คำสั่งอนุมัติขั้นตอนการจัดทำและอนุมัติรายงานประจำปีเกี่ยวกับการปฏิบัติงานระดับมืออาชีพของข้าราชการของรัฐในเขตปกครองตนเอง Khanty-Mansiysk แห่ง Ugra วิธีเขียนรายงานการวิเคราะห์อย่างถูกต้อง: คำแนะนำทีละขั้นตอน

เมื่อนายจ้างทำสัญญาจ้างงานกับพลเมืองซึ่งดำรงตำแหน่งบริการของรัฐหรือเทศบาลตามที่กฎหมายกำหนดและผ่านไปไม่ถึงสองปีนับตั้งแต่ถูกไล่ออกจากราชการดังกล่าว นายจ้างใหม่นี้มีหน้าที่รายงานข้อสรุปของการจ้างงาน สัญญากับอดีตนายจ้างของพนักงานต่อหน่วยงานของรัฐหรือเทศบาลที่เกี่ยวข้อง (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 64.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เราจะบอกวิธีจัดทำหนังสือแจ้งการจ้างอดีตข้าราชการในการปรึกษาหารือของเราและยกตัวอย่างวิธีการกรอกหนังสือแจ้งดังกล่าว

จะรู้ได้อย่างไรว่าพนักงานใหม่เป็นอดีตพนักงานราชการ?

กฎหมายกำหนดให้อดีตข้าราชการต้องแจ้งนายจ้างใหม่เกี่ยวกับสถานที่ทำงานสุดท้ายของเขาภายใน 2 ปีหลังจากถูกไล่ออกจากราชการหรือเทศบาล (ส่วนที่ 2 ของข้อ 64.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ส่วนที่ 2 ของข้อ 12 ของ กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 25 ธันวาคม 2551 ฉบับที่ 273-FZ)

ภาระผูกพันนี้ใช้กับอดีตพนักงานที่มีตำแหน่งรวมอยู่ในรายการที่กำหนดตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 273-FZ ลงวันที่ 25 ธันวาคม 2551

ตัวอย่างเช่น นี่คือรายการที่ได้รับการอนุมัติโดยกฤษฎีกาประธานาธิบดีหมายเลข 557 ลงวันที่ 18 พฤษภาคม 2552 รายการที่ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่ง FSSP หมายเลข 38 ลงวันที่ 26 มกราคม 2561 และแม้แต่รายการที่ได้รับการอนุมัติโดยการกระทำของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของรัสเซีย สหพันธ์ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบของเขตเทศบาล Ruzsky ของภูมิภาคมอสโกลงวันที่ 16 พฤษภาคม 2554 ฉบับที่ 18/2011-RR)

นายจ้างสามารถค้นหารายชื่อวิชาชีพข้าราชการเพื่อแจ้งการจ้างงานได้จากที่ไหน? แม้ว่าการพูดคุยเกี่ยวกับตำแหน่งของพนักงานจะถูกต้องมากกว่าก็ตาม

• เพื่อให้นายจ้างตรวจสอบให้แน่ใจว่าตำแหน่งของอดีตลูกจ้างถูกรวมอยู่ในรายการ ดังนั้น นายจ้างดังกล่าวจำเป็นต้องส่งการแจ้งเตือนสำหรับลูกจ้างใหม่ เขาสามารถทำได้ (ข้อ 1 ข้อ 51 ของคำแนะนำด้านระเบียบวิธี ได้รับการอนุมัติโดยหนังสือกระทรวงแรงงาน ลงวันที่ 11 พฤษภาคม 2560 ฉบับที่ 18-4/ 10/P-2943):
• ทำความคุ้นเคยกับรายการเหล่านี้ในระบบอ้างอิงและระบบกฎหมาย
• ใช้เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของหน่วยงานของรัฐของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียหรือหน่วยงานของรัฐท้องถิ่นที่อดีตพนักงานรับราชการในหน่วยงานของรัฐ (เทศบาล)
• ส่งคำขอไปยังหน่วยงานรัฐบาลกลาง หน่วยงานรัฐบาลของนิติบุคคลที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย หรือหน่วยงานรัฐบาลท้องถิ่นที่อดีตพนักงานทำงานอยู่

หากไม่มีการระบุตำแหน่งของอดีตลูกจ้างไว้ในรายการดังกล่าว นายจ้างก็ไม่ต้องแจ้งล่วงหน้า

ในเวลาเดียวกัน หากพนักงานของคุณเคยทำงานต่อหน้าคุณในหน่วยงานที่ไม่ใช่ภาครัฐ (เช่น ในองค์กรการค้า) คุณจะต้องส่งการแจ้งเตือนด้วยหากยังไม่ผ่านไปเกิน 2 ปีนับตั้งแต่พนักงานถูกไล่ออก จากการรับราชการ

จะเกิดอะไรขึ้นถ้ามีการสรุปสัญญาทางแพ่งกับพนักงาน?

หากนายจ้างไม่ทำสัญญาจ้างงาน แต่เป็นข้อตกลงการจ้างงานทั้งทางแพ่งและเอกชนกับอดีตลูกจ้างก็ไม่ได้หมายความว่าไม่จำเป็นต้องส่งหนังสือแจ้ง อย่างไรก็ตามจำเป็นต้องคำนึงถึงคุณสมบัติบางอย่างด้วย หากสำหรับพนักงานที่มีตำแหน่งอยู่ในรายการและได้สรุปสัญญาการจ้างงานแล้ว จะมีการส่งการแจ้งเตือนเสมอภายใต้ข้อตกลง GPC - เฉพาะภายใต้เงื่อนไขบางประการเท่านั้น จะต้องส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับ GPA ที่สรุปแล้วหาก (ส่วนที่ 1, 4 บทความ 12 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 273-FZ ลงวันที่ 25 ธันวาคม 2551 ข้อ 2 ของมติของ Plenum ของศาลฎีกาหมายเลข 46 ลงวันที่เดือนพฤศจิกายน 28/02/2017):

• หรือต้นทุนของงานที่ทำ (บริการที่มีให้) ภายใต้สัญญาเกิน 100,000 รูเบิลต่อเดือน
• หรือต้นทุนของงานที่ทำ (บริการที่มีให้) ภายใต้ข้อตกลง (ข้อตกลง) เกิน 100,000 รูเบิล แต่ข้อตกลงดังกล่าว (ข้อตกลง) ได้ข้อสรุปเป็นระยะเวลาน้อยกว่าหนึ่งเดือน

ระยะเวลาประกาศรับสมัครข้าราชการ

กำหนดเส้นตายในการยื่นแจ้งการรับอดีตข้าราชการพลเรือนคือเมื่อใด

นายจ้างจะต้องส่งประกาศจ้างข้าราชการเพียงครั้งเดียวภายในระยะเวลาเท่ากับ 10 วันตามปฏิทินถัดจากวันที่สรุปสัญญาจ้างงานหรือข้อตกลงกระบวนการทางแพ่ง (ส่วนที่ 3 ของข้อ 64.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

หากวันสุดท้ายของระยะเวลาตรงกับวันที่ไม่ทำงานให้เลื่อนเป็นวันทำการถัดไป (ข้อ 9 แห่งมติที่ประชุมศาลฎีกาวันที่ 28 พฤศจิกายน 2560 ครั้งที่ 46) ตัวอย่างเช่น หากสัญญากับพนักงานสรุปในวันที่ 03/21/2018 ก็สามารถส่งการแจ้งเตือนได้ภายในวันที่ 04/02/2018 เนื่องจากวันสุดท้ายของรอบระยะเวลา (03/31/2018) คือวันเสาร์

โปรดทราบว่าหากอดีตพนักงานได้รับการว่าจ้างแบบพาร์ทไทม์ จะต้องส่งการแจ้งเตือนไปยังพนักงานพาร์ทไทม์ภายนอกเท่านั้น หากอดีตพนักงานทำงานให้กับนายจ้างคนเดียวกันกับพนักงานหลักแล้วได้รับการว่าจ้างให้เป็นพนักงานนอกเวลาภายในด้วย ไม่จำเป็นต้องส่งการแจ้งเตือนแยกต่างหากสำหรับคนงานนอกเวลา (ข้อ 6 ของมติของ ประชุมศาลฎีกาวันที่ 28 พฤศจิกายน 2560 ครั้งที่ 46)

เราออกประกาศรับสมัครข้าราชการ

หากต้องการจัดทำประกาศจ้างข้าราชการอย่างถูกต้อง คุณต้องอ้างอิงกฎที่ได้รับอนุมัติตามมติรัฐบาลหมายเลข 29 เมื่อวันที่ 21 มกราคม 2558

ประกาศ (หรือมักเรียกกันว่าข้อความ) จะออกโดยใช้หัวจดหมายขององค์กรและลงนามโดยผู้อำนวยการหรือผู้มีอำนาจลงนามในสัญญาจ้างงานหรือเกรดเฉลี่ยกับพนักงาน หากมีตราประทับลายเซ็นของนายจ้างจะได้รับการรับรองโดยตราประทับขององค์กรหรือตราประทับของการบริการบุคลากร (ข้อ 3 ของกฎได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีการัฐบาลฉบับที่ 29 เมื่อวันที่ 21 มกราคม 2558)

การแจ้งจะต้องมีข้อมูลดังต่อไปนี้ (ข้อ 5 ของกฎที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีการัฐบาลฉบับที่ 29 ลงวันที่ 21 มกราคม 2558):

• ชื่อเต็ม อดีตพนักงาน (หากมีการเปลี่ยนแปลงให้ระบุข้อมูลก่อนหน้า)
• วัน เดือน ปี และสถานที่ประสูติ
• ตำแหน่งบริการของรัฐหรือเทศบาลที่กรอกโดยพลเมืองทันทีก่อนที่จะถูกไล่ออกจากราชการหรือเทศบาล (ข้อมูลนำมาจากสมุดงาน)
• ชื่อเต็มและตัวย่อขององค์กร

นอกจากนี้ ขึ้นอยู่กับว่าสัญญาการจ้างงานหรือสัญญาทางแพ่งสรุปแล้ว การแจ้งเตือนจะต้องระบุ:

ข้อมูลเพิ่มเติมที่ระบุในการแจ้งเตือนขึ้นอยู่กับว่าสัญญาได้ข้อสรุปหรือไม่
สัญญาจ้างงาน:	ข้อตกลงจีพีซี
- วันที่และหมายเลขคำสั่ง (คำสั่ง) หรือการตัดสินใจอื่นของนายจ้างตามที่พลเมืองได้รับการว่าจ้าง - วันที่สรุปสัญญาจ้างงานและระยะเวลาสรุป (ระบุวันที่เริ่มต้นการทำงานและหากสรุปสัญญาจ้างงานระยะยาว ระยะเวลามีผล) — ชื่อของตำแหน่งที่พลเมืองถือครองภายใต้สัญญาการจ้างงานตามตารางการรับพนักงานตลอดจนหน่วยโครงสร้างขององค์กร (ถ้ามี) - หน้าที่ราชการที่ปฏิบัติงานในตำแหน่งที่พลเมืองดำรงตำแหน่ง (ระบุทิศทางหลักของงานที่ได้รับมอบหมาย)	— วันที่และหมายเลขของสัญญาทางแพ่ง — ระยะเวลาของสัญญาทางแพ่ง (วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของงาน (การให้บริการ) — เรื่องของสัญญาทางแพ่ง (พร้อมคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับงาน (บริการ) และผลลัพธ์) — ต้นทุนงาน (บริการ) ภายใต้สัญญาทางแพ่ง

การแจ้งเตือนจะถูกส่งทางไปรษณีย์ (พร้อมรายการเอกสารแนบและใบเสร็จรับเงิน) หรือส่งด้วยตนเอง (ในกรณีนี้ ต้องมีตราประทับใบเสร็จรับเงินในสำเนาของนายจ้าง)

กรมโยธาธิการ

และนโยบายทรัพยากรบุคคล

เขตปกครองตนเองคันตี-มานซี – ยูกรา

(กรมบริการของรัฐ YUGRA)
คำสั่ง
เกี่ยวกับการอนุมัติ ขั้นตอนการจัดทำและอนุมัติรายงานประจำปีเกี่ยวกับการปฏิบัติงานวิชาชีพของข้าราชการพลเรือน

พนักงาน
“____” ________ 20___ ไม่ ______

คันตี-มานซีสค์
ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 27 กรกฎาคม พ.ศ. 2547 ฉบับที่ 79-FZ "ว่าด้วยข้าราชการพลเรือนแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย" เพื่อเพิ่มความเที่ยงธรรมในการประเมินประสิทธิภาพและประสิทธิผลของกิจกรรมการทำงานระดับมืออาชีพของข้าราชการพลเรือนของ Khanty-Mansiysk Autonomous Okrug - Ugra รวมถึงปรับปรุงการนำเสนอของพนักงานพลเรือนของรัฐของ Khanty-Mansiysk Autonomous Okrug - Ugra รายงานประจำปีเกี่ยวกับผลการปฏิบัติงานระดับมืออาชีพ ฉันสั่ง:

1. อนุมัติ ขั้นตอนการจัดทำและอนุมัติรายงานประจำปีเกี่ยวกับการปฏิบัติงานระดับมืออาชีพของข้าราชการของรัฐของ Khanty-Mansiysk Autonomous Okrug - Ugra (ต่อไปนี้จะเรียกว่าขั้นตอน)(ที่แนบมา).

2. หัวหน้าของ Khanty-Mansiysk Autonomous Okrug - Ugra ควรได้รับคำแนะนำจากขั้นตอนนี้เมื่อจัดงานเกี่ยวกับการจัดทำรายงานประจำปีเกี่ยวกับการปฏิบัติงานระดับมืออาชีพของข้าราชการของรัฐของ Khanty-Mansiysk Autonomous Okrug - Ugra

3. มอบความไว้วางใจในการควบคุมการดำเนินการตามคำสั่งของหัวหน้าแผนกโยธาและเทศบาลแห่งรัฐของกระทรวงโยธาและนโยบายบุคลากรของ Khanty-Mansiysk Autonomous Okrug - Ugra Samokhvalova Larisa Vladimirovna

การแสดง อธิบดีกรม

ราชการของรัฐ

และนโยบายบุคลากรของ Autonomous Okrug I.A. แอสทาเพนโก

ภาคผนวกของการสั่งซื้อ

กรมบริการของรัฐอูกรา

จาก "___" ________2558

การจัดทำและอนุมัติรายงานประจำปี

เกี่ยวกับกิจกรรมการบริการอย่างมืออาชีพ

ข้าราชการของรัฐ

เจ้าหน้าที่สาธารณะ

เขตปกครองตนเองคันตี-มานซีสค์ - อูกรา

1. ขั้นตอนนี้พัฒนาขึ้นตามวรรค 4 ของมาตรา 47 กับมาตรา 48 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางของวันที่ 27 กรกฎาคม พ.ศ. 2547 ฉบับที่ 79-FZ "ว่าด้วยข้าราชการพลเรือนแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย" พระราชกฤษฎีกาของประธานาธิบดีแห่งรัสเซีย สหพันธรัฐเมื่อวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2548 ฉบับที่ 110 “ ในการรับรองข้าราชการพลเรือนของสหพันธรัฐรัสเซีย” กำหนดกฎสำหรับการจัดทำรายงานประจำปีเกี่ยวกับการปฏิบัติงานระดับมืออาชีพ (ต่อไปนี้ - รายงานประจำปี) ของข้าราชการของรัฐของหน่วยงานสาธารณะของ Khanty- Mansiysk Autonomous Okrug - Ugra (ต่อไปนี้ - ข้าราชการ) รวมถึงขั้นตอนการอนุมัติและยื่นคำร้อง

2. รายงานประจำปีเป็นหนึ่งในเอกสารที่พิจารณาความเหมาะสมของข้าราชการสำหรับตำแหน่งราชการที่ได้รับการบรรจุในระหว่างการรับรองปกติ (วิสามัญ)

ข้อมูลที่มีอยู่ในรายงานจะถูกนำมาพิจารณาเมื่อดำเนินการรับรองการแข่งขันเพื่อบรรจุตำแหน่งที่ว่างในราชการของหน่วยงานของรัฐที่ข้าราชการดำรงตำแหน่งอยู่หรือการแข่งขันเพื่อจัดตั้งบุคลากรสำรองเพื่อบรรจุ ตำแหน่งในราชการตามลำดับการเติบโตของงานส่งเสริมข้าราชการ
3. รายงานประจำปียังใช้เพื่อแก้ไขปัญหาต่อไปนี้:

การดำเนินการควบคุมระดับกลางในการปฏิบัติงานวิชาชีพของข้าราชการ

รับข้อเสนอจากข้าราชการเพื่อปรับปรุงกิจกรรมของหน่วยงานรัฐบาลของ Khanty-Mansiysk Autonomous Okrug - Ugra (ต่อไปนี้จะเรียกว่าหน่วยงานของรัฐ) หน่วยโครงสร้างของ

วิเคราะห์การกระจายความรับผิดชอบที่แท้จริงของส่วนราชการและหน่วยงานโครงสร้าง

รับข้อมูลเพิ่มเติมเมื่อจัดทำรายงานประจำปีเกี่ยวกับการทำงานของหน่วยงานของรัฐหรือหน่วยโครงสร้าง
4. รายงานประจำปีสะท้อนถึงผลการปฏิบัติงานจริงของข้าราชการตามระเบียบราชการประจำปี ได้แก่ ข้อมูล (ข้อมูล)

เกี่ยวกับงานที่ทำตามความรับผิดชอบของงานที่กำหนดไว้ในข้อบังคับของงาน

ในร่างพระราชบัญญัติทางกฎหมายที่จัดทำขึ้นและ (หรือ) ร่างการจัดการและการตัดสินใจอื่น ๆ

การปฏิบัติตามกำหนดเวลาและขั้นตอนในการจัดทำและทบทวนร่างการจัดการและการตัดสินใจอื่น ๆ ขั้นตอนการตกลงและยอมรับการตัดสินใจเหล่านี้

ในการมีส่วนร่วมในการให้บริการสาธารณะแก่ประชาชนและองค์กรตามระเบียบการบริหารของหน่วยงานของรัฐ

การดำเนินการตามตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพและประสิทธิผลของกิจกรรมการทำงานระดับมืออาชีพ (ถ้ามี)

ข้อมูลอื่นที่แสดงถึงการปฏิบัติงานตามข้อบังคับของงาน

รายงานอาจประกอบด้วยคำอธิบายปัญหาที่ข้าราชการพลเรือนเผชิญในการปฏิบัติหน้าที่ และข้อเสนอในการแก้ไข ตลอดจนข้อเสนอเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติหน้าที่ กิจกรรมของส่วนราชการและฝ่ายโครงสร้าง .

อนุญาตให้นำเสนอกราฟ แผนภูมิ และข้อมูลกราฟิกอื่นๆ ในรายงานได้

5. ข้าราชการที่ดำรงตำแหน่งในราชการของรัฐประเภท "ผู้จัดการ", "ผู้ช่วย", "ผู้เชี่ยวชาญ", "ผู้เชี่ยวชาญที่สนับสนุน" เตรียมรายงานประจำปีตามแบบฟอร์มตามภาคผนวก 1 ของขั้นตอนนี้

6. มีจัดทำรายงานประจำปีเป็นประจำทุกปี ภายในวันที่ 25 กุมภาพันธ์ของปีตามรายงานอันหนึ่ง หัวหน้าหน่วยงานสาธารณะโดยคำนึงถึงภาระงานที่แท้จริงของผู้เชี่ยวชาญจะกำหนดกำหนดเวลาที่แน่นอนในการส่งรายงานประจำปีอย่างอิสระและแจ้งให้พวกเขาทราบล่วงหน้าอย่างน้อยสองสัปดาห์

7. รายงานประจำปีไม่ได้ส่งโดยข้าราชการที่ดำรงตำแหน่งในราชการของรัฐในหมวด "ผู้จัดการ" ซึ่งมีการสรุปสัญญาการบริการระยะยาว

8. ระยะเวลาการรายงานเมื่อจัดทำรายงานประจำปีของข้าราชการคือปีปฏิทิน หากข้าราชการพลเรือนสามัญเริ่มปฏิบัติหน้าที่ราชการหลังวันที่ 1 มกราคม รายงานประจำปีจะรวมระยะเวลาตั้งแต่วันที่เริ่มปฏิบัติหน้าที่ราชการจริงจนถึงวันที่ 31 ธันวาคมของปีเดียวกัน

9. ในแบบฟอร์มรายงานประจำปี ข้าราชการระบุข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับตนเองอย่างอิสระและกรอกส่วนที่ I และ II, III

10. ในการจัดทำรายงานประจำปีของข้าราชการ

ส่วนที่ 1 มีข้อมูลเกี่ยวกับคำแนะนำที่เสร็จสมบูรณ์ที่สำคัญที่สุดและเอกสารร่างที่เตรียมไว้ในการดำเนินการซึ่งเขาเกี่ยวข้องโดยตรง ระดับความรับผิดชอบในการดำเนินการ (ผู้ดำเนินการหรือผู้ร่วมดำเนินการ) จะถูกบันทึกไว้ และเกี่ยวข้องกับคำแนะนำที่ยังไม่บรรลุผลหรือเสร็จสมบูรณ์บางส่วน มีการระบุสาเหตุของการไม่ปฏิบัติตาม;

ในส่วน II ในรูปแบบอิสระข้อมูลจะถูกระบุเกี่ยวกับงานที่ทำตามความรับผิดชอบของงานที่กำหนดโดยข้อบังคับของงาน (โดยใช้ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพเชิงปริมาณของกิจกรรมอย่างเป็นทางการ (ถ้ามี) รวมถึงการปฏิบัติตามกำหนดเวลาและขั้นตอนในการเตรียมการ และทบทวนร่างการบริหารและการตัดสินใจอื่น ๆ ขั้นตอนการตกลงและการตัดสินใจเกี่ยวกับบริการสาธารณะในข้อกำหนดที่ข้าราชการมีส่วนร่วม

ส่วนที่ 3 มีข้อมูลเกี่ยวกับผลลัพธ์และระยะเวลาของการดำเนินกิจกรรมที่กำหนดไว้ในแผนพัฒนาวิชาชีพส่วนบุคคล

ส่วนที่ 4 อาจระบุปัจจัยที่ทำให้ข้าราชการพลเรือนปฏิบัติหน้าที่ได้ยาก รวมทั้งข้อเสนอในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของหน่วยงานภาครัฐหรือหน่วยงานโครงสร้าง

ในกรณีจำเป็นข้าราชการพลเรือนสามัญอาจยื่นเพิ่มเติมในรายงานประจำปีก็ได้

รายงานการทำงานของหน่วยโครงสร้างของปีที่เกี่ยวข้องนั้นแนบมากับรายงานประจำปีของหัวหน้าหน่วยโครงสร้างของหน่วยงานสาธารณะ

11. ไปที่หัวหน้าหน่วยโครงสร้างของหน่วยงานของรัฐเพื่อรับข้อมูลที่เป็นกลางมากขึ้นเมื่อกรอกส่วนที่ 1 รายงานประจำปีแนะนำให้สรุปผลการปฏิบัติงานระหว่างกาลของข้าราชการพลเรือนที่อยู่ในสังกัดโดยตรงเป็นรายไตรมาส

12. ข้าราชการต้องรับผิดทางวินัยสำหรับการละเมิดกำหนดเวลาในการส่งรายงานประจำปีที่กำหนดไว้

หากพลาดกำหนดเวลาในการส่งรายงานประจำปีด้วยเหตุผลที่ถูกต้อง (การเจ็บป่วย การเดินทางเพื่อธุรกิจของข้าราชการ ฯลฯ) รายงานประจำปีจะถูกส่งในวันทำการถัดไปถัดจากวันที่สถานการณ์ที่ทำให้กำหนดเวลาที่พลาดนั้นสิ้นสุดลง

13. ผู้บังคับบัญชาทันทีของข้าราชการพลเรือนของรัฐ (ต่อไปนี้จะเรียกว่าผู้บังคับบัญชาทันที) มีหน้าที่ศึกษารายละเอียดรายงานประจำปีที่ส่งโดยข้าราชการพลเรือน และในส่วนที่ 4 ของรายงานประจำปีเพื่อสรุปผลการปฏิบัติงานทางวิชาชีพ

14. ข้อสรุปของผู้บังคับบัญชาทันทีประกอบด้วยวัตถุประสงค์ทั่วไปและการประเมินที่ครอบคลุมเกี่ยวกับทักษะวิชาชีพและองค์กรของข้าราชการ

หากผู้บังคับบัญชาทันทีประเมินผลการปฏิบัติงานทางวิชาชีพของข้าราชการว่าไม่เป็นไปตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ในข้อบังคับของงาน เขาจะต้องให้เหตุผลที่เป็นลายลักษณ์อักษรเพิ่มเติม

15. ผู้บังคับบัญชาทันทีมีหน้าที่ต้องทำให้ข้าราชการพลเรือนคุ้นเคยกับข้อสรุปที่มีอยู่ในส่วนที่ 4 ของรายงานประจำปีโดยไม่ต้องลงนาม

16. ข้าราชการมีสิทธิที่จะแสดงความไม่เห็นด้วยกับการประเมินประสิทธิภาพการทำงานทางวิชาชีพของเขาและภายในห้าวันทำการนับจากวันที่ทำความคุ้นเคยกับข้อสรุปของผู้บังคับบัญชาทันทีของเขาให้สมัครเป็นลายลักษณ์อักษรถึงผู้จัดการที่กำกับดูแลหน่วยโครงสร้าง (ต่อไปนี้ เรียกว่าผู้จัดการกำกับดูแล) โดยขอให้มีการแก้ไขอย่างสมเหตุสมผล

17. หากข้าราชการไม่เห็นด้วยกับข้อสรุปของผู้บังคับบัญชาโดยตรงเกี่ยวกับผลงานทางวิชาชีพ ผู้จัดการผู้บังคับบัญชาจะตัดสินใจขั้นสุดท้ายภายในหนึ่งเดือน
18. ผู้จัดการฝ่ายกำกับดูแลในส่วนที่ 6 ของแบบฟอร์มรายงานประจำปีจะจดบันทึกข้อตกลงหรือไม่เห็นด้วยกับข้อสรุปเกี่ยวกับการปฏิบัติงานวิชาชีพของข้าราชการ

หากผู้จัดการผู้บังคับบัญชาไม่เห็นด้วยกับข้อสรุปของผู้จัดการโดยตรงเกี่ยวกับผลการปฏิบัติงานทางวิชาชีพของข้าราชการ เขาจะต้องแสดงเหตุผลในการตัดสินใจเป็นลายลักษณ์อักษรในส่วนที่ 6 ของแบบฟอร์มรายงานประจำปีและนำเสนอให้ข้าราชการและผู้บังคับบัญชาโดยตรงของเขาทราบ .
19. หากรายงานมีคำอธิบายถึงปัญหาที่ข้าราชการพบในการปฏิบัติหน้าที่ราชการและข้อเสนอในการแก้ไขปัญหา ผู้จัดการโดยตรงและ (หรือ) ผู้กำกับดูแลร่วมกับข้าราชการพลเรือนจะพัฒนาชุดมาตรการที่มุ่งเป้าไปที่ แก้ไขปัญหาเหล่านี้
20. หากรายงานมีข้อเสนอเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของหน้าที่งาน กิจกรรมของหน่วยโครงสร้างของหน่วยงานภาครัฐ หน่วยงานของรัฐ ผู้จัดการทันทีและ (หรือ) ผู้ดูแลจะพิจารณาข้อเสนอเหล่านี้และนำมาพิจารณาหรือให้คำแนะนำที่เหมาะสม มุ่งเป้าไปที่การดำเนินการตามข้อเสนอเหล่านี้

21. รายงานประจำปีของข้าราชการที่จัดเตรียมไว้จะถูกส่งโดยผู้บังคับบัญชาทันทีไปยังกรมราชการและบุคลากรของรัฐก่อนวันที่ 1 มีนาคมของปีถัดจากปีที่รายงาน

มาตรา 22 ข้าราชการที่ไม่เห็นด้วยกับการประเมินการปฏิบัติงานตามผลการรายงานประจำปี มีสิทธิตามลักษณะที่กำหนด ในการติดต่อหัวหน้าหน่วยงานของรัฐในเรื่องการดำเนินการรับรองวิสามัญ

23. ข้อมูลที่มีอยู่ในรายงานประจำปีของข้าราชการพลเรือนสามัญเป็นข้อมูลที่มีกรรมสิทธิ์

24. สิทธิในการเข้าถึงเอกสารรายงานประจำปีของข้าราชการทุกคนมี:

ผู้จัดการดูแลและเจ้าหน้าที่ของเขา

หัวหน้าหน่วยงานด้านราชการและบุคลากรของรัฐ
25. หัวหน้าหน่วยโครงสร้าง (ผู้จัดการโดยตรง) มีสิทธิ์ทำความคุ้นเคยกับรายงานประจำปีของข้าราชการทุกคนในหน่วยโครงสร้างที่เกี่ยวข้อง

หากจำเป็น สมาชิกของคณะกรรมการรับรองอาจทำความคุ้นเคยกับรายงานประจำปีของข้าราชการที่ต้องได้รับการรับรอง

26. หัวหน้าหน่วยในเรื่องราชการและบุคลากรของรัฐกำหนดกลุ่มข้าราชการของหน่วยอย่างอิสระสำหรับเรื่องราชการและบุคลากรของรัฐที่สามารถเข้าถึงรายงานประจำปีและหากจำเป็นให้ให้คำแนะนำแก่หัวหน้า เจ้าหน้าที่ของรัฐและเจ้าหน้าที่ หัวหน้าแผนกโครงสร้าง เพื่อทำความคุ้นเคยกับรายงานประจำปีของข้าราชการแต่ละราย

27. รายงานจะถูกเก็บไว้ในระบบงานบุคคลของส่วนราชการเป็นเวลาสามปีแล้วทำลายทิ้ง

28. การทำความคุ้นเคยกับรายงานประจำปีของข้าราชการที่จัดเก็บไว้ในแผนกบุคคลและงานด้านกฎหมายนั้นดำเนินการในลักษณะที่กำหนดขึ้นเพื่อทำความคุ้นเคยกับแฟ้มส่วนตัวของข้าราชการ จัดทำสำเนารายงานให้แก่ข้าราชการเมื่อมีการร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษร

แอปพลิเคชัน
ถึงขั้นตอนการเตรียมและอนุมัติ
รายงานประจำปีเกี่ยวกับผลการปฏิบัติงานระดับมืออาชีพ
กิจกรรมของข้าราชการของรัฐ
เจ้าหน้าที่สาธารณะ
เขตปกครองตนเองคันตี-มานซีสค์ - อูกรา
รายงานประจำปี

เกี่ยวกับกิจกรรมการบริการอย่างมืออาชีพ

สำหรับระยะเวลาการรายงานตั้งแต่ ________ ถึง _________20______ปี

1. 
   ข้อมูลเกี่ยวกับงานที่ได้รับมอบหมายที่สำคัญที่สุดและเอกสารร่างที่เตรียมไว้

___________________________ __

ชื่อคำสั่ง ร่างเอกสาร	ระยะเวลาดำเนินการ	เครื่องหมายเสร็จสมบูรณ์ (เสร็จสมบูรณ์, เสร็จสมบูรณ์บางส่วน, ไม่เสร็จสมบูรณ์ (ระบุสาเหตุของการไม่ปฏิบัติตาม)	บันทึก

ครั้งที่สอง ข้อมูลเกี่ยวกับงานที่ทำตามความรับผิดชอบในงานที่กำหนดโดยกฎระเบียบของทางการ (โดยใช้ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพเชิงปริมาณของกิจกรรมอย่างเป็นทางการ (ถ้ามี) เกี่ยวกับการปฏิบัติตามกำหนดเวลาและขั้นตอนในการเตรียมการทบทวนร่างการจัดการและการตัดสินใจอื่น ๆ ขั้นตอนการตกลงและ การตัดสินใจเกี่ยวกับบริการของรัฐที่ข้าราชการมีส่วนร่วม

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
III การดำเนินการตามแผนพัฒนาวิชาชีพรายบุคคล

IV. รายการปัญหาที่ข้าราชการพบในกิจกรรมทางวิชาชีพและข้อเสนอในการแก้ไข:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

V. บทสรุปของผู้บังคับบัญชาทันทีเกี่ยวกับการปฏิบัติงานวิชาชีพของข้าราชการพลเรือน
ผู้ใต้บังคับบัญชาของผู้จัดการประเมินผลการปฏิบัติงานทางวิชาชีพข้าราชการพลเรือนของรัฐคือ:

น้อยกว่าหนึ่งปี จากหนึ่งปีถึงสามปี มากกว่าสามปี

	คุณภาพของงานที่ทำ (การมอบหมาย) ตรงตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้อย่างสมบูรณ์ ขึ้นอยู่กับการปฏิบัติตามกำหนดเวลา
	คุณภาพของงาน (การมอบหมาย) ที่ดำเนินการโดยทั่วไปเป็นไปตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ อย่างไรก็ตาม มีกรณีของความล่าช้าในการทำงานให้เสร็จสิ้น
	คุณภาพของงาน (การมอบหมาย) ที่ทำนั้นสอดคล้องกับระดับเฉลี่ยของข้อกำหนดที่กำหนดไว้ นอกจากนี้ยังมีกรณีของความล่าช้าในการทำงานให้เสร็จสิ้น
	คุณภาพของงาน (การมอบหมาย) ที่ดำเนินการต่ำกว่าระดับเฉลี่ยของข้อกำหนดที่กำหนดไว้ในขณะที่ตรงตามกำหนดเวลาที่จะต้องทำให้เสร็จ
	กิจกรรมการทำงานระดับมืออาชีพของข้าราชการของรัฐไม่เป็นไปตามข้อกำหนดที่กำหนดของกฎระเบียบอย่างเป็นทางการ (ต้องระบุเหตุผลเพิ่มเติม) การประยุกต์ใช้: บนแผ่นงาน

(ชื่องาน) (ลายเซ็น) (สำเนาลายเซ็น) (วันที่)

VI.หมายเหตุการทำความคุ้นเคยของข้าราชการพลเรือนกับข้อสรุปของผู้บังคับบัญชาทันที

ฉันยอมรับว่าฉันไม่เห็นด้วย ฉันจะยื่นอุทธรณ์อย่างมีเหตุผลภายในห้าวัน

(ชื่องาน) (ลายเซ็น) (สำเนาลายเซ็น) (วันที่)

วี. บทสรุปของผู้จัดการฝ่ายกำกับดูแล

ฉันเห็นด้วยกับข้อสรุปของผู้บังคับบัญชาโดยตรงของข้าราชการพลเรือน
โดยมีข้อสรุปจากผู้บังคับบัญชาโดยตรงของข้าราชการพลเรือน

ฉันไม่เห็นด้วย
การประเมินกิจกรรมราชการของข้าราชการพลเรือนโดยผู้จัดการที่กำกับดูแล

(ชื่องาน) (ลายเซ็น) (สำเนาลายเซ็น) (วันที่)

เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องเขียนรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำอย่างชัดเจนเพื่อนำเสนอผลลัพธ์ของกิจกรรมของคุณโดยย่อแต่กระชับ มีกฎการรายงานพิเศษใดบ้างที่คุณต้องรู้เมื่อเริ่มเขียนเอกสารดังกล่าว

รายงานความก้าวหน้า-ข้อกำหนดในการเขียน

ทำไมคุณต้องเขียนรายงานความก้าวหน้า? การรายงานช่วย:

1. ควบคุมการปฏิบัติงานของพนักงานตามหน้าที่
2. ระบุปัญหาในการทำงานของพนักงานเฉพาะและแผนกโดยรวม
3. ค้นหาว่ามีความพยายามเพียงพอในการแก้ปัญหาหรือไม่
4. รักษาวินัยแรงงานในทีม
5. ปรับค่าใช้จ่ายในการจ่ายเงินพนักงาน

ข้อกำหนดหลักสำหรับรายงานคืออะไร? คุณต้องพูดถึงผลงานของคุณในลักษณะเชิงธุรกิจโดยสังเขป แต่ในขณะเดียวกันก็ระบุถึงปริมาณงานที่ทำเสร็จแล้วทั้งหมด

รายงานอัจฉริยะไม่เพียงช่วยให้คุณทราบว่าคุณทำงานได้ดีเพียงใด แต่ยังนำเสนอคุณในแง่ดีอีกด้วย - ในฐานะพนักงานที่รู้วิธีแสดงความคิดของเขาอย่างชัดเจน เน้นสิ่งสำคัญและไม่วอกแวกโดยไม่จำเป็น รายละเอียด.

รายงานความคืบหน้า - มีประเภทใดบ้าง?

ในแง่ของความถี่ รายงานอาจเป็นรายสัปดาห์ รายเดือน รายไตรมาส หรือรายปี

บางครั้งพนักงานจะรายงานเหตุการณ์เฉพาะเจาะจง (เช่น วิธีจัดระเบียบการนำเสนอหนังสือเล่มใหม่ การจัดเตรียมและการดำเนินการซึ่งใช้เวลาหลายวัน หรือการฝึกอบรมการขายสามวัน)

หัวข้อรายงานควรระบุข้อมูลเกี่ยวกับช่วงเวลา เช่น “รายงานสัมมนาการบริหารงานบันทึกบุคลากร วันที่ 7-9 ตุลาคม 2558”

รายงานการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับพนักงานทุกคน โดยไม่คำนึงถึงระยะเวลาของรายงาน

รายงานเกี่ยวกับงานที่ทำเสร็จแล้วสามารถเขียนได้ในรูปแบบข้อความและในรูปแบบสถิติ รายงานข้อความคือการเล่าเรื่องที่สอดคล้องกัน เสริมด้วยกราฟ ไดอะแกรม และตารางต่างๆ

และถ้าคุณชอบรูปแบบทางสถิติ ให้เน้นที่สื่อประกอบซึ่งเขียนคำอธิบายในรูปแบบข้อความ

โครงสร้างรายงาน

ไม่มีมาตรฐานเดียวในการเขียนรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำ รวมถึงอัตชีวประวัติของพนักงาน แต่ละองค์กรอาจมีข้อกำหนดของตนเองสำหรับโครงสร้างของเอกสารดังกล่าว

ตัวอย่างเช่น การนำเสนอต่อไปนี้ดูสมเหตุสมผล: ส่วนแรกคือ "บทนำ" ซึ่งคุณอธิบายงานที่ได้รับมอบหมายให้คุณอย่างกระชับ วิธีการที่ใช้ในการแก้ปัญหา และผลลัพธ์ที่ได้รับ

ใน "ส่วนหลัก" อธิบายลำดับงานของคุณโดยละเอียดเพิ่มเติม:

1. การเตรียมการดำเนินโครงการ
2. ขั้นตอนการดำเนินการ (ระบุทรัพยากรทั้งหมดที่ใช้: การวิจัยการตลาด งานวิเคราะห์ การทดลอง การเดินทางเพื่อธุรกิจ การมีส่วนร่วมของพนักงานคนอื่น ๆ)
3. ปัญหาและความยากลำบากหากเกิดขึ้น
4. ข้อเสนอแนะในการแก้ไขปัญหา
5. ผลลัพธ์ที่ได้

รายงานในรูปแบบตารางจะดูมีภาพ มีโครงสร้าง และกระชับมากขึ้น

หากคุณต้องเตรียมรายงานอย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับงานที่ทำเสร็จแล้ว จะสะดวกในการเตรียมเทมเพลตที่คุณต้องป้อนข้อมูลที่จำเป็นเป็นประจำ

และเพื่อไม่ให้ลืมสิ่งสำคัญในระหว่างวันทำงานที่ผ่านมา ให้สละเวลาไม่กี่นาทีจากตารางงานและจดบันทึกทุกสิ่งที่คุณทำ มิฉะนั้นคุณจะพลาดบางสิ่งบางอย่างในภายหลังอย่างแน่นอน

เมื่อคุณจัดทำรายงานประจำปี ให้วิเคราะห์พลวัตของผลลัพธ์ที่ได้รับ เปรียบเทียบกับปีที่แล้ว และให้การคาดการณ์สำหรับปีถัดไป

เป็นส่วนเสริมของส่วนหลักของรายงาน ให้แนบเอกสารที่ยืนยันข้อเท็จจริงที่ระบุไว้ - สำเนาจดหมายแสดงความขอบคุณและรายการในสมุดเยี่ยม สิ่งพิมพ์เกี่ยวกับกิจกรรมที่จัดขึ้น เช็คและใบแจ้งหนี้

เป็นการดีกว่าที่จะแยกส่วนทางการเงินออกเป็นส่วนแยกต่างหากซึ่งควรกรอกตามที่แผนกบัญชีขององค์กรของคุณกำหนด

รายงานความคืบหน้าจะสรุปส่วน "ข้อสรุป" ในนั้น คุณจะกำหนดข้อสรุปและข้อเสนอที่เกิดจากงานที่ทำเสร็จ หากคุณเห็นว่ามีประโยชน์สำหรับการปรับปรุงกิจกรรมขององค์กรของคุณ

รายงานงานที่ทำเสร็จแล้วจะพิมพ์โดยใช้แผ่น A4 หน้าควรมีหมายเลขและมีหน้าชื่อเรื่อง

เมื่อเอกสารของคุณค่อนข้างยาว ให้สร้างสารบัญแยกกัน ซึ่งจะทำให้รายงานของคุณง่ายขึ้น

อาจมีรายงานเช่นนี้:

ชื่อเต็ม________
ตำแหน่งงาน_________
แผนก_______

ความสำเร็จหลักในช่วงที่ผ่านมา:

• ในกิจกรรมวิชาชีพ
• ในแง่ของการพัฒนาตนเอง

อะไรล้มเหลวและเพราะอะไร
จำเป็นต้องได้รับการฝึกอบรมเพิ่มเติม
ข้อเสนอแนะในการปรับปรุงองค์กรในการทำงานของคุณ
สาขาความรับผิดชอบและการพัฒนาอาชีพที่ต้องการ
ลายเซ็น_______
วันที่__________

ความสามารถในการเขียนรายงานอันชาญฉลาดเกี่ยวกับงานที่ทำเสร็จจะช่วยให้คุณแสดงหลักฐานที่เป็นรูปธรรมว่าคุณกำลังทำงานอย่างมีสติและรับมือกับความรับผิดชอบของคุณ และนอกจากนี้ นี่เป็นข้อโต้แย้งที่ทรงพลังสำหรับผู้บังคับบัญชาของคุณหากคุณตัดสินใจที่จะหยิบยกประเด็นนี้ขึ้นมา

ไม่มีผู้นำคนใดที่ไม่เรียกร้องจากลูกน้องของตนอย่างน้อยปีละครั้งเพื่อรายงานสิ่งที่ทำไป และปัญหาก็คือว่าด้วยงานประจำ การพัฒนาเอกสารดังกล่าวดูเหมือนจะเป็นงานที่ค่อนข้างยาก และด้วยเหตุผลบางอย่าง เรารู้สึกเขินอายที่จะขอตัวอย่างรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำเสร็จแล้วจากผู้บังคับบัญชาของเรา ถ้าเขาตัดสินใจว่าเราไม่เหมาะสมกับตำแหน่งที่เราครอบครองล่ะ?

ใครต้องการมัน

คำถามนี้ถูกถามโดยนักแสดงที่ได้รับงานรายงาน บ่อยครั้งที่พนักงานของบริษัทรู้สึกเกือบถูกดูหมิ่นกับข้อเรียกร้องดังกล่าว แต่ทุกสิ่งมีความหมาย

ประการแรกผู้รับเหมาเองต้องการรายงานงานที่ทำเสร็จแล้ว ไม่เป็นทางการ แต่ทัศนคติที่สนใจต่อกระบวนการนี้จะช่วยให้คุณพบจุดคอขวดและจุดอ่อนในคุณสมบัติของคุณ ซึ่งหมายความว่ามีการระบุทิศทางที่เป็นไปได้ (และจำเป็น) ในการพัฒนาแล้ว ท้ายที่สุดเราทุกคนเรียนรู้จากความผิดพลาดของเรา

ประการที่สอง ผู้นำต้องการสิ่งนี้ รายงานความคืบหน้าช่วยให้คุณประเมินคุณภาพและความเร็วในการแก้ไขงานที่ได้รับมอบหมายได้อย่างเป็นกลาง ต้องขอบคุณเอกสารนี้ คำถามมากมายจะหายไป - จากคำถามดั้งเดิมที่สุด "คุณทำอะไรตลอดเวลา" ไปจนถึงคำถามที่ซับซ้อน "เหตุใดฉันจึงควรเปลี่ยนคอมพิวเตอร์ของคุณให้ทันสมัยกว่านี้" เนื่องจากรายงานจะระบุว่าต้องใช้เวลามากในการบันทึกการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร และสิ่งนี้ไม่ได้ขึ้นอยู่กับผู้รับเหมา - อุปกรณ์สำนักงานที่ล้าสมัยไม่สามารถทำงานได้เร็วขึ้น ที่จริงแล้วนี่คือเหตุผลว่าทำไมพนักงานถึงดื่มชาตลอดเวลา - เขาแค่รอให้การผ่าตัดเสร็จ

และคำถาม: “ทำไมต้องเขียนรายงานงานที่ทำประจำเดือนนั้น?” ตัวเองไม่ถูกต้อง เนื่องจากการสะสมและการเติมฐานข้อมูลนั้นสมเหตุสมผลสำหรับนักยุทธศาสตร์ ไม่ใช่สำหรับพวกเขา การแก้ปัญหานั้นง่ายกว่าการพูดคุยเกี่ยวกับวิธีการแก้ไข

สิ่งที่จะเขียน

ตัวอย่างรายงานความคืบหน้าแสดงให้เห็นว่าคุณต้องเขียนรายละเอียดให้มาก สิ่งใดก็ตามที่ดูเหมือนเล็กน้อยหรือไม่มีนัยสำคัญอาจกลายเป็นองค์ประกอบสำคัญในการทำงานของฟังก์ชันเฉพาะได้ แต่ความเข้าใจในเรื่องนี้จะเกิดขึ้นหลังจากศึกษารายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรหลายฉบับเท่านั้น

หากงานมีลักษณะเป็นกิจวัตร เช่น การกระทบยอดเอกสารและการระบุความไม่สอดคล้องกัน ก็สมเหตุสมผลที่จะพัฒนารูปแบบตาราง ในกรณีนี้ ในตอนแรกตารางควรมีรายละเอียดมากและมีหลายคอลัมน์ เมื่อเวลาผ่านไป ความต้องการบางคอลัมน์ก็ไม่จำเป็นอีกต่อไป และแบบฟอร์มรายงานจะอยู่ในรูปแบบปกติ (อ่าน: สมเหตุสมผล)

ในบางกรณี เมื่อรวบรวมรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำ (เช่น ครู) เป็นไปไม่ได้ที่จะเข้าถึงประเด็นการวิเคราะห์ตนเองอย่างเป็นทางการ แท้จริงแล้ว นอกเหนือจากภาระทางการศึกษาและระเบียบวิธีตามแผนและการศึกษาเนื้อหาที่จำเป็นแล้ว โรงเรียนยังมีส่วนร่วมในกิจกรรมการศึกษาอีกด้วย สิ่งนี้ต้องใช้วิธีพิเศษในการร่างเอกสาร: จำเป็นต้องเข้าใจสาเหตุของความล่าช้าของนักเรียนจำนวนมากเพื่อค้นหาวิธีที่จะทำให้เด็ก ๆ สนใจในเรื่องของพวกเขา และในขณะเดียวกัน เราต้องไม่ลืมเด็กนักเรียนที่ประสบความสำเร็จสูง (หรือแม้แต่มีพรสวรรค์)

วัตถุประสงค์ของรายงาน

เพื่อการเตรียมการที่เหมาะสมและใช้เวลาน้อยที่สุดจำเป็นต้องตัดสินใจตั้งแต่ต้นว่ามีวัตถุประสงค์อะไรและเหตุใดจึงมีการเขียนรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำในปีนั้น มาตั้งชื่อยอดนิยมกัน:

เหตุผลของผลประโยชน์ที่แท้จริงของตำแหน่งเฉพาะในองค์กร

การยืนยันคุณสมบัติของพนักงานคนใดคนหนึ่ง

การสาธิตการทำงานที่มีประสิทธิภาพแก่ฝ่ายบริหาร

การได้รับเงินทุนสำหรับรอบระยะเวลารายงานถัดไป

การได้รับความยินยอมในการพัฒนาทิศทาง (แนวคิด)

เหตุผลในการใช้ทรัพยากรและการเงินที่จัดสรรไว้ ฯลฯ

สูตรที่รู้จักกันดี - สูตรที่ถูกต้องของปัญหาจะให้วิธีแก้ปัญหา 50% - ก็ใช้ได้ผลในกรณีนี้เช่นกัน ยิ่งเราเข้าใจดีว่าทำไมจึงต้องมีรายงาน เราก็จะเขียนรายงานได้ง่ายขึ้นเท่านั้น ถึงขนาดที่เอกสาร “เพื่อการแสดง” ไม่ต้องการแนวทางที่สร้างสรรค์จากเราเลย และใช้เวลานาน

โครงสร้างเอกสาร

ถ้าบริษัทไม่มีการพัฒนาก็ต้องพัฒนาอย่างอิสระ เมื่อทราบวัตถุประสงค์ของเอกสารแล้วจำเป็นต้องคำนึงถึงโครงสร้างของเอกสารด้วย ตัวอย่างรายงานความคืบหน้าแนะนำว่าจำเป็นต้องมีโครงร่างที่ชัดเจนและเรียบง่าย

ในตอนแรกควรอธิบายวัตถุประสงค์และตรรกะของการนำเสนอข้อมูล อธิบายลำดับการนำเสนอและสร้างสารบัญ สำหรับตารางจำเป็นต้องให้คำอธิบายสั้น ๆ ว่าเหตุใดจึงเลือกแบบฟอร์มนี้โดยเฉพาะ

ภายในส่วนและส่วนย่อย ควรรักษาความสามัคคีของการนำเสนอไว้ด้วย ซึ่งจะทำให้เอกสารเข้าใจได้ง่ายขึ้นและส่งผลให้เข้าใจได้ง่ายขึ้น ในรายงานที่ใช้เวลานาน ภาพประกอบและกราฟค่อนข้างเหมาะสมที่จะทำให้เข้าใจได้ง่ายขึ้น แต่ที่นี่คุณต้องปฏิบัติตามกฎของ "ค่าเฉลี่ยทอง": ข้อความทึบรวมถึงวัสดุที่เป็นภาพโดยเฉพาะจะทำให้เบื่อเร็วมาก

โวหาร

สำหรับพนักงานธรรมดา บางทีสิ่งที่ยากที่สุดในการเขียนคือคำศัพท์และถ้อยคำ รายงานที่เสแสร้งจะดูไม่เป็นธรรมชาติและจะทำให้เกิดปฏิกิริยาทางลบจากฝ่ายบริหาร สูตรที่ง่ายเกินไป (เช่น เอกสาร 25 ฉบับที่ผ่านการซีร็อกซ์) จะทำให้ผู้อ่านรู้สึกแปลกแยกเช่นกัน

แต่คุณควรหลีกเลี่ยงเทมเพลต ข้อยกเว้นประการเดียวคือเอกสารที่ไม่มีใครเคยอ่าน บางครั้งเราประสบปัญหาดังกล่าว แต่ในบทความนี้ เราสนใจรายงานจริง (ไม่ได้สร้างขึ้นสำหรับ pro forma)

ไม่ว่าในกรณีใด คุณไม่ควรพูดถึงแต่เรื่องความสำเร็จเท่านั้น เพื่อเน้นย้ำประเด็นเหล่านี้ จำเป็นต้องพูดถึงความยากลำบากที่เราต้องเผชิญระหว่างการทำงาน เหนือสิ่งอื่นใด การวิเคราะห์ความซับซ้อนเป็นเรื่องเกี่ยวกับการปรับงานให้เหมาะสมสำหรับพนักงานฝ่ายบริหาร ตัวอย่างรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำเสร็จแนะนำว่าคุณไม่ควรใช้วลีที่กระชับ เช่น "สภาพที่ไม่น่าพอใจ" "พบปัญหา" ฯลฯ ควรเรียกทุกอย่างด้วยชื่อที่ถูกต้อง: "เครื่องถ่ายเอกสารเสีย" "ขาดการเข้าถึง อินเทอร์เน็ต” “ขาดการรับข้อมูลจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องไม่ทันเวลา” ทั้งหมดนี้ช่วยให้เราสามารถประเมินสถานการณ์ปัจจุบันในบริษัทได้อย่างเพียงพอและเป็นกลาง

การประเมินผล

แต่ละผลลัพธ์ที่ได้จะต้องรองรับด้วยตัวเลข ข้อกำหนดดังกล่าวให้ความเข้าใจเกี่ยวกับพลวัตของการพัฒนา

นอกจากนี้จำเป็นต้องกำหนดหลักเกณฑ์ในการประเมินผลลัพธ์ด้วย ไม่ว่าจะเป็นรายงานก่อนหน้า (เช่น รายงานรายไตรมาส) หรือในทางกลับกัน ค่าเปอร์เซ็นต์ของการบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ ขึ้นอยู่กับผู้เขียนเอกสารที่จะตัดสินใจ

โดยทั่วไปแล้ว ตัวบ่งชี้ทางอ้อมสามารถบอกได้มากมายเกี่ยวกับกระบวนการแก้ไขงานที่ได้รับมอบหมาย นอกจากนี้ยังมีข้อมูลมากมายที่นี่สำหรับการวิเคราะห์เพิ่มเติม ตั้งแต่การกำหนดต้นทุนค่าแรงจนถึงการทำความเข้าใจความถูกต้องของการตั้งเป้าหมาย

จากปัญหาสู่การแก้ปัญหา

รายงานส่วนใหญ่จัดทำขึ้นโดยใช้หลักการอธิบายความก้าวหน้าของงาน เอกสารที่แสดงความสัมพันธ์ระหว่างปัญหากับแนวทางแก้ไขปัญหาอย่างชัดเจนจะดูได้เปรียบกว่า ผู้อ่านเข้าใจทันทีว่าวิธีการและเทคนิคใด (หากจำเป็น) ที่นักแสดงใช้เพื่อทำงานให้เสร็จทันเวลาและมีคุณภาพสูง

สายโซ่ที่มีรายละเอียดมากขึ้นของ "ปัญหาเฉพาะ - สาเหตุของการเกิดขึ้น - การตั้งค่างาน - วิธีแก้ไข" แสดงให้เห็นความจำเป็นในการนำเสนอรายงานรายวันในรูปแบบตารางทันที นอกจากนี้ชื่อของกราฟก็เป็นที่รู้จักอยู่แล้ว ข้อมูลที่นำเสนอในลักษณะนี้ง่ายต่อการอ่านและวิเคราะห์

การนำเสนอตัวชี้วัดเชิงปริมาณ

ในกรณีที่รายงานประกอบด้วยข้อมูลดิจิทัลเป็นส่วนใหญ่ รูปแบบตารางอาจเข้าใจได้ยากมาก ตัวเลขที่หลั่งไหลเข้ามาอย่างต่อเนื่องทำให้ผู้อ่านเบื่อหน่ายในเวลาเพียงไม่กี่นาที อีกสิ่งหนึ่งคือแผนภูมิและกราฟหลากสี มีความชัดเจน เข้าใจง่าย และอ่านง่าย

แต่ละแผนภาพจะต้องมีการแสดงความคิดเห็น นอกจากนี้จำเป็นต้องระบุว่ากราฟต่างๆ เชื่อมโยงถึงกันอย่างไร การชี้แจงความสัมพันธ์ระหว่างเหตุและผลจะช่วยอำนวยความสะดวกในการวิเคราะห์รายงานต่อไป

หากทรัพยากรวัสดุถูกใช้ไปในระหว่างการทำงาน คุณไม่ควรแสดงรายการทั้งหมดเพียงอย่างเดียว ควรระบุสินค้าที่ได้มาแทน วลีแห้ง: "ซื้ออุปกรณ์สำนักงาน" จะฟังดูแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงหากคุณเขียน: "มีการสร้างงาน 2 งานซึ่งทำให้สามารถเพิ่มผลผลิตของแผนกได้"

วิธีการจัดทำเอกสาร

แม้ว่าจะไม่มีการเตรียมการรูปแบบเดียว แต่สามารถจัดทำรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำเสร็จตาม GOST ซึ่งกำหนดเกณฑ์หลักสำหรับงานทางวิทยาศาสตร์ โดยจะระบุข้อกำหนดสำหรับการจัดรูปแบบ ประเภทและขนาดแบบอักษร ฯลฯ

เคล็ดลับบางประการในการอ่านเอกสารมีดังนี้

พยายามเก็บไม่เกิน 5 ประโยคในหนึ่งย่อหน้า

ตัวบ่งชี้หลักสามารถเน้นด้วยแบบอักษรหรือสี

แบ่งข้อความเพื่อให้ตารางหรือกราฟไม่กินพื้นที่ทั้งหน้า อย่าลืมเว้นพื้นที่ไว้สำหรับแสดงความคิดเห็น

เขียนรายงานสรุปที่ชัดเจนและกระชับ

เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้รายงานของคุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น และในตอนแรกจะทำให้ผู้อ่านมีทัศนคติที่ภักดีต่อผู้เขียนเอกสาร ลองจินตนาการว่าคุณเป็นเจ้านาย และทำรายงานที่เป็นประโยชน์และน่าสนใจให้คุณอ่าน

รายงานงานที่ทำเสร็จแล้วจะช่วยให้ผู้จัดการสามารถประเมินคุณภาพและความรวดเร็วของงานของเลขานุการได้ บทความนี้มีตัวอย่างรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำ ใช้คำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อเขียนรายงานของคุณอย่างถูกต้อง

ดาวน์โหลดตัวอย่างที่เป็นประโยชน์

ทำไมคุณจึงต้องมีรายงานความคืบหน้า?

ผู้จัดการกำหนดงาน พนักงานทำให้เสร็จ - นี่คือสาระสำคัญของกระบวนการแรงงาน ความจริงที่ว่างานเสร็จสมบูรณ์จะถูกบันทึกไว้ในรูปแบบของรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำเสร็จแล้ว พนักงานแต่ละคนจัดทำเอกสารดังกล่าวเป็นระยะ ความถี่ของการรายงานและแบบฟอร์มขึ้นอยู่กับกฎภายในของบริษัท

ใครต้องการรายงานความคืบหน้าและเพราะเหตุใด ผู้นำต้องการเขา เอกสารนี้ช่วยให้คุณประเมินว่าพนักงานทำงานเสร็จได้ดีเพียงใดและรวดเร็วเพียงใด เอกสารการรายงานของพนักงานทุกคนให้โอกาสในการสร้างภาพรวมของงานของบริษัท และอำนวยความสะดวกในการวางแผนยุทธวิธีและกลยุทธ์

พนักงานเองก็ต้องการรายงานเช่นกัน ประการแรก เอกสารขั้นสุดท้ายที่เขียนอย่างดีจะช่วยนำเสนอผลงานของคุณต่อฝ่ายบริหารในทางที่ดี ประการที่สอง รายงานเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการควบคุมตนเอง เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการรายงาน คุณจะเห็นความสำเร็จและความล้มเหลว นี่จะแสดงให้คุณเห็นทิศทางที่คุณต้องพัฒนา

รายงานการทำงานที่ดำเนินการโดยพนักงานที่มีลักษณะการเดินทาง: ตัวอย่าง

ดาวน์โหลดตัวอย่างฉบับเต็มได้ในนิตยสาร

สิ่งที่ต้องเขียนในรายงานความคืบหน้า

ไม่มีรายงานตัวอย่างมาตรฐานเดียวเกี่ยวกับงานที่ทำ เอกสารถูกวาดขึ้นในรูปแบบอิสระ ขึ้นอยู่กับลักษณะของงานที่ทำ ข้อเสียของรูปแบบอิสระคือคนงานจำนวนมากไม่รู้ว่าจะเขียนรายงานความก้าวหน้าอย่างไร พนักงานจะไม่ได้รับการประเมินงานของเขาอย่างเพียงพอ หากไม่มีทักษะในการรวบรวมรายงาน

คุณไม่สามารถบังคับให้พนักงานเขียนรายงานที่เป็นความจริงได้ แต่คุณสามารถสอนให้พวกเขานำเสนอความสำเร็จและความสำเร็จของตนได้อย่างมีความสามารถ ไม่มีปัญหาในการจัดทำเอกสารการรายงาน คุณต้องหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่หลายคนทำ

ลองดูตัวอย่างรายงานที่รวบรวมไม่ถูกต้องเกี่ยวกับงานที่ทำในสัปดาห์นั้นและดูข้อผิดพลาดทั่วไป

ตัวเลือกที่ไม่ดี

ถึงใคร: จาก: เลขานุการบริษัท Communication Technologies LLC Petrova A.S. ประเภทเอกสาร: ได้ทำสิ่งต่อไปนี้: เขียนจดหมายถึงพนักงานตรวจภาษีและแรงงาน มีการเตรียมการสำหรับการประชุมกับตัวแทนของ HR-consulting LLC (ส่งคำเชิญแล้ว รวบรวมเอกสารที่จำเป็น เตรียมร่างวาระการประชุม) รวบรวมคำตอบต่อคำร้องขอจากพนักงานตรวจแรงงานและลูกค้าจำนวนหนึ่ง ร่วมประชุมเสวนาปัญหาการใช้เวลาทำงานให้เกิดประโยชน์สูงสุด วันที่: 26.04.2019. ลายเซ็น:เปโตรวา เอ.เอส.

เหตุใดรายงานนี้จึงไม่ดีหลังจากอ่านเอกสารดังกล่าวแล้ว ผู้จัดการจะรู้สึกว่าเลขาไม่ได้ทำงานหนักเกินไป นอกจากนี้ข้อความยังอ่านยาก - โครงสร้างของรายงานยังเป็นที่ต้องการอีกมาก

โครงสร้างรายงาน

ตัวอย่างด้านบนขาดองค์ประกอบสำคัญของรายงานที่ดี มันควรจะประกอบด้วย:

• รายการงานที่พนักงานต้องปฏิบัติ
• ข้อกำหนดของคำแนะนำเหล่านี้
• การวิเคราะห์งานที่ทำ
• แผนสำหรับรอบระยะเวลารายงานถัดไป
• ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องเปลี่ยนแปลง ปรับปรุง เพิ่มประสิทธิภาพ

ชุดองค์ประกอบโครงสร้างขึ้นอยู่กับความยาวของรอบระยะเวลารายงาน รายงานความก้าวหน้ารายวันหรือรายสัปดาห์ไม่จำเป็นต้องมีการวิเคราะห์และข้อเสนอแนะ แต่รายงานความก้าวหน้ารายเดือนหรือเอกสารรายงานประจำปีควรมีองค์ประกอบเหล่านี้

รายงานที่ดีเกี่ยวกับงานที่ทำ

ถึงใคร:ถึงหัวหน้าของ LLC "เทคโนโลยีการสื่อสาร" Smirnov Yu.P. จาก:เลขานุการฝ่ายเทคโนโลยีการสื่อสาร LLC Petrova A.S. ประเภทเอกสาร:รายงานความคืบหน้าสำหรับรอบระยะเวลาตั้งแต่ 04/22/2019 ถึง 04/26/2019 สำหรับสัปดาห์การรายงาน ฉันมีงานดังต่อไปนี้: เตรียมจดหมาย: ถึงผู้ตรวจสอบภาษีเกี่ยวกับการชี้แจงการชำระภาษีและถึงพนักงานตรวจแรงงานเกี่ยวกับการร้องเรียนของ P.P. เตรียมการสนับสนุนข้อมูลสำหรับการประชุมกับ HR Consulting LLC ส่งคำเชิญไปยังผู้เข้าร่วม เตรียมโปรแกรมการประชุมฉบับร่าง เข้าร่วมการประชุมเสวนาประเด็นปัญหาการใช้เวลาทำงานให้เกิดประโยชน์สูงสุด เตรียมคำถาม และข้อเสนอแนะ งานที่ได้รับมอบหมายทั้งหมดเสร็จสิ้น ได้แก่ : มีการเตรียมและส่งจดหมายถึงกรมสรรพากรและตรวจแรงงานแล้ว ได้จัดเตรียมเอกสารข้อมูลสำหรับการประชุมกับ HR Consulting LLC แล้ว มีการส่งคำเชิญไปแล้ว และร่างโปรแกรมการประชุมฉบับร่างแล้ว

ดาวน์โหลดรายงานตัวอย่างฉบับเต็ม

วิธีการส่งรายงาน

หากไม่มีข้อกำหนดอื่น ๆ รายงานเกี่ยวกับงานที่ทำเสร็จแล้วจะถูกจัดทำขึ้นตาม GOST 7.32-2001 GOST ควบคุมข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับการจัดทำเอกสารการรายงาน ประกอบด้วยมาตรฐานที่กำหนดวิธีการจัดรูปแบบ ชนิดและขนาดแบบอักษร ระยะห่าง และขนาดระยะขอบ

ข้อกำหนดสำหรับรายงานความคืบหน้ามีอะไรบ้าง?

เนื่องจากไม่มีข้อกำหนดมาตรฐานสำหรับการเตรียมเอกสาร งานหลักของพนักงานคือปรับปรุงการรับรู้ข้อความและเพิ่มความสามารถในการอ่าน เมื่อต้องการทำสิ่งนี้:

• ใช้ไม่เกิน 5 ประโยคในหนึ่งย่อหน้า
• สลับประโยคยาวและสั้น
• แบ่งข้อความเพื่อให้ตารางหรือกราฟไม่กินพื้นที่ทั้งหน้า
• เว้นพื้นที่สำหรับความคิดเห็นเกี่ยวกับตารางและกราฟ
• หากรายงานยาวก็ให้สรุปในตอนท้าย

ใส่ใจ!หากต้องการจัดทำรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำในการเดินทางเพื่อธุรกิจ ให้ใช้ตัวอย่างพิเศษ นี้เป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน แบบฟอร์มหมายเลข T-10a. ดาวน์โหลดแบบฟอร์มที่เสร็จแล้ว

แบบฟอร์มเลขที่ T-10a:การมอบหมายอย่างเป็นทางการสำหรับการส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจและรายงานการดำเนินการ

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มและตัวอย่างการกรอกในระบบบุคลากร

วิธีเขียนรายงาน: คำแนะนำทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1- ทำโครงร่างคร่าวๆ ของเอกสาร. รายงานในช่วงเวลาสั้นๆ ไม่ควรมีความยาวเกิน 1–2 หน้า หากคุณรายงานเป็นประจำให้เตรียมเทมเพลตเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สำหรับแต่ละกรณี:

• ตัวอย่างรายงานความก้าวหน้ารายวัน
• ตัวอย่างรายงานความคืบหน้ารายสัปดาห์
• ตัวอย่างรายงานงานที่ทำประจำเดือน

ขั้นตอนที่ 2ทำรายการงานของคุณ หากมีงานจำนวนมาก ให้จัดกลุ่มงานเหล่านั้นออกเป็นบล็อกความหมาย

ขั้นตอนที่ 3แสดงรายการเครื่องมือและทรัพยากรที่ใช้ระหว่างทำงานให้เสร็จสิ้น - ค่าแรงเพิ่มเติม ต้นทุนทางการเงิน การเดินทาง วัสดุ

ขั้นตอนที่ 4นำเสนอผลงานของคุณ อธิบายว่าพวกเขาบรรลุวัตถุประสงค์ได้อย่างไร หากงานไม่เสร็จสิ้นให้อธิบายเหตุผล ให้การประเมินสถานการณ์ของคุณ วาดข้อสรุป

ขั้นตอนที่ 5กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์สำหรับรอบระยะเวลารายงานถัดไป

ขั้นตอนที่ 6แทรกตาราง กราฟ และไดอะแกรมลงในข้อความ บ่อยครั้งที่ผู้จัดการอ่านเอกสารการรายงานผ่านๆ พยายามทำให้ตารางหรือกราฟเป็นโอกาสในการประเมินงานของคุณ

ใช้ Google เอกสารเพื่อสร้างไดอะแกรม

วิธีสร้างแผนภูมิใน Google เอกสาร

ขั้นตอนที่ 7อ่านข้อความอีกครั้งอย่างระมัดระวัง ใส่ใจกับไวยากรณ์และสไตล์ เน้นข้อเท็จจริงที่สำคัญด้วยตัวหนาหรือตัวเอียง เตรียมเอกสารฉบับอิเล็กทรอนิกส์และฉบับพิมพ์ หากคุณต้องการรายงานด้วยวาจาหรือในการนำเสนอ ให้เตรียมข้อความสั้นๆ ไว้ล่วงหน้า รวมถึงประเด็นที่สำคัญที่สุด