วิธีการลงรายการในตัวอย่างสมุดงาน ตัวอย่างการกรอกสมุดงาน ฉันควรใช้ปากกาใดในการกรอก?

คนงานจำนวนมากเข้าใจผิดว่าการลงบันทึกแรงงานนั้นไม่มีอะไรซับซ้อน ดูเหมือนว่าการเขียนวันที่จ้างงานและเลิกจ้างลงในแบบฟอร์มอาจเป็นเรื่องยาก

แต่ในความเป็นจริงแล้ว พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือนายจ้างต้องทราบความแตกต่างหลายประการที่เกี่ยวข้องกับการเข้าร่วมในแต่ละรายการ ประเภทของรายการจะขึ้นอยู่กับตำแหน่งของพนักงานและปัจจัยอื่น ๆ อีกมากมายที่ส่งผลต่อรายการที่ทำไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง

งานของพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลไม่สามารถมองข้ามได้ ดังนั้น เพื่อช่วยเหลือเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมือใหม่ตลอดจนการศึกษาทั่วไปของคนงาน ในบทความนี้เราจะพิจารณาสถานการณ์ต่างๆ ในการป้อนข้อมูลในสมุดงาน

ขั้นตอนและหลักเกณฑ์การกรอกสมุดงาน

การจ้างพนักงานเป็นงานที่มีความรับผิดชอบมาก นอกจากการที่พนักงานใหม่จะต้องได้รับความเร่งรีบเพื่อให้สามารถเริ่มปฏิบัติหน้าที่ได้โดยเร็วที่สุด ฟังก์ชั่นแรงงานจำเป็นต้องจัดทำเอกสารการจ้างงานให้ถูกต้องด้วย

นายจ้างหรือพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลจำนวนมากเนื่องจากความประมาทหรือขาดประสบการณ์ มักจะกรอกข้อมูลผิดพลาดเมื่อกรอกแบบฟอร์มการจ้างงาน ด้วยเหตุนี้ พนักงานจึงต้องเปลี่ยนไม่เพียงรูปแบบการทำงานเดียว แต่ยังต้องเปลี่ยนทั้งเล่มด้วย

ดังนั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากนี่เป็นประสบการณ์ครั้งแรกของคุณ คุณควรเข้าใกล้การกรอกสมุดงานอย่างเชี่ยวชาญที่สุด

การกรอก

ในการกรอกสมุดงานเกี่ยวกับการจ้างงาน คุณต้องทำความคุ้นเคยกับหน้าชื่อเรื่องก่อน ในข้อมูลนี้คุณจะต้องค้นหาข้อมูลที่ตรงกับข้อมูลหนังสือเดินทางของพนักงานแล้วจึงกรอกแบบฟอร์มเท่านั้น

แต่ถ้าคุณออกใบอนุญาตทำงานให้กับลูกจ้างเพราะเป็นของเขาครั้งแรก ที่ทำงานคุณจะต้องกรอกใบปะหน้าด้วยตัวเอง ในการทำเช่นนี้คุณต้องเขียนชื่อนามสกุลและนามสกุลของพนักงานรวมถึงวันเกิดข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาและความเชี่ยวชาญในพื้นที่ที่เตรียมไว้ในพื้นที่ที่เตรียมไว้

ตรวจสอบทุกรายการที่คุณออกอย่างระมัดระวัง โปรดตรวจสอบให้แน่ใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากนี่เป็นประสบการณ์ครั้งแรกของคุณ และใช้ตัวอย่างในการกรอกด้วย

เมื่อเหลือรายการในหน้าชื่อเรื่องแล้ว คุณสามารถไปยังขั้นตอนถัดไปได้

จะลงรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการจ้างงานอย่างถูกต้องได้อย่างไร?

เพื่อให้บันทึกการจ้างงานของพนักงานได้อย่างถูกต้องครบถ้วน งานใหม่คุณจะต้องมีเอกสารสองฉบับ ฉบับแรกคือสัญญาจ้างงานของพนักงานและเอกสารฉบับที่สองคือคำสั่งที่ออกโดยองค์กร

ในคอลัมน์ซ้ายสุด ให้ระบุหมายเลขลำดับของรายการ และหากนำหน้าด้วยอีกรายการหนึ่ง ให้เยื้องหนึ่งบรรทัด

ถัดไปคุณต้องเขียนหมายเลขซีเรียล ในคอลัมน์ถัดไป คุณจะทิ้งวันที่ที่รายการถูกสร้างขึ้น

ตอนนี้คุณสามารถเขียนตำแหน่งที่พนักงานได้รับการว่าจ้างแล้วและระบุชื่อขององค์กรที่รับพนักงานเข้ารับตำแหน่งด้วย

ตอนนี้คุณต้องป้อนหมายเลขคำสั่งซื้อรวมถึงวันที่ออก

หลังจากนี้คุณสามารถประทับตราขององค์กรและขอให้นายจ้างทิ้งลายเซ็นไว้ได้ หลังจากนี้พนักงานจะได้รับการพิจารณาว่าเป็นลูกจ้างอย่างเป็นทางการและจะเริ่มจ่ายเงินให้เขาทันที

วันที่เท่าไหร่?

หากเราพูดถึงวันที่จ้างงานตามกฎแล้ววันที่สรุปสัญญาจ้างงานโดยตรงระหว่างพนักงานคนใดคนหนึ่งกับนายจ้างจะถือเป็นวันที่เป็นทางการ แต่นอกเหนือจากนี้ วันที่อย่างเป็นทางการยังถือเป็นวันที่สัญญาจ้างมีผลใช้บังคับด้วย เช่น หลังจากวันหยุดสุดสัปดาห์ซึ่งเริ่มตั้งแต่วันจันทร์ เป็นต้น

มีแสตมป์มั้ย?

เมื่อสมัครงานในสมุดงานค่ะ บังคับมีการวางแสตมป์ สิ่งนี้พิสูจน์ได้จากข้อเท็จจริงที่ว่าพนักงานไม่ได้ป้อนรายการนี้ด้วยตนเอง แต่ทำหน้าที่ด้านแรงงานจริงๆ

บางครั้งตราประทับในสมุดงานจะมาพร้อมกับสติกเกอร์ในรูปแบบโฮโลแกรม ดังที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลหลายคนกล่าวไว้ นี่เป็นการปกป้องเพิ่มเติมจากพนักงานที่ไร้ศีลธรรม

อัตราระบุไว้หรือไม่?

ใน หนังสืองานไม่ได้ระบุข้อมูลเช่นจำนวนเงินเดือน จำนวนเงินเดือน และข้อมูลอื่นที่คล้ายคลึงกัน

แต่นายจ้างจำนวนมากป้อนข้อมูลนี้ลงในแบบฟอร์มสมุดงานโดยไม่ตั้งใจ ดังนั้นจึงมีความเป็นไปได้ที่จะแทนที่บันทึกการทำงานโดยสิ้นเชิงซึ่งไม่เป็นประโยชน์สำหรับพนักงาน

รับสมัครผู้อำนวยการทั่วไป

เมื่อจ้าง ผู้อำนวยการทั่วไปข้อมูลเกี่ยวกับวันที่และตำแหน่งของพนักงานดังกล่าวจะถูกป้อนลงในรายงานแรงงานด้วยอย่างไรก็ตามเอกสารพื้นฐานสำหรับการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมจะไม่ใช่คำสั่ง แต่เป็นการตัดสินใจของผู้ก่อตั้ง บริษัท

รายการในสมุดงานเกี่ยวกับการจ้างผู้อำนวยการทั่วไปของ LLC - ตัวอย่าง

คนขับ

หากคุณกำลังจ้างงาน คนขับคุณไม่ควรรวมไว้ในเครื่องหมายแรงงานของรถที่เขาจะปฏิบัติงาน มันสำคัญกว่ามากก่อนที่จะจ้างบุคคลเพื่อดูผลการตรวจสุขภาพที่เขาผ่านและหลังจากนั้นจึงเริ่มกรอกแบบฟอร์มการจ้างงานในลักษณะทั่วไป

งานชั่วคราว

หากมีการจ้างพลเมือง ชั่วคราวรายการนี้จะต้องอยู่ในสมุดงานด้วย หลายคนเชื่อว่าสิ่งนี้ไม่จำเป็นเพราะงานมีเงื่อนไขของตัวเอง แต่ถึงอย่างนี้งานชั่วคราวก็ควรสะท้อนให้เห็นในงานด้านแรงงานด้วย

ตัวอย่างการกรอก (จัดรูปแบบ) สมุดงานสำหรับการจ้างงานชั่วคราว

ไม่มีสมุดงาน

สมัครงานจำเป็นต้องมีสมุดงานหรือไม่? นายจ้างมักจ้างคนงานโดยไม่มีใบอนุญาตทำงาน ในการดำเนินการนี้ พนักงานจำเป็นต้องมีบันทึกการทำงาน เพราะเขาเพิ่งเริ่มต้นการเดินทางในโลกแห่งการทำงาน

องค์กรเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อสมุดงานซึ่งจ้างพนักงานคนนั้น กรอกหน้าชื่อเรื่องตามเอกสารของพนักงาน ข้อมูลได้รับการตรวจสอบ บันทึกการจ้างงาน และส่งบันทึกการจ้างงานไปยังไฟล์ส่วนตัวของคุณ

จะทำการบันทึกอย่างถูกต้องได้อย่างไร?

หากเป็นสัญญาจ้างงาน ด่วนซึ่งจะต้องระบุไว้ในบันทึกการจ้างงานด้วย ในบรรทัดที่คุณต้องเขียนข้อมูลเกี่ยวกับงานคุณต้องระบุชื่อองค์กรตำแหน่งและท้ายรายการให้ระบุว่าคุณได้รับการจ้างงานในตำแหน่งเฉพาะอย่างเร่งด่วน สัญญาจ้างงาน.

จ้างแบบโอน

หากคุณถูกโอนไปยังตำแหน่ง ตำแหน่งนี้จะแสดงให้เห็นในรายการสมุดงานในคอลัมน์ข้อมูลงาน คุณต้องระบุตัวตนของคุณ ตำแหน่งใหม่องค์กรที่คุณถูกโอนไปและแจ้งว่าเป็นการโอน หากคุณถูกโอนย้ายภายในองค์กร ก็ไม่จำเป็นต้องเขียนชื่อองค์กร

ลงในสมุดงานเกี่ยวกับการจ้างงานตามลำดับตัวอย่างงานแปล

งานพาร์ทไทม์

เป็นวิธีการทำงานที่พนักงานผสมผสานการจ้างงานหลายประเภทเข้าด้วยกัน เราจะพูดถึงวิธีการป้อนข้อมูลในบันทึกการทำงานอย่างแน่นอนในย่อหน้าถัดไป

ในสมุดงาน เมื่อจ้างพนักงานพาร์ทไทม์ เราจะป้อนข้อมูลในลักษณะดังต่อไปนี้: จะต้องมีหมายเลขประจำเครื่อง วันที่จ้าง ตลอดจนการกล่าวถึงงานนอกเวลา จะต้องออกคำสั่งด้วย

จะแก้ไขการบันทึกได้อย่างไร?

หากคุณทำผิดพลาดในจดหมายจ้างงาน เช่น วันที่จ้างงานระบุไม่ถูกต้อง อย่าเพิ่งหมดหวัง กฎหมายแรงงานช่วยให้มีขนาดเล็ก แต่หากคุณป้อนข้อมูลไม่ถูกต้อง ไม่ควรใช้เครื่องมือแก้ไข แปรง หรือยางลบไม่ว่าในกรณีใดก็ตาม คุณจะต้องคืนค่าสมุดงานของพนักงานในรูปแบบใหม่ ดังนั้นทันทีที่คุณทำผิดพลาด ให้แจ้งให้นายจ้างและลูกจ้างทราบทันที

จะแก้ไขข้อผิดพลาดในวันที่นัดหมายได้อย่างไร?

หากมีข้อผิดพลาดหลักเดียวในวันที่สามารถแก้ไขได้โดย ขีดฆ่าและเพิ่มอันใหม่- หากข้อผิดพลาดมีมากกว่าสองหลักจะต้องเปลี่ยนสมุดงาน บางคนก็ยอมให้ใช้วิธีนี้เช่นกัน พวกเขาใส่เป็นหมายเลขซีเรียลถัดไปของรายการเพื่อระบุว่ารายการก่อนหน้าไม่ถูกต้อง จากนั้นจึงเขียนตัวเลือกที่ถูกต้องใหม่

จะยกเลิกการประกาศรับสมัครงานได้อย่างไร?

หากต้องการยกเลิกการรับสมัครงาน ก็เพียงพอที่จะเขียนในย่อหน้าถัดไปว่ารายการก่อนหน้า ไม่ถูกต้อง.

ตัวอย่างการแก้ไข (ยกเลิก) รายการในสมุดงานเกี่ยวกับการจ้างงาน

รับสมัครผู้ประกอบการรายบุคคล

จะกรอกสมุดงานอย่างถูกต้องเมื่อสมัครงานกับผู้ประกอบการรายบุคคลได้อย่างไร? หากคุณจะสมัครงานกับ ผู้ประกอบการรายบุคคลต้องถามก่อนว่ามีประสบการณ์ในการจัดทำเอกสารการจ้างงานหรือไม่ อย่าลืมดูรายงานแรงงานหลังจากกรอกแล้ว การกรอกสมุดงานในองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายไม่ควรแตกต่างกันยกเว้นชื่อสถานที่ทำงาน

ตัวอย่าง (ตัวอย่าง) การลงรายการในสมุดงานเมื่อสมัครงานในฐานะผู้ประกอบการรายบุคคล

จะทำอย่างไรถ้าพนักงานไม่ได้จัดทำบันทึกการทำงานเมื่อสมัครงาน?

หากลูกจ้างไม่จัดให้มีใบอนุญาตทำงานเพราะไม่เคยได้รับมาก่อน หาอันใหม่ให้เขาหากคุณหาไม่พบหรือทำหายให้ส่งไปที่กองทุนบำเหน็จบำนาญเพื่อออกเอกสารการทำงานซ้ำ

วิดีโอที่เป็นประโยชน์

ดูวิดีโอที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีการกรอกสมุดงาน:

บทสรุป

อย่างที่คุณเห็นการกรอกแบบฟอร์มงานนั้นไม่ใช่เรื่องยากหากคุณปฏิบัติตามกฎที่ยอมรับโดยทั่วไปและระมัดระวัง

รายการที่เกี่ยวข้องในหนังสือเล่มนี้จะต้องจัดทำโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลหรือพนักงานที่ได้รับอนุญาตจากหัวหน้าองค์กร ในเวลาเดียวกันเฉพาะผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบในการรักษาเอกสารส่วนบุคคลของพนักงานเท่านั้นที่มีสิทธิ์รับรองข้อมูล

ข้อมูลทั้งหมดจะต้องสอดคล้องกับข้อความคำสั่งเลิกจ้าง กฎดังกล่าวกำหนดไว้ในข้อ 10 ของกฎแรงงานซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน พ.ศ. 2546 ฉบับที่ 225 (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎ)

ตัวอย่างการจดทะเบียนบันทึกในบันทึกแรงงานทุกครั้ง

ลำดับรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้าง

ขั้นตอนที่ 1 ป้อนหมายเลขซีเรียลในคอลัมน์แรก เลขอารบิก

การกำหนดหมายเลขจะต้องต่อเนื่องกัน โดยเริ่มจากรายการแรกและต่อในส่วนแทรก

ขั้นตอนที่ 2 ป้อนวันที่เป็นเลขอารบิคในคอลัมน์ที่สอง

ตัวเลข 1 ถึง 9 ทั้งหมดจะแสดงด้วยศูนย์ ตัวอย่างเช่น ควรป้อนวันที่ 4 มีนาคม 2019 ในรูปแบบนี้เป็น “03/04/2019” วันที่เลิกจ้างตรงกับวันสุดท้ายของการทำงานของลูกจ้าง ข้อยกเว้นเกิดขึ้นในช่วงวันหยุด การเลิกจ้างในภายหลัง- ในกรณีนี้ วันลาพักร้อนสุดท้ายจะระบุไว้ในเอกสาร (ตามส่วนที่สองของมาตรา 127 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน)

ขั้นตอนที่ 3 ระบุเหตุผลในการยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงานในคอลัมน์ที่สามโดยอ้างอิงถึงบทความของกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอนที่ 4 ระบุเหตุผลในการเลิกจ้างในคอลัมน์ที่สี่

จำเป็นต้องระบุรายละเอียดคำสั่งหรือคำสั่งของผู้จัดการหรือเอกสารอื่น ๆ ขั้นแรก ให้ป้อนชื่อคำสั่งซื้อ จากนั้นระบุวันที่และหมายเลข

บันทึกไว้ในบันทึกแรงงาน การเลิกจ้างเนื่องจาก ที่จะ “หรือด้วยเหตุผลอื่นใดที่นำมาใช้โดยไม่มีตัวย่อ ข้อมูลทั้งหมดที่ป้อนโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลหรือพนักงานผู้มีอำนาจอื่น ๆ ได้รับการรับรอง ผู้รับผิดชอบระบุตำแหน่ง ลงชื่อ และบันทึกสำเนา โดยระบุนามสกุล ชื่อจริง และนามสกุล ตามคำสั่งของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 31 ตุลาคม 2559 ฉบับที่ 589n จำเป็นต้องรับรองลายเซ็นพร้อมตราประทับเฉพาะในกรณีที่องค์กรใช้เท่านั้น อนุญาตให้รับรองเครื่องหมายทั้งหมดได้ไม่เพียงแต่ประทับตราของบริษัทเท่านั้น แต่ยังรวมถึงประทับตราของบริษัทด้วย การบริการบุคลากร.

สิ่งสำคัญคือตราประทับจะต้องเป็นรูปทรงกลมและระบุชื่อเต็มของบริษัทและที่อยู่ตามกฎหมายของที่ตั้งของบริษัท สิ่งนี้ได้รับการยืนยันโดยจดหมายจาก Rostrud ลงวันที่ 22 พฤศจิกายน 2012 ภายใต้หมายเลข 1450-6-1 และตั้งแต่วันที่ 20 มกราคม 2014 ภายใต้หมายเลข PG/13282-6-1 โดยกองทุนบำเหน็จบำนาญในจดหมายลงวันที่ 16 สิงหาคม 2017 ภายใต้ เลขที่ 19-19/12397.

บันทึกการเลิกจ้างตามความประสงค์หรือด้วยเหตุผลอื่นจะต้องได้รับการรับรองและลงนามโดยพนักงานเอง ซึ่งหมายความว่าพนักงานมีความคุ้นเคยซึ่งจะปกป้องนายจ้างจากปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต

อ่านใน "ระบบบุคลากร":

ข้อกำหนดทั่วไปสำหรับบันทึกมีอะไรบ้าง?

การกรอกสมุดงานเมื่อเลิกจ้างให้กระทำอย่างระมัดระวังโดยใช้ปากกา เจล หรือ ปากกาลูกลื่น- ใช้หมึกสีดำ สีน้ำเงิน สีม่วง คุณไม่สามารถป้อนข้อมูลด้วยหมึกสีอื่นได้ เช่น ห้ามใช้สีแดง เขียว ชมพู หรือเหลือง

หากเมื่อป้อนข้อมูลในหนังสือปากกาหมึกหมดก็อนุญาตให้เติมด้วยปากกาอื่นโดยใช้หมึกประเภทและสีเดียวกันได้ เมื่อหาหมึกที่คล้ายกันไม่ได้ก็ต้องพยายามรักษาสีไว้ รายการที่สร้างด้วยหมึกที่แตกต่างกันจะมีผลสมบูรณ์หากหมึกและปากกามีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ทั้งหมด

ความแตกต่างที่ควรพิจารณาเมื่อป้อนข้อมูลในคอลัมน์ที่สาม?

เมื่อกรอกคอลัมน์ที่ 3 เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมักมีคำถาม การใช้ถ้อยคำที่ไม่ถูกต้องอาจขัดแย้งกัน มาตรฐานที่กำหนดกฎ. มีสามตัวเลือกถ้อยคำ:

• "ยิง..."
• “สัญญาจ้างงานสิ้นสุดลงแล้ว...”
• “สัญญาจ้างงานสิ้นสุดลงแล้ว...”

มาตรา 84.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกล่าวถึงบันทึกการเลิกจ้างนั่นคือ "เหตุผลในการยกเลิกสัญญาจ้างงาน" ในเวลาเดียวกันมาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานระบุว่า "การยกเลิกสัญญาจ้างงาน (สัญญาจ้างงาน) ตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง" และมาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียโดยตรง "เลิกจ้าง" ความแตกต่างระหว่างแนวคิดต่างๆ เช่น "การเลิกจ้าง" "การสิ้นสุด/การสิ้นสุดสัญญาจ้างงาน" ได้รับการอธิบายจากมุมมองของทฤษฎีทางกฎหมาย เนื่องจากพนักงานถือเป็นเรื่องแรงงานสัมพันธ์เขาจึงถูกไล่ออก วัตถุคือสัญญาที่สามารถยกเลิกหรือยกเลิกได้ แนวคิดทั้งสองนี้หมายถึงการยุติความร่วมมือทันทีซึ่งหมายความว่าทั้งสองมีความหมายเท่าเทียมกัน

หากการเลิกจ้างดำเนินการตามคำขอของตนเองหรือด้วยเหตุผลอื่น รายการในบันทึกการจ้างงานจะดำเนินการโดยใช้สูตรหนึ่งในสามสูตร

ข้อยกเว้นสำหรับกฎที่กำหนดไว้คือการเสียชีวิตของพนักงาน เป็นไปไม่ได้ที่จะไล่บุคคลที่ไม่มีชีวิตอีกต่อไป ตามข้อ 5.4 คำแนะนำในหนังสือระบุว่าสัญญาจ้างงานสิ้นสุดลงแล้ว

การจดทะเบียนเลิกจ้างเนื่องจากลูกจ้างถึงแก่ความตาย

คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างได้.

วิธีการระบุเหตุในการเลิกจ้าง

การเลิกจ้างในสมุดงานนั่นคือเหตุผลต้องเข้าสู่มาตรา 84.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ในเวลาเดียวกันมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุถึงเหตุผลในการยุติความสัมพันธ์ด้านแรงงาน ใน กฎหมายปัจจุบันไม่มีคำแนะนำในการป้อนส่วนหนึ่งของบทความที่เกี่ยวข้อง - เป็นคำหรือตัวเลข ในข้อความ รหัสแรงงานเมื่อกล่าวถึงส่วนต่างๆ ของบทความที่เกี่ยวข้อง ตัวเลขจะถูกระบุเป็นคำ ดังนั้นเมื่อทำการป้อนกฎนี้จึงสามารถชี้นำคุณได้และระบุหมายเลขชิ้นส่วนของบทความที่เกี่ยวข้องเป็นคำพูด

โต๊ะ. ตัวอย่างรายการในสมุดงานเมื่อถูกไล่ออกพร้อมลิงก์ไปยังบทความของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

เหตุผลในการเลิกจ้าง	บทความ ย่อหน้า ส่วนหนึ่งของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
ตามความคิดริเริ่มของพนักงาน	ข้อ 3 ของส่วนที่ 1 ของข้อ 77
ตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง	ย่อหน้าที่เกี่ยวข้องของส่วนที่ 1 ของบทความ 81
เนื่องจากสถานการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคู่สัญญา	ย่อหน้าที่เกี่ยวข้องของส่วนที่ 1 ของบทความ 83
ตามข้อตกลงของคู่สัญญา	ข้อ 1 ของส่วนที่ 1 ของข้อ 77
เนื่องจากสัญญาจ้างงานสิ้นสุดลง	ข้อ 2 ของส่วนที่ 1 ของข้อ 77
เกี่ยวกับการโอนลูกจ้างไปทำงานให้กับนายจ้างรายอื่นหรือโอนไปดำรงตำแหน่งเลือก	ข้อ 5 ของส่วนที่ 1 ของข้อ 77

คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างได้.

อะไรคือคุณสมบัติของการเข้าร่วมเมื่อถูกไล่ออกด้วยตัวคุณเอง?

ความคิดริเริ่มของพนักงานเป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดในการเลิกจ้าง แต่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลมักมีคำถามว่าควรป้อนข้อมูลในสมุดงานด้วยข้อความ "ตามคำขอของตนเอง" หรือ "ตามความคิดริเริ่มของพนักงาน"

ในคำแนะนำที่คุณต้องพึ่งพาถ้อยคำต่อไปนี้เสนอไว้ในย่อหน้าที่ 5.2: “ ลาออกโดยสมัครใจ... - เมื่อจัดทำบันทึกที่เหมาะสมเกี่ยวกับพื้นฐานเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะต้องอ้างอิงวรรคสามของส่วนที่หนึ่งของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน ถ้อยคำที่มีอยู่: “ ความคิดริเริ่มของพนักงาน - ตัวเลือกที่เสนอทั้งสองนั้นถูกต้อง ไม่ใช่ทั้งสองอย่าง การตรวจสอบแรงงานและกองทุนบำเหน็จบำนาญไม่มีสิทธิเรียกร้องใด ๆ ต่อการกำหนดดังกล่าว

บันทึกไว้ในบันทึกแรงงาน ถูกไล่ออกโดยสมัครใจ » ได้รับการรับรองในลักษณะที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป เมื่อทำรายการในสมุดเลิกจ้างต้องแน่ใจว่าได้ระบุเหตุผลหากพนักงานที่ถูกเลิกจ้างด้วย แรงงานสัมพันธ์สิทธิ์ในการรับผลประโยชน์หรือการค้ำประกันจะเกิดขึ้น (โดยคำนึงถึงข้อ 5.6 ของคำแนะนำ)

มีรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างตามลำดับที่แน่นอน การบรรจุจะดำเนินการอย่างระมัดระวังโดยใช้ปากกาหมึกซึม ปากกาเจล หรือปากกาลูกลื่น ใช้หมึกสีดำ สีน้ำเงิน สีม่วง คุณไม่สามารถป้อนข้อมูลด้วยหมึกสีอื่นได้ - แดง เขียว ชมพู หรือเหลือง การใช้ถ้อยคำที่ไม่ถูกต้องอาจขัดต่อบรรทัดฐานของกฎหมายที่กำหนดไว้

E.A. ตอบคำถาม. ชาโปวาล, ทนายความ, ปริญญาเอก n.

เราจัดทำรายการที่ถูกต้องในสมุดงาน

ถ้าต้องเรียน บันทึกบุคลากรและกรอกสมุดงานแล้วคุณอาจสนใจในบางสถานการณ์ที่ทำให้เกิดความยุ่งยากในการลงรายการจ้าง ออกสมุดงานซ้ำ รวมถึงแก้ไขรายการงานที่ผิดพลาดในสมุดงาน

คุณไม่สามารถเขียนทับตราประทับของนายจ้างคนก่อนของคุณได้

ศศ.ม. โซโคโลวา, ตเวียร์

ในสมุดงานของพนักงานที่ได้รับการว่าจ้าง จะมีตราประทับขององค์กรผู้จ้างงานก่อนหน้า ซึ่งครอบคลุมบรรทัดว่างที่เหลือเกือบทั้งหมดในส่วน "ข้อมูลงาน" สามารถฝากได้ รายการใหม่ด้านบนของตราประทับนี้เหรอ?

: ไม่ คุณไม่สามารถ ตราประทับรับรองรายการที่ทำในสมุดงานของลูกจ้างโดยนายจ้างคนก่อน (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎ)- ดังนั้นคุณต้องป้อนชื่อเต็มและตัวย่อขององค์กรของคุณในคอลัมน์ 3 "ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงาน ... " ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ของสมุดงานด้านล่างในบรรทัดว่างที่ไม่ได้ถูกประทับตราของรายการก่อนหน้า นายจ้าง ข้อ 3.1 ของคำแนะนำได้รับการอนุมัติแล้ว มติกระทรวงแรงงาน ลงวันที่ 10 ตุลาคม พ.ศ. 2546 ฉบับที่ 69 (ต่อไปนี้เรียกว่าคำสั่ง).

หากบรรทัดว่างในหน้าสุดท้ายของส่วน "ข้อมูลงาน" ไม่เพียงพอที่จะบันทึกการจ้างงาน คุณจะต้องเย็บส่วนแทรกลงในสมุดงานของพนักงาน จากนั้นที่ด้านบนของหน้าชื่อเรื่องของสมุดงานคุณจะต้องประทับตราพร้อมจารึกว่า "แทรกออกแล้ว" และระบุชุดและหมายเลขของส่วนแทรก หน้า กฎ 38, 39.

มีข้อผิดพลาด - ทำการแก้ไข

ยู.เอ็ม. ร้างตเวียร์

เราระบุวันที่ของการสั่งซื้อในบันทึกการจ้างงานไม่ถูกต้อง ฉันจะแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ได้อย่างไร

: ห้ามขีดฆ่ารายการที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้อง รวมถึงวันที่ระบุคำสั่งจ้างงานไม่ถูกต้อง ขีดฆ่าในส่วน “ข้อมูลการทำงาน” ของสมุดงาน หากต้องการแก้ไข คุณต้องทำให้บันทึกการจ้างงานเป็นโมฆะและกรอกรายการให้ถูกต้อง ข้อ 1.2 คำแนะนำ- มันจะมีลักษณะเช่นนี้

(1) อย่าขีดฆ่าวันที่ระบุคำสั่งซื้อที่ไม่ถูกต้อง

(2) ทำ บันทึกเดียวการลงรายการไม่ถูกต้องเป็นโมฆะและการจ้างงานโดยระบุวันที่ในคำสั่งจ้างงานให้ถูกต้อง

พนักงานที่ทำสมุดงานหายจะต้องออกสมุดงานใหม่

เอ.อี. สมีร์โนวา, คาซาน

เรากำลังจ้างพนักงานใหม่ เขาเขียนแถลงการณ์ว่าเขาทำสมุดงานหายและมอบใบรับรองจากสถานที่ทำงานเดิมของเขาให้เราเพื่อกรอกสมุดงานซ้ำ จะทำรายการในสมุดงานซ้ำได้อย่างถูกต้องได้อย่างไร?

: ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณไม่ควรออกสมุดงานซ้ำให้กับพนักงาน และเรียกคืนรายการที่อยู่ในสมุดงานที่สูญหาย ความจริงก็คือรายการกรณีที่นายจ้างจำเป็นต้องออกสมุดงานซ้ำให้กับพนักงานนั้นครบถ้วนสมบูรณ์ รวมถึงสถานการณ์ต่อไปนี้และ หน้า กฎ 31, 33, 34:

• สมุดงานสูญหายโดยอดีตพนักงานที่ยังไม่พบงานใหม่
• สมุดงานสูญหายโดยนายจ้าง
• สมุดงานใช้ไม่ได้ (ไหม้, ฉีกขาด, เปื้อน ฯลฯ );
• สมุดงานมีบันทึกการเลิกจ้างหรือย้ายไปงานอื่นซึ่งถือว่าไม่ถูกต้องหากพนักงานส่งใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อออกสมุดงานซ้ำ

คุณต้องออกสมุดงานใหม่ให้เขาตามคำขอของพนักงาน ศิลปะ. 65 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียโดยรายการงานแรกคือการระบุงานในองค์กรของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องจัดทำบันทึกการทำงานให้กับนายจ้างรายอื่น สิ่งนี้ได้รับการยืนยันจาก Rostrud ให้เราทราบ

จากแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้

รองหัวหน้า บริการของรัฐบาลกลางเกี่ยวกับแรงงานและการจ้างงาน

“ถ้าผู้สมัครงานไม่มีสมุดงานเพราะสูญหาย เสียหาย หรือเพราะเหตุอื่นใด นายจ้างมีหน้าที่ต้องออกสมุดงานใหม่เมื่อได้รับคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรจากบุคคลนี้ ศิลปะ. 65 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย- ในกรณีนี้นายจ้างใหม่มีหน้าที่ออกสมุดงานใหม่สำหรับลูกจ้างเท่านั้น

นายจ้างจะออกสำเนาสมุดงานให้ ณ สถานที่ทำงานสุดท้ายก่อนที่สมุดงานจะสูญหาย รวมทั้งในกรณีที่ลูกจ้างได้งานใหม่แล้ว

นั่นคือหากพนักงานสนใจที่จะกู้คืนรายการในสมุดงาน ก็สมเหตุสมผลสำหรับเขาที่จะติดต่อนายจ้างคนก่อนเพื่อขอสำเนา หากคุณได้ออกสมุดงานใหม่ให้เขาแล้ว และเขานำสำเนาจากนายจ้างคนก่อนมาให้คุณ ให้บันทึกการทำงานในองค์กรของคุณในนั้น และทำลายสมุดงานใหม่ที่ออกให้เขา ข้อ 42 ของกฎ.

เป็นไปไม่ได้ที่จะ "เสริม" เอกสารบนพื้นฐานของการออกสำเนาซ้ำ

ใน. ดอลกีห์, ไรซาน

สมุดบันทึกการทำงานของพนักงานคนหนึ่งของเราเสียหาย และไม่สามารถอ่านรายการในนั้นได้ทั้งหมด หากต้องการออกสำเนา เขาได้นำใบรับรองจากสถานที่ทำงานเดิมมาให้เรา ใบรับรองเหล่านี้ระบุระยะเวลาการทำงาน ตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง จำนวนและวันที่สั่งจ้างและเลิกจ้าง แต่ไม่ได้ระบุเหตุในการเลิกจ้าง เราจะกรอกคอลัมน์ 3 ของส่วน "ข้อมูลงาน" ของสมุดงานที่ซ้ำกันได้อย่างไร เราจำเป็นต้องรับรองบันทึกที่ได้รับการฟื้นฟูของสถานที่ทำงานก่อนหน้าพร้อมตราประทับขององค์กรของเราหรือไม่?

: ขั้นแรก คุณต้องระบุในคอลัมน์ 3 “ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงาน...” ของส่วน “ข้อมูลเกี่ยวกับงาน” ของสมุดงานที่ซ้ำกัน ระยะเวลาการทำงานที่พนักงานระบุไว้ก่อนเข้าร่วมองค์กรของคุณโดยรวม โดยไม่แจกแจงตามนายจ้างแต่ละราย ข้อ 32 ของกฎ; ข้อ 7.2 คำแนะนำ- หลังจากนั้น ให้โอนแต่ละช่วงเวลาการทำงานกับนายจ้างรายอื่นเป็นสำเนาตามรายการในสมุดงานเพื่อแลกเปลี่ยนกับที่คุณออกสำเนาและใบรับรองที่พนักงานส่งมา

การออกสำเนาซ้ำเกี่ยวข้องกับการคืนค่ารายการทั้งหมดที่มีอยู่ในสมุดงาน แต่หากใบรับรองงานที่พนักงานส่งมาจากนายจ้างคนก่อนมีข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์ (ในกรณีของคุณไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับพื้นฐานในการเลิกจ้าง) ให้ป้อน ข้อมูลเพิ่มเติมตามที่พนักงานระบุคุณไม่จำเป็นต้องกรอกซ้ำเมื่อกรอกซ้ำ ข้อ 32 ของกฎ; ข้อ 7.2 คำแนะนำ.

จากนั้นป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างเข้าองค์กรของคุณและการโอน (ถ้ามี)

นอกจากนี้ ไม่จำเป็นต้องรับรองบันทึกที่กู้คืนด้วยตราประทับขององค์กรของคุณ

คุณจะประทับตราเมื่อพนักงานลาออกเท่านั้น ข้อ 35 ของกฎได้รับการอนุมัติ พระราชกฤษฎีการัฐบาลฉบับที่ 225 ลงวันที่ 16 เมษายน พ.ศ. 2546 (ต่อไปนี้จะเรียกว่า กฎ)- จากนั้นคุณจะรับรองรายการทั้งหมดที่องค์กรของคุณจัดทำในสมุดงาน รวมถึงรายการที่ได้รับการกู้คืนด้วย

รายการในสมุดงานจะมีลักษณะเช่นนี้

(1) คุณไม่ได้กำหนดหมายเลขบันทึกการกู้คืน

(2) หากไม่ได้ระบุเหตุผลในการเลิกจ้างในใบรับรองที่พนักงานส่งมาคุณก็ไม่ต้องระบุเช่นกัน

(3) หากคุณกำลังสร้างรายการกู้คืนตามใบรับรองที่พนักงานส่งมา ให้ระบุรายละเอียดทันทีตรงข้ามรายการเลิกจ้าง เนื่องจากใบรับรองจะมีข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานและการเลิกจ้างและ ข้อ 7.2 คำแนะนำ.

(4) ระบุชื่อเต็มและชื่อย่อขององค์กรของคุณ

(5) วางหมายเลขซีเรียล “1” ไว้ข้างรายการการจ้างงานในองค์กรของคุณ ข้อ 7.2 คำแนะนำ

บันทึกการทำงานในฐานะผู้ประกอบการไม่ได้รวมอยู่ในสมุดงาน

AI. ซินิตซินา, ไบรอันสค์

เรากำลังรับสมัครพนักงานที่มีสมุดประวัติการทำงานเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล ตั้งแต่ปี 2552 เราควรทำอย่างไร?

: สมุดงานแสดงเฉพาะระยะเวลาการทำงานตามสัญญาจ้างงาน ศิลปะ. 66 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย- ผู้ประกอบการไม่สามารถลงรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจได้

Rostrud อธิบายให้เราทราบถึงวิธีแก้ไขรายการที่ไม่ถูกต้องในสถานการณ์ดังกล่าว

จากแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้

“รายการในสมุดงานสามารถประกาศได้ว่าไม่ถูกต้อง แต่ไม่ใช่ในสมุดงานเอง การแก้ไขรายการที่ไม่ถูกต้องสามารถทำได้เฉพาะตามเอกสารที่เกี่ยวข้องเท่านั้น ข้อ 27 ของกฎ.

หากผู้ประกอบการได้ป้อนข้อมูลสมุดงานเกี่ยวกับระยะเวลาอาชีพของเขา กิจกรรมผู้ประกอบการในกรณีนี้จะไม่มีเอกสารใดที่สามารถแก้ไขได้

นายจ้างใหม่อาจเก็บรักษาบันทึกการทำงานดังกล่าวต่อไปได้

นอกจากนี้ หากผู้ประกอบการได้รับการว่าจ้างก่อนเริ่มกิจกรรมผู้ประกอบการ เขาสามารถสมัครไปยังสถานที่ทำงานเดิมได้พร้อมใบสมัครเพื่อออกสมุดงานซ้ำและ “

รอสทรูด

ดังนั้นควรจัดทำบันทึกการจ้างงานของพนักงานรายนี้ในองค์กรของคุณไว้เป็นกิจวัตร

สาขาจะต้องมีผู้รับผิดชอบสมุดงาน

อี.วี. Kryukova, โวลโกกราด

บริษัทของเราเปิดสาขาในเมืองอื่น สมุดงานของพนักงานสาขาเราควรจัดเก็บไว้ที่ไหนหากไม่มีแผนกบุคคล?

: สมุดงานสำหรับพนักงานทุกคนจะต้องเก็บไว้โดยนายจ้าง ศิลปะ. 66 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย- สาขานั้นไม่ใช่นายจ้าง ศิลปะ. 20 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย- อย่างไรก็ตาม ไม่แนะนำให้เก็บสมุดงานทั้งหมดไว้ในแผนกบุคคลหรือแผนกบัญชีขององค์กรแม่ ความจริงก็คือสถานการณ์อาจเกิดขึ้นเมื่อพนักงานจำเป็นต้องถูกไล่ออกโดยไม่ได้ทำงาน ซึ่งหมายความว่าจะต้องออกสมุดงานให้เขาในวันที่ถูกไล่ออก (ตัวอย่างเช่น เมื่อถูกไล่ออกเนื่องจากการคืนสถานะของพนักงานที่เคยทำงานนี้มาก่อน โดยการตัดสินใจ การตรวจสอบของรัฐแรงงานหรือศาล ข้อ 2 ตอนที่ 1 ข้อ 83 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย- ไม่น่าเป็นไปได้ที่สามารถทำได้หากเก็บสมุดงานไว้ที่สำนักงานใหญ่ขององค์กรในเมืองอื่น

เนื่องจากสาขาของคุณไม่มีแผนกบริการบุคคลหรือบัญชี หัวหน้าองค์กรของคุณจะต้องแต่งตั้งตามคำสั่งของพนักงานสาขาที่รับผิดชอบดูแลและจัดเก็บสมุดงานของพนักงานสาขา (เช่น ผู้จัดการสำนักงานของสาขา ) ข้อ 42 ของกฎ.

เขาจะรับรองรายการในสมุดงานพร้อมลายเซ็นของเขาเมื่อเลิกจ้างพนักงาน

Rostrud อธิบายให้เราฟังว่าตราประทับประเภทใดที่สามารถใช้เพื่อรับรองรายการในสมุดงานของพนักงานสาขาในสถานการณ์ดังกล่าว

จากแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้

“ในกรณีที่เมื่อ การจัดการบันทึกบุคลากรได้รับการดูแลในหน่วยโครงสร้างแยกต่างหาก อนุญาตให้รับรองบันทึกพร้อมตราประทับของหน่วยโครงสร้างแยกต่างหาก โดยมีการระบุชื่อขององค์กรในตราประทับด้วย”

รอสทรูด

สามารถบันทึกเวลาการรับราชการทหารได้หลังจากบันทึกการจ้างงาน

ใน. เบลูโซวา, ระดับการใช้งาน

เราจ้างพนักงานปลดประจำการคนหนึ่งซึ่งไม่เคยทำงานที่ไหนมาก่อนเข้ากองทัพ แต่เราไม่ได้บันทึกการรับราชการทหารไว้ในสมุดงานของเขา เราสามารถทำรายการนี้หลังจากรายการการจ้างงานได้หรือไม่?

: ใช่คุณทำได้ ต่างจากคำแนะนำของสหภาพโซเวียตในการรักษาบันทึกแรงงาน ข้อ 2.17 ของคำแนะนำได้รับการอนุมัติแล้ว มติคณะกรรมการแห่งรัฐด้านแรงงาน ลงวันที่ 20 มิถุนายน 2517 ฉบับที่ 162 (สูญเสียกำลัง)ไม่มีข้อกำหนดในกฎปัจจุบันว่าต้องทำบันทึกการรับราชการทหารก่อนจัดทำบันทึกการจ้างงาน ย่อย “ก” ข้อ 21 ของกฎ- ความจริงที่ว่าลำดับเหตุการณ์ของบันทึกจะหยุดชะงักจะไม่ส่งผลกระทบต่อความถูกต้องแต่อย่างใด Rostrud ก็เห็นด้วยกับเรื่องนี้เช่นกัน

จากแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้

“ข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการรับราชการทหารตาม กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 28 มีนาคม 2541 ฉบับที่ 53-FZ "การปฏิบัติหน้าที่ทางทหารและการรับราชการทหาร" รวมอยู่ในสมุดงาน ณ สถานที่ทำงาน เนื่องจากกฎสำหรับการบำรุงรักษาสมุดงานไม่ได้กำหนดลำดับที่เข้มงวดในการทำรายการดังกล่าว จึงสามารถป้อนลงในสมุดงานได้ตลอดเวลาก่อนที่พนักงานและนายจ้างคนใดจะเลิกจ้าง

ดังนั้นจึงสามารถจัดทำบันทึกการรับราชการทหารได้แม้หลังจากบันทึกการจ้างงานด้วย "

รอสทรูด

หนังสือแรงงานของสหภาพโซเวียตที่ออกในประเทศ CIS นั้นใช้ได้ในรัสเซีย

ยูไอ เปซอตสกายา, โวโรเนซ

เราจ้างพนักงานคนหนึ่งซึ่งเป็นพลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งก่อนหน้านี้เคยเป็นพลเมืองของสาธารณรัฐเบลารุส เขามอบสมุดงานที่ออกในประเทศนี้ให้เราดู โดยมีบันทึกการทำงานเป็นภาษารัสเซีย นี่เป็นครั้งแรกที่เขาได้งานในรัสเซีย เราสามารถดำเนินการต่อรายการในสมุดงานที่เสนอให้เขาหรือเราควรให้สมุดงานภาษารัสเซียและโอนข้อมูลจากสมุดงานที่ออกในต่างประเทศไปให้เขาหรือไม่?

: ทุกอย่างขึ้นอยู่กับว่าเอกสารที่นำเสนอให้คุณเป็นสมุดงานภายใต้กฎหมายรัสเซียหรือไม่

นี่อาจเป็นได้ทั้งสมุดงานสไตล์โซเวียตสำหรับพนักงาน (เช่นได้รับอนุมัติโดยมติของคณะรัฐมนตรีสหภาพโซเวียตลงวันที่ 21 เมษายน พ.ศ. 2518 ฉบับที่ 310) หรือสมุดงานรูปแบบใหม่ที่ได้รับอนุมัติในประเทศ CIS นี้หลังจาก การล่มสลายของสหภาพโซเวียต หากนี่คือหนังสืองานของสหภาพโซเวียต อย่าลังเลที่จะเขียนรายการเกี่ยวกับงานในนั้น เนื่องจากหนังสือเหล่านี้ยังคงมีผลบังคับใช้ในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย หากนี่คือสมุดงานของกลุ่มตัวอย่างที่ได้รับอนุมัติจากสาธารณรัฐเบลารุส แสดงว่าถือเป็นสมุดงานต่างประเทศและไม่ได้รับการยอมรับในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย จากนั้นพนักงานจะต้องมีสมุดงานภาษารัสเซีย สิ่งนี้ได้รับการยืนยันจาก Rostrud ให้เราทราบ

จากแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้

" ใน สหพันธรัฐรัสเซียเมื่อสมัครงานจะมีการจัดทำและบำรุงรักษาสมุดงานของมาตรฐานรัสเซียหรือสมุดงานของมาตรฐานสหภาพยังคงได้รับการดูแลต่อไป ข้อ 2 แห่งพระราชกฤษฎีการัฐบาลฉบับที่ 225 ลงวันที่ 16 เมษายน พ.ศ. 2546.

ไม่อนุญาตให้รักษาสมุดงานประเภทต่างประเทศรวมถึงประเภทที่ได้รับอนุมัติจากสาธารณรัฐเบลารุส พนักงานที่ได้รับการว่าจ้างในรัสเซียจะต้องมีสมุดงานสไตล์รัสเซียที่ออกให้”

รอสทรูด

สมุดงานภาษารัสเซียของพนักงานไม่จำเป็นต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานในต่างประเทศ นั่นคือไม่จำเป็นต้องโอนรายการจากสมุดงานต่างประเทศไปยังสมุดงานภาษารัสเซีย จดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 15 มิถุนายน 2548 ฉบับที่ 908-6-1.

สามารถป้อนข้อมูลการศึกษาได้ตลอดเวลา

ซี.ไอ. บุญชุก, สตาฟโรโปล

ปีนี้เราจ้างพนักงานคนหนึ่งซึ่งประวัติการทำงานไม่ได้บ่งบอกถึงการศึกษาของเขา อนุปริญญา อุดมศึกษาออกให้แก่เขาในปี 2010 ขณะที่เขายังทำงานในองค์กรอื่น ตอนนี้เราสามารถบันทึกการศึกษาลงในหน้าชื่อเรื่องของสมุดบันทึกการทำงานของเขาได้หรือไม่?

: ใช่คุณทำได้ โดยหลักการแล้ว บันทึกการศึกษาในหน้าชื่อเรื่องของสมุดงานจะจัดทำขึ้นเมื่อพนักงานเข้าทำงานเป็นครั้งแรกพร้อมเอกสารเกี่ยวกับการศึกษาและ ย่อย “b” ข้อ 9 ของกฎ; ข้อ 2.1 คำแนะนำ.

แต่เนื่องจากพนักงานแสดงประกาศนียบัตรเมื่อสมัครงานในองค์กรของคุณ คุณต้องกรอกคอลัมน์ "การศึกษา" ในหน้าชื่อเรื่องของสมุดงานของเขาเพื่อระบุ "การศึกษาระดับอุดมศึกษา" ที่นั่น อาชีวศึกษา- นอกจากนี้คุณต้องระบุอาชีพและความพิเศษที่พนักงานได้รับตามประกาศนียบัตร หากนายจ้างคนก่อนกรอกคอลัมน์ "วิชาชีพพิเศษ" ในหน้าชื่อเรื่องของสมุดงานและลูกจ้างได้รับ อาชีพใหม่พิเศษจากนั้นจะต้องเสริมคอลัมน์นี้โดยไม่ต้องขีดฆ่ารายการที่ทำไว้ก่อนหน้านี้และ หน้า 2.1, 2.4 คำแนะนำ- อย่าลืมแนบสำเนาประกาศนียบัตรไปเป็นแฟ้มส่วนตัวของพนักงานด้วย

รายการในสมุดงาน (ตัวอย่าง)

สมุดงานเป็นเอกสารที่สะท้อนถึงประวัติการทำงานทั้งหมดของพนักงาน แม้จะมีการพูดคุยกันมานานแล้วเกี่ยวกับการยกเลิก แต่สิ่งนี้ก็ยังไม่เกิดขึ้น

ไม่มีเอกสารหรือแม้แต่ข้อมูลที่มีอยู่ในกองทุนบำเหน็จบำนาญเกี่ยวกับระยะเวลาการทำงานและการหักเงินที่ทำในช่วงเวลานี้ไม่สามารถแทนที่รายการที่มีอยู่ในสมุดงานได้อย่างสมบูรณ์

บันทึกการทำงานมีการควบคุมอย่างไร?

พวกเขาพูดคุยเกี่ยวกับสมุดงานกฎการดูแลและการกรอก กฎระเบียบ.

กฎหลักเกี่ยวกับเรื่องนี้มีอยู่ในมาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียส่วนที่ 4 ระบุว่าข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับพนักงานและงานของเขาถูกป้อนลงในเอกสารนี้:

• เกี่ยวกับงานที่เขาทำ (การจ้างตำแหน่งเฉพาะ (อาชีพ) ในแผนกเฉพาะ)
• เกี่ยวกับการโอนไปยังที่อื่น งานถาวรภายในองค์กร
• เกี่ยวกับการเลิกจ้างพนักงานโดยระบุเป็นพื้นฐานของข้อและมาตราแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
• เกี่ยวกับรางวัลและสิ่งจูงใจสู่ความสำเร็จในการทำงาน

ข้อมูลเกี่ยวกับบทลงโทษที่กำหนดให้กับพนักงาน การลงโทษทางวินัยไม่ได้รวมอยู่ในสมุดงานเว้นแต่ว่าการลงโทษนี้จะถูกไล่ออก (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 192 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

กฎทั่วไปสำหรับการลงรายการในสมุดงาน

การป้อนข้อมูลลงในสมุดงานได้รับการควบคุมโดยกฎและคำแนะนำอย่างเคร่งครัด

จะต้องป้อนในส่วนที่เหมาะสมของแบบฟอร์มสมุดงานและถ้อยคำของมันจะต้องเป็นไปตามกฎหมายและคำสั่ง (คำสั่ง) ของนายจ้าง

สำหรับทุกส่วนของสมุดงานก็มี กฎทั่วไป:

• วันที่เขียนเป็นเลขอารบิก (วันและเดือน - สองหลัก, ปี - สี่หลัก) ดังนั้นหากพนักงานได้รับการว่าจ้างในวันที่ 21 พฤศจิกายน 2559 บันทึกการจ้างงานจะระบุว่า: “21/11/2559”;
• ผลงานทั้งหมดจะต้องทำอย่างระมัดระวัง โดยใช้ปากกาหรือหมึกที่มีสีที่กำหนด (สีดำ สีน้ำเงิน หรือสีม่วง)
• ตัวย่อใด ๆ เป็นที่ยอมรับไม่ได้ (เช่น ห้ามมิให้เขียน "pr." แทน "order", "dispatch" แทน "instruction" ฯลฯ)
• บันทึกต้องมีหมายเลขซีเรียล (ภายในส่วน)
• ไม่อนุญาตให้ขีดฆ่ารายการที่ไม่ถูกต้อง ไม่ถูกต้อง หรือไม่ถูกต้องอื่นๆ ในบันทึกการจ้างงาน ยกเว้นในส่วน "ข้อมูลพนักงาน"

หน้าชื่อเรื่องของสมุดงาน

หน้าแรกของงานหรือหน้าชื่อเรื่องประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของเอกสาร กรอกตามเอกสารส่วนตัวของพนักงานเท่านั้น (หนังสือเดินทาง, บัตรประจำตัว, ประกาศนียบัตร, ใบรับรอง ฯลฯ )

การกรอกหน้าชื่อเรื่องไม่ถูกต้องจะทำให้พนักงานประสบปัญหาใหญ่ในอนาคต (รวมถึงการขึ้นศาลเพื่อตรวจสอบข้อเท็จจริงของการเป็นเจ้าของเอกสาร) ดังนั้นจึงต้องใช้ความระมัดระวังอย่างยิ่งที่นี่

ปัญหาของรายการในหน้าชื่อเรื่องได้รับการแก้ไขในวรรค 9 ของกฎและส่วนที่ 2 ของคำแนะนำ

กรอกส่วน "ข้อมูลงาน"

โดยปกติแล้ว ส่วนนี้เป็นส่วนที่ใช้บ่อยที่สุด เนื่องจากเป็นส่วนที่ป้อนข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงาน

รายการแรกในสมุดงานมักเป็นชื่อของนายจ้างเสมอ ดำเนินการในลักษณะนี้: ในคอลัมน์ 3 หัวข้อระบุชื่อเต็มและชื่อย่อขององค์กร (ถ้ามี) ไม่มีการระบุหมายเลขซีเรียล (ข้อ 3.1 ของคำแนะนำ)

ในการดำเนินการนี้ คอลัมน์ที่สามของเอกสารระบุข้อมูลเกี่ยวกับการรับเข้าเรียน หน่วยโครงสร้างองค์กรระบุชื่อเฉพาะ (หากเงื่อนไขดังกล่าวรวมอยู่ในสัญญาการจ้างงาน) ชื่อตำแหน่ง (งาน) พิเศษ วิชาชีพและคุณวุฒิ คอลัมน์ที่สี่บันทึกวันที่และจำนวนของคำสั่ง (คำสั่ง) ที่พนักงานถูกจ้าง

ในส่วนเดียวกันจะมีรายการเกี่ยวกับ การแปลอย่างต่อเนื่องพนักงานภายในองค์กร, เปลี่ยนชื่อนายจ้าง, มอบหมายตำแหน่งใหม่ (คลาส, หมวดหมู่) ให้กับพนักงาน, บันทึกการทำงานนอกเวลา (ตามคำขอของพนักงาน) และบันทึกการเลิกจ้างเมื่อสิ้นสุด ของระยะเวลาการทำงานด้วย ของนายจ้างรายนี้.

ตัวอย่างข้อความสำหรับรายการในสมุดงาน

- เอกสารถึงแม้จะเล็กแต่ก็มีความสำคัญ และความถูกต้องของการบริหารจัดการคือหลักประกันว่าจะได้รับเงินบำนาญตามกำหนดเวลาและในปริมาณที่เหมาะสม มีรายการมาตรฐานที่ปรากฏในทุกรายงานงานและมากกว่าหนึ่งครั้ง มี สถานการณ์ที่ไม่ได้มาตรฐานโดยต้องแสดงไว้ในรายงานแรงงาน บทความนี้กล่าวถึงปัญหาที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อ: ตัวอย่างการเข้าสมุดงาน.

อันดับแรก มาดูบันทึกมาตรฐานที่พบในทุกคนที่เคยทำงานมาก่อน

ลงในสมุดงานเกี่ยวกับการจ้างงาน

บรรทัดแรกในเอกสารแรงงานเกือบทุกฉบับคือ รายการจะต้องเริ่มต้นด้วยการบ่งชี้ถึงองค์กรที่พนักงานได้รับการยอมรับ - ข้อมูลนี้จะถูกป้อนในส่วน "ข้อมูลการทำงาน" หากทำงานให้กับผู้ประกอบการรายบุคคล จะต้องระบุนามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลของเขา สำหรับ นิติบุคคลมีการระบุชื่อเต็มและตัวย่อขององค์กร ไม่มีการกำหนดหมายเลขให้กับรายการนี้

บรรทัดถัดไประบุหมายเลขบันทึก, วันที่เข้าทำงาน, สถานที่และตำแหน่งที่พนักงานได้รับการว่าจ้าง, พื้นฐานที่พนักงานได้รับการว่าจ้าง - เอกสารระบุหมายเลขและวันที่ (โดยปกติจะเป็นคำสั่ง))

ตัวอย่างรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการจ้างงาน

รายการในบันทึกการจ้างงานของการเลิกจ้างโดยสมัครใจ

บันทึกการลาออกโดยสมัครใจยังเป็นรายการที่พบบ่อยมากในสมุดงาน แตกต่างจากการจ้างงานสำหรับการเลิกจ้าง (รวมถึง) จำเป็นต้องระบุบทความของประมวลกฎหมายแรงงานตามที่มีการป้อนข้อมูล สูตรในกรณีนี้จะมีลักษณะดังนี้:

สัญญาการจ้างงานถูกยกเลิกตามความคิดริเริ่มของพนักงาน วรรค 3 ของส่วนที่หนึ่งของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

สำหรับรายการนี้จะมีการระบุตัวเลขระบุวันที่และเหตุผลในการเลิกจ้าง (ในกรณีนี้นี่ไม่ใช่คำชี้แจงจากพนักงาน แต่เป็นคำสั่ง)

ตัวอย่างรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างโดยสมัครใจ

ตอนนี้เรามาดูตัวเลือกอื่น ๆ ที่ใช้กันทั่วไปน้อยกว่าสำหรับรายการในสมุดงาน

เข้าสู่สมุดงานเกี่ยวกับการบอกเลิกสัญญาจ้างตามข้อตกลงของคู่สัญญา

ใช้บังคับเมื่อลูกจ้างและนายจ้างตกลงเลิกจ้าง บ่อยครั้งที่นายจ้างสนใจที่จะเลิกจ้างดังกล่าวและลูกจ้างก็ยอมรับเงื่อนไขที่เสนอ บันทึกการบอกเลิกสัญญาจ้างตามข้อตกลงของคู่สัญญาคล้ายคลึงกับบันทึกการเลิกจ้างโดยสมัครใจ มีข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือในกรณีนี้มีการระบุถึงการอ้างอิงถึงมาตราอื่นของกฎหมาย ข้อความในเอกสารแรงงานมีลักษณะดังนี้:

สัญญาการจ้างงานถูกยกเลิกโดยข้อตกลงของทั้งสองฝ่ายวรรค 1 ของส่วนที่หนึ่งของข้อ 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ตามเนื้อผ้า บันทึกการจ้างงานประกอบด้วยหมายเลขบันทึก วันที่รวบรวม และพื้นฐานในการเลิกจ้าง

รายการตัวอย่างในสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างตามข้อตกลงของทั้งสองฝ่าย

เข้าสู่สมุดงานเกี่ยวกับงานนอกเวลา

พนักงานพาร์ทไทม์สามารถขอเพิ่มข้อมูลลงในสมุดงานได้ตามดุลยพินิจของตน ดังที่คุณทราบ งานพาร์ทไทม์มีสองประเภท: ภายใน (ในบริษัทเดียว) และงานภายนอก (ในสองบริษัท) รายการต่างๆ จะถูกจัดทำขึ้นในสมุดงาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของงานนอกเวลา

เมื่อทำงานภายใน

เพื่อให้บันทึกปรากฏในบันทึกแรงงาน งานพาร์ทไทม์ภายในพนักงานจะต้องเขียนใบสมัครแบบอิสระเพื่อป้อนข้อมูลเกี่ยวกับงานนอกเวลาลงในสมุดงาน พนักงานที่รับผิดชอบในการดูแลรักษาบันทึกการทำงานจะจัดทำรายการในบันทึกการทำงานโดยมีข้อความว่าพนักงานได้รับการว่าจ้างให้ดำรงตำแหน่งนอกเวลา

รายการตัวอย่างในสมุดงานเกี่ยวกับงานนอกเวลาภายใน

เมื่อทำงานภายนอก

การลงทะเบียนสำหรับงานนอกเวลาภายนอกจะดำเนินการที่สถานที่ทำงานหลักตามใบรับรองจากงานนอกเวลา คุณยังสามารถใช้เอกสารอื่นได้ เช่น สารสกัดหรือสำเนาคำสั่งการจ้างงาน

รายการตัวอย่างในสมุดงานเกี่ยวกับงานนอกเวลาภายนอก

บันทึกการย้ายพนักงานพาร์ทไทม์ไปทำงานหลัก

หากพนักงานมีประวัติการทำงานนอกเวลาก็จะต้องสะท้อนให้เห็น การเปลี่ยนแปลงด้านแรงงานงานพาร์ทไทม์นั้นกำลังกลายเป็นงานหลัก การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจะต้องทำในสมุดงานนั่นคือจำเป็นต้องทำให้เหมาะสม บันทึกการย้ายพนักงานพาร์ทไทม์ไปทำงานหลัก- มีสองวิธีในการวางกรอบสถานการณ์นี้

วิธีแรก: ทำสองรายการในสมุดงาน เรื่องแรกเกี่ยวกับการเลิกจ้างงานพาร์ทไทม์ เรื่องที่สองเกี่ยวกับการจ้างงาน

วิธีที่สอง: จัดทำหนึ่งรายการในบันทึกแรงงานตาม ข้อตกลงเพิ่มเติมสัญญาจ้างงาน ในกรณีนี้ข้อความระบุว่างานในตำแหน่งที่ระบุจะกลายเป็นงานหลักจากวันที่กำหนด

รายการตัวอย่างในสมุดงานเกี่ยวกับการโอนพนักงานจากงานนอกเวลาไปเป็นงานหลัก

รายการในสมุดงานเกี่ยวกับการรับราชการทหาร

หากพนักงานถูกเรียกเข้ารับบริการ จะต้องจัดทำรายการที่เกี่ยวข้องในสมุดงาน การเข้าจะต้องทำที่สถานที่ทำงานหลักโดยใช้เอกสาร: บัตรประจำตัวทหารหรือเอกสารประกอบจากสำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหาร ในกรณีนี้ถ้อยคำจะต้องมีข้อมูลที่ตั้งแต่วันที่ดังกล่าวพนักงานอยู่ในตำแหน่งกองทัพรัสเซีย

ตัวอย่างรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการรับราชการทหาร

รายการในสมุดงานเกี่ยวกับการเสร็จสิ้นการฝึกอบรม

คอลัมน์ 3 มีข้อมูลเกี่ยวกับความสมบูรณ์ของการฝึกอบรม ระบุระยะเวลาและสถานที่ฝึกอบรม

ตัวอย่างรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการสำเร็จการฝึกอบรม

เข้าสู่ตัวอย่างสมุดงาน

ตารางด้านล่างแสดงตัวเลือกต่างๆ รายการตัวอย่างในสมุดงานขึ้นอยู่กับฐาน

เหตุผลในการบันทึก	ตัวอย่างรายการในสมุดงาน
การจ้างงาน	“รับเข้าแล้ว.<название отдела>แผนกสำหรับตำแหน่ง<название должности>»
เลิกจ้างตามข้อตกลงของคู่กรณี	“ สัญญาการจ้างงานถูกยกเลิกโดยข้อตกลงของทั้งสองฝ่ายวรรค 1 ของส่วนที่หนึ่งของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย”
การเลิกจ้างเนื่องจากหมดสัญญาจ้าง	“ สัญญาจ้างงานถูกยกเลิกเนื่องจากการสิ้นสุดระยะเวลาของสัญญาวรรค 2 ของส่วนที่หนึ่งของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย”
การเลิกจ้างตามความคิดริเริ่มของพนักงานเนื่องจากการย้ายคู่สมรสไปทำงานในเมืองอื่น	“ สัญญาจ้างงานถูกยกเลิกตามความคิดริเริ่มของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการย้ายสามีไปทำงานในพื้นที่อื่นวรรค 3 ของส่วนที่หนึ่งของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย”
โอนไปยังนายจ้างรายอื่นตามคำขอของลูกจ้าง	“ สัญญาจ้างงานถูกยกเลิกเนื่องจากการโอนพนักงานตามคำขอของเขาไปยังนายจ้างรายอื่นวรรค 5 ของส่วนที่หนึ่งของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย” >
การลดจำนวนพนักงานขององค์กร	“ สัญญาการจ้างงานถูกยกเลิกเนื่องจากการลดพนักงานขององค์กรวรรค 2 ของส่วนที่หนึ่งของมาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย”
การชำระบัญชีของวิสาหกิจ	“ สัญญาจ้างงานถูกยกเลิกเนื่องจากการเลิกกิจการของวิสาหกิจวรรค 1 ของมาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย”
การยุติกิจกรรมด้านทรัพย์สินทางปัญญา	“สัญญาจ้างงานถูกยกเลิกเนื่องจากการยุติกิจกรรม ผู้ประกอบการรายบุคคลวรรค 1 ของส่วนที่หนึ่งของมาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย"
การปฏิเสธพนักงานในการโอนด้วยเหตุผลทางการแพทย์	“ สัญญาการจ้างงานถูกยกเลิกเนื่องจากพนักงานปฏิเสธที่จะย้ายไปทำงานอื่นซึ่งจำเป็นสำหรับเขาตามรายงานทางการแพทย์วรรค 8 ของส่วนที่หนึ่งของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย”
การเกณฑ์ลูกจ้างเข้ากองทัพ	“ สัญญาจ้างงานถูกยกเลิกเนื่องจากการเกณฑ์ทหารของพนักงานวรรค 1 ของส่วนที่หนึ่งของมาตรา 83 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย”
ล้มเหลวในการผ่านภาคทัณฑ์	“สัญญาจ้างงานถูกยกเลิกเนื่องจากผลการทดสอบการจ้างงานที่ไม่น่าพอใจ มาตรา 71 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย”
การขาดงานของพนักงาน	“สัญญาจ้างงานถูกยกเลิกเนื่องจากมีการละเมิดร้ายแรงเพียงครั้งเดียว ความรับผิดชอบด้านแรงงาน- การขาดงาน อนุวรรค "a" ของวรรค 6 ของส่วนที่หนึ่งของข้อ 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
พนักงานได้รับการยอมรับว่าพิการโดยสิ้นเชิงตามรายงานทางการแพทย์	“สัญญาจ้างงานถูกยกเลิกเนื่องจากการรับรู้ของพนักงานว่าไร้ความสามารถโดยสิ้นเชิง กิจกรรมแรงงานตามรายงานทางการแพทย์วรรค 5 ของส่วนที่หนึ่งของมาตรา 83 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย"

บันทึกไว้ในบันทึกแรงงานในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาด

บางครั้งมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นกับงานแน่นอนว่าต้องแก้ไขให้ถูกต้อง หากเกิดข้อผิดพลาดในบันทึกการทำงาน (ระบุตำแหน่งที่ไม่ถูกต้อง ระบุวันที่ผิด พิมพ์ผิด ฯลฯ) จากนั้นหลังจากบันทึกที่ผิดพลาดก็มีการจัดทำขึ้นอีกฉบับหนึ่ง ซึ่งระบุว่าบันทึกข้างต้นไม่ถูกต้อง ซึ่งบ่งชี้ว่า บันทึกที่ถูกต้อง

ตัวอย่างรายการในสมุดงานในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาด

ลงในสมุดงานในกรณีเกิดข้อผิดพลาด

ตราประทับสมุดงานเมื่อเลิกจ้าง

หากพนักงานถูกไล่ออก จะต้องประทับตราของบริษัท (หลัก) ใต้รายการในสมุดงาน

หากมีการประทับตราอื่นโดยไม่ได้ตั้งใจ เช่น สำหรับเอกสาร จะต้องวางตราประทับทรงกลมไว้ข้างๆ

โปรดจำไว้ว่าเมื่อถูกเลิกจ้างพนักงานจะต้องมีตราประทับหลักขององค์กร