BSO สำหรับการให้บริการส่วนบุคคล BSO สำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย - คืออะไรและจำเป็นในกรณีใดบ้าง การยอมรับ BSO ดำเนินการอย่างไร?

วันนี้เราจะมาเล่าให้ฟังว่าแบบฟอร์มมีอะไรบ้าง การรายงานที่เข้มงวดสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลและสิ่งที่พวกเขาใช้เพื่อ แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (หรือเรียกโดยย่อว่า BSO) คือเอกสารยืนยันการรับการชำระเงินเป็นเงินสดหรือด้วยบัตร เขาเข้ามาแทนที่ตัวเอง ใบเสร็จรับเงิน- “การรายงานที่เข้มงวด” หมายถึงขั้นตอนการบัญชีพิเศษ ซึ่งเราจะหารือในภายหลัง

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดที่สุดที่พบบ่อยที่สุดคือใบเสร็จรับเงินต่างๆ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีร้านเสริมสวย เมื่อรับเงินจากลูกค้า คุณสามารถออกใบเสร็จได้ดังนี้:

อย่างที่คุณเห็น ใบเสร็จรับเงินนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อสะท้อนถึงความจริงที่ว่าได้รับเงินหลังจากให้บริการแล้ว

ข้อมูลต่อไปนี้สามารถใช้เป็นแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดได้:

• แพ็คเกจท่องเที่ยว
• ตั๋ว (เช่น ตั๋วรถโดยสาร)
• คูปอง;
• ตั๋วฤดูกาล;
• และเอกสารอื่นๆ

BSO สามารถใช้ได้เมื่อใด?

คุณสามารถใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดได้หากคุณให้บริการ บุคคล- พื้นฐานของการทำงานกับ BSO นั้นถูกกำหนดโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย

สำหรับหลาย ๆ คน คำจำกัดความของบริการคือการมีรหัสสำหรับกิจกรรมประเภทนี้ใน All-Russian Classifier of Services to the Population อย่างไรก็ตาม จดหมายจาก Federal Tax Service ลงวันที่ 03/07/2014 ระบุว่าผู้ประกอบการแต่ละรายที่ให้บริการแก่สาธารณะที่ไม่ได้กล่าวถึงใน OKUN ก็มีสิทธิ์ออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดเช่นกัน ดังนั้น คุณสามารถใช้ BSO สำหรับบริการประเภทใดก็ได้: หากกิจกรรมประเภทของคุณถูกกล่าวถึงใน OKUN - ดี หากไม่ได้ระบุไว้ แต่เป็นบริการ - คุณสามารถอ้างถึงจดหมายด้านบนได้ตลอดเวลา

ประโยชน์ของ BSO ​​สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล

ข้อดีของการใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดคืออะไร?

ประการแรกไม่จำเป็นต้องซื้อ เครื่องบันทึกเงินสดซึ่งมีราคามากกว่าหมื่นรูเบิล

ประการที่สอง คุณได้รับการยกเว้นจากการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด (เครื่องบันทึกเงินสด) กับสำนักงานสรรพากรและฝึกอบรมพนักงานให้ดำเนินการ

ประการที่สาม หากคุณไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด คุณไม่จำเป็นต้องชำระค่าบริการ

ประการที่สี่ หากคุณไม่ได้ผูกติดอยู่กับสถานที่ใดสถานที่หนึ่ง แต่เช่น ไปที่บ้านของลูกค้าเพื่อทำทรงผม การกรอกใบเสร็จรับเงินจะสะดวกกว่าการพกเครื่องบันทึกเงินสดติดตัวไปด้วยและเจาะใบเสร็จรับเงิน

ข้อเสียของ BSO

ประการแรก ขอบเขตมีจำกัด ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดจะใช้เฉพาะเมื่อให้บริการเท่านั้น

ประการที่สอง คุณต้องกรอก BSO ด้วยตนเอง ซึ่งมักจะยากกว่าการพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน

นอกจากนี้ จำเป็นต้องรักษาระบบการจัดเก็บพิเศษสำหรับสำเนา (หรือสัน) ของเอกสารเป็นเวลา 5 ปี

แบบฟอร์ม BSO ที่ได้รับอนุมัติ

หากประเภทกิจกรรมของคุณเกี่ยวข้องกับการประกันภัย การท่องเที่ยว บริการด้านสัตวแพทย์ ตลอดจนบริการต่างๆ การขนส่งผู้โดยสารโรงรับจำนำและอื่น ๆ คุณสามารถใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดซึ่งได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลัง หนึ่งในแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติโดยทั่วไปคือแพ็คเกจท่องเที่ยว

หากคุณให้บริการอื่นๆ และไม่มีแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับบริการเหล่านั้น คุณสามารถพัฒนา BSO ได้ด้วยตัวเอง เงื่อนไขหลักคือเอกสารจะต้องมีรายละเอียดที่จำเป็น ซึ่งเราจะแสดงให้คุณเห็นในตัวอย่างต่อไปนี้

BSO: การเติมตัวอย่าง

อย่างที่คุณเห็น มีการกรอกฟิลด์ต่อไปนี้ในแบบฟอร์มนี้ตามมติ:

ชื่อ ซีรีส์ หมายเลขเอกสารหกหลัก
- นามสกุล, ชื่อจริง, นามสกุลของผู้ประกอบการแต่ละราย;
- ดีบุก;
- ประเภทของบริการ
- ต้นทุนการให้บริการ
- จำนวนเงินที่ชำระ;
- วันที่คำนวณและจัดทำเอกสาร
- ตำแหน่งและชื่อเต็มของผู้ทำธุรกรรม ลายเซ็นส่วนตัว ตราประทับ

แบบฟอร์มประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับผู้ผลิตและการหมุนเวียน - นี่เป็นข้อกำหนดของพระราชกฤษฎีกาด้วย

คุณจะต้องเก็บใบเสร็จไว้เป็นของตัวเอง ชุดและหมายเลขของเอกสารบนสันและส่วนหลักของเอกสารจะเหมือนกันแน่นอน

ฉันจะรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดได้ที่ไหน

ทางที่ดีควรสั่งซื้อ BSO จากโรงพิมพ์ มีตัวเลือกอื่นที่เป็นไปได้ แต่การพิมพ์แบบฟอร์มในโรงพิมพ์เป็นวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายที่สุดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย หากแบบฟอร์มได้รับการอนุมัติ เป็นไปได้มากว่าผู้ผลิตมีแบบฟอร์มอยู่แล้ว หากไม่ได้มาตรฐานให้ติดต่อโรงพิมพ์และเตรียมตัวอย่าง BSO คุณสามารถทำได้ใน MS Word หรือวิธีอื่นที่สะดวกสำหรับคุณ

เพื่อรักษาบันทึกที่เข้มงวด เอกสารแต่ละฉบับต้องมีตัวระบุที่ไม่ซ้ำกัน ในกรณีของเรา นี่คือการรวมกันของชุดข้อมูลและหมายเลขเอกสาร เมื่อคุณสั่งซื้อ BSO ชุดใหม่ จะเป็นการดีกว่าที่จะมอบหมายชุดใหม่ให้กับพวกเขา ซีรีส์สามารถกำหนดเองได้: คุณสามารถใช้ลำดับ "AA", "AB" ฯลฯ คุณสามารถระบุชุดค่าผสมที่ซับซ้อนมากขึ้นซึ่งมีความหมายพิเศษสำหรับคุณได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณพิมพ์ BSO ในโรงพิมพ์ต่างๆ คุณสามารถเพิ่มอักษรตัวแรกของชื่อโรงพิมพ์ลงในซีรีส์ได้ วิธีที่ง่ายที่สุดในการสนับสนุนแนวทางนี้คือ: คำสั่งซื้อใหม่คือชุดข้อมูลใหม่และหมายเลขคือหมายเลขซีเรียลของเอกสารในคำสั่งซื้อ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ถึงเอกลักษณ์ของการผสมผสาน

เมื่อสั่งซื้อกรุณาระบุ ปริมาณที่ต้องการเอกสาร ชุดที่คุณเลือก และหมายเลขแรกที่จะเริ่มนับหมายเลข

ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนแบบฟอร์มกับหน่วยงานด้านภาษีหรือหน่วยงานอื่นๆ

มีทางเลือกอื่นในการพิมพ์หรือไม่?

กฤษฎีการัฐบาลฉบับที่ 359 ลงวันที่ 6 พฤษภาคม พ.ศ. 2551 ระบุว่า BSO ผลิตขึ้นโดยการพิมพ์หรือใช้ระบบอัตโนมัติ ระบบดังกล่าวจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดบางประการ: ได้รับการปกป้องจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต บันทึกและจัดเก็บไว้ในหน่วยความจำด้วยจำนวนและชุดของแบบฟอร์มที่ไม่ซ้ำกัน รวมถึงธุรกรรมทั้งหมดในอีก 5 ปีข้างหน้า

เราพบการกล่าวถึงบนอินเทอร์เน็ตว่าคุณสามารถสร้างแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดได้ด้วยตัวเอง โดยทำหน้าที่เป็นโรงพิมพ์ด้วยตัวเอง (กิจกรรมการพิมพ์ไม่ได้รับอนุญาต) แม้ว่าวิธีการนี้จะไม่ได้ปราศจากความคิดริเริ่ม แต่ก็เป็นไปไม่ได้ที่จะสร้าง BSO ​​ด้วยตัวเอง เนื่องจากคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและเครื่องพิมพ์ไม่เหมาะสำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้ นี่เป็นการระบุโดยตรงในจดหมายกระทรวงการคลัง N 03-01-15/11-353 แม้ว่าคุณจะสร้างแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดใน Word และพิมพ์ด้วยตนเอง รับประกันความปลอดภัยของข้อมูลเป็นเวลาห้าปีและ การเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตการเข้าถึงข้อมูลจะไม่สามารถทำได้ และพัฒนาระบบอัตโนมัติพิเศษสำหรับสิ่งนี้ ผู้ประกอบการรายบุคคลเป็นไปไม่ได้

จะเก็บบันทึกของ BSO ​​ได้อย่างไร?

เงื่อนไขที่สำคัญที่สุดสำหรับการใช้แบบฟอร์มดังกล่าวคือการบำรุงรักษาการรายงานที่เข้มงวด
การบัญชี BSO จะต้องได้รับการดูแลตามหมายเลขแบบฟอร์มแต่ละรายการในสมุดบัญชีที่มีหน้าผูกหมายเลข หนังสือเล่มนี้จะต้องปิดผนึกและลงนามโดยนักบัญชีและหัวหน้าองค์กร คุณสามารถจัดรูปแบบเนื้อหาในรูปแบบใดก็ได้ แต่ในขณะเดียวกันก็ต้องสะท้อนการเคลื่อนไหวทั้งหมดของเอกสารอย่างเป็นกลาง

ในการกรอกบันทึกการบัญชี BSO ให้แต่งตั้งผู้รับผิดชอบ เขาจะดูแลการลงทะเบียนแบบฟอร์มด้วย มอบความไว้วางใจให้เขาในการยอมรับ ออก จัดเก็บในตู้นิรภัยและสินค้าคงคลัง

สำเนาเอกสาร (ต้นขั้ว) ยืนยันจำนวนเงินสดจะต้องบรรจุในถุงปิดผนึกและเก็บไว้เป็นเวลา 5 ปี เมื่อสิ้นสุดช่วงเวลานี้ แต่ไม่เร็วกว่าหนึ่งเดือนหลังจากสินค้าคงคลังครั้งสุดท้าย ให้กำจัดรากตามการทำลายล้าง ตัวอย่างเช่น บดมันด้วยเครื่องทำลายเอกสาร

เริ่มใช้บีเอสโอ

ดังนั้นเราจึงติดตามวงจรการใช้ BSO ทั้งหมด เราได้บอกคุณแล้วว่าแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดคืออะไร มีข้อดีอย่างไร จะพิมพ์ BSO อย่างไร จะกรอกและพิจารณาอย่างถูกต้องอย่างไร

หากคุณให้บริการแก่สาธารณะ คุณสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายในการดำเนินการเครื่องบันทึกเงินสดได้อย่างมากโดยการแทนที่ด้วย BSO หลังจากอ่านบทความนี้แล้ว คุณค่อนข้างจะเข้าใจและรู้วิธีการทำเช่นนี้แล้ว

มันคืออะไร

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดคือเอกสารทางการเงินที่องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่มีส่วนร่วมในการให้บริการแก่สาธารณะสามารถสร้างให้กับลูกค้าได้ แทนที่จะรับเงินสด

จนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2019 องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายโดยไม่คำนึงถึงระบบภาษีที่เลือก มีสิทธิ์ที่จะไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสด แต่แทน ใบเสร็จรับเงินออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดซึ่งพิมพ์ในลักษณะตัวพิมพ์ให้กับลูกค้าของคุณ

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2019 แบบฟอร์มกระดาษไม่สามารถใช้แทนใบเสร็จรับเงินได้ เนื่องจากต้องส่งเอกสารทางการเงินทั้งหมดผ่านอินเทอร์เน็ตไปยัง Federal Tax Service ดังนั้นควรจัดตั้ง BSO ​​ที่ BSO-KKT พิเศษหรือเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ทั่วไป หากต้องการพิมพ์คุณต้องเลือกอุปกรณ์ที่มีชื่อเป็นตัวอักษร "F" - อุปกรณ์เหล่านี้ติดตั้งเครื่องพิมพ์ไว้ด้วย

มีการใช้แบบฟอร์มกระดาษที่เข้มงวดเป็นทางเลือกแทนเช็ค และทำให้ไม่สามารถซื้อเครื่องบันทึกเงินสดได้ ในปัจจุบัน เมื่อจำเป็นต้องสร้างสิ่งเหล่านี้บนเครื่องบันทึกเงินสด การใช้ BSO ไม่สมเหตุสมผลสำหรับบริษัทและผู้ประกอบการส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ได้หมายความว่าห้ามใช้แบบฟอร์มกระดาษโดยสิ้นเชิง หากสะดวกและจำเป็นคุณสามารถออกบัตรต่อไปได้ แต่ในขณะเดียวกันก็สร้างเช็คที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

โปรดทราบตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2019 ฉบับพิมพ์ BSO โดยไม่ต้องออกเช็คทำได้เฉพาะในกรณีที่กิจการได้รับการยกเว้นการใช้เครื่องบันทึกเงินสด และกฎหมายไม่ได้กำหนดให้ต้องออกเอกสารที่มีรายละเอียดบางประการ

ดังนั้น BSO แบบพิมพ์ในปี 2020 จึงสามารถใช้งานได้ตามต้องการ:

• ผู้ประกอบการรายบุคคลที่ไม่มีพนักงานจากภาคบริการ โดยมีการเลื่อนการใช้ คสช. ออกไปจนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2564 ในเวลาเดียวกันพวกเขาไม่จำเป็นต้องออกเอกสารการชำระเงินใด ๆ แต่สามารถทำได้ตามคำขอของตนเองหรือตามคำขอของลูกค้า
• องค์กรธุรกิจอื่น ๆ ได้รับการยกเว้นจากการใช้ระบบลงทะเบียนเงินสด (มาตรา 2 ของกฎหมาย 54-FZ เกี่ยวกับระบบลงทะเบียนเงินสด) หากไม่จำเป็นต้องออกเอกสารพร้อมรายละเอียดเฉพาะ
• บริษัทอื่นๆ และผู้ประกอบการรายบุคคลจากภาคบริการ - ไม่ใช่แทน แต่นอกเหนือจากใบเสร็จรับเงินออนไลน์

หากใช้ BSO แทนใบเสร็จรับเงิน จะต้องสร้างบน BSO-KKT พิเศษหรือเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ทั่วไป

สำหรับกิจกรรมบางประเภทจะมีแบบฟอร์ม BSO ที่รัฐพัฒนาขึ้น พวกเขาอยู่ที่นี่:

• ตั๋ว (รถไฟ, อากาศ, การขนส่งสาธารณะ);
• บริการที่จอดรถ
• แพ็คเกจท่องเที่ยวและทัศนศึกษา
• การสมัครสมาชิกและใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระค่าบริการด้านสัตวแพทย์
• ตั๋วจำนำและใบเสร็จรับเงินสำหรับบริการโรงรับจำนำ

อย่างไรก็ตาม ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2019 แบบฟอร์มกระดาษข้างต้นจะใช้ได้กับการสร้างใบเสร็จรับเงินพร้อมกันเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากผู้ซื้อได้รับตั๋วรถไฟ อาจมีทางเลือกดังต่อไปนี้:

• ซื้อตั๋วได้ที่ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์- ผู้ซื้อจะได้รับเอกสารการเดินทางอิเล็กทรอนิกส์พร้อมรายละเอียดใบเสร็จรับเงินที่พิมพ์อยู่ รวมถึงรหัส QR หรือเขาส่งตั๋วอิเล็กทรอนิกส์และใบเสร็จรับเงินออนไลน์แยกต่างหากไปที่ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์.
• ซื้อตั๋วกระดาษแล้ว ผู้ซื้อจะได้รับแบบฟอร์มตั๋วรถไฟมาตรฐาน (อนุมัติโดย BSO) + ใบเสร็จรับเงินออนไลน์ หรือเขาได้รับแบบฟอร์มตั๋วมาตรฐานซึ่งมีรายละเอียดใบเสร็จรับเงิน รวมถึงรหัส QR

บริษัทจากสาขาวัฒนธรรมและศิลปะ ต้องใช้บีเอสโอหากต้องการได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม มีไว้หากมีการขายตั๋วในรูปแบบของเอกสารที่ได้รับอนุมัติ อย่างไรก็ตาม การดำเนินการนี้ไม่ได้ช่วยบรรเทาภาระผูกพันในการใช้ระบบบันทึกเงินสดออนไลน์ นั่นคือเพื่อไม่ให้ผิดกฎหมายและได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มสถาบันวัฒนธรรมจำเป็นต้องสร้างใบเสร็จรับเงินและออกตั๋วกระดาษ (BSO ตามคำสั่งกระทรวงวัฒนธรรมหมายเลข 257) อย่างไรก็ตาม กระทรวงได้พัฒนาแบบฟอร์มตั๋วใหม่และหลังจากได้รับการอนุมัติแล้วจะแทนที่แบบฟอร์ม BSO ปัจจุบัน

BSO และ OKVED2, OKPD2

ก่อนหน้านี้ หากต้องการใช้ BSO คุณต้องแน่ใจว่ารหัสกิจกรรมของคุณอยู่ใน OKUN ( ตัวลักษณนามรัสเซียทั้งหมดบริการประชาชน) แต่ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2017 ไดเรกทอรีนี้ถูกแทนที่ด้วยตัวแยกประเภทใหม่ - โอเคเวด2 (029-2014)และ OKPD2 (ตกลง-034-2014).

หากไม่มีความเข้าใจที่ชัดเจนว่าสามารถใช้ BSO ได้หรือไม่ วิธีที่ดีที่สุดคือติดต่อสำนักงานสรรพากรในพื้นที่และชี้แจงปัญหานี้

แบบฟอร์ม BSO (สิ่งที่ใช้กับพวกเขา)

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดอาจมีการเรียกที่แตกต่างกันออกไป ขึ้นอยู่กับประเภทของบริการที่มีให้: ใบเสร็จรับเงิน ตั๋ว บัตรกำนัล การสมัครสมาชิก ฯลฯ รูปแบบของ BSO ​​อาจแตกต่างกัน

องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถพัฒนารูปแบบการรายงานที่เข้มงวดซึ่งจะสะดวกสำหรับใช้ในกิจกรรมของตนเองได้ แต่ต้องประกอบด้วย รายการรายละเอียดที่จำเป็น(มาตรา 4.7 ของกฎหมาย 54-FZ)

รายการรายละเอียดที่จำเป็นในแบบฟอร์ม BSO

• ชื่อของเอกสาร
• หมายเลขประจำเครื่องสำหรับกะ;
• วัน เวลา และสถานที่ (ที่อยู่) ของการตั้งถิ่นฐาน
• ชื่อขององค์กรผู้ใช้หรือนามสกุล ชื่อ นามสกุลของผู้ประกอบการแต่ละราย
• TIN ของผู้ใช้
• ระบบภาษีที่ใช้ในการคำนวณ
• คุณลักษณะการคำนวณ (ใบเสร็จรับเงิน, การคืนใบเสร็จรับเงิน, ค่าใช้จ่าย, การคืนค่าใช้จ่าย)
• ชื่อของสินค้า งาน บริการ การชำระเงิน การชำระเงิน ปริมาณ ราคาต่อหน่วย โดยคำนึงถึงส่วนลดและส่วนเพิ่ม ต้นทุนรวมส่วนลดและส่วนเพิ่ม ระบุอัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม (ผู้ประกอบการแต่ละรายในโหมดพิเศษไม่อาจระบุชื่อและปริมาณได้จนถึงวันที่ 02 /01/2021);
• จำนวนการคำนวณที่ระบุอัตราและจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มตามอัตราเหล่านี้
• รูปแบบการชำระเงิน (ชำระเป็นเงินสดและ (หรือ) โดยการโอนเงินผ่านธนาคาร) เช่นเดียวกับจำนวนเงินที่ชำระเป็นเงินสดและ (หรือ) โดยการโอนเงินผ่านธนาคาร
• ตำแหน่งและนามสกุลของบุคคลที่ทำข้อตกลงกับผู้ซื้อ
• หมายเลขทะเบียนของเครื่องบันทึกเงินสดที่ก่อตั้ง BSO
• หมายเลขซีเรียลของรุ่น Fical Drive
• เครื่องหมายทางการเงินของเอกสาร
• ที่อยู่ของเว็บไซต์ของหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตซึ่งสามารถตรวจสอบข้อเท็จจริงของการบันทึกการคำนวณนี้และความถูกต้องของตัวบ่งชี้ทางการเงินได้
• หมายเลขสมาชิกหรือที่อยู่ อีเมลผู้ซื้อ (หาก BSO ถูกส่งถึงเขาทางอิเล็กทรอนิกส์ทางโทรศัพท์หรืออีเมล)
• ที่อยู่อีเมลของผู้ส่ง
• หมายเลขซีเรียลของเอกสารทางการเงิน
• หมายเลขกะ;
• เครื่องหมายทางการเงินของข้อความ
• รหัส QR

จะรับ BSO ได้ที่ไหน

BSO เป็นเอกสารการรายงานที่เข้มงวด ดังนั้นจึงไม่สามารถพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ทั่วไปได้ ก่อนวันที่ 1 กรกฎาคม 2019 แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสามารถทำได้สองวิธี:

วิธีที่ 1. คำสั่งซื้อจากโรงพิมพ์ (มีสิทธิ์ออก BSO) - ไม่ได้ผลตั้งแต่กลางปี ​​2562

ต้นทุนของ BSO ​​ในโรงพิมพ์อยู่ที่ประมาณ 3 ถู ต่อชิ้น(แต่อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับภูมิภาค ประเภทของรูปแบบ และปริมาณการไหลเวียน)

วิธีที่ 2: พิมพ์โดยใช้ระบบอัตโนมัติ

ระบบอัตโนมัติหมายถึงอุปกรณ์ที่ดูคล้ายกับเครื่องบันทึกเงินสด แต่มีฟังก์ชันการทำงานที่แตกต่างกันเล็กน้อย

อุปกรณ์ดังกล่าวต้องมั่นใจในการปกป้องแบบฟอร์มจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต รวมถึงระบุ บันทึก และจัดเก็บข้อมูลในการดำเนินการทั้งหมดด้วยแบบฟอร์มเป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปี (รวมถึงหมายเลขและซีรี่ส์ที่ไม่ซ้ำกัน)

ในปี 2020 BSO จะถูกสร้างขึ้นโดยใช้ ระบบอัตโนมัติ BSO-KKT หรือเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ทั่วไปซึ่งจำเป็นต้องซื้อและลงทะเบียนกับ Federal Tax Service

ข้อดีและข้อเสียของ BSO

การใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดในกิจกรรมก่อนหน้านี้ให้ข้อดีหลายประการ: ไม่จำเป็นต้องซื้อเครื่องบันทึกเงินสด ลงทะเบียนกับ Federal Tax Service และใช้จ่ายเงินในการบริการอุปกรณ์และนอกจากนี้ในระหว่างกิจกรรมภาคสนาม (ถ่ายภาพ ทรงผมแต่งงาน ฯลฯ ) การเขียน BSO ง่ายกว่าการพกเครื่องบันทึกเงินสดติดตัวไปด้วย อย่างไรก็ตามตั้งแต่กลางเดือนกรกฎาคม 2562 เมื่อ BSO เริ่มจัดตั้งขึ้น อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดผลประโยชน์เหล่านี้ก็หายไป

ในทางกลับกัน แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดจะมีปัญหาร้ายแรงเมื่อเทียบกับการรับเงินสด ข้อบกพร่อง: การใช้งานที่จำกัด - สำหรับบริการสาธารณะเท่านั้น

การบัญชี การจัดเก็บ การออกและการตัดจำหน่าย BSO

เงื่อนไขสำคัญประการหนึ่งสำหรับการใช้ BSO คือการรับรองความปลอดภัยและรักษาบันทึกที่ถูกต้อง

ขึ้นอยู่กับวิธีการผลิต แบบฟอร์มจะต้องนำมาพิจารณาด้วยวิธีต่างๆ:

การบัญชีสำหรับแบบฟอร์มที่พิมพ์

เมื่อมีการพิมพ์ BSO ในโรงพิมพ์ ก็มีขั้นตอนพิเศษในการบันทึก เนื่องจากจะต้องจัดเก็บแบบฟอร์มเหล่านี้เป็นเวลา 5 ปี การบันทึกที่ถูกต้องจึงยังคงมีความเกี่ยวข้องในปัจจุบัน

BSO จะต้องได้รับการยอมรับจากพนักงานที่รับผิดชอบในการจัดเก็บ การบัญชี และการออก (หรือผู้จัดการเองหรือผู้ประกอบการแต่ละราย) จะต้องสรุปข้อตกลงกับพนักงานคนนี้ ความรับผิดทางการเงิน.

ในระหว่างการยอมรับ BSO จะมีการตรวจสอบการปฏิบัติตามจำนวนแบบฟอร์มจริงตลอดจนชุดและหมายเลขพร้อมกับข้อมูลที่ระบุในเอกสารที่แนบมาจากโรงพิมพ์ หลังจากนั้นจะมีการร่างใบรับรองการยอมรับ BSO

การกระทำจะต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กร (IP) และสมาชิกของคณะกรรมาธิการเพื่อยอมรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด องค์ประกอบของคณะกรรมาธิการได้รับการอนุมัติตามคำสั่งที่เกี่ยวข้อง

แบบฟอร์มจะต้องเก็บไว้ในตู้โลหะ ตู้นิรภัย หรือในห้องที่มีอุปกรณ์พิเศษภายใต้เงื่อนไขที่ป้องกันความเสียหายและการโจรกรรม

การบัญชีสำหรับแบบฟอร์มกระดาษจะคงอยู่ในสมุดบัญชี BSO ไม่มีรูปแบบวารสารที่ได้รับอนุมัติ ดังนั้นบริษัทและผู้ประกอบการแต่ละรายจึงมีสิทธิ์ในการพัฒนาฉบับของตนเอง แผ่นหนังสือมีหมายเลข ผูกและลงนามโดยผู้จัดการและหัวหน้าฝ่ายบัญชี (หรือผู้ประกอบการรายบุคคล) และยังปิดผนึกอีกด้วย

ในขณะที่รับเงินจากลูกค้า พนักงานที่ได้รับอนุญาตกรอก BSO เขามอบส่วนหลักของแบบฟอร์มให้กับลูกค้า และเก็บกระดูกสันหลังที่ฉีกออก (หรือสำเนา) ไว้สำหรับตัวเขาเอง มีการออกคำสั่งรับเงินสดตามจำนวนเงินที่ได้รับ (สำเนาหรือสำเนา BSO ทำหน้าที่เป็นเอกสารยืนยันการรับเงิน)

กระดาษลอกเลียนแบบ (สำเนา) ของแบบฟอร์มถูกบรรจุลงในถุงและปิดผนึก ควรเก็บไว้ที่ ภายใน 5 ปี- เมื่อสิ้นสุดช่วงเวลานี้เอกสารจะต้องถูกกำจัดอย่างน่าเบื่อหน่ายและจะต้องมีการดำเนินการในการตัดบัญชี BSO (โดยใช้การกระทำเดียวกันแบบฟอร์มที่เสียหายและชำรุดจะถูกกำจัด)

การบัญชีสำหรับแบบฟอร์มที่ผลิตโดยใช้ระบบอัตโนมัติหรือเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

แบบฟอร์มที่สร้างขึ้นโดยใช้ระบบอัตโนมัตินั้นจะถูกคำนึงถึงโดยระบบอัตโนมัตินั้นเอง ระบบ BSO หรือเครื่องบันทึกเงินสดทั่วไปจะบันทึกและจัดเก็บไว้ในข้อมูลหน่วยความจำเกี่ยวกับ BSO ที่พิมพ์ออกมาทั้งหมด ด้วยเหตุนี้สมุดบัญชี สบส ไม่จำเป็นต้องเป็นผู้นำ.

ขั้นตอนการออกแบบฟอร์มตลอดจนอัลกอริทึมสำหรับการจัดเก็บและทำลายสำเนา (สำเนา) สำหรับ BSO ที่ผลิตในโรงพิมพ์และสำหรับแบบฟอร์มที่พิมพ์โดยใช้ระบบอัตโนมัติ - เหมือนกัน.

ตัวอย่างการกรอก BSO

คุณสามารถดูตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดได้ในหน้านี้

การควบคุมการใช้ BSO

การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎการใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดนั้นดำเนินการโดยพนักงานของรัฐบาลกลาง บริการด้านภาษี- ในกรณีที่มีการตรวจสอบของ BSO ​​ก่อนกลางปี ​​2562 จำเป็นต้องจัดเตรียมสมุดบันทึกหรือข้อมูลจากระบบอัตโนมัติให้กับผู้ตรวจสอบตามจำนวนแบบฟอร์มที่ออก ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2019 Federal Tax Service จะได้รับข้อมูลจาก BSO ทันทีหลังจากสร้างแบบฟอร์ม ในขณะที่ผู้เสียภาษีเก็บข้อมูลเกี่ยวกับการก่อตัวของพวกเขาไว้ในโมดูลหน่วยความจำของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ - ไดรฟ์ทางการเงิน

ค่าปรับสำหรับการไม่ออก BSO

หากเมื่อรับการชำระเงินสำหรับบริการที่มอบให้กับบุคคล องค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายไม่ได้ออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดซึ่งสร้างขึ้นในเครื่องบันทึกเงินสด หรือไม่ออกใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสดตามปกติ อาจมีการปรับตามข้อ 14.5 แห่งประมวลกฎหมายปกครอง ย่อหน้าที่ 2 ของบทความนี้มีบทลงโทษสำหรับการไม่ใช้งาน อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสด- ค่าปรับจะเป็น:

• สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล - 25-50% ของรายได้โดยไม่มี BSO หรือเช็คแต่ไม่น้อย 10,000รูเบิล;
• สำหรับองค์กร - 75-100% ของรายได้แต่ไม่น้อย 30,000รูเบิล
กรณีฝ่าฝืนซ้ำแล้วซ้ำอีก (หากจำนวนเงินที่ได้มาไม่มี เอกสารทางการเงินจะมีมากกว่า 1 ล้านรูเบิล) อาจระงับกิจกรรมได้นานถึง 90 วัน และเจ้าหน้าที่อาจถูกตัดสิทธิ์เป็นเวลา 1-2 ปี

หากไม่ได้ออกหรือส่ง BSO ​​(หรือเช็ค) ให้กับลูกค้าในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ อาจมีการปรับค่าปรับตามวรรค 4 ของศิลปะ 14.5 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครอง ผู้ประกอบการแต่ละรายจะถูกปรับ 2,000 และองค์กร - 10,000 รูเบิล

นอกจากนี้สำหรับการไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนและเงื่อนไขการจัดเก็บแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายและ เจ้าหน้าที่องค์กรต่างๆ จะต้องเสียค่าปรับจำนวน 2 000 ถึง 3 000 รูเบิล (มาตรา 15.11 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)

นอกจากนี้ การขาด BSO (เช่น เอกสารหลัก) ความรับผิดมีกำหนดไว้ภายใต้มาตรา 120 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

และจะต้องเสียค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาหรือไม่ ไม่ใช่ทุกคนที่รู้ว่าตามกฎหมายแล้ว เครื่องบันทึกเงินสดสามารถละทิ้งได้ โดยแทนที่ด้วยแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด วันนี้เราจะมาดูกันว่า SSR (แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด) คืออะไร วิธีกรอกอย่างถูกต้อง วิธีเก็บบันทึกและรายละเอียดปลีกย่อยอื่น ๆ ในการทำงานกับพวกเขา

เนื้อหาของหน้า

ผู้ประกอบการรายบุคคลใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานด้วย เป็นเงินสด- ดังนั้นรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะต้องได้รับการบันทึกและจัดทำเป็นเอกสาร เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ โดยปกติจะใช้เครื่องบันทึกเงินสด (KKM) แต่การซื้อและบำรุงรักษาจำเป็นต้องมีการลงทุนทางการเงิน กฎหมายอนุญาตให้ผู้ประกอบการแต่ละรายใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดแทนเครื่องบันทึกเงินสด

คุณสามารถใช้ BSO ได้ในกรณีใดบ้าง?

1. BSO สามารถใช้กับไฟล์ที่เลือกได้
2. BSO ได้รับอนุญาตให้นำไปใช้โดยผู้ประกอบการแต่ละรายที่ให้บริการแก่บุคคลและผู้ประกอบการรายบุคคลอื่นๆ เมื่อทำงานร่วมกับองค์กรจำเป็นต้องออกใบเสร็จรับเงิน
3. ประเภทของบริการที่ผู้ประกอบการแต่ละรายมีสิทธิ์ใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดมีการระบุไว้ใน OKUN นั่นคือในตัวจำแนกประเภทบริการทั้งหมดของรัสเซียสำหรับประชากร OK 002-93 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐ มาตรฐานของรัสเซียลงวันที่ 28 มิถุนายน พ.ศ. 2536 ฉบับที่ 163.
4. ขั้นตอนการกรอกและใช้งาน BSO ได้รับการควบคุมโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 6 พฤษภาคม 2551 ฉบับที่ 359

คำแนะนำ: จำเป็นต้องมีการตั้งถิ่นฐานกับองค์กรผ่านเครื่องบันทึกเงินสดหากมีการลงนามข้อตกลง ในกรณีที่ไม่มีสัญญาในการให้บริการ การใช้ BSO จะไม่ขัดแย้งกับกฎหมาย เนื่องจากผู้ให้บริการไม่จำเป็นต้องชี้แจงสถานะของผู้บริโภค (ไม่ว่าจะเป็นบุคคลหรือองค์กร)

ข้อดีของ BSO ​​เหนือเครื่องบันทึกเงินสดและข้อเสีย

• ง่ายต่อการซื้อและใช้งาน ไม่ต้องพกพา ต้นทุนสูงเพื่อซื้อ บำรุงรักษาสภาพทางเทคนิค เช่น กรณีเครื่องบันทึกเงินสด
• ง่ายต่อการขนส่ง เมื่อดำเนินการบริการนอกสถานที่ การนำแบบฟอร์มติดตัวไปด้วยจะง่ายกว่าเครื่องบันทึกเงินสด
• การบัญชีที่ง่าย หากเอกสารเสียหายคุณสามารถขีดฆ่าใส่ไว้ในเอกสารประกอบแล้วร่างขึ้น เอกสารใหม่- หากมีข้อผิดพลาดในการรับเงินสดคุณต้องกรอกข้อความอธิบายและรับลายเซ็นจากคณะกรรมการพิเศษ

• แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสามารถใช้ได้เฉพาะเมื่อให้บริการแก่บุคคลและผู้ประกอบการรายบุคคลเท่านั้น
• การกรอกธนาคารด้วยตนเองมักจะไม่สะดวกเมื่อใด ปริมาณมากลูกค้า;
• มีความจำเป็นต้องเก็บบันทึกที่เข้มงวดและจัดเก็บสำเนาแบบฟอร์ม (ต้นขั้ว) เป็นเวลา 5 ปี
• จำเป็นต้องสั่งแบบฟอร์มจากโรงพิมพ์เป็นประจำ

ประเภทของ BSO ​​และวิธีการได้มา

ในปี 2020 ผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องซื้อและกรอก BSO ประเภทต่อไปนี้:

• ใบเสร็จรับเงิน;
• ชุดสั่งทำ;
• บัตรกำนัล;
• ตั๋วเดินทาง;
• คูปอง

รายการด้านบนเหมือนกันทุกพื้นที่ อย่างไรก็ตาม ภายในจุดเน้นเฉพาะของผู้ประกอบการแต่ละราย รายการอาจแตกต่างกันเล็กน้อย ดังนั้นเมื่อเลือกรหัสกิจกรรมใน และ ขอแนะนำให้ทำความคุ้นเคยกับเอกสารและแบบฟอร์มการทำงานที่เสนอไว้ล่วงหน้าซึ่งมีให้ในทิศทางนี้โดยเฉพาะ

ผู้ประกอบการมักใช้รูปแบบอิสระเพื่อความสะดวก อย่างไรก็ตาม เป็นที่น่าสังเกตว่าแบบฟอร์มดังกล่าวไม่มีผลทางกฎหมาย ในกรณีที่มีข้อพิพาทเกี่ยวกับการรับเงินอาจเป็นอันตรายต่อผู้ประกอบการแต่ละรายได้ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าแบบฟอร์มอย่างเป็นทางการแตกต่างกันอย่างไรและควรซื้อที่ใดดีที่สุด
ผู้ประกอบการจะต้องซื้อแบบฟอร์มจากโรงพิมพ์ที่ได้รับอนุญาตให้พิมพ์เอกสารดังกล่าว ห้ามพิมพ์ BSO บนเครื่องพิมพ์ปกติ! นี่คือที่ระบุไว้ในจดหมายจากกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 25 พฤศจิกายน 2553 ฉบับที่ 03-01-15/8-250

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มตัวอย่าง

ดังนั้นแบบรายงานที่เข้มงวดตามกฎหมายทุกฉบับจะต้องมีรายละเอียดดังนี้

1. ชื่อเอกสาร หมายเลข และซีรีส์
2. ชื่อเต็มของผู้ประกอบการแต่ละราย
3. ชื่อบริการ
4. มูลค่าธุรกรรมทั้งหมด
5. วันที่ชำระเงินและการดำเนินการ BSO ให้เสร็จสิ้น
6. ตำแหน่งและชื่อเต็มของผู้รับผิดชอบในการกรอกแบบฟอร์ม
7. ที่อยู่ IP;
8. ประทับตรา IP

สิ่งสำคัญ: ผู้ประกอบการแต่ละรายตัดสินใจซื้อตราประทับอย่างอิสระ สิ่งนี้ไม่จำเป็นตามกฎหมาย อย่างไรก็ตาม กระทรวงการคลังของรัสเซียในจดหมายลงวันที่ 2 มีนาคม 2552 ฉบับที่ 03-01-15/2-69 ระบุว่าต้องมีตราประทับของผู้ประกอบการแต่ละรายในแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด ดังนั้น หากคุณทำงานกับ BSO และไม่ได้ทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด การซื้อตราประทับถือเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับคุณ

โปรดทราบว่าไม่มีแบบฟอร์ม BSO เดียว ดังนั้นผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถกรอกรายละเอียดที่ต้องการเพิ่มเติมได้ตามดุลยพินิจของตนเอง

บทความนี้กล่าวถึงวิธีแก้ปัญหาทั่วไป ปัญหาทางกฎหมายแต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล หากคุณต้องการทราบวิธีแก้ปัญหาเฉพาะของคุณ โปรดติดต่อที่ปรึกษาของเราฟรี!

ตัวอย่างการกรอก BSO

ขั้นตอนการรับ บันทึก และจัดเก็บ BSO

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดได้รับการยอมรับโดยบุคคลที่ได้รับอนุญาตซึ่งมีการสรุปข้อตกลงรับผิดหรือโดยผู้จัดการเอง
เมื่อได้รับการยอมรับ จะมีการตรวจสอบการปฏิบัติตามปริมาณ หมายเลข และซีรีส์ตามที่ระบุไว้ในเอกสารประกอบ และมีการร่างใบรับรองการยอมรับซึ่งจะต้องลงนามโดยหัวหน้าและสมาชิกของคณะกรรมาธิการที่รับผิดชอบในการทำงานร่วมกับ BSO

แบบฟอร์มจะถูกเก็บไว้ในตู้โลหะหรือตู้นิรภัยภายใต้เงื่อนไขที่ป้องกันความเสียหายหรือการโจรกรรม
การบัญชีจะถูกเก็บไว้ในสมุดรายวันการบัญชี BSO พิเศษซึ่งได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการ หน้าวารสารต้องมีหมายเลข ปัก และประทับตราหรือลงนามโดยเจ้าหน้าที่

สำหรับธุรกรรมทางการเงิน บุคคลที่รับธุรกรรมจะออก BSO ที่เสร็จสมบูรณ์ และเก็บส่วนล่างไว้สำหรับการรายงาน

BSO ถูกเก็บไว้อย่างน้อย 5 ปีบรรจุในถุงหรือบรรจุภัณฑ์และปิดผนึก หลังจากวันหมดอายุ พวกมันจะถูกกำจัด ตามด้วยจัดทำรายงานการกำจัด

ค่าปรับสำหรับการไม่ออก BSO

ตามมาตรา 14.5 ของประมวลกฎหมายความผิดทางการบริหารของสหพันธรัฐรัสเซีย มีการจ่ายค่าปรับสำหรับการทำงานที่ไม่ถูกต้องกับ BSO หรือความล้มเหลวในการออกให้กับลูกค้า

• สำหรับผู้ประกอบการและเจ้าหน้าที่รายบุคคล (รวมถึงผู้จัดการ) - 3,000 ถึง 4,000 รูเบิล
• สำหรับ นิติบุคคล– จาก 30,000 ถึง 40,000 รูเบิล

นอกจากนี้ หากไม่ปฏิบัติตามกำหนดเวลาหรือการจัดเก็บที่ไม่เหมาะสม จะต้องเสียค่าปรับ 2,000 ถึง 3,000 รูเบิล

ในกรณีที่ไม่มี BSO ความรับผิดเพิ่มเติมจะระบุไว้ในมาตรา 120 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

ดังนั้นแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดจึงเป็นรูปแบบที่สะดวกในการจัดเก็บบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายของผู้ประกอบการแต่ละรายตลอดจนจัดทำรายงานภาษีและรายงานอื่น ๆ BSO ไม่จำเป็นต้องมีการใช้จ่ายทางการเงินจำนวนมาก การบัญชีจะดำเนินการด้วยตนเอง ซึ่งช่วยให้คุณติดตามรายละเอียดธุรกรรมทั้งหมดด้วยกองทุนได้ BSO ยังทำหน้าที่เป็นเอกสารที่มีประสิทธิภาพในศาลในกรณีที่มีข้อพิพาทเกี่ยวกับการชำระหนี้ทางการเงิน

วิคตอเรีย สวัสดีตอนบ่าย
1. ภาพถ่ายสำหรับเอกสาร การพิมพ์ภาพถ่าย ถ่ายเอกสาร การพิมพ์เอกสาร การผลิตแม่เหล็ก นามบัตร ปฏิทิน - อ้างอิงถึงการให้บริการ ตาม
กฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการใช้อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสด (CCT) เมื่อชำระเงินด้วยเงินสดและ (หรือ) ชำระเงินด้วยบัตรชำระเงิน"
“องค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคลตามวิธีการที่รัฐบาลกำหนด สหพันธรัฐรัสเซียอาจดำเนินการชำระเงินสดและ (หรือ) ชำระเงินโดยใช้บัตรชำระเงินโดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์บันทึกเงินสดในกรณีของการให้บริการแก่ประชาชน โดยมีเงื่อนไขว่าพวกเขาจะออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดที่เหมาะสม” ดังนั้นสำหรับกิจกรรมสาขานี้ เมื่อทำงานกับระบบภาษีแบบง่าย ไม่จำเป็นต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด
แต่การขายรูปถ่ายสินค้าถือเป็นการขายปลีกอยู่แล้ว และในกรณีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องผ่านเครื่องบันทึกเงินสดเมื่อทำงานกับระบบภาษีแบบง่าย
ดังนั้นให้พิจารณาสองกรณี:
- เลือกระบบภาษี - UTII จากนั้นเลือกทั้งบริการหรือเพื่อ ขายปลีกคุณไม่จำเป็นต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด
- ติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสด

2. เทอร์มินัลสำหรับให้บริการบัตรธนาคาร:

หากคุณวางแผนที่จะติดตั้งเทอร์มินัลเพื่อรับการชำระเงินสำหรับการซื้อสินค้าในร้านค้าของคุณเท่านั้น ที่จริงแล้ว การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนรูปแบบการชำระเงินสำหรับการซื้อสินค้าเท่านั้น (การชำระเงินผ่านเทอร์มินัลจะเทียบเท่ากับการชำระที่ไม่ใช่เงินสด) ดังนั้น คุณจำเป็นต้องมีบัญชีธนาคาร . หากลูกค้าของคุณชำระเงินค่าสินค้าผ่าน บัตรธนาคารโดยใช้บัตรชำระเงินที่ไม่ผ่านบัตรที่ติดตั้งไว้ในตัวคุณ ชั้นการซื้อขายเครื่องชำระเงินและผ่านตู้ ATM - ใบเสร็จรับเงินผู้ขายไม่จำเป็นต้องเจาะเนื่องจากชำระเงินผ่านตัวแทนการชำระเงินซึ่งในกรณีนี้คือตู้ ATM ซึ่งเป็นผู้ออกใบเสร็จรับเงิน สิ่งเหล่านี้จะเป็นการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดด้วยเงินที่เข้าบัญชีปัจจุบันของคุณ
คำถามอีกประการหนึ่งคือ หากคุณเช่าสถานที่ในพื้นที่ของคุณเพื่อเป็นอาคารธนาคาร และได้รับรายได้จากการเช่าสถานที่ ดังนั้น หากผู้เช่าของคุณพร้อมที่จะจ่ายเงินให้คุณเป็นเงินสด ก็ไม่จำเป็นต้องใช้บัญชีกระแสรายวัน แต่สำหรับกิจกรรมประเภทนี้คุณไม่สามารถทำงานกับ UTII ได้ ระบบภาษีแบบง่ายมีความเหมาะสมที่นี่

คุณสามารถรวมสองประเภทเข้าด้วยกัน กิจกรรมของ UTIIและระบบภาษีที่เรียบง่ายพร้อมการบัญชีแยกต่างหาก

การเปิดบัญชีกระแสรายวันจะสะดวกมากในการชำระภาษีหากเชื่อมต่อกับบริการธนาคารทางอินเทอร์เน็ตคุณจะสามารถชำระเงินได้โดยไม่ต้องออกจากที่ทำงาน คุณจำเป็นต้องมีคอมพิวเตอร์และอินเทอร์เน็ตเท่านั้น แต่คุณต้องจ่ายเงินสมทบคงที่ให้กับผู้ประกอบการแต่ละราย เงินสมทบและภาษีจากค่าจ้างของพนักงาน การจ่ายเงินล่วงหน้าให้กับระบบภาษีแบบง่าย

3. หากไม่มีความจำเป็นทางกฎหมายในการติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสด คุณต้องเขียนผู้ซื้อหรือลูกค้าและมอบ BSO ให้เขาหลังจากชำระเงิน ซึ่งเป็นแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด คุณสามารถพัฒนาแบบฟอร์ม BSO ได้ด้วยตัวเองโดยระบุรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดและอนุมัติตามคำสั่งของผู้ประกอบการแต่ละราย
บีเอสโอต้อง บังคับประกอบด้วยรายละเอียดดังต่อไปนี้:
- ชื่อของเอกสาร
- หมายเลขซีเรียลของเอกสาร, วันที่ออก;
- ชื่อองค์กร (นามสกุล, ชื่อจริง, นามสกุล - สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล)
- หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่กำหนดให้กับองค์กร (ผู้ประกอบการรายบุคคล) ที่ออกเอกสาร
- ชื่อและปริมาณของสินค้าที่ซื้อ (งานที่ทำ, การให้บริการ)
จำนวนเงินที่ชำระเป็นเงินสดและ (หรือ) โดยใช้บัตรชำระเงินในรูเบิล
- ตำแหน่ง นามสกุล และชื่อย่อของผู้ออกเอกสาร และลายเซ็นส่วนตัว
แบบฟอร์ม BSO สามารถทำได้สองวิธี:
1. สั่งจากโรงพิมพ์ ปกติโรงพิมพ์ก็มีอยู่แล้ว เทมเพลตสำเร็จรูปคุณเพียงแค่กรอกรายละเอียดของคุณ จากนั้นโรงพิมพ์จะผลิตในปริมาณที่ต้องการให้กับคุณ
2. พิมพ์แบบฟอร์มด้วยระบบอัตโนมัติ อุปกรณ์นี้คล้ายกับเครื่องบันทึกเงินสด แต่ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนกับสำนักงานสรรพากรและมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าประมาณ 5,000 รูเบิล
มีความจำเป็นต้องคำนึงถึง จัดเก็บ ออกและตัด BSO ด้วยวิธีต่างๆ:
เมื่อทำงานกับแบบฟอร์มที่พิมพ์:
- พนักงานที่รับผิดชอบในการจัดเก็บ บันทึก และออกแบบฟอร์มจะต้องได้รับการยอมรับ ผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องทำข้อตกลงรับผิดกับพนักงานดังกล่าว
- พนักงานจะต้องจัดทำใบรับรองการยอมรับสำหรับ BSO
-ใบรับรองการยอมรับจะต้องลงนามโดยผู้ประกอบการแต่ละรายและสมาชิกของคณะกรรมาธิการเพื่อยอมรับแบบฟอร์ม องค์ประกอบของค่าคอมมิชชั่นได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของผู้ประกอบการแต่ละราย
-การบัญชีของแบบฟอร์มจะถูกเก็บไว้ในสมุดบัญชี BSO แบบฟอร์มสมุดบัญชีได้รับการพัฒนาและรับรองโดยผู้ประกอบการแต่ละราย
- ต้นขั้วแบบฟอร์มจะถูกเก็บไว้เป็นเวลาห้าปี หลังจากนั้นจะมีการร่างพระราชบัญญัติการตัดจำหน่าย BSO และต้นขั้วจะถูกกำจัด
เมื่อทำงานกับแบบฟอร์มที่สร้างโดยใช้ระบบอัตโนมัติ:
-แบบฟอร์มจะถูกนำมาพิจารณาโดยระบบเอง ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องเก็บรักษาสมุดบัญชี BSO
การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎสำหรับการใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดนั้นดำเนินการโดยพนักงานของ Federal Tax Service ในกรณีของการตรวจสอบ คุณจะต้องจัดเตรียมสมุดบัญชี BSO หรือข้อมูลจากระบบอัตโนมัติเกี่ยวกับจำนวนแบบฟอร์มที่ออกให้เพื่อตรวจสอบแก่ผู้ตรวจสอบ