ตัวอย่างจุดแข็งและจุดอ่อนในเรซูเม่ จุดแข็งของบุคลิกภาพของบุคคล: การประเมินวัตถุประสงค์และการทำงานกับตนเอง คุณสมบัติส่วนบุคคล: จุดแข็ง

องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งของการค้นหางานให้ประสบความสำเร็จคือเรซูเม่ที่เขียนมาอย่างดี เอกสารขนาดเล็กนี้ออกแบบมาเพื่อแยกผู้สมัครออกจากผู้สมัครรายอื่นสำหรับตำแหน่งและความสนใจของผู้เป็นนายจ้าง สิ่งสำคัญไม่เพียงแต่จะต้องระบุอายุ การศึกษา และประสบการณ์การทำงานอย่างน่าเชื่อถือ แต่ยังรวมถึงคุณสมบัติส่วนบุคคลในเรซูเม่ของคุณด้วย ตัวอย่างในชีวิตจริงแสดงให้เห็นว่าข้อมูลนี้เองที่ผู้สรรหาและผู้จัดการให้ความสนใจอย่างจริงจังเมื่อเร็วๆ นี้ คุณสามารถขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญหรือลองทำด้วยตัวเอง

ความแตกต่างที่สำคัญ

ก่อนที่จะเลือกคุณสมบัติส่วนบุคคลที่จะรวมไว้ในเรซูเม่ ตัวอย่าง และตัวอย่าง คุณต้องศึกษาและทำความคุ้นเคยกับกฎพื้นฐานในการกรอกส่วนนี้

• ข้อมูลใด ๆ จะต้องเชื่อถือได้และเป็นความจริง การหลอกลวงนั้นจะถูกเปิดเผยไม่ช้าก็เร็วดังนั้นคุณจึงไม่ควรหลอกผู้อื่นหรือหลอกตัวเองด้วยจมูก
• ควรระบุคุณสมบัติส่วนบุคคลโดยย่อและชัดเจน อย่างไรก็ตาม คุณไม่ควรใช้เฉพาะวลีทั่วไปที่ถูกแฮ็กซึ่งไม่ได้ให้ข้อมูลเฉพาะเจาะจงแก่ผู้ที่อาจเป็นนายจ้าง
• ส่วนนี้ เช่นเดียวกับเรซูเม่ทั้งหมด จะต้องเขียนอย่างถูกต้อง ไม่มีข้อผิดพลาดและคำศัพท์ภาษาพูด
• ตามกฎแล้ว คุณจะถูกขอให้ระบุคุณสมบัติส่วนบุคคลที่สำคัญที่สุดห้าประการ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องหักโหมจนเกินไปและระบุทุกอย่าง มีความจำเป็นต้องวิเคราะห์อย่างรอบคอบว่าลักษณะนิสัยหรือพฤติกรรมใดที่อาจเป็นประโยชน์สำหรับอาชีพหรือตำแหน่งเฉพาะ ตัวอย่างเช่น นักเศรษฐศาสตร์ไม่จำเป็นต้องมีความคิดสร้างสรรค์ แต่พนักงานขายจะพบว่ามีประโยชน์มากในการแก้ไขสถานการณ์ความขัดแย้ง

กลุ่มและเทมเพลต

คุณสมบัติส่วนบุคคลสำหรับเรซูเม่สามารถแบ่งออกเป็นหลายกลุ่ม ซึ่งแต่ละกลุ่มจะมีวลีเทมเพลตของตัวเอง

• ทำงานและ ความรับผิดชอบในงาน- ซึ่งรวมถึง: ประสิทธิภาพสูงและการทำงานหนัก การอุทิศตนหรือมุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์ ความสามารถในการวิเคราะห์ ความมุ่งมั่น ความรับผิดชอบ ความสามารถในการปรับตัว มีระเบียบวินัย
• ความสัมพันธ์กับผู้คน แม่แบบ: ความเป็นกันเอง ความเป็นมิตร ความต้านทานต่อความเครียดและการไม่ขัดแย้ง ความสามารถในการโน้มน้าวใจ ความสามารถในการทำงานเป็นทีม ความเป็นธรรม ความสุภาพ คำพูดที่มีความสามารถ
• ความคิดสร้างสรรค์และการพัฒนา ตัวเลือกที่เป็นไปได้: การเรียนรู้ง่าย ความปรารถนาในการพัฒนา ความปรารถนาที่จะปรับปรุง ความคิดสร้างสรรค์ แนวทางที่สร้างสรรค์ ความมั่งคั่ง
• ลักษณะตัวละคร สำนวนทั่วไป: ความอุตสาหะ ความเอาใจใส่ ความถูกต้อง กิจกรรม การตรงต่อเวลา ความเหมาะสม ความร่าเริง

คุณสมบัติส่วนบุคคลในเรซูเม่: ตัวอย่างการเขียนสำหรับบางอาชีพและบางตำแหน่ง

มีวลีเทมเพลตมากมายที่สามารถใช้ในการสร้างแบบสอบถามได้ นายจ้างจะตรวจสอบคุณสมบัติส่วนบุคคลในเรซูเม่อย่างรอบคอบ

ตัวอย่างของผู้จัดการ:

• มุ่งเน้นไปที่ผลงานของทั้งทีม
• ความสามารถในการโน้มน้าวและชี้นำ ความพร้อมของทักษะ การวิเคราะห์อย่างรวดเร็วสถานการณ์และการตัดสินใจ
• ความต้านทานต่อความเครียด
• ประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น

นักบัญชี: ความใส่ใจในรายละเอียด ความรอบคอบในการทำงานกับเอกสาร ความสามารถในการเรียนรู้และปรับตัวได้อย่างง่ายดายเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดทางกฎหมาย ความอุตสาหะ ความเหมาะสม

ทนายความ: การรู้หนังสือ ความสามารถในการค้นหา จดจำ และวิเคราะห์ปริมาณข้อมูล ความอุตสาหะเมื่อทำงานกับเอกสาร ความสามารถในการตัดสินใจอย่างรวดเร็ว ติดต่อ

เลขา: เป็นคนดีและได้รับการดูแลเป็นอย่างดี รูปร่างความสามารถในการพูดและการใช้คำพูดที่ดี ความสามารถในการสื่อสาร ความสามารถในการราบรื่น สถานการณ์ความขัดแย้งมีประสิทธิภาพ แม่นยำ

เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องอธิบายคุณสมบัติส่วนบุคคลสำหรับอาชีพที่เกี่ยวข้องกับการทำงานกับผู้คนอย่างถูกต้อง (ผู้จัดการ พนักงานขาย ที่ปรึกษา ฯลฯ) คุณสามารถใช้ตัวอย่างนี้เพื่อสร้างเรซูเม่ได้

คุณสมบัติส่วนบุคคล (ตัวอย่าง): ความเข้าสังคม ความสามารถในการติดต่อได้ง่าย ความสามารถในการโน้มน้าวใจ ความต้านทานต่อความเครียด การไม่ขัดแย้ง

งานแรก

หากมีการรวบรวมเรซูเม่เป็นครั้งแรกและคอลัมน์เกี่ยวกับ กิจกรรมแรงงานเนื่องจากยังไม่มีอะไรต้องกรอก ดังนั้นในส่วนคุณสมบัติส่วนบุคคลของผู้เชี่ยวชาญ จึงควรระบุสิ่งต่อไปนี้:

• ความปรารถนาที่จะพัฒนาและปรับปรุง
• เรียนรู้เร็ว;
• ความทรงจำที่ดี
• กิจกรรม;
• ความคิดสร้างสรรค์และแนวทางการทำงานที่สร้างสรรค์
• ความปรารถนาที่จะทำงานเป็นทีม

อย่างไรก็ตาม เราไม่ควรลืมเกี่ยวกับความเกี่ยวข้องของคุณสมบัติสำหรับสถานที่ทำงานแห่งใดแห่งหนึ่ง

ไม่มีใครสมบูรณ์แบบ

จากข้อมูลที่นำเสนอในย่อหน้าก่อนๆ จะเห็นได้ชัดเจนถึงวิธีการเขียนคุณสมบัติส่วนบุคคลในเรซูเม่ ตัวอย่างที่ให้ไว้ข้างต้นจะช่วยให้คุณเข้าใจและกรอกข้อมูลส่วนนี้ได้อย่างถูกต้อง แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้านายจ้างขอให้คุณระบุข้อบกพร่องของคุณ?

ไม่ควรละเว้นรายการนี้หรือเว้นว่างไว้ไม่ว่าในกรณีใด เพราะคนในอุดมคตินั้นไม่มีอยู่จริง ความไม่เต็มใจที่จะระบุตัวตนของคุณ จุดอ่อนอาจแจ้งเตือนผู้มีโอกาสเป็นนายจ้าง ในเรื่องนี้ควรจำไว้ว่าลักษณะนิสัยเชิงลบหรือลักษณะพฤติกรรมบางอย่างนั้นเป็นที่ยอมรับไม่ได้สำหรับบางอาชีพ แต่สำหรับบางอาชีพก็ไม่มีความหมายหรือในทางกลับกันอาจมีประโยชน์มาก

ดังนั้นเรามาดูคุณสมบัติส่วนบุคคลในเรซูเม่: ตัวอย่าง, จุดอ่อนในแง่ดี:

• ความรอบคอบมากเกินไปหรือลัทธิพอใจ แต่สิ่งดีเลิศ สำหรับผู้จัดปาร์ตี้หรือนักสร้างแอนิเมชัน ข้อบกพร่องดังกล่าวน่าจะรบกวนงานของพวกเขาอย่างมาก แต่นักบัญชีหรือนักการเงินดังกล่าวจะเป็นเพียงสวรรค์สำหรับผู้จัดการ
• กิจกรรมที่มากเกินไป สำหรับอาชีพที่ต้องใช้ความอุตสาหะ (นักวิเคราะห์ นักบัญชี นักเศรษฐศาสตร์ นักบัญชี ช่างเย็บ พนักงานรับโทรศัพท์ ฯลฯ) นี่เป็นข้อเสียเปรียบครั้งใหญ่ แต่สำหรับผู้ที่คาดว่าจะ "ย้ายภูเขา" (ผู้จัดการ พนักงานขาย นักข่าว ฯลฯ ) ) คุณภาพเชิงลบนี้จริงๆ แล้วไม่สามารถถูกแทนที่ได้
• ไม่สามารถหลอกลวงหรือฉลาดแกมโกงได้ สำหรับผู้ขายส่วนใหญ่แล้วข้อเสียดังกล่าวจะมีนัยสำคัญ แต่เป็นผู้ช่วยผู้จัดการด้วย ด้านที่อ่อนแอจะเหมาะกับผู้มีโอกาสเป็นนายจ้าง
• มีนิสัยไม่ดี. ทุกวันนี้ บริษัทและองค์กรหลายแห่งปฏิเสธที่จะจ้างคนที่มีวิถีชีวิตที่ไม่ดีต่อสุขภาพ แต่คนที่สูบบุหรี่จะเหมาะสมกับตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายขายในบริษัทยาสูบอย่างกลมกลืน
• รูปร่าง. ตัวอย่างเช่น การมีน้ำหนักเกินอาจเป็นผลเสียอย่างมากสำหรับหลายๆ อาชีพ แต่สำหรับผู้ส่งบริการลูกค้าหรือผู้ให้บริการโทรศัพท์ที่รับคำสั่งแท็กซี่ ข้อเสียดังกล่าวไม่สำคัญเลย เนื่องจากจะไม่มีใครเห็น

สมัครงานเพื่อสัมภาษณ์

เมื่อเขียนคุณลักษณะของคุณ คุณควรคำนึงถึงความเป็นไปได้ที่ในระหว่างการสัมภาษณ์ผู้สมัครจะถูกขอให้ยืนยันสิ่งที่เขาเขียนด้วยการกระทำที่เฉพาะเจาะจง ดังนั้นจึงควรพิจารณาอย่างจริงจังว่าคุณสมบัติส่วนบุคคลใดบ้างที่ควรรวมไว้ในเรซูเม่ของคุณ

ตัวอย่าง: บุคคลที่สมัครตำแหน่งนักวิเคราะห์เขียนเกี่ยวกับความสามารถของเขาในการค้นหาข้อมูลอย่างรวดเร็ว ในระหว่างการสัมภาษณ์ เขาอาจถูกขอให้ทำเช่นนี้เพื่อให้แน่ใจว่าเขามีทักษะนี้ในการฝึกฝน

หรืออีกตัวอย่าง: ผู้สมัครตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายขายที่หาทางเข้าได้ง่ายอาจถูกขอให้พบและรับหมายเลขโทรศัพท์จากคนแรกที่เขาพบ

เช็คดังกล่าวปัจจุบันได้รับความนิยมอย่างมากและนำไปใช้ในกระบวนการจ้างงานในบริษัทขนาดใหญ่หลายแห่ง

เจ้าหน้าที่สรรหาจะแสดงความคิดเห็นเป็นอันดับแรกเกี่ยวกับผู้สมัคร และอย่างที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่าเป็นโอกาสครั้งที่สองในการผลิต ดีก่อนจะไม่มีความประทับใจ ดังนั้นประเด็นเกี่ยวกับจุดอ่อนของตัวละครจึงมักทำให้ผู้สมัครสับสน

ฉันจำเป็นต้องระบุข้อบกพร่องของฉันในเรซูเม่แบบกำหนดเองหรือไม่? ไม่มีคำตอบที่ชัดเจนสำหรับคำถามนี้ แต่สำหรับตำแหน่งงานว่างส่วนใหญ่นั้นไม่จำเป็นและจะไม่เสียเปรียบอย่างมากเมื่อพิจารณาคำตอบของคุณ อย่างไรก็ตาม หากมีคำถามดังกล่าวอยู่ในแบบสอบถาม การเพิกเฉยต่อคำถามดังกล่าวถือเป็นความผิดพลาดครั้งใหญ่

หากคุณกำลังกรอกเรซูเม่บนเว็บไซต์ค้นหางานและมีรายการนี้ คุณไม่ควรข้ามไป คุณสามารถจำกัดตัวเองให้เขียนคุณลักษณะมาตรฐาน 2-3 และไปยังจุดถัดไปได้ แต่ถ้าคุณต้องการสร้างความประทับใจจริงๆ ควรกรอกข้อมูลให้ครบถ้วนทุกรายการในเรซูเม่ของคุณ หากในบทสนทนาเราสามารถถอดความวลีโดยเน้นที่พฤติกรรมของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล ในเรซูเม่ทุกประโยคควรพูดตามที่คุณต้องการเท่านั้น

ด้วยการรวมคำถามเกี่ยวกับจุดอ่อนไว้ในแบบสอบถาม นายจ้างจะไม่คาดหวังความซื่อสัตย์สุจริตของคุณอย่างแน่นอน แต่เขาต้องการทดสอบความสามารถของผู้สมัครในการตอบคำถาม คำถามที่ยากอย่าเพิกเฉยต่อคำสั่งของผู้จัดการเพียงแต่ความเพียงพอของเขาเท่านั้น ท้ายที่สุดแล้วถ้าคน ๆ หนึ่งไม่มีอะไรจะเล่าเกี่ยวกับตัวเองเขาจะเป็นคนเดียวกันจริงหรือ? คนทำงานที่ดีและคุ้มค่าที่จะใช้เวลาสัมภาษณ์หรือไม่

คุณควรหลีกเลี่ยงคำตอบใด

แล้วจะตอบยังไง. คำถามที่ยุ่งยากเกี่ยวกับข้อบกพร่องของคุณ? ก่อนอื่นเรามาดูกันว่าอะไรจะดีไปกว่าการไม่เขียน:

1. คุณไม่ควรขีดกลางหรือเพิกเฉยต่อรายการนี้โดยสิ้นเชิง สำหรับผู้สรรหา การกระทำดังกล่าวเป็นสัญญาณบ่งบอกว่าผู้สมัครไม่ตั้งใจ ขาดความปรารถนาที่จะปฏิบัติตามคำสั่งที่ซับซ้อนหรือไม่พึงประสงค์จากผู้บังคับบัญชา และไม่สามารถประเมินตนเองได้อย่างถูกต้อง
2. เขียนรายการข้อบกพร่อง 10 ข้อขึ้นไป สำหรับบริษัทส่วนใหญ่ การระบุคุณสมบัติ 2-3 ข้อก็เพียงพอแล้ว
3. อธิบายลักษณะของตัวละครที่อาจรบกวนงานที่เลือกได้ ตัวอย่างเช่น ความเกียจคร้าน ความขัดแย้ง การไม่ตรงต่อเวลา ฯลฯ จะไม่ทำให้รูปลักษณ์ของคุณสดใสขึ้นในสายตาของเจ้านายในอนาคตอย่างแน่นอน
4. โกหกโดยสิ้นเชิง แม้ว่าคุณสมบัติที่คุณระบุไว้ในประเด็นเกี่ยวกับจุดอ่อนจะถูกมองในแง่ดีเมื่อประเมินแบบสอบถาม แต่ในความเป็นจริงแล้วคุณไม่มีมัน ความจริงก็จะชัดเจนอย่างรวดเร็ว และจะไม่มีการชมเชยการหลอกลวงอย่างแน่นอน

นายจ้างใส่ใจทั้งคุณสมบัติส่วนบุคคลและคุณสมบัติทางธุรกิจของลูกจ้าง ความสามารถไหนสำคัญกว่ากัน? วิธีจัดการกับลักษณะเชิงลบ? แต่ละอาชีพมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง เกี่ยวกับวิธีการทำ ทางเลือกที่ถูกต้องและวิธีประเมินพนักงานในอนาคตเราจะบอกคุณในบทความของเรา

คุณสมบัติทางธุรกิจและส่วนบุคคล

คุณสมบัติทางธุรกิจของพนักงานคือความสามารถของเขาในการปฏิบัติงานบางอย่าง ความรับผิดชอบในงาน- สิ่งสำคัญที่สุดคือระดับการศึกษาและประสบการณ์การทำงาน เมื่อเลือกพนักงาน ให้มุ่งเน้นไปที่ผลประโยชน์ที่เขาสามารถนำมาสู่บริษัทของคุณได้

คุณสมบัติส่วนบุคคลบ่งบอกลักษณะของพนักงานในฐานะบุคคล สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญเมื่อผู้สมัครตำแหน่งหนึ่งมีคุณสมบัติทางธุรกิจในระดับเดียวกัน คุณสมบัติส่วนบุคคลบ่งบอกถึงทัศนคติของพนักงานต่อการทำงาน มุ่งเน้นไปที่ความเป็นอิสระ: เขาไม่ควรทำงานของคุณ แต่ต้องรับมือกับงานของตัวเองอย่างเต็มที่

ทางเลือกของคุณภาพ

หากมีคุณลักษณะมากกว่า 5 ข้อรวมอยู่ในเรซูเม่ นี่เป็นสัญญาณว่าผู้สมัครไม่สามารถตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาด ยิ่งกว่านั้น มาตรฐาน "ความรับผิดชอบ" และ "การตรงต่อเวลา" กลายเป็นเรื่องซ้ำซาก ดังนั้น หากเป็นไปได้ ให้ถามว่าสิ่งเหล่านี้หมายความว่าอย่างไร แนวคิดทั่วไป- ตัวอย่างที่เด่นชัด: วลี "ประสิทธิภาพสูง" อาจหมายถึง "ความสามารถในการทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก" ในขณะที่คุณกำลังพึ่งพา "ความเต็มใจที่จะทำงานล่วงเวลา"

ผู้สมัครสามารถอธิบายแนวคิดทั่วไปเช่น "แรงจูงใจในการทำงาน" "ความเป็นมืออาชีพ" "การควบคุมตนเอง" ในสำนวนอื่นโดยเฉพาะและมีความหมายมากขึ้น ใส่ใจกับคุณสมบัติที่เข้ากันไม่ได้ เพื่อให้แน่ใจว่าผู้สมัครมีความซื่อสัตย์ คุณสามารถขอให้เขาอธิบายลักษณะที่เขาระบุพร้อมตัวอย่างได้

คุณสมบัติเชิงลบของพนักงาน

บางครั้งผู้สมัครงานก็รวมสิ่งเหล่านี้ไว้ในเรซูเม่ด้วย โดยเฉพาะเช่น:

• สมาธิสั้น
• อารมณ์ที่มากเกินไป
• ความโลภ
• ความแค้น.
• ความอวดดี.
• ไม่สามารถโกหกได้
• ไม่สามารถทำงานเป็นทีมได้
• กระวนกระวายใจ
• ความน่าสัมผัส
• ขาดประสบการณ์การทำงาน/การศึกษา
• ขาดอารมณ์ขัน
• นิสัยไม่ดี.
• การเสพติดการนินทา
• ความตรงไปตรงมา
• ความมั่นใจในตนเอง
• ความสุภาพเรียบร้อย
• ทักษะการสื่อสารไม่ดี
• ความปรารถนาที่จะสร้างความขัดแย้ง

ผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเชิงลบในเรซูเม่ของเขาอาจจะซื่อสัตย์หรืออาจจะประมาท การกระทำดังกล่าวไม่ได้พิสูจน์ตัวเอง แต่ถ้าคุณต้องการทราบปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับผู้สมัครรายนี้ ขอให้เขาระบุคุณสมบัติเชิงลบของเขา เตรียมพร้อมที่จะให้บุคคลนั้นมีโอกาสที่จะฟื้นฟูตัวเองและนำเสนอคุณสมบัติเชิงลบในแง่ดี ตัวอย่างเช่น ความกระสับกระส่ายบ่งบอกถึงการปรับตัวได้ง่ายและการสลับจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งอย่างรวดเร็ว และความตรงไปตรงมาบ่งบอกถึงประโยชน์ที่จะได้รับเมื่อสรุปข้อตกลง

เตรียมพร้อมที่จะให้บุคคลนั้นมีโอกาสที่จะฟื้นฟูตัวเองและนำเสนอคุณสมบัติเชิงลบในแง่ดี

คุณสมบัติสำหรับอาชีพที่แตกต่างกัน

คุณสมบัติทางวิชาชีพบางอย่างเป็นสิ่งจำเป็นในกิจกรรมเกือบทุกประเภท คุณสามารถทำให้ผู้สมัครง่ายขึ้นและในขณะเดียวกันก็ทำให้วงแคบลงโดยรวมข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติที่ต้องการในประกาศรับสมัครงาน สำหรับพนักงานในด้านการเลื่อนตำแหน่งหรือความบันเทิง คุณสมบัติหลักคือทักษะในการสื่อสาร ความสามารถในการทำงานเป็นทีม และการเอาชนะใจผู้อื่น รายการคุณสมบัติที่ชนะจะรวมถึง: เสน่ห์, ความมั่นใจในตนเอง, พลังงาน ในด้านรายการการค้า คุณสมบัติที่ดีที่สุดจะมีลักษณะดังนี้: ความยืดหยุ่นในการคิด, ทักษะการมีปฏิสัมพันธ์กับลูกค้า, ความสามารถในการเจรจา, การทำงานเป็นทีม, รวมถึงการตอบสนองที่รวดเร็ว, ความสุภาพ, ความอุตสาหะ, กิจกรรม

ผู้นำในสาขาใดๆ จะต้องมีคุณสมบัติทางวิชาชีพ เช่น ทักษะในการจัดองค์กร ความสามารถในการค้นหาภาษากลางและการทำงานเป็นทีม ความมีไหวพริบ การขาดความขัดแย้ง เสน่ห์ และความสามารถในการสอน สิ่งสำคัญเท่าเทียมกันคือความสามารถในการตัดสินใจอย่างรวดเร็ว ความมั่นใจในตนเอง ความเอาใจใส่ และความสมดุล

จุดแข็งของพนักงานที่ทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก (นักบัญชีหรือผู้ดูแลระบบ): ความใส่ใจในรายละเอียด ความแม่นยำ การเรียนรู้อย่างรวดเร็ว ความเอาใจใส่ การจัดองค์กร และแน่นอน ความสามารถในการทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก

ลักษณะของเลขานุการมีคุณสมบัติเชิงบวกหลายประการ: ทักษะในการโต้ตอบกับลูกค้า การสื่อสารทางธุรกิจ การอ่านออกเขียนได้ ความสามารถในการเจรจาและดำเนินการโต้ตอบทางธุรกิจ และความสามารถในการจัดการกับหลายสิ่งหลายอย่างในเวลาเดียวกัน ยังใส่ใจกับคุณลักษณะภายนอกที่ดี ความเอาใจใส่ ไหวพริบและความสมดุล และความขยันหมั่นเพียร ความรับผิดชอบ ความเอาใจใส่ และการต่อต้านความเครียดมีประโยชน์ในทุกอาชีพ แต่ผู้สมัครที่เพิ่มคุณสมบัติดังกล่าวให้กับเรซูเม่ของเขาไม่ได้จริงจังกับพวกเขาเสมอไป

ความรับผิดชอบ ความเอาใจใส่ และการต่อต้านความเครียดมีประโยชน์ในทุกอาชีพ แต่ผู้สมัครที่เพิ่มคุณสมบัติดังกล่าวให้กับเรซูเม่ของเขาไม่ได้จริงจังกับพวกเขาเสมอไป

การประเมินคุณสมบัติทางวิชาชีพของพนักงาน

เพื่อหลีกเลี่ยงการเสียเวลาและเงินในการทดสอบพนักงานใหม่ บางครั้งบริษัทต่างๆ จะประเมินพวกเขาก่อนที่จะจ้างงาน มีศูนย์ประเมินบุคลากรพิเศษที่สร้างขึ้นเพื่อจุดประสงค์นี้ด้วย รายการวิธีการประเมินสำหรับผู้ที่ต้องการประเมินด้วยตนเอง:

• จดหมายแนะนำ
• การทดสอบ ซึ่งรวมถึงการทดสอบความถนัดและความถนัดเป็นประจำ ตลอดจนการทดสอบบุคลิกภาพและชีวประวัติ
• แบบทดสอบความรู้และทักษะของพนักงาน
• บทบาทสมมติหรือคดีต่างๆ

การแสดงบทบาทสมมติจะช่วยให้คุณทราบในทางปฏิบัติว่าผู้สมัครนั้นเหมาะสมกับคุณหรือไม่ จำลองสถานการณ์ในแต่ละวันสำหรับตำแหน่งของเขา และดูว่าเขารับมืออย่างไร ตัวอย่างเช่น ประเมินทักษะการโต้ตอบกับลูกค้าของเขา ให้ผู้ซื้อเป็นพนักงานที่มีความสามารถของคุณหรือตัวคุณเอง และผู้สมัครจะแสดงให้เห็นว่าเขามีความสามารถอะไร คุณสามารถตั้งเป้าหมายให้เขาบรรลุเป้าหมายในระหว่างเกม หรือเพียงสังเกตสไตล์การทำงานของเขา วิธีนี้จะบอกคุณเกี่ยวกับผู้สมัครได้มากกว่าคอลัมน์ "คุณสมบัติส่วนบุคคล" ในเรซูเม่

เมื่อตัดสินใจเลือกเกณฑ์การประเมินคุณสามารถไว้วางใจได้ คุณสมบัติทางธุรกิจ: ความตรงต่อเวลา, ปริมาณและคุณภาพของงานที่เป็นไปได้, ประสบการณ์และการศึกษา, ทักษะ ฯลฯ ประสิทธิภาพที่มากขึ้นมุ่งเน้นไปที่คุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งที่ผู้สมัครที่ได้รับการประเมินกำลังสมัคร หากต้องการมั่นใจในตัวพนักงาน ให้พิจารณาคุณสมบัติส่วนตัวของเขา คุณสามารถดำเนินการประเมินด้วยตนเองในรูปแบบของการจัดอันดับผู้สมัคร โดยวาง + และ – ตามเกณฑ์ที่กำหนด โดยกระจายตามระดับหรือคะแนนการให้คะแนน หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการประเมิน เช่น อคติหรือทัศนคติเหมารวม หรือการให้ความสำคัญกับเกณฑ์หนึ่งมากเกินไป

จุดอ่อนของบุคคลในเรซูเม่แสดงให้เห็นว่าเขามีเป้าหมายเกี่ยวกับตัวเองอย่างไร ไม่ค่อยมีใครรวมประโยคดังกล่าวตามความคิดริเริ่มของตนเอง แต่หากนายจ้างเตรียมแบบสอบถามมากรอกเองคำถามดังกล่าวอาจปรากฏขึ้นที่นั่น เราจะบอกคุณถึงจุดอ่อนที่ควรระบุในเรซูเม่ของคุณ เพื่อที่จะตอบสนองความต้องการและไม่ทำลายความประทับใจในตัวคุณเอง นอกจากนี้เรายังจะสอนวิธีเปลี่ยนสิ่งเหล่านี้ให้เป็นข้อได้เปรียบอีกด้วย

ข้อบกพร่องใดที่ควรรวมไว้ในเรซูเม่: ตัวอย่าง

คุณไม่ควรเขียนว่าพวกเขาไม่มีอยู่จริง คนในอุดมคติไม่มีอยู่จริง และคนที่หลงตัวเองมากเกินไปก็ไม่เต็มใจที่จะจ้าง แต่ไม่จำเป็นเลยที่จะต้องแสดงรายการคุณสมบัติที่อ่อนแอทั้งหมดของบุคคล งานของคุณคือแสดงให้เห็นว่าคุณวิพากษ์วิจารณ์ตัวเอง ไม่ใช่เปิดเผยจุดอ่อนของคุณ

ลักษณะนิสัยเชิงลบแบบ win-win สำหรับเรซูเม่:

• ความต้องการมากเกินไปต่อตนเองและผู้อื่น
• ความรับผิดชอบที่เพิ่มขึ้น
• อวดรู้;
• สมาธิสั้น;
• ความเขินอาย;
• ความไม่น่าเชื่อถือ

ทั้งหมดนี้ไม่ดีนักสำหรับชีวิตประจำวัน แต่สำหรับการทำงานจะให้ข้อได้เปรียบที่สำคัญ

ตัวอย่าง

จุดอ่อนในเรซูเม่: ตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงเป็นจุดแข็ง

การระบุจุดอ่อนของคุณมีชัยไปกว่าครึ่ง ต่อไปคุณจะต้องใช้มันให้เป็นประโยชน์ หากมีช่องว่างที่คุณสามารถกรอกรายละเอียดได้ ให้ทำเช่นนั้น ระบุว่าเหตุใดข้อบกพร่องของคุณจึงดีในเรซูเม่ของคุณ: ตัวอย่างเช่น คนที่ไม่ไว้วางใจจะไม่ร่วมมือกับซัพพลายเออร์ที่น่าสงสัย

หากแบบสอบถามมีความกระชับ คำถามเหล่านี้จะถูกนำมาอภิปรายในการสัมภาษณ์ ควรเตรียมตัวให้ดีจะดีกว่า และเอกสารโกงของเรา (ตาราง) จะช่วยคุณในเรื่องนี้ แต่แม้ว่าคุณจะไม่ได้วางแผนที่จะอธิบายก็ตาม การรู้ว่าผู้จัดการจะรับรู้ข้อบกพร่องของคุณอย่างไรก็มีประโยชน์

จุดอ่อนของฉัน

ข้อบกพร่องที่ชัดเจนในเรซูเม่: ตัวอย่าง

ข้อเสียบางประการไม่ควรพูดถึงเลยจะดีกว่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นอันตรายต่อการปฏิบัติหน้าที่ทางวิชาชีพ ตัวอย่างเช่น การใช้ถ้อยคำที่กล่าวมานั้นดีสำหรับนักบัญชีหรือโปรแกรมเมอร์ แต่ผู้จัดการฝ่ายขายหรือครูไม่สามารถนิ่งเงียบได้ ไม่เช่นนั้นประสิทธิผลของงานจะลดลง

ดังนั้นจึงต้องเปรียบเทียบจุดแข็งและจุดอ่อนกับลักษณะเฉพาะของวิชาชีพ

จุดอ่อนของตัวละครที่ไม่เหมาะสมในเรซูเม่ (ตัวอย่าง)