เราจัดทำรายงานการกระทบยอดที่ถูกต้อง คุณสมบัติหลักของการกระทบยอดการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน

ค่อนข้างธรรมดาใน กิจกรรมทางเศรษฐกิจองค์กรธุรกิจคือการกระทบยอดการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน มากที่สุด พื้นที่ยอดนิยมการใช้งานคือสัญญาการจัดหา เมื่อสินค้าถูกจัดส่งเป็นชุดหลายชุดในช่วงเวลาที่กำหนดและถึงกำหนดชำระเงินในภายหลัง

อย่างไรก็ตาม การกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกันสามารถนำมาใช้กับข้อตกลงอื่นใดได้เมื่อจำเป็นต้องจัดทำเอกสารหนี้ สามารถออกได้ในภายหลัง เช่นเดียวกับในความสัมพันธ์ทางกฎหมายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการชำระหนี้ระหว่างหน่วยงานในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

ตัวอย่างรายงานการกระทบยอด

ระหว่าง Selkhozmash LLC และหัวหน้าฟาร์มชาวนา Isaev Eduard Yuryevich

พวกเราผู้ลงนามข้างท้ายนี้ หัวหน้าฝ่ายบัญชี Selkhozmash LLC Andrey Viktorovich Ladoshkin ในด้านหนึ่งและหัวหน้าของชาวนา ฟาร์มในทางกลับกัน Isaev Eduard Yuryevich ได้จัดทำรายงานการกระทบยอดนี้ตามข้อมูลทางบัญชีดังนี้:

ตามข้อมูลของ Selkhozmash LLC หนี้ของฟาร์มชาวนา Isaev E.Yu. เพื่อสนับสนุน Selkhozmash LLC คือ 181,207 รูเบิล

ผู้อำนวยการทั่วไปของ Selkhozmash LLC Burmistrov S.I.

หัวหน้านักบัญชีของ Selkhozmash LLC Ladoshkin A.V.

หัวหน้าฟาร์มชาวนา Isaev E.Yu.

หัวหน้าฝ่ายบัญชีของฟาร์มชาวนา __________

คุณได้รับการร้องขอให้ลงนามในรายงานการกระทบยอดโดยผู้อำนวยการ (IP) และหัวหน้าฝ่ายบัญชี หากการกระทำดังกล่าวลงนามโดยผู้มีอำนาจต้องแนบสำเนามาด้วย โปรดส่งคืนรายงานการกระทบยอดต้นฉบับที่ลงนามแล้วไปยังที่อยู่: 630015, Novosibirsk, st. กุคลาเชวา อายุ 19 ปี เลิกงานแล้ว 305.

เหตุใดจึงจัดทำรายงานการกระทบยอด?

วัตถุประสงค์ของเอกสารนั้นชัดเจน - การรับรู้หนี้ที่แท้จริงของฝ่ายหนึ่งไปยังอีกฝ่ายหนึ่ง เราขอแนะนำให้จัดทำคำแถลงการกระทบยอดการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน:

เมื่อความร่วมมือระหว่างองค์กร (ภาคีในข้อตกลง) เป็นแบบระยะยาวและถาวร

ก่อนที่จะสรุป ข้อตกลงเพิ่มเติมและข้อตกลงอื่นๆ

เมื่อผ่อนชำระ (ผ่อนชำระ)

เป็นการประนีประนอมของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันหรือไม่? แน่นอนว่าศาลจะประเมินหลักฐานตามความเชื่อมั่นภายใน การกระทำที่ลงนามโดยทั้งสองฝ่ายยังบ่งบอกถึงการมีความสัมพันธ์ทางกฎหมายระหว่างทั้งสองฝ่าย การมีอยู่ของหนี้ และแม้แต่ขนาดของหนี้ ในเวลาเดียวกัน การดำเนินการประนีประนอมโดยไม่มีลายเซ็นของผู้มีอำนาจถือเป็นหลักฐานที่ก่อให้เกิดข้อขัดแย้ง ศาลจะตรวจสอบเอกสารดังกล่าวและการคัดค้านที่เกี่ยวข้องของอีกฝ่าย และไม่ว่าในกรณีใด ในการดำเนินคดี จะต้องตรวจสอบเอกสารหลัก (ใบนำส่งสินค้า คำสั่งจ่ายเงิน ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ)

การกระทบยอดของการชำระหนี้ร่วมกันนั้นจัดทำขึ้นโดยนักบัญชีโดยใช้โปรแกรม 1-C อย่างไรก็ตาม ผู้ประกอบการแต่ละรายมักจะรับหน้าที่รับผิดชอบของนักบัญชีเอง เอกสารจะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

ชื่อของฝ่าย;

พื้นฐานการชำระหนี้ (รายละเอียดของข้อตกลง);

รายละเอียด เอกสารหลัก;

รายได้และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริง เงินสดระหว่างคู่สัญญา

ลายเซ็นของผู้มีอำนาจ เอกสารจะต้องมีลายเซ็นของผู้อำนวยการ

หากคู่สัญญาไม่ต้องการลงนามในรายงานการประนีประนอมก็ไม่มีเจตนาที่จะรับทราบหนี้ซึ่งอาจบ่งบอกถึงความจำเป็นในการยื่นข้อตกลงการจัดหาและยื่นคำร้องต่อศาล

การกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกันเป็นหนึ่งในเอกสารทางบัญชีหลัก มีวัตถุประสงค์เพื่อทำเครื่องหมายสถานะของการชำระบัญชีร่วมกันระหว่างพันธมิตรในวันที่กำหนด เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและความเข้าใจผิด คุณจำเป็นต้องรู้วิธีทำให้การกระทบยอดข้อตกลงร่วมกันถูกต้องและเกี่ยวข้อง

ต้องทำการกระทำเมื่อใด?

รายงานการกระทบยอดที่เสร็จสมบูรณ์เป็นระยะจะเกิดขึ้นระหว่างหน่วยงานที่ทำงานร่วมกันอย่างต่อเนื่อง พันธมิตรสามารถเป็นผู้จัดหาและผู้รับสินค้าผู้เสียภาษีและกองทุนของรัฐได้สองฝ่าย บริษัทขนาดใหญ่ฯลฯ

เหตุผลนอกเหนือจากการมีปฏิสัมพันธ์ระยะยาวคือ:

• ความสามารถในการชำระค่าสินค้าและบริการในอนาคต
• ความจำเป็นในการนำทาง ปริมาณมากชื่อ;
• การทำงานกับสินค้าราคาแพง
• จัดทำรายการการชำระเงิน
• ความจำเป็นในการนำเสนอสถานะการตั้งถิ่นฐานต่อผู้บังคับบัญชาหรือหน่วยงานของรัฐ

กรอบเวลาที่เหมาะสมที่สุดคืออะไร?

การกระทบยอดการตั้งถิ่นฐานร่วมกันตามที่คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายตกลงกันสามารถพัฒนาได้เป็นเวลาหนึ่งเดือน หกเดือน หนึ่งปี หรือแม้กระทั่งในระยะเวลานานกว่านั้น ไม่มีกำหนดเวลาที่ชัดเจน อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าในกรณีใด การกระทำจะต้องรวมธุรกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาที่เลือกด้วย บริษัทส่วนใหญ่จะออกแถลงการณ์เป็นรายเดือน

ในบางกรณีอาจจำเป็นต้องจัดทำเอกสารสองฉบับแยกกันระหว่างพันธมิตรคนเดียวกัน สิ่งนี้เป็นไปได้และเป็นที่ต้องการด้วยซ้ำเมื่อความร่วมมือมีความแตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น บริษัท A เป็นซัพพลายเออร์ให้กับบริษัท B สำหรับสินค้าบางอย่างและเป็นผู้ซื้อให้กับบริษัทอื่น ๆ ในกรณีนี้ความถี่ของการจดทะเบียนกระทำการ ทิศทางที่แตกต่างกันอาจแตกต่างกันไป

เพื่อรักษาความเกี่ยวข้องของการกระทำจะต้องเริ่มกรอกตั้งแต่เริ่มต้นกิจกรรมร่วมกันและในอนาคต - ทันทีหลังจากลงนามในพระราชบัญญัติครั้งต่อไป

จะกรอกรายงานการกระทบยอดได้อย่างไร?

ข้อกำหนดที่เหมือนกันเกี่ยวกับวิธีการสร้าง การกระทำที่ถูกต้องไม่มีการกระทบยอด อย่างไรก็ตาม มีหลักการหลายประการในการกรอกรายงานการกระทบยอด:

• เอกสารจะต้องมีชื่อและวันที่ดำเนินการตลอดจนชื่อของทั้งสองฝ่าย
• เอกสารต้องระบุเจ้าหน้าที่ซึ่งมีลายเซ็นอยู่ที่ด้านล่างของรายงานการกระทบยอด
• ข้อมูลทั้งหมดจะต้องได้รับการเผยแพร่ตามสัญญาอย่างเคร่งครัด

นอกจากนี้ เป็นที่พึงปรารถนาสำหรับนักบัญชีที่จะปฏิบัติตามข้อกำหนดพื้นฐานที่ใช้กับเอกสารหลักโดยทั่วไป โดยปกติแล้ว การกระทำดังกล่าวจะจัดทำขึ้นในรูปแบบของรายการเอกสารที่เรียงตามลำดับเวลา แต่คุณสามารถระบุลักษณะของการกระทำได้ (การซื้อสินค้า การโอนเงิน การขายทรัพย์สิน)

ตัวอย่างรายงานการกระทบยอดที่ถูกต้องแสดงในรูป:

จะดำเนินการกระทบยอดอย่างถูกต้องได้อย่างไร?

การชำระหนี้กับพันธมิตรทางธุรกิจปกติจะดำเนินการตามรายการเดียว - สัญญาชื่อผลิตภัณฑ์หรือบริการการจัดส่งแยกต่างหาก ฯลฯ เพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานซ้ำซ้อนสามารถจัดระเบียบการกระทบยอดได้ในช่วงระยะเวลาสินค้าคงคลังซึ่งดำเนินการครั้งเดียว ปี.

หากพบความแตกต่างในบัญชีเจ้าหนี้หรือลูกหนี้ คุณต้องจัดทำรายงานทันทีและส่งไปยังคู่สัญญาของคุณพร้อมการแจ้งเตือนที่เหมาะสม มันเกิดขึ้นที่คู่สัญญาไม่สามารถชำระหนี้ระยะยาวได้เนื่องจากเขาล้มละลายและจากนั้นจำนวนหนี้จะถูกนำมาพิจารณาเป็นรายการค่าใช้จ่าย เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าว ควรดำเนินการกระทบยอดให้บ่อยที่สุดเท่าที่จะทำได้

จะทำอย่างไรหลังจากร่างพระราชบัญญัตินี้แล้ว?

แม้จะคำนึงถึงข้อเท็จจริงที่ว่านักบัญชีมีส่วนร่วมในการจัดทำเอกสาร แต่รูปแบบของรายงานการกระทบยอดจำเป็นต้องมีลายเซ็นของผู้จัดการ ดังนั้นก่อนอื่นจึงจำเป็นต้องนำเสนอเอกสารให้ผู้อำนวยการลงนามก่อน

จากนั้นตัวแทนของบริษัทที่ร่างพระราชบัญญัติจะส่งสำเนาสองฉบับให้กับบริษัทหุ้นส่วนด้วยตนเองหรือผ่านทาง บริการไปรษณีย์- คู่สัญญาจะทำความคุ้นเคยกับเอกสาร ลงนามในสำเนาทั้งสองฉบับ แล้วส่งสำเนาฉบับหนึ่งกลับมา

การกระทำดังกล่าวมีผลทางกฎหมายหรือไม่?

ต้นฉบับของรายงานการกระทบยอดที่ถูกต้องซึ่งมีลายเซ็นและตราประทับของกรรมการของทั้งสองบริษัทนั้นมีผลใช้ได้จากมุมมองของกฎหมาย

หุ้นส่วนยังคงมีสิทธิที่จะปฏิเสธที่จะลงนามในการกระทำดังกล่าว จากนั้นเอกสารดังกล่าวจะไม่มีผลทางกฎหมาย การปฏิเสธที่จะยืนยันการกระทำของพันธมิตรในกรณีส่วนใหญ่หมายถึงการไม่เต็มใจที่จะยอมรับการมีอยู่ของหนี้ของตนเอง

เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าว จะต้องกำหนดขั้นตอนในการกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกันและการลงนามในสัญญา ในกรณีที่มีการละเมิดจะต้องได้รับการลงโทษ ไม่มีวิธีการทางกฎหมายอื่นใดที่จะบังคับให้คู่สัญญาลงลายมือชื่อได้

ตามที่ผู้พิพากษาระบุ การกระทำดังกล่าวไม่ใช่หลักฐานเพียงพอของหนี้ แต่จะทำหน้าที่เป็นสิ่งประดิษฐ์เพิ่มเติมที่ดีหากมีเอกสารหลักที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับหนี้ นอกจากนี้ด้วยความช่วยเหลือของพระราชบัญญัติระยะเวลาที่จำกัดสามารถเพิ่มขึ้นได้เพราะว่า เริ่มนับไม่นับจากวันที่สรุปธุรกรรมที่มีการโต้แย้ง แต่นับจากวันที่ลงนามในการดำเนินการกระทบยอดครั้งสุดท้าย

ดังนั้นการประนีประนอมจึงมิใช่เป็นเพียงเอกสารที่เป็นทางการเท่านั้น เครื่องดนตรีจริงผลกระทบทางกฎหมายต่อคู่ค้าทางธุรกิจ

เพื่อประนีประนอมการตั้งถิ่นฐาน นิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายมักจะร่างการกระทำที่สอดคล้องกัน กฎหมายไม่ได้กำหนดเทมเพลตและข้อผูกพันในการใช้เอกสารนี้โดยเฉพาะ ดังนั้นแต่ละบริษัทจึงสามารถพัฒนารูปแบบของตนเองได้ ตัวอย่างพร้อมและคำแนะนำในการกรอกมีอยู่ในบทความ

วัตถุประสงค์และความหลากหลาย

มีการบันทึกรายการค่าใช้จ่ายของแต่ละบริษัท บังคับ- เพื่อจุดประสงค์นี้จะมีการร่างเอกสารการชำระเงินใบเสร็จรับเงินใบแจ้งหนี้คำสั่งซื้อและเอกสารอื่น ๆ อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ มีความจำเป็นต้องเปรียบเทียบการชำระหนี้ร่วมกันระหว่างคู่สัญญาตั้งแต่สองรายขึ้นไป ซึ่งมีการจัดทำรายงานการกระทบยอด

ตามกฎแล้วจะมีการลงนามโดยนิติบุคคลรวมถึงผู้ประกอบการแต่ละราย ชื่อของคู่สัญญามีความคล้ายคลึงกับที่ระบุไว้ในข้อตกลงที่เกี่ยวข้อง:

• "ลูกค้า";
• "ผู้ดำเนินการ".

เอกสารนี้สะท้อนถึงธุรกรรมทุกประเภทระหว่างบริษัท (หรือการชำระหนี้ของแต่ละบุคคล คัดเลือก) สำหรับรอบระยะเวลาที่กำหนด - เดือน ไตรมาส ปี (ระยะเวลาการรายงานถูกกำหนดโดยข้อตกลง) เจ้าหน้าที่บัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในการขึ้นทะเบียน พวกเขาผลิต:

• ร่างพระราชบัญญัติ
• การกระทบยอดกับข้อมูลที่มาจากคู่สัญญา

เอกสารสามารถจัดทำเป็นภาคผนวกของสัญญาหรือเป็นเอกสารแยกต่างหากได้ และในเรื่องนี้เราสามารถแยกแยะความแตกต่างได้ 2 พันธุ์ตามเงื่อนไข:

1. ภาคผนวกของข้อตกลงหลัก - ตัวอย่างเช่นในสัญญาการจัดหา ในกรณีนี้ เอกสารเป็นส่วนหนึ่งของข้อตกลงนี้และไม่มีผลทางกฎหมายในตัวเอง ในกรณีที่ไม่มีข้อตกลงพื้นฐาน ตามกฎแล้ว บันทึกดังกล่าวจะบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการทั้งหมดที่เกิดขึ้นภายในกรอบของข้อตกลงที่กำหนด
2. เอกสารอิสระที่ใช้โดยอิสระจากข้อตกลงเฉพาะ เป็นการรวมการชำระหนี้ทางการเงินร่วมกันในช่วงระยะเวลาหนึ่ง (หรือสำหรับสินค้าและบริการแต่ละกลุ่ม)

ข้อตกลงการจัดหาควรระบุเงื่อนไขการกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกันระยะเวลาและขั้นตอนการลงนามในพระราชบัญญัติเพิ่มเติม มิฉะนั้นคู่สัญญาที่ไร้หลักการอาจหลบเลี่ยงการลงนามในเอกสารได้

แบบฟอร์มและเอกสารตัวอย่าง

ตามกฎแล้ว นี่คือตารางสรุปพร้อมคำอธิบายของการดำเนินการแต่ละประเภท (บริการ งาน) และจำนวน เอกสารจะต้องสะท้อนถึงรายละเอียดและชื่อของทั้งสองฝ่ายและบันทึกการมีอยู่/ไม่มีหนี้ของลูกค้าต่อผู้รับเหมาในวันที่กำหนด

แบบฟอร์มและตัวอย่างพระราชบัญญัติการกระทบยอดการตั้งถิ่นฐานร่วมกันมีดังต่อไปนี้

จำนวนสำเนาจะถูกกำหนดโดยจำนวนฝ่าย ดังนั้นขั้นต่ำคือเอกสารต้นฉบับ 2 ฉบับที่มีผลทางกฎหมายเท่ากัน

คำแนะนำในการรวบรวม

ขั้นแรก คุณต้องใส่ใจกับคำแนะนำบางประการ:

1. เอกสารจะต้องระบุระยะเวลาการรายงานที่มีการกระทบยอด
2. คุณควรระบุวันที่รวบรวมเสมอ ไม่จำเป็นต้องเกี่ยวข้องกับรอบระยะเวลารายงาน ตัวอย่างเช่น การกระทำดังกล่าวจัดทำขึ้นในวันที่ 29 มกราคม 2018 ในขณะที่ระยะเวลาการรายงานคือตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2017 ถึง 31 ธันวาคม 2017
3. คู่สัญญาไม่เพียงระบุประเภทของธุรกรรม (บริการ) เท่านั้น แต่ยังรวมถึงเอกสารตามที่พวกเขาบันทึกไว้ (เช่นใบแจ้งหนี้)
4. ตามกฎแล้ว ไม่เพียงแต่ระบุจำนวนเงินทั้งหมดเท่านั้น แต่ยังรวมถึงยอดยกมา (ยอดคงเหลือ) ด้วย
5. ในตอนท้ายของหน้า ตัวแทนของทั้งสองฝ่ายได้ลงลายมือชื่อไว้ ตามกฎแล้วหัวหน้าฝ่ายบัญชีมีสิทธิ์ลงนาม ผู้จัดการสามารถลงนามได้โดย - สิ่งนี้สำคัญอย่างยิ่งในกรณีที่คู่ค้ามีความขัดแย้งเกี่ยวกับธุรกรรมการชำระบัญชี

โปรดทราบ ในบางกรณีบริษัทไม่ได้ใช้พิมพ์สีน้ำเงินตามปกติ จากนั้นตัวแทนเพียงแค่ต้องใส่ลายเซ็นของตัวเอง ถอดรหัส (นามสกุล ชื่อย่อ) และระบุตำแหน่งของเขา

ดังนั้นการร่างพระราชบัญญัติทำให้ขั้นตอนในการกระทบยอดการตั้งถิ่นฐานร่วมกันง่ายขึ้นและยืนยันความจริงที่ว่าไม่มีการเรียกร้องระหว่างลูกค้าและผู้รับเหมา โดยปกติเอกสารจะจัดทำขึ้นในรูปแบบสิ่งพิมพ์ ไม่อนุญาตให้ลบและแก้ไข

การกระทบยอดของการชำระหนี้ร่วมกันไม่ใช่เอกสารบังคับ อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับการกระทบยอดไม่ใช่ขั้นตอนบังคับ จะดำเนินการตามความคิดริเริ่มของฝ่ายต่างๆ เอกสารนี้ไม่ได้เป็นของ ดังนั้นแบบฟอร์มจึงไม่อยู่ภายใต้การควบคุมของกฎหมาย

การกระทบยอดการคำนวณและการร่างการกระทำที่เกี่ยวข้องนั้นดำเนินการเพื่อพิจารณาว่ามีหนี้ของคู่สัญญาฝ่ายหนึ่งไปยังอีกฝ่ายหนึ่งหรือไม่และมีจำนวนเงินเท่าใด ระยะเวลาการกระทบยอดจะถูกกำหนดตามลำดับใดๆ โดยปกติจะเริ่มตั้งแต่ช่วงเวลาที่ดำเนินการกระทบยอดครั้งล่าสุด

คู่สัญญาในการทำธุรกรรมมีสิทธิ์ที่จะปฏิเสธที่จะดำเนินการประนีประนอม และแม้แต่ศาลก็ไม่สามารถมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจนี้ได้ เนื่องจากไม่มีบทบัญญัติทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องที่จะอนุญาตในเรื่องนี้ เพื่อหลีกเลี่ยง สถานการณ์ความขัดแย้งในกรณีนี้ฝ่ายบริหารของบริษัทที่สนใจขั้นตอนดังกล่าวควรรวมข้อที่เกี่ยวข้องไว้ในสัญญามาตรฐานด้วย

มันคืออะไร

การกระทบยอดของการชำระหนี้ร่วมกันเป็นเอกสารที่สะท้อนถึงสถานะของการชำระหนี้ในช่วงระยะเวลาหนึ่งระหว่างคู่สัญญา กฎหมายไม่ได้บังคับให้คุณต้องจัดทำบทความนี้ แต่ประสบการณ์แสดงให้เห็นว่าควรทำเป็นประจำจะดีกว่า การกระทบยอดจะขจัดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นในด้านภาษีและการบัญชี

การใช้เอกสารนี้คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าข้อมูลทั้งหมดสะท้อนอย่างถูกต้องหรือไม่ ธุรกรรมทางธุรกิจเมื่อเก็บรักษาบันทึกทางบัญชีกับคู่สัญญารายใดรายหนึ่ง และไม่ว่าจะพลาดการชำระเงินหรือการจัดส่งใดๆ หรือไม่ นอกจากนี้ การกระทำดังกล่าวยังทำให้สามารถตรวจจับการปฏิบัติตามภาระผูกพัน "สองเท่า" ได้ เอกสารนี้สามารถใช้เป็นหลักฐานในศาลได้ซึ่งจะยืนยันการมีอยู่ของภาระผูกพันที่ยังไม่บรรลุผล

หน้าที่อีกประการหนึ่งของพระราชบัญญัติการกระทบยอดก็คือหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาจำกัดแล้วจะทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการตัดหนี้ที่มีอยู่ การนับถอยหลังของช่วงเวลานี้เริ่มต้นจากช่วงเวลาที่มีการลงนามในพระราชบัญญัติ

การจัดทำเอกสารนี้จะมีผลบังคับใช้เมื่อมีการชำระบัญชีร่วมกันระหว่างทั้งสองฝ่ายในการทำธุรกรรม สิ่งนี้มีความเกี่ยวข้องเมื่อบริษัทต่างๆ ได้ทำข้อตกลงสองฉบับขึ้นไปซึ่งมีหนี้สินร่วมกัน ในสถานการณ์เช่นนี้ การลงนามข้อตกลงเพื่อชดเชยหนี้ภายใต้สัญญาดังกล่าวจะง่ายกว่า เพื่อชี้แจงจำนวนหนี้จำเป็นต้องจัดทำรายงานการกระทบยอด

มี กฎบางอย่างการบัญชีในองค์กร ตามที่กล่าวไว้ก่อนที่จะจัดทำรายงานประจำปีนักบัญชีจะต้องจัดทำรายการสินทรัพย์และหนี้สิน สะดวกที่สุดและ วิธีที่รวดเร็วในการรับรายการการชำระหนี้กับคู่สัญญาคือการจัดทำรายงานการกระทบยอด

คุณสมบัติของการเตรียมกระดาษ

จะดาวน์โหลดตัวอย่างคำศัพท์ฟรีได้ที่ไหน

รายงานการกระทบยอดไม่มีตัวอย่างที่พัฒนาโดยรัฐและได้รับการอนุมัติตามกฎหมาย ด้วยเหตุนี้องค์กรต่างๆ จึงพัฒนาแบบฟอร์มที่สะดวกสำหรับตนเองหรือใช้ตัวอย่างที่สามารถพบได้ง่ายบนเว็บไซต์เฉพาะทางบนอินเทอร์เน็ตอย่างอิสระ

เอกสารมีแบบทะเบียน แบบฟอร์มนี้สามารถพบได้ทั่วไปในรูปแบบ word และ excel เว็บไซต์ส่วนใหญ่อนุญาตให้คุณดาวน์โหลดได้ฟรี

รูปแบบของการกระทำประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการทำธุรกรรมกับคู่สัญญารายใดรายหนึ่งในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ข้อมูลดังกล่าวถูกป้อนลงในการกระทำในรูปแบบของตารางซึ่งมีคอลัมน์ที่จำเป็นสองคอลัมน์: เดบิตและเครดิต

ตัวอย่างการลงทะเบียนออนไลน์ที่ถูกต้อง

ไม่ว่านักบัญชีจะจัดทำแบบฟอร์มรายงานการกระทบยอดด้วยตนเองหรือใช้แบบฟอร์มสำเร็จรูปที่เขาดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ตเขาควรมีแนวคิดเกี่ยวกับข้อมูลที่ควรมีอยู่ในเอกสาร

กระดาษจะต้องระบุ:

• หมายเลขทะเบียนเอกสารขาออก
• วันที่ลงนามในกระดาษ
• ช่วงเวลาที่ดำเนินการกระทบยอด
• ชื่อของคู่สัญญา
• ตำแหน่งและนามสกุลของผู้ลงนามในพระราชบัญญัติ
• แทรกตารางที่มีเดบิตและเครดิต ข้อมูลเกี่ยวกับการส่งมอบ การชำระเงิน และหนี้สิน
• ยอดคงเหลือเมื่อเริ่มต้นและสิ้นสุดระยะเวลาการกระทบยอด
• ข้อมูลเกี่ยวกับมูลค่าการซื้อขายทั้งหมด
• เพิ่มตารางว่างที่คู่สัญญาสามารถป้อนข้อมูลของตนได้ในกรณีที่การคำนวณมีความคลาดเคลื่อน

พระราชบัญญัติการกระทบยอดซึ่งลงนามโดยตัวแทนของทั้งสององค์กรเป็นการยืนยันว่าทั้งสองฝ่ายเห็นด้วยกับข้อมูลที่มีอยู่ในนั้นและยืนยันถึงการมีอยู่ของความสัมพันธ์ในลักษณะบางอย่างระหว่างพวกเขา ได้แก่ การมีอยู่ของภาระหนี้ที่เกิดขึ้น อันเป็นผลมาจากการชำระหนี้ไม่ครบถ้วน

ข้อกำหนดในการกรอกเอกสาร

ในปี 2562 เมื่อมีการดูแลรักษาบันทึกทางบัญชีเป็นพิเศษ ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์- เมื่อพิจารณาเรื่องนี้แล้ว การดำเนินการก็ไม่ใช่เรื่องยาก งานต่างๆรวมถึงการกรอกรายงานการกระทบยอดข้อตกลง เนื่องจากข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการร่างพระราชบัญญัติถูกจัดเก็บไว้ในระบบบัญชีจึงเป็นแผนกบัญชีที่รับผิดชอบในการกระทบยอด

การกระทำจะถูกส่งไปยังคู่สัญญาเป็นสองชุด หากอีกฝ่ายไม่มีข้อโต้แย้งและเห็นด้วยกับข้อมูลที่บันทึกไว้ในเอกสารให้ลงนามในเอกสารที่ได้รับจากคู่ค้า หากมีความคลาดเคลื่อน ข้อมูลที่อัปเดตจะถูกป้อนลงในตารางและส่งเป็นการตอบกลับ

หากนักบัญชีที่ดำเนินการกระทบยอดได้รับใบแจ้งยอดที่มีความคลาดเคลื่อนกลับมา เขาจะต้องวิเคราะห์สาเหตุของความคลาดเคลื่อน ตัวอย่างเช่น สถานการณ์อาจเป็นไปได้เมื่อมีการส่งเงินไปที่ธนาคาร เงินถูกหักจากบัญชีของผู้ชำระเงิน แต่ไม่เคยเข้าบัญชีของผู้รับเลย ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณต้องติดต่อกับธนาคารและทำการเรียกร้องที่เหมาะสม

อย่างไรก็ตาม ความขัดแย้งระหว่างทั้งสองฝ่ายอาจมีความรุนแรงมากขึ้น เช่น ลูกค้าปฏิเสธความจริงที่ว่ามีการให้บริการบางอย่างแก่เขา

ในกรณีนี้ตามที่มีอยู่ เอกสารกำกับดูแลในการบัญชี หน่วยงานทางเศรษฐกิจมีสิทธิ์ที่จะแสดงการคำนวณตามตำแหน่ง การเปลี่ยนแปลงทางบัญชีสามารถทำได้หากมีคำตัดสินของศาลที่เหมาะสมซึ่งจะสร้างความจริงโดยการวิเคราะห์เนื้อหาของคดีโดยละเอียด

วิธีเขียนใน 1C

สามารถกรอกรายงานการกระทบยอดได้ใน 1C: โปรแกรมการบัญชี ในการดำเนินการนี้ ซัพพลายเออร์ควรเข้าสู่เมนู "การขาย" และผู้ซื้อ "การซื้อ"

วิธีการร่างโฉนดอย่างถูกต้อง:

1. เปิดส่วนที่เรียกว่าการชำระบัญชีกับคู่สัญญา
2. เพิ่ม เอกสารใหม่– การกระทบยอด เพื่อจุดประสงค์นี้ คุณต้องคลิกปุ่มสร้าง
3. ในเอกสารที่เปิดขึ้น ให้ระบุ:
   • ชื่อของคู่สัญญาที่กำลังดำเนินการกระทบยอด
   • สกุลเงินใดที่ใช้ในการชำระเงิน
   • รายละเอียดของสัญญาจะซื้อจะขายหรือซื้อ
4. ถ้าเราพูดถึงโปรแกรม 8.2 มันมีบุ๊กมาร์กหลายอัน:
   • ในตอนแรก คุณป้อนข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทของคุณ (หากมีหนี้ต่อองค์กรของคุณเอง ควรป้อนคอลัมน์เดบิตและหากบริษัทเป็นลูกหนี้ในคอลัมน์เครดิต)
   • แท็บที่สอง – ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรพันธมิตร
   • ที่สาม- บัญชีปัจจุบันที่นี่เลือกบัญชีที่ต้องตรวจสอบ
   • คอลัมน์ที่สี่ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับ เจ้าหน้าที่ผู้ลงนามในรายงานการกระทบยอด (พารามิเตอร์การพิมพ์ได้รับการกำหนดค่าทันที)
5. เอกสารไม่จำเป็นต้องผ่านรายการ จะต้องบันทึกแล้วพิมพ์
6. เมื่อการกระทบยอดเสร็จสมบูรณ์และการกระทำต่างๆ ได้รับการลงนามโดยทั้งสองฝ่าย คุณสามารถจดบันทึกไว้บนกระดาษว่าการกระทบยอดได้รับการอนุมัติแล้ว ซึ่งหมายความว่าข้อมูลที่ป้อนลงในเอกสารไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

ใครสามารถลงนามในแบบฟอร์ม

เมื่อจัดทำรายงานการกระทบยอด มักมีคำถามเกิดขึ้น: ใครเป็นผู้ลงนาม? เอกสารนี้- ปัญหานี้มีความเกี่ยวข้องมาก เนื่องจากเมื่อมีการลงนามในเอกสารพิเศษที่ไม่มีอำนาจดังกล่าว จึงเป็นเรื่องง่ายมากที่จะท้าทายในศาลและแยกออกจากสำนวนคดี

ดังนั้นเอกสารจะต้องลงนามโดยผู้มีอำนาจ ซึ่งอาจเป็น:

• ผู้ประกอบการรายบุคคล
• หัวหน้าบริษัทที่ทำหน้าที่ตามกฎหมาย: ประธานหรือกรรมการ
• พนักงานอีกคน โดยมีเงื่อนไขว่าจะต้องปฏิบัติตามหนังสือมอบอำนาจที่เตรียมไว้อย่างเหมาะสม

บ่อยครั้งที่เอกสารต้องมีลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีด้วยเนื่องจากเขามีสิทธิ์ในการลงนามครั้งที่สองเมื่อพูดถึงเอกสารที่มีลักษณะทางการเงิน

นักบัญชีสามารถลงนามในเอกสารได้หากเรากำลังพูดถึงการควบคุมภายในเกี่ยวกับความสมบูรณ์ของการคำนวณ หากมีข้อพิพาทเกิดขึ้น เอกสารดังกล่าวจะไม่มีผลทางกฎหมายที่เหมาะสม

ควรสังเกตว่ามาตรา 53 ของรัสเซีย ประมวลกฎหมายแพ่งกำหนดว่านักบัญชีไม่ใช่บุคคลที่สามารถดำเนินการในนามขององค์กรโดยไม่ต้องมีหนังสือมอบอำนาจที่เหมาะสม นอกจากลายเซ็นของผู้มีอำนาจแล้ว เอกสารจะต้องมีตราประทับขององค์กร

รูปแบบการประนีประนอมยอมความร่วมกันเป็นพยานหลักฐานในชั้นศาล

ในอีกด้านหนึ่งการจัดทำรายงานการกระทบยอดอาจมีประโยชน์มากในกรณีที่มีการฟ้องร้องที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามเงื่อนไขของคู่สัญญาในความสัมพันธ์ตามสัญญา อย่างไรก็ตาม แนวทางปฏิบัติด้านตุลาการในประเทศชี้ให้เห็นว่าทัศนคติต่อเอกสารดังกล่าวมีความคลุมเครือ ผู้พิพากษาหลายคนมองว่าเป็นเพียงหลักฐานทางอ้อมที่ฝ่ายหนึ่งยอมรับว่าตนมีหนี้ต่ออีกฝ่าย

สถานการณ์ทั่วไปก็คือเมื่อจำเลยคัดค้านความถูกต้องตามกฎหมายในการลงนามในรายงานการประนีประนอม ซึ่งจัดทำไว้เป็นหลักฐานในศาล

ข้อโต้แย้งที่พบบ่อยที่สุดคือเอกสารลงนามโดยบุคคลที่ไม่มีอำนาจที่เหมาะสม ซึ่งหมายความว่าข้อเรียกร้องของโจทก์นั้นผิดกฎหมาย เนื่องจากองค์กรจำเลยไม่รับทราบถึงหนี้ของตน

มากขึ้นในการปฏิเสธข้อเรียกร้องของโจทก์ ศาลยอมรับข้อโต้แย้งของฝ่ายจำเลยมากขึ้นว่าการประนีประนอมซึ่งมิใช่เอกสารหลักไม่สามารถทำหน้าที่เป็นการรับรู้หนี้ได้ตลอดจนเอกสารขยายอายุความ .

หากจำเลยพยายามที่จะออกไปจากโฉนดโดยโต้แย้งว่าโฉนดนั้นลงนามโดยนักบัญชีที่ไม่มีอำนาจที่เหมาะสมในการลงนาม ผู้สมัครสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้:

• ค้นหาและจัดเตรียมเอกสารประกอบอื่นๆ เช่น ใบรับรองการยอมรับ ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ
• ขอให้จำเลยจัดหาให้ รายละเอียดงานนักบัญชีเพื่อให้คุ้นเคยกับขอบเขตหน้าที่และอำนาจของตน
• เพื่อป้องกันตัวเองในอนาคตคุณควรตรวจสอบข้อตกลงมาตรฐานกับคู่สัญญาและระบุขั้นตอนในการแลกเปลี่ยนการกระทำการกระทบยอด
• แสดงข้อโต้แย้งเชิงบวกเป็นข้อโต้แย้ง การพิจารณาคดีในประเด็นที่คล้ายกัน

จดหมายปะหน้าเมื่อเสร็จสิ้น

จดหมายปะหน้าคือ เอกสารบังคับซึ่งแนบมากับรายงานการกระทบยอด ดำเนินการในรูปแบบเอกสารพิมพ์แยกต่างหาก การมีตัวอย่างเอกสารดังกล่าวจะทำให้ชีวิตของนักบัญชีง่ายขึ้นมาก โดยเฉพาะในรายงานรายไตรมาสหรือประจำปี

เมื่อพบตัวอย่างของเอกสารดังกล่าวบนอินเทอร์เน็ตแล้ว คุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับตัวเองได้อย่างง่ายดาย ทำการปรับเปลี่ยนเล็กน้อยซึ่งจะทำให้การกรอกสะดวกยิ่งขึ้น

คนหนุ่มสาวอาจสงสัยว่าทำไมต้องกรอกเอกสารดังกล่าว คำอธิบายนั้นง่าย: มีกฎบางอย่าง จริยธรรมทางธุรกิจซึ่งเกี่ยวข้องกับรูปแบบที่อยู่และรูปแบบการติดต่อด้วย

เอกสารที่ส่งไปยังคู่สัญญาไม่สามารถบรรจุและส่งไปยังที่อยู่ของคู่ค้าได้ง่ายๆ การส่งเอกสารจำเป็นต้องทำพิธีการบางอย่างให้เสร็จสิ้น หนึ่งในนั้นคือการจัดทำจดหมายปะหน้า

จดหมายตัวอย่างมีลักษณะดังนี้:

ถึง: ตำแหน่ง, ชื่อองค์กร, ชื่อเต็ม, ที่อยู่

จาก: ตำแหน่ง, ชื่อองค์กร, ชื่อเต็ม, ที่อยู่

จดหมายปะหน้า

เพื่อกระทบยอดการชำระเงินระหว่างองค์กรของเราสำหรับ (ชื่อของบริการ/สินค้า) ที่ผลิต (งวด) เราจะส่งรายงานการกระทบยอดที่เตรียมไว้

โปรดระบุการกระทำหนึ่งฉบับพร้อมลายเซ็นของผู้มีอำนาจขององค์กรของคุณภายใน _____

แอปพลิเคชัน:

ใบแจ้งยอดการกระทบยอดการชำระเงินสำหรับ (ชื่อบริการ/สินค้า)

ตำแหน่งของผู้มีอำนาจ ________

วันที่และลายเซ็น___________

ความไม่เห็นด้วยในการร่าง

ความขัดแย้งบางอย่างอาจเกิดขึ้นระหว่างองค์กรต่างๆ ในระหว่างการลงนามและการใช้รายงานการกระทบยอด

พวกเขาคืออะไรและจะหลีกเลี่ยงได้อย่างไร:

• คู่สัญญาบางรายปฏิเสธที่จะลงนามในรายงานการกระทบยอด ควรสังเกตทันทีว่าพวกเขามีสิทธิ์ทุกประการในการทำเช่นนี้เนื่องจากกฎหมายไม่ได้กำหนดไว้ ขั้นตอนนี้ได้ดำเนินการไปโดยไม่ล้มเหลว นอกจากนี้ ไม่มีกำหนดเวลาหรือขั้นตอนตายตัวในการดำเนินการกระทบยอด เมื่อพิจารณาถึงสิ่งนี้ คุณสามารถรับคำแนะนำจากสิ่งที่มีอยู่ในหัวข้อนี้ได้ การพิจารณาคดี- ศาลไม่มีสิทธิโน้มน้าวจำเลยและเรียกร้องให้เขาจัดเตรียมเอกสารที่ลงนามไว้ เพื่อป้องกันตนเอง ฝ่ายบริหารของบริษัทจะต้องรวมข้อความในการลงนามในรายงานการกระทบยอดไว้ในทันที สัญญามาตรฐานกับคู่สัญญา นี่คือสิ่งที่จะกลายเป็นกลไกที่จะช่วยให้เราเรียกร้องให้พวกเขาปฏิบัติตามภาระหน้าที่ของตน
• ในสถานการณ์ที่องค์กรมีภาระหน้าที่ที่ไม่บรรลุผลร่วมกัน ปัญหาอาจเป็นได้ว่าฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งจะพิจารณาว่าหนี้ที่มีอยู่ทับซ้อนกัน ในขณะที่บริษัทที่สองจะยังคงยืนกรานที่จะปฏิบัติตามเงื่อนไขของข้อตกลงและดำเนินการกระทบยอดต่อไป เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด ควรส่งบันทึกอธิบายไปยังคู่ของคุณทันทีโดยสรุปผลประโยชน์ที่แต่ละฝ่ายได้รับซึ่งเกี่ยวข้องกับการชดเชยภาระผูกพันที่ยังไม่ได้ปฏิบัติตาม
• หลายคนเก็บรายงานการกระทบยอดอย่างระมัดระวังโดยไม่สนใจว่าถึงเวลาแล้วที่จะต้องจัดสิ่งต่าง ๆ ตามลำดับในเอกสารทางบัญชีหลัก เนื่องจากบางครั้งไม่สามารถค้นหาสิ่งใดในนั้นได้ นี่เป็นความผิดพลาดครั้งใหญ่ เนื่องจากการกระทำนั้นไม่มีคุณค่าและไม่สามารถเป็นพยานหลักฐานในศาลได้
• เมื่อลงนามในรายงานการกระทบยอด สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าในส่วนของคู่สัญญานั้นลงนามโดยบุคคลที่มีอำนาจที่เหมาะสม มิฉะนั้นจะไม่สามารถใช้เอกสารดังกล่าวในศาลเพื่อเป็นหลักฐานการรับรู้ภาระหนี้ของจำเลยได้ และแน่นอนว่า สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าอายุความไม่หมดอายุเมื่อยื่นคำร้อง มีอายุ 3 ปี นับแต่วันที่ลงนามในพระราชบัญญัติ

ในระหว่างความร่วมมือ ปัญหาเกิดขึ้นระหว่างวัตถุทางธุรกิจใดๆ ความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจ- การชำระบัญชีร่วมกันระหว่าง , การออก และ , ใน หน่วยงานของรัฐ– ธุรกรรมทั้งหมดนี้เกี่ยวข้องกับเงิน

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและความคลาดเคลื่อนในจำนวนเงินที่จ่ายโดยฝ่ายหนึ่งและได้รับจากอีกฝ่ายหนึ่ง จะมีการจัดทำใบแจ้งยอดการกระทบยอด เอกสารที่ไม่เกี่ยวข้องกับ การบัญชีและไม่บังคับในการเตรียมการ มันถูกสร้างขึ้นตามคำขอของหนึ่งในผู้เข้าร่วมในการทำธุรกรรมและประกาศจำนวนเงินการชำระเงินและใบเสร็จรับเงินทั้งหมดที่เกิดขึ้นระหว่างองค์กรในช่วงเวลาหนึ่ง

ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับรายงานการกระทบยอดกับซัพพลายเออร์และลูกค้า

การกระทบยอดกับซัพพลายเออร์และผู้ซื้อเป็นเอกสารประกาศที่สะท้อนถึงการชำระเงินทั้งหมดที่ทำระหว่างคู่สัญญาตามระยะเวลาที่กำหนด: เดือน, ไตรมาส, ปีหรือตลอดระยะเวลาของความร่วมมือ กฎสหพันธรัฐรัสเซีย

• ไม่จำเป็นต้องจัดทำเอกสารดังกล่าว อย่างไรก็ตาม ในการดำเนินธุรกิจ การดำเนินการกระทบยอดมักพบบ่อยครั้งและถือเป็นข้อบังคับในการดำเนินการอย่างลับๆ การดำเนินการกระทบยอดเป็นระยะหรือต่อเนื่องและบันทึกผลลัพธ์ลงบนกระดาษช่วยได้พันธมิตรทางธุรกิจ
• หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการคำนวณและการชำระเงิน ตรวจจับและชำระหนี้ในเวลาที่เหมาะสม และกำจัดความคลาดเคลื่อนทางการเงินอื่นๆ

นอกจากนี้หากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งเป็นหนี้อีกฝ่ายและไม่ตระหนักถึงสถานการณ์ปัจจุบัน การกระทำประนีประนอม อาจทำหน้าที่เป็นหลักฐานทางอ้อมอย่างหนึ่งในการยื่นคำร้องต่อศาลเกี่ยวกับการมีอยู่ของหนี้และยังสามารถกลายเป็นข้อพิสูจน์อย่างหนึ่งได้ ปัจจัย

เมื่อจัดทำรายงานจะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้จัดการและหัวหน้าฝ่ายบัญชีของทั้งสององค์กรตลอดจนตราประทับแบบเปียก จัดทำขึ้นเป็นสองชุด

เมื่อฝ่ายผู้กระทำผิดมักจะปฏิเสธ หากในระหว่างการสอบสวนของศาล คู่สัญญายังคงรับรองโปรโตคอล โดยยอมรับการชำระเงินน้อยไป ระยะเวลาการเรียกร้องจะถูกรีเซ็ตเป็นศูนย์และเริ่มต้นอีกครั้ง ตามที่ระบุไว้แล้ว กฎหมายไม่ได้กำหนดให้ดำเนินการตามเอกสารดังกล่าว แต่การกระทำดังกล่าวได้กล่าวถึงในจดหมายของกระทรวงการคลังหมายเลข 07-05-04/2 ลงวันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2548 และในกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402 . เอกสารอยู่ในหมวดหมู่รอง เนื่องจากไม่มีผลกระทบโดยตรงสภาพทางการเงิน

หุ้นส่วนคนใดคนหนึ่ง

จะจัดทำรายงานการกระทบยอดได้อย่างไรหากซัพพลายเออร์และผู้ซื้อเป็นบุคคลเดียวกัน วิดีโอด้านล่างจะบอกคุณเกี่ยวกับสิ่งนี้:

คุณสมบัติการออกแบบ

กฎและข้อกำหนด ไม่มีข้อกำหนดที่ชัดเจนสำหรับรูปแบบของโปรโตคอลแต่ความรู้มีหลายแง่มุมที่จะช่วยให้คุณใช้การกระทบยอดได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากเอกสารลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีเท่านั้น และไม่ได้ให้ลายเซ็นของผู้จัดการ เอกสารนั้นเป็นเพียงลักษณะทางเทคนิค ซึ่งเป็นลักษณะของข้อมูลอ้างอิง

เพื่อให้โปรโตคอลมีผลบังคับใช้ทางกฎหมาย จะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็น 4 ลายเซ็น (สองลายเซ็นจากพันธมิตรแต่ละราย) และตราประทับอย่างเป็นทางการขององค์กร และยังประกอบด้วยลักษณะบางประการด้วย พระราชบัญญัติจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับ:

• ชื่อเอกสาร
• ระยะเวลาที่ครอบคลุมโดยการกระทบยอด;
• วันที่ดำเนินการ;
• การดำเนินการที่ได้รับการตรวจสอบ
• ตัวชี้วัดการคำนวณทั้งหมด
• เส้นทางไปยังเอกสารหลัก
• ผู้รับผิดชอบในการรวบรวมและความถูกต้อง

การมีอยู่ของรายการดังกล่าวถือเป็นคำแนะนำ แต่จะไม่ฟุ่มเฟือยเมื่อใช้เอกสารในศาลหรือหน่วยงานอื่นๆ ตามกฎแล้ว การกระทำจะอยู่ในรูปแบบของตารางที่มีการป้อนข้อมูล เช่น เดบิตและเครดิต หมายเลขและวันที่ของเอกสารหลักที่ยืนยันการชำระเงิน การจัดส่ง และการส่งมอบสินค้า ในตอนท้ายของเอกสารจะแสดงจำนวนเดบิตและเครดิตรวมสำหรับงวดที่ตรวจสอบ ยอดคงเหลือคือจำนวนความแตกต่างระหว่างใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่าย

ตัวอย่างรายงานการกระทบยอดกับซัพพลายเออร์จะกล่าวถึงในวิดีโอนี้:

ความคลาดเคลื่อนและการตรวจสอบ

หากหลังจากการตรวจสอบโดยบุคคลที่สามแล้ว หากพบความคลาดเคลื่อน ก็จะถูกบันทึกหลังจากข้อมูลทั้งหมดแล้ว เมื่อดำเนินการกระทบยอดระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย พวกเขามักจะใช้คำแนะนำที่กำหนดไว้ คำแนะนำที่เป็นระบบในสินค้าคงคลังของทรัพย์สินและภาระผูกพันทางการเงิน ภารกิจหลักในการสร้างเอกสารคือการตรวจสอบและยืนยันความถูกต้องของจำนวนเงินทั้งหมดที่ป้อนลงในตารางการกระทำ

จำเป็นต้องตรวจสอบ "การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" เพื่อให้สอดคล้องกับบัญชีที่เกี่ยวข้อง มีการบันทึกประเด็นต่อไปนี้:

• การปฏิบัติตามภาระผูกพันสำหรับสินค้าที่ต้องชำระเงินระหว่างทาง
• การปฏิบัติตามภาระผูกพันในการจัดหา
• ความเที่ยงตรงและการสนับสนุนด้านเดบิตและเครดิตด้วยเอกสารหลัก

การร่างพระราชบัญญัติที่เกี่ยวข้องอาจจำเป็นทั้งผู้ซื้อและซัพพลายเออร์

• การจัดทำและการตรวจสอบการกระทำมักดำเนินการเป็นพิเศษ โปรแกรมบัญชี- หากคอมไพเลอร์ใช้อย่างใดอย่างหนึ่ง โดยอัตโนมัติตามแบบฟอร์มที่ป้อนตามข้อมูลที่มีอยู่แล้วในหน่วยความจำของเอกสารของแอปพลิเคชัน ดำเนินการตรวจสอบเดียวกัน
• ในกรณีของการตรวจสอบด้วยตนเอง ข้อมูลทั้งหมดจากตารางในพระราชบัญญัติจะได้รับการตรวจสอบด้วยข้อมูลของเอกสารหลักและข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารและการกระทบยอดของผู้ตรวจสอบ

รายงานการกระทบยอดเป็นบันทึกมาตรฐานของข้อตกลงและความแตกต่างในธุรกรรมทางการเงินที่ดำเนินการระหว่างสององค์กร เอกสารไม่มีแบบฟอร์มที่กำหนดไว้หรือข้อกำหนดเฉพาะ สามารถจัดทำขึ้นเพื่อใช้ภายในองค์กรพันธมิตรระหว่างพันธมิตรหรือเป็นหลักฐานทางอ้อมเมื่อพิจารณาการเรียกร้องทางกฎหมายสำหรับหนี้ การวาดอย่างเหมาะสมจะช่วยควบคุมและควบคุมความสัมพันธ์ทางการเงินทั้งหมดที่เกิดขึ้นระหว่างกัน

การกระทบยอดกับผู้ซื้อคุณลักษณะและตัวอย่าง - หัวข้อของวิดีโอด้านล่าง: