Bit.การก่อสร้าง การบัญชีการจัดการ วิธีจัดระเบียบบัญชีการจัดการในบริษัทก่อสร้าง ข้อมูลเพิ่มเติมในคำอธิบายโครงการ

เป้าหมายโครงการ

เป้าหมายหลักของโครงการคือการสร้าง ระบบบูรณาการ การบัญชีการจัดการในการจัดการการก่อสร้างและการจัดหา อุปกรณ์เทคโนโลยี- และยัง:

• การรวมกัน ข้อมูลองค์กรเกี่ยวกับพันธมิตร สัญญา โครงการ และโครงการก่อสร้าง
• การบัญชีและการวางแผนธุรกรรมสำหรับการชำระหนี้ร่วมกันกับซัพพลายเออร์ ผู้รับเหมาช่วง และลูกค้าภายในกรอบของโครงการก่อสร้าง
• การบัญชีและการวางแผนงานที่ทำและการจัดหาอุปกรณ์
• ระบบอัตโนมัติ การบัญชีคลังสินค้ารวมถึง สำรองรายการสินค้าคงคลังสำหรับโครงการก่อสร้าง
• การบัญชีและการวิเคราะห์ข้อเสนอทางเทคนิคและเชิงพาณิชย์สำหรับการเลือกผู้รับเหมาช่วงและซัพพลายเออร์อุปกรณ์ รวมถึง ในระหว่างขั้นตอนการแข่งขัน
• การบัญชีสำหรับการผลิตโดยบุคคลที่สามของอุปกรณ์และเทคโนโลยีพิเศษที่ไม่ได้มาตรฐานจากวัตถุดิบที่ลูกค้าจัดหาเอง
• การจัดทำงบประมาณสำหรับโครงการก่อสร้างโดยอัตโนมัติ
• การสร้าง หนังสืออ้างอิงแบบครบวงจรระบบการตั้งชื่ออุปกรณ์และวัสดุที่ใช้ในการออกแบบและการส่งมอบ
• การใช้ข้อมูลระบบเพื่อวางแผนกำหนดเวลาในโปรแกรม Primavera

สถานการณ์ก่อนการดำเนินการ

OJSC "NIIK" ครองตำแหน่งผู้นำในตลาดบริการด้านวิศวกรรมในด้านการพัฒนาและการออกแบบการผลิตในอุตสาหกรรมไนโตรเจน - แอมโมเนีย ยูเรีย เมลานิน และผลิตภัณฑ์เคมีอื่นๆ บริษัทใช้โลกและประสบการณ์หลายปีในการพัฒนาที่มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวโดยอาศัยการพัฒนาแบบไดนามิกในพื้นที่และพื้นที่ของกิจกรรม วันนี้ JSC "NIIK" มีส่วนร่วมในการสร้างสรรค์สิ่งใหม่ การผลิตที่ทันสมัย ปุ๋ยแร่ในรัสเซียและ CIS

ก่อนเริ่มโครงการ องค์กรประสบปัญหาเกี่ยวกับการบัญชี การวางแผน และการรวมข้อมูล แผนกและบริการต่างๆ ของบริษัทดำเนินการบัญชีของตนเองภายในโครงการและได้รับการรวมบัญชี ตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจโครงการใช้เวลานาน การบัญชีดำเนินการในสเปรดชีต Excel สำหรับแต่ละโครงการ โครงสร้างไฟล์จะถูกสร้างขึ้นใหม่โดยไม่มีกฎเกณฑ์ทั่วไปสำหรับทุกโครงการ มีปัญหาในการสร้างปฏิสัมพันธ์ในการปฏิบัติงานระหว่างแผนกต่างๆ ขององค์กร ข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือในคลังสินค้ามีเฉพาะบนกระดาษเท่านั้น

ความเป็นเอกลักษณ์ของโครงการ

เพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการ งานใหม่จำนวนหนึ่งจึงเสร็จสมบูรณ์:

• กลไกใหม่สำหรับการวางแผนและจองสินค้าคงคลังและวัสดุได้รับการพัฒนาในบริบทของโครงการและโครงการก่อสร้าง
• กลไกการควบคุมการไหลใหม่ได้รับการพัฒนา เงินสดการสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินและการร้องขอค่าใช้จ่ายตามกำหนดการก่อสร้างและสัญญาจัดหา ปฏิทินการชำระเงินมาตรฐานได้รับการปรับใช้สำหรับกลไกอุตสาหกรรม "1C: ERP USO"
• การบัญชีอัตโนมัติแบบครบวงจรดำเนินการตั้งแต่สถานที่ก่อสร้าง (การจัดทำเอกสารประมาณการ) ไปจนถึงการจัดทำงบประมาณโครงการ (สะท้อนถึงวัตถุและต้นทุนของงานที่ทำ)
• การสร้างข้อมูลงบประมาณที่วางแผนไว้นั้นเป็นไปโดยอัตโนมัติ โดยคำนึงถึงความคืบหน้าในการก่อสร้าง

สิ่งตีพิมพ์เกี่ยวกับโครงการ

• คำอธิบายของโครงการในไดเรกทอรี "โซลูชันที่นำไปใช้" บนเว็บไซต์ "1C"

ข้อมูลเพิ่มเติมไปที่คำอธิบายโครงการ

สถาปัตยกรรมทางเทคนิคของโซลูชัน

ผลลัพธ์ของโครงการ

ผลลัพธ์ของโครงการการดำเนินการ "1C:ERP Construction Organization Management 2":

• ด้วยความช่วยเหลือของกลไกการวางแผนและสินค้าคงคลัง ทำให้การบัญชีอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการซื้อและสถานะสินค้าคงคลังปรากฏขึ้น
• เครื่องมือสำหรับการดำเนินการตามขั้นตอนการประกวดราคาทำให้สามารถลดเวลาในการเตรียมล็อตและลดต้นทุนได้
• ด้วยความช่วยเหลือของกลไกการวางแผนและควบคุมกระแสเงินสด จำนวนข้อผิดพลาดในการจัดทำเอกสารการชำระเงินลดลง ปริมาณการชำระหนี้ที่ค้างชำระลดลง
• ปรับระบบย่อยประมาณการและระบบย่อยการควบคุม อุตสาหกรรมการก่อสร้างทำให้สามารถกำจัดการป้อนข้อมูลเอกสารการปฏิบัติงานซ้ำซ้อนได้ ข้อมูลจากการกระทำของ KS-2 จะแสดงในระบบและงบประมาณโดยอัตโนมัติ
• ระบบย่อยการจัดการการผลิตการก่อสร้างทำให้ไม่เพียงแต่สามารถวางแผนงานก่อสร้างได้ในแง่ของตัวมันเองเท่านั้น องค์ประกอบโครงสร้างแต่ยังวางแผนการจัดหาเงินทุนและการเปิดใช้งานโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของสัญญาด้วย
• ด้วยความช่วยเหลือของระบบ ช่องว่างระหว่างการเตรียมข้อกำหนดทางเทคโนโลยีและการวางแผนการจัดหาจะปิดลง
• มีการบูรณาการเข้ากับซอฟต์แวร์ Oracle Primavera ในแง่ของการสร้างโครงสร้างเริ่มต้นของงานและสะท้อนถึงปริมาณการดำเนินการจริง งานก่อสร้างพร้อมทั้งอัพเดทกำหนดการการเปิดใช้งานและการจัดหาเงินทุนสำหรับโครงการก่อสร้าง
• บริษัทได้จัดตั้งกลุ่มผู้เชี่ยวชาญ - นักระเบียบวิธีและโปรแกรมเมอร์ที่สนับสนุนระบบ

1. ระบบอัตโนมัติของกระบวนการทางธุรกิจทำให้สามารถลดต้นทุนแรงงานได้ ซึ่งส่งผลให้จำนวนบุคลากรในแผนกก่อสร้างทุนลดลง ได้แก่ ในหมู่พนักงานของบริการทางการเงินและเศรษฐกิจ แผนกประมาณการ, บริการจัดซื้อจัดจ้างมากถึง 20%
2. การรับรายงานการจัดการแบบหลายทิศทางทางออนไลน์ทำให้สามารถวิเคราะห์กิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจโดยละเอียด ประเมินความเสี่ยง และใช้มาตรการแก้ไขได้ทันท่วงที ระยะเวลาในการจัดทำรายงานการบริหารลดลงจาก 7 วันเหลือ 1 ชั่วโมง ความแปรปรวนของรูปแบบมาตรฐานของการรายงานการจัดการเพิ่มขึ้น 10 เท่า การประเมินความเสี่ยงตั้งแต่เนิ่นๆ ที่เกิดขึ้นทำให้สามารถลดความเสี่ยงของความล่าช้าในการส่งมอบและงานก่อสร้างและติดตั้งได้
3. ระบบบัญชีคลังสินค้าและความสามารถในการจองสต็อกคลังสินค้าทำให้สามารถลดลงได้ สินค้าคงเหลือ 30%
4. ระบบการจัดการจัดซื้อจัดจ้างพร้อมระบบข้อกำหนดทางเทคโนโลยีที่นำไปใช้ทำให้สามารถลดเวลาจากความต้องการอุปกรณ์และวัสดุในการสั่งซื้อกับซัพพลายเออร์จาก 1 เดือนเป็นหลายวัน
5. ระบบอัตโนมัติ ช่องข้อมูลที่เป็นหนึ่งเดียว และความสามารถของพนักงานในการทำงาน การเข้าถึงระยะไกล(บน สถานที่ก่อสร้างในภูมิภาคต่างๆ ของประเทศ) ให้มีการแลกเปลี่ยนข้อมูลได้พร้อมๆ กัน
6. กระบวนการบูรณาการกับ ระบบบัญชีทำให้สามารถลดการประมวลผลเอกสาร เช่น หนังสือรับรองการทำงาน ใบกำกับสินค้า ใบกำกับสินค้า ใบชำระเงิน รายงานกระทบยอด และเอกสารอื่นๆ จากระยะเวลาเฉลี่ย 10 วัน เหลือ 1 วัน
7. ระบบการวางแผนให้โอกาสในการรับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับการชำระเงินและการใช้เครื่องมือ: งบประมาณ DDS กำหนดกระแสเงินสด และทะเบียนการชำระเงิน ได้รับอนุญาตให้ลดช่องว่างเงินสด และเป็นผลให้ลดการใช้เงินทุนเครดิตเพื่อให้มั่นใจ กิจกรรมต่อเนื่องในงานก่อสร้างและติดตั้งและจัดหา จากข้อมูลที่คำนวณได้ ในอนาคตการออมจะอยู่ในช่วง 1 ล้านถึง 10 ล้านรูเบิล
8. การนำระบบการจัดการองค์กรการก่อสร้าง 1C:ERP 2 ไปใช้ทำให้สามารถรับประกันการโต้ตอบที่รวดเร็วระหว่างบริการและแผนกต่างๆ ควบคุมการปฏิบัติงาน ลดต้นทุน และลดความเสี่ยง

องค์กรของการบัญชีการจัดการในการก่อสร้าง Chernyshev V. E.

4.3. หลักการสร้างระบบบัญชีบริหารในการก่อสร้าง

ควรเข้าใจหลักการสร้างระบบบัญชีการจัดการเป็นข้อกำหนดแยกต่างหาก ทั่วไปซึ่งเป็นลักษณะทั่วไปของการวิเคราะห์การปฏิบัติในปัจจุบันและการวิจัยที่ดำเนินการ กล่าวอีกนัยหนึ่งหลักการของการควบคุมภายในคือชุดของกฎทางทฤษฎีที่นำไปสู่การดำเนินการควบคุมภายในอย่างมีประสิทธิผลของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจของกิจการทางเศรษฐกิจ

โดยทั่วไปแล้ว ระบบคือองค์ประกอบจำนวนหนึ่งที่มีความสัมพันธ์และเชื่อมโยงถึงกัน ก่อให้เกิดความสมบูรณ์และเป็นเอกภาพ

ดังนั้นระบบบัญชีการจัดการขององค์กรก่อสร้างควรมี 6 บล็อกธรรมดาซึ่งควรเป็นส่วนประกอบของระบบนี้ (รูปที่ 10):

ข้าว. 10.โครงการสร้างระบบบัญชีการจัดการสำหรับองค์กรก่อสร้าง

"การบัญชี";

“การวิเคราะห์ทางการเงินและเศรษฐกิจ”;

“การรายงานภายใน (การจัดการ)”;

"การจัดทำงบประมาณ";

“ ติดตามการดำเนินการตามตัวบ่งชี้งบประมาณ”;

"การจัดการทรัพยากรทางการเงิน".

ข้าพเจ้าเห็นว่าระบบควบคุมภายในควรยึดหลักการพื้นฐานดังต่อไปนี้

วิทยาศาสตร์;

ประสิทธิผลของผลลัพธ์

ลำดับชั้นของเป้าหมาย

ความเที่ยงธรรมของข้อมูลที่สร้างขึ้น

ฟังก์ชั่นการควบคุมที่ครอบคลุมและเป็นระบบ

ควรเข้าใจว่าหลักการทางวิทยาศาสตร์เป็นการใช้วิธีการ ขั้นตอน และวิธีการควบคุมตามหลักวิทยาศาสตร์ในการปฏิบัติงานบัญชีบริหาร

หลักการของประสิทธิผลของผลลัพธ์ของระบบบัญชีบริหารหมายถึงการใช้วิธีการ ขั้นตอน และวิธีการควบคุมที่อนุญาต ต้นทุนขั้นต่ำตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการใช้ฟังก์ชันการควบคุมภายในอย่างเต็มรูปแบบ

หลักการของลำดับชั้นของเป้าหมายของระบบบัญชีการจัดการเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นการไล่ระดับของงานการควบคุมภายในตามระดับความสำคัญเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดการองค์กรธุรกิจ ดังนั้นการพัฒนาและการวางแนววิธีการ ขั้นตอน และวิธีการของระบบการควบคุมภายในจึงขึ้นอยู่กับลำดับชั้นของเป้าหมายโดยตรง

หลักการของความเป็นกลางและความยุติธรรมของระบบบัญชีบริหารหมายถึงการเลือกวิธีการ ขั้นตอน และวิธีการควบคุมที่ช่วยให้เกิดวัตถุประสงค์และผลลัพธ์ที่ยุติธรรม ดังนั้นความเป็นกลางและความยุติธรรมจึงเป็นทรัพย์สินที่แท้จริงหรือการประเมินที่แท้จริงของวัตถุแห่งการควบคุม

ตามหลักการของความครอบคลุมของระบบบัญชีการจัดการจำเป็นต้องเลือกวัตถุควบคุมอย่างระมัดระวังซึ่งควรสะท้อนถึงวัตถุประสงค์และสถานะของวัตถุควบคุมอย่างเป็นตัวแทน นอกจากนี้ ขั้นตอนการควบคุมไม่ควรซ้ำกัน แต่ควรครอบคลุมประเด็นทั้งหมดภายใต้การควบคุม

ดังนั้นปัญหาพื้นฐานประการแรกควรรวมถึงปัญหาในการกำหนดหัวเรื่องและวัตถุ เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของวิทยาการคอมพิวเตอร์

การสร้าง ระบบที่มีประสิทธิภาพการควบคุมภายในจำเป็นต้องมีแนวทางใหม่ในการปรับโครงสร้างการบัญชีหลัก งานวิเคราะห์ที่สำคัญ รวมถึงความพยายามที่สำคัญที่มุ่งสู่ระบบอัตโนมัติ ระบบสารสนเทศองค์กรก่อสร้าง

นักบัญชีไม่ใช่ผู้บันทึกตัวเลขที่ไม่แยแส มันถูกเรียกร้องให้ประเมินสาระสำคัญของกระบวนการทางเศรษฐกิจอย่างถูกต้อง วิเคราะห์การดำเนินการตามเป้าหมายที่วางแผนไว้ การปฏิบัติตามการประมาณการและมาตรฐานต้นทุน และค้นหาเงินสำรองเพื่อปรับปรุงกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรที่ทำสัญญา

ดังนั้นบทบาทของระบบบัญชีการจัดการจึงลดลงไม่เพียง แต่ในการคำนวณตัวบ่งชี้ที่จำเป็นสำหรับการควบคุมเท่านั้น แต่ยังรวมไปถึงการสร้างตัวบ่งชี้ที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการตามฟังก์ชันการควบคุมโดยการดำเนินการตามขั้นตอนพิเศษ

ระบบบัญชีการจัดการควรประกอบด้วยสภาพแวดล้อมการควบคุม ระบบที่เหมาะสม การบัญชีการควบคุมส่วนบุคคล

สภาพแวดล้อมการควบคุมเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นพื้นที่ของกิจกรรมของกิจการทางเศรษฐกิจซึ่งมีการกำกับการดำเนินการเชิงปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับการสร้างและการดำเนินงานของระบบบัญชีการจัดการ

สภาพแวดล้อมการควบคุมขององค์กรก่อสร้างควรประกอบด้วยองค์ประกอบต่างๆ เช่น:

โครงสร้างองค์กรและลำดับชั้นการอยู่ใต้บังคับบัญชาของบุคลากรที่ ระดับที่แตกต่างกันการตัดสินใจ

หน้าที่ อำนาจ และชุดภารกิจและเป้าหมายของแต่ละบุคคล การแบ่งส่วนโครงสร้างรวมอยู่ในองค์กรก่อสร้าง

ลักษณะงานของพนักงานที่ปฏิบัติงานด้านการควบคุมภายใน ตลอดจนขั้นตอนในการดำเนินการควบคุม

ขั้นตอนการกำหนดมาตรฐานและวิธีการติดตามความรู้ระดับมืออาชีพของพนักงานบริการควบคุมภายใน

ระยะเวลา รูปแบบ และความถี่ในการรายงานเพื่อวัตถุประสงค์ภายใน

ระบบบัญชีประกอบด้วยแบบฟอร์มขั้นตอนและวิธีการที่ช่วยให้คุณสามารถเก็บบันทึกทรัพย์สินแหล่งที่มาของทรัพย์สินตลอดจนข้อเท็จจริงทั้งหมดของกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรก่อสร้างใน ในแง่การเงินผ่านการสะท้อนอย่างต่อเนื่องต่อเนื่องสารคดีและเชื่อมโยงถึงกันในทะเบียนการบัญชีที่เกี่ยวข้อง

องค์ประกอบของระบบบัญชี ได้แก่ นโยบายการบัญชีขององค์กร ผังบัญชีการทำงานของ แบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลัก แบบฟอร์มเอกสารสำหรับภายใน งบการเงิน- ขั้นตอนและระยะเวลาของสินค้าคงคลัง วิธีการประเมินทรัพย์สินและหนี้สิน การไหลของเอกสาร เทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูลทางการบัญชี ขั้นตอนการควบคุมธุรกรรมทางธุรกิจ

เนื่องจากข้อเท็จจริงทั้งหมดของกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรก่อสร้างได้รับการบันทึกในระบบบัญชี การปฏิบัติตามมาตรฐานที่กำหนดจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับประสิทธิภาพของระบบบัญชีการจัดการ กฎหมายปัจจุบันความต้องการ.

แม้ว่าการดำเนินธุรกิจจำนวนมากจะดำเนินการบนพื้นฐานของการตัดสินใจของฝ่ายบริหารของกิจการทางเศรษฐกิจดังที่การปฏิบัติขององค์กรก่อสร้างแสดงให้เห็นว่าฝ่ายบริหารในประการแรกไม่สามารถควบคุมความถูกต้องตามกฎหมายและความสะดวกของแต่ละอย่างได้ การทำธุรกรรมทางธุรกิจและประการที่สอง เขาไม่สามารถมีความสามารถในทุกด้านที่ส่งผลกระทบต่อธุรกรรมทางธุรกิจของแต่ละบุคคลได้

ฐานข้อมูลสำหรับการบัญชีการจัดการในการก่อสร้างยังล่าช้ากว่าความต้องการอย่างมาก ผู้บริหารและไม่สอดคล้องกับลักษณะและลักษณะเฉพาะของกิจกรรมขององค์กรก่อสร้างใน เวทีที่ทันสมัย- การเชื่อมโยงโดยตรงระหว่างต้นทุนและกระบวนการที่กำหนดมักจะสูญหายไป

หลักการที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งในการสร้างระบบบัญชีการจัดการควรเป็นการสร้างข้อมูลที่เพียงพอในการเปรียบเทียบรายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับศูนย์ความรับผิดชอบต่างๆ (ส่วนกิจกรรม) ของกิจการทางเศรษฐกิจ

แม้ว่าปัญหานี้จะมีความเกี่ยวข้องโดยเฉพาะกับอุตสาหกรรมการก่อสร้างมานานแล้ว แต่ก็ยังไม่ได้รับการแก้ไข

ควรสังเกตว่าการบัญชีและการควบคุมโดยศูนย์รับผิดชอบในการก่อสร้างมีความสำคัญเป็นพิเศษเนื่องจากปัจจัยดังต่อไปนี้:

ลักษณะทางอุตสาหกรรม (ความห่างไกลทางภูมิศาสตร์ วัตถุต่างๆการก่อสร้างจากที่ตั้งของอุปกรณ์การจัดการ การปรากฏตัวในองค์กรก่อสร้างขนาดใหญ่หลายแห่งของอุตสาหกรรมเสริมและบริการและฟาร์มที่หลากหลาย)

ลักษณะเฉพาะ โครงสร้างองค์กร(การแตกแขนง กิจกรรมการผลิตองค์กรก่อสร้าง การปรากฏตัวของสาขา (ไซต์) และแผนกต่างๆ)

ในขณะเดียวกัน องค์กรก่อสร้างหลายแห่งไม่ได้เก็บบันทึกศูนย์ต้นทุนไว้ และหากเก็บไว้ จะไม่เป็นระบบและกระจัดกระจาย ซึ่งไม่อนุญาตให้ถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของ ระบบแบบครบวงจรการบัญชีการจัดการขององค์กรธุรกิจ

ความปรารถนาที่จะลดต้นทุนการก่อสร้างจะมีผลก็ต่อเมื่อมีการสร้างข้อมูลที่เหมาะสมโดยพิจารณาจากผลลัพธ์ที่สามารถวัดและประเมินผลงานของแต่ละแผนกได้ ผลลัพธ์ทางการเงินองค์กรก่อสร้าง

ดังนั้น โดยไม่คำนึงถึงต้นทุนของศูนย์รับผิดชอบต่างๆ จึงเป็นเรื่องยากที่จะมีอิทธิพลต่อการเพิ่มผลิตภาพแรงงานและการลดต้นทุนการผลิต

เพื่อสร้างข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการวิเคราะห์ทางเศรษฐกิจและการตัดสินใจอย่างรอบรู้ตลอดจนเพิ่มขึ้น บทบาททางเศรษฐกิจศูนย์ความรับผิดชอบและการปฏิบัติงานแต่ละแห่งของบริการควบคุมภายในจะต้องใช้เอกสารทางบัญชีรูปแบบพิเศษที่พัฒนาขึ้นโดยคำนึงถึงข้อกำหนดขององค์กรก่อสร้างเฉพาะ

แน่นอนว่าระบบบัญชีการจัดการไม่ได้เข้ามาแทนที่การบัญชีการเงินแต่อย่างใด แต่จะต้องดำเนินการด้วยตนเอง ตามที่ทราบกันดีว่าเป้าหมายหลัก การบัญชีการเงินคือการก่อตัวของตัวบ่งชี้การรายงานทางการเงินที่มีจุดประสงค์สำหรับผู้ใช้ภายนอกเป็นหลัก ในขณะเดียวกันระบบบัญชีการจัดการควรตอบสนองวัตถุประสงค์มากขึ้น การจัดการที่มีประสิทธิภาพนิติบุคคลทางเศรษฐกิจ

นอกจากนี้ ระบบบัญชีการจัดการจะต้องทำงานในแต่ละองค์กรในลักษณะของตนเอง กล่าวคือ โดยมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายที่องค์กรธุรกิจเฉพาะเผชิญ

เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าระบบบัญชีการจัดการไม่เพียงทำหน้าที่ควบคุมคุณภาพและระดับของการดำเนินการตัดสินใจในระดับต่างๆ ของการจัดการของกิจการทางเศรษฐกิจ แต่ยังสร้างความจำเป็น ฐานข้อมูลเพื่อการพัฒนา การให้เหตุผล การวางแผน การพยากรณ์ โซลูชั่นต่างๆและการดำเนินการเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กร

การก่อสร้างเป็นกิจกรรมที่ซับซ้อนจากมุมมองของโครงสร้างองค์กร ดังนั้นระบบบัญชีบริหารจึงควรมุ่งเป้าไปที่การระบุ” คอขวด» กิจกรรมขององค์กรก่อสร้างเพื่อลดระยะเวลาที่จำเป็นสำหรับการก่อสร้างโครงการก่อสร้างทุน

แม้ว่าที่จริงแล้วระบบการบัญชีการเงินและระบบบัญชีการจัดการควรทำงานโดยอัตโนมัติ แต่คนส่วนใหญ่ ข้อมูลเบื้องต้นระบบบัญชีการจัดการเกิดขึ้นบนพื้นฐานของข้อมูลการบัญชีการเงิน

จุดพื้นฐานในการสร้างระบบบัญชีการจัดการคือการกำหนดกำหนดเวลาในการจัดทำและให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่ผู้จัดการที่เกี่ยวข้อง

ตามที่ระบุไว้แล้ว ข้อมูลที่สร้างขึ้นในระบบบัญชีการจัดการควรจะเพียงพอ แต่ไม่ซ้ำซ้อน ควรเน้นย้ำ: ข้อมูลที่ซ้ำซ้อนไม่เพียงแต่ต้องใช้เงินทุนเพิ่มเติมในการจัดตั้งเท่านั้น แต่ยังชะลอการก่อตัวของข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการเตรียมการให้เหตุผลและการตัดสินใจอีกด้วย

หลักการที่สำคัญที่สุดในการทำงานของระบบบัญชีการจัดการควรเป็นระบบของมาตรการที่มุ่งสร้างความมั่นใจในการรักษาความลับของข้อมูลที่สร้างขึ้น

ข้อมูลในระบบบัญชีการจัดการควรรวบรวมตาม ประเภทต่างๆกิจกรรมและโดยผู้จัดการที่รับผิดชอบตลอดจนตามฝ่ายต่างๆ รวมถึงแต่ละสาขา

จากคุณสมบัติของการก่อสร้างที่ซับซ้อนเป็นไปตามที่การควบคุมงานเรียกร้องควรครองตำแหน่งที่สำคัญที่สุดในบรรดางานของระบบควบคุมภายในของลูกค้า (ผู้พัฒนา)

ความมีประสิทธิผลของระบบบัญชีการจัดการส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับความน่าเชื่อถือและความถูกต้องของข้อมูลการบัญชีการเงินขององค์กรก่อสร้าง เพราะฉะนั้น, ความสนใจเป็นพิเศษควรให้ความสนใจกับการพัฒนาระบบการตั้งชื่อของรายการต้นทุนซึ่งโครงสร้างควรอนุญาตให้มีการสร้างข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการควบคุมภายใน

อุตสาหกรรมการก่อสร้างมีความเข้มข้นของวัสดุสูง จำเป็นต้องเพิ่มความน่าเชื่อถือของการบัญชี ทรัพยากรวัสดุโดยเฉพาะที่ได้รับจากลูกค้า (ผู้พัฒนา) ในรูปแบบค่าผ่านทาง นอกจากนี้ ระบบควบคุมภายในจะต้องดำเนินการตรวจวัดการควบคุมอย่างกะทันหันของวัสดุเทกอง (ทราย กรวด หินบด ฯลฯ)

ท่ามกลาง การผลิตเสริมสถานที่พิเศษถูกครอบครองโดยหน่วยงานด้านเครื่องจักรในงานก่อสร้าง ความเกี่ยวข้อง ปัญหานี้อยู่ในระดับสูงเนื่องจากตามกฎแล้วแผนกดังกล่าวให้บริการแก่องค์กรธุรกิจอื่น ๆ ตามสัญญา ดังนั้นระบบควบคุมภายในจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการบิดเบือนต้นทุนงานก่อสร้างและติดตามความน่าเชื่อถือของข้อมูลเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับศูนย์รับผิดชอบเฉพาะ

ในระบบบัญชีการจัดการ การวิเคราะห์ทางเศรษฐศาสตร์จะต้องทำหน้าที่เชื่อมโยงระหว่างการได้รับข้อมูลและการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร ตามที่แสดงการปฏิบัติเมื่อ สภาวะตลาดการระบุเฉพาะทุนสำรองสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพของกิจการทางเศรษฐกิจผ่านการใช้ข้อมูลเกี่ยวกับกิจการนั้นไม่เพียงพอที่จะระบุได้ ดังนั้นระบบบัญชีการจัดการขององค์กรการก่อสร้างจะต้องวิเคราะห์ระดับการแข่งขัน สภาวะตลาด และการเปลี่ยนแปลงของราคาทรัพยากร งาน ตลอดจนสถานะและโอกาสในการพัฒนาอุตสาหกรรมการก่อสร้าง ฯลฯ

จะต้องขึ้นอยู่กับวิธีการและขั้นตอนที่เชื่อถือได้และผ่านการพิสูจน์ทางวิทยาศาสตร์ งานทั้งหมดที่ต้องเผชิญกับระบบควบคุมภายในจะต้องมีความสมเหตุสมผลและจำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายขององค์กรก่อสร้าง ความถี่ของขั้นตอนการควบคุม การบัญชี และการวิเคราะห์บางอย่างขึ้นอยู่กับวัตถุเฉพาะ ลักษณะ ระดับของการเปลี่ยนแปลง การเกิดขึ้นของการเบี่ยงเบน ฯลฯ

แผนกโครงสร้าง (ไซต์ สาขา แผนก ฯลฯ) ที่เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรการก่อสร้างควรได้รับการพิจารณาว่าเป็นระบบย่อยที่รวมอยู่ในระบบที่ใหญ่กว่า (องค์กรธุรกิจ)

ข้อมูลและผลการวิเคราะห์การปฏิบัติงานทั้งหมดที่ดำเนินการภายใต้กรอบของระบบการควบคุมภายในจะต้องมีองค์ประกอบที่เป็นหลักฐานที่ชัดเจน เป้าหมายหลักกิจกรรมของระบบการควบคุมภายในควรมุ่งเป้าไปที่การบรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้สำหรับองค์กรก่อสร้าง ทั้งหมด ปัจจัยสำคัญซึ่งมีผลจำกัด กิจกรรมทางเศรษฐกิจต้องระบุและต้องกำหนดระดับอิทธิพลต่อผลลัพธ์ทางการเงินขั้นสุดท้ายและความมั่นคงทางการเงินขององค์กรก่อสร้าง

การปฏิบัติงานของระบบการควบคุมภายในต้องเป็นไปตาม กฎบางอย่างบันทึกไว้ในข้อบังคับการควบคุมภายใน นี่เป็นวิธีเดียวที่จะรับประกันความสามารถในการเปรียบเทียบตัวบ่งชี้สำหรับช่วงเวลาการรายงานที่แตกต่างกัน

การบัญชีการจัดการได้รับการปรับปรุงตามความเหมาะสมเท่านั้น ดังนั้นจึงจำเป็นที่ต้นทุนในการสร้างและดำเนินการระบบบัญชีการจัดการไม่สูงกว่าผลประโยชน์ (รวมถึงเชิงกลยุทธ์) จากระบบนั้น

ข้อมูลที่ได้รับโดยใช้ระบบบัญชีการจัดการควรมีให้สำหรับพนักงานทุกคนขององค์กรก่อสร้างที่จำเป็นต้องใช้ข้อมูลดังกล่าวเพื่อจัดเตรียม ปรับเหตุผล และตัดสินใจอย่างทันท่วงที ผลการบัญชีบริหารต้องชัดเจน ในเวลาเดียวกันตัวชี้วัดการประเมินหลักเกี่ยวกับประสิทธิผลจากมุมมองของความเป็นไปได้ควรเป็น:

ความซับซ้อน กำหนดโดยลักษณะและปริมาณงาน ความเข้มข้นของงาน คุณสมบัติของพนักงาน และอิทธิพลของสถานการณ์เหล่านี้ต่อผลลัพธ์

ความคุ้มค่ากำหนดโดยต้นทุนในการสร้างและดำเนินการบริการควบคุมภายใน

ระดับอิทธิพลของงานบัญชีการจัดการต่อผลลัพธ์ทางการเงินและระดับ ความมั่นคงทางการเงินองค์กรก่อสร้าง

ประสิทธิภาพ โดดเด่นด้วยความสามารถในการสร้างผลลัพธ์ที่เป็นเอกสารและเชื่อถือได้โดยใช้เวลาลงทุนน้อยที่สุด

การทำงานของการบัญชีการจัดการควรมีความครอบคลุม ความซับซ้อนในกรณีนี้ถูกกำหนดโดยปัจจัยต่อไปนี้:

การประยุกต์ใช้ความรู้พิเศษต่างๆ ของวิทยาศาสตร์ที่เกี่ยวข้อง เพื่อหาคำตอบของปัญหาที่ไม่สามารถแก้ไขได้โดยใช้ความรู้ของวิทยาศาสตร์เพียงศาสตร์เดียว

การศึกษาพร้อมกันหรือตามลำดับการระบุคุณสมบัติต่าง ๆ ของวัตถุการควบคุมภายในเพื่อแก้ไขปัญหาการควบคุม

การประยุกต์ใช้วิธีการแบบครบวงจรในการค้นหาคำตอบสำหรับคำถามที่เกี่ยวข้องที่จุดตัดของวิทยาศาสตร์

ข้อได้เปรียบหลักของความซับซ้อนของการบัญชีการจัดการคือการให้ข้อมูลที่เหมาะสมสำหรับใช้ในการจัดเตรียม เหตุผล และการตัดสินใจในระดับต่างๆ ของการจัดการ

ดังนั้นระบบบัญชีการจัดการจึงทำหน้าที่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเพิ่มประสิทธิภาพขององค์กรก่อสร้าง อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับการรักษาอื่นๆ มันสามารถนำมาซึ่งทั้งประโยชน์และโทษ ขึ้นอยู่กับวิธีการใช้งาน

3. หลักการสร้างการจัดกลุ่ม ในการสร้างการจัดกลุ่มทางสถิติ คุณต้องเลือกลักษณะการจัดกลุ่ม จากนั้นจึงกำหนดจำนวนกลุ่มที่จะแบ่งประชากรทางสถิติภายใต้การศึกษาและกำหนดขอบเขตของช่วงการจัดกลุ่ม สำหรับ