ทำงานบนคอมพิวเตอร์ในการซื้อขายตามใบแจ้งหนี้ทีละขั้นตอน วิธีเก็บบันทึกในร้านค้าออนไลน์: การบัญชี การบัญชีภาษี และการบัญชีผลิตภัณฑ์ การบัญชีสำหรับอนาคต

ดูเหมือนว่าขั้นตอนที่ยากที่สุดในการเปิดร้าน ซึ่งเกี่ยวข้องกับการจดทะเบียน การค้นหาสถานที่ การติดต่อกับซัพพลายเออร์ และเริ่มการซื้อขาย ได้เสร็จสิ้นลงแล้ว และคุณจะหายใจได้ง่ายขึ้น อย่างไรก็ตามมีคำถามอื่นเกิดขึ้นทันที: จะเก็บบันทึกสินค้าในร้านค้าได้อย่างไร? ความสำเร็จของกิจกรรมการทำกำไรและการไม่มีปัญหากับหน่วยงานตรวจสอบขึ้นอยู่กับสิ่งนี้

การบัญชีที่เหมาะสมช่วยให้คุณควบคุมได้ กิจกรรมทางการเงินวิเคราะห์ความสำเร็จ ผลการบัญชีเป็นพื้นฐานในการจัดทำเอกสารการรายงาน

ประเภทของการบัญชี

• ตามปริมาณสินค้าคงเหลือในการดำเนินการนี้ ข้อมูลสำหรับชื่อผลิตภัณฑ์แต่ละรายการจะถูกป้อนในบรรทัดแยกกัน คอลัมน์ต่อไปนี้ระบุถึงความพร้อมของผลิตภัณฑ์ จำนวนหน่วยที่ขาย และคำนวณยอดคงเหลือ
• ตามจำนวนเงินที่ระบุในเอกสารในการทำเช่นนี้สินค้าที่ซื้อจะถูกบันทึกไว้ในใบเสร็จรับเงินซึ่งระบุราคาขาย หลังจากหักรายได้แล้ว จะได้ยอดคงเหลือโดยประมาณซึ่งเปรียบเทียบกับยอดคงเหลือจริง

การจัดการ

สินค้าที่ได้รับที่ร้านจะต้องมีการบันทึก ในการดำเนินการนี้จำเป็นต้องบันทึกปริมาณและราคาลงในเอกสารทางบัญชี พื้นฐานคือใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงินและใบเสร็จรับเงิน ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา ภาษีจะถูกคำนวณในภายหลังและจัดทำรายงาน

ขึ้นอยู่กับขนาดของร้านค้าและจำนวนพนักงานที่ทำงาน การบัญชีสามารถจัดระเบียบได้หลายวิธี ผู้ขายสามารถโอนสินค้าให้กันได้เมื่อมีการเปลี่ยนกะ หากคาดว่าจะดำเนินการบัญชีในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ค่าคอมมิชชั่นจะต้องรวมตัวแทนจากกะที่ต่างกัน

สำหรับชื่อผลิตภัณฑ์แต่ละชื่อจำเป็นต้องคำนวณยอดคงเหลือ ผลลัพธ์ที่ได้จะต้องสะท้อนให้เห็นในงบการเงินแยกกันสำหรับแต่ละตำแหน่ง จากนั้นจำเป็นต้องเพิ่มต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ได้รับในระหว่างช่วงเวลาที่ตรวจสอบลงในยอดคงเหลือหลังจากการบัญชีครั้งก่อน สามารถนำมาจากใบแจ้งหนี้ได้

ลบรายได้จากผลลัพธ์ที่ได้รับและตัดสินค้าออก เปรียบเทียบผลลัพธ์กับยอดคงเหลือจริง ตามหลักการแล้วค่าควรตรงกัน

ในระหว่างการตรวจสอบ อาจตรวจพบการขาดแคลนหรือส่วนเกินได้ คุณต้องได้รับคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้ขายที่ทำงานในช่วงระยะเวลาการรายงานและจัดทำรายงาน

การขาดแคลนอาจเกิดจากอุปกรณ์ขัดข้อง สิ่งนี้จะต้องได้รับการตรวจสอบโดยการโทรหาพนักงานของบริษัทผู้ให้บริการ หากข้อเท็จจริงได้รับการยืนยัน ปัญหาการขาดแคลนจะถูกตัดออกในคอลัมน์ค่าใช้จ่าย

ทุกเอกสาร การบัญชีจะต้องแล้วเสร็จตามข้อกำหนด คุณควรตรวจสอบลายเซ็น ตราประทับ และความถูกต้องของข้อมูลอยู่เสมอ เมื่อได้รับสินค้าจากซัพพลายเออร์จะต้องตรวจสอบความครบถ้วนและปลอดภัย หากมีความเสียหายควรจัดทำรายงาน

ไม่มีใครรับประกันได้ว่าสินค้าจะขาดแคลนเพียงเล็กน้อยและจำเป็นต้องตัดสินค้าออก ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถระบุเหตุผลในการตัดจำหน่ายเป็นต้นทุนในการจัดการการค้าหรือการโฆษณา (การออกแบบการแสดงหน้าต่าง การนำเสนอผลิตภัณฑ์) หรือเป็นสินค้าที่ไม่สามารถใช้งานได้

คำถาม:วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการบัญชีสินค้าและการควบคุมผู้ขายที่ทำงานเป็นกะคืออะไร?
คำตอบ:หลังจากสิ้นสุดกะจะต้องมีการถ่ายซ้ำโดยบันทึกไว้ในบันทึก ควรรวมบทบัญญัติเกี่ยวกับความรับผิดทางการเงินไว้ในสัญญาการจ้างงานด้วย

คำถาม:จะติดตามสินค้าในร้านค้าโดยใช้โปรแกรมพิเศษได้อย่างไร? ควรใช้สำหรับปริมาณการขายน้อยหรือไม่?
คำตอบ:มีโปรแกรมมากมายที่ช่วยให้การบัญชีง่ายขึ้นและคล่องตัวยิ่งขึ้น ประสบการณ์แสดงให้เห็นว่าแม้ในร้านค้าเล็ก ๆ พวกเขามีประสิทธิภาพและจ่ายเองได้ค่อนข้างเร็ว

คำถาม:ควรบันทึกการเคลื่อนย้ายสินค้าในขั้นตอนใด
คำตอบ:การบัญชีเริ่มตั้งแต่วินาทีที่ได้รับสินค้า ขั้นแรกให้บันทึกการมาถึงจากนั้นจึงขายหรือตัดจำหน่าย เมื่อสิ้นสุดวันหรือสัปดาห์ ยอดคงเหลือจะถูกตรวจสอบ

นักธุรกิจมือใหม่ไม่สามารถทำได้หากไม่มีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีเก็บบันทึกสินค้าในร้านค้า มีวิธีบัญชีที่แตกต่างกัน และแต่ละวิธีเหล่านี้ไม่เพียงต้องการเท่านั้น วิธีการพิเศษแต่ยังพิเศษอีกด้วย เอกสารประกอบ- ลองคิดดูโดยใช้ตัวอย่างกัน

วิธีการบัญชีในร้านขายของชำ

ร้านค้าแม้จะเป็นร้านที่เล็กที่สุดก็มักจะมีพื้นที่ขายและ คลังสินค้า- สินค้าอยู่ในทั้งสองแห่ง แต่แนะนำให้เก็บบันทึกแยกกัน

นอกจากนี้การเลือกวิธีการบัญชียังได้รับอิทธิพลจากระบบการตั้งชื่อและการแบ่งประเภทสินค้า: ยิ่งมีความกว้างเท่าใด การคำนึงถึงยอดคงเหลือและการเคลื่อนไหวสำหรับแต่ละประเภทก็จะยิ่งยากขึ้นเท่านั้น

ใน ร้านค้าปลีกมีสี่วิธีหลักในการบัญชีสำหรับสินค้าในคลังสินค้าและในพื้นที่ขาย:

1. ศัพท์- วิธีการนี้เกี่ยวข้องกับการบัญชีแยกต่างหากสำหรับแต่ละรายการ (ชื่อผลิตภัณฑ์) โดยทั่วไป แต่ละออบเจ็กต์ทางบัญชีจะถูกกำหนดหมายเลข และสร้างบัตรพิเศษ (กระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์) ให้

หากทำบัญชีด้วยตนเองและมีการแบ่งประเภทเป็นจำนวนมาก นี่เป็นวิธีการที่ใช้แรงงานมาก

2. งานสังสรรค์- สินค้าจะคิดเป็นชุดที่เกิดขึ้นเมื่อได้รับ ตัวอย่างเช่น สินค้าที่ระบุในใบตราส่งสินค้าหรือ TORG-12 ถือเป็นหนึ่งชุด การควบคุมการเคลื่อนไหวของพวกเขาเพิ่มเติมจะดำเนินการโดยรวม (ตามเงื่อนไข)

ที่จริงแล้วอาจแตกต่างกันทั้งเกรด ราคา และประเภท แต่หากการชำระเงินกับซัพพลายเออร์เป็นสิ่งสำคัญอันดับแรก วิธีนี้จะช่วยให้คุณควบคุมเวลาในการรับและการขายของแต่ละชุดได้อย่างสมบูรณ์แบบ

สิ่งที่ทำให้สถานการณ์ซับซ้อนคือใบแจ้งหนี้ใบเดียวอาจมีสินค้าครบถ้วน กลุ่มต่างๆกับ เงื่อนไขที่แตกต่างกันพื้นที่จัดเก็บ ดังนั้นด้วย ความรับผิดทางการเงินและเอกสารทำให้ทุกอย่างซับซ้อน

3. พันธุ์- สินค้าทั้งหมดแบ่งออกเป็นพันธุ์ (กลุ่ม) ที่มีลักษณะเหมือนกัน สิ่งเหล่านี้อาจเป็นผัก ผลิตภัณฑ์นม ซีเรียล ฯลฯ ผลิตภัณฑ์ของกลุ่มหนึ่งจะถูกเก็บไว้ในที่เดียว ซึ่งสะดวกมากในการควบคุมการหมุนเวียน

แต่การบัญชีประเภทนี้มีความซับซ้อนเนื่องจากความแตกต่างของราคาสินค้าและบางครั้งก็เป็นหน่วยการวัด

4. Lot-พันธุ์- ขั้นแรก สินค้าจะถูกนำมาพิจารณาเป็นชุด (เอกสารหนึ่งฉบับ การรับครั้งเดียว) จากนั้นภายในชุดสินค้าจะถูกแบ่งออกเป็นกลุ่มและพันธุ์ มีงานมากขึ้น แต่การควบคุมมากขึ้น

แต่ละวิธีการเหล่านี้ไม่เพียงต้องการวิธีการพิเศษเท่านั้น แต่ยังต้องใช้เอกสารพิเศษอีกด้วย หากใช้วิธีตั้งชื่อ บัตรดัชนีจากนั้นในการบันทึกชุดงาน จำเป็นต้องมีข้อความพิเศษเพื่อบันทึกชุดสินค้าขาเข้าทั้งหมด

เหตุใดร้านค้าจึงต้องมีการจัดการบัญชี?

เรามาดูความสำคัญของการบัญชีโดยใช้ตัวอย่างผู้ประกอบการแต่ละรายกัน ผู้ประกอบการใช้ภาษีเดียวกับรายได้ที่กำหนดและไม่จำเป็นสำหรับเขาในการกำหนดมูลค่าการซื้อขายและรายได้สำหรับการรายงานและชำระภาษี

มีตัวบ่งชี้ทางกายภาพ-พื้นที่ ชั้นการซื้อขายบนพื้นฐานของที่เขาคำนวณจำนวน UTII และจ่ายให้กับงบประมาณ

ฉะนั้นก่อน สำนักงานภาษีเขาจะสะอาดแม้ว่าเขาจะไม่รู้ว่ามีสินค้าอยู่ในร้านมากแค่ไหนก็ตาม

แต่ร้านดังกล่าวจะอยู่ได้นานแค่ไหน? ท้ายที่สุดแล้ว เงินอย่างที่คุณทราบชอบการนับและมูลค่าวัสดุจำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง

นอกจากนี้ ความสำเร็จของการค้ายังขึ้นอยู่กับมูลค่าการซื้อขายที่มีประสิทธิภาพและการเติมสินค้าคงคลัง

คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าเหลือสินค้าอยู่เท่าไรถ้าคุณไม่นับสินค้า?

ข้อสรุปนั้นง่าย: การบัญชีเป็นสิ่งจำเป็นในทุก ๆ จุดขายโดยไม่คำนึงถึงขนาด ท้ายที่สุดมันช่วยให้คุณควบคุม:

• สินค้าคงเหลือในคลังสินค้า
• สินค้าที่เหลืออยู่ในพื้นที่ขาย
• ปริมาณการขาย
• อายุการเก็บรักษา;
• เวลาในการชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์
• มูลค่าการซื้อขาย;
• รายได้และผลกำไร

และรายการจะดำเนินต่อไป แต่ยังเป็นที่ชัดเจนว่าการบัญชีป้องกันการโจรกรรม ความเสียหายต่อสินค้า และบรรจุภัณฑ์ของผลิตภัณฑ์ที่ไม่จำเป็น นั่นคือช่วยให้คุณป้องกันการขาดทุนโดยตรงและแน่นอนว่าคำนวณผลกำไรได้อย่างถูกต้อง

ดังนั้นผู้ประกอบการทุกคนจะต้องจ้างนักบัญชีที่มีความสามารถหรือหาวิธีเก็บบันทึกสินค้าในร้านขายของชำอย่างอิสระ แม้ว่าจะใช้ระบบภาษีพิเศษที่ไม่ได้จัดเตรียมไว้สำหรับความต้องการดังกล่าวก็ตาม

การเก็บบันทึกสินค้าในร้านขายของชำ: แง่ปฏิบัติ

การบัญชีเชิงปฏิบัติในร้านขายของชำเริ่มต้นด้วยคำถามว่าจะเกิดขึ้นในโหมดใด: การใช้คอมพิวเตอร์และ โปรแกรมพิเศษหรือด้วยตนเองบนกระดาษ?

แน่นอนว่าหากในช่วงแรกของการก่อตั้งธุรกิจไม่มีเงินทุนเพิ่มเติม คุณสามารถใช้สมุดบันทึกและเครื่องคิดเลขธรรมดา ๆ ได้แม้ว่าจะปฏิเสธไม่ได้ว่า วิธีการทางเทคนิคทำให้กระบวนการเร็วขึ้น ถูกต้อง และเป็นระเบียบมากขึ้น

โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้โปรแกรมที่พัฒนาขึ้นมาเพื่อการนี้โดยเฉพาะซึ่งมีอยู่มากมาย

ขั้นแรกเรามาดูกันว่าผู้ประกอบการแต่ละรายที่เปิดร้านขายของชำจะต้องใช้เอกสารอะไรบ้างในการเก็บบันทึกสินค้าอย่างถูกต้อง

มีไม่มาก:

• ใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์
• ใบแจ้งยอดใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่ายยอดคงเหลือ
• บัตรหรือเอกสารการบัญชีสำหรับการตั้งชื่อ
• หนังสือการค้า
• การ์ดปาร์ตี้

ชุดเอกสารขึ้นอยู่กับวิธีการทางบัญชี คุณไม่จำเป็นต้องดูแลรักษาเอกสารทั้งหมดพร้อมกัน

ตัวอย่างเช่น หากผู้ประกอบการแต่ละรายตัดสินใจที่จะใช้วิธีการแบบเป็นชุด เขาจะต้องสร้างใบแจ้งยอดสำหรับสินค้าแต่ละชุดและบันทึกไว้ในนั้น:

• หมายเลขและวันที่ของเอกสารการส่งมอบสำหรับการส่งสินค้า
• ชื่อของสินค้าโภคภัณฑ์ในชุด;
• ปริมาณของสินค้า (น้ำหนักหรือจำนวนชิ้น)
• ราคา;
• วันที่จำหน่าย;
• รายชื่อและจำนวนตำแหน่งที่เกษียณอายุ
• รายละเอียดของเอกสารค่าใช้จ่าย (ใบแจ้งหนี้ภายใน, ใบเสร็จรับเงิน, การขายปลีก ฯลฯ );
• เมื่อสิ้นสุดการจัดส่งสินค้า จะมีการกำหนดวันปิดบัญชีสำหรับบัตร

รายได้และค่าใช้จ่ายของร้านขายของชำ วีดีโอ

จะต้องกรอกบัตรดังกล่าว ทะเบียนรวมซึ่งคุณจะต้องระบุหมายเลขแบทช์และจำนวนต้นทุนของสินค้าในนั้นรวมถึงใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่าย

หากใช้วิธีชุดงาน-พันธุ์ จะต้องใช้บัตรสำหรับแต่ละชุดงานและบัตรรายการสำหรับสินค้าแต่ละประเภท

เป็นเรื่องง่ายที่จะเริ่มการบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้าในโปรแกรมบัญชีสินค้าโภคภัณฑ์ Business.Ru Retail ซึ่งจะช่วยให้คุณรักษาบัญชีการเงินและการค้าที่ครบถ้วน คุณสามารถรับรายงานค่าใช้จ่าย ต้นทุนต่อหน่วยสินค้า จำนวนหน่วยที่ขาย ราคาขาย และอื่นๆ ได้ตลอดเวลาที่สะดวกสำหรับคุณ

ขั้นตอนการบัญชีสินค้าในร้านขายของชำ

ตามอัตภาพ วิธีการบัญชีใด ๆ มีสามขั้นตอนหลักที่ต้องบันทึกไว้ในเอกสาร:

• ของเหลือ;
• การรับสินค้า
• การกำจัดสินค้า

ซากศพเป็นแนวคิดที่เกี่ยวข้องกัน เนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลาหากร้านเปิด แต่การบัญชีที่เหมาะสมทำให้คุณสามารถบันทึกได้อย่างน้อยตอนเริ่มต้นและสิ้นสุดกะงาน

สินค้าจะได้รับจากซัพพลายเออร์หรือจากคลังสินค้าภายในซึ่งเป็นสินค้าสำหรับร้านค้าหลายแห่งที่มีเจ้าของคนเดียวกัน

ในขณะเดียวกัน เราไม่ได้พูดถึงเรื่องใหญ่ เครือข่ายการค้า- ผู้ประกอบการสามารถดูแลแผงลอยเล็กๆ ทั่วไปหลายแห่งในพื้นที่ต่างๆ ของเมือง และมีสต็อกสินค้าในคลังสินค้าทั่วไปแห่งเดียวเพื่อจัดหาสินค้าเหล่านั้น

การนำสินค้ากระป๋องจำนวนหนึ่งมาที่ร้านค้าจากคลังสินค้าดังกล่าวจะไม่สร้างผลกำไรให้กับผู้ประกอบการแต่ละราย แต่จะเป็นประโยชน์ต่อร้านค้าด้วย

ผลิตภัณฑ์อาจไม่หมุนเวียนด้วยเหตุผลหลายประการ:

• พวกเขาสามารถซื้อสินค้าได้ จากนั้นเงินจะไปที่เครื่องบันทึกเงินสดแทน
• สินค้าอาจเสียหายหรือถูกขโมย ถือเป็นการขาดแคลน
• ผลิตภัณฑ์อาจมีคุณภาพไม่ดีหรือหมดอายุแล้วจะต้องส่งคืนให้กับซัพพลายเออร์ (ถ้าเป็นไปได้) หรือตัดออก

ทั้งหมดนี้จะต้องสะท้อนให้เห็นในเอกสารในเวลาที่เหมาะสมและชัดเจน ความยากลำบากที่นักธุรกิจหน้าใหม่ต้องเผชิญเรียกว่า “มาร์กอัพ” เนื่องจากจำเป็นต้องนำมาพิจารณาด้วยและจะต้องดำเนินการบัญชีทันทีไม่ว่าจะมีหรือไม่มีในราคาที่เข้ามาและจะต้องพิจารณามาร์กอัปแยกกัน

สูตรที่ไม่ถูกต้องแต่เรียบง่ายมากที่ผู้ประกอบการจำนวนมากใช้มีลักษณะดังนี้:

ใบเสร็จรับเงิน – รายได้ = สินค้าคงเหลือ.

อันที่จริงแล้วควรมีลักษณะเช่นนี้ (ท้ายที่สุดแล้ว มีมาร์กอัปในรายได้อยู่แล้ว):

(ราคาดำเนินการ + ส่วนเพิ่ม) – รายได้ = ยอดคงเหลือ.

วิธีการคำนวณนี้เรียกว่าผลรวม

วิธีการนั้นง่าย: อันที่จริงนี่คือบันทึกรายวันของใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่ายซึ่งมูลค่ารวมจะถูกบันทึกตามเงื่อนไขราคา: ใบแจ้งหนี้มาถึงดูจำนวนเงินแล้วจดบันทึกไว้

ในคอลัมน์ถัดไป เราบันทึกจำนวนมาร์กอัป สรุปใบเสร็จรับเงินสำหรับวันนั้น ลบจำนวนรายได้ (ด้วยเช็คหรือส่งมอบจริงโดยผู้ขาย) และรับยอดคงเหลือเมื่อสิ้นสุดวัน

จากบันทึกดังกล่าว จึงไม่สามารถมองเห็นรายได้จากรายการผลิตภัณฑ์ต่างๆ รวมถึงมูลค่าการซื้อขายจริงได้ เป็นไปได้ที่จะค้นหายอดคงเหลือจริงตามรายการหลังจากการตรวจสอบเท่านั้น แต่การสรุปผลลัพธ์โดยใช้วิธีนี้เป็นปัญหา: สามารถทำได้ในรูปทางการเงินเท่านั้น

จะไม่สามารถระบุการขาดแคลนหรือเกินดุลตามประเภทของสินค้าได้ ดังนั้นคุณเพียงแค่ต้องบันทึกยอดคงเหลือตามจริงและรอสินค้าคงคลังถัดไป ในขณะเดียวกันใครๆ ก็ทำบัญชีได้

หากคุณขยายขอบเขตอันไกลโพ้นของคุณเล็กน้อย คุณสามารถรวมสินค้าโภคภัณฑ์และ การบัญชีการเงินเหมือนกับที่โปรแกรมคอมพิวเตอร์พิเศษมักทำ

จริงอยู่ที่ในสถานการณ์นี้ผู้ขายจะมีงานมากขึ้นเช่นกันหากร้านค้าไม่มีเครื่องบันทึกเงินสดพวกเขาจะต้องบันทึกสินค้าทั้งหมดที่ขายไป และ "นักบัญชี" แบบมีเงื่อนไขจะแจกจ่ายในรายการตามชื่อ: นม 40 ห่อ, 120 ก้อน, ขายได้ 7 กิโลกรัมต่อวัน บัควีท 16 กก. น้ำตาลและอื่น ๆ

หากร้านค้ามียอดขายสูงก็จะใช้เวลานาน แต่สูตรข้างต้นสามารถนำไปใช้กับแต่ละชื่อได้

อัลกอริทึมสำหรับการบัญชีที่ประสบความสำเร็จในร้านขายของชำ

สุดท้าย เรามาดูกันว่าผู้ประกอบการมือใหม่ของเราจัดระบบบัญชีผลิตภัณฑ์ในร้านขายของชำของเขาอย่างไร

ก่อนอื่นเขาตัดสินใจที่จะไม่หวงอุปกรณ์เพราะตอนนี้คุณสามารถซื้อคอมพิวเตอร์ที่เหมาะสำหรับการแก้ปัญหาในสำนักงานได้ในราคาที่พอเหมาะ

สิ่งนี้ทำให้เขาสามารถทำให้ระบบบัญชีของเขาเป็นอัตโนมัติและประหยัดเงินได้ ค่าจ้างพนักงานที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการนี้

การบัญชีค้าปลีกเป็นเรื่องที่ซับซ้อนซึ่งต้องมีการดำเนินการที่สม่ำเสมอและรอบคอบ ที่นี่คุณไม่สามารถพึ่งพาความรู้และทักษะของคุณเองได้ ความผิดพลาดใดๆ ก็สามารถเกิดขึ้นได้ เงินก้อนโต- ในแต่ละปีเจ้าของร้านค้าจำนวนมากต้องเผชิญกับปัญหาต่างๆ ความยากลำบากของพวกเขามักมีพื้นฐานมาจากสิ่งเดียวกันเสมอ เหตุใดการข้ามเกณฑ์นี้และเริ่มดำเนินการอย่างถูกต้องจึงเป็นเรื่องยาก หากต้องการทราบวิธีติดตามสินค้าในร้านค้าด้วยตนเอง คุณต้องศึกษาปัญหานี้โดยละเอียดและป้องกันตนเองจากทางตันที่อาจเกิดขึ้น ท้ายที่สุดแล้ว เป็นการดีกว่าเสมอที่จะใส่ใจกับความผิดพลาดของคนอื่นเล็กน้อย เพื่อที่จะได้ไม่ทำผิดพลาดเองในภายหลัง

เรามาดูประเด็นสำคัญและน่าสับสนประเด็นหนึ่งกันดีกว่า อยู่ในระบบการตั้งชื่อที่มักเกิดข้อผิดพลาดร้ายแรงเนื่องจากความเข้าใจผิด แต่ละผลิตภัณฑ์และซัพพลายเออร์แต่ละรายจะต้องระบุแยกกันในเอกสารประกอบ แต่ผู้ปฏิบัติงานจำนวนมากสร้างคำประกาศสำหรับซัพพลายเออร์ ซึ่งนำไปสู่การสร้างโฟลเดอร์จำนวนมากที่มีชื่อเดียวกัน หากร้านค้ามีความกระตือรือร้นและเติบโตอย่างรวดเร็ว ประเด็นนี้ควรคิดให้ผ่านทันที จากนั้นจะเข้าใจความสอดคล้องและความถูกต้องของข้อมูลได้ยากขึ้นมาก

นอกจากนี้สิ่งที่ไม่ถูกต้องยังนำไปสู่ความจริงที่ว่าสามารถนำเสนอโฟลเดอร์เดียวในแผนกต่างๆ ส่งผลให้เจ้าของร้านไม่สามารถรับข้อมูลที่จำเป็นและวิเคราะห์สถานการณ์ได้ ช่วงเวลาที่ไม่พึงประสงค์อีกประการหนึ่งคือปัญหาในการศึกษาการดำเนินงานของร้านค้าในอดีต ตัวอย่างเช่น หากคุณหยุดซื้อสินค้าประเภทใดประเภทหนึ่งจากซัพพลายเออร์ สินค้านั้นอาจถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่น นี่จะทำให้ทั้งระบบล่มสลายไปด้วย

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์!

ควรเก็บบันทึกสินค้าในร้านตามการส่งมอบสินค้าจริงเท่านั้น ไดเร็กทอรีควรแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ หากคุณสังเกตเห็นตำแหน่งที่ซ้ำกัน คุณควรใส่ใจกับสิ่งนี้ ความสนใจเป็นพิเศษและแก้ไขปัญหา

ไดเร็กทอรีเป็นเอกสารสำคัญที่สะท้อนถึงอายุการใช้งานของร้านค้าทั้งหมด บันทึกทั้งหมดจะต้องถูกต้องและสม่ำเสมอ แต่มีบางกรณีที่แม้แต่ผู้เชี่ยวชาญยังต้องเผชิญกับบันทึกที่ซ้ำกัน เหตุใดรายการที่ซ้ำกันจึงปรากฏขึ้น:

• บาร์โค้ดไม่ได้เขียนติดกับผลิตภัณฑ์แต่ละรายการ
• จำนวนมากสินค้าน้ำหนัก;
• สินค้ามาถึงโดยไม่มีบาร์โค้ด
• สินค้าเก่ามีบาร์โค้ดใหม่

ปัญหาที่นี่คือเป็นการยากที่จะหาผลิตภัณฑ์ที่เฉพาะเจาะจง เมื่อบุคคลค้นหาเป็นเวลานานแต่ไม่พบจึงเขียนใหม่อีกครั้ง นี่คือลักษณะที่ตำแหน่งที่สองปรากฏขึ้นซึ่งไม่ควรมีอยู่ ทั้งหมดนี้นำไปสู่ความสับสนวุ่นวาย ข้อมูลสับสน และขัดขวางการคำนวณ

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์!

เมื่อมีการค้นพบข้อมูลซ้ำจำนวนมาก ควรสละเวลาในการแก้ไขข้อผิดพลาด เราจำเป็นต้องตรวจสอบไฟล์เก็บถาวร ลบรายการที่ไม่จำเป็นออก และคำนวณทุกอย่างใหม่อีกครั้ง แน่นอนว่างานนี้ไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ถ้าไม่มีก็ยากที่จะวางใจได้ ผลลัพธ์ที่เป็นบวกและรายได้ดี

นอกจากนี้ยังมีเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถหลีกเลี่ยงการทำซ้ำเหล่านี้ และประหยัดเวลาและพลังงานของคุณ:

1. คุณจะต้องป้อนผลิตภัณฑ์ด้วยตนเองเพียงครั้งเดียวเท่านั้น จากนั้นคุณจะชกมันผ่านจังหวะ
2. ผู้ประกอบการที่ป้อนสินค้าด้วยตนเองไม่ควรปรับไดเร็กทอรี พวกเขาไม่ควรได้รับอนุญาตให้ลบรายการที่ซ้ำกัน ท้ายที่สุดแล้ว ข้อมูลสามารถถูกครอบครองโดยคนหลายสิบคนได้เป็นเวลานาน สำหรับการปรับเปลี่ยนนั้นคุ้มค่าที่จะจ้างมืออาชีพตัวจริงที่จะลบเฉพาะสิ่งที่ไม่จำเป็นออกและจะสามารถค้นหาสาเหตุของการทำซ้ำได้
3. เมื่อส่งสินค้า คุณต้องป้อนข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับสินค้าในรูปแบบดั้งเดิมและไม่เปลี่ยนแปลงในภายหลัง ควรใช้ข้อมูลซัพพลายเออร์จะดีกว่า พวกเขามักจะมีความแตกต่างกันมากมาย ดังนั้นจะไม่มีความสับสน

เรากำลังพูดถึงร้านขายรองเท้าหรือเสื้อผ้า ที่นั่น กระบวนการบัญชีสำหรับสินค้าจะขึ้นอยู่กับการเรียกเก็บเงิน ในระหว่างดำเนินการ ร้านค้าจะทำงานร่วมกับผู้ผลิตหลายรายที่พยายามเอาใจลูกค้าด้วยสิ่งใหม่ๆ ในทุกฤดูกาล

ที่นี่ การเล่นคู่เป็นสถานการณ์ที่ค่อนข้างธรรมดา ทุกปีทางร้านจะจำหน่ายเสื้อผ้าสตรี ผู้ชาย และเด็ก ชื่อแผนกจะเหมือนกัน แต่คุณต้องใช้เวลามากขึ้นและระบุชื่อคอลเลกชันสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ นี่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการคำนวณขั้นสุดท้าย หากคุณไม่ดูแลเรื่องนี้ ก็จะเป็นการยากที่จะเข้าใจว่ากลุ่มหนึ่งขายเสื้อเบลาส์ได้กี่ตัว

ยอดคงเหลือติดลบ

สาเหตุส่วนใหญ่ของข้อบกพร่องด้านลบคือการขาดการศึกษาของบุคคลที่ไม่ทราบวิธีเก็บบันทึกสินค้า เขาไม่เพียงแต่ยอมให้ตัวเองใช้ของเหลือดังกล่าวโดยเชื่อว่าร้านค้าไม่ได้ทำกำไร แต่ยังจัดการเอกสารสิ้นเปลืองอย่างไม่รู้หนังสืออีกด้วย การกำจัดของพวกเขานำไปสู่ความจริงที่ว่า "นาที" เพิ่มขึ้นเท่านั้นแม้ว่าในความเป็นจริงแล้วสถานการณ์จะแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง

ผลที่ตามมาช่างน่าเศร้า เป็นไปไม่ได้ที่จะค้นหาจำนวนรายได้ที่แท้จริงหรือตั้งค่ามาร์กอัปที่ถูกต้องบนผลิตภัณฑ์ จะไม่สามารถดำเนินการสินค้าคงคลังได้ นอกจากนี้ผลิตภัณฑ์บางอย่างยังคงมีอยู่ในรายการ แต่ไม่ได้อยู่ในร้านเป็นเวลานาน ผู้ซื้อจะไปหาสิ่งที่ถูกต้องและจากนั้นจะผิดหวังเมื่อขาดไป

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์!

ยอดคงเหลือติดลบควรเป็นสิ่งต้องห้าม มักนำไปสู่ความวุ่นวาย ควรติดต่อพวกเขาเป็นทางเลือกสุดท้ายเท่านั้น ไม่ควรมีช่องว่างหรือช่องว่างในการเลือกสรรของร้านค้า

กฎหลักประการหนึ่งหากคุณเก็บบันทึกทั้งหมดด้วยตนเองคือลำดับเอกสารที่ถูกต้อง ลำดับควรเป็นไปตามลำดับเหตุการณ์ หากมีการเลื่อนเอกสารไปสองสามฉบับ การรายงานทั้งหมดจะสูญหาย

ทางออกเดียวที่นี่คือการตรวจสอบเอกสารทั้งหมดที่ใช้งานและแก้ไข เพื่อลดปัญหา ควรทำการวิเคราะห์ให้บ่อยที่สุดเท่าที่จะทำได้ หลังจากตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดและตรวจสอบให้แน่ใจว่าถูกต้องแล้ว คุณต้องทราบว่าจนถึงขณะนี้เอกสารทั้งหมดอยู่ในสภาพสมบูรณ์ หากเกิดปัญหาขึ้นคุณไม่จำเป็นต้องขุดคุ้ยวัสดุจำนวนมาก

การค้นหาข้อผิดพลาดใช้เวลานาน ต้องใช้แนวทางแบบมืออาชีพ เนื่องจากไม่ใช่ทุกคนที่จะเข้าใจสาระสำคัญของปัญหาและมองเห็นจุดบอดได้อย่างง่ายดาย แต่แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะปิดบังข้อเสียดังกล่าว ความจริงก็คือในขณะที่การลงทะเบียนใหม่เสร็จสมบูรณ์ ระบบทั้งหมดจะยังคงไม่กลับสู่ตำแหน่งเดิม ย่อมมีข้อบกพร่องในบั้นปลาย สิ่งสำคัญคือต้องมีจำนวนน้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์! จำเป็นต้องห้ามพนักงานร้านค้าทุกคนแก้ไขเอกสาร โดยเฉพาะเอกสารสำคัญ การเข้าถึงการดำเนินการดังกล่าวควรมีให้เฉพาะคนเพียงไม่กี่คนที่มีส่วนร่วมในพื้นที่นี้เท่านั้น และจะไม่สร้างปัญหาที่ไม่จำเป็น

การสรรหาบุคลากรเป็นส่วนสำคัญในการบริหารร้านเช่นเดียวกับสิ่งอื่นใด ชื่อเสียงขององค์กรขึ้นอยู่กับความซื่อสัตย์สุจริตของแต่ละคน ปัจจุบัน การฉ้อโกงโดยใช้บาร์โค้ดกลายเป็นเรื่องปกติไปแล้ว ผู้ขายวางรหัสด้วย สินค้าราคาแพงสำหรับราคาถูก ผู้ซื้อจ่ายเงินมากเกินไป และโจรก็ได้ส่วนที่เหลือ แน่นอนว่าร้านค้าได้รับเงินเต็มจำนวน แต่สิ่งเหล่านี้ทำให้บัญชีของร้านค้าเสียหาย และหากมีใครเข้าใจกลไกดังกล่าวและเผยแพร่ข้อมูลสู่สาธารณะก็จะเป็นการยากที่จะรับมือกับความคิดเห็นของประชาชน

เพื่อป้องกันตัวเองจากปัญหาดังกล่าว คุณจำเป็นต้องใช้กล้องวิดีโอ และเชิญผู้เชี่ยวชาญคนอื่นมาทำรายการ ร้านขายสินค้าพนักงานที่ซื่อสัตย์เท่านั้นที่จำเป็นเสมอ

คำถามนี้ทำให้เจ้าของร้านทุกคนกังวล กฎหลักที่นี่คือความซื่อสัตย์ คุณภาพ และความเอาใจใส่เสมอ มาดูประเด็นที่จะช่วยให้คุณเรียนรู้จากความผิดพลาดของผู้อื่นกันดีกว่า:

1. ต้องมีระบบการตั้งชื่อและบาร์โค้ดอยู่เสมอ ผู้เชี่ยวชาญเท่านั้นที่ควรเปลี่ยนแปลงและปรับเปลี่ยนสิ่งใดๆ คุณไม่สามารถลบโฟลเดอร์ที่ซ้ำกันได้ตามดุลยพินิจของคุณ
2. ไม่มียอดคงเหลือติดลบ ควรปิดเนื่องจากมักจะส่งผลเสียอย่างมาก
3. พนักงานทุกคนที่รับผิดชอบจะต้องปฏิบัติตามลำดับเหตุการณ์ของเอกสาร
4. การตรวจสอบควรดำเนินการบ่อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้โดยเกี่ยวข้องกับผู้เชี่ยวชาญในสาขานี้
5. การเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง ระบบบัญชีค้นหาข้อมูลใหม่ในหัวข้อนี้พัฒนาทักษะและความสามารถของคุณเอง

ฉันมีแล้ว เวลานานฉันใช้โปรแกรมพิเศษที่ช่วยให้ฉันทำบัญชีที่บ้านได้ ทำไมฉันถึงต้องการสิ่งนี้คุณถาม? โดยส่วนตัวแล้วสิ่งนี้ทำให้ฉันชัดเจนว่าฉันใช้เงินไปเท่าไรและเท่าไร นั่นคือฉันสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่ฉันใช้จ่ายเงินเพิ่มอย่างเห็นได้ชัด ซึ่งเป็นไปได้ที่จะประหยัดเงิน และที่ที่ต้องทำเพื่อที่จะมีเงินทุนเหลือสำหรับสิ่งที่สำคัญจริงๆ ในโปรแกรมดังกล่าว คุณจะเข้าสู่แต่ละธุรกรรมของคุณ (เช่น การซื้อ) โดยคุณจะระบุจำนวนและประเภทของค่าใช้จ่าย (เช่น "ของว่าง") จากนั้นคุณสามารถแสดงรายงานได้อย่างรวดเร็วในช่วงระยะเวลาหนึ่งและเลื่อนดูได้อย่างง่ายดาย โดยที่คุณใช้จ่ายเงินเพิ่มจริง ๆ และควรเก็บการใช้จ่ายของคุณไว้ และค่าใช้จ่ายของคุณเป็นไปตามแผนและความจำเป็นจริง ๆ เช่นเดียวกับรายได้ของคุณ คุณสามารถระบุแหล่งที่มาและรายได้ที่คุณได้รับ จากนั้นวิเคราะห์ในรายงานจากทิศทางที่คุณได้รับเงินจำนวนเท่าใด และรายได้รวมของคุณในช่วงเวลาที่กำหนดคือเท่าใด นอกจากนี้ รายงานจะแสดงด้วยว่าคุณใช้รายได้เกือบทั้งหมดไปกับเรื่องไร้สาระทุกเดือนหรือไม่

เพื่อให้คุณเข้าใจถึงสาระสำคัญของโปรแกรมดังกล่าวและประโยชน์ของโปรแกรมดังกล่าว ฉันจะให้ข้อมูลบางส่วน ตัวอย่างภาพประกอบ- ด้านล่างคุณจะเห็นรายงานจากโปรแกรมเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับช่วงระยะเวลา - เดือนที่เลือก:

ให้ฉันทราบทันทีว่าฉันป้อนข้อมูลทั้งหมดนี้ลงในโปรแกรมทุกวันเพื่อแสดงเป็นตัวอย่างและสิ่งนี้ไม่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลของฉัน :)

และนี่คือรายงานค่าใช้จ่ายสำหรับ "ของว่าง" บางประเภท:

คุณยังสามารถเห็นสิ่งที่คุณใช้จ่ายเงินมากที่สุดได้อย่างชัดเจนในรูปแบบแผนภาพ:

และสุดท้ายรายงานรายได้ต่อเดือนผ่านอินเทอร์เน็ต:

อย่างที่คุณเห็นทุกอย่างชัดเจนและเข้าใจได้ แต่ละรายงานเหล่านี้เป็นเวลาหนึ่งเดือน/หกเดือน/ปีหรือมากกว่านั้นสามารถทำได้ ข้อสรุปบางประการสำหรับตัวคุณเอง และคุณสามารถเข้าใจการเงินของคุณได้มากขึ้นด้วยความช่วยเหลือของโปรแกรมดังกล่าว

ซอฟต์แวร์บัญชีบ้านที่ฉันเลือก

ในบรรดาโปรแกรมฟรีสำหรับแพลตฟอร์ม iOS ซึ่งรวมถึง iPhone และ iPad ฉันไม่สามารถเลือกอะไรได้เลย เกณฑ์การคัดเลือกมีประมาณดังนี้: โปรแกรมควรจะสามารถทำงานกับหลายบัญชีที่ฉันสร้าง, คำนึงถึงรายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับบัญชีต่างๆ, สามารถคำนึงถึงสินเชื่อบัญชีได้, และที่สำคัญที่สุดคือแสดงรายงานโดยละเอียดในตัวเลือกต่างๆตาม ตามเกณฑ์ที่ฉันระบุโดยมีความเป็นไปได้ในการกำหนดค่าที่ยืดหยุ่น นอกจากนี้ยังไม่จำเป็น แต่จะดีถ้าโปรแกรมอนุญาตให้คุณเก็บบันทึกในสกุลเงินต่าง ๆ และแปลงเป็นอัตราปัจจุบันเป็นรูเบิล เกณฑ์ที่สำคัญที่สุด (รายงานโดยละเอียด) กลายเป็นสิ่งที่ยากที่สุด :) บางโปรแกรมไม่อนุญาตให้ฉันคำนึงถึงค่าใช้จ่าย / รายได้ตามระยะเวลาที่ฉันระบุบางโปรแกรมคำนึงถึงเฉพาะค่าใช้จ่ายที่ไม่มีรายได้บางโปรแกรมไม่ได้ อนุญาตให้ฉันแสดงรายงานเฉพาะประเภทค่าใช้จ่ายที่ฉันระบุเท่านั้น ยิ่งไปกว่านั้น โปรแกรมส่วนใหญ่ดูเหมือนจะฟรี แต่พวกเขาขอเงินเพื่อใช้ฟังก์ชันสำคัญบางอย่างหรือหลังจากใช้งานไปหลายวัน ฉันปฏิเสธตัวเลือกเหล่านี้ทั้งหมด

และเมื่อเลือกโปรแกรมแบบชำระเงิน เกณฑ์สำคัญสำหรับฉันคือการชำระครั้งเดียวตลอดระยะเวลาการใช้งานแบบถาวร นั่นคือไม่มีการชำระเงินรายเดือนใดๆ โปรแกรมที่ต้องชำระเงินส่วนใหญ่ไม่ตรงตามเกณฑ์ของฉันที่ระบุไว้ข้างต้น

หลังจากกรองตัวเลือกต่างๆ และอ่านบทวิจารณ์แล้ว ในที่สุดฉันก็ตัดสินใจเลือกโปรแกรม Personal Finance PRO โปรแกรมนี้สร้างขึ้นจากการบัญชี 1C และจากบทวิจารณ์ฉันรู้ทันทีว่าฟังก์ชันของมันดีมากและมีราคาประมาณ 250-300 รูเบิลสำหรับการใช้งานอย่างต่อเนื่อง เวอร์ชันนี้พร้อมใช้งานสำหรับทั้ง iOS และ Android และคาดว่าจะวางจำหน่ายสำหรับ Windows ในเดือนมีนาคมปีนี้

วันนี้ฉันจะบอกคุณเกี่ยวกับโปรแกรมนี้และสำหรับผู้ที่เลือกใช้การบัญชีที่บ้านบทความนี้อาจมีประโยชน์ โดยหลักการแล้ว การทำบัญชีที่บ้านเป็นกระบวนการที่จริงๆ แล้วคล้ายคลึงกับทุกโปรแกรม ดังนั้นเมื่อคุณเข้าใจว่าโปรแกรมนี้ทำอะไรได้บ้าง และเหตุใดจึงจำเป็น คุณก็จะเข้าใจโปรแกรมอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกันได้อย่างง่ายดาย

จะทำงานร่วมกับโปรแกรมการเงินส่วนบุคคลได้อย่างไร?

เราซื้อและดาวน์โหลดโปรแกรมตามลำดับ ไม่ว่าจะจาก Play Market หากคุณวางแผนที่จะใช้บนอุปกรณ์ Android หรือจาก App Store หากคุณวางแผนที่จะใช้บนอุปกรณ์ iOS

รูปภาพด้านล่างแสดงโปรแกรมการเงินส่วนบุคคลใน App Store และในบทความนี้ฉันจะบอกและแสดงทุกอย่างโดยใช้ตัวอย่างสำหรับ iOS:

หลังจากติดตั้งและเปิดโปรแกรมในหน้าต่างแรกคุณจะต้องเลือกการดำเนินการเริ่มต้น เนื่องจากโปรแกรมกำลังถูกติดตั้งเป็นครั้งแรกและเราไม่ได้ใช้งานมาก่อน คุณต้องเลือก “ดำเนินการเพื่อป้อนยอดคงเหลือเริ่มต้น” ซึ่งหมายถึงกระบวนการสร้างกระเป๋าเงินตั้งแต่เริ่มต้น:

ส่วนที่เหลืออีก 2 จุดจำเป็นหากคุณต้องการโหลดข้อมูลของโปรแกรมที่ส่งออกไปก่อนหน้านี้ เช่น จากอุปกรณ์อื่น

การสร้างกระเป๋าเงินสำหรับการบัญชี เงินสด

เมื่อทำงานกับโปรแกรมสามารถแสดงคำแนะนำได้ตลอดเวลาเมื่อเยี่ยมชมแต่ละส่วน และพวกเขามีลักษณะเช่นนี้:

เพื่อไม่ให้เห็นเคล็ดลับเดียวกันนี้บ่อยเกินไป ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง "อย่าแสดงอีก" แล้วคลิก "ปิด" หลังจากนั้นเคล็ดลับจะไม่ปรากฏอีกต่อไป

โปรแกรมจะเปิดหน้าต่างทันทีซึ่งคุณจะต้องป้อนชื่อกระเป๋าเงินใบแรกและระบุสกุลเงิน กระเป๋าเงินคือที่เก็บเงินของคุณ ตามกฎแล้ว การสร้างกระเป๋าเงินหลายใบจะสะดวก ตัวอย่างเช่น ฉันสร้างกระเป๋าเงิน 2 ใบในโปรแกรมการบัญชี: "เงินสด + บัตรธนาคาร" และ "เงินอิเล็กทรอนิกส์" เพราะสะดวกสำหรับฉันที่จะแยกบันทึกเงินที่ได้รับในบัตรหรือในมือของฉันรวมถึงค่าใช้จ่ายจากมือและบัตรและแยกใบเสร็จและค่าใช้จ่าย เงินอิเล็กทรอนิกส์บนอินเทอร์เน็ต ทุกคนอาจมีความชอบและทางเลือกของตนเองว่าจะเก็บบันทึกอย่างไร

แต่ก่อนที่จะระบุชื่อกระเป๋าเงิน ให้ระบุสกุลเงินทันทีโดยคลิกที่ลูกศรในช่อง "สกุลเงิน":

โปรแกรมจะแสดงข้อผิดพลาดที่คุณต้องระบุสกุลเงินหลักที่จะโอนให้ผู้อื่นก่อนหากเราวางแผนที่จะบัญชีเงินในสกุลเงินที่แตกต่างกัน:

เมื่อคลิก "ตกลง" หน้าต่างจะเปิดขึ้นพร้อมตัวเลือกสกุลเงินหลัก โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถเก็บบันทึกได้โดยการสร้างกระเป๋าเงินในสกุลเงินต่าง ๆ ไม่ใช่แค่รูเบิลเท่านั้น โปรแกรมจะคำนวณจำนวนเงินทั้งหมดที่มีอยู่ในสกุลเงินหลักให้กับคุณตามอัตราแลกเปลี่ยนในแต่ละวัน

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น เราต้องเลือกสกุลเงินหลัก เป็นไปได้มากว่ามันจะเป็น "รูเบิลรัสเซีย" สำหรับคุณเช่นเดียวกับฉัน ในการทำให้สกุลเงินที่เลือกเป็นสกุลเงินหลัก คุณจะต้องเลือกคำที่มีสกุลเงินที่ต้องการโดยคลิกที่สกุลเงินนั้นค้างไว้สองสามวินาที จากนั้นคลิกปุ่ม "หลัก" ที่ด้านบน:

สกุลเงินของกระเป๋าเงินที่กำลังสร้างจะถูกระบุ และตอนนี้เราจะป้อนชื่อของกระเป๋าเงินนี้ในบรรทัด "ชื่อ" การระบุกลุ่มเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผลหากคุณจะสร้างกระเป๋าเงินจำนวนมากสำหรับการบัญชีซึ่งจะสะดวกในการจัดกลุ่มตามเกณฑ์บางประการ เมื่อระบุชื่อและสกุลเงินของกระเป๋าเงินใบแรกแล้ว ให้คลิกที่ลิงก์ "บันทึกและปิด" ซึ่งหมายถึงการบันทึกการเปลี่ยนแปลงในโปรแกรมและปิดหน้าต่างปัจจุบัน:

นอกจากนี้ หากโปรแกรมเปิดหน้าต่างใหม่ขึ้นมา ควรปิด (หรือหลายหน้าต่าง) เพื่อไปที่หน้าต่างโปรแกรมหลักที่เรียกว่า "เดสก์ท็อป" จากนั้นจึงสร้างกระเป๋าเงินต่อไปหากคุณมีหลายหน้าต่าง หากต้องการสร้างกระเป๋าเงินอื่น ให้เปิดไอคอน “กระเป๋าเงิน” บนเดสก์ท็อป:

หากคุณวางแผนที่จะเก็บบันทึกกระเป๋าเงินเพียงใบเดียวที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ ให้ไปที่หัวข้อถัดไป “” ทันที

ในส่วนกระเป๋าเงิน คุณจะเห็นกระเป๋าเงินที่สร้างขึ้นซึ่งยังไม่มียอดคงเหลือเนื่องจากยังไม่ถึงยอด หากต้องการสร้างกระเป๋าเงินถัดไป ให้คลิกที่ลิงก์ "สร้าง" ที่มุมขวาบน:

ในทำนองเดียวกัน ให้ป้อนชื่อกระเป๋าเงินที่คุณเข้าใจได้ เลือกสกุลเงินแล้วคลิก "บันทึกและปิด":

และตอนนี้เราปิดหน้าต่างปัจจุบันด้วยกระเป๋าเงินและดำเนินการเข้าสู่ยอดเงินสด

ป้อนยอดเงินสดคงเหลือเริ่มต้นลงในกระเป๋าเงิน

ตอนนี้เรามีกระเป๋าเงินซึ่งโปรแกรมจะติดตามกระแสเงินสด สิ่งต่อไปที่ต้องทำคือการป้อนยอดคงเหลือเริ่มต้นลงในกระเป๋าเงินที่สร้างขึ้น เหล่านั้น. นี่คือเงินทุนที่คุณมีอยู่แล้วในบางบัญชีและคงเหลือ

จากเดสก์ท็อปของโปรแกรม ให้เปิดไอคอน "เริ่มต้นใช้งาน" ซึ่งเป็นรายการส่วนที่เหลือ:

ในหน้าต่างสำหรับการเข้าสู่ยอดคงเหลือ คลิก "สร้าง":

ในหน้าต่างถัดไป เลือก “ป้อนยอดเงินสด”:

เลือกหนึ่งในกระเป๋าเงินที่เราสร้างขึ้น:

ตอนนี้หน้าต่างสำหรับเข้าสู่ยอดคงเหลือเริ่มต้นจะเปิดขึ้นโดยตรง จำนวนเงินสามารถระบุได้โดยใช้ปุ่มในโปรแกรมหรือใช้แป้นพิมพ์ของอุปกรณ์ซึ่งจะปรากฏขึ้นหากคุณเลือกช่อง “จำนวนเงิน” ด้านบน ป้อนยอดคงเหลือเริ่มต้นลงในกระเป๋าที่เลือก จากนั้นคลิก "ตกลง" ด้านล่าง:

โปรแกรมจะนำคุณกลับไปยังหน้าต่างก่อนหน้า ซึ่งคุณจะเห็นกระเป๋าเงินที่คุณเพิ่มยอดคงเหลือและจำนวนเงินเริ่มต้น หากก่อนหน้านี้คุณได้สร้างกระเป๋าเงินไว้มากกว่าหนึ่งใบ คุณจะต้องเพิ่มยอดคงเหลือเริ่มต้นให้กับกระเป๋าสตางค์เหล่านั้นด้วย โดยคลิกปุ่ม "เพิ่ม" อีกครั้ง:

หากมีกระเป๋าเงินเพียงใบเดียวก็สามารถปิดหน้าต่างแล้วไปได้เลย

เมื่อเริ่มเพิ่มยอดคงเหลือใหม่แล้ว ให้เลือกกระเป๋าเงิน (เช่น กระเป๋าใบที่สองคือ "เงินอิเล็กทรอนิกส์") และระบุจำนวนเงินเริ่มต้นสำหรับกระเป๋าเงินนี้ ในที่สุดคุณจะเห็นยอดคงเหลือที่ป้อน 2 รายการในหน้าต่าง:

ในการยอมรับการเปลี่ยนแปลง ให้คลิกลิงก์ "โพสต์และปิด" ที่คุ้นเคยอยู่แล้วที่มุมขวาบน

กลับไปที่หน้าต่างหลักของส่วนรายการยอดคงเหลือ คลิก "ปิด":

ตอนนี้ เพื่อให้แน่ใจว่ากระเป๋าเงินของเรา "เต็ม" ด้วยจำนวนเงินเริ่มต้นแล้ว ให้ไปจากเดสก์ท็อปของโปรแกรมไปที่ส่วน "กระเป๋าเงิน" และดูว่าจำนวนเงินที่ระบุได้รับการเครดิตเข้าบัญชีหรือไม่:

ในตัวอย่างของฉัน ดังที่เราเห็น ทุกอย่างเป็นไปตามลำดับ และตอนนี้เราสามารถไปยังการสร้างหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายได้แล้ว

หมวดค่าใช้จ่าย (เรียกว่ารายการค่าใช้จ่ายในโปรแกรม) คือที่ที่คุณใช้จ่ายเงินเป็นประจำ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างหมวดหมู่ "การเดินทาง" และทุกครั้งที่คุณใช้จ่ายกับบัตรเดินทาง ให้ป้อนจำนวนค่าใช้จ่ายที่ต้องการลงในหมวดหมู่นี้ หรือตัวอย่างเช่น หมวดหมู่ "น้ำมันเบนซิน" เมื่อเติมน้ำมันรถยนต์ ให้ระบุรายการค่าใช้จ่ายตามจำนวนเงินที่ต้องการลงในหมวด “น้ำมัน” ในโปรแกรม คุณสามารถสร้างหมวดหมู่ได้มากเท่าที่คุณต้องการ เพื่อความสะดวกในการจัดการค่าใช้จ่ายและการวิเคราะห์รายงานเพิ่มเติม

หากต้องการสร้างรายการค่าใช้จ่ายจากเดสก์ท็อป ให้เปิดเมนู “ศิลปะ การบริโภค":

มาสร้างกลุ่มของเราเองโดยเราจะวางรายการค่าใช้จ่ายทั้งหมด หากต้องการสร้างกลุ่ม ให้คลิกที่ไอคอนโฟลเดอร์ที่มีเครื่องหมาย “+”:

เราระบุชื่อกลุ่มเช่น "ค่าใช้จ่ายของฉัน" ซึ่งจะรวมหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายทั้งหมดของเราและคลิกที่ลิงค์ "บันทึกและปิด":

วิธีที่สะดวกที่สุดในการป้อนหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่สร้างขึ้นในภายหลังลงในกลุ่มที่สร้างขึ้นนี้ ซึ่งเป็นสิ่งที่เราจะทำตอนนี้ ในหน้าต่างรายการค่าใช้จ่าย เลือกกลุ่มที่สร้างขึ้นใหม่เพื่อให้โปรแกรมย้ายไปที่กลุ่มนั้น จากนั้นคลิก "สร้าง":

ในหน้าต่างใหม่ ให้สร้างและป้อนชื่อของค่าใช้จ่ายประเภทแรกในช่อง "ชื่อ" ตัวอย่างเช่น: "ของว่าง", "การขนส่ง", "น้ำมัน", "ร้านอาหาร", "โรงภาพยนตร์":

คลิก “บันทึกและปิด” เพื่อบันทึกรายการค่าใช้จ่ายที่ป้อน

เมื่อกลับไปที่หน้าต่างก่อนหน้า คุณจะเห็นรายการค่าใช้จ่ายที่สร้างขึ้นใหม่รายการแรกในกลุ่มของคุณ:

แน่นอนว่าเราแต่ละคนสามารถมีค่าใช้จ่ายได้หลายประเภท (รายการ) เท่าที่ต้องการ ซึ่งเห็นได้ชัดว่ามากกว่าหนึ่งรายการ :) ดังนั้น ในทำนองเดียวกัน คุณต้องเพิ่มค่าใช้จ่ายประเภทอื่น ๆ ทั้งหมดที่คุณสามารถทำได้ จำได้ทันที เหล่านั้น. คลิกลิงก์ "สร้าง" อีกครั้ง ป้อนหมวดหมู่ใหม่ บันทึก:

ดังนั้นจนกว่าคุณจะป้อนหมวดหมู่ทั้งหมดที่เหมาะกับหัวของคุณในปัจจุบัน :)

หลังจากที่คุณสร้างรายการค่าใช้จ่ายที่คุณต้องการแล้ว ให้ปิดหน้าต่างสำหรับสร้างรายการค่าใช้จ่าย และไปยังกระบวนการที่คล้ายกัน - สร้างหมวดหมู่รายได้ของคุณ

หมวดรายได้ (รายการ) ในโปรแกรมมีไว้เพื่ออะไร? เราแต่ละคนมีแหล่งรายได้ บางคนมีแหล่งเดียว บางคนก็มีหลายแหล่ง ตัวอย่างเช่น - รายได้จากองค์กรที่คุณทำงาน รายได้จากงานเล็กๆ น้อยๆ (เช่น การแจกใบปลิว) รายได้จากโครงการบางโครงการบนอินเทอร์เน็ต และอื่นๆ และรายการรายได้ก็เป็นไปตามแหล่งที่มาของรายได้ของคุณซึ่งคุณจะแบ่งออกเป็นหมวดหมู่เช่น “เงินเดือนจากบริษัท” “รายได้จากอินเทอร์เน็ต” หรือสร้างหมวดหมู่อื่นๆ เพื่อความสะดวก ทุกครั้งที่คุณได้รับเงินคุณจะต้องบันทึกสิ่งนี้ลงในโปรแกรมโดยสร้างรายการรายได้ในหมวดหมู่ที่กำหนดตามจำนวนเงินที่ต้องการ

และตอนนี้เรามาเริ่มสร้างหมวดหมู่รายได้เดียวกันนี้กันดีกว่า บนเดสก์ท็อปของโปรแกรม ให้เปิดส่วน “Art. รายได้":

เช่นเดียวกับในกรณีค่าใช้จ่าย จะมีการสร้างกลุ่มระบบหนึ่งกลุ่มในหน้าต่างที่เปิดขึ้นซึ่งเราจะไม่แตะต้อง มาสร้างกลุ่มของเราเองโดยเราจะเพิ่มรายการ (แหล่งที่มา) ของรายได้ทั้งหมด คลิกที่ปุ่มเล็ก ๆ ที่มีรูปภาพของโฟลเดอร์และไอคอน "+" ทางด้านซ้าย:

สามารถเรียกกลุ่มได้เช่น "รายได้ของฉัน" ระบุชื่อในช่อง "ชื่อ" และคลิก "บันทึกและปิด":

เมื่อสร้างกลุ่มแล้ว ให้เปิดแล้วคลิก "สร้าง" เพื่อเข้าสู่รายการรายได้แรก:

เราสร้างและป้อนรายได้ประเภทที่ 1 ในช่อง "ชื่อ" และบันทึกโดยใช้ "บันทึกและปิด":

ในทำนองเดียวกัน เราจะเข้าสู่แหล่งรายได้อื่นๆ หากคุณมี เหล่านั้น. คลิก "สร้าง" ระบุ แหล่งใหม่รายได้และการออม:

หลังจากที่เราได้ระบุรายการค่าใช้จ่ายและรายได้ที่จำเป็นลงในโปรแกรมแล้ว มาดูวิธีติดตามความเคลื่อนไหวของเงินทุนของเรากัน

การใส่รายจ่ายและรายได้เข้าโปรแกรม

เหตุใดจึงจำเป็น ฉันคิดว่ามันชัดเจน เมื่อคุณได้รับเงินเข้าบัญชีของคุณหรือในมือของคุณ สิ่งนี้จะต้องเข้าสู่โปรแกรมเป็นธุรกรรมรายได้ และหากคุณใช้เงินไปกับสิ่งใดสิ่งหนึ่งเราจะบันทึกลงในโปรแกรมเป็นรายการค่าใช้จ่ายสำหรับหมวดหมู่ที่ระบุ ด้วยเหตุนี้ การบำรุงรักษาบัญชีประเภทนี้เป็นประจำจะช่วยให้คุณสร้างรายงานได้ตลอดเวลาในอนาคต ซึ่งจะแสดงรายละเอียดรายได้ที่คุณได้รับและจากแหล่งใด คุณใช้เงินไปกับอะไรและจำนวนเงินเท่าใด

ก่อนที่เราจะสามารถป้อนรายได้และค่าใช้จ่ายลงในโปรแกรมได้เป็นประจำ เราต้องระบุในการตั้งค่ากระเป๋าเงินเริ่มต้นจากที่เราสร้างไว้ก่อนหน้านี้ ซึ่งจะดำเนินการทั้งหมด ในการดำเนินการนี้ ให้ไปจากเดสก์ท็อปไปที่ส่วน "การตั้งค่า":

ในหน้าต่างการตั้งค่า คลิกที่ลูกศรในช่อง “กระเป๋าเงิน (ค่าเริ่มต้น)”:

เลือกหนึ่งในกระเป๋าเงินที่คุณสร้างขึ้น ซึ่งการเคลื่อนย้ายหลักของเงินทุนของคุณจะเกิดขึ้น:

หลังจากป้อนธุรกรรมค่าใช้จ่าย/รายได้ลงในโปรแกรมแล้ว คุณยังคงสามารถเปลี่ยนกระเป๋าเงินจาก/เป็นที่ทำการดำเนินการนี้ได้ หากจำเป็น

เมื่อเลือกกระเป๋าเงินแล้ว ในหน้าต่างการตั้งค่าหลัก คลิก "บันทึกและปิด":

ทีนี้มาเรียนรู้สิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับโปรแกรมดังกล่าวกันดีกว่า - การป้อนรายได้และรายจ่าย

การนำรายจ่ายเข้าโปรแกรม

ในการดำเนินการค่าใช้จ่ายในโปรแกรม คุณต้องเปิดส่วน "สร้างค่าใช้จ่าย" จากเดสก์ท็อป

ในหน้าต่างถัดไป โปรแกรมจะขอให้คุณระบุรายการ (เช่น หมวดหมู่) ของค่าใช้จ่ายที่จะป้อนการดำเนินการนี้ เหล่านั้น. หากคุณใช้เงินไปกับภาพยนตร์ ให้เลือกหมวดหมู่ที่เหมาะสมที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ ฉันคิดว่าทุกอย่างชัดเจนที่นี่

เมื่อเลือกรายการค่าใช้จ่ายแล้วให้ระบุจำนวนเงินที่ใช้ในหมวดนี้ ตอนนี้ ถ้าเราไม่ต้องการเปลี่ยนกระเป๋าสตางค์เริ่มต้นที่เราดำเนินการนี้ เราก็เพียงบันทึกการเปลี่ยนแปลงด้วยปุ่ม "ส่งและปิด" หากคุณต้องการระบุกระเป๋าเงินอื่นเพื่อดำเนินการ ไม่ใช่กระเป๋าเงินที่ระบุไว้ในการตั้งค่าเริ่มต้น ให้คลิก "ตกลง" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง:

ในกรณีแรก การดำเนินการจะเสร็จสิ้นทันทีและโปรแกรมจะพิจารณาการหักเงินจากกระเป๋าเงินที่ถูกตั้งค่าไว้ก่อนหน้านี้ในการตั้งค่าโปรแกรมทันที

ในกรณีที่สอง หน้าต่างอื่นจะเปิดขึ้นโดยคุณสามารถเลือกกระเป๋าเงินสำหรับการหักเงินโดยใช้ลูกศรในช่อง "กระเป๋าเงิน" จากนั้นยืนยันการดำเนินการด้วยปุ่ม "โพสต์และปิด":

นั่นคือกระบวนการทั้งหมดในการสร้างค่าใช้จ่าย ซึ่งทำได้จริงภายในไม่กี่วินาที ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถป้อนค่าใช้จ่ายลงในโปรแกรมอย่างสม่ำเสมอและรวดเร็วเพื่อติดตามค่าใช้จ่ายได้

คุณสามารถดูค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นก่อนหน้านี้ทั้งหมดได้ในส่วน "รายการค่าใช้จ่าย":

การเข้าสู่รายได้เข้าสู่โปรแกรม

รายได้ใด ๆ ที่คุณได้รับสามารถเข้าสู่โปรแกรมได้ในลักษณะเดียวกับการป้อนค่าใช้จ่าย

หากต้องการบริจาครายได้ไปที่ส่วน "สร้างรายได้":

ในหน้าต่างใหม่ เลือกหนึ่งในหมวดหมู่รายได้ที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ เช่น แหล่งรายได้ที่คุณได้รับเงินทุนในปัจจุบัน:

คุณสามารถดูรายการรายได้ทั้งหมดได้ในส่วน "รายการรายได้":

หน้าต่างจะแสดงรายได้ทั้งหมดที่คุณป้อนตามวันที่และไปยังกระเป๋าเงินที่ระบุ:

ตอนนี้เรามาดูคุณสมบัติที่สำคัญประการสุดท้ายของโปรแกรม - ผลลัพธ์ของรายงานโดยละเอียดสำหรับช่วงเวลาที่ระบุ

การสร้างรายงานรายละเอียดเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่าย

โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสร้างรายงานต่างๆ มากมายเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณในช่วงเวลาหนึ่ง

คุณสามารถดำเนินการสร้างรายงานจากเดสก์ท็อปผ่านไอคอน "รายงาน" ที่เกี่ยวข้องได้:

หน้าต่างถัดไปจะปรากฏขึ้น รายการทั้งหมดรายงานที่เป็นไปได้ที่คุณสามารถสร้างได้อย่างรวดเร็วในโปรแกรม:

ตัวอย่างเช่น เมื่อเลือกรายการ "งบรายได้และค่าใช้จ่าย" คุณจะเห็นรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณตลอดระยะเวลา:

ในแต่ละรายงานที่สร้างขึ้น คุณสามารถตั้งค่าการจัดส่งที่ยืดหยุ่นมากขึ้นได้ หากต้องการไปที่การตั้งค่าสำหรับการออกรายงานปัจจุบัน คุณต้องคลิกปุ่มที่มีรูปเฟืองที่ด้านบนของหน้าต่าง หลังจากนี้ หลายตัวเลือกจะปรากฏขึ้นเพื่อกำหนดค่ารายงาน:

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดช่วงเวลาที่ต้องการดูรายงานได้ และยังระบุกลุ่มค่าใช้จ่าย/รายได้ที่เฉพาะเจาะจงได้ ดังนั้นจึงกรองข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมของคุณที่ไม่สำคัญสำหรับคุณในขณะนี้

ดังนั้นรายงานแต่ละฉบับที่โปรแกรมสามารถสร้างได้จึงสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้ ฉันแสดงรายงานตัวอย่างบางส่วนไว้ที่ตอนต้นของบทความ - ที่นี่ ฉันเพิ่งสร้างพวกเขาผ่านโปรแกรมนี้

ตอนนี้ฉันจะแสดงตัวเลือกเพิ่มเติมสองสามตัวเลือกในการตั้งค่าโปรแกรม เช่น การลบการดำเนินการเก่า และการโหลด/ยกเลิกการโหลดข้อมูลโปรแกรม

การตั้งค่าโปรแกรม

ในการตั้งค่าโปรแกรม นอกเหนือจากการเลือกกระเป๋าเงินเริ่มต้นแล้ว ยังมีตัวเลือกที่มีประโยชน์อีกสองสามตัวเลือก

หนึ่งในนั้นคือความสามารถในการลบการดำเนินการบางอย่างที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ซึ่งคุณคิดว่าไม่จำเป็นหรือการดำเนินการที่คุณเพิ่มโดยไม่ได้ตั้งใจ ทำเช่นนี้:

คุณสมบัติที่มีประโยชน์ประการที่สองในการตั้งค่าคือความสามารถในการส่งออกการดำเนินการทั้งหมดพร้อมกับการตั้งค่าไปยังไฟล์แยกต่างหากบนอุปกรณ์หรือบนไดรฟ์ออนไลน์ของ Dropbox คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับดิสก์ออนไลน์ที่มีอยู่ในบทความ:

การอัพโหลด (ส่งออก) ข้อมูลโปรแกรมถือเป็นการสร้างชนิดหนึ่ง สำเนาสำรองในกรณีที่คุณเผลอทำอะไรบางอย่างในโปรแกรมและไม่สามารถแก้ไขได้ หรือคุณสามารถถอนการติดตั้งโปรแกรมทั้งหมดแล้วต้องการใช้งานต่อ หรือโดยการส่งออกข้อมูลคุณสามารถถ่ายโอนไปยังอุปกรณ์อื่นและโหลดลงในโปรแกรมเดียวกันได้

การคลิกแท็บไฟล์จะบอกคุณว่าโฟลเดอร์และไฟล์ใดที่คุณสามารถส่งออกข้อมูลไปได้ เช่นเดียวกับการนำเข้า คุณยังสามารถระบุชื่อไฟล์ได้ด้วยตัวเอง และด้านล่างจะแสดง คำแนะนำเล็กๆ น้อยๆเกี่ยวกับการถ่ายโอนข้อมูลในไฟล์ระหว่างอุปกรณ์ Apple

การส่งออกและนำเข้าข้อมูลไปยัง/จากไฟล์ทำได้โดยการคลิกปุ่มที่เหมาะสม

การสำรองข้อมูลไปยัง Dropbox นั้นสะดวกและปลอดภัยที่สุด เนื่องจากไฟล์ข้อมูลจะไม่ถูกจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ของคุณ ดังนั้นคุณจะไม่สูญเสียมัน และหากเกิดอะไรขึ้น คุณจะไม่ต้องคัดลอกไฟล์จากอุปกรณ์หนึ่งไปยังอีกอุปกรณ์ด้วยตนเอง เนื่องจาก คุณจะต้องเข้าสู่ระบบ Dropbox บนอุปกรณ์อื่นและโหลดข้อมูลที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้เท่านั้น

เพื่อให้สามารถจองใน Dropbox ได้ คุณจะต้องปฏิบัติตาม บัญชีในบริการนี้ซึ่งคุณสามารถสร้างได้โดยใช้ลิงก์:

หลังจากนั้น เมื่อข้อความปรากฏขึ้นเกี่ยวกับการดำเนินการที่ประสบความสำเร็จ (คำจารึกว่า "สำเร็จ!") ให้ปิดหน้าต่างนี้และกลับสู่หน้าต่างหลักของแท็บ Dropbox:

ตอนนี้เราเห็นปุ่ม 2 ปุ่มที่ด้านล่าง - สำหรับการดาวน์โหลดและอัพโหลดข้อมูล และเราสามารถดำเนินการที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็วผ่านบัญชีใน Dropbox:

นั่นคือฟังก์ชันที่สำคัญที่สุดของโปรแกรม แน่นอนว่ายังมีสิ่งที่มีประโยชน์อื่น ๆ แต่การพูดถึงพวกเขาทั้งหมดก็เหมือนกับการเขียนหนังสือ - คู่มือสำหรับการดำเนินงานของโปรแกรมนี้ :) ในบรรดาฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์อื่น ๆ ฉันจะสังเกตความเป็นไปได้ในการรักษาสินเชื่อและการออมซึ่งบางคนอาจ พบว่ามีประโยชน์ ฉันหวังว่าข้อมูลจากบทความนี้จะช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจว่าทำไมการบัญชีที่บ้านถึงมีประโยชน์โดยทั่วไปและบางคนจะสามารถเข้าใจโปรแกรมนี้ได้ดีขึ้น

เพียงเท่านี้... ขอให้โชคดี! ลาก่อน.

อย่างไรก็ตาม สำหรับการเริ่มต้นและการพัฒนาที่ประสบความสำเร็จในภายหลัง จำเป็นต้องมีการควบคุมอย่างต่อเนื่อง ซึ่งจะขึ้นอยู่กับข้อมูลที่รวดเร็วและเชื่อถือได้เกี่ยวกับกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมด และเหนือสิ่งอื่นใด เกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายสินค้าและ กระแสเงินสด- ไม่น่าเป็นไปได้ที่นักบัญชีจะจัดทำทั้งหมดนี้ซึ่งเก็บบันทึกและรายงานให้กับหน่วยงานทางการคลัง ยิ่งไปกว่านั้นในระยะเริ่มแรกจะมีประโยชน์ในการบันทึกบัญชีถาวรและแทนที่จะแนะนำหน่วยพนักงานก็แนะนำให้เลือก เพื่อเชิญผู้เชี่ยวชาญมาเยี่ยม วิธีเก็บบันทึกสินค้าในการค้า สินค้าที่เข้ามาทั้งหมดจะต้องเข้าคลังสินค้า คือ จดว่าเรามีอะไรบ้าง ปริมาณเท่าใด และราคาเท่าไหร่

วิธีติดตามสินค้าในร้านด้วยตนเอง: เรียนรู้จากความผิดพลาดของผู้อื่น

ที่นี่คุณไม่สามารถพึ่งพาความรู้และทักษะของคุณเองได้ ความผิดพลาดใด ๆ อาจทำให้เสียเงินเป็นจำนวนมาก ในแต่ละปีเจ้าของร้านค้าจำนวนมากต้องเผชิญกับปัญหาต่างๆ ความยากลำบากของพวกเขามักมีพื้นฐานมาจากสิ่งเดียวกันเสมอ เหตุใดการข้ามเกณฑ์นี้และเริ่มดำเนินการอย่างถูกต้องจึงเป็นเรื่องยาก หากต้องการทราบวิธีติดตามสินค้าในร้านค้าด้วยตนเอง คุณต้องศึกษาปัญหานี้โดยละเอียดและป้องกันตนเองจากทางตันที่อาจเกิดขึ้น

โปรแกรมคลังสินค้า - การบัญชีแบบเบา

เรามีคอมพิวเตอร์ที่บ้าน และเราต้องการแสดงผลลัพธ์ให้กับร้านค้าไม่ว่าจะขาดแคลนหรือไม่ว่าสินค้าตัวไหนขายดีกว่าเรามีรายได้เท่าไหร่ โปรดทราบว่าการบัญชีในกรณีนี้สามารถดำเนินการได้สองวิธี - ยอดรวมและต่อผลิตภัณฑ์ (หรือเชิงวิเคราะห์) แต่ผลลัพธ์จะได้รับจากการตรวจสอบของร้านค้าหรือการโอนเท่านั้น เราไม่มีทางรู้ว่าเราขายไปเท่าไหร่หรืออะไร เรารู้ว่าเหลือเท่าไหร่! ผลรวมตามชื่อจะคงอยู่ตามจำนวนเอกสาร

จะติดตามสินค้าในร้านค้าขนาดเล็กได้อย่างไร?

หากมีผู้ขายเพิ่มขึ้น ก็จะมีสมุดบันทึกเพิ่มขึ้นที่ทุกคนควรมีเป็นของตัวเอง การเคลื่อนย้ายสินค้าและเงินทุนภายในร้านค้าของคุณจะถูกบันทึกไว้ในสมุดบันทึกแต่ละเล่มตามรูปแบบต่อไปนี้: บันทึกการรับสินค้า การจดทะเบียนสินค้าเพื่อการทะเบียนทั่วไป การเปลี่ยนแปลงสมดุล (คงเหลือ); ชำระเงินรายวัน การบัญชีรายสัปดาห์ ในระหว่างนี้อาจมีการระบุความคลาดเคลื่อนใดๆ ลองดูตัวอย่างปกติ ร้านขายของชำ.

วิธีเก็บบันทึกสินค้าหรือควบคุมผู้ขายในครัวเรือน

ขอบคุณล่วงหน้า. Victoria Guru (3936) 6 ปีที่แล้ว การบัญชีสำหรับยอดคงเหลือโดยใช้การตรวจสอบบัญชี ใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่าย - ตามรายงานผลิตภัณฑ์ที่รวบรวมโดยผู้จัดการร้านหรือพนักงานขายอาวุโสตามใบแจ้งหนี้ (ในจำนวนในใบแจ้งหนี้ ไม่ใช่ตามประเภท) และรายได้ที่ส่งมอบ แน่นอนว่าต้องมีคนตรวจสอบรายงาน นี่เป็นวิธีเดียวและง่ายที่สุดที่จะช่วยได้ หากไม่มีประเด็นในการติดตั้งอุปกรณ์ที่เหมาะสมและจ้างนักบัญชี

จะติดตามสินค้าในการขายปลีกได้อย่างไร?

แต่โดยส่วนใหญ่แล้ว ผู้ประกอบการในประเทศของเราไม่เป็นเช่นนั้น พวกเขาเข้าใจดีว่าสถานการณ์ตลาดต้องการวิธีแก้ปัญหาที่ยืดหยุ่น และปัจจัยด้านมนุษย์ที่มีชื่อเสียงโด่งดังยังไม่ถูกยกเลิก เพื่อการเริ่มต้นที่ประสบความสำเร็จและแม้กระทั่งการพัฒนาในภายหลัง จำเป็นต้องมีการตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง ซึ่งขึ้นอยู่กับข้อมูลที่รวดเร็วและเชื่อถือได้เกี่ยวกับกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมดที่เกิดขึ้นในบริษัท และเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวและกระแสเงินสดเป็นหลัก นักบัญชีที่เก็บบันทึกและรายงานสำหรับหน่วยงานการคลังจะให้สิ่งนี้หรือไม่โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากการออมของนักบัญชีถาวรในระยะเริ่มแรกนั้นไม่ได้อยู่นอกสถานที่เลยและแทนที่จะแนะนำตำแหน่งเต็มเวลาจะแนะนำให้ดึงดูดมากกว่าหรือไม่ ผู้เชี่ยวชาญที่เข้ามาหรือแม้กระทั่งการจ้างบุคคลภายนอกในปัญหานี้? ตามสามัญสำนึก ข้อสรุปก็คือการรักษาบันทึกการปฏิบัติงานของสินค้าใน การค้าปลีกทั้งด้วยการบัญชีหรือด้วย การบัญชีภาษีโดยทั่วไปแล้ว มันไม่ได้เชื่อมต่อกัน มันแนะนำตัวเอง และนี่สำหรับบทบาทหลักในละคร ยอดขายปลีกทรงแต่งตั้งสมุดโน๊ตหรือฯพณฯ ฯ

การบัญชีสำหรับสินค้าในร้านค้า

ทุกวันนี้เวลาแตกต่างออกไป - สามารถติดเช็คได้หากไม่มีไฟแช็กเพนนีหนึ่งเพนนี... ดังนั้นในบทความนี้เราตอบ คำถามที่ถูกถามบ่อยผู้ประกอบการ: จะตัดอาหารอันโอชะที่กินและผ้าอ้อมที่ลูกน้อยของคุณใช้อย่างถูกต้องได้อย่างไร?

และวิธีการจัดเก็บบันทึกข้อมูลในร้านอย่างถูกต้อง เมื่อปรากฎว่ามีตัวเลือกไม่มากนัก อ่าน จดจำ และเลือกสิ่งที่เหมาะกับคุณ 1. หากสถานการณ์ “ของเสีย” เกิดขึ้นไม่บ่อยนักสำหรับคุณ และต้นทุนการขาดทุนไม่สูงนัก มากที่สุด ด้วยวิธีง่ายๆ“การซ่อน” “การขาดแคลน” นี้จะเป็นการซื้อผลิตภัณฑ์นี้โดยคุณในราคามาตรฐานของร้านค้า