วินัยทางการเงิน: มีการเปลี่ยนแปลงอะไร สิ่งที่ต้องใส่ใจ ใครไม่สามารถใช้ CCP ได้? ค่าปรับสำหรับการละเมิดวินัยเงินสด กฎการรักษาวินัยเงินสดในปี

วินัยเงินสดคือชุดของกฎบังคับที่องค์กรธุรกิจต้องปฏิบัติตามเมื่อดำเนินการเพื่อรับ จัดเก็บ และออกเงินสด

การคำนวณโดยใช้เงินสดขององค์กรและ ผู้ประกอบการแต่ละรายดำเนินการผ่านโต๊ะเงินสดปฏิบัติการ จำเป็นต้องแยกแยะระหว่างแนวคิด: โต๊ะเงินสดปฏิบัติการขององค์กรและเครื่องบันทึกเงินสดซึ่งในชีวิตประจำวันเรียกว่า "โต๊ะเงินสด"

เครื่องบันทึกเงินสดเป็นอุปกรณ์ที่ออกแบบมาเพื่อทำให้การบัญชีการรับเงินการลงทะเบียนการซื้อสินค้า (บริการ งาน) และการพิมพ์ใบเสร็จรับเงินเป็นแบบอัตโนมัติ

โต๊ะเงินสดสำหรับการดำเนินงาน หมายถึงผลรวมของการดำเนินการทั้งหมดที่ดำเนินการด้วยเงินสดในกระบวนการ กิจกรรมทางเศรษฐกิจ.

และการดำเนินการรับรายได้ที่ได้รับผ่านเครื่องบันทึกเงินสดคือ ส่วนสำคัญขั้นตอนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการรับ การจัดเก็บ และการออกเงินสด การทำธุรกรรมเงินสดใด ๆ ที่จำเป็น เอกสารประกอบโดยคำนึงถึงมาตรฐานของกฎหมายปัจจุบัน

ใครมีหน้าที่ต้องปฏิบัติตามวินัยทางการเงิน?

หน่วยงานทั้งหมดที่ใช้เงินสดในกระบวนการดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจจะต้องปฏิบัติตาม ข้อกำหนดที่กำหนดไว้การทำธุรกรรมเงินสดโดยไม่คำนึงถึง:

1. ระบบภาษี;
2. การประยุกต์ใช้ KKM;
3. การใช้งาน

กฎแบบง่ายนำไปใช้กับผู้ประกอบการแต่ละราย ผู้ประกอบการมีสิทธิ:

• อย่ากรอก RKO, PKO และสมุดเงินสด
• อย่ากำหนดวงเงินการชำระด้วยเงินสด

แต่ถ้าผู้ประกอบการรายบุคคลจ้างพนักงานเขาจะต้องจัดทำเอกสารยืนยันการจ่ายค่าจ้าง

องค์กรธุรกิจขนาดเล็กมีสิทธิ์ไม่ จำกัด จำนวนเงินที่เก็บไว้ในเครื่องบันทึกเงินสดตามมาตราปัจจุบันของศิลปะ 4 แห่งกฎหมายลงวันที่ 24 กรกฎาคม 2550 ฉบับที่ 209-FZ และคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 4 เมษายน 2559 ฉบับที่ 265

ควรเข้าใจว่าเงินทั้งหมดที่ได้รับจากโต๊ะเงินสดของบริษัทนั้นเป็นของนิติบุคคล และแม้แต่ผู้ก่อตั้งเพียงคนเดียวก็ไม่มีสิทธิ์ใช้การเงินเงินสดของบริษัทเพื่อความต้องการของเขาเองโดยพลการ

ผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถถอนเงินสดออกจากเครื่องบันทึกเงินสดได้ตลอดเวลาและในปริมาณเท่าใดก็ได้ สิ่งสำคัญคือเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าในการจ่ายภาษีและเงินสมทบ หากผู้ประกอบการแต่ละรายใช้ เอกสารเงินสดการออกจำนวนเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดตามความต้องการของคุณเองจะต้องดำเนินการอย่างเป็นทางการพร้อมกับใบสั่งค่าใช้จ่าย

เกี่ยวกับการใช้เครื่องบันทึกเงินสดและแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

การรับรายได้เป็นเงินสดจำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด ยกเว้นในกรณีต่อไปนี้:

• การใช้ UTII โดยองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายรวมถึงเมื่อผู้ประกอบการอยู่บน PSN (จนถึง 07/01/2018 หลังจากช่วงเวลานี้จำเป็นต้องใช้)
• การใช้ BSO โดยบริษัทและผู้ประกอบการในการให้บริการแก่ประชาชน
• การดำเนินกิจกรรมของผู้ประกอบการและองค์กรแต่ละรายในสภาพอาณาเขตที่ยากลำบากซึ่งการใช้เครื่องบันทึกเงินสดเป็นเรื่องยาก

ไม่จำกัดจำนวน CCP ที่สามารถดำเนินการได้ รายได้ทั้งหมดที่ได้รับสำหรับกะงานจะต้องผ่านรายการผ่านแผนกเงินสด (IP) ของบริษัท

อนุญาตให้ใช้เครื่องบันทึกเงินสด (เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์) ซึ่ง:

1. ลงทะเบียนกับสำนักงานสรรพากร
2. มีเคสพร้อมซีเรียลนัมเบอร์
3. ติดตั้งอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลทางการเงินที่จะถ่ายโอนข้อมูลทางการเงิน
4. มีนาฬิกาเรียลไทม์ในตัว
5. ตรวจสอบหมายเลขเช็ค หมายเลขทะเบียนซีซีที;
6. มาพร้อมกับฟังก์ชันการพิมพ์เอกสารทางการเงิน (ฟังก์ชันนี้อาจใช้ไม่ได้กับการชำระเงินผ่านอินเทอร์เน็ต)
7. สามารถจัดทำเอกสารทางการเงินใน แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์และโอนไปยังผู้ดำเนินการทางการเงินรายใดรายหนึ่งรวมทั้งได้รับการยืนยันจากผู้ดำเนินการ
8. ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการละเมิดขั้นตอนการแลกเปลี่ยนข้อมูลด้วย ผู้ดำเนินการทางการเงินและปัญหาและการทำงานผิดปกติอื่น ๆ ของ CCP นั้นเอง
9. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ชำระจากสถานีที่ส่งคำสั่งซื้อไปยังธนาคาร (อุปกรณ์รับ)
10. ไม่อนุญาตให้มีการสร้างเช็ค (BSO) หรือเช็คแก้ไข (BSO) ที่มีตัวบ่งชี้การชำระเงินมากกว่าหนึ่งรายการ
11. ให้การพิมพ์รหัส QR สองมิติบนใบเสร็จรับเงิน (BSO)
12. สร้างรายงานสถานะการคำนวณปัจจุบันได้ตลอดเวลาเพื่อนำเสนอต่อผู้ตรวจสอบ
13. ให้การค้นหาเอกสารใด ๆ ตามหมายเลขจาก หน่วยความจำทางการเงินการพิมพ์หรือส่งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
14. ดำเนินการโปรโตคอลการแลกเปลี่ยนข้อมูล

โมเดลเครื่องบันทึกเงินสดที่ตรงตามข้อกำหนดจะถูกป้อนโดย Federal Tax Service ลงในเครื่องบันทึกเงินสดและไดรฟ์ทางการเงิน

เนื่องจากการเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดรุ่นใหม่ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017 แบบฟอร์มรวมหลายรายการจึงสูญเสียความเกี่ยวข้อง เนื่องจากข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องบันทึกเงินสดและสามารถพิมพ์ได้ตลอดเวลา องค์กร (IP) ที่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ไม่สามารถกรอก:

• รายงานใบรับรองของผู้ดำเนินการแคชเชียร์ ();
• วารสารแคชเชียร์ - ผู้ประกอบการ ();
• บันทึกการอ่านมิเตอร์ KKM (แบบฟอร์ม KM-5)
• การคืนเงินให้กับลูกค้า (แบบฟอร์ม KM-3) เป็นต้น

เอกสารนี้จำเป็นต้องกรอกในเครื่องบันทึกเงินสดเก่า ควรสังเกตว่าเอกสารข้างต้นไม่ (และก่อนหน้านี้ไม่มี) เกี่ยวข้องกับวินัยทางการเงิน

แบบฟอร์ม BSO

BSO ได้รับการพัฒนาโดยองค์กร (IP) โดยอิสระ หากแบบฟอร์มสำหรับประเภทของบริการที่บริษัทจัดทำ (IP) ไม่ได้รับการอนุมัติตามกฎหมาย BSO ที่พัฒนาแล้วจะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 6 พฤษภาคม 2551 ฉบับที่ 359

แบบฟอร์มนี้สามารถใช้ได้ถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2018 หลังจากวันที่นี้ คุณควรใช้อุปกรณ์ออนไลน์ที่สร้าง BSO ​​ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

บน ช่วงเวลาปัจจุบันการใช้อุปกรณ์ดังกล่าวเป็นไปตามความสมัครใจ รายละเอียดบังคับสำหรับ BSO ใหม่มีการระบุไว้ในกฎหมายวันที่ 3 กรกฎาคม 2016 เลขที่ 290-FZ

สำเนาแบบฟอร์ม (สำเนาลอกเลียนแบบของ BSO) จะต้องโอนไปยังโต๊ะเงินสดหลักพร้อมกับเงินสด และใช้เป็นการยืนยันจำนวนรายได้ที่ได้รับต่อกะ

วินัยทางการเงินยังไม่รวมถึง: BSO, สมุดบัญชี BSO และ KUDiR

เอกสารเงินสดและการดำเนินการ

ในการประมวลผลธุรกรรมเงินสด ให้ใช้แบบฟอร์มมาตรฐานต่อไปนี้:

1. รับคำสั่งซื้อเงินสด ()
2. ใบสั่งเงินสดค่าใช้จ่าย ()
3. สมุดเงินสด ()
4. สมุดเงินสด ()
5. บัญชีเงินเดือน () และบัญชีเงินเดือน ()

แบบฟอร์มรวม(KO-3) ไม่ได้บังคับ ไม่มีการจัดให้มีความรับผิดทางการบริหารหากไม่มีอยู่

อนุญาตให้ลงทะเบียนเอกสารเงินสดได้ทั้งบนกระดาษและทางอิเล็กทรอนิกส์

แบบฟอร์มกระดาษจะต้องมีลายเซ็นของผู้มีอำนาจ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์รับรองด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์พิเศษ

ความรับผิดชอบในการทำธุรกรรมเงินสดเป็นของพนักงานเงินสด หัวหน้าองค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถปฏิบัติหน้าที่แคชเชียร์ได้อย่างอิสระในกรณีที่ไม่มีพนักงานที่ได้รับอนุญาตจากพนักงาน

สร้างเอกสารเงินสดข้างต้น หัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือผู้รับผิดชอบอื่นที่ได้รับแต่งตั้งตามคำสั่งของผู้จัดการ

หากมีพนักงานเงินสดหลายคนในบริษัท หนึ่งในนั้นจะได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งแคชเชียร์อาวุโส

การปฏิบัติตามวงเงินเงินสด

จำนวนเงินที่สามารถอยู่ในเครื่องบันทึกเงินสดของกิจการหลังจากสิ้นสุดวันทำการถูกจำกัดโดยวงเงินที่กำหนดไว้ เงินสดส่วนเกินทั้งหมดควรเก็บไว้ในบัญชีธนาคาร

ไม่อาจปฏิบัติตามขีดจำกัดได้:

• ในวันที่มีการชำระค่าจ้างและการชำระเงินอื่น ๆ ที่รวมอยู่ในบัญชีเงินเดือน
• ในวันหยุดสุดสัปดาห์และ วันหยุดหากบริษัทดำเนินการและรับ เงินสดที่ได้รับ.

ขีดจำกัดจะถูกกำหนดโดยบริษัทโดยอิสระโดยการออกคำสั่งที่เหมาะสม ในการคำนวณยอดเงินสดคุณควรปฏิบัติตามสูตรที่กำหนดในคำสั่งของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 11 มีนาคม 2557 หมายเลข 3210-U

ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของขีดจำกัดที่กำหนดไว้นั้นไม่ได้ถูกกำหนดโดยกฎหมาย หากมิได้กำหนดระยะเวลาดังกล่าวไว้ คำสั่งซื้อปัจจุบันองค์กรใช้การคำนวณที่ได้รับอนุมัติจนกว่าผู้จัดการจะออกคำสั่งซื้อใหม่

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง
• ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม T-53
• สมุดบัญชีเงินสด (แบบ KO-5)

มีการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการดำเนินการด้านเงินสดโดยธนาคารกลางซึ่งมีผลใช้บังคับเมื่อวันที่ 19 สิงหาคม 2017 เราจะบอกคุณในบทความนี้ว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้างในการดำเนินงานด้านเงินสดในปี 2560 การจัดทำเอกสารเงินสดและขั้นตอน เพื่อออกกองทุนที่ต้องรับผิดชอบ

อะไรควบคุมขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดในปี 2560

วินัยเงินสดของนิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละราย โดยไม่คำนึงถึงระบบภาษีที่พวกเขาบังคับใช้ถูกควบคุมโดยหน่วยงานเดียว การกระทำเชิงบรรทัดฐาน- คำสั่งของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 11 มีนาคม 2557 หมายเลข 3210-U “ ในขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสด” ตั้งแต่วันที่ 19 สิงหาคม 2017 เอกสารนี้มีผลบังคับใช้ใน ฉบับใหม่(คำสั่งของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 19 มิถุนายน 2560 ฉบับที่ 4416-U)

ขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดเมื่อใช้ระบบบันทึกเงินสดออนไลน์

ก่อนการแนะนำ เทคโนโลยีเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ผู้ขายได้รับคำแนะนำตามข้อ 5.2 ของขั้นตอนการจัดการเงินสด โดยจัดทำใบสั่งรับเงินสด (CRO) ณ สิ้นวันสำหรับจำนวน "เงินสด" ทั้งหมดที่ได้รับ PQR ออกโดยยึดเทปควบคุมออกจากเครื่องบันทึกเงินสด โดยมีแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดมาแทนที่ ใบเสร็จรับเงินและเอกสารอื่น ๆ ที่ระบุในกฎหมายว่าด้วยระบบเครื่องบันทึกเงินสด ลงวันที่ 22 พฤษภาคม พ.ศ. 2546 ฉบับที่ 54-FZ ขณะนี้กฎในการทำธุรกรรมเงินสดวรรคนี้ถูกยกเลิกแล้วและควรมุ่งเน้นไปที่ย่อหน้าที่ 4.1 ที่กำหนดไว้ในฉบับใหม่ซึ่งแนะนำให้องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายจัดทำ PKO โดยใช้ "กระดาษ" หรือเอกสารทางการเงินอิเล็กทรอนิกส์ - เช็ค BSO และอื่นๆ ตามกฎหมายว่าด้วยระบบเครื่องบันทึกเงินสด

จัดทำบัญชีเงินสดและออกใบสั่งเงินสด

จำเป็นต้องมีสมุดเงินสดในรูปแบบหมายเลข KO-4 เพื่อเก็บบันทึกธุรกรรมเงินสดการรับและถอนเงินสด นิติบุคคลทั้งหมดจำเป็นต้องรักษาบัญชีเงินสด แต่ธุรกิจขนาดเล็กไม่ได้รับอนุญาตให้กำหนดวงเงินเงินสด

นอกจากนี้ ผู้ประกอบการแต่ละรายไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงินและคำสั่งซื้อค่าใช้จ่ายใดๆ ได้เลย และไม่รักษาสมุดเงินสด แต่ต้องเก็บบันทึกรายได้ รายได้/ค่าใช้จ่าย หรือตัวชี้วัดทางกายภาพตามประมวลกฎหมายภาษีของรัสเซีย สหพันธ์ (ข้อ 4.1 ของขั้นตอน) นี่เป็นขั้นตอนง่าย ๆ สำหรับการทำธุรกรรมเงินสดสำหรับผู้ประกอบการ

เมื่อการแก้ไขมีผลบังคับใช้ กลุ่มบุคคลที่สามารถทำรายการในบัญชีเงินสดของบริษัทได้ขยายวงกว้างขึ้นอย่างมาก หากจนถึงวันที่ 19 สิงหาคม 2017 มีเพียงแคชเชียร์เท่านั้นที่มีสิทธิ์ทำเช่นนี้ ตอนนี้สามารถเป็นบุคคลใดก็ได้ที่ได้รับอนุญาตจากผู้จัดการ - พนักงานขององค์กร (ข้อ 4 ของขั้นตอน)

การลงทะเบียนธุรกรรมเงินสดเมื่อได้รับเงินสดจะมาพร้อมกับการจัดทำคำสั่งรับเงินสดตามแบบฟอร์มหมายเลข KO-1 แตกต่างจาก "วัสดุสิ้นเปลือง" PKO ประกอบด้วยสองส่วน - คำสั่งและใบเสร็จรับเงินฉีกขาดพร้อมตราประทับและลายเซ็นของแคชเชียร์และหัวหน้าฝ่ายบัญชีซึ่งส่งมอบให้กับผู้ฝากเงิน ก่อนหน้านี้ แม้ว่า PKO จะออกทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ แต่ใบเสร็จรับเงินสำหรับการโอน "เงินสด" ไปยังผู้ฝากยังคงจำเป็นต้องพิมพ์ลงบนกระดาษ ทีนี้ เมื่อสร้าง “ปริโคดนิก” ขึ้นมาแล้ว รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยสามารถส่งใบเสร็จรับเงินมาที่ อีเมลผู้ฝากถ้าเขาขอ หาก PKO ในองค์กรออกในรูปแบบ "กระดาษ" ใบเสร็จรับเงินจะถูกส่งด้วยตนเองเท่านั้น (ข้อ 5.1 ของขั้นตอน)

ธนาคารกลางได้ "ทำให้ธุรกรรมเงินสด" ง่ายขึ้น ในคำสั่งรับเงินสดอิเล็กทรอนิกส์ ไม่จำเป็นต้องตรวจสอบความสอดคล้องของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กับตัวอย่างอีกต่อไป (ข้อ 6.1 ของขั้นตอน) ผู้รับเงินสดก็สามารถใส่เงินได้ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์(ข้อ 6.2 ของขั้นตอน)

การทำธุรกรรมเงินสดเมื่อออกเงิน "รับผิดชอบ"

สามารถออกเงินสดให้กับพนักงาน - บุคคลที่รับผิดชอบสำหรับความต้องการด้านการผลิต การเดินทางเพื่อธุรกิจ ฯลฯ เมื่อใช้เงินที่ได้รับแล้ว “ผู้รับผิดชอบ” จะต้องรายงานการใช้โดยจัดทำรายงานล่วงหน้าและเอกสารประกอบภายใน 3 วันทำการหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาที่ออกกองทุนหรือนับจากวันที่กลับมาทำงานหลังจากกลับมา จากการเดินทางเพื่อธุรกิจ

นวัตกรรมในขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสด นิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อขอบเขต "ความรับผิดชอบ" ตั้งแต่วันที่ 19 สิงหาคม 2017 เงินสดสามารถออกให้กับ "พนักงานที่รับผิดชอบ" ได้ไม่ว่าจะตามเอกสารการบริหารภายใน - คำสั่งคำสั่ง ฯลฯ หรือตามใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน ก่อนหน้านี้ จำเป็นต้องมีคำสั่งระบุจำนวนเงินและวัตถุประสงค์ที่ต้องการเงินทุนที่ต้องรับผิดชอบและเป็นพื้นฐานเดียวสำหรับการลงทะเบียนการชำระหนี้เงินสด เนื้อหาของเอกสารการบริหารหรือใบสมัครที่จัดทำในรูปแบบใด ๆ จะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้: ชื่อเต็ม ผู้รายงาน, จำนวนเงินที่ออกเป็นเงินสด, ระยะเวลาที่ออก, วัตถุประสงค์ของการออก, ลายเซ็นของผู้จัดการและวันที่ (ข้อ 6.3 ของขั้นตอน)

การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญอีกประการหนึ่งในขั้นตอนการปฏิบัติงานด้านเงินสดประจำปี 2560 คือการยกเลิกการห้ามการออกเงินที่ต้องรับผิดชอบให้กับพนักงานที่ค้างชำระจากเงินทดรองที่ผ่านมา

จนถึงวันที่ 19 สิงหาคม 2017 การออกเงินให้กับผู้ที่ยังไม่ได้คิดเงินสดที่ได้รับก่อนหน้านี้หรือไม่ได้ส่งคืนที่โต๊ะเงินสดถือเป็นการละเมิดวินัยทางการเงินอย่างร้ายแรงและต้องเสียค่าปรับสูงถึง 50,000 รูเบิล ตามมาตรา. 15.1 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎข้อนี้ใช้ไม่ได้อีกต่อไป: แม้ว่าผู้รับผิดชอบไม่ได้จัดทำรายงานล่วงหน้าสำหรับเงินที่ได้รับหรือไม่ได้ส่งมอบให้กับแคชเชียร์ภายใน 3 วันหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาที่กำหนด แต่ก็เป็นไปได้ที่จะให้เงินใหม่แก่เขาสำหรับ “ ความรับผิดชอบ” ข้อสรุปนี้ตามมาด้วยการยกเว้นวรรค 3 จากข้อ 6.3 ของขั้นตอนที่ได้รับอนุมัติจากธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย การทำธุรกรรมเงินสดไม่ได้ห้ามนิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายกำหนดวงเงินจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบซึ่งเกินกว่าที่จะไม่มีการออกเงินทดรองใหม่ให้กับพนักงาน ข้อ จำกัด ดังกล่าวจะช่วยหลีกเลี่ยงการสะสมหนี้อย่างไม่ยุติธรรมสำหรับ "ผู้รับผิดชอบ"

นอกจากนี้ เงินที่ต้องรับผิดชอบที่พนักงานไม่ส่งคืนตรงเวลาซึ่งพวกเขาไม่ได้รายงานสามารถถูกระงับจากเงินเดือนของพวกเขาได้ ในการดำเนินการนี้ภายในไม่เกินหนึ่งเดือนหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาที่กำหนดจะมีการออกคำสั่งเรียกเก็บเงิน ในกรณีนี้คุณต้องได้รับความยินยอมจากพนักงานให้ระงับ หากเขาไม่เห็นด้วยกับจำนวนเงินที่เรียกเก็บ นายจ้างจะต้องขึ้นศาล (มาตรา 137, 248 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ผู้ประกอบการรายบุคคลและธุรกิจขนาดเล็กไม่สามารถกำหนดวงเงินเงินสดคงเหลือได้

พอร์ทัลภาษีของรัสเซียกำลังดำเนินการหารือเกี่ยวกับการใช้โต๊ะเงินสดรูปแบบใหม่ คำถามได้เริ่มมาถึงในการประชุมแล้ว และเรากำลังเตรียมคำตอบสำหรับคำถามเหล่านั้น ฉันอยากจะเน้นหัวข้อการใช้วินัยทางการเงินสำหรับผู้ประกอบการในปี 2560 เป็นพิเศษ

ตามวรรค 2 ของคำสั่งของธนาคารแห่งรัสเซียหมายเลข 3210-U ลงวันที่ 11 มีนาคม 2557 (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 3 กุมภาพันธ์ 2558) บอกเราว่า“ ในขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดโดยนิติบุคคลและขั้นตอนที่ง่ายขึ้นสำหรับการทำธุรกรรมเงินสด โดยผู้ประกอบการรายบุคคลและธุรกิจขนาดเล็ก” ผู้ประกอบการรายบุคคลและธุรกิจขนาดเล็กไม่สามารถกำหนดวงเงินเงินสดคงเหลือได้ กล่าวอีกนัยหนึ่ง ผู้ประกอบการและธุรกิจขนาดเล็กมีสิทธิ์ที่จะไม่พัฒนาหรืออนุมัติวงเงินเงินสด

เนื่องจากการเปิดตัวเครื่องบันทึกเงินสดแบบใหม่ งานแคชเชียร์จึงง่ายขึ้น ตอนนี้คุณไม่จำเป็นต้องจดบันทึกประจำวันและจดบันทึกในฐานะพนักงานแคชเชียร์อีกต่อไป นิตยสารฉบับนี้กำลังกลายเป็นเรื่องในอดีต

ไม่ต้องกลัวทำเช็คกระดาษ(เอกสาร)หาย เพราะมีเช็คออนไลน์

สำหรับผู้ประกอบการ ขั้นตอนทั้งหมดในการทำธุรกรรมเงินสดได้อธิบายไว้ในคำแนะนำของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 11 มีนาคม 2557 หมายเลข 3210-U เรามาเน้นประเด็นหลักกัน:

1) ดังที่ผมได้เขียนไว้ข้างต้น ไม่จำเป็นต้องกำหนดวงเงินเงินสด

2) คุณไม่จำเป็นต้องเขียนใบเสร็จรับเงินและใบเบิกจ่าย ตามที่ระบุไว้ในข้อ 4.6 ของข้อ 4 ของแนวทาง หากเป็นผู้ประกอบการรายบุคคลตามกฎหมาย สหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับภาษีและค่าธรรมเนียมเก็บบันทึกรายได้หรือรายได้และค่าใช้จ่ายและ (หรือ) วัตถุทางภาษีอื่น ๆ หรือตัวชี้วัดทางกายภาพที่มีลักษณะเฉพาะบางประเภท กิจกรรมผู้ประกอบการพวกเขาไม่อาจรักษาสมุดเงินสดได้

แต่คำแนะนำของฉันคือหากผู้ประกอบการรายบุคคลมีพนักงาน พวกเขาจะได้รับเงินเดือนและได้รับ เงินสดในรายงานย่อยควรเขียนใบเสร็จรับเงินและใบสั่งจ่าย (ซึ่งจะช่วยป้องกันข้อผิดพลาดในการคำนวณ) และหากผู้ประกอบการแต่ละรายไม่มีพนักงานและเงินเข้าบัญชีของผู้ประกอบการแต่ละรายโดยตรง ก็ไม่จำเป็นต้องออกเอกสารเงินสดเพิ่มเติม และหากผู้ประกอบการใช้ระบบภาษีแบบง่าย เขาก็จะมีบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายซึ่งเขาสะท้อนถึงรายได้และค่าใช้จ่ายที่เข้ามาทั้งหมด ควรให้ความสนใจกับความจริงที่ว่าหากผู้ประกอบการรับเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดเพื่อความต้องการส่วนบุคคล จำนวนเงินเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องบันทึกไว้ในสมุด UD&R เนื่องจากจะไม่รับรู้เป็นค่าใช้จ่าย

จะใช้จ่ายเงินสดให้กับผู้ประกอบการแต่ละรายอย่างเหมาะสมได้อย่างไร?

ผู้ประกอบการมีสิทธิที่จะใช้เงินสดเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะเท่านั้น ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถใช้เงินสดที่ได้รับเพื่อชำระค่าเช่าได้ อสังหาริมทรัพย์- องค์กรการพนัน การทำธุรกรรมกับหลักทรัพย์ การออกสินเชื่อ จะเกิดอะไรขึ้นหากผู้ประกอบการแต่ละรายต้องจ่ายค่าเช่าสถานที่?

ให้เราหันไปดูคำแนะนำของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 11 มีนาคม 2014 หมายเลข 3210-U ซึ่งระบุไว้อย่างชัดเจนว่าเพื่อวัตถุประสงค์ดังกล่าวคุณต้องถอนเงินจากธนาคารออกจากบัญชีของคุณก่อนแล้วจึงนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์บางประการเท่านั้น สามารถนำมาใช้ บัตรธนาคารซึ่งออกให้แก่บุคคลธรรมดา

เครื่องบันทึกเงินสดใหม่สำหรับผู้ประกอบการ

สมัครในปี 2560 เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ผู้ประกอบการแต่ละรายมีหน้าที่ต้องหากเขาไม่ได้ให้บริการแก่สาธารณะ ตัวอย่างเช่น หากผู้ประกอบการซื้อขายโดยใช้ระบบภาษีแบบง่าย ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017 เป็นต้นไป เขาจะใช้เครื่องบันทึกเงินสดรูปแบบใหม่

แต่หากผู้ประกอบการรายบุคคลขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ เขาจะต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดใหม่โดยไม่คำนึงถึงระบบภาษี ตั้งแต่วันที่ 31 มีนาคม 2017

ในปี 2560 - 2561 ผู้ประกอบการเริ่มทยอยหันมาใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะส่งผลต่อผู้ประกอบการที่อาจไม่เคยใช้บริการมาก่อนด้วย เครื่องบันทึกเงินสดในการคำนวณ รวมถึงผู้ประกอบการแต่ละรายใน UTII วินัยทางการเงินจะไม่เปลี่ยนแปลงในปี 2560 สำหรับผู้ประกอบการดังกล่าว เช่นเคย พวกเขาสามารถประมวลผลธุรกรรมเงินสดในลักษณะทั่วไปหรือแบบเรียบง่ายได้

เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์สำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายใน UTII

วินัยเงินสดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายใน UTII

กฎปัจจุบันของวินัยทางการเงินกำหนดโดยคำสั่งของธนาคารแห่งรัสเซียหมายเลข 3210-U ลงวันที่ 11 มีนาคม 2014 โดย กฎทั่วไปต้องรับใบเสร็จรับเงินที่โต๊ะเงินสด (ห้องที่มีอุปกรณ์พิเศษสำหรับจัดเก็บ) พร้อมกับดำเนินการสั่งซื้อเงินสดที่เข้ามา การถอนเงินสดจากเครื่องบันทึกเงินสดจะต้องออกพร้อมกับคำสั่งซื้อเงินสดขาออก ธุรกรรมเหล่านี้จะต้องสะท้อนให้เห็นในสมุดเงินสด นอกจากนี้จะต้องกำหนดวงเงินเงินสดคงเหลือนั่นคือจำนวนเงินสดสูงสุดที่สามารถคงอยู่ในเครื่องบันทึกเงินสด ณ สิ้นวันและจะต้องส่งยอดคงเหลือส่วนเกินไปยังธนาคารเพื่อโอนเข้าบัญชีกระแสรายวัน

อย่างไรก็ตาม ผู้ประกอบการใน UTII ก็เหมือนกับผู้ประกอบการรายอื่นๆ ที่สามารถปฏิบัติตามวินัยทางการเงินในลักษณะที่เรียบง่าย พวกเขาไม่สามารถออกคำสั่งซื้อเงินสดหรือรักษาสมุดเงินสดได้ โดยมีเงื่อนไขว่าจะต้องเก็บบันทึกตัวเลขเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี นอกจากนี้ยังไม่สามารถกำหนดวงเงินเงินสดคงเหลือและเก็บเงินสดคงเหลือไว้โดยไม่มีข้อจำกัด

ในเวลาเดียวกันผู้ประกอบการใน UTII จะต้องปฏิบัติตามกฎอีกข้อหนึ่งนั่นคือข้อ จำกัด ในการชำระด้วยเงินสด - ไม่เกิน 100,000 รูเบิล ธุรกรรมหนึ่งกับผู้ประกอบการหรือบริษัทอื่น (