ว ซึ่งจะทำให้คุณต้องใช้เวลามากขึ้น การกระทำของคุณ:
ก. เริ่มดำเนินการทันทีโดยเร็วที่สุดเนื่องจากคุณไม่ต้องการที่จะดูเหมือนพนักงานที่ไม่ใช่ผู้บริหารและให้ความสำคัญกับความคิดเห็นที่ผู้จัดการของคุณมีเกี่ยวกับคุณ
ข. ฉันจะทำงานนี้ให้เสร็จ แต่อีกไม่นาน เนื่องจากเจ้านายจะประเมินคุณภาพของประสิทธิภาพก่อนอื่น
ค. ฉันจะพยายามทำให้ตรงตามกำหนดเวลาที่ผู้จัดการเสนอ แต่ฉันไม่สามารถรับประกันคุณภาพของการดำเนินการได้ ในทีมของเรา สิ่งสำคัญคือต้องทำงานให้เสร็จตรงเวลา
12. ลองนึกภาพว่าสำนักงานผู้จัดการของคุณถูกใช้งานชั่วคราว (กำลังปรับปรุง) ดังนั้นเขาจะต้องทำงานในสำนักงานของคุณเป็นเวลาหลายวัน คุณจะรู้สึกอย่างไร?
ก. คุณจะรู้สึกกังวล กลัว และกลัวที่จะทำผิดพลาดต่อหน้าเขาอยู่ตลอดเวลา
ข. ฉันจะดีใจมากเพราะนี่เป็นอีกโอกาสในการแลกเปลี่ยนประสบการณ์การทำงานกับคนที่มีประสบการณ์และน่าสนใจ
ค. การมีอยู่ของผู้จัดการจะไม่ส่งผลกระทบต่องานของฉันแต่อย่างใด
13. คุณกลับมาจากการฝึกอบรมขั้นสูงและได้เรียนรู้สิ่งที่มีประโยชน์และมีคุณค่ามากมายสำหรับงานในอนาคตของคุณ ผู้จัดการมอบหมายงานเล็กๆ น้อยๆ ให้คุณ และคุณใช้ความรู้ที่ได้รับในหลักสูตรเพื่อทำให้งานนั้นสำเร็จ คุณคิดว่าฝ่ายบริหารของคุณจะทำอะไร?
ก. เขาจะสนใจในสิ่งที่เขายังไม่รู้จักอย่างแน่นอนและจะถามคุณโดยละเอียดเกี่ยวกับนวัตกรรมอื่น ๆ
ข. จะไม่ให้ความสำคัญกับข้อเท็จจริงข้อนี้
ค. เขาจะชอบให้คุณหันไปหาประสบการณ์ส่วนตัวของเขาในการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายดังกล่าว กล่าวคือ เขาจะแนะนำให้คุณทำงานที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จในแบบที่เขาต้องการ
กุญแจสำคัญในการทดสอบ
1. ก - 0, ข - 1, ค - 2
2. ก - 1, ข - 0, ค – 2
3. ก - 2, ข - 0, ค - 1
4. ก - 1, ข - 2, ค - 0
5. ก - 0, ข - 2, ค - 1
6. ก - 0, ข - 2, ค - 1
7. ก - 2, ข - 0, ค - 1
8. ก - 0, ข - 2, ค - 1
9. ก - 2, ข - 1, ค - 0
10. ก - 0, ข - 1, ค - 2
11. ก - 1, ข - 2, ค - 0
12. ก - 0, ข - 2, ค - 1
13. ก - 2, ข - 0, ค - 1
ผลการทดสอบ: 9 คะแนน
หัวหน้า บริษัท ของคุณชอบที่จะตัดสินใจทั้งหมดอย่างอิสระ ปกป้องมุมมองของเขาจนถึงที่สุด เขาพิจารณาความคิดทั้งหมดที่มาจากพนักงานอย่างรอบคอบ แต่เขาก็ไม่ได้ฟังพวกเขาเสมอไป เขามักจะปฏิบัติตามรูปแบบเดียวกันซึ่งในความเห็นของเขาเหมาะสำหรับทุกโอกาสในชีวิตดังนั้นนวัตกรรมทั้งหมดจึงถูกรับรู้อย่างไม่เต็มใจและด้วยความรอบคอบ ในกิจกรรมการบริหารของเขา เขาได้รับคำแนะนำจากหลักการ: การวิพากษ์วิจารณ์พนักงานคนหนึ่งเป็นแรงกระตุ้นในการทำงานอย่างแข็งขันของพนักงานคนอื่น ๆ
การแนะนำ
ส่วนหลัก
บทสรุป
แอปพลิเคชัน
การแนะนำ
ตาม หลักสูตรฉันฝึกงานกับเอเจนซี่โฆษณาห้างหุ้นส่วนจำกัด "Asia Direct" ตั้งแต่วันที่ 9 มิถุนายน 2551 ถึง 12 กรกฎาคม 2551
ฉันได้รับการยอมรับให้เข้ารับการฝึกอบรมภาคปฏิบัติกับพนักงานของห้างหุ้นส่วนในตำแหน่งผู้จัดการ
ร่วมกับหัวหน้าฝ่ายปฏิบัติการโดยตรงที่ห้างหุ้นส่วน ได้มีการร่างแผนการดำเนินงานซึ่งฉันทำสำเร็จแล้ว
ในระหว่างการฝึกงาน ฉัน:
ฉันได้ทำความคุ้นเคยกับเอกสารประกอบ - กฎบัตรที่ได้รับอนุมัติจากผู้ก่อตั้ง บริษัท
ทำความคุ้นเคยกับโครงสร้างองค์กร
ทำความคุ้นเคยกับองค์กรและหน้าที่ความรับผิดชอบของพนักงานของบริษัท
ทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาของงานเศรษฐกิจและองค์กร
ทำความคุ้นเคยกับคุณสมบัติการทำงานกับฐานข้อมูล
การตลาดทางโทรศัพท์เบื้องต้น
ทำความคุ้นเคยกับงานเฉพาะของผู้จัดการแผนก BTL (ดูภาคผนวก)
ร่วมเก็บตัวอย่างน้ำโต๊ะ Aquafina ที่บ้าน
บริหารจัดการทีมโปรโมเตอร์ในฐานะหัวหน้างาน
คำชี้แจงการรายงานที่รวบรวมไว้สำหรับแคมเปญส่งเสริมการขายสำหรับการสุ่มตัวอย่างน้ำประปาของ Aquafina ที่บ้าน
ใบบันทึกเวลาที่ได้รับการบำรุงรักษา
ส่วนหลัก.
Asia Direct Agency เป็นหนึ่งในเอเจนซี่การตลาดทางตรงมืออาชีพแห่งแรกๆ ในเอเชียกลาง
สมาชิก:
· 2542 - RADM (สมาคมการตลาดทางตรงแห่งรัสเซีย)
· 2000 - FEDMA (สหพันธ์สมาคมการตลาดทางตรงแห่งยุโรป)
· 2546 - InterDirect Network (เครือข่ายระหว่างประเทศของหน่วยงานการตลาดทางตรงอิสระ)
บริษัทก่อตั้งขึ้นในรูปแบบห้างหุ้นส่วนจำกัดความรับผิด เมื่อวันที่ 31 มีนาคม พ.ศ.2541 ชื่อเต็มขององค์กร - เอเจนซี่โฆษณาห้างหุ้นส่วนจำกัด "เอเชียไดเร็ค"
เอเจนซี่โฆษณา "Asia Direct" ถูกสร้างขึ้นตามรัฐธรรมนูญแห่งสาธารณรัฐคาซัคสถาน กฎหมายแห่งสาธารณรัฐคาซัคสถาน "On Limited Liability Partnerships" ความเป็นหุ้นส่วนได้รับการชี้นำในกิจกรรมของตนตามประมวลกฎหมายแพ่งของสาธารณรัฐคาซัคสถาน ข้อบังคับของบริษัทเกี่ยวกับการสร้างหุ้นส่วนและกฎบัตรวิสาหกิจ
การจัดการกิจกรรมปัจจุบันของห้างหุ้นส่วนดำเนินการโดยฝ่ายบริหารเพียงผู้เดียว - ผู้อำนวยการทั่วไป.
ภารกิจของบริษัท – ช่วยในการพัฒนาและส่งเสริมธุรกิจของลูกค้าของเรา
บริษัทดำเนินภารกิจผ่าน "การตลาดทางตรง"
การตลาดทางตรง- กระบวนการดึงดูดลูกค้าใหม่อย่างต่อเนื่อง ตอบสนองความต้องการของลูกค้าประจำ และพัฒนาความสัมพันธ์ระยะยาวกับพวกเขา ตลอดจนเสริมสร้างทัศนคติเชิงบวกต่อบริษัทและเพิ่มปริมาณการขาย
หลักการทำงานพื้นฐาน:
·ความเป็นมืออาชีพ
· แนวทางส่วนบุคคลสำหรับลูกค้าแต่ละราย
· แนวทางที่สร้างสรรค์ในการแก้ปัญหาที่ซับซ้อน
· ความเป็นส่วนตัว
· มาตรฐานทางจริยธรรม
ลูกค้า
บริษัท:
พรอคเตอร์ แอนด์ แกมเบิล คาซัคสถาน
ซัมซุงอิเล็กทรอนิกส์
ลมเหนือคาซัคสถาน
· ธนาคารทูรันอาเล็ม
สติกซ์&ลีโอ เบอร์เน็ตต์
แม็คแคนน์-เอริกสัน คาซัคสถาน
โปรโมชั่นแพนด้า
เตกีล่า รัสเซีย
การตลาด BBDO (มอสโก)
· DM คลับ (มอสโก)
·การเชื่อมต่อ (มอสโก)
รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเด็นหลักของกิจกรรมของบริษัทมีอธิบายไว้ในภาคผนวก โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับการตลาดทางตรง BTL (ด้านล่างบรรทัด) การส่งเสริมการขาย การตลาดทางโทรศัพท์ และฐานข้อมูล
พนักงานประจำบริษัทมี 37 คน:
ผู้จัดการทั่วไป
รองเลขาธิการ กรรมการ;
ฝ่ายการตลาด - 6 คน
แผนก BTL – 4;
แผนกไอที – 5;
แผนกภาคสนาม – 14;
การบัญชี – 3;
ไดรเวอร์ – 2;
เลขา – 1.
การดึงดูดพนักงานชั่วคราวนั้นมีฤดูกาลที่แน่นอน ในฤดูร้อน มีการส่งเสริมการขายจำนวนมาก เนื่องจากในสภาพอากาศอบอุ่น คุณสามารถจัดโปรโมชั่นบนท้องถนน ในสวนสาธารณะ ในพื้นที่พักผ่อนหย่อนใจ ฯลฯ นอกจากนี้ยังง่ายกว่าที่จะจ้างผู้สนับสนุนซึ่งส่วนใหญ่เป็นนักเรียนมัธยมปลายและนักเรียนที่ต้องการทำงานในช่วงวันหยุดฤดูร้อนและตกลงที่จะรับค่าจ้างต่ำ
โครงสร้างต้นทุนผลิตภัณฑ์ของ Asia Direct LLP, พัน tenge:
ตัวชี้วัด |
||||
เงินเดือนพร้อมเงินคงค้าง |
||||
วัสดุ |
||||
ค่าใช้จ่ายในการขนถ่าย |
||||
การเช่าสถานที่ |
||||
การชำระค่าสาธารณูปโภค |
||||
ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร กองทุน |
||||
ค่าใช้จ่ายอื่นๆ |
||||
เมื่อวิเคราะห์ตารางนี้ควรสังเกตว่าส่วนแบ่งที่ใหญ่ที่สุดในโครงสร้างต้นทุนคือค่าจ้างที่มียอดคงค้าง - 43-45% ต้นทุนวัสดุ 22 - 30% นี่เป็นเพราะลักษณะเฉพาะของธุรกิจโฆษณาซึ่งไม่ใช่พลังงาน เข้มข้น, เน้นวัสดุ ฯลฯ . และค่าตอบแทนคนงานมาก่อนในโครงสร้างต้นทุนสูงถึง 70% (ในบางกรณี)
ตัวชี้วัดหลักของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจของ Asia Direct LLP สำหรับปี 2548-2550 พัน tenge
ประสิทธิภาพการผลิตเป็นหนึ่งในประเภทสำคัญของระบบเศรษฐกิจตลาด ซึ่งเกี่ยวข้องโดยตรงกับการบรรลุเป้าหมายสูงสุดของการพัฒนาการผลิตเพื่อสังคมโดยรวมและแต่ละองค์กรเป็นรายบุคคล
กำไรครองตำแหน่งสำคัญในระบบเศรษฐกิจ เป็นกำไรที่รับประกันความมั่นคงทางเศรษฐกิจของบริษัทและความเป็นอิสระทางการเงิน
การทำกำไร มีตัวบ่งชี้สัมพัทธ์ที่มีคุณสมบัติเปรียบเทียบได้และสามารถนำมาใช้เมื่อเปรียบเทียบกิจกรรมขององค์กรต่างๆ ความสามารถในการทำกำไรบ่งบอกถึงระดับของการทำกำไรความสามารถในการทำกำไรความสามารถในการทำกำไร
การทำกำไรจากการขาย (มูลค่าการซื้อขายการขาย) ถูกกำหนดโดยอัตราส่วนของกำไรในงบดุลประจำปีขององค์กรต่อจำนวนรายได้ต่อปีจากการขายผลิตภัณฑ์ซึ่งแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์:
B – รายได้ต่อปีจากการขายผลิตภัณฑ์ (tenge/ปี)
2548 R ยอดขาย (มูลค่าการซื้อขาย) = 22815 / 72120 * 100% = 31.7%
2549 ยอดขาย (มูลค่าการซื้อขาย) = 26500 / 78200 * 100% = 33.9%
2550 ยอดขาย (มูลค่าการซื้อขาย) = 39180 / 98500 * 100% = 39.8%
ตัวบ่งชี้นี้แสดงถึงประสิทธิภาพของกิจกรรมของผู้ประกอบการ: องค์กรมีกำไรเท่าใดจากการขาย 1 ครั้ง, งานที่ทำ, การให้บริการ
จากการคำนวณเหล่านี้ก็ชัดเจน ว่าระดับความสามารถในการทำกำไรมีการเติบโตทุกปีเช่นเดียวกับกำไรสุทธิที่เพิ่มขึ้น
ในโครงสร้างกำไร ไดเร็กเมล์มีส่วนแบ่งมากที่สุด - 45% เช่น การส่งสิ่งของทางไปรษณีย์แต่ละรายการ
โปรโมชั่น – 35%;
บทสรุป
การปฏิบัติทางอุตสาหกรรมเป็นองค์ประกอบสำคัญของกระบวนการศึกษาเพื่อเตรียมผู้เชี่ยวชาญในสาขาเศรษฐศาสตร์
ในระหว่างที่สำเร็จการศึกษา นักเศรษฐศาสตร์ในอนาคตจะใช้ความรู้ ทักษะ และความสามารถที่ได้รับในระหว่างกระบวนการฝึกอบรมในทางปฏิบัติ
วัตถุประสงค์หลักของการปฏิบัติทางอุตสาหกรรมคือ:
ได้รับประสบการณ์การทำงานจริง
การปรับปรุงคุณภาพการฝึกอบรมวิชาชีพ
พัฒนาผู้เชี่ยวชาญด้วยจิตวิญญาณแห่งการเคารพกฎหมาย
การรวบรวมความรู้ที่ได้รับในสาขาวิชาเศรษฐศาสตร์ทั่วไปและสาขาวิชาพิเศษ
การใช้งาน
เกี่ยวกับการตลาดแบบตรง
ในช่วงไตรมาสสุดท้ายของศตวรรษ การตลาดทางตรงได้กลายเป็นหนึ่งในวิธีการส่งเสริมการขายผลิตภัณฑ์ที่มีความหวังและมีประสิทธิภาพมากที่สุด ดังนั้นจึงเป็นเรื่องปกติที่หน่วยงานเฉพาะทางเริ่มปรากฏตัวในตลาดคาซัคซึ่งใช้ประสิทธิภาพสูงสุดและการเลือกสรรผลกระทบของการตลาดทางตรง
น่าเสียดายที่ผู้ประกอบการคาซัคยุคใหม่ยังคงแยกแยะโฆษณาแบบดั้งเดิมจากการตลาดทางตรงยังคงเป็นเรื่องยากมากเนื่องจากเขามีประสบการณ์น้อยในตลาดของเรา แม้ว่าจะถูกสร้างขึ้นเป็นวิธีใหม่ในการส่งเสริมผลิตภัณฑ์ในปี 1917 ก็ตาม หนึ่งในผู้ก่อตั้งคือ American Bob Stone เขาเป็นผู้กำหนด 30 “หลักการทางการตลาดโดยตรงอย่างไม่มีขอบเขต” 30 ประการ
แล้วการโฆษณาแบบดั้งเดิมและการตลาดทางตรงแตกต่างกันอย่างไร?
คำตอบนั้นง่ายมาก: การตลาดทางตรงให้ประสิทธิภาพสูงสุดและสามารถเลือกผลกระทบได้
การตลาดทางตรงคืออะไร?
การตลาดทางตรงเป็นกระบวนการต่อเนื่องในการดึงดูดลูกค้าใหม่ ตอบสนองความต้องการของลูกค้าประจำ และพัฒนาความสัมพันธ์ระยะยาวกับพวกเขา ตลอดจนเสริมสร้างทัศนคติเชิงบวกต่อบริษัทและเพิ่มปริมาณการขาย
หนึ่งในกลไกหลักในการเปลี่ยนผู้ซื้อที่ไม่มีตัวตนให้กลายเป็นผู้บริโภคสินค้าและบริการแต่ละรายคือฐานข้อมูลในปัจจุบันที่รวบรวมข้อมูลที่ครอบคลุม พหุภาคีและเป็นส่วนตัวเกี่ยวกับนิติบุคคลและบุคคล
การใช้วินัยการตลาดทางตรงที่ประยุกต์ใช้ เช่น การตลาดทางโทรศัพท์ ไดเร็กเมล์ การตลาดทางอินเทอร์เน็ต การตลาดฐานข้อมูล และการตลาดเชิงสัมพันธ์ (การตลาดแบบภักดี) คุณไม่เพียงแต่ได้รับลูกค้าใหม่และเพิ่มปริมาณการขายสินค้าและบริการของคุณอย่างมีนัยสำคัญ แต่ยังได้รับโอกาสในการคำนวณ ผลตอบแทนในแต่ละจำนวนเงินที่ลงทุน
หลักการพื้นฐานของการตลาดทางตรงคืออะไร?
· การค้นหาลูกค้าส่วนบุคคล เช่น การกำหนดกลุ่มผู้ที่สนใจโดยตรงในการบริโภคผลิตภัณฑ์หรือบริการประเภทใดประเภทหนึ่งโดยเฉพาะ
· การสร้างการติดต่อแบบสองทางกับลูกค้า
· รักษาการติดต่อเหล่านี้อย่างสม่ำเสมอ (การสร้างสโมสรความภักดี
อัตราการเติบโตของการใช้การตลาดทางตรงเป็นที่สังเกตได้ชัดเจนในตลาดของเรา
หากในช่วงต้นปี 1998 มีเพียงไม่กี่คนที่รู้ว่ามันคืออะไร ทุกวันนี้ผู้ผลิตในประเทศหันมาสนใจการส่งเสริมการขายผลิตภัณฑ์ประเภทนี้มากขึ้นเรื่อยๆ และนี่ไม่ใช่เรื่องบังเอิญ เนื่องจากการสำรวจแสดงให้เห็นว่า การติดต่อส่วนตัวการอุทธรณ์ส่วนบุคคลมีความสำคัญและมีอิทธิพลมากกว่าในการเลือกผลิตภัณฑ์หรือบริการประเภทใดประเภทหนึ่งมากกว่าการอุทธรณ์แบบไม่มีตัวตนในทีวีหรือในหนังสือพิมพ์
การสร้างคลับความภักดีเป็นหนึ่งในเป้าหมายสูงสุดหลักของการตลาดทางตรง นี่คืออะไร? ในความเป็นจริง บริษัทหลายแห่งกำลังพยายามสร้างคลับเหล่านี้ โดยตระหนักถึงความสำคัญของการสร้างการติดต่อส่วนตัวกับผู้บริโภคอย่างต่อเนื่อง (Procter & Gamble)
ลูกค้าประจำ 20% นำมาซึ่งกำไร 80% ของบริษัทใดๆ ก็ตาม หลายคนรู้กฎที่เถียงไม่ได้นี้ แต่น่าเสียดายที่มีเพียงไม่กี่คนที่รู้วิธีใช้งาน แต่การดึงดูดลูกค้านั้นง่ายกว่าการรักษาลูกค้าไว้มาก การตลาดทางตรงมีส่วนร่วมอย่างชัดเจนในการพัฒนาและดำเนินกิจกรรม "การรักษาลูกค้า" ตามโครงการ: คุณรู้จักลูกค้าของคุณ - ลูกค้าของคุณรู้จักคุณ ด้วยมาตรการรักษาลูกค้าที่ดำเนินการอย่างถูกต้องและมีความสามารถผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่ได้ผ่านขั้นตอนต่าง ๆ ("ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า", "ลูกค้า", "ลูกค้าประจำ") กลายเป็นผู้สนับสนุนที่ภักดีซึ่งเรียกว่า "ผู้สนับสนุน" ของแบรนด์ที่กำหนด นี่คือจุดสูงสุดของสิ่งที่เรียกว่า “ปิรามิดแห่งความภักดี” เมื่อถึงจุดสูงสุดนี้ ลูกค้าเองก็กลายเป็นผู้สนับสนุนแบรนด์นี้ซึ่งเป็นตัวแทนโฆษณาไปแล้ว
วิธีการตลาดแบบตรงใช้ได้กับเกือบทุกอุตสาหกรรม มีการใช้งานอย่างแข็งขันมากที่สุด บริษัทประกันภัย,ธุรกิจการท่องเที่ยว สายการบิน ธนาคาร บริษัทอุตสาหกรรมและการค้าขนาดใหญ่
แต่การส่งเสริมการขายโดยตรงนั้นไม่ได้ผลน้อยลงในธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็ก ยกตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ ก็พอแล้ว:
หากอยู่ในร้านทำผม (ไม่ว่าจะเป็นร้านเสริมสวยที่มีเกียรติและมีราคาแพงหรือร้านเสริมสวยสำหรับผู้ที่มีรายได้ไม่เกินค่าเฉลี่ย) คุณเชิญผู้เยี่ยมชมแต่ละคนกรอกแบบฟอร์มพิเศษที่มีวันเดือนปีเกิดและวันเกิดของ คนที่คุณรักตลอดจนหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่ที่สามารถติดต่อลูกค้าได้ จากนั้น แสดงความยินดีกับเขาในวันเกิดพร้อมมอบส่วนลดค่าบริการเป็นของขวัญให้คุณลูกค้าก็มั่นใจได้ว่าลูกค้ารายนี้จะ ไม่ทิ้งคุณ ยิ่งไปกว่านั้น เขาจะบอกเพื่อนและเพื่อนร่วมงานทุกคนว่าเขาให้บริการร้านเสริมสวยที่ยอดเยี่ยมขนาดไหน มีพนักงานที่มีคุณสมบัติและเอาใจใส่มากแค่ไหน
ดังนั้นคุณไม่เพียงได้รับลูกค้าประจำเท่านั้น แต่ยังดึงดูดลูกค้าใหม่ ๆ โดยไม่ต้องเสียเงินมากมายกับการโฆษณา
BTL และโปรโมชั่น
ตำนานเกี่ยวกับที่มาของคำว่า BTL (ใต้บรรทัด) มีดังต่อไปนี้:
ประมาณกลางศตวรรษที่ผ่านมา หนึ่งในผู้นำของบริษัทขนาดใหญ่แห่งหนึ่ง (พวกเขากล่าวว่าคือบริษัท Procter & Gamble) ได้ประมาณการค่าใช้จ่ายทางการตลาดที่กำลังจะเกิดขึ้น เมื่อรวมองค์ประกอบมาตรฐานไว้ในนั้น (การโฆษณาในสื่อสิ่งพิมพ์ทางโทรทัศน์และวิทยุ ประชาสัมพันธ์ การพัฒนาบรรจุภัณฑ์ใหม่ ฯลฯ ) เขาคำนวณต้นทุน ขีดเส้น และทันใดนั้นก็จำได้ว่าเขาไม่ได้คำนึงถึงการกระจายของ ตัวอย่างผลิตภัณฑ์ฟรี ค่าใช้จ่ายในการจัดเมืองในวันหยุดซึ่งผู้คนจะได้ลองผลิตภัณฑ์ที่ผลิตโดยบริษัทของเขา หลังจากคำนวณค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมทั้งหมดแล้ว เขาก็คิดประมาณการขั้นสุดท้ายได้ นี่คือที่มาของคำว่า BTL - ต่ำกว่าบรรทัดหรือการตลาดที่ไม่ใช่แบบดั้งเดิม
อุตสาหกรรมบริการของ BTL ได้รับการพัฒนาอย่างรวดเร็วในช่วงนี้ คอมเพล็กซ์ "Below The Line" ประกอบด้วยการประชาสัมพันธ์ การส่งเสริมการขาย และโปรโมชั่นพิเศษ
พูดคุยเกี่ยวกับโปรโมชั่นซึ่งเป็นหนึ่งในพื้นที่ของการส่งเสริมการขายซึ่งความนิยมเพิ่มขึ้นอย่างมากเมื่อเร็ว ๆ นี้เกี่ยวกับเป้าหมายและข้อผิดพลาดทั่วไป
กระบวนการทั้งหมดในการเตรียมและดำเนินการส่งเสริมการขายสามารถแบ่งออกเป็นหลายขั้นตอน:
· คำชี้แจงของปัญหา
· การกำหนดกลุ่มเป้าหมาย (TA)
· การคำนวณค่าใช้จ่ายในการดำเนินการส่งเสริมการขาย
· จัดทำแผนการส่งเสริมการขาย
· การคัดเลือกโปรโมเตอร์
· การฝึกอบรมสำหรับผู้ก่อการ
· การสั่งซื้ออุปกรณ์ เครื่องแบบ ให้กับโปรโมเตอร์ที่เข้าร่วมรายการส่งเสริมการขายและสื่อโฆษณา
· การเลือกแบบฟอร์มการรายงานช่วงโปรโมชัน
· ดำเนินการจัดโปรโมชั่น
· การวิเคราะห์ผลลัพธ์
ขั้นแรก คุณต้องค้นหาว่างานใดที่กำหนดไว้สำหรับการส่งเสริมการขายที่วางแผนไว้ นี่อาจเป็นการแนะนำผลิตภัณฑ์ใหม่ออกสู่ตลาด การเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ การกระตุ้นยอดขาย การสร้างภาพลักษณ์ที่ดีของบริษัทและแบรนด์ของบริษัท เป็นต้น
นอกจากนี้ จะต้องเลือกรูปแบบโปรโมชั่นตามลักษณะของสินค้าที่ต้องการโฆษณา เช่น การสุ่มตัวอย่าง (จากตัวอย่างภาษาอังกฤษ – ตัวอย่าง) การชิม การจับรางวัล การสาธิตผลิตภัณฑ์ เป็นต้น ตัวอย่างเช่น การชิมมีประสิทธิภาพมากในการส่งเสริมผลิตภัณฑ์อาหาร เมื่อดำเนินการส่งเสริมการขายผลิตภัณฑ์ที่ไม่ใช่อาหาร ขึ้นอยู่กับประเภทของผลิตภัณฑ์ คุณสามารถแสดงให้เห็นคุณสมบัติที่ดีที่สุด คุณภาพของผลิตภัณฑ์ การสุ่มตัวอย่าง (แจกตัวอย่างผลิตภัณฑ์ฟรี) การจับรางวัล ลอตเตอรี่ทันที ฯลฯ
เพื่อให้แน่ใจว่าเงินจะไม่สูญเปล่า ก่อนที่จะเริ่มแคมเปญโฆษณาใดๆ จำเป็นต้องกำหนดกลุ่มเป้าหมายที่ต้องการใช้ผลิตภัณฑ์หรือบริการนี้ วิธีนี้ยังใช้ในการเตรียมการส่งเสริมการขายอีกด้วย
ขึ้นอยู่กับกลุ่มเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง กระแสทรัพยากรเชิงพื้นที่สำหรับการดำเนินการส่งเสริมการขายจะถูกกำหนด เหล่านี้อาจเป็นซูเปอร์มาร์เก็ต บาร์กลางคืน สนามเด็กเล่นฤดูร้อน, โรงภาพยนตร์, สระว่ายน้ำ, ชายหาด, ลานโบว์ลิ่ง, ฟิตเนสคลับ ฯลฯ เวลาที่เหมาะสมที่สุดในการส่งเสริมการขายในซูเปอร์มาร์เก็ตคือตั้งแต่ 16.00 น. ถึง 20.00 น. ช่วงนี้คนส่วนใหญ่ซื้อของช่วงเย็น ระยะเวลาของโปรโมชั่นในสถานที่อื่น ๆ จะถูกกำหนดโดยวันในสัปดาห์ สถานที่ ช่วงเวลาของปี และปัจจัยอื่น ๆ อีกมากมายที่นำมาพิจารณาเป็นรายกรณี ตัวอย่างเช่น เมื่อดำเนินการส่งเสริมการขายเพื่อส่งเสริมบุหรี่และเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ กลุ่มเป้าหมายที่กำหนดอาจมีกระแสเชิงพื้นที่และชั่วคราวหลายประการ กล่าวคือ ไม่เพียงแต่เป็นซูเปอร์มาร์เก็ตในเวลาที่เหมาะสมที่สุดเท่านั้น ซึ่งกลุ่มเป้าหมายสามารถซื้อผลิตภัณฑ์นี้ได้ แต่ยังรวมถึงบาร์ ดิสโก้ ร้านอาหาร ฯลฯ ฉันต้องการทราบถึงแคมเปญส่งเสริมการขายที่ดำเนินการโดยบริษัท Coca-Cola ในเดือนสิงหาคมถึงตุลาคมของปีนี้ การดำเนินการนี้มีชื่อว่า "Together for Life" สำนักงานทะเบียนได้รับเลือกให้เป็นสถานที่สำหรับการดำเนินการนี้ ในวันลงทะเบียน คู่บ่าวสาวได้รับผลิตภัณฑ์โคคา-โคลาเป็นของขวัญ โดยปกติแล้วการลงทะเบียนแต่ละครั้งจะมาพร้อมกับการถ่ายวิดีโอ ทีนี้ลองจินตนาการว่าบริษัท Coca-Cola วางตำแหน่งตัวเองในสายตาของผู้บริโภคที่มีศักยภาพได้อย่างไร เนื่องจากรูปถ่ายและวิดีโอที่น่าจดจำจะถูกชมมากกว่าหนึ่งครั้ง ทั้งโดยคู่บ่าวสาวเอง เพื่อน ๆ และคนที่คุณรัก
แต่การเลือกสถานที่และเวลาของงานนั้นไม่เพียงพอ คุณต้องเลือกรูปแบบพฤติกรรมและประเภทของโปรโมเตอร์ด้วย กล่าวอีกนัยหนึ่ง วางตำแหน่งตัวเองให้สัมพันธ์กับกลุ่มเป้าหมายของคุณอย่างถูกต้อง คุณสามารถเลือกเด็กหญิงและเด็กชายในสี่ด้าน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกลุ่มเป้าหมายของคุณ:
·คลาสสิก
· ภายในประเทศ
วัยรุ่น
หากกลุ่มเป้าหมายของคุณคือผู้ชาย ผู้ก่อการก็มักจะเป็นเด็กผู้หญิงที่มีรูปร่างหน้าตาโดดเด่น แม้ว่าจะคุ้มค่าที่จะทราบว่ามีการซื้อหรือไม่ สถานที่แห่งนี้คู่สมรส ในกรณีนี้ คุณควรเน้นไปที่เสื้อผ้าที่น่าสนใจและดึงดูดความสนใจ ในทำนองเดียวกัน เด็กผู้หญิงที่ฉลาด สุภาพ และเรียบร้อยควรทำงานส่งเสริมการขายที่มุ่งเป้าไปที่แม่บ้านโดยไม่ก่อให้เกิดการระคายเคืองกับขายาวและเล็บ "สีแดง" ซึ่งเป็นผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกันจำนวนมาก
เรามาอย่างถึงที่สุด จุดสำคัญในการเตรียมการส่งเสริมการขาย ได้แก่ การค้นหาและดึงดูดผู้โปรโมตเพราะเป็นคนเหล่านี้ที่คุณจะมอบความไว้วางใจให้กับภาพลักษณ์ของผลิตภัณฑ์และเงินที่คุณจะใช้จ่าย แน่นอน คุณสามารถรับสมัครบุคลากรจากทีมงานของบริษัทของคุณได้ ซึ่งค่อนข้างมีประสิทธิภาพเมื่อพูดถึงผลิตภัณฑ์ทางเทคนิคที่ซับซ้อน เมื่อจำเป็นต้องให้ข้อมูลที่มีคุณสมบัติเกี่ยวกับคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ แต่จะสมเหตุสมผลหรือไม่หากโปรโมชันที่คุณเป็น การไปปฏิบัติจะต้องเกิดขึ้นหลายสถานที่หรือเป็นระยะเวลายาวนาน นอกจากนี้ พนักงานของคุณอาจเป็นผู้เชี่ยวชาญที่เก่งแต่เป็นผู้สนับสนุนที่ไม่ดี ควรเข้าใจคุณภาพของบุคลากรว่าเป็นการปฏิบัติตามของผู้ก่อการกับกลุ่มเป้าหมายของคุณ รูปร่างหน้าตา (ความน่าดึงดูดใจ) พฤติกรรม ความสามารถในการตอบสนองต่อสถานการณ์ฉุกเฉินที่เกิดขึ้น และการขาดความขัดแย้ง
เครื่องมือส่งเสริมการขายที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดอย่างหนึ่งคือรอยยิ้มของผู้โปรโมต น่าเสียดายที่บ่อยครั้งที่เราเห็นสิ่งที่ตรงกันข้ามในร้านค้า: ผู้โปรโมตมองดูพื้นอย่างเศร้าๆ โดยคิดว่า "ฉันหวังว่าเรื่องนี้จะจบลงเร็วๆ นี้" ดังนั้นให้ตัดสินด้วยตัวเองว่าทรัพยากรอันล้ำค่าที่เอเจนซี่และลูกค้าของพวกเขาสูญเสียไปในสถานการณ์นี้ ที่นี่เราจำช่วงเวลาของสหภาพโซเวียตได้: วิศวกรกำลังหลับใหล, เงินเดือนกำลังลดลง เหตุผลในที่นี้บางครั้งอยู่ที่ค่าจ้างต่ำ และส่วนใหญ่มักเกิดจากแนวทางที่ไม่เป็นมืออาชีพในการเตรียมผู้สนับสนุน
ตามกฎแล้วการฝึกอบรมควรมีหลายขั้นตอน:
· การกำหนดคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์ นวัตกรรม
· การแบ่งส่วนตลาดผู้บริโภค (การกำหนดผู้บริโภคหลักของผลิตภัณฑ์นี้: เพศ อายุ ข้อมูลประชากรและสังคม ฯลฯ)
· เกมเล่นตามบทบาท (ผู้ซื้อประเภทต่างๆ และสถานการณ์ฉุกเฉินจำลองในรูปแบบเกมเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลสำหรับผู้บริโภคแต่ละกลุ่ม)
· ความรับผิดชอบของผู้สนับสนุน (10 ไม่ใช่สำหรับผู้สนับสนุน: การสูบบุหรี่ การรับประทานอาหาร การเคี้ยวหมากฝรั่ง ฯลฯ ขณะทำงาน)
การเตรียมการรูปแบบนี้ช่วยให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลที่ได้รับและในอนาคตได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดเมื่อดำเนินแคมเปญส่งเสริมการขาย เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์ เช่น เมื่อถูกถามว่า: "ผลิตภัณฑ์นี้ทำมาจากอะไร" โปรโมเตอร์ไม่สามารถตอบอะไรได้เลยจริงๆ การฝึกอบรมผู้ก่อการอย่างไม่เป็นมืออาชีพ นำไปสู่การส่งเสริมการขายที่ไม่มีประสิทธิภาพ และอย่างเลวร้ายที่สุดคือทำให้ยอดขายลดลง แต่แน่นอนว่ายัง คุ้มค่ามากในระหว่างขั้นตอนการเลื่อนตำแหน่ง หัวหน้างานจะถูกเลือกและฝึกอบรม มีความเข้าใจผิดว่าความรับผิดชอบของผู้บังคับบัญชารวมถึงการจัดส่งสื่อไปยังจุดส่งเสริมการขายอย่างทันท่วงที และนั่นคือจุดที่ภารกิจของเขาสิ้นสุดลง แต่นี่เป็นเรื่องจริงเหรอ? ท้ายที่สุดด้วยการควบคุมที่เหมาะสมผลตอบแทนจากการกระทำจะสูงขึ้น
นอกจากการฝึกอบรมแล้ว การเลือกชุดเครื่องแบบยังมีบทบาทอย่างมากในการส่งเสริมการขายอีกด้วย มักมีกรณีที่ลูกค้าต้องการประหยัดเงินในทุกค่าใช้จ่าย เป็นไปได้มากว่าคนส่วนใหญ่จะเป็นแบบนั้น ตามความเข้าใจของลูกค้า ประสิทธิภาพเกี่ยวข้องกับการประหยัดเงินในหุ้นมากกว่าตัวเลขจริงที่สะท้อนถึงยอดขาย ด้วยเหตุนี้จึงขาดเสื้อผ้าโปรโมเตอร์ที่สดใสและดึงดูดความสนใจ โปรโมเตอร์หายตัวไปในฝูงชน แต่ผลลัพธ์ที่ได้คือการโปรโมตที่ไม่ธรรมดาซึ่งมีอยู่มากมาย ฟังความคิดเห็นของผู้บริโภค: “หากฉันเห็นกลุ่มส่งเสริมการขายในร้านที่สร้างความมั่นใจ ดูสวยงาม สดใส ฉันสามารถเข้าใกล้กลุ่มนี้และมีส่วนร่วมในการส่งเสริมการขาย...” บุคคลเนื่องจากลักษณะทางสรีรวิทยาของเขาจึงรับรู้ข้อมูลได้ 90% ด้วยสายตาและนั่นคือเหตุผลว่าทำไมจึงไม่ใช้การมองเห็นโดยปฏิเสธที่จะสร้างเครื่องแบบที่น่าสนใจและสดใสเพื่อการเลื่อนตำแหน่ง
จำแคมเปญส่งเสริมการขายที่ดำเนินการโดยบริษัท Coca-Cola ในเดือนมิถุนายนของปีนี้เพื่อแนะนำ Fanta Exotic ใหม่สู่ตลาดคาซัคสถาน เพราะ เป้าหมายหลักของการส่งเสริมการขายนี้คือ เพื่อให้ผู้บริโภคคุ้นเคยกับรสชาติใหม่ของ "แฟนต้า" เพิ่มการจดจำแบรนด์ตลอดจนสร้างภาพลักษณ์ที่ดีของแบรนด์นี้ จากนั้นจึงเลือกการชิมเป็นกลไกในการดำเนินการส่งเสริมการขายนี้ แต่ไม่ใช่เพราะกลไกการถือครองที่ชาวเมืองอัลมาตีและแขกในเมืองหลวงจำนวนมากจดจำสิ่งนี้ได้อย่างสดใสและ โปรโมชั่นที่ไม่ธรรมดาซึ่งจัดขึ้นไม่เพียงแต่ในซูเปอร์มาร์เก็ตที่ใหญ่ที่สุดในเมืองของเราเท่านั้น แต่ยังจัดขึ้นในสวนน้ำ โรงภาพยนตร์ และสวนสาธารณะด้วย และเนื่องจากเครื่องแต่งกายที่เลือกและทำ
คุณจะไม่สนใจตุ๊กตาผลไม้ขนาดเท่าตัวจริงตัวใหญ่และสดใสสี่ตัวเลยเหรอ: ส้ม มะนาว สับปะรด และมะม่วง ที่เดินไปหน้าร้าน พูดคุยกับเด็กและผู้ใหญ่ เต้นรำ และในเวลาเดียวกันก็เสนอให้ลองตุ๊กตาผลไม้ตัวใหม่ “แฟนต้า” กับรสชาติแปลกใหม่? แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใส่ใจกับตุ๊กตาเหล่านี้ ซึ่งไม่น่าเป็นไปได้มากนัก เด็กผู้หญิงสองคนในชุดแปลกใหม่ของชาวหมู่เกาะโอเชียเนียจะดึงดูดความสนใจของคุณอย่างแน่นอนซึ่งมีรูปลักษณ์ที่แปลกใหม่ไม่แพ้กัน ผลลัพธ์ของการดำเนินการนี้คือ "Fanta Exotic" ไม่เพียงแต่หยั่งรากในตลาดของเรา แต่ยังครองตลาดบางส่วนของคาซัคสถานอีกด้วย
หลังจากเสร็จสิ้นงานแล้วจำเป็นต้องวิเคราะห์ผลลัพธ์ที่ได้รับ สิ่งนี้จะต้องมีแบบฟอร์มการรายงานซึ่งได้รับการพัฒนาร่วมกับลูกค้าก่อนที่จะเริ่มโปรโมชั่น และจะต้องกรอกในภายหลังในระหว่างการส่งเสริมการขาย คุณมีโอกาสที่จะได้รับข้อมูลใด ๆ ที่คุณสนใจ ตั้งแต่ยอดขายที่เพิ่มขึ้นในเชิงปริมาณของร้านค้าปลีกในระหว่างการส่งเสริมการขายไปจนถึงการเปลี่ยนแปลงของการเข้าชมร้านค้าตามชั่วโมง วัน สัปดาห์ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องพิจารณาล่วงหน้าว่าคุณต้องการข้อมูลใดบ้าง
โดยสรุป ผมขอย้อนรำลึกถึงข้อมูลขององค์กรการค้าอเมริกัน POPAI ซึ่งผู้บริโภค 80% ตัดสินใจซื้อที่ร้านโดยตรง พวกเขาซื้ออะไร:
พวกเขารู้ดีขึ้น (สิ่งที่พวกเขาได้ยินมามากขึ้น) และสิ่งที่พวกเขาไว้วางใจ
สิ่งที่เพิ่งนึกถึง
ซื้ออันไหนสะดวกกว่ากัน?
ดึงดูดสายตาฉันเร็วขึ้น อยู่ในตำแหน่งที่สะดวกยิ่งขึ้น
นี่คือสิ่งที่พวกเขาแนะนำและโน้มน้าวให้ฉันซื้อ:
1.เตือนแล้ว
2. แสดงให้เห็น
3. สนใจ
4. มั่นใจและทำให้เชื่อ (ตรวจฟรี)
การตลาดทางโทรศัพท์
การใช้ระบบการจัดการฐานข้อมูลและเทคโนโลยีโทรคมนาคมร่วมกันเปิดโอกาสใหม่ในการใช้ฟังก์ชั่นการตลาดเช่นการส่งเสริมการขายสินค้าและบริการทางโทรศัพท์การจัดระเบียบศูนย์บริการโทรศัพท์การเลือกและการประมวลผลข้อมูลที่รวบรวมอย่างสมบูรณ์ในกิจกรรมใด ๆ ทั้งหมดนี้สามารถสรุปได้ในแนวคิดเดียว - การตลาดทางโทรศัพท์
การตลาดทางโทรศัพท์คือ:
1. การส่งเสริมสินค้าและบริการ
2. การระบุระดับความพร้อมของลูกค้าสำหรับการขายที่เสนอ (ธุรกรรม)
3. การประเมินความต้องการของลูกค้าที่เสนอสำหรับข้อเสนอ
4. การประเมินศักยภาพของลูกค้าสำหรับข้อเสนอ
5. จัดประชุมผู้จัดการของคุณกับผู้ซื้อและผู้รับผิดชอบเพื่อสรุปธุรกรรมทางการค้า
6. การระบุผู้ซื้อและ/หรือผู้มีอำนาจตัดสินใจ (บุคคลที่รับผิดชอบ)
7. การทำงานร่วมกับลูกค้าหลังส่งจดหมายโดยตรง
8. โครงการระดมทุนเพื่อการกุศล
9. ค้นหาผู้สนับสนุน
10. โปรแกรมสนับสนุนผู้จัดจำหน่าย
11. การเชิญชวนให้เข้าร่วมกิจกรรม สัมมนา และการประชุม;
12. การรวบรวมและการจัดระเบียบข้อมูลที่จำเป็น
13. โปรแกรมส่งเสริมการขาย
14. การประเมินเชิงคุณภาพ/เชิงปริมาณของผู้ซื้อในอนาคตและการเลือกลำดับความสำคัญ
15. การแนะนำผลิตภัณฑ์/บริการใหม่ออกสู่ตลาด
16. การระบุตลาดใหม่
17. การวิจัยการแข่งขัน (ผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณมีการแข่งขันในตลาดอย่างไร)
18. การประเมินความพึงพอใจต่อสินค้า/บริการ
19. การประเมินตำแหน่งของธุรกิจของคุณในตลาด
20. การรักษาและพัฒนาการติดต่อกับลูกค้า
21. โปรแกรมสำหรับลูกค้าที่โทรเป็นระยะ
22. การประมวลผลและรับคำสั่งซื้อ;
23. การคืนค่าการเชื่อมต่อกับไคลเอนต์ที่ไม่ได้ใช้งาน
วัตถุประสงค์การตลาดทางโทรศัพท์
เกณฑ์หลักในการเลือกสื่อ ซึ่งคุณสามารถเลือกสื่อได้อย่างชัดเจน (โดยคำนึงถึงปัจจัยที่สะท้อนถึงความเชี่ยวชาญของคุณมากที่สุด) ซึ่งจะเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ และเกี่ยวกับคุณและบริษัทของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด
1. การหมุนเวียนข้อมูล
2. การตอบสนองที่รวดเร็ว
3. ความเป็นไปได้ในการเปลี่ยนแปลง
4. ความสามารถในการเข้าถึงผู้ชม ณ สถานที่นั้น
5. การมีส่วนร่วมของผู้ชมสูง
6. การเลือกสรรทางภูมิศาสตร์
7. การเลือกสรรทางประชากรศาสตร์ (อายุ เพศ สถานภาพการสมรส สัญชาติ ฯลฯ)
8. การตอบสนองที่วัดผลได้
9. สามารถตรวจสอบความต้องการได้ดีขึ้นและมีทางเลือกให้เลือกมากขึ้น
10. ความพากเพียร.
11. พื้นที่มากมายสำหรับข้อความของคุณ
12. การคัดเลือกทางจิตวิทยา
13. วิธีตอบสนองที่หลากหลาย
14. การเลือกกลุ่มเป้าหมาย
เวลาป้อนข้อมูลสั้นและการยุบข้อมูลอย่างรวดเร็ว การตลาดทางโทรศัพท์ การไหลเวียนของข้อมูล เรตติ้งของหนังสือพิมพ์และนิตยสารอยู่ในระดับต่ำในทุกตัวชี้วัด เนื่องจากผู้อ่านจำนวนมากไม่ใส่ใจกับโฆษณา เช่นเดียวกับโทรทัศน์และวิทยุเพราะผู้คนดูและฟังพวกเขาตามต้องการ การตอบสนองที่รวดเร็ว หากคุณสามารถรอได้สองสามวัน ให้ลองใช้วิทยุหรือโทรทัศน์ โทรทัศน์ยังให้การตอบสนองที่รวดเร็ว โดยมักจะเกิดขึ้นภายในไม่กี่นาทีที่เปิดโฆษณา แต่หลังจากที่คุณใช้เวลาและเงินจำนวนมากในการผลิตโฆษณานั้นแล้วเท่านั้น หากคุณต้องการทดสอบข้อเสนอทันทีและรับประกันการตอบกลับภายในไม่กี่ชั่วโมง ให้ใช้การตลาดทางโทรศัพท์ ความเป็นไปได้ของการเปลี่ยนแปลง เนื่องจากต้นทุนการผลิตสูง โทรทัศน์จึงมีโอกาสเปลี่ยนแปลงน้อยลง เนื่องจากเวลาในการป้อนข้อมูลนาน บันทึกจึงมีความยืดหยุ่นน้อยลงในเรื่องนี้ ในเวลาเดียวกัน เนื่องจากระยะเวลาป้อนข้อมูลสั้น หนังสือพิมพ์และวิทยุท้องถิ่นจึงเปิดโอกาสให้ทำการเปลี่ยนแปลงได้เช่นกัน การตลาดทางโทรศัพท์มอบโอกาสที่ดีที่สุดในการเปลี่ยนแปลง เนื่องจากคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ภายในไม่กี่นาที ความสามารถในการเข้าถึงผู้ชม ณ สถานที่นั้น หากคุณต้องการเข้าถึงผู้บริโภคเมื่อพวกเขาอยู่ที่บ้าน โทรทัศน์ก็เป็นทางเลือกที่ดี ระหว่างทางจากบ้านไปที่ทำงาน วิทยุหรือโฆษณาในรถไฟใต้ดินจะช่วยให้คุณเข้าถึงพวกเขาได้ หากคุณต้องการจับพวกเขาในที่ทำงาน ควรใช้หนังสือพิมพ์และนิตยสาร แต่นี่ไม่ได้รับประกันว่าพวกเขาจะตอบสนองต่อข้อเสนอของคุณไม่ว่าสิ่งใดก็ตาม การตลาดทางโทรศัพท์เปิดโอกาสให้คุณเข้าถึงผู้ชมทั้งที่ทำงานและที่บ้าน (หากคุณมีฐานข้อมูลที่จำเป็น) การมีส่วนร่วมของผู้ชมสูง รายการโทรทัศน์ที่ออกอากาศเป็นเวลานานบางรายการยังสามารถกระตุ้นให้ผู้ชมเข้าร่วมในระดับที่แตกต่างกัน (ผ่านการสำรวจความคิดเห็นและความสามารถในการเข้าร่วมในรายการทางโทรศัพท์) การตลาดทางโทรศัพท์เป็นผู้ชนะที่ชัดเจนในเรื่องนี้ เนื่องจากสามารถดึงดูดผู้ฟังในการสนทนาได้อย่างง่ายดาย การเลือกสรรทางภูมิศาสตร์ คุณจะไม่เสียเงินโดยการโฆษณาเพื่อจำหน่ายทั้งหมดในนิตยสารที่เผยแพร่ทั่วคาซัคสถาน หาก 80 เปอร์เซ็นต์ของกลุ่มเป้าหมายของคุณอยู่เฉพาะในอัลมาตีเท่านั้น บ่อยครั้งที่การตลาดทางตรงจำเป็นต้องเลือกภูมิภาคที่เฉพาะเจาะจง ดังนั้นการตลาดทางโทรศัพท์และไดเร็กเมล์จึงเหมาะที่สุดสำหรับสิ่งนี้ การเลือกสรรทางประชากรศาสตร์ (อายุ เพศ สถานภาพการสมรส สัญชาติ ฯลฯ) นิตยสารบางฉบับและรายการวิทยุและโทรทัศน์บางรายการยังให้ข้อมูลการเลือกสรรทางประชากรศาสตร์ด้วย การตลาดทางโทรศัพท์โดยใช้ฐานข้อมูลประชากรเป็นสิ่งที่ดีที่สุดอย่างแน่นอนจากมุมมองนี้ เพราะ... ถึงกลุ่มเป้าหมายที่ต้องการแล้ว การตอบสนองที่วัดได้ ยิ่งคุณสามารถวัดการตอบสนองได้เร็วเท่าไร คุณก็ยิ่งขยายข้อเสนอไปยังตลาดหรือสื่ออื่นๆ ได้เร็วยิ่งขึ้นเท่านั้น แต่การใช้เทคนิคการโฆษณามาตรฐานทำให้คุณเสี่ยงต่อการเสียเวลา การตลาดทางโทรศัพท์มีคะแนนสูงสุดสำหรับตัวบ่งชี้นี้ เนื่องจากคุณไม่ต้องเสียเวลารอคำตอบที่เหมาะสมสำหรับการประเมิน เนื่องจากคุณได้รับมันแล้วในชั่วโมงแรกของแคมเปญ เวลาป้อนข้อมูลสั้นและการยุบข้อมูลอย่างรวดเร็ว นิตยสารได้รับการจัดอันดับต่ำกว่าเนื่องจากไม่สามารถผลิตนิตยสารได้ภายในเวลาไม่กี่ชั่วโมง ยิ่งโครงสร้างเวลามีความยืดหยุ่นมากเท่าไร คุณก็ยิ่งสามารถทดสอบข้อเสนอได้บ่อยขึ้นเท่านั้น และยิ่งคุณสามารถนำบริษัทของคุณกลับมาได้เร็วยิ่งขึ้นหากสถานการณ์ต้องการ การตลาดทางโทรศัพท์เป็นหนึ่งในสื่อที่มีโครงสร้างเวลาที่ยืดหยุ่นที่สุด การตรวจสอบความต้องการที่ดีขึ้นและตัวเลือกที่มากขึ้น นิตยสารไม่อนุญาตให้ทำเช่นนี้เนื่องจากช่วงเวลาเฉพาะเจาะจงเนื่องจากการขายในช่วงเวลาสั้น ๆ และบางครั้งต้นทุนการผลิตที่สูงทำให้มีโอกาสน้อยในการตรวจสอบข้อเสนอหลายประเภท การตลาดทางโทรศัพท์ให้โอกาสมหาศาลในการทดสอบความต้องการ การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญและเล็กน้อยในสถานการณ์จะทำให้คุณได้สัมผัสกับประโยคเดียวกันหลายประเภทในคราวเดียว ความพากเพียร การโฆษณาทางโทรทัศน์ซึ่งเคยถือว่าคงอยู่ไม่หยุดยั้งอีกต่อไปแล้ว เนื่องจากผู้ชมสามารถเปลี่ยนจากช่องหนึ่งไปอีกช่องหนึ่งได้อย่างง่ายดายเพื่อไม่ให้รบกวนตัวเอง เมื่ออ่านนิตยสาร คนอาจข้ามโฆษณาไป แต่การโฆษณาทางวิทยุจะไม่คงอยู่นานนักเนื่องจากผู้ฟังมีส่วนร่วมน้อยลง ผู้คนสามารถหลีกเลี่ยงการรับข้อมูลจากคุณได้หรือไม่? ถ้าไม่เช่นนั้นจะถือว่าสื่อยังคงอยู่ การตลาดทางโทรศัพท์เป็นเช่นนี้เพราะแทบเป็นไปไม่ได้เลยที่จะไม่รับโทรศัพท์เมื่อมีเสียงเรียกเข้า พื้นที่มากมายสำหรับข้อความของคุณ สื่อกระจายเสียงส่วนใหญ่ ยกเว้นรายการโทรทัศน์ที่ออกอากาศระยะยาว มีพื้นที่น้อยมาก การตลาดทางโทรศัพท์ด้วยความเร็วปานกลาง คำพูดของมนุษย์ 150 คำต่อนาที (ซึ่งคิดเป็นสองในสามของหน้า A4) ช่วยให้คุณมีพื้นที่มากมาย การเลือกสรรทางจิตวิทยา นิตยสารส่วนใหญ่ยึดตามสไตล์เฉพาะ และหมวดต่างๆ ของหนังสือพิมพ์ (กีฬา ข่าว ธุรกิจ ศิลปะ) ก็กำหนดเป้าหมายไปที่กลุ่มประชากรบางกลุ่มเช่นกัน หนังสือพิมพ์ นิตยสารเฉพาะทาง (สำหรับ บางกลุ่มเกี่ยวกับแฟชั่น คอมพิวเตอร์ ธุรกิจ ฯลฯ) ยังช่วยให้แน่ใจว่ามีการคัดเลือกทางจิตวิทยาด้วย การตลาดทางโทรศัพท์ช่วยให้คุณเข้าถึงกลุ่มจิตวิทยาบางกลุ่มได้โดยตรง นั่นคือผู้คนที่มีสไตล์และไลฟ์สไตล์ที่แน่นอน หลากหลายวิธีในการตอบสนอง สื่อกระจายเสียงไม่ได้ให้โอกาสนี้ โดยทั่วไป คุณสามารถเสนอช่องทางหนึ่งในการติดต่อคุณได้ ปัญหาที่เกิดขึ้นกับการออกอากาศส่วนใหญ่ สื่อในลักษณะเฉพาะของการออกอากาศคือผู้ชมไม่สามารถกลับไปดูหมายเลขโทรศัพท์ที่เสนอให้เขาได้ก่อนที่เขาจะถือดินสออยู่ในมือด้วยซ้ำ ในกรณีเช่นนี้ ความเป็นไปได้ในการตอบสนองแทบจะเป็นศูนย์ หรือลองจินตนาการว่าคุณกำลังขับรถอย่างไรและมีหมายเลขโทรศัพท์สำคัญออกอากาศทางวิทยุ ในสถานการณ์นี้ไม่ไกลจากอุบัติเหตุ ยิ่งมีโอกาสที่ผู้คนต้องตอบกลับมากเท่าไร พวกเขาก็จะยิ่งเต็มใจและรวดเร็วในการสั่งซื้อมากขึ้นเท่านั้น หากพวกเขาสามารถสั่งซื้อทางโทรศัพท์ได้เหมือนกับการใช้การตลาดทางโทรศัพท์ก็จะดีมาก หากพวกเขาสามารถส่งคำขอทางแฟกซ์หรืออีเมล อีเมล- ก็ไม่เลวเช่นกัน การเลือกกลุ่มเป้าหมาย ตัวอย่างเช่น โทรทัศน์ไม่อนุญาตให้บรรลุการเลือกในระดับเดียวกันกับดนตรีเช่นเดียวกับการตลาดทางโทรศัพท์ วิทยุยังเป็นสื่อที่ไม่เลือกปฏิบัติ เว้นแต่ว่าคุณจะพยายามดึงดูดกลุ่มจิตวิทยาบางกลุ่มโดยใช้ความชอบทางดนตรีของพวกเขา ขาตั้งภายนอกให้การเลือกต่ำและไม่ค่อยได้ใช้สำหรับ EBM นิตยสารอนุญาตให้กำหนดเป้าหมายผู้ชมได้และอาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดสำหรับ EBM หลังจากการตลาดทางโทรศัพท์และไดเร็กเมล์ ข้อดีหลักประการหนึ่งของ EBM คือการเลือกกลุ่มเป้าหมาย ในบรรดาสื่อทั้งหมด การตลาดทางโทรศัพท์และไดเร็กเมล์เป็นการกำหนดเป้าหมายที่ดีที่สุดของผู้ชม หากคุณต้องการเข้าใกล้กลุ่มเป้าหมายของคุณให้มากที่สุดเพื่อให้บรรลุประสิทธิผลของแคมเปญของคุณ หากคุณกังวลเกี่ยวกับเปอร์เซ็นต์ของผลตอบแทนจากธุรกรรมแต่ละรายการในแง่ของการลงทุนด้านการตลาดแต่ละดอลลาร์ที่ลงทุนไป และคุณต้องการประหยัดค่าโฆษณา ใช้การตลาดทางโทรศัพท์! รายการหรือฐานข้อมูล? แนวคิดของฐานข้อมูลเป็นที่รู้จักกันอย่างแพร่หลายในปัจจุบัน ฉันจะบอกว่ามีแฟชั่นประเภทหนึ่งที่จะพูดคุยเกี่ยวกับฐานข้อมูล แต่ส่วนใหญ่มักจะกลายเป็นรายชื่อลูกค้า และจะดีหากอยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ รายชื่อลูกค้าและฐานข้อมูลแตกต่างกันอย่างไร คำตอบนั้นง่าย - ทันทีเพิ่มเติมและ ข้อมูลที่น่าสนใจสำหรับคุณและธุรกิจของคุณ รายการจะเริ่มกลายเป็นฐานข้อมูล รายละเอียดเหล่านี้หรือในภาษามืออาชีพ ช่องข้อมูลเพิ่มเติม ควรอธิบายลูกค้าของคุณอย่างละเอียดที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และสร้างภาพลักษณ์ของผู้บริโภค ยิ่งภาพนี้อยู่ใกล้กับต้นฉบับมากเท่าไร สินค้า/บริการของคุณจะได้รับการโปรโมตและขายก็จะยิ่งประสบความสำเร็จมากขึ้นเท่านั้น เพราะคุณจะรู้ว่าจะขายให้ใครและทำเมื่อไร (อิน เวลาที่เหมาะสมในสถานที่ที่เหมาะสมและกับคนที่เหมาะสม) รายการที่มีที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์สามารถมีแหล่งที่มาและเป็นของใครก็ได้ แต่ฐานข้อมูลจะเป็นของคุณเท่านั้นเพราะว่า จะรวบรวมข้อมูลโดยคำนึงถึงลักษณะและความต้องการของธุรกิจและลูกค้าของคุณ หลายๆ คนใช้จ่ายเงินเป็นจำนวนมากโดยไม่ได้รับผลตอบแทนเพียงพอเพราะพวกเขาพลาดประเด็นไป คุณไม่สามารถซื้อฐานข้อมูลสำหรับธุรกิจของคุณได้ คุณทำได้เพียงสร้างฐานข้อมูลขึ้นมาเท่านั้น จะดีกว่าสำหรับธุรกิจหากคุณเริ่มคิดว่าฐานข้อมูลของบุคคลอื่นเป็นเพียงรายการสำหรับคุณ ฉันจะหาข้อมูลนี้ได้ที่ไหน? บ่อยครั้งที่ข้อมูลนี้มีอยู่ในบริษัท แต่จะกระจัดกระจายไปตามผู้จัดการและจากแหล่งต่างๆ สิ่งสำคัญคือต้องค้นหารวบรวมให้เป็นหนึ่งเดียวให้อยู่ในรูปแบบเดียว แต่อย่าเสียเวลาและเงินในการรับข้อมูลเลยและวางข้อมูลนี้ไว้ในฐานข้อมูลของคุณ ข้อมูลนี้แม้ว่าจะเชื่อถือได้และน่าสนใจ แต่ส่วนใหญ่มักจะกลายเป็นว่าไร้ประโยชน์โดยสิ้นเชิง มีทางเดียวเท่านั้นที่จะ "ลาก" บุคคลที่จำเป็นลงในฐานข้อมูลของคุณ: คุณได้รับและซื้อรายการสิ่งที่คุณคิดว่าเป็นผู้ชมที่มีแนวโน้ม โดยธรรมชาติแล้ว จัดโครงสร้างและป้อนลงในคอมพิวเตอร์ (การเตรียมฐานข้อมูล) จากนั้นคุณเริ่มสื่อสารกับลูกค้าเหล่านี้จนกว่าคุณจะขีดฆ่าทุกคนที่ไม่ตอบสนองต่อข้อเสนอที่ยอดเยี่ยมของคุณ ผู้ที่เหลืออยู่คือทุนที่มีศักยภาพของคุณ Gordon Grossman กล่าวว่า “ถ้าลูกค้าของคุณไม่ทำให้คุณรวย แล้วใครจะทำล่ะ” หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับความจำเป็นในการสร้างฐานข้อมูล ให้ลองตอบคำถามสองสามข้อ: บริษัทของคุณ ธุรกิจของคุณไม่อยู่ในสภาพแวดล้อมการแข่งขันที่รุนแรงใช่หรือไม่? คุณไม่ควรกังวลเกี่ยวกับการสื่อสารเป็นประจำกับลูกค้าเพื่อรักษาพวกเขาไว้ใช่หรือไม่? และการรักษาลูกค้าเก่าไว้ย่อมถูกกว่าการได้ลูกค้าใหม่มิใช่หรือ? ปรากฎว่าที่แรกที่คุณควรมองหารายการแหล่งที่มาสำหรับการคอมไพล์ฐานข้อมูลคือ "ถังขยะ" ของคุณเอง บางทีแหล่งข้อมูลบางแหล่งอาจชัดเจนสำหรับคุณจนคุณหยุดสังเกตเห็นเลย เริ่มต้นด้วยสิ่งที่คุณต้องการ: · กำหนดให้ทุกคนที่ติดต่อกับลูกค้าเขียนชื่อและที่อยู่ของตน ซึ่งได้แก่ เจ้าหน้าที่รับโทรศัพท์ สำนักเลขาธิการ ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาด แผนกรับเรื่องร้องเรียน และพนักงานอื่นๆ · หากคุณใช้จุดขายปลีก ตัวแทน หรือเครือข่ายตัวแทนจำหน่ายในงานของคุณ ให้กรอกรายละเอียดเหล่านั้น ความรับผิดชอบในงานเหมือนกัน · คุณให้การรับประกันแก่ลูกค้าหรือไม่? บันทึกชื่อและที่อยู่ของพวกเขา
ตัวชี้วัด |
หน่วย เปลี่ยน |
การเบี่ยงเบน |
|||
ในแง่ที่แน่นอน |
|||||
ปริมาณการขายบริการ |
|||||
จำนวนพนักงาน |
|||||
ผลิตภาพแรงงานต่อพนักงาน 1 คน |
|||||
กองทุนค่าจ้างพนักงาน |
|||||
เงินเดือนประจำปีเฉลี่ยของพนักงาน 1 คน |
|||||
ต้นทุนการบริการ |
|||||
ต้นทุนต่อการขาย 1 รูเบิล |
|||||
กำไรจากการขาย |
|||||
การทำกำไรของกิจกรรม |
|||||
ผลตอบแทนจากการขาย |
โดยสามารถนำเสนอผลงานของหน่วยงานในรูปแบบกราฟิกได้ดังนี้
ข้าว. 1 ผลงานของ Parus-Media LLC ในปี 2547 และ 2548
(เป็นพันรูเบิล)
จากข้อมูลในตารางที่ 1 เป็นที่ชัดเจนว่าเมื่อเทียบกับปี 2547 ปริมาณการขายในปี 2548 เพิ่มขึ้น 31.1% และมีจำนวน 141,846.7 พันรูเบิล ราคาบริการที่ให้บริการเพิ่มขึ้นและเห็นได้อย่างชัดเจนว่าปริมาณเพิ่มขึ้น เกิดจากการเพิ่มจำนวนบุคลากร 7 คน และ ณ สิ้นปี 2548 จำนวนบุคลากร LLC ทั้งหมดอยู่ที่ 31 คน ปัจจัยการเติบโตของจำนวนพนักงานส่งผลให้ปริมาณการขายเพิ่มขึ้น ในประเภท, เช่น. ด้วยจำนวนพนักงานที่เพิ่มขึ้น บริษัท สามารถให้บริการลูกค้าได้มากขึ้นและได้รับการยืนยันโดยตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพของพนักงานซึ่งเพิ่มขึ้นจาก 4122.2 ในปี 2547 เป็น 4575.7 รูเบิลต่อพนักงาน 1 คนในปี 2548
ค่าจ้างเฉลี่ยต่อปีของคนงานเพิ่มขึ้น 25% เมื่อเทียบกับปี 2547 จาก 120,000 รูเบิลเป็น 158.4 พันรูเบิลต่อปี อัตราการเติบโตของค่าจ้างเฉลี่ยต่อปีนั้นเร็วกว่าอัตราการเติบโตของผลิตภาพแรงงาน เนื่องจากค่าจ้างถูกจัดทำดัชนีเนื่องจากอัตราเงินเฟ้อ อย่างไรก็ตามเรื่องนี้ฝ่ายบริหารของ LLC ก็สามารถลดต้นทุนต่อการขาย 1 รูเบิลได้ 1.3% และต้นทุนต่อการขาย 1 รูเบิลในปี 2548 อยู่ที่ 76 โกเปค
ราคาต้นทุนในปี 2548 เทียบกับปี 2547 เพิ่มขึ้นจาก 76,102.1 เป็น 107,459.6 รูเบิล จำนวนต้นทุนส่วนใหญ่ได้รับอิทธิพลจากจำนวนค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น - ค่าเช่าสำนักงานการชำระเงิน สาธารณูปโภค, การเพิ่มกองทุนค่าจ้าง, การบำรุงรักษาอุปกรณ์ ฯลฯ
เป้าหมายหลักขององค์กรการค้าคือการทำกำไร ข้อมูลเผยกำไรเพิ่มขึ้น 33.7% ตัวบ่งชี้นี้บ่งชี้ว่าการจัดการการผลิตดำเนินไปอย่างมีประสิทธิผล สิ่งนี้ได้รับการยืนยันจากความสามารถในการทำกำไรจากการดำเนินงานที่เพิ่มขึ้นและความสามารถในการทำกำไรจากการขายที่เพิ่มขึ้น 2 และ 1.2% ตามลำดับ
2. การวิเคราะห์โครงสร้างองค์กรของหน่วยงานโฆษณา
ผู้จัดการทั่วไป– พัฒนาการวางแผนเชิงกลยุทธ์ของกิจกรรม, สรุปสัญญา, เข้าร่วมนิทรรศการและการประชุม, สร้างการติดต่อและการเชื่อมต่อสำหรับการดำเนินงานที่ประสบความสำเร็จของหน่วยงาน; เป็นผู้จัดการหลักของทรัพยากรทางการเงิน
กรรมการบริหาร– ติดตามและประสานงานการทำงานของหน่วยงาน ควบคุมการตัดสินใจของฝ่ายบริหารในทุกระดับของหน่วยงาน ตัดสินใจจ้างหรือเลิกจ้างพนักงาน พัฒนาโปรแกรมสำหรับการปรับปรุงความสัมพันธ์ภายในอุตสาหกรรม ดำเนินการสอบสวนภายในเกี่ยวกับการละเมิดวินัยแรงงาน
ผู้อำนวยการฝ่ายสื่อ– จัดการแผนกวางแผนและจัดวางสื่อให้บรรลุผลสำเร็จ ส่วนลดสูงสุดและสร้างความสัมพันธ์กับหัวหน้าหน่วยงานโฆษณาที่เกี่ยวข้อง
ฝ่ายสื่อ– การวางแผน – ผู้จัดการฝ่ายวางแผนสื่อมีส่วนร่วมในการพัฒนาแผนการโฆษณาและการกระจายงบประมาณของลูกค้าอย่างมีเหตุผล
แผนกที่พัก– รวมถึงผู้จัดการฝ่ายโฆษณาในสื่อสิ่งพิมพ์ ผู้จัดการฝ่ายโฆษณาทางวิทยุและโทรทัศน์ ผู้จัดการฝ่ายโฆษณากลางแจ้ง ผู้จัดการฝ่ายการพิมพ์
ผู้กำกับศิลป์– จัดการและควบคุมการทำงานของสำนักออกแบบ
สำนักออกแบบ– พัฒนารูปแบบการออกแบบสำหรับสื่อและโฆษณากลางแจ้ง และพัฒนาเอกลักษณ์องค์กรสำหรับลูกค้า
หัวหน้าฝ่ายบัญชี– ควบคุมการทำงานของนักบัญชีและแคชเชียร์ รับผิดชอบด้านบัญชีทั้งหมด รวมถึงเงินเดือน การจัดทำรายงานตามความต้องการของ การบัญชีการจัดการและหน่วยงานด้านภาษี การพัฒนาความสัมพันธ์อื่น ๆ กับธนาคารและสถาบันการเงิน
นักบัญชี– ดูแลรักษางบการเงิน จัดให้มีการตรวจสอบภายใน เก็บรักษาบันทึกทางบัญชี และจัดทำรายงาน
ผู้ดูแลระบบเครือข่าย– ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการทำงานของเครือข่ายคอมพิวเตอร์และ ความปลอดภัยของข้อมูลหน่วยงาน;
แผนกบีทีแอล– “โปรโมชั่น” มีส่วนร่วมในการส่งเสริมสินค้าและจัดโปรโมชั่น
ฝ่ายขาย– มีส่วนร่วมในการขายบริการโฆษณา การทำสัญญากับลูกค้า
ผู้จัดการสำนักงาน– จัดการกับปัญหาขององค์กร ควบคุมการทำงานของเลขานุการ พนักงานขับรถ การรักษาความปลอดภัย พนักงานจัดส่ง
เลขานุการ– รับสายโทรศัพท์ ทำงานบนเครื่องแฟกซ์ เตรียมเอกสาร ให้บริการลูกค้าในสำนักงาน
ฝ่ายบุคคล– มีส่วนร่วมในการคัดเลือกพนักงาน กำหนดมาตรฐานการทำงาน ค่าตอบแทนคนงาน มีส่วนร่วมในการพัฒนาและฝึกอบรมบุคลากร กำหนดมาตรฐานสำหรับผู้สมัคร
จัดส่ง– จัดส่งเอกสาร;
ความปลอดภัย– รับผิดชอบด้านความปลอดภัยของพนักงานและทรัพย์สินในสำนักงาน
ไดรเวอร์– โปสเตอร์โฆษณาขนส่ง ส่งจดหมาย และขนส่งพนักงาน
รูปที่ 2 แสดงแผนภาพกราฟิกของโครงสร้างองค์กรขององค์กร
รูปที่ 2.
โครงสร้างองค์กรของหน่วยงาน Parus-Media
|
หน่วยงานถูกครอบงำโดยพนักงานประเภทแปลกแยก มีการแสดงความไม่สอดคล้องกันในระดับสูง และรูปแบบพฤติกรรมก็แตกแยก พนักงานพัฒนาวิสัยทัศน์การทำงานแบบมืออาชีพที่แคบ ซึ่งสร้างสาขาที่ปิดกั้นการสื่อสาร ผลลัพธ์ของพวกเขาคือการเพิ่มขึ้นของ "ความไม่สอดคล้องกัน" รูปแบบการวางแนวองค์กรนี้สอดคล้องกับความสัมพันธ์ทางสังคมวัฒนธรรมบางอย่าง: "หนูอยู่ในหลุม"
ตารางที่ 2.
การรวมฟังก์ชันการจัดการหลักของ Parus-Media LLC
ฟังก์ชั่นการควบคุมพื้นฐาน |
พนักงานที่มีความรับผิดชอบ |
ระดับของการปฏิบัติหน้าที่ |
การจัดการการตลาด |
ผู้อำนวยการฝ่ายสื่อ ฝ่ายวางแผนสื่อ |
ไม่มีโปรแกรมบริหารการตลาดที่ชัดเจน |
การจัดการการผลิต |
กรรมการทั่วไปและกรรมการบริหาร |
ความซ้ำซ้อนของฟังก์ชัน ไม่มีผู้รับผิดชอบ |
การจัดการทางการเงิน |
หัวหน้าฝ่ายบัญชี. |
นักบัญชีแคชเชียร์ |
ความซ้ำซ้อนของฟังก์ชัน ไม่มีผู้รับผิดชอบ |
การจัดการทรัพยากรบุคคล |
ผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากร |
รับผิดชอบแผนกทรัพยากรบุคคลอย่างเต็มที่
เมื่อพิจารณาโครงสร้างองค์กรของ Parus-Media LLC สามารถเน้นประเด็นต่อไปนี้ได้ซึ่งเป็นผลมาจากการระบุช่องว่างที่แสดงในตารางที่ 3
ตารางที่ 3
“ช่องว่าง” หลักในโครงสร้างองค์กร
ปารุส-มีเดีย แอลแอลซี |
"ช่องว่าง" |
จุดบวกที่เป็นไปได้ |
ด้านลบที่เป็นไปได้ ขอบเขตความรับผิดชอบระหว่าง CEO และกรรมการบริหาร |
กระจายอย่างชัดเจนแต่บางครั้งก็ทับซ้อนกันและบางฟังก์ชั่นไม่ได้ดำเนินการ |
ความสามารถในการแลกเปลี่ยนการปฏิบัติงานที่เป็นไปได้ |
บางครั้งมีความซ้ำซ้อนของหน้าที่ ความขัดแย้งในการตัดสินใจ การแก้ไขปัญหาที่ไม่เหมาะสม |
ไม่มีกลยุทธ์ของบริษัทที่ได้รับอนุมัติ |
ขาดแผนเชิงกลยุทธ์ ความเฉื่อยในการตัดสินใจของฝ่ายบริหารสูง และโอกาสที่ไม่ชัดเจน |
ขาดผู้จัดการฝ่ายการตลาดในองค์กร |
ฝ่ายการตลาดดำเนินการโดยแผนกวางแผนสื่อ การประสานงานนโยบายการกำหนดราคาอย่างรวดเร็ว |
ฟังก์ชันการตลาดดำเนินการเพียงบางส่วน ยังไม่มีการพัฒนาที่มีแนวโน้มดี |
ดังต่อไปนี้จากข้อมูลในตารางที่ 3 การจัดโครงสร้างการจัดการองค์กรยังไม่มีประสิทธิภาพเพียงพอเนื่องจาก หน้าที่ซ้ำซ้อนเกิดขึ้น การแก้ปัญหาไม่ทันเวลา ความเห็นแตกต่าง ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดสถานการณ์ที่นักแสดงไม่เข้าใจอย่างชัดเจนว่าต้องปฏิบัติตามคำสั่งของใคร ข้อบกพร่องประการหนึ่งของโครงสร้างการจัดการสามารถระบุได้ - ไม่มีตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายการตลาดที่จะศึกษากลุ่มตลาดโฆษณา นโยบายการกำหนดราคาของคู่แข่ง และพัฒนากลยุทธ์การตลาดที่ชัดเจน ในเวลาเดียวกันก็เป็นไปได้ที่จะเพิ่มจำนวนลูกค้าที่เป็นไปได้และดังนั้นกำไรขององค์กรก็จะเพิ่มขึ้น ในการทำเช่นนี้ มีความจำเป็นต้องพัฒนาชุดมาตรการเพื่อกำจัดหรือลดกิจกรรมในกิจกรรมและนโยบายการกำหนดราคาของบริษัทคู่แข่ง
3. การวิเคราะห์องค์กรจัดการกิจกรรมการสื่อสารในองค์กร
การสื่อสารภายในมีบทบาทสำคัญในการบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ คุณภาพและประสิทธิผลของการสื่อสารระหว่างพนักงานของบริษัทกลายเป็นปัจจัยชี้ขาดในการบรรลุเป้าหมายขององค์กร
การวิเคราะห์แบบองค์รวมของสถานการณ์การสื่อสารภายในองค์กรเป็นสิ่งจำเป็นในการสร้างพื้นที่ข้อมูลที่เป็นหนึ่งเดียวเพื่อจุดประสงค์ในการสนับสนุนกระบวนการทางธุรกิจอย่างเหมาะสมที่สุด
ในเวลาเดียวกัน จำเป็นต้องจัดการการสื่อสารทั้งแนวนอน แนวตั้ง และภายในในแผนกต่างๆ ของบริษัทอย่างมีประสิทธิภาพ
พิจารณาการสื่อสารข้อมูลภายใน การสื่อสารตามหลักการจากล่างขึ้นบนทำหน้าที่เตือน
ด้านบนเกี่ยวกับสิ่งที่กำลังทำในระดับล่าง ในแผนกต่างๆ พนักงานจะแสดงข้อเสนอของตนต่อหัวหน้าฝ่ายบริการ ซึ่งจะรายงานข้อเสนอที่สมเหตุสมผลแก่ผู้จัดการระดับสูง ในตอนท้ายของห่วงโซ่การสื่อสารคือ CEO ซึ่งหากมีการส่งข้อเสนอที่น่าสนใจเข้ามาจะเป็นผู้ตัดสินใจ แต่จะมีทางเลือกเสมอเมื่อผู้จัดการรุ่นน้องไม่พบข้อเสนอของพนักงานที่น่าสนใจและปล่อยทิ้งไว้โดยไม่สนใจ ในขณะที่ในระหว่างการอภิปรายทั่วไปข้อเสนออาจเป็นที่สนใจ Parus-Media LLC ไม่ได้แนะนำวิธีปฏิบัติในการจัดการประชุมกลุ่มรายสัปดาห์ วิธีการส่งข้อมูลนี้มีความสำคัญมากสำหรับ บริษัทขนาดเล็ก- การประชุมดังกล่าวให้โอกาสในการรับฟังความคิดเห็นของพนักงานในเรื่องใดประเด็นหนึ่ง ค้นหาแนวทางแก้ไขร่วมกัน และในขณะเดียวกันก็เปิดโอกาสให้พนักงานแต่ละคนรู้สึกมีส่วนร่วมในประเด็นที่มีร่วมกัน
การสื่อสารระหว่างบริการต่างๆ เป็นไปตามหลักการ เครือข่ายท้องถิ่นประเภท "ดาว" หัวหน้าแผนกสามารถเข้าถึงข้อมูลของผู้ใต้บังคับบัญชาแต่ละคนได้
การเชื่อมต่อนี้เกิดขึ้นในองค์กรของเรา คอมพิวเตอร์เชื่อมต่อกับเครือข่าย โครงการมีระบบการเข้าถึงข้อมูล หากจำเป็น คุณสามารถรวมเครือข่ายหลายเครือข่ายเข้ากับโทโพโลยีแบบดาว ส่งผลให้มีการกำหนดค่าเครือข่ายแบบแยกสาขา จากมุมมองด้านความน่าเชื่อถือ โทโพโลยีนี้ไม่ใช่ทางออกที่ดีที่สุด เนื่องจากความล้มเหลวของโหนดกลางจะนำไปสู่การปิดระบบของเครือข่ายทั้งหมด อย่างไรก็ตาม เมื่อใช้โทโพโลยีแบบดาว จะพบข้อผิดพลาดในเครือข่ายเคเบิลได้ง่ายกว่า นอกจากข้อความทางคอมพิวเตอร์แล้ว พล.อ. ผู้อำนวยการและทุกแผนกดำเนินการรับส่งเอกสารผ่านผู้จัดการสำนักงาน ซึ่งจะบันทึกการรับส่งเอกสารในบันทึกประจำวันของข้อมูลขาออกและขาเข้า
คำสั่งมาจากผู้อำนวยการ คำสั่งสื่อสารกับทุกคน
หัวหน้าฝ่ายบริการและพนักงานขององค์กร คำชี้แจง บันทึก และรายงานจะถูกส่งจากหัวหน้าแผนกไปยังผู้อำนวยการ
บันทึกอธิบายเอกสารสำหรับการลงนาม
การสื่อสารระหว่างบริการต่างๆ ทำขึ้นตามหลักการ "วงแหวน" เช่น กรรมการบริหารได้รับข้อมูลจากหัวหน้าฝ่ายบัญชี แต่ไม่สามารถเข้าถึงวัสดุและแผนกบัญชีอื่นๆ ผู้อำนวยการฝ่ายศิลป์สามารถติดต่อผู้อำนวยการทั่วไปผ่านเครือข่ายได้ แต่ไม่มีการเข้าถึงเครือข่ายไปยังบริการเฉพาะเจาะจงโดยไม่ผ่านผู้อำนวยการบริหาร
สิ่งนี้จะช่วยปรับปรุงแผนการจัดการขององค์กร กล่าวคือ แต่ละรายการมีเนื้อหาข้อมูลในระดับของตัวเอง รูปแบบการเข้าถึงข้อมูลในแต่ละแผนกสร้างขึ้นจากบนลงล่าง เช่น ช. นักบัญชีมีข้อมูลจากทุกแผนก
ให้บริการแต่ฝ่ายออกแบบไม่สามารถรับข้อมูลได้
ช. คอมพิวเตอร์ นักบัญชีแต่สามารถรับข้อมูลจากบริการอื่นได้
การวิเคราะห์งานของเอเจนซี่โฆษณาจุดอ่อนประการหนึ่งในโครงสร้างองค์กรคือการไม่มีนักการตลาดซึ่งหมายความว่าความรับผิดชอบของนักการตลาดนั้นดำเนินการโดยบุคคลต่าง ๆ เป็นครั้งคราวและงานไม่ได้ให้ผลตามที่ต้องการ ซึ่งหมายความว่าจะลดโอกาสในการได้รับผลกำไรเพิ่มเติม แต่นอกเหนือจากนี้ ไม่มีการแจ้งให้พนักงานทราบอย่างทันท่วงทีเกี่ยวกับนโยบายการกำหนดราคาของคู่แข่งและกลยุทธ์การตลาดที่ชัดเจน หน้าที่ด้านการตลาดจะต้องสร้างขึ้นในลักษณะที่เอื้อต่อการบรรลุผลสำเร็จของกลยุทธ์การตลาดของบริษัทได้ดีที่สุด โดยสร้างความได้เปรียบทางการแข่งขันในระยะยาว นั่นคือมีการละเมิดการสื่อสารในแนวนอน
แท้จริงแล้ว เฉพาะเมื่อพนักงานเข้าใจอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่เกิดขึ้นรอบตัวพวกเขาเท่านั้น พวกเขาจึงสามารถมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในการดำเนินการตามการเปลี่ยนแปลงองค์กรได้ ความคลุมเครือของเป้าหมายและโอกาสของทั้งบริษัทและบุคคลที่เฉพาะเจาะจงในนั้นนำไปสู่สภาวะของความวิตกกังวล ความกลัว ความวิตกกังวล และความคับข้องใจของพนักงานอย่างแม่นยำ ซึ่งนำไปสู่การต่อต้านการเปลี่ยนแปลง จนถึงการจากไปของอันมีค่าโดยสมัครใจ บุคลากรในช่วงเวลาที่สำคัญยิ่งขององค์กร ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องทำให้กระบวนการในบริษัท “โปร่งใส” สำหรับพนักงานแต่ละคน ซึ่งจะช่วยลดความเครียดทางจิตใจ และยังช่วยให้คุณได้รับแนวคิดจากพนักงานเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงวิธีดำเนินการตามกระบวนการอีกด้วย
พนักงานที่มีความสามารถและมีการศึกษาที่รู้สึกว่ามีคุณค่าสามารถให้บริการลูกค้าได้อย่างเหนือชั้น นอกจากนี้พวกเขามีแรงจูงใจในการทำงานและทุ่มเทให้กับงานมากขึ้น
ความห่วงใยของบริษัทต่อบุคลากรมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อพนักงานในการสื่อสารภายใน สิ่งนี้มีความสำคัญต่อภาพลักษณ์ของบริษัทด้วย เนื่องจากภาพลักษณ์ของบริษัทจะถูกตัดสินจากการกระทำของพนักงานด้วย
การสื่อสารภายในที่สนับสนุนภาพลักษณ์ของ Parus-Media LLC รวมถึงกระดานข่าวที่ไม่เพียงแต่โพสต์ประกาศเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือเหตุการณ์นั้นเท่านั้น แต่ยังแสดงความยินดีกับพนักงานในวันเกิดและวันที่น่ารื่นรมย์อื่น ๆ อีกด้วย
คุ้มสุดคุ้มสำหรับพนักงานที่ต้องการ การเติบโตอย่างมืออาชีพมีการฝึกอบรม Parus-Media LLC ดำเนินการฝึกอบรมพนักงานในรูปแบบของการฝึกอบรมทุกปีเมื่อมีการเชิญผู้ฝึกสอนไปยังองค์กรที่ดำเนินการฝึกอบรมสำหรับพนักงานทุกคนของ บริษัท เพื่อศึกษาปัญหาในปัจจุบัน การจัดฝึกอบรมกับพนักงานไม่เพียงแต่ทำให้สามารถให้ความรู้ที่ทันสมัยเท่านั้น แต่ยังช่วยให้พนักงานรู้สึกมั่นใจมากขึ้นในการสื่อสารภายในและภายนอก ดังนั้นจึงปรับปรุงภาพลักษณ์ของ LLC
การมีเครือข่ายคอมพิวเตอร์ภายในช่วยให้คุณส่งข้อมูลไปยังพนักงานที่สนใจทุกคนได้อย่างรวดเร็ว
การจัดงานปาร์ตี้ขององค์กรในช่วงปีใหม่และวันที่ 8 มีนาคมซึ่งกลายเป็นประเพณีก็ถือได้ว่าเป็นการสื่อสารเชิงบวกเช่นกัน การใช้เวลาร่วมกันดังกล่าวส่งผลดีต่อบรรยากาศในทีมและปรับปรุงการเชื่อมต่อการสื่อสารภายใน
ในปี 2548 Parus-Media LLC ได้ทำการวิเคราะห์การสื่อสารภายในผลลัพธ์ดังนี้:
· มีพนักงานเพียง 5% (2 คน) เท่านั้นที่เชื่อมโยงกับ Parus-Media LLC พนักงานส่วนใหญ่ระบุตัวตนเฉพาะในสำนักงานที่พวกเขาทำงานอยู่เท่านั้น นั่นคือ LLC ล้มเหลวในการสร้างจิตวิญญาณขององค์กร
· พนักงานส่วนใหญ่ – 75% (23 คน) – เชื่อว่าบริษัทไม่สนใจในมุมมองของพวกเขา
· พนักงาน 68% (21 คน) เห็นว่าความจำเป็นในการประชุมกลุ่มรายสัปดาห์จะมีประโยชน์มากที่สุดในการสื่อสารภายใน
· ส่วนใหญ่ -83%- (26 คน) พอใจกับการติดต่อภายในบริษัท ซึ่งบ่งบอกถึงสภาพแวดล้อมที่เอื้ออำนวยในสำนักงาน
ข้าว. 3 ผลการวิเคราะห์การสื่อสารภายในบริษัท
การสื่อสารภายนอกที่ได้รับการพัฒนาอย่างดีเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับบริษัทใดๆ ในการส่งเสริมบริการหรือผลิตภัณฑ์ของตนให้ประสบความสำเร็จ ประเภทบริการหลักที่ Parus-Media LLC มอบให้คือการโฆษณาบนป้ายโฆษณาซึ่งเป็นการโฆษณากลางแจ้งแบบดั้งเดิมที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดและถูกที่สุด
เพื่อดึงดูดความสนใจต่อบริการ บริษัทใช้ช่องทางต่อไปนี้ในการเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับบริการของตน:
· หนังสือพิมพ์รายวันที่เข้าถึงผู้บริโภคได้อย่างกว้างขวาง
· นิตยสารเฉพาะทางที่อ่านโดยผู้เชี่ยวชาญ
·สมุดโทรศัพท์สำหรับมอสโกและภูมิภาคมอสโก
· การส่งโบรชัวร์โฆษณาไปยังผู้ซื้อบริการที่มีศักยภาพทางไปรษณีย์
· วิทยุจราจรซึ่งผู้บริโภคจำนวนมากฟังในรถยนต์
· การเข้าร่วมนิทรรศการเฉพาะทาง
สื่อโฆษณา (ช่องทางในการเผยแพร่ข้อความโฆษณา) ได้รับการคัดเลือกในลักษณะที่จะเข้าถึงความสนใจของกลุ่มเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้เกณฑ์หลักในการเลือกช่องทางในการเผยแพร่ข้อความโฆษณาคือเพื่อให้มั่นใจว่าครอบคลุมกลุ่มเป้าหมายสูงสุดการปฏิบัติตามต้นทุนการโฆษณากับงบประมาณการโฆษณาและการปฏิบัติตามลักษณะของข้อความโฆษณากับลักษณะของช่องทาง นอกจากนี้ การเลือกสื่อโฆษณายังทำในลักษณะเพื่อให้แน่ใจว่าผู้บริโภคมีความครอบคลุมทางภูมิศาสตร์ที่จำเป็น รวมถึงความถี่และรูปแบบการนำเสนอเนื้อหาที่ต้องการ
เฉพาะงานโฆษณาที่เป็นระบบเท่านั้นที่สามารถสร้างผลลัพธ์ได้ และสิ่งสำคัญคือผู้ติดต่อที่เกิดขึ้นใหม่จะไม่แยกจากกันด้วยระยะเวลานานเกินไป: การติดต่อรายสัปดาห์ถือว่าเหมาะสมที่สุด ผู้ติดต่อที่หายากจะถูกมองว่าเป็นครั้งเดียวและมีมูลค่าทางการค้าต่ำมาก ดังนั้น มีการทำโฆษณาทุกสัปดาห์
อย่างไรก็ตาม การแสดงให้ผู้บริโภคเห็นถึงข้อดีของสินค้าและบริการที่นำเสนอนั้นไม่เพียงพอ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องโน้มน้าวหัวหน้าองค์กรลูกค้าถึงความน่าเชื่อถือและความสามารถของ บริษัท ซัพพลายเออร์ และเนื่องจากสำหรับผู้จัดการองค์กร เกณฑ์หลักสำหรับความน่าเชื่อถือมักเป็นชื่อเสียงของบริษัท ดังนั้นเพื่อให้ได้รับการยอมรับและสร้างภาพลักษณ์ที่ดี Parus-Media LLC จึงติดตั้งป้ายข้อมูลและโฆษณาในพื้นที่ที่มีแนวโน้มมากที่สุดของเมืองและภูมิภาคที่อาจมี ลูกค้า;
โดยทั่วไป ในการโปรโมตผลิตภัณฑ์ บริษัทใช้ช่องทางการสื่อสารส่วนบุคคลโดยพิจารณาว่ามีประสิทธิภาพและประสิทธิผลสูงสุดเมื่อทำงานร่วมกับลูกค้าองค์กร ขณะเดียวกันเธอใช้แนวทางคุณภาพสูงสุด โดยคำนึงถึงและตอบสนองความต้องการส่วนบุคคลของผู้บริโภคแต่ละราย
ก่อนที่จะเสนอบริการให้กับองค์กรใดองค์กรหนึ่ง LLC จะรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด (ไม่ว่าจะจำเป็นต้องซื้อพื้นที่โฆษณา สถานะทางการเงินขององค์กร และอื่นๆ หรือไม่) จากนั้นจะมีการพัฒนาข้อเสนอโดยประมาณที่อาจเป็นประโยชน์ต่อผู้บริโภคและคำนวณค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ หลังจากนั้นตัวแทนขายที่มีประสบการณ์จะเสนอโครงการสำเร็จรูปที่พัฒนาขึ้นสำหรับบริษัทนี้โดยตรงเท่านั้น แนวทางนี้ช่วยให้บริษัทเข้าใจความต้องการของลูกค้าได้ดีขึ้น และให้บริการที่มีความหมายต่อพวกเขามากที่สุด
หนึ่งในบริการเหล่านี้คือการให้บริการระดับยุโรปที่ครอบคลุมของบริษัท การวิจัยตลาดแสดงให้เห็นว่า บริการครบวงจร- ความต้องการหลักของลูกค้าองค์กร เมื่อเข้าใจสิ่งนี้ LLC จึงใช้บริการแบบครบวงจรเพื่อส่งเสริมการขาย
ด้วยประสบการณ์หลายปีในภูมิภาคมอสโก บริษัท ได้รับลูกค้าประจำจำนวนมากโดยสื่อสารกับผู้ที่ดำเนินการผ่านรายชื่อผู้รับจดหมาย:
· จดหมายแจ้งข้อมูลพร้อมการแจ้งเตือนและข้อเสนอเกี่ยวกับบริการใหม่
· คำเชิญเข้าร่วมนิทรรศการ
· รายการราคาพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงราคา
· การเผยแพร่รายการราคาและรูปถ่าย โครงการที่เสร็จสิ้นแล้วบนเว็บไซต์ของคุณเองบนอินเทอร์เน็ต
ศาลาป้ายรถเมล์บางแห่งมีโปสเตอร์โฆษณาประกอบด้วยโมดูลโฆษณาหลายขนาด แตกต่างจากรูปแบบเมืองทั่วไปซึ่งวางตามที่อยู่ของแต่ละบุคคลหรือในเครือข่ายขนาดเล็ก โปสเตอร์จะถูกวางในเครือข่ายที่มีพื้นผิว 500 หรือ 1,000 แห่งเท่านั้น โดยกระจายอย่างเท่าเทียมกันทั่วทั้งภูมิภาคมอสโก ดังนั้น การโฆษณาประเภทนี้ช่วยให้คุณเข้าถึงพื้นที่ส่วนใหญ่ได้โดยใช้งบประมาณที่ค่อนข้างน้อย ที่จุดจอด การขนส่งภาคพื้นดินนอกจากรูปแบบเมืองซึ่งอยู่ที่ผนังด้านซ้ายของศาลาป้ายรถเมล์แล้วยังสามารถติดโฆษณาบนผนังด้านหลังทั้งหมดทั้งภายในและภายนอกได้พร้อมทั้งติดโปสเตอร์โฆษณาในกล่องพลาสติกติดกับ ตารางเวลาหรือแม้กระทั่งเหนือป้ายสีเหลืองพร้อมหมายเลขเส้นทางโดยจอดที่ป้ายรถเมล์
มีบทบาทสำคัญในระบบการขายส่วนบุคคลของ LLC ซึ่งยังคงเป็นการขายประเภทหลัก
มีระบบส่งเสริมการขายตามที่ลูกค้าที่ใช้บริการของ Parus-Media LLC เป็นครั้งที่สองจะได้รับส่วนลด 5% ในครั้งที่สาม -10% และหากเขาสมัครเป็นครั้งที่สี่แล้วใน ในอนาคตส่วนลดจะกลายเป็นแบบถาวรและขนาดของมัน – 15%
มีส่วนลดอีกประเภทหนึ่ง - เมื่อส่วนลดที่ให้กับลูกค้าขึ้นอยู่กับจำนวนที่พักที่ซื้อ ส่วนลดแบบยืดหยุ่นเหล่านี้มีให้บริการเป็นรายกรณี โล่ตั้งอยู่ในสถานที่ใดในมอสโกและภูมิภาคมอสโกขึ้นอยู่กับระยะเวลาของตำแหน่งและจำนวนสถานที่ โดยปกติแล้วจะไม่เกิน 5-10%
ในกระบวนการขายของส่วนตัว บุคลิกภาพของผู้ขายมีความสำคัญอย่างยิ่ง ตัวอย่างเช่น ผู้ขายจะต้องมีรูปลักษณ์ที่น่าพึงพอใจ สามารถสื่อสารได้ สนใจผลประโยชน์ของผู้ซื้อ "ใกล้ใจ" มีความสนใจในการขาย และมีความปรารถนาที่จะพัฒนาทักษะของเขา การแต่งกายและกิริยาเป็นสิ่งสำคัญ LLC ให้ความสำคัญกับเรื่องนี้เป็นพิเศษ
LLC ได้ดำเนินการและดำเนินการระบบเพื่อกระตุ้นยอดขายส่วนบุคคล สิ่งจูงใจสำหรับพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการขายไม่ได้ขึ้นอยู่กับผลงานของพวกเขาเช่น จากเงินทุนที่พนักงานคนใดคนหนึ่งได้รับจากการขายผลิตภัณฑ์
4. การวิเคราะห์ผู้บริโภคเกี่ยวกับกิจกรรมการสื่อสารขององค์กร
การทำวิจัยโฆษณามีสาเหตุหลักมาจากข้อเท็จจริงที่ว่าการตัดสินใจในด้านกิจกรรมการโฆษณานั้นเกิดขึ้นภายใต้เงื่อนไขของความเสี่ยงและความไม่แน่นอน นักพัฒนาโฆษณามักจะเผชิญกับคำถามเช่น “ตลาดเป้าหมายและกลุ่มเป้าหมายถูกเลือกอย่างถูกต้องหรือไม่? เราเข้าใจความต้องการของผู้บริโภคอย่างถูกต้องหรือไม่? คนที่เหมาะสมที่ดูโฆษณาทางโทรทัศน์เป็นเป้าหมายของพวกเขาหรือไม่? การโฆษณามีผลกระทบต่อยอดขายหรือไม่?” คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้และคำถามอื่นที่คล้ายคลึงกันมักหาได้จากการวิจัยที่เหมาะสม
· ศึกษาประสิทธิภาพและความนิยมของสื่อโฆษณาแต่ละประเภท (สื่อโฆษณา) สำหรับกลุ่มเป้าหมายที่แตกต่างกัน
·ศึกษาประสิทธิผลของผลกระทบของข้อความโฆษณาต่อผู้ชมระดับอิทธิพลต่อพฤติกรรมของผู้คน
ศึกษาผลเสริมฤทธิ์กันของการใช้สื่อหลายชนิดร่วมกันเพื่อการโฆษณา
การศึกษาเหล่านี้มีวัตถุประสงค์หลักเพื่อเพิ่มประสิทธิผลของกิจกรรมการโฆษณา ลดความเสี่ยงในการดำเนินการ ใช้ดีที่สุดทรัพยากรทางการเงิน
การค้นหาเบื้องต้นอาจอยู่ได้ตั้งแต่หนึ่งเดือนถึงหกเดือน ขึ้นอยู่กับผู้ซื้อ ในระยะแรก ผู้ซื้อจะคุ้นเคยกับสถานการณ์ทั่วไปในตลาด ระดับราคา และผู้เข้าร่วมตลาดหลัก ในขั้นตอนนี้ ระดับการรับรู้เนื้อหาจากสิ่งพิมพ์ทางสังคมการเมืองและธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับอสังหาริมทรัพย์ คำแนะนำจากเพื่อน และสิ่งพิมพ์บนอินเทอร์เน็ตอยู่ในระดับสูง ระดับการยอมรับการโฆษณาโดยตรงของตัวเลือกเฉพาะอยู่ในระดับต่ำ
ในระยะนี้ ผู้ซื้อจะเลือกกลุ่มจากตัวเลือกจำนวนมาก โดยพิจารณาจากประเด็นพื้นฐาน ได้แก่ ต้นทุน ประเภทของการโฆษณา และตัวเลือกสถานที่ตั้ง ผู้ซื้อส่วนสำคัญที่มีงบประมาณกำหนดจะเริ่มการค้นหาทันที
การค้นหาที่ใช้งานอยู่ มีอายุตั้งแต่ 1 ถึง 3 เดือน ในขั้นตอนการค้นหาที่ใช้งานอยู่ ผู้บริโภคจะประเมินตัวเลือกต่างๆ โดยเลือกสิ่งที่เหมาะสม เปรียบเทียบความต้องการและงบประมาณในการซื้อกับข้อเสนอของตลาด การรับรู้โฆษณาและสื่อบรรณาธิการในระดับสูงซึ่งเน้นตัวเลือกที่หลากหลายหรือความคิดริเริ่มของข้อเสนอ ในขั้นตอนการซื้อนี้ ผู้บริโภคจะขจัดตัวเลือกส่วนใหญ่ออกไป และเหลือ 3-4 รายการไว้เป็นตัวเลือกสุดท้าย
เพื่อศึกษาผู้ซื้อของ Parus-Media LLC ผู้ตอบแบบสอบถามได้รับการสัมภาษณ์ ผลลัพธ์ได้รับและแสดงไว้ในตารางที่ 4:
· วิธีการจัดจำหน่าย: การสมัครสมาชิก การขายปลีก การแจกฟรีในที่สาธารณะ (ร้านค้า นิทรรศการ ฯลฯ) การส่งจดหมายโดยตรงไปยังบริษัท การแจกจ่ายฟรีไปยังกล่องจดหมายที่อยู่อาศัย
· เขตจำหน่าย: มอสโก, ภูมิภาคมอสโก
ค่าใช้จ่ายในการโฆษณาในหนังสือพิมพ์ไม่เพียงแต่ขึ้นอยู่กับพื้นที่เท่านั้น แต่ยังขึ้นอยู่กับสถานที่ตั้งด้วย สถานที่บางแห่งทำกำไรได้มากกว่าที่อื่นในแง่ของการดึงดูดความสนใจและมีราคาแพงกว่า เหล่านี้เป็นหน้าแรกและด้านหลังซึ่งเป็นที่โพสต์ปริศนาอักษรไขว้และเนื้อหาอื่น ๆ ที่น่าจะอ่านได้ มุมซ้ายบนของหน้าซ้ายของหนังสือพิมพ์และมุมขวาบนของหน้าขวาถือว่าได้เปรียบ แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมดที่จำเป็นต้องทำเพื่อให้การโฆษณามีประสิทธิภาพมากที่สุด
· โดยทั่วไปและ วัตถุประสงค์พิเศษ: “การออกแบบและสถาปัตยกรรม”, “อุตสาหกรรมอาหารและเบา”, “สถาปัตยกรรมภูมิทัศน์”, “การก่อสร้างและสถาปัตยกรรม”
·ในสมุดโทรศัพท์ "มอสโก", "ภูมิภาคมอสโก"
3. โฆษณาสิ่งพิมพ์จัดทำและเผยแพร่:
· หนังสือชี้ชวน
โทรทัศน์เป็นสื่อโฆษณาที่หลากหลายที่สุด มันโน้มน้าวใจลูกค้าที่ต้องการผ่านการสาธิตที่มีประสิทธิภาพ โทรทัศน์เปิดโอกาสให้มีอิทธิพลต่อจิตสำนึกและจิตใต้สำนึกของผู้ซื้อที่มีศักยภาพในหลายวิธี
คุณลักษณะเฉพาะของการโฆษณาทางโทรทัศน์คือ ประการแรก มีลักษณะเฉพาะโดยการผสมผสานระหว่างเสียงและอิทธิพลทางภาพ และประการที่สอง มีผู้ชมจำนวนมากเมื่อเปรียบเทียบกับสื่อโฆษณาอื่น ๆ ซึ่งเพิ่มขึ้นในระหว่างการสาธิตซีรีส์ทางโทรทัศน์ โทรทัศน์ไม่ใช่วิทยุที่มีรูปภาพ เนื่องจากอาจดูเหมือนเมื่อมองแวบแรก สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือต้องทราบข้อมูลเฉพาะของการรับรู้ข้อมูลที่มาจากหน้าจอทีวีของผู้ชม โทรทัศน์เป็นสื่อภาพที่ได้รับการปรับปรุงด้วยเสียง โฆษณาทางทีวีที่ดีต้องมีแนวคิดดีๆ ที่จะนำเสนอต่อผู้ชมก่อน จากนั้นจึงเพิ่มเสียงเพื่อเพิ่มผลกระทบต่อผู้ชม บางครั้งก็ไม่มีเสียงเลยด้วยซ้ำ
สำหรับระยะเวลาของวิดีโอ ผู้เชี่ยวชาญที่ศึกษาประสิทธิภาพของการโฆษณากล่าวว่าโฆษณาที่มีความยาว 30 วินาทีหรือ 2 นาทีจะรับรู้และจดจำได้ดีกว่าไม่ใช่ด้วยระยะเวลามาตรฐานหนึ่งนาที เช่นเดียวกับทางวิทยุ การโฆษณาทางทีวีมีเวลาเพียง 3 วินาทีในการดึงดูดความสนใจของผู้ชม หากพลาดเวลานี้ ตามกฎแล้วการโฆษณาจะผ่านผู้รับไป ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะพูดถึงเรื่องอะไร เราจะคุยกันหรือสิ่งที่ผู้ลงโฆษณาต้องการจากผู้ชม สิ่งที่พูดไว้ตอนต้นจะต้องพูดซ้ำด้วยคำหรือสำนวนเดิมในตอนท้าย เช่นเดียวกับการโฆษณาในรูปแบบอื่นๆ การใช้อารมณ์ขันในการโฆษณาทางโทรทัศน์มีความสำคัญเป็นพิเศษ ในขณะเดียวกัน ก็มีประโยชน์ที่ต้องจำไว้ว่าเป้าหมายหลักของการโฆษณาคือเพื่อกระตุ้นให้เกิดการซื้อและท้ายที่สุดคือยอดขาย การโฆษณาที่ผิดประเภทคือโฆษณาที่มีรูปแบบที่จดจำได้ดีกว่าเนื้อหาที่โฆษณาเอง การโฆษณาทางทีวีมีประโยชน์สำหรับผู้ที่ตั้งใจจะสร้างชื่อเสียงให้บริษัทหรือผลิตภัณฑ์ของตนเป็นที่รู้จักในวงกว้างที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เป็นการดีสำหรับผู้ที่ต้องการให้ผลิตภัณฑ์หรือบริการที่โฆษณาเชื่อมโยงกับชื่อของผู้โฆษณาโดยอัตโนมัติ บริการโฆษณาทางทีวีเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับบริษัทที่ต้องการทำให้ตลาดมวลชนอิ่มตัวอย่างรวดเร็วด้วยผลิตภัณฑ์แบรนด์ใหม่
· โปสเตอร์ขนาดใหญ่ (ติดกาวจากแผ่นเล็ก ๆ หรือวาดโดยศิลปินบนแท็บเล็ตขนาดใหญ่)
· การมองเห็นหลายภาพ (ภาพสามหรือสี่ภาพบนปริซึมสามหรือสี่หน้าซึ่งหมุนพร้อมกันด้วยมอเตอร์ไฟฟ้า)
· แผงไฟฟ้า (หรือไฟแก๊ส) พร้อมจารึกที่อยู่กับที่หรือวิ่ง;
· มีเว็บไซต์ www. Parus-media.ru ซึ่งนำเสนอรูปถ่ายป้ายโฆษณา ระบุตำแหน่งที่เป็นไปได้สำหรับตำแหน่งและให้ข้อมูลการติดต่อ
ช่องวิทยุก็เหมือนกับโทรทัศน์ที่มีขนาดพอประมาณเท่านั้นที่มีลักษณะเป็นผู้ชมโฆษณาจำนวนมาก ข้อได้เปรียบที่ไม่ต้องสงสัยคือต้นทุนที่ต่ำมาก แต่ในทางจิตวิทยาแล้วมันจะสูญเสียทีวีอย่างแน่นอนเนื่องจากขาดภาพ
อย่างไรก็ตาม การออกแบบคลิปเสียงที่ดี - เสียงผู้ประกาศ ข้อความที่สนุกสนานและน่าจดจำ พื้นหลังเสียงที่ดี ดนตรีประกอบ- ทำให้การโฆษณาทางวิทยุค่อนข้างมีประสิทธิภาพ ที่นี่เราควรเพิ่มจุดสำคัญเช่นนี้ - การออกอากาศเกือบตลอด 24 ชั่วโมงและผลกระทบเบื้องหลังต่อผู้ฟัง ห้ามปิดวิทยุตลอดทั้งวันในห้องครัว สถาบัน และในรถยนต์ สถานีวิทยุหลายแห่งโดยเฉพาะสถานีวิทยุกระจายเสียงเฉพาะเพลงและข่าว ข่าวและเพลง และโฆษณาในระหว่างนั้น บุคคลอาจไม่ได้ยินด้วยซ้ำ อย่างไรก็ตาม ประมาณครั้งที่สี่หรือห้า ชื่อของบริษัทและข้อมูลผลลัพธ์จะถูกจดจำ
ข้อดีของวิทยุก็คือสามารถฟังได้ทั้งเช้า เที่ยง และเย็น
ตามที่นักจิตวิทยาการโฆษณากำหนดระยะเวลาที่มีประสิทธิภาพสูงสุดของโฆษณาทางวิทยุคือ 30 วินาที แม้ว่าจะมีมุมมองอื่น: การใช้เวลาให้มากที่สุดเท่าที่จำเป็นในการถ่ายทอดข้อความเป็นสิ่งสำคัญ
การวิจัยแสดงให้เห็นว่าผู้คนตั้งใจฟังมากขึ้นหากผู้พูดพูดเร็วและพูดคำมากขึ้นต่อหน่วยเวลา
ก่อนที่คุณจะโฆษณาทางวิทยุ คุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับสถานีวิทยุหรือรายการวิทยุเสียก่อน สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงว่าผู้ฟังวิทยุชอบกดปุ่ม โดยเลือกสถานีวิทยุสถานีใดสถานีหนึ่ง ซึ่งหมายความว่าอาจแนะนำให้รวมการโฆษณาทางวิทยุหลายช่องพร้อมกัน
ลักษณะที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งของสถานีวิทยุคือการครอบคลุมผู้ฟัง ลักษณะนี้แสดงออกมาเป็นจำนวนผู้ฟัง (เรตติ้ง) หรือส่วนแบ่งของผู้ฟังสถานีวิทยุสัมพันธ์กับประชากร (เรตติ้ง%) ตัวอย่างเช่น สถานี FM ที่ได้รับคะแนนสูงสุดในมอสโกในฤดูร้อนนี้คือ "Russian Radio", "Europe Plus" ”, “เสียงสะท้อนของมอสโก” และอื่น ๆ อีกมากมาย ทุกวันสถานีวิทยุ "Russian Radio" มีผู้ฟัง 1,257,100 คน ซึ่งเป็นการรายงานข่าวของผู้ชมรายวันของสถานีวิทยุนี้ ในระหว่างสัปดาห์ สถานีวิทยุ “Europe Plus” มีผู้ฟังอย่างน้อยหนึ่งครั้งจาก 2,419,700 คน ซึ่งเป็นการรายงานข่าวของผู้ชมรายสัปดาห์ของสถานีวิทยุนี้ การให้คะแนนจะคำนวณเป็นอัตราส่วนของจำนวนผู้ฟังสถานีวิทยุต่อประชากรทั้งหมด ดังนั้น หากการครอบคลุมผู้ชมรายวันของ "Echo of Moscow" คือ 617,500 คน เรตติ้งจะได้รับค่า 8.8%
บ่อยครั้งที่ Parus-Media LLC พยายามลงโฆษณาบนสถานีวิทยุยอดนิยม เมื่อมองแวบแรก การวางข้อความโฆษณาหลายรายการในสถานีวิทยุที่มีผู้ชมจำนวนมากจะทำกำไรได้มากกว่าการจ่ายค่าโฆษณาในสถานีวิทยุที่มีผู้ฟังจำนวนค่อนข้างน้อย
SWOT – การวิเคราะห์คู่แข่ง
ตลาดสมัยใหม่ส่วนใหญ่มีลักษณะการแข่งขัน นี่แสดงถึงความจำเป็นเร่งด่วนในการศึกษาการแข่งขัน ระดับและความรุนแรงของการแข่งขัน และเพื่อทราบถึงแรงผลักดันและปัจจัยทางการตลาดที่มีผลกระทบต่อการแข่งขันและแนวโน้มมากที่สุด
ขั้นตอนเบื้องต้นแต่เป็นข้อบังคับของการวิจัยการแข่งขันในตลาดคือการรวบรวมและการวิเคราะห์ข้อมูลที่จำเป็นในท้ายที่สุดสำหรับการเลือกกลยุทธ์การแข่งขัน ความครบถ้วนและคุณภาพของข้อมูลที่เก็บรวบรวมส่วนใหญ่จะเป็นตัวกำหนดประสิทธิภาพของการวิเคราะห์เพิ่มเติม
จำนวนและอำนาจของบริษัทที่แข่งขันในตลาดเป็นตัวกำหนดระดับการแข่งขันเป็นส่วนใหญ่ โดยหลักการแล้ว ความรุนแรงของการแข่งขันจะถือว่ายิ่งใหญ่ที่สุดเมื่อมีคู่แข่งจำนวนมากและมีความแข็งแกร่งเท่ากันโดยประมาณในตลาด และไม่จำเป็นเลยที่บริษัทคู่แข่งจะต้องมีขนาดใหญ่เป็นพิเศษ อย่างไรก็ตาม กฎนี้ไม่ได้เป็นสากลและเป็นความจริงเสมอจากตำแหน่งของบริษัทที่ทำการวิจัยตลาด สำหรับบริษัทขนาดกลาง เช่น Parus-Media LLC การมีคู่แข่งรายใหญ่เพียงรายเดียวอาจเป็นอุปสรรคสำคัญต่อความสำเร็จในการขาย
ปัจจุบัน บริษัท ถือว่าคู่แข่งหลักคือ Podmoskovye LLC และ Moscow Region - Media LLC ซึ่งให้บริการโฆษณากลางแจ้ง
สวอต(จุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส ภัยคุกคาม) – การวิเคราะห์จุดแข็งและ จุดอ่อนโอกาสและความเสี่ยง
การวิเคราะห์ SWOT ดำเนินการโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อศึกษาสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ เงื่อนไขทางกฎหมาย จุดแข็งและจุดอ่อนของ Parus-Media LLC และองค์กรที่แข่งขันกัน รวมถึงอิทธิพลร่วมกันที่ซับซ้อนของปัจจัยที่อยู่ระหว่างการพิจารณา
ตารางที่ 7
ปัจจัยด้านความสามารถในการแข่งขัน
ตัวชี้วัด |
“ปารุสมีเดีย” |
คู่แข่งหลัก |
|
LLC "พอดโมสคอฟ" |
"ภูมิภาคมอสโก - สื่อ" |
||
|
|
||
ชื่อเสียงของบริษัท |
ชื่อเสียงที่เชื่อถือได้ |
ชื่อเสียงที่เชื่อถือได้ |
ชื่อเสียงที่ไม่น่าเชื่อถือ – หน่วยงานใหม่ |
กระบวนการอัตโนมัติ |
บางส่วน |
บางส่วน |
|
25-30 $ ต่อ 1 m2 |
25-35 $ ต่อ 1 m2 |
20-30$ ต่อ 1 m2 |
|
คุณภาพ |
ประสิทธิภาพสูง |
ประสิทธิภาพการทำงานไม่ได้สูงเสมอไป |
การละเมิดภาระผูกพันบ่อยครั้ง |
การควบคุมคุณภาพ |
คงที่ |
คงที่ |
เป็นครั้งคราว |
แนวทางส่วนบุคคล |
แนวทางที่สร้างสรรค์ |
ประสิทธิภาพการทำงานที่ได้มาตรฐาน |
ประสิทธิภาพการทำงานที่ได้มาตรฐาน |
ความพิเศษของการบริการ |
ชุดมาตรฐาน |
ชุดมาตรฐาน |
|
บริษัทขนาดใหญ่ |
|||
เปอร์เซ็นต์ของผู้สมัครใหม่ |
|
|
|
นโยบายการตลาด |
แนะนำองค์ประกอบส่วนบุคคล |
อยู่ระหว่างการพัฒนา |
อยู่ระหว่างการพัฒนา |
ช่องทางการขาย |
การทำงานกับบริษัทต่างๆ |
การทำงานกับบริษัทต่างๆ |
การทำงานกับบริษัทต่างๆ |
คล่องแคล่ว |
คล่องแคล่ว |
ยังไม่เพียงพอ |
เพื่อดำเนินการ การวิเคราะห์เปรียบเทียบมาประเมินปัจจัยความสามารถในการแข่งขันในระดับคะแนน ซึ่งจะกำหนดค่าสัมประสิทธิ์การถ่วงน้ำหนักสำหรับแต่ละตำแหน่ง
ตารางที่ 8
การแปลงตัวบ่งชี้ที่แสดงในหน่วยการวัดต่างๆ ให้เป็นคะแนน
ตัวชี้วัด |
การประเมินเชิงคุณภาพ |
คะแนนคะแนน |
ปัจจัยที่มีลักษณะเฉพาะของบริษัท |
||
ชื่อเสียงของบริษัท |
ชื่อเสียงที่เชื่อถือได้ ไม่น่าเชื่อถือ |
|
คุณสมบัติของบุคลากรอาวุโส |
ต่ำ |
|
คุณสมบัติของบุคลากรระดับกลาง |
ไม่สูง |
|
กระบวนการอัตโนมัติ |
บางส่วน |
|
1. ปัจจัยที่แสดงถึงการผลิตและการให้บริการ |
||
คุณภาพ |
ประสิทธิภาพสูง ประสิทธิภาพสูงไม่เสมอไป การละเมิดบ่อยครั้ง |
|
การควบคุมคุณภาพ |
คงที่ เป็นครั้งคราว |
|
ความพิเศษของการบริการ |
แนวทางส่วนบุคคล รายบุคคล ผลงานสร้างสรรค์ ชุดมาตรฐาน |
|
2. ปัจจัยที่กำหนดลักษณะของผู้ซื้อ |
||
บริษัทขนาดใหญ่ |
||
เปอร์เซ็นต์ของผู้สมัครใหม่ |
||
3. ปัจจัยที่กำหนดลักษณะนโยบายการตลาด |
||
นโยบายการตลาด |
ที่พัฒนา แนะนำองค์ประกอบส่วนบุคคล อยู่ระหว่างการพัฒนา |
|
ช่องทางการขาย |
การทำงานกับบริษัทต่างๆ การทำงานร่วมกับลูกค้ารายบุคคล |
|
คล่องแคล่ว ใช้งานไม่เพียงพอ |
ตารางที่ 9
การประเมินปัจจัยด้านความสามารถในการแข่งขัน
ตัวชี้วัด |
ค่าสัมประสิทธิ์น้ำหนัก |
“ปารุสมีเดีย” |
คู่แข่งหลัก |
||||||
LLC "พอดโมสคอฟ" |
"ภูมิภาคมอสโก - สื่อ" |
||||||||
|
|
||||||||
ปัจจัยที่มีลักษณะเฉพาะของบริษัท |
|||||||||
ชื่อเสียงของบริษัท |
|||||||||
คุณสมบัติของบุคลากรอาวุโส |
|||||||||
คุณสมบัติของบุคลากรระดับกลาง |
|||||||||
กระบวนการอัตโนมัติ |
|||||||||
การหมุนเวียนของพนักงาน |
|||||||||
1. ปัจจัยที่แสดงถึงการผลิตและการให้บริการ |
|||||||||
คุณภาพ |
|||||||||
การควบคุมคุณภาพ |
|||||||||
ความพิเศษของการบริการ |
|||||||||
2. ปัจจัยที่กำหนดลักษณะของผู้ซื้อ |
|||||||||
บริษัทขนาดใหญ่ |
|||||||||
เปอร์เซ็นต์ของผู้สมัครใหม่ |
|||||||||
3. ปัจจัยที่กำหนดลักษณะนโยบายการตลาด |
|||||||||
นโยบายการตลาด |
|||||||||
ช่องทางการขาย |
|||||||||
จากข้อมูลที่นำเสนอในตาราง เป็นที่ชัดเจนว่า Parus-Media LLC เป็นผู้นำ โดยทำคะแนนได้มากกว่าบริษัทคู่แข่งทั้งสองแห่ง
ฉันจะสร้างโปรไฟล์การแข่งขันของ Parus-Media LLC ที่เกี่ยวข้องกับคู่แข่งหลักของ Podmoskovye LLC
ตารางที่ 10
ประวัติการแข่งขันของ Parus-Media LLC ที่เกี่ยวข้องกับ Podmoskovye LLC
ตัวชี้วัด |
การเบี่ยงเบน |
ระดับ ลำดับความสำคัญ |
|||||
ชื่อเสียงของบริษัท |
|
|
|
|
|
ระดับที่ 1 |
|
คุณสมบัติของบุคลากรอาวุโส |
|
|
|
|
|
ระดับที่ 7 |
|
คุณสมบัติของบุคลากรระดับกลาง |
|
|
|
|
|
ระดับที่ 8 |
|
กระบวนการอัตโนมัติ |
|
|
|
|
|
ระดับ 10 |
|
การหมุนเวียนของพนักงาน |
|
|
|
|
|
ระดับที่ 17 |
|
1. ปัจจัยที่แสดงถึงการผลิตและการให้บริการ |
|||||||
|
|
|
|
|
ระดับที่ 4 |
||
คุณภาพ |
|
|
|
|
|
ระดับที่ 5 |
|
การควบคุมคุณภาพ |
|
|
|
|
|
ระดับที่ 15 |
|
ความพิเศษของการบริการ |
|
|
|
|
|
ระดับที่ 6 |
|
2. ปัจจัยที่กำหนดลักษณะของผู้ซื้อ |
|||||||
บริษัทขนาดใหญ่ |
|
|
|
|
|
ระดับที่ 13 |
|
เปอร์เซ็นต์ของผู้สมัครใหม่ |
|
|
|
|
|
ระดับที่ 14 |
|
3. ปัจจัยที่กำหนดลักษณะนโยบายการตลาด |
|||||||
นโยบายการตลาด |
|
|
|
|
|
ระดับ 9 |
|
ช่องทางการขาย |
|
|
|
|
|
ระดับที่ 3 |
|
|
|
|
|
|
ระดับที่ 2 |
จากข้อมูลที่นำเสนอเป็นที่ชัดเจนว่า Parus-Media LLC ไม่ได้ด้อยกว่าคู่แข่งหลักในตำแหน่งใด ๆ แต่มีหลายตำแหน่งที่ บริษัท การแข่งขัน Podmoskovye LLC ครองตำแหน่งที่เท่าเทียมกัน ซึ่งหมายความว่า Parus-Media LLC จำเป็นต้องทำงานเพื่อเสริมความแข็งแกร่งให้กับตำแหน่งในตลาด และให้ความสำคัญกับตำแหน่งเหล่านั้นที่ Podmoskovye LLC สามารถแซงหน้าได้ในภายหลัง
บทสรุป
ตำแหน่งของ Parus-Media LLC ในตลาดบริการค่อนข้างคงที่ แต่เพื่อเสริมความแข็งแกร่งให้กับตำแหน่งของบริษัทในตลาด มีความจำเป็นต้องดำเนินมาตรการต่างๆ ที่จะเสริมความแข็งแกร่งให้กับตำแหน่งของ LLC และจะช่วยดึงดูด ลูกค้ามากขึ้น ดังนั้นจะช่วยเพิ่มผลกำไรของบริษัทและการเติบโตทางอาชีพ:
1. มีความจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กรของบริษัท - สร้างบริการทางการตลาดที่จะเข้ามาทำหน้าที่ศึกษาต่อ สภาพแวดล้อมการแข่งขันและการพัฒนานโยบายการตลาดที่ชัดเจน
2. ตามที่การวิเคราะห์แสดงให้เห็น มีความจำเป็นต้องปรับปรุงการสื่อสารภายในโดยดำเนินการสื่อสารรูปแบบเพิ่มเติม
3. จำเป็นต้องเปลี่ยนทัศนคติต่อการสร้างภาพลักษณ์ของบริษัทเพื่อให้บริษัทเป็นที่รู้จัก บริษัทที่มีชื่อเสียงที่แข็งแกร่งทำให้มั่นใจได้ว่าปริมาณการผลิตและรายได้จะคงที่ซึ่งเพิ่มขึ้นทุกปี แบรนด์ที่ยั่งยืนมีความทนทานอย่างยิ่ง และคุณสมบัตินี้ช่วยประหยัดต้นทุนได้มหาศาลเมื่อเวลาผ่านไป บริษัทที่มีชื่อเสียงทำให้มั่นใจได้ว่าราคาที่สูงขึ้นในตลาดและยอดขายที่ดี พวกเขารอดจากการแข่งขันด้านราคาได้ง่ายกว่าแบรนด์ที่ไม่ยั่งยืน พวกเขาสูญเสียเพียงเล็กน้อยเมื่อมีการเกิดขึ้นของ "ดาว" ใหม่และได้รับอำนาจกลับคืนมาอย่างรวดเร็วทันทีที่องค์ประกอบแปลกใหม่ของผลิตภัณฑ์ใหม่เริ่มเสื่อมถอย
5. ปฏิบัติตามคำสั่งของเวลา - พัฒนาและนำไปปฏิบัติ ระบบใหม่การเผยแพร่ข้อมูลผ่านช่องทางอินเทอร์เน็ต
6. แนะนำการส่งเสริมการขายรูปแบบใหม่ผ่านการขายส่วนตัว
บทนำ 3
1. ลักษณะองค์กรและเศรษฐกิจของ LLC "" 4
1.1. ลักษณะทั่วไปของ LLC "" 4
1.2. โครงสร้างองค์กร 6
1.3. ยุทธศาสตร์และภารกิจที่ 8
1.4. การวิเคราะห์ SWOT 10
2. ความรับผิดชอบตามหน้าที่ 17
3. การมอบหมายส่วนบุคคลในสาขาพิเศษ 19
4. งานวิจัย 23
บทสรุปที่ 28
อ้างอิง 30
การใช้งาน 32
การแนะนำ
เงื่อนไขที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งสำหรับการสร้างความสัมพันธ์ที่มั่นคงระหว่างผู้ผลิตและผู้บริโภคในระบบเศรษฐกิจตลาดคือความสำเร็จในการทำงานของธุรกิจโฆษณา ในช่วงทศวรรษที่ผ่านมา เศรษฐกิจรัสเซียมีการเติบโตอย่างรวดเร็วในตลาดโฆษณา ซึ่งมีอิทธิพลอย่างแข็งขันต่อการพัฒนาความสัมพันธ์ทางการตลาดในประเทศ กระบวนการนี้มาพร้อมกับการก่อตัวของธุรกิจโฆษณาในประเทศขนาดใหญ่ซึ่งค่อยๆ เข้าร่วมกิจกรรมของตลาดโฆษณาระดับโลก แม้ว่ารัสเซียจะมีประเพณีมากมายในการพัฒนากิจกรรมการโฆษณา แต่ในปัจจุบันมีหลายสิ่งหลายอย่างที่ต้องเริ่มต้นใหม่อีกครั้ง นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าในยุคสังคมนิยมการโฆษณาทำหน้าที่แตกต่างจากเงื่อนไขของเศรษฐกิจตลาด ในกรณีที่ไม่มีการแข่งขัน หน้าที่พิเศษคือการเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ผลิต รัฐวิสาหกิจมุ่งเน้นไปที่การไม่ทำกำไร แต่เป็นการลดราคาผลิตภัณฑ์ของตนให้น้อยที่สุด หน่วยงานโฆษณาและข้อมูลเองก็ได้รับเงินทุนทั้งหมดจากงบประมาณ และไม่ได้มีเป้าหมายในการทำกำไรหรือเพิ่มยอดขายผลิตภัณฑ์ของตน ในยุคของความสัมพันธ์ทางการตลาด พวกเขาติดตามวิสาหกิจส่วนใหญ่ของรัสเซียและเปลี่ยนมาใช้วิธีการจัดหาเงินทุนของตนเอง หน้าที่หลักของพวกเขาที่นี่เช่นเดียวกับองค์กรอื่นๆ คือการเพิ่มราคาผลิตภัณฑ์และเพิ่มปริมาณการขายเพื่อเพิ่มผลกำไรสูงสุด
การปฏิบัติทางอุตสาหกรรมฉันจบการฝึกอบรมที่บริษัทโฆษณา LLC "" ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านประชาสัมพันธ์
1. ลักษณะองค์กรและเศรษฐกิจของ LLC ""
1.1. ลักษณะทั่วไปของ LLC ""
บริษัทจำกัด "" ก่อตั้งขึ้นในปี 1998 บริษัท ได้รับการชี้นำในกิจกรรมของตนตามประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎหมายของรัฐบาลกลาง“บริษัทจำกัดความรับผิด” ตลอดจนหนังสือบริคณห์สนธิเกี่ยวกับการจัดตั้งบริษัทและกฎบัตร
กิจกรรมหลักคือ:
1. การออกแบบ - การพัฒนาโลโก้ เอกลักษณ์องค์กร, การออกแบบกลุ่มทางเข้า
2. การผลิต - ตัวอักษรปริมาตร กล่องไฟ, งานปะติด, พิมพ์ภาพ, แกะสลัก - งานกัด, การพิมพ์ซิลค์สกรีน
3. การติดตั้ง - การติดตั้งที่ซับซ้อนตั้งแต่การติดตั้งป้ายธรรมดาไปจนถึงการติดตั้งหลังคา (ทีมงานติดตั้งของเราเอง)
4. การลงทะเบียน - การขอรับใบอนุญาตในการติดตั้งโฆษณากลางแจ้ง, การต่ออายุหนังสือเดินทาง, ความช่วยเหลือในการแก้ไข ปัญหาที่ซับซ้อนการอนุมัติการให้คำปรึกษาอย่างมืออาชีพ
5. การบำรุงรักษา - การซ่อมแซมเล็กน้อย การเปลี่ยนองค์ประกอบแสงสว่าง การซักในฤดูใบไม้ผลิและฤดูใบไม้ร่วง การติดตั้งตัวจับเวลาและรีเลย์ทไวไลท์ การเปลี่ยนสายไฟ
6. เอกสารการออกแบบ - การผลิตแบบร่าง, การคำนวณโหลด, ข้อมูลจำเพาะ, โครงการไฟฟ้า, การบริการสำหรับการผ่าน MOSEXPERTIZA
Today LLC "" เป็นผู้เล่นในตลาดที่แข็งแกร่งและมีการแข่งขันในการพัฒนาโปรแกรมประชาสัมพันธ์เต็มรูปแบบ -
1.2. โครงสร้างองค์กร
ในฐานะเอเจนซี่โฆษณา LLC "" เป็นเอเจนซี่ที่ให้บริการเต็มรูปแบบเช่น ดำเนินงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการเตรียมการและการดำเนินการของแคมเปญโฆษณาตลอดจนการประเมินผลลัพธ์ซึ่งแสดงถึงโครงสร้างองค์กรเฉพาะของบริษัท
โครงสร้างองค์กรของ LLC "" แสดงในรูปที่ 1 1.
1.3. กลยุทธ์และภารกิจ
LLC "" เป็นหน่วยงานลูกค้าที่สร้างการสื่อสารทางการตลาดที่มีประสิทธิภาพระหว่างแบรนด์และผู้บริโภค
กลยุทธ์การพัฒนา LLC "": การสร้างทีมงานมืออาชีพที่ดีที่สุดในตลาดโฆษณาของภูมิภาคมอสโกสามารถพัฒนาแคมเปญโฆษณาที่มีประสิทธิภาพผลิตสื่อที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับพวกเขาและจัดการโครงการโฆษณาที่ซับซ้อนเพื่อผลประโยชน์ของลูกค้าของเรา
ภารกิจของ LLC "":
- “เราทำงานเพื่อลูกค้าของเรา”: LLC “” เชื่ออย่างจริงใจว่าลูกค้าต้องการโฆษณาที่เป็นประโยชน์ต่อผู้บริโภคของตนอย่างแน่นอน ดังนั้นวัตถุประสงค์ของกิจกรรมของ RA คือเพื่อให้ลูกค้าได้รับบริการคุณภาพสูงเท่านั้น งานของ RA LLC "" ไม่ใช่การสร้างโฆษณาเชิงนามธรรม แต่เพื่อเพิ่มปริมาณการขายของลูกค้า RA ทำงานเพื่อให้แน่ใจว่าลูกค้าทุกคนมั่นใจว่าการเลือก LLC "เขา" ได้เลือกสิ่งที่ดีที่สุด
เมื่อปีที่แล้วตามข้อมูลของผู้เชี่ยวชาญ โครงสร้างการโฆษณามากกว่า 300 โครงสร้างที่ดำเนินการในมอสโก ตลาดบริการโฆษณาเติบโตขึ้น 24% เมื่อเทียบกับปี 2549 ในขณะที่กลุ่มโฆษณากลางแจ้งที่อิ่มตัวมีเปอร์เซ็นต์การเติบโตที่ต่ำกว่า - ประมาณ 16%
ไม่มีฤดูกาลที่เด่นชัดในการเปลี่ยนแปลงการขายของ LLC ""; อย่างไรก็ตามในช่วงฤดูร้อนมูลค่าการซื้อขายเพิ่มขึ้น 30-40%
ตารางที่ 1
โอกาสภายนอกและภัยคุกคามของ LLC ""
รายการอ่อนแอและ จุดแข็งองค์กรตลอดจนโอกาสภายนอกและภัยคุกคามถูกนำมาใช้เพื่อสร้างเมทริกซ์ SWOT (ดูตารางที่ 2)
ตารางที่ 2
SWOT เมทริกซ์ LLC ""
ขจัดความผันผวนของวัฏจักร (ตามฤดูกาล) ที่สำคัญในปริมาณการให้บริการ
ดังนั้น, ปัจจัยสำคัญความสำเร็จของ LLC "" คือ:
2. ความรับผิดชอบตามหน้าที่
ระหว่างฝึกงานที่ OOO "" ฉันทำหน้าที่เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านประชาสัมพันธ์
ทำงานร่วมกับ PR ภายในและภายนอก
การวางแผนเชิงกลยุทธ์ของโปรแกรมและกลยุทธ์การประชาสัมพันธ์
การวิเคราะห์ประสิทธิผลของกลยุทธ์การประชาสัมพันธ์
การจัดการนำเสนอและกิจกรรมสาธารณะอื่น ๆ
การวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายในการดำเนินแคมเปญประชาสัมพันธ์ โปรแกรม การดำเนินการตามกลยุทธ์
ทำงานร่วมกับการประชาสัมพันธ์
ทำงานร่วมกับนักลงทุนและเจ้าหนี้
รักษาและปรับภาพลักษณ์ของบริษัท
PR คือการจัดการกระบวนการสื่อสารของบริษัททั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับสาธารณะเพื่อให้บรรลุความเข้าใจและความไว้วางใจร่วมกัน
ฉันทำงานในด้านประชาสัมพันธ์ต่อไปนี้:
การประชาสัมพันธ์ภายใน - การจัดการความสัมพันธ์ภายในบริษัท
การสร้างภาพลักษณ์ที่ดีของบริษัท/ผลิตภัณฑ์/แบรนด์
การจัดการต่อต้านวิกฤติ
การสร้างความสัมพันธ์อันดีกับลูกค้า (ผู้บริโภค)
การทำงานเพื่อรักษาความไว้วางใจระหว่างบริษัทและนักลงทุน
การทำงานกับสื่อ
ทำงานกับ หน่วยงานภาครัฐและองค์กรสาธารณะ
การนำเสนอผลงานและกิจกรรมสาธารณะต่างๆ
ควรสังเกตด้วยว่าในระหว่างการฝึกงาน ฉันได้รับทักษะและความรู้มากมาย:
ทักษะการสื่อสาร คำพูดที่มีความสามารถ การต้านทานความเครียด
ความรู้และความเชี่ยวชาญในเทคนิคการขาย
การมุ่งเน้นลูกค้า - ทำความเข้าใจความต้องการของลูกค้าและสร้างโซลูชันในอุดมคติบนฐานที่มีอยู่
สร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าอย่างมีความสามารถ
ทักษะการพัฒนาและการรักษาลูกค้า
มีประสบการณ์ในการแก้ไขข้อขัดแย้ง
มีประสบการณ์ในการค้นหาลูกค้าอย่างกระตือรือร้น
มีประสบการณ์ในการเขียนข้อเสนอเชิงพาณิชย์
ผู้ใช้ MS Office ที่มั่นใจ มีความรู้เกี่ยวกับ PowerPoint จะพิจารณาเป็นพิเศษ
3. งานส่วนบุคคลตามความเชี่ยวชาญพิเศษ
ขนาดโครงการ: ระดับภูมิภาค
เป้าหมายทางการตลาด:
1. ส่งออกอันใหม่ เครื่องหมายการค้าในส่วนของเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ (วอดก้า) ประเภทพรีเมียมต่ำ
2. เพื่อให้บรรลุการรับรู้ของผู้บริโภคต่อแบรนด์ว่าเป็นแบรนด์ “คลาสสิก” ที่รู้จักกันดีโดยมีลักษณะ การออกแบบดั้งเดิมสร้างสรรค์ แต่ในขณะเดียวกัน บรรจุภัณฑ์ก็สร้างความรู้สึกและผลิตภัณฑ์คุณภาพสูงอย่างต่อเนื่อง
3. บรรลุภายในหกเดือนหลังจากเริ่มแคมเปญโฆษณาและการขาย มีความรู้เกี่ยวกับแบรนด์ในหมู่กลุ่มเป้าหมายที่ระดับ 25-30% มีความรู้ด้านโฆษณาที่ระดับ 50%
4. งานวิจัย
ด้านต่างๆ ของการผลิต การขาย การจัดหา และ กิจกรรมทางการเงินรัฐวิสาหกิจได้รับมูลค่าทางการเงินที่สมบูรณ์ในระบบตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพทางการเงิน สรุปตัวชี้วัดที่สำคัญที่สุดของผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กรแสดงไว้ในตาราง 5.
ตารางที่ 5
ตัวชี้วัดประสิทธิภาพในการใช้ทรัพยากรทางการเงินและการเติบโตทางเศรษฐกิจของ LLC ""
บทสรุป
วัตถุประสงค์หลักของการสร้าง LLC "" คือการดำเนินการ กิจกรรมเชิงพาณิชย์เพื่อทำกำไร
เป้าหมายของบริษัทคือการแสวงหาความเป็นเลิศทางวิชาชีพและด้านเทคนิคในบริการที่นำเสนอ ตลอดจนการดำเนินการตามความปรารถนาสูงสุดของลูกค้า
RA LLC "" เป็น บริษัท ที่มีการพัฒนาแบบไดนามิกซึ่งดำเนินโครงการที่หลากหลายโดยใช้ความสามารถเต็มรูปแบบของเทคโนโลยีสารสนเทศสมัยใหม่ ด้วยความเป็นมืออาชีพระดับสูงของพนักงานของบริษัท ปัจจุบัน RA LLC "" เป็นหนึ่งในเอเจนซี่โฆษณาชั้นนำของรัสเซีย
กิจกรรมหลักของ RA LLC "":
การสร้างเว็บไซต์ การสนับสนุนด้านเทคนิค ข้อมูล และการโฆษณา
การประชาสัมพันธ์บริษัทและการสร้างภาพลักษณ์
ประสบการณ์ที่ประสบความสำเร็จหลายปีของพนักงาน RA LLC รวมถึงการปฏิบัติตามมาตรฐานคุณภาพภายในองค์กรอย่างเข้มงวด ช่วยให้เราสามารถพัฒนาและปรับใช้โซลูชันที่มีประสิทธิภาพสูงสุดที่ตรงตามวัตถุประสงค์และข้อกำหนดของธุรกิจเฉพาะ
ด้วยการใช้บริการของ RA LLC "" คุณจะได้รับโซลูชันที่ครอบคลุมโดยทีมงานมืออาชีพที่มีประสบการณ์อย่างกว้างขวางในการพัฒนาและสนับสนุนโครงการต่าง ๆ ซึ่งสามารถลดต้นทุนในการดำเนินการและบำรุงรักษางานทางการตลาดที่ซับซ้อนได้อย่างมาก
ในระหว่างการดำรงอยู่ของหน่วยงานนั้น ได้ก่อให้เกิดโครงสร้างองค์กรที่มั่นคงซึ่งสอดคล้องกับประเภทการทำงานเชิงเส้น ปัจจุบันเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานมีจำนวนเกือบ 50 คน ซึ่งเมื่อรวมกับการประเมินขนาดของกิจกรรมของหน่วยงานและประสิทธิภาพของกระบวนการทางธุรกิจแล้ว ช่วยให้เราสรุปได้ว่าหน่วยงานได้เข้าสู่ขั้นตอนของการเติบโตตามแนวคิดของ วงจรชีวิตขององค์กร
ทีมงานประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับแนวปฏิบัติที่ดีและมีประสบการณ์ในธุรกิจโฆษณามาอย่างยาวนาน ฐานการผลิต เครื่องจักร อุปกรณ์ และการขนส่งพิเศษของเราเอง ช่วยให้เราสามารถแก้ไขปัญหาใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและการติดตั้งโครงสร้างการโฆษณาทั้งแบบเรียบง่ายและซับซ้อนได้อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว นโยบายการกำหนดราคาที่สมเหตุสมผล คุณภาพสูงช่วยให้คุณสามารถแข่งขันกับบริษัทโฆษณาขนาดใหญ่และขนาดกลางได้สำเร็จ
รายชื่อวรรณกรรมที่ใช้แล้ว
Kostina A.V., Makarevich E.F., Karpukhin O.I. พื้นฐานของการโฆษณา – ม.: KnoRus, 2549.
Pankratov F.G., Bazhenov Yu.K., Shakhurin V.G. พื้นฐานของการโฆษณา: หนังสือเรียน – ฉบับที่ 8, แก้ไขใหม่ และเพิ่มเติม – อ.: สำนักพิมพ์และการค้าบริษัท Dashkov และ K, 2550. – 526 หน้า