การสั่งซื้อโบนัสสำหรับพนักงาน คำสั่งโบนัสสำหรับพนักงาน เหตุในการออกคำสั่ง

ลำดับการให้กำลังใจ (แบบฟอร์มหมายเลข T-11 และ T-11a)

ภายใต้ กำลังใจหมายถึง การที่นายจ้างยอมรับคุณงามความดีของลูกจ้างและยกย่องผลงานที่ตนมีมโนธรรม

การลงทะเบียนสิ่งจูงใจเป็นหน้าที่ของฝ่ายบุคคล การทำงานของพนักงานจะได้รับการอำนวยความสะดวกอย่างมากหากองค์กรมีกฎระเบียบท้องถิ่นที่ควบคุมรายละเอียดเกี่ยวกับประเด็นจูงใจของพนักงาน หากไม่มีการกระทำดังกล่าวจะใช้ระเบียบข้อบังคับภายในด้านแรงงานเป็นเอกสารพื้นฐานในการส่งเสริมพนักงาน

สิ่งจูงใจสำหรับพนักงานนั้นถูกกำหนดอย่างเป็นทางการตามคำสั่งในรูปแบบรวมหมายเลข T-11 และสำหรับกลุ่มพนักงาน - ในรูปแบบหมายเลข T-11a

คำสั่งจะต้องระบุ แรงจูงใจดังกล่าวตามมาตรา. มาตรา 191 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ถือเป็นการปฏิบัติงานอย่างมีมโนธรรมของพนักงานที่ปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงาน เมื่อร่างคำสั่งเพื่อให้รางวัลแก่พนักงาน ไม่แนะนำให้จำกัดตัวเองอยู่เพียงสูตรทั่วไปนี้ เนื่องจากบนพื้นฐานของข้อมูลนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งจูงใจจำนวนหนึ่งจะถูกป้อนลงในสมุดงาน จึงแนะนำให้ระบุอย่างเจาะจงและแม่นยำมากว่าพนักงานได้รับรางวัลความสำเร็จใดบ้าง ถ้อยคำของแรงจูงใจอาจแตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น: “เพื่อการปฏิบัติหน้าที่ที่เป็นแบบอย่าง”; เพื่อเพิ่มผลิตภาพแรงงาน"; “เพื่อการดำเนินโครงการให้สำเร็จ”; “ สำหรับงานที่ยาวนานและไร้ที่ติในองค์กร”; “เพื่อบรรลุผลตามแผนการผลิตตั้งแต่เนิ่นๆ” ฯลฯ

ลำดับการให้กำลังใจ

รหัส OKUD

จำนวนสำเนา

รูปแบบแบบฟอร์ม

ประเภทของสิ่งจูงใจจะถูกระบุตามมาตรา มาตรา 191 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งกำหนดรูปแบบและประเภทของสิ่งจูงใจเช่น:

ก) คุณธรรม: การประกาศความกตัญญู, การมอบประกาศนียบัตรอันทรงเกียรติ, การเสนอชื่อให้เป็นผู้ที่ดีที่สุดในอาชีพ;

b) วัสดุ: การออกโบนัสการให้รางวัลด้วยของขวัญอันมีค่า

ข้อตกลงร่วม กฎระเบียบด้านแรงงานภายในองค์กรอาจแนะนำสิ่งจูงใจประเภทเพิ่มเติม เช่น การรวมไว้ในคณะกรรมการเกียรติยศ การเข้าร่วมใน Book of Honor การมอบใบรับรองและประกาศนียบัตรเพื่อความสำเร็จในการทำงาน การมอบเหรียญตรา การมอบหมายตำแหน่งกิตติมศักดิ์ให้กับ กลุ่มพนักงาน (ทีม) ฯลฯ .d.

สิ่งจูงใจประเภทอื่นอาจกำหนดไว้ในกฎเกณฑ์และข้อบังคับเกี่ยวกับวินัย

ระบบสิ่งจูงใจบุคลากรอาจจัดให้มีการสมัครให้กับพนักงานพร้อมกัน (สำหรับแรงจูงใจเดียวกัน) ของสิ่งจูงใจสองประเภท เช่น การแสดงความขอบคุณและการออกโบนัส ในกรณีนี้จะมีการระบุทั้งสองประเภท

ในแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-11 และ T-11a การเป็นตัวแทนจะถูกระบุเป็นพื้นฐานในการออกคำสั่ง เอกสารนี้จัดทำขึ้นโดยหัวหน้างานของพนักงานโดยตรงซึ่งเสนอข้อเสนอเพื่อให้รางวัลแก่พนักงาน ความคิดริเริ่มในการให้รางวัลแก่พนักงานสามารถมาจากการบริการบุคลากรโดยตรงจากฝ่ายบริหารขององค์กร (หัวหน้าเจ้าหน้าที่) กลุ่มแรงงานก็สามารถยื่นคำร้องได้เช่นกัน เพื่อไม่ให้ทราบว่าใครและเอกสารใดที่ต้องส่งให้กับฝ่ายบุคคลทุกครั้ง กฎเกณฑ์แรงงานภายในหรือข้อบังคับท้องถิ่นอื่น ๆ ควรอธิบายขั้นตอนการเลื่อนขั้นเบื้องต้น (ผู้ยื่นข้อเสนอเพื่อเลื่อนตำแหน่งภายในกรอบเวลาใดหลังจากได้รับภายใน ฝ่ายบริการบุคลากรจัดทำคำสั่งเลื่อนตำแหน่ง ฯลฯ) บรรทัด "ฐาน" ของแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-11 ไม่เพียงระบุชื่อของเอกสารเท่านั้น แต่ยังรวมถึงบุคคลที่จัดเตรียมเอกสารด้วย (ตำแหน่งหรือนามสกุล ชื่อย่อ) หมายเลขและวันที่

แต่ละองค์กรแนะนำรูปแบบของตนเองในการออกคำสั่งจูงใจ โดยพื้นฐานแล้วจะทำซ้ำรูปแบบทั่วไปสำหรับการจัดการการไหลของเอกสาร แต่สำหรับการยื่นขอรับการส่งเสริมอาจแตกต่างกัน โดยพื้นฐานแล้วการตัดสินใจให้รางวัลแก่พนักงานนั้นกระทำโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลอื่นที่ได้รับอนุญาตจากเขา ดังนั้นเอกสารที่มีข้อเสนอเพื่อให้รางวัลแก่พนักงานจึงถูกส่งจากฝ่ายบริการบุคลากรไปยังคณะกรรมการซึ่งการตัดสินใจจะแสดงในรูปแบบของมติ (เมื่อมีการนำเสนอโดยตรง) โดยปกติก่อนการลงมติข้อเสนอจะได้รับการรับรองโดยหัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากรและหากเรากำลังพูดถึงสิ่งจูงใจในรูปแบบที่เป็นสาระสำคัญจากนั้นหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กร

จากแบบฟอร์มหมายเลข T-11 และ T-11a คุณสามารถยกเว้นข้อกำหนด "ในจำนวน ____ รูเบิล ____kopecks" เมื่อออกคำสั่งเพื่อออกโบนัส ในทางกลับกัน บางครั้งจำเป็นต้องมีข้อมูลเพิ่มเติม (เช่น เพื่อระบุแหล่งที่มาของโบนัส) เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณสามารถรวมบรรทัดเพิ่มเติมในแบบฟอร์มได้ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นประโยชน์ต่อการบริการบุคลากรหากมีการจัดให้มีกระบวนการพิเศษสำหรับสิ่งจูงใจบางประเภท (เช่น การจัดงานเฉลิมฉลอง) และจำเป็นต้องกำหนดวันที่และสถานที่ในการถือครอง แต่งตั้งผู้รับผิดชอบ ฯลฯ

แม้ว่าแบบฟอร์มหมายเลข T-11a มีไว้สำหรับการลงทะเบียนสิ่งจูงใจสำหรับพนักงานหลายคน แต่ก็สามารถใช้ได้ในกรณีเดียวเท่านั้น - หากใช้สิ่งจูงใจประเภทหนึ่งกับกลุ่มพนักงานในแต่ละครั้ง

ในกรณีที่มีการใช้สิ่งจูงใจประเภทต่างๆ กับพนักงานแต่ละคนในกลุ่ม จะมีการออกคำสั่งแยกกัน (สำหรับพนักงานแต่ละคน) หรือทำการเปลี่ยนแปลงในรูปแบบหมายเลข T-11a: บรรทัด "ประเภทของสิ่งจูงใจ" จะถูกจัดรูปแบบใหม่ ลงในคอลัมน์เพิ่มเติมของตาราง (5) และระบุประเภทสิ่งจูงใจเฉพาะสำหรับพนักงานแต่ละคน การเปลี่ยนแปลงนี้ไม่ได้เป็นการละเมิดคำสั่งห้ามของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐรัสเซียในการยกเว้นรายละเอียดบางอย่าง - คุณลักษณะ "ประเภทของสิ่งจูงใจ" จะไม่ถูกลบ แต่เพียงย้ายและเปลี่ยนสถานที่

คำสั่งให้กำลังใจที่ลงนามโดยหัวหน้าองค์กรจะประกาศให้พนักงาน (กลุ่มพนักงาน) ต่อต้านการลงนาม

ตามข้อ 24 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานการผลิตแบบฟอร์มสมุดงานและมอบให้กับนายจ้างได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียบนพื้นฐานของคำสั่งข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับรางวัลสำหรับคุณธรรมแรงงาน ลงในสมุดงานของพนักงาน:

ในการมอบเกียรติบัตร การมอบตำแหน่ง และการมอบเหรียญตรา ตรา ประกาศนียบัตร หนังสือรับรองเกียรติยศจากองค์กรต่างๆ

สิ่งจูงใจประเภทอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย เช่นเดียวกับข้อตกลงร่วม กฎระเบียบด้านแรงงานภายในขององค์กร กฎบัตร และกฎระเบียบเกี่ยวกับวินัย

รายการเกี่ยวกับโบนัสที่ระบบกำหนดค่าตอบแทนหรือจ่ายเป็นประจำจะไม่รวมอยู่ในสมุดงาน

ตัวอย่าง

สั่งซื้อตามแบบฟอร์มเลขที่ T-11

แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-11

รัสเซีย

แบบฟอร์ม OKUD

ชื่อองค์กร

เอกสาร

คำสั่ง

20.04.2005

(คำสั่ง)

เกี่ยวกับสิ่งจูงใจของพนักงาน

หมายเลขบุคลากร

ฟิโลเนนโควา แอนนา คอนสแตนตินอฟนา

นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล

รองหัวหน้าฝ่ายการเงิน

ตำแหน่ง (พิเศษ, อาชีพ)

ฝ่ายการเงิน

หน่วยโครงสร้าง

เป็นเวลาหลายปีในการทำงานทางการเงินและเศรษฐกิจอย่างมีสติ

แรงจูงใจในการได้รับรางวัล

มอบเกียรติบัตร

ในคำพูด

ฐาน: ประสิทธิภาพ

หัวหน้าฝ่ายการเงินลงวันที่ 01/01/2544

หัวหน้าองค์กร

ชื่องาน

ลายเซ็นส่วนตัว

ชื่อเต็ม

พนักงานมีความคุ้นเคยกับคำสั่ง (คำสั่ง)

"21"

เมษายน

05

ลายเซ็นส่วนตัว

ตัวอย่าง

สั่งซื้อตามแบบฟอร์มหมายเลข T-11a

แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-11a

ได้รับอนุมัติจากมติคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ

รัสเซีย

แบบฟอร์ม OKUD

ชื่อองค์กร

เอกสาร

การวาดภาพขึ้นมา

คำสั่ง

14.03.2005

(คำสั่ง)

เกี่ยวกับสิ่งจูงใจของพนักงาน

สำหรับงานบูรณะและซ่อมแซมทางวิทยาศาสตร์คุณภาพสูง

แรงจูงใจในการได้รับรางวัล

ให้โบนัส

ประเภทรางวัล (ความกตัญญู ของขวัญอันมีค่า โบนัส ฯลฯ - ระบุ)

นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล

หมายเลขบุคลากร

หน่วยโครงสร้าง

ชื่องาน

(พิเศษ,

วิชาชีพ)

จำนวนถู

พนักงานมีความคุ้นเคยกับคำสั่ง (คำสั่ง)

ลายเซ็นส่วนตัวของพนักงาน

จูคอฟ เซอร์เกย์ อเล็กเซวิช

แผนกฟื้นฟู

ศิลปิน-

ผู้ฟื้นฟูที่

คำสั่งให้รางวัลแก่พนักงานจะออกเมื่อฝ่ายบริหารต้องการยกย่องการทำงานอย่างมีมโนธรรมของพนักงาน เพื่อความสะดวกของคุณ เราได้รวบรวมตัวอย่างคำสั่งซื้อดังกล่าวในรูปแบบ T-11 และ T-11a ไว้ในบทความเดียว

ตัวอย่างและรูปแบบคำสั่งให้กำลังใจพนักงาน แบบฟอร์ม T-11

เสร็จสิ้นการสั่งซื้อตัวอย่างเพื่อส่งเสริมพนักงาน

รูปร่าง

ตัวอย่างและรูปแบบคำสั่งให้กำลังใจพนักงาน แบบฟอร์ม T-11a

ตัวอย่าง

รูปร่าง

คำสั่งดังกล่าวจัดทำขึ้นบนพื้นฐานของการส่ง คำร้อง หรือบันทึกจากหัวหน้างานโดยตรงของพนักงาน

เพื่อเป็นแรงจูงใจ คุณสามารถมอบโบนัสเงินสด ของขวัญอันมีค่า จดหมายแสดงความขอบคุณ ใบรับรองเกียรติยศ ฯลฯ ได้

สามารถออกคำสั่งจูงใจในรูปแบบฟรีบนหัวจดหมายของบริษัท หรือพนักงานของสำนักเลขาธิการสามารถใช้แบบฟอร์มรวม T-11 และ T-11a (เพื่อสนับสนุนกลุ่มพนักงาน)

หลักเกณฑ์การกรอกคำสั่งให้กำลังใจพนักงาน

แบบฟอร์มคำสั่งให้รางวัลพนักงานหนึ่งคน (แบบฟอร์ม T-11) ประกอบด้วย:

  • “ส่วนหัว” ซึ่งระบุชื่อขององค์กร รหัส OKPO หมายเลขเอกสาร และวันที่เผยแพร่
  • ข้อความจริงของคำสั่งซึ่งระบุชื่อเต็ม, หมายเลขบุคลากร (หากได้รับมอบหมาย), ตำแหน่ง, หน่วยโครงสร้างที่พนักงานเป็นสมาชิก; แรงจูงใจในการได้รับรางวัล (เพื่ออะไร - เพื่อการทำงานอย่างมีสติ ประสิทธิภาพการผลิตสูง เกี่ยวกับการครบรอบ ระยะเวลาในการทำงาน ฯลฯ) ประเภทของรางวัล จำนวนเงินที่ระบุเป็นคำและตัวเลข หากเป็นรางวัลที่เป็นตัวเงิน พื้นฐานในการออกคำสั่งคือการยื่นคำร้อง การนำเสนอ บันทึก ฯลฯ

คำสั่งดังกล่าวลงนามโดยหัวหน้าองค์กร
พนักงานที่ได้รับมอบหมายสิ่งจูงใจให้ลงนามในคำสั่งด้วยเพื่อยืนยันว่าเขาได้อ่านเอกสารแล้ว

โบนัสเป็นหนึ่งในสิ่งจูงใจหลักของพนักงานประเภทหนึ่ง ในทางกลับกัน นี่เป็นธุรกรรมทางการเงินประเภทหนึ่งที่ต้องแสดงในเอกสาร เช่น เพื่อจ่ายโบนัสให้กับพนักงาน ตัวอย่างและคำแนะนำในการรวบรวมอยู่ในบทความนี้

ข้อมูลเฉพาะของโบนัสถูกกำหนดโดย 2 คะแนน:

  1. นี่เป็นการกระทำโดยสมัครใจของนายจ้างเช่น นี่เป็นสิทธิของเขา ไม่ใช่หน้าที่ของเขา ตามกฎแล้ว สัญญาจ้างกำหนดว่าบริษัทสามารถให้โบนัสแก่พนักงานได้ ซึ่งในทางปฏิบัติหมายถึงกรณีที่เป็นไปได้เพียงกรณีเดียวเท่านั้น - ความคิดริเริ่มของนายจ้าง
  2. ในทางกลับกัน ไม่มีกฎเกณฑ์ที่เหมือนกันในการคำนวณโบนัส: กล่าวคือ กฎหมายไม่ได้กำหนดรูปแบบจำนวนเงินและข้อมูลเฉพาะของการชำระเงิน (ในวันที่ได้รับเงินเดือนหรือจ่ายล่วงหน้า)

ดังนั้นสำหรับการจ่ายโบนัส ขั้นตอนสำหรับขั้นตอนนี้ ทั้งหมดนี้ถือเป็นความปรารถนาดีของบริษัท และโดยเฉพาะของผู้มีอำนาจที่มีสิทธิในการตัดสินใจอย่างเหมาะสม นั่นเป็นเหตุผล ความรับผิดชอบเกิดขึ้นเฉพาะสำหรับการดำเนินการธุรกรรมทางการเงินที่ถูกต้องในเอกสารประกอบเท่านั้นข้อยกเว้นคือกรณีเหล่านั้นเมื่อสัญญาจ้างระบุจำนวนโบนัสในตอนแรกและขั้นตอนการจ่ายเงินให้กับพนักงาน

โปรดทราบ ตามกฎหมายแรงงาน โบนัสจะเป็นส่วนหนึ่งของเงินเดือน จึงสามารถออกได้เฉพาะวันที่ระบุไว้ในสัญญาจ้างงานเท่านั้น

ขั้นตอนการจัดทำคำสั่งซื้อส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรและจำนวนพนักงาน: หากสามารถจัดโบนัสสำหรับพนักงานในบริษัทขนาดเล็กได้อย่างแท้จริงใน 1 วัน ในแผนกขนาดใหญ่ ขั้นตอนจะซับซ้อนกว่ามาก โดยทั่วไปลำดับจะเป็นดังนี้:

  1. หัวหน้าสาขาและแผนกที่แยกจากกันทั้งหมดจะได้รับแจ้งถึงความจำเป็นในการเตรียมตัวรับโบนัส และในการตอบสนอง จะมีการจัดทำรายชื่อพนักงานเบื้องต้นโดยระบุตำแหน่ง ชื่อเต็ม และเหตุผลในการรับโบนัสที่เป็นไปได้
  2. ตามที่พนักงานประกาศ ผู้มีอำนาจกำลังศึกษาความเป็นไปได้ของโบนัสในแต่ละกรณีโดยเฉพาะตามกฎระเบียบภายในของบริษัท (การปฏิบัติตามแผน ตัวชี้วัดผลการปฏิบัติงาน ฯลฯ )
  3. จากการวิเคราะห์นี้ รายการจะถูกปรับเปลี่ยนหรือไม่เปลี่ยนแปลง และกระจายไปยังทุกแผนก
  4. เวอร์ชันสุดท้ายจะถูกโอนไปยังคำสั่งซื้อฉบับร่างหลังจากนั้นจึงพิมพ์เอกสารที่ได้รับอนุมัติเกี่ยวกับโบนัสสำหรับพนักงานในที่สุด
  5. พนักงานแต่ละคนที่อยู่ในรายชื่อจะต้องทำความคุ้นเคยกับเอกสารและต้องลงนาม

หากมีการมอบโบนัสบางประเภทเป็นรายปี รายไตรมาส และแม้แต่รายเดือน โบนัสประเภทอื่นๆ อาจถูกจัดสรรเป็นกรณีพิเศษ นั่นเป็นเหตุผล การจำแนกประเภทของคำสั่งซื้อ ขึ้นอยู่กับลำดับการมอบรางวัล:

  • กรณีจำนวนมากและกรณีแยก - เช่น ทันทีถึงทั้งทีม (หรือแผนก) หรือเพื่อนร่วมงานรายบุคคลเพื่อความสำเร็จส่วนบุคคล
  • มีการวางแผน (เป็นระยะ) และไม่ได้กำหนดไว้ (ผิดปกติ) - ขึ้นอยู่กับความสามารถทางการเงินของบริษัท โบนัสสามารถออกอย่างต่อเนื่องหรือเฉพาะในแต่ละกรณี

การชำระเงินเหล่านี้จัดประเภทขึ้นอยู่กับเหตุผลของเบี้ยประกันภัย:

  1. วันหยุด - มักจะรวมของขวัญขององค์กรในรูปแบบของการชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับปีใหม่ วันที่ 8 มีนาคม รวมถึงวันหยุดทางอาชีพ
  2. การผลิต - เช่น สำหรับบริการที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามแผน, การดำเนินการตามมาตรการที่มีประสิทธิภาพเพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงาน, เพิ่มประสิทธิภาพการผลิต, ช่วยประหยัดทรัพยากร ฯลฯ
  3. ลักษณะองค์กร - เช่น รางวัลสำหรับความสำเร็จในการเตรียมการและการดำเนินกิจกรรมบางอย่างเพื่อผลประโยชน์ของบริษัท เช่น การสัมมนา โต๊ะกลมในประเด็นต่างๆ การประชุมลูกค้าหรือแขกจากต่างประเทศ การจัดงานอีเว้นท์ของบริษัท เป็นต้น

โปรดทราบ โบนัสสามารถมอบให้ได้ไม่เพียงแต่เกี่ยวข้องกับความสำเร็จด้านแรงงานเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวข้องกับวันหยุดด้วย เช่น นายจ้างเองก็มีสิทธิเลือกพื้นฐานได้ อย่างไรก็ตาม การจ่ายเงินดังกล่าวไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อช่วยเหลือพนักงานในสถานการณ์ชีวิตที่ยากลำบาก จากนั้นเรากำลังพูดถึงการให้ความช่วยเหลือทางการเงิน ดังนั้นบ่อยครั้งที่โบนัสถูกเข้าใจว่าเป็นการชำระเงินเพิ่มเติมเฉพาะสำหรับความสำเร็จด้านแรงงานซึ่งในขณะเดียวกันก็สามารถกำหนดเวลาให้ตรงกับวันหยุดได้

ตัวอย่างและตัวอย่างการกรอกคำสั่งซื้อปี 2563

แบบฟอร์ม T-11

แบบฟอร์ม T-11a

นายจ้างมีสิทธิ์ใช้แบบฟอร์มใด ๆ หรือพัฒนาตัวเลือกการออกแบบที่เป็นอิสระ- สิ่งสำคัญคือการสะท้อนการทำธุรกรรมอย่างถูกต้องในเอกสารทางบัญชีและเอกสารทางการเงินอื่น ๆ ข้อกำหนดหลักสำหรับเนื้อหาคือผู้ที่จะได้รับโบนัส จำนวนเงินที่แน่นอนและพื้นฐานใด โดยปกติแล้วคำสั่งดังกล่าวยังสะท้อนถึงชื่อและตำแหน่งของบุคคลที่รับผิดชอบในการดำเนินการด้วย

ตัวอย่างคำสั่งโบนัส (กรณีจ่ายเงินให้พนักงานสองคน) อาจเป็นเช่นนี้

ดังนั้นเอกสารจึงประกอบด้วย:

  1. ชื่อ - ส่วนหัวที่มีข้อมูลปกติ: ชื่อเต็มของบริษัท, หมายเลข, วันที่และชื่อของคำสั่งซื้อ
  2. ส่วนหลักซึ่งแสดงรายการบุคคลที่ได้รับโบนัส (ชื่อนามสกุล ตำแหน่ง หมายเลขบุคลากร) หลักเกณฑ์ในการออกและจำนวนเงิน ในกรณีนี้สามารถระบุขนาดเป็นตัวเลขหรือเป็นเปอร์เซ็นต์ได้ (เช่น 10% ของเงินเดือน) มีการระบุไว้ที่นี่ตามคำแนะนำว่าพนักงานคนใดจะได้รับโบนัสหากมีคำแนะนำทางธุรกิจ
  3. ลายเซ็นของผู้จัดการ วันที่ และภาคผนวกพร้อมลายเซ็นของพนักงานที่ได้รับรางวัลทั้งหมดเพื่อยืนยันว่าพวกเขาคุ้นเคยกับรางวัลแล้ว

ไหนดีกว่ากัน - แบบฟอร์มสำเร็จรูปหรือของคุณเอง?

ตามกฎแล้วการใช้แบบฟอร์มสำเร็จรูปจะสะดวกกว่าเนื่องจากมี:

  • ความสะดวกในการออกแบบ - ไม่ต้องเสียเวลาในการพัฒนาตัวอย่างของคุณเอง
  • สะดวกในการทำงานกับเอกสารในแผนกบัญชี - รายละเอียดสำคัญทั้งหมดได้รับการลงทะเบียนแล้ว
  • และที่สำคัญที่สุด ด้วยการระบุรายละเอียด ผู้ตรวจสอบจะมีคำถามน้อยลงเกี่ยวกับการจ่ายโบนัส ซึ่งในบริษัทขนาดใหญ่อาจมีจำนวนมาก - ตามคำสั่งหลายร้อยล้านรูเบิล

โบนัสพนักงาน: 6 ความเสี่ยงสำหรับนายจ้าง

เนื่องจากการออกโบนัสเป็นธุรกรรมทางการเงิน ผู้ตรวจสอบการตรวจสอบจึงมีความเสี่ยงบางประการ ก่อนอื่นพวกเขาเกี่ยวข้องกับผู้ตรวจสอบภาษี แต่มักมาจากตัวแทนของพนักงานตรวจแรงงาน

ความเสี่ยง 1. ข้อความในสัญญาจ้างงานไม่ถูกต้อง

บ่อยครั้งที่นายจ้างระบุว่าลูกจ้างของตนซึ่งสรุปสัญญาด้วยมีสิทธิ์ได้รับโบนัสรายเดือนหรือรายไตรมาสในจำนวนที่กำหนด เช่น 15% ของเงินเดือนของเขา ในกรณีนี้ โบนัสในความเป็นจริงจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของเงินเดือน เนื่องจากนายจ้างจ่ายเงินภายในกรอบเวลาที่ตกลงกันไว้และตามจำนวนที่กำหนด ซึ่งเป็นภาระผูกพันที่เขาเองก็รับไว้ เป็นการถูกต้องมากกว่าที่จะสะท้อนถึงความเป็นจริงของการจ่ายเงินในหมวด "สิทธิ" มากกว่า "ภาระผูกพัน" ของนายจ้าง - มิฉะนั้นโดยพื้นฐานแล้วมันไม่ใช่โบนัสอีกต่อไป แต่เป็นเงินเดือน

ความเสี่ยง 2. การจ่าย “13 เงินเดือน”

โบนัส ณ สิ้นปีเป็นจำนวนเงินเดือนเฉลี่ยทั้งหมดหรือส่วนสำคัญโดยทั่วไปเรียกว่า "เงินเดือนที่ 13" ไม่มีแนวคิดดังกล่าวในกฎหมาย ดังนั้น โบนัสดังกล่าวจึงเป็นค่าความนิยมเฉพาะของนายจ้าง แต่อีกครั้งเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องสะท้อนให้เห็นอย่างถูกต้องในสัญญาการจ้างงาน (ส่วนบุคคลและส่วนรวม) รวมถึงการกระทำภายในท้องถิ่นขององค์กร ในเวลาเดียวกันสามารถระบุได้เฉพาะการอ้างอิงถึงการกระทำเหล่านี้ในสัญญาและขั้นตอนการชำระเงินจะต้องระบุรายละเอียดให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในการกระทำ:

  • ความเชื่อมโยงระหว่างการจ่ายเงินเดือนและตัวชี้วัดผลการปฏิบัติงานของพนักงาน
  • ความเป็นไปได้ของการไม่ชำระเบี้ยประกันภัยประเภทนี้พร้อมคำอธิบายโดยละเอียดของรายการเหตุผลทั้งหมด รวมถึงเนื่องจากสถานการณ์ที่ไม่เอื้ออำนวยทางเศรษฐกิจ
  • สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือต้องใส่ใจกับขั้นตอนการชำระเงินเมื่อถูกเลิกจ้าง: พนักงานควรทำงานตลอดทั้งปีหรือไม่, วิธีชำระเงินหากการเลิกจ้างเกิดขึ้นเนื่องจากการเลิกจ้าง, การชำระบัญชีของ บริษัท เป็นต้น

ความเสี่ยง 3. โบนัสวันหยุด

ผู้จัดการส่วนใหญ่ถือว่าการชำระเงินดังกล่าวเป็นของขวัญเชิงสัญลักษณ์จำนวน 500-1,000 รูเบิล ดังนั้นจึงมักไม่ได้รับความสนใจและทุกอย่างก็มาจากคำว่า "นายจ้างจ่ายโบนัสให้พนักงานแต่ละคน 1,000 รูเบิลต่อปีภายในวันที่ 22 มีนาคมซึ่งเป็นวันก่อตั้งบริษัท" ในกรณีนี้ จะเป็นการดีกว่าที่จะป้องกันตัวเองจากความเสี่ยงทางการเงินและระบุว่าบริษัทจะดำเนินการนี้หากเป็นไปได้เท่านั้น และยังขอสงวนสิทธิ์ที่จะไม่จ่ายโบนัสหากพนักงานฝ่าฝืนตารางการทำงานอย่างร้ายแรง เป็นต้น

ความเสี่ยง 4. จำนวนโบนัสและชั่วโมงทำงาน

นอกจากนี้ ควรคำนึงถึงจุดสำคัญที่ไม่ใช่พนักงานทุกคนจะทำงานตามเวลามาตรฐาน/รายไตรมาส/รายเดือนเนื่องจากสถานการณ์ต่างๆ เช่น การลาพักร้อนโดยออกค่าใช้จ่ายเอง การลาป่วย การลาเพื่อคลอดบุตรหรือดูแลเด็ก เป็นต้น ดังนั้นจำนวนโบนัสรวมถึงความเป็นไปได้ในการชำระเงินจึงควรเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับบรรทัดฐานบางอย่าง: ตัวอย่างเช่น อย่างน้อย 180 วันทำการ

ความเสี่ยง 5. การหักโบนัสและการลิดรอนสิทธิ์ในการรับโบนัส

แนวคิดเหล่านี้ปรากฏอย่างกว้างขวางในการปฏิบัติงานด้านแรงงานจริง อย่างไรก็ตาม ความสับสนมักเกิดขึ้นกับการตีความทั้งในเอกสารและในระดับของการอธิบายด้วยวาจาโดยการจัดการมาตรฐานของบริษัทสำหรับพนักงาน ในสัญญาจ้างงาน ข้อตกลงร่วม และเอกสารอื่นๆ สิ่งสำคัญคือต้องแยกแยะทั้งสองแนวคิดให้ชัดเจน หากการลิดรอนโบนัสเป็นมาตรการที่นายจ้างดำเนินการตามกฎหมายในกรณีที่พนักงานเกิดข้อผิดพลาดที่สำคัญขณะปฏิบัติหน้าที่ การลิดรอนสิทธิ์ในการรับโบนัสก็อาจมีสาเหตุทางเศรษฐกิจและวัตถุประสงค์ล้วนๆ โดยปกติแล้วความแตกต่างทั้งหมดนี้จะถูกสะกดอย่างละเอียดในการกระทำในท้องถิ่น

ความเสี่ยงที่ 6. จะพัฒนากลไกลดเบี้ยประกันอย่างไรให้เหมาะสม

ทั้งเหตุผลในการคงค้าง/ไม่คงค้างของเบี้ยประกันภัย และเหตุสำหรับการลดหย่อนอย่างสมเหตุสมผล ควรระบุไว้ในกฎหมายท้องถิ่นอย่างละเอียด เป็นการดีที่สุดที่จะให้ตัวเลขที่ไม่เฉพาะเจาะจง (ลดลง 500 รูเบิล ฯลฯ ) แต่เป็นเปอร์เซ็นต์ - ตัวอย่างเช่น "หากเกิดข้อผิดพลาดเมื่อให้บริการลูกค้าซึ่งนำไปสู่การปฏิเสธที่จะให้ความร่วมมือเบี้ยประกันรายเดือนจะลดลง 10% จากจำนวนเงินที่กำหนดไว้เริ่มแรก” ส่วนใหญ่แล้วขนาดของการลดจะถูกกำหนดโดยใช้สูตรง่าย ๆ - ตามสัดส่วนของขอบเขตที่แผนบรรลุผลและสิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงไม่เพียง แต่ตัวบ่งชี้แต่ละตัวเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความเชื่อมโยงกับตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพของ แผนกและทั้งหน่วยงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทขนาดใหญ่

ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะระบุประเด็นสำคัญทั้งหมดที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เกณฑ์หลักสำหรับขั้นตอนที่ถูกต้องในการมอบโบนัสให้กับพนักงานคือการจัดทำคำสั่งซื้อและสัญญาในลักษณะที่เขาสามารถคำนวณจำนวนเงินที่ชำระได้ตลอดเวลา เหล่านั้น. การคำนวณเบี้ยประกันภัยต้องโปร่งใสอย่างยิ่ง และเหตุในการชำระหรือไม่ชำระต้องมีความชัดเจนอย่างยิ่ง

กฎระเบียบเกี่ยวกับโบนัส

คุณสมบัติของขั้นตอนสามารถสะท้อนให้เห็นได้ในเอกสารต่อไปนี้:

  1. กฎระเบียบเกี่ยวกับโบนัส
  2. สัญญาจ้างงานส่วนบุคคลและส่วนรวม
  3. การกระทำในท้องถิ่นที่เกี่ยวข้อง

ในเวลาเดียวกันสัญญาไม่จำเป็นต้องอธิบายรายละเอียดขั้นตอนทั้งหมดซึ่งควรใช้กระดาษหลายหน้าที่พิมพ์ แต่อ้างอิงถึงเอกสารที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องเท่านั้น ในเวลาเดียวกัน สิ่งสำคัญคือต้องทำความคุ้นเคยกับพนักงานแต่ละคนเกี่ยวกับกฎระเบียบเกี่ยวกับโบนัสตามลายเซ็น.

ดังนั้นรูปแบบการสร้างขั้นตอนโบนัสอาจมีลักษณะเช่นนี้

หัวหน้าองค์กรออกคำสั่งสิ่งจูงใจ (โบนัสหรือรางวัล) คำสั่งนี้ออกในแผนกบุคคลโดยใช้แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-11 หรือ T-11a (สำหรับกลุ่มพนักงาน) คำสั่งดังกล่าวทำหน้าที่บันทึกข้อเท็จจริงของการให้รางวัลแก่พนักงาน ข้อมูลจากคำสั่งจะถูกป้อนลงในบัตรส่วนตัวของพนักงาน

แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-11 ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1

(ส่งเอกสารไม่มีข้อผิดพลาดและเร็วขึ้น 2 เท่าด้วยการกรอกเอกสารในโปรแกรม Class365 อัตโนมัติ)

วิธีทำให้การทำงานกับเอกสารง่ายขึ้นและจัดเก็บบันทึกอย่างง่ายดายและเป็นธรรมชาติ

ดูว่า Business.Ru ทำงานอย่างไร
เข้าสู่ระบบเวอร์ชันสาธิต

วิธีการกรอกคำสั่งจูงใจอย่างถูกต้อง

นายจ้างสามารถให้รางวัลพนักงานสำหรับการปฏิบัติหน้าที่อย่างไร้ที่ติ การทำงานอย่างมีมโนธรรม และอื่นๆ อีกมากมาย กำลังใจสามารถแสดงออกในรูปแบบของความกตัญญู โบนัสเงินสด ใบรับรองเกียรติยศหรือของขวัญอันมีค่า ตลอดจนในรูปแบบของการเสนอชื่อเข้าชิงตำแหน่งที่ดีที่สุดในอาชีพของพวกเขา


เพื่อให้โบนัสแก่พนักงาน หัวหน้าองค์กรจะออกคำสั่งพิเศษเพื่อให้รางวัลแก่พนักงาน โดยทั่วไปจะเป็นคำร้องจากหัวหน้าแผนกหนึ่งหรืออีกแผนกหนึ่งของ บริษัท แต่อาจเป็นเอกสารอื่นที่ยืนยันคุณธรรมของผู้รับ (เช่น ยืนยันประสบการณ์การทำงานของเขาในองค์กร) สำหรับการสั่งซื้อนั้นคุณไม่จำเป็นต้องประดิษฐ์หรือประดิษฐ์อะไรเลย เอกสารดังกล่าวไม่เพียงแต่เป็นหนึ่งเดียวเท่านั้น แต่ยังได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐด้วย

คุณจะต้องมีแบบฟอร์ม T-11 มาตรฐาน คุณต้องป้อนชื่อบริษัทตามที่เขียนไว้ในเอกสารประกอบการของคุณ หากคุณเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล ให้ป้อนรหัส OKPO ของคุณในคำสั่งสิ่งจูงใจของพนักงาน ป้อนหมายเลขเอกสารและวันที่ของคำสั่งซื้อตามข้อมูลปัจจุบัน
เพื่อให้รางวัลแก่พนักงาน คุณต้องป้อนหมายเลขบุคลากรของพนักงานที่คุณต้องการให้รางวัล นามสกุลจริง ชื่อและนามสกุล ชื่อแผนก (หน่วยโครงสร้าง) ที่เขาทำงาน และชื่อ ของตำแหน่ง (ตามตารางการรับพนักงาน)

แรงจูงใจจูงใจเขียนด้วยตัวอักษรตัวเล็ก เช่น “ความสำเร็จในการทำงานสูง” “การปฏิบัติหน้าที่ราชการอย่างมีมโนธรรม” เป็นต้น
ในช่อง "เหตุผลในการเลื่อนตำแหน่ง" ให้ป้อนชื่อของเอกสารพื้นฐาน (เช่น คำร้องจากหัวหน้าแผนก)

ตอนนี้สิ่งที่เหลืออยู่คือการลงนามในเอกสาร บุคคลแรกที่ทำเช่นนี้คือหัวหน้าองค์กรบุคคลแรก - เขาป้อนชื่อตำแหน่งของเขา (เช่นผู้อำนวยการทั่วไปประธานคณะกรรมการหรือประธาน) นามสกุลและชื่อย่อและเครื่องหมาย หลังจากนั้นคำสั่งซื้อจะได้รับการรับรองโดยประทับตราของบริษัท
หลังจากอ่านคำสั่งจูงใจแล้ว พนักงานยังลงลายมือชื่อและระบุวันที่ลงนามด้วย


เริ่มต้นใช้งาน Business.Ru ทันที! ใช้แนวทางที่ทันสมัยในการจัดการธุรกิจและเพิ่มรายได้ของคุณ

เชื่อมต่อกับ Business.Ru ฟรี



 สูงสุด