วิธีสร้างปฏิทินการผลิตใน 1 วินาที 8.3 กลไกการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับเวลาทำงาน จะหาปฏิทินการผลิตได้ที่ไหน

จากการกำหนดค่าอย่างไร เอกสารนี้ในโปรแกรมจะขึ้นอยู่กับการจัดตารางเวลาให้พนักงานปฏิบัติหน้าที่ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อพนักงาน ค่าจ้างดังนั้นควรตรวจสอบความถูกต้องของการกรอกก่อนปีใหม่ทุกปี

การตั้งค่ามาตรฐานกำหนดให้ใช้ปฏิทินเพื่อติดตามเวลาของพนักงาน กิจกรรมทางเศรษฐกิจซึ่งใช้และรับรองในสหพันธรัฐรัสเซีย คุณสามารถค้นหาได้ใน 1C Accounting 8.3 ในส่วนที่มีฟังก์ชันทั้งหมด ส่วนย่อยพร้อมหนังสืออ้างอิง โปรแกรมประกอบด้วยเอกสารที่ระบุวันหยุดทั้งหมดและการโอนวันทำงานที่กำหนดบนพื้นฐานนี้แล้ว จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติเมื่อติดตั้งการอัปเดตภายใน 1C ITS เพื่อให้ง่ายต่อการนำทางในปฏิทินกิจกรรมทางธุรกิจ วันต่างๆ จะถูกเน้นด้วยสี

การกำหนดค่าทำให้ปฏิทินกิจกรรมทางธุรกิจเป็นแบบเดียวกันและใช้กับบริษัททั้งหมดที่มีการดำเนินธุรกิจในโปรแกรม

แนะนำให้จัดทำปฏิทินการผลิตเป็นประจำทุกปี ในการดำเนินการนี้ เพียงเลือกปีที่เอกสารจะใช้ได้ ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้ปุ่มเพื่อเพิ่มหรือลดจำนวน ในการบัญชี 1C การเปลี่ยนแปลงชั่วโมงทำงานทั้งหมดที่ได้รับการอนุมัติตามกฎหมายจะสะท้อนให้เห็นโดยอัตโนมัติ ดังนั้นตามการตัดสินใจของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียในปี 2561 จึงมีการกำหนดการโอนวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดทั่วประเทศดังต่อไปนี้:

• จำนวนวันหยุดในวันที่ 8 มีนาคมและ 1 พฤษภาคมเพิ่มขึ้น
• มีวันหยุดเพิ่มเติมในวันที่ 11 มิถุนายน
• เลื่อนวันหยุดเป็นวันที่ 31 ธันวาคม

นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องจำไว้ว่าตามข้อกำหนดของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย วันหยุดในวันที่ 4 พฤศจิกายน เนื่องจากตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์ จึงถูกย้ายไปเป็นวันที่ 5 พฤศจิกายน ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงวันทำงานทั้งหมดสามารถดูได้ทางด้านขวาในหน้าต่างพร้อมกับปฏิทินกิจกรรมทางธุรกิจ

หากจำเป็นต้องเลื่อนวันหยุดเมื่อตรงกับวันหยุด คุณต้องดำเนินการต่อไปนี้ในการบัญชี 1C:

• เลือกวันที่ในปฏิทินที่ต้องการย้ายโดยกดปุ่มขวาของเครื่องมือจัดการ
• ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกการดำเนินการเพื่อกำหนดเวลาวันใหม่
• กำหนดในหน้าต่างที่เปิดวันและเดือนเมื่อมีการวางแผนวันหยุด

ขั้นตอนนี้สามารถทำได้โดยใช้ปุ่มพิเศษสำหรับการโอนวันที่ อยู่ที่แผงด้านบนของเอกสาร หากวันหยุดไม่ตรงกับวันหยุดนักขัตฤกษ์ก็สามารถกำหนดเวลาใหม่ได้ ขั้นตอนในกรณีนี้จะไม่เปลี่ยนแปลง

บางภูมิภาคกำหนดวันหยุดของตัวเองซึ่งการตัดสินใจ เจ้าหน้าที่ท้องถิ่นเจ้าหน้าที่อาจได้รับวันพัก ในสถานการณ์เช่นนี้ เพื่อกำหนดวันหยุดเพิ่มเติม คุณควรเลือกวันที่ที่ต้องการในปฏิทินโดยใช้ปุ่มขวาของเครื่องมือจัดการ และเลือกการดำเนินการเพื่อเปลี่ยนวัน ประเภทของวันดังกล่าวต้องระบุว่าเป็นวันหยุด การดำเนินการนี้สามารถทำได้โดยคลิกที่ปุ่มชื่อเดียวกันในแผงด้านบนของเอกสาร หากการกำหนดวันเป็นวันหยุดเกิดขึ้นโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณควรเลือกโดยใช้ปุ่มขวาของเครื่องมือจัดการ เปิดการดำเนินการเพื่อเปลี่ยนวันและระบุค่าที่ถูกต้อง (การทำงาน วันหยุดสุดสัปดาห์ หรือก่อนวันหยุด)

หากจำเป็นต้องกำหนดวันที่เป็นวันที่ก่อนวันหยุด คุณควรเลือกโดยใช้ปุ่มขวาของเครื่องมือจัดการ เลือกส่วนเมนูเพื่อเปลี่ยนวัตถุประสงค์ของวัน และระบุประเภทเป็นก่อนวันหยุด ขั้นตอนนี้ยังสามารถทำได้โดยคลิกที่ปุ่มชื่อเดียวกันในแถบคำสั่งที่ด้านบนของเอกสาร คุณสามารถยกเลิกการกระทำนี้ได้โดยใช้การดำเนินการย้อนกลับ จำเป็นต้องเลือกวันที่ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง เรียกเมนูโดยกดปุ่มขวาของตัวจัดการและกำหนด ประเภทที่ถูกต้อง- วันทำงาน วันหยุดสุดสัปดาห์ หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ (การดำเนินการนี้สามารถใช้งานได้หลังจากคลิกปุ่มชื่อเดียวกันในแผงด้านบนของเอกสาร)

หากต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำ คุณควรจดบันทึกโดยใช้ปุ่มชื่อเดียวกัน ขอแนะนำให้ปรับปฏิทินกิจกรรมทางธุรกิจเฉพาะในกรณีที่ข้อมูลที่มีอยู่จำเป็นสำหรับการจัดทำงบประมาณหรือแผนอื่น ๆ แต่ยังไม่ได้รับการอนุมัติอย่างเป็นทางการซึ่งหมายความว่ายังไม่มีอยู่ใน 1C Accounting 8.3 เมื่อเอกสารอนุมัติการโอนทั้งหมดได้รับการยอมรับและเผยแพร่แล้ว ปฏิทินการผลิตจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติในระหว่างกระบวนการติดตั้งการอัปเดต

หากมีการเปลี่ยนแปลงหลายอย่าง และเป็นการยากที่จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด แสดงว่าจะมีขั้นตอนในการกู้คืนค่าดั้งเดิม ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเรียกใช้การประมวลผล "กรอกตามค่าเริ่มต้น" จะสร้างปฏิทินกิจกรรมทางเศรษฐกิจตามระยะเวลาของสัปดาห์ทำงานห้าวัน โดยคำนึงถึงข้อมูลที่มีอยู่ในการโอนวันหยุด

คุณสามารถพิมพ์ปฏิทินกิจกรรมทางธุรกิจได้โดยใช้ปุ่มชื่อเดียวกัน เอกสารฉบับกระดาษจะมีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนวันทำการ วันหยุดสุดสัปดาห์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์ในปีที่เลือก วันหยุด- ก็จะมีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนชั่วโมงด้วย ประเภทต่างๆสัปดาห์การทำงาน ข้อมูลนี้จำเป็นเพื่อให้ง่ายขึ้นในการบัญชี 1C ในการบันทึกเวลาที่พนักงานปฏิบัติหน้าที่ของตน

ไม่ใช่ทุกคนที่รู้ว่าโปรแกรมบัญชี 1C 8.3 มีปฏิทินการผลิตในตัว แม้จะมองไม่เห็น แต่ปฏิทินก็มีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในการสร้างเอกสารที่สำคัญที่สุดของส่วนนี้ เงินเดือนและบุคลากร .

บทความของเราจะบอกคุณ:

• เหตุใดเราจึงต้องมีปฏิทินการผลิตรวมถึงใน 1C
• จะหาปฏิทินการผลิต 1C ในโปรแกรมการบัญชี 8.3 ได้ที่ไหน
• วิธีการตั้งค่าปฏิทินการผลิตใน 1C 8.3
• จะหาตารางการทำงานในการบัญชี 1C 8.3 ได้ที่ไหน

ตามกฎแล้วสัญญาจ้างกำหนดว่าพนักงานจะได้รับค่าตอบแทนตามจำนวนเงินเดือนในขณะที่เขาทำงานเต็มชั่วโมงทำงานมาตรฐาน

ชั่วโมงการทำงานปกติมีจำกัด รหัสแรงงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ (มาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) มีมาตรฐานเวลาทำงานอื่นสำหรับคนงานบางประเภท (มาตรา 92 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย):

• เมื่ออายุ 16 ปี - ไม่เกิน 24 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
• เมื่ออายุ 16 ถึง 18 ปี - ไม่เกิน 35 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
• สำหรับคนพิการกลุ่ม I หรือ II - ไม่เกิน 35 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
• สำหรับคนงานที่เป็นอันตราย (ระดับ 3 และ 4) หรือ สภาพที่เป็นอันตรายแรงงาน - ไม่เกิน 36 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

ปฏิทินการผลิตเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับนักบัญชีและพนักงานบัญชีเงินเดือนเพื่อกำหนดเวลาทำงานมาตรฐานสำหรับช่วงเวลา: สัปดาห์ เดือน ไตรมาส ปี มีการกำหนดขั้นตอนการคำนวณบรรทัดฐานเวลาทำงานแล้ว เพื่อให้เป็นไปตามนั้น รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียอนุมัติการเลื่อนวันหยุดสุดสัปดาห์เนื่องจากวันหยุดเป็นประจำทุกปี

จากเอกสารทั้งสองนี้ ปฏิทินการผลิตแบบรวมศูนย์ที่มีความสำคัญของรัฐบาลกลางจะถูกรวบรวม นี่คือปฏิทินที่โหลดตามค่าเริ่มต้นใน 1C Accounting 8.3

จะหาปฏิทินการผลิตได้ที่ไหน

คุณสามารถไปที่ปฏิทินการผลิตในการบัญชี 1C 8.3 จาก เมนูหลัก – ฟังก์ชั่นทั้งหมด

จะเปิด ปฏิทินการผลิต จัดทำขึ้นตามพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาล

วิธีการตั้งค่าปฏิทินการผลิตใน 1C 8.3

ในโปรแกรมเราทำงานร่วมกับปฏิทินการผลิตสำเร็จรูปซึ่งรวบรวมตามกฤษฎีการัฐบาลว่าด้วยการโอนวันหยุด

ได้จัดทำปฏิทินการผลิตประจำปี 2562 แล้ว (กฤษฎีการัฐบาลฉบับที่ 1163 ลงวันที่ 1 ตุลาคม 2561)

หากต้องการแสดงปฏิทิน คุณต้องเลือก:

• ปี - 2019 .

ทั้งวันขึ้นอยู่กับความหมายมีสีต่างกัน:

• สีดำ - วันทำการ;
• สีน้ำตาล - วันเสาร์;
• สีแดง – วันอาทิตย์;
• ม่วง – วันหยุด;
• สีฟ้า - วันก่อนวันหยุด

หากยังไม่มีพระราชกฤษฎีกาเลื่อนวันหยุดไปเป็นปีหน้าและปฏิทินไม่เต็ม (ทั้งวันเป็นสีแดง) ให้คลิกปุ่ม กรอกเป็นค่าเริ่มต้น และจะถูกสร้างขึ้นตามกฎที่กำหนดโดยคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 13 สิงหาคม 2552 N 588n

ในกรณีนี้ คุณจะต้องตรวจสอบปฏิทินและอัปเดตเมื่อข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดได้รับการอนุมัติ

สามารถพิมพ์ปฏิทินการผลิตได้โดยใช้ปุ่ม ผนึก .

วิธีเปลี่ยนปฏิทินการผลิต

ตามกฎแล้วปฏิทินการผลิตไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ แต่ปฏิทินของรัฐบาลกลางไม่ได้คำนึงถึงวันหยุดประจำชาติ เช่น ดังนั้นหากจำเป็นก็สามารถแก้ไขได้

21 สิงหาคม 2018 ตามกฎหมาย "ในวันหยุดและวันที่น่าจดจำของสาธารณรัฐตาตาร์สถาน" ได้รับการประกาศให้เป็นวันหยุด (Kurban Bayram) ในอาณาเขตของสาธารณรัฐ

จำเป็นต้องกำหนดค่าปฏิทินการผลิตในการบัญชี 1C 8.3 ตามวันที่เหล่านี้

• เปลี่ยนวัน .

หรือในส่วนหัวของปฏิทิน ให้คลิกปุ่ม เปลี่ยนวัน ขณะที่เคอร์เซอร์อยู่ที่วันที่ 21 สิงหาคม

ในเมนูที่เปิดขึ้น ให้เลือก:

• วันหยุด .

วันนั้นจะกลายเป็นสีม่วง มันได้รับความหมาย - วันหยุด.

ดำเนินการเดียวกันกับวันที่ 20 สิงหาคมเพื่อกำหนดค่า - ก่อนวันหยุด.

จำเป็นต้องตั้งค่าปฏิทินการผลิตในการบัญชี 1C 8.3 ตามลำดับนี้

• กำหนดวันใหม่ .

ในรูปแบบเปิด การเลือกวันโอน เลือกวันที่ 22 ธันวาคม คลิก ตกลง .

วันที่ถูกสลับ:

• 22 ธันวาคม - วันก่อนวันหยุด;
• 29 ธันวาคม - วันเสาร์(วันหยุด)

ในการบัญชี 1C 8.3 สามารถดูปฏิทินการผลิตได้ในส่วนฟังก์ชั่นทั้งหมด แต่คำสั่งฟังก์ชั่นทั้งหมดใน 1C 8.3 จะไม่แสดงเสมอไป เพื่อให้แสดงคุณต้องเลือกเครื่องมือ - ตัวเลือกและทำเครื่องหมายในช่องแสดงคำสั่งฟังก์ชั่นทั้งหมด:

การสร้างและกรอกปฏิทินการผลิต

ในการเปิดปฏิทินการผลิตใน 1C 8.3 คุณต้องเลือกไดเรกทอรีในส่วนฟังก์ชั่นทั้งหมดและค้นหาปฏิทินการผลิตในไดเรกทอรีต่างๆ:

ตามค่าเริ่มต้นในโปรแกรม 1C 8.3 ปฏิทินการผลิตจะถูกป้อนโดยอัตโนมัติสำหรับสหพันธรัฐรัสเซีย ปฏิทินนี้กรอกในแต่ละปี และเมื่ออัปเดตจะสะท้อนถึงวันหยุดและก่อนวันหยุดของรัสเซียทั้งหมด:

แต่เนื่องจากรัสเซียเป็นประเทศที่ใหญ่มาก ซึ่งมีหลายวิชา จึงมีสถานการณ์ที่องค์กรหนึ่งมีหลายแผนกที่ตั้งอยู่ในวิชาต่างๆ ของรัสเซีย ดังนั้นจึงจำเป็นต้องสะท้อนถึงปฏิทินการผลิตที่แตกต่างกันสำหรับแผนกต่างๆ หรือองค์กรตั้งอยู่ในภูมิภาคที่มีการควบคุมวันหยุดเพิ่มเติม
สำหรับสถานการณ์เหล่านี้ คุณต้องแก้ไขปฏิทินเริ่มต้นหรือสร้างปฏิทินใหม่โดยใช้ปุ่มใหม่ ในองค์ประกอบใหม่ คุณต้องป้อนชื่อของปฏิทิน:

ปฏิทินการผลิตใน 1C 8.3 สามารถกรอกด้วยวันหยุดของรัสเซียทั้งหมดได้โดยใช้ปุ่มเติมในค่าเริ่มต้น

ประเภทของวันในปฏิทินการผลิต

สีเพื่อระบุประเภทวัน:

• สีแดง – วันอาทิตย์;
• สีม่วง - วันหยุด;
• สีน้ำเงินเข้ม - ก่อนวันหยุด;
• สีแดงเข้ม – วันเสาร์;
• สีดำ - วันทำการ:

หากต้องการทำเครื่องหมายวันในปฏิทินการผลิตด้วยประเภทวันที่เจาะจง คุณต้องคลิกหมายเลขที่ต้องการก่อนแล้วใช้คำสั่งเปลี่ยนวัน จากนั้นเลือกประเภทวันที่ต้องการจากรายการ:

ในรัสเซีย วันหยุดที่ตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์ (วันอาทิตย์) จะถูกย้ายไปยังวันอื่น มาดูกันว่าสิ่งนี้เกิดขึ้นได้อย่างไรในการบัญชี 1C 8.3

หากต้องการโอนวันในปฏิทินการผลิต คุณต้องเลือกวันที่จะโอน คลิกวันโอน และในหน้าต่างใหม่ให้ตั้งค่าวันที่โอนวันหยุด:

นอกจากนี้ คำสั่ง Change day และ Move day สามารถพบได้ในเมนูบริบทเมื่อคุณคลิกขวาในวันที่ต้องการ วันที่กำหนดใหม่ทั้งหมดจะแสดงทางด้านขวาของปฏิทิน:

ใน 1C 8.3 คุณสามารถคลิกปุ่มพิมพ์เพื่อพิมพ์ปฏิทินการผลิต:

เราขอแนะนำให้ดูการสัมมนาของเรา ซึ่งเราจะบอกวิธีตั้งค่าปฏิทินการรายงานใน 1C 8.3 วิธีตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับการรายงาน การจ่ายภาษีและเงินสมทบ และการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการชำระเงินปกติ:

กรุณาให้คะแนนบทความนี้:

บริการบัญชี 1C ช่วยให้สามารถเข้าสู่ปฏิทินได้ ในขณะเดียวกันการทำงานกับมันก็ยังคงเหมือนเดิมสำหรับคนส่วนใหญ่ ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์สร้างขึ้นบนพื้นฐานของ 1C

ปฏิทินการผลิตมีบทบาทสำคัญในการทำงาน เป็นที่ต้องการในด้านต่างๆ เช่น ช่วยให้คุณสามารถคำนวณจำนวนวันทำการของธนาคารเมื่อสมัครขอสินเชื่อหรือกำหนดจำนวนวันทำการของพนักงาน

หากตารางการทำงานไม่ได้รับความสนใจอาจเกิดข้อผิดพลาดซึ่งอาจส่งผลกระทบร้ายแรงต่อคุณภาพงานในองค์กร การบัญชี- ซึ่งรวมถึง:

• "ไม่สามารถระบุวันทำงานที่ใกล้ที่สุดสำหรับวันที่ได้..."
• “ตารางการทำงานของสหพันธรัฐรัสเซียยังไม่เสร็จสมบูรณ์นับตั้งแต่วันที่…”
• “ไม่มีวันทำการในช่วงเวลาที่กำหนด”

กรอกปฏิทินการผลิต

หากต้องการไปที่ปฏิทินการใช้งานจริง ผู้ใช้จะต้องไปที่ส่วนคุณสมบัติทั้งหมด ตั้งอยู่ในเมนูหลักและมีฟังก์ชันที่มีอยู่ในโปรแกรมซึ่งรวบรวมเพื่อความสะดวกตามลำดับตัวอักษร

“ปฏิทินการผลิต” เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่ม “ไดเรกทอรี”

หลังจากนั้นนักบัญชีจะมีอินเทอร์เฟซที่ให้ความสามารถในการทำงานกับปฏิทิน ในบางกรณี ปฏิทินอาจมีอยู่แล้วตามค่าเริ่มต้น ในกรณีอื่นๆ จะต้องสร้างใหม่อีกครั้งโดยใช้ปุ่ม "สร้าง"

กับ ด้านขวาจากหน้าจอจะเลือกปีที่สนใจหลังจากนั้นคุณสามารถเริ่มกำหนดค่าได้โดยตรง ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้ปุ่ม "กรอกตามค่าเริ่มต้น" หลังจากนี้ระบบจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติตามข้อมูลที่มีอยู่บนอินเทอร์เน็ตบนเว็บไซต์เฉพาะ สิ่งที่เหลืออยู่คือทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นสำหรับผู้ใช้

คุณสามารถรับข้อมูลต่างๆ ได้จากเว็บไซต์ Consultant Plus เป็นต้น

เพื่อกำหนดวันหยุดใหม่ เช่น ในช่วงระยะเวลาที่ยาวนาน วันหยุดปีใหม่เต็มไปด้วยการโอนคุณต้องคลิกขวาแล้วเลือกตัวเลือก "ย้ายวัน" จากรายการ

จากนั้นเลือกหมายเลขที่จะโอน หลังจากนั้นวันเดิมจะกลายเป็นวันทำการ เนื่องจากวันนี้เป็นเพียงวันหยุดสุดสัปดาห์ คุณต้องเลือกตัวเลือก "ย้ายวัน" อีกครั้งและตั้งค่าวันที่ต้องการในสัปดาห์ ด้วยเหตุนี้ ทั้งสองวันจึงกลายเป็นวันหยุดสุดสัปดาห์ในปฏิทิน

ทางด้านขวาของปฏิทินจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับการถ่ายโอนทั้งหมดที่ทำโดยผู้ใช้

หลังจากทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว ปุ่ม "บันทึก" จะบันทึกการเปลี่ยนแปลง

หลังจากนี้โปรแกรม 1C จะสะท้อนปฏิทินอย่างถูกต้อง

ปฏิทินการผลิตคือรายการวันทำงานและวันไม่ทำงานที่ได้รับอนุมัติในระดับรัฐซึ่งเป็นตารางที่คล้ายกับปฏิทินปกติซึ่งมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับจำนวนวันตามปฏิทิน วันทำงาน วันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ โดยจะแสดงเป็นเดือน สำหรับไตรมาส และสำหรับปีโดยรวม

ในโปรแกรม 1C 8.3 ZUP พวกเขาได้รับคำแนะนำในการบันทึกเวลาทำงานของพนักงานในการคำนวณค่าจ้างตลอดจนค่าลาพักร้อนและค่าลาป่วย มีการรวบรวมในแต่ละปีและจำเป็นต้องกรอกปฏิทินให้เสร็จทันเวลาใน 1C 8.3 ก่อนเริ่มปีปฏิทินใหม่ เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการคำนวณเงินเดือนสำหรับพนักงาน ปฏิทินปัจจุบันสามารถดูและดาวน์โหลดได้บนเว็บไซต์ของระบบอ้างอิงและข้อมูลต่างๆ

ที่ตั้ง ZUP

ในการกำหนดค่า ปฏิทินสามารถพบได้สองวิธี

อันดับแรก– จากเมนูหลักของโปรแกรม คุณต้องไปที่ “ฟังก์ชั่นทั้งหมด” ตามค่าเริ่มต้น รายการนี้จะไม่รวมอยู่ในรายการหลัก ดังนั้นเราจะเพิ่มด้วยตนเอง* ในการดำเนินการนี้ ให้เลือก "บริการ" จากนั้นเลือก "ตัวเลือก"

รูปที่ 1

ที่นั่นเราทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "แสดง" ฟังก์ชั่นทั้งหมด "

*เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบแบบเต็มเท่านั้นที่สามารถเพิ่มคำสั่งนี้ลงในเมนูได้

รูปที่ 2

ตอนนี้มันได้ปรากฏในเมนูหลักของเราแล้ว

รูปที่ 3

ใน "ไดเรกทอรี" เราเลือกประเภทของปฏิทินที่เราต้องการ

รูปที่ 4

ที่สอง– ผ่านเมนู “การตั้งค่า” - “องค์กร”

รูปที่ 5

เบื้องต้นโปรแกรมจะมีปฏิทินชื่อ “ สหพันธรัฐรัสเซีย- โดยปกติจะจัดขึ้นปีละครั้ง

รูปที่ 6

การอัปเดตและกรอกปฏิทินการผลิตใน 1C ZUP 8.3 เพื่อความสะดวกของผู้ใช้เกิดขึ้นตามข้อบังคับทางกฎหมาย เราต้องเลือกปีโดยใช้ปุ่มลูกศรแล้วคลิก "กรอกเป็นค่าเริ่มต้น" เนื่องจากเริ่มแรกปฏิทินของเราว่างเปล่า เราเห็นแบบฟอร์มที่กรอกแล้วระบุวันทำการ วันหยุดสุดสัปดาห์ วันหยุด และวันก่อนวันหยุด รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการโอนซึ่งระบุไว้ข้างๆ เพื่อใช้อ้างอิง

รูปที่ 7

เพื่อความชัดเจน ปฏิทินจะใช้สีที่ต่างกัน:

• สำหรับวันทำงาน - สีดำ;
• สำหรับวันหยุด - สีชมพู
• ก่อนวันหยุด - สีน้ำเงิน
• สำหรับวันเสาร์ - เบอร์กันดี;
• สำหรับวันอาทิตย์ - สีแดง

หากมีปฏิทิน "สหพันธรัฐรัสเซีย" เพียงปฏิทินเดียวใน ZUP ปฏิทินดังกล่าวจะทำงานตามค่าเริ่มต้นสำหรับทุกบริษัทที่ดูแลการบัญชีใน ZUP หากใช้หลายปฏิทิน คุณต้องคำนึงถึงสิ่งนี้เมื่อกรอกตารางการทำงานของพนักงาน เพื่อหลีกเลี่ยงการคำนวณเงินเดือนและเงินคงค้างอื่น ๆ ที่ไม่ถูกต้อง

มีสถานการณ์ที่จำเป็นต้องแก้ไขปฏิทินการผลิต เช่น มีการกำหนดวันใดวันหนึ่งให้เป็นวันหยุดประจำภูมิภาค ดังนั้นในโปรแกรมสถานะจะต้องเปลี่ยนจาก "ทำงาน" เป็น "วันหยุด" ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกวันที่เราต้องการในปฏิทินแล้วคลิกปุ่ม "เปลี่ยน" ที่ด้านบนของแบบฟอร์ม

รูปที่ 8

หน้าต่างการเลือกค่าจะปรากฏขึ้น เราเลือก "วันหยุด"

รูปที่ 9

ในปฏิทิน วันดังกล่าวจะกลายเป็นวันหยุดและสีจะเปลี่ยนไป ต่อไปเราเปลี่ยนวันก่อนวันหยุดเป็น “ก่อนวันหยุด” เพื่อให้โปรแกรมคำนวณชั่วโมงทำงานได้อย่างถูกต้องเนื่องจากเป็นวันก่อนวันหยุด ชั่วโมงการทำงานลดลงหนึ่งชั่วโมง

รูปที่ 10

ดังนั้น วันก่อนวันหยุดจะเน้นด้วยสีน้ำเงิน และวันวันหยุดจะเน้นด้วยสีชมพู ขณะนี้จำนวนชั่วโมงทำงานต่อเดือนจะเปลี่ยนไป และโปรแกรมจะคำนวณยอดคงค้างทั้งหมดอย่างถูกต้อง

รูปที่ 11

วันโอนจะดำเนินการในลักษณะเดียวกับการเปลี่ยนแปลง เลือกวันแล้วคลิกปุ่ม "ย้ายวัน"

รูปที่ 12

หน้าต่างเลือกวันที่โอนจะปรากฏขึ้น เลือกสิ่งที่คุณต้องการแล้วคลิกตกลง

รูปที่ 13

หลังจากการโอน สีของวันก็เปลี่ยนไปด้วย และจำนวนชั่วโมงทำงานในเดือนที่มีการเปลี่ยนแปลงก็เปลี่ยนเช่นกัน

หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว อย่าลืมคลิกปุ่ม "บันทึก" หรือ "บันทึกและปิด" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

รูปที่ 14

ปฏิทินดังกล่าวจะรวบรวมปีละครั้ง จึงสามารถพิมพ์และเก็บไว้ "ในสายตา" เสมอเพื่อตอบคำถามของพนักงานได้อย่างรวดเร็ว โปรแกรม 1C ช่วยให้คุณสร้างรูปแบบภาพที่สะดวกสำหรับการพิมพ์ หากต้องการรับให้คลิกปุ่ม "พิมพ์" ในนั้น เราจะสามารถดูข้อมูลทั้งหมดสำหรับวันทุกประเภท จำนวนชั่วโมงสำหรับการทำงานสัปดาห์ละ 40, 36 และ 24 ชั่วโมง รวมถึงจำนวนชั่วโมงเฉลี่ยต่อเดือน

รูปที่ 15

หากเราจำเป็นต้องคืนค่าการกรอกปฏิทินดั้งเดิม เราจะใช้ปุ่ม "กรอกตามค่าเริ่มต้น" จากนั้นการเปลี่ยนแปลงและการโอนวันทั้งหมดจะถูกยกเลิก

ปฏิทินหลายรายการในฐานข้อมูลเดียว

หากการบัญชีสำหรับหลายบริษัทถูกเก็บไว้ในโปรแกรมเดียวหรือสาขาของพวกเขาตั้งอยู่ในหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบต่าง ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งมีวันหยุดเป็นของตัวเอง จำนวนวันทำการ วันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดราชการจะแตกต่างจาก ตัวแยกประเภทที่ยอมรับโดยทั่วไป (ตัวอย่างเช่นในสาธารณรัฐตาตาร์สถานและบัชคอร์โตสถาน มีวันหยุดที่ไม่อยู่ในปฏิทินประจำชาติ)

ด้วยเหตุนี้ จึงจำเป็นต้องสร้างปฏิทินการผลิตหลายรายการในโปรแกรม 1C เดียว การเพิ่มด้วยตนเองนั้นค่อนข้างง่ายเนื่องจากมีการติดตั้งปฏิทินไว้ล่วงหน้าใน ZUP โดยคำนึงถึงกฎหมายระดับภูมิภาค

คุณสามารถค้นหาและกรอกปฏิทินได้เช่นเดียวกับปฏิทินของรัสเซียทั้งหมด เลือก "สร้าง" จากนั้นเลือก "ตามตัวแยกประเภท"

รูปที่ 16

รายการปฏิทินให้เลือกจะปรากฏขึ้น เลือกอันที่เราต้องการแล้วคลิก "เลือก"

รูปที่ 17

ปฏิทินที่เราเลือกไว้จะปรากฏในรายการทั่วไป เราเข้าไปแล้วกรอกตามที่อธิบายไว้ข้างต้น

รูปที่ 18

นอกจากปฏิทินที่ตั้งไว้ล่วงหน้าแล้ว คุณสามารถสร้างปฏิทินของคุณเองได้ ในการดำเนินการนี้ ในเมนู "ปฏิทินการผลิต" ให้เลือก "สร้าง" จากนั้นเลือก "ใหม่"

รูปที่ 19

แบบฟอร์มปฏิทินเปล่าใหม่จะเปิดต่อหน้าเรา คุณต้องกรอกชื่อ รหัส (ระบุโดยพลการ) ปีปฏิทิน อย่าลืมระบุว่าเป็นภูมิภาคหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น ให้ระบุปฏิทินของรัฐบาลกลางหลัก

รูปที่.20

เรากรอกปฏิทินนี้โดยคลิก "กรอกเป็นค่าเริ่มต้น" จากนั้นกำหนดค่าโดยใช้ปุ่ม "เปลี่ยนวัน" และ "ย้ายวัน" ทำเครื่องหมายวันหยุดและก่อนวันหยุด และระบุการโอนวันหยุด จากนั้นคลิกปุ่ม "บันทึก" หรือ "บันทึกและปิด"

ข้อมูลในปฏิทินการผลิตเชื่อมโยงกับตารางการทำงานหลักใน ZUP หากมี 40 ชั่วโมงในหนึ่งสัปดาห์ กำหนดการหลักจะตรงกับนั้น ซึ่งหมายความว่าการกรอกข้อมูลอย่างถูกต้องจะรับประกันการทำงานของนักบัญชีโดยไม่มีข้อผิดพลาด ด้วยเหตุนี้จึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องแน่ใจว่าได้กรอกให้ถูกต้องก่อนเริ่มปีปฏิทินใหม่